第一篇:倉儲管理崗位職責(zé)
倉儲管理崗位職責(zé)
1.根據(jù)公司經(jīng)營管理整體要求建立健全倉儲管理監(jiān)督體制、管理工作流程、出入庫管理標(biāo)準(zhǔn)、管理制度并貫徹實施。
2.主要負(fù)責(zé)倉庫日常工作的組織和管理,保證物資及時供應(yīng),優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),降低庫存成本。
3.根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制定倉儲部工作計劃。
4.核定和掌握倉庫各種物資的儲備定額并嚴(yán)格控制,保證合理庫存、合理使用。
5.掌握各類物資的收發(fā)動態(tài),審查統(tǒng)計報表,定期撰寫倉儲工作分析報告,并上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
6.負(fù)責(zé)對倉儲部物料的入庫、出庫手續(xù),帳物卡,盤點賬目、盈虧情況、物料防護等的監(jiān)督檢查。
7.定期組織盤點,對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況查明原因和責(zé)任人,提出處理意見。
8.負(fù)責(zé)廢舊物資的管理,對呆滯料、廢料、不合格品等提出處理意見,并協(xié)助實施。
9.做好倉儲部團隊建設(shè),協(xié)助人力資源做好員工的選拔、配備、培訓(xùn)和績效考核工作。
10.合理調(diào)配下屬員工,指導(dǎo)、監(jiān)督工作執(zhí)行計劃,努力提高工作的積極性和服務(wù)意識。
11.負(fù)責(zé)倉儲部與其他部門的溝通,協(xié)調(diào)事宜。
12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二篇:倉儲崗位職責(zé)專題
倉庫各崗位職責(zé)
倉儲部是公司重要的財產(chǎn)保障部門,也是公司成本控制部門,連接銷售、采購,財務(wù),售后各部門,倉庫主管全面負(fù)責(zé)本部門的工作,在公司里起了一個紐帶的作用。
一、倉庫主管主要崗位職責(zé)如下: 1.安排監(jiān)督倉庫人員的日常工作,合理分工,使每位員工各盡其能,各盡其責(zé),同時相互配合。
2.負(fù)責(zé)對倉庫員工的工作日和休息日進行合理安排,并制定適宜的輪休交接制
度,不能出現(xiàn)人員脫節(jié)及運轉(zhuǎn)安全問題,確保倉庫各項工作正常開展。3.檢查、監(jiān)督倉庫各個工作崗位的工作流程進行規(guī)范操作及各工作崗位配合協(xié)調(diào)的主動性,并作好記錄。
4.做好產(chǎn)品入庫、驗貨、登記入帳工作,以便統(tǒng)計和財務(wù)核查。5.配合財務(wù)部門對倉庫月末、季末、年末的產(chǎn)品盤存工作,抽調(diào)人員積極主動參
與盤存,使盤存工作順利有效進行。6.及時與采購部溝通廠家到貨情況,并積極配合各部門做好新品上架工作。7.刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,全面了解各廠家各系列產(chǎn)品,按進出庫產(chǎn)品數(shù)量及公司相
關(guān)規(guī)定,制定科學(xué)、規(guī)范的倉儲方式,完善倉庫管理使物流運轉(zhuǎn)更安全、準(zhǔn)確、快捷、有效。
8.長期堅持不懈地執(zhí)行6 s管理標(biāo)準(zhǔn),做好倉庫物品保管工作。9.服從上級的管理和工作指令,做到保質(zhì)、保量、按時完成上級臨時交辦的任務(wù)。
二、配貨員工作職責(zé)
1.新品到貨配貨員應(yīng)盡快熟悉產(chǎn)品名稱、型號及存放區(qū)域,以便準(zhǔn)確快速配貨。2.做好日常貨品配發(fā)工作,并熟悉每個貨品在倉庫存放的位置,當(dāng)日配出的貨品
必須全部配發(fā)到位,不能出現(xiàn)遺漏發(fā)貨單及快遞單現(xiàn)象。3.日常配發(fā)時緊缺貨品必須聽從營銷部統(tǒng)一分配,不得私自作主發(fā)貨。4.配貨前應(yīng)認(rèn)真仔細看清發(fā)貨單上貨品型號及數(shù)量,并對發(fā)貨單進行分類,做到 準(zhǔn)確快速配貨。
5.配貨員應(yīng)本著先進先出的原則配貨,確保所配貨品無損壞,彩盒破損及少配件
貨品嚴(yán)禁配貨出庫,配完貨后要及時整理配貨區(qū)域,對空紙箱、包裝帶及地面雜物要及時清理出去。
6.配好的貨品放置包裝區(qū)域時,一定要堆放整齊有序,必要時并口頭與包裝員交
代清楚,避免配錯貨、少配貨或多配貨現(xiàn)象。7.應(yīng)積極主動向倉庫主管反饋貨品配發(fā)進度,以保證貨品配發(fā)及時性、完整性、有效性。
8.應(yīng)服從上級主管的管理,并及時、有效地完成上級主管安排的其他工作。
三、包裝員崗位職責(zé)
1.根據(jù)各貨品基本包裝要求,熟練掌握各貨品的包裝方法,正確使用包裝工具和
包裝所用材料。
2.包裝貨品時要選擇大小適宜的紙箱,內(nèi)部貨品要充實,嚴(yán)禁“貨小箱大”包裝
不嚴(yán)實現(xiàn)象。
3.脆弱易碎物品,怕震怕壓的貨品裝箱時,內(nèi)件與箱板之間要用緩沖材料襯墊,空隙處用軟質(zhì)材料填實,使貨品不能在箱中晃動。確保運輸途中無損壞。4.箱內(nèi)貨品不只一件時,還要用瓦楞紙將貨品分隔或用海綿等軟質(zhì)物填充,防止
貨品在箱中晃動,在運輸途中碰撞損壞。5.包裝物品時要確保貨品外包裝無灰塵、無污漬,彩盒無破損。6.隨貨發(fā)票應(yīng)統(tǒng)一放置貨品正面顯眼的位置,如遇多件貨品需要分單發(fā)貨時,配
件及足浴藥等小件物品一律放入原單號的貨品箱內(nèi),以便客戶查收,嚴(yán)禁將足浴藥等小件物品多箱放置。
7.膠帶的粘貼和使用要求:對于外形規(guī)則貨品包裝,如使用紙箱包裝的貨品要求
對紙箱上下進行“├┥”或“╋” 形包裝。凡紙箱超過80厘米還需膠帶加固使用“井”字形或用“艸”字形。
8.包裝膠帶粘貼要求橫豎位置準(zhǔn)確,不錯位,松緊適度,做到該封膠帶的地方封
好,不該封的地方不要封,杜絕浪費膠帶,同時也提高包裝速度。9.包裝員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行驗視制度,不得一絲妥協(xié),確保貨品型號及數(shù)量與發(fā)貨單上
一致,確定無誤后,方可撕下發(fā)貨單與貨品按包裝要求進行裝箱包裝。10.包裝好的貨品外觀要求整體美觀結(jié)實、無松散、無凸凹不平現(xiàn)象,快遞面單要
求貼于包裝好的貨品正面中間位置,貼正貼好以便稱重人員方便快捷抽出快遞單據(jù)。11.直接貼快遞單的貨品要求上下左右膠帶完好、紙箱無破損,同時應(yīng)注意貨品另
一面是否已經(jīng)貼好快遞單,嚴(yán)禁單件貨品貼兩張快遞單現(xiàn)象、嚴(yán)禁沒貼快遞單的貨品拉出倉庫,嚴(yán)禁將各快遞公司的貨品混放。12.每次工作結(jié)束后要做好整理、整頓、清掃、清潔工作,不同品種包裝材料及紙
箱不得混放。
13.應(yīng)服從上級主管的管理,并及時、有效地完成上級主管安排的其他工作。
四、稱重/掃描員崗位職責(zé)
1.稱重工作是倉庫發(fā)貨中尤為重要的一個環(huán)節(jié),能有效的控制發(fā)錯貨及少發(fā)貨現(xiàn)
象。
2.稱重員應(yīng)熟悉并牢記倉庫常發(fā)的每個貨品的形狀大小及包裝重量,以便及時發(fā)
現(xiàn)發(fā)錯貨或少發(fā)貨現(xiàn)象 3.稱重/掃描員有權(quán)將包裝不合格的貨品退回包裝員重新打包。(如:包裝不規(guī)范、膠帶粘貼太松、漏封少封膠帶及包裝不結(jié)實等)4.稱重時應(yīng)仔細核對發(fā)貨單品名及數(shù)量,是否與包裝好的貨品外形及重量相符,核實無誤后并在快遞單上寫上準(zhǔn)確重量,抽出快遞單客戶聯(lián)。5.保管好當(dāng)日快遞單據(jù),以便物流查單及財務(wù)對帳,嚴(yán)禁將快遞單據(jù)亂放亂丟,造成遺失。
6.稱好重量的貨品應(yīng)整齊放在拖車上拉至掃描處進行掃描,掃描后要及時保存,嚴(yán)禁出現(xiàn)漏掃描現(xiàn)象。7.應(yīng)服從上級主管的管理,并及時、有效地完成上級主管安排的其他工作。篇二:倉儲部門職責(zé)及流程
有限公司
倉儲部管理流程及崗位職責(zé)
和操作細則
倉儲部組織架構(gòu)
備注:
1、倉管員可根據(jù)日常業(yè)務(wù)量及所管物資類別歸屬進行分崗。
2、過磅員根據(jù)每天的出入車輛要進行過磅,進行數(shù)據(jù)打單并及時核對每天現(xiàn)有車輛數(shù)據(jù)。
3、人員配置:主任1名,班長:3名,過磅員1名,成品庫三班二倒12小時,每班定1人共4 名(其中班長常白班另3人輪班);綜合庫常白班12小時,暫定3名;原材料庫三班二倒12小時,每班定1人共4名(其中班長常白班另3人輪班);共13名。
倉庫收發(fā)貨作業(yè)流程
一、倉儲部工作職責(zé) 1.1 合理規(guī)劃倉儲區(qū)域及具體貨位,做到貨物碼放整潔、清晰、便于操作,不斷提高倉庫庫容利用
率。
1.2 統(tǒng)一各項業(yè)務(wù)流程,實行定期盤點制度,做到倉儲帳、物、卡證一致。1.3 嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程進行操作,確保各項貨物出、入庫的準(zhǔn)確性與及時性。1.4 確保按照7s標(biāo)準(zhǔn),做好倉庫衛(wèi)生、安全等方面工作,有效降低在物料產(chǎn)品的非正常損壞率。
1.5 實行物料產(chǎn)品abc管理法,不斷提高庫存周轉(zhuǎn)率,降低倉儲成本; 1.6 確保各項數(shù)據(jù)帳務(wù)處理準(zhǔn)確及時,做到各項業(yè)務(wù)記錄的完整性和可追溯性。1.7 加強倉庫所有保管的教育培訓(xùn),業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),做好倉庫各項保密制度。
二、崗位職責(zé): 2.1 倉儲部主管職責(zé) 2.1.1 負(fù)責(zé)公司所有倉庫的日常管理工作,同時協(xié)調(diào)和配合相關(guān)部門,保證生產(chǎn)任務(wù)的有效進行。
2.1.2 負(fù)責(zé)制定和完善倉儲部日常管理的制度、業(yè)務(wù)流程,提高倉儲部運營效率,降低收、發(fā)和
存的差異率,合理控制倉儲成本。2.1.3 負(fù)責(zé)倉儲部的規(guī)劃及建設(shè),包括庫容及功能區(qū)域規(guī)劃、倉儲環(huán)境及設(shè)施的建設(shè)、維護及管
理,降低倉儲成本。2.1.4 負(fù)責(zé)庫存管理,參與制定并跟進公司的采購計劃,包括倉儲物品的安全管理、庫存控制。2.1.5 負(fù)責(zé)以對所有倉庫物料產(chǎn)品進行評估、考核以及所有倉庫保管員的管理,降低倉儲風(fēng)險,和相關(guān)協(xié)調(diào)跟進異常狀況等事項。2.1.6 負(fù)責(zé)倉儲部各項物資的收發(fā)存及賬目管理,提高倉儲各項業(yè)務(wù)的時效性,盡最大力度服務(wù)
于生產(chǎn)和客戶需求。2.1.7 負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行盤點工作計劃,提高庫存的帳實準(zhǔn)確率,并定期向公司匯報倉儲部運營情
況。2.1.8 指導(dǎo)和培訓(xùn)倉儲部所有人員,提高員工素質(zhì)和工作技能,同時做好本部門的日常保密工作。
2.1.9 根據(jù)公司績效考核制度,制定并完善本部門人員績效考評標(biāo)準(zhǔn)的制定和執(zhí)行。2.1.10 在完成本職工作的同時,盡力配合相關(guān)部門和完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交付的各項工作任務(wù)。
2.2 過磅員崗位職責(zé) 2.2.1 負(fù)責(zé)對進入廠區(qū)的載貨車輛進行過磅監(jiān)督,并做好各項數(shù)據(jù)記錄,呈報主管審閱。2.2.2 每周匯總車次物料產(chǎn)品的過磅明細報表,由主管審核后上交財務(wù)部門。2.2.3 負(fù)責(zé)磅房所有報表、單據(jù)的打印輸出工作、內(nèi)部傳遞交接工作,及時將相關(guān)作業(yè)完畢單據(jù)
交公司其它相關(guān)部門,留存單據(jù)整理歸檔。2.2.4 負(fù)責(zé)過磅車次的各項記錄,并及時錄入erp系統(tǒng),同時要做好本部門的各項保密工作。
2.2.5 做好磅房的各項過磅作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),堅守原則,維護公司利益不受損害。2.2.6 認(rèn)真遵守倉儲部和磅房的各項規(guī)章制度,做好磅房區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生工作。2.2.6 對待相關(guān)部門要有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,不和入廠的供貨車輛司機發(fā)生矛盾;同時要做好
上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù)。2.3 倉儲組長崗位職責(zé) 2.3.1 負(fù)責(zé)倉庫物品的安全管理,優(yōu)化倉存環(huán)境,改善倉庫實物管理水平,降低庫存貨損率。2.3.2 負(fù)責(zé)根據(jù)收貨指令進行收貨工作分配,入庫物料產(chǎn)品的質(zhì)檢和數(shù)量驗收工作,確保物料產(chǎn)
品入庫的準(zhǔn)確性與及時性并及時將入庫單據(jù)交付倉庫內(nèi)勤。2.3.3 負(fù)責(zé)訂單發(fā)運計劃進行工作分配,確保物料產(chǎn)品出庫的準(zhǔn)確性與及時性。2.3.4 負(fù)責(zé)制定和優(yōu)化倉庫的收發(fā)存作業(yè)流程,降低貨品收、發(fā)、存的異常率。2.3.5 負(fù)責(zé)貨區(qū)規(guī)劃,明晰各貨區(qū)的管理責(zé)任人以及管理職責(zé),提高倉容的有效使用性。2.3.6 負(fù)責(zé)倉庫的衛(wèi)生、整潔以及倉庫標(biāo)識化管理,定期進行倉庫6s檢查和整改工作。2.3.7 負(fù)責(zé)定期進行倉庫消防等安全方面工作,確保倉庫各項物資安全。2.3.8 負(fù)責(zé)對倉庫人員的日??己撕捅O(jiān)督指導(dǎo)管理,同時要做好倉庫的各項保密工作。2.4 系統(tǒng)錄入員的崗位職責(zé) 2.4.1 負(fù)責(zé)整理各倉庫當(dāng)天所有的出入物料產(chǎn)品的單據(jù)和報表,并將整理后的單據(jù)及時錄入電腦
系統(tǒng),保持erp賬目完全和當(dāng)天的實物相符。2.4.2 負(fù)責(zé)倉庫各類物品其它出庫的賬務(wù)管理,在數(shù)據(jù)錄入的過程中發(fā)現(xiàn)問題要在第一時間內(nèi)核
對清楚,避免實物和數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常。2.4.3 erp賬目數(shù)據(jù)錄入員,要堅持自己的原則,對倉庫的各種物料產(chǎn)品數(shù)據(jù)要保密,工作直接
對上級主管負(fù)責(zé)。2.4.4 負(fù)責(zé)本職崗位的電腦清潔養(yǎng)護,辦公臺面和區(qū)域衛(wèi)生工作,并把每天、每月的單據(jù)報表整
理歸檔,做到有條不序。2.4.5 每天要抽出時間,抽查各倉庫現(xiàn)存的實物,保持系統(tǒng)賬目和實物一致,發(fā)現(xiàn)問題及向倉儲
主管匯報并做出異常分析,同是要定期參與倉庫盤點,保持所有倉庫的賬和實物正確。2.5 倉管員崗位職責(zé) 2.5.1 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫接收和出庫管理。2.5.2 負(fù)責(zé)入庫物資檢查驗收,核對所有出入庫產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、與單據(jù)是否相符,憑提貨單
發(fā)貨。
2.5.3 負(fù)責(zé)出、入庫物資數(shù)據(jù)的核對,整理及錄入,同時要以公司利益為重,做好相關(guān)的保密工
作。
2.5.4 物資到貨后要及時入帳,準(zhǔn)確登記。帳目要做到日清月結(jié),分類清楚,帳、卡、物相符。2.5.5 嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進行倉庫管理。要求各類物質(zhì)擺放整齊,數(shù)目清晰,便于發(fā)放。庫容整潔、無垃圾、無雜物、衛(wèi)生規(guī)格化,并對各類物資材料的安全、防火和防盜負(fù)有直接責(zé)任。2.5.6 負(fù)責(zé)整理各倉庫當(dāng)天所有的出入物料產(chǎn)品的單據(jù)和報表,并將整理后的單據(jù)及時錄入電腦
系統(tǒng),保持erp賬目完全和當(dāng)天的實物相符。2.5.7 負(fù)責(zé)倉庫各類物品其它出庫的賬務(wù)管理,在數(shù)據(jù)錄入的過程中發(fā)現(xiàn)問題要在第一時間內(nèi)核
對清楚,避免實物和數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常。2.5.8 負(fù)責(zé)本職崗位的電腦清潔養(yǎng)護,辦公臺面和區(qū)域衛(wèi)生工作,并把每天、每月的單據(jù)報表整
理歸檔,做到有條不序。2.5.9 每天要抽出時間,抽查各倉庫現(xiàn)存的實物,保持系統(tǒng)賬目和實物一致,發(fā)現(xiàn)問題及向倉儲
主管匯報并做出異常分析,同是要定期參與倉庫盤點,保持所有倉庫的賬和實物正確。2.6.0 協(xié)助完成倉庫主管交付的其他工作事項。
三、倉儲部員工守則:
3.1 服從領(lǐng)導(dǎo),聽從安排,執(zhí)行公司及部門的決定,處處以公司利益為重。3.2 加強自身學(xué)習(xí),積極參加公司的各項培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)知識和工作能力。3.3 上班時自覺搞好和維護工作場所的環(huán)境清潔衛(wèi)生,不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔果皮,紙屑和煙蒂,工作場所嚴(yán)禁任何人吸煙。3.4 關(guān)心企業(yè),熱愛本職工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),工作嚴(yán)肅認(rèn)真,嚴(yán)格按操作程序進行作業(yè)。
3.5 嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時上、下班,上班時不準(zhǔn)睡覺、看書、看報等與工作無關(guān)的事項,不準(zhǔn)擅離工作崗位、串崗和聊天。3.6 同事之間要團結(jié)、友愛、互助,不準(zhǔn)開低級玩笑,相互謾罵、侮辱和誹謗,更不準(zhǔn)恣事生
非,打架斗毆。
3.7 自覺維護公司利益,愛護公司財產(chǎn),節(jié)約用水、用電。3.8 嚴(yán)禁有損公司信譽的言論和有損公司形象及利益的行為。3.9 嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、易腐蝕及違禁品到工作場所。自覺維護安全設(shè)施,增強消防安全和
自我保護意識,預(yù)防意外事故發(fā)生、嚴(yán)防偷盜,杜絕火險隱患。3.10 自覺遵紀(jì)守法,嚴(yán)禁拉幫結(jié)派,做好公司各項日常保密工作。
四、績效考核標(biāo)準(zhǔn) 4.1 工作評估 4.1.1 部門將定期根據(jù)“績效考核表”對倉庫員工的表現(xiàn)和業(yè)績進行考核,以便于激發(fā)本人
的工作積極性。
4.1.2 肯定倉庫員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻。4.1.3 檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求。4.1.4 衡量是否能按所制定的工作標(biāo)準(zhǔn)來完成工作。4.1.5 績效考核將以一定方式與倉庫員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求
和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率; 4.1.6 創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結(jié)一心地工作,以實現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營
目標(biāo)。4.1.7 對未達到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步
的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。4.2 考核標(biāo)準(zhǔn)篇三:倉儲部崗位職責(zé)
倉儲部門崗位職責(zé)
一.倉儲部門職能
1.負(fù)責(zé)商戶托管物資的存儲管理工作,推行并完善《倉儲管理制度》 2.負(fù)責(zé)商戶物資的裝卸,起吊,中轉(zhuǎn),清點,入庫,出庫過程的安全作業(yè)管理。3.維護保養(yǎng)園區(qū)內(nèi)所有機械設(shè)備,工具,保障設(shè)備的正常使用。4.合理安排用戶入駐倉庫,對園區(qū)內(nèi)所有倉庫的水,電等安全設(shè)施進行監(jiān)察,保障園內(nèi)水電暢通,無安全隱患。
5.負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)車輛管理,定時對車輛進行保養(yǎng),維護,維修,保證車輛的正常使用。6.負(fù)責(zé)同公司各職能部門的溝通與協(xié)調(diào)。
二.崗位架構(gòu)圖
三.崗位職責(zé)
(一)倉儲經(jīng)理崗位職責(zé) 1.崗位名稱:倉儲經(jīng)理 2.直接上級:分管總經(jīng)理
3.直接下級:倉庫管理組員,裝卸作業(yè)組員,設(shè)備維護組員。4.工作職責(zé):
4.1 負(fù)責(zé)對倉儲部日常工作的全面開展和管理。4.2 負(fù)責(zé)倉庫,貨場物資的臺賬管理,不定期組織人員盤存,保證賬物相符。4.3 組織,安排,協(xié)調(diào)倉庫人員,裝卸作業(yè)人員進行安全作業(yè),保證商戶物
料的出入庫工作。
4.4 負(fù)責(zé)對設(shè)備管理,水電管理人員的工作進行抽查,保證倉儲作業(yè)設(shè)備,水電的正常運行
4.5 全面負(fù)責(zé)本部門的人員管理,安全管理,物資管理,庫房(貨場)環(huán)境
管理。
4.6 負(fù)責(zé)提高本部門人員安全作業(yè)意識,遵守公司各項安全管理制度。4.7 負(fù)責(zé)對本部門員工進行工作分配,日常培訓(xùn)以及人員能力進行評估,考
核,不斷提高工作效率及工作品質(zhì)。4.8 負(fù)責(zé)與公司其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,保證倉儲部的工作正常進行。
(二)倉庫管理員崗位職責(zé) 1.崗位名稱:倉庫管理員 2.直接上級:倉儲經(jīng)理 3.直接下級:無 4.工作職責(zé): 4.1 入庫管理: 4.1.1負(fù)責(zé)到貨前的信息收集及準(zhǔn)備工作。4.1.2負(fù)責(zé)到貨后的貨物清點與驗收。4.1.3負(fù)責(zé)對貨品貨位信息進行編制,便于目視化管理。并將貨品貨位信息
錄入庫存管理系統(tǒng).4.1.4 負(fù)責(zé)入庫單據(jù)的核對,整理,歸檔。4.2 出庫管理:
4.2.1負(fù)責(zé)出庫單據(jù)的審核以及出庫前的準(zhǔn)備工作。4.2.2負(fù)責(zé)出庫貨品的查詢,清點工作。4.2.3負(fù)責(zé)出庫物資電腦賬的處理,手寫單據(jù)和明細賬目的登記。4.2.4負(fù)責(zé)出庫單據(jù)及提貨單據(jù)的整理歸檔。4.2.5協(xié)助作業(yè)組進行其他出庫工作。4.3 在庫管理
4.3.1負(fù)責(zé)在庫貨品不定期盤點工作,并制作盤點差異表,上交部門經(jīng)理。4.3.2負(fù)責(zé)在庫貨品的整理,整頓,清掃,清潔工作,并保持良好的衛(wèi)生素
養(yǎng)。
4.3.3負(fù)責(zé)倉庫商戶相關(guān)貨品信息的更新,及時了解庫存量動態(tài),優(yōu)化倉庫
信息,保證存儲率最大化。
4.3.4不定期對倉庫安全進行檢查,上報安全隱患及解決辦法。4.4其他工作:
4.4.1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與倉儲作業(yè)組,設(shè)備維護組的關(guān)系。4.4.2倉庫出現(xiàn)異常情況,及時與上級領(lǐng)導(dǎo)和其他部門溝通。4.4.3完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)裝卸作業(yè)組工作職責(zé) 1.崗位名稱:行吊司機,拖車司機,裝卸工人 2.直接上級:倉儲經(jīng)理 3.直接下級:無
<4>.行吊司機崗位職責(zé): 4.1行吊司機需持證上崗,未經(jīng)允許,其他人員嚴(yán)禁操作。4.2負(fù)責(zé)拖車進行貨物中轉(zhuǎn)后,所有貨品起吊作業(yè)。4.3行車在起吊作業(yè)時,不得超出額定重量,應(yīng)做到安全第一。4.4定期對行車進行保養(yǎng)維護,確保行車作業(yè)的正常運行。4.5行車在作業(yè)期間,如發(fā)現(xiàn)任何安全隱患,需立即停止作業(yè),不得強行作業(yè)。4.6工作時間要有全局觀念,需服從領(lǐng)導(dǎo)指派,若所以違抗造成的損失,應(yīng)追究其相關(guān)責(zé)任。4.7行車作業(yè)時應(yīng)聽從倉管人員的調(diào)度指令,貨品必須吊放到指定貨位,不得隨意亂放。4.8嚴(yán)禁酒后開車,后果自負(fù)。4.9按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。<5>拖車(板車)司機崗位職責(zé): 5.1拖車司機應(yīng)持駕駛證上崗,未經(jīng)允許,其他人員不得操作。5.2吊車作業(yè)后,負(fù)責(zé)所有貨品中轉(zhuǎn)作業(yè)。5.3定期對行車進行保養(yǎng)維護,確保拖車作業(yè)的正常運行。5.4拖車作業(yè)時應(yīng)聽從倉管人員的調(diào)度指令,貨品必須拖放道指定的吊車作業(yè)區(qū)或者指定施工區(qū)域,不得隨意隨意亂放。5.5工作時間要有全局觀念,需服從領(lǐng)導(dǎo)指派,若所以違抗造成的損失,應(yīng)追究其相關(guān)責(zé)任。
5.6嚴(yán)禁酒后開車,后果自負(fù)。5.7按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。<6>裝卸工崗位職責(zé)
6.1服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守本部門各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定。6.2負(fù)責(zé)所有貨品的裝車卸載工作。6.3加強裝卸安全意識,嚴(yán)防裝卸事故發(fā)生。6.4提高裝卸工作質(zhì)量,避免造成貨品人為丟失。6.5確保貨品裝車?yán)喂蹋苊膺\輸,起吊中發(fā)生意外。6.6協(xié)助倉庫員對出入庫貨品進行清點。6.7工作時間要有全局觀念,需服從領(lǐng)導(dǎo)指派,若所以違抗造成的損失,應(yīng)追究其相關(guān)責(zé)任。
6.7服從上級領(lǐng)導(dǎo)的其他工作安排。
(四)設(shè)備維護組崗位職責(zé) 1.崗位名稱:設(shè)備主管,水電管理員 2.直接上級:倉儲經(jīng)理 3直接下級:無
<4>.設(shè)備主管崗位職責(zé) 4.1負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)所有作業(yè)設(shè)備管理工作,并負(fù)責(zé)制定設(shè)備管理相關(guān)規(guī)定。4.2負(fù)責(zé)作業(yè)設(shè)備的維修與維護工作,采取勤巡檢,勤考核等有效措施,提高園區(qū)設(shè)備的完好率
4.3負(fù)責(zé)對園區(qū)內(nèi)的設(shè)備制定臺賬,卡片,檔案,便于及時查詢與維護。4.4負(fù)責(zé)新設(shè)備的驗收,移交,調(diào)撥,封存,報廢工作。4.5不定期對設(shè)備進行盤點工作,保證賬實相符。4.6制定設(shè)備維修進度表,對維修設(shè)備進行跟蹤,保證設(shè)備及時修好。<5>.水電管理員工作職責(zé): 5.1負(fù)責(zé)園區(qū)一切水電基礎(chǔ)設(shè)施的維修管理工作。5.2負(fù)責(zé)對園區(qū)內(nèi)電線,插座,開關(guān)等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,避
免因電器設(shè)備問題,造成浪費和意外事故。5.3 不定期對園內(nèi)水利設(shè)施,管道,開關(guān)等進行檢查,杜絕一切浪費。5.4協(xié)助公司水電設(shè)施安裝,改造,施工,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。5.5定期要上級領(lǐng)導(dǎo)匯報園區(qū)水電情況,以及存在的問題。
起草人: 李勇
審核人:
批準(zhǔn)人:篇四:倉庫主管崗位職責(zé) 篇五:倉庫管理員崗位職責(zé)及工作流程
倉庫管理員崗位職責(zé)及工作流程
一、倉庫管理員崗位職責(zé)
1.遵守公司各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)倉庫進、出貨、存貨管理,執(zhí)行物料管理規(guī)定。2.及時、完整、準(zhǔn)確登記存貨倉庫賬,序時登記,定期編制存貨進出存報表。3.負(fù)責(zé)倉庫存貨保管,保證庫內(nèi)存貨安全,禁止無關(guān)人員及危險物品隨意進入倉庫。4.負(fù)責(zé)存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標(biāo)識、及進出庫調(diào)度。要求熟悉存
貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。5.按會計崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清楚、標(biāo) 識清晰、賬卡物核對相符。經(jīng)常對賬點數(shù),定期盤點。6.嚴(yán)格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。7.廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業(yè)舞弊行為。
二、物料需求及采購計劃
1、工廠總經(jīng)理根據(jù)產(chǎn)能、銷售目標(biāo)、備貨需要,會同財務(wù)中心根據(jù)資金狀況,協(xié)商確
定物料最高、最低、安全庫存量等三個控制指標(biāo),報董事長簽批后執(zhí)行。
2、廠長負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)計劃(日、周、月)及確認(rèn)生產(chǎn)配料單。
3、倉管員根據(jù)實際庫存、庫存控制指標(biāo)、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)配料單,編制《物料需求表》,報工廠總經(jīng)理審批后,交采購員組織采購。
4、采購員根據(jù)倉管員提交的〈物料需求表〉,制定采購計劃,報財務(wù)中心審批后,由采
購員負(fù)責(zé)聯(lián)系采購,保證物料供應(yīng)。
三、原料驗收入庫
1、倉管員必須根據(jù)財務(wù)中心的采購指令、供應(yīng)商送貨單、以及工廠品檢確認(rèn)意見,正確辦理驗收入庫,非采購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫,方可領(lǐng)用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。
2、原料入庫時,倉管員必須如實填寫原料入庫單,原料一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標(biāo)識及登記物料卡、倉存賬。
3、因故需退貨時,辦理退庫手續(xù),寫明原因,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。
4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。
四、生產(chǎn)領(lǐng)料及耗料
倉管員必須根據(jù)工廠的生產(chǎn)指令(制造命令單或生產(chǎn)任務(wù)單)、按生產(chǎn)配料單計算標(biāo)準(zhǔn)用量,才可辦理生產(chǎn)領(lǐng)料,定額發(fā)料。生產(chǎn)領(lǐng)料時,應(yīng)由生產(chǎn)班組長持生產(chǎn)指令單向倉管員申領(lǐng)原料,填寫領(lǐng)料單(或原料出庫單)。非生產(chǎn)指令的物料,不得領(lǐng)用。原料領(lǐng)用時,倉管員必須如實填寫領(lǐng)料單(或原料出庫單)。車間領(lǐng)料一律向倉庫申領(lǐng)。
物料一經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)用出庫,即歸屬于車間物料管理范圍,由生產(chǎn)班組長負(fù)車間物料管理之責(zé)。生產(chǎn)班組長必須嚴(yán)格按生產(chǎn)要求,合理有效控制生產(chǎn)物料損耗。凡一次性進入儲料罐的物料,應(yīng)一次性填寫領(lǐng)料單領(lǐng)出,生產(chǎn)耗用量按配料單用量標(biāo)準(zhǔn)*投產(chǎn)量計算,儲料罐內(nèi)余料按領(lǐng)料量減標(biāo)準(zhǔn)耗用量計算賬盤,有計劃地按期清理罐內(nèi)余料,以確認(rèn)實際用量及余量。
每批次產(chǎn)品生產(chǎn)完工時,生產(chǎn)班組長應(yīng)填寫生產(chǎn)完工報告,如實填寫生產(chǎn)損耗及實際耗料、余料數(shù)量、工時以及生產(chǎn)相關(guān)情況,檢討分析生產(chǎn)耗料情況。
生產(chǎn)退料時,必須辦理退料手續(xù),寫明原因,用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。
領(lǐng)料單會計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。
五、生產(chǎn)完工入庫
1、生產(chǎn)班組長在產(chǎn)品完工后,應(yīng)及時將成品繳庫,倉管員點數(shù)并如實填寫成品入庫單。
2、成品一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標(biāo)識及登記物料卡、倉存賬。
3、退庫返工時,必須辦理退庫手續(xù),寫明原因,用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。
4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。
六、銷售出庫及送貨
1、倉管員必須根據(jù)銷售出貨指令(出貨通知)方可辦理出庫手續(xù),非銷售出貨指令的出貨要求不得執(zhí)行出庫。具體要求參照銷售政策及流程制度辦理。
2、倉管員根據(jù)出貨通知的相關(guān)信息,如實填寫銷售出庫單及送貨單,送貨單交工廠指定送貨司機隨貨同行,客戶簽回后由司機交回倉管員。倉管員憑銷售出庫單及客戶簽名的送貨單回單登記倉存賬。
3、銷售退回時,必須辦理退回手續(xù),繳庫并寫明原因,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。
4、出庫單會計記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結(jié)算聯(lián),交財務(wù)中心記賬、與客戶結(jié)算對賬。
七、生產(chǎn)日報及倉存日報制度
1、當(dāng)日生產(chǎn)完工,廠長應(yīng)監(jiān)督生產(chǎn)班組長完成生產(chǎn)日報表方可下班,《生產(chǎn)日報表》應(yīng)于次日上午10時前報送財務(wù)中心及工廠總經(jīng)理。
2、倉管員應(yīng)在每日下班前軋賬,并完成倉存日報表《存貨進出存明細表》,倉存日報表應(yīng)于次日上午10時前報送財務(wù)中心。
八、單據(jù)傳遞
倉庫及生產(chǎn)單據(jù)會計記賬聯(lián)應(yīng)于每日業(yè)務(wù)終了即刻交到財務(wù)中心會計崗位。
第三篇:倉儲部崗位職責(zé)
倉儲部崗位職責(zé)、流程、管理細則
(2009-12-16 13:43:20)倉儲部是公司所有物資存儲的核心部門,其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)所有物資(包含生產(chǎn)工具、生產(chǎn)資料、產(chǎn)成品)出入庫管理。保障生產(chǎn)物資發(fā)放以及產(chǎn)品發(fā)貨管理
倉儲部是公司重要得財產(chǎn)保障部門,也是公司配送中心和成本控制部門,它連接著銷售、采購、物流以及財務(wù)四個部門,在公司里起了一個紐帶得作用。倉庫主管全面負(fù)責(zé)本部門得工作。
一、職責(zé) 倉庫主管職責(zé):
1、全面掌握倉庫各廠家、各系列產(chǎn)品庫存情況,根據(jù)生產(chǎn)進度以及業(yè)務(wù)部、采購部計劃進度,確保產(chǎn)品正常進出庫房以及產(chǎn)品的完整性;
2、負(fù)責(zé)安排監(jiān)督倉管員、搬運工人的日常工作,督促倉管員做好各類臺帳,對產(chǎn)品進倉、驗貨等整理登記入帳工作(做到準(zhǔn)確無誤),以便統(tǒng)計和核查;
3、及時與生產(chǎn)物資供應(yīng)商溝通到貨情況,并組織人員做好接貨準(zhǔn)備;
4、及時與相關(guān)部門人員核對產(chǎn)品出入庫紀(jì)錄,對物品得出入庫要及時驗收、登記帳簿,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反饋;
5、督促和配合倉管員定期對倉庫產(chǎn)品盤點清查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時,找出原因予以調(diào)帳或上報公司領(lǐng)導(dǎo)處理;
6、負(fù)責(zé)工作安排的有序進行,并定期對倉管員、搬運工人進行工作培訓(xùn)和崗位考核;
7、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,全面了解各廠家各系列產(chǎn)品,統(tǒng)籌分析,對庫區(qū)得工作作出相應(yīng)得調(diào)整,達到有效管理倉庫的目地;
8、嚴(yán)格放行條的簽發(fā)和使用,不得亂發(fā)亂簽;
9、監(jiān)督好所有物品的保管工作,所有進出倉庫的物品均須有相關(guān)責(zé)任人簽字;
10、每周做好工作總結(jié)報告,如實反映工作情況和工作中遇到的問題,積極提出合理化建議;
11、以身作則,用正確的工作方法,積極負(fù)責(zé)得態(tài)度處理倉庫日常工作;
12、關(guān)心、愛護、團結(jié)下屬員工,解決下屬員工的困難和問題。發(fā)揚團隊精神,發(fā)揮團隊力量。帶領(lǐng)下屬員工做好倉庫的工作;
13、對于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時做出處理;
14、負(fù)責(zé)對倉庫進行分區(qū)管理,各類物品要分區(qū)放置,擺放整齊,做好標(biāo)識,井然有序;
15、加強管理,搞好倉庫安全(防火、防盜、防破壞)工作;
16、對貶值、不完整和不合格產(chǎn)品向公司提出處理意見;
17、制訂倉庫管理制度,并根據(jù)相關(guān)制度對下屬人員進行考核、獎懲;
18、按照公司的發(fā)展規(guī)劃擬定部門人員編制,報公司批準(zhǔn);
19、配合公司其它部門開展工作,做好橫向溝通;
20、認(rèn)真、仔細、負(fù)責(zé)做好物流的出貨、送貨等統(tǒng)計明細;
庫管員職責(zé)
1、倉管員主要就是負(fù)責(zé)物料的收發(fā),其次則是儲位管理(物料的歸位,利于存?。┖土蠋す芾恚愕牧蠋ひ欢ㄒ獪?zhǔn)確,要不生產(chǎn)管理和物控就沒法作出物料訂購計劃而影響生產(chǎn))。做倉管要注意的事項是:料帳要準(zhǔn)確(這點是最重要的,生產(chǎn)部作出生產(chǎn)計劃時不可能每次都會看你有無實物,他會看你的帳,如果有帳無物的話就會生產(chǎn)因欠料而停產(chǎn),嚴(yán)重 影響成品出貨;有物無帳的話則會造成浪費,物控看你的帳,但他并不知道你有實物,他會繼續(xù)下單訂購)。
2、儲存位置管理。你的物料擺放要有規(guī)律性(按物料的種類或按物料的編號擺放),以便能及時來料的歸位和備出物料。如果生產(chǎn)線需要一套機型的物料明天生產(chǎn),他要求你今天把物料備出來,但你的物料擺放不規(guī)范的話,找一種物料都要半天,備出那套都要兩天,你就會影響生產(chǎn)進度一天了。
3、及時跟催欠料。
4、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;
5、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患;
6、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
7、發(fā)貨時,一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;
9、做好月底倉庫盤點工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;
10、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資;、二、庫房管理要求:
總要求:
1、庫房設(shè)施必須符合防火、防盜、防塵、防潮標(biāo)準(zhǔn),貨架應(yīng)達到安全要求。
2、倉庫物資必須嚴(yán)格按照物品類別整齊存放,每種商品物資應(yīng)掛卡片,標(biāo)明品名、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、單位等,昂貴商品應(yīng)單獨著重存放。(條件允許的話還應(yīng)標(biāo)明現(xiàn)存數(shù)量)
3、嚴(yán)格禁止無關(guān)人員進入倉庫,因業(yè)務(wù)工作需要進入倉庫的有關(guān)人員,保管人員必須親自陪同。
4、定期檢查消防器材,更新、補充消防物料。
5、保持庫房清潔衛(wèi)生,庫容整齊、美觀。
6、注意門鎖安全,倉庫鑰匙不得隨意交于他人。
7、按公司財務(wù)制度辦理出、入庫手續(xù),對經(jīng)手的出、入庫物品要當(dāng)場核實物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量是否和“送貨單”、“領(lǐng)料單”一致,在確認(rèn)無誤的情況下予以辦理出、入庫。
8、禁止在倉庫抽煙。
9、出入庫嚴(yán)格按照出入庫流程進行管理 日程管理要求: 倉庫日常運作審計表,具體檢查內(nèi)容
1、庫區(qū)和庫內(nèi)地面是否無淤泥、雜物等;
2、作業(yè)工具在不用時,停放在指定區(qū)域;
3、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關(guān)閉,狀況良好,能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進入;
4、倉庫照明設(shè)備是否完好、安全。(檢查方法:將庫內(nèi)的燈全部打開,檢查是否有不亮的燈和亮 度夠否);
5、倉庫辦單處是否整潔。(要求:a、所有單據(jù)擺放整齊;b、有清晰的分類);
6、倉庫地面是否清楚標(biāo)明堆碼區(qū)和理貨區(qū);
7、空托盤在指定區(qū)域堆放整齊;
8、貨物堆碼無倒置和無超高現(xiàn)象;
9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。(破損、擱置區(qū)存放的貨物除外);
10、倉庫的活動貨位連貫,沒有不必要的活動貨位;(活動貨位:用活動的標(biāo)識表示的貨位,根據(jù)需要,可以在倉庫里靈活移動)
11、各類警示標(biāo)識(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、整潔、張貼規(guī)范;
12、每次收貨,是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡”;
13、破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開存放并張貼相應(yīng)標(biāo)簽;
14、破損、擱置貨物是否在3個月內(nèi)處理完畢;
15、可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態(tài)及位置轉(zhuǎn)移;
16、所有退貨的處理必須在2天內(nèi)完成,并且退貨上必須貼有“退貨通知單”;
17、倉庫無“四害”侵襲痕跡;
18、臺賬庫存和實際庫存是否一致;
19、倉庫是否完全按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨; 20、同庫、同品種的貨物必須堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域;同品種的貨物應(yīng)該存放于同一倉庫;
第四篇:倉儲部崗位職責(zé)
倉儲部崗位職責(zé)
部門經(jīng)理崗位職責(zé) 1.準(zhǔn)時到崗打卡上班.2.察看倉儲部各組工作報表,了解工作情況.3.根據(jù)系統(tǒng)關(guān)注每日庫存變化
4.巡視庫區(qū),隨時掌握了解庫房的業(yè)務(wù)和人員情況。5.根據(jù)實際工作情況,調(diào)整管理層工作崗位,完善操作流程
6.負(fù)責(zé)對庫區(qū)主管進行業(yè)績考核.7.與相關(guān)部門協(xié)調(diào),解決日常重點工作.8.制定庫房發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)公司業(yè)務(wù)量明確工作目標(biāo).9.如遇公司訂單量激增或人員緊張的情況需親歷親為協(xié)助完成庫房事務(wù)性工作.10.對庫房的工作成績和完成質(zhì)量有相關(guān)責(zé)任 11.遵守倉儲部各項管理制度,工作時佩戴工卡,服裝干凈整潔。工作區(qū)域干凈整潔,確保工作設(shè)備正常運行。
12.完成當(dāng)日工作打卡下班.運營主管崗位職責(zé)(進庫、在庫管理)1.準(zhǔn)時到崗打卡上班
2.分管:理貨組、收貨組、提貨組、退貨組。
3.協(xié)調(diào)并解決所分管組長在工作中遇到的困難 4.了解并跟進所分管組長工作完成情況
5.對所分管各組的工作最終完成情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.根據(jù)實際工作情況,調(diào)整所分管各組工作崗位,保質(zhì)保量完成工作。
7.整理分管組長報表匯總至部門經(jīng)理處 8.負(fù)責(zé)對所分管各組長進行業(yè)績考核
9.隨時監(jiān)控系統(tǒng)正品入庫、退貨入庫、訂單打印、貨位號等操作情況發(fā)現(xiàn)問題及時改正并詳細記錄相關(guān)責(zé)任人。
10.每月統(tǒng)計所分管各組員工的出勤記錄匯總至部門經(jīng)理處.11..如遇公司訂單量激增或人員緊張的情況需親歷親為協(xié)助完成庫房事務(wù)性工作.12.遵守倉儲部各項管理制度,工作時佩戴工卡,服裝干凈整潔。工作區(qū)域干凈整潔,確保工作設(shè)備正常運行。
13..完成當(dāng)日工作打卡下班.運營主管崗位職責(zé)(出庫管理)1.準(zhǔn)時到崗打卡上班
2.分管:包裝組、調(diào)撥組、發(fā)貨組。3.協(xié)調(diào)并解決所分管組長在工作中遇到的困難
4.了解并跟進所分管組長工作完成情況
5.對所分管各組的工作最終完成情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.根據(jù)實際工作情況,調(diào)整所分管各組工作崗位,保質(zhì)保量完成工作。
7.整理分管組長報表匯總至部門經(jīng)理處 8.負(fù)責(zé)對所分管組長進行業(yè)績考核
9.每月統(tǒng)計所分管各組員工的出勤記錄匯總至部門經(jīng)理處.10.隨時監(jiān)控系統(tǒng)點貨出庫、滯留單處理等操作情況發(fā)現(xiàn)問題及時改正并詳細記錄相關(guān)責(zé)任人。11..如遇公司訂單量激增或人員緊張的情況需親歷親為協(xié)助完成庫房事務(wù)性工作.12.遵守倉儲部各項管理制度,工作時佩戴工卡,服裝干凈整潔。工作區(qū)域干凈整潔,確保工作設(shè)備正常運行。
13.完成當(dāng)日工作打卡下班.訂單組崗位職責(zé) 1.準(zhǔn)時到崗打卡上班 2.負(fù)責(zé)當(dāng)天確認(rèn)訂單的打印
3.確保當(dāng)天確認(rèn)訂單全部打印, 沒有漏打和無問題訂單的重復(fù)打印.4.當(dāng)天打印的訂單需做詳細記錄并做好與提貨組的交
接工作并制作相關(guān)報表
5.根據(jù)客戶要求開具發(fā)票, 無錯開、漏開等問題 6.負(fù)責(zé)接聽辦公電話查詢商品的信息,要語氣柔和查貨快速準(zhǔn)確.7.訂單截止后查詢系統(tǒng)當(dāng)日及前15日是否還有已確認(rèn)未打印訂單
8.由于個人原因造成的工作失誤承擔(dān)直接責(zé)任.9.遵守倉儲部各項管理制度,工作時佩戴工卡,服裝干凈整潔。工作區(qū)域干凈整潔,確保工作設(shè)備正常運行.10.完成當(dāng)日工作打卡下班.退貨組崗位職責(zé) 1.準(zhǔn)時到崗打卡上班
2.負(fù)責(zé)打印配送部各站點的拒收單
3.如實根據(jù)單據(jù)所標(biāo)原因核查清點配送部返回退貨 4.負(fù)責(zé)所收退貨的整理分類
5.將每天的退貨情況詳細填寫到日退貨工作記錄表并制作相關(guān)報表
6.與理貨組及時交接退貨,做到正品,殘品分類明確 7.與理貨組交接完畢后及時操作系統(tǒng)退貨入庫和和殘品轉(zhuǎn)入殘品庫
8.由于個人原因造成的工作失誤承擔(dān)直接責(zé)任.9.遵守倉儲部各項管理制度,工作時佩戴工卡,服裝干凈整潔。工作區(qū)域干凈整潔,確保工作設(shè)備正常運行.10.完成當(dāng)日工作打卡下班.收貨組崗位職責(zé) 1.準(zhǔn)時到崗打卡上班
2.負(fù)責(zé)采購部采購商品及分公司調(diào)撥商品到貨的驗收 3.根據(jù)送貨廠家信息查找相對應(yīng)的采購單并打印 4.根據(jù)采購單嚴(yán)格按照收貨流程驗收貨物,系統(tǒng)操作貨物入庫打印入庫單 5.管理本庫區(qū)存放的貨物。
6.負(fù)責(zé)通知理貨組相關(guān)人員交接貨物理貨上架 7.負(fù)責(zé)每日操作的采購單簽字傳回公司采購部 8.將每天的收貨情況詳細填寫到日退貨工作記錄表并制作相關(guān)報表
9.由于個人原因造成的工作失誤承擔(dān)直接責(zé)任 10.遵守倉儲部各項管理制度,工作時佩戴工卡,服裝干凈整潔。工作區(qū)域干凈整潔,確保工作設(shè)備正常運行.11.完成當(dāng)日工作打卡下班.理貨組崗位職責(zé) 1.準(zhǔn)時到崗打卡上班
2.本組組長有義務(wù)也有權(quán)利監(jiān)督本組員工最終的工作完成情況并制作相關(guān)報表 3.負(fù)責(zé)接收進退貨,理貨上架 4.負(fù)責(zé)庫區(qū)貨位的維護,調(diào)整,補貨 5.負(fù)責(zé)庫區(qū)貨物的日盤,抽盤等盤點工作
6.結(jié)合庫房面積和庫存情況合理存放在庫商品,系統(tǒng)貨位號的及時錄入
7.有責(zé)任審核進退貨的數(shù)量保證準(zhǔn)確無誤 8.能及時保證貨架貨物的充裕
9.由于個人原因造成的工作失誤承擔(dān)直接責(zé)任 10.遵守倉儲部各項管理制度,工作時佩戴工卡,服裝干凈整潔。工作區(qū)域干凈整潔 11.完成當(dāng)日工作打卡下班.提貨組崗位職責(zé) 1.準(zhǔn)時到崗打卡上班
2.本組組長有義務(wù)也有權(quán)利監(jiān)督本組員工最終的工作完成情況并制作相關(guān)報表
3.從訂單組按批次領(lǐng)取訂單并在訂單登記表上簽字 4.按照訂單信息在庫區(qū)揀取貨物
5.提貨完畢將貨物與訂單一起放至配貨區(qū) 6.由于個人原因造成的工作失誤承擔(dān)直接責(zé)任 7.遵守倉儲部各項管理制度,工作時佩戴工卡,服裝
干凈整潔。工作區(qū)域干凈整潔 8.完成當(dāng)日工作打卡下班 包裝組崗位職責(zé) 1.準(zhǔn)時到崗打卡上班
2.本組組長有義務(wù)也有權(quán)利監(jiān)督本組員工最終的工作完成情況并制作相關(guān)報表
3.根據(jù)訂單需求認(rèn)真核對訂購的商品 4.嚴(yán)格按照配貨流程合理封裝貨物
5.由于個人原因造成的工作失誤承擔(dān)直接責(zé)任 6.遵守倉儲部各項管理制度,工作時佩戴工卡,服裝干凈整潔。工作區(qū)域干凈整潔 7.完成當(dāng)日工作打卡下班.交接組崗位職責(zé) 1.準(zhǔn)時到崗打卡上班
2.準(zhǔn)備好交接貨用具:推車、交接單
3.與配送部相關(guān)人員按每批20單為準(zhǔn)交接實物并制作交接報表
4.以批交接單為準(zhǔn)操作系統(tǒng)揀貨出庫 5.由于個人原因造成的工作失誤承擔(dān)直接責(zé)任 6.遵守倉儲部各項管理制度,工作時佩戴工卡,服裝干凈整潔。工作區(qū)域干凈整潔
7.完成當(dāng)日工作打卡下班
第五篇:倉儲文員崗位職責(zé)
倉儲文員崗位職責(zé)
一、倉儲文員需具備的基本素質(zhì)
1、遵守公司管理制度及部門規(guī)定;
2、愛崗敬業(yè),學(xué)習(xí)性強;
3、能適應(yīng)環(huán)境,能吃苦耐勞,品行端正;
4、保守公司機密,任何時候不私自備份、盜用公司資料。
5、具有團隊精神,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
二、倉儲文員日常工作內(nèi)容
1、崗位組成:電腦員+理單文員;
2、電腦員工作內(nèi)容:
1)、進出貨物單據(jù)處理:對倉管員已確認(rèn)的客戶到貨清單進行系統(tǒng)錄入、審核;對已收到的客戶要求出庫單據(jù)進系統(tǒng)錄入、審核;所有單據(jù)必須明確單號,包括訂單號或自定單號,分單處理,特別單據(jù)必須備注原因。對當(dāng)日的所有出入庫單據(jù)進行復(fù)核整理歸檔,當(dāng)日結(jié)清。
2)、條碼打印:對客戶要求從公司托運的單據(jù)整理,按送貨單(或出貨單)的要求打印公司條碼,條碼內(nèi)容包括客戶名稱、商場名稱、訂單號、訂消日、送貨單號、件數(shù)、備注。打印好的條碼要和相應(yīng)送貨單(或出貨單)對應(yīng)放置,并告知倉管員。有運期不足的訂單必須聯(lián)系客戶后再做處理,登記好處理意見。所有已打好條碼的出庫單要及時通知相應(yīng)倉管員。有加急訂單單獨放置,并及時報告領(lǐng)導(dǎo)且告知責(zé)任倉管員,且隨時關(guān)注加急訂單的條碼狀態(tài),遲遲未開票的要及時報告。
3)、賬目的核對:每周六打印出倉儲盤存表交由倉管員盤點,對倉管員盤點的數(shù)目進行核對,數(shù)目不對的要及時聯(lián)系倉管員找出原因,并報告領(lǐng)導(dǎo);每月月底打印倉儲盤存表交由倉管員盤點,對倉管員盤點的數(shù)目進行核對,無誤后交倉管員傳給客戶確認(rèn),對客戶已確認(rèn)的庫存數(shù)目進行整理賬目統(tǒng)一;不定時的對所負(fù)責(zé)客戶的在庫數(shù)目進行抽查清點,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
4)、負(fù)責(zé)電子訂單的接受、打印、整理。協(xié)助理單文員接收整理單據(jù),讓單據(jù)在最短時間內(nèi)到達倉管員手中。
5)、部門日常報表處理:負(fù)責(zé)部門會議的記錄、編輯、修改、打??;通知的編輯、打印、宣傳;成協(xié)天地的投稿;
6)、回復(fù)客戶的查詢、咨詢類問題,及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),查詢回復(fù)。
7)、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。
3、倉儲理單文員工作內(nèi)容:
1)、信息、單據(jù)的接收:負(fù)責(zé)傳真機的單據(jù)接收確認(rèn),負(fù)責(zé)電話的信息接收,負(fù)責(zé)郵件單據(jù)的接收,對每張單據(jù)做到必須要確認(rèn)。
2)、單據(jù)的整理:清楚各賣場單據(jù)要求,如紙張、訂送貨單份數(shù)、其它隨單單據(jù)。對有需要用A4紙做訂單和送貨單的必須復(fù)印成A4紙張,對需要手工開具送貨單的手工填寫訂單要求的送貨單位、要求的訂單號碼、要求的貨物品名規(guī)格、要求的數(shù)量。對已接收確認(rèn)過的單據(jù)進行整理,把相應(yīng)的送貨單和訂單裝訂(送貨單在前),個別賣場有其它隨單單據(jù)(如臨平物美總倉的預(yù)約卡),個別客戶需要隨附單(如酒類流通隨附單、介紹信、質(zhì)量保證書等)。都應(yīng)與相應(yīng)供應(yīng)商的相應(yīng)訂單一起裝訂。如只有出庫單的需要問明原委,如贈品單、貨到補單等。
3)、信息、單據(jù)的傳遞:接到電話后及時將電話信息告知相關(guān)人員,如電郵訂單接收情況、客戶查詢、其它部門的查詢都應(yīng)及時告知相關(guān)人員,整理好的單據(jù)交于相應(yīng)電腦員作錄入處理,其它如調(diào)撥單、介紹信之類的交于相應(yīng)倉管員。
4)、參與負(fù)責(zé)部門會議的記錄、編輯、修改、打?。煌ㄖ木庉?、打印、宣傳;成協(xié)天地的投稿;協(xié)助電腦員對單日單據(jù)進行錄入、審核處理。
5)、回復(fù)客戶的查詢、咨詢類問題,及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),查詢回復(fù)。
4、倉儲文員共同負(fù)責(zé)辦公室的清潔,每日打掃。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的日常維護,設(shè)備有問題及時上報。每日下班前檢查辦公室門窗是否關(guān)閉,電器設(shè)備是否關(guān)閉斷電。
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