第一篇：儀器設備驗收工作規(guī)定

儀器設備驗收工作規(guī)定

一、驗收前準備：

1、儀器設備簽訂合同后，使用管理人員要認真學習有關技術資料，熟悉儀器設備的性能、參數(shù)指標。

2、大型精密、貴重儀器設備訂購合同簽訂后，要配備專職管理操作技術人員，并組織技術培訓，按照儀器設備環(huán)境的要求，做好裝機條件的準備工作，3、在大型精密儀器設備到貨前，必須組織有校主管部門、使用管理部門單位的專家，使用技術人員組成的驗收小組預先制定驗收方案。必要時可及早聘請有關單位或弟院校的專家協(xié)助驗收及安裝調試。

4、做好涉及大型精密儀器設備在安裝調試工作中所需校檢的儀表，檢測儀器特殊起運設備及專用工具，式樣和材料等準備工作。

二、驗收要求：

1、外觀檢查：

(1),首先要檢查儀器設備的外包裝是否完好，有無破損，有無撞傷。有無浸濕受潮變形。內包裝防震裝置是否完好，彈簧是否脫落以及防潮措施是否可靠等?！?/p>

（2）、檢查儀器設備、附件外表有無殘損、銹蝕、碰傷等。

（3）、發(fā)現(xiàn)上述問題應作詳細記錄，必要時要拍照留據(jù)。

2、數(shù)量驗收：

(1)、數(shù)量驗收要以合同單和撞向單為依據(jù)，檢查主機、附件的分類和數(shù)量并逐件清查核對。

（2）清點時，要仔細檢查主機和附件的規(guī)格、型號、編號是否與裝箱單一致。

（3）、認證查對隨機資料，是否完備齊全，如儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊，產品檢驗合格證等。

（4）、做好數(shù)量驗收紀錄，特別是大型精密儀器要寫明驗收地點、時間、參加人員，注明驗收箱號、品名，應到和實到數(shù)量。

3、質量驗收：

(1)儀器設備的質量驗收，要嚴格按儀器使用說明書或操作手冊的規(guī)定和程序進

行開機調試。

(2)通電試機前，要按照說明書的要求，做好準備工作，對線路必須仔細重點檢查，做到供電電壓與儀器設備輸入電壓一致，線路連接正確，需要接地的要認真檢查地線是否符合規(guī)定，嚴防因供電或操作不當而損壞儀器。

(3)逐一認真進行各種參數(shù)的測試，檢查儀器的技術指標和性能是否達到要求。

(4)質量驗收時，要認真做好記錄。若發(fā)現(xiàn)某些指標調試困難，性能不甚穩(wěn)定或其他質量問題，應將詳細情況書面通知實驗室管理處設備科，以便根據(jù)情況確定是否退貨、更換或要求廠商派員來校檢修等。

三、驗收程序：

1、儀器設備到貨后，由實驗室管理處通知使用單位及時取貨，組織有關院、系的技術人員進行驗收，并詳細填寫<山東師范大學儀器設備驗收單)。

2、驗收期限為3—一5天(通知使用單位日期計)，因驗收拖期儀器設備出現(xiàn)質量或其它問題，由使用單位負責退貨、更換、承擔經濟損失；大型精密貴重儀器設備和進口儀器設備到貨后，驗收期限根據(jù)有關情況另行商定。由實驗室管理處組織有關人員到場會同使用單位技術人員一起開箱驗收，同時詳細寫出書面驗收報告納入檔案進行管理。

3、儀器設備驗收合格后，院、系儀器設備帳卡管理人員，在規(guī)定期限內，持有院、系領導、技術人員簽字的《山東師范大學儀器設備驗收單)到管理科入帳、建卡，然后辦理財務匯款或報銷手續(xù)。

4、儀器設備驗收不合格，要立即將驗收情況書面通知設備科退貨、更換、拒付貨款等手續(xù)。

四、對于進口儀器設備，還應做好以下幾項工作：辦理

1、儀器設備到校前，充分做好裝機條件的準備工作。如完成儀器設備用房的基建、改造或裝修工程；機房的電源、地線、水源、溫度、濕度、防塵等應符合說明書中對環(huán)境的要求。大型精密儀器設備對環(huán)境條件要求較高，應充分做好準備，保證落實到位。

2、及早熟悉和翻譯廠商所提供的技術資料(圖紙、安裝說明書、使用操作說明書、維修手冊、驗收文件等)。

3、制定驗收方案時，除包括驗收的技術指標和功能測試方法、步驟外，還應準備好技術驗收所需要的檢測儀器、試樣和需要做的實驗小課題等技術方面的準備。

4、儀器設備到貨后，按上級文件的有關規(guī)定，不屬于免檢(商檢局)的儀器設備，由設備科通知商檢局，辦理報檢、交費等手續(xù)，并商定時間由商檢局派員來校共同開箱驗收；按合同由外商安裝調試的，必須在外商技術人員在場時，共同開箱驗收。

5、按合同條款，進口儀器索賠期是九十天(指儀器到我國港口之日開始計算)，為此，驗收工作必須在索賠期截止前二十天全部完成。對于驗收不合格的儀器設備，在規(guī)定時間內提出報檢申請單，由實驗室管理處設備科向國家商檢局報檢，報檢單要力求詳細，文字精練，中英文對照，證據(jù)齊全。并做好準備接待商檢局人員來校復檢。

6、驗收完畢后要及時寫出驗收報告，并附檢驗記錄和有關圖表，同時將箱內所帶的保修單、裝箱單、說明書及有關驗收文件等納入大型精密儀器設備檔案，以便建檔備案。

7、凡儀器設備正式投入使用后，在保修期內(一般保修期十二個月)，由于原件材質、裝配和設計等方面的原因，儀器性能下降或不穩(wěn)定，達不到原指標或出現(xiàn)故障的，要及時提出報告，報商檢局復驗出證通知外商辦理退貨、更換或外商派員來修復。

第二篇：山東大學儀器設備驗收工作程序

山東大學儀器設備驗收工作程序

驗收條件：

1． 使用單位提交書面申請驗收報告（資產與實驗室管理部網站下載）。

2． 向專家組提供設備招（議）標的標書、合同等文本；設備試運行的技術數(shù)據(jù)資料。3． 學校組織專家組。

驗收程序：

1.使用單位介紹設備的招（議）標、安裝、調試與試運行情況。

2.專家組現(xiàn)場驗收設備購置檔案資料（標書、合同）數(shù)量、技術指標、性能。3.專家組向供應商質詢。

4.專家組、用戶代表形成驗收結論。5.簽署驗收報告（通過驗收）。

第三篇：實驗室儀器設備驗收工作流程

實驗室儀器設備驗收工作流程

一．到貨與接收

1.儀器設備驗收前準備

（1）儀器設備到貨后，實驗室應安排或培訓專職技術人員，熟悉廠商提供的技

術資料。

（2）對精密貴重儀器和大型設備，應派專人按照所購儀器設備對環(huán)境條件的要

求，做好試機條件的準備工作。

（3）在搬運至實驗室指定位置的過程中，相關人員要做好管理和監(jiān)督工作，防

止搬運過程中發(fā)生意外事故。

2．內外包裝檢查：包裝是否完好，有無破損、變形、碰撞創(chuàng)傷、雨水浸濕等損失情況，包裝箱上標志、名稱、型號是否與采購的品牌相同。

3.開箱檢查。

3.1查看設備的標識：

（1）制造廠商；

（2）產品名稱；

（3）產品型號或標記；

（4）主要技術參數(shù)；

（5）額定電壓（V）、額外頻率（HZ）、輸入電流（A）；

（6）商品出廠日期與編號；

（7）商標標注。

3.2檢查包裝箱內應隨帶的資料是否齊全：

（1）產品合格證；

（2）產品使用說明書；

（3）裝箱單；

（4）保修卡；

（5）其他有關技術資料。

3.3檢查儀器設備和附件外表有無破損，必須做好現(xiàn)場工作，發(fā)現(xiàn)問題時應拍照保留證據(jù)。

二、驗收與初檢

1.數(shù)量驗收

（1）以供貨合同與裝箱單為依據(jù)，檢查主機、附件的規(guī)格、型號、配置及數(shù)量，并逐漸清查核對。（凡有安裝合格的儀器，要在供貨方安裝人員在場時才能開箱驗收）

（2）認真檢查隨機資料是否齊全，如儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產品檢驗合格證書等。

（3）做好數(shù)量驗收記錄，寫明到貨日期、驗收地點、時間、參加人員、箱號、品名、應到和實到數(shù)量。

2.質量驗收

（1）要嚴格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序進行安裝、調試和試機。

（2）對照儀器說明書，認真進行各項技術參數(shù)測試，檢查儀器的技術指標和性能是否達到要求。

（3）質量驗收時要認真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質量問題，應將詳細情況書面通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。

三．儀器設備安裝調試

1.到貨一期設備安裝由實驗室相關人員協(xié)助供應商完成。在調試過程中，要注意檢查配件是否齊全。

2.設備安裝完畢，項目負責人及設備操作人員按合同、儀器設備說明書要求，對儀器設備各項功能及指標進行實驗和檢查，檢查其性能指標是否與說明書相符，是否達到合同要求，并記錄。如發(fā)現(xiàn)問題應及時反映給供貨商解決。

3.在對設備的驗收完成后，所有參加驗收工作的人員必須在驗收報告單上簽名確認，驗收人員要認真填寫《儀器設備驗收記錄表》，把相關照片附于表單對應位置。

四．注意事項

儀器設備到貨后，一臺儀器設備包括其各種配件，可能會有多個包裝箱，在接受檢驗時，每個包裝箱都要按照檢驗流程認真驗收并要拍照保留證據(jù)，每個包裝箱都要填寫《儀器設備驗收記錄表》，以備查閱。

第四篇：儀器設備驗收申請報告

儀器設備驗收申請報告

實訓中心：

我系（部）

采購項目，中標單位

，中標編號

，合同金額為

元?，F(xiàn)儀器設備已經到位，擬定于

年

月 日

時

分到

（地點）對該項目的儀器設備進行驗收。請予以安排。

系（部）：

（蓋章）

經辦人：

****年**月**日

第五篇：儀器設備驗收工作流程說明

儀器設備驗收工作流程說明

1、項目管理部門組織填寫《電子科技大學中山學院驗收申報表》

a)進入“資產管理網”的“文件下載”頁面，點擊下載“儀器設備驗收申請表” b)填寫“項目名稱”，應與采購招標項目名稱相同

c)填寫“項目管理部門”，為我院提出采購招標的項目管理部門

d)填寫“施工供貨單位”，應與采購招標項目施工供貨單位相同

e)填寫“項目描述”，為項目采購驗收的主要儀器設備名稱型號等

f)填寫“施工供貨單位意見”，為已按項目供貨、安裝、調試、運行情況

g)填寫“使用管理部門意見”，為已按項目收貨、試用、操作、運行情況

h)填寫“項目管理部門意見”，為已按項目初步審驗情況，提出申報意見

2、將《電子科技大學中山學院驗收申報表》提交到采購驗收小組（資產管理科）

3、如果儀器設備金額大于五萬元，使用管理部門必須向學院檔案室先提交全部檔案

4、采購驗收小組組長參照招標書和合同書，對本項目驗收申報表進行審核

5、如果審核后認為需要改進，則項目管理部門應先改進，再提交申報表

6、本項目采購驗收小組動態(tài)成員由采購驗收小組組長確定，一般由使用部門負責人和專業(yè)技術人員組成；重大項目驗收的動態(tài)成員需報主管院領導確定

7、采購驗收小組組長確定本項目驗收時間、地點

8、通知項目管理部門、使用管理部門、施工供貨單位本項目驗收時間、地點

9、正式開始儀器設備驗收工作，整個過程要求分步填寫《電子科技大學中山學院驗收工作過程》，并簽名

a)施工供貨單位對項目供貨、安裝、調試、運行情況進行較為詳細說明

b)使用管理部門對項目收貨、試用、操作、運行情況進行較為詳細說明

c)項目管理部門對項目初步審驗情況進行較為詳細說明，提出申報意見

d)采購驗收小組接收儀器設備檔案、驗收儀器設備外觀、驗收儀器設備數(shù)量、驗收儀器設備質量，予以驗收說明

e)采購驗收小組組長予以驗收綜合意見說明

10、采購驗收小組填寫《電子科技大學中山學院驗收報告》驗收組成員意見和驗收結論；或填寫《電子科技大學中山學院驗收整改通知》整改內容和要求，經整改后，可重新驗收

11、將《電子科技大學中山學院驗收報告》上報主管院領導審批，加蓋學院公章

儀器設備驗收工作說明

1、正式開始儀器設備驗收工作，整個過程要求分步填寫《電子科技大學中山學院驗收工作過程》，并簽名

a)施工供貨單位對項目供貨、安裝、調試、運行情況進行較為詳細說明，填寫：“已按照該項目合同條款全部供貨，并依照操作手冊的規(guī)定和程序進行安裝調試，所有設備運行正常。申請驗收?！?/p>

b)使用管理部門對項目收貨、試用、操作、運行情況進行較為詳細說明，填寫：“已按照該項目合同條款全部收貨，并對照說明書檢測和操作各項性能指標，全部符合要求，調試運行正常。申請驗收?！?/p>

c)項目管理部門對項目初步審驗情況進行較為詳細說明，提出申報意見，填寫：“已按照該項目合同條款全部收貨，設備技術資料齊全，各項性能指標符合要求，所有設備調試運行正常。同意驗收。”

d)采購驗收小組接收儀器設備檔案，予以驗收說明：“檔案已全部接收，同意驗收?！被蛘哒f：“隨機資料不齊全，不同意驗收?！比舯卷椖坎恍枰邮諜n案，可劃線 e)采購驗收小組驗收儀器設備外觀，予以驗收說明：“外觀已全部檢驗，同意驗收。”或者說：“某設備外觀或破損、或碰傷、或銹蝕、或浸濕、或受潮、或變形等，不同意驗收?！毙枰獣r拍照留據(jù)

f)采購驗收小組驗收儀器設備數(shù)量，予以驗收說明：“數(shù)量已全部檢驗，同意驗收?！被蛘哒f：“某設備數(shù)量差缺幾件等，不同意驗收。”

g)采購驗收小組驗收儀器設備質量，予以驗收說明：“該項目采購設備運行正常，同意驗收。”或者說：“某設備質量不符合合同要求，不同意驗收?！?/p>

h)采購驗收小組組長予以驗收綜合意見說明：“驗收合格。”或“驗收不合格。”

2、采購驗收小組組長負責匯總各成員意見，填寫《電子科技大學中山學院驗收報告》或《電子科技大學中山學院驗收整改通知》

a)如果驗收合格，填寫《電子科技大學中山學院驗收報告》，驗收組成員意見為：“該項目采購設備的品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量等符合合同要求，隨機技術資料齊全，調試運行正常，同意驗收?！彬炇战Y論為：“驗收合格，可以交付使用?！?/p>

b)如果驗收不合格，僅是隨機資料不齊全，填寫《電子科技大學中山學院驗收整改通知》，整改內容和要求為：“該項目采購的隨機資料不齊全，不同意驗收。要求在某時間內或補足、或更換等。”及時整改后，可重新組織驗收

c)如果驗收不合格，僅是非主要設備外觀欠缺，填寫《電子科技大學中山學院驗收整改通知》，整改內容和要求為：“該項目采購的某設備外觀損毀，不同意驗收。要求在某時間內或檢修、或退貨、或更換等?！奔皶r整改后，可重新組織驗收

d)如果驗收不合格，僅是非主要設備數(shù)量欠缺，填寫《電子科技大學中山學院驗收整改通知》，整改內容和要求為：“該項目采購的某設備數(shù)量不符合合同要求，不同意驗收。要求在某時間內補足?！奔皶r整改后，可重新組織驗收

e)如果驗收不合格，僅是非主要設備質量欠缺，填寫《電子科技大學中山學院驗收整改通知》，整改內容和要求為：“該項目采購的某設備質量不符合合同要求，不同意驗收。要求在某時間內或檢修、或退貨、或更換等?！奔皶r整改后，可重新組織驗f)收 如果驗收不合格，且是主要設備，填寫《電子科技大學中山學院驗收整改通知》，整改內容和要求為：“該項目采購的某設備或品牌、或型號、或規(guī)格、或數(shù)量、或

質量等不符合合同要求，不同意驗收。要求在某時間內或檢修、或退貨、或更換等?！碧顚憽峨娮涌萍即髮W中山學院驗收報告》，驗收組成員意見為：“該項目采購的某設備或品牌、或型號、或規(guī)格、或數(shù)量、或質量等不符合合同要求，不同意驗收?！彬炇战Y論為：“驗收不合格，須按整改通知單的要求及時整改?！闭暮螅芍匦律暾堯炇?？？？？？？？？

3、驗收小組全體成員當場在《電子科技大學中山學院驗收報告》上簽名確認。若驗收小組

成員在確定驗收結論時有較大分歧，可采用投票方式表決，報主管院領導裁定

4、將《電子科技大學中山學院驗收報告》上報主管院領導審批，加蓋學院公章