第一篇：儀器設(shè)備招標(biāo)采購驗收規(guī)定(試行)

儀器設(shè)備招標(biāo)采購驗收規(guī)定（試行）

為促進儀器設(shè)備招標(biāo)采購驗收工作規(guī)范有序開展，確保學(xué)院所采購的設(shè)備符合教學(xué)科研需求，杜絕不合格的儀器設(shè)備流入學(xué)院，規(guī)定如下：

一、成立驗收小組

儀器設(shè)備到位后，實驗實訓(xùn)中心組織成立驗收小組，成員不少于5人，采購申報部門的負(fù)責(zé)人為驗收小組組長。驗收小組成員應(yīng)熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)，有一定的實踐經(jīng)驗。專業(yè)技術(shù)人員不足的，應(yīng)邀請院內(nèi)外相關(guān)技術(shù)人員參加驗收。

二、驗收過程和任務(wù)

1、新購設(shè)備到貨后由驗收小組組長組織驗收和測試，各組員按項目分工負(fù)責(zé)驗收，填寫《儀器設(shè)備招標(biāo)采購驗收報告》。

2、驗收過程分為初驗、測試和最終驗收三個階段。驗收過程中要嚴(yán)格對照采購合同，做到產(chǎn)品品牌、規(guī)格型號、采購數(shù)量“三對照”，確保采購物資的數(shù)量與質(zhì)量達標(biāo)。

（1）初驗是指根據(jù)供貨合同對設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、外包裝以及裝箱附件等內(nèi)容進行驗收。若初驗出現(xiàn)外包裝損壞或規(guī)格、型號、數(shù)量與合同不符等問題，則屬初驗不合格，設(shè)備應(yīng)返回給供貨商，并寫出書面報告及處理意見。初驗合格后，相關(guān)人員應(yīng)在簽收報告上簽字認(rèn)可。

（2）測試是對設(shè)備的功能、性能等項目進行檢測?？稍诠┴浬痰募夹g(shù)指導(dǎo)下對設(shè)備進行試用，檢測其功能、性能是否達到合同或設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)要求。若測試合格，寫出書面報告，可進入下一步驗收程序。

（3）根據(jù)需要，新購設(shè)備交使用部門試運行，試運行時間按照合同規(guī)定或同供貨商的協(xié)議進行。試運行結(jié)束后，使用部門須提交詳細(xì)的試運行報告，以作為設(shè)備是否滿足合同要求和是否進行最終驗收的依據(jù)。

（4）項目驗收小組依據(jù)測試報告、試運行報告，完成最終驗收。

3、經(jīng)驗收小組全體成員簽字完成《儀器設(shè)備招標(biāo)采購驗收報告》后，方可填寫《榮成市政府采購驗收報告》，協(xié)助供應(yīng)商辦理付款手續(xù)。

4、新設(shè)備安裝完成后，應(yīng)及時登記建賬，完清資料歸檔。

三、驗收小組權(quán)利

1、按照政府采購合同的約定，要求供應(yīng)商提供售后服務(wù)；

2、投訴舉報供應(yīng)商不履行政府采購合同約定的行為；

3、大型或技術(shù)復(fù)雜的特殊項目，經(jīng)驗收小組申請，政府采購監(jiān)督管理機構(gòu)批準(zhǔn)后，可以委托國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測機構(gòu)或中介機構(gòu)負(fù)責(zé)驗收事宜；

4、法律、法規(guī)和政府采購合同規(guī)定的其他權(quán)利。

四、驗收小組義務(wù)

1、供貨商將標(biāo)的物供貨完畢后，驗收小組應(yīng)嚴(yán)格按照榮財字〔2007〕6號文《榮成市政府采購項目驗收和合同履約的管理辦法》的規(guī)定及合同的約定進行驗收。

2、驗收小組在驗收或使用過程中發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重質(zhì)量問題、假冒偽劣產(chǎn)品等重大可疑情況的，以及供應(yīng)商在維護、維修等售后服務(wù)方面違反合同約定或服務(wù)規(guī)范要求的，應(yīng)及時書面向政府采購辦反映。

3、驗收小組各成員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格驗收程序和驗收標(biāo)準(zhǔn)，對于不認(rèn)真履行職責(zé)，弄虛作假，私自降低標(biāo)準(zhǔn)或與供應(yīng)商串通一氣，出具不符合實際的驗收報告的行為，將給予嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重造成重大經(jīng)濟損失的，追究其刑事和經(jīng)濟責(zé)任。

五、相關(guān)具體工作要求

1、供貨商以書面的形式通知驗收小組，認(rèn)為某些事項需要提供必要的配合措施，經(jīng)研究同意后應(yīng)當(dāng)在合理的時間內(nèi)，以書面的形式回復(fù)供貨商。

2、學(xué)院法人或法人代表和供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照中標(biāo)、成交通知書確定的事項簽訂政府采購合同；中標(biāo)、成交通知書對學(xué)院和供應(yīng)商均具有法律效力，中標(biāo)、成交通知書發(fā)出后，驗收小組或供應(yīng)商拒絕簽訂或延期簽訂政府采購合同的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。

政府采購合同一經(jīng)簽訂，非經(jīng)同級政府采購監(jiān)督管理機構(gòu)書面同意，驗收小組和供應(yīng)商不得私自就合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、供貨或完工日期、技術(shù)規(guī)格以及其它的合同條款進行變更。

3、驗收小組負(fù)責(zé)驗收的貨物和服務(wù)，如果因技術(shù)要求、質(zhì)量等問題與供應(yīng)商發(fā)生分歧，由政府采購監(jiān)督管理機構(gòu)委托國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測機構(gòu)或中介機構(gòu)負(fù)責(zé)檢驗。

4、供應(yīng)商提供的貨物和服務(wù)項目技術(shù)要求、質(zhì)量等問題達不到政府采購合同要求的，檢驗費用以及其他相關(guān)費用全部由供應(yīng)商負(fù)擔(dān)。

5、驗收小組與供應(yīng)商不得串通提供虛假的《采購驗收報告》，如有查實，將按照政府采購法律法規(guī)的規(guī)定給予行政處分和處罰，構(gòu)成犯罪的，提請有關(guān)部門依法追究刑事責(zé)任。

6、驗收中發(fā)現(xiàn)有下列不符合合同約定的情形的，驗收小組應(yīng)在驗收報告中注明違約情形，申請停止支付價款，扣押供應(yīng)商在成交后向招標(biāo)采購監(jiān)督管理部門所繳納履約保證金，并及時報招標(biāo)采購監(jiān)督管理部門，追究其相關(guān)違約責(zé)任。

（1）供應(yīng)商未按合同約定的時間、地點或方式履約，提供的貨物型號或配置不符合合同約定，缺少應(yīng)有的配件、附件、材料，貨物的數(shù)量、質(zhì)量、性能、功能達不到合同約定的（合同未約定的，按國家、行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)文件規(guī)定執(zhí)行）；

（2）供應(yīng)商在安裝、調(diào)試等方面違反合同約定或服務(wù)規(guī)范要求的；

（3）其它違反合同約定的情形。

7、驗收小組發(fā)現(xiàn)問題未向?qū)W院反映，私自與供應(yīng)商協(xié)商改變中標(biāo)、成交結(jié)果，造成損失的自行負(fù)責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第二篇：儀器設(shè)備驗收工作規(guī)定

儀器設(shè)備驗收工作規(guī)定

一、驗收前準(zhǔn)備：

1、儀器設(shè)備簽訂合同后，使用管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)技術(shù)資料，熟悉儀器設(shè)備的性能、參數(shù)指標(biāo)。

2、大型精密、貴重儀器設(shè)備訂購合同簽訂后，要配備專職管理操作技術(shù)人員，并組織技術(shù)培訓(xùn)，按照儀器設(shè)備環(huán)境的要求，做好裝機條件的準(zhǔn)備工作，3、在大型精密儀器設(shè)備到貨前，必須組織有校主管部門、使用管理部門單位的專家，使用技術(shù)人員組成的驗收小組預(yù)先制定驗收方案。必要時可及早聘請有關(guān)單位或弟院校的專家協(xié)助驗收及安裝調(diào)試。

4、做好涉及大型精密儀器設(shè)備在安裝調(diào)試工作中所需校檢的儀表，檢測儀器特殊起運設(shè)備及專用工具，式樣和材料等準(zhǔn)備工作。

二、驗收要求：

1、外觀檢查：

(1),首先要檢查儀器設(shè)備的外包裝是否完好，有無破損，有無撞傷。有無浸濕受潮變形。內(nèi)包裝防震裝置是否完好，彈簧是否脫落以及防潮措施是否可靠等?！?/p>

（2）、檢查儀器設(shè)備、附件外表有無殘損、銹蝕、碰傷等。

（3）、發(fā)現(xiàn)上述問題應(yīng)作詳細(xì)記錄，必要時要拍照留據(jù)。

2、數(shù)量驗收：

(1)、數(shù)量驗收要以合同單和撞向單為依據(jù)，檢查主機、附件的分類和數(shù)量并逐件清查核對。

（2）清點時，要仔細(xì)檢查主機和附件的規(guī)格、型號、編號是否與裝箱單一致。

（3）、認(rèn)證查對隨機資料，是否完備齊全，如儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊，產(chǎn)品檢驗合格證等。

（4）、做好數(shù)量驗收紀(jì)錄，特別是大型精密儀器要寫明驗收地點、時間、參加人員，注明驗收箱號、品名，應(yīng)到和實到數(shù)量。

3、質(zhì)量驗收：

(1)儀器設(shè)備的質(zhì)量驗收，要嚴(yán)格按儀器使用說明書或操作手冊的規(guī)定和程序進

行開機調(diào)試。

(2)通電試機前，要按照說明書的要求，做好準(zhǔn)備工作，對線路必須仔細(xì)重點檢查，做到供電電壓與儀器設(shè)備輸入電壓一致，線路連接正確，需要接地的要認(rèn)真檢查地線是否符合規(guī)定，嚴(yán)防因供電或操作不當(dāng)而損壞儀器。

(3)逐一認(rèn)真進行各種參數(shù)的測試，檢查儀器的技術(shù)指標(biāo)和性能是否達到要求。

(4)質(zhì)量驗收時，要認(rèn)真做好記錄。若發(fā)現(xiàn)某些指標(biāo)調(diào)試?yán)щy，性能不甚穩(wěn)定或其他質(zhì)量問題，應(yīng)將詳細(xì)情況書面通知實驗室管理處設(shè)備科，以便根據(jù)情況確定是否退貨、更換或要求廠商派員來校檢修等。

三、驗收程序：

1、儀器設(shè)備到貨后，由實驗室管理處通知使用單位及時取貨，組織有關(guān)院、系的技術(shù)人員進行驗收，并詳細(xì)填寫<山東師范大學(xué)儀器設(shè)備驗收單)。

2、驗收期限為3—一5天(通知使用單位日期計)，因驗收拖期儀器設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量或其它問題，由使用單位負(fù)責(zé)退貨、更換、承擔(dān)經(jīng)濟損失；大型精密貴重儀器設(shè)備和進口儀器設(shè)備到貨后，驗收期限根據(jù)有關(guān)情況另行商定。由實驗室管理處組織有關(guān)人員到場會同使用單位技術(shù)人員一起開箱驗收，同時詳細(xì)寫出書面驗收報告納入檔案進行管理。

3、儀器設(shè)備驗收合格后，院、系儀器設(shè)備帳卡管理人員，在規(guī)定期限內(nèi)，持有院、系領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員簽字的《山東師范大學(xué)儀器設(shè)備驗收單)到管理科入帳、建卡，然后辦理財務(wù)匯款或報銷手續(xù)。

4、儀器設(shè)備驗收不合格，要立即將驗收情況書面通知設(shè)備科退貨、更換、拒付貨款等手續(xù)。

四、對于進口儀器設(shè)備，還應(yīng)做好以下幾項工作：辦理

1、儀器設(shè)備到校前，充分做好裝機條件的準(zhǔn)備工作。如完成儀器設(shè)備用房的基建、改造或裝修工程；機房的電源、地線、水源、溫度、濕度、防塵等應(yīng)符合說明書中對環(huán)境的要求。大型精密儀器設(shè)備對環(huán)境條件要求較高，應(yīng)充分做好準(zhǔn)備，保證落實到位。

2、及早熟悉和翻譯廠商所提供的技術(shù)資料(圖紙、安裝說明書、使用操作說明書、維修手冊、驗收文件等)。

3、制定驗收方案時，除包括驗收的技術(shù)指標(biāo)和功能測試方法、步驟外，還應(yīng)準(zhǔn)備好技術(shù)驗收所需要的檢測儀器、試樣和需要做的實驗小課題等技術(shù)方面的準(zhǔn)備。

4、儀器設(shè)備到貨后，按上級文件的有關(guān)規(guī)定，不屬于免檢(商檢局)的儀器設(shè)備，由設(shè)備科通知商檢局，辦理報檢、交費等手續(xù)，并商定時間由商檢局派員來校共同開箱驗收；按合同由外商安裝調(diào)試的，必須在外商技術(shù)人員在場時，共同開箱驗收。

5、按合同條款，進口儀器索賠期是九十天(指儀器到我國港口之日開始計算)，為此，驗收工作必須在索賠期截止前二十天全部完成。對于驗收不合格的儀器設(shè)備，在規(guī)定時間內(nèi)提出報檢申請單，由實驗室管理處設(shè)備科向國家商檢局報檢，報檢單要力求詳細(xì)，文字精練，中英文對照，證據(jù)齊全。并做好準(zhǔn)備接待商檢局人員來校復(fù)檢。

6、驗收完畢后要及時寫出驗收報告，并附檢驗記錄和有關(guān)圖表，同時將箱內(nèi)所帶的保修單、裝箱單、說明書及有關(guān)驗收文件等納入大型精密儀器設(shè)備檔案，以便建檔備案。

7、凡儀器設(shè)備正式投入使用后，在保修期內(nèi)(一般保修期十二個月)，由于原件材質(zhì)、裝配和設(shè)計等方面的原因，儀器性能下降或不穩(wěn)定，達不到原指標(biāo)或出現(xiàn)故障的，要及時提出報告，報商檢局復(fù)驗出證通知外商辦理退貨、更換或外商派員來修復(fù)。

第三篇：儀器設(shè)備招標(biāo)文件范本

儀器設(shè)備招標(biāo)文件范本

農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢驗測試中心（**）

原子吸收光譜儀、氣相色譜儀和定氮儀采購公告

農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢驗測試中心（**）（以下簡稱“中心”）因檢測業(yè)務(wù)需要，需購置****光譜儀、**定氮儀各**臺。現(xiàn)就儀器技術(shù)指標(biāo)與有關(guān)服務(wù)進行公開詢價采購，歡迎具有本采購項目生產(chǎn)供應(yīng)能力和法人資格的供應(yīng)商參加本次采購活動。

1、本次采購的儀器設(shè)備為原子吸收光譜儀、氣相色譜儀和定氮儀各一臺，每一臺設(shè)備為一標(biāo)的。

2、招標(biāo)文件為免費材料，請供應(yīng)商與中心聯(lián)系，查看、索取招標(biāo)文件，也可從網(wǎng)上下載。

3、凡擬參加投標(biāo)的供應(yīng)商須于****年*月*日8：00時（北京時間）前以書面形式向中心聲明欲投的標(biāo)的，并按600元/標(biāo)的交納有關(guān)費用（此款不退）。

4、中心將于****年*月*日9：00時（北京時間），在中心會議室公開招標(biāo)，屆時請參加投標(biāo)的代表光臨。

5、參加本次采購活動的供應(yīng)商代表要求是法人代表或者具有法人代表授權(quán)資格的代表。

地址：**省**市

電話：****-5563392

傳真：****-2626918

郵編：230031

聯(lián)系人：***

第一章招標(biāo)書

一、投標(biāo)人須知前附表

序號內(nèi)容

1項目名稱：原子吸收光譜儀、氣相色譜儀、定氮儀采購

2招標(biāo)單位：農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢驗測試中心（**）招標(biāo)單位地址：**省**市樊洼路18號省儀器公司院內(nèi)

3招標(biāo)方式：議標(biāo)

4招標(biāo)有效期：開標(biāo)后30天

5投標(biāo)書遞交至：農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢驗測試中心（**）投標(biāo)截止日期：****年*月*日8：00時投標(biāo)書接收人：***電話：****-傳真：****-

6開標(biāo)時間：****年*月*日9：00時開標(biāo)地點：農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢驗測試中心（**）

7交貨地點：農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢驗測試中心（**）

8正本份數(shù)：1份副本份數(shù)：4份

9簽訂合同地點：農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢驗測試中心（**）

10交貨時間：簽訂合同日起**個月內(nèi)

二、投標(biāo)人須知

（一）、總則

1、資金來源

1.1資金來源于項目專項資金，資金可靠。

2、招標(biāo)方式及投標(biāo)人資質(zhì)要求

2.1本次招標(biāo)采取“投標(biāo)人須知前附表”序號3規(guī)定的招標(biāo)方式。

2.2凡有能力提供本次招標(biāo)貨物并符合招標(biāo)公告中規(guī)定資質(zhì)要求的法人或其他經(jīng)濟組織，均可參加投標(biāo)。

3、投標(biāo)費用

3.1投標(biāo)人應(yīng)自行承擔(dān)所有與參加投標(biāo)有關(guān)的費用。不論投標(biāo)的結(jié)果如何，招標(biāo)方在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費用。

3.2招標(biāo)文件為免費材料。凡擬參加投標(biāo)的供應(yīng)商須于****年*月*日8：00時（北京時間）前以書面形式向本中心聲明欲投的標(biāo)的（每臺儀器為一標(biāo)的），并按600元/標(biāo)的交納有關(guān)費用（此款不退）。

（二）、招標(biāo)文件

4、招標(biāo)文件構(gòu)成4.1招標(biāo)文件包括：

第一章

一、投標(biāo)人須知前附表

二、投標(biāo)人須知

三、合同條款前附表

四、合同條款

五、合同格式及履約保證金格式

六、預(yù)購儀器設(shè)備技術(shù)參數(shù)

第二章

一、投標(biāo)書格式

二、投標(biāo)一覽表

三、供貨及投標(biāo)報價表

四、規(guī)格響應(yīng)表

五、合同條款偏離表

六、法定代表人授權(quán)書

七、資格證明文件

4.2投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀和充分理解招標(biāo)文件中所有的內(nèi)容。如果沒有滿足招標(biāo)文件的有關(guān)要求，其風(fēng)險由投標(biāo)人自行承擔(dān)。

5、招標(biāo)文件的澄清

5.1投標(biāo)方有權(quán)要求農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢驗測試中心（**）對采購文件中的有關(guān)問題進行答疑和澄清。

5.2任何要求對招標(biāo)文件進行澄清的投標(biāo)人，均應(yīng)以書面形式（如傳真、信件、電報等）通知農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢驗測試中心（**）。農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢驗測試中心（**）對其在投標(biāo)截止期十五天以前收到的對招標(biāo)文件的澄清要求均以書面形式予以答復(fù)，同時將書面答復(fù)發(fā)給每個已申明參與競標(biāo)的投標(biāo)人（答復(fù)中不包括問題的來源）。

6、招標(biāo)文件的修改

6.1在投標(biāo)截止期前的任何時候，無論出于何種原因，招標(biāo)機構(gòu)可主動地或在解答投標(biāo)人提出的澄清問題時對招標(biāo)文件進行修改。

6.2招標(biāo)文件的修改將在網(wǎng)上公告，或以書面形式通知已正式申明參與競標(biāo)的投標(biāo)人，并對其具有約束力。已申明競標(biāo)投標(biāo)人在收到上述通知后，應(yīng)立即向招標(biāo)機構(gòu)回函確認(rèn)。

6.3為使投標(biāo)人準(zhǔn)備投標(biāo)時有充分時間對招標(biāo)文件的修改部分進行研究，招標(biāo)機構(gòu)可適當(dāng)延長投標(biāo)截止日期。

（三）、投標(biāo)書的編寫

7、投標(biāo)的語言及度量衡單位

7.1投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件以及投標(biāo)人與農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢驗測試中心（**）就有關(guān)投標(biāo)的所有來往函電均應(yīng)使用中文。

7.2投標(biāo)人提交的支持文件和印制的文獻可以用中文以外的其他語言，但相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)附有中文的翻譯本，在解釋該文件時以翻譯本為準(zhǔn)。

7.3除技術(shù)要求中另有規(guī)定外，投標(biāo)書所使用的度量衡單位，均需采用公制。

8、投標(biāo)書構(gòu)成

8.1投標(biāo)人應(yīng)確保其投標(biāo)書的真實性與準(zhǔn)確性。投標(biāo)人一旦中標(biāo)，其投標(biāo)文件將作為合同的重要組成部分。

8.2投標(biāo)人不得在未征得農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢驗測試中心（**）許可的情況下，擅自對招標(biāo)文件的格式、條款和技術(shù)要求進行修改。否則，其投標(biāo)書有可能被認(rèn)為未對招標(biāo)文件作出實質(zhì)性的響應(yīng)。

8.3投標(biāo)書應(yīng)包括第4.1條第二章所包括的全部內(nèi)容。

9、投標(biāo)報價

9.1投標(biāo)文件的投標(biāo)報價表上應(yīng)清楚地標(biāo)明投標(biāo)人擬提供貨物的單價和總價。如果單價和總價不符，以單價為準(zhǔn)。除原子吸收光譜儀外，每一投標(biāo)文件只允許有一個方案、一個報價，多方案、多報價的投標(biāo)文件將不被接受。

9.2投標(biāo)報價表上貨物的價格應(yīng)為交貨地點的驗收價格，其總價即為履行合同的固定價格。

9.3技術(shù)要求中規(guī)定的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)和售后服務(wù)的費用應(yīng)包括在投標(biāo)報價中。

10、投標(biāo)貨幣

10.1投標(biāo)以美元報價。

11、證明投標(biāo)人合格的資格文件

11.1投標(biāo)人在其投標(biāo)文件中，應(yīng)包括證明其有資格參加投標(biāo)和中標(biāo)后有能力履行合同的資質(zhì)證明文件。

11.2投標(biāo)人按照合同提供的關(guān)鍵貨物如果不是自己制造的，投標(biāo)人應(yīng)得到貨物制造廠家正式授權(quán)同意提供該貨物。

11.3投標(biāo)人必須具有履行合同所必需的生產(chǎn)、技術(shù)、服務(wù)和財務(wù)管理等方面的能力。

11.4由兩家或兩家以上供應(yīng)商組成的聯(lián)營體進行投標(biāo)應(yīng)滿足以下要求：

（1）聯(lián)營體應(yīng)簽訂聯(lián)合投標(biāo)的協(xié)議，并指定其中的一個成員作為投標(biāo)人，其他聯(lián)營體成員應(yīng)授予該主辦人代表聯(lián)營體任何成員和全體成員承擔(dān)責(zé)任。此協(xié)議授權(quán)書應(yīng)作為投標(biāo)文件的一部分。

（2）聯(lián)營體投標(biāo)人應(yīng)能全權(quán)處理投標(biāo)過程中的有關(guān)問題。一旦聯(lián)營體中標(biāo)，聯(lián)營體投標(biāo)人應(yīng)負(fù)責(zé)合同的全面實施，包括合同款項的收付。

（3）聯(lián)營體的每一成員應(yīng)在投標(biāo)書中提交11.1至11.3節(jié)要求的資質(zhì)證明文件。

12、證明貨物的合格性和符合招標(biāo)文件規(guī)定的文件

12.1投標(biāo)人應(yīng)提交證明文件證明其擬供的合同項下的貨物和服務(wù)的合格性符合招標(biāo)文件規(guī)定，該證明文件作為投標(biāo)文件的一部分。

12.2為使所采購的關(guān)鍵性貨物正常、連續(xù)的使用，投標(biāo)人應(yīng)提供關(guān)鍵性貨物正常使用兩年期間所需的完整的零配件、特種工具等清單，以及他們的貨源及現(xiàn)行價格，此價格包括在總報價中。

12.3采購文件在技術(shù)要求中指出的工藝、材料等僅作為說明并沒有限制性，投標(biāo)人可以在其提供的文件資料中選用替代標(biāo)準(zhǔn)，但這些替代標(biāo)準(zhǔn)要優(yōu)于或相當(dāng)于技術(shù)規(guī)格中要求的標(biāo)準(zhǔn)。

13、投標(biāo)有效期

13.1投標(biāo)有效期在“投標(biāo)人須知前附表”序號中有效期的規(guī)定。投標(biāo)人承諾的投標(biāo)有效期短于此規(guī)定時間的，將被視為非響應(yīng)性投標(biāo)而予以拒絕。

13.2在特殊情況下，農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢驗測試中心（**）可于原投標(biāo)有效期之前，向投標(biāo)人提出延長投標(biāo)有效期的要求。這種要求與答復(fù)均應(yīng)采用書面形式如傳真、信件或電報等。投標(biāo)人可以拒絕農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢驗測試中心（**）的這種要求。同意延長的投標(biāo)人既不能要求也不允許修改其投標(biāo)書。

14、投標(biāo)書份數(shù)和簽署

14.1投標(biāo)人應(yīng)準(zhǔn)備投標(biāo)人須知前附表序號8規(guī)定份數(shù)的投標(biāo)書。每套投標(biāo)書必須清楚地標(biāo)明“正本”或“副本”；若正本和副本不符，以正本為準(zhǔn)。

14.2投標(biāo)文件的正本需打印或用不褪色墨水書寫，并由投標(biāo)人或經(jīng)正式授權(quán)的代表在投標(biāo)書上簽字。授權(quán)代表須將以書面形式出具的“授權(quán)證書”附在投標(biāo)文件中。除沒有修改過的印刷文獻外，投標(biāo)書的每一頁都應(yīng)由投標(biāo)人或其授權(quán)代表簽字。投標(biāo)書的副本可采用正本的復(fù)印件。

14.3任何行間插字、涂改和增刪，必須由投標(biāo)書簽字人用姓在旁邊簽字才有效。

（四）、投標(biāo)書的遞交

15、投標(biāo)書的密封和標(biāo)記

15.1投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件正本和所有的副本分開密封裝在單獨的信封中，且在信封上標(biāo)明“正本”、“副本”字樣。然后再將所有信封封裝在一個外層信封中。

15.2內(nèi)外層密封袋均應(yīng)：

（A）按“投標(biāo)人須知前附表”注明的地址發(fā)至農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢驗測試中心（**）；

（B）注明項目名稱、正本或副本，及“請勿在****年2月25日上午9：00時（開標(biāo)時間）之前啟封”的字樣。

15.3投標(biāo)人應(yīng)在內(nèi)外層信封應(yīng)寫明投標(biāo)人名稱和地址，以便若其投標(biāo)被宣布為“遲到”投標(biāo)時，能原封退回。

16、遲交的投標(biāo)書

16.1按照第15條的規(guī)定，農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢驗測試中心（**）將拒絕并原封退回其在規(guī)定的截止期后收到的任何投標(biāo)書。

17、投標(biāo)書的修改和撤回

17.1投標(biāo)人在遞交投標(biāo)書后，可以在規(guī)定的投標(biāo)截止期之前修改或撤回其投標(biāo)書。但這種修改或撤回，必須以書面通知遞交到農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢驗測試中心（**）。

17.2投標(biāo)人的修改書或撤回通知書，應(yīng)有法人代表或其授權(quán)代表簽署，并按第15條的規(guī)定進行密封、標(biāo)記和發(fā)送。

（五）、開標(biāo)與評標(biāo)

18、開標(biāo)

18.1農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢驗測試中心（**）將在“投標(biāo)人須知前附表”中規(guī)定的日期、時間和地點組織開標(biāo)、議標(biāo)。開標(biāo)時邀請所有投標(biāo)人代表參加，參加議標(biāo)的代表應(yīng)簽名報到以證明其出席。

18.2開標(biāo)前，可由投標(biāo)人或其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況，也可以由公證機構(gòu)檢查并公證。經(jīng)確認(rèn)無誤后，由工作人員當(dāng)眾拆封。

18.3開標(biāo)時，農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢驗測試中心（**）當(dāng)眾宣讀投標(biāo)人名稱、修改和撤回投標(biāo)的通知、投標(biāo)價格、折扣聲明以及本中心認(rèn)為合適的其他內(nèi)容。

18.4農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢驗測試中心（**）將做開標(biāo)記錄。

19、評標(biāo)辦法

19.1開標(biāo)會結(jié)束后，評標(biāo)隨即開始。

19.2評標(biāo)由評標(biāo)委員會主任主持，有關(guān)專家、行政主管人員和招標(biāo)人代表組成（奇數(shù)）評標(biāo)委員會（簡稱評委會）。

19.3評委會按先初審、后復(fù)審的程序?qū)ν稑?biāo)文件進行評審。

19.4在初審階段，屬于下列情況的投標(biāo)書將不得進入復(fù)審階段

（1）投標(biāo)書未經(jīng)法人代表或其授權(quán)代表簽字、蓋章的；

（2）投標(biāo)書編排混亂、且擅自修改招標(biāo)文件格式化的；

（3）未能滿足招標(biāo)公告或招標(biāo)文件要求資質(zhì)條件的。

19.5在復(fù)審階段，評委會將采用打分法，從經(jīng)濟、技術(shù)、資信、服務(wù)四個方面按開標(biāo)前確定的評標(biāo)辦法，對投標(biāo)書進行評審。打分法采取百分制。

（1）經(jīng)濟上的評審，主要是評審?fù)稑?biāo)人的現(xiàn)場交貨價格，該價格包括貨物的生產(chǎn)成本、運輸費用、保險費用、運輸和保管過程中發(fā)生的合理損耗費用、國家對供應(yīng)商征收的各種稅費、安裝調(diào)試費、培訓(xùn)費和相關(guān)的服務(wù)費用等。

（2）技術(shù)上的評審，主要是審查投標(biāo)書對招標(biāo)文件技術(shù)要求的響應(yīng)程度。如招標(biāo)文件有要求，評委會還將評審?fù)稑?biāo)技術(shù)方案等。

（3）資信上的評審，主要是針對招標(biāo)文件要求投標(biāo)人提供的資格證明文件進行評審，以確定投標(biāo)人承擔(dān)本項目信譽、經(jīng)驗方面的能力，以及所提供貨物與服務(wù)的正當(dāng)性、可靠性等。

（4）服務(wù)上的評審，主要評審?fù)稑?biāo)書所承諾的技術(shù)服務(wù)。

19.6評委會在評標(biāo)時將分別與各投標(biāo)人就其產(chǎn)品的質(zhì)量、服務(wù)、價格進行咨詢。其后，評委會將根據(jù)議定的結(jié)果，綜合評價各投標(biāo)人的條件，排出擬授標(biāo)人的名單。

20、投標(biāo)書的澄清

20.1為有助于對投標(biāo)書的審查、評價和比較，評委會可分別要求投標(biāo)人對投標(biāo)書中含義不清的內(nèi)容進行澄清。

21、評標(biāo)過程的保密性

21.1開標(biāo)后，直到授予中標(biāo)人合同止，凡是與標(biāo)書審查、澄清、評價、比較以及授標(biāo)建議等方面的情況，均不得向投標(biāo)人或其他無關(guān)的人員透露。

21.2在評審過程中，投標(biāo)人如向評委會成員施加任何影響，都將會導(dǎo)致其投標(biāo)被拒絕。

22、議標(biāo)結(jié)果的公示

22.1議標(biāo)結(jié)束后，農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢驗測試中心（**）將現(xiàn)場通報議標(biāo)結(jié)果。

（六）、授予合同

23、合同授予標(biāo)準(zhǔn)

23.1評委會將評審情況寫出評標(biāo)報告提交項目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，對進入復(fù)審階段（實質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件）的投標(biāo)人，按其得分的高低，由高到低排出第一中標(biāo)人、第二中標(biāo)人、第三中標(biāo)人等擬授標(biāo)的先后順序。

23.2評標(biāo)報告經(jīng)項目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，買方與第一中標(biāo)人（賣方）簽定合同。

24、買方授標(biāo)時更改采購貨物數(shù)量的權(quán)利

24.1買方在授予合同時，有權(quán)對規(guī)定的采購貨物的配置和服務(wù)的數(shù)量予以適量增加或減少。

25、否決所有投標(biāo)和重新招標(biāo)

25.1如評委會認(rèn)為所有投標(biāo)書均未能對招標(biāo)文件作出實質(zhì)性響應(yīng)，可以否決所有的投標(biāo)，經(jīng)項目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢驗測試中心（**）宣布本次招標(biāo)無效，并重新組織招標(biāo)。

26、中標(biāo)通知書

26.1在投標(biāo)有效期滿之前，農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢驗測試中心（**）將以傳真、電報等書面形式，將中標(biāo)通知書發(fā)至中標(biāo)人。

26.2中標(biāo)通知書是合同不可分割的組成部分。

27、履約保證金

27.1中標(biāo)人在簽訂合同的同時，必須按照合同規(guī)定向農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢驗測試中心（**）提交由國內(nèi)的一家銀行出具的總額為合同金額10%的履約保證金保函（也可為銀行保函或現(xiàn)金）。

28、簽訂合同

28.1中標(biāo)人應(yīng)按中標(biāo)通知書指定的時間、地點與買方簽訂合同。

28.2如果中標(biāo)人沒有按照第27條的規(guī)定去做，農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢驗測試中心（**）將取消該授標(biāo)。在此情況下，經(jīng)項目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定后，農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢驗測試中心（**）可將合同授予第二中標(biāo)人，或重新招標(biāo)。

（七）、投標(biāo)人須知的補充與修改

29、未盡事宜

29.1如以上投標(biāo)人須知不能滿足項目的要求，其具體的補充與修改內(nèi)容見“投標(biāo)人須知補充事項”。

三、合同條款前附表

序號內(nèi)容

1付款人：農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢驗測試中心（**）

2付款條件：合同簽定后買方開具銀行信用證，其中90%即期憑單支付，10%買方驗收合格后支付

3履約保證金：投標(biāo)人在簽訂合同時應(yīng)向農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢驗測試中心（**）提交合同總價10%的履約保證金

四、合同條款

1、定義

本合同條款中的下列術(shù)語應(yīng)解釋為：

（1）合同價：系指根據(jù)合同規(guī)定，賣方在完全履行合同義務(wù)后農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢驗測試中心（**）應(yīng)支付給賣方的價款。

（2）貨物：系指賣方根據(jù)合同規(guī)定須向買方提供的一切設(shè)備、機械、儀表、備件、工具、手冊和其他技術(shù)資料及其他材料。

（3）服務(wù)：系指根據(jù)合同規(guī)定賣方承擔(dān)與供貨有關(guān)的技術(shù)支持，如安裝、調(diào)試、維修、培訓(xùn)和其他類似的義務(wù)。

（4）工程施工：系指賣方根據(jù)合同規(guī)定須向買方提供的、與貨物安裝相關(guān)的房屋改造、裝修等。

2、技術(shù)規(guī)格

2.1買方提供和交付的貨物技術(shù)規(guī)格、工程施工應(yīng)與招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)要求以及所附的技術(shù)規(guī)格響應(yīng)表相一致。

3、專利權(quán)

3.1賣方應(yīng)保證買方在使用該貨物或其任何一部分時，不受第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)和工業(yè)設(shè)計權(quán)的起訴。

4、包裝要求

4.1除合同另有規(guī)定外，賣方供應(yīng)的全部貨物均應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)保護措施進行包裝。該包裝應(yīng)適應(yīng)遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸，確保貨物安全無損運抵現(xiàn)場。由于包裝不善所引起的貨物銹蝕、損壞和損失均由賣方承擔(dān)。

4.2每件包裝箱內(nèi)應(yīng)付一份詳細(xì)裝箱單和質(zhì)量合格證。

5、裝運條件

5.1賣方負(fù)責(zé)安排運輸，運費由賣方承擔(dān)。

5.2賣方裝運的貨物不應(yīng)超過合同規(guī)定的數(shù)量或重量。否則，賣方應(yīng)對超交數(shù)量或重量而產(chǎn)生的一切后果負(fù)責(zé)。

6、支付

6.1賣應(yīng)按照簽訂的合同規(guī)定交貨。交貨后賣方應(yīng)向買方提供下列單據(jù)，買方依合同規(guī)定審核后依合同條款前附表規(guī)定的付款條件付款：

⑴運輸部門出具的憑證；

⑵發(fā)票；

⑶制造廠家出具的質(zhì)量檢驗證書和數(shù)量證明書；

⑷裝箱單；

⑸驗收證書。

7、技術(shù)資料

7.1賣方應(yīng)在交貨的同時----最遲應(yīng)不晚于項目的竣工驗收結(jié)束時，向買方移交所有與項目有關(guān)的技術(shù)資料，如樣本、圖紙、操作手冊、使用指南、應(yīng)用軟件開發(fā)文檔、維修指南等。

7.2如合同的標(biāo)的物為進口貨物，買方除必須向買方提供一套完整的原版的技術(shù)資料外，還必須向買方提供一套與原版技術(shù)資料相對應(yīng)的中文技術(shù)資料。

8、質(zhì)量保證

8.1賣方應(yīng)保證貨物是全新、未使用過的，并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求的正品。賣方應(yīng)保證其貨物在正確安裝、使用和保養(yǎng)條的件下，在其使用壽命內(nèi)應(yīng)具有滿意的性能。在貨物最終驗收的后的二十四個月質(zhì)量保證期內(nèi)，賣方應(yīng)對由于設(shè)計、工藝或材料的缺陷而發(fā)生的任何不足或故障負(fù)責(zé)，費用由賣方負(fù)擔(dān)。

8.2賣方在收到買方關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量問題的通知后期七天內(nèi)，應(yīng)免費維修更換有缺陷的貨物或部件。

8.3如果賣方在收到通知七天后沒有彌補缺陷，買方可采取必要的補救措施，但風(fēng)險和費用將由賣方承擔(dān)。

9、檢驗

9.1在發(fā)貨前，賣方應(yīng)對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量和重量等進行標(biāo)準(zhǔn)而全面各自我檢驗，并出具一份證明貨物符合合同的自我檢驗報告。該報告應(yīng)作為賣方向買方要求付款時提交的付款單據(jù)之一。但有關(guān)質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量或重量的檢驗不能視為最終檢驗。

10、索賠

10.1如果貨物的質(zhì)量和規(guī)格與合同不符，或在質(zhì)量保證期內(nèi)證實貨物是有缺陷的，包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料，買方應(yīng)報請當(dāng)?shù)刭|(zhì)檢局或有關(guān)部門進行檢查，并有權(quán)憑質(zhì)檢證書向賣方提出索賠。但應(yīng)由保險公司或運輸部門承擔(dān)責(zé)任的除外。

10.2在合同質(zhì)量保證期內(nèi)，如果賣方對差異負(fù)有責(zé)任，當(dāng)買方提出索賠時，賣方應(yīng)按照買方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜：

A.賣方同意退貨，并將貨款退還給買方，并承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費用，包括利息費、銀行手續(xù)費、運費、保險費、檢驗費、倉儲費、裝卸費以及為保護拒收的貨物所需的其他必要費用。

B.根據(jù)貨物的低劣和損壞的程度，以及買方所遭受損失的數(shù)額，由買賣雙方協(xié)商降低貨物的價格。

C.賣方用符合合同規(guī)定要求的新零件、部件或設(shè)備來更換有缺陷的部分，賣方應(yīng)承擔(dān)一切費用和風(fēng)險并負(fù)擔(dān)買方所遭受的一切直接損失費用。同時，賣方應(yīng)按合同的第8條規(guī)定，對更換件相應(yīng)延長質(zhì)量保證期。

10.3買方發(fā)出索賠通知后20天內(nèi)，如果賣方未作答復(fù)，上述索賠將被視為已被賣方接受；如賣方未能在買方提出索賠通知后20天內(nèi)或買方同意的延長時間內(nèi)，按照本合同第10.2條規(guī)定的任何一種方法解決索賠事宜，買方將通過從賣方開具的履約保證金中獲得賠償。

11、賣方誤期賠償

11.1賣方承擔(dān)的項目須嚴(yán)格按照其在投標(biāo)函中確定的完工日期完工,并經(jīng)規(guī)定的各方驗收合格后交付買方使用。

11.2賣方在履行合同過程中，如果遇到不能按時交貨和提供服務(wù)的情況，應(yīng)及時以書面形式將不能按期履行合同的理由、延誤的時間通知買方。買方在收到賣方通知后，應(yīng)對情況進行分析、研究，以決定是否修改合同、酌情延長合同的履行時間，或終止合同。

11.3除合同第12條規(guī)定外，如果賣方由于自身的原因未能按期履行完合同，買方可從應(yīng)支付給賣方未履行完的合同款項中獲得經(jīng)濟上的賠償。其標(biāo)準(zhǔn)為按每延期一周收取0.5%，但誤期賠償總額不得超過為履行完合同額的5%。一周按7天計算，不足7天按一周計算。如果達到最高限額，買方可考慮終止合同。在此情況下，賣方不得要求買方退還其履約保證金。

12、不可抗力

12.1如果雙方中任何一方由于戰(zhàn)爭、地震、洪澇、火災(zāi)等不能預(yù)見、不能避免的，并不能克服的不可抗力事件影響合同履行時，履行合同的期限應(yīng)予以延長，延長的期限應(yīng)相當(dāng)于事故所影響的時間；如不可抗力事件導(dǎo)致整個全部或部分合同無法履行時，受事件影響的一方可部分或全部免除責(zé)任。

13、稅費

13.1賣方的投標(biāo)報價中應(yīng)包含國家規(guī)定的應(yīng)交納的所有稅費。

14、履約保證金

14.1賣方應(yīng)在收到中標(biāo)通知書后通過國內(nèi)的任何一家銀行，向買方提供合同條款前附表中序號3規(guī)定比例的履約保證金。履約保證金的有效期到合同標(biāo)的物質(zhì)保證期期滿為止。

14.2賣方提供的履約保證金保函應(yīng)按照標(biāo)文件所附的格式提供，與此有關(guān)的費用由賣方負(fù)擔(dān)。

14.3如賣方經(jīng)農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢驗測試中心（**）正式確實未能履行其合同規(guī)定的義務(wù)，買方有權(quán)要求從履約保證金中取得補償。

15、買方的責(zé)任

15.1在合同其實施期間，買方應(yīng)指派專人配合賣方工作，并為賣方履行合同提供必要的場地、資料、人員上的幫助。

15.2買方不得強迫賣方接受合同以外的無理要求。在此情況下，賣方可拒絕買方的此類要求而不被視為違約。

15.3在合同實施期間，買賣雙方可就合同的未盡事宜簽訂補充協(xié)議，但不得簽訂背離原合同實質(zhì)內(nèi)容的協(xié)議；合同履行期間的重大問題，買賣雙方應(yīng)及時相互通報。

15.4在由買方直接支付貨款的情況下，當(dāng)賣方忠實地履行了合同，向買方提交了付款所必須的憑證和相關(guān)文件并經(jīng)買方審查合格后，買方應(yīng)按合同條款前附表中規(guī)定的條件付款，不得無故拖延。

16、仲裁

16.1在本合同執(zhí)行中所發(fā)生的一切爭端，買賣雙方通過友好協(xié)商的辦法加以解決。如從協(xié)商開始30天內(nèi)仍的不到解決,雙方應(yīng)將爭端提交有關(guān)省、市政府的行業(yè)主管部門尋求解決的辦法。如仍得不到解決，則應(yīng)申請仲裁。

16.2仲裁應(yīng)根據(jù)《中華任命共和國仲裁法》的規(guī)定，向當(dāng)?shù)赜泄茌牂?quán)的仲裁機構(gòu)申請仲裁。仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

17、轉(zhuǎn)讓

17.1除買方同意外，賣方不得將自己應(yīng)履行的全部或部分合同義務(wù)轉(zhuǎn)讓給他人。

18、合同生效及其它

18.1本合同一式四份，以中文書就，買方、賣方各執(zhí)貳份。

18.2合同應(yīng)在買賣雙方簽字、蓋章，并在買方收到賣方提交的履約保證金后即開始生效。

19、本合同條款未盡事宜

19.1本合同條款未盡事宜由買賣雙方協(xié)商解決。

五、合同格式及履約保證金格式

（一）合同格式

買方：電話：

賣方：電話：

買方通過公開詢價，經(jīng)評標(biāo)委員會的認(rèn)真評審并經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，決定將本項目采購合同授予賣方。為進一步明確雙方責(zé)任，確保合同的順利履行，買賣雙方商定同意按如下條款和條件簽訂本合同：

1、合同的名稱、技術(shù)規(guī)格和數(shù)量

本合同所采購貨物的名稱、技術(shù)規(guī)格和數(shù)量在賣方投標(biāo)書“供貨及投標(biāo)報價表”中有明確規(guī)定。

2、合同文件內(nèi)容

以下文件是合同不可分割的部分：

（1）本項目招標(biāo)文件合同條款及前附表；

（2）賣方提交的投標(biāo)書；

（3）中標(biāo)通知書；

（4）本合同的補充協(xié)議。

3、合同金額

根據(jù)招標(biāo)文件的要求和賣方承諾，本合同的總金額為美元（美元大寫：），分項價格在賣方投標(biāo)書的投標(biāo)報價表中有明確規(guī)定。

4、付款條件

按招標(biāo)文件中合同條款前附表第2條。

5、項目完工時間

賣方應(yīng)于合同簽字生效后開始計算的二個月內(nèi)，完成合同規(guī)定的全部責(zé)任與義務(wù)，提交一份完整的自我驗收報告，提交買方進行驗收。

6、合同生效

本合同經(jīng)買賣雙方代表簽字蓋章、并在買方收到賣方提交的履約保證金后立即生效。履約保證金的金額為元（大寫：）。

買方：賣方：

單位蓋章：單位蓋章：

代表簽字：代表簽字：

日期：年月日

（二）履約保證金保函

（本保函簽定合同后提交）

**省土壤肥料測試中心：

本保函是（銀行全稱）為（以下簡稱為賣方）根據(jù)公開詢價結(jié)果與買方簽訂的合同提供的擔(dān)保。保證金額為（大寫），即合同金額的10%。

當(dāng)我行在收到貴方說明賣方違約的書面通知后，就無條件地向貴方支付保函限額之內(nèi)的一筆或數(shù)筆款項，而貴方無須證明說明要求的原因。

本保函的有效期自開出之日起，至年月日前一直有效。

銀行全稱：

（蓋章）

開具人：

（蓋章）

職務(wù)：

日期：

六、預(yù)購儀器設(shè)備技術(shù)參數(shù)及性能需求

（一）定氮儀

1、用途：

用于土壤、肥料、植株等樣品中氮的分析及農(nóng)產(chǎn)品中蛋白質(zhì)含量的測定。

2、供貨要求：

2.1儀器類型：自動凱氏定氮儀，包括消化、蒸餾、滴定等全套設(shè)備。

2.2數(shù)量：一臺。

2.3內(nèi)容：

2.3.1全套可操作系統(tǒng)；

2.3.2儀器正常使用2年所需的備品備件。

3、技術(shù)規(guī)格要求：

3.1儀器工作環(huán)境：

3.1.1電壓：220VAc±10%；

3.1.2頻率：50Hz；

3.2儀器性能參數(shù)：

3.2.1蒸餾時間：≤5分鐘/樣品（30mg氮）；

3.2.2蒸餾能力：≥40ml/分鐘；

3.2.3測定范圍：0.1-200mg氮；

3.2.4重現(xiàn)性：1%消化誤差；

3.2.5回收率：≥99.5%（0.1-200mg氮之間）。

3.3消化爐：

3.3.1數(shù)字控溫并帶溫度顯示；

3.3.2可同時消化5個以上樣品；

3.3.3配有2套消化管和消化管架；

3.3.4消化管容積為250ml以上。

3.4蒸餾裝置：

3.4.1稀釋、加堿、蒸餾、排空消化管等可程序控制；

3.4.2帶有化學(xué)試劑缺液報警系統(tǒng)或可方便檢測到液體缺少；

3.5滴定裝置：

3.5.1數(shù)字顯示，滴定精度≤0.1ml；

3.5.2最大滴定體積≥50ml。

4、技術(shù)服務(wù)：

4.1安裝：儀器制造廠授權(quán)的技術(shù)人員現(xiàn)場安裝調(diào)試，儀器技術(shù)指標(biāo)驗收合格后附驗收報告。

4.2培訓(xùn)：提供技術(shù)服務(wù)和買方要求進行人員培訓(xùn)；

4.3保修：提供兩年的免費保修服務(wù)。

（二）原子吸收光譜儀

1、用途：

用于土壤、肥料、水、農(nóng)產(chǎn)品等樣品中多種常量及微量元素的定量分析。

2、供貨要求：

2.1儀器類型:①火焰/石墨爐原子吸收光譜儀，具備兩種背景校正功能；

②或石墨爐原子吸收光譜儀（參數(shù)為去掉“*”號部分，可在“類型①”的投標(biāo)書中標(biāo)注并提供報價，或單獨提供一套投標(biāo)文件）。

2.2數(shù)量：一臺。

2.3內(nèi)容：

2.3.1全套可操作系統(tǒng)；

2.3.2儀器正常使用2年所需的備品備件。

3、技術(shù)規(guī)格要求：

3.1儀器工作環(huán)境：

3.1.1電壓：220VAc±10%；

3.1.2頻率：50Hz；

3.2性能指標(biāo)：

*3.2.1火焰：5mg/kgCu吸光度≥0.5Abs，RSD≤0.5%；

3.2.2石墨爐特征質(zhì)量：Cd≤1.0pg，RSD≤6%。

3.3光學(xué)系統(tǒng)：

3.3.1波長190-870nm；

3.3.2雙光束光路設(shè)計；

3.3.3燈座4個以上，進口、國產(chǎn)元素?zé)艟墒褂茫?/p>

3.3.4光柵刻線≥1200條/毫米；

3.3.5狹縫：多級，自動選擇；

*3.4火焰原子化系統(tǒng)：

3.4.1霧化-原子化系統(tǒng)安全可靠，有完整的安全連鎖功能，包括水封、火焰監(jiān)測、突發(fā)性斷電斷氣保護、緊急氣路切斷等；

3.4.2霧化及原子化系統(tǒng)各部件拆卸方便，維護保養(yǎng)容易；

3.4.3霧化室為耐腐蝕材料，包括撞擊球和擾流器；

3.4.5霧化器為Pt/Ir毛細(xì)管和耐腐蝕噴嘴；

3.4.6燃燒器耐腐蝕、耐高溫，自動點火，調(diào)節(jié)方便；

3.5石墨爐系統(tǒng)：

3.5.1溫度范圍：室溫～3000℃；

3.5.2升溫速率最大可達2000℃/秒；

3.5.3升溫程序：升溫步驟設(shè)定≥20個；

3.5.4能對氣體的壓力和流量、爐溫、冷卻水等進行監(jiān)控并具有異常情況報警和保護功能；

3.5.6進口、國產(chǎn)石墨管均可使用；

3.5.7石墨爐自動進樣器：50個以上樣品杯位，進樣量≥70μg,增量≤2.0μg。

4、技術(shù)服務(wù)：

4.1安裝：儀器制造廠授權(quán)的技術(shù)人員現(xiàn)場安裝調(diào)試，儀器技術(shù)指標(biāo)驗收合格后附驗收報告。

4.2培訓(xùn)：提供技術(shù)服務(wù)和買方要求進行人員培訓(xùn)；

4.3保修：提供兩年的免費保修服務(wù)。

（三）氣相色譜儀

1、應(yīng)用領(lǐng)域：

用于農(nóng)藥殘留定性和定量檢測。

2、工作條件：

2.1電源：220V±10%，50Hz；

2.2溫度：10-30℃；

2.3相對濕度：40-80%。

3、氣相色譜儀主機：

3.1可安裝≥2個進樣口；

3.2可安裝≥2個檢測器。

4、進樣系統(tǒng)：

4.1自動進樣器：100位或100位以上，可使用不同型號的進樣瓶，可大體積和快速進樣；另外，無需取下自動進樣器即可手動進樣。

4.2進樣口：用于安裝毛細(xì)管柱的進樣口，具有電子流量/壓力控制功能，可獨立控溫且具過熱保護功能。

5、柱溫箱：

5.1控制溫度：室溫+4℃—450℃；

5.2程序升溫階數(shù)：≥6階；

5.3最大升溫速率：≥100℃/min；

5.4冷卻效率：從450℃冷卻至50℃≤6分鐘；

5.5柱溫隨室溫變化精度（溫度穩(wěn)定性）：≤0.01℃/1℃；

5.6可獨立控溫且具有過熱保護功能。

6、檢測器：

6.1電子捕獲檢測器（ECD）

6.1.1最高使用溫度：≥400℃；

6.1.2最低檢測限：≤0.05pg/s；

6.1.3線性范圍：104；

6.1.4可獨立控溫且具有過熱保護功能；

6.1.5生產(chǎn)廠家最好提供放射源回收業(yè)務(wù)。

6.2火焰光度檢測器（FPD）

6.2.1最高使用溫度：≥350℃

6.2.2檢測限：P≤0.2pg/s，S≤5pg/s；

6.2.3線性范圍：P為104，S為103；

6.2.4可獨立控溫且具有過熱保護功能。

7、載氣系統(tǒng)：

所有氣路系統(tǒng)都需具備電子流量/壓力控制功能。

8、數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)：

提供所需相關(guān)工作軟件。

9、技術(shù)服務(wù)：

9.1安裝：儀器制造廠授權(quán)的技術(shù)人員現(xiàn)場安裝調(diào)試，儀器技術(shù)指標(biāo)驗收合格后附驗收報告。

9.2培訓(xùn)：提供技術(shù)服務(wù)和買方要求進行人員培訓(xùn)；

9.3保修：提供兩年的免費保修服務(wù)。

10、其它：

10.1用于常規(guī)有機氯、有機磷類農(nóng)殘檢測的毛細(xì)管色譜柱各2根；

10.2滿足2年使用的備件包；

10.3至少為3名操作人員提供1次相關(guān)軟硬件培訓(xùn)（除現(xiàn)場安裝培訓(xùn)）。

其他要求

投標(biāo)人應(yīng)按技術(shù)規(guī)格提出的標(biāo)準(zhǔn)要求提供儀器。如儀器設(shè)計、制造、安裝、檢測和試驗依據(jù)是其他相當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)，則應(yīng)明確提出其差異，并提交相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)供買方審查。投標(biāo)人提供的貨物品質(zhì)須相當(dāng)于或優(yōu)于各包技術(shù)細(xì)則提出的技術(shù)要求。

投標(biāo)人對本應(yīng)響應(yīng)的內(nèi)容采取回避、或本應(yīng)提供提供技術(shù)數(shù)據(jù)而以文字?jǐn)⑹鏊鸱撬鶈柕?，評標(biāo)時將被視為不能滿足要求。隨同投標(biāo)文件提供的技術(shù)資料包括有關(guān)法定檢測機構(gòu)提供的測試報告、鑒定文件（復(fù)印件）和樣本。所提供的技術(shù)資料必須規(guī)范、完整、統(tǒng)一、清晰，且須與技術(shù)規(guī)格對應(yīng)一致，不接受似是而非的資料。實行生產(chǎn)、推廣許可證的產(chǎn)品還須提供生產(chǎn)、推廣許可證復(fù)印件。

每臺儀器都須附有出廠產(chǎn)品檢驗合格證。不接受用試制品或未定型的儀器。各儀器在質(zhì)量保證期（交貨驗收后兩年）內(nèi)必不可少的隨機易損件、常用工具，此項費用金額包含在投標(biāo)總報價中。

賣方負(fù)責(zé)安裝調(diào)試，并應(yīng)在接到買方要求指導(dǎo)安裝調(diào)試通知7天內(nèi)到達安裝調(diào)試現(xiàn)場。負(fù)責(zé)安裝調(diào)試的技術(shù)人員應(yīng)有一定資質(zhì)。只有經(jīng)安裝調(diào)試并且技術(shù)性能達到技術(shù)規(guī)格提出的要求后，買方才能接受貨物。所有安裝調(diào)試的費用都應(yīng)包含在投標(biāo)報價中。

如需培訓(xùn)的，在買方驗收儀器之后，賣方應(yīng)為買方選送的有關(guān)人員進行技術(shù)培訓(xùn)。培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容（儀器構(gòu)造特點、操作程序、使用操作注意事項、儀器的日常保養(yǎng)、常見故障排除方法等）及培訓(xùn)時間、教材等由投標(biāo)人自報。

第二章

投標(biāo)書

項目名稱：

投標(biāo)人：

年月日

附

一、投標(biāo)書格式

投標(biāo)書

致：農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢驗測試中心（**）：

根據(jù)編號為***********************的招標(biāo)書及相應(yīng)的補充事項，（投標(biāo)人法定名稱）授權(quán)簽字代表（名稱、職務(wù)）提交投標(biāo)書正本一套、副本四套和相應(yīng)的二份計算機軟盤，投標(biāo)書由下列文件構(gòu)成：

----投標(biāo)書

----投標(biāo)一覽表

----供貨及投標(biāo)報價表

----規(guī)格響應(yīng)表

----合同條款偏離表

----資質(zhì)證明文件

----投標(biāo)人授權(quán)投標(biāo)人代表簽署投標(biāo)書的授權(quán)書

我們已詳細(xì)審閱全部招標(biāo)文件及相應(yīng)的補充事項，如果中標(biāo)，我們將按招標(biāo)文件的規(guī)定履行合同的責(zé)任和義務(wù)，保證于合同簽字生效后日內(nèi)完成項目的施工、安裝、調(diào)試，并交付買方驗收、使用。

我們愿意按招標(biāo)文件及相應(yīng)補充事項的要求，向買方提供所需的貨物與服務(wù)，總投標(biāo)價為（美元大寫）。

此外，簽字代表授權(quán)同意如下：

1.本投標(biāo)書有效期為自開標(biāo)日起六十（60）天；

2.我們同意提供按貴方要求的與投標(biāo)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料，并保證我方已提供和將要提供的文件是真實的、準(zhǔn)確的；

3.我們完全理解貴方不一定要接受最低價的投標(biāo)或收到的任何投標(biāo)；

4.如果我們中標(biāo)，我們將按招標(biāo)文件要求，于收到中標(biāo)通知書20天（日歷日）內(nèi)提供履約保函，其金額為合同金額的10%；

5.如果我們中標(biāo)，我們將按招標(biāo)文件要求與業(yè)主（或代理）簽訂正式供貨合同，本投標(biāo)文件和貴方的招標(biāo)文件，以及相應(yīng)的有效修改書及澄清文件，將構(gòu)成正式供貨合同及合同附件的基礎(chǔ)。

投標(biāo)單位名稱：

（公章）

投標(biāo)單位授權(quán)代表姓名（簽字）：

日期：

通訊地址：

郵政編碼：電話：傳真：

投標(biāo)單位開戶行：帳號：

附

二、投標(biāo)一覽表格式

投標(biāo)一覽表

投標(biāo)人名稱：

項目名稱

所投設(shè)備名稱

型號

投標(biāo)報價美元大寫：美元小寫：

交貨期合同簽字后交貨。

備注

投標(biāo)人代表簽字：

注：請將此表一式兩份放入正本包裝袋中密封標(biāo)記單獨存放。

附

三、供貨投標(biāo)報價表格式

供貨及投標(biāo)報價表

投標(biāo)人名稱：

序號貨物名稱型號規(guī)格原產(chǎn)國單價（美元）數(shù)量金額（美元）貨物分類

備注：貨物總價

設(shè)計費

資料費

軟件費

培訓(xùn)費

專利和技術(shù)秘密費

調(diào)試費

技術(shù)指導(dǎo)費

投標(biāo)總價

投標(biāo)人代表簽字：

附

四、規(guī)格響應(yīng)表格式

規(guī)格響應(yīng)表

投標(biāo)人名稱：

序號貨物名稱技術(shù)參數(shù)響應(yīng)情況備注

買方填寫部分賣方填寫部分

投標(biāo)人代表簽字：

注：買方填寫部分就是貨物需求一覽表中技術(shù)規(guī)格，投標(biāo)人應(yīng)在所提供的文件中填寫上，再將擬提供貨物的技術(shù)參數(shù)如實在賣方填寫欄中一一對應(yīng)填上，并在響應(yīng)情況中注明是否響應(yīng)。如完全一樣就填響應(yīng)，低于就填低于，優(yōu)于就填優(yōu)于。決不允許弄虛作假，若投標(biāo)人不如實填寫，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)作為欺詐行為處理。

附

五、合同條款偏離表格式

合同條款偏離表

投標(biāo)人名稱

序號招標(biāo)文件條目號招標(biāo)文件技術(shù)參數(shù)投標(biāo)文件技術(shù)參數(shù)說明

投標(biāo)人代表簽字：

附

六、法定代表人授權(quán)書格式

法定代表人授權(quán)書

致：**省土壤肥料測試中心

本授權(quán)書聲明：（投標(biāo)人名稱）的（法人代表姓名、職務(wù)）授權(quán)（被授權(quán)人的姓名、職務(wù)）為我方就***號“”項目投標(biāo)活動的合法代理人，以我方名義全權(quán)處理與該項目投標(biāo)、簽訂合同以及合同執(zhí)行有關(guān)的一切事務(wù)。

特此聲明。

法定代表人簽字蓋章：

職務(wù)：

單位名稱：

代理人（被授權(quán)人）簽字蓋章：

職務(wù)：

單位名稱：

投標(biāo)人名稱：

（公章）

日期：年月日

附

七、資格證明文件

1、營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記表（復(fù)印件）；

2、法定代表授權(quán)書（格式見附七）；

3、貿(mào)易公司（作為代理）的資格聲明及授權(quán)書；

4、售后服務(wù)承諾；

5、業(yè)績證明材料；

6、財務(wù)狀況資料；

7、制造廠家資格聲明；

8、其他有關(guān)資格證書。

第四篇：渭南師范學(xué)院儀器設(shè)備(物資)驗收管理辦法(試行)

渭南師范學(xué)院儀器設(shè)備（物資）驗收管理辦法(試行)

第一章總則

第一條為了加強儀器設(shè)備的科學(xué)管理，保證教學(xué)、科研的順利進行，依據(jù)教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》，結(jié)合我校實際，特制定本辦法。

第二條驗收是儀器設(shè)備（物資）購置過程的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是合同履約質(zhì)量的檢驗。各部門應(yīng)積極維護學(xué)校利益，切實把好驗收關(guān)。

第三條本管理辦法中，貴重儀器設(shè)備是指單價在人民幣10萬元（含）以上的儀器設(shè)備，大宗儀器設(shè)備是指批量（含成套，以下相同）在20萬元（含20萬元）以上的儀器設(shè)備（物資）。

第四條凡使用學(xué)校經(jīng)費采購的儀器設(shè)備（物資）都必須進行驗收。原則上凡設(shè)備管理科負(fù)責(zé)購置的儀器設(shè)備（物資），須由房地產(chǎn)管理科組織驗收；由房地產(chǎn)管理科負(fù)責(zé)購置的物資，須由設(shè)備管理科組織驗收。

第二章驗收的方式和依據(jù)

第五條驗收方式分為自行驗收和監(jiān)督驗收。

1、凡零星采購2萬元以下的儀器設(shè)備（物資）由儀器設(shè)備（物資）使用單位組織3人以上驗收小組與供應(yīng)商一起進行自行驗收。

2、貴重及大宗儀器設(shè)備（物資）或與供應(yīng)商簽訂合同的其他非

貴重儀器設(shè)備（物資）由國有資產(chǎn)管理處組織儀器設(shè)備（物資）使用部門、供應(yīng)商、監(jiān)察審計部門等單位組成驗收小組共同監(jiān)督驗收。

第六條驗收依據(jù)簽訂的《儀器設(shè)備（物資）采購合同》（含補充合同，以下統(tǒng)稱合同）和招投標(biāo)材料、產(chǎn)品說明書等進行。

第三章驗收的條件和內(nèi)容

第七條各使用部門在購置的儀器設(shè)備（物資）到貨前應(yīng)主動關(guān)注采購進度，做好貨到前準(zhǔn)備工作，包括擬定驗收方案、提供安裝、調(diào)試、測試和使用所必需的條件（包括場地、環(huán)境、安全條件及驗收所需的工具、試劑耗材等）。

第八條供應(yīng)商在購置的儀器設(shè)備（物資）到貨后應(yīng)在充分做好驗收前準(zhǔn)備工作的基礎(chǔ)上向國有資產(chǎn)管理處提出驗收申請，在驗收條件不具備時不進行組織驗收。

第九條驗收內(nèi)容包括數(shù)量驗收和技術(shù)質(zhì)量驗收。

1、數(shù)量驗收指對合同、到貨清單和實物三者進行數(shù)量、型號等的核對，檢查三者是否相符。檢查外包裝是否完好，拆箱后儀器設(shè)備（物資）的外觀有無破損，合格證、說明書、保修單等是否齊備。

2、技術(shù)質(zhì)量驗收指通過直觀、通電等運行調(diào)試（包括功能調(diào)試、技術(shù)指標(biāo)調(diào)試、整機統(tǒng)調(diào)等）和儀器檢測等方法，檢查儀器設(shè)備的性能指標(biāo)、技術(shù)質(zhì)量以及提供的人員培訓(xùn)等是否符合合同規(guī)定的要求。

第四章驗收程序

第十條自行驗收程序：由各部門使用者自行驗收，即對儀器設(shè)備（物資）進行開箱清點、安裝調(diào)試和試運行。儀器設(shè)備（物資）驗收合格后，各部門須向國有資產(chǎn)管理處遞交書面的《驗收報告》。

第十一條 監(jiān)督驗收程序：儀器設(shè)備（物資）到貨后，由各部門使用者與供應(yīng)商、國有資產(chǎn)管理處，進行數(shù)量驗收；安裝調(diào)試完畢、試運行正常使用二周后，供應(yīng)商提前三個工作日提出驗收申請并提交相關(guān)資料，國有資產(chǎn)管理處組織驗收相關(guān)人員，執(zhí)行監(jiān)督驗收。驗收后，所有參與驗收人員都須簽署《渭南師范學(xué)院儀器設(shè)備（物資）驗收報告》，若有一人未簽署則視為驗收不合格。

第十二條捐贈的儀器設(shè)備（物資）全部按照自行驗收程序進行，已使用過的儀器設(shè)備（物資）不需要驗收。

第十三條《驗收報告》要求做到準(zhǔn)確、規(guī)范、完整填寫、驗收資料齊全。

第五章驗收期限、結(jié)果和異常處理

第十四條國內(nèi)采購的儀器設(shè)備（物資）原則上到貨使用一月內(nèi)進行驗收（另有約定的除外）；境外采購的儀器設(shè)備（物資）應(yīng)在索賠期（即貨物到港起90天）內(nèi)完成驗收。

第十五條購置的儀器設(shè)備（物資）在驗收時如發(fā)現(xiàn)與合同要求不相

符時：

1、儀器設(shè)備（物資）或配件數(shù)量缺少、技術(shù)資料不齊全，各部門使用者應(yīng)做好點收記錄，儀器設(shè)備（物資）如有破損應(yīng)對其進行拍照存檔，并請供應(yīng)商簽字確認(rèn)，確定補充供貨的時間并報告國有資產(chǎn)管理處，共同做好善后手續(xù)。

2、儀器設(shè)備（物資）的名稱、型號與合同要求不符的，各部門應(yīng)予拒收，并要求供應(yīng)商按合同約定提供符合要求的儀器設(shè)備（物資）。

3、儀器設(shè)備（物資）的達不到技術(shù)指標(biāo)要求的，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，并要求供應(yīng)商提供再次調(diào)試、測試的技術(shù)支持和協(xié)助。再次調(diào)試、測試后，技術(shù)指標(biāo)仍達不到要求的，應(yīng)予退貨或提出其它措施予以解決，并及時報國有資產(chǎn)管理處處理。對于不影響使用并決定不退貨的，要及時就補償形式、金額及其他有變動的條款與供應(yīng)商商定。第十六條驗收結(jié)果為：驗收合格或驗收不合格。

第十七條驗收不合格時需要作出限期整改或退貨的處理。若限期整改仍不能完全合格時，按本章第十五條第三款執(zhí)行，商定結(jié)果報國有資產(chǎn)管理處審批，并在驗收結(jié)果中注明該供應(yīng)商有違約情節(jié)。

第六章責(zé)任

第十八條凡因工作失誤影響驗收工作進度而造成損失的，要追究當(dāng)

事者的責(zé)任。因把關(guān)不嚴(yán)或不按時驗收導(dǎo)致超過索賠期而給學(xué)校利益造成損失的，追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

第七章附則

第十九條本管理辦法由國有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。

第二十條

本管理辦法自發(fā)布之日起生效。

第五篇：辦公用品招標(biāo)采購管理規(guī)定

總裁批示：

ZB-ZY2012-003 集團物品招標(biāo)采購管理規(guī)定 目的

為規(guī)范集團辦公用品（包含日常用品、勞保用品）招標(biāo)采購流程，加強采購工作的管理，特制定本規(guī)定。2 適用范圍

本規(guī)定適用于集團各事業(yè)部、各部門。3 職責(zé) 3.1總裁辦

3.1.1負(fù)責(zé)集團辦公用品供應(yīng)商的篩選 3.1.2負(fù)責(zé)集團辦公用品需求的匯總、整理 3.1.3負(fù)責(zé)集團辦公用品的集中采購、存儲和發(fā)放 3.2各事業(yè)部、各部門

負(fù)責(zé)辦公用品的合理使用和控制（計劃合理，防止浪費）。3.3財務(wù)中心

負(fù)責(zé)辦公用品費用票據(jù)進行監(jiān)督審核。3.4審計監(jiān)察中心

3.4.1負(fù)責(zé)對辦公用品招標(biāo)、采購過程進行監(jiān)控

3.4.2負(fù)責(zé)對集團各事業(yè)部、各部門辦公用品使用情況進行監(jiān)察 3.4.3負(fù)責(zé)對集團辦公用品招標(biāo)、采購、發(fā)放、領(lǐng)用和使用情況進行監(jiān)察，對存在問題提出整改意見。辦公用品采購 4.1供應(yīng)商招標(biāo)

4.1.1集團辦公用品采用定標(biāo)、季度結(jié)算、月度審核的方案，每年11月底之前確定下一年集團辦公用品供應(yīng)商并簽訂合同。4.1.2總裁辦負(fù)責(zé)篩選出至少5家辦公用品供應(yīng)商，通過初次報價確定入圍供應(yīng)商。

4.1.3總裁辦負(fù)責(zé)組織集團辦公用品招標(biāo)會，組織有關(guān)人員對入圍供應(yīng)商進行評審。

4.1.4通過二次報價、議價、定標(biāo)流程確定集團辦公用品供應(yīng)商報總裁審批，同時至少儲備1家備選供應(yīng)商。4.2辦公用品采購

4.2.1辦公用品需求部門在每月25日前，將本部門物品采購需求和預(yù)算費用經(jīng)本部門第一負(fù)責(zé)人審核同意后上報至總裁辦行政處內(nèi)勤進行匯總；

4.2.2集團庫管員協(xié)同行政處內(nèi)勤結(jié)合集團物品庫存，對各部門采購需求進行審核并提出下月采購計劃，經(jīng)總裁辦主任、財務(wù)中心負(fù)責(zé)人審核后上報總裁審批。

4.2.3總裁辦內(nèi)勤根據(jù)總裁批示意見，對集團辦公用品供應(yīng)商提出需求，由供應(yīng)商將集團所需辦公用品進行送貨，總裁辦內(nèi)勤和庫管負(fù)責(zé)對辦公用品進行清點驗收，確認(rèn)無誤后辦理入庫手續(xù)。

4.2.4各部門根據(jù)本部門需求對辦公用品按照《辦公用品領(lǐng)用流程》進行領(lǐng)用。4.3審核結(jié)算

4.3.1總裁辦后勤、審計監(jiān)察中心每月對辦公用品價格進行市場調(diào)研，確保供應(yīng)商提供的同品牌、同類型的辦公用品質(zhì)優(yōu)價廉。

4.3.2每月審計監(jiān)察中心對辦公用品價格市場調(diào)研出具調(diào)研報告，對于辦公用品供應(yīng)商提供的物品是否符合集團要求提出監(jiān)察意見。

4.3.3每季度對辦公用品采購進行一次結(jié)算，總裁辦后勤提供結(jié)算票據(jù)，經(jīng)總裁辦主任審核，財務(wù)中心負(fù)責(zé)人審核后報總裁審批。4.3.4辦公用品供應(yīng)商提供物品的價格高于同期同品牌、同規(guī)格市場均價的應(yīng)要求其按照最近價格提供結(jié)算票據(jù)，如果供應(yīng)商拒不按最低價格執(zhí)行的，總裁辦要尋找新供應(yīng)商。5其它采購

5.1固定資產(chǎn)及大宗物品

5.1.1集團固定資產(chǎn)及大宗物品采購應(yīng)由需求部門擬定需求報告，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后報總裁辦主任審核。

5.1.2資產(chǎn)管理員審核是否可在集團范圍內(nèi)進行調(diào)撥，可調(diào)撥解決的，經(jīng)總裁辦主任審核同意后科調(diào)撥到位。

5.1.3如確實需要購買的，經(jīng)總裁辦主任審核、財務(wù)預(yù)算審核審核后報總裁審批，由總裁辦行政處進行組織，申請購買部門、審計監(jiān)察中心全程參與，以談判、競價、招標(biāo)等方式進行購買。

5.1.4單件或批量價格在1萬元以上的物品（低值易耗品除外），應(yīng)采取招標(biāo)方式進行采購。凡進行公開招標(biāo)和邀標(biāo)的，應(yīng)成立專項招標(biāo)小組，按照規(guī)定組織實施招投標(biāo)。經(jīng)招標(biāo)小組集體討論后提出意見報總裁審批簽訂采購合同。

5.1.5單件或批量價格在1萬元以下的物品，采用競價談判或詢價方式，由總裁辦、使用部門、財務(wù)中心、審計監(jiān)察中心組成采購小組，在進行市場調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上，經(jīng)采購小組集體討論后提出意見報總裁審批執(zhí)行。5.2臨時采購

5.2.1事業(yè)部、各部門需緊急采購的單筆金額在200元以內(nèi)，由使用部門填寫采購申請單經(jīng)部門第一負(fù)責(zé)人同意后報總裁辦主任審批。5.2.2總裁需緊急采購的物品，由總裁司機、秘書或隨衛(wèi)根據(jù)總裁指示直接進行購買。

5.2.3維修需急需采購物品單筆金額在200元以內(nèi)的采購，由維修人員填寫采購申請單，維修主管和使用部門第一負(fù)責(zé)人審核后報總裁辦主任審批。

5.2.4超權(quán)限緊急采購單筆金額在200元以上的采購，由使用人員填寫采購申請單，使用部門第一負(fù)責(zé)人審核同意后報總裁辦主任審核，當(dāng)面或電話請示總裁審批。

5.2.5其它臨時接待物品采購經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人同意后直接購買，購買時必須開具發(fā)票，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總裁辦主任、財務(wù)中心負(fù)責(zé)人和總裁簽字同意后方可報銷。6物品驗收及出入庫 6.1辦公用品

6.1.1集團辦公用品供應(yīng)商將物品送至集團后，總裁辦后勤和庫管員根據(jù)月度采購計劃清點物品數(shù)量、規(guī)格，確保辦公用品的正常采購。6.1.2庫管員按照集團規(guī)定辦理辦公用品入庫手續(xù)，并根據(jù)事業(yè)部、各部門月度采購計劃，對需領(lǐng)用辦公用品的按照流程辦理出庫手續(xù)。6.1.3庫管員對于辦公用品的領(lǐng)用要嚴(yán)格按照部門月度采購計劃執(zhí)行，控制辦公物品成本。6.2固定資產(chǎn)及大宗物品

6.2.1根據(jù)需求部門要求，將固定資產(chǎn)或大宗物品采購到位后，需求部門對物品進行驗收，確保所采購的物品達到需求部門的使用要求，驗收通過后方可辦理入庫手續(xù)。

6.2.2需求部門按照《出入庫管理規(guī)定》及時領(lǐng)用，財務(wù)中心與總裁辦行政處要及時對固定資產(chǎn)進行登記并計入集團固定資產(chǎn)賬目。7過程監(jiān)控

7.1審計監(jiān)察中心人員依據(jù)公司規(guī)章制度、有關(guān)的法律、法規(guī)、政策及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，按照一定的程序和方法，對負(fù)責(zé)物品采購的各部門和環(huán)節(jié)的經(jīng)營活動等行為進行獨立監(jiān)督和評價，目的是改善物品采購質(zhì)

量，降低采購費用，控制管理風(fēng)險，維護集團的合法權(quán)益。7.2審計監(jiān)察中心對集團物品采購過程進行監(jiān)督和評價，主要內(nèi)容包括物品采購計劃、合同、招標(biāo)、供應(yīng)商選擇、采購數(shù)量、價格、質(zhì)量、結(jié)算付款及采購后相關(guān)事宜等。

7.3審計監(jiān)察中心對在物品采購過程中出現(xiàn)違反集團有關(guān)制度、國家法律、法規(guī)等的行為有權(quán)予以制止，并上報集團有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。8物品采購報銷

8.1集團采購辦公用品、維修材料等物品一律要由資產(chǎn)管理員辦理入庫手續(xù)，報銷單上需附有入庫單方可報賬。

8.2固定資產(chǎn)要經(jīng)總裁辦行政處驗收，并對其供銷合同、報賬憑證進行審核后方可報銷。

8.3財務(wù)中心與總裁辦行政處要及時對固定資產(chǎn)進行登記并計入集團固定資產(chǎn)賬目。9罰則

9.1任何參與物品采購的集團工作人員，禁止一切吃拿卡要等行為：不準(zhǔn)參加可能影響公平競爭的任何活動；不準(zhǔn)收取任何名目“中介費”、“好處費”；不準(zhǔn)在供貨方報銷任何費用；不準(zhǔn)損害集團利益，徇私舞弊，為對方謀取不正當(dāng)利益。

9.2物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項，應(yīng)首先用于降低采購價格；確屬難以用于降低采購價格的，一律進入集團財務(wù)帳內(nèi)，不得由部門坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員。

9.3對違反規(guī)定的行為，處以違法所得的20-50倍罰款，并予以開除處理，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人法律責(zé)任。10附則

本規(guī)定由總裁辦負(fù)責(zé)解釋，自總裁批示之日起執(zhí)行。

總裁辦 2012年5月22日