第一篇：中山大學儀器設(shè)備(物資)驗收管理辦法

中山大學儀器設(shè)備（物資）驗收管理辦法

第一章總 則

第一條為了加強儀器設(shè)備的科學管理，保證教學、科研的順利進行，依據(jù)教育部《高等學校儀器設(shè)備管理辦法》，結(jié)合我校實際，特制定本辦法。

第二條驗收是儀器設(shè)備（物資）購置過程的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是合同履約質(zhì)量的檢驗。各單位（院、系、所、中心、部處，下同）應積極維護學校利益，切實把好驗收關(guān)。

第三條 本管理辦法中，貴重儀器設(shè)備是指單價在人民幣10萬元（含）以上的儀器設(shè)備，大宗儀器設(shè)備是指批量（含成套，以下相同）在20萬元（含20萬元）以上的儀器設(shè)備（物資）。

第四條凡使用學校經(jīng)費采購的儀器設(shè)備（物資）都必須進行驗收。

第二章驗收的方式和依據(jù)

第五條驗收方法分為自行驗收和監(jiān)督驗收。

（一）自行驗收指各單位的儀器設(shè)備（物資）使用者組織3人以上驗收小組與供應商一起進行驗收。單價10萬元以下或批量20萬元以下的儀器設(shè)備（物資）驗收采用此方式。

（二）監(jiān)督驗收指各單位組織儀器設(shè)備（物資）使用者、供應商、驗收專家和設(shè)備與實驗室管理處人員組成四方驗收小組共同參與驗收。各單位負責組織并參與驗收、供貨商參與驗收、專家組主持驗收、設(shè)備與實驗室管理處監(jiān)督驗收。貴重及大宗儀器設(shè)備（物資）的驗收采用此方式。

第六條驗收依據(jù)簽訂的《國內(nèi)儀器設(shè)備采購合同》或《進口儀器設(shè)備采購協(xié)議書》(含補充合同，以下統(tǒng)稱合同)和招投標材料、《中山大學儀器設(shè)備（物資）申購單》（以下簡稱《申購單》）、產(chǎn)品說明書等進行。

第三章驗收的條件和內(nèi)容

第七條各單位的使用者在購置的儀器設(shè)備（物資）到貨前應主動關(guān)注采購進度，做好貨到前準備工作，包括擬定驗收方案、提供安裝、調(diào)

試、測試和使用所必需的條件（包括場地、環(huán)境、安全條件及驗收所需的工具、試劑耗材等）。

第八條購置的儀器設(shè)備（物資）到貨后應在充分做好驗收前準備工作的基礎(chǔ)上向設(shè)備與實驗室管理處提出驗收申請，在驗收條件不具備時不執(zhí)行驗收。

第九條驗收內(nèi)容包括數(shù)量驗收和技術(shù)質(zhì)量驗收。

（一）數(shù)量驗收指對合同、到貨清單和實物三者進行數(shù)量、型號等的核對，檢查三者是否相符。檢查外包裝是否完好，拆箱后儀器設(shè)備（物資）的外觀有無破損，合格證、說明書、保修單等是否齊備。

（二）技術(shù)質(zhì)量驗收指通過直觀、通電等運行調(diào)試（包括功能調(diào)試、技術(shù)指標調(diào)試、整機統(tǒng)調(diào)等）和儀器檢測等方法，檢查儀器設(shè)備的性能指標、技術(shù)質(zhì)量以及提供的人員培訓等是否符合合同規(guī)定的要求。

第四章 驗收程序

第十條自行驗收程序：由各單位使用者自行驗收，即對儀器設(shè)備（物資）進行開箱清點、安裝調(diào)試和試運行。沒簽合同的儀器設(shè)備（物資）驗收合格后，結(jié)果填寫在《申購單》上；簽訂了合同的儀器設(shè)備（物資）的驗收結(jié)果填寫《中山大學十萬元以下儀器設(shè)備驗收表》（以下簡稱《驗收表》）。

第十一條監(jiān)督驗收程序：儀器設(shè)備（物資）到貨后，由各單位使用者與供應商、外貿(mào)代理公司共同開箱檢查，進行數(shù)量驗收；安裝調(diào)試完畢、試運行正常后，各單位提前三個工作日提出驗收申請并提交相關(guān)資料、擬定驗收時間、專家名單和人數(shù)（原則上非本單位人員）到設(shè)備與實驗室管理處，待審核后執(zhí)行監(jiān)督驗收。驗收后，各單位填寫《中山大學貴重儀器設(shè)備及大宗儀器設(shè)備驗收報告》（以下簡稱《驗收報告》），專家（組）長填寫驗收結(jié)果，參與人員簽字確認結(jié)果。隨同《驗收報告》附上的驗收資料（包括合同、到貨經(jīng)點收人員簽字的點收清單、主要的招標書和產(chǎn)品說明書注明的驗收技術(shù)性能指標、驗收方案、安裝調(diào)試報告、經(jīng)測試人員簽字的技術(shù)性能測試數(shù)據(jù)或圖片等）。

第十二條捐贈儀器設(shè)備（物資）的驗收程序：全部按照自行驗收程序進行，單價10萬元以下或批量20萬元以下的儀器設(shè)備（物資）驗收填寫《驗收表》，貴重及大宗儀器設(shè)備（物資）的驗收填寫《驗收報告》，設(shè)備與實驗室管理處確認驗收結(jié)果。已使用過的儀器設(shè)備（物資）不需要驗收。

第十三條特殊儀器設(shè)備的驗收程序：對國家規(guī)定由指定機構(gòu)檢驗和檢測或合同中約定由有資質(zhì)的第三方驗收的儀器設(shè)備，全部參照自行驗收程序按國家和地方的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。單價10萬元以下或批量20萬元以下的儀器設(shè)備（物資）驗收填寫《驗收表》，貴重及大宗儀器設(shè)備（物資）的驗收《驗收報告》，第三方驗收的檢測結(jié)果作為《驗收表》、《驗收報告》的附件。

第十四條《驗收表》、《驗收報告》要求做到準確、規(guī)范、完整填寫、驗收資料齊全。

第五章驗收期限、結(jié)果和異常處理

第十五條國內(nèi)采購的儀器設(shè)備（物資）原則上到貨一周內(nèi)進行驗收（另有約定的除外）；境外采購的儀器設(shè)備（物資）應在索賠期（即貨物到港起90天）內(nèi)完成驗收。

第十六條設(shè)備與實驗室管理處將根據(jù)合同將催促辦理驗收工作。如不能如期驗收的，各單位應提交報告說明原因，并擬定計劃驗收的時間。

第十七條購置的儀器設(shè)備（物資）在驗收時如發(fā)現(xiàn)與合同要求不相符時：

（一）儀器設(shè)備（物資）或配件數(shù)量缺少、技術(shù)資料不齊全，各單位使用者應做好點收記錄，儀器設(shè)備（物資）如有破損應對其進行拍照存檔，并請供應商、外貿(mào)代理公司簽字確認，確定補充供貨的時間。屬于免稅進口的儀器設(shè)備（物資），應及時報告設(shè)備與實驗室管理處，共同做好善后手續(xù)。

（二）儀器設(shè)備（物資）的名稱、型號與合同要求不符的，各單位應予拒收，并要求供應商按合同約定提供符合要求的儀器設(shè)備（物資）。

（三）儀器設(shè)備（物資）的達不到技術(shù)指標要求的，應及時與供應商溝通，并要求供應商提供再次調(diào)試、測試的技術(shù)支持和協(xié)助。再次調(diào)試、測試后，技術(shù)指標仍達不到要求的，應予退貨或提出其它措施予以解決，并及時報設(shè)備與實驗室管理處處理。對于不影響使用并決定不退貨的，要及時就補償形式、金額及其他有變動的條款與供應商商定。

第十八條驗收結(jié)果為：驗收合格或驗收不合格。

第十九條驗收未通過時，應視具體情況作出處理：

（一）驗收不合格時需要作出限期整改或退貨的處理。

（二）限期整改仍不能完全合格時，按本章第十七條第三款執(zhí)行，商定結(jié)果報設(shè)備與實驗室管理處審批，并在驗收結(jié)果中注明該供應商有違約情節(jié)。

第六章責任

第二十條凡因工作失誤影響驗收工作進度而造成損失的，要追究當事者的責任。因把關(guān)不嚴或不按時驗收導致超過索賠期而給學校利益造成損失的，按《中山大學合同管理辦法》的相關(guān)條款追究當事人的責任。

第七章附則

第二十一條本管理辦法由設(shè)備與實驗室管理處負責解釋。

第二十二條本管理辦法自發(fā)布之日起生效，原《中山大學設(shè)備物資驗收管理暫行辦法》（設(shè)備【2003】005號）同時廢止。

附件一：《中山大學十萬元以下儀器設(shè)備（物資）驗收表》

附件二：《中山大學貴重及大宗儀器設(shè)備（物資）驗收報告》

第二篇：中山大學儀器設(shè)備管理辦法

中山大學儀器設(shè)備管理辦法

第一章

總

則

第一條 為加強對學校儀器設(shè)備的管理，保證教學、科研和社會服務等工作的順利開展，根據(jù)《高等學校儀器設(shè)備管理辦法》（教高[2000]9號）的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校的實際，制訂本辦法。

第二條 學校的儀器設(shè)備是學校固定資產(chǎn)的重要組成部分，儀器設(shè)備管理的主要任務是對儀器設(shè)備的購置可行性論證、購置、使用、調(diào)撥和報廢等全過程實施管理。

第三條 加強儀器設(shè)備管理的目的是為了保障儀器設(shè)備的安全有效使用，資源充分共享，提高使用效益，杜絕閑置浪費和公物私化，保障學校教學、科研和社會服務工作的順利進行。

第二章 儀器設(shè)備的管理體制

第四條 學校的儀器設(shè)備實行校級、院（系、所、中心、部、處）兩級管理。在主管校長領(lǐng)導下，設(shè)備與實驗室管理處負責全校儀器設(shè)備的歸口管理。各院（系、所、中心）、行政部、處（以下簡稱各單位）作為二級使用管理單位，應合理配備專職或兼職儀器設(shè)備管理人員。

第三章

儀器設(shè)備的管理范圍

第五條 根據(jù)教育部高教司頒發(fā)的《固定資產(chǎn)分類及編碼》規(guī)定，本辦法管理的儀器設(shè)備按分類包括：儀器儀表；機電設(shè)備；電子設(shè)備；印刷機械；衛(wèi)生醫(yī)療器械；文體設(shè)備；標本模型；文物及陳列品；工具量具器皿；行政辦公設(shè)備；家具等。

第六條 固定資產(chǎn)與低值品的劃分標準如下：

一、單價在人民幣800元（含）以上、耐用期在1年以上、能獨立使用的、并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的儀器設(shè)備、工（器）具和專用設(shè)施均為固定資產(chǎn)，需辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)，進行校內(nèi)財產(chǎn)編號由學校統(tǒng)一管理。其中，單價在人民幣800元（含）以上10萬元以下的為一般儀器設(shè)備；單 價在人民幣10萬元以上（含）的為貴重儀器設(shè)備。

二、單價在人民幣500元（含）以上、或單價雖不足人民幣500元但同類型批量購買總價在5000元（含）以上、能獨立使用的、耐用時間在一年以上的家具均為固定資產(chǎn)，需辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)，進行校內(nèi)財產(chǎn)編號由學校統(tǒng)一管理。

三、單價不足人民幣800元、耐用期一年以上的儀器設(shè)備、工（器）具和專用設(shè)施，和單價不足人民幣500元且同類型批量購買總價在5000元以下的家具，均作為低值資產(chǎn)，不列為校一級固定資產(chǎn)管理，不統(tǒng)一進行校內(nèi)財產(chǎn)編號，各單位自行建賬、造冊登記并由各單位進行管理。

第四章

儀器設(shè)備的購置

第七條 儀器設(shè)備的購置應根據(jù)學校教育事業(yè)和學科發(fā)展的需要，由各單位合理制定儀器設(shè)備的購置方案。購置貴重儀器設(shè)備或大宗儀器設(shè)備（物資）(單價或批量、成套大于(含)10萬元人民幣)，由職能部門組織校內(nèi)外專家進行購置可行性論證，并報設(shè)備與實驗室管理處及主管校長審批。小于10萬元人民幣的購置由各單位主管領(lǐng)導或經(jīng)費負責人審核，報設(shè)備與實驗室管理處審批。儀器設(shè)備的購置具體按《中山大學儀器設(shè)備（物資）采購管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第八條 貴重儀器設(shè)備或批量、成套總價在人民幣10萬元（含）以上的儀器設(shè)備的采購，由學校統(tǒng)一組織或委托招標采購，具體實施按《中山大學工程、貨物與服務招標投標管理辦法》和《中山大學工程、貨物與服務招標投標管理辦法的補充規(guī)定》執(zhí)行。人民幣10萬元以下的采購采用非招標方式（包括網(wǎng)上競價和商務談判），具體按《中山大學網(wǎng)上競價采購管理辦法（試行）》和《中山大學10萬元以下儀器設(shè)備（物資）采購實施細則》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四章

儀器設(shè)備的驗收

第九條 儀器設(shè)備到貨后，各單位必須在規(guī)定的時間內(nèi)組織有關(guān)人員 2 對儀器設(shè)備進行驗收。儀器設(shè)備的驗收按《中山大學儀器設(shè)備（物資）驗收管理辦法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五章

儀器設(shè)備的賬卡管理

第十條 產(chǎn)權(quán)屬于學校的儀器設(shè)備，不論其經(jīng)費來源（教學、科研、各項?？罨蚧?、貸款或自籌資金）及進入渠道（購置、調(diào)撥、自制、贈送等），都要求建檔入賬。凡符合固定資產(chǎn)條件的儀器設(shè)備，由學校統(tǒng)一進行校內(nèi)財產(chǎn)編號建賬。設(shè)備與實驗室管理處設(shè)一級分類總賬和分戶賬，學院（系、所、中心)設(shè)流水賬和分戶明細賬，各實驗室設(shè)明細賬和卡片。

第十一條 固定資產(chǎn)的報賬程序：

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一、儀器設(shè)備驗收合格后，各單位設(shè)備管理人員配合填寫“固定資產(chǎn)管理卡片”，并確保填寫內(nèi)容完整、準確；上網(wǎng)錄入報增建檔資料；設(shè)備與實驗室管理處審核確認；辦理財務報銷手續(xù)。

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二、儀器設(shè)備以原始價值入賬。儀器設(shè)備的原始價值是指在投入使用之前所發(fā)生的全部支出，包括：包裝費、運雜費、保險費、稅金和安裝費等的費用。因增購輔助設(shè)備或加工改制而增加了輔助設(shè)備的數(shù)量或提高了質(zhì)量者，按原有設(shè)備賬面原值減去改裝、改建過程中的變價收入，加上改裝、改建所發(fā)生的支出計價。新增加的輔助設(shè)備，按主機編號填寫附件報增單和卡片，辦理主機增值手續(xù)。

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三、接受捐贈的儀器設(shè)備，如沒有明確的原始價值，可參照同類設(shè)備的市場價格或者有關(guān)憑證記賬，接受捐贈時發(fā)生的相關(guān)費用應計入其原始價值。??

四、校外無償調(diào)入的儀器設(shè)備，不能查明原值的，根據(jù)有效的估價憑證入賬。

第十二條 各單位設(shè)備管理人員必須定期清點本單位的儀器設(shè)備，保持賬、卡、物相一致。每年年末應對本單位的賬卡物進行核對并將結(jié)果報設(shè)備與實驗室管理處，同時應及時辦理儀器設(shè)備的報損、報廢、調(diào)撥等手續(xù)。

第六章

儀器設(shè)備的使用管理

?? 第十三條 各單位要認真制定并嚴格執(zhí)行儀器設(shè)備的操作規(guī)程，建立儀器設(shè)備使用和維修保養(yǎng)制度，同時加強對儀器設(shè)備管理使用人員的培訓考核。在儀器設(shè)備發(fā)生故障時應及時組織技術(shù)人員進行修復，保證儀器設(shè)備的完好。

第十四條 使用貴重儀器設(shè)備者，事前必須經(jīng)過技術(shù)培訓，培訓考核合格后方能上機操作，貴重儀器設(shè)備的使用還必須做好使用資料(包括故障、維修、當事人、機時等)的記錄，貴重儀器設(shè)備的使用管理具體按《中山大學貴重儀器設(shè)備使用管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十五條 在用的儀器設(shè)備絕不允許隨意拆改，如確需拆改須經(jīng)各單位主管領(lǐng)導批準。屬貴重儀器設(shè)備的拆改必須經(jīng)學院審核，報設(shè)備與實驗室管理處審核并由主管校長批準后方可實施。

第十六條 各單位應重視儀器設(shè)備的保養(yǎng)和維修工作，定期檢驗和及時維修，按不同性能和要求做好防火、防銹、防塵工作，確保儀器設(shè)備處于完好可用狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)儀器損壞、丟失要及時查明原因，并寫出詳細書面材料報告學院主管領(lǐng)導和設(shè)備與實驗室管理處。

第十七條 各單位在保證安全的前提下，應努力提高儀器設(shè)備的使用率，增加開機時間，充分發(fā)揮儀器設(shè)備在教學科研、人才培養(yǎng)和社會服務工作中的作用。

第十八條 在儀器設(shè)備管理中，禁止任何形式的閑置浪費、公物私化、私自轉(zhuǎn)讓、丟棄等行為。

第七章

儀器設(shè)備的借用

第十九條 學院內(nèi)各實驗室之間借用儀器設(shè)備，由儀器設(shè)備所在實驗室主任批準同意；校內(nèi)各單位間借用儀器設(shè)備，由儀器設(shè)備所在單位主管領(lǐng)導批準；校外借用儀器設(shè)備，由儀器設(shè)備所在單位主管領(lǐng)導審批后報設(shè)備與實驗室管理處批準。貴重儀器設(shè)備原則上不借出校外，如確因工作需要須經(jīng)設(shè)備與實驗室管理處審核后報請主管校長批準。儀器設(shè)備的借用必須辦理登記手續(xù)(要有借、還時間和經(jīng)辦人的記錄)，違反規(guī)定私自 4 借出者，一律追究當事人責任，包括造成損壞和丟失的經(jīng)濟責任。

第二十條 尚在海關(guān)規(guī)定的監(jiān)管期內(nèi)的免稅進口儀器設(shè)備的借用須報設(shè)備與實驗室管理處批準方可執(zhí)行。

第二十一條 在用儀器設(shè)備，一般不許借出在教工家中或?qū)W生宿舍內(nèi)使用，個人因工作需要借用筆記本電腦、數(shù)碼相機等便攜式儀器設(shè)備時，需經(jīng)實驗室主任批準并向管理人員辦好借用登記手續(xù)后方能借用，并限期歸還。對配備給個人使用的學校資產(chǎn)，要建立領(lǐng)用交還制度，并督促使用人愛護所用資產(chǎn)。各單位人員工作調(diào)動時，應在其辦理所用資產(chǎn)交還手續(xù)后，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

第二十二條 借出的儀器設(shè)備如出現(xiàn)損壞、遺失等問題，將按學校有關(guān)的儀器設(shè)備損壞丟失賠償辦法處理。

第八章

儀器設(shè)備的調(diào)撥

第二十三條 各單位應積極避免儀器設(shè)備的積壓和浪費，對長期不投入使用的儀器設(shè)備，要查明原因并采取積極措施提高儀器設(shè)備的使用效益，對確因人為因素造成儀器設(shè)備積壓和浪費的，應追查當事人的責任。

第二十四條 學?？蓪κ褂脵C時長期達不到規(guī)定要求的儀器設(shè)備根據(jù)實際需要對該儀器設(shè)備進行校內(nèi)調(diào)撥。

第二十五條 校內(nèi)各單位之間因工作需要，部分儀器設(shè)備可以互通有無，雙方自行商定進行有償或無償調(diào)撥，經(jīng)院（系）主管領(lǐng)導批準后，報設(shè)備與實驗室管理處并辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)后，即可進行調(diào)撥處理。

第二十六條 為了充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益，各單位應及時向設(shè)備與實驗室管理處報送本單位閑置儀器設(shè)備的清單。

第二十七條 所有可調(diào)撥的儀器設(shè)備統(tǒng)一由設(shè)備與實驗室管理處處理，原使用單位不得擅自處理。設(shè)備與實驗室管理處根據(jù)先校內(nèi)后校外的調(diào)撥原則，進行有償或無償?shù)恼{(diào)撥。貴重儀器設(shè)備的校內(nèi)調(diào)撥和所有設(shè)備的校外的調(diào)撥均需報請主管校長批準。

第九章

儀器設(shè)備的移交 第二十八條 離（退）休、調(diào)出、博士后出站以及長期（一年以上）出國人員，應在離崗前一個月，經(jīng)所在單位儀器設(shè)備管理人員辦理儀器設(shè)備移交手續(xù)后，方可辦理離退休、調(diào)離及出站、出國手續(xù)，不得以任何理由拒絕移交或私自處理（帶走、轉(zhuǎn)送或賣出等）原有的儀器設(shè)備。

第二十九條 辦理移交主要內(nèi)容：

一、使用和管理的所有儀器設(shè)備（帳、物相符，借進、借出憑證核對等）；

二、大型儀器設(shè)備的技術(shù)檔案資料（含隨機技術(shù)資料、驗收報告、日常使用記錄、維修記錄等）以及零部件實物情況（數(shù)量、質(zhì)量、存放地點等）；

三、工具；

四、實驗室及實驗室內(nèi)箱、柜等的鑰匙；

五、其他應該交接的事宜。

第三十條 對出國逾期不歸而被學校除名的人員以及拒不辦理移交手續(xù)人員，在院（系、所、中心、部、處）主管領(lǐng)導指導下，由單位儀器設(shè)備管理人員會同所在實驗室（科室）負責人，依法通過相關(guān)途徑予以收回，重新調(diào)配。

第三十一條 校內(nèi)新建立、撤銷、并轉(zhuǎn)建制的單位，應及時到設(shè)備與實驗室管理處立戶或辦理儀器設(shè)備交接、換戶等賬務手續(xù)。

第三十二條 教學、科研人員離退休時，所承擔的科研項目尚未完成，但仍需繼續(xù)使用儀器設(shè)備的，可向所在單位提出申請。各單位應在保證在崗人員教學、科研工作需要的前提下，盡可能提供方便，并為這部分人員使用實驗室和儀器設(shè)備做好妥善安排，積極創(chuàng)造機會讓他們能繼續(xù)為學校做出貢獻。

第十章

儀器設(shè)備的報廢

第三十三條 凡屬下列情況之一的儀器設(shè)備可申請報廢：

一、電子設(shè)備使用年限在5至8年以上，機電產(chǎn)品在15年以上，因元件嚴重損壞或老化，已不能正常運行，又無修復價值的；

二、經(jīng)技術(shù)鑒定，確屬質(zhì)量低劣或損壞嚴重、技術(shù)指標達不到標準 6 的；

三、部分設(shè)備因不符合國家標準，需強制報廢的；

四、因長期頻繁使用，性能差、精度低、實驗數(shù)據(jù)不準，結(jié)果不可靠，達不到教學、科研、生產(chǎn)最低要求的。

第三十四條 免稅進口的儀器設(shè)備在海關(guān)規(guī)定的監(jiān)管期內(nèi)因技術(shù)落后淘汰或損壞等原因不能修復和失去使用價值的，應及時報設(shè)備與實驗室管理處，由學校提出處理意見并向海關(guān)申報批準后執(zhí)行，各單位不得隨意將其作報廢、擅自變賣或移作它用等處理。超過監(jiān)管期的儀器設(shè)備，每年由設(shè)備與實驗室管理處在網(wǎng)上填寫《減免稅物品核銷申請表》，并向海關(guān)申報，經(jīng)海關(guān)批準后方可在辦理完解除監(jiān)管手續(xù)后再行辦理報廢、銷賬等手續(xù)。

第三十五條 儀器設(shè)備報廢申請、審核與批準。

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一、使用單位提出儀器設(shè)備的報廢申請前必須組織技術(shù)小組進行鑒定，以確認是否符合報廢條件。貴重儀器設(shè)備由設(shè)備與實驗室管理處組織有關(guān)技術(shù)人員進行論證鑒定。認定符合報廢條件后，填寫報廢申請表，送單位主管領(lǐng)導簽字確認，報設(shè)備與實驗室管理處。

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二、設(shè)備與實驗室管理處審核通過后，按照國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定，分級報送主管校長、教育部審批。

三、獲準報廢的儀器設(shè)備由設(shè)備與實驗室管理處統(tǒng)一進行資產(chǎn)賬務處理。

第三十六條 報廢的儀器設(shè)備要保持完整，帳、物相符，及時上交設(shè)備與實驗室管理處統(tǒng)一進行處置。任何單位或個人無權(quán)自行處理。

第十一章

儀器設(shè)備損壞丟失的處理

第三十七條 凡使用儀器設(shè)備均應遵守其安全操作規(guī)程，嚴防損壞或丟失。如有屬責任事故造成損壞或丟失的，除給予批評教育或行政處分外，同時要進行經(jīng)濟賠償。凡屬儀器設(shè)備本身的缺陷，或在使用時確實難以避免而引起的損壞及因使用年久而自然損耗的，不屬于賠償范圍。

第三十八條 發(fā)生儀器設(shè)備損壞或丟失時，應迅速查明原因，分清 7 責任，寫出詳細書面材料，交單位主管領(lǐng)導提出處理意見后，報設(shè)備與實驗室管理處審核。損壞或丟失貴重儀器設(shè)備，應保護現(xiàn)場，由主管部門組織審查處理。

第三十九條 因下列主觀原因，造成責任事故和儀器設(shè)備損壞或丟失的，應予賠償。

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一、凡個人將設(shè)備帶出單位外使用，無論因公或因私，儀器設(shè)備損壞或丟失都要按規(guī)定賠償。

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二、不遵守實驗室規(guī)章制度，未經(jīng)實驗室主任批準，擅自操作造成儀器設(shè)備損壞的。

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三、未經(jīng)實驗室主任批準，擅自對儀器設(shè)備進行拆卸、檢修、改裝，造成儀器設(shè)備損壞或性能下降的。

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四、因管理嚴重失職、不負責任而造成儀器設(shè)備損壞或丟失的。??

五、由于責任事故而造成被盜、失火、水淹等。

第四十條

儀器設(shè)備損壞丟失賠償?shù)木唧w實施將按學校有關(guān)辦法執(zhí)行。

第十二章

附

則

第四十一條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行，原《中山大學儀器設(shè)備管理辦法》（中大[2000]102號）同時廢止。

第四十二條 本辦法由設(shè)備與實驗室管理處負責解釋。

第三篇：渭南師范學院儀器設(shè)備(物資)驗收管理辦法(試行)

渭南師范學院儀器設(shè)備（物資）驗收管理辦法(試行)

第一章總則

第一條為了加強儀器設(shè)備的科學管理，保證教學、科研的順利進行，依據(jù)教育部《高等學校儀器設(shè)備管理辦法》，結(jié)合我校實際，特制定本辦法。

第二條驗收是儀器設(shè)備（物資）購置過程的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是合同履約質(zhì)量的檢驗。各部門應積極維護學校利益，切實把好驗收關(guān)。

第三條本管理辦法中，貴重儀器設(shè)備是指單價在人民幣10萬元（含）以上的儀器設(shè)備，大宗儀器設(shè)備是指批量（含成套，以下相同）在20萬元（含20萬元）以上的儀器設(shè)備（物資）。

第四條凡使用學校經(jīng)費采購的儀器設(shè)備（物資）都必須進行驗收。原則上凡設(shè)備管理科負責購置的儀器設(shè)備（物資），須由房地產(chǎn)管理科組織驗收；由房地產(chǎn)管理科負責購置的物資，須由設(shè)備管理科組織驗收。

第二章驗收的方式和依據(jù)

第五條驗收方式分為自行驗收和監(jiān)督驗收。

1、凡零星采購2萬元以下的儀器設(shè)備（物資）由儀器設(shè)備（物資）使用單位組織3人以上驗收小組與供應商一起進行自行驗收。

2、貴重及大宗儀器設(shè)備（物資）或與供應商簽訂合同的其他非

貴重儀器設(shè)備（物資）由國有資產(chǎn)管理處組織儀器設(shè)備（物資）使用部門、供應商、監(jiān)察審計部門等單位組成驗收小組共同監(jiān)督驗收。

第六條驗收依據(jù)簽訂的《儀器設(shè)備（物資）采購合同》（含補充合同，以下統(tǒng)稱合同）和招投標材料、產(chǎn)品說明書等進行。

第三章驗收的條件和內(nèi)容

第七條各使用部門在購置的儀器設(shè)備（物資）到貨前應主動關(guān)注采購進度，做好貨到前準備工作，包括擬定驗收方案、提供安裝、調(diào)試、測試和使用所必需的條件（包括場地、環(huán)境、安全條件及驗收所需的工具、試劑耗材等）。

第八條供應商在購置的儀器設(shè)備（物資）到貨后應在充分做好驗收前準備工作的基礎(chǔ)上向國有資產(chǎn)管理處提出驗收申請，在驗收條件不具備時不進行組織驗收。

第九條驗收內(nèi)容包括數(shù)量驗收和技術(shù)質(zhì)量驗收。

1、數(shù)量驗收指對合同、到貨清單和實物三者進行數(shù)量、型號等的核對，檢查三者是否相符。檢查外包裝是否完好，拆箱后儀器設(shè)備（物資）的外觀有無破損，合格證、說明書、保修單等是否齊備。

2、技術(shù)質(zhì)量驗收指通過直觀、通電等運行調(diào)試（包括功能調(diào)試、技術(shù)指標調(diào)試、整機統(tǒng)調(diào)等）和儀器檢測等方法，檢查儀器設(shè)備的性能指標、技術(shù)質(zhì)量以及提供的人員培訓等是否符合合同規(guī)定的要求。

第四章驗收程序

第十條自行驗收程序：由各部門使用者自行驗收，即對儀器設(shè)備（物資）進行開箱清點、安裝調(diào)試和試運行。儀器設(shè)備（物資）驗收合格后，各部門須向國有資產(chǎn)管理處遞交書面的《驗收報告》。

第十一條 監(jiān)督驗收程序：儀器設(shè)備（物資）到貨后，由各部門使用者與供應商、國有資產(chǎn)管理處，進行數(shù)量驗收；安裝調(diào)試完畢、試運行正常使用二周后，供應商提前三個工作日提出驗收申請并提交相關(guān)資料，國有資產(chǎn)管理處組織驗收相關(guān)人員，執(zhí)行監(jiān)督驗收。驗收后，所有參與驗收人員都須簽署《渭南師范學院儀器設(shè)備（物資）驗收報告》，若有一人未簽署則視為驗收不合格。

第十二條捐贈的儀器設(shè)備（物資）全部按照自行驗收程序進行，已使用過的儀器設(shè)備（物資）不需要驗收。

第十三條《驗收報告》要求做到準確、規(guī)范、完整填寫、驗收資料齊全。

第五章驗收期限、結(jié)果和異常處理

第十四條國內(nèi)采購的儀器設(shè)備（物資）原則上到貨使用一月內(nèi)進行驗收（另有約定的除外）；境外采購的儀器設(shè)備（物資）應在索賠期（即貨物到港起90天）內(nèi)完成驗收。

第十五條購置的儀器設(shè)備（物資）在驗收時如發(fā)現(xiàn)與合同要求不相

符時：

1、儀器設(shè)備（物資）或配件數(shù)量缺少、技術(shù)資料不齊全，各部門使用者應做好點收記錄，儀器設(shè)備（物資）如有破損應對其進行拍照存檔，并請供應商簽字確認，確定補充供貨的時間并報告國有資產(chǎn)管理處，共同做好善后手續(xù)。

2、儀器設(shè)備（物資）的名稱、型號與合同要求不符的，各部門應予拒收，并要求供應商按合同約定提供符合要求的儀器設(shè)備（物資）。

3、儀器設(shè)備（物資）的達不到技術(shù)指標要求的，應及時與供應商溝通，并要求供應商提供再次調(diào)試、測試的技術(shù)支持和協(xié)助。再次調(diào)試、測試后，技術(shù)指標仍達不到要求的，應予退貨或提出其它措施予以解決，并及時報國有資產(chǎn)管理處處理。對于不影響使用并決定不退貨的，要及時就補償形式、金額及其他有變動的條款與供應商商定。第十六條驗收結(jié)果為：驗收合格或驗收不合格。

第十七條驗收不合格時需要作出限期整改或退貨的處理。若限期整改仍不能完全合格時，按本章第十五條第三款執(zhí)行，商定結(jié)果報國有資產(chǎn)管理處審批，并在驗收結(jié)果中注明該供應商有違約情節(jié)。

第六章責任

第十八條凡因工作失誤影響驗收工作進度而造成損失的，要追究當

事者的責任。因把關(guān)不嚴或不按時驗收導致超過索賠期而給學校利益造成損失的，追究相關(guān)當事人的責任。

第七章附則

第十九條本管理辦法由國有資產(chǎn)管理處負責解釋。

第二十條

本管理辦法自發(fā)布之日起生效。

第四篇：物資倉儲及驗收管理辦法(試行)（模版）

附件2 神頭第二發(fā)電廠倉儲及物資調(diào)劑管理實施

細則

第一章 總則

第一條 為規(guī)范我廠倉儲管理工作，提高物資管理效率，合理控制庫存量，降低物流成本，保障生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行，根據(jù)神華國能公司倉儲及物資調(diào)劑管理實施細則，結(jié)合我廠實際，特制定本實施細則。

第二條 本實施細則適用我廠物資倉儲及物資調(diào)劑管理工作。

第二章 組織與原則

第三條 倉儲管理遵循“合理儲備、加快周轉(zhuǎn)、保質(zhì)可用、永續(xù)盤存”的原則，通過物資管理信息化建設(shè)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，達到倉儲信息“一本帳”。

第四條 通過科學的倉儲管理實現(xiàn)物資使用價值，達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

第五條 管理分工和職責權(quán)限：

（一）物資部是本廠物資倉儲歸口管理部門，主要職責： 1.負責制定和完善物資倉儲管理各項工作制度。2.負責組織審核物資儲備定額標準。

3.負責倉儲物資統(tǒng)計、匯總，編制、上報報表等工作。4.負責庫存物資的入庫驗收、在庫儲存、發(fā)放、稽核工作，確保庫存物資賬、物相符。

5.負責提出庫存定額物資補充需求計劃和庫存物資報廢申請。

6.負責庫存物資保管保養(yǎng)和倉儲的安全管理工作。7.負責備品備件重要物資技術(shù)資料、圖紙、合格證、質(zhì)保單、驗收記錄等歸檔資料保存。

8.負責指導、監(jiān)督、檢查和考評各單位倉儲管理（二級庫）工作。

9.負責物資的催交催運、移交驗收、現(xiàn)場服務等工作。10.負責建立本單位閑臵物資臺賬，編制閑臵物資報表和分析報告并于每個季度最后一個月21日前報送公司物資管理部；

（二）生產(chǎn)技術(shù)部在物資倉儲管理中主要職責： 1.負責編制本廠物資儲備定額標準。2.負責本廠物資編碼工作的配合工作。

3.負責制定本廠庫存物資報廢標準，負責庫存報廢物資的技術(shù)鑒定工作，審核庫存物資的報廢申請。4.負責組織本廠特殊物資保養(yǎng)標準制定。

5.配合物資的催交催運、移交驗收、現(xiàn)場存放等工作。

（三）財務部在物資倉儲管理中主要職責： 1.負責倉儲物資的資金管理。

2.負責確定庫存物資及報廢物資計價原則。3.負責倉儲物資的定期稽核，進行財務調(diào)整。4.負責庫存報廢物資的財務處理。

（四）物資使用單位在物資倉儲管理中主要職責： 1.準確、及時辦理物資出入庫手續(xù)。2.按要求做好二級庫倉儲管理工作。3.配合物資部做好配件養(yǎng)護工作。

第三章 管理內(nèi)容

第六條 定義：物資倉儲管理是物資管理的重要內(nèi)容，也是實現(xiàn)物資使用價值和提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑，倉儲管理的主要任務是通過對倉庫人力、物力、財力實行有效的組織、計劃、監(jiān)督和調(diào)節(jié)，全面做好物資的保管、保養(yǎng)工作，以保持物資的原有價值。

第七條原則：倉儲管理遵循“合理儲備、加快周轉(zhuǎn)、保質(zhì)可用、永續(xù)盤存”的原則，內(nèi)容包括物資臺帳管理、保管保養(yǎng)管理、出庫管理和盤點管理，倉庫的出入、安全、保衛(wèi)管理、易燃易爆品、劇毒品管理和裝卸、起重等管理。

第八條 物資保管保養(yǎng)

（一）按照物資的屬性采取相應而有效的保管保養(yǎng)方法，執(zhí)行.“四?！?即保質(zhì)、保量、保安全、保急需)和“三化”工作(即倉庫結(jié)構(gòu)合理化、存放系列化、保養(yǎng)經(jīng)常化)。

（二）帳、物、卡相符率達到99％以上。

（三）易燃、易爆、易污染、有毒及放射性物資，必須專庫存放，采取相應措施，要與一般物資隔離儲存、專人保管，定期檢查。

（四）精密儲藏器、儀表應封存，有條件的要在保溫庫保管，無條件的應采取相應的措施，貴重物資必須入柜加鎖或加封。

（五）金屬材料、設(shè)備及配件等需要防銹處理的應定期保養(yǎng)，需要按批號、爐號單碼的不能混(在)一起，所附試驗單、成分單、合格證等證件編號，并與實物對號，建立技術(shù)檔案。

（六）優(yōu)質(zhì)鋼材及其制品、各種油類、氣體瓶等，要按不同類別的有關(guān)規(guī)定涂色，避免誤用造成事故。

（七）怕凍、怕潮、易揮發(fā)的物資，必須進入庫房、料棚或墊高、蓋嚴，做好必要的防護。

（八）露天存放的物資要及時采取有效防護措施，做好定期檢查處理工作。

（九）工、配件入庫堆碼擺放前，要將油污或鐵銹清除干凈，重新涂刷防銹油脂，然后再存放到清潔的貨位上；對配件帶齒輪或結(jié)合面的部位，在做防腐處理時，不得涂刷不易除掉的防銹油脂。

第九條物資發(fā)放

（一）物資的出庫要嚴格執(zhí)行先進先出、推陳儲新原則，注意物資的保質(zhì)期限。

（二）物資的領(lǐng)發(fā)，必須依據(jù)正式的出庫單，不準白條或口頭借領(lǐng)。特殊情況如手續(xù)不完備等可辦理物資借料單，由有關(guān)領(lǐng)導批準，事后當事人要及時補充辦理出庫單。

（三）出庫單由計劃員根據(jù)批準的計劃及庫存數(shù)量編制，由使用單位材料員及單位主管簽字蓋章，出庫單涂改無效。

（四）修舊利廢物資的發(fā)放要經(jīng)過有關(guān)部門批準。

（五）特殊物資(如毒品、金銀制品)要經(jīng)廠部、保衛(wèi)部門批準，由用料單位兩人以上到庫領(lǐng)取，并登記帳卡。

（六）到貨未驗物資，如生產(chǎn)急需，要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導和計劃書面批準，領(lǐng)料人員寫明急需理由憑借料單方可領(lǐng)料。

（七）認真執(zhí)行廠部關(guān)于廢舊物資回收管理規(guī)定，對于廠里要求以舊換新的物資，必須按回收比率，先交舊品后發(fā)新品。

第十條物資退料

（一）生產(chǎn)使用的剩余物資要及時退回倉庫：工程或大修后的余料，應在工程或大修結(jié)束十五天內(nèi)辦理；配件辦理退庫時，必須有班組技術(shù)員及部門專工簽字；對各種高壓緊固件、高壓管件等特殊配件退庫時，除上述人員簽字外，尚需金屬監(jiān)督部門鑒定，詳細標明金相組織和硬度等之后才能辦理退庫。

（二）對設(shè)備更新改造或大修后拆除的舊設(shè)備、大型配件辦理退庫時，須持有關(guān)部門批準的報廢手續(xù)，物資部按規(guī)定接收保管，等待處理。第十一條物資盤點

（一）每半年對庫存物資全面盤點一次。

（二）庫存物資的盈虧率不能大于1％。

（三）盤點工作由物資部牽頭，財務部，監(jiān)察審計部負責監(jiān)督全過程。

（四）各倉庫保管員為盤點人，各專業(yè)計劃員為主盤人，監(jiān)察審計部人員為監(jiān)盤人。

（五）盤點報告及盤點表由相關(guān)人員簽字認可后報送廠財務部留存?zhèn)洳椤?/p>

第十二條易燃易爆劇毒品管理

（一）易燃、易爆、易污染、有毒及放射性物資，必須專庫存放，采取相應措施，要與一般物資隔離儲存，專人保管，定期檢查。

（二）庫內(nèi)嚴禁煙火，進入本庫人員嚴禁攜帶火種。

（三）易燃易爆和劇毒品的采購、運輸及入庫驗收，應有有關(guān)部門共同參與。

（四）易燃易爆和劇毒品出庫，必須經(jīng)有關(guān)部門審批。

（五）領(lǐng)出的劇毒藥品、油脂類物資剩余時，不準挪做它用，也不得存放在基層單位，應辦理寄放物資手續(xù)，如數(shù)退回物資部進行統(tǒng)一保管。

（六）超期失效的化學藥品、油脂類物資做報廢處理時，應由物資部提出申請報告，上報批準后，由指定部門進行銷毀處理。

第十三條物資調(diào)劑

（一）物資調(diào)劑是指對閑臵的設(shè)備、備件、材料和基本建設(shè)、生產(chǎn)運維中急需的物資進行調(diào)劑。

（二）閑臵物資是指因某種原因回收、呆滯存儲且尚未喪失原應具備的特性、功能，經(jīng)鑒定確認可在其他生產(chǎn)經(jīng)營、建設(shè)等活動中可再利用的物資。主要包括： 1.基建、技改、搶修等工程結(jié)余物資。

2.因磨損、損壞或按有關(guān)規(guī)定等原因停止使用物資。3.設(shè)備升級或報廢后無法繼續(xù)配套使用的庫存專屬備件。4.購臵后存儲期滿3年未能投入使用的物資（不含搶險救災應急物資和事故備品備件）。5.明顯超過庫存儲備定額的超儲物資。6.其他原因造成的積壓物資。

（三）物資調(diào)劑包括轉(zhuǎn)讓、出售、租賃、串換、借用等方式。

1.轉(zhuǎn)讓：是指可調(diào)劑閑臵物資在各單位之間有償劃轉(zhuǎn)。2.出售：是指可調(diào)劑閑臵物資直接銷售給公司以外的其他單位。

3.租賃：是指可調(diào)劑閑臵物資出租給其他單位使用。4.串換：是指可調(diào)劑閑臵物資價值相當，進行等值交換使用。此方式只適用于各單位之間調(diào)劑。

5.借用：是指可調(diào)劑閑臵物資無償借給對方使用。此方式只適用于各單位之間調(diào)劑。

（四）閑臵物資的調(diào)劑必須上報公司物資管理部同意后，按照公司物資管理部調(diào)劑方案執(zhí)行。

（五）閑臵物資調(diào)劑完成后一周內(nèi)，調(diào)出單位將調(diào)劑相關(guān)資料上報物資管理部備案。

第十四條倉庫出入庫管理

（一）領(lǐng)料人員須持出庫單示意門衛(wèi)后，到指定庫房領(lǐng)料。

（二）領(lǐng)料人員持料出門，須自覺持出庫單接受門衛(wèi)檢查。

（三）本廠進入倉庫的人員和車輛，辦完事后，要立即離庫，不得在倉庫逗留。車輛出門時要停車接受門衛(wèi)檢查。

（四）外單位來倉庫辦事的人員及車輛由有關(guān)計劃員或驗收員帶領(lǐng)入庫，工作完后立即離庫。

（五）閑雜人員嚴禁進入倉庫。第十五條倉庫安全管理

（一）倉儲安全管理必須堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針，堅決貫徹“誰主管、誰負責”的原則，實行歸口管理、分級負責的安全責任制。

（二）倉庫鑰匙必須妥善保管，不得隨意交給他人，丟失立即報告并及時更換新鎖，保管員只能有一把鑰匙，其余統(tǒng)一保管。

（三）倉庫人員在下班前、上班后，要認真檢查各自庫房的門窗、電源、水源等，填寫日巡查表，發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時上報處理。

（四）庫房禁止吸煙及動用明火，需動用明火必須辦理動火工作票，由部門安全員現(xiàn)場監(jiān)督工作過程。動火后及時熄滅火源，經(jīng)安全員檢查同意后方可離開現(xiàn)場。

（五）嚴格執(zhí)行防火制度，消防器材專人管理，任何人不得隨便動用，并對消防器材定期檢查更換，保證有效使用。倉庫人員要懂得消防知識，會用消防器材。

（六）倉庫人員要劃定安全責任區(qū)，設(shè)兼職安全員，每月會同廠部有關(guān)人員對庫區(qū)進行一次安全檢查，及時處理隱患。

（七）倉庫夜間值班人員不得擅自離崗，要定時在庫區(qū)內(nèi)巡邏、檢查、發(fā)現(xiàn)問題立即向有關(guān)部門領(lǐng)導報告。

第十六條倉庫防火管理

（一）所有倉庫工作人員要牢固樹立“安全第一”的思想，經(jīng)常開展防火宣傳和防火安全檢查。

（二）電氣設(shè)備經(jīng)常檢查維護，未經(jīng)批準不得增設(shè)照明和取暖設(shè)備。

（三）對易燃、易爆物品按規(guī)定妥善保管，搬運時輕拿輕放嚴防震動撞擊、重壓摩擦和倒臵，并不準使用能產(chǎn)生火花的工具。

（四）院內(nèi)臨時堆放易燃、易爆品時，要采取防火、防爆措施，進入易燃庫時，嚴禁帶火種。

（五）倉庫內(nèi)外經(jīng)常保持清潔，對散落易燃物、用過的棉紗布、沾油的工作服、手套等及時處理。

（六）當天工作結(jié)束后，各庫房保管員認真檢查安全設(shè)施，切斷電、水源方可離開。

第十七條油庫防火管理

（一）油庫院內(nèi)嚴禁一切煙火。

（二）進入庫區(qū)人員，嚴禁攜帶一切火種。

（三）嚴禁高壓線跨越油區(qū)，油區(qū)三十米內(nèi)應禁止煙火。

（四）卸油人員不準穿化纖服和帶釘子鞋作業(yè)。

（五）雷雨天應停止一切作業(yè)。第十八條倉庫門衛(wèi)值班管理

（一）值班人員要樹立高度的責任感。

（二）當班時間必須堅守崗位，不準睡覺，不準從事其它與工作無關(guān)的活動。

（三）認真執(zhí)行交接班制度，交接班時不準空崗。

（四）白班人員要執(zhí)行好出入庫制度，嚴禁一切閑雜人員進入庫區(qū)。

（五）夜班人員每兩小時要巡查一遍庫區(qū)，發(fā)現(xiàn)異常及時報告負責人和保衛(wèi)部門。

（六）門衛(wèi)人員要熟知火警、盜警的通報方法，熟練消防器材的使用方法。

（七）如因玩忽職守而造成事故損失者，視情節(jié)輕重，按有關(guān)規(guī)定承擔經(jīng)濟、紀律處罰，直至追究其法律責任。

第十九條門衛(wèi)交接班管理

（一）接班人要在交班人員下班之前到崗，并由交接雙方共同巡查一遍庫區(qū)，在當值時間內(nèi)出現(xiàn)問題由值班人自己負責。

（二）要嚴格遵守交接班時間，如有特殊情況不能按時到崗，必須提前向有關(guān)領(lǐng)導說明，以便及時安排替崗。

（三）當班要有記錄，交班時，要向接班人介紹當值情況．

（四）嚴禁空崗，如已到交接班時間但接班人未到崗，交班人員要繼續(xù)值崗，直至有人接崗為止。第二十條庫容庫貌、清潔衛(wèi)生管理

（一）考核管理小組每月對庫區(qū)(包括庫房內(nèi))進行全面檢查一次，并列入考核內(nèi)容。

（二）庫內(nèi)物資做到擺放整齊、清潔衛(wèi)生、物見本色。

（三）露天存放的物資要合理安排，分類堆放，整齊美觀。

（四）庫區(qū)內(nèi)無雜草、雜物，無油污積水。

（五）庫區(qū)內(nèi)應設(shè)倉庫定臵圖牌，標明倉庫管理人員及物資所處的位臵。

第二十一條物資裝卸搬運管理

（一）裝卸人員必須掌握物資搬運常識，懂包裝物上的標志符號，熟悉毒品、易燃易爆品的特性，嚴格按照標志和危險品的裝卸、搬運規(guī)定進行工作。

（二）對搬運、裝卸用的工具、機械應有專人保管，并且定期試驗，同時做好試驗記錄，發(fā)現(xiàn)問題立即修理、更換。

（三）對各種到貨物資，根據(jù)貨物包裝的體積、重量、大小來確定裝卸方式，需吊車、叉車配合裝卸時，按吊裝貨物的體積和重量卸車，不準超過極限范圍，只準在安全系數(shù)內(nèi)作業(yè)。

（四）重量在一百公斤以上的物體，人工裝卸時需搭設(shè)跳板，木跳板的厚度不得小于五厘米，跳板下面應支設(shè)支撐點，跳板坡度不能大于1：3，跳板的兩端都要固定牢固。

（五）5.物資裝車在運輸前，根據(jù)貨物的體積和重量，須在車上中心位臵進行捆綁固定，長途運輸途中應停車檢查，查看綁繩的松緊程度，發(fā)現(xiàn)松動的立即緊固再行。

（六）貨物送達目的地，安全地卸下，按照指定地點存放，盡量避免二次搬運。裝卸貨物一定要穩(wěn)、準，達到安全無誤。

（七）裝卸重大物體或精密物品時，須有專業(yè)工程技術(shù)人員及帶班人在場，共同研究作業(yè)方案，并有專人指揮，進行工作。

（八）從鐵路卸貨時，不準堆積鐵路線內(nèi)，要距離鐵路中心處二點五米以外處。

（九）裝卸工二人或多人整體作業(yè)時，視其物體重量，先檢查抬杠、繩扣，共同協(xié)商，做到起杠、行走、停放行動一致，必須面對面地抬。在行走前一定要先試一下人和工具的承受能力再作業(yè)。

（十）搬運加熱的液體物品和有害人體健康的化學物品時，應二人抬，不準一人作業(yè)，更不準肩扛。

第二十二條叉車設(shè)備使用管理

（一）物資部叉車等特種設(shè)備，要設(shè)專人負責使用，任何人不得擅自操作。

（二）需裝卸、移位的物資使用叉車時，統(tǒng)一由專責人安排，由專業(yè)人員指揮進行作業(yè)

（三）司機在起吊貨物時聽從指揮，嚴格執(zhí)行操作規(guī)程。

（四）設(shè)備在使用前要做全面檢查，確認設(shè)備沒有問題后，方可啟動。

第四章 檢查與考核

第二十三條各部門要加強對庫存物資的倉儲管理，做到帳、卡、物相符，不斷提升倉儲管理水平。要建立規(guī)范、完善的物資調(diào)劑檔案，提供真實完整的資料，不得弄虛作假或敷衍應付。第二十四條物資部根據(jù)各單位閑臵物資調(diào)劑工作和倉儲管理工作情況進行考核。視情況進行300-1000元的考核或獎勵 第五章 附則

第二十五條本實施細則由我廠物資部負責解釋。

第二十六條本實施細則自下發(fā)之日起執(zhí)行，原實施細則同時廢止。

附件4：

神頭第二發(fā)電廠物資驗收管理實施細則

第一章 總則

第一條 為規(guī)范我廠物質(zhì)驗收管理工作，提高入庫物資質(zhì)量管理效率，保障生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行，根據(jù)神華國能集團有限公司管理規(guī)定，結(jié)合我廠實際特制定本實施細則。

第二條 本實施細則規(guī)定了我廠物資驗收管理內(nèi)容與要求，責任與權(quán)限本實施細則適用于我廠物資到貨驗收管理工作。

第二章 組織與職責

第三條 物資部職責

（一）負責物資驗收的組織協(xié)調(diào)工作。

（二）負責到貨物資數(shù)量的驗收工作。

（三）負責到貨物資資料的清點、確認、移交工作。

（四）負責不合格物資的退、換工作。第四條 各使用單位職責

（一）負責物資質(zhì)量方面（技術(shù)協(xié)議）的驗收工作。

（二）負責審查采購物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、材質(zhì)、及使用要求是否按采購計劃執(zhí)行。

第五條 生產(chǎn)技術(shù)部職責 負責三級驗收到貨物資質(zhì)量驗收工作。

第六條 發(fā)電部職責 對需要化驗和檢驗的物資進行取樣、檢驗并出具化驗報告。

第三章 管理內(nèi)容

第七條 到貨待驗收

（一）凡未正式辦理入庫手續(xù)的一切物資，均屬待驗收物資。待驗收依據(jù)是：計劃采購員提供物資需求計劃，訂貨合同以及隨貨同行的裝箱單、發(fā)貨憑證、說明書、合格證等。

（二）對待驗收物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量和質(zhì)量，保管員必須進行準確的收料，填寫到貨記錄。

（三）在待驗收物資中，如有明顯缺損，名稱、規(guī)格、型號與驗收依據(jù)不符，保管員應及時向計劃員提出，辦理退貨調(diào)換手續(xù)。

（四）待驗收物資要單獨存放，標記明顯。重要物資驗收要做好專門記錄。

第八條 到貨驗收

（一）物資入庫驗收，要做好“四驗”：即驗品種、驗規(guī)格型號、驗數(shù)量、驗質(zhì)量。

（二）物資到貨后，計劃員根據(jù)物資采購計劃及時打印到貨驗收單，通知驗收員辦理驗收相關(guān)事宜，計劃員是驗收質(zhì)量第一責任人，應該參與驗收全過程，對不合格產(chǎn)品一律退貨，嚴格防止假冒產(chǎn)品流入生產(chǎn)現(xiàn)場。

（三）物資到貨后，計劃員根據(jù)物資采購計劃及時打印到貨驗收單，通知驗收員辦理驗收相關(guān)事宜，計劃員是驗收質(zhì)量第一責任人，應該參與驗收全過程，對不合格產(chǎn)品一律退貨，并登記在冊，作為供應商評審資料，嚴格防止假冒產(chǎn)品流入生產(chǎn)現(xiàn)場。

（四）所有購入的物資，必須辦理驗收入庫手續(xù)，辦到貨驗收單。一般物資由計劃員、驗收員、保管員驗收；特殊物資如劇毒藥品、危險品、爆炸品及技術(shù)性較強精度較高的設(shè)備、儀器、備品、配件等需三級驗收物資，要請生技部組織有關(guān)部門共同驗收；大宗藥品、石灰、石灰石由化學部化驗質(zhì)量，出具化驗單據(jù)。

（五）到貨物資都必須填寫“物資到貨驗收單“，核對發(fā)貨憑證、裝箱單等依據(jù)，認真、細致地驗收，做好驗收記錄，并簽字認可，與相關(guān)出廠資料（材質(zhì)證明、說明書等）一起妥善保管。

（六）三級驗收物資必須通知生技、車間參與驗收，在三級驗收單上簽字并留檔。產(chǎn)品驗收合格后，保管員方可辦理物資入庫，將物資貨位準確錄入系統(tǒng)。

（七）工程物資的合同（物資部參與合同議價全過程）、機加工配件的加工單必須第一時間達到物資部，到貨后物資部的計劃員出具到貨驗收單，驗收員、保管員憑到貨驗收單和到貨清單進行驗收、入庫，辦理領(lǐng)用手續(xù)，任何人不得私自或辦理驗收、出入庫手續(xù)。

（八）合同和技術(shù)協(xié)議有供貨單位共同驗收要求的，應及時通知生產(chǎn)廠家或供貨商派人參加驗收；本單位不能檢驗的，必要時可委托第三方檢驗機構(gòu)檢驗。

（九）小批量零星采購物資，具備驗收條件，當日驗收入庫；批量較大，品種、規(guī)格復雜，數(shù)量較多的物資，具備驗收條件，三日內(nèi)完成驗收入庫；重要物資、大批量物資及大型設(shè)備，具備驗收條件，應在五日內(nèi)驗收入庫。

（十）物資到貨后，要及時組織驗收入庫，避免庫外過夜存放；特殊情況下，如下班后物資到貨，提貨人員要向門衛(wèi)或值班人員交待庫外存放需注意的問題，并做好防雨、防風、防盜等安全工作。

（十一）大批量(整車)物資可采取抽驗方法，但數(shù)量不得低于20％，其余物資要全驗。

（十二）驗收中發(fā)現(xiàn)物資不合格、損壞及品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量與合同不符等，應單獨存放，并做好記錄和標識，由驗收員通知計劃員及時與供方聯(lián)系退換。

（十三）進口物資開箱驗收，應按要求出具報關(guān)單。在規(guī)定期限內(nèi)同商檢部門共同驗收，發(fā)生問題需向外商索賠的，應在合同規(guī)定的索賠期限和保證期限內(nèi)辦理檢驗、出證、提賠工作。

（十四）重要物資的生產(chǎn)許可證、合格證、材質(zhì)單、試驗報告等應有的資料，必須齊全，否則不能驗收入庫。

（十五）凡直接送現(xiàn)場的物資,計劃員、驗收員、倉庫保管員須到現(xiàn)場進行驗收,并及時督促有關(guān)部門辦理出庫手續(xù)。

（十六）倉庫管理人員要經(jīng)常檢查、校正度量衡器，以保證驗收準確無誤。

（十七）到貨物資的有關(guān)資料:材質(zhì)單、化驗單、圖紙、試驗報告、產(chǎn)品合格證等有關(guān)技術(shù)資料,保管員要保管好,交給使用部門的要有簽字記錄；應交檔案室存檔，及時和檔案室做好交接。

（十八）所有第一手資料計劃員都應負責保管留存，準確掌握所到物資情況。第九條 拒絕驗收

（一）物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量與物資需求計劃、訂貨合同、裝箱單及資料合格證等不符的。

（二）應附未附產(chǎn)品合格證、化驗單和技術(shù)資料等。

（三）表面檢查發(fā)現(xiàn)損壞、滲漏、銹蝕或附件不全的。

（四）產(chǎn)品質(zhì)量低劣或過期變質(zhì)的。

（五）無計劃采購的。

（六）加工不符合圖紙要求的。

（七）未到庫物資。

（八）未進行平衡利庫，重復采購的。

第四章 監(jiān)督與檢查

第十條 廠部生產(chǎn)及監(jiān)察部門應加強對物資驗收工作的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違 反驗收管理規(guī)定或玩忽職守，致使入庫物資出現(xiàn)問題或造成損失 的，對相關(guān)責任人給予責任追究和處理。

第十一條 對物資驗收管理不規(guī)范、不嚴謹?shù)男袨橛枰约m正，并 對責任部門和個人批評教育；對違規(guī)情節(jié)嚴重，或瀆職失職造成 重大經(jīng)濟損失的，對責任人予以通報批評和行政處罰。

第十二條 對在驗收過程中為企業(yè)挽回重大經(jīng)濟損失或做出突出 貢獻的，視情況給予相關(guān)人員一定獎勵。

第十三條 凡涉及流程內(nèi)參與驗收的相關(guān)部門，必須認真把關(guān)，發(fā)現(xiàn)一次不負責任的處理行為，罰責任部門200 元/列。

第五章 附則 第十四條 本實施細則由物資部負責解釋。第十五條本實施細則自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第五篇：儀器設(shè)備管理辦法

1、儀器設(shè)備管理辦法

第一章 總則

第一條 學院的儀器設(shè)備屬國有財產(chǎn)，是保證學院教學、科研等工作順利開展的基本物質(zhì)條件。

第二條 儀器設(shè)備的管理和使用應貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、責任到人 ” 的原則，做到合理配置、物盡其用，提高完好率和利用率。

第三條 實驗室與設(shè)備管理處是學院儀器設(shè)備管理的職能部門，其設(shè)備管理的主要職責是：

1.根據(jù)學院教學、科研等工作的需要編制儀器設(shè)備購置計劃。

2.對儀器設(shè)備占有、使用單位進行督促、檢查，做好儀器設(shè)備管理工作。

3.負責儀器設(shè)備的計劃管理、帳務管理、檔案管理、維修管理、使用調(diào)劑、報廢處理和投資效益考核。

4.制定儀器設(shè)備采購方案，組織采購供應。

5.負責儀器設(shè)備數(shù)據(jù)報表的編制工作。

第二章 儀器設(shè)備范圍的界定、分類與計價

第四條 儀器設(shè)備的范圍界定：

1.能獨立使用且使用年限在一年以上、使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)、單價在 500 元以上的一般儀器設(shè)備及單價在 800 元以上的專用儀器設(shè)備列入固定資產(chǎn)管理范圍。

2.單價在 500 元以下的一般儀器設(shè)備及單價在 800 元以下的專用儀器設(shè)備列入低值儀器設(shè)備管理范圍，不入固定資產(chǎn)帳。

3.一般儀器設(shè)備指教學、科研、辦公和業(yè)務通用設(shè)備、交通工具、通訊工具、配套家俱等。

．專用設(shè)備是指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備，包括各種儀器和機械設(shè)備、醫(yī)療器械、文體設(shè)備等。

第五條 符合第四條規(guī)定的自制、捐贈或調(diào)撥的儀器設(shè)備，均應計價列入資產(chǎn)帳。

第六條 儀器設(shè)備的分類，以國家教育部 1993 年編制的《高等學校固定資產(chǎn)分類目錄及編碼》為準，儀器設(shè)備管理部門應按此分類編號、入帳、建卡。

第七條 儀器設(shè)備的計價

1.計價

（1）建造、購入、調(diào)撥和捐贈的儀器設(shè)備，分別按造價、購價、調(diào)撥價、捐贈價入帳。

（2）自制的儀器設(shè)備，按加工費、材料費的總價入帳。

（3）儀器設(shè)備的運雜費，一次性安裝費計入固定資產(chǎn)價內(nèi)。

（4）儀器設(shè)備價值不明且無法查明其原因的，可依據(jù)實際情況估價入帳。

（5）按規(guī)定支付的車輛購置附加費及社控費計入固定資產(chǎn)價內(nèi)。

2.儀器設(shè)備價值的增減變動

儀器設(shè)備有下列情況之一者，應增減其原值：

（1）原有的儀器設(shè)備，因加工改造而增加附（部）件數(shù)量、使用功能或提高質(zhì)量時，按所開支的成本費增加原值。

（2）成套設(shè)備因毀壞或拆除其原有部分時，應減少其原值。

（3）儀器設(shè)備的維護或修理，不管開支多少，均不增加固定資產(chǎn)原值。

“儀器設(shè)備”原值的增減，均有設(shè)備管理科負責辦理，并及時通知財務處調(diào)帳，保證帳帳相符，帳物相符。

第三章 儀器設(shè)備的計劃管理與購置

儀器設(shè)備的購置經(jīng)費實行預算制度。實驗室與設(shè)備管理處按照學院教學、科研等方面的需要，分輕重緩急，統(tǒng)籌安排。于每年年底向經(jīng)費主管部門和院長提報下一所需購置儀器設(shè)備經(jīng)費預算。學院儀器設(shè)備經(jīng)費來源包括：國撥經(jīng)費（教學、科研、專項等）、自籌經(jīng)費（捐贈和各種基金）、自有資金等。

第九條 計劃管理

1.計劃編制

實驗室與設(shè)備管理處組織需求單位根據(jù)教學、科研、行政辦公等工作需要和經(jīng)費情況，編制儀器設(shè)備購置計劃。

2.計劃審批

利用預算經(jīng)費、專項經(jīng)費購置單價在 1 萬元以下的儀器設(shè)備，由申請部門或項目負責人簽署意見后報實驗室與設(shè)備管理處審核，院長審批。利用預算經(jīng)費、專項經(jīng)費購置單價在 1 萬元以上 10 萬元以下的儀器設(shè)備，申請單位應進行可行性論證，并提交論證報告，由申請部門或項目負責人簽署意見，報實驗室與設(shè)備管理處審核，呈主管院長和院長批準。

無論利用何種經(jīng)費購置單價在 10 萬元以上的儀器設(shè)備，申請單位應提交可行性論證報告，由實驗室與設(shè)備管理處組織有關(guān)專家對購置的儀器設(shè)備進行全面、充分的可行性論證，呈報主管院長和院長審批。

3.計劃的調(diào)整與變更

由于計劃提報單位任務變更或預測不準確，需對儀器設(shè)備規(guī)格、型號作變動時，應及時按原報批程序辦理購置計劃的增減、調(diào)整手續(xù)。計劃提報單位未及時辦理變更手續(xù)，采購供應部門已按原計劃訂貨或進貨而造成的損失，由計劃提報單位負責。

4.根據(jù)教學、科研需要，確需自制儀器設(shè)備的應在提報購置計劃的同時提出申請（包括圖紙資料，經(jīng)費預算，關(guān)鍵配套器材，加工條件以及計劃完成日期等），報實驗室與設(shè)備管理處審批后方可施工。完成后由本單位組織三人以上技術(shù)鑒定小組進行鑒定，確已達到技術(shù)設(shè)計指標且運行質(zhì)量可靠的，由實驗室與設(shè)備管理處組織專家驗收，核實經(jīng)費開支，設(shè)備科登記固定資產(chǎn)帳。

第十條 設(shè)備購置

實驗室與設(shè)備管理處會同有關(guān)單位組成采購小組，按照批準的購置計劃進行市場調(diào)研，制定采購方案，按照《儀器設(shè)備采購管理規(guī)定》的有關(guān)要求選擇生產(chǎn)廠家與供貨單位，確保產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務。

第四章 儀器設(shè)備的驗收與維護

第十一條 儀器設(shè)備的驗收

儀器設(shè)備到貨后由設(shè)備管理科會同使用單位就儀器設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀、質(zhì)量等進行驗收，建立使用單位儀器設(shè)備管理帳簿，并及時辦理設(shè)備登記和財務報銷手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應及時進行索賠或退換。貴重儀器設(shè)備由實驗室與設(shè)備管理處組織專門人員進行驗收。進口儀器設(shè)備必須按外貿(mào)、商檢部門有關(guān)規(guī)定在索賠期內(nèi)辦理驗收手續(xù)，若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應及時索賠或退換。

第十二條 儀器設(shè)備的維修與保養(yǎng)

1.要加強儀器設(shè)備維修與保養(yǎng)工作，對儀器設(shè)備進行經(jīng)常性的檢查、檢測、保養(yǎng)工作。

2.維修、保養(yǎng)工作的主要任務是：

（1）建立切實可行的儀器設(shè)備維護保養(yǎng)制度；

（2）定期對儀器設(shè)備進行檢修，做好檢修記錄；

（3）對儀器設(shè)備使用情況進行記錄并存檔。

3.學院每年劃撥一定數(shù)量的儀器設(shè)備維護及保養(yǎng)經(jīng)費。其額度可根據(jù)儀器設(shè)備的新舊程度，按儀器設(shè)備造價的 0.5% ～ 1% 提取，由實驗室與設(shè)備管理處管理使用，用于全院教學科研儀器設(shè)備的維修、維護。

第五章 儀器設(shè)備的帳、物管理

第十三條 對無正當理由長期閑置不用、使用不合理或利用率低下的儀器設(shè)備，實驗室與設(shè)備管理處有權(quán)重新調(diào)配使用。專業(yè)調(diào)整、教學科研任務變動時，由設(shè)備管理科對儀器設(shè)備進行統(tǒng)一調(diào)配。

第十四條 使用單位必須指定專人負責儀器設(shè)備的管理工作，并制定相應操作規(guī)程和使用辦法，建立嚴格的工作制度。對不遵守規(guī)定，造成儀器設(shè)備丟失、損壞者，應按有關(guān)規(guī)定進行賠償，并進行相應的紀律處分。

對貴重儀器設(shè)備，應建立專門管理檔案，進行使用效益考核。未經(jīng)專門培訓的人員不準進行貴重儀器設(shè)備操作。儀器設(shè)備管理人員要相對穩(wěn)定，在業(yè)務上接受實驗室與設(shè)備管理處的指導。未經(jīng)實驗室與設(shè)備管理處同意，不準擅自使用、移動、調(diào)換或出借學院的儀器設(shè)備。儀器設(shè)備管理人員發(fā)生變動，必須事先通知實驗室與設(shè)備管理處，辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。

第十五條 使用單位和設(shè)備管理科應按照教育部 1993 年編制的《高等學校固定資產(chǎn)分類目錄及編碼》對儀器設(shè)備進行編號登記，建立儀器設(shè)備卡片和明細帳。財務部門應根據(jù)設(shè)備管理科填寫的《濰坊學院新增固定資產(chǎn)證明單》、《濰坊學院固定資產(chǎn)調(diào)撥單》辦理登記、報銷手續(xù)，按一級分類要求建立固定資產(chǎn)明細帳。

第十六條 在不影響本單位正常工作的前提下，經(jīng)實驗室與設(shè)備管理處批準，可按有關(guān)規(guī)定，通過租賃、對外服務等多種形式開展儀器設(shè)備的有償使用活動。

第十七條 設(shè)備管理科和財務部門每年對帳一次，保證帳、帳相符。使用單位與設(shè)備管理科應保持帳、物長期相符。

第六章 儀器設(shè)備的變更

第十八條 儀器設(shè)備的變更，系指儀器設(shè)備的校內(nèi)外調(diào)撥、出售、報損、報廢、報失、改造等。儀器設(shè)備的變更必須按資產(chǎn)計劃審批權(quán)限嚴格審批。

第十九條 儀器設(shè)備因使用年久或任務變更導致不能使用以及因設(shè)備更新而閑置的，可以進行調(diào)撥。調(diào)撥手續(xù)由設(shè)備管理科辦理。若無償對外調(diào)撥，須經(jīng)學院領(lǐng)導和上級主管部門批準。

第二十條 失去使用價值，需要報廢處置儀器設(shè)備，由使用單位提出申請，并提交專家進行技術(shù)鑒定，提出處置意見，實驗室與設(shè)備管理處審核后，報學院領(lǐng)導批準填寫報廢單，到設(shè)備管理科辦理有關(guān)手續(xù)。

第二十一條 儀器設(shè)備發(fā)生損壞、丟失或其它事故，要迅速報告主管單位、實驗室與設(shè)備管理處、保衛(wèi)處，查清原因，填寫損壞、丟失報表，辦理清帳手續(xù)。

因使用人員或管理人員玩忽職守、保管不善導致儀器設(shè)備損壞、被盜、遺失的，應嚴肅認真地查清責任，視情節(jié)輕重，責令賠償，并給予適當處分。對損壞、丟失儀器設(shè)備不報告者，除按有關(guān)規(guī)定追究當事人的責任外，還應追究單位負責人的責任。

第二十二條 儀器設(shè)備一般不準拆改，如確需拆改，需由使用單位提出申請，報實驗室與設(shè)備管理處批準。拆改的儀器設(shè)備按原價注銷，改裝后重新計價入帳。

經(jīng)批準報廢、報損、多余積壓的儀器設(shè)備均由設(shè)備管理科負責回收、調(diào)劑、處理，其殘值上交學院財務，列專戶管理使用。

第七章 儀器設(shè)備管理人員

第二十三條 各部門要重視儀器設(shè)備管理人員的配備和培養(yǎng)工作。各實驗室應配備儀器設(shè)備專職或兼職管理人員。

第二十四條 專職或兼職儀器設(shè)備管理人員配備情況應在設(shè)備管理科備案，因工作需要須調(diào)整變動時，應先辦理交接手續(xù)，并將變動情況書面通知實驗室與設(shè)備管理處。

第二十五條 實驗室與設(shè)備管理處經(jīng)常組織儀器設(shè)備管理人員進行業(yè)務學習和培訓，積極開展工作經(jīng)驗交流以及檢查評比活動，總結(jié)推廣先進經(jīng)驗，表彰先進管理單位和先進工作者。

以上辦法由實驗室與設(shè)備管理處負責解釋。