第一篇：倉庫管理成功7途徑

倉庫管理成功7途徑(上)

“行行出狀元”這句話果然不錯，但是“干一行怨恨一行”也是人們常常聽說的，倉庫管理行業(yè)系統(tǒng)當(dāng)然也不例外。成功企業(yè)的重要特點是客戶驅(qū)動的程度，通過提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品與服務(wù)、準(zhǔn)時交貨、低成本和高質(zhì)量來贏得客戶的完全滿意。除此之外，還必須重視優(yōu)化庫存，重視設(shè)備，各種資源及空間的利用，從而達到對物流作業(yè)的有效管理。

今天的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分多樣和復(fù)雜，靠人工記憶處理已十分困難。如果不能保證正確的進貨、驗收、質(zhì)量保證及發(fā)貨、就會導(dǎo)致浪費時間、產(chǎn)生庫存、延遲交貨、增加成本、以致失去為客戶服務(wù)的機會。采用條碼技術(shù)并與信息處理技術(shù)結(jié)合，可確保庫存量的準(zhǔn)確性，保證必要的庫存水平及倉庫中物料的移動與進貨協(xié)調(diào)一致、保證產(chǎn)品的最優(yōu)流入、保存和流出倉庫。

倉庫管理系統(tǒng)是為企業(yè)提供采購、制造計劃、制造執(zhí)行、客戶服務(wù)系統(tǒng)是倉庫或配送中心的橋梁，滿足企業(yè)對低成本和快速處理的要求，幫助不同行業(yè)的企業(yè)解決復(fù)雜的配送問題，并且降低訂單履行成本。通過對庫存實時可見性和倉庫作業(yè)流程的支持，倉庫管理系統(tǒng)能夠有效地組織人員、空間和設(shè)備進行收貨、存儲、揀貨和運輸；組織運送原材料和部件到生產(chǎn)企業(yè)，運送成品到批發(fā)商、分銷商和最終客戶手中。作為一套實時控制、動態(tài)儲位管理的倉庫管理系統(tǒng)，可以發(fā)揮全程供應(yīng)鏈執(zhí)行功能，在單一配送點或通過配送網(wǎng)絡(luò)管理進行配送和訂單履行作業(yè)。倉庫管理系統(tǒng)是一個標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)，能和其他運輸管理、作業(yè)人員管理、供應(yīng)鏈管理和事件管理等其他物流系統(tǒng)及ERP協(xié)同。

現(xiàn)在擺在人們面前的事實是，有些倉庫管理系統(tǒng)（warehouse management system),簡稱（WMS）做得非常成功，而有些倉儲管理系統(tǒng)做得很差，甚至把倉庫管理變成花錢和成本難以控制的地方。外行人總是弄不明白，為什么有的公司倉庫會存在那么多部題，例如成本高、服務(wù)效率低、周轉(zhuǎn)時間長等問題。

必須指出，所謂倉庫其實是一家公司內(nèi)部各個部門的延伸。如果部門采購超量產(chǎn)品，這個問題當(dāng)然輪到倉庫去儲存保管。如果公司承諾第二天把產(chǎn)品交付訂貨的某客戶，具體經(jīng)辦這項交易的當(dāng)然是倉庫。如果財務(wù)部門從賣方收到的發(fā)票與實際到貨數(shù)量、質(zhì)量或者品名不相吻合，需要核對、補充和調(diào)整等時，這就又要輪到倉庫去辦理。因此倉庫是公司不可分割的一個重要部門，倉庫管理系統(tǒng)實際上就是公司管理系統(tǒng)的延伸，但是倉庫又是相對獨立于公司其他部門的，尤其有相對獨立的管理系統(tǒng)。如今要想確保倉庫管理系統(tǒng)的成功運行，似乎可以采取七步途徑。

途徑之一：確保倉庫管理成本的合理化

看起來最方便的這一步必須在倉庫開張的時候予以謹(jǐn)慎的規(guī)劃，如倉庫勞動力成本的精打細(xì)算和精確計算，最低限度存貨等。此外倉庫管理系統(tǒng)必須做到：

1.倉庫空間的優(yōu)化使用，要從尺寸大小，物體重量和特別操作要求等方面入手，由倉庫管理人從各種計算數(shù)據(jù)找到最實用和恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案，為產(chǎn)品在倉庫中尋找最佳儲存空間。

2.把低效率操作降到最低點，盡量避免重復(fù)勞動。

3.反復(fù)清點，這項工作必須按照日常工作時間表進行，入庫的原材料、成品必須經(jīng)檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。保管人員應(yīng)查驗檢驗人員出具的檢驗結(jié)論、合格證等。對保管物品登記入冊，利用已有標(biāo)識或新加標(biāo)識和使用卡片標(biāo)簽等，標(biāo)明物品規(guī)格型號、名稱與數(shù)量，做到帳、卡、物一致。只有不厭其煩地反復(fù)清點倉庫中產(chǎn)品的種類和數(shù)量，才能確保倉庫管理系統(tǒng)的正常運行，用最快的時間提高存貨的精確程度。

4.強化管理是幾乎每日忙于配送的倉庫管理員的崇高職責(zé)和不可推卸的義務(wù)。

5.豎立系統(tǒng)偏心，無論是手工操作還是電腦管理都必須照章辦事，提高化物儲存整體的嚴(yán)密性、可靠性和安全性。

6.突出客戶服務(wù)始終是公司，乃至倉庫管理系統(tǒng)的首要任務(wù)。沒有客戶服務(wù)，包括倉庫在內(nèi)的公司各個部門的任何工作都失去其應(yīng)有的意義。

途徑之二：選用“交叉功能”執(zhí)行團隊

不少人以為倉庫系統(tǒng)既不是銷售又不是采購系統(tǒng)，哪里有必要搞什么“交叉功能”執(zhí)行團隊？前面提到所謂倉庫其實是一家公司內(nèi)部各個部門的延伸，無論人們是否信服，其實公司內(nèi)部人人都與倉庫管理系統(tǒng)有著千絲萬縷的聯(lián)系，例如采購、訂貨、進貨、財務(wù)會計還有信息系統(tǒng)等。公司內(nèi)部各個部門不一定直接與倉庫管理系統(tǒng)發(fā)生聯(lián)系，但是在工作中常常會聯(lián)系到倉庫業(yè)務(wù)，因此下述工作也是倉庫管理系統(tǒng)中的重要課題：

1.采購?fù)枰诹㈨椀臅r候認(rèn)真做好信息匯集、數(shù)量清點、質(zhì)量檢驗、數(shù)據(jù)核對、收貨到位和反復(fù)盤點。促使倉庫管理系統(tǒng)功能正常發(fā)揮，達到有效的庫存管理和控制，減少額外的采購，同時保證庫存量滿足客戶訂貨或生產(chǎn)計劃的需要。

2.銷售的好壞不僅直接決定客戶的落單程度，而且還會影響到公司的業(yè)務(wù)發(fā)展，因此倉庫管理系統(tǒng)必須與公司銷售部門緊密聯(lián)系，并且從一開始就要全程做好信息共享，尤其要注意客戶信息的匯總。

3.信息系統(tǒng)（Information Systems),簡稱（IS）必須全程正常運轉(zhuǎn)，沒有信息系統(tǒng)的強有力支持，各個部門，乃至每一個管理員之間的內(nèi)部聯(lián)系頓時變得遲鈍，倉庫管理系統(tǒng)，甚至整個公司管理系統(tǒng)將會瀕臨癱瘓，因此信息系統(tǒng)是發(fā)揮交叉功能梯隊作用的關(guān)鍵。途徑之三:核實負(fù)供貨的賣家

進貨渠道,尤其是負(fù)責(zé)供貨的賣家常常是產(chǎn)品質(zhì)量差,數(shù)量不足或者加工問題成堆的根源。因此在核實負(fù)責(zé)供貨的賣家時，不要被產(chǎn)品的從格所糾纏，而忽視產(chǎn)品的質(zhì)量等關(guān)鍵問題，特別要注意賣家的信譽。信譽是貨真價實的決定性因素，良好的信譽就是產(chǎn)品質(zhì)量的保證，而所謂產(chǎn)品的價格問題實際上最容易解決。因此倉庫管理必須有一整套核實負(fù)責(zé)供貨賣家的規(guī)劃和措施，甚至可以采取“貨比三家不吃虧”的傳統(tǒng)鑒別賣實的真?zhèn)巍?/p>

途徑之四：推銷你的工程項目

目前在倉庫管理中最普遍的技術(shù)是條碼化運用和條形碼自動識別技術(shù)（使用數(shù)據(jù)采集終端掃描或手工輸入條碼標(biāo)識），不論物流流向哪里，條形碼都可以自動地記錄下物流的流動。條形碼技術(shù)與信息處理技術(shù)的結(jié)合幫助我們合理、有效地利用倉庫空間，以最快速、最正確、最低成本的方式為客戶提供最好的服務(wù)。條形碼方案可對倉庫中的每一種貨物、每一個庫位做出書面報告，可定期對庫區(qū)進行周期性盤存，并在最大限度減少手工錄入的基礎(chǔ)上，確保將差錯率降至零，且高速采集大量數(shù)據(jù)。倉庫員用手持式形碼終端對貨位進行掃描（條碼條終端內(nèi)有簡單的軟件，提供數(shù)據(jù)采集功能和統(tǒng)計功能），掃入貨位號后，對其上的貨物相應(yīng)的物品號（如零件號）進行掃描，并鍵入該物品的數(shù)量，如此重復(fù)上述步驟，直到把倉庫中貨物全部點清。然后將條碼終端中采集到的數(shù)據(jù)通過通訊接口傳給計算機。計算機中亦裝有可進行數(shù)據(jù)系統(tǒng)和倉庫管理的軟件。一臺計算機可同時為多臺條碼終端采集器服務(wù)，系統(tǒng)中需配置條形碼打印機，以便打印各種標(biāo)簽：貨位和貨架用的標(biāo)簽、物品標(biāo)識用的標(biāo)簽、并標(biāo)明批號、數(shù)量。條形碼技術(shù)像一條紐帶，把產(chǎn)品生命期中各階段發(fā)生的信息聯(lián)接在一起，可跟蹤產(chǎn)品從生產(chǎn)到銷售的全過程，使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于有利地位。條形碼化可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使用條形碼設(shè)備既方便又快捷，自動識別技術(shù)的效率與鍵盤是無法比擬的。倉庫管理實現(xiàn)現(xiàn)代化管理手段，條形碼技術(shù)是保證倉庫作業(yè)優(yōu)化，充分利用倉庫空間，快速便捷地為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，創(chuàng)匯增值的優(yōu)先手段。

但是改革往往使人難以接受，例如倉庫的自動化和現(xiàn)代化往往在倉庫管理中難以推行，得不到積極的支持。正如前面所進，倉庫往往與其他部門有千絲萬縷的聯(lián)系，而其他部門的工作人員工者管理人員也可能熟知倉庫工作人員和管理人員。當(dāng)倉庫工作人員或管理人員聽到倉庫將逐步改革成自動化時，其第一個反應(yīng)往往是自己的工作崗位是否會丟失。于是他們總是說新的改革方案如何不適合倉庫，其在使用過程中會發(fā)生諸多問題，簡直是在浪費人力、物力和金錢。

因此一旦決定倉庫必須改革，實施倉庫管理自動化，就必須把自動化工程項目像新產(chǎn)品那樣成功地推銷出去。而把公司和倉庫作為其推銷產(chǎn)品的內(nèi)部市場，讓廣大職工樂意接受，其方式包括召開職工會議，介紹自動化倉庫管理系統(tǒng)的功能，優(yōu)勢和效益等。讓職工參觀自動化倉庫管理系統(tǒng)的模型，閱讀資料介紹，讓大家心中有數(shù)。同時組織倉庫職工和公司部門職工認(rèn)真討論，發(fā)表意見，對倉庫新的管理系統(tǒng)提出批評和建議，同時讓那些堅決反對倉庫管理系統(tǒng)改革的人闡述其理由，然后予以全面分析和恰當(dāng)處理。

途徑之五：回顧管理程序

倉庫管理系統(tǒng)在一些人看來似乎是一種系統(tǒng)的貫徹執(zhí)行，其實不然。倉庫系統(tǒng)本身就是一個工程項目，需要自己的一整套運營程序，其中包括挑選、收貨、反復(fù)核對計數(shù)、包裝、進貨定購、采購、加工返回行裝，這一切都受到倉庫管理程序或倉庫管理系統(tǒng)工程項目的制約。其具體部署包括：

1.制訂程序總規(guī)劃，凡是必不可少的程序都必須做到詳盡周密。

2.分析各項程序，通過核查對照，確保程序完全吻合倉庫管理新系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)，然后把各項程序?qū)懗晌募?，以便在日常工作中遵照?zhí)行。

3.廢除過期的程序，全面貫徹執(zhí)行新的管理程序。

途徑之六：進一步接受考核

倉庫管理系統(tǒng)程序中的每一步均必須接受考核，測出其精確程度和運行規(guī)范，預(yù)先找出程序或者規(guī)劃中存在的隱患根據(jù)源，是軟件供應(yīng)商還是管理人員的問題？把所有的考核詳情記錄在案，這樣做的主要目的就是確保客戶服務(wù)不受損害，同時為倉庫的日常工作和倉庫管理人員的培訓(xùn)計劃提供必要的資料。

途徑之七：發(fā)展培訓(xùn)規(guī)劃

培訓(xùn)的目的就是為了倉庫管理系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)，為此倉庫管理系統(tǒng)的管理部領(lǐng)導(dǎo)必須騰出足夠的時間培訓(xùn)員工。培訓(xùn)對象不僅僅是新員工，也包括倉庫老職工，只有獲得良好培訓(xùn)的老職工才能帶領(lǐng)好新職工。

所有的發(fā)展培訓(xùn)規(guī)劃必須制訂成文，其內(nèi)容必須包括培訓(xùn)部署、培訓(xùn)流程、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間、學(xué)校地點、培訓(xùn)規(guī)模、培訓(xùn)材料、培訓(xùn)教育大綱、師資來源、考試大綱、深度培訓(xùn)規(guī)劃等，有意識在培訓(xùn)過程中創(chuàng)立旨在激勵倉庫職工之間的平等競爭機制。中國加入世貿(mào)組織（WTO）已經(jīng)幾年了，國內(nèi)企業(yè)面臨的國際競爭壓力與日俱增，盡管國內(nèi)一部分大型企業(yè)在全國范圍內(nèi)建立了許多專賣店，形成了比較完善的營銷網(wǎng)絡(luò)體系，而且部分實施了企業(yè)資源管理系統(tǒng)，但在建設(shè)現(xiàn)代化的包括倉庫在內(nèi)的物流管理體系方面還存在許多不足，尤其在倉庫管理模式的建立和倉庫管理方面仍停留在人工操作管理階段。落后的倉庫管理模式和設(shè)施對于企業(yè)日益增長的貨物配送需求越發(fā)難以適應(yīng)。因此，應(yīng)用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)改變倉庫管理模式，實施倉庫管理的自動化已經(jīng)成為一種必然。

現(xiàn)階段，在倉庫系統(tǒng)的內(nèi)部，企業(yè)一般依賴于一個非自動化的、以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來記錄、追蹤進出的貨物，以人為記憶實施倉庫內(nèi)部的管理。對于整個倉儲區(qū)而言，人力資源嚴(yán)重浪費。同時隨著貨物數(shù)量的增加以及出入庫頻率的劇增，這種模式會嚴(yán)重影響正常的工作效率。而現(xiàn)有已經(jīng)建立的計算機管理的倉庫管理系統(tǒng)，隨著商品流通的加劇，也難以滿足倉庫管理實時性的要求。無線通訊網(wǎng)絡(luò)的解決方案開始為越來越多的企業(yè)所關(guān)注，無線通信技術(shù)在解決倉庫管理操作人員的流動性問題的同時，也實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實時傳輸。因此，設(shè)計、開發(fā)倉庫管理系統(tǒng)必須加快進程，其中包括實施上述七步。

當(dāng)然上述倉庫管理系統(tǒng)獲得成功的七步不可能面面俱到，包羅萬象，但是有一點是肯定的，就是有意識注意走上述七步的倉庫必然在經(jīng)營管理方面有顯著提高，這七步可以確保倉庫管理沿著科學(xué)的方向發(fā)展。

第二篇：倉庫管理

倉儲部是公司重要的財產(chǎn)保障部門，也是公司配送中心和成本控制部門，它連接著銷售、采購與配送以及財務(wù)四個部門，在公司里起了一個紐帶的作用。倉庫主管全面負(fù)責(zé)本部門的工作，對配送中心經(jīng)理負(fù)責(zé)。

倉庫主管主要履行以下職責(zé)：

1、全面掌握倉庫各廠家、各系列產(chǎn)品庫存情況，根據(jù)商場銷售進度以及業(yè)務(wù)部的采購計劃進度，確保產(chǎn)品正常進出庫房以及產(chǎn)品的完整性。

2、負(fù)責(zé)安排監(jiān)督倉管員、搬運工人的日常工作，督促倉管員做好各類臺帳，對產(chǎn)品進倉、驗貨等整理登記入帳工作（做到準(zhǔn)確無誤），以便統(tǒng)計和核查；

3、及時與業(yè)務(wù)部溝通廠方到貨情況，并組織人員做好接貨準(zhǔn)備。

4、及時與業(yè)務(wù)部、倉管員核對產(chǎn)品出入庫紀(jì)錄，對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿，做到賬物相符，發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反饋；

5、督促和配合倉管員定期對倉庫產(chǎn)品盤點清查，發(fā)現(xiàn)帳、物不符時，找出原因予以調(diào)帳或上報公司領(lǐng)導(dǎo)處理；

6、負(fù)責(zé)每日晨會培訓(xùn)、以及當(dāng)天工作安排的有序進行，并定期對倉管員、搬運工人進行工作培訓(xùn)和崗位考核。

7、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識，全面了解各廠家各系列產(chǎn)品，統(tǒng)籌分析，對庫區(qū)的工作作出相應(yīng)的調(diào)整，達到有效管理倉庫的目的。

8、嚴(yán)格放行條的簽發(fā)和使用，不得亂發(fā)亂簽放行務(wù)；

9、監(jiān)督好所有物品的保管工作，所有進出倉庫的物品均須有相關(guān)責(zé)任人簽字；

10、每周做好工作總結(jié)報告，如實反映工作情況和工作中遇到的問題，積極提出合理化建議；

11、以身作則，用正確的工作方法，積極負(fù)責(zé)的態(tài)度處理倉庫日常工作；

12、關(guān)心、愛護、團結(jié)下屬員工，解決下屬員工的困難和問題。發(fā)揚團隊精神，發(fā)揮團隊力量。帶領(lǐng)下屬員工做好倉庫的工作；

13、對于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時做出處理；

14、負(fù)責(zé)對倉庫進行分區(qū)管理，各類物品要分區(qū)放置，擺放整齊，做好標(biāo)識，井然有序；

15、加強管理，搞好倉庫安全（防火、防盜、防破壞）工作，防盜報警器的設(shè)防工作；

16、對貶值、不完整和不合格產(chǎn)品向公司提出處理意見；

17、定制訂倉庫管理制度，并根據(jù)相關(guān)制度對下屬人員進行考核、獎懲；

18、按照公司的發(fā)展規(guī)劃擬定部門人員編制，報公司批準(zhǔn)；

19、配合公司其它部門開展工作，做好橫向溝通；

20、認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)做好配送中心的出樣、送貨提成統(tǒng)計明細(xì) 倉庫管理的基本任務(wù)：

1．及時、準(zhǔn)確維護庫存管理系統(tǒng)，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫區(qū)域劃分明確，物料標(biāo)識清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰；

2．做好倉庫物料的收發(fā)存管理，嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料，并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送，協(xié)助財務(wù)成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督；

3．與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合，做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作，切實履行物料儲備和配送的物流職能，并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況； 4．對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé)，對部品物料 的實行分區(qū)存放管理，確保庫容庫貌；定期或不定期向財務(wù)部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布，按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。5．做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作；

倉管人員應(yīng)具備的基本技能

1.熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序； 2.熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程； 3.具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識； 4.懂電腦操作。

收貨驗收

1.貨物進倉，需核對訂單（采購訂單和生產(chǎn)訂單）。待進倉物品料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。

① 嚴(yán)禁無訂單收貨；因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門并獲得授權(quán)、同意可變通辦理，但訂單管理部門必須在一個工作日內(nèi)補下訂單；

② 嚴(yán)禁超訂單收貨。因合理損耗領(lǐng)料或計量磅差或機臺最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇洠瑧?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。

2.貨物進倉，必須采用合適的方法計量、清點準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查，抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量小于標(biāo)識數(shù)量的，應(yīng)按最小抽查數(shù)計算接收該批貨物。3.貨物進倉，需辦理質(zhì)量檢驗手續(xù)，其中：

① 外協(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須填報《報檢單》，檢驗合格后方可辦理正式入倉手續(xù)；其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量，且不得加蓋代表公司的任何公章。

② 特別地，對抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料，必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù)，而且倉管員必須在簽收時注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。

③ 自產(chǎn)成品、零部件，必須憑當(dāng)批次質(zhì)檢合格文件（或單證）辦理入倉手續(xù)。部分客戶的產(chǎn)品還需有客戶確認(rèn)合格的文件；

④ 車間不合格產(chǎn)品、物料需進倉或退倉的，需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲物管經(jīng)理批準(zhǔn)。進倉后應(yīng)在專門的不良品區(qū)域單獨存放并做好明顯標(biāo)識。嚴(yán)禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。4.入庫物料、產(chǎn)品，必須采用合適、規(guī)范的包裝（或裝載物）。包裝標(biāo)識清晰且與實際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一，同批次貨物只允許保留一個尾數(shù)。

5.對驗收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)外協(xié)廠責(zé)任的不合格品，倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補貨事宜。貨物出倉

1.貨物出倉，必須有合法的經(jīng)批準(zhǔn)的憑證、指令，例如： ① 生產(chǎn)發(fā)料憑《生產(chǎn)領(lǐng)料單》和《臨時領(lǐng)料單》辦理；

② 成品出倉憑《銷售訂單》和經(jīng)營部門下達的《出貨通知書》辦理； ③ 委外加工發(fā)外物料憑外協(xié)《采購訂單》辦理； ④ 調(diào)讓出倉憑《調(diào)讓出倉單》；

⑤ 技術(shù)研發(fā)或其他非生產(chǎn)領(lǐng)料憑《非生產(chǎn)領(lǐng)料單》辦理。2． 所有計劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料，需經(jīng)計劃采購經(jīng)理簽字。3． 貨物出倉，需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫單上簽字確認(rèn)。

4． 車間領(lǐng)料必須是車間指定人員；本公司送貨的，送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員；外單位自行提貨，必須核對提貨人身份及授權(quán)委托。

5． 對外送貨發(fā)出，必須在第一時間取得加蓋收貨單位公章和收貨經(jīng)辦人簽字的簽收回執(zhí)或收貨憑證。6． 正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉，必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出，必須符合相關(guān)規(guī)定、流程，有審批手續(xù)。

7． 所有銷售發(fā)貨，發(fā)貨單據(jù)必須經(jīng)由財務(wù)部門審核并加蓋《發(fā)貨專用章》方可辦理出倉放行。如有需要發(fā)外磅量的物品，需由二人（經(jīng)管倉管員和保安各一人或行政部門指定的其他人員）陪同辦理并簽字確認(rèn)，并在確認(rèn)數(shù)量后及時辦理繳款、開單手續(xù)。

8． 公司內(nèi)部單位領(lǐng)用成品或非生產(chǎn)領(lǐng)料或超定額生產(chǎn)領(lǐng)料，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可到相應(yīng)倉區(qū)辦理領(lǐng)用手續(xù)。

9． 嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期（一般不超過三個工作日）。貨物堆碼及庫房管理

1.倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識。

2.所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊，小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊，同一貨物僅保留一個包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。3.物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時更新，擺放于對應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位置。4.倉庫設(shè)施、用具、雜物如叉車、地臺板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等，在未使用時應(yīng)整齊地擺放于規(guī)定位置，嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。

5.現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃，符合7S管理要求。

6.嚴(yán)格按“先進先出”原則發(fā)出貨品。安全防護

1.倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施，專人專責(zé)管理。2.倉庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護、補充；嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。

3.保證庫房通風(fēng)、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

4.嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應(yīng)進倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。

5.不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。

6.定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量，對超保質(zhì)期物料及時報復(fù)檢。

7.未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫，搬運完畢，不得在倉庫逗留。

8.倉管人員于下班離開前，應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉，確保倉庫的安全。單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理 1.單據(jù)管理

① 日常進出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放；

② 需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時間及時遞送，不允許隨意押單；

③ 每月一次將單據(jù)分類別按順序進行裝訂，在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識，分類別、按時間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi)，并在箱、柜表面做好目錄標(biāo)識。2.存卡管理

① 存卡記錄規(guī)范、及時（日清日結(jié)），書寫工整清楚，有合法單據(jù)； ② 用完的存卡應(yīng)分物品類別按月裝訂，參照單據(jù)管理要求歸檔保管； ③ 每年年底，應(yīng)配合財務(wù)扎帳時間統(tǒng)一更換新的存卡。3.電腦數(shù)據(jù)處理

① 所有進出倉事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)（送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結(jié)）；

② 當(dāng)天的進出倉數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢。特殊情況（如下班后）需經(jīng)物管經(jīng)理批準(zhǔn)并知會計劃采購。

③ 暫未實施電腦管理的倉庫，也應(yīng)及時且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。盤點及對帳

1.倉庫需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價值高低設(shè)定盤點頻度，進行循環(huán)盤點。原則上要求所有庫存物品每兩月至少循環(huán)一次。

2.物管中心應(yīng)在財務(wù)部的組織下，每年至少組織一次全面盤點。

3.盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應(yīng)查證原因并及時跟進處理。如屬供應(yīng)商原因造成的短少應(yīng)第一時間通知采購、財務(wù)等相關(guān)部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時，應(yīng)呈報財務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。4.倉庫應(yīng)及時與供應(yīng)商、客戶進行對帳工作，包括： ① 成品發(fā)貨對帳，由成品倉負(fù)責(zé)； ② 外協(xié)、外購收貨對帳，由各分倉負(fù)責(zé)； ③ 外協(xié)發(fā)料及核銷對帳，由外協(xié)核算員負(fù)責(zé)； ④ 客戶供料及核銷對帳，由客戶供料核算員負(fù)責(zé)；

⑤ 對帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)（手工管理的倉庫暫以手工帳為準(zhǔn)）

⑥ 發(fā)現(xiàn)對帳差異，應(yīng)及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況（如非正常超定額領(lǐng)發(fā)料）應(yīng)及時報告財務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。呆滯、不良品處理

1.倉庫應(yīng)隨時關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品，至少每月定期填報一次；

2.對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料，應(yīng)隨時填報處理； 3.對已填報的呆滯、不良品應(yīng)及時連續(xù)跟進直至處理完畢。溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)

1.倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識，保持良好的服務(wù)態(tài)度，客戶優(yōu)先，生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求時，應(yīng)不卑不亢、以理服人。

2.對工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)及時采取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。人員變動及移交

1.倉管人員變動，必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領(lǐng)導(dǎo)見證。2.應(yīng)移交事項包括： ① 經(jīng)管的貨物；

② 單據(jù)、存卡、賬本（必要時）及經(jīng)管的文件、檔案資料； ③ 經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等； ④ 辦理離職手續(xù)。

第三篇：倉庫管理

倉庫管理: 表：

倉庫信息表（倉庫分類）

字段:倉庫編號，倉庫類型,位置

分倉庫存信息表（分店的存貨信息表）

字段：倉庫類型，貨物編號，品名規(guī)格，單位，庫存量，倉庫變動類型表（出庫還是入庫，出庫分借出和還出,入庫又分為借入和還出）字段：Id，倉庫類型變動類型 領(lǐng)料信息表

字段：倉庫類型，領(lǐng)料人，產(chǎn)品編號，開單人，備注 倉庫調(diào)撥表

字段：Id,調(diào)入倉庫，調(diào)出倉庫，產(chǎn)品編號，開單人，備注 倉庫庫存的信息表（存在的產(chǎn)品,貨品資料表）

字段：Id,貨品編號，品名規(guī)格，貨品簡稱，貨品類別，貨品字段，總庫存量，基本單位，進價

憑證信息表

字段：Id（順序號）,日前，憑證字，憑證號（自動增長）,附件，打印樣式，摘要，會計科目，借方金額，貸方金額，合計，制單，審核人，登賬人 憑證字類型表

字段：id（憑證字類型編號），憑證字類型 會計科目分類表（會計科目類型）

字段：Id（會計分類編號）,會計科目類型 打印樣式表

字段：Id(樣式類型編號),樣式類型 盤點單信息表

字段：id，倉庫類型，品名規(guī)格，單位，數(shù)量，單價，金額，摘要 入庫信息表

字段：id，入庫時間，貨物名稱，經(jīng)辦人，數(shù)量，金額，物品類型，入庫類型，產(chǎn)品單價存 存貨調(diào)價表：

字段：單號，開單日期，開單人，調(diào)價金額，備注，品名規(guī)格，摘要 貨品信息表：

字段：品名規(guī)格，貨品編號，功能：

倉庫資料：商品分類的集合

農(nóng)副產(chǎn)品倉，批發(fā)商品倉，物品倉，都市商場 貨品類型：商品的類型

貨品的資料：用來了解貨品的相關(guān)信息（價格除外）產(chǎn)品進倉：從進貨管理那邊得到要進倉的貨物信息 退料：把沒有用完的原材料退回到數(shù)據(jù)庫中 存貨調(diào)價：根據(jù)情況來調(diào)整產(chǎn)品單價

庫存變動：用來改變產(chǎn)品在倉庫中的信息（改變它在倉庫的位置和倉庫變動類型）憑證賬單：借貸雙方的信任憑證（根據(jù)憑證字類型）業(yè)務(wù)查找：綜合分析，集成功能 分倉庫存：如果本店庫存不知時可以向分店支取貨物，詳細(xì)功能: 查找功能：按倉庫或產(chǎn)品類型或產(chǎn)品編號或貨物名稱查找

導(dǎo)出：導(dǎo)入電子表格

倉庫調(diào)撥：調(diào)整物品在倉庫中的位置

窗體之間的調(diào)用: 當(dāng)點擊倉庫資料圖標(biāo)時，調(diào)用倉庫—基礎(chǔ)信息窗體

當(dāng)點擊貨品類型圖標(biāo)時，調(diào)用貨品類型—基礎(chǔ)資料窗體

當(dāng)點貨品資料圖標(biāo)時，調(diào)用貨品—基礎(chǔ)信息窗體

當(dāng)點擊分倉庫庫存圖標(biāo)時，調(diào)用分倉庫存—基礎(chǔ)信息窗體

查找

當(dāng)點擊庫存變動類型圖標(biāo)時，調(diào)用其他庫存變動類型—基礎(chǔ)信息窗體

編輯庫存

當(dāng)點擊業(yè)務(wù)查找圖標(biāo)時，調(diào)用查找—銷售訂單窗體

當(dāng)點擊倉領(lǐng)料圖標(biāo)時，調(diào)用領(lǐng)料單[時間]窗體

當(dāng)點擊調(diào)撥圖標(biāo)時，調(diào)用調(diào)撥單[時間]窗體

當(dāng)點擊盤點單圖標(biāo)時，調(diào)用盤點單[時間]窗體

當(dāng)點擊庫存變動圖標(biāo)時，調(diào)用庫存變動單窗體

當(dāng)點擊存貨調(diào)價圖標(biāo)時，調(diào)用存貨調(diào)價窗體

當(dāng)點擊產(chǎn)品進倉圖標(biāo)時，調(diào)用產(chǎn)品進倉單窗體

當(dāng)點擊調(diào)閱憑證時，調(diào)用記賬憑證窗體

當(dāng)點擊退料圖標(biāo)時，調(diào)用退料單窗體

涉及到的表單對象

1.2.3.4.5.6.7.領(lǐng)料單 退料單 產(chǎn)品入倉單 倉庫調(diào)撥單 盤點單 庫存變動單 存貨調(diào)價單

第四篇：倉庫管理

倉庫管理制度

1、倉庫必須按物資分類建立帳冊和明細(xì)目錄。帳冊、各類單據(jù)必須字跡清晰，并按物資性能和管理的要求分別填寫清楚，數(shù)字準(zhǔn)確。

2、對入庫物資要妥善保管、做到存放系統(tǒng)化、規(guī)格化，做到勤檢查、勤保養(yǎng)、勤打掃、經(jīng)常保持庫容整潔。

3、倉庫對所管物資要做到先進先用，并做到十不，即：不潮、不變、不壞、不霉、不腐、不混、不凍、不爆、不銹、不漏。

4、倉庫要對各類料單及有關(guān)資料做好妥善保存，帳目要日清月結(jié)。凡對儲備庫存物資，要作出計劃定期查，發(fā)現(xiàn)問題及時查，未發(fā)現(xiàn)問題經(jīng)常查。做到帳、卡、物相符。

5、保管員要按上級布置的要求，及時準(zhǔn)確地上報各類報表，如物資庫存月報表，收、付、存金額月報表。

6、倉庫必須做好安全工作，進庫不準(zhǔn)吸煙，庫房周圍嚴(yán)禁煙火。應(yīng)齊備防火器械，非倉庫人員不得入內(nèi)，必須進庫的同志，必經(jīng)工作人員同意，嚴(yán)防破壞活動。

7、倉庫工作人員都應(yīng)該提高警惕，下班時應(yīng)關(guān)好門、窗、上好鎖、關(guān)閉電源和管伐。防止物資被竊。

白水坑水庫水力發(fā)電廠

2006年4月20日

第五篇：倉庫管理

倉庫管理作業(yè)規(guī)范（倉庫十條）

倉庫分為五大區(qū)域：正常商品區(qū)、促銷商品區(qū)、報損區(qū)、退貨區(qū)、資產(chǎn)區(qū) 五大區(qū)域的陳列標(biāo)準(zhǔn)基本一致

1、倉庫商品擺放不能直接接觸地面，需放地面時應(yīng)用棧板墊起，并且要方便取貨。

2、倉庫的主通道必項保持暢通。

3、取貨時要輕拿輕放，不能腳踩著貨物取貨。

4、補貨工具及各種雜物（包括：單據(jù)，清潔工具）等要放在指定地點。

5、倉庫存放商品陳列要將量重體積大商品、暢銷商品、易破損商品放置在貨架底部，輕而體積小銷量低的商品放在中上方，將體積小且容易丟的商品放貨架頂端，陳列以貨架邊緣對齊。

6、庫存商品不可過高，不天花板至少50厘米癿距離，照明燈下不允許放任何商品。

7、日常陳列面上的破損商品迚行維護后暫放在倉庫報損區(qū)域箱子內(nèi)，破損的商品不允許長時間堆放在庫房里，在退貨指定的時間內(nèi)進行退換貨。

8、員工將新到的商品分類，（直接上貨架，倉庫，貨架頂端）分類后放至相應(yīng)位置。

9、員工取貨時，嚴(yán)格按照先進先出原則操作，新日期商品陳列老日期后面。

10、倉庫商品必須有庫存卡，庫存卡包括：商品名稱、貨號、條形碼、商品規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期（食品類商品必項標(biāo)注，非食可以不標(biāo)注）和截止日期。（庫存卡需貼在商品箱子右下角）