第一篇:倉庫主任助理崗位職責(zé)
倉庫主任助理崗位職責(zé)
1.在倉庫主任授權(quán)下安排指揮倉庫員工的工作。督導(dǎo)員工注意安全操作,避免事故發(fā)生。發(fā)現(xiàn)有不正確的操作行為,要及時制止、糾正后才可繼續(xù)工作。
2.協(xié)助倉庫主任安排和調(diào)度公司的運輸車輛,合理安排送貨路線。
3.在倉庫主任領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格執(zhí)行《倉庫管理制度》的各項規(guī)定,并按規(guī)定程序做好貨物驗收、入庫、出庫和保管工作,確保貨物入庫、出庫和庫存數(shù)量準(zhǔn)確無誤。
4.負(fù)責(zé)審查銷售單據(jù)。發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯漏或手續(xù)不全時要及時反映,配合開單部門糾正錯誤。否則應(yīng)停止發(fā)貨并申報倉庫主任。
5.根據(jù)準(zhǔn)確的銷售單組織員工按商品先進(jìn)先出原則完成備貨,并指揮員工根據(jù)客戶卸貨順序按先卸后裝的原則整齊有序地裝好貨。
6.按規(guī)定程序認(rèn)真做好退貨管理工作,及時整理分類,能再次銷售的商品應(yīng)及時調(diào)回正倉。
7.按要求認(rèn)真做好倉庫商品的分類堆放和保管工作,保證貨物堆放安全有序。
8.認(rèn)真做好倉庫防火、防盜、防潮及清潔衛(wèi)生工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置;并做好消防設(shè)施配置及定期維護(hù)保養(yǎng)工作。
9.負(fù)責(zé)將貨物的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、腐蝕等因素,并采取相應(yīng)措施。
10.負(fù)責(zé)不定期維護(hù)保養(yǎng)倉庫的各種工具。
11.具體考核倉庫主任助理以下員工的工作績效。
12.做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
13.完成倉庫主任臨時交辦的其他任務(wù)。
第二篇:物資部主任助理崗位職責(zé)
物資部主任助理崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹落實集團(tuán)公司及XX有關(guān)物資管理的方針、政策和有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行XX物資管理的有關(guān)制度和辦法。
2.主持物資部日常的業(yè)務(wù)工作,行使管理、組織、監(jiān)督、指導(dǎo)、資料審核等管理職能,確保各項工作正常開展。
3.負(fù)責(zé)主持XX物資核銷工作和物資部的經(jīng)濟(jì)活動分析,并負(fù)責(zé)物資節(jié)獎懲罰方案的制定。
4.負(fù)責(zé)制定XX各項目物資消耗定額,指導(dǎo)設(shè)備部按照物資消耗定額做采購申請。
5.在XX物資招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,參加項目物資集中招標(biāo)采購和合同簽訂工作,并指導(dǎo)物資采購供應(yīng)站的業(yè)務(wù)工作。
6.參加起草XX物資管理的各種辦法、制度和員工培訓(xùn)工作。
7.負(fù)責(zé)XX周轉(zhuǎn)材料的采購、發(fā)放、調(diào)配、租賃的審批,及所有周轉(zhuǎn)材料臺帳的建立的指導(dǎo)工作。
8.協(xié)助部長做好分公司的日常工作。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三篇:主任助理
云南川云養(yǎng)生保健食品有限公司
員工崗位職責(zé)
銷售部餐飲區(qū)域主任助理
上級主管:區(qū)域主任1、2、3、4、5、6、7、主要以小客戶服務(wù)溝通為工作重點,完成對小客戶的日常服務(wù)溝通工作和相關(guān)的工作指標(biāo),同時完成主任其他的工作安排。建立完整的客戶資料表(包括合作協(xié)議、客戶基本資料和客戶相關(guān)負(fù)責(zé)聯(lián)系方式)定期對客戶進(jìn)行電話溝通以增進(jìn)客戶情況總結(jié)和收集相關(guān)信息。敦促客戶準(zhǔn)確、準(zhǔn)時下訂貨單并及時對訂貨單的核算確定以及協(xié)調(diào)相關(guān)部門確定發(fā)貨時間,且跟蹤物流到達(dá)的時間,并在月底與客戶進(jìn)行明細(xì)對賬的工作。統(tǒng)計、確認(rèn)、上報處理貨品的破損數(shù)(破損率),在處理結(jié)果出來后,第一時間與客戶進(jìn)行對接工作。審核整理營業(yè)額表并存檔,準(zhǔn)確、準(zhǔn)時核算出客戶的推銷費,并對發(fā)放時效、過程進(jìn)行跟蹤確認(rèn)。審核整理進(jìn)銷存報表并存檔,統(tǒng)計的、各菜品每月銷量,產(chǎn)品破損率、變質(zhì)數(shù)(率)、總損耗數(shù)(率)為成本計算提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計個菜品月銷量排行榜,為生產(chǎn)、庫存、訂單管理提供參考數(shù)據(jù)。
統(tǒng)計每月直銷店進(jìn)貨量及回款情況,月底總結(jié)所剩貨品數(shù)量和貨款金額轉(zhuǎn)存下月累計;統(tǒng)計分成店每月的營業(yè)額可庫存量上交財務(wù)。
審核外區(qū)人員考勤并計算部分員工基本工資,于次月10日前上交財務(wù)審核。
對外區(qū)同事的相關(guān)申請、報表或其它建議及時上報相關(guān)負(fù)責(zé)人并做好移交手續(xù)工作記錄。
定期對外區(qū)的同事進(jìn)行電話溝通以保持良好的團(tuán)隊協(xié)作精神,并做好溝通記錄工作。及時傳達(dá)公司總部對外(客戶、外區(qū)同事)相關(guān)新產(chǎn)品、新政策及調(diào)整變化信息等。并做好傳達(dá)記錄。
工作期間保持良好的形象;如:衣著、語言、交際等。不得做與工作無關(guān)的事,要盡職盡責(zé),提高自身的積極性與主觀能動性。
要與同事和其他部門和睦相處,積極配合,相互支持與幫助。
要服從上級主管領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,具有相當(dāng)?shù)膱?zhí)行力和相應(yīng)的團(tuán)隊管理能力。8、9、10、11、12、13、14、15、
第四篇:倉庫崗位職責(zé)
倉庫崗位職責(zé)簡述
一、倉庫主管助理
1、監(jiān)督合作方卸貨和發(fā)貨,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)(郭進(jìn))。
2、若發(fā)現(xiàn)合作方對我?guī)觳僮髁鞒滩徽_及時協(xié)調(diào)。
3、協(xié)調(diào)好倉庫、合作方以及客戶(上海鋼銀電子商務(wù)有限公司)三方的關(guān)系。
4、檢查到貨物資是否影響銷售標(biāo)準(zhǔn)。
5、每日巡庫時,檢查庫區(qū)是否多出物資或物資錯放庫區(qū)。
6、每日核查庫存是否一致,若發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
7、每月底與客服部(葛濤)核對物資庫存表,發(fā)現(xiàn)問題及時解決并上報至主管。
8、由于本庫為室外庫,每日巡庫時發(fā)現(xiàn)物資外觀氧化嚴(yán)重應(yīng)及時反饋總公司(李海清)并告知客戶(上海鋼銀電子商務(wù)有限公司)。
9、監(jiān)督倉庫單證員嚴(yán)格執(zhí)行《我的鋼鐵網(wǎng)(徽商)庫出入庫流程》,10、嚴(yán)格審核單證員系統(tǒng)錄入單據(jù),發(fā)現(xiàn)漏字、錯字以及手續(xù)單據(jù)不全及時處理。
11、每月考核單證員的工作績效。
12、每七個工作日將款項匯于公司賬戶并把客戶(提貨方)發(fā)票信息收據(jù)聯(lián)(第三聯(lián))寄于總公司財務(wù)部。
13、每七個工作日將庫存信息告知上海鋼銀電子商務(wù)有限公司銷售部(謝經(jīng)理)。
13、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫發(fā)貨流程。
14、降低辦公室用品的損耗。
15、每月合理預(yù)報辦公用品。
16、看管好辦公區(qū)域辦公物資。
17、熟悉各崗位操作流程.18、輔助各崗位員工操作流程。
19、完成領(lǐng)導(dǎo)其他安排的事項。
二、單證員(入庫)
1、收到入庫通知單檢查數(shù)據(jù)是否清晰,若不清晰及時告知主管助理。
2、物資到貨時,監(jiān)督合作方操作是否正確(規(guī)格投放不統(tǒng)一、嚴(yán)重違反先進(jìn)先出原則、)若發(fā)現(xiàn)合作方卸貨時發(fā)現(xiàn)物資損壞拍照取證并及時告知主管助理。
3、仔細(xì)核實合作方客服部(葛濤)開具的入庫單,不清晰、輸錄信息等問題拒以簽字。
4、核實單據(jù)(質(zhì)量保證書、發(fā)貨明細(xì)、入庫通知單、入庫單等)是否完整。
5、單據(jù)的漏少及時告知主管助理并索取單據(jù)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行《我的鋼鐵網(wǎng)(徽商)庫出入庫流程》。
7、單據(jù)齊全后方可錄入系統(tǒng),仔細(xì)核對發(fā)現(xiàn)錯誤及時改正。
8、錄入單據(jù)要及時。
9、單據(jù)錄入完成,做好歸檔工作。
10、制作入庫臺賬,發(fā)至主管助理處匯總。
11、錄入完系統(tǒng)后,制作入庫檢驗單發(fā)至公司總部(宴鵬)
12、熟悉各崗位發(fā)貨流程。
13、完成其他領(lǐng)導(dǎo)安排的事項。
三、單證員(出庫)
1、檢查單據(jù)手續(xù)是否齊全,2、核實提貨方司機(jī)的三證(身份證、駕駛證、行駛證)是否一致,若發(fā)現(xiàn)問題停止操作。
3、提貨方司機(jī)三證一致,各復(fù)印一份歸檔。
4、主動把物資質(zhì)量保證出原件復(fù)印一份交予(提貨方司機(jī))。
5、核實單據(jù)上的信息與系統(tǒng)信息、實發(fā)信息是否一致,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)停止發(fā)貨并告知主管助理。
6、確認(rèn)提貨通知單信息,并核實與系統(tǒng)信息是否一致,若發(fā)現(xiàn)問題告知主管助理并停止操作。
7、仔細(xì)錄入單據(jù),發(fā)現(xiàn)問題及時改正。
8、手續(xù)齊全后,告知收費員相應(yīng)的費用。
9、待費用收取完后,與提貨方司機(jī)一同去現(xiàn)場發(fā)貨。
10、監(jiān)督合作方裝貨時操作是否正確,若發(fā)現(xiàn)問題告知合作方現(xiàn)場發(fā)貨負(fù)責(zé)人(郭進(jìn))
11、若發(fā)貨同時現(xiàn)場物資出現(xiàn)損壞現(xiàn)象應(yīng)予以拍照取證,并告知主管助理。
12、制作出庫臺賬,發(fā)送至主管助理匯總。
13、待發(fā)貨完畢后次日到出口崗?fù)ぬ幦∏叭盏牡谖迓?lián),并檢查單據(jù)上各經(jīng)辦人簽字是否齊全,若發(fā)現(xiàn)問題及時告知倉庫主管。
14、單據(jù)(第五聯(lián))收回后、錄入系統(tǒng)實體操作并將出庫單據(jù)整理歸檔。
15、嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出的原則。
16、熟悉各崗位操作流程。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
四、單證員(收費)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《我的鋼鐵網(wǎng)(徽商)庫出入庫流程。
2、待手續(xù)齊全后,按照正確流程收取相應(yīng)的出庫費,若提貨時發(fā)生在節(jié)假日及周末每噸加收5元加班費。
3、收取費用時“四舍五入”取整數(shù)。(嚴(yán)禁與提貨方司機(jī)發(fā)生爭執(zhí),靈活收費)
4、收費過程中若出現(xiàn)其他問題,及時告知主管助理。
5、若收取假票自行承擔(dān)后果。
6、收費完畢后開具收據(jù),收據(jù)信息要求填寫完整。
9、收據(jù)填寫完畢后,交予客戶(提貨司機(jī))第二聯(lián),并告知14個工作日后換取發(fā)票。
10、核實各單據(jù)齊全,打印出庫單并在單據(jù)上注明頁碼數(shù)。
11、留存第一聯(lián),后四聯(lián)交予提貨方司機(jī)并告知收發(fā)員收費完畢。
12、妥善保管收取的費用及開票收據(jù),每7個工作日將款項匯于公司賬戶并將客戶開票收據(jù)寄于總公司財務(wù)部。
13、待收到發(fā)票后通知客戶換取發(fā)票。
14、熟悉各崗位操作流程。
第五篇:倉庫崗位職責(zé)
成品庫管理員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)做好成品出入庫的數(shù)據(jù)管理,建立成品庫存放的標(biāo)識與系統(tǒng)帳,為財務(wù)部、銷售部提供及時、準(zhǔn)確的報表。2.與相關(guān)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)核對,確保出入庫報表與實物一致。3.須依據(jù)成品入庫單、發(fā)貨單及時登記成品明細(xì)帳,必須做到日清月結(jié),每日進(jìn)行帳物核對,做到帳實相符,并于每月3日前將成品倉庫相關(guān)的各報表交財務(wù)部門。
4.負(fù)責(zé)將要出貨的成品實物與銷售發(fā)貨單的要求客戶、圖號、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行核對,如有缺少及時上報部門領(lǐng)導(dǎo)及車間生產(chǎn)計劃。5.負(fù)責(zé)成品庫所有出入庫單據(jù)的妥善保管。
6.發(fā)現(xiàn)出入庫單據(jù)上的數(shù)量與實物不相符時,及時上報部門主管。7.負(fù)責(zé)成品發(fā)貨先進(jìn)先出的原則。
8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作和協(xié)助完成其他庫房人員的工作任務(wù)。
9.有權(quán)拒絕手續(xù)不全、數(shù)量不符、不合格產(chǎn)品的出入庫。10.對成品出入庫報表上交的及時性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。11.庫存成品每月進(jìn)行一次全面盤點,月底最后1日組織盤點,盤點完畢,參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負(fù)責(zé)。盤點后賬面數(shù)與實物對比發(fā)生盤盈盤虧的報主管領(lǐng)導(dǎo),批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理,對每月盤點報表的準(zhǔn)確性和對異常情況的合理分析。
12.對未執(zhí)行成品先進(jìn)先出的原則給廠造成不必要的損失負(fù)責(zé)。13.對成品的區(qū)域定位、分類存放以及整個倉庫的庫容整齊有序負(fù)責(zé)。
成品倉庫發(fā)貨包裝崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)成品發(fā)貨先進(jìn)先出的原則。
2.負(fù)責(zé)成品分包數(shù)量的準(zhǔn)確性及成品包裝上合格證的檢查。3.按照成品發(fā)貨清單上的圖號、品名、規(guī)格、數(shù)量打印裝箱清單。4.成品的混裝安排,并在外包裝上貼上裝箱清單。5.安排裝車人員將貨物運到指定地方。6.成品裝車時要在現(xiàn)場安排及監(jiān)督。
7.庫存成品每月進(jìn)行一次全面盤點,月底最后1日組織盤點,盤點完畢,參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負(fù)責(zé)。盤點后賬面數(shù)與實物對比發(fā)生盤盈盤虧的報主管領(lǐng)導(dǎo),批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理,對每月盤點報表的準(zhǔn)確性和對異常情況的合理分析。
8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作和協(xié)助完成其他庫房人員的工作任務(wù)。
原材料倉庫崗位職責(zé)
1.及時、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰。
2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督。
3.與車間領(lǐng)料及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備的物流職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況。
4.為了保證生產(chǎn)原料供應(yīng),倉管員每天必須查看物資的庫存數(shù)量,庫存數(shù)量不足的及時申報采購計劃單上報部門主管。
5.經(jīng)質(zhì)檢合格的材料物資入庫時,倉管員必須核對入庫材料的品名、規(guī)格、數(shù)量。核對無誤后開具“材料入庫單”,入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián):存根聯(lián),倉庫入賬用;第二聯(lián):收貨聯(lián),交送貨供應(yīng)商確認(rèn)收貨;第三聯(lián):統(tǒng)計聯(lián),及時交財務(wù)登記臺賬。
6.對不能使用的材料,由倉管員列出清單,提出報廢申請,經(jīng)檢驗員檢驗后確實不可用的,由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時作報廢處理。7.材料領(lǐng)用,由生產(chǎn)部門主管填寫“材料領(lǐng)料單”一式三聯(lián)注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,并簽字認(rèn)可后,交由領(lǐng)料人員領(lǐng)取材料,領(lǐng)料人簽字確認(rèn),發(fā)貨時認(rèn)真核對數(shù)量,杜絕多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā)、漏發(fā)。材料物資出庫時一般遵循先進(jìn)先出原則。
8.倉管員須依據(jù)材料入庫單、領(lǐng)料單及時登記倉庫材料明細(xì)帳,必須做到日清月結(jié),每日進(jìn)行帳物核對,做到帳實相符,并于每月3日前將倉庫相關(guān)的各報表交財務(wù)部門。
9.原材料庫存每月進(jìn)行一次全面盤點,月底最后1日組織盤點,盤點完畢,參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負(fù)責(zé)。盤點后賬面數(shù)與實物對比發(fā)生盤盈盤虧的報主管領(lǐng)導(dǎo),批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理。10.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。
11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作和協(xié)助完成其他庫房人員的工作任務(wù)。
倉庫半成品崗位職責(zé)
1.及時、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰。
2.做好倉庫半成品的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對半成品采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督。
3.與車間領(lǐng)料及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備的物流職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)半成品的短缺或過量采購等異常情況。
4.為了保證生產(chǎn)半成品供應(yīng),倉管員每天必須查看物資的庫存數(shù)量,庫存數(shù)量不足的及時申報采購計劃單上報部門主管。
5.對不能使用的半成品,由倉管員列出清單,提出報廢申請,經(jīng)檢驗員檢驗后確實不可用的,由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時作報廢處理。6.半成品領(lǐng)用,由生產(chǎn)部門主管填寫“半成品領(lǐng)料單”一式三聯(lián)注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,并簽字認(rèn)可后,交由領(lǐng)料人員領(lǐng)取材料,領(lǐng)料人簽字確認(rèn),發(fā)貨時認(rèn)真核對數(shù)量,杜絕多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā)、漏發(fā)。材料物資出庫時一般遵循先進(jìn)先出原則。
7.倉管員須依據(jù)材料入庫單、領(lǐng)料單及時登記倉庫半成品明細(xì)帳,必須做到日清月結(jié),每日進(jìn)行帳物核對,做到帳實相符,并于每月3日前將倉庫相關(guān)的各報表交財務(wù)部門。
8.半成品庫存每月進(jìn)行一次全面盤點,月底最后1日組織盤點,盤點
完畢,參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負(fù)責(zé)。盤點后賬面數(shù)與實物對比發(fā)生盤盈盤虧的報主管領(lǐng)導(dǎo),批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理。9.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。
10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作和協(xié)助完成其他庫房人員的工作任務(wù)。
倉庫入庫員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間的成品入庫及運輸工作。
2.核對入庫成品圖號、品名、規(guī)格、數(shù)量及填寫入庫單。3.按照成品倉庫管理員的要求,將整件成品堆放到指定區(qū)域內(nèi)。4.完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作和協(xié)助完成其他庫房人員的工作任務(wù)。
倉庫主管崗位職責(zé)
倉庫主管作為倉庫管理工作的直接責(zé)任人,對內(nèi)負(fù)責(zé)倉庫的日常事務(wù)綜合管理,對外對財務(wù)部及生產(chǎn)部負(fù)責(zé),積極配合公司制度的執(zhí)行,確保倉庫財產(chǎn)的安全和完整;保證物料收發(fā)及時;相關(guān)信息傳遞及時、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。具體職責(zé)如下;
一、對內(nèi)的職責(zé)
1.積極貫徹執(zhí)行公司及財務(wù)部的有關(guān)制度,定期或不定期組織全體倉庫員工學(xué)習(xí)公司相關(guān)文件及倉庫管理的培訓(xùn),加強倉庫集體團(tuán)隊建設(shè),提高倉庫員工的團(tuán)隊意識;
2.負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào);
3.根據(jù)月度考核提出倉管員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案; 4.公正、嚴(yán)格按倉管員考核制度來對倉管員進(jìn)行日??己?,具體考核內(nèi)容為:
(1)供應(yīng)商送貨到倉庫,倉管員是否按訂單來接收物料,報檢是否及時、單據(jù)傳遞是否及時;(2)倉管員的服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度;
(3)倉管員是否收發(fā)物料及時,有無影響生產(chǎn);是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生;
(4)檢查倉庫現(xiàn)場,庫容是否整潔;倉管員是否按區(qū)域存放物料;現(xiàn)場的標(biāo)識是否明顯;物料的帳物卡數(shù)是否保持一致;存卡上的記錄是否連續(xù)、字跡是否清晰;物料的防護(hù)措施是否到位;
(5)組織各倉管員進(jìn)行月度盤點,并根據(jù)盤點結(jié)果,查找差異原因;(6)要求倉管員按時完成對各自所管物料進(jìn)行分類,呆滯物料的統(tǒng)計、缺少物料的統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作;(7)負(fù)責(zé)倉管員的考勤工作;(8)負(fù)責(zé)其他考核項目。
5.定期對各倉管員所管物料中的呆滯物料(三個月)、不合格品(一個月)清理。對于呆滯物料,先填制呆滯物料處理申請表,獲得批示后按技術(shù)部門提出的處理意見進(jìn)行處理,不合格品應(yīng)劃分責(zé)任界限,屬于供應(yīng)商的責(zé)任,應(yīng)及時通知退貨;
6.每月會同采購部的對帳,便于財務(wù)部按時給供應(yīng)商結(jié)帳。7.每月不定期的對各倉庫進(jìn)行抽檢,是否帳、物、卡相同。8.每月最后一天對倉庫進(jìn)行盤點。
二、對外的職責(zé)
1.負(fù)責(zé)倉庫與質(zhì)檢部、生產(chǎn)車間、采購部等外部門業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào);
2.每天及時編制匯總并報送三天物料短缺滾動報表給相應(yīng)部門; 3.每月定期或不定期向財務(wù)部匯報當(dāng)月倉庫工作的進(jìn)展情況; 4.負(fù)責(zé)將有關(guān)倉庫數(shù)據(jù)信息及時報財務(wù)部,具體報送的有:(1)每月收入、發(fā)出匯總表(每月最后一天);(2)呆滯物料統(tǒng)計表(每月最后一天);(3)月度倉管員的內(nèi)部考核表(每月最后一天);(4)每月采購訂單的執(zhí)行完成情況匯總。