第一篇:商務(wù)英語(yǔ)-主持會(huì)議
商務(wù)英語(yǔ) / 對(duì)公眾說(shuō)話 / 11
主持會(huì)議 A Business Meeting Introduction
Action公司每一季召開一次正式的會(huì)議,討論未來(lái)三個(gè)月的各項(xiàng)計(jì)劃。這一天,公司舉行今年度的第三季會(huì)議;與會(huì)者都是各部門的負(fù)責(zé)人,由Jennifer擔(dān)任主席,負(fù)責(zé)會(huì)議的簡(jiǎn)介工作。
Good morning everyone.I'll be your chairman for the quarterly meeting of Action Appliances, third quarter, 1991.The meeting is now called to order.According to the agenda, the order of business is as follows:
1.A reading of the minutes from the last quarterly meeting.2.A report from Sales Director, Sam Liang, on this quarter's domestic sales.3.An overview of Action's proposed U.S.1992 public relations campaign.PR Director, Jane Tsai, will lead the discussion.4.A demonstration by the Design Team of Action's newest washer / dryer combination unit, with a Q&A to follow.5.The last order of business is my presentation of the projected outlook for Canadian sales.So, if there are no questions, let's get started.Miss Teng, will you please begin with the minutes from the last quarterly meeting?
短語(yǔ)解說(shuō)
call to order 宣布開會(huì)
這是在很正式的會(huì)議中所使用的慣用語(yǔ),表示會(huì)議正式開始,提醒大家應(yīng)遵守會(huì)議規(guī)則?!癱all”在此有‘宣布’的意思;“order”則指‘秩序’之意。
The chairman called the meeting to order.主席宣布會(huì)議開始。
order of business 會(huì)議進(jìn)行的程序
會(huì)議召開前,主席會(huì)將所有要討論的事情按照標(biāo)準(zhǔn),排出先后順序。“business”在此是指‘公事、嚴(yán)肅的事’。
The first order of business is to elect a President for this assembly.這次會(huì)議的首件討論事項(xiàng)就是選出主席。
Q&A(會(huì)議之后的)問(wèn)答時(shí)間
這個(gè)字是“Question and Answer”的略語(yǔ)說(shuō)法。一般演講或會(huì)議之后會(huì)保留一至二十分鐘,讓聽眾或與會(huì)者提出問(wèn)題。
The President gave the reporters 15 minutes of Q&A after his speech to the nation.總統(tǒng)發(fā)表對(duì)全國(guó)演說(shuō)之后,保留15分鐘的問(wèn)答時(shí)間給記者。
projected outlook 預(yù)定的前景
“project”原意是‘計(jì)劃’,用過(guò)去分詞“projected”當(dāng)形容詞,則含有‘經(jīng)過(guò)籌劃的’意思?!皁utlook”是指一件事情‘未來(lái)的情況’。預(yù)測(cè)未來(lái)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)非常重要,因?yàn)檫@樣才能事先準(zhǔn)備,并讓執(zhí)行的人也有個(gè)目標(biāo)。
The projected outlook is good for the new line of trucks we want to sell.Consumers seem to want trucks.我們所要銷售的新型卡車有相當(dāng)好的預(yù)估前景;很多消費(fèi)者似乎都需要買卡車。
句型總結(jié)
●問(wèn)候大家
1.Good morning everyone.2.Welcome everyone.3.I'd like to welcome each of you to this morning's meeting.與會(huì)者到齊之后,主持人(最先發(fā)言者)應(yīng)向大家問(wèn)候一聲?!皐elcome”、“good morning”都是實(shí)用的問(wèn)候語(yǔ)。
●宣布會(huì)議開始
1.The meeting is now called to order.2.I'd like to call this meeting to order.3.We will now call the meeting to order.問(wèn)候與會(huì)者之后,應(yīng)立即宣布會(huì)議開始?!癱all to order”是正式場(chǎng)合中‘宣布會(huì)議開始’的慣用詞,有引起注意的作用。
●宣讀議程
1.According to the agenda, the order of business is as follows:
2.Referring to the agenda, the order of business is as follows:
3.As the agenda lists, the meeting's order of business is as follows:
此段的關(guān)鍵在于根據(jù)議程,宣布今天開會(huì)討論的事項(xiàng)及其次序。“according to”或“referring to”意思是‘根據(jù)…,參照…’,指出討論的事項(xiàng)是以什么作根據(jù)。
●請(qǐng)演說(shuō)者上臺(tái)
1.Ms.Teng, will you please begin with the minutes from the last quarterly meeting?
2.Ms.Teng, would you like to begin with the minutes from the last quarterly meeting?
3.Let's begin with Ms.Teng.Will you please read the minutes from the last quarterly meeting?
宣布預(yù)定的議程之后,禮貌上應(yīng)該問(wèn)大家有無(wú)其它問(wèn)題。若沒有,你便請(qǐng)下一個(gè)程序的負(fù)責(zé)人開始,算是交出‘話棒’。請(qǐng)他人做事時(shí),“will you please…”是個(gè)客氣的說(shuō)法;若要更客氣,則可以用“would you please…”。
第二篇:主持會(huì)議
課后參考
高貴的女士們、尊敬的先生們、歡迎你們,大家上上午好!歡迎大家來(lái)到魅力講壇,我是今天的主持人,今天我們主講人的題目是(魅力女人)。參加今天講座的嘉賓有,長(zhǎng)春市婦女聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng),長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)服裝學(xué)院院長(zhǎng),長(zhǎng)春時(shí)裝植物學(xué)校校長(zhǎng),對(duì)他們的到來(lái)表示熱烈地歡和衷心的感謝!
好萊塢著名影星索非婭.羅蘭有句名言:一個(gè)女人漂亮的五官,只能給人帶來(lái)5分鐘的視覺享受,而一個(gè)漂亮的身材,可以給人速寫為一生的享受。魅力是女人一生的追求,那么,才能使自己有魅力呢?
是不是去做隆胸之后,就增加了女人的魅力呢?是不是做了抽脂之后,就增加了女人的魅力呢?
是不是用了高級(jí)化妝品,就增加了女人的魅力呢?是不是穿了一套高檔時(shí)裝,就增加了女人的魅力 呢?
女人是因?yàn)槊利惗利悊??不是的,是因?yàn)樽孕?、可愛而美麗。女人無(wú)社會(huì)等級(jí)、無(wú)種族差異,女人的風(fēng)度、姿色、嫵媚就是身世和門庭的標(biāo)志。女人的魅力對(duì)其一生的命運(yùn)都起著決定性的作用。漂亮的女人不一定有魅力,有魅力的女人卻一定漂亮。女人應(yīng)該怎么做,才能增添自己身邊的男人呢?
我們的主講人知道答案。她是中國(guó)女子大學(xué)的高材生,魅力雜志中國(guó)北方區(qū)優(yōu)秀的高級(jí)講師,近10年來(lái),一直從事塑造婦人魅力方面的專業(yè)工作,她在全國(guó)主講《魅力女人》300多場(chǎng),賞2萬(wàn)多人,其中包括:女市長(zhǎng)、總經(jīng)理、美容院的老板、學(xué)校校長(zhǎng)、軍人、大學(xué)生、商人等等。有許多女性朋友因此改變了自己的一生,有許多女性朋友從絕望中找回了自信、還有許多女性朋友挽回了自己岌岌可危的婚姻??
女士們、先生們,讓我們以無(wú)比興奮的期待恭候今天的主講人張紅梅,張教授,掌聲有請(qǐng)!
尊敬的各位老師、親愛的同學(xué)們、在座的各位朋友們:
大家晚上好!
歡迎參加鑄才俱樂(lè)部,我是主持人馬健飛,本期活動(dòng)的主題是:“享受快樂(lè)人生”。今天我很榮幸地請(qǐng)到了沈陽(yáng)鑄才教育培訓(xùn)中心趙云龍老師、遼寧海利泰豐總經(jīng)理魏全昆先生,讓我們對(duì)兩位嘉賓的到來(lái)表示熱烈的歡迎!
今天的社會(huì),是飛速發(fā)展的社會(huì),隨著工作步伐的加快,我們的生活步伐也在加快。但就在這高速的生活節(jié)奏中,我們失去了很多快樂(lè)。享受生活,健康生活,快樂(lè)生活,這是個(gè)永恒不變的主題,在今天顯得尤為難得。怎樣才能讓自己快樂(lè),這甚至已成為了我們的一種心理負(fù)擔(dān)。
今天作客我們俱樂(lè)部的是一位鑄才的老學(xué)員,他有著成功的事業(yè),有著和睦的家庭,有著黃金般的年齡,可是所有認(rèn)識(shí)他的人最羨慕的是他陽(yáng)光般的笑臉和那樂(lè)觀的精神。
今天,他將和我們一起分享快樂(lè)的秘訣,下面讓我們用熱烈的掌聲有請(qǐng)王海龍同學(xué)。有請(qǐng)!
第三篇:主持會(huì)議
學(xué)校團(tuán)隊(duì)工作會(huì)議主持詞
各位團(tuán)干、少先隊(duì)輔導(dǎo)員們:
大家好!今天我們的會(huì)場(chǎng)春意融融,與會(huì)人員精神振奮,我們迎來(lái)了2004學(xué)校團(tuán)隊(duì)會(huì)議,我們的大會(huì)還得到了團(tuán)市委、教育局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持。出席今天會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)有團(tuán)市委副書記、市少工委主任何世恰同志,以及各縣區(qū)團(tuán)委書記和分管領(lǐng)導(dǎo),對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的到來(lái)表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!下面進(jìn)行大會(huì)第一項(xiàng)議程:作2003工作總結(jié)。(03工作總結(jié),約15分鐘)
03年是豐收的一年,催人奮進(jìn)的一年,各校緊密圍繞團(tuán)市委和教育部門的中心工作,創(chuàng)新工作方法,扎實(shí)有效的開展學(xué)校團(tuán)隊(duì)工作。下面作2004年學(xué)校團(tuán)隊(duì)工作布置。
(04年工作布置,約15—20分鐘)
下面舉行頒獎(jiǎng)儀式,請(qǐng)團(tuán)市委副書記*****同志宣讀表彰決定。(事先將表彰決定交*****同志
宣讀完畢)
各位團(tuán)干,我們本次大會(huì),得到教育局的大力支持和悉心指導(dǎo),教育局副書記*****同志親臨大會(huì)指導(dǎo)?,F(xiàn)在開始頒獎(jiǎng)。
1、首先,請(qǐng)獲得“柳州市大中專?三下鄉(xiāng)活動(dòng)?先進(jìn)單位”的代表上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)獎(jiǎng)。(此時(shí)播放相關(guān)曲子)(第一批5個(gè)人頒獎(jiǎng)完畢)
2、下面,請(qǐng)獲得“2003學(xué)校系統(tǒng)協(xié)會(huì)先進(jìn)會(huì)員單位”上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。(第二批2個(gè)人領(lǐng)獎(jiǎng)完畢)(播放曲子)
3、下面,請(qǐng)獲得“2003學(xué)校系統(tǒng)協(xié)會(huì)先進(jìn)工作者和先進(jìn)會(huì)員”代表上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。(第二批10個(gè)人領(lǐng)獎(jiǎng)完畢)(播放曲子)下面讓我們以熱烈的掌聲歡迎*****副書記講話。(教育局副書記*****同志講話)
今年工作要點(diǎn)的討論稿已經(jīng)下發(fā),下面請(qǐng)各討論組利用30分鐘的時(shí)間就04年工作要點(diǎn)和本協(xié)會(huì)新一工作,認(rèn)真地組織好本組會(huì)員的討論。請(qǐng)各討論組組長(zhǎng)作好會(huì)議記錄:
第一組:大中專團(tuán)協(xié) 討論地點(diǎn):大會(huì)議室 組長(zhǎng): 第二組:中學(xué)團(tuán)委書記 討論地點(diǎn):大會(huì)議室 組長(zhǎng): 第三組:六縣代表 討論地點(diǎn):大會(huì)議室 組長(zhǎng): 第四組:魚峰區(qū)協(xié)會(huì) 討論地點(diǎn):二樓教室 組長(zhǎng): 第五組:柳南區(qū)協(xié)會(huì) 討論地點(diǎn):二樓教室 組長(zhǎng): 第六組:城中區(qū)協(xié)會(huì) 討論地點(diǎn):三樓教室 組長(zhǎng): 第七組:柳北區(qū)協(xié)會(huì) 討論地點(diǎn):三樓教室 組長(zhǎng): 下面我們繼續(xù)開會(huì)。剛才我們進(jìn)行了分組討論,下面就請(qǐng)各討論組派代表上臺(tái)匯報(bào)討論情況。匯報(bào)的順序是:大中專團(tuán)協(xié)、中學(xué)團(tuán)委、六縣代表、魚峰區(qū)協(xié)會(huì)、柳南區(qū)協(xié)會(huì)、城中區(qū)協(xié)會(huì)、柳北區(qū)協(xié)會(huì)。下面,讓我們以熱烈的掌聲請(qǐng)團(tuán)市委副書記*****同志講話。(團(tuán)市委副書記講話)
下面,讓我們以熱烈的掌聲請(qǐng)團(tuán)市委書記*****同志講話。(團(tuán)市委書記講話)
剛才,團(tuán)市委書記*****同志、副書記*****同志、教育局副書記*****同志分別為大會(huì)作了重要講話。他們也對(duì)我們?nèi)w代表提出了期望。在此,讓我們?cè)俅我詿崃业恼坡?,?duì)以上領(lǐng)導(dǎo)的講話表示衷心地謝意!
為了開展好本次會(huì)議,柳州市二中作為會(huì)議的承辦單位,做了精心的設(shè)計(jì),和充分的準(zhǔn)備,在此,讓我們以掌聲對(duì)他們的工作表示謝意!
共青團(tuán)第九次團(tuán)員代表大會(huì)會(huì)議主持詞
同志們、同學(xué)們:
共青團(tuán)安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)第九次團(tuán)員代表 大會(huì),安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)第十一次學(xué)生代表大會(huì)預(yù)備會(huì)議現(xiàn)在開始。參加本次團(tuán)代會(huì)的代表有 201名,今天因事、因病請(qǐng)假**名,實(shí)到***名,符合法定人數(shù),可以開會(huì)。參加本次學(xué)代會(huì)的代表有 221名,今天因事、因病請(qǐng)假**名,實(shí)到***名,符合法定人數(shù),可以開會(huì)。這次預(yù)備會(huì)議共有四項(xiàng)內(nèi)容:
一、聽取“兩代會(huì)”籌備工作的匯報(bào);
二、聽取并通過(guò)“兩代會(huì)”代表資格審查的報(bào)告;
三、通過(guò)“兩代會(huì)”大會(huì)主席團(tuán)成員和秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)建議名單;
四、通過(guò)“兩代會(huì)”大會(huì)議程。下面進(jìn)行本次會(huì)議第一項(xiàng):
聽取“兩代會(huì)”籌備工作的匯報(bào)。
請(qǐng)車照啟同志作“兩代會(huì)”籌備工作報(bào)告。?? ?? ?? ?? 下面進(jìn)行大會(huì)第二項(xiàng):
聽取并通過(guò)“兩代會(huì)”代表資格審查的報(bào)告。先請(qǐng)吳冬梅同志宣讀第九次團(tuán)代會(huì)資格審查報(bào)告。??? ?? ?? ??
請(qǐng)各位代表審議并發(fā)表意見,如果沒有疑義,現(xiàn)在進(jìn)行表決:同意的請(qǐng)舉手,請(qǐng)放下;不同意的請(qǐng)舉手,沒有(或請(qǐng)放下);棄權(quán)的請(qǐng)舉手,沒有(或請(qǐng)放下)。一致通過(guò)(或同意的超過(guò)應(yīng)到會(huì)代表的半數(shù),通過(guò))。下面請(qǐng)姜家生同學(xué)宣讀第十一次學(xué)代會(huì)資格審查報(bào)告。?? ?? ?? ??
請(qǐng)各位代表審議并發(fā)表意見,如果沒有疑義,現(xiàn)在進(jìn)行表決:同意的請(qǐng)舉手,請(qǐng)放下;不同意的請(qǐng)舉手,沒有(或請(qǐng)放下);棄權(quán)的請(qǐng)舉手,沒有(或請(qǐng)放下)。一致通過(guò)(或同意的超過(guò)應(yīng)到會(huì)代表的半數(shù),通過(guò))。下面進(jìn)行 大會(huì) 第三項(xiàng): 通過(guò)“兩代會(huì)”大會(huì)主席團(tuán)成員和秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)建議名單。
先請(qǐng)×××同志宣讀第九次團(tuán)代會(huì)主席團(tuán)成員和秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)建議名單。?? ?? ?? ??
請(qǐng)各位團(tuán)代表審議并發(fā)表意見,如果沒有疑義,現(xiàn)在進(jìn)行表決:同意的請(qǐng)舉手,請(qǐng)放下;不同意的請(qǐng)舉手,沒有(或請(qǐng)放下);棄權(quán)的請(qǐng)舉手,沒有(或請(qǐng)放下)。一致通過(guò)(或同意的超過(guò)應(yīng)到會(huì)代表的半數(shù),通過(guò))。下面請(qǐng)×××同志宣讀第十一次學(xué)代會(huì)主席團(tuán)成員和秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)建議名單。?? ?? ?? ??
請(qǐng)各位學(xué)代表審議并發(fā)表意見,如果沒有疑義,現(xiàn)在進(jìn)行表決:同意的請(qǐng)舉手,請(qǐng)放下;不同意的請(qǐng)舉手,沒有(或請(qǐng)放下);棄權(quán)的請(qǐng)舉手,沒有(或請(qǐng)放下)。一致通過(guò)(或同意的超過(guò)應(yīng)到會(huì)代表的半數(shù),通過(guò))。下面進(jìn)行本次會(huì)議第四項(xiàng): 通過(guò)“兩代會(huì)”大會(huì)議程。
先請(qǐng)×××同志宣讀第九次團(tuán)代會(huì)大會(huì)議程。? ? ? ? ? ? ?
請(qǐng)各位團(tuán)代表審議并發(fā)表意見,如果沒有疑義,現(xiàn)在進(jìn)行表決:同意的請(qǐng)舉手,請(qǐng)放下;不同意的請(qǐng)舉手,沒有(或請(qǐng)放下);棄權(quán)的請(qǐng)舉手,沒有(或請(qǐng)放下)。一致通過(guò)(或同意的超過(guò)應(yīng)到會(huì)代表的半數(shù),通過(guò))。請(qǐng)×××同志宣讀第十一次學(xué)代會(huì)大會(huì)議程。? ? ? ? ? ? ?
請(qǐng)各位學(xué)代表審議并發(fā)表意見,如果沒有疑義,現(xiàn)在進(jìn)行表決:同意的請(qǐng)舉手,請(qǐng)放下;不同意的請(qǐng)舉手,沒有(或請(qǐng)放下);棄權(quán)的請(qǐng)舉手,沒有(或請(qǐng)放下)。一致通過(guò)(或同意的超過(guò)應(yīng)到會(huì)代表的半數(shù),通過(guò))。本次會(huì)議的全部議程進(jìn)行完畢,現(xiàn)在休會(huì)!
麗水市第一次代表大會(huì)主持詞
同志們:
今天,參加市第一次團(tuán)代會(huì)的代表已陸續(xù)報(bào)到。到目前為止,已報(bào)到正式代表1000名,因病、因事請(qǐng)假20名,符合大會(huì)召開的法定人數(shù)。至此,共青團(tuán)麗水市第一次代表大會(huì)的籌備工作已基本就緒?,F(xiàn)在舉行代表團(tuán)召集人會(huì)議,主要議程有五項(xiàng):
一、介紹大會(huì)籌備情況和大會(huì)活動(dòng)安排;
二、提出各代表團(tuán)劃分及團(tuán)長(zhǎng)、副團(tuán)長(zhǎng)建議名單;
三、提出大會(huì)主席團(tuán)成員、秘書長(zhǎng)建議名單;
四、布置代表團(tuán)活動(dòng),介紹大會(huì)預(yù)備會(huì)議議程;
五、團(tuán)市委領(lǐng)導(dǎo)講話。
現(xiàn)在,進(jìn)行第一項(xiàng)議程,請(qǐng)葉旭勇同志介紹大會(huì)籌備情況和大會(huì)活動(dòng)安排。(介紹畢)。
現(xiàn)在,進(jìn)行第二項(xiàng)議程,提出各代表團(tuán)劃分及團(tuán)長(zhǎng)、副團(tuán)長(zhǎng)建議名單。
為確保大會(huì)順利進(jìn)行,根據(jù)便于大會(huì)組織領(lǐng)導(dǎo)和便于大會(huì)組織討論、交流的原則,本次大會(huì)設(shè) 11個(gè)代表團(tuán)。其中,各縣(市、區(qū))各為1個(gè)代表團(tuán);市直單位分設(shè)2個(gè)代表團(tuán)。團(tuán)市委在征求各基層團(tuán)委意見的基礎(chǔ)上,提出各代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)、副團(tuán)長(zhǎng)建議名單,供各代表團(tuán)推選團(tuán)長(zhǎng)、副團(tuán)長(zhǎng)時(shí)參考。(宣讀)《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)麗水市第一次代表大會(huì)代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)、副團(tuán)長(zhǎng)名單(草案)》?,F(xiàn)在,進(jìn)行會(huì)議第三項(xiàng)議程,提出大會(huì)主席團(tuán)成員、秘書長(zhǎng)建議名單。
根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)地方各級(jí)代表大會(huì)組織選舉規(guī)則(暫行)》的有關(guān)規(guī)定,共青團(tuán)麗水市第一次代表大會(huì)主席團(tuán)由下列四方面人員組成:
一、現(xiàn)任團(tuán)市委書記及部室負(fù)責(zé)同志;
二、各代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng);
三、先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人代表;
四、少先隊(duì)工作者代表。
(宣讀)《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)麗水市第一次代表大會(huì)主席團(tuán)成員和秘書長(zhǎng)名單(草案)》。現(xiàn)在,進(jìn)行會(huì)議第四項(xiàng)議程,布置代表團(tuán)活動(dòng),介紹大會(huì)預(yù)備會(huì)議議程。今天下午 14:30至15:30為各代表團(tuán)分團(tuán)活動(dòng)時(shí)間。根據(jù)大會(huì)日程安排,請(qǐng)各代表團(tuán)召集人做好以下幾項(xiàng)工作:
1、傳達(dá)好召集人會(huì)議精神;
2、組織推選各代表團(tuán)正、副團(tuán)長(zhǎng);
3、醞釀大會(huì)主席團(tuán)和秘書長(zhǎng)名單(草案);
4、討論大會(huì)議程(草案);
5、推選大會(huì)監(jiān)票人。
屆時(shí),市委領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)市委領(lǐng)導(dǎo)將到各代表團(tuán)討論地點(diǎn)看望代表。請(qǐng)各代表團(tuán)召集人注意做好組織工作。下午 16:00,在文藝會(huì)堂召開大會(huì)預(yù)備會(huì)議。會(huì)議議程有4項(xiàng):
1、聽取大會(huì)籌備情況報(bào)告;
2、審議通過(guò)代表資格審查報(bào)告;
3、審議通過(guò)大會(huì)主席團(tuán)成員和秘書長(zhǎng)名單;
4、審議通過(guò)大會(huì)議程。
同志們,(李華在共青團(tuán)麗水市第一次代表大會(huì)召集人會(huì)議上的講話)同志們,本次召集人會(huì)議議程全部進(jìn)行完畢。下面有一個(gè)通知:
會(huì)議結(jié)束后,請(qǐng)各代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員將《主席團(tuán)和秘書長(zhǎng)名單(草案)》領(lǐng)回去發(fā)給每位代表。本次會(huì)議到此結(jié)束,散會(huì)。
總公司工會(huì)代表大會(huì)會(huì)議主持詞
各位代表:
現(xiàn)在召開*******總公司工會(huì)第四次代表大會(huì)預(yù)備會(huì)議,今天出席大會(huì)應(yīng)到正式代表 名,實(shí)到正式代表 名,超過(guò)應(yīng)到代表三分之二,符合法定人數(shù),可以開會(huì)。大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng):由我作工會(huì)第四次代表大會(huì)籌備工作報(bào)告;大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng):請(qǐng)公司黨委書記***同志宣讀公司黨委《關(guān)于同意召開 ***********公司工會(huì)第四次代表大會(huì)的批復(fù)》大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng):請(qǐng)總廠工會(huì)民管部部長(zhǎng)***同志宣讀總廠工會(huì)《關(guān)于同意召開*****總公司工會(huì)第四次代表大會(huì)的批復(fù)》大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng):請(qǐng)公司人事科科長(zhǎng)報(bào)告第四次會(huì)員代表大會(huì)代表資格審查情況;大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng):通過(guò)大會(huì)主席團(tuán)成員推薦名單(宣讀完后)請(qǐng)大家醞釀一下,有意見,請(qǐng)發(fā)表(稍停),沒意見,請(qǐng)鼓掌通過(guò)。請(qǐng)主席團(tuán)成員上臺(tái)就座;大會(huì)進(jìn)行第六項(xiàng):通過(guò)第四次會(huì)員代表大會(huì)議程(宣讀完后)請(qǐng)大家醞釀一下,如有不同意見請(qǐng)發(fā)表。(稍停)沒有?,F(xiàn)在進(jìn)行表決:同意的請(qǐng)舉手,(稍停),請(qǐng)放下。不同意的請(qǐng)舉手,(稍停),沒有,全體通過(guò)(或通過(guò))大會(huì)進(jìn)行第七項(xiàng):通過(guò)第四次代表大會(huì)選舉辦法(宣讀完后,稍停)請(qǐng)大家醞釀一下,如有不同意見的請(qǐng)發(fā)表。(稍停)沒有?,F(xiàn)在進(jìn)行表決:同意的請(qǐng)舉手,(稍停)請(qǐng)放下。不同意的請(qǐng)舉手,(稍停)沒有,全體通過(guò)(或通過(guò))大會(huì)進(jìn)行第八項(xiàng):通過(guò)總監(jiān)票人,監(jiān)票人名單。宣讀完后)(稍停)請(qǐng)大家醞釀一下,如有不同意見請(qǐng)發(fā)表。(稍停)沒有,現(xiàn)在進(jìn)行表決:同意的請(qǐng)舉手,(稍停)請(qǐng)放下。不同意的請(qǐng)舉手,(稍停)沒有,全體通過(guò)(或通過(guò))大會(huì)進(jìn)行第九項(xiàng):請(qǐng)總監(jiān)票人***介紹第四屆工會(huì)委員會(huì)和經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)候選人基本情況。大會(huì)進(jìn)行第十項(xiàng):請(qǐng)總廠工會(huì)民管部部長(zhǎng)***同志宣讀總廠工會(huì)對(duì)“兩委”候選人的批復(fù)。大會(huì)進(jìn)行第十一項(xiàng):選舉********總公司工會(huì)第四屆委員會(huì)候選人。請(qǐng)總監(jiān)票人主持預(yù)選工作
大會(huì)進(jìn)行第十二項(xiàng):請(qǐng)總監(jiān)票人公布選舉計(jì)票結(jié)果
大會(huì)進(jìn)行第十三項(xiàng):宣布貴鋁工貿(mào)實(shí)業(yè)總公司工會(huì)委員會(huì)候選人當(dāng)選名單。(執(zhí)行主席)
各位代表,今天已完成了預(yù)備會(huì)議的全部議程,剩余時(shí)間,各單位有條件的自行組織代表討論,有意見和建議,下午3點(diǎn)以前在總公司工會(huì)匯報(bào)。上午的會(huì)議到此結(jié)束,散會(huì)!
第四篇:如何主持會(huì)議
〈如何主持會(huì)議〉---行政管理技能訓(xùn)練 《如何主持會(huì)議》--行政管理
技能訓(xùn)練有效的會(huì)議能把組織里每一個(gè)人的知識(shí)、技能及創(chuàng)意整合起來(lái)、發(fā)揮最大的效用。開會(huì)的技巧并非生而賦予,大
多數(shù)人都是經(jīng)由觀察、練習(xí)及反饋而來(lái)。所以,本課程的設(shè)計(jì),就是希望以簡(jiǎn)明、實(shí)際的方式來(lái)達(dá)到以下目標(biāo)。說(shuō)明何謂有效會(huì)議 會(huì)規(guī)劃會(huì)議議程 能運(yùn)用技巧,主持會(huì)議 概論 開會(huì)前準(zhǔn)備工作 會(huì)議總結(jié)與記錄 演練你開會(huì)的目的您經(jīng)
常開的會(huì)議有那些解決問(wèn)題 制定決策 收集資訊 提供和分享資訊與意見 規(guī)劃或是啟動(dòng)新項(xiàng)目 分
配或統(tǒng)籌工作 追蹤工作進(jìn)度 建立團(tuán)隊(duì)共識(shí),提高士氣 會(huì)前計(jì)劃預(yù)備開會(huì)相關(guān)
事項(xiàng)事先了解議題內(nèi)容雙向溝通開放式的引導(dǎo)出席者討論歸納會(huì)中的意
見,造成全體的共識(shí) 會(huì)議的目的很明確,會(huì)議的過(guò)程以目標(biāo)為導(dǎo)向 適當(dāng)會(huì)議時(shí)
間的分配 參加人員積極參與 統(tǒng)合綜效,集個(gè)人所長(zhǎng) 1+1 >2 轉(zhuǎn)化成具體及積
極的行動(dòng) 設(shè)定討論主題,以及預(yù)期成果 決定是否召開會(huì)議 設(shè)定議程:決定議
題及列下所有的議題 指定與會(huì)者名單與角色分派 會(huì)議的場(chǎng)地及時(shí)間 通知 對(duì)
議題有直接權(quán)限和責(zé)任的人對(duì)議題有相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人與執(zhí)行議題的結(jié)
論相關(guān)的人對(duì)議題有興趣并關(guān)心的人 會(huì)議主席:作裁決 會(huì)議主持:會(huì)議程序
管理、內(nèi)容管理 記錄員:記錄會(huì)議的重點(diǎn)并將記錄下發(fā) 時(shí)間控制員:提醒時(shí)間
保證會(huì)議順利進(jìn)行 與會(huì)者: 參與議題的討論和資料收集 下周將召開工作總結(jié)
會(huì)議。公司最近業(yè)績(jī)下降,還發(fā)生了3件顧客投訴的事件。公司對(duì)相關(guān)員工進(jìn)行
了處罰,造成部分員工意見分歧情緒低落,這些都可能影響公司顧客服務(wù)的品質(zhì)。
你要借此機(jī)會(huì)澄清投訴事件并尋找提高業(yè)績(jī)的方法會(huì)議的主題:
主題會(huì)議通知 會(huì)議主題:討論上個(gè)月業(yè)績(jī)下降原因及改進(jìn)措施 預(yù)
想成果:擬定改善計(jì)劃并具體分工會(huì)議日期: 3/28/2002地點(diǎn):二樓會(huì)議室 會(huì)議主席:陳總經(jīng)理記錄員:張秘書 會(huì)
議主持:張副總時(shí)間控制員:張秘書 參加人員:鐘曉明
張立正成龍梅延芳趙本山例行會(huì)議通知 會(huì)議日期: 3/28/2002地點(diǎn):二樓會(huì)議室 會(huì)
議主席:陳總經(jīng)理記錄員:張秘書 會(huì)議主持:張副總
時(shí)間控制員:張秘書 會(huì)議內(nèi)容:總公司營(yíng)運(yùn)會(huì)議傳達(dá)、各部門例行工作報(bào)告 參
加人員:鐘曉明張立正成龍梅延芳趙本山案例練習(xí): 作為市場(chǎng)部經(jīng)理公司準(zhǔn)備推出一款新型的照相機(jī)產(chǎn)品,您想召開該
產(chǎn)品的制定市場(chǎng)推廣計(jì)劃會(huì)議并通過(guò)會(huì)議制定推廣計(jì)劃和銷售政策。重述會(huì)議的主題及所預(yù)期的成果制定或整理會(huì)議議程建立或宣讀會(huì)議規(guī)則 讓與會(huì)者
成為內(nèi)容的主角 仔細(xì)的傾聽(5W1H)先保留自己的觀點(diǎn) 鼓勵(lì)多元化的討論 腦
力激蕩鼓勵(lì)不同的觀點(diǎn),不批評(píng)原則。不斷提醒會(huì)議議程及預(yù)期成果、會(huì)議規(guī)
則,引導(dǎo)會(huì)議朝目標(biāo)推進(jìn)。適時(shí)指明發(fā)言人或做全體意見調(diào)查。復(fù)述并加以說(shuō)
明所提出的意見。主動(dòng)探詢對(duì)議題較有經(jīng)驗(yàn)者 處理干擾行為 對(duì)成員精神及生
理狀態(tài)高度警覺。導(dǎo)入議題引出意見導(dǎo)出結(jié)論歸納結(jié)論 以親切的交談來(lái)
松弛與會(huì)者的情緒 明確地說(shuō)明開會(huì)的目的與重要性 引用個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和個(gè)案闡
明議題 提供與意見相關(guān)的背景資料 表現(xiàn)出你對(duì)與會(huì)者的信賴 說(shuō)明你對(duì)與會(huì)者的期待 提供與議題有關(guān)的咨詢,以促進(jìn)與會(huì)者的思考方向以明確的發(fā)問(wèn)引出
與會(huì)者的相關(guān)意見觀察全體與會(huì)者的反應(yīng)和動(dòng)向,再依反應(yīng)提出問(wèn)題串連大
家對(duì)議題所發(fā)表的意見引導(dǎo)不發(fā)言者提出意見 記錄與議題核心相關(guān)的意見
分析,比較各個(gè)意見的要點(diǎn) 引導(dǎo)大家去評(píng)估彼此的意見和觀點(diǎn) 以超然客觀的立
場(chǎng)說(shuō)明各意見之重點(diǎn) 指出與會(huì)議目的相吻合的觀點(diǎn)和意見 歸納,澄清各意見的要點(diǎn)宣讀結(jié)論,務(wù)求大家有同樣的認(rèn)知重申結(jié)論要點(diǎn)喚起與會(huì)者實(shí)行的意
愿,并分配工作與任務(wù)針對(duì)全體與會(huì)者的發(fā)問(wèn)方式指名發(fā)問(wèn)方式接力式發(fā)
問(wèn)方式反問(wèn)式發(fā)問(wèn)方式 發(fā)問(wèn)方式的練習(xí): 李經(jīng)理,對(duì)于宏大集團(tuán)的方案a。反問(wèn)式發(fā)問(wèn) 你有什么意見?經(jīng)理,如果聯(lián)中公司拒絕我們b。針對(duì)全體的發(fā)問(wèn) 的條件,我們這么辦呢?大家認(rèn)為在這二種情形下,我c。指名式的發(fā)問(wèn) 們?cè)摬扇∈裁礃拥膶?duì)策呢?科長(zhǎng),為什么要先用這種臨時(shí)d。接力式的發(fā)問(wèn) 性的方法,而不一次完成它呢?李小姐,你認(rèn)為這種做法有
什么 優(yōu)缺點(diǎn)呢?1.保持冷靜輕松的方法不明顯的處理方式,有
時(shí)可化干擾于無(wú)形。把眼睛或身體轉(zhuǎn)開,或是給一個(gè)不滿意的表情,甚至走到他
/她的身邊。3.提醒參會(huì)者會(huì)議的規(guī)則
例如:每人有五分鐘的發(fā)言時(shí)間,小蕭憑你的經(jīng)驗(yàn),發(fā)表以下看法。4.盡量善用其他參會(huì)者來(lái)處理干擾
行為例如:“這個(gè)問(wèn)題,讓我們聽聽他人的想法,再?zèng)Q定是
否繼續(xù)討論” 5.簡(jiǎn)單總結(jié)或澄清在干擾行為出現(xiàn)前的議題,把大家的注意力重新集中。
例如:“聽起來(lái)我們好象偏離了主題,我想
回到小蕭剛才所提到的問(wèn)題,大家
對(duì)他的建議,還有什么其他的想法”
7.嘗試找出引起干擾行為的動(dòng)機(jī)
有時(shí),干擾行為是因?yàn)槟承┣榫w而來(lái),可能是怒氣,煩惱,壓力等。當(dāng)事人
不自覺的籍著行為發(fā)泄出來(lái)而對(duì)會(huì)議造成干擾。
例如:“小萬(wàn),我可以理解這陣子你有些煩
惱,或許我們可以在會(huì)后聊聊。”
最后:如果被提出的問(wèn)題有價(jià)值,但與會(huì)議預(yù)期的成果沒有聯(lián)系。
先將問(wèn)題放在一旁,等會(huì)議議題討論完后,再評(píng)估如何解決。行為一天
馬行空---除了重點(diǎn)什么都談,忘記會(huì)議的重點(diǎn);偷走會(huì)議寶貴
時(shí)間,并使與會(huì)者感到無(wú)聊 行為二挑戰(zhàn)者號(hào)----好戰(zhàn)的個(gè)性,喜歡的挑
戰(zhàn)別人的想法產(chǎn)生糾紛?;蛘弑慌c會(huì)議無(wú)關(guān)的事情困惑,而將不良情緒帶入會(huì)議中。行為三有門關(guān)門---經(jīng)常打斷別人,使別
人無(wú)法發(fā)表意見。也許,對(duì)議題非常興奮,充滿idea但不是一個(gè)好聽眾。沒有意識(shí)到自己影響到別人發(fā)表的機(jī)會(huì)。行為
四耳語(yǔ)悄悄---他們感到無(wú)聊,沒有興趣;他們突然靈光
一閃,急于與人分享;他對(duì)某一個(gè)論點(diǎn)感興趣,但無(wú)法獲得發(fā)
表的機(jī)會(huì);他曾經(jīng)不只一次的被打斷發(fā)言。行為五沉
默一族---發(fā)言不踴躍,也許感到無(wú)聊或漠不關(guān)心、害羞或有不
安全感;這是阻礙會(huì)議進(jìn)步,很可能有些好的建議無(wú)法發(fā)表。指
示:請(qǐng)?jiān)谀阏J(rèn)為是程序管理的行為前寫“P”,內(nèi)容管理的行為前寫“C”。1.我想,我們可以花10分鐘時(shí)間來(lái)做做“腦力激蕩”活動(dòng)2.我目前的理解是,我們會(huì)在下周收到所以的新產(chǎn)品。3.小勝,是不是可以請(qǐng)你字我們討論下個(gè)項(xiàng)目時(shí)在發(fā)表意見。4.看起來(lái),我們的會(huì)議進(jìn)度慢了些。5.我相當(dāng)欣賞小張所提出的新的推廣計(jì)劃。6.小張,你可以在周四以前和財(cái)務(wù)部核
實(shí)一下這些數(shù)據(jù)嗎?7.我們目前是在收集點(diǎn)子還是再評(píng)估的點(diǎn)子吧?
8.小王,就小成提出的建議你還有什么意見。9.小王,請(qǐng)你負(fù)責(zé)進(jìn)貨單的核實(shí)。1.建立會(huì)議規(guī)則的目的2.建立基本規(guī)則3.總結(jié)與記錄 1.使議題進(jìn)行順利。2.提供開放且可控制的溝通討論方式。3.把握意義重大的想法。4.運(yùn)用工具及方法來(lái)了解與會(huì)者思考過(guò)程及激發(fā)創(chuàng)新的想法。1.雙贏的策略將我們的精力用在對(duì)付競(jìng)爭(zhēng)者身上,而非我們彼此之間。讓我們運(yùn)用團(tuán)隊(duì)多元的智慧及經(jīng)驗(yàn)共同的研討。2.空中交通指揮會(huì)議主持就如空中交通指揮者,必須管理會(huì)議進(jìn)行順暢,使討論不偏離議題。3.保留發(fā)言權(quán)每次只有一個(gè)人有發(fā)言權(quán),若其他人有意見請(qǐng)保留發(fā)言結(jié)
第五篇:怎樣主持會(huì)議
怎樣主持會(huì)議
在日常工作會(huì)議上,會(huì)議主持人無(wú)疑應(yīng)是會(huì)議進(jìn)程的動(dòng)力和向?qū)В切╊H為成功的主持人必須掌握因勢(shì)利導(dǎo)處理難題的藝術(shù)。這些難題有:解決爭(zhēng)端、控制感情、傳遞信息。為此,主持人要唱好以下三部曲:
一、使會(huì)議進(jìn)入程序 會(huì)議開頭至關(guān)重要,想把握成功的機(jī)會(huì),要遵守如下規(guī)則:
1、準(zhǔn)時(shí)開會(huì):不要為某個(gè)人或某幾個(gè)人未到而廷誤開會(huì)時(shí)間,因?yàn)榧偃缒菢?,下回其余的人便都?huì)遲到。準(zhǔn)時(shí)開會(huì)是主持人的責(zé)任和魄力之所在,如果你還沒有做過(guò)改進(jìn)會(huì)風(fēng)的事,那么準(zhǔn)時(shí)開會(huì)就是一大改革,準(zhǔn)時(shí)開會(huì)是準(zhǔn)時(shí)閉會(huì)的必備條件。
2、直截了當(dāng)?shù)匦紩?huì)議的目的:通常,會(huì)議文件或通知在會(huì)前已經(jīng)到了與會(huì)者手中。即使這樣,你仍有必要再?gòu)?qiáng)調(diào)一下會(huì)議目的??陬^說(shuō)明有助于為與會(huì)者明確地限定討論的問(wèn)題,而且能夠消除在會(huì)議開始時(shí)人們思緒的混亂狀態(tài),集中大家的注意力。
3、要講得快、積極、有信心的話:你得開場(chǎng)白要表明會(huì)議定能成功;指出議題的重要性;指出達(dá)成的決議將對(duì)人們產(chǎn)生的影響;充分估量會(huì)議價(jià)值,給與會(huì)者設(shè)一個(gè)目標(biāo)。不要講吞吞吐吐、圓滑消極,被動(dòng)式模棱兩可的話。
4、潛心用詞,妙趣橫生:直接而有活力的開場(chǎng)白能影響會(huì)議的氣氛和節(jié)奏,能給你的思想穿上明快、動(dòng)人的服裝。
5、要簡(jiǎn)潔:開場(chǎng)白要限制在一分鐘左右。你的任務(wù)不是表現(xiàn)自己,而是講清問(wèn)題、強(qiáng)調(diào)問(wèn)題的迫切性,督促與會(huì)者開動(dòng)腦筋。講長(zhǎng)話會(huì)磨純“會(huì)鋒“,分散注意力,引偏目標(biāo)。
二、推進(jìn)會(huì)議
主持人應(yīng)起指揮員或向?qū)У淖饔?。?dāng)與會(huì)者怒火怎樣主持會(huì)議,怎樣主持會(huì)議不見得難堪的機(jī)會(huì),用幽默解除緊張氣氛,幽默可以使那些顧面子的人找到臺(tái)階下。
12、經(jīng)常進(jìn)行簡(jiǎn)短概括:簡(jiǎn)短概括如同在比賽場(chǎng)上翻動(dòng)計(jì)分牌,能讓與會(huì)者或受到會(huì)議的節(jié)奏。同時(shí)也有助于澄清分歧點(diǎn),引起與會(huì)者注意。主持人的簡(jiǎn)短概括應(yīng)限制在半分鐘內(nèi)。及時(shí)地概括、評(píng)論是占一些時(shí)間,但不會(huì)影響會(huì)議進(jìn)程,相反,通過(guò)簡(jiǎn)短概括,你為與會(huì)者樹立了一個(gè)珍惜時(shí)間的榜樣。你在直接推動(dòng)討論向制定正確的解決方案挺進(jìn)。
13、恪守時(shí)間:很多會(huì)議往往無(wú)端地浪費(fèi)時(shí)間。你若扭轉(zhuǎn)這一趨勢(shì),則會(huì)受到廣泛的支持,主持人恪守時(shí)間,與會(huì)者就愿意會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備,會(huì)上積極主動(dòng),單刀直入地表達(dá)看法。避免因迂回而浪費(fèi)時(shí)間。主持人要保持按時(shí)散會(huì),保證先宣布的時(shí)限不予變動(dòng),一有拖時(shí)間的危險(xiǎn),你就發(fā)出警告。
三、結(jié)束會(huì)議
結(jié)束會(huì)議前要制定或引出決議,在這個(gè)時(shí)刻,若沒有主持人的有力領(lǐng)導(dǎo),往往功虧一簣。在閉會(huì)階段,要充分發(fā)揮主持人的權(quán)威。要向與會(huì)者報(bào)告已得出的結(jié)論,尚存的分歧和會(huì)后要采取的行動(dòng)。請(qǐng)記住以下三個(gè)要點(diǎn):
1、通報(bào)取得的成果:簡(jiǎn)明地列出達(dá)成的協(xié)議,把它向與會(huì)者公開。
2、指出分歧:不能指望會(huì)議會(huì)在全體與會(huì)者意見一致的情況下結(jié)束。要用明確的語(yǔ)言指出分歧,估價(jià)它的影響并說(shuō)明是多數(shù)人還是少數(shù)人的意見。
3、明確今后的行動(dòng)方法:指出哪些事情會(huì)后就得落實(shí),負(fù)責(zé)人是誰(shuí),感謝與會(huì)者的幫助。把會(huì)議決定的事項(xiàng)印成文件,發(fā)給與會(huì)者和與此有關(guān)的人。