第一篇：會(huì)議工作流程

會(huì)議工作流程

1、會(huì)議準(zhǔn)備：（1）請(qǐng)會(huì)議發(fā)起部門(mén)確定并組織會(huì)議和參會(huì)人員名單，并提前發(fā)

文通知；

（2）確定會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間（開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間）以及開(kāi)會(huì)之前的準(zhǔn)備，例投影、白板、電腦、音響等；

（3）資料準(zhǔn)備：事先準(zhǔn)備好開(kāi)會(huì)中要用的紙制資料，電子資料，并提前做好復(fù)印、傳輸、拷貝的工作；

2、會(huì)議主持：負(fù)責(zé)主導(dǎo)和控制會(huì)議進(jìn)程，明確會(huì)議結(jié)果，進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言，包

括對(duì)照會(huì)議議程逐項(xiàng)明確會(huì)議結(jié)論、通報(bào)會(huì)議獎(jiǎng)罰等。

3、會(huì)議記錄：會(huì)議記錄人應(yīng)清楚記錄發(fā)言人說(shuō)的要點(diǎn)、結(jié)論及要求，并在24

小時(shí)內(nèi)整理總結(jié)會(huì)議紀(jì)要并報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)審批，并下發(fā)給各部門(mén)相關(guān)人員。

4、會(huì)議跟蹤和反饋：任何會(huì)議均需形成紀(jì)要或視頻音像資料，作為會(huì)議成果的記錄文件，并注意保存和歸檔。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)保證最大范圍地發(fā)送給相關(guān)聯(lián)人員，并抄送企管部備案，以確保會(huì)議信息的有效溝通。

5、會(huì)務(wù)服務(wù)：會(huì)務(wù)服務(wù)人員隨時(shí)跟進(jìn)會(huì)議的進(jìn)行，以防止突發(fā)意外事件發(fā)生。

第二篇：監(jiān)事會(huì)會(huì)議工作流程

監(jiān)事會(huì)會(huì)議工作流程

根據(jù)《公司法》、《上市公司信息披露管理辦法》、《公司章程》及我司相關(guān)制度，對(duì)監(jiān)事會(huì)會(huì)議工作流程歸納如下：

一、監(jiān)事會(huì)會(huì)議類型

1、定期會(huì)議（例行會(huì)議）：每至少召開(kāi)兩次（我司監(jiān)事會(huì)近幾年召開(kāi)會(huì)議情況見(jiàn)附件）；

2、臨時(shí)會(huì)議：存在以下情形時(shí)，監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)在10日內(nèi)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議：

(1)監(jiān)事提議召開(kāi)時(shí)；

(2)公司股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議通過(guò)了違反法律、法規(guī)、規(guī)章、公司章程、股東大會(huì)的決議和其他有關(guān)規(guī)定的決議時(shí)；

(3)董事、高級(jí)管理人員的不當(dāng)行為可能給公司造成重大損害或惡劣影響時(shí)；

(4)公司或公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員被股東提起訴訟時(shí)；(5)公司或公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員被政府有關(guān)部門(mén)處罰或被證券交易所公開(kāi)譴責(zé)時(shí)；

(6)其他情形。

監(jiān)事會(huì)定期會(huì)議的決議與臨時(shí)會(huì)議的決議均屬監(jiān)事會(huì)決議，具有同等效力。

（注明：監(jiān)事提議召開(kāi)監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的，應(yīng)通過(guò)監(jiān)事會(huì)辦公室或直接向監(jiān)事會(huì)主席提交經(jīng)提議監(jiān)事簽名的書(shū)面提議，書(shū)面提議主要包 括：提議監(jiān)事的姓名、提議的理由、提案、提議召開(kāi)的時(shí)間地點(diǎn)等。收到提議2日內(nèi)，監(jiān)事會(huì)辦公室應(yīng)當(dāng)發(fā)出召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議的通知）

二、會(huì)議召集

由監(jiān)事會(huì)主席召集和主持；監(jiān)事會(huì)主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由監(jiān)事會(huì)副主席召集和主持；監(jiān)事會(huì)副主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持。

三、會(huì)議通知

1、監(jiān)事會(huì)辦公室提前2天將書(shū)面會(huì)議通知提交給全體監(jiān)事和有關(guān)列席人員，同時(shí)準(zhǔn)備好會(huì)議的相關(guān)材料（如簽到表、表決票、會(huì)議材料等）；

2、通知內(nèi)容主要包括：時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議提案、召集人和主持人（臨時(shí)會(huì)議提議人及提議）、會(huì)議材料、監(jiān)事應(yīng)親自出席或委托其它監(jiān)事代為出席的要求、會(huì)務(wù)聯(lián)系人等。

四、議事方式

1、每次監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)由全體監(jiān)事的2/3 以上出席方可舉行；必要時(shí)，可邀請(qǐng)董事長(zhǎng)、董事及高級(jí)管理人員列席；

2、監(jiān)事應(yīng)親自出席，不能出席的，應(yīng)書(shū)面委托其他監(jiān)事代為出席（委托書(shū)內(nèi)容主要包括：本人不能出席的原因、代理人、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限及有效期、雙方簽名等），不出席又無(wú)書(shū)面委托其他監(jiān)事代為出席的則視為棄權(quán)；

3、開(kāi)會(huì)時(shí)，首先由召集人、主持人說(shuō)明召集的原因及會(huì)議所通知的事項(xiàng)（提案）等，介紹完基本情況后逐一提請(qǐng)與會(huì)監(jiān)事就所議事 項(xiàng)發(fā)表明確意見(jiàn)，同時(shí)發(fā)表自己的明確意見(jiàn)。

五、表決程序

1、監(jiān)事會(huì)決議可采取記名投票表決，也可采用舉手表決，但有監(jiān)事提議采取投票表決時(shí)應(yīng)采用投票表決，表決意向?yàn)椋嘿澇?、反?duì)、棄權(quán)；

2、采取記名投票表決的，與會(huì)監(jiān)事表決完后，監(jiān)事會(huì)秘書(shū)應(yīng)收集表決票并在一名監(jiān)事的監(jiān)督下進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；

3、會(huì)議主持人宣布統(tǒng)計(jì)結(jié)果；

4、監(jiān)事會(huì)做出的決議必須經(jīng)全體監(jiān)事的 2/3 以上成員表決通過(guò)。

六、會(huì)議記錄

1、監(jiān)事會(huì)秘書(shū)做好會(huì)議記錄，會(huì)議記錄主要包括：會(huì)議屆次及時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議召集人主持人、出席情況、提案及每位監(jiān)事發(fā)表的意見(jiàn)和表決意向、提案的表決方式及結(jié)果等；

2、與會(huì)監(jiān)事應(yīng)對(duì)會(huì)議記錄、決議記錄等材料進(jìn)行簽字確認(rèn)；

3、在決議公開(kāi)之前，與會(huì)監(jiān)事及其他與會(huì)人員應(yīng)對(duì)決議內(nèi)容保密。

七、會(huì)后落實(shí)及資料歸檔

1、監(jiān)事應(yīng)當(dāng)督促相關(guān)人員落實(shí)監(jiān)事會(huì)決議（最好建立監(jiān)事會(huì)決議執(zhí)行記錄制度），監(jiān)事會(huì)主席在以后的監(jiān)事會(huì)會(huì)議上應(yīng)通報(bào)已形成決議的執(zhí)行情況；

2、監(jiān)事會(huì)會(huì)議檔案由監(jiān)事會(huì)辦公室保管，包括：會(huì)議通知、會(huì) 議簽到表、會(huì)議材料、表決票、與會(huì)監(jiān)事簽字的會(huì)議記錄、決議記錄等材料；

3、監(jiān)事會(huì)會(huì)議檔案的保存期限為10年。

八、信息披露

1、信息披露文件主要包括招股說(shuō)明書(shū)、募集說(shuō)明書(shū)、上市公告書(shū)、定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告等。其中：

（1）上市公司應(yīng)當(dāng)披露的定期報(bào)告包括報(bào)告、中期報(bào)告和季度報(bào)告。報(bào)告應(yīng)當(dāng)在每個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)束之日起4個(gè)月內(nèi)（其中監(jiān)事會(huì)應(yīng)于每個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)束后 45 日內(nèi)完成上監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告并匯總到總裁辦公室及證券部）；中期報(bào)告應(yīng)當(dāng)在每個(gè)會(huì)計(jì)的上半年結(jié)束之日起2個(gè)月內(nèi)，季度報(bào)告應(yīng)當(dāng)在每個(gè)會(huì)計(jì)第3個(gè)月、第9個(gè)月結(jié)束后的1個(gè)月內(nèi)編制完成并披露。第一季度季度報(bào)告的披露時(shí)間不得早于上一報(bào)告的披露時(shí)間；

（2）上市公司應(yīng)當(dāng)披露的臨時(shí)報(bào)告：董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東大會(huì)決議；香港聯(lián)交所和上海證券交易所上市規(guī)則規(guī)定的“須予公布的交易”；香港聯(lián)交所和上海證券交易所上市規(guī)則規(guī)定的“關(guān)聯(lián)交易”；擔(dān)保事項(xiàng)；重大事項(xiàng)等。

其中，監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)在監(jiān)事會(huì)會(huì)議結(jié)束后 1 個(gè)工作日內(nèi)，將決議、決議公告和會(huì)議記錄送交董事會(huì)秘書(shū)，由董事會(huì)秘書(shū)根據(jù)信息披露要求上報(bào)交易所，并聯(lián)系披露有關(guān)信息。監(jiān)事人員變動(dòng)，由其本人自發(fā)生之日起 2 日內(nèi)報(bào)送。

2、公司信息披露工作由董事會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，董事會(huì)秘書(shū)具體負(fù)責(zé)。監(jiān)事和監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督公司信息披露事項(xiàng)，并應(yīng)確保有關(guān)監(jiān)事會(huì)公告內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。監(jiān)事個(gè)人非經(jīng)董事會(huì)書(shū)面授權(quán)，不得對(duì)外發(fā)布公司未披露的信息。監(jiān)事知悉公司組織與運(yùn)作的重大信息、對(duì)股東和其他利益相關(guān)者決策產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性或較大影響的信息以及其他應(yīng)當(dāng)披露的信息時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知董事會(huì)秘書(shū)或證券部；

3、監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)信息披露事務(wù)管理制度的實(shí)施情況進(jìn)行定期或不定期檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大缺陷及時(shí)督促公司董事會(huì)進(jìn)行改正；

4、公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及重大內(nèi)幕信息的報(bào)告者、材料編制者、信息傳遞者、審核者、披露者以及相關(guān)事件的參與者，在信息露之前，負(fù)有保密責(zé)任；

5、監(jiān)事應(yīng)當(dāng)對(duì)公司董事、高級(jí)管理人員履行信息披露職責(zé)的行為進(jìn)行監(jiān)督；關(guān)注公司信息披露情況，發(fā)現(xiàn)信息披露存在違法違規(guī)問(wèn)題的，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行調(diào)查并提出處理建議；

6、監(jiān)事會(huì)對(duì)定期報(bào)告出具的書(shū)面審核意見(jiàn)，應(yīng)當(dāng)說(shuō)明編制和審核的程序是否符合法律、行政法規(guī)、中國(guó)證監(jiān)會(huì)的規(guī)定，報(bào)告的內(nèi)容是否能夠真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映上市公司的實(shí)際情況。

附：

1、我司監(jiān)事會(huì)近幾年定期會(huì)議召開(kāi)情況:（1）每年3月份左右，召開(kāi)監(jiān)事會(huì)會(huì)議主要審議上的監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告及上公司年報(bào)（含財(cái)務(wù)決算報(bào)告及利潤(rùn)分配預(yù)案等）；（2）每年4月份左右召開(kāi)監(jiān)事會(huì)會(huì)議主要審議公司當(dāng)年的第一季度報(bào)告；

（3）每年8月份左右召開(kāi)監(jiān)事會(huì)會(huì)議主要審議公司半報(bào)告(中期報(bào)告)；

（4）每年10月份左右召開(kāi)監(jiān)事會(huì)會(huì)議主要審議公司第三季度報(bào)告；（5）新一屆監(jiān)事會(huì)產(chǎn)生后召開(kāi)監(jiān)事會(huì)會(huì)議選舉監(jiān)事會(huì)主席、監(jiān)事會(huì)副主席，并對(duì)新一屆監(jiān)事會(huì)工作進(jìn)行討論并部署。

2、監(jiān)事會(huì)向股東大會(huì)負(fù)責(zé)，并依法行使下列職權(quán)：

（一）檢查公司財(cái)務(wù)，對(duì)董事會(huì)編制的公司定期報(bào)告進(jìn)行審核并提出書(shū)面審核意見(jiàn)；

（二）對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東大會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議；

（三）當(dāng)董事、高級(jí)管理人員的行為損害公司的利益時(shí)，要求董事、高級(jí)管理人員予以糾正；

（四）提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)會(huì)議，在董事會(huì)不履行《公司法》規(guī)定的召集和主持股東大會(huì)會(huì)議職責(zé)時(shí)召集和主持股東大會(huì)會(huì)議；

（五）向股東大會(huì)會(huì)議提出提案；

（六）依照本法第一百五十二條的規(guī)定，對(duì)董事、高級(jí)管理人員提起訴訟；

（七）核對(duì)董事會(huì)擬提交股東大會(huì)的財(cái)務(wù)報(bào)告、營(yíng)業(yè)報(bào)告和利潤(rùn)分 配方案等財(cái)務(wù)資料，發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)的，可以公司名義委托注冊(cè)會(huì)計(jì)師、執(zhí)業(yè)審計(jì)師幫助復(fù)審，并提出書(shū)面審核意見(jiàn)；

（八）監(jiān)事可以列席董事會(huì)會(huì)議，并對(duì)董事會(huì)決議事項(xiàng)提出質(zhì)詢或者建議。發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)情況異常，可以進(jìn)行調(diào)查；必要時(shí)，可以聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助其工作，費(fèi)用由公司承擔(dān)；

（九）公司章程規(guī)定或股東大會(huì)授予的其他職權(quán)。

3、股東大會(huì)行使下列職權(quán)：

（一）決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃；

（二）選舉和更換非由職工代表?yè)?dān)任的董事、監(jiān)事，決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng)；

（三）審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告；

（四）審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事的報(bào)告；

（五）審議批準(zhǔn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案；

（六）審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案；

（七）對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議；

（八）對(duì)發(fā)行公司債券作出決議；

（九）對(duì)公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議；

（十）對(duì)公司聘用、解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所作出決議；

（十一）修改公司章程；

（十二）審議批準(zhǔn)規(guī)定的擔(dān)保事項(xiàng)；

（十三）審議公司一年內(nèi)購(gòu)買(mǎi)、出售重大資產(chǎn)超過(guò)公司最近一期經(jīng)審 計(jì)總資產(chǎn)30％的事項(xiàng)；

（十四）審議批準(zhǔn)變更募集資金用途事項(xiàng)；

（十五）審議股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃；

(十六)審議代表公司有表決權(quán)的股份百分之三以上的股東的提案；（十七）審議法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章或公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)由股東大會(huì)決定的；（十八）其他事項(xiàng)。

4、董事會(huì)對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)，行使下列職權(quán)：

（一）召集股東大會(huì)，并向股東大會(huì)報(bào)告工作；

（二）執(zhí)行股東大會(huì)的決議；

（三）決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案；

（四）制定公司的財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案；

（五）制定公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案；

（六）制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本、發(fā)行債券或者其他證券及上市方案；

（七）擬訂公司重大收購(gòu)、收購(gòu)本公司股票或者合并、分立、解散及變更公司形式的方案；

（八）在股東大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)決定公司對(duì)外投資，收購(gòu)出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)、委托理財(cái)、關(guān)聯(lián)交易等事項(xiàng)；

（九）決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置；

（十）聘任或者解聘公司總裁、董事會(huì)秘書(shū)；根據(jù)總裁的提名，聘任 或者解聘公司高級(jí)副總裁、副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)等高級(jí)管理人員，并決定其報(bào)酬事項(xiàng)和獎(jiǎng)懲事項(xiàng)；

（十一）董事會(huì)發(fā)現(xiàn)控股股東、實(shí)際控制人及其附屬企業(yè)侵占公司資產(chǎn)的應(yīng)立即對(duì)其所持公司股份申請(qǐng)司法凍結(jié)，凡不能以現(xiàn)金清償?shù)模ㄟ^(guò)變現(xiàn)股權(quán)償還侵占資產(chǎn)；并視情節(jié)輕重對(duì)協(xié)助、縱容控股股東及其附屬企業(yè)侵占公司資產(chǎn)的直接責(zé)任人給予處分和對(duì)負(fù)有嚴(yán)重責(zé)任的董事予以罷免；

（十二）制定公司的基本管理制度；

（十三）制訂公司章程修改方案；

（十四）管理公司信息披露事項(xiàng)；

（十五）向股東大會(huì)提請(qǐng)聘請(qǐng)或者更換為公司審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所；

（十六）聽(tīng)取公司總裁的工作匯報(bào)并檢查總裁的工作；

（十七）法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章或者公司章程規(guī)定，以及股東大會(huì)授予的其他職權(quán)。

董事會(huì)作出前款決議事項(xiàng)，除第（六）、（七）、（八）、（十三）項(xiàng)必須由全體董事過(guò)半數(shù)通過(guò)，并且取得出席會(huì)議的董事三分之二以上表決同意外，其余可以由全體董事半數(shù)以上表決同意通過(guò)。

第三篇：年終工作總結(jié)會(huì)會(huì)議流程

陜西建工集團(tuán)第三建筑工程有限公司

2012年終工作總結(jié)會(huì)（簡(jiǎn)稱年會(huì)）會(huì)議流程

一、時(shí)間地點(diǎn)：各單位年會(huì)總體時(shí)間安排在2013年1月5日至2013年2月3日期間，各單位結(jié)合各自實(shí)際確定具體開(kāi)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)，于2012年12月25日前報(bào)公司黨政辦公室。

二、會(huì)議內(nèi)容：

1、總結(jié)2012年工作；

2、表彰先進(jìn)及文藝演出；

3、晚宴及聯(lián)歡互動(dòng)。

三、會(huì)議組織：第一、二、三、四、五、六、七、八、九工程管理公司、安裝公司、第四分公司、公司機(jī)關(guān)各自獨(dú)立組織召開(kāi)；聯(lián)營(yíng)合作項(xiàng)目由工程承包部牽頭，古建公司配合聯(lián)合召開(kāi)；華廈技術(shù)、華廈檢測(cè)、裝飾公司、物業(yè)公司由物業(yè)公司牽頭聯(lián)合召開(kāi)；第一、四、五項(xiàng)目部，由第一項(xiàng)目部牽頭聯(lián)合召開(kāi)。

四、人員范圍：本單位全體職工，先進(jìn)職工家屬代表及本單位外聘人員、各合作方代表。

五、評(píng)先種類：

先進(jìn)集體：先進(jìn)部室、優(yōu)秀項(xiàng)目部

先進(jìn)個(gè)人：優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理、崗位能手、優(yōu)秀青年、特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、“傳幫帶”優(yōu)秀師傅、技術(shù)創(chuàng)新成果獎(jiǎng)

其他先進(jìn)：優(yōu)秀合作方、優(yōu)秀外聘員工

六、會(huì)場(chǎng)布置：

1、會(huì)場(chǎng)要求布置簡(jiǎn)潔大方，喜慶為主。

2、會(huì)標(biāo)：陜西三建××管理公司2012年工作總結(jié)大會(huì)。

3、標(biāo)語(yǔ)兩條：“在創(chuàng)新上求發(fā)展，在總結(jié)中再提高”、“陜西三建不斷超越、陜西三建時(shí)代魯班”。

七、自演節(jié)目：年會(huì)氣氛要求熱烈喜慶，反映企業(yè)凝聚力、向心力和團(tuán)隊(duì)精神面貌。各單位可根據(jù)自身情況，采取合唱、對(duì)唱、情景劇、歌伴舞、小品、手語(yǔ)操等表演形式，自編自演8-12個(gè)文藝節(jié)目，組成一臺(tái)文藝晚會(huì)。

文藝節(jié)目候選歌曲為：

（1）、集體表彰曲目：《保持親和力》、《感恩的心》、《真心英雄》、《明天會(huì)更好》、《國(guó)家》、《我們都是一家人》、《在希望的田野上》、《家在心里》；

（2）、個(gè)人表彰曲目：《我真的很不錯(cuò)》、《步步高》、《我相信》、《凡人歌》、《我是一只小小鳥(niǎo)》、《越來(lái)越好》。

八、年會(huì)流程：

第一部分年會(huì)開(kāi)場(chǎng)儀式

1、體現(xiàn)“莊重嚴(yán)肅”的會(huì)議氣氛，全體人員著工裝。

2、由黨支部書(shū)記介紹參加會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)部門(mén)代表、各合作方代表。

3、由黨支部書(shū)記主持并宣布會(huì)議開(kāi)始：

（1）全體起立，唱司歌《陜西三建進(jìn)行曲》；

（2）領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員上臺(tái)，臺(tái)中站立，請(qǐng)經(jīng)理致新年賀詞，向職工鞠躬致禮；

（3）總結(jié)本單位2012年工作，播放本單位工作總結(jié)幻燈片（配音或經(jīng)理同步宣讀，時(shí)間控制在30-40分鐘之內(nèi)）。

第二部分表彰先進(jìn)暨職工文藝演出

1、體現(xiàn)“喜慶歡樂(lè)”的會(huì)議氛圍，表彰各類先進(jìn)和文藝節(jié)目表演穿插進(jìn)行（時(shí)間控制在90-120分鐘），文藝節(jié)目主持人上場(chǎng)。

2、開(kāi)場(chǎng)部分主持詞

男：尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓！

女：親愛(ài)的同事們、家屬朋友們!

合：大家新年好?。ㄖ鞒秩艘黄鹁瞎?/p>

男：我是主持人×××

女：我是主持人×××

男：2012年，是陜西三建創(chuàng)新發(fā)展的一年。2012年，有著市場(chǎng)殘酷的背景，有著奮力拼搏的豪邁，更有著可歌的業(yè)績(jī)。今天，我們?nèi)ㄈ藥еB強(qiáng)拼搏的征塵，在這里歡聚一堂。

女：2012年，是陜西三建和諧發(fā)展的一年。2012年，不須刻意的描繪，用最自然樸實(shí)的筆墨，譜就陜西三建的華章。今天，當(dāng)代魯班們帶著最新的成果，與大家共同分享。

男：走過(guò)往昔，奮斗的汗水剛剛拭去。

女：回首旅途，勝利的笑容寫(xiě)在臉上。

男：攜手今宵，高歌這一路的榮耀與感動(dòng)。

女：展望明朝，讓我們攜手同行，再立新功。

男：今天，我們相約在這里，載歌載舞同慶三建昨日的收獲。

女：今天，我們歡聚在一起，同心同德共創(chuàng)三建明天的輝煌。

男：下面請(qǐng)欣賞開(kāi)場(chǎng)舞蹈：×××

開(kāi)場(chǎng)舞蹈（因各單位情況自選，節(jié)目應(yīng)以“歡樂(lè)中國(guó)年”為主題，烘托出整場(chǎng)晚會(huì)熱鬧喜慶的氣氛。）

3、宣布表彰決定

男：2012年我們管理公司在公司的領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下，在公司部門(mén)的幫助下，外樹(shù)形象、內(nèi)抓管理，團(tuán)結(jié)一心、努力拼搏，為企業(yè)的發(fā)展做出

了貢獻(xiàn)。

女：讓我們以熱烈的掌聲有請(qǐng)經(jīng)理×××宣布《2012年各類先進(jìn)的表彰決定》。

※文藝演出（可根據(jù)頒獎(jiǎng)批次，安排文藝節(jié)目）

4、頒發(fā)先進(jìn)集體獎(jiǎng)項(xiàng)

2012年我們管理公司各部門(mén)和項(xiàng)目部都取得了驕人的成績(jī)，為管理公司的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。

男：有請(qǐng)×××項(xiàng)目部×××代表先進(jìn)集體上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。

女：（宣讀頒獎(jiǎng)詞）??

男：請(qǐng)經(jīng)理×××、書(shū)記×××為他們頒獎(jiǎng)。

女：有請(qǐng)禮儀為我們的先進(jìn)集體代表獻(xiàn)花，表達(dá)我們最熱烈的祝賀?！乃囇莩觯筛鶕?jù)頒獎(jiǎng)批次，安排文藝節(jié)目）

5、頒發(fā)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)。

男：我們管理公司能有今天的成績(jī)，是全體員工用智慧和汗水換來(lái)的，在管理公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，他們?cè)谧约旱膷徫簧锨谇趹?，用自己的行?dòng)回報(bào)單位的培養(yǎng)、信任和關(guān)懷。

女：下面有請(qǐng)書(shū)記×××同志宣布關(guān)于表彰2012先進(jìn)個(gè)人的決定。

（書(shū)記宣布表彰決定）

男：有請(qǐng)××先進(jìn)個(gè)人×××以及家屬上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。

女：（宣讀頒獎(jiǎng)詞）頒獎(jiǎng)詞結(jié)合該同志的成績(jī)編寫(xiě)，控制在100字?? 男：有請(qǐng)管理公司領(lǐng)導(dǎo)班子上臺(tái)為先進(jìn)個(gè)人頒獎(jiǎng)。

（領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)）（禮儀將獎(jiǎng)狀及獎(jiǎng)品送上）

女：有請(qǐng)禮儀為先進(jìn)個(gè)人家屬獻(xiàn)花。

※文藝演出（可根據(jù)頒獎(jiǎng)批次，安排文藝節(jié)目）、、、、、6、結(jié)尾部分主持詞

男：管理公司的成長(zhǎng)與公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、幫助和公司機(jī)關(guān)各部門(mén)的支持是分不開(kāi)的，在此我們表示衷心地感謝！

女：下面有請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)為我們講話。

（公司領(lǐng)導(dǎo)講話）

男：今天，我們管理公司領(lǐng)導(dǎo)班子也為大家?guī)?lái)了祝福。

女：有請(qǐng)經(jīng)理×××攜班子成員為大家表演精彩節(jié)目。

（表演節(jié)目）

男：讓企業(yè)精神引領(lǐng)我們披荊斬棘，共謀發(fā)展！

女：讓榜樣力量激勵(lì)我們闊步向前，再創(chuàng)輝煌！

男女：請(qǐng)大家步入宴會(huì)廳，同舉杯，共歡樂(lè)。

第三部分晚宴暨幸運(yùn)抽獎(jiǎng)

1、體現(xiàn)“祥和歡樂(lè)”的歡聚氛圍，共同舉杯，慶成就、祝新年，幸運(yùn)抽獎(jiǎng)由各單位在酒會(huì)進(jìn)行中自創(chuàng)不同抽獎(jiǎng)方式，中間可穿插個(gè)人即興表演。

2、評(píng)選優(yōu)秀節(jié)目，與會(huì)人員投票評(píng)選或其它有創(chuàng)意的評(píng)選方式均可。

3、管理公司領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)優(yōu)秀節(jié)目獎(jiǎng)項(xiàng)。

主持人致結(jié)束語(yǔ)：

男：辭舊迎新，昨天的業(yè)績(jī)已載入史冊(cè)。

女：高歌奮進(jìn)，明天的征程任重而道遠(yuǎn)。

男：今夜無(wú)眠。

女：今夜有約。

男：讓我們憧憬明天。

女：去創(chuàng)造生活的燦爛。

男：來(lái)吧親愛(ài)的朋友。

女：來(lái)吧親愛(ài)的伙伴。

合：去創(chuàng)造三建更加美好輝煌的明天。

男：有請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)與職工共唱歌曲《今夜無(wú)眠》或《難忘今宵》，與職工翩翩起舞，共享這美好歡樂(lè)時(shí)刻。

男：尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)。

女：親愛(ài)的朋友們。

男：陜西三建××管理公司年終工作總結(jié)大會(huì)到此結(jié)束。

合：祝大家新年愉快，闔家歡樂(lè)，身體健康，事業(yè)有成！

再見(jiàn)。

九、相關(guān)要求：

1、年會(huì)內(nèi)容要求按流程次序進(jìn)行，主持串詞要圍繞年會(huì)主題與文藝節(jié)目并結(jié)合本單位實(shí)際內(nèi)容編寫(xiě)。

2、年會(huì)開(kāi)場(chǎng)儀式節(jié)奏要緊湊，不拖沓，控制會(huì)議時(shí)間。

3、在舉行晚宴的同時(shí)要求參會(huì)者互動(dòng)，即興表演文藝節(jié)目。

第四篇：會(huì)議接待員工作流程

會(huì)議接待員A班工作流程

（工作時(shí)間：8：00——16：00）

1． 在有會(huì)議的情況下，根據(jù)會(huì)議開(kāi)始的時(shí)間提前30分鐘到房務(wù)中心領(lǐng)取會(huì)議室的鑰匙，到領(lǐng)班工作間簽到。

2． 到達(dá)會(huì)議室后，打開(kāi)空調(diào)，開(kāi)水器，普通照明燈、音響。巡視會(huì)議室及公共區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生情況，根據(jù)當(dāng)天會(huì)議的相關(guān)事項(xiàng)，檢查落實(shí)會(huì)議相關(guān)的準(zhǔn)備工作及物品配備的情況，并到衛(wèi)生間配備好衛(wèi)生紙。

3． 查看上一班次交班及跟辦事項(xiàng)。會(huì)議室財(cái)產(chǎn)點(diǎn)數(shù)，清點(diǎn)消耗品的數(shù)量。

4． 根據(jù)會(huì)議開(kāi)始的情況，與會(huì)議負(fù)責(zé)人確定會(huì)議開(kāi)始的時(shí)間將茶水續(xù)好后，在會(huì)議開(kāi)始前提前10分鐘到會(huì)議室門(mén)口迎客。

5． 會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議室門(mén)關(guān)攏，站立于會(huì)議室左下角，呈45°面向客人，以便為臨時(shí)出入會(huì)議室客人開(kāi)門(mén)。

6． 每15-20分鐘續(xù)水一次，按先后順序或賓主順序倒茶，或根據(jù)客人需要為其續(xù)水，同時(shí)注意觀察煙缸，煙頭超過(guò)3個(gè)要及時(shí)更換。

7． 每30分鐘巡視過(guò)道區(qū)域衛(wèi)生,維持走道地毯,走道立式煙盅、走道植物的衛(wèi)生。

8． 利用客人中場(chǎng)休息的間隙為客人把煙缸、茶水換好，以減少打擾客人的次數(shù)。

9． 11：30午餐時(shí)間，與房務(wù)部文員輪流替崗到5F餐廳用餐。

10． 會(huì)議室上半場(chǎng)會(huì)議結(jié)束后，服務(wù)員應(yīng)詢問(wèn)客人下半場(chǎng)會(huì)使用時(shí)

間與其它事項(xiàng)，根據(jù)客人要求，及時(shí)布置會(huì)議室。

11． 14：30清查當(dāng)日消耗品的消費(fèi)數(shù)量，清點(diǎn)財(cái)產(chǎn)，清洗杯具，清理會(huì)議室的衛(wèi)生，清掃茶水間的衛(wèi)生，檢查會(huì)議區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生。

12． 15：30在交班本上注明當(dāng)班內(nèi)的工作事項(xiàng)，以及交待下一班次的跟辦事項(xiàng)。

13． 會(huì)議結(jié)束后，打掃會(huì)議室的衛(wèi)生，清點(diǎn)會(huì)議室桌椅的數(shù)量，將茶水間清理干凈，通知房務(wù)部文員或中班領(lǐng)班到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)檢查落實(shí)后，關(guān)閉會(huì)議室所有電源，空調(diào)開(kāi)關(guān)、開(kāi)水器電源開(kāi)關(guān)、關(guān)水，將門(mén)鎖關(guān)閉后，檢查落實(shí)后方可離開(kāi)會(huì)議室。

14． 將會(huì)議室的鑰匙交至房務(wù)中心，在鑰匙登記本上簽還，至31F領(lǐng)班工作間簽退，下班。

會(huì)議接待員B班工作流程

（工作時(shí)間：16：00——24：00）

1． 15：15至31F領(lǐng)班工作間簽到，與中班人員一起開(kāi)班前會(huì)。

2． 到達(dá)會(huì)議室后，與早班會(huì)議接待員交接班，查看上一班次交班及當(dāng)班特殊事項(xiàng)與跟辦事項(xiàng)。會(huì)議室財(cái)產(chǎn)點(diǎn)數(shù)，清點(diǎn)消耗品的數(shù)量。

3． 每15-20分鐘續(xù)水一次，按先后順序或賓主順序倒茶，或根據(jù)客人需要為其續(xù)水，同時(shí)注意觀察煙缸，煙頭超過(guò)3個(gè)要及時(shí)更換。

4． 每30分鐘巡視樓層區(qū)域衛(wèi)生,維持走道地毯,走道立式煙盅、走道植物的衛(wèi)生。

5． 利用客人中場(chǎng)休息的間隙為客人把煙缸、茶水換好，以減少打擾客人的次數(shù)。

6． 及時(shí)查看公共衛(wèi)生間內(nèi)衛(wèi)生紙的使用情況，及時(shí)補(bǔ)充。

7． 17：30晚餐時(shí)間，與房務(wù)部文員輪流替崗到5F餐廳用餐。

8． 會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議接待員馬上檢查固定物品、借用物品的配備及現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備好壞，如有損壞需通知房務(wù)部文員和銷(xiāo)售員，及時(shí)與會(huì)務(wù)組進(jìn)行協(xié)商處理。

9． 清查當(dāng)日消耗品的消費(fèi)數(shù)量，清點(diǎn)財(cái)產(chǎn)，清洗杯具，清理會(huì)議室的衛(wèi)生，清掃茶水間的衛(wèi)生，檢查會(huì)議區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生。

10． 打掃會(huì)議室的衛(wèi)生，清點(diǎn)會(huì)議室桌椅的數(shù)量，將茶水間清理干凈，通知房務(wù)部文員或中班領(lǐng)班到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)檢查落實(shí)后，關(guān)閉會(huì)議室所有電源，空調(diào)開(kāi)關(guān)、開(kāi)水器電源開(kāi)關(guān)、關(guān)水，將門(mén)

鎖關(guān)閉后，檢查落實(shí)后方可離開(kāi)會(huì)議室。

11． 在交班本上注明當(dāng)班內(nèi)的工作事項(xiàng)，以及交待下一班次的跟辦事項(xiàng)。

12． 如果第二天有會(huì)議安排，已下發(fā)會(huì)議單，根據(jù)會(huì)議單的要求，將會(huì)場(chǎng)布置完畢，通知中班的主管到場(chǎng)查看。

13． 將會(huì)議室的鑰匙交至房務(wù)中心，在鑰匙登記本上簽還，至31F領(lǐng)班工作間簽退，下班。

每場(chǎng)會(huì)議結(jié)束后：

1、第一時(shí)間將會(huì)議的時(shí)間及會(huì)議室有無(wú)其他消費(fèi)報(bào)吧到前臺(tái)收銀，報(bào)完后開(kāi)單至前臺(tái)收銀。如客人需延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間或要加開(kāi)一場(chǎng)，會(huì)議接待員應(yīng)主動(dòng)、委婉的提醒客人，延長(zhǎng)時(shí)間酒店將加收費(fèi)用，并將情況反饋給銷(xiāo)售員及部門(mén)經(jīng)理，根據(jù)延長(zhǎng)時(shí)間的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)好雜項(xiàng)單，找到會(huì)議負(fù)責(zé)人簽字，拿到前臺(tái)收銀入帳。

2、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議接待員馬上檢查固定物品、借用物品的配

備及現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備好壞，如有損壞需通知房務(wù)部文員和銷(xiāo)售員，及時(shí)與會(huì)務(wù)組進(jìn)行協(xié)商處理。

3、檢查會(huì)場(chǎng)有無(wú)客人遺留物品，如客人已離開(kāi)馬上告知前臺(tái)收

營(yíng)和負(fù)責(zé)接待的銷(xiāo)售不經(jīng)理。在下班時(shí)無(wú)人領(lǐng)取交房務(wù)中心做好記錄。

4、如沒(méi)有會(huì)議的按排根據(jù)每周的計(jì)衛(wèi)，領(lǐng)班合理的安排會(huì)議室的計(jì)劃衛(wèi)生。

第五篇：會(huì)議服務(wù)工作流程111

會(huì)議服務(wù)工作流程

一、接待貴賓會(huì)議工作流程：

1、會(huì)議通知：接到會(huì)議預(yù)定表后填寫(xiě)會(huì)議接口單，通知工程、保潔、保安請(qǐng)各部門(mén)根據(jù)要求做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

2、會(huì)前準(zhǔn)備：

（1）、擺臺(tái)：根據(jù)訂會(huì)人數(shù)擺放蓋杯、礦泉水、紙杯、毛巾托、杯墊等，如需果盤(pán)擺放果盤(pán)墊。（注：前一天接會(huì)議預(yù)定單的準(zhǔn)備工作）

（2）、開(kāi)窗通風(fēng)：會(huì)前一小時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)，并根據(jù)訂會(huì)人員要求適當(dāng)調(diào)整空調(diào)溫度及室內(nèi)光線。

（3）、打水：會(huì)議當(dāng)天會(huì)前30—40分鐘打好暖壺水，保證壺內(nèi)水溫。

（4）、會(huì)前檢查：會(huì)前40分鐘再次檢查會(huì)議室內(nèi)燈光、音響、話筒、投影、桌椅、綠擺等設(shè)備設(shè)施。（5）、會(huì)前守侯：

a、會(huì)前40分鐘保證會(huì)議室內(nèi)留有一人守侯。b、會(huì)前30分鐘做好迎賓準(zhǔn)備工作,電梯間留有1人，會(huì)場(chǎng)內(nèi)2人，如需用貴賓室留一人守侯,一人機(jī)動(dòng)。

3、會(huì)議開(kāi)始：

（1）、倒水：根據(jù)參會(huì)人員主次職位順序進(jìn)行倒水服務(wù)，每間隔10—15分鐘倒水一次。

（2）、上小方巾：會(huì)議開(kāi)始后10分鐘內(nèi)上小方巾。如會(huì)議時(shí)間較 長(zhǎng)，每間隔一小時(shí)換小方巾一次。

（3）、如需用煙灰缸，當(dāng)煙缸內(nèi)達(dá)到2只煙頭時(shí)須換新煙缸一次。（4）、守侯服務(wù)：服務(wù)人員每半小時(shí)輪流守侯在會(huì)場(chǎng)外。

4、會(huì)議結(jié)束：

（1）送賓：會(huì)議結(jié)束前20分鐘做好送賓準(zhǔn)備，電梯間留有一人。

（2）清理會(huì)場(chǎng)：檢查會(huì)場(chǎng)內(nèi)有無(wú)遺留物品，清點(diǎn)會(huì)議物品消耗數(shù)量，清洗會(huì)議物品。

二、接待局級(jí)會(huì)議工作程序：（如局務(wù)會(huì)，局長(zhǎng)專題會(huì)等）

1、會(huì)議通知：接到會(huì)議預(yù)定表后填寫(xiě)會(huì)議接口單，通知工程、保潔、中控請(qǐng)各部門(mén)根據(jù)要求做到會(huì)前準(zhǔn)備。

2、會(huì)前準(zhǔn)備：

（1）擺臺(tái)：根據(jù)訂會(huì)人數(shù)擺放紙杯。

（2）打水：會(huì)議當(dāng)天會(huì)議開(kāi)始前30—40分鐘打好暖壺水，保證壺內(nèi)水溫。

（3）開(kāi)窗通風(fēng)：會(huì)前40分鐘開(kāi)窗通風(fēng)，并根據(jù)室外溫度及室內(nèi)溫度調(diào)整空調(diào)溫度大小。

（4）會(huì)前檢查：會(huì)前30分鐘檢查會(huì)議室內(nèi)燈光、音響、話筒、綠擺、桌椅等設(shè)備設(shè)施。（5）會(huì)前守侯：

a、會(huì)前30分鐘保證會(huì)議室內(nèi)留有一人守侯。b、會(huì)前20分鐘保證會(huì)議室內(nèi)留有二人守侯。c、會(huì)前10分鐘打開(kāi)會(huì)議室內(nèi)燈光（根據(jù)會(huì)議人員到會(huì)情況調(diào)整開(kāi)燈時(shí)間）

3、會(huì)議開(kāi)始：

（1）、根據(jù)局長(zhǎng)參會(huì)人員順序進(jìn)行倒水服務(wù)，每間隔10—15分鐘倒水一次。

（2）、如需用煙缸，當(dāng)煙缸內(nèi)達(dá)2只煙頭時(shí)需換新煙缸一次。

4、清理會(huì)場(chǎng)：

（1）、檢查會(huì)場(chǎng)內(nèi)有無(wú)遺留物品，清點(diǎn)物品消耗數(shù)量，清洗會(huì)議物品。

三、接待處以上普通會(huì)議：

1、會(huì)議通知：接到會(huì)議預(yù)定表后填寫(xiě)會(huì)議接口單，通知工程、保潔、中控請(qǐng)各部門(mén)根據(jù)要求做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

2、會(huì)前準(zhǔn)備：

（1）、擺臺(tái)：根據(jù)會(huì)議人數(shù)擺放紙杯。

（2）、打水：會(huì)議當(dāng)天會(huì)前30—40分鐘打好暖壺水，保證壺內(nèi)水溫。

（3）開(kāi)窗通風(fēng)：會(huì)前40分鐘開(kāi)窗通風(fēng)，并根據(jù)室內(nèi)溫度和室外溫度調(diào)整空調(diào)溫度。

（4）、會(huì)前檢查：會(huì)前30分鐘檢查會(huì)議室內(nèi)燈光、音響、話筒、綠擺、桌椅等設(shè)備設(shè)施。（5）、會(huì)前守侯：

a、會(huì)前10分鐘打開(kāi)會(huì)議室內(nèi)燈光。（根據(jù)會(huì)議人員到會(huì) 情況調(diào)整開(kāi)燈時(shí)間）

b、會(huì)前10分鐘打開(kāi)會(huì)議室內(nèi)燈光。（根據(jù)會(huì)議人員到會(huì)情況調(diào)整開(kāi)燈時(shí)間）

3、會(huì)議開(kāi)始：

（1）、根據(jù)參會(huì)人員主次職位順序進(jìn)行倒水服務(wù)，每間隔15—20分鐘倒水一次。

（2）、如遇無(wú)需服務(wù)的會(huì)議，提前30分鐘將會(huì)議室的水打好，根據(jù)參會(huì)人數(shù)放好紙杯。

四、遇特殊情況會(huì)議：（如臨時(shí)接待會(huì)議）

1、會(huì)議通知：接到通知后及時(shí)通知各部門(mén)，做好準(zhǔn)備工作。

2、擺臺(tái)：根據(jù)會(huì)議要求擺放蓋杯、礦泉水、紙杯、毛巾托等會(huì)議物品。

3、通風(fēng)：及時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)，調(diào)整室內(nèi)空調(diào)溫度，保證會(huì)議室內(nèi)無(wú)異味，溫度適宜。

4、守侯服務(wù)：會(huì)前30分鐘留一人在會(huì)場(chǎng)外守侯。

5、倒水服務(wù)：每間隔10—15分鐘倒水一次。

6、上小方巾：會(huì)議開(kāi)始10分鐘內(nèi)上小方巾。如會(huì)議時(shí)間較長(zhǎng)每間隔一小時(shí)更換新方巾。

7、清理會(huì)場(chǎng)：檢查會(huì)場(chǎng)內(nèi)有無(wú)遺留物品，清點(diǎn)物品消耗數(shù)量，清洗會(huì)議物品。