第一篇：會(huì)議流程文檔

云南華夏國際旅行社

2011年全國旅游線路深度宣傳推介會(huì)議流程

一、時(shí)間：2011年5月28日下午2:00-5:00 2011年5月30日下午2:00-5:00

二、地址：山東濟(jì)南

山東青島（青島香格里拉大飯店）

推薦會(huì)議流程

5月26日：云南籌備組人員到達(dá)濟(jì)南，對會(huì)議總體籌備工作做最后的檢查落實(shí)

5月27日：

08：00（暫定）云南省應(yīng)邀嘉賓及會(huì)議組成員統(tǒng)一到機(jī)場辦理乘機(jī)手續(xù)

11：00達(dá)到濟(jì)南安排住宿、用中餐

13：30 —16：30濟(jì)南市內(nèi)游

17:30晚餐

18:00入住酒店 5月28日：

07:00—9:00自助早餐

9:30—11:00云南省參會(huì)統(tǒng)一到會(huì)議廳熟悉會(huì)議流程，落實(shí)會(huì)議流程各環(huán)節(jié)，與會(huì)務(wù)人員對接會(huì)議流程準(zhǔn)備工作

11:00—12:00中餐

1:00：接待應(yīng)邀參會(huì)人員（投放名片、領(lǐng)取參會(huì)證、資料袋），領(lǐng)入會(huì)場，按照會(huì)場座次標(biāo)示（主要領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、旅行社區(qū)域、新聞媒體區(qū)域）安排入座；

13:55：關(guān)閉會(huì)場大門，燈光漸暗，一曲仿佛來自天籟的云南民歌《小河淌水》女聲獨(dú)唱（前二句歌詞唱完），然后由12人分為二組，從會(huì)場后面沿過道二邊在漸漸亮起來的燈光中，歡快、熱情地跳著云南民族阿細(xì)跳月（大三旋）舞蹈《云南歡迎您》，一直跳到主席臺(tái)上。

14:00：主持人在歡快的舞曲聲中走上主席臺(tái)，會(huì)議開場白后介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓

14:10：云南省旅游局領(lǐng)導(dǎo)***致辭 14:15：濟(jì)南市旅游局領(lǐng)導(dǎo)***致辭

14:20：云南省旅游局市場部領(lǐng)導(dǎo)***對目前云南旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展情況、旅行社的業(yè)內(nèi)情況做介紹（配合PPT展示）

14:30：云南省華夏旅行社董事長對本企業(yè)的介紹（配合PPT展示）14:40：由云南省華夏旅行社優(yōu)秀導(dǎo)游，對云南旅游線路的介紹及品牌產(chǎn)品線路的推介（配合PPT展示）

14:50：云南民族舞蹈《有一個(gè)美麗的地方》

15:00：大理州旅游局領(lǐng)導(dǎo)對昆-大-麗旅游資源推介（配合PPT展示）15:10：麗江旅游局領(lǐng)導(dǎo)對麗江旅游資源推介（配合PPT展示）15:20：大理銀都水鄉(xiāng)國家4A級旅游景區(qū)推介（景區(qū)視頻宣傳片）15:30：麗江大玉龍旅游精品推介（配合PPT展示）15:40：濟(jì)南分公司總經(jīng)理介紹當(dāng)?shù)氐穆糜问袌銮闆r 15:50：濟(jì)南核心客戶的經(jīng)驗(yàn)交流 16:00：濟(jì)南旅游局領(lǐng)導(dǎo)致辭

16:10：云南民族舞蹈《遠(yuǎn)方的客人請您留下來》 16:30：會(huì)議結(jié)束

答謝宴會(huì)流程

17：00—17：30：引領(lǐng)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓按席卡標(biāo)示入座 17：30：云南省華夏旅行社董事長做致辭 17：40：云南民族歌舞《彩云之南》 18：00：濟(jì)南分公司總經(jīng)理致辭

18:：10：華夏旅行社濟(jì)南分公司優(yōu)秀導(dǎo)游對云南著名景區(qū)、旅游線路的推介（配PPT演講視頻）：《魅力云南

七彩之旅》

18：30：根據(jù)《魅力云南

七彩之旅》的演講內(nèi)容，設(shè)置六個(gè)搶答題，即興問答互動(dòng)，頒發(fā)紀(jì)念獎(jiǎng)品

18：50：云南民歌《大理三月好風(fēng)光》

19：00：請大理州旅游局領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)從名片箱中抽取六位三等獎(jiǎng)嘉賓 19：20：云南民族歌舞《歡樂的火把節(jié)》

19：30：請?jiān)颇鲜÷糜尉诸I(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)從名片箱中抽取三位二等獎(jiǎng)嘉賓 19：50：請濟(jì)南市旅游局領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)從名片箱中抽取一位一等獎(jiǎng)嘉賓 20：00：云南民族歌舞聯(lián)唱表演《旋子彈到你門前》《彝族敬酒歌》《阿老表你要來呢噶》從主席臺(tái)上開始表演，走下舞臺(tái)與嘉賓互動(dòng)

20：10：宴會(huì)結(jié)束 20：30：嘉賓返回酒店 5月29日：

8:00：統(tǒng)一乘機(jī)（乘車）

10:00：到達(dá)青島，入住酒店安排住宿 11:30：中餐

13：30 —16：30青島市內(nèi)游 17:30晚餐 18:00入住酒店 5月30日：

會(huì)議流程及宴會(huì)流程與濟(jì)南一樣 5月31日返回昆明

第二篇：會(huì)議流程

例會(huì)要求 時(shí)間不超于30分鐘

各部門管理層準(zhǔn)備一則故事或一個(gè)笑話分享 例會(huì)流程：

主持人：(前廳領(lǐng)班或主管）

1.集合整隊(duì)

2.各小組隊(duì)名及口號

3.點(diǎn)名問好

4.整隊(duì)匯報(bào)工作問題及今天工作安排

5.加油鼓勵(lì)口號

主持人：告訴我誰是最好的 員工：我們是最好的主持人：誰是最棒的員工：我們是最棒的主持人：大聲告訴我，我們該怎么做 員工：加油加油，努力努力！主持人：我們來自那里？ 員工：舒來喜

主持人：我們來自那里？ 員工：舒來喜

主持人：散開跳舞

第三篇：會(huì)議流程

★準(zhǔn)備工作

1接到會(huì)議（會(huì)展）意向后，合理報(bào)價(jià)立即回復(fù)，并提出我方的合理化建議。

2可為客戶進(jìn)行會(huì)議(會(huì)展)的設(shè)計(jì)與策劃服務(wù)。

3根據(jù)要求預(yù)定酒店，會(huì)議（會(huì)展）場地、車輛等。

4準(zhǔn)備會(huì)務(wù)用品：代表證、會(huì)徽、紀(jì)念品。

5提供公關(guān)禮儀、文秘、翻譯服務(wù)，代租會(huì)務(wù)所需設(shè)備。

★會(huì)議接待

1會(huì)議（會(huì)展）場所的布置：歡迎牌、橫幅、指示牌、會(huì)議資料、紙、筆、飲料、設(shè)備測試等。

2按客戶需要安排接送與會(huì)賓客，協(xié)助會(huì)務(wù)組辦理賓客簽到等工作。

3會(huì)議用餐及宴會(huì)安排。

4會(huì)后旅游、娛樂考察等活動(dòng)。

5提供返程飛機(jī)票、火車票。

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一般而言，作為專業(yè)的會(huì)展公司承接/代理各類會(huì)議及展覽，大多經(jīng)過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：

1、策劃作為專業(yè)的會(huì)展代理公司，我們提供會(huì)展企劃代理，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、招展企劃、?huì)議回執(zhí)等等。

2、咨詢在此階段，我們將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出自己的預(yù)案供選擇——譬如在預(yù)算范圍內(nèi)最適宜的會(huì)議場所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)展交通流程、接待流程等。

3、考察如果您認(rèn)為溝通后可以相信我們，那么我們可以進(jìn)入這個(gè)階段——我們會(huì)安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频辍?huì)議場地、環(huán)境、交通車輛及會(huì)展設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。

4、確定這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致——我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。

5、執(zhí)行嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美，任何計(jì)劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時(shí)的不合，以會(huì)展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人，所有臨時(shí)往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。

6、結(jié)算雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對各類單據(jù)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。

第四篇：會(huì)議流程

2012年終總結(jié)會(huì)議流程

一、時(shí)間：2013年2月1日14:00

二、地點(diǎn)：公司一樓會(huì)議室

三、參會(huì)人員：公司全體員工

四、會(huì)議紀(jì)律：

1、保持會(huì)場秩序，會(huì)議期間請勿大聲喧嘩。

2、會(huì)議期間請將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至靜音。會(huì)場內(nèi)嚴(yán)禁接聽電話，如有緊急電話，請到會(huì)場外接聽。

3、為了他人身體健康和會(huì)場安全，會(huì)場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

五、會(huì)議流程1、14:00會(huì)議開始2、14:05---14:30由戴總作2012年公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)業(yè)績總結(jié)，并對2013年業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行展望3、14:30---14:40風(fēng)控部趙斌總監(jiān)作2012工作總結(jié)4、14:40---14:50擔(dān)保部劉高堅(jiān)副總經(jīng)理作2012工作總結(jié) 5、14:50---15:00小貸公司譚振華總經(jīng)理作2012工作總結(jié) 6、15:00---15:10財(cái)務(wù)部經(jīng)理徐靜作2012工作總結(jié)7、15:10---15:20擔(dān)保部各員工作2012工作總結(jié)8、15:20---15:40風(fēng)控部各員工作2012工作總結(jié)9、15:40---16:00財(cái)務(wù)部、行政部各員工作2012工作總結(jié)10、16:00---16:40由戴總進(jìn)行2012先進(jìn)表彰，獲獎(jiǎng)人員發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。11、16:40---17:30座談時(shí)間，全體員工一起回顧2012年，交流自身感受。12、17:30會(huì)議結(jié)束。

六、年飯晚宴

1、時(shí)間：2013年2月1日18:30---20:002、地點(diǎn)：聚緣樓

3、全體員工自行前往

七、聯(lián)歡晚會(huì)

1、時(shí)間：2013年2月1日20:30---24:002、地點(diǎn)：國貿(mào)中心“皇朝國際”

3、內(nèi)容：員工聯(lián)歡及抽獎(jiǎng)活動(dòng)

云南科誠集團(tuán)

2013年1月31日

第五篇：會(huì)議流程

一、會(huì)議流程

1、會(huì)議簽到；參加會(huì)議各方人員應(yīng)于開會(huì)前5分鐘提前到會(huì)議室，在簽到表上簽名；

2、檢查上周例會(huì)提出相關(guān)問題的解快情況，逐項(xiàng)核對，責(zé)任落實(shí)到人；

3、總包單位匯報(bào)上周工程進(jìn)度的完成情況及下周工作計(jì)劃內(nèi)容，如有未完成計(jì)劃內(nèi)容的情況，需說明未完成的原因，并制定出相關(guān)的趕工措施，提出需要甲方及監(jiān)理的支持條件；

4、分包單位匯報(bào)上周工程進(jìn)度的完成情況及下周工作計(jì)劃內(nèi)容，如有未完成計(jì)劃內(nèi)容的情況，需說明未完成的原因，并制定出相關(guān)的趕工措施，提出需要甲方、監(jiān)理及總包方的支持條件；

5、專業(yè)監(jiān)理工程師提出各施工方需要整改的事項(xiàng)；

6、總監(jiān)理工程師對施工單位上周的進(jìn)度、質(zhì)量及安全進(jìn)行總結(jié)，提出整改要求，解答施工單位提出的問題；

7、各甲方代表提出相關(guān)的工作要求及注意事項(xiàng)；

8、甲方項(xiàng)目經(jīng)理提出相關(guān)工作要求；

二、會(huì)議相關(guān)要求

1、總監(jiān)理工程師主持會(huì)議，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議相關(guān)事宜，保證例會(huì)質(zhì)量，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，在會(huì)議召開的次日將會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的紙式稿下發(fā)各參會(huì)單位內(nèi)業(yè)，各方存檔。

2、會(huì)議發(fā)言要求言簡意賅，有針對性，盡量縮短會(huì)議時(shí)間并達(dá)到解決問題的目的；

3、與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場參加會(huì)議，如有特殊原因不能參加會(huì)議，需

提前4小時(shí)向總監(jiān)理工程師請假，無故遲到者每人罰款50元，無故不參加會(huì)議者每人罰款200元；

4、總包及甲分包施工單位于每周一上午10點(diǎn)前，將《周工作總結(jié)與計(jì)劃表》提交給監(jiān)理單位，違者罰款200元；

5、召開會(huì)議期間，與會(huì)人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，不準(zhǔn)接聽電話，如有重要電話應(yīng)向會(huì)議組織者請假后離場接聽，以免影響會(huì)議效果