第一篇：公司例會制度

公司例會制度

一、目的1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。

3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

二、會議分類

1、總經(jīng)理辦公會

（1）會議組織：行政人事部

（2）會議主持人：公司總經(jīng)理

（3）會議參加人：總經(jīng)理及相關(guān)指定人員。

（4）會議內(nèi)容：

※ 總經(jīng)理做工作安排。

（5）會議記錄：行政人事部

（6）會議時(shí)間：根據(jù)需要具體安排。

2、公司工作例會

（1）會議組織：行政人事部

（2）會議主持人：總經(jīng)理或例會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

（3）會議參加人：總經(jīng)理及相關(guān)指定人員。

（4）會議內(nèi)容：

※ 聽取各部門對所屬工作的匯報(bào)，對完成有困難的工作集體討論研究，并尋找解決辦法。

※ 對工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

※ 對上周工作總結(jié)，并部署下周工作任務(wù)。

（5）會議記錄：行政人事部

（6）會議時(shí)間：每周一上午8：303、公司月度/季度總結(jié)會議

（2）會議主持人：公司總經(jīng)理

（3）會議參加人：總經(jīng)理、各部門主管、經(jīng)理、分管總監(jiān)（有特殊需要的另行

安排）

（4）會議內(nèi)容：

※ 各部門、各項(xiàng)目匯報(bào)上一個(gè)月度的完成工作總結(jié)及本月的計(jì)劃，對上月工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的調(diào)解和處理。

※ 集思廣益，提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。

※ 三、六、九、十二月對每季度的工作進(jìn)行回顧總結(jié)，找出階段存在的問題，并提出解決辦法。

（5）會議記錄：行政人事部

（6）會議時(shí)間：每月5號上午9：00。

4、年度總結(jié)會議（全體員工會議）

（1）會議組織：行政人事部

（2）會議主持人：公司總經(jīng)理

（3）會議參加人：公司全體人員

（4）列席人員：根據(jù)需要通知相關(guān)與會人員。

（5）會議內(nèi)容：

※ 各部門經(jīng)理對本年度部門各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)，總經(jīng)理對公司全年度的總體情況進(jìn)行總結(jié)，并對工作出現(xiàn)的問題進(jìn)行探討與研究，尋求最佳對策?！?針對公司員工的工作表現(xiàn)，評選年度優(yōu)秀員工。

※ 集思廣益，提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。

（6）會議記錄：行政人事部

（7）會議時(shí)間：年底或第二年年初

5、公司臨時(shí)會議

（1）會議組織：行政人事部

（2）會議主持人：公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員

（3）會議參加人：根據(jù)具體情況通知相關(guān)人員

（4）會議內(nèi)容：處理臨時(shí)發(fā)生的各種緊急、突發(fā)事件。

三、會議記錄

1、公司工作例會、月度/季度會議，記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核閱，作為下一次會議的重要資料。

2、公司月度總結(jié)，與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn)，會議記錄由行政人事部整理完畢，先請總經(jīng)理簽字確認(rèn)，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。

3、公司年度總結(jié)會議記錄由行政人事部整理完畢，經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)，然后分發(fā)至各部門，用以學(xué)習(xí)和總結(jié)各自的工作。

4、所有會議紀(jì)要均由行政人事部存檔，并備份。

四、會議紀(jì)律

1、與會者必須按照會議通知（書面或口頭）規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會，不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會，必須提前請假或征得主持人同意由指定代理人參加會議。

公司員工需向部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)請假，部門經(jīng)理以上級別需向總經(jīng)理請假，未獲得允許或未作說明者視為缺席。

公司對參會者無故缺席、遲到、早退等行為進(jìn)行通報(bào)批評并罰款，具體如下：

（1）公司領(lǐng)導(dǎo)罰款200元/人·次，從個(gè)人工資中扣除。

（2）公司各部門主管罰款100元/人·次，從個(gè)人工資中扣除。

（3）公司一般員工罰款50元/人·次，從個(gè)人工資中扣除。

（4）每月缺席、遲到超過兩次者，加倍罰款，并處以一定的行政處罰。

2、會議要求的各種資料(如周、月計(jì)劃)需在會議前準(zhǔn)備好。

3、會議期間，參會者必須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)，不準(zhǔn)大聲接、打電話，不得影響會議發(fā)言。

4、公司會議室禁止吸煙。

5、每次會議均應(yīng)做到主體明確、程序精簡、發(fā)揚(yáng)民主、有議有決。

6、會議精神若需保密的，應(yīng)做好保密工作。

第二篇：公司例會制度（精選）

公司例會制度

為提高公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂以下公司例會制度：

一、公司生產(chǎn)經(jīng)營碰頭會制度

1、主持與記錄：生產(chǎn)經(jīng)營碰頭會由公司辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，公司辦公室進(jìn)行會議記錄。

2、召開時(shí)間：生產(chǎn)經(jīng)營碰頭會召開時(shí)間為每月的5日、15日、25日下午15：00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

3、參加人員：公司各部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向公司辦公室請假。

4、會議內(nèi)容：

1）各部門匯報(bào)近期工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

2）各部門工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對公司各部門工作提出合理化的建議。

3）對下期的生產(chǎn)及經(jīng)營工作情況做進(jìn)一步銜接，并對下一步工作作計(jì)劃。

二、公司質(zhì)量分析會制度

1、主持與記錄：質(zhì)量分析會由公司辦公室負(fù)責(zé)召集，分管質(zhì)量副總經(jīng)理主持，由公司辦公室進(jìn)行會議記錄。

2、召開時(shí)間：每月28日下午15：00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

3、參加人員：生產(chǎn)、品質(zhì)、理化及技術(shù)部門負(fù)責(zé)人，如有必要還可通知相關(guān)部門人員列席會議。質(zhì)量分析會召開前，各部門負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議，并在會議上提出以便討論解決。

4、會議內(nèi)容：生產(chǎn)過程中及客戶的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行分析。

三、公司安全生產(chǎn)會議制度

1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會議由辦公室負(fù)責(zé)召集，安全生產(chǎn)管理員主持，并由安全生產(chǎn)管理員指定人員進(jìn)行會議記錄。

2、召開時(shí)間：每月29日下午15：00

3、參加人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向辦公室請假。

4、會議內(nèi)容：對車間進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查，針對上月檢查內(nèi)容及整改措施匯報(bào)實(shí)施結(jié)果。對這個(gè)月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報(bào)分析，對下個(gè)月的安全生產(chǎn)工作提出要求。

四、部門例會制度

1、主持與記錄：部門例會由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集，部門負(fù)責(zé)人主持，并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會議記錄。

2、召開時(shí)間：每月一次，具體時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人安排。

3、參加人員：各部門所有人員。

4、會議內(nèi)容：總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計(jì)劃。

五、會議制度要求

1、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。

3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會議紀(jì)要須包含：會議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。

4、所有參加例會的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)狀態(tài)下。

本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。

第三篇：公司例會制度

例 會 制 度

為加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子對各部門工作動(dòng)態(tài)的掌握，便于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，進(jìn)一步加大公司各部門間的協(xié)作，提高各項(xiàng)工作的周密性與計(jì)劃性，提高工作效率，激發(fā)工作潛能，保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行，特制定公司例會制度，具體要求如下：

一、例會的管理與組織

1、公司例會由綜合部召集，公司主要領(lǐng)導(dǎo)主持，公司領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門主要負(fù)責(zé)人參加會議，時(shí)間為每周一上午8：15，特殊情況另行通知。

2、參會人員須提前10分鐘進(jìn)入會議室。進(jìn)入會議室后，自行將手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng)，如需接聽電話，在會議室外接聽。

3、由于特殊原因不能參加例會的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，部門主要負(fù)責(zé)人可安排部門其他人員參加會議。

4、每月第一周的公司例會，全體中層管理人員參加。

二、例會的內(nèi)容及匯報(bào)形式

1、例會的匯報(bào)內(nèi)容由以下六點(diǎn)組成（詳見附件一《例會匯報(bào)情況表》）

①上周工作完成情況

上周已經(jīng)完成的工作、未完成工作的推進(jìn)情況。②本周工作計(jì)劃安排 本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進(jìn)方向。③領(lǐng)導(dǎo)班子及公司各部門應(yīng)知的事項(xiàng)

需要向各部門通報(bào)或向領(lǐng)導(dǎo)班子報(bào)告的其他工作情況。④工作中遇到的難點(diǎn)及解決思路

難度較大或周期較長的工作難點(diǎn)及解決思路。⑤需提交領(lǐng)導(dǎo)班子會研究、協(xié)調(diào)及解決的事項(xiàng) 涉及重大金額或需多個(gè)部門配合的事項(xiàng)，需向集團(tuán)公司或政府相關(guān)部門匯報(bào)的事項(xiàng)。

⑥其他事項(xiàng)及建議意見

與公司發(fā)展有關(guān)的其他事項(xiàng)和意見建議

2、請各部門參會負(fù)責(zé)人認(rèn)真填寫《例會匯報(bào)情況表》，會議結(jié)束后統(tǒng)一交至綜合部歸集、存檔。

三、例會的相關(guān)要求

1、各部門負(fù)責(zé)人在匯報(bào)時(shí)應(yīng)做到內(nèi)容簡明扼要，觀點(diǎn)清晰明了，提出問題的同時(shí)提出解決方案或思路供公司領(lǐng)導(dǎo)班子會參考。

2、為提高工作效率，各部門提交領(lǐng)導(dǎo)班子會研究決定的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，分管領(lǐng)導(dǎo)同意上會后，方可提交至領(lǐng)導(dǎo)班子會研究。

3、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃、有方案、有反饋，對于納入會議紀(jì)要并要求相關(guān)部門限時(shí)辦理的事情，要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進(jìn)度。

4、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會的事項(xiàng)，按照會議決定逐條形成領(lǐng)導(dǎo)班子會會議紀(jì)要，會議紀(jì)要具有決策效力，公司各部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要貫徹執(zhí)行，并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。

四、本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起實(shí)施。

第四篇：公司例會制度

公司例會制度

一、公司行政會議：

（一）生產(chǎn)（班組）調(diào)度會，每天早晨召開1次，由生產(chǎn)部長（班組長）主持，時(shí)間不超過15分鐘，主要安排一天的生產(chǎn)工作。

（二）公司調(diào)度會，每周至少召開1次，由董事長或是總經(jīng)理主持，各部門負(fù)責(zé)人參加，通常包括：各部門匯報(bào)一周工作情況、下周工作安排。公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行總結(jié)、講評，研究布置工作；

（三）安全形勢分析會：每季度召開一次。主要分析公司各部門安全方面存在的問題。制定解決安全問題的措施

（四）公司員工大會，每半年或是一年召開1次，由公司董事長主持，全體員參加，主要是公司董事長向員工大會報(bào)告工作，傳達(dá)和布置任務(wù)，發(fā)揚(yáng)民主，聽取員工對公司工作的批評和建議。

二、質(zhì)量管理、銷售、技術(shù)會議

（一）質(zhì)量管理評審。按照計(jì)劃執(zhí)行。通過評審，找出公司在質(zhì)量管理方面的存存地問題，制定出具體整改措施，并貫徹落實(shí)。

（二）合同評審：每次定單的簽訂后，銷售部要向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出合同評審。參加人員：公司分管領(lǐng)導(dǎo)（或是董事長、副總經(jīng)理、總工）及銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、供應(yīng)、財(cái)務(wù)、辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)。

（三）技術(shù)分析。主要分析公司在技術(shù)方面存在的問題、發(fā)展方向，制定出公司的技術(shù)改進(jìn)的措施。

以上會議都要按如下方式進(jìn)行，主要解決：5W1H。即：1）Why——為什么干這件事？（目的）；（2）What——怎么回事？（對象）；（3）Where——在什么地方執(zhí)行？（地點(diǎn)）；（4）When——什么時(shí)間執(zhí)行？什么時(shí)間完成？（時(shí)間）；（5）Who——由誰執(zhí)行？（人員）；

第五篇：公司例會制度

致遠(yuǎn)焊接制品有限公司例會制度

一、會議目的1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。

3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及物品的調(diào)配。

二、會議分類

1、公司全體員工會議

2、部門工作協(xié)調(diào)溝通會議

三、會議時(shí)間

1、公司全體會議時(shí)間為每周一、每周五早上8:00，開會設(shè)定時(shí)間10分鐘。

2、部門工作會議時(shí)間為每周四上午10點(diǎn)，會議時(shí)間原則上控制在1小時(shí)以內(nèi)，如遇特殊情況單獨(dú)討論。

四、參加人員及會議內(nèi)容

A、公司全體會

1、會議主持人：車間主任及指定人員。

2、會議參加人：生產(chǎn)品質(zhì)全體人員。

3、會議內(nèi)容：

日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。

公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施，以求公開、公正、合理。

B、部門工作會議

1、會議主持人：副總經(jīng)理或指定人員

2、會議參加人：部門所有管理人員。

3、會議內(nèi)容：

確認(rèn)上周例會安排內(nèi)容的落實(shí)情況。

各部門講述一周內(nèi)本部門的重要問題，公布問題需要有明確的結(jié)論及其需要配合部門的方式方法。

協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請求，并集體討論解決。

明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃。

五、會議紀(jì)律

1、管理人員會議嚴(yán)格按照時(shí)間點(diǎn)參加，遲到或不能參加人員需要提前半小時(shí)向所屬部長請假。（當(dāng)日請假人員除外）

2、全體員工會議要求除爐焊設(shè)備上留有一人外，其他人員必須參加，會議由生產(chǎn)車間主任助理負(fù)責(zé)組織，生產(chǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)宣導(dǎo)，會議形式可以以生產(chǎn)、品質(zhì)主管不同的匯報(bào)和傳達(dá)模式進(jìn)行。

3、會議無故遲到或缺席人員扣除考核執(zhí)行力1分。（管理人員）

4、全體員工會議未組織扣除車間主任及助理各1分。

5、會議期間相互尊重，不隨意打斷某人發(fā)言，不在其他人發(fā)言的情況下與身邊人員私下討論，接公務(wù)電話應(yīng)離開現(xiàn)場。

6、會議期間由指定人員做好會議記錄，在會后的當(dāng)天向每個(gè)部門發(fā)放會議記錄并簽名。

致遠(yuǎn)焊接制品有限公司

實(shí)施日期：2011年3月1日