第一篇:企業(yè)信用網(wǎng)簡(jiǎn)介
企業(yè)信用網(wǎng)簡(jiǎn)介企業(yè)信用網(wǎng)是一個(gè)專業(yè)從事中小企業(yè)信用評(píng)級(jí)、資信評(píng)估、信用管理、信用咨詢等服務(wù)的全國(guó)性信用評(píng)級(jí)平臺(tái)。企業(yè)信用網(wǎng)已成為中國(guó)企業(yè)信用評(píng)級(jí)行業(yè)內(nèi)規(guī)模最大且具有一定影響力的資信評(píng)級(jí)平臺(tái)。為了打造更貼心更全面的企業(yè)服務(wù)型平臺(tái),企業(yè)信用網(wǎng)還推出了企業(yè)項(xiàng)目融資、企業(yè)背景調(diào)查、員工背景調(diào)查、員工視頻考勤等一系列免費(fèi)的服務(wù)。目前,作為國(guó)內(nèi)最具實(shí)力、最專業(yè)、最權(quán)威的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)征信平臺(tái),企業(yè)信用網(wǎng)始終秉承獨(dú)立、客觀、公正的態(tài)度并堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)、務(wù)實(shí)的評(píng)級(jí)原則,以推動(dòng)中國(guó)企業(yè)信用體系建設(shè)事業(yè)和中國(guó)中小企業(yè)健康有序發(fā)展為己任。
第二篇:中國(guó)企業(yè)信用服務(wù)平臺(tái)協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介
我公司在征信工作中得到了中國(guó)企業(yè)信用管理協(xié)會(huì)、中國(guó)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)定協(xié)會(huì)、中國(guó)地方美食評(píng)定協(xié)會(huì)的大力支持,采用我公司信用數(shù)據(jù)對(duì)申報(bào)企業(yè)進(jìn)行信用認(rèn)定、產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)定及地方美食認(rèn)定工作。
一、中國(guó)企業(yè)信用管理協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介
公司加入中國(guó)企業(yè)信用管理協(xié)會(huì),協(xié)會(huì)對(duì)我公司誠(chéng)信建設(shè)事業(yè)給予大力支持,對(duì)信用分值較高、評(píng)級(jí)較高的企業(yè)按資質(zhì)審核、考核評(píng)價(jià)、信用管理等步驟為符合要求的申報(bào)企業(yè)頒發(fā)AAA、AA、A級(jí)誠(chéng)信企業(yè)獎(jiǎng)牌。中國(guó)企業(yè)信用管理協(xié)會(huì)成立于2001年5月25日,由國(guó)內(nèi)從事征信行業(yè)的從業(yè)者共同發(fā)起成立,相關(guān)的企事業(yè)單位自愿結(jié)成的行業(yè)性的全國(guó)性的社會(huì)組織。中國(guó)企業(yè)信用管理協(xié)會(huì)現(xiàn)任理事長(zhǎng)為原北京市統(tǒng)計(jì)局副局長(zhǎng),協(xié)會(huì)設(shè)有資格資質(zhì)管理部、信用管理部、考核評(píng)價(jià)部、綜合與會(huì)員管理部?,F(xiàn)有會(huì)員400多個(gè),協(xié)會(huì)的業(yè)務(wù)主管單位是人民銀行,會(huì)址設(shè)在世界金融中心香港。
中國(guó)企業(yè)信用管理協(xié)會(huì)的宗旨是:遵守國(guó)家憲法、法律和法規(guī),遵守社會(huì)道德風(fēng)尚;堅(jiān)持以創(chuàng)新的思維、協(xié)作的文化、開放的平臺(tái),有效的服務(wù)的指導(dǎo)思想,為會(huì)員的需要服務(wù),為行業(yè)發(fā)展服務(wù),為政府決策服務(wù)。
二、中國(guó)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)定協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介
公司與中國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)定協(xié)會(huì)建立了友好合作關(guān)系,針對(duì)在系統(tǒng)形成信用檔案的企業(yè)按照自愿原則對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽檢、質(zhì)量檢測(cè)、權(quán)威核驗(yàn)等步驟后完成產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)定工作,對(duì)符合檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),通過核驗(yàn)的企業(yè)頒發(fā)優(yōu)級(jí)質(zhì)量獎(jiǎng)牌。
中國(guó)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)定協(xié)會(huì)成立于2003年3月21日,由國(guó)內(nèi)相關(guān)產(chǎn)品評(píng)定企事業(yè)單位自愿結(jié)成的行業(yè)性的全國(guó)性的非營(yíng)利性的社會(huì)組織。中國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)定協(xié)會(huì)現(xiàn)任理事長(zhǎng)為原青島市工商局副局長(zhǎng),協(xié)會(huì)現(xiàn)有會(huì)員240多個(gè),協(xié)會(huì)的業(yè)務(wù)主管單位是工商局,會(huì)址設(shè)在日照。
本著對(duì)大眾負(fù)責(zé)的態(tài)度,為向企業(yè)提供公正的判定結(jié)果,協(xié)會(huì)設(shè)立企業(yè)審核部、產(chǎn)品資料采集部、市場(chǎng)調(diào)查部、產(chǎn)品檢測(cè)部及質(zhì)量核驗(yàn)部,分工負(fù)責(zé),把關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)定的每一個(gè)環(huán)節(jié),為產(chǎn)品質(zhì)量過硬的企業(yè)樹立良好信譽(yù)。
三、中國(guó)地方美食評(píng)定協(xié)會(huì)
為傳承中國(guó)特色美食,弘揚(yáng)中國(guó)傳統(tǒng)藝術(shù),公司邀請(qǐng)中國(guó)地方美食協(xié)會(huì)為食品類信用檔案建設(shè)單位提供地方美食評(píng)定評(píng)定名額。針對(duì)歷史悠久、地域特色濃厚的地方食品給予地方十大美食評(píng)定資格。
中國(guó)企業(yè)信用管理協(xié)會(huì)成立于2005年7月13日,由國(guó)內(nèi)食品行業(yè)聯(lián)盟發(fā)起成立的非營(yíng)利性的社會(huì)組織。協(xié)會(huì)聘有美食家數(shù)二十余名,會(huì)員1000多個(gè),并設(shè)有品鑒部、市場(chǎng)調(diào)查部、綜合評(píng)比部,從書面審查呆板模式轉(zhuǎn)變?yōu)橛H身體驗(yàn)與群眾口碑相結(jié)合的靈活機(jī)動(dòng)模式為申報(bào)企業(yè)執(zhí)行美食評(píng)定步驟,真正發(fā)揚(yáng)地方美食,傳承中國(guó)文化。
第三篇:施工企業(yè)信用評(píng)價(jià)工作簡(jiǎn)介
施工企業(yè)信用評(píng)價(jià)工作簡(jiǎn)介
南京市自2011年開始進(jìn)行施工企業(yè)信用評(píng)價(jià)的相關(guān)工作,每年根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整信用評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。從2012年開始,南京市實(shí)行“三合一”評(píng)標(biāo)辦法(商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、信用標(biāo)綜合評(píng)標(biāo)),企業(yè)的信用分以一定比例帶入招投標(biāo)中使用。從2015年開始,施工企業(yè)信用評(píng)價(jià)從“一年一評(píng)”改為“一年兩評(píng)”。經(jīng)過多年的運(yùn)行,南京市施工企業(yè)信用評(píng)價(jià)體系已較為成熟,企業(yè)對(duì)信用也越來越重視。
一、信用評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)
南京市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“市建委”)負(fù)責(zé)全市建筑業(yè)企業(yè)信用管理工作。市建委直屬行業(yè)管理部門南京市建筑安裝管理處、市政管理處、裝飾行業(yè)管理辦公室、質(zhì)量監(jiān)督站、安全生產(chǎn)監(jiān)督站、軌道交通建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督站、建筑業(yè)施工人員服務(wù)管理中心、建筑節(jié)能管理辦公室根據(jù)各自工作職能并按照信用評(píng)價(jià)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),組織對(duì)建筑業(yè)企業(yè)的市場(chǎng)行為、質(zhì)量行為、安全生產(chǎn)行為、實(shí)名制行為進(jìn)行信用評(píng)價(jià)。
市轄區(qū)及各開發(fā)園區(qū)、各市屬功能區(qū)管委會(huì)建設(shè)管理部門負(fù)責(zé)協(xié)助市建委各行業(yè)監(jiān)管部門做好建筑業(yè)企業(yè)信用信息的收集、采集上報(bào)工作,其中江寧、高淳、溧水、浦口、六合區(qū)仍保留建工局監(jiān)管體系的部門,扎口統(tǒng)一歸屬地的建筑市場(chǎng)企業(yè)信息統(tǒng)一管理上傳工作。各行業(yè)管理部門負(fù)責(zé)匯總各方對(duì)全市參評(píng)企業(yè)的市場(chǎng)行為、質(zhì)量行為、安全生產(chǎn)行為、實(shí)名制行為的信用評(píng)分?jǐn)?shù)據(jù),形成對(duì)企業(yè)全面的評(píng)價(jià)管理。
二、信用評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)制定
2017年11月17日,南京市建委發(fā)布《關(guān)于做好2017年下半年南京市建筑業(yè)施工企業(yè)信用評(píng)價(jià)工作的通知》(寧建建監(jiān)字〔2017〕423號(hào)),信用評(píng)價(jià)的信息采集工作將于元旦后開始。南京市將建筑業(yè)施工企業(yè)信用信息劃分為市場(chǎng)行為、質(zhì)量行為、安全生產(chǎn)行為、實(shí)名制管理行為四方面進(jìn)行信用評(píng)價(jià),最終由企業(yè)信用分來表示其信用狀態(tài)。國(guó)有資金投資占控股或主導(dǎo)地位的建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行招標(biāo)發(fā)包的,評(píng)標(biāo)時(shí)采用三合一評(píng)標(biāo)法進(jìn)行。企業(yè)信用等級(jí)評(píng)定結(jié)果以6%折算信用分的方式帶入三合一評(píng)標(biāo)中去。信用評(píng)分前10%的二級(jí)以上施工企業(yè)在自愿承諾和公示后加入政府投資項(xiàng)目應(yīng)急承包商名錄庫(kù)。2017年4月13日,住建部發(fā)文取消城市園林綠化企業(yè)資質(zhì)核準(zhǔn),由于園林綠化企業(yè)已經(jīng)參加前四個(gè)月的信用評(píng)價(jià)活動(dòng),我委與園林局商議后,2017年上半年的信用評(píng)價(jià)仍包括原園林綠化資質(zhì)企業(yè)在內(nèi),并仍按照文件要求建立園林綠化企業(yè)應(yīng)急庫(kù),是否繼續(xù)使用由發(fā)包人自行決定。
三、信用評(píng)價(jià)成效
南京市從2011年開始對(duì)施工企業(yè)開展信用評(píng)價(jià)(從2015年開始,施工企業(yè)信用評(píng)價(jià)改為一年兩評(píng))。經(jīng)過五年多來的努力,信用評(píng)價(jià)在建筑業(yè)的影響日漸增大。2014年參評(píng)企業(yè)4531家,2016年上半年參評(píng)企業(yè)達(dá)到5211家。據(jù)統(tǒng)計(jì),在招投標(biāo)過程中,中標(biāo)單位因信用分高而中標(biāo)的占比從2012年的5.4%上升到2016年的24.6%。信用分在評(píng)標(biāo)過程中的影響力逐年遞增,有效實(shí)現(xiàn)建筑市場(chǎng)和現(xiàn)場(chǎng)的兩場(chǎng)聯(lián)動(dòng),大大激發(fā)了企業(yè)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的動(dòng)力,在建筑市場(chǎng)中建立了“守信激勵(lì)、失信懲戒”的信用環(huán)境。
第四篇:企業(yè)信用管理制度
合同管理、信用管理制度 二零一一年十一月 目錄
信用(合同)管理機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé) 誠(chéng)信教育制度 合同管理制度 授權(quán)委托制度 信用檔案管理制度 員工信用管理制度 應(yīng)收賬款管理制度
信用(合同)管理機(jī)構(gòu)及崗位責(zé)任制度
一、為加強(qiáng)企業(yè)信用管理,健全企業(yè)信用管理機(jī)制,提高企業(yè)信譽(yù),降低和減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定成立信用管理工作機(jī)構(gòu),并明確工作職責(zé)。
二、公司內(nèi)部設(shè)立專門的信用(合同)管理機(jī)構(gòu),公司副總為信用(合同)管理機(jī)構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo),任命信用(合同)管理機(jī)構(gòu)成員,有專職(或兼職)的信用(合同)管理工作人員。
三、信用(合同)管理機(jī)構(gòu)職能:
1.組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例,培訓(xùn)信用(合同)管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。
2.制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核。
3.對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查,建立客戶信用檔案,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。
4.客戶授信管理:進(jìn)行客戶信用審批,跟蹤客戶,定期對(duì)客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。
5.應(yīng)收賬款管理:控制應(yīng)收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡,隨時(shí)將潛在的不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。
四、崗位責(zé)任制度:
1、法定代表人的主要職責(zé):
a.加強(qiáng)信用管理工作,支持信用(合同)管理機(jī)構(gòu)開展工作,解決信用管理工作中的重大問題;
b.授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同; c.對(duì)本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲; d.定期了解合同的簽訂、履行情況。
2、信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé):
a.組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn),組織信用管理研討會(huì)、案例評(píng)析會(huì);
b.制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核; c.統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書,嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用; d.制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng);
e.日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生; f.建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序;
j.匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù); h.協(xié)調(diào)與供銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。
3、信用(合同)管理員的主要職責(zé):
a.協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。b.審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章。c.檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。
d.登記合同臺(tái)帳,做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。e.發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為,及時(shí)向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或公司副總報(bào)告。f.參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
j.定期向信用(合同)管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況。h.負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。i.參與商賬追收。
z.配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。a.依法簽訂、變更、解除本部門的合同。
b.嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。c.對(duì)所簽合同,認(rèn)真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。
d.在合同履行過程中,加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時(shí)向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)信用(合同)管理員通報(bào)。
e 本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。f 參加本部門合同糾紛的處理。
j 配合企業(yè)信用(合同)管理機(jī)構(gòu)做好信用(合同)管理工作。
5、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)
a.加強(qiáng)與有關(guān)部門的聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。b.做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析,提出處理建議。c.解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。d.依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。e.本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。
f.配合企業(yè)信用(合同)管理機(jī)構(gòu)做好信用(合同)管理工作。
五、信用(合同)管理員考核與獎(jiǎng)勵(lì)
1、考核范圍:本公司專職或兼職信用(合同)管理員。
2、考評(píng)時(shí)間
公司每年年終組織一次考核評(píng)審活動(dòng),在對(duì)各有關(guān)部門信用(合同)管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。
3、考核部門:
信用(合同)管理機(jī)構(gòu)為公司信用(合同)管理員的考核評(píng)審工作的管理機(jī)構(gòu)。獲獎(jiǎng)名單由考核部門根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)審后報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據(jù)報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。
4、獎(jiǎng)懲方法
信用(合同)管理員的獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)設(shè)三等:即先進(jìn)、優(yōu)勝和表?yè)P(yáng);獲獎(jiǎng)?wù)咭跃窆膭?lì)為主,并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì)。
信用(合同)管理員的懲處方法:
a.凡考核總分首次達(dá)不到60分者,由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎(jiǎng)金; b.凡考核總分兩次達(dá)不到60分者,取消信用(合同)管理員資格;
c.凡利用合同從事違法違紀(jì)活動(dòng)者,取消信用(合同)管理員資格并按情節(jié)輕重,追究其行政或法律責(zé)任。
誠(chéng)信教育制度
一、為普及信用知識(shí),樹立信用意識(shí),在學(xué)習(xí)借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)通行的信用管理方面的成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善企業(yè)信用管理,提高企業(yè)凝聚力,制定此制度。
二、通過信用教育,本著“以質(zhì)量創(chuàng)信譽(yù),靠信譽(yù)求發(fā)展”的信用理念,使全體員工了解企業(yè)信用管理的重要性,系統(tǒng)學(xué)習(xí)信用體系建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容,掌握信用管理方面的最新知識(shí),以確保信用管理制度有效地實(shí)施到具體工作當(dāng)中去。
三、學(xué)習(xí)教育要求掌握信用是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本原則;了解以信用原則為基礎(chǔ)的商事法律體系的構(gòu)成;認(rèn)識(shí)信用對(duì)企業(yè)生存及發(fā)展的重要意義;
四、教育學(xué)習(xí)應(yīng)涵蓋以下主要內(nèi)容:
1、企業(yè)信用管理的目的;
2、企業(yè)信用管理體系標(biāo)準(zhǔn);
3、企業(yè)信用文化建設(shè);
4、企業(yè)信用相關(guān)技術(shù)法律法規(guī);
5、企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)防范;;
五、信用管理機(jī)構(gòu)年初制定好本的信用教育培訓(xùn)計(jì)劃,規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)公司所有人員進(jìn)行系統(tǒng)的信用教育培訓(xùn)一遍,確保培訓(xùn)的時(shí)效性。
六、建立獎(jiǎng)懲制度,在每次培訓(xùn)考核中,表彰獎(jiǎng)勵(lì)抓信用管理、誠(chéng)實(shí)守信的先進(jìn)部門和個(gè)人。
七、根據(jù)公司發(fā)展以及外部情況變化,信用制度不完善的隨時(shí)修改,具體工作由公司信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)安排。合同管理制度
為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。
一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)
十一、合同在正式簽訂前,須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。
十二、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是:
1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
十三、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或請(qǐng)公證處公證。
公司管理制度合同的履行
十四、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
十五、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
十六、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
公司管理制度合同的變更、解除
十七、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
十八、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。
十九、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十一、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
二十二、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十三、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二
十四、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。
合同糾紛的處理
二十五、合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二
十六、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
二十七、處理合同糾紛的原則是:
1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
二十八、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。
二十九、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。
三
十、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三
十一、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
三
十二、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
三
十三、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。
三
十四、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
三
十五、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。
合同的管理
三
十六、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。
三
十七、本公司合同管理具體是:公司由總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理負(fù)責(zé),歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
三
十八、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。
三
十九、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺(tái)帳;
3、填寫“合同情況月報(bào)表”。考核與獎(jiǎng)懲
四
十、公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
四
十一、對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以獎(jiǎng)勵(lì)。
四
十二、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人員追償損失:
1、未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;
2、為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書;
3、應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
四
十三、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:
1、因工作過失致使公司被詐騙;
2、公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn);
3、遺失重要證據(jù);
4、發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕,從而貽誤時(shí)機(jī)的;
5、合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告;
6、未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對(duì)方出具的確認(rèn)書、索賠報(bào)告上簽字而給公司造成損失的;
7、其他違反公司相關(guān)制度的。
四
十四、公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。附則
四
十五、本制度由公司合同管理部和本公司法律顧問共同起草,自公布之 日起執(zhí)行。
授權(quán)委托制度
第一條為完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),規(guī)范公司法人授權(quán)委托管理活動(dòng),保障公司及當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)《公司法》、《合同法》和《公司章程》及其他法律法規(guī)的規(guī)定,特制定本制度。第二條本制度所稱法人授權(quán)委托是指公司法定代表人授權(quán)委托公司有關(guān)負(fù)責(zé)人在授權(quán)范圍內(nèi)以公司或其法定代表人的名義行使職權(quán)或辦理公司有關(guān)事務(wù)的行為,其出具的法律文件為授權(quán)委托書,是被授權(quán)人或受托部門的權(quán)利證明書。第三條授權(quán)委托書中載明的權(quán)利應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律、法規(guī)及公司章程、規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定,不得含有任何違法內(nèi)容。
第四條被授權(quán)人或受托部門應(yīng)當(dāng)在授權(quán)委托書載明的權(quán)利范圍內(nèi)誠(chéng)實(shí)并善意地行使該權(quán)利。只有授權(quán)委托書載明的被授權(quán)人或受托部門才能行使該授權(quán)委托書所列權(quán)利。
第五條公司法律顧問制作授權(quán)委托書(一式兩份)并編號(hào)后,按規(guī)定呈送法定代表人簽字。授權(quán)委托書一份由公司法律顧問存檔備查,一份由受托部門、個(gè)人持有、合理使用并妥善保管。
第六條授權(quán)委托書實(shí)行統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號(hào)。
第七條授權(quán)委托書分為常年授權(quán)委托書和單項(xiàng)授權(quán)委托書兩種。
(一)常年授權(quán)委托書是指由法定代表人授權(quán)公司總經(jīng)理在公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中行使職權(quán)或辦理公司有關(guān)事務(wù)單項(xiàng)授權(quán)行為的法律文件。
(二)單項(xiàng)授權(quán)委托書是指根據(jù)工作需要,由公司法定代表人授權(quán)委托公司總經(jīng)理或有關(guān)人員代表公司進(jìn)行某項(xiàng)特定業(yè)務(wù)活動(dòng)的法律文件。
單項(xiàng)授權(quán)委托書授權(quán)期限一般為:7日、30日或“至該項(xiàng)工作結(jié)束時(shí)止”。第八條經(jīng)公司法定代表人授權(quán),公司總經(jīng)理有權(quán)在授權(quán)權(quán)限范圍內(nèi)簽署公司日常對(duì)外業(yè)務(wù)合同。
總經(jīng)理因出差或開會(huì)等原因暫時(shí)離開公司,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)可在常年授權(quán)委托書的授權(quán)范圍內(nèi)可以轉(zhuǎn)授權(quán)。
第九條辦理授權(quán)委托書應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
常年授權(quán)委托書:由公司總經(jīng)理于崗位變動(dòng)之日起10日內(nèi)向公司法定代表人申請(qǐng)辦理常年授權(quán)委托手續(xù),一年一次。
單項(xiàng)授權(quán)委托書:需要辦理單項(xiàng)授權(quán)委托書的,申請(qǐng)人應(yīng)根據(jù)單項(xiàng)授權(quán)的原則,持相關(guān)材料到公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部,由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部呈送公司法定代表人辦理授權(quán)委托手續(xù)。第十條授權(quán)委托書只有在記載的有效期限內(nèi)有效。
有效的授權(quán)委托書在文本上不得有任何修改、涂抹的痕跡。第十一條被授權(quán)人取得單項(xiàng)授權(quán)后原則上不得轉(zhuǎn)授權(quán)。特殊情況下為維護(hù)公司利益必須轉(zhuǎn)授權(quán)其他人的,應(yīng)報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)后,辦理單項(xiàng)授權(quán)委托書。
辦理批準(zhǔn)手續(xù)時(shí),應(yīng)向公司法定代表人提供轉(zhuǎn)授權(quán)的事由及復(fù)代理人的姓名、職務(wù)(任職文件)、身份證件等書面資料。
第十二條被授權(quán)人要妥善保管好授權(quán)委托書,不得出借、毀損、遺失等;出現(xiàn)上述情況時(shí),應(yīng)立即書面報(bào)告公司法律顧問。
被授權(quán)人申請(qǐng)補(bǔ)辦的,由公司法律顧問審核后,視情況決定是否補(bǔ)辦。第十三條授權(quán)委托書一經(jīng)撤消或授權(quán)一經(jīng)撤回,其效力則不可恢復(fù)。第十四條出現(xiàn)下列情況之一,授權(quán)委托書失效:
(一)授權(quán)委托期限屆滿;
(二)常年授權(quán)委托書雖在授權(quán)期限內(nèi),但被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變動(dòng)的;
(三)常年授權(quán)委托書雖在授權(quán)期限內(nèi),但授權(quán)權(quán)限超出授權(quán)范圍的;
(四)調(diào)出本單位的,自被授權(quán)人正式調(diào)離本單位之日起授權(quán)委托書失效;
(五)被授權(quán)人與單位解除、終止勞動(dòng)合同或達(dá)到法定退休年齡的,自勞動(dòng)合同解除、終止之日或辦理完畢退休手續(xù)之日起授權(quán)委托書失效,特殊情況除外;
(六)授權(quán)委托人撤回全部或部分委托授權(quán)的;
(七)其他應(yīng)當(dāng)視為失效的情況。
第十五條公司對(duì)被授權(quán)人或受托部門實(shí)行嚴(yán)格的管理制度。有下列情形之一,給公司造成損失的,根據(jù)情節(jié)輕重,給予責(zé)任人行政處分、責(zé)令賠償損失、經(jīng)濟(jì)處罰或解除勞動(dòng)合同;構(gòu)成犯罪的,交由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
1、超越授權(quán)范圍開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的;
2、授權(quán)委托書失效后仍進(jìn)行該授權(quán)委托事項(xiàng)的;
3、對(duì)授權(quán)委托事項(xiàng)不盡職責(zé),給公司造成損失的;
4、有違反本制度第十七條規(guī)定情形的;
5、其他違反法律或公司有關(guān)規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的情形。第二十二條本管理辦法解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。
第二十三條本管理辦法自公司董事會(huì)審議通過之日起實(shí)施。信用檔案管理制度
一、總則
1、收集公司有關(guān)記錄檔案主體信用情況的原始憑證及信用綜合評(píng)價(jià)資料。
2、對(duì)部門移交來的信用檔案,要按檔案管理要求及時(shí)進(jìn)行整理分類,準(zhǔn)確的編目排架。
3、做好庫(kù)房的防火、防蟲及溫濕度控制等工作,保證檔案不受損害,如有損壞及時(shí)搶救。
4、凡查閱檔案者,須辦理查閱手續(xù),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱、復(fù)制。不得隨意借閱或擴(kuò)大借閱范圍。
5、限定借閱時(shí)間,按期歸還,歸還時(shí)經(jīng)檔案人員檢查無誤后方可辦理退還手續(xù)。
6、借閱者利用檔案要精心保護(hù)和妥善保管,不得擅自撕頁(yè)、涂改,玷污、劃線或做其它標(biāo)記,保守機(jī)密。
二、檔案庫(kù)房管理
1、檔案庫(kù)房的技術(shù)管理工作,設(shè)有專人負(fù)責(zé),要嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家關(guān)于安全、保密的有關(guān)規(guī)定,維護(hù)好檔案,使其免遭損害和退色,防止和消除人為造成的不安全因素,要確保國(guó)家機(jī)密,防止壞人破壞和竊密。
2、非檔案人員未經(jīng)許可,不得進(jìn)入檔案庫(kù)房,嚴(yán)禁庫(kù)房會(huì)客,開會(huì)或干其他工作。
3、要做好防火、防塵、防光、防鼠、防蟲、防水、防潮、防盜工作。貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則,庫(kù)房嚴(yán)禁存放雜物,嚴(yán)禁煙火,不準(zhǔn)存放易然易爆物品。
4、凡接收入室的檔案,要認(rèn)真進(jìn)行檢查、清點(diǎn)、除塵消毒,經(jīng)過整理編目,以組織機(jī)構(gòu)為單位,按照不同保管期限,不同載體分別編目、排列、保管。
5、入室檔案應(yīng)登記造冊(cè),為便于查找和提供利用,要科學(xué)地編制檢索工具。
6、庫(kù)房?jī)?nèi)要安裝溫濕度計(jì),并要定時(shí)觀察記錄,進(jìn)行定期分析,便于掌握規(guī)律,進(jìn)行科學(xué)管理,一般每天兩次,溫度控制在14——24℃日,庫(kù)房日變化幅度不超過±2℃,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45——60%,庫(kù)房日變化幅度不超過±5%,聲像檔案庫(kù)房溫度應(yīng)控制在13——15℃,相對(duì)濕度控制在35——45%。
7、庫(kù)房窗口要有窗簾等遮光設(shè)施,避免陽光直射,使用白熾燈燈光照明,照度不超過100勒克斯,嚴(yán)禁使用日光燈(免于紫外線損害檔案材料)。
三、保密保衛(wèi)
1、檔案人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家和保密委員會(huì)的各項(xiàng)保密制度和保密守則。
2、檔案庫(kù)房嚴(yán)禁他人隨便出入,檔案庫(kù)房門窗要牢固,裝鐵門、報(bào)警裝置、非辦公時(shí)間要將檔案庫(kù)房門窗關(guān)閉落鎖。
3、調(diào)卷借閱室必須根據(jù)調(diào)卷范圍,辦理借閱手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可借閱,不得隨意借閱或自行擴(kuò)大借閱范圍、轉(zhuǎn)載和引用、復(fù)制和拍照檔案文件。
4、查閱檔案人員不得將檔案帶出室外或放置它處,不得向無關(guān)人員談?wù)?、泄露檔案內(nèi)容,檔案人員必須具備嚴(yán)格的保密觀念和良好的保密習(xí)慣,確保檔案在政治上的安全。
5、發(fā)現(xiàn)檔案丟失,應(yīng)立即向保密委員會(huì)報(bào)告,便于及時(shí)采取措施。
6、庫(kù)房要與辦公室、查閱室分開。
7、嚴(yán)格落實(shí)庫(kù)房‘八防’措施。
8、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆和其它物品,室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,應(yīng)熟悉滅火器材、性能及使用方法。
9、上下班隨時(shí)檢查庫(kù)房門窗,檢查安全防范措施,節(jié)假日要加封條。應(yīng)收賬款管理制度
第一章:總則 第一條:為保證公司能最大可能的利用客戶信用拓展市場(chǎng)以利于擴(kuò)大公司影響力,同時(shí)又要以最小的壞帳損失代價(jià)來保證公司資金安全,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);并盡可能的縮短應(yīng)收帳款占用資金的時(shí)間,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。第二條:本制度所稱應(yīng)收帳款,包括發(fā)出產(chǎn)品賒銷所產(chǎn)生的應(yīng)收帳款和公司經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的各類債權(quán)。具體有應(yīng)收銷貨款、預(yù)付帳款、其他應(yīng)收款三個(gè)方面的內(nèi)容。第三條:應(yīng)收帳款的管理部門為公司的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)客戶的聯(lián)系和款項(xiàng)催收,財(cái)務(wù)部們和業(yè)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)客戶信用額度的確定。
第一章:應(yīng)收賬款監(jiān)控制度
第四條:財(cái)務(wù)部門應(yīng)于月后5日前提供一份當(dāng)月尚未收款的〈應(yīng)收賬款帳齡明細(xì)表〉,提交給業(yè)務(wù)部門、主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理。由相關(guān)業(yè)務(wù)人員核對(duì)無誤后報(bào)經(jīng)主管及總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行賬款回收工作。該表由業(yè)務(wù)員在出門收帳前核對(duì)其正確性;
第五條:業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照〈帳齡明細(xì)表〉,及時(shí)核對(duì)、跟蹤回款情況,對(duì)未按期結(jié)算回款的客戶及時(shí)聯(lián)絡(luò)和反饋信息給主管副總經(jīng)理。
第六條:業(yè)務(wù)員收帳時(shí)應(yīng)收取現(xiàn)金或票據(jù),若收取銀行票據(jù)時(shí)應(yīng)注意開票日期、票據(jù)抬頭及其金額是否正確無誤,如不符時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系退票并重新辦理。若收匯票時(shí)需客戶背面簽名,并查詢銀行確認(rèn)匯票的真?zhèn)涡裕蝗鐬閰R票背書時(shí)要注意背書是否清楚,注意一次背書時(shí)背書印章是否與匯票抬頭一致,背書印章是否為發(fā)票印章。
第七條:業(yè)務(wù)人員在銷售產(chǎn)品和清收帳款時(shí)不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律予以開除,并限期補(bǔ)正或賠償,嚴(yán)重者移交司法部門。
1、收款不報(bào)或積壓收款。
2、退貨不報(bào)或積壓退貨。
3、轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利。第二章:壞賬管理制度
第八條:業(yè)務(wù)人員全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)自己經(jīng)手業(yè)務(wù)的賬款回收,為此,應(yīng)定期或不定期地對(duì)客戶進(jìn)行訪問(電話或上門訪問,每季度不得少于兩次),訪問客戶時(shí),如發(fā)現(xiàn)客戶有異?,F(xiàn)象,應(yīng)自發(fā)現(xiàn)問題之日起1日內(nèi)填寫“問題客戶報(bào)告單”,并建議應(yīng)采取的措施,或視情況填寫“壞帳申請(qǐng)書”呈請(qǐng)批準(zhǔn),由業(yè)務(wù)主管審查后提出處理意見,凡確定為壞帳的須報(bào)經(jīng)主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后按相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定處理。
第九條:業(yè)務(wù)部門應(yīng)全盤掌握公司全體客戶的信用狀況及來往情況,業(yè)務(wù)人員對(duì)于所有的逾期應(yīng)收帳款,應(yīng)由各個(gè)經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細(xì)陳述于帳齡分析表的備注欄上,以供公司參考,對(duì)大額的逾期應(yīng)收帳款應(yīng)特別書面說明,并提出清收建議,否則此類帳款將來因故無法收回形成呆帳時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償20%以上的金額。
第三章:應(yīng)收賬款交接制度
第十條:業(yè)務(wù)人員崗位調(diào)換、離職,必須對(duì)經(jīng)手的應(yīng)收帳款進(jìn)行交接,凡業(yè)務(wù)人員調(diào)崗,必須先辦理包括應(yīng)收帳款在內(nèi)的工作交接,交接未完的,不得離崗,交接不清的,責(zé)任由交者負(fù)責(zé),交接清楚后,責(zé)任由接替者負(fù)責(zé);凡離職的,應(yīng)在30日向公司提出申請(qǐng),批準(zhǔn)后辦理交接手續(xù),未辦理交接手續(xù)而自行離開者其薪資和離職補(bǔ)貼不予發(fā)放,由此給公司造成損失的,將依法追究法律責(zé)任。離職交接依最后在交接單上批示的生效日期為準(zhǔn),在生效日期前要交接完成,若交接不清又離職時(shí),仍將依照法律程序追究當(dāng)事人的責(zé)任;
第十一條:業(yè)務(wù)員提出離職后須把經(jīng)手的應(yīng)收帳款全部收回或取得客戶付款的承諾擔(dān)保,若在一個(gè)月內(nèi)未能收回或取得客戶付款承諾擔(dān)保的就不予辦理離職;
第十二條:離職業(yè)務(wù)員經(jīng)手的壞帳理賠事宜如已取得客戶的書面確認(rèn),則不影響離職手續(xù)的辦理,其追訴工作由接替人員接辦。理賠不因經(jīng)手人的離職而無效。
第十三條:業(yè)務(wù)人員接交時(shí),應(yīng)與客戶核對(duì)帳單,遇有疑問或帳目不清時(shí)應(yīng)立即向主管反映,未立即呈報(bào),有意代為隱瞞者應(yīng)與離職人員同負(fù)全部責(zé)任;
第十四條:業(yè)務(wù)人員辦交接時(shí)由業(yè)務(wù)主管監(jiān)督;移交時(shí)發(fā)現(xiàn)有貪污公款、短缺物品、現(xiàn)金、票據(jù)或其他憑證者,除限期賠還外,情節(jié)重大時(shí)依法追訴民、刑事責(zé)任;
第十五條:應(yīng)收帳款交接后一個(gè)月內(nèi)應(yīng)全部逐一核對(duì),無異議的帳款由接交人負(fù)責(zé)接手清收,(財(cái)務(wù)部應(yīng)隨意對(duì)客戶辦理通訊或?qū)嵉貙?duì)帳,以確定業(yè)務(wù)人員手中帳單的真實(shí)性。);交接前應(yīng)核對(duì)全部賬目報(bào)表,有關(guān)交接項(xiàng)目概以交接清單為準(zhǔn),交接清單若經(jīng)交、接、監(jiān)三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)現(xiàn)帳目不符時(shí)由接交人負(fù)責(zé)。
第五篇:企業(yè)信用授權(quán)委托書
企業(yè)信用授權(quán)委托書1法定代表人:×××
茲委托×××(姓名、性別、年齡、職務(wù))代表本企業(yè)為×××(項(xiàng)目名稱)的代理人,其權(quán)限如下:
×××(具體說明代理的事項(xiàng)和內(nèi)容,包括談判權(quán)、簽訂合同權(quán)、代為承認(rèn)或者放棄一定權(quán)利權(quán)等)
法定代表人:×××
×年×月×日
企業(yè)信用授權(quán)委托書2委托人姓名:_________身份證號(hào):_________
地址:_________
聯(lián)系電話:_________郵編:_________
受委托人姓名:_________性別:_________,工作單位:__________________
地址:__________________,身份證號(hào):_________
聯(lián)系電話:_________郵編:_________
委托人委托上列受委托人在委托人與XXXXX(單位、個(gè)人)的XXXX業(yè)務(wù)中,作為委托人的取貨代理人,其代理權(quán)限為全權(quán)代理,即:全權(quán)收取委托人有權(quán)從XXXXX(單位、個(gè)人)收取的全部貨物。
委托人:
企業(yè)信用授權(quán)委托書3委托人:_________性別:_________身份證號(hào):_________
被委托人:_________性別:_________身份證編號(hào):_________
本人工作繁忙,不能親自辦理XXX的相關(guān)手續(xù),特委托____________作為我的合法代理人,全權(quán)代表我辦理相關(guān)事項(xiàng),對(duì)委托人在辦理上述事項(xiàng)過程中所簽署的有關(guān)文件,我均予以認(rèn)可,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任.委托期限:自簽字之日起至上述事項(xiàng)辦完為止.委托人:
企業(yè)信用授權(quán)委托書4茲委托***同志(身份證號(hào)碼:**********)負(fù)責(zé)我公司產(chǎn)品的銷售和結(jié)算工作,請(qǐng)將我公司貨款轉(zhuǎn)入以下開戶行帳號(hào)內(nèi),由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律后果由我公司承擔(dān),與貴公司無關(guān).若有變動(dòng),我公司將以書面形式通知貴公司,如果我公司未及時(shí)通知貴公司,所造成的一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律后果由我公司承擔(dān)!
特此申明!
授權(quán)有限期:200*年**月**日-200*年**月**日
戶名:(電腦打印,不可手寫)
帳號(hào):(電腦打印,不可手寫)
開戶行:(電腦打印,不可手寫)XX銀行XX支行
公司名稱:
法人代表簽字:(親筆簽/私章)
企業(yè)信用授權(quán)委托書5(受理單位名稱):
茲有我司需辦理(辦理的事項(xiàng))等事務(wù),現(xiàn)授權(quán)委托我司員工:xxx性別:xx身份證號(hào)碼:xxxxxxxxxxxxxxxxx前往貴處(司)辦理,望貴處(司)給予接洽受理為盼!
法人代表(簽字):
(單位名稱)(蓋章)
企業(yè)信用授權(quán)委托書6委托人:中山市xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
受托人:xxx
茲委托上列受托人在我單位與中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行中山市小欖支行借款抵押合同糾紛一案中,作為我單位第一審訴訟代理人。
代理人xx的代理權(quán)限為:代為提起訴訟;承認(rèn)、變更、放棄訴訟請(qǐng)求;進(jìn)行和解;申請(qǐng)回避;進(jìn)行質(zhì)證、辯論;代收法律文書。
委托人:中山市xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司