第一篇：會議紀要的制作流程與作用

會議紀要的制作流程與作用

各科室負責人大家好？

為了加強規(guī)范管理，把工作做好，做扎實，做到有記錄、有資料，體現(xiàn)領(lǐng)導崗位上的同志們履職情況

會議紀要的制作，必須以會議記錄為依據(jù)。會議記錄，是在會議現(xiàn)場，由記錄人員對會議實際情況所進行的客觀記錄（比如：會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、參會人員各自所發(fā)表的意見等），在語言的表述上，會議記錄要詳細化，可以用通俗的語言記錄，但一定確保其客觀真實性。在會議結(jié)束后，原則上，要求參加會議的所有人在末尾處簽字進行確認。會議紀要，是根據(jù)工作的需要，為了明確職責，便于工作的開展和向有關(guān)單位反饋相關(guān)信息，通過對會議記錄進行精簡后（比如：會議指出、會議強調(diào)、會議明確、會議要求、會議決定等重要內(nèi)容），制作而成的正式文書。會議紀要在語言表述上，要求書面化、規(guī)范化、簡約化。不論是經(jīng)理辦公會議紀要，還是安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組會議紀要，或部門會議紀要，它們具有一定的強制約束力（一旦是以會議紀要確定下來的東西，非特殊情況，一般都要遵照執(zhí)行）。會議紀要只需要在末尾處列明參會人員（出席、列席、記錄）就行，不需要所有參會人員在上面簽字。會議記錄是記錄在專門的會議記錄表上，只有1份（上面已經(jīng)說明）是科室負責人安排工作詳實記錄，履職情況的一種體現(xiàn)，對本部門開展安全工作及安排的原始記錄，會議記錄與紀要一起-1-

保存，年終裝訂成冊，一旦有事就是依據(jù)。會議紀要，則是根據(jù)參加會議的人數(shù)來決定紀要的印發(fā)份數(shù)。比如，參加會議的是7個人，則需要打印8份會議紀要，除了這7個人每人發(fā)1份紀要外，剩下的1份就與會議記錄保存。

4.會議紀要，并不一定非要報送上級相關(guān)部門，它其實只是起到“備忘錄”的作用。

第二篇：宣傳欄的制作與作用

宣傳欄的制作及作用

宣傳欄在人們的生活中已經(jīng)很常見了，小區(qū)社區(qū)、公司、風景區(qū)，公園等大型公共場合都可以看到宣傳欄的身影。在這個信息傳播飛快的時代，伴隨著網(wǎng)絡等各類信息傳播載體，宣傳欄的作用不可忽視?？梢哉f，宣傳欄也是人類生活中不可缺少的信息窗口。

宣傳欄的高度一般在兩米二以上，可帶頂棚，也可不帶頂棚，不帶頂棚的可以稍矮一些。頂棚材質(zhì)多為陽光板，也可是玻璃，或不銹鋼板。其寬度一般在兩米五左右，也有豎版的公告欄，寬度在一米左右。制定宣傳欄的寬度時應考慮公告欄內(nèi)部放置內(nèi)容的尺寸，寬度一般最好是海報寬度的整數(shù)倍，再加十幾公分，這樣能夠更有效的利用宣傳欄的宣傳空間。單元宣傳欄的寬度一般在一米以內(nèi)，橫版的較常見一些。常用規(guī)格如600mm*800mm。一般采用不銹鋼為框架，鋼化玻璃或者耐力板為面板，鋁合金為頂棚，面板可以打開更換宣傳畫面。不銹鋼不會產(chǎn)生腐蝕、點蝕、銹蝕或磨損，是建筑用金屬材料中強度最高的材料之一。由于不銹鋼具有良好的耐腐蝕性，所以它能使結(jié)構(gòu)部件永久地保持工程設計的完整性。含鉻不銹鋼還集機械強度和高延伸性于一身，易于部件的加工制造，可滿足建筑師和結(jié)構(gòu)設計人員的需要。不銹鋼宣傳欄顧名思義就是在傳統(tǒng)宣傳欄的基礎上添加不銹鋼材料，以保證宣傳欄不生銹，延長宣傳欄的使用壽命?，F(xiàn)如今，不銹鋼宣傳欄廣泛應用于學校、小區(qū)、會議館、展廳等各個場地。不銹鋼宣傳欄也融入了完美的藝術(shù)外型設計，給人們的生活添加光彩！宣傳欄在社區(qū)：社區(qū)宣傳欄是為居民提供最新的資訊信息窗口，是各小區(qū)宣傳的陣地，是向社區(qū)居民宣傳黨的路線、方針、政策，宣傳科技、文化、衛(wèi)生等各方面知識的窗口。同樣，社區(qū)宣傳欄也是社區(qū)居民掌握科普知識的一條重要渠道，是能迅速積聚社區(qū)群眾力量的重要手段。伴隨網(wǎng)絡時代的來臨，通過網(wǎng)絡達到交友獲取信息的目的，進行電子商務活動，通過網(wǎng)站建設來發(fā)布信息與共享資源等等網(wǎng)絡行為，都和宣傳這項活動有重大關(guān)系，而電子虛擬的宣傳欄通常是企業(yè)網(wǎng)站、國家機關(guān)、事業(yè)單位、社區(qū)等網(wǎng)站用來宣傳自身情況和具體事項的版塊，和傳統(tǒng)意義上的宣傳欄在目的和作用上是一致的。

宣傳欄在公司：對外的宣傳欄：企業(yè)介紹、優(yōu)秀技術(shù)、新產(chǎn)品介紹、客戶服務理念等。對內(nèi)的宣傳欄：企業(yè)文化（理念、口號等）、生產(chǎn)/品質(zhì)控制方面、安全方面（如安全學習資料、安全事故等）、5S方面、優(yōu)秀（改善）事例、先進個人、環(huán)保等多方面。

宣傳欄在學校：

1、學校重大事件、重要活動的通知及傳達；

2、學校歷史、文化的宣傳以及學校簡介等；

3、學校優(yōu)秀教師展、優(yōu)秀學生展；

4、衛(wèi)生健康小常識、科普知識、體育運動常識等。

不管宣傳欄處在哪里，其內(nèi)容都可根據(jù)周邊環(huán)境及針對人群來設立，武漢品軼廣告專業(yè)制作宣傳欄，作為中小廣告媒體，與大眾媒體相比，廣告主擁有更多的自由，結(jié)合自身的銷售策略，可以選擇在不同區(qū)域、不同社區(qū)、不同消費人群進行廣告推廣，可以真正做到廣告有效性傳播，節(jié)約營銷成本。具有版式風格可調(diào)，發(fā)布時間更快的特點。它獨創(chuàng)的戶外媒體可調(diào)式版面風格，版面靈活，形式新穎；廣告最快可以按周發(fā)布，挑戰(zhàn)戶外媒體發(fā)布極限，讓廣告時效性更強，廣告效率更快，也豐富了人們的生活。

第三篇：流程會議紀要

會議紀要 福堂 水電站 二次技術(shù)改造工程施工聯(lián)系程序會議 紀

要（）

四川福堂水電有限公司

2013 年

月

日 時

間：2013 年

月

日 地

點：福堂水電站廠區(qū)辦公室會議室 主 持 人：陳安勇 參會人員：

業(yè)主：林銳波、楊永紅、孫安明、黃良盛、何榮仲、付子茂、但成美

王

友、楊

進、湯天水、鄧燦秋、陳

宇、葛

鋼、高遠靜

黃

樂、周振波 監(jiān)理：

施工：吳

煜、鄧

偉、任

杰、劉

亞、王忠全

會議議題：二次系統(tǒng)技術(shù)改造施工過程審批程序討論 紀 要內(nèi)容：

公司目前進行的二次系統(tǒng)技術(shù)改造施工工作，工期緊、工作面多、安全風險高、技術(shù)難度大、組織協(xié)調(diào)事務繁雜，針對在福堂水電站二次技術(shù)改造施工過程中存在的問題，為了進一步完善福堂水電站二次技改施工過程中聯(lián)系事宜的程序，促進二次技改高效、有序進行，按照公司二次技改領(lǐng)導小組崗位職責和二次技改協(xié)調(diào)小組工作職責，經(jīng)過與會人員的討論，現(xiàn)對在二次技改施工中的聯(lián)系程序形成如下紀要：

一、審批程序

1、施工圖紙（包括設計更改、設計補充資料）

1）設計院出圖

圖紙會審組審查

監(jiān)理工程師

施工單位實施

施工單位竣工圖

監(jiān)理審核

整理歸檔 2）其他情況 現(xiàn)場由業(yè)主或監(jiān)理確定的變更項目，為保證工期，可由施工單位先行實施，但后續(xù)手續(xù)按上述程序辦理； 設計圖紙變更設計更改手續(xù)全部匯總圖紙審查組辦理。

2、施工組織設計和施工措施（包括安裝、調(diào)試、試驗）

施工單位編制

監(jiān)理審核

協(xié)調(diào)組復核

總工程師批準 3、裝置性材料領(lǐng)用 施工單位申請

監(jiān)理審核

協(xié)調(diào)組組長批準

庫房辦理出庫手續(xù) 消耗性材料，工器具施工單位未配備的，業(yè)主又有庫存的，可先行借用，后由施工單位采購或借用后歸還，未予歸還按照采購價值在工程結(jié)算款中扣除。

4、設備廠家 1）廠家現(xiàn)場服務：

施工單位提前 3 天通知協(xié)調(diào)組長，組長通知設備專責工程師，設備專責工程師通知廠家。

2）設備合同款支付 驗收合格后，設備專責按照驗收意見和合同約定出具付款通知書，按照公司物資采購付款審批程序辦理支付手續(xù)。

5、驗收（單元工程、分部工程、單位工程的劃分由監(jiān)理確定）

單 元 工程）

（包含工序卡）：施工單位自檢合格后，申請監(jiān)理工程師驗收，驗收合格后進入下一道工序。

分部（分項）

工程：施工單位自檢合格后申請，申請監(jiān)理組織，驗收小組成員包括業(yè)主、設計、監(jiān)理、施工單位相關(guān)人員，成員名單由業(yè)主另行行文通知。

分部（分項）工程驗收條件：）

所有單元工程已完成； 2））已完單元工程施工質(zhì)量經(jīng)評定全部合格，有關(guān)質(zhì)量缺陷已處理完畢或有監(jiān)理工程師批準的處理意見； 3））分部工程驗收應按以下程序進行: 聽取施工單位工程建設和單元工程質(zhì)量評定情況的匯報； 現(xiàn)場檢查工程完成情況和工程質(zhì)量； 檢查單元工程質(zhì)量評定及相關(guān)檔案資料； 討論并通過分部工程驗收鑒定書（驗收鑒定書由監(jiān)理工程師草擬）。

6、合同計量支付 1）合同內(nèi)項目工程量：

施工單位申報

監(jiān)理審核

協(xié)調(diào)小組長組織復核

組長批準 2）合同外項目工程量 業(yè)主合同外項目通知單：

協(xié)調(diào)小組編制

總工程師批準 合同外項目簽證單：

施工單位申報（申報依據(jù)設計更改或業(yè)主通知單）

監(jiān)理審核

協(xié)調(diào)小組長組織復核

副總經(jīng)理批準 3）合同外項目單價 施工單位申報

監(jiān)理審核

副總經(jīng)理組織復核批準 4）合同結(jié)算支付（施工單位按照協(xié)調(diào)組管轄范圍編制結(jié)算書）

施工單位申報

監(jiān)理審核

協(xié)調(diào)小組組織復核

副總經(jīng)理批準

合同管理人員辦理支付 二次技改合同價款支付程序 根據(jù)按照上述程序完成的中間結(jié)算或竣工決算資料設備專責出具付款通知書，按照項目劃分協(xié)調(diào)組組長審核，計劃財務綜合部復核，二、其他事項 1、協(xié)調(diào)小組組長不在現(xiàn)場時，需組長確認的事項可電話聯(lián)系或由組長委托小組成員辦理，但后需本人確定； 2、副總經(jīng)理、總工程師不在現(xiàn)場時，需其確認的事項可電話聯(lián)系或由其委托組長辦理，但后需本人確定； 3、施工單位、監(jiān)理單位、制造廠家有事需業(yè)主協(xié)調(diào)的，找協(xié)調(diào)組長或副組長，組長或副組長不能解決的，由協(xié)調(diào)組長按照福堂公司二次技改領(lǐng)導小組的分工找分管領(lǐng)導解決。

第四篇：標書制作流程與經(jīng)驗總結(jié)

標書制作總結(jié)

標書制作過程、注意事項、相關(guān)內(nèi)容

標書制作經(jīng)驗

根據(jù)這幾天標書制作中表露出來的問題，所犯的錯誤細節(jié)所在之處，大致總結(jié)如下：

1、在做投標文件時一定要仔細閱讀招標文件中的每一個條款，找出其中幾個關(guān)鍵點信息，最好把這幾個點單獨摘出來放在一個文本里面，在做投標文件時肯定會用到，大致如下；

(1)項目名稱：一定要看清楚項目名稱，即便有錯別字也要跟招標的一致

(2)招標編號：一定要看清楚招標編號，不能錯一個字母

(3)招標機構(gòu)：看清楚是招標單位還是用戶自己招標、或者是代理機構(gòu)

（4）投標截止日期：找到投標截止日期信息

（5）有效期：有效期一般都是90天，但也有個別不同

（6）份數(shù)：正本、副本份數(shù)，以及是否需要電子文件

（7）字體：字體、字號是否有要求

（8）交貨地點：交貨地點是否已制定或?qū)懼脩糁付?/p>

（9）服務期限：客戶要求的售后服務期限

（10）資質(zhì)信息：把每一個資質(zhì)都列出來制成清單

（11）其他認為有必要的信息

2、閱讀完招標文件后就要開始做投標文件了，首先了解一下投標書的基本組成，不同公司要求可能不一樣，名字也會有不同，一般的投標文件基本都包含以下內(nèi)容；

（1）投標書（格式基本都是一樣的）

（2）投標一覽表（不同公司要求格式不同）

（3）投標分項報價表/分項報價表（格式基本一致）

（4）貨物說明一覽表（有的可能沒有）

（5）技術(shù)規(guī)格偏離表（必須有，格式基本一致）

（6）商務條款偏離表（必須有，格式基本一致）

（7）資質(zhì)證明文件（有的需要單獨裝訂，不在這里體現(xiàn)）

（8）技術(shù)方案（技術(shù)方案內(nèi)容自定，一般要求與技術(shù)響應參數(shù)一致）

（9）項目實施方案（一般都有，格式自定）

（10）項目培訓方案（一般都有，格式自定）

（11）售后服務方案（有的與培訓合在一起寫）

（12）公司介紹（非必須）

3、在編制標書中每一個環(huán)節(jié)都有很多需要注意的地方，在標書的編制過程中，大致可以分為以下幾個步驟；

（1）搭建框架：根據(jù)招標文件中的投標標書要求，先搭建一個整體的框架，說白一點就是先把一級標題搭建起來；

（2）逐一填充內(nèi)容：按照招標要求一步一步的去填充內(nèi)容，完善各個模塊；

（3）標書合稿：因為標書一般都不會是一個人來完成，會涉及到商務、技術(shù)、測試、培訓等各部分內(nèi)容，需要各個崗位的人員都參與進來共同完成，這個過程可以采取傳遞式方式完成，可以避免重復工作；如果標書是一個人完成的先將各部分內(nèi)容分別制作，或直接優(yōu)先制作對應模版，進行最后填充。

（3）檢查核對：這個過程是最重要的過程，檢查核對一定不能只靠自己

來核查，最好是找一個專門的人員來輔助完成這個工作。這個過程需要反復的進行，自己的檢查是第一步，團隊之間的檢查是第二步，相關(guān)責任領(lǐng)導最后的復查時第三步，按照步驟逐一完成。因為很多標書都是根據(jù)其他同類標書修改的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。

（4）糾錯完善：核對的同時最主要的工作就是糾正錯誤，及時改正，這里的糾錯不僅僅是內(nèi)容，還有格式上的糾正。如果多人參與的話，某一個人修改了某部分內(nèi)容一定要告知其他人，這樣不僅是為了避免倆人同時改了同一個地方造成工作沖突，也是為了提高工作的效率；所有的對應改動需進行批注最后匯總。

（5）核實定稿：此時到了電子文件制作的最后一個環(huán)節(jié)了，責任領(lǐng)導核實確認無誤后就可以定稿了，定稿之后就不要在動了，可以由相關(guān)人員進行打印了；

（6）打印核查：打印的時候切記不要一次性全部打印出來，先打印一份出來，打印完成后再對打印出來的紙質(zhì)文件進行排查錯誤，主要是頁碼、目錄、有沒有錯位等格式上的錯誤，以及比較明顯的錯誤，在返回去對照電子文本糾正，如果一次打了很多份萬一出現(xiàn)問題就會造成浪費；

（7）裝訂標書：核查無誤，打印完成后，按照招標要求進行裝訂封存就可以了，致此標書制作完成。

4、相關(guān)經(jīng)驗說明

（一）總體細節(jié)

在總體上要注意以下幾個方面：

（1）風格：整體風格是否一致，字體、字號要求是否跟招標文件要求一致；

（2）框架：整體框架組成是否跟招標文件中要求一致，原則上只能多不能少

（3）頁眉：一定要看清楚頁眉是否全文都是一致的，是否正確（4）頁腳：看清楚頁腳的頁碼是否正確，頁腳頁碼位置是否合適（5）替換：因為大部分標書都是用以前類似的標書為模板修改的，此時一定要排查清除舊標書中的相關(guān)內(nèi)容，特別是前面提到的幾個關(guān)鍵點一定要看清楚是否全部修改

（6）打印：需要注意在招標文件中是否有要求要將投標一覽表、分項報價表、貨物說明一覽表、技術(shù)規(guī)格偏離表、資質(zhì)證明文件等信息單獨打印，如果有當做好對應章節(jié)時，即刻將該章節(jié)另存一份，以免忘記。

（二）投標書

“投標書”一般作為一個投標文件的第一章，是對招標的一個響應，一般在招標文件中會給出格式，此時必須按照招標文件中的格式來做（一般來說基本都是一樣的，也有個別的會稍有差異），在投標書部分要注意以下幾部分內(nèi)容：

（1）招標機構(gòu)：要在招標文件中核對招標機構(gòu)是客戶、還是招標公司、還是代理機構(gòu)，要確認不能弄錯；

（2）項目名稱：最好從招標中復制粘貼，以免寫錯字或掉字，特別是當招標文件中出現(xiàn)錯誤時，最好按照招標一致，不要擅自修改；

（3）項目編號：有的需要填項目編號，此時最好從招標中復制粘貼，但需要注意字體，因為在文檔中字母一般默認的式time new roma字體，如果招標中有要求，則最好改成對應的字體；

（4）項目包號：很多項目在招標時并不是全部的內(nèi)容，而是只選擇其中一包或幾包，在這里會要求寫上包號，如果包號有具體的名字，最好寫全，如果沒有則寫清楚第幾包即可；

（5）銷售和地址：填寫本次負責的銷售及其職位，還有公司的地址，這個一般不會錯，沒什么好說的；

（6）份數(shù)要求：一般來說都是正本1份，副本4份，但并不全是這樣，不同的招標機構(gòu)會要求不一樣，份數(shù)也不盡相同，有的還需要電子文件，這個一定要在招標中核對清楚；

（7）投標價格：這里一般是小寫的，但有的也會要求大寫、小寫并存，要注意看清楚，如果可以最好都寫上；

（8）投標人參數(shù)：不要大意把自己公司的信息都寫錯，特別是銀行賬號要看清楚。

（三）投標一覽表

“投標一覽表”（也有的叫‘開標一覽表’）作為投標書的第二章，是用來表明投標內(nèi)容信息的一個概括，格式各個公司都不盡相同，在編寫時注意按照招標要求去做就可以了，在這里需要注意下面幾個方面：

（1）表頭前的信息：這個地方一般來說是項目名稱、項目編號、分包名稱三項，但有的公司是投標人名稱、項目名稱、分包名稱三項，所以在這里要看清楚，不要弄錯了（后面的分項報價表、貨物一覽表、技術(shù)偏離表和商務偏離表也是一樣）。項目名稱（或投標人名稱）、項目編號就不說了了，分包名稱有的話就填，沒有的時候千萬不要空著，要填上“/”；

（2）表后面的信息：表后面都是投標人簽字蓋章的地方，這個地方基本都是一致的，可能的區(qū)別就是叫法不一樣，比如：有的叫投標人，而有的叫投標人名稱，性質(zhì)是一樣的，錯了雖然沒啥影響，但為保險起見，最好還是核對清楚；

（3）表里面的內(nèi)容：根據(jù)招標文件中的信息去完善就可以了，區(qū)別就在于有的只需要填一個錢數(shù)就行，而有的需要把投標參數(shù)逐一填上。

（四）分項報價表

“分項報價表”（有的叫‘投標分項報價表’）是用來說明投標貨物分項報價明細信息的，表格信息與招標參數(shù)一一對應就好，需要注意下面幾個方面：

（1）表頭前信息：與“投標一覽表”第（1）條一致；（2）表后面的信息：與“投標一覽表”第（3）條一致；

（3）表格的數(shù)量：有的在招標參數(shù)中分成了多個表格，比如：軟件參數(shù)、硬件參數(shù)等，此時也需要與招標一致，分成對應的多個表格去響應；

（4）表里面的內(nèi)容：在這一部分是需要特別注意的，一般包括序號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、原產(chǎn)地和制造商名稱、單價、總價、備注幾個部分，對于這里面的每一個部分都需要注意，具體入下：

1）序號：序號可以是手寫，可以是自動生成，但無論是哪種，一定要與第二項“名稱”一致，受其控制，隨著名稱項多少的變化而變化；

2）名稱：名稱是必須要和招標文件中技術(shù)參數(shù)中的名稱一致的，如果是一個項中又包含了幾個小項，此時一定不能只寫大項或只寫小項，正確的做法是將這一列進行拆分為2列，把大項和小項都寫進去，而對應的第一列的編號則要以大項為主；而后面的幾列參數(shù)則以小項為基準；

3）規(guī)格型號：按照第二列小項的參數(shù)逐一填寫對應的規(guī)格型號信息，如果有型號的話一定要寫上，如果沒有可以不寫，原則上這里的參數(shù)信息應當與后面的貨物說明一覽表參數(shù)、技術(shù)規(guī)格偏離表中的投標響應參數(shù)一致；

4）數(shù)量：跟招標參數(shù)中的數(shù)量一致，注意是單位不能落下，也要一致； 5）原產(chǎn)地和制造商名稱：一般來說就是投標公司注冊地址和名稱，結(jié)構(gòu)一般都是“中國+投標人名稱”；

6）單價：該小項系統(tǒng)單價信息，這里需要注意的是貨幣單位是否已經(jīng)給出，如果沒有一般為人民幣/元，也可以自行注明；

7）總價：與單價一致；

8）備注：說明性文字，一般是不會填寫的，但不要空著，一般都是寫一個“無”字。

（五）貨物說明一覽表

“貨物說明一覽表”是用來列舉出投標貨物說明信息，表格參數(shù)與招標參數(shù)一一對應就好（有的沒有這一章節(jié)），需要注意下面幾個方面：

（1）表頭前信息：與“投標一覽表”第（1）條一致；（2）表后面的信息：與“投標一覽表”第（3）條一致；

（3）表格的數(shù)量：有的在招標參數(shù)中分成了多個表格，比如：軟件參數(shù)、硬件參數(shù)等，此時也需要與招標一致，分成對應的多個表格去響應；

（4）表里面的內(nèi)容：這一部分是需要特別注意的地方，一般包括序號、貨物名稱、主要規(guī)格、數(shù)量、交貨期、交貨地點、其他幾項內(nèi)容，對于這里每一個部分都需要注意，具體如下：

1）序號：序號可以是手寫，可以是自動生成，但無論是哪種，一定要與第二項“名稱”一致，受其控制，隨著名稱項多少的變化而變化；

2）貨物名稱：名稱是必須要和招標文件中技術(shù)參數(shù)中的名稱一致的，如果是一個項中又包含了幾個小項，此時一定不能只寫大項或只寫小項，正確的做法是將這一列進行拆分為2列，把大項和小項都寫進去，而對應的第一列的編號則要以大項為主；而后面的幾列參數(shù)則以小項為基準；

3）主要規(guī)格：按照第二列小項的參數(shù)逐一填寫對應的規(guī)格型號信息，原則上這里的參數(shù)信息應當與后面的分項報價表參數(shù)、技術(shù)規(guī)格偏離表中的投標響應參數(shù)一致；

4）數(shù)量：跟招標參數(shù)中的數(shù)量一致，注意是單位不能落下，也要一致； 5）交貨期：這是一個需要注意的地方，一定要與招標中參數(shù)一致，如果招標文件中沒有說明，最好寫上“xxx指定地點”（xxx代表客戶）；

6）交貨時間：這是一個需要注意的地方，一定要與招標中參數(shù)一致，如果招標文件中沒有說明，最好寫上“xxx指定時間”（xxx代表客戶）；

7）其他：說明性文字，一般是不會填寫的，但不要空著，一般都是寫一個“無”字。

（六）技術(shù)規(guī)格偏離表

“技術(shù)規(guī)格偏離表”應該算是投標文件中商務響應部分最重要的一個章節(jié)了，很多信息都是以這里的參數(shù)為基準的，在技術(shù)規(guī)格偏離表中需要注意以下幾個方面：

（1）表頭前信息：與“投標一覽表”第（1）條一致；（2）表后面的信息：與“投標一覽表”第（3）條一致；

（3）表格的數(shù)量：有的在招標參數(shù)中分成了多個表格，比如：軟件參數(shù)、硬件參數(shù)等，此時也需要與招標一致，分成對應的多個表格去響應；

（4）表里面的內(nèi)容：這一部分是需要特別注意的地方，一般包括序號、服務內(nèi)容、招標文件條款號、招標需求、投標響應、偏離、說明幾項內(nèi)容，對于這里每一個部分都需要注意，具體如下：

1）序號：序號可以是手寫，可以是自動生成，但無論是哪種，一定要與第二項“名稱”一致，受其控制，隨著名稱項多少的變化而變化；

2）服務內(nèi)容：名稱是必須要和招標文件中技術(shù)參數(shù)中的名稱一致的，如果是一個項中又包含了幾個小項，此時一定不能只寫大項或只寫小項，正確的做法是將這一列進行拆分為2列，把大項和小項都寫進去，而對應的第一列的編號則要以大項為主；而后面的幾列參數(shù)則以小項為基準；

3）招標文件條款號：這里是一個比較重要的地方，因為很多招標文件都比較混亂，所以在這個地方盡量把條款號找到最小的項，對應到最最準確的位置，如果在招標文件中實在找不到非常準確的信息，那么就對應到一個相對準確的位置，終究一句話要與招標對應；

4）招標需求：也就是所謂的招標參數(shù)，一般都是在招標文件的技術(shù)規(guī)格參數(shù)章節(jié)（也有的不是），按照對應內(nèi)容復制粘貼即可；

5）投標響應：這個應該算是這一章節(jié)最重要的地方了，在這里需要著重去編寫，對應招標參數(shù)撰寫自己的投標參數(shù)，需要需要特別注意的就是不能夠為了省事直接粘貼過來，那樣是會被廢標的，在這里有幾個小的竅門，可以讓你寫的比較快，如下：?如果這一份標書是確定要中標的標書，那么這一塊需要非常認真的去寫，必須保證的一點是對招標參數(shù)響應不能有一條的遺漏，可以多但絕對不能少，如果在響應時沒有這一項可以把招標的復制過來，稍微改一下表達的方式；?如果這一份標書是用來圍標的，那么響應內(nèi)容就比較簡單了，一般都是把招標參數(shù)直接復制過來，但為了避免被廢標，最好對粘貼過來的參數(shù)進行修改，比如修改一下表達的方式、換一下位置等都是可行的；?如果這一份標書室用來中標的，但確實沒有很好的自己的參數(shù)去響應，那么可以先把招標參數(shù)復制過來，然后對其進行改頭換面，比較長的可以拆分為多項的就拆分在詳細說明，對于招標中沒有排序的盡量排序，使其顯得看起來不一樣，但讀起來內(nèi)容一致就可以了。

6）偏離：一般都是“無偏離”； 7）說明：一般都是“無”。

（七）商務條款偏離表

“商務條款偏離表”是對招標文件中純商務要求的一個響應，也是為了說明投標人有資格參與此次招標的一個響應，最好能夠與招標中一一對應，需要注意一下幾個方面：

（1）表頭前信息：與“投標一覽表”第（1）條一致；（2）表后面的信息：與“投標一覽表”第（3）條一致；

（3）表里面的內(nèi)容：商務條款偏離表內(nèi)容一般都不會太多，因此大多也不會出什么問題，但也需要注意，一般包括序號、招標文件條款號、招標文件的商務條款、投標文件的商務條款、說明幾項內(nèi)容，按照要求逐一響應即可（如果實在找不到對應的，也可以直接響應全部），具體如下：

1）序號：序號可以是手寫，可以是自動生成；

2）招標文件條款號：對應招標文件的資格要求條款部分，一般在投標人須知章節(jié)，找到對應條款號即可；

3）招標文件的商務條款：對應招標文件的資格要求條款部分，一般在投標人須知章節(jié)，對應內(nèi)容逐條復制即可；

4）投標文件的商務條款：對應招標條款逐一響應即可； 5）說明：一般都是“無”。

（八）資格證明文件

“資格證明文件”是用來展示投標人資格信息的章節(jié)，是很重要的一個章節(jié)，此時在第一部分中所需要列出的清單就是用于此，按照找出來的資格列表，逐一去排列響應，盡可能的全部響應，除此之外也可放上一些沒有要求，但覺得很有必要的資質(zhì)。

在這里還需要注意的是，是否要求單獨打印，如果有則完成該章節(jié)后即刻另存一份。

一般來說，以下資質(zhì)都是必不可少的： 1）營業(yè)執(zhí)照副本 2）稅務登記證書

3）法定代表人授權(quán)書（附帶法人和授權(quán)人身份證復印件正反面）4）社保登記證及社會保障金繳納記錄 5）質(zhì)量管理系統(tǒng)認證證書 6）雙軟認證（針對軟件的）7）組織機構(gòu)代碼證

以下資質(zhì)一般為必要的，根據(jù)要求添加：

1）投標人基本情況 2）服務人員基本情況 3）投標人資信證明

4）投標人無違法犯罪記錄證明 5）投標人相關(guān)案例和業(yè)績 6）投標人承諾書 7）其他相關(guān)文件......（九）技術(shù)方案

“技術(shù)方案”是針對招標技術(shù)規(guī)格參數(shù)的具體響應內(nèi)容，要與技術(shù)規(guī)格偏離表響應信息保持一致，是對響應參數(shù)的一個更加具體的說明信息。一般來說可以從技術(shù)方案中找到相關(guān)內(nèi)容，粘貼進來即可。

（十）項目實施方案

“項目實施方案”是針對本項目實施的一個具體響應信息，一般招標文件中都會有要求，這一部分會作為評標的一個得分點，因此該部分內(nèi)容需要認真去寫，各公司內(nèi)容不盡相同，但一般來說都包含了以下幾部分內(nèi)容：項目管理組織機構(gòu)的描述、項目組織機構(gòu)組成和成員信息、具體實施方案信息三大部分內(nèi)容。

在這里為了以后簡便，可以將其做成一個通用的內(nèi)容，組織好語言做成所有的項目都能夠使用的，那么在以后的項目中該章節(jié)直接復制即可，會省去很多時間。

（十二）項目培訓方案

“項目培訓方案”是用來說明針對本項目后期培訓的一個方案，也是很重要的一個章節(jié)，需要認真去寫，內(nèi)容基本都是一致的，根據(jù)各公司實際培訓制度的不同而不同，但一般都包含以下幾方面內(nèi)容：培訓計劃（目標）、培訓內(nèi)

容、培訓人員等內(nèi)容。

也可以做成一個通用的培訓方案，后期可直接使用。

（十三）售后服務方案

“售后服務方案”是用來說明項目后期服務支持的方案，是很重要的，一般客戶會很看重售后服務信息，所以這一章節(jié)一定要認真寫，在招標參數(shù)中會有關(guān)于售后服務期限的信息，在這里需要注意的是要根據(jù)招標參數(shù)的要求去響應，一般都包含以下內(nèi)容：服務承諾、服務期限內(nèi)容、服務具體措施等信息。

也可以做曾通用的，后期直接使用。注意，由于陪標情況的存在，需要多備幾份通用模版

（十四）公司介紹

“公司介紹”不是必須的內(nèi)容，可以有可以沒有，不會影響投標的結(jié)果，一般建議盡可能放上，內(nèi)容包括公司的簡介和客戶案例的羅列說明，也可單獨打印。

重點內(nèi)容：

1、2、產(chǎn)品清單需優(yōu)先確認。

商務、技術(shù)偏離響應表，利用引用功能添加，標題設置時注意對應是否在標題引用欄內(nèi)3、4、標書制作前先列好大綱，特別是技術(shù)部分的大綱目錄。

對一二三四級標題與正文格式根據(jù)標書要求進行設置，如無要求可選擇仿宋或宋體5、6、對照各所需的資質(zhì)文件確認是否過期。

各企業(yè)相關(guān)資質(zhì)文件進行重命名，并進行分文件夾、分內(nèi)容、分企業(yè)分類。

7、貨物一覽表、分項價格表、開標一覽表、技術(shù)、商務偏離響應表在excel上根據(jù)格式重新制表。

8、9、一份以上標書確定是否有共同內(nèi)容，防止串標。相關(guān)重點內(nèi)容進行批注插入，方便再次尋找。

10、索引表的建立

標書制作管理流程：

1、招標文件內(nèi)容確認，相關(guān)信息勾勒制成表格，帶星加粗內(nèi)容重點突出。廢標項、加分項、資質(zhì)原件項重點突出。

2、商務部分資質(zhì)清單。根據(jù)商務部分資質(zhì)清單一項項對應滿足，同時檢查有效期。未滿足的進行標注。

3、技術(shù)部分資質(zhì)清單。根據(jù)技術(shù)部分相關(guān)產(chǎn)品清單、所需對應的產(chǎn)品資質(zhì)清單、售后服務、授權(quán)資料、技術(shù)部分評標所需內(nèi)容清單進行制作、制作完成后，根據(jù)清單完成對應的資質(zhì)收集、檢查有效期、檢查是否符號要求：如對應廠家蓋章、是否需要原件。不滿足的進行標注。

4、技術(shù)部分內(nèi)容：技術(shù)部分內(nèi)容根據(jù)標書需求建立大綱，進行分解制作目錄。根據(jù)目錄內(nèi)容進行填充。

5、項目實施、培訓與售后服務內(nèi)容模塊：建立統(tǒng)一的基礎項目實施與售后服務內(nèi)容板塊，一共三套，以用于圍標，陪標所需，三套模版需有區(qū)分。同時根據(jù)標書的需求進行對應的修改。

6、確認產(chǎn)品清單、根據(jù)產(chǎn)品清單制作、分項價格表、貨物說明一覽表。

7、根據(jù)貨物說明一覽表以及技術(shù)評分內(nèi)容制作技術(shù)偏離響應表。

8、根據(jù)標書必須項與商務平方項制作商務偏離響應表。

9、合并，建立具體的格式與對應的項目目錄標號。所有拆分內(nèi)容根據(jù)目錄進

行插入。

10、各級標題格式設計時加入序號，方便后期的內(nèi)容插入或者刪除。

11、所有圖片插入內(nèi)容時進行格式確認，進行分頁，防止內(nèi)容修改時出現(xiàn)空白頁。

12、合并完成后，制作完成后自己進行初審，然后交叉互審，最后領(lǐng)導審查。

13、定稿，需提前至少一天定稿，打印一份原件最后審核排版，確認后最后打印封標。

14、封標根據(jù)標書規(guī)定內(nèi)容進行封標，注意標封。

第五篇：入黨材料制作與流程介紹

發(fā)展預備黨員的材料明細

1、入黨申請書（附個人簡介，見附件一）

2、優(yōu)秀團員作黨的發(fā)展對象推薦表或群眾意見推薦表（非團員的）填表時間：定為入黨積極分子之前。

3、入黨積極分子培養(yǎng)教育考察登記表（P1-8）

P1-3頁在確定積極分子時填寫；然后開始考察；P7在確定發(fā)展，開支部大會討論前填寫。綜合政審情況按發(fā)放的范本書寫，最后“XXX同志本人、家庭成員及主要社會關(guān)系政歷清楚，無重大政治、歷史問題，政審通過。”

4、兩份思想?yún)R報，兩份半年小結(jié)。（內(nèi)容要理論結(jié)合實際，切忌泛

泛而談。）

5、父母函調(diào)材料（嚴格按函調(diào)提綱進行）。

6、黨校結(jié)業(yè)證復印件。

7、個人自傳（從小學開始）。

8、入黨志愿書

（1）入黨志愿：第一段介紹自己，抄誓詞。落款：志愿人XXX，時間：開支部大會前。

（2）本人經(jīng)歷從小學開始；何時何地受過獎勵：XXXX至XXXX學第X學期獲XXXX；沒有的項寫“無”，如配偶姓名和需要說明的問題。

（3）入黨介紹人意見和支部大會通過接收申請人為預備黨員的決議應在開會過程中完成，填寫時間為開會時間，決議內(nèi)容按范本填寫。

9、支部委員會發(fā)展黨員公示情況表

公示在開支部大會前10天進行，公示結(jié)論時間一定在公示結(jié)束之后。支部委員會意見：同意提交支部大會討論！

黨總支意見：同意支部意見！

轉(zhuǎn)正材料（預備材料基礎上）1、2、3、4、轉(zhuǎn)正申請。預備黨員培養(yǎng)教育考察登記表。四份思想?yún)R報（一季度一份），兩份半年小結(jié)。（結(jié)合個人實際）支部委員會轉(zhuǎn)正黨員公示表。

備注：

1、材料制作是嚴格按入黨進程介紹，所以請大家務必注意時間填寫。

2、材料填寫都用黑色鋼筆或黑色鉛字筆，并保持準確、整潔。

3、材料裝袋按序排列。

附件一：

個人簡歷

個人基本情況

姓名性別

出生年月民族

籍貫政治面貌

專業(yè)

教育經(jīng)歷（從小學開始）

時間

2006年9月——2009年9月

主要社會關(guān)系

關(guān)系姓名政治面貌

父親張三團員

學校證明人 XX中學王五工作單位某廠機械工人

附件二：入黨流程介紹：

1、群眾：

2、定為入黨積極分子：遞交入黨申請書（2-3個月），且經(jīng)支部大會討論通過，指定培養(yǎng)聯(lián)系人。

3、確定為發(fā)展對象（1年考察期通過后），期間應具備：

（1）、至少1年以上的培養(yǎng)和考察期；

（2）在學習工作中表現(xiàn)突出，有明顯的先進性和良好群眾基礎；

（3）黨校順利結(jié)業(yè)，對黨的基本理論很清楚；

（4）父母政審通過；

3、發(fā)展為預備黨員（1年考察期），開支部大會討論通過，確定入黨介紹人。

4、轉(zhuǎn)正即正式黨員。