第一篇：總公司會議室使用管理制度

總公司會議室使用管理制度

為合理、高效的利用公司會議室，給公司員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。

一、總公司會議室包括貴賓室、會議室、洽談接待室。各個會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

二、各個會議室的硬件設(shè)備管理由行政人力部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，行政人力部負(fù)責(zé)保證會議室內(nèi)燈光、空調(diào)、音響等設(shè)備的正常運(yùn)行，負(fù)責(zé)或協(xié)助相關(guān)部門做好重要會議的會前準(zhǔn)備工作。會議室內(nèi)各類設(shè)備、設(shè)施由行政人力部指定專人負(fù)責(zé)管理、調(diào)試。各會議室鑰匙由行政人力部安排專人進(jìn)行管理。

三、貴賓室主要用于重要會議、接待。會議室用于接待日常各類大中型會議，接待來訪客戶需在洽談室內(nèi)進(jìn)行，接待來訪或召開一般會議，應(yīng)本著能用洽談室不用會議室的原則使用。

四、為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前1天通知行政人力部，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，要及時向行政人力部提出申請并登記。登記時需明確使用時間、參加人員等，如有需要行政人力部協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚?，行政人力部可根?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

五、各部門如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人力部說明，-1-

以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，如投影儀等貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作，其他人不得擅自使用和操作。

六、一般性業(yè)務(wù)會議及各部門內(nèi)部會議，由會議召開部門人員負(fù)責(zé)會議的接待，重要會議及需要行政人力部協(xié)助接待的會議，需提前1天通知行政人力部并進(jìn)行登記。會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，移動的桌椅及時放回原位，關(guān)閉各種電器，以方便其他部門使用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞等應(yīng)及時上報行政人力部，以便及時修理，保證其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。

七、本制度自公布之日起實(shí)施，最終解釋權(quán)歸屬總公司行政人力部。

行政人力部

2009年5月22日

第二篇：會議室使用管理制度

會議室使用管理制度

第一章 總 則

為了規(guī)范公司的會議管理，加強(qiáng)會議室的合理利用并對其進(jìn)行有效管理、保證會議室的整潔及各類設(shè)施的完好，提高會議管理工作效率、會議質(zhì)量，確保公司各項(xiàng)目會議的順利召開，特制定本管理辦法。

第二章 適用范圍

第一條 會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓(xùn)及重要來賓接待等工作使用。

第二條 本管理辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。

第三章 會議的類型及使用原則

第三條

公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓(xùn)會議和臨時會議等。

第四條 會議室使用原則：

一、會議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；臨時情況使用各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商調(diào)整使用，但不可影響后續(xù)其他預(yù)約情況；

二、會議組織部門根據(jù)會議類型、參會人員級別和參會人數(shù)提前到前臺填寫《會議室預(yù)約登記表》預(yù)約會議室；涉及接待重要來賓或?qū)ｎ}會議等重大會議時，應(yīng)填寫《會議接待需求表》；

三、如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政部負(fù)責(zé)人，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)調(diào)會議室使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記；

四、部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達(dá)會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權(quán)由行政部另作安排；

五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

第四章 會議準(zhǔn)備

第五條 會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議類型、與會人員級別等內(nèi)容，提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預(yù)約，涉及重大會議時，應(yīng)填寫《會議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。

第六條 所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備工作，以便會議高效、有序進(jìn)行。

第七條

會議組織方或人員的會議前需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：

一、明確會議主題、會議主持人、會議時間、明確參會人員，準(zhǔn)備會議議程表、會議資料及簽到表，并且指定人員進(jìn)行會議紀(jì)要；

二、涉及接待重要領(lǐng)導(dǎo)或貴賓的會議，需要提前與行政部確認(rèn)該貴賓或領(lǐng)導(dǎo)的住宿、行程、用餐等安排及相關(guān)費(fèi)用等事項(xiàng)；

三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。

第八條 行政部會議前必須根據(jù)會議類型及會議組織方需求，需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：

一、應(yīng)于會議前10分鐘，準(zhǔn)備好茶水、茶歇（水果、點(diǎn)心）、會場布置（包括會議電腦、視頻會議鏈接、音響、投影、條幅標(biāo)語、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作；

二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預(yù)定等。

第五章 會中服務(wù)和會議要求

第九條 會場服務(wù)

會場服務(wù)主要由行政部負(fù)責(zé)。

一、引導(dǎo)座位：會議組織方或人力行政人員應(yīng)于會前準(zhǔn)備好座位名牌，可引導(dǎo)與會人員 盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和重要貴賓人員的座次位置；

二、茶水服務(wù)：會議開始后，人力行政人員應(yīng)指定前臺工作人員，每隔15-20分鐘添加茶水，根據(jù)與會人員飲水情況，自行調(diào)整添加茶水間隔時間；

三、維護(hù)會場秩序：保證會場內(nèi)外安靜，注意會場周圍無關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會場內(nèi)，影響會議正常進(jìn)行；

四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會議進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對外要辦的事項(xiàng)、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項(xiàng)。

第十條 會議要求

一、請與會人員嚴(yán)格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；

二、會議主持人應(yīng)把會議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時間的分配預(yù)先告知與會人員；

三、會中，與會人員應(yīng)及時關(guān)閉手機(jī)鈴聲，打開震動；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽電話，須到場外接聽。

第六章 會后工作

第十一條 會議結(jié)束后，各部門應(yīng)做好收尾工作。

一、會場清理：各部門使用后要及時關(guān)閉投影儀，視頻等設(shè)備，椅子及時歸位。行政部會后檢查并整理會場，保持會場清潔。清點(diǎn)會場設(shè)備，保證會場內(nèi)設(shè)備完好。會議室使用完畢后，隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施、設(shè)備、電源，其實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作；

二、會議紀(jì)要：由會議組織部門指定人員做好會議紀(jì)要，并成文由與會人員簽字確認(rèn)；

三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責(zé)任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結(jié)束。

第七章 會議室的管理

第十二條 會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。會議室內(nèi)的設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。

第十三條

會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。

第十四條 如遇下班或節(jié)假日，會議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應(yīng)及時收納，做好防火、防盜安全工作。

第八章 附 則

第十五條 本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報批集團(tuán)通過后生效。

第十六條 本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。第十七條 其他內(nèi)容

附件一：《會議室預(yù)約使用登記表》 附件二：《會議接待需求表》

第三篇：會議室使用管理制度

會議室使用管理制度

1、目的：

為加強(qiáng)公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。

2、范圍：

公司所有大、小會議室。

3、管理制度：

3.1會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由資源管理中心行政部（以下簡稱行政部）統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)會議衛(wèi)生、使用調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

3.2為了避免會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前一天通知行政部后勤主管，如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

3.3會議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先報備先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

3.4如需使用會議室設(shè)備（電話會議、音響、投影儀等），應(yīng)提前一天通知到后勤主管提前調(diào)試準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。

3.5各部門在會議期間愛護(hù)會議室設(shè)施、設(shè)備，保持以議室整潔衛(wèi)生，用完的展示產(chǎn)品或電源線等及時歸位。嚴(yán)禁未經(jīng)同意擅自拆卸會議室設(shè)施、設(shè)備，如有發(fā)生對責(zé)任人考核50元，并立即歸還或恢復(fù)原狀。

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3.6 會后使用部門負(fù)責(zé)關(guān)閉投影儀、空調(diào)、照明等電源，將椅子及時歸位，關(guān)閉門窗，垃圾自行帶走。未關(guān)閉電源造成浪費(fèi)的按運(yùn)行時間發(fā)生的費(fèi)用計(jì)算責(zé)任者應(yīng)承擔(dān)的損失并加罰20元。

3.7如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)通知后勤主管，以便及時修理。

3.8未經(jīng)允許，任何部門與個人不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到后勤主管許可。借用完畢后，需及時歸還，丟失的照價賠償。

編制： 審核： 審批：

辦公室 2016年12月

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第四篇：會議室使用管理制度

會議室使用管理制度

一、會議室使用細(xì)則

1、會議室由綜合部負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

2、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門)使用會議室，須提前3天通知綜合部，填寫<會議室使用申請表>，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向綜合部提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。

3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需綜合部協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚?，綜合部可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向綜合部說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)。

6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至綜合部，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬主管。

二、本規(guī)定由綜合部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

第五篇：會議室使用管理制度

會議室使用管理制度

1、學(xué)校會議室由辦公室責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

2、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門)使用會議室，須提前1天通知辦公室，辦公室進(jìn)行會議登記，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請并在會后補(bǔ)辦相關(guān)登記。辦公室負(fù)責(zé)在會議開始前提前將會議室門、空調(diào)打開。

3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚?，辦公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向辦公室說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門。

6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至辦公室，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬部門負(fù)責(zé)人。

8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)作他用。

9、平時衛(wèi)生由所在樓宇的保潔員負(fù)責(zé)每天早晨打掃。會議室活動結(jié)束后，由使用部門人員對會議室進(jìn)行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時可請辦公室協(xié)助幫忙)，以方便其他部門繼續(xù)使用。

10、本規(guī)定由辦公室制定，自頒布之日起執(zhí)行。