第一篇：會(huì)議室使用管理制度

會(huì)議室使用管理制度

1.全校性集會(huì)事先要按照《大型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長請示，經(jīng)簽字同意后方可召開。

2.在學(xué)校會(huì)議室召開的會(huì)議，會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》。集會(huì)正式開始前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。

3.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)?？倓?wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn)，制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可，并在期末復(fù)查盤點(diǎn)，列入工作考評(píng)。

4.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。

5.負(fù)責(zé)人平時(shí)應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。

6.負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷情況，情況嚴(yán)重的則立即報(bào)損，人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。

7.會(huì)議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時(shí)歸還原室。

8.切實(shí)加強(qiáng)安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會(huì)議室財(cái)產(chǎn)損壞。

9.會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要辦成無煙會(huì)議室。

10.每次會(huì)議前后，負(fù)責(zé)人要及時(shí)清理、打掃會(huì)議室，并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門窗，確保會(huì)議室安全。會(huì)議室的鑰匙專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)借與任何人。

三澗小學(xué)

第二篇：會(huì)議室使用管理制度

會(huì)議室使用管理制度

第一章 總 則

為了規(guī)范公司的會(huì)議管理，加強(qiáng)會(huì)議室的合理利用并對其進(jìn)行有效管理、保證會(huì)議室的整潔及各類設(shè)施的完好，提高會(huì)議管理工作效率、會(huì)議質(zhì)量，確保公司各項(xiàng)目會(huì)議的順利召開，特制定本管理辦法。

第二章 適用范圍

第一條 會(huì)議室僅限于本公司用于舉行各類會(huì)議、開展各部門培訓(xùn)及重要來賓接待等工作使用。

第二條 本管理辦法適用于公司各級(jí)、各類會(huì)議的組織和管理。

第三章 會(huì)議的類型及使用原則

第三條

公司會(huì)議類型有公司辦公例會(huì)、日常工作會(huì)議、重要來賓接待會(huì)議、專題會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議等。

第四條 會(huì)議室使用原則：

一、會(huì)議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；臨時(shí)情況使用各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商調(diào)整使用，但不可影響后續(xù)其他預(yù)約情況；

二、會(huì)議組織部門根據(jù)會(huì)議類型、參會(huì)人員級(jí)別和參會(huì)人數(shù)提前到前臺(tái)填寫《會(huì)議室預(yù)約登記表》預(yù)約會(huì)議室；涉及接待重要來賓或?qū)ｎ}會(huì)議等重大會(huì)議時(shí)，應(yīng)填寫《會(huì)議接待需求表》；

三、如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知行政部負(fù)責(zé)人，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)調(diào)會(huì)議室使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記；

四、部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。若長時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由行政部另作安排；

五、如部門臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)，需重新申請。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時(shí)部門必須離開會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

第四章 會(huì)議準(zhǔn)備

第五條 會(huì)議組織部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型、與會(huì)人員級(jí)別等內(nèi)容，提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預(yù)約，涉及重大會(huì)議時(shí)，應(yīng)填寫《會(huì)議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。

第六條 所有會(huì)議的主持人、召集部門、與會(huì)人員及與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備工作，以便會(huì)議高效、有序進(jìn)行。

第七條

會(huì)議組織方或人員的會(huì)議前需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：

一、明確會(huì)議主題、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、明確參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議議程表、會(huì)議資料及簽到表，并且指定人員進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要；

二、涉及接待重要領(lǐng)導(dǎo)或貴賓的會(huì)議，需要提前與行政部確認(rèn)該貴賓或領(lǐng)導(dǎo)的住宿、行程、用餐等安排及相關(guān)費(fèi)用等事項(xiàng)；

三、會(huì)議通知由會(huì)議組織方或人員發(fā)布。

第八條 行政部會(huì)議前必須根據(jù)會(huì)議類型及會(huì)議組織方需求，需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：

一、應(yīng)于會(huì)議前10分鐘，準(zhǔn)備好茶水、茶歇（水果、點(diǎn)心）、會(huì)場布置（包括會(huì)議電腦、視頻會(huì)議鏈接、音響、投影、條幅標(biāo)語、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作；

二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預(yù)定等。

第五章 會(huì)中服務(wù)和會(huì)議要求

第九條 會(huì)場服務(wù)

會(huì)場服務(wù)主要由行政部負(fù)責(zé)。

一、引導(dǎo)座位：會(huì)議組織方或人力行政人員應(yīng)于會(huì)前準(zhǔn)備好座位名牌，可引導(dǎo)與會(huì)人員 盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和重要貴賓人員的座次位置；

二、茶水服務(wù)：會(huì)議開始后，人力行政人員應(yīng)指定前臺(tái)工作人員，每隔15-20分鐘添加茶水，根據(jù)與會(huì)人員飲水情況，自行調(diào)整添加茶水間隔時(shí)間；

三、維護(hù)會(huì)場秩序：保證會(huì)場內(nèi)外安靜，注意會(huì)場周圍無關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會(huì)場內(nèi)，影響會(huì)議正常進(jìn)行；

四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會(huì)議進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對外要辦的事項(xiàng)、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項(xiàng)。

第十條 會(huì)議要求

一、請與會(huì)人員嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，切勿遲到或無故早退；

二、會(huì)議主持人應(yīng)把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)人員；

三、會(huì)中，與會(huì)人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉手機(jī)鈴聲，打開震動(dòng)；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽電話，須到場外接聽。

第六章 會(huì)后工作

第十一條 會(huì)議結(jié)束后，各部門應(yīng)做好收尾工作。

一、會(huì)場清理：各部門使用后要及時(shí)關(guān)閉投影儀，視頻等設(shè)備，椅子及時(shí)歸位。行政部會(huì)后檢查并整理會(huì)場，保持會(huì)場清潔。清點(diǎn)會(huì)場設(shè)備，保證會(huì)場內(nèi)設(shè)備完好。會(huì)議室使用完畢后，隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施、設(shè)備、電源，其實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作；

二、會(huì)議紀(jì)要：由會(huì)議組織部門指定人員做好會(huì)議紀(jì)要，并成文由與會(huì)人員簽字確認(rèn)；

三、貴賓接待工作：涉及會(huì)后接待用餐或接待用車，由責(zé)任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結(jié)束。

第七章 會(huì)議室的管理

第十二條 會(huì)議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會(huì)議室過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會(huì)議室或挪作他用。

第十三條

會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會(huì)議室。

第十四條 如遇下班或節(jié)假日，會(huì)議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應(yīng)及時(shí)收納，做好防火、防盜安全工作。

第八章 附 則

第十五條 本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報(bào)批集團(tuán)通過后生效。

第十六條 本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。第十七條 其他內(nèi)容

附件一：《會(huì)議室預(yù)約使用登記表》 附件二：《會(huì)議接待需求表》

第三篇：會(huì)議室使用管理制度

會(huì)議室使用管理制度

1、目的：

為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，確保會(huì)議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。

2、范圍：

公司所有大、小會(huì)議室。

3、管理制度：

3.1會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方。會(huì)議室由資源管理中心行政部（以下簡稱行政部）統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)會(huì)議衛(wèi)生、使用調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

3.2為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門使用會(huì)議室需提前一天通知行政部后勤主管，如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

3.3會(huì)議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先報(bào)備先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

3.4如需使用會(huì)議室設(shè)備（電話會(huì)議、音響、投影儀等），應(yīng)提前一天通知到后勤主管提前調(diào)試準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.5各部門在會(huì)議期間愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備，保持以議室整潔衛(wèi)生，用完的展示產(chǎn)品或電源線等及時(shí)歸位。嚴(yán)禁未經(jīng)同意擅自拆卸會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備，如有發(fā)生對責(zé)任人考核50元，并立即歸還或恢復(fù)原狀。

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3.6 會(huì)后使用部門負(fù)責(zé)關(guān)閉投影儀、空調(diào)、照明等電源，將椅子及時(shí)歸位，關(guān)閉門窗，垃圾自行帶走。未關(guān)閉電源造成浪費(fèi)的按運(yùn)行時(shí)間發(fā)生的費(fèi)用計(jì)算責(zé)任者應(yīng)承擔(dān)的損失并加罰20元。

3.7如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)通知后勤主管，以便及時(shí)修理。

3.8未經(jīng)允許，任何部門與個(gè)人不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室內(nèi)物品，需得到后勤主管許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還，丟失的照價(jià)賠償。

編制： 審核： 審批：

辦公室 2016年12月

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第四篇：會(huì)議室使用管理制度

會(huì)議室使用管理制度

一、會(huì)議室使用細(xì)則

1、會(huì)議室由綜合部負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室，須提前3天通知綜合部，填寫<會(huì)議室使用申請表>，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向綜合部提出申請并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。

3、各部門申請使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需綜合部協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚?，綜合部可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向綜合部說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)。

6、開會(huì)期間，請愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至綜合部，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬主管。

二、本規(guī)定由綜合部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

第五篇：會(huì)議室使用管理制度

會(huì)議室使用管理制度

1、學(xué)校會(huì)議室由辦公室責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室，須提前1天通知辦公室，辦公室進(jìn)行會(huì)議登記，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請并在會(huì)后補(bǔ)辦相關(guān)登記。辦公室負(fù)責(zé)在會(huì)議開始前提前將會(huì)議室門、空調(diào)打開。

3、各部門申請使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚?，辦公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向辦公室說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門。

6、開會(huì)期間，請愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至辦公室，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬部門負(fù)責(zé)人。

8、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)作他用。

9、平時(shí)衛(wèi)生由所在樓宇的保潔員負(fù)責(zé)每天早晨打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由使用部門人員對會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)可請辦公室協(xié)助幫忙)，以方便其他部門繼續(xù)使用。

10、本規(guī)定由辦公室制定，自頒布之日起執(zhí)行。