第一篇：執(zhí)行力管理系統(tǒng) ERP 辦公OA系統(tǒng)的介紹
什么是執(zhí)行力管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)、辦公OA系統(tǒng)的介紹
執(zhí)行力管理系統(tǒng)：
這個(gè)系統(tǒng)的價(jià)值是：快速建立執(zhí)行力管理體系與交流平臺(tái)，讓你企業(yè)從一個(gè)無(wú)序的管理到規(guī)范化和視角化的管理，快速提升你企業(yè)的執(zhí)行力和綜合管理水平，從而為你的企業(yè)建立高效企業(yè)管理系統(tǒng)；另外，我們還能為你提供一個(gè)世界上最頂級(jí)的企業(yè)管理體系文化和激發(fā)員工與管理者潛能文化，讓你企業(yè)的員工從心靈上關(guān)心你的企業(yè)，甚至比你更加關(guān)心你的企業(yè)；除外，我們還為你提供一個(gè)企業(yè)之間資源整合交流的平臺(tái)，幫助你企業(yè)找到適合你發(fā)展的人脈、以及資金、合作、供銷(xiāo)、共享等資源，讓你企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力得到提高；不僅如此，我們還為你企業(yè)提供一個(gè)超值的物聯(lián)網(wǎng)員工位置和車(chē)輛監(jiān)控管理平臺(tái)，你只要另外添加設(shè)備，你就可以輕松地管理你企業(yè)的汽車(chē)和員工位置，從而使你的企業(yè)效率大大地提高，讓你企業(yè)的汽車(chē)汽油費(fèi)用和管理費(fèi)用大大地降低；還有許多實(shí)用的功能，這些都能使你企業(yè)的管理迅速提到一定的高度，不但為你省錢(qián)，而且最重要的是，增強(qiáng)了你企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力；所以，我們這套系統(tǒng)平時(shí)在市面上的零售價(jià)是13萬(wàn)元；但是現(xiàn)在不同了，只要你變成了我們的會(huì)員，我們就給免費(fèi)使用這些功能。如果你的企業(yè)需要更多的需求，你也可以選擇下面收費(fèi)的方式和我們合作；無(wú)論何種形式，我們不會(huì)因?yàn)槟氵x擇免費(fèi)用戶(hù)而降低我們的服務(wù)水平，因?yàn)槲覀儽局敖o予”的文化理念，我們同樣能夠利用我們的系統(tǒng)能夠幫助你企業(yè)提升管理水平，如果你使用了我們的系統(tǒng)平臺(tái)，而因此獲得利益時(shí)，我們會(huì)感到無(wú)比的高興來(lái)證明我們的價(jià)值。
免費(fèi)使用：
“給予是財(cái)富的表現(xiàn)形式”的理念，為廣大企業(yè)免費(fèi)開(kāi)放“互聯(lián)網(wǎng)部分”執(zhí)行力物聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)系統(tǒng)，每一個(gè)企業(yè)只要你向我們申請(qǐng)，通過(guò)我們的審核，我們都會(huì)免費(fèi)向你們提供帶有10個(gè)管理終端平臺(tái)帳戶(hù)的企業(yè)管理系統(tǒng)；我們?yōu)槭裁匆蛞粋€(gè)企業(yè)提供10個(gè)免費(fèi)終端賬號(hào)管理系統(tǒng)呢？因?yàn)槲覀兏鶕?jù)調(diào)查，在中國(guó)80%的企業(yè)部門(mén)管理者都在10個(gè)以下；我們?yōu)槭裁床荒芟蛎赓M(fèi)用戶(hù)提供無(wú)限制客戶(hù)終端申請(qǐng)呢？因?yàn)槲覀兪艿椒?wù)器的流量的限制，客戶(hù)隨意地亂申請(qǐng)客戶(hù)終端會(huì)給我們的服務(wù)器帶來(lái)困難，在當(dāng)前中國(guó)的網(wǎng)絡(luò)速度的環(huán)境下，無(wú)法為您們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；我們對(duì)客戶(hù)端的限制還是為了確保一些付費(fèi)客戶(hù)的流量與連接速度，確保我們的服務(wù)；所以，我們做為服務(wù)商，無(wú)法讓企業(yè)用戶(hù)無(wú)限制地申請(qǐng)客戶(hù)部門(mén)使用終端數(shù)量，請(qǐng)大家諒解。
天目領(lǐng)航“執(zhí)行力物聯(lián)網(wǎng)”管理系統(tǒng)的好處：
1.企業(yè)服務(wù)器的用戶(hù)群比較少，速度更加快，給每一個(gè)企業(yè)分配的資源更加多；
2.增加了商務(wù)倉(cāng)功能和千里眼功能（需要企業(yè)另外配備攝像外設(shè)）和用戶(hù)自定義表格更加方便；
3.增加了與智能手機(jī)連接的功能，使管理人員的固定式辦公變成移動(dòng)式辦公，執(zhí)行力管理更加高效；
4.增加了與執(zhí)行力專(zhuān)用手機(jī)（一般企業(yè)給員工配備工作手機(jī)）的連接功能，讓企業(yè)員工更加每天明確自己的目標(biāo)，使公司的執(zhí)行力管理落實(shí)到每一個(gè)員工身上，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化與信息化，徹底地打破傳統(tǒng)管理模式，讓企業(yè)的效率倍增。
5.使用套餐3和4的企業(yè)用戶(hù)，通過(guò)預(yù)約定制的方式，可以免費(fèi)升級(jí)企業(yè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在企業(yè)自己內(nèi)部的電腦，不僅使通訊速度提升，而且使企業(yè)更加安全與放心地使用本系統(tǒng)，并且免費(fèi)享受企業(yè)資源整合，給自己的企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
天目領(lǐng)航投資集團(tuán)目標(biāo)與愿景是：
“幫助中國(guó)企事業(yè)單位提高管理水平、降低管理成本、提升企業(yè)效率，讓中國(guó)企事業(yè)單位更具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力！”
ERP系統(tǒng)
ERP：是Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計(jì)劃）的簡(jiǎn)稱(chēng)，是上個(gè)世紀(jì)90年代美國(guó)一家IT公司根據(jù)當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)信息、IT技術(shù)發(fā)展及企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理的需求，預(yù)測(cè)在今后信息時(shí)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)和即將發(fā)生變革，而提出了這個(gè)概念。ERP是針對(duì)物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財(cái)務(wù)資源管理（財(cái)流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟件。它將包含客戶(hù)/服務(wù)架構(gòu)，使用圖形用戶(hù)接口，應(yīng)用開(kāi)放系統(tǒng)制作。除了已有的標(biāo)準(zhǔn)功能，它還包括其它特性，如品質(zhì)、過(guò)程運(yùn)作管理、以及調(diào)整報(bào)告等。
企業(yè)處在日新月異的市場(chǎng)機(jī)遇、價(jià)格和服務(wù)水平等的挑戰(zhàn)環(huán)境中，必須不斷改變、改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。以往僅僅關(guān)注于企業(yè)內(nèi)部的流程改善，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和制造水平的提高已經(jīng)不足以面對(duì)現(xiàn)時(shí)的市場(chǎng)環(huán)境。事實(shí)說(shuō)明，處在現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的企業(yè)要保持生存和持續(xù)發(fā)展必須與商業(yè)合作伙伴充分協(xié)調(diào)一以建立一個(gè)具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的價(jià)值鏈。ERP軟件的合理運(yùn)用可以幫助企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)操作合理化，同時(shí)運(yùn)用功能豐富的協(xié)作/合作技術(shù)
collaborative technologies可以幫助企業(yè)在跨合作企業(yè)群體和貿(mào)易伙伴之間提高管理水平，擴(kuò)展企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)空間和提高綜合能力。
電子商務(wù)所帶來(lái)的豐富的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)手段和工具，能夠幫助企業(yè)更好地運(yùn)用ERP將廣闊的網(wǎng)絡(luò)商機(jī)和傳統(tǒng)信息系統(tǒng)中的企業(yè)資源信息有效地結(jié)合起來(lái)。企業(yè)、客戶(hù)、供應(yīng)商、交易商和企業(yè)員工以前所未有的方式透過(guò)網(wǎng)絡(luò)結(jié)合在一起。
ERP管理系統(tǒng)的擴(kuò)充點(diǎn)與主要特點(diǎn)如下：
(1)ERP更加面向市場(chǎng)、面向經(jīng)營(yíng)、面向銷(xiāo)售，能夠?qū)κ袌?chǎng)快速響應(yīng)；它將供應(yīng)鏈管理功能包含了進(jìn)來(lái)，強(qiáng)調(diào)了供應(yīng)商、制造商與分銷(xiāo)商間的新的伙伴關(guān)系；并且支持企業(yè)后勤管理。
(2)ERP更強(qiáng)調(diào)企業(yè)流程與工作流，通過(guò)工作流實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人員、財(cái)務(wù)、制造與分銷(xiāo)間的集成，支持企業(yè)過(guò)程重組。
(3)ERP納入了產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理PDM功能，增加了對(duì)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)與過(guò)程的管理，并進(jìn)一步加強(qiáng)了生產(chǎn)管理系統(tǒng)與CAD、CAM系統(tǒng)的集成。
(4)ERP更多地強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)，具有較完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，這使價(jià)值管理概念得以實(shí)施，資金流與物流、信息流更加有機(jī)地結(jié)合。
(5)ERP較多地考慮人的因素作為資源在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃中的作用，也考慮了人的培訓(xùn)成本等。
(6)在生產(chǎn)制造計(jì)劃中，ERP支持MRP與JIT混合管理模式，也支持多種生產(chǎn)方式(離散制造、連續(xù)流程制造等)的管理模式。
(7)ERP采用了最新的計(jì)算機(jī)技術(shù)，如客戶(hù)/服務(wù)器分布式結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、基于WEB技術(shù)的電子數(shù)據(jù)交換EDI、多數(shù)據(jù)庫(kù)集成、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、圖形用戶(hù)界面、第四代語(yǔ)言及輔助工具等等。
一般而言，除了MRPⅡ的主要功能外，ERP系統(tǒng)還包括以下主要功能：供應(yīng)鏈管理、銷(xiāo)售與市場(chǎng)、分銷(xiāo)、客戶(hù)服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、制造管理、庫(kù)存管理、工廠與設(shè)備維護(hù)、人力資源、報(bào)表、制造執(zhí)行系統(tǒng)(Manufacturing Executive System，MES)、工作流服務(wù)和企業(yè)信息系統(tǒng)等方面。此外，還包括金融投資管理、質(zhì)量管理、運(yùn)輸管理、項(xiàng)目管理、法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)和過(guò)程控制等補(bǔ)充功能。
ERP是信息時(shí)代的現(xiàn)代企業(yè)向國(guó)際化發(fā)展的更高層管理模式，它能更好地支持企業(yè)各方面的集成，并將給企業(yè)帶來(lái)更廣泛、更長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
(8)ERP模具管理從模具報(bào)價(jià)、設(shè)計(jì)、計(jì)劃、采購(gòu)、制造、試模、驗(yàn)收、投產(chǎn)，移交到領(lǐng)用，還回、維修和保養(yǎng)直至報(bào)廢全過(guò)程的管理系統(tǒng),是方天公司在模具管理層面上的一次創(chuàng)造性貢獻(xiàn)，是中國(guó)第一套模具制造管理系統(tǒng)。
OA辦公系統(tǒng)：
OA，辦公自動(dòng)化，OA是Office Automation的簡(jiǎn)寫(xiě)，是指利用電腦進(jìn)行全自動(dòng)的辦公，是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式，目的是提高效率。日常工作的所有內(nèi)容都可以歸入OA處理的范疇，如文字處理、文件謄寫(xiě)、傳真、申請(qǐng)審批、辦公用品、公文管理、會(huì)議管理、資料管理……等等，這些都是日常辦公工作的處理范圍。廣義講，對(duì)于提高日常工作效率的軟硬件系統(tǒng)，包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)以及辦公軟件都可以成為OA系統(tǒng)。狹義上講，OA系統(tǒng)是處理組織內(nèi)部的事務(wù)性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。
2011年市面上評(píng)價(jià)最好的OA辦公系統(tǒng)以及他們的特點(diǎn)：
用友致遠(yuǎn)
開(kāi)發(fā)技術(shù)：J2EE
主要優(yōu)勢(shì)：A6產(chǎn)品成熟，使用比較方便，渠道分布廣，便于和用友的軟件整合。主要劣勢(shì)：A8產(chǎn)品研發(fā)周期短、工作流和表單還不夠完善，性?xún)r(jià)比彈性太大，開(kāi)發(fā)成本較高。不同版本間不兼容。
浪潮軟件
開(kāi)發(fā)技術(shù)：J2EE
主要優(yōu)勢(shì)：產(chǎn)品成熟，工作流和公文強(qiáng)大，易用性強(qiáng)，開(kāi)放好。主要劣勢(shì)：價(jià)格昂貴、開(kāi)發(fā)成本較高、渠道數(shù)量不足、產(chǎn)品線單一。
偉峰OA
開(kāi)發(fā)技術(shù)：IBM Lotus
主要優(yōu)勢(shì)：技術(shù)全面，系統(tǒng)比較精深，工作流、公文管理、項(xiàng)目管理、文檔強(qiáng)大，易用性強(qiáng)，易維護(hù)性好，可擴(kuò)展性好、性?xún)r(jià)比高、適合中小企業(yè)，中小型成功案例多。主要劣勢(shì)：產(chǎn)品線單
一、沒(méi)有高端產(chǎn)品，品牌認(rèn)知度一般、不適合大集團(tuán)。
泛微軟件
開(kāi)發(fā)技術(shù)：J2EE
主要優(yōu)勢(shì)：理念、市場(chǎng)強(qiáng)大，產(chǎn)品功能齊全，品牌度高，有協(xié)同商務(wù)的色彩。主要劣勢(shì)：不易用，價(jià)格過(guò)高，產(chǎn)品跟理念不相稱(chēng)，實(shí)施成功率低。不同版本間不兼容。
金和軟件
開(kāi)發(fā)技術(shù)：ASP/.net
主要優(yōu)勢(shì)：“精確管理”理念傳播廣泛，低端產(chǎn)品比較成熟，企業(yè)高層活動(dòng)能力較強(qiáng)。主要劣勢(shì)：理念和產(chǎn)品嚴(yán)重脫節(jié)，小問(wèn)題較多，各版本間不兼容，渠道凝聚力差。
華天動(dòng)力
開(kāi)發(fā)技術(shù)：J2EE
主要優(yōu)勢(shì)：渠道廣泛，低端產(chǎn)品比較成熟，老客戶(hù)資源豐富。主要劣勢(shì)：新并購(gòu)公司，業(yè)務(wù)和產(chǎn)品整合處于磨合期，目前陷入欠款門(mén)糾紛中。
藍(lán)凌OA
開(kāi)發(fā)技術(shù)：JLotus
主要優(yōu)勢(shì)：技術(shù)全面，系統(tǒng)比較精深，整合能力強(qiáng)，適合大規(guī)模應(yīng)用和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)。主要劣勢(shì)：價(jià)格太高，系統(tǒng)復(fù)雜，實(shí)施周期長(zhǎng)，只適合超大型企業(yè)應(yīng)用
紅帆OA
開(kāi)發(fā)技術(shù)：J2EE
主要優(yōu)勢(shì)：技術(shù)比較獨(dú)到，開(kāi)放平臺(tái)、工作流、表單較好，價(jià)格厚道。主要劣勢(shì)：起步較晚，部分功能不全，品牌認(rèn)知度低，市場(chǎng)能力有待增強(qiáng)
通達(dá)
開(kāi)發(fā)技術(shù)：PHP
主要優(yōu)勢(shì)：功能齊全，性?xún)r(jià)比合理，產(chǎn)品線豐富，用戶(hù)數(shù)量多。主要劣勢(shì)：開(kāi)發(fā)技術(shù)明顯落伍，界面比較繁雜，功能不太完善，只適合低端應(yīng)用
萬(wàn)戶(hù)OA
開(kāi)發(fā)技術(shù)：JAVA
主要優(yōu)勢(shì)：產(chǎn)品理念成熟，設(shè)計(jì)思想比較開(kāi)放，有一定的技術(shù)含量。主要劣勢(shì)：功能表現(xiàn)差強(qiáng)人意，不夠成熟和完善，與其宣傳相比有很大差距，成功案例很少
結(jié)合用戶(hù)需求進(jìn)行對(duì)比分析的幾點(diǎn)結(jié)論
1.OA軟件是全員信息化的第一臺(tái)階，全員性意味著IT素質(zhì)參差不齊，因此易用性成為OA系統(tǒng)選型的重要指標(biāo)，但從上述主流產(chǎn)品來(lái)看，在用戶(hù)體驗(yàn)和易用性上普遍做得不好。
2.OA軟件也是整合其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的平臺(tái)，而眾多的業(yè)務(wù)系統(tǒng)意味著架構(gòu)的紊亂、數(shù)據(jù)的繁雜和門(mén)戶(hù)的不統(tǒng)一，因此OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)性和整合性成為選型的重要指標(biāo)
3.OA軟件的功能越來(lái)越多，同質(zhì)化程度也越來(lái)越高，但成熟性還普遍欠缺，OA廠家們還沒(méi)有真正形成自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力，OA行業(yè)還處于成長(zhǎng)階段，格局還遠(yuǎn)沒(méi)有形成。
4.由于用戶(hù)需求、技術(shù)架構(gòu)、產(chǎn)品成熟度等差異化明顯，因此品牌在選型過(guò)程中起到的作用僅限于建立聯(lián)系，還遠(yuǎn)沒(méi)有起到?jīng)Q策性作用。
企業(yè)OA選型建議：企業(yè)OA選型一定要注意“只先最合適的”，什么樣的企業(yè)就用什么樣的OA，大型企業(yè)用大型OA，中小企業(yè)用中小型OA。同時(shí)要看看這個(gè)公司有沒(méi)有做過(guò)同行業(yè)的成功案例，有成功案例來(lái)參考，實(shí)施成功可能性會(huì)更高些。
第二篇：OA辦公系統(tǒng)
OA辦公系統(tǒng)
任務(wù)一
登錄、個(gè)人設(shè)置、日志、備忘、溝通
一、登錄
今目標(biāo)的三種登錄方式，分別是PC客戶(hù)端、瀏覽器端及手機(jī)客戶(hù)端。三種方式可以單獨(dú)使用，也可以配合使用。管理員與普通用戶(hù)的登錄方式相同，每個(gè)人使用各自的帳號(hào)及密碼登錄。
（一）瀏覽器登錄
在瀏覽器中輸入網(wǎng)址：http://004km.cn，單擊網(wǎng)頁(yè)右上角的登錄，輸入給定的用戶(hù)名和密碼，點(diǎn)擊登錄，即可進(jìn)入“管理信息系統(tǒng)”課程首頁(yè)。
（二）客戶(hù)端登錄
在今目標(biāo)首頁(yè)，點(diǎn)擊“下載客戶(hù)端”，可下載桌面客戶(hù)端和手機(jī)客戶(hù)端，安裝之后，輸入用戶(hù)名和密碼，即可登錄。
二、個(gè)人設(shè)置
進(jìn)入到企業(yè)工作平臺(tái)后，為保證您的帳戶(hù)安全，應(yīng)首先進(jìn)行密碼的更改。為了方便后續(xù)登錄和使用，還可以進(jìn)行手機(jī)及郵箱的綁定設(shè)置。
1、手機(jī)綁定 通過(guò)個(gè)人設(shè)置的個(gè)人信息欄目，將手機(jī)號(hào)碼輸入到移動(dòng)電話一欄中就視為綁定成功。手機(jī)綁定的好處是可以使用手機(jī)號(hào)作為登錄帳號(hào)來(lái)進(jìn)行登錄，同時(shí)也可以方便后續(xù)使用短信功能。
2、郵箱綁定
郵箱綁定后可以作為登錄帳號(hào)使用，同時(shí)還可以用于找回密碼及接受系統(tǒng)提醒。在個(gè)人設(shè)置-個(gè)人信息欄目中，將自己的郵箱地址輸 入在電子郵箱一欄中，并點(diǎn)擊“申請(qǐng)綁定”，系統(tǒng)會(huì)給您的郵箱發(fā)送一封確認(rèn)郵件，當(dāng)您通過(guò)了確認(rèn)郵件的認(rèn)證后視為綁定成功?？蓞⒄丈蠄D。
三、通訊錄
通訊錄是每家企業(yè)必不可少的聯(lián)系工具，大部分企業(yè)還在使用著紙質(zhì)通訊錄或者如 Excel 制成的通訊錄，遇到人員增減或者信息更新，都給企業(yè)通訊錄的管理和維護(hù)帶來(lái)一定的困難。
今目標(biāo)平臺(tái)中的通訊錄模塊是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人的網(wǎng)絡(luò)通訊錄，能夠清晰的根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)展示成員的聯(lián)系信息。
1、通訊錄的生成
今目標(biāo)中的通訊錄是隨著組織結(jié)構(gòu)的建立和人員的添加自動(dòng)生成的，無(wú)需專(zhuān)門(mén)創(chuàng)建。新員工入職、崗位發(fā)生變化時(shí)只需要由管理員來(lái)統(tǒng)一修改，就可以同步更新到企業(yè)通訊錄中。個(gè)人修改了自己的手機(jī)號(hào)和Email 后，通訊錄中也會(huì)即時(shí)更新。并且桌面客戶(hù)端、手機(jī)客戶(hù)端和郵件通訊錄等相關(guān)聯(lián)系人信息都會(huì)即時(shí)同步更新，無(wú)需重復(fù)修改。
目前通訊錄只限于企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人，還無(wú)法添加外部聯(lián)系人信息。
2、查找通訊錄
除了在企業(yè)通訊錄模塊下查看聯(lián)系人信息，在可以通過(guò)桌面客戶(hù)端的聯(lián)系人頭像、手機(jī)端組織結(jié)構(gòu)列表和項(xiàng)目事件等具體工作頁(yè)面快速查看企業(yè)成員電話、郵箱等信息。
3、快速通訊
在企業(yè)通訊錄模塊下，點(diǎn)擊企業(yè)成員姓名后會(huì)出現(xiàn)員工資料彈出框，此時(shí)再點(diǎn)擊姓名并在下拉菜單中選擇“發(fā)消息”或“發(fā)郵件”，可實(shí)現(xiàn)與聯(lián)系人的快速通訊。
四、日志
日志不僅可以幫助員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，同時(shí)也是替代口頭匯報(bào)工作方式的一種實(shí)用工具。完整的一篇日志包括：今日計(jì)劃，工作記錄和工作小結(jié)。
工作開(kāi)始之前先明確一天的工作內(nèi)容，這樣可以避免被無(wú)關(guān)工作分散精力，影響目標(biāo)的達(dá)成。
開(kāi)始工作后可以分時(shí)段的記錄下工作內(nèi)容，工作中遇到的問(wèn)題以及想法，這樣有助于幫助我們回顧工作是如何被完成的，同時(shí)也方便管理者了解情況。
一天工作結(jié)束之前，利用小結(jié)整理一下工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，日積月累形成自己的資源庫(kù)，在年終進(jìn)行工作總結(jié)時(shí)也可以作為參照。
秉承日事日畢的原則，當(dāng)天的工作日志隔天后將不允許進(jìn)行編輯。如果有需要，可以通過(guò)“補(bǔ)充日志”進(jìn)行追加。
五、備忘
工作中您可能需要隨時(shí)記錄下自己的一些想法，同時(shí)也想將這些想法共享給其他人了解，也許還會(huì) 希望在某一個(gè)時(shí)間可以提醒到自己或者他人?？墒?用“備忘”功能。
如何使用備忘
您可以給自己建立備忘，同時(shí)也可以將備忘共享給平臺(tái)中的其他人。設(shè)置共享后，系統(tǒng)會(huì)給共享人自動(dòng)推送一條系統(tǒng)消息，提醒對(duì)方及時(shí)進(jìn)行查看。
對(duì)備忘還可以設(shè)置時(shí)間提醒，到設(shè)定的時(shí)間后可以通過(guò)即時(shí)消息或email的方式提醒您以及共享人。
六、溝通
今目標(biāo)中的溝通功能主要應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的溝通，具有即時(shí)、多使用方式、溝通記錄永久保留等特點(diǎn)。
您不用再擔(dān)心換了電腦和工作地點(diǎn)后找不到溝通記錄的情況發(fā)生。溝通中匯集了短信，廣播，多人會(huì)話，語(yǔ)音視頻等常用溝通工具，充分滿足了企業(yè)日常工作中的溝通需求。
桌面客戶(hù)端，手機(jī)客戶(hù)端和瀏覽器端均實(shí)現(xiàn)了溝通功能，以下主要以瀏覽器端進(jìn)行介紹。
1、如何進(jìn)行溝通
通過(guò)今目標(biāo)平臺(tái)溝通模塊下的溝通打開(kāi)會(huì)話頁(yè)面，并設(shè)置為登錄狀態(tài)。只有在登錄后才可以看到組織結(jié)構(gòu)成員并進(jìn)行在線會(huì)話。
在線會(huì)話的使用方式與常用的其他即時(shí)通訊軟件相同，不同的是您的溝通對(duì)象只限于企業(yè)內(nèi)部同事以及指定的友好企業(yè)聯(lián)系人。目前實(shí)現(xiàn)了一對(duì)一會(huì)話和多人會(huì)話，其中多人會(huì)話需要參與人是在線狀態(tài)才可進(jìn)行。
2、發(fā)送廣播消息
廣播消息是一種消息的發(fā)送形式。與在線會(huì)話相比，廣播消息不需要接收人是在線狀態(tài)，可以任意選擇企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系人或部門(mén)作為廣播接收人。對(duì)于重要的廣播消息可以設(shè)置為要求對(duì)方回復(fù)確認(rèn)，對(duì)方收到后需要給發(fā)送人一個(gè)回執(zhí)，否則會(huì)一直提醒接收人有一條未讀消息。
3、發(fā)送文件
在瀏覽器端發(fā)送文件是服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)的形式，也就是說(shuō)所傳送的文件會(huì)在服務(wù)器保留備份，您可以在系統(tǒng)文檔中看到自己傳送過(guò)的文件，并且不允許刪除。
如果您不希望在服務(wù)器上保留備份，可以選擇使用桌面客戶(hù)端的文件直傳。
4、查看溝通記錄
使用今目標(biāo)所產(chǎn)生的溝通記錄將永久保留，并不允許刪除，您隨時(shí)可以通過(guò)“我的溝通”來(lái)查看歷史溝通記錄。
默認(rèn)情況下自己只能查看與自己相關(guān)的溝通記錄，在具有“部門(mén)溝通記錄查看權(quán)”的情況下，還可以查詢(xún)職權(quán)范圍內(nèi)其他人的溝通內(nèi)容。
問(wèn)題：
1、可以將備忘共享給別人嗎？如何共享？如果能共享，可通過(guò)哪幾種方式通知共享人？
2、在備忘提醒中，可以每天提醒嗎？提醒頻率有幾種？
3、通過(guò)web網(wǎng)頁(yè)，溝通的形式有幾種？其中廣播消息所有人都能收到嗎？
4、在客戶(hù)端，可進(jìn)行離線傳送文件嗎？傳送文件時(shí)，有幾種傳送方式？
5、你的溝通記錄，哪些人可以查看？ 任務(wù)二 文檔、審批、主線
一、文檔
企業(yè)中的工作文檔往往分散在不同的地點(diǎn)，不同的人員手中，由于缺少系統(tǒng)化的管理，這些資源往往得不到有效的利用。使用今目標(biāo)中的文檔可以對(duì)工作中產(chǎn)生的電子文檔進(jìn)行管理，所有上傳到今目標(biāo)平臺(tái)中的文檔都會(huì)匯集在文檔模塊下，平臺(tái)中提供了多項(xiàng)查詢(xún)條件供企業(yè)對(duì)這些文檔查找和利用。
文檔模塊下共包括三部分功能：系統(tǒng)文檔、最近的文檔和企業(yè)文件柜。
（一）企業(yè)文件柜
如果您希望對(duì)電腦中的電子文檔進(jìn)行分類(lèi)管理，并且希望在任何地點(diǎn)都可以使用這些文檔；如果您有一些文檔需要與其他成員分享；如果您有一些文檔需要版本化管理，都可以使用企業(yè)文件柜功能。
企業(yè)文件柜需要您將本地的文檔主動(dòng)上傳到文件柜中。需要注意的是，業(yè)文件柜中上傳的文檔不會(huì)出現(xiàn)在系統(tǒng)文檔中，并且允許刪除。
企業(yè)最多可以建立 100 個(gè)文件柜，您可以按人員、按部門(mén)或者按項(xiàng)目建立文件柜，并可以對(duì)每個(gè)文件柜單獨(dú)添加不同的成員以及賦予不同的操作權(quán)限。
1、建立文件柜
具有文件柜管理權(quán)的情況下可以建立文件柜，通過(guò)我的文件柜旁邊的“管理”進(jìn)入，選擇“新建文件柜”。
建立文件柜時(shí)需要選擇這個(gè)文件柜中的參與人，也就是可以看到這個(gè)文件柜的人員，同時(shí)對(duì)他們的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，通過(guò)權(quán)限來(lái)控制在文件柜中的操作。
2、企業(yè)文件柜的權(quán)限說(shuō)明
只讀：對(duì)文件柜中的文件只能下載查看，不能往文件柜中上傳文件和刪除文件。
讀寫(xiě)：除可閱讀文件外，還可以向文件中上傳文件和刪除文件。
負(fù)責(zé)：可以對(duì)所負(fù)責(zé)的文件柜進(jìn)行管理，包括刪除文件柜以及對(duì)文件柜中的成員進(jìn)行刪減和調(diào)整權(quán)限。
通知：通知不是權(quán)限，勾選后會(huì)向當(dāng)事人發(fā)送一條通知消息。
文件柜管理權(quán)：該權(quán)限需要在職務(wù)權(quán)限中賦予，擁有此權(quán)限后可以創(chuàng)建文件柜，并且對(duì)所有已建立的文件柜都可以進(jìn)行刪除和編輯的操作。
3、上傳文件
進(jìn)入到已建立的文件柜，在該文件柜中具有讀寫(xiě)權(quán)的情況下可以通過(guò)“上傳文件”按鈕來(lái)上傳文件。也可以建立文件夾，在文件夾中上傳文件。
二、審批
企業(yè)中傳統(tǒng)的審批是采用手工簽核的方式，申請(qǐng)人需要拿著各種文件、單據(jù)往返于多個(gè)部門(mén)等候簽字蓋章。遇到簽核人外出，一份申請(qǐng)可能要擱置十天半月才能結(jié)案，管理者出差歸來(lái)，往往有一堆的單據(jù)需要簽核處理，效率十分低下。
今目標(biāo)中的審批是網(wǎng)絡(luò)化的審批工具，可以滿足企業(yè)多項(xiàng)審批需求，并且過(guò)程簡(jiǎn)單，不過(guò)度依賴(lài)流程，能夠有效的提升工作效率。
1、審批申請(qǐng)
企業(yè)中的任何人都可以建立申請(qǐng)。您可以直接選擇申請(qǐng)類(lèi)型建立自由審批，也可以選擇已經(jīng)設(shè)置好的審批流程，在申請(qǐng)類(lèi)型中目前只能使用系統(tǒng)中給出的類(lèi)型。
申請(qǐng)內(nèi)容需要由申請(qǐng)人手工輸入，與傳統(tǒng)的表單式審批相比更具有靈活性。如果企業(yè)中有規(guī)范的電子表單，也可以通過(guò)附件上傳到申請(qǐng)中。
在不使用審批流程的情況下，需要由申請(qǐng)人來(lái)指定審批人，并且只能指定第一級(jí)的審批人，下一級(jí)的審批人需要由第一個(gè)審批人在給出“同意”意見(jiàn)后再進(jìn)行選擇。
使用了審批流程的情況下，系統(tǒng)會(huì)將該流程涉及到審批人自動(dòng)顯示出來(lái)，當(dāng)?shù)谝患?jí)簽核結(jié)束后會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一級(jí)審批人簽核。但需要注意的是，當(dāng)審批流程中的級(jí)別設(shè)置為某一職務(wù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將隸屬于該職務(wù)下所有人員顯示出來(lái)，需要申請(qǐng)人或者審批人從中選擇需要進(jìn)行審批的人員。
申請(qǐng)?zhí)峤缓?，系統(tǒng)會(huì)給審批人推送一條消息，告知對(duì)方目前有待審批的申請(qǐng)。申請(qǐng)人可以隨時(shí)打開(kāi)申請(qǐng)查看審批進(jìn)度。
2、修改申請(qǐng)
審批申請(qǐng)?zhí)峤缓髮⒉荒艹坊睾蛣h除，如需要修改則需要審批人選擇“不同意”后返回到申請(qǐng)人處進(jìn)行修改和再次提交。
3、批復(fù)
審批人收到系統(tǒng)提醒后，進(jìn)入到“我的審批”中對(duì)待處理的申請(qǐng)進(jìn)行審批。在給出“同意”意見(jiàn)后，可以繼續(xù)選擇審批人，如不繼續(xù)選擇審批人，則此申請(qǐng)完成，返回到申請(qǐng)人處。如選擇不同意，該申請(qǐng)也會(huì)退回到申請(qǐng)人處。
4、歸檔
已經(jīng)建立的申請(qǐng)不允許刪除，可以通過(guò)“歸檔”將已建立的申請(qǐng)保存在“已歸檔”欄目下。并且，只有申請(qǐng)人才可以進(jìn)行歸檔的操作，在歸檔時(shí)可以作一個(gè)簡(jiǎn)短的歸檔說(shuō)明。
5、抄送
對(duì)于既不是申請(qǐng)人，也不是審批人，但需要了解到這個(gè)審批過(guò)程的人，可以通過(guò)“抄送”的方式來(lái)達(dá)到目的，申請(qǐng)人和審批人都可以進(jìn)行抄送，被抄送人可以通過(guò)“抄送給我的”欄目下進(jìn)行查看。
三、主線
主線是今目標(biāo)中的獨(dú)有功能，通過(guò)主線可以將今目 標(biāo)平臺(tái)上分散在不同參與人，不同功能模塊下的信息統(tǒng)一匯集在一條主線下，在團(tuán)隊(duì)成員之間進(jìn)行信息共享，讓參與人了解到事情發(fā)展的來(lái)龍去脈。情景一：有些工作內(nèi)容只發(fā)生在某個(gè)人或某些人之間，作為非直接參與人無(wú)法很直觀的了解到事情的進(jìn)展情況。
情景二：處理同一件工作使用到了多個(gè)功能模塊，例如：郵件，溝通，審批……，這些信息分散保存，無(wú)法將同屬于一件事情的信息匯總到一起。
（一）新建主線。
方法與建項(xiàng)目類(lèi)似。首先通過(guò)“添加主線”建立一個(gè)主題，并選擇加入到此主線中的參與人，主線中后續(xù)引用的內(nèi)容對(duì)參與人都是可見(jiàn)的。
如需要提醒到參與人，則提交主線前應(yīng)勾選“通知參與人”。主線創(chuàng)建后，接下來(lái)建立工作框。工作框可以建立多個(gè)。
工作框建立后，通過(guò)點(diǎn)擊工作框的 展開(kāi)可引用的模塊圖標(biāo)，將自己平臺(tái)上的內(nèi)容以及自己職權(quán)范圍內(nèi)可見(jiàn)的內(nèi)容引用到當(dāng)前的主線中，主線所有的參與人都可以引用內(nèi)容。
需要注意的是，引用時(shí)要 先選中一個(gè)工作框，這樣被引 用的內(nèi)容才會(huì)出現(xiàn)在該工作框下。目前可引用的模塊中備忘和文檔是允許新建的，也就是您可以在主線下直接新建備忘
或從本地上傳一個(gè)文檔到主線中。（如下圖）
對(duì)于被引用的內(nèi)容可以進(jìn)行編輯和刪除，參與人可以進(jìn)行回復(fù)并提醒到相關(guān)人，以此實(shí)現(xiàn)了信息共享和交流的目的。
問(wèn)題：
1、企業(yè)文件柜中的所有文件，管理員都可以刪除，對(duì)還是錯(cuò)？
2、文件柜中可以建幾級(jí)文件夾？
3、某公司員工，申請(qǐng)審批時(shí)，選擇自由流程，他可以選擇幾個(gè)審批人？
4、總經(jīng)理在審批員工發(fā)來(lái)的申請(qǐng)時(shí)，可以添加附件嗎？
5、哪些人有審批設(shè)置的權(quán)限？
6、公司小王發(fā)出審批申請(qǐng)之后，發(fā)現(xiàn)寫(xiě)錯(cuò)了，可不可以再重新修改申請(qǐng)或撤銷(xiāo)申請(qǐng)？
7、什么人可以建主線？主線的作用是什么？主線可以分級(jí)嗎？
8、在主線的工作框中，哪些內(nèi)容可以本地引用？
任務(wù)三 項(xiàng)目、任務(wù)、知識(shí)
一、項(xiàng)目
建立項(xiàng)目需要具有“新建項(xiàng)目權(quán)”，所以只要用戶(hù)的職務(wù)中具有此權(quán)限都可以建立項(xiàng)目。管理員可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要將此權(quán)限賦予給對(duì)應(yīng)的職務(wù)即可。
（一）新建項(xiàng)目
各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都具有創(chuàng)建項(xiàng)目的權(quán)限。創(chuàng)建過(guò)程：
1、選擇“項(xiàng)目”
2、點(diǎn)擊“新建項(xiàng)目”
3、進(jìn)入如下界面填寫(xiě)項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目編號(hào)（MIS00X）、項(xiàng)目描述、開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間、進(jìn)度、負(fù)責(zé)人（默認(rèn)為創(chuàng)建人）、參與人。如下圖：管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目。
注：參與人，可選一個(gè)或多個(gè)本班同學(xué)。
4、提交后，系統(tǒng)將會(huì)給所有的參與人發(fā)送一條系統(tǒng)提醒。
5、建好項(xiàng)目后，如果項(xiàng)目中有人員變動(dòng)。可以點(diǎn)擊打開(kāi)本項(xiàng)目，選擇“人員”選項(xiàng)卡，可刪除或添加參與人。
（二）分配項(xiàng)目
如果您只是項(xiàng)目的創(chuàng)建人而不是負(fù)責(zé)人，可以通過(guò)“分配項(xiàng)目”來(lái)重新指定負(fù)責(zé)人。
此操作需要具有項(xiàng)目管理權(quán)，在擁有此權(quán)限的情況下，即使不是您創(chuàng)建的項(xiàng)目也可以進(jìn)行“分配項(xiàng)目”的操作。
（三）建立子項(xiàng)目
當(dāng)需要完成的工作周期較長(zhǎng)，或者有多項(xiàng)工作任務(wù)及多個(gè)負(fù)責(zé)人時(shí)，可以在項(xiàng)目中建立子項(xiàng)目。將工作拆分成若干個(gè)階段性的工作，有助于目標(biāo)的達(dá)成。
只有負(fù)責(zé)人才可以建立子項(xiàng)目，每個(gè)子項(xiàng)目都可以設(shè)置不同的負(fù)責(zé)人，根項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人有權(quán)利變更子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
（四）項(xiàng)目協(xié)商
對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的掌控決定了項(xiàng)目的成敗，從很多案例中可以看出溝通不暢是造成項(xiàng)目失敗的關(guān)鍵因素。例如，項(xiàng)目進(jìn)行中已經(jīng)出現(xiàn)了問(wèn)題，但執(zhí)行者沒(méi)有主動(dòng)上報(bào)，或上報(bào)流程太繁瑣，往往收到處理反饋時(shí)事情已經(jīng)到了無(wú)法解決的地步。
項(xiàng)目中的協(xié)商就是針對(duì)這一問(wèn)題提供的解決方案。通俗來(lái)講，協(xié)商就是“掛問(wèn)題”，項(xiàng)目所有參與人都可以發(fā)表協(xié)商，將執(zhí)行中的各項(xiàng)問(wèn)題或者進(jìn)度等進(jìn)行匯報(bào)，提交后協(xié)商內(nèi)容會(huì)通過(guò)系統(tǒng)提醒自動(dòng)推送到負(fù)責(zé)人及所有參與人眼前，在第一時(shí)間獲知最新進(jìn)展及給出相關(guān)反饋。
（五）項(xiàng)目文檔
項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量文檔，通過(guò)項(xiàng)目文檔，可以將屬于同一項(xiàng)目的文檔匯集在一起，方便參與人調(diào)取查詢(xún)。
項(xiàng)目參與人員，選擇“文檔”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“添加文檔”，可上傳跟本項(xiàng)目有關(guān)的文件。
（六）項(xiàng)目活動(dòng)記錄
活動(dòng)記錄是指這個(gè)項(xiàng)目從開(kāi)始到結(jié)束所有的操作動(dòng)作，記錄了項(xiàng)目所有參與人在項(xiàng)目中所進(jìn)行的操作。通過(guò)活動(dòng)記錄，可以看到誰(shuí)在什么時(shí)間進(jìn)行了哪些操作。
（七）撤銷(xiāo)項(xiàng)目
項(xiàng)目建立后就不允許刪除，只能進(jìn)行編輯或撤銷(xiāo)。撤銷(xiāo)后的項(xiàng)目或子項(xiàng)目將不顯示在項(xiàng)目列表中，可以通過(guò)“狀態(tài)過(guò)濾”出已撤銷(xiāo)的項(xiàng)目，并進(jìn)行恢復(fù)。
二、任務(wù)
除了那些需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同、執(zhí)行周期長(zhǎng)、內(nèi)容復(fù)雜的大項(xiàng)目工作，在企業(yè)中，還有大量常規(guī)工作以及臨時(shí)的小任務(wù)等需要管理和分派。對(duì)于這種較輕量級(jí)的工作，就可以使用任務(wù)工具來(lái)完成。特別是很多的管理者總喜歡口頭式的派發(fā)工作，由于沒(méi)有記錄，雙方溝通不暢導(dǎo)致任務(wù)完成卻不是管理者期望的那樣，使用任務(wù)管理就可以很好的解決這些問(wèn)題。
（一）派任務(wù)
通過(guò)任務(wù)管理，可將常規(guī)工作以及臨時(shí)的小任務(wù)派發(fā)給某參與人。當(dāng)有一件工作需要來(lái)完成時(shí)，就可以通過(guò)“派任務(wù)” 創(chuàng)建一張任務(wù)表單。要求創(chuàng)建人將需要完成的工作內(nèi)容及需要 達(dá)成的結(jié)果進(jìn)行描述，并為該項(xiàng)任務(wù)選擇完成的時(shí)間點(diǎn)及負(fù)責(zé)人等。
操作步驟：
1、選擇“任務(wù)”選項(xiàng)卡
2、點(diǎn)擊“派任務(wù)”
3、提交后，該項(xiàng)任務(wù)為待接收狀態(tài)。任務(wù)中的負(fù)責(zé) 人將會(huì)接收到來(lái)自系統(tǒng)的一條提醒消息，告知當(dāng)前 有項(xiàng)任務(wù)由自己負(fù)責(zé)來(lái)完成。
4、負(fù)責(zé)人進(jìn)入到該項(xiàng)任務(wù)頁(yè)面后，可以選擇“接收任務(wù)”或者“拒絕任務(wù)”。接收任務(wù)后，該項(xiàng)任務(wù)顯示為進(jìn)行中狀態(tài)，表示該項(xiàng)任務(wù)正式開(kāi)始執(zhí)行，系統(tǒng)將自動(dòng)提醒任務(wù)創(chuàng)建人和參與人。選擇拒絕任務(wù)后，該項(xiàng)任務(wù)直接退回到創(chuàng)建人處。
（二）執(zhí)行任務(wù)
任務(wù)的執(zhí)行過(guò)程可以通過(guò)“添加任務(wù)事件”來(lái)進(jìn)行記錄。
對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中有爭(zhēng)議的問(wèn)題或者是需要大家來(lái)商榷的問(wèn)題，可以通過(guò)任務(wù)中的“討論區(qū)”快速發(fā)起參與人之 間的主題討論，提交的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)保存在討論區(qū)中，方便日后對(duì)該項(xiàng)任務(wù)的查詢(xún)和回溯。
任務(wù)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生各類(lèi)文檔，為了便于管理和查 找，通過(guò)“文檔區(qū)”來(lái)保存與此項(xiàng)任務(wù)相關(guān)的所有文檔。
在“任務(wù)看板”下會(huì)按時(shí)間先后順序顯示關(guān)于此項(xiàng)任務(wù)的所有活動(dòng)項(xiàng)，匯集了來(lái)自任務(wù)事件、討論區(qū)和文檔區(qū)的所有內(nèi)容。
（三）完成任務(wù)
任務(wù)完成后，需要由負(fù)責(zé)人來(lái)進(jìn)行任務(wù)總結(jié)并且完 成“提交完成”的動(dòng)作。提交后，該任務(wù)為待審核狀態(tài)，需要由任務(wù)的創(chuàng)建人“處理審核”。任務(wù)創(chuàng)建人可以給出“同意”或“不同意”的意見(jiàn)，如同意則任務(wù)完成，不同意則重新退回到負(fù)責(zé)人處繼續(xù)進(jìn)行。
（四）撤銷(xiāo)任務(wù)
任務(wù)創(chuàng)建后不允許刪除，只能由任務(wù)創(chuàng)建人進(jìn)行撤銷(xiāo)的操作，任務(wù)撤銷(xiāo)后將不允許其他人再向任務(wù)中添加內(nèi)容，已撤銷(xiāo)的任務(wù)允許“恢復(fù)任務(wù)”。
三、知識(shí)
企業(yè)在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積累了不少的智慧和經(jīng)驗(yàn)，但由于缺少規(guī)范的收集整理，這些寶貴的知識(shí)財(cái)富都沒(méi)有得到很好的利用，以至于造成了企業(yè)中人員離職經(jīng)驗(yàn)流失，相同的錯(cuò)誤重復(fù)出現(xiàn)等問(wèn)題。知識(shí)模塊就是幫助企業(yè)來(lái)構(gòu)建企業(yè)的知識(shí)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的沉淀、共享和學(xué)習(xí)。
1、知識(shí)庫(kù)管理
在使用知識(shí)前，應(yīng)先設(shè)計(jì)好知識(shí)庫(kù)的架構(gòu)，根據(jù)企業(yè)需要的知識(shí)和已有的知識(shí)建立知識(shí)庫(kù)中的分類(lèi)和標(biāo)簽。方便后續(xù)新建知識(shí)時(shí)可以準(zhǔn)確的提交在對(duì)應(yīng)的分類(lèi)下，便于查找和管理。
知識(shí)的分類(lèi)最多可建立五級(jí)，在一級(jí)分類(lèi)下可以創(chuàng)建知識(shí)標(biāo)簽，用于區(qū)分知識(shí)類(lèi)別。當(dāng)知識(shí)分類(lèi)中已經(jīng)存在知識(shí)點(diǎn)時(shí)分類(lèi)是不允許刪除的，有下級(jí)子分類(lèi)時(shí)上級(jí)分類(lèi)也是不允許刪除的。
2、提交知識(shí)
默認(rèn)企業(yè)中的所有成員都可以通過(guò)“我的知識(shí)”來(lái)新建知識(shí)，提交后則需要企業(yè)中具有知識(shí)審核權(quán)的人審核后才能發(fā)布，如果企業(yè)將知識(shí)設(shè)置為不需要審核，則直接提交到知識(shí)庫(kù)中。
您可以在“我的知識(shí)”頁(yè)簽下查看處于各種狀態(tài)的知識(shí)。需要注意的是，只有已拒絕和草稿箱中的知識(shí)可以刪除，否則只要發(fā)布成功的知識(shí)都不允許刪除，只能編輯和撤銷(xiāo)。
除新建知識(shí)外，在今目標(biāo)平臺(tái)的評(píng)閱日志、計(jì)劃，項(xiàng)目協(xié)商，論壇等模塊下的內(nèi)容也可以通過(guò)“加入知識(shí)”按鈕快速的添加到知識(shí)庫(kù)中來(lái)，不漏掉任何的知識(shí)資源。
3、審核知識(shí)
當(dāng)企業(yè)的知識(shí)發(fā)布設(shè)置為需要審核時(shí)，則具有知識(shí)管理權(quán)的成員將負(fù)責(zé)審核知識(shí)的發(fā)布。在“審核知識(shí)”頁(yè)簽下顯示待發(fā)布的知識(shí)，管理員可以對(duì)知識(shí)進(jìn)行發(fā)布或拒絕的操作。
問(wèn)題：
1、哪些人有創(chuàng)建項(xiàng)目的權(quán)限？
2、建好的項(xiàng)目能不能刪除？
3、公司總經(jīng)理讓手下小王建了一個(gè)項(xiàng)目，但總經(jīng)理想看到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，小王該怎么做？
4、如果項(xiàng)目中的某個(gè)參與人，在工作推進(jìn)過(guò)程中遇到了問(wèn)題，他該使用項(xiàng)目中的哪個(gè)功能？
5、項(xiàng)目中的資料或文檔應(yīng)放在哪里？
6、如果要修改項(xiàng)目中的參與人員，在哪修改？
7、公司總經(jīng)理讓手下小王派任務(wù)給小李，但總經(jīng)理想看到整個(gè)任務(wù)的進(jìn)展情況，小王該怎么做？
8、任務(wù)可刪除嗎？
9、任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中有爭(zhēng)議的問(wèn)題或者是需要大家來(lái)商榷的問(wèn)題，通過(guò)什么進(jìn)行？
10、任務(wù)事件的作用是什么？
11、修改任務(wù)中的參與人應(yīng)怎么做？
12、哪些人可以派任務(wù)給別人？
13、今目標(biāo)的哪些模塊內(nèi)容可以加入知識(shí)庫(kù)中？
14、知識(shí)庫(kù)中的內(nèi)容是不是所有人都可以看到？
第三篇：OA系統(tǒng)介紹
OA的核心問(wèn)題是如何提高日常的辦公效率問(wèn)題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入OA處理的范疇，如文字處理、文件謄寫(xiě)、傳真、申請(qǐng)審批、辦公用品、公文管理、會(huì)議管理、資料管理、檔案管理、客戶(hù)管理、訂貨銷(xiāo)售，庫(kù)存管理，生產(chǎn)計(jì)劃，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、財(cái)務(wù)計(jì)算、勞資、人事管理……等等，狹義上講，OA系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務(wù)性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)
OA，辦公自動(dòng)化，OA是Office Automation的簡(jiǎn)寫(xiě)，是現(xiàn)代利用電腦進(jìn)行全自動(dòng)的辦公,目的是提高效率。
1、OA基本概念
OA的核心問(wèn)題是如何提高日常的辦公效率問(wèn)題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入OA處理的范疇，如文字處理、文件謄寫(xiě)、傳真、申請(qǐng)審批、辦公用品、公文管理、會(huì)議管理、資料管理、檔案管理、客戶(hù)管理、訂貨銷(xiāo)售，庫(kù)存管理，生產(chǎn)計(jì)劃，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、財(cái)務(wù)計(jì)算、勞資、人事管理??等等，那么這些都是日常辦公工作的處理范圍。
企業(yè)流程不規(guī)范？企業(yè)物資無(wú)法有效的管理？
工作任務(wù)難以安排跟蹤？與績(jī)效無(wú)法接軌？
內(nèi)部信息難以傳達(dá)？缺少內(nèi)部交流環(huán)境？文檔沒(méi)有安全的管理辦法？
你是否面臨以上的問(wèn)題，是否缺少一個(gè)有效的管理工具？“天絡(luò)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)”針對(duì)以上問(wèn)題提供的“信息門(mén)戶(hù)”、“行政管理”、“資源管理”、“工作管理”等能有效的解決您的問(wèn)題。
適用性高
? 結(jié)構(gòu)、通知的類(lèi)別、公文辦理的表單和辦理流程自定義等。使客戶(hù)擁有更大的自主權(quán)，從而將客戶(hù)間的差異性巧妙的化解。
提升內(nèi)部交流效率
? 模塊可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一的信息發(fā)布，文件的統(tǒng)一管理和提供內(nèi)部的交流平臺(tái)，結(jié)合消息提醒功能從而提升企業(yè)信息傳遞和交流效率；
靈活的公文管理
? 個(gè)企業(yè)的流程都存在差異化，針對(duì)這一需求，我們提供了表單自定義、流程自定義功能，以適應(yīng)不同企業(yè)的需要；
工作計(jì)劃管理
? 辦任務(wù)可以明確工作任務(wù)的內(nèi)容、完成時(shí)間等，結(jié)合修改留痕、任務(wù)日志及即時(shí)消息提醒能及時(shí)掌握工作計(jì)劃；任務(wù)執(zhí)行報(bào)表同時(shí)也可以作為績(jī)效考核的依據(jù)之一；
資源有效管控
? 了耗費(fèi)品、資產(chǎn)、車(chē)輛管理等管理模塊；可以實(shí)現(xiàn)物品管理責(zé)任到人，遵循庫(kù)存管理原則，結(jié)合申請(qǐng)審批、領(lǐng)用確認(rèn)流程能有效規(guī)范管理，避免資源丟失；
豐富信息提醒
? 提醒信息訂閱功能，從您登錄到系統(tǒng)桌面開(kāi)始您就能及時(shí)了解最新的內(nèi)部信息及待處理文件和流程；其次動(dòng)態(tài)提醒功能讓你及時(shí)把握工作動(dòng)態(tài)，包括：文件審批提醒、交辦任務(wù)提醒，新通知、新聞提醒乃至論壇新文章的提醒；
數(shù)據(jù)安全
? 保障系統(tǒng)；同時(shí)對(duì)敏感的數(shù)據(jù)和文件都實(shí)現(xiàn)了加密保存機(jī)制，每個(gè)企業(yè)都采用唯一的加密算法，最大程度的保障信息安全；
手機(jī)移動(dòng)辦公
? 上網(wǎng)就能及時(shí)了解企業(yè)的信息動(dòng)態(tài)和辦理工作安排，包括：通知、新聞信息、公共文件、公文審批、交辦任務(wù)等；
“公文管理”主要是提供企業(yè)管理及辦理內(nèi)部審批流程的模塊，如費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、請(qǐng)假申請(qǐng)、購(gòu)銷(xiāo)申請(qǐng)、合同審批等。公文辦理包括：公文辦理、草擬公文、流程管理、流程統(tǒng)計(jì)、外發(fā)公文和代辦管理六個(gè)子模塊。在使用公文管理功能前管理員需先定義好相關(guān)的表單并定義每個(gè)表單的工作審批流程。詳細(xì)介紹如下： 公文辦理：主要是提供有公文辦理權(quán)限的用戶(hù)辦理公文的子模塊。用戶(hù)可按不同的狀態(tài)查看相關(guān)需要辦理的事項(xiàng)，其狀態(tài)包括：在辦、已辦和辦結(jié)。在辦
理公文過(guò)程中可查看已辦理人的審批意見(jiàn)，可查看公文文件并支持WORD文件在線編輯及批注留痕功能，授權(quán)用戶(hù)可嵌入相關(guān)電子印章。
工作日?qǐng)?bào)主要是對(duì)企業(yè)員工工作的情況的一種報(bào)告形式，員工每天把工作內(nèi)容記錄下來(lái)。工作組組長(zhǎng)可以查看工作組成員的工作日?qǐng)?bào)；
功能及特點(diǎn)：
1.新建工作日?qǐng)?bào)：要填寫(xiě)的內(nèi)容包括今日工作內(nèi)容、工作時(shí)間、明日計(jì)劃、預(yù)計(jì)工作時(shí)間和工作建議；
2.修改工作日?qǐng)?bào)：只有當(dāng)天的工作日?qǐng)?bào)可以修改；
3.分組功能：管理員可創(chuàng)建多個(gè)組，然后通過(guò)員工名錄選擇設(shè)置該組的組長(zhǎng)
及組員；
4.日?qǐng)?bào)查看：系統(tǒng)默認(rèn)顯示最近7天的工作日?qǐng)?bào)，也可通過(guò)查詢(xún)功能查詢(xún)其
他時(shí)間段的工作日?qǐng)?bào)；
5.查詢(xún)功能：可按關(guān)鍵字和時(shí)間段查詢(xún)?nèi)請(qǐng)?bào)信息，成員只能查詢(xún)自己的日?qǐng)?bào)，組長(zhǎng)可以查詢(xún)本組所有成員的日?qǐng)?bào)；
6.按組查看日?qǐng)?bào)：組長(zhǎng)能查看本組的所有成員的工作日?qǐng)?bào)；有管理權(quán)的用戶(hù)
可查看所有工作組的日?qǐng)?bào)；
“印章管理”主要是提供電子印章管理的功能，電子印章需授權(quán)給指定的用戶(hù)方可使用。在辦理公文過(guò)程中可在打開(kāi)公文正文中嵌入電子印章
流程設(shè)置主要功能包括：
1、創(chuàng)建流程，包括：流程名稱(chēng)、關(guān)聯(lián)表單、設(shè)置流程的使用者及管理者。
2、流程設(shè)計(jì)，流程設(shè)計(jì)主要的是定義各個(gè)節(jié)點(diǎn)，并設(shè)定每個(gè)節(jié)點(diǎn)的順序和條件，包括：是否會(huì)簽、是否內(nèi)部辦理、是否允許分發(fā)、是否可自選辦理人等。同時(shí)還需定義每個(gè)節(jié)點(diǎn)的辦理人。
3、流轉(zhuǎn)控制，主要是定義每個(gè)節(jié)點(diǎn)的跳轉(zhuǎn)條件。
111通過(guò)表單管理模塊，管理員可把已經(jīng)設(shè)計(jì)好的表單文件導(dǎo)入到系統(tǒng)中。表單文件要求是標(biāo)準(zhǔn)的HTML文件，文件建議使用Dreamweaver 或FRONTPAGE等網(wǎng)頁(yè)編輯工具編輯?？芍С值臉?biāo)志包括：
可定義的選項(xiàng)目包括：表格名稱(chēng)、輸入匡標(biāo)題、行、列、輸入匡默認(rèn)值、輸入匡類(lèi)型（單行、多行、單選匡、多選匡、下拉匡）。
辦公自動(dòng)化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。雖然諸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的許多應(yīng)用軟件可以提高辦公效率，但是這
僅僅是針對(duì)個(gè)人辦公而言。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對(duì)方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。這里所說(shuō)的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個(gè)地方，以至于工作時(shí)間都不一樣的一群工作人員。
辦公自動(dòng)化可以和一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點(diǎn)擊一個(gè)按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。
辦公自動(dòng)化還是一個(gè)企業(yè)與整個(gè)世界聯(lián)系的渠道，企業(yè)的Intranet網(wǎng)絡(luò)可以和Internet相聯(lián)。一方面，企業(yè)的員工可以在Internet上查找有關(guān)的技術(shù)資料、市場(chǎng)行情，與現(xiàn)有或潛在的客戶(hù)、合作伙伴聯(lián)系；另一方面，其他企業(yè)可以通過(guò)Internet訪問(wèn)你對(duì)外發(fā)布的企業(yè)信息，如企業(yè)介紹、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品/服務(wù)等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動(dòng)化的推廣，越來(lái)越多的企業(yè)將通過(guò)自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接到Internet上，所以這種網(wǎng)上交流的潛力將非常巨大。目前企業(yè)的辦公自動(dòng)化程度可以劃分為以下四類(lèi)：
起步較慢，還停留在使用沒(méi)有聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，使用MS Office系列、WPS系列應(yīng)用軟件以提高個(gè)人辦公效率。
已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，但沒(méi)有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個(gè)人辦公。網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài)，企業(yè)的投資沒(méi)有產(chǎn)生應(yīng)有的效益。
已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)內(nèi)部員工通過(guò)電子郵件交流信息，實(shí)現(xiàn)了有限的協(xié)同工作，但產(chǎn)生的效益不明顯。
已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)；使用經(jīng)二次開(kāi)發(fā)的通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；能較好得支持信息共享和協(xié)同工作，與外界聯(lián)系的信息渠道暢通；通過(guò)Internet發(fā)布、宣傳企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)；Intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了積極的效益?，F(xiàn)在正著手開(kāi)發(fā)或已經(jīng)在使用針對(duì)業(yè)務(wù)定制的綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理和決策，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。
辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識(shí)。眾多企業(yè)認(rèn)識(shí)到盡快進(jìn)行辦公自動(dòng)化建設(shè)，并占據(jù)領(lǐng)先地位，將有助于保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán)。
辦公自動(dòng)化的實(shí)施應(yīng)該考慮企業(yè)的實(shí)際情況，主要是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。按照上述分析，第一類(lèi)企業(yè)進(jìn)行辦公自動(dòng)化建設(shè)就需要較多投入，既要搭建企業(yè)Intranet網(wǎng)絡(luò)，又要開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，需要企業(yè)有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力才能完成；而對(duì)于第二、第三類(lèi)企業(yè)，由于企業(yè)Intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)存在，只是沒(méi)有或沒(méi)有好的辦公應(yīng)用系統(tǒng)，所以只須投入相對(duì)網(wǎng)絡(luò)投資少得多的資金即可開(kāi)發(fā)通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，產(chǎn)生較高的投資回報(bào)。即便一步到位開(kāi)發(fā)綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)其投資也要比網(wǎng)絡(luò)投資少得多，而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益更高；對(duì)于第四類(lèi)企業(yè)，由于其辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)好，只須較少的投資即可達(dá)到目前辦公自動(dòng)化的最高水平。
那么，什么樣的企業(yè)適合使用辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)?幾乎所有企業(yè)都適合使用辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)，但不同企業(yè)使用的目的性會(huì)有所不同，具體是：
[1]信息化尚未入門(mén)的企業(yè)
由于沒(méi)有信息化應(yīng)用基礎(chǔ)，先上辦公自動(dòng)化(OA)，注OA有著近乎100%的成功率，有利于提高企業(yè)各級(jí)人員的基本素質(zhì)與計(jì)算機(jī)方面的實(shí)際操作能力，有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開(kāi)展。
[2]信息化失敗或者嚴(yán)重缺乏信息化工作信心的企業(yè)
信息化失敗，特別是大型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)失敗，例如ERP，給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開(kāi)始就回避一下風(fēng)險(xiǎn)，選擇辦公自動(dòng)化不失為一種選擇。
[3]缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè)
信息化投入一般比較昂貴，在沒(méi)見(jiàn)到實(shí)際效果的時(shí)候，多數(shù)企業(yè)會(huì)猶豫不決。因此，對(duì)于謹(jǐn)慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先上辦公自動(dòng)化(OA)，有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。
[4]已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)且需要進(jìn)一步改善行政辦公與內(nèi)部信息交流環(huán)境的企業(yè)辦公自動(dòng)化(OA)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補(bǔ)充，可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。
第四篇：協(xié)同OA辦公系統(tǒng)提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力
和您一樣，內(nèi)行青睞萬(wàn)戶(hù)OA
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力
提升核心競(jìng)爭(zhēng)力是中小企業(yè)發(fā)展中的重要任務(wù)，研究表明，中小企業(yè)確立戰(zhàn)略和決策依據(jù)并不困難，只有在獲取決策依據(jù)中方式和途徑中存在問(wèn)題，即企業(yè)的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力成為了困擾中小企業(yè)發(fā)展的瓶頸。那么，如何突破中小企業(yè)中團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的問(wèn)題，成為了管理者們面臨的最大問(wèn)題。
流程管理作為協(xié)同軟件的主要功能，正是實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力落地的手段。首先，協(xié)同OA流程管理能夠組織人員的流程資源的綁定，讓執(zhí)行者負(fù)責(zé)地做事；其次是流程的節(jié)點(diǎn)步驟管理，即這一步做什么、下一步做什么，這是為了避免流程紊亂，使管理有層次和秩序，更正確地做事；再次是節(jié)點(diǎn)的活動(dòng)管理，即定義該節(jié)點(diǎn)做什么事、如何做，從而提升工作效率。協(xié)同軟件作為管理軟件的一種，主要是為了滿足管理工作的需要。這三方面的流程解決了管理中團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的問(wèn)題。
企業(yè)的執(zhí)行力還來(lái)源于企業(yè)高層對(duì)的執(zhí)行過(guò)程的洞察力度。萬(wàn)戶(hù)OA管理平臺(tái)上，管理者可以按照組織結(jié)構(gòu)逐級(jí)查閱每個(gè)人、每項(xiàng)事務(wù)的執(zhí)行過(guò)程，就關(guān)鍵的問(wèn)題及時(shí)給予指導(dǎo)，利用管理透視的功能，管理者可以對(duì)工作日常運(yùn)營(yíng)的細(xì)微環(huán)節(jié)了如指掌，這也將大大提升企業(yè)整體的執(zhí)行力?！?/p>
第五篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)OA
協(xié)同辦公系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)
一、總體介紹........................................................1
二、系統(tǒng)特點(diǎn)........................................................1
三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)..............................................2
3.2系統(tǒng)原理.....................................................2 3.2.體系架構(gòu)....................................................3
四、系統(tǒng)安全機(jī)制....................................................3
五、環(huán)境要求........................................................4
六、主要功能........................................................4
6.1 工作流管理..................................................4
6.1.1公文管理...............................................5 6.1.2文件檔案...............................................6 6.1.3 公共信息..............................................6 6.1.4日常辦公...............................................6 6.1.5電子郵件...............................................7 6..1.6電子論壇..............................................7 6.1.7常用工具...............................................8 6.1.8系統(tǒng)管理...............................................9 6.2、增強(qiáng)功能介紹...............................................9
6.2.1資源管理...............................................9 6.2.2總務(wù)管理..............................................10
一、總體介紹
協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）是深圳國(guó)信通信技術(shù)有限公司推出的針對(duì)廣大企事業(yè)單位及政府機(jī)關(guān)用戶(hù)的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)產(chǎn)品解決方案。
我公司對(duì)幾百家客戶(hù)需求進(jìn)行合理歸納總結(jié)，提取標(biāo)準(zhǔn)模型組件，采用模型組件與WEB技術(shù)結(jié)合的方式，全面提升了系統(tǒng)的廣泛適用性及功能擴(kuò)展可能。
我們的產(chǎn)品具有高度穩(wěn)定性、安全性、易用性，還具有可裝配性、靈活擴(kuò)展性。
我們的產(chǎn)品憑借其先進(jìn)管理思想、領(lǐng)先的產(chǎn)品技術(shù)以及客戶(hù)至上的服務(wù)理念成為新時(shí)期下廣大用戶(hù)單位網(wǎng)絡(luò)辦公解決方案的最佳選擇。
二、系統(tǒng)特點(diǎn)
? 技術(shù)先進(jìn)性：
全面采用模型組件+WEB技術(shù)方式實(shí)現(xiàn)，模型組件全部為公司自有技術(shù)產(chǎn)品。全面采用業(yè)界先進(jìn)的。NET技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，支持XML標(biāo)準(zhǔn)，支持多種后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。支持多種靈活自定義設(shè)置、支持在線實(shí)時(shí)通信、真正支持遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公。? 安全性：
全面嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)權(quán)限范圍控制技術(shù)，支持多級(jí)授權(quán)體系。關(guān)鍵數(shù)據(jù)采用領(lǐng)先的加密存儲(chǔ)技術(shù)。可擴(kuò)展CA數(shù)字認(rèn)證，可支持遠(yuǎn)程安全身份校驗(yàn)。? 易用性：
全部操作頁(yè)面符合標(biāo)準(zhǔn)WEB頁(yè)面操作風(fēng)格，標(biāo)準(zhǔn)WINDOWS文件編輯風(fēng)格，WINDOWS標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)格幫助文件。? 定義擴(kuò)展性：
自定義組織機(jī)構(gòu)、自定義數(shù)據(jù)屬性、自定義數(shù)據(jù)表單格式、自定義流程管理、自定義數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限、自定義統(tǒng)計(jì)等多項(xiàng)的自定義選項(xiàng)設(shè)置，充分滿足客戶(hù)功能個(gè)性化調(diào)整。支持多種復(fù)合信息格式。標(biāo)準(zhǔn)功能裝配接口，支持客戶(hù)自定義功能裝配。
? 產(chǎn)品裝配化：
標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品安裝過(guò)程，標(biāo)準(zhǔn)化功能裝配設(shè)置，安裝過(guò)程方便快捷。? 易維護(hù)性：
全B/S結(jié)構(gòu)產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)真正意義上的單點(diǎn)維護(hù)，全面升級(jí)。
三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)
3.2系統(tǒng)原理
3.2.體系架構(gòu)
四、系統(tǒng)安全機(jī)制
? 操作權(quán)限管理機(jī)制
基于多層授權(quán)搭建，同時(shí)對(duì)于數(shù)據(jù)范圍權(quán)限進(jìn)行了嚴(yán)格的控制，可以有效解決在系統(tǒng)管理中經(jīng)常遇到的功能及數(shù)據(jù)范圍控制問(wèn)題。詳盡的操作日志自動(dòng)記錄功能，可以準(zhǔn)確反映所有用戶(hù)的操作軌跡，最大程度滿足用戶(hù)對(duì)于系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置要求。
? 安全身份管理機(jī)制
用戶(hù)數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)，同時(shí)可根據(jù)用戶(hù)要求擴(kuò)展基于硬件手段的安全身份認(rèn)證模塊，有效解決了由于口令外泄所帶來(lái)的安全隱患問(wèn)題。? 數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)機(jī)制
由數(shù)據(jù)庫(kù)底層入手解決數(shù)據(jù)安全問(wèn)題，通過(guò)對(duì)系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)整體進(jìn)行加密設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，對(duì)于關(guān)鍵信息內(nèi)容采用嚴(yán)格加密算法保存，徹底避免了由于數(shù)據(jù)服務(wù)器控制方面帶來(lái)的信息外泄問(wèn)題。? 數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機(jī)制
所提供的高效數(shù)據(jù)備份恢復(fù)功能，使系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)在物理上分散保存,即使硬件系統(tǒng)遭受毀滅性打擊，也可在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)軟件系統(tǒng)正常運(yùn)行，真正做到萬(wàn)無(wú)一失。
五、環(huán)境要求
? 應(yīng)用服務(wù)器：
CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅳ2.0G 或更高
內(nèi)存：512M以上（推薦1G）
硬盤(pán)：1G以上的可用磁盤(pán)空間
? 操作系統(tǒng)：
WINDOWS2000及以上操作系統(tǒng)（Windows2000 Server、Windows2000 Advanced Server、Windows XP、Windows 2003）
推薦：Windows 2000 Server WWW服務(wù)：Microsoft IIS5.0以上 數(shù)據(jù)服務(wù)器（對(duì)于較小規(guī)模用戶(hù)為了降低投資，可采用數(shù)據(jù)服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器合并方式）：
CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅳ2.0G 或更高
內(nèi)存：512M以上（推薦1G）
硬盤(pán)：1G以上的可用空間
? 終端用戶(hù)機(jī)：
CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅲ1G 或更高
RAM：256M以上(推薦512M)瀏覽器：IE6.0以上
操作系統(tǒng)：WINDOWS2000、Windows XP、Windows 2003
六、主要功能
6.1 工作流管理
對(duì)于政府或企業(yè)來(lái)說(shuō)，絕大部分日常工作屬于流程式活動(dòng)，如申請(qǐng)審批、公文辦理、合同審核、請(qǐng)假報(bào)銷(xiāo)等。流程式工作的最大特點(diǎn)在于根據(jù)處理信息內(nèi)容的性質(zhì)不同，流程結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化，各流程節(jié)點(diǎn)的具體處理方式根據(jù)節(jié)點(diǎn)的特性各有不同，同時(shí)由于日常工作中的不確定因素，流程本身應(yīng)具備相當(dāng)?shù)膹椥栽O(shè)置。通過(guò)工作流管理的應(yīng)用，可以保持單位工作流程的清晰、規(guī)范、高效，最大程度提升工作效率。
通過(guò)應(yīng)用中的工作流管理功能，用戶(hù)可以輕松實(shí)現(xiàn)工作流程、表單數(shù)據(jù)、處理模式、監(jiān)控提示、角色權(quán)限等方面的個(gè)性化定制。從而實(shí)現(xiàn)各類(lèi)流程活動(dòng)信息的規(guī)范化、電子化、自動(dòng)化。通過(guò)此功能用戶(hù)可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目審批、請(qǐng)假報(bào)銷(xiāo)、合同審核等各類(lèi)流程式操作。
? 主要功能：
表單定義、流程定義、跟蹤監(jiān)控、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)。? 功能特點(diǎn)：
＊ 支持表單數(shù)據(jù)信息自定義
＊
支持多種信息格式（圖片、EXCEL、WORD、POWERPOINT等）
＊ 支持處理流程自定義
＊ 支持流轉(zhuǎn)條件自定義
＊ 支持自動(dòng)代理?xiàng)l件設(shè)置
＊ 支持?jǐn)?shù)據(jù)范圍權(quán)限自定義
＊ 支持流程文件自動(dòng)歸檔
＊ 支持查詢(xún)統(tǒng)計(jì)自定義
＊ 支持與其他功能的動(dòng)態(tài)裝配
6.1.1公文管理
公文管理是用戶(hù)單位日常辦公活動(dòng)中的重要組成部分，用于處理單位內(nèi)外部的各種公文信息，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計(jì)算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)公文的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化處理。
公文管理模塊完全按照國(guó)家有關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，相對(duì)于傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性，用戶(hù)操作簡(jiǎn)便易行，同時(shí)大大降低了公文管理人員的日常工作強(qiáng)度，使枯燥的公文管理變的輕松高效。
? 功能包括：
＊ 發(fā)文管理
＊ 收文登記
＊ 公文辦理
＊ 催辦督辦
＊ 文件歸檔
＊ 統(tǒng)計(jì)查詢(xún) ? 功能特點(diǎn)：
＊ 收發(fā)文文件格式自定義設(shè)置
＊ 支持處理流程自定義設(shè)置
＊ 支持文件模版自定義設(shè)置
＊ 支持修改痕跡保留功能
＊ 支持正文副本管理
＊ 支持移交代理、跳轉(zhuǎn)辦理
＊ 支持公章管理
＊ 支持手寫(xiě)批注功能
＊ 支持手寫(xiě)簽名
＊ 支持自定義查詢(xún)統(tǒng)計(jì)格式
6.1.2文件檔案
文檔管理是對(duì)用戶(hù)中的各類(lèi)文書(shū)檔案進(jìn)行登記、保存、調(diào)閱等相應(yīng)的管理功能，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部檔案信息的數(shù)字化管理。在文檔管理中，管理人員通過(guò)對(duì)文檔、案卷的權(quán)限設(shè)置，對(duì)各類(lèi)型檔案信息實(shí)現(xiàn)授權(quán)范圍下的在線調(diào)閱。? 功能包括：
＊ 文件登記
＊ 案卷管理（建卷、封卷、拆卷）
＊ 瀏覽使用
＊ 統(tǒng)計(jì)查詢(xún)等 ? 功能特點(diǎn)：
＊ 支持自定義設(shè)置編號(hào)規(guī)則
＊ 支持自定義多維權(quán)限管理
＊ 自定義查詢(xún)統(tǒng)計(jì)格式
＊ 支持組卷、封卷、拆卷、移卷
＊ 支持密級(jí)管理規(guī)范
＊ 支持在線授權(quán)調(diào)閱
＊ 支持瀏覽日志管理
6.1.3 公共信息
信息中心是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行用戶(hù)成員之間、部門(mén)之間信息交流與共享的公共平臺(tái)。同時(shí)還包括了通知公告、調(diào)查問(wèn)卷、內(nèi)部通訊錄等眾多的實(shí)用功能。
? 功能包括：
＊ 信息中心
＊ 通知公告
＊ 調(diào)查問(wèn)卷
＊ 內(nèi)部通訊錄 ? 功能特點(diǎn)：
＊ 支持信息欄目自定義
＊ 支持信息模版自定義
＊ 支持多種信息格式（WORD、EXCEL、GIF、POWERPOINT等）
＊ 支持公告回復(fù)自定義設(shè)置
＊ 支持調(diào)查問(wèn)卷全面自定義
＊ 支持欄目布局設(shè)置自定義
6.1.4日常辦公
日常辦公模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個(gè)性化服務(wù)功能。通過(guò)此 功能用戶(hù)可以及時(shí)了解需要本人辦理的各項(xiàng)事務(wù)，訂閱各類(lèi)更新信息提示，進(jìn)行有關(guān)工作日程安排，實(shí)現(xiàn)在線互動(dòng)協(xié)同工作，進(jìn)行個(gè)人檔案夾管理等。
? 功能包括：
＊ 工作提示
＊ 日程管理
＊ 協(xié)作管理
＊ 工作組管理
＊ 個(gè)人檔案夾 ? 功能特點(diǎn)：
＊ 個(gè)性化自定義工作提示設(shè)置
＊ 支持雙向式代理日程安排設(shè)置
＊ 支持部門(mén)級(jí)日程統(tǒng)一管理
＊ 支持成員在線互動(dòng)協(xié)同工作
＊ 支持個(gè)性化定義工作組群
6.1.5電子郵件
電子郵件管理模塊是系統(tǒng)自身內(nèi)置的一個(gè)小型電子郵件系統(tǒng)。通過(guò)電子郵件管理模塊可以在系統(tǒng)內(nèi)部用戶(hù)之間發(fā)送、接收電子郵件，同時(shí)也可以收發(fā)系統(tǒng)外部的Internet郵件。電子郵件管理模塊頁(yè)面友好、操作簡(jiǎn)單、便于管理，極大地方便了員工之間及員工與外部的信息交流。
? 功能包括：
＊ 內(nèi)部郵件收發(fā)管理
＊ 外部郵箱設(shè)置
＊ 收發(fā)Internet郵件
＊ 郵件夾 ? 功能特點(diǎn)：
＊ 個(gè)性化郵件簽名信息設(shè)置
＊ 內(nèi)部成員點(diǎn)擊發(fā)送
＊ 內(nèi)部郵件快捷、安全
＊ 個(gè)性化黑名單管理
6..1.6電子論壇
使用電子論壇功能，可以實(shí)現(xiàn)用戶(hù)單位內(nèi)部信息交互討論，通過(guò)欄目設(shè)置可實(shí)現(xiàn)討論組成員范圍控制，根據(jù)需要確定論壇欄目采用實(shí)名或匿名方式，設(shè)置欄目管理員及欄目圖標(biāo)等個(gè)性化設(shè)置。同時(shí)支持內(nèi)容檢索及精華信息的收藏。
? 功能包括：
＊ 欄目管理
＊ 論壇瀏覽
＊ 用戶(hù)管理 ? 功能特點(diǎn)：
＊ 個(gè)性化自定義欄目設(shè)置
＊ 支持欄目成員范圍管理
＊ 支持內(nèi)容變更信息訂閱
＊ 支持實(shí)名或匿名發(fā)表方式
＊ 支持自定義內(nèi)容檢索
6.1.7常用工具
主要提供用戶(hù)日常工作活動(dòng)中經(jīng)常遇到的各類(lèi)工具類(lèi)功能。
? 功能包括：
＊ 在線通信
＊ 個(gè)人便簽
＊ 口令修改
＊ 萬(wàn)年歷 ＊ 郵編區(qū)號(hào) ? 功能特點(diǎn)：
＊ 在線情況準(zhǔn)確瀏覽
＊ 支持P2P信息及文件傳送
＊ 支持留言提取功能
＊ 支持重要信息臨時(shí)存放
＊ 支持公歷農(nóng)歷及節(jié)假日瀏覽查詢(xún)
＊ 支持全國(guó)范圍郵編區(qū)號(hào)瀏覽查詢(xún)
＊ 支持個(gè)性化登陸ID及口令設(shè)置
6.1.8系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理是為系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供管理設(shè)置功能，首次安裝完系統(tǒng)后，首先要通過(guò)系統(tǒng)管理模塊中的組織機(jī)構(gòu)管理功能建立起用戶(hù)單位管理體系結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)用戶(hù)信息。同時(shí)支持系統(tǒng)登陸界面設(shè)置、頁(yè)面風(fēng)格設(shè)置等管理功能。
? 功能包括：
＊ 組織機(jī)構(gòu)
＊ 用戶(hù)管理
＊ 系統(tǒng)日志
＊ 數(shù)據(jù)管理 ? 功能特點(diǎn)：
＊ 組織機(jī)構(gòu)體系自定義
＊ 職位級(jí)別自定義
＊ 體現(xiàn)模塊權(quán)限分級(jí)授權(quán)機(jī)制
＊ 實(shí)現(xiàn)操作日志及數(shù)據(jù)日志綜合管理
＊ 可進(jìn)行個(gè)性化登陸頁(yè)面設(shè)置
6.2、增強(qiáng)功能介紹
6.2.1資源管理
? 人事檔案
人事機(jī)構(gòu)是對(duì)組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的
調(diào)動(dòng)分配、人員信息查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等。功能包括：
＊ 人事檔案信息管理
＊ 統(tǒng)計(jì)查詢(xún)
? 用品管理
用品管理為針對(duì)用戶(hù)單位需要進(jìn)行采購(gòu)、領(lǐng)用、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)的各類(lèi)用品信息進(jìn)行綜合管理。功能包括：
＊ 用品管理
＊ 采購(gòu)管理
＊ 領(lǐng)用管理
＊ 統(tǒng)計(jì)查詢(xún) ? 車(chē)輛管理
車(chē)輛管理對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)一管理，可以實(shí)現(xiàn)車(chē)輛的基本信息、使用信息、維修信
息、年檢信息等的綜合管理功能。功能包括：
＊ 車(chē)輛檔案
＊ 用車(chē)管理
＊ 維修管理
＊ 年檢管理
6.2.2總務(wù)管理
?
會(huì)議管理
會(huì)議管理主要實(shí)現(xiàn)是對(duì)用戶(hù)單位相關(guān)會(huì)議安排、會(huì)議通知以及會(huì)議紀(jì)要信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng) 一登記管理功能。功能包括：
＊ 會(huì)議安排
＊ 會(huì)議通知
＊ 紀(jì)要管理
＊ 會(huì)議查詢(xún)
＊ 會(huì)議室預(yù)約
?
值班管理
值班管理是對(duì)單位值班信息進(jìn)行綜合管理。功能包括：
＊ 值班安排
＊ 值班通知
＊ 值班查詢(xún)
?.接待管理
接待管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)于用戶(hù)單位的各類(lèi)交流接待活動(dòng)有關(guān)信息的登記管理。
功能包括：
＊ 接待登記
＊ 住宿管理
＊ 用餐管理
＊ 統(tǒng)計(jì)查詢(xún)
點(diǎn)擊咨詢(xún) 