第一篇：XX床墊會議營銷流程細則

XX床墊會議營銷流程細則

一，會議計劃

1會議召開時間

2會議地點

3參會人員預(yù)計

4講解板塊

5講師分配

6健康專家的確定

7工作人員分配策劃

8邀請人員。

二，具體實施

會前、會中、會后詳見XX床墊會議營銷流程

三、會議現(xiàn)場運營

1、迎賓簽到

2、進入相關(guān)場地

（1）清場

尊敬的各位來賓，親愛的各位朋友：大家好！歡迎來到XX床墊打折大團購的現(xiàn)場。

再過五分鐘，我們的活動就要正式開始了，請各位來賓就坐，為了讓大家更清楚的了解我們活動的主要內(nèi)容，大家盡量靠前坐，不要給他人預(yù)留座位（手勢：如果有他人往前走就坐：做個請的手勢），謝謝大家的配合。

接下來，我們將來做一個互動的小游戲，來：大家和我一起做，拿出你們心愛的手機（清場人員拿出自己的手機），讓我們用五秒鐘的時間把他調(diào)成靜音或者會議模式---5、4、3、2、1（數(shù)數(shù)手勢）大家準備好了嗎？好：謝謝大家的支持和配合。

激動人心的時刻到來了，現(xiàn)在我們的活動就正式開始了，讓我們以熱烈的掌聲有請我們（女生版：人見人愛，花見花開的美女主持人﹡﹡﹡隆重登場。男生版：英俊瀟灑，風(fēng)流倜儻的帥哥主持人﹡﹡﹡閃亮登場。）

1，會議程序

（1）主持人開場白（簡單的自我介紹，對來賓感謝，介紹領(lǐng)導(dǎo)，對袁總的贊美介紹，會議流程解說）

尊敬的來賓們，大家上午（下午、晚上）好！今天因為有緣，我們相聚在這里。在這激情似火的夏日傍晚，我們相聚在一起，共同享受XX床墊帶給大家的健康與快樂。首先請允許我代表公司全體員工對您的到來表示衷心的感謝和歡迎。感謝您在這個美好的夜晚選擇與我們一起共度。也許您對我們公司還不是很了解，我想給大家簡單介紹一下我們公司：

（公司簡介）

現(xiàn)在我先給各位簡單介紹一下今天會議的流程。今天的會議總共有x個流程，第一流程是xxx,第二流程是xxx(依次將流程介紹完，一般情況是1，講師對此次會議主題的分析；2，疑難解答；3，互動小游戲；4，大家互相間的一個

交流；5，散場 以下流程是根據(jù)一般情況而進行的)

（2）健康專家講座

下面我們進入此次會議的第一流程。今天給我們講解的這位講師就特別厲害了，他有著豐富的知識，他曾主講過多次研討會，他的講解讓每一位聽過他講座的人都受益匪淺。我相信他這一次的演講會更加的精彩，因為各位來賓可是強大的動力啊。下面掌聲有請XXX講師

講師內(nèi)容參照PPT

（3）疑難解答

非常感謝xxx講師為我們做的生動的講析，在此過程中有些朋友已經(jīng)澎湃了，要準備簽單的朋友請示意一下，我們這邊的工作人員來與您交接。當然，在講解中有些朋友還有疑慮的也請不要慌張，我們會有專人為大家做解答的。下面我們有請xxx為大家解答我們不是很了解的內(nèi)容，他可是床墊行業(yè)的精英，專家中的專家，他也是我們XX床墊的xxx，請大家以熱烈的掌聲歡迎xxx

（在此過程中各成員要注意觀察，有要訂單的客戶我們的工作人員一定

要及時與其交流，促使訂單的成交）

（4）互動小游戲

會議進行了幾個流程后，大多數(shù)人的大腦就會有一些疲憊，因此我們

在流程中安排一點小游戲，讓大家輕松一下。各位朋友也可自行休息一下。（在此休息期間還可準備一些小點心給各位來賓）

（5）大家之間的交流

在交流期間公司的成員很重要，要注意與各領(lǐng)導(dǎo)之間的交流，讓他們

感覺到一種溫馨，感覺到公司對他們的重視與敬重

一，散場

散場時就要特別注重細節(jié)，因為散場時可能會有些亂，所以迎賓在散場時也要做好安排，將各來賓帶到簽到處將進場時所領(lǐng)的信息訪問表收回，并贈送上公司準備的小禮物。（如公司還有對會議結(jié)束后的一些安排再定）二，場地清理

會議結(jié)束散場后組織人員對會議場地進行清理。

三，會議總結(jié)

會議完后對此次會議進行一下總結(jié)，并將各來賓的信息表進行分類，對有意向的來賓進行后期的一個跟蹤與維護。并對此次會議中出現(xiàn)的問題進行反思與解決，爭取下一次做到更好。

注：1，音樂播放時機和類型由DJ師隨機安排

2，會議過程中各成員注意與臺上人之間的配合3，要時刻注意儀表，儀態(tài)

第二篇：會議營銷流程

一、會議營銷流程定義說明

會議營銷指的是在長春學(xué)大每個個性化學(xué)習(xí)中心舉辦的招生講座，以達到吸引家長和學(xué)生，提高轉(zhuǎn)化率，促進招生的目的；

本流程適用于各學(xué)習(xí)中心進行15-30人的講座時使用； 講座的目的主要是：

a)通過聽講座提高每個學(xué)習(xí)中心總轉(zhuǎn)化率，促進家長簽約； b)上門咨詢但沒能當場簽單，可通過講座再次邀請上門再次轉(zhuǎn)化； c)通過講座邀請電話咨詢者上門；

d)通過講座造成會場的火爆人氣，增加學(xué)大教育的知名度和影響力； e)固化招生規(guī)范，增加招生手段。

參加人：校區(qū)市場專員，咨詢師若干，市場部人員，心理咨詢師，主講人

二、分流程及操作規(guī)范

1.講座計劃

1）講座計劃擬訂

規(guī)范：

市場部負責(zé)在“市場部每月宣傳計劃”中安排講座時間、頻次、主題、是否外請嘉賓等，分公司總經(jīng)理負責(zé)審核； 根據(jù)月咨詢量安排講座頻次；

講座具體時間根據(jù)每個學(xué)習(xí)中心平均來訪人數(shù)最多的日期和時間段確定。標準：

市場部月度講座計劃至少在上月25號前完成，并報分公司總經(jīng)理審批，審批時間不得晚于上月的28日； 月總咨詢量在180以上的至少每周進行講座

月總咨詢量在100~180之間的可視情況本月不得少于2次講座； 月總咨詢量在100以下的每2周進行1次講座；

講座時間建議：夏天安排在周六上午10:00開始，其他季度安排在周六下午2:00開始； 每月采取固定的講座主題，并按公司制作好的講座模版講解； 常規(guī)講座：參加人員為分公司及各校區(qū)的人員；

特別講座：主講人員為邀請總部專家或外部專家；邀請外部專家應(yīng)在講座時間一周前確定，以備熟悉演講模板。

2）廣告投放建議

規(guī)范：

廣告投放可視情況采取立體式發(fā)布：報紙、派單、戶外活動、網(wǎng)站等。標準：

報紙廣告選擇主流媒體每周效果好的時段投放，周三（含周三）前為正常招生廣告，周三后為附帶講座信息的招生廣告，若一周只投放一次廣告則應(yīng)放在周三或以后；廣告模板一律采用公司制定的廣告模板，只是添加講座信息； 配合講座的單頁發(fā)放，可以在講座前一天發(fā)放，若講座在下午進行則增加上午的發(fā)放，單頁應(yīng)包含講座信息。網(wǎng)站講座信息發(fā)布須提前一周，同時應(yīng)詳細介紹講座主題、內(nèi)容、主講人、時間、地點等。

3）重要物品準備

規(guī)范：

市場部負責(zé)在“市場部每月宣傳計劃”中要求提供講座用會場或報告廳，完備的多媒體設(shè)施； 配合講座所需的橫幅、易拉寶； 分公司宣傳片等，宣傳彩頁。標準：

能容納30人的教室1個，空調(diào)、投影儀、電腦、音響、麥克等設(shè)施完備且運轉(zhuǎn)正常；

橫幅1條（建議使用突出講座主題的條幅或表示歡迎光臨的條幅）、易拉寶4個（為總公司模板）； 足夠的宣傳材料。

2.前期準備

1）咨詢準備

規(guī)范：

市場部通知廣告發(fā)布情況和通知所有與會人員。

2）確定講座團隊及工作人員

規(guī)范：

確定講座團隊及工作人員； 邀請主講人（邀請嘉賓）。標準：

第一主講人：可為特邀的嘉賓、總部老師、咨詢師； 第二主講人：咨詢師、心理輔導(dǎo)師； 主持人：可為咨詢師。

3）廣告投放

規(guī)范：

按照講座月計劃進行廣告投放及確定本周廣告投放時間和頻次。標準：

講座信息發(fā)布渠道：單頁、報紙、網(wǎng)站、戶外活動等方式，報紙投放頻率在月計劃指導(dǎo)下可根據(jù)當周具體情況及有無知名主講人來講座進行臨時調(diào)整；

若為特邀行業(yè)內(nèi)知名專家，可在附帶講座信息的廣告中予以突出，以吸引家長和學(xué)生的眼球和激發(fā)我們目標對象聆聽講座的熱情。

4）預(yù)訂座位 規(guī)范：

咨詢師進行電話咨詢，并邀請其上門咨詢，對不能上門的家長和學(xué)生告知其講座信息并邀請其進行預(yù)訂； 市場專員根據(jù)咨詢師上交的咨詢表，統(tǒng)計預(yù)訂人員名單及基本信息。標準：

咨詢師按照咨詢規(guī)范做電話咨詢、當面咨詢，按要求填寫電話咨詢表、當面咨詢表，并在表中注明咨詢者預(yù)訂講座座位的信息；

講座活動一天前的咨詢量，盡量先邀請上門咨詢，以便提前轉(zhuǎn)化； 采取的方法：

a)了解家長和學(xué)生的基本信息；

b)邀請家長和學(xué)生上門咨詢，不刻意談到講座（提前上門提前轉(zhuǎn)化，減輕講座時的轉(zhuǎn)化壓力，從而提高咨詢轉(zhuǎn)化率）；

c)如果咨家長和學(xué)生答復(fù)專為預(yù)訂座位而咨詢并不想提前上門也不想了解更多信息則咨詢師留下對方基本信息并為其預(yù)訂座位；

d)告知咨詢者先期上門咨詢可了解一些基本知識，有助于理解老師的講座（總之能先期上門的盡量約上門，因平時咨詢師有充足的時間進行單獨轉(zhuǎn)化）。

講座前一天內(nèi)的咨詢量，咨詢師應(yīng)直接邀請其聽講座并做好預(yù)訂，而不要詳細回答家長和學(xué)生所問的講座內(nèi)容以外的問題，告知家長，專家、老師在講座中都會涉及到這些問題，并且家長和學(xué)生可在講座現(xiàn)場和講座會后當面請教專家、老師。

5）電話回訪 規(guī)范：

電話回訪邀請以前咨詢過的家長參加講座；

要求咨詢師、校區(qū)市場專員將擬邀請名單整理成冊； 分配咨詢師、咨詢助理電話邀請任務(wù)； 咨詢師、市場專員分別記錄電話邀請結(jié)果； 標準：

符合回訪的家長為：1）沒有明確表示孩子不需要一對一輔導(dǎo)；2）沒有在咨詢學(xué)大教育后選擇其他輔導(dǎo)機構(gòu)；3）以前沒有拒絕電話回訪；4）沒有遷移到其他城市； 電話邀請需利用非咨詢時間；

對于以前沒有聽過講座的家長和學(xué)生，強調(diào)本次講座的主要內(nèi)容以及帶給他們的價值； 對于以前聽過講座的家長和學(xué)生，強調(diào)本次講座的主要內(nèi)容和主講人與以前講座的不同。

6）預(yù)訂確認 規(guī)范：

咨詢主任統(tǒng)計所有預(yù)訂演講的家長和學(xué)生名單；

咨詢師分別再次電話確認屬于自己接待的預(yù)訂家長和學(xué)生；

咨詢師再次統(tǒng)計所有預(yù)訂確認的家長和學(xué)生名單，打印為《講座登記表》；

標準：

周六的講座，周五下午必須經(jīng)過電話確認；

其主要作用在于提醒家長和學(xué)生，另外可使家長得到受尊重的感覺；

用電話或短信方式確認預(yù)訂講座座位的家長和學(xué)生能否按時到場并再次確認是否知道如何到達講座地點及講座時間等； 使用的語言與理由可參考：電話為“家長，您好！您預(yù)訂了我們學(xué)大講座的座位，雖然后期預(yù)訂的人很多，我們還是給您保留了，請您按時到場，可以嗎？”；短信為“您預(yù)訂的講座明天某某時間開始，學(xué)大某某個性化學(xué)習(xí)中心歡迎您準時到達！如不能到場，請回復(fù)。中心詳細地址、車次”（短信若1小時后未回復(fù)則轉(zhuǎn)為電話確認）；

7）講演前檢查

規(guī)范：

市場部指派主持人與行政人員一起試用：投影儀、電腦、空調(diào)、音響等設(shè)備以及禮品、用品，確保講座的正常舉行。標準：

確定設(shè)備和物品完好無損、功能正常； 主持人要掌握如上設(shè)備的使用方法。

8）演練

規(guī)范：

市場部在演講前一天，組織與會工作人員進行演練：

a)各部分PPT預(yù)演； b)主持人串詞預(yù)演；

c)各參加人員的衣著、化妝安排； d)人員分工：

市場部負責(zé)總協(xié)調(diào)和總監(jiān)控；

主持人: 布置會場；協(xié)助行政人員進行設(shè)備調(diào)試與檢查；播放宣傳片；迎接與陪同先期入場的家長和學(xué)生；主持講座；主持測試；

市場專員：布置接待室；整理備齊的宣傳資料；準備好講座登記表；指導(dǎo)前臺整理接待臺內(nèi)務(wù)； 前臺：接待咨詢者并指導(dǎo)登記；講座過程中接待臨時上門者；

咨詢師：每個參加講座的家長，咨詢師都要做當面咨詢；講座開始后根據(jù)當面咨詢的判斷對家長和學(xué)生進行分組，在《講座登記表》上做標記，《講座登記表》在第二演講人講演時由主持人收回；帶領(lǐng)主持人分派的家長和學(xué)生到自己的咨詢室進行當面咨詢，簽單，完成后再回到會場引領(lǐng)第二批家長和學(xué)生。

3.演講前準備

1）環(huán)境布置及檢查

規(guī)范：

演講開始前一個半個小時，主持人再次檢查講座環(huán)境，確保無誤。標準： 外圍環(huán)境

在校區(qū)門前或校區(qū)所在寫字樓入口處放置一易拉寶引導(dǎo)家長和學(xué)生進入校區(qū)。

校區(qū)環(huán)境

a)講座當日，前臺整潔，并有專人負責(zé)接待聽講座的家長和學(xué)生，并引領(lǐng)其去會場； b)校園干凈整潔；

c)教學(xué)區(qū)井然有序的進行教學(xué)，走廊無學(xué)生滯留，保證講座周圍環(huán)境安靜，無人圍觀； d)衛(wèi)生間清潔無異味。

會場環(huán)境

a)預(yù)留2位演講人和主持人座位；

b)相對封閉的會場，有窗簾或百葉窗，隔音效果好； c)講臺上擺放筆記本電腦，有條件的校區(qū)可以放擴音話筒；

d)會場內(nèi)后墻懸掛講座標題橫幅，左右墻壁張貼學(xué)生喜報或優(yōu)秀教師的展示板，以及學(xué)大的宣傳畫。宣傳畫和展示板內(nèi)容要定期更新或更換； e)室內(nèi)空調(diào)開放，溫度適宜，光線良好；

f)提前調(diào)試好投影儀和電腦，教室座椅擺放整齊，前后左右位置適當，坐上去感覺舒適；

2）肅整禮儀 規(guī)范：

人事部檢查與會員工著裝及精神狀態(tài)。標準：

員工著工裝、佩工牌；

員工均不得挑染頭發(fā)，男員工頭發(fā)不得蓋過耳朵、不得蓄胡須，女員工必須著淡妝； 員工應(yīng)精神飽滿，使家長和學(xué)生對學(xué)校產(chǎn)生良好的第一印象。

3）接待咨詢者

規(guī)范：

全部家長和學(xué)生在前臺由前臺人員接待填寫《講座登記表》并登記后，都要被引領(lǐng)到咨詢室，由咨詢師對其進行當面咨詢，咨詢結(jié)束后由咨詢師帶到講座會場；（這個環(huán)節(jié)是整個講座的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過這個環(huán)節(jié)，咨詢師基本上能判別重點家長和非重點家長，以備講座結(jié)束后咨詢師有選擇地分批咨詢）。主持人在會場接待家長和學(xué)生，可適當寒暄并陪同觀看宣傳片。

4）播放宣傳片

規(guī)范：

在講座正式開始前30分鐘播放宣傳片； 標準：

確保最后一排也能清晰地聽到音響的聲音； 確保最后一排也能清晰的看到ppt所演示的內(nèi)容。

4.演講實施

1）致歡迎辭

規(guī)范：

根據(jù)當時家長和學(xué)生的到場情況，講座可以推遲15到20 分鐘開始； 主持人宣布講座開始，致歡迎辭； 主持人簡要介紹講座內(nèi)容和第一主講人； 歡迎第一主講人上場。標準：

第一主講人在開始前10分鐘，進入會場，落座主講嘉賓席（第一排）； 宣讀講座紀律（如手機調(diào)到振動或關(guān)閉，不要隨便走動，不要打電話等）； 主持人致歡迎辭； 介紹第一主講人；

主持人帶頭鼓掌歡迎第一主講人上場； 主持人退下，落座會場嘉賓位；

2）第一主講人演講

規(guī)范：

主講人上場進行主題講演；

講畢，下場，回到主講嘉賓位落座； 第二主講人入場。標準：

第一主講人根據(jù)制作好PPT做演講；

講演倒數(shù)第三張PPT，主持人通知第二主講人準備，在門外引領(lǐng)進場，落座預(yù)留嘉賓席。

3）主持人致承接辭 規(guī)范：

主持人上場致承接辭；

介紹第二位主講嘉賓, 并鼓掌歡迎；

主持人下場，離開會場到前臺領(lǐng)取作好分組標記的《講座登記表》，拿到后輕輕返回會場。標準：

承接辭

帶領(lǐng)聽眾鼓掌3－5秒；

主持人離開會場必須輕輕關(guān)門，以免影響到聽眾。

4）第二主講人演講

規(guī)范：

第二主講人上場進行講演。標準：

第二演講人按照制作好PPT模版講演；

5）感謝致辭

規(guī)范：

第二主講人演講結(jié)束，主持人上臺致感謝辭。標準：

主持人帶著《講座登記表》走上講臺；

主持人出場總結(jié)第二主講人演講，再次引領(lǐng)家長和學(xué)生鼓掌，并對所有主講人表示感謝。

5.咨詢

對咨詢者分組

規(guī)范：

咨詢師對家長和學(xué)生分組：咨詢師根據(jù)當面咨詢的判斷和講座填寫資料，將家長和學(xué)生分為A、B、C三組：A組為最早進入當面咨詢，咨詢師迅速簽單后，再對其他組的家長和學(xué)生進行咨詢；B組為其次進入當面咨詢的對象；C組為最后進入當面咨詢的對象；

在第二主講人講演開講時，主持人離開會場到咨詢師處獲得分組名單； 主持人返回會場。標準： A組劃分標準：

A組最早進入當面咨詢，咨詢師迅速簽單后，再對其他組的家長和學(xué)生進行咨詢； 按每個咨詢師1—3名的人員分配，合計一組人數(shù)為咨詢師數(shù)量X（1-3）；

a)經(jīng)過當面咨詢的人員，咨詢師按誰接待誰分組；沒有經(jīng)過當面咨詢的家長和學(xué)生，咨詢師協(xié)商決定劃分范圍； b)家長和孩子一起來或者家長來聽講座的咨詢者； c)經(jīng)過當面咨詢后，咨詢師判斷最有可能簽單的家長； d)組內(nèi)的人盡量保證情況接近

e)通過咨詢師在講座現(xiàn)場觀察家長和學(xué)生的反應(yīng)，判斷有報名傾向的家長和學(xué)生； f)綜合考慮以上因素，判斷組內(nèi)人員名單。B組劃分標準：

B組為其次進入當面咨詢的對象，按每個咨詢師1—3名的人員分配，合計一組人數(shù)為咨詢師數(shù)量X（1-3）； a)為咨詢師判斷其是否報名具有一定難度或者需要咨詢時間比較長的家長和學(xué)生； b)A組人數(shù)超過3人以上，定為B組；

c)與A組中的多數(shù)人情況差距較遠，不適合分在同一組進行一對多咨詢。C組劃分標準：

C組為最后進入當面咨詢的對象，將A、B組挑好后剩下的劃為C組。

6.講座總結(jié)

規(guī)范：

全體參加講座的工作人員，對講座進行總結(jié)。標準：

最后一名家長走后半個小時； 參加人：全體工作人員；

咨詢師對整個活動過程進行總結(jié)； 總結(jié)的內(nèi)容：

a)實際出席人數(shù)與講座會定座人數(shù)差異，分析影響因素； b)中途離開人數(shù)，分析具體原因；

c)已咨詢過的家長和學(xué)生的具體情況分析，針對性制訂響應(yīng)對策； d)定位未到人員統(tǒng)計，分析具體原因； e)分析不同宣傳手段帶來的咨詢量及有效性； f)總結(jié)值得發(fā)揚的優(yōu)點和需要改進的地方； g)針對有可能報名的家長和學(xué)生設(shè)計回訪計劃。

7.回訪

規(guī)范：

對未到場的家長和學(xué)生和在講座時未簽約但有意向的家長進行電話回訪。標準：

講座結(jié)束的二天內(nèi)回訪預(yù)訂講座座位未上門的家長和學(xué)生； 講座結(jié)束的兩天內(nèi)必須將參加講座的家長回訪完畢； 咨詢師在回訪時確定家長再次上門的時間； 咨詢師回訪時一定要微笑；

第三篇：營銷會議流程

會議手冊

一、會議主題

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二、會議目的

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三、會前工作

1、會議負責(zé)人、主持人、報告人

（1）根據(jù)會議地點、會議規(guī)模確定會議負責(zé)人；（2）確定會議主持人和相關(guān)報告人；

（3）會議負責(zé)人通知會議主持人和相關(guān)報告人，將會議策劃方案、會議內(nèi)容、會議議程等發(fā)至他們，以便更好地準備主持詞和報告PPT;

2、會議工作組

會議負責(zé)人，統(tǒng)籌會議的整個流程，會前準備、會議執(zhí)行過程中的各方協(xié)調(diào)、會后的總結(jié)、報銷等工作，并負責(zé)組建會議工作組，包括會務(wù)小組，后勤小組，影音小組，媒體小組，各組選出組長進行工作協(xié)調(diào)。

各組分工見《會議工作組分工表》。

3、會議邀請函、會議議程、會議指南

（1）會議負責(zé)人與會務(wù)小組根據(jù)會議主題和內(nèi)容，形成會議邀請函。媒體小組通過微信公眾號，云資訊等方式進行媒體宣傳，影音小組提前開通直播間進行直播預(yù)告和宣傳，也可將邀請函直接發(fā)送給意向參會人員；

（2）根據(jù)會議主題和會議內(nèi)容，初步確定會議議程；

（3）會議前至少一周，會務(wù)小組需要形成會議指南（含會議日程安排、酒店路線等）；

（4）會議前五天，會務(wù)小組每天跟進參會人員和專家的邀請情況，初步確定住宿、用餐、會議資料等事宜的準備情況，并與后勤小組

3、酒店對接

由會議負責(zé)人結(jié)合會議實際情況，進行酒店的篩選和對比，并與酒店進行對接，由會務(wù)小組進行協(xié)助。

（1）根據(jù)會議議程和會議安排，初步判斷所需會議室的數(shù)量、規(guī)模、設(shè)施；用餐的數(shù)量、規(guī)格；住宿的數(shù)量等，以此篩選酒店，對比酒店的位置、設(shè)施及價格，確定酒店；

（2）確定酒店后，對接酒店銷售經(jīng)理，預(yù)定會議室、用餐數(shù)量和規(guī)格、房間數(shù)量和規(guī)格，并與酒店簽署協(xié)議；

（3）對接酒店確定細節(jié)安排：一是會議室設(shè)備設(shè)施情況、會議室宣傳品布置的尺寸要求及注意事項（條幅數(shù)量和尺寸，是否有LED背景墻及其尺寸，簽到背景墻尺寸等）、茶歇服務(wù)標準及收費；二是用餐的菜單、酒水能否自帶、是否收服務(wù)費等問題的確認。

4、酒水

（1）結(jié)合預(yù)算和實際情況確定酒水購買種類、品牌型號和數(shù)量；（2）由后勤小組聯(lián)系商家進行預(yù)訂，約定送貨時間、地點、聯(lián)絡(luò)人，如果直接送到酒店，提前與酒店聯(lián)絡(luò)。

5、茶歇

結(jié)合預(yù)算和實際情況確定由酒店提供茶歇還是自行采購，若自行采購，則

（1）首先確定需購買茶歇的種類和數(shù)量；

（2）由后勤小組提前購買，茶歇洗凈分盤裝好，并準備好茶葉。

6、會議用文件整理

（1）會議歡迎背景圖片、PPT、視頻，會議各環(huán)所用背景音樂，目前已有相應(yīng)文件，根據(jù)不同會議需要新的文件時，由媒體小組和影音小組協(xié)同完成；

（2）收集報告PPT（或其他文檔）：將所有報告PPT（或其他文檔）拷到一個U盤，放到電腦桌面，由影音小組負責(zé)。

7、宣傳印刷品

由后勤小組負責(zé)，詳細物料情況見表格《會議物料清單》（1）確定門形展架制作數(shù)量和內(nèi)容、條幅內(nèi)容；

（2）若酒店無LED液晶屏，則需要對接廣告公司進行租用，與酒店溝通尺寸問題；

（3）對接廣告公司進行簽到背景墻的制作和安裝，相關(guān)參數(shù)由酒店提供；

（4）會議議程、會議指南、簽到表格等文檔的打??；

（5）公司宣傳畫冊、手提袋、工作證、參會代表證等物料的準備；（6）會議紀念品、小禮品的準備。

8、會場布置 會務(wù)小組與酒店對接會場布置工作，由酒店工作人員協(xié)助。（1）布置簽到臺：簽到背景墻的安裝；

（2）布置會議室：LED背景墻，懸掛橫幅、擺放展架；桌子、椅子擺放整齊，并確保整潔；擺放好立式講臺、白板；

（3）根據(jù)座位和人數(shù)，每個座位前放置會議議程、本子、筆、礦泉水等。

9、設(shè)備調(diào)試 由影音小組負責(zé)

（1）投影儀（LED液晶屏）：聯(lián)系酒店工作人員或LED液晶屏安裝人員提前調(diào)試，如有顯示不清等情況及時更換；激光翻頁筆的測試。若投影儀或液晶屏不能正常顯示，一般是電腦顯示分辨率的問題，可將分辨率適當調(diào)低。

（2）音響：聯(lián)系酒店工作人員提前調(diào)試，備好無線、有線話筒，無線話筒確保有電（充電或換電池）。

（3）電腦：windows系統(tǒng)，有MS Office和WPS軟件。準備1到2臺電腦作為備用，以免臨時出現(xiàn)問題；每臺電腦各種資料、文件需齊備（宣傳視頻、音樂、歡迎背景頁、演講文檔）。

（4）網(wǎng)絡(luò)直播用智能手機：直播間的開通，測試，以及會場網(wǎng)速的測試，保證直播流暢不卡頓，同時準備好移動電源，為手機提供續(xù)航支持。

（5）攝影及攝像設(shè)備：檢查設(shè)備能否正常使用，內(nèi)存是否充足，并充滿電。

10、資料袋

（1）根據(jù)會議內(nèi)容確定需要的資料類別和數(shù)量；（2）將所需資料和禮品一起裝進公司手提袋。

四、會中工作：

1、簽到

（1）根據(jù)參會信息統(tǒng)計表打印帶信息《簽到表》和空白《簽到表》，準備簽到用筆；簽到表設(shè)置備注一欄，統(tǒng)計參會代表是否用晚宴；（2）將資料袋放置簽到臺后，簽到時分發(fā)資料袋；（3）參會人員簽到完成后引導(dǎo)其到簽到背景墻進行簽名。

2、會場

（1）LED背景/投影儀：會議主持開始及致辭時，畫面固定在主背景；（2）主持人：介紹每一個發(fā)言和報告，在基本介紹詞說完后，加一句“大家掌聲歡迎！”；

（3）音樂播放：根據(jù)會議流程播放音樂，包括會議開幕，主持人登場，領(lǐng)導(dǎo)登場，促單互動環(huán)節(jié)。

（4）拍照：會場四個角分別拍攝整體照片，需拍上橫幅、屏幕、全部參會代表；發(fā)言人和報告人需要有特寫照片；

（5）網(wǎng)絡(luò)直播：會議正式開始前半小時進行直播預(yù)熱，會議期間根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓發(fā)言調(diào)整機位，并適時拍攝觀眾區(qū)域。

（6）錄音：參會代表發(fā)言，尤其是嘉賓、專家等發(fā)言需進行錄音；（7）話筒：準備1-2支無線話筒，在會議溝通互動階段給參會人員發(fā)言使用。

3、茶歇

（1）提前對接酒店會議室負責(zé)人，提前準備茶歇桌子，將茶歇放置在會議室門口，并且準備1-2個垃圾桶；

（2）注意茶歇時間，及時提醒茶歇時間；茶歇時間根據(jù)會議時間進行具體安排。

4、晚宴 由會務(wù)小組負責(zé)

（1）提前對接酒店，準備茶水；

（2）對接餐廳服務(wù)員，晚宴桌子排上序號，設(shè)置主桌為1號2號，重要嘉賓坐到1、2桌。

（3）會務(wù)小組工作人員提前在門口、酒店轉(zhuǎn)彎處等位置占位，引導(dǎo)參會人員從會議室到餐廳用餐，若人手充足可協(xié)助會后的物料和設(shè)備整理工作。（4）領(lǐng)導(dǎo)致辭（5）敬酒

五、會后工作：

1、物料和設(shè)備整理回收

原則上會議結(jié)束后是由后勤小組和影音小組分工整理，視會場現(xiàn)場情況各小組要協(xié)作配合，確保會后整理工作穩(wěn)定有序完成。

（1）將簽到表保存好，將剩余資料、展架整理回收，租用物品由服務(wù)商加負責(zé)拆卸回收，由勤小組負責(zé)；

（2）會場用設(shè)備的整理和安全存放，由影音小組負責(zé)；（3）將剩余茶歇整理回收，由后勤小組負責(zé)。

2、會后促單工作

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第四篇：會議營銷流程

會議營銷流程模板

一，會議計劃

1會議召開時間2會議名稱3參會人員預(yù)計4講解板塊5講師分配6工作人員分配策劃7邀請人員。公司安排人員通過電話，郵件，短信，發(fā)邀請函等方式邀請各公司領(lǐng)導(dǎo)參加會議。

二，具體實施

1人員分配表格 在到會議場所的道路邊設(shè)立顯著的路標，為來參加會議的領(lǐng)導(dǎo)提供尋找地點的方便。在離會議場所不遠的地方安排兩名迎賓進行接待，并將來的賓客帶到會議場所。到會議場所的入口不遠處安排簽到處，由在簽到處的兩名迎賓接待，簽到后讓賓客領(lǐng)取公司的簡介DM單和一張信息訪問表，再由迎賓將賓客帶到會議場所，并為各來賓安排好座位。（在各座位準備好飲水，筆等）

三、會議現(xiàn)場運營

1、迎賓簽到 [跟蹤]

2、進入相關(guān)場地

（1）清場

尊敬的各位來賓，親愛的各位朋友：大家好！歡迎來到重慶記豪物流有限公司的第一屆項目研討會活動現(xiàn)場。

再過五分鐘，我們的活動就要正式開始了，請各位來賓就坐，為了讓大家更清楚的了解我們活動的主要內(nèi)容，大家盡量靠前坐，不要給他人預(yù)留座位（手勢：如果有他人往前走就坐：做個請的手勢），謝謝大家的配合。

接下來，我們將來做一個互動的小游戲，來：大家和我一起做，拿出你們心愛的手機（清場人員拿出自己的手機），讓我們用五秒鐘的時間把他調(diào)成靜音或者會議模式---5、4、3、2、1（數(shù)數(shù)手勢）大家準備好了嗎？好：謝謝大家的支持和配合。

激動人心的時刻到來了，現(xiàn)在我們的活動就正式開始了，讓我們以熱烈的掌聲有請我們（女生版：人見人愛，花見花開的美女主持人﹡﹡﹡隆重登場。男生版：英俊瀟灑，風(fēng)流倜儻的帥哥主持人﹡﹡﹡閃亮登場。）

1，會議程序

（1）主持人開場白（簡單的自我介紹，對來賓感謝，介紹領(lǐng)導(dǎo)，對袁總的贊美介紹，會議流程解說）

尊敬的來賓們，大家上午（下午、晚上）好！今天因為有緣，我們相聚在這里。在這寒梅飄香的美冬，我們紀豪物流有限公司迎來了第一屆項目研討會。首先請允許我代表公司全體員工對您的到來表示衷心的感謝和歡迎。感謝您在這個美好的周末選擇與我們一起共度。也許您對我們公司還不是很了解，我想給大家簡單介紹一下我們公司：

重慶記豪物流有限公司于2005年開始專注研究區(qū)域物流，于2007年注冊登記，2008年注冊品牌商標“YUTO渝通快運”，渝通快運系國內(nèi)最早開展現(xiàn)代物流集成化管理、以現(xiàn)代物流理念運作的區(qū)域物流企業(yè)之一。六年的快速發(fā)展，渝通以專業(yè)化、規(guī)?；膮^(qū)域物流公司形象躋身行業(yè)前列。公司現(xiàn)有員工300余人，倉儲面積3000多平米，長期可調(diào)用車輛上百臺，2012年

渝通創(chuàng)造出國內(nèi)首家以異業(yè)結(jié)盟為經(jīng)營模式的區(qū)域化物流產(chǎn)業(yè)鏈條，加速了城市化貨物流通進程，解決了各類農(nóng)副產(chǎn)品及各種產(chǎn)值基地產(chǎn)品銷售流通的問題。2012年初，公司開始著力于內(nèi)部組織架構(gòu)的建設(shè)調(diào)整，這一建設(shè)調(diào)整標志著渝通創(chuàng)新型現(xiàn)代區(qū)域物流系統(tǒng)正式開始實施運營。

渝通時刻以“精準配送、定時必達、全心呵護、始終如一”為服務(wù)基點，隨時為客戶待命，提供“安全快捷，方便高效”的配送服務(wù)。渝通堅持“承諾＞效益”，強化服務(wù)質(zhì)量管理和標準化流程控制，努力開創(chuàng)“滿意合作、人企共贏”的現(xiàn)代化區(qū)域物流運載模式，為走向國際區(qū)域物流市場打下堅實基礎(chǔ)。

現(xiàn)在我先給各位簡單介紹一下今天會議的流程。今天的會議總共有x個流程，第一流程是xxx,第二流程是xxx(依次將流程介紹完，一般情況是1，講師對此次會議主題的分析；2，疑難解答；3，互動小游戲；4，大家互相間的一個交流；5，散場 以下流程是根據(jù)一般情況而進行的)

（2）講師演講

下面我們進入此次會議的第一流程。今天給我們講解的這位講師就特別厲害了，他有著豐富的知識，他曾主講過多次研討會，他的語言感染過很多聽眾。我相信他這一次的演講會更加的精彩，因為各位來賓可是強大的動力啊。下面掌聲有請XXX講師

講師內(nèi)容參照PPT

（3）疑難解答

非常感謝xxx講師為我們做的生動的講析，在此過程中有些朋友已經(jīng)澎湃了，要準備簽單的朋友請示意一下，我們這邊的工作人員來與您交接。當然，在講解中有些朋友還有疑慮的也請不要慌張，我們會有專人為大家做解答的。下面我們有請xxx為大家解答我們不是很了解的內(nèi)容，他可是物流這塊的精英，強者，也是我們記豪物流的xxx，請大家以熱烈的掌聲歡迎xxx

（在此過程中各成員要注意觀察，有要訂單的客戶我們的工作人員一定

要及時與其交流，促使訂單的成交）

（4）互動小游戲

會議進行了幾個流程后，大多數(shù)人的大腦就會有一些疲憊，因此我們

在流程中安排一點小游戲，讓大家輕松一下。各位朋友也可自行休息一下。（在此休息期間還可準備一些小點心給各位來賓）

（5）大家之間的交流

在交流期間公司的成員很重要，要注意與各領(lǐng)導(dǎo)之間的交流，讓他們

感覺到一種溫馨，感覺到公司對他們的重視與敬重

一，散場

散場時就要特別注重細節(jié)，因為散場時可能會有些亂，所以迎賓在散場時也要做好安排，將各來賓帶到簽到處將進場時所領(lǐng)的信息訪問表收回，并贈送上公司準備的小禮物。（如公司還有對會議結(jié)束后的一些安排再定）二，場地清理

會議結(jié)束散場后組織人員對會議場地進行清理。

三，會議總結(jié)

會議完后對此次會議進行一下總結(jié)，并將各來賓的信息表進行分類，對

有意向的來賓進行后期的一個跟蹤與維護。并對此次會議中出現(xiàn)的問題進行反思與解決，爭取下一次做到更好。

注：1，音樂播放時機和類型由DJ師隨機安排

2，會議過程中各成員注意與臺上人之間的配合3，要時刻注意儀表，儀態(tài)

目前團隊有三個小組，分別是上游隊，智聯(lián)隊，永勝隊

團隊口號：平凡創(chuàng)造奇跡，業(yè)績突破夢想

上游隊：上游，上游，永爭上游

智聯(lián)隊：智慧聯(lián)合，所向無敵

永勝隊：永遠向前，永遠勝利

第五篇：會議營銷流程

會議營銷流程（會場總監(jiān)使用）

7：30吃好早餐全體員工工裝整齊精神飽滿，到會場簽到，開始布場

8：20布置會場就緒，各個崗位準時各就各位

全燈光XX安裝投影、電腦

8：30開始早會早會音樂

8：00迎賓音樂早會后，外場迎賓，場內(nèi)放活躍的迎賓音樂融造氛圍

投影放教育方法幻燈，燈光柔和度中

8：30開始準時播放德行教育講座

9：24德行教育講座結(jié)束，主持人報幕，開始播放媒體報道

9：30媒體報道結(jié)束，主持人第二次報幕，播《預(yù)備曲》一遍，《開場曲》完畢主持人上場

9：33開場白全燈光上場掌聲（介紹幻燈燈光中強、掌聲）

9：32全體起立奏國歌

9：33宣布紀律和流程，讀《朱子治家格言》

介紹專家專家上場音樂

9：45專家講座專家上下場掌聲熱烈維護會場紀錄，燈光中等看投影，結(jié)束就中強光

11：10專家講座結(jié)束播放較快速激昂背景音樂，準備咨詢促銷背景音樂

10：40咨詢促銷間咨詢促銷間主持人不斷制勢，展示產(chǎn)品，促成，訂單

11：00促銷時段、抽獎促銷背景音樂開始稍稍大很快降柔和準備好送賓音樂 11：20送賓送賓音樂

11：30總結(jié)會

會議分工

會場總監(jiān)：會場地址：

會議主題：會場預(yù)定：

會場布置：主持人：講師：

外場迎賓：引導(dǎo)迎賓：

簽 到（場外總監(jiān)）：座位引導(dǎo)員：

控門：音響、照相、空調(diào)：

控場（領(lǐng)掌與表情）：燈光：

優(yōu)惠政策單發(fā)放：

產(chǎn)品講解員：收錢：訂單：刷卡：

貨區(qū)管理：銷售舞臺秩序管理（安全）：

內(nèi)部顧客：發(fā)贈書：

外場秩序：撤會場：

齊心協(xié)力、團結(jié)合作、服從安排、打造精品會議、共創(chuàng)美好未來！

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