第一篇：小型會(huì)議

小型會(huì)議

通過這段時(shí)間在《辦公室管理通識(shí)》這門選修課的學(xué)習(xí)，在老師的耐心指導(dǎo)下,加上個(gè)人的不懈努力，我已逐漸了解了辦公室的工作，同時(shí)也對(duì)如何做好辦公室工作有了更加深入透徹的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。最讓我覺得有趣的就是怎樣策劃小型會(huì)議，雖然會(huì)議是小型的，但也要做好各方面的準(zhǔn)備，不能有一絲馬虎，這樣會(huì)議才能很好的進(jìn)行。

會(huì)議是指有領(lǐng)導(dǎo)、有組織地商議事情的集會(huì)，在現(xiàn)代社會(huì)中是人們從事各類有組織的活動(dòng)的一種重要方式。它的使用非常普遍。通常小型會(huì)議包括辦公會(huì)議、座談會(huì)、雙邊或者多邊的商談會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等等。

小型會(huì)議是市場(chǎng)運(yùn)作的基本形式，是從事新時(shí)代事業(yè)的基本功之一，是傳遞信息、傳授業(yè)務(wù)技能的場(chǎng)所。

小型會(huì)議簡(jiǎn)單實(shí)用、靈活易行，容易復(fù)制；能夠提高工作效率，直接而有效地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

小型會(huì)議的策劃方案可分為：會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中接待工作、會(huì)后工作。而這些工作，光靠一個(gè)人是很難完成的，所以必須成立小型會(huì)議籌備小組?；I備組大致由以下成員組成：籌備組組長(zhǎng)、后勤處、秘書處。組長(zhǎng)負(fù)責(zé)全過程的協(xié)調(diào)、安排工作、后勤處負(fù)責(zé)聯(lián)系各種會(huì)議所需的備品，包括聯(lián)系會(huì)場(chǎng)、攝影、投影及會(huì)議禮品、水果、鮮花等等。秘書處負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的軟件部分，包括起草各種文檔、接待、協(xié)調(diào)等工作。

（一）會(huì)前準(zhǔn)備工作

（1）確定會(huì)議議題。會(huì)議議題是會(huì)議討論的問題、決策的對(duì)象。

（2）擬定會(huì)議議程、日程及程序。議程，是會(huì)議所要通過的文件、解決的問題的概略安排；日程，是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡(jiǎn)短的文字或表格方式，將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可。程序，是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。

（3）準(zhǔn)備會(huì)議各類資料。會(huì)議資料包括：會(huì)議發(fā)言稿、報(bào)告、會(huì)議通告等等。

（4）提出與會(huì)人員名單，竟可能的詳細(xì)。

（5）選定會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)大小要適中，以每人平均2~3平方米為宜。

（6）會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括：住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)、車旅費(fèi)等等。

（7）發(fā)布會(huì)議通知。各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后，應(yīng)盡早發(fā)出開會(huì)通知，參加人數(shù)較多或較莊重的會(huì)議宜發(fā)書面通知并請(qǐng)與會(huì)者回函確認(rèn)。秘書應(yīng)該根據(jù)會(huì)議的特點(diǎn),將會(huì)議的日期、時(shí)間、地點(diǎn)。內(nèi)容、名稱、被通知者名字、所在部門、所在職務(wù)等等內(nèi)容排列成引人注目的非常規(guī)范的格式。如有改動(dòng)要在第一時(shí)間通知到場(chǎng)嘉賓，不要讓他們白來一趟。

（8）制定會(huì)議須知。內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、作息時(shí)間及其他注意事項(xiàng)等。會(huì)議須知是否制定可視會(huì)議情況而定。

（9）布置會(huì)場(chǎng)。小型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置要求簡(jiǎn)單使用。確定會(huì)場(chǎng)布置形式，日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置多呈圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、正方形、一字形等；座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等；培訓(xùn)班類型的會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置多為設(shè)置講臺(tái)或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠(yuǎn)離門的高于離門近的等規(guī)律。

（10）制發(fā)會(huì)議證件。會(huì)議證件可分為會(huì)議正式證件和工作證件兩大類。會(huì)議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。

（11）了解與會(huì)者的基本情況。與會(huì)者基本情況：?jiǎn)挝?、姓名、職?wù)、性別、民族、抵達(dá)時(shí)間、抵達(dá)方式、日程安排等。

（12）落實(shí)檢查會(huì)場(chǎng)的情況及其他事項(xiàng)。會(huì)場(chǎng)情況：照明、擴(kuò)音、服務(wù)、錄音、會(huì)場(chǎng)鮮花等，會(huì)議資料的分發(fā)及擺放。

（二）會(huì)中接待工作

（1）接站及協(xié)助與會(huì)者入住并通知與會(huì)者活動(dòng)日程安排。

（2）安排好與會(huì)者開會(huì)期間的食宿。

（3）會(huì)議進(jìn)行時(shí)密切關(guān)注會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備（照明、擴(kuò)音、錄音、錄象、電子文稿演示等）的運(yùn)行，督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。

（4）及時(shí)征求與會(huì)者意見并滿足其合理要求。

（5）當(dāng)一切準(zhǔn)備工作全部到位后，或許會(huì)有提前到的嘉賓，這時(shí)一定要做好接待工作，不能讓客人感到冷場(chǎng)。

（三）會(huì)后工作

（1）征求與會(huì)者對(duì)接待工作的意見，并做好記錄。

（2）將訂購(gòu)的返程票交到與會(huì)者手中。

（3）協(xié)助與會(huì)者結(jié)算費(fèi)用。

（4）落實(shí)返程安排及送行車輛并送站。

（5）通知來賓單位接站。

（6）將會(huì)議的有關(guān)文字材料整理歸檔。會(huì)議記錄的格式：會(huì)議組織情況要寫明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人，會(huì)議記錄內(nèi)容：會(huì)議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等。

（7）印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決定事項(xiàng)通知。

小型會(huì)議看似簡(jiǎn)單，里面卻大有學(xué)問，不是隨隨便便就能策劃好的，要經(jīng)過周密計(jì)劃，才能如期順利的進(jìn)行。在會(huì)議開始前還要想到一些突發(fā)事件并想出這些突發(fā)事件的解決方法。有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的人對(duì)此不會(huì)多慮，因?yàn)榻?jīng)歷本身給予相應(yīng)的解決之道。但作為初學(xué)者，在會(huì)議之前，我們可以通過想象感悟和體會(huì)自己的假設(shè)性突發(fā)事件和解決方案。

雖然這門學(xué)修課只有短短的幾個(gè)星期時(shí)間，但我學(xué)到了很多，讓我受益匪淺?；蛟S在不久的將來我能夠把這幾個(gè)星期學(xué)到的知識(shí)學(xué)以致用。

參考文獻(xiàn)

1.《辦公室日常事務(wù)管理》,梁濤 著，2003年出版，黑龍江出版社

2.《行政秘書手冊(cè)》

第二篇：小型分享會(huì)議主持稿

小型分享會(huì)議主持稿

尊敬的各位家人，各位領(lǐng)導(dǎo)

大家好，我是本次分享會(huì)議的主持人，我叫xxx。本次分享會(huì)的主題是信仰、理想、追求。信仰是對(duì)萬事萬物存在惟一性真理的堅(jiān)信不疑的認(rèn)定。理想則是美好愿望或抱負(fù)或宏偉的目標(biāo)或指好的狀態(tài)。而追qiúshìwèiledédào

tāběnshēnjiùshìyìzhǒnɡm(xù)ùdì

shìyìzhǒnɡbiǎodáxǐměihǎoyuànwànɡhuòbàofùhuòhónɡwěidemùbiāohuòzhǐhǎodezhuànɡtài

érzhuīshìwànwùcúnzàiwéiyìxìnɡzhēnlǐ

dejiānxìnbùyíderèndìnɡ

lǐxiǎnɡzéshìběncìfēnxiǎnɡhuìdezhǔtíshìxìnyǎnɡ

lǐxiǎnɡ

zhuīqiú

xìnyǎnɡshìduìwàndàjiāhǎowǒshìběncìfēnxiǎnɡhuìyìdezhǔchírén

wǒjiàozūnjìnɡdeɡèwèijiārén

ɡèwèilǐnɡdǎo求是為了得到，它本身就是一種目的，是一種表達(dá)喜ài愛的方式。作為一位全民的家人，擁有崇高的信仰、yuǎndàdedefānɡshìzuòwéiyìwèiquánmíndejiārényōnɡyǒuchónɡɡāodexìnyǎnɡ遠(yuǎn)大的理想和積極地人生追求是非常重要的，這對(duì)wǒméndeshēnɡhuóhéwèiláidōuyǒuzhemòdàdebānɡzhù

duìyúzhèɡezhǔlǐxiǎnɡhéjījídìrénshēnɡzhuīqiúshìfēichánɡzhònɡyàodezhèduì我們的生活和未來都有著莫大的幫助。對(duì)于這個(gè)主題，想必大家都有自己獨(dú)到的見解吧，在接下來的時(shí)間，期待大家的精彩發(fā)言，下面我宣布本次瑞昊全民大生活分享會(huì)現(xiàn)在開始。

shǒuxiānxiàmiànwǒxuānbùběncìruìhàoquánmíndàshēnɡhuófēnxiǎnɡhuìxiànzàikāishǐjiānqīdàidàjiādejīnɡcǎifāyántíxiǎnɡbìdàjiādōuyǒuzì

jǐ

dúdàodejiànjiěbɑ

zàijiēxiàláideshí首先，我們有請(qǐng)XXX為大家?guī)硭姆窒?。wǒményǒuqǐnɡwéidàjiādàiláitādefēnxiǎnɡ（等XXX說完之后）

感謝XXX為我們帶來的精彩分享

接下來，讓我們有請(qǐng)XXX與大家分享他的經(jīng)歷。再次感謝XXX為我們帶來的精彩分享 以此類推......本次分享會(huì)已經(jīng)接近尾聲，但是我們的生活還在繼續(xù)，我想，通過本次分享會(huì)，大家都受益頗深bɑxiānɡxìndàjiāzàijīnhòudeɡōnɡzuòhéshēnɡhuódānɡzhōnɡ

nénɡɡòubúduànnǔháizàijìxùwǒxiǎnɡ

tōnɡɡuòběncìfēnxiǎnɡhuì

dàjiādōushòuyìpōshēnběncìfēnxiǎnɡhuìyǐjīnɡjiējìnwěishēnɡ

dànshìwǒméndeshēnɡhuóyǐcǐlèituīzàicìɡǎnxièwéiwǒméndàiláidejīnɡcǎifēnxiǎnɡjiēxiàláirànɡwǒményǒuqǐnɡ

yǔdàjiāfēnxiǎnɡtā

dejīnɡlìɡǎnxièwéiwǒméndàiláidejīnɡcǎifēnxiǎnɡděnɡshuōwánzhīhòu吧，相信大家在今后的工作和生活當(dāng)中，能夠不斷努力，不斷提高。希望大家都能以飽滿的熱情來迎接我們美好的生活，把握現(xiàn)在，憧憬未來，讓作為一位全mínrénchénɡwéinǐrénshēnɡzhōnɡbǎoɡuìdecáifù

rànɡwǒményìqǐnǔ

lì

bɑménměihǎodeshēnɡhuó

bǎwòxiànzài

chōnɡjǐnɡwèilái

rànɡzuòwéiyìwèiquánlìbúduàntíɡāo

xīwànɡdàjiādōunénɡyǐbǎomǎnde

rèqínɡláiyínɡjiēwǒ民人成為你人生中寶貴的財(cái)富，讓我們一起努力吧！

最后感謝大家的參與，也感謝大家的精彩發(fā)言，本次瑞昊全民分享大會(huì)到此結(jié)束。再次感謝大家對(duì)瑞昊的支持與幫助，謝謝！dezhīchíyǔbānɡzhù

xièxiècìruìhàoquánmínfēnxiǎnɡdàhuìdàocǐ

jiéshù

zàicìɡǎnxièdàjiāduìruìhàozuìhòuɡǎnxièdàjiādecānyù

yěɡǎnxièdàjiādejīnɡcǎifāyán

běn

第三篇：小型公司會(huì)議制度

為加強(qiáng)公司紀(jì)律，規(guī)范公司會(huì)議管理，提高公司運(yùn)營(yíng)質(zhì)量，降低公司成本,特制定本會(huì)議制度。

公司會(huì)議制度包括周例會(huì)，月總結(jié)會(huì)等

一、周例會(huì)

1、會(huì)議時(shí)間：周五9：002、會(huì)議地點(diǎn)：經(jīng)理辦公室

3、參加人員：各部門負(fù)責(zé)人

4、會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)內(nèi)容如下

(1）匯報(bào)本周工作完成情況，重點(diǎn)介紹工作中出現(xiàn)的問題和需要改進(jìn)的地方

（2）匯報(bào)下周工作安排

（3）討論發(fā)現(xiàn)的問題，制定解決計(jì)劃

二、月總結(jié)會(huì)

1、會(huì)議時(shí)間：每月25號(hào)早9：00（遇到周日休息順延）

2、會(huì)議地點(diǎn)：經(jīng)理辦公室

3、參加人員：各部門負(fù)責(zé)人

4、會(huì)議內(nèi)容

（1）整理匯報(bào)本月工作情況，發(fā)生的重要事件，遇到的問題等，提出相關(guān)建議，要求負(fù)責(zé)人對(duì)本月的工作情況給做出評(píng)價(jià)，對(duì)工作計(jì)劃完成度自我評(píng)估。

（2)匯報(bào)下個(gè)月的工作計(jì)劃，工作進(jìn)度安排情況

（3）與會(huì)人員討論相關(guān)事項(xiàng)，制定出問題的解決方案。

公司月總結(jié)會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理并由經(jīng)理簽字確認(rèn)后分發(fā)至各部門，用于學(xué)習(xí)和安排各自工作。

與會(huì)者必須準(zhǔn)時(shí)到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)，如有特殊情況不能參會(huì)者，需提前請(qǐng)假。會(huì)議要求的各種資料（月工作總結(jié)、工作中遇到的困難等）需要在會(huì)前準(zhǔn)備好。會(huì)議期間，與會(huì)者將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)，保證會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

第四篇：小型會(huì)議策劃方案(修訂文檔)

小型會(huì)議策劃方案

會(huì)議是指有領(lǐng)導(dǎo)、有組織地商議事情的集會(huì)，在現(xiàn)代社會(huì)中是人們從事各類有組織的活動(dòng)的一種重要方式。小型會(huì)議包括辦公會(huì)議、座談會(huì)、雙邊或者多邊的商談會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等?，F(xiàn)以在酒店召開小型會(huì)議為例做一策劃。小型會(huì)議的策劃方案可分為：會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中接待工作、會(huì)后工作。

（一）會(huì)前準(zhǔn)備工作

（1）確定會(huì)議議題：

會(huì)議議題是會(huì)議討論的問題、決策的對(duì)象。

（2）擬定會(huì)議議程、日程及程序：

議程，是會(huì)議所要通過的文件、解決的問題的概略安排；日程，是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡(jiǎn)短的文字或表格方式，將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可。程序，是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。

（3）準(zhǔn)備會(huì)議各類資料：

會(huì)議資料包括：會(huì)議發(fā)言稿、報(bào)告、會(huì)議通告等。

（4）提出與會(huì)人員名單：

（5）選定酒店會(huì)場(chǎng)：

會(huì)場(chǎng)大小適中，以每人平均2~3平方米為宜，酒店地點(diǎn)合適，交通發(fā)達(dá)，酒店設(shè)施齊全，客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。

（6）會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

預(yù)算內(nèi)容包括：住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)、車旅費(fèi)等。

（7）發(fā)布會(huì)議通知：

各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后，應(yīng)盡早發(fā)出開會(huì)通知，參加人數(shù)較多或較莊重的會(huì)議宜發(fā)書面通知并請(qǐng)與會(huì)者回函確認(rèn)。

（8）制定會(huì)議須知：

內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、作息時(shí)間及其他注意事項(xiàng)等。會(huì)議須知是否制定可視會(huì)議情況而定。

（9）布置會(huì)場(chǎng)：

小型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置要求簡(jiǎn)單使用。確定會(huì)場(chǎng)布置形式，日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置多呈圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、正方形、一字形等；座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等；培訓(xùn)班類型的會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置多為設(shè)置講臺(tái)或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠(yuǎn)離門的高于離門近的等規(guī)律。

（10）制發(fā)會(huì)議證件：

會(huì)議證件可分為會(huì)議正式證件和工作證件兩大類。會(huì)議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。

（11）了解與會(huì)者的基本情況：

與會(huì)者基本情況：?jiǎn)挝?、姓名、職?wù)、性別、民族、抵達(dá)時(shí)間、抵達(dá)方式、日程安排等。

（12）落實(shí)檢查會(huì)場(chǎng)的情況及其他事項(xiàng)：

會(huì)場(chǎng)情況：照明、擴(kuò)音、服務(wù)、錄音、會(huì)場(chǎng)鮮花等，會(huì)議資料的分發(fā)及擺放。

（二）會(huì)中接待工作

（1）接站及協(xié)助與會(huì)者入住并通知與會(huì)者活動(dòng)日程安排。

（2）安排好與會(huì)者開會(huì)期間的食宿。

（3）會(huì)議進(jìn)行時(shí)密切關(guān)注會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備（照明、擴(kuò)音、錄音、錄象、電子文稿演示等）的運(yùn)行，督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。

（4）及時(shí)征求與會(huì)者意見并滿足其合理要求。

（三）會(huì)后工作

（1）征求與會(huì)者對(duì)接待工作的意見，并做好記錄。

（2）將訂購(gòu)的返程票交到與會(huì)者手中。

（3）協(xié)助與會(huì)者結(jié)算費(fèi)用。

（4）落實(shí)返程安排及送行車輛并送站。

（5）通知來賓單位接站。

（6）將會(huì)議的有關(guān)文字材料整理歸檔。

會(huì)議記錄的格式：會(huì)議組織情況要寫明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人，會(huì)議記錄內(nèi)容：會(huì)議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等。

（7）印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決定事項(xiàng)通知。

第五篇：小型會(huì)議排座禮儀知識(shí)

小型會(huì)議，一般指參加者較少、規(guī)模不大的會(huì)議。它的主要特征，是全體與會(huì)者均應(yīng)排座，不設(shè)立專用的主席臺(tái)。小型會(huì)議的排座，目前主要有以下三種具體形式。

1.自由擇座。

它的基本做法，是不排定固...小型會(huì)議，一般指參加者較少、規(guī)模不大的會(huì)議。它的主要特征，是全體與會(huì)者均應(yīng)排座，不設(shè)立專用的主席臺(tái)。小型會(huì)議的排座，目前主要有以下三種具體形式。

1.自由擇座。

它的基本做法，是不排定固定的具體座次，而由全體與會(huì)者完全自由地選擇座位就座。

2.面門設(shè)座。

它一般以面對(duì)會(huì)議室正門之位為會(huì)議主席之座。其他的與會(huì)者可在其兩側(cè)自左而右地依次就座。

3.依景設(shè)座。

所謂依景設(shè)座，是指會(huì)議主席的具體位置，不必面對(duì)會(huì)議室正門，而是應(yīng)當(dāng)背依會(huì)議室之內(nèi)的主要景致之所在，如字畫、講臺(tái)等。其他與會(huì)者的排座，則略同于前者。（完）