第一篇：東風(fēng)明大會議管理制度

資陽市東風(fēng)明大機械有限公司

會議管理制度

第一章 總則

會議是公司決策和溝通主要方式之一，是及時傳達貫徹上級文件及指示精神，整合公司內(nèi)外資源，推動各項工作的順利開展的一種保障。為規(guī)范會議內(nèi)容和程序，提高會議質(zhì)量和效率特制訂本制度。

一、公司內(nèi)部會議原則上在公司會議室召開。會議召集者需在每周五前將下周需召開的會議報給綜合部行政專員，由行政專員根據(jù)會議的輕重緩急情況對會期做統(tǒng)一安排，并在周五下午進行公布會議計劃。（其他會議召開地點視會議重要程度與規(guī)格而定）

二、凡已列入會議計劃的會議，如需要改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集者應(yīng)提前報請綜合辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)綜合辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

三、內(nèi)部會議原則上采取例會制。要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開，匯報、分析本部門計劃執(zhí)行情況，提出改進措施，不斷提高本部門人員的工作效率和業(yè)務(wù)水平。

四、會議注重質(zhì)量，提高效率。做到有目標(biāo)、有議程、有時間限制，嚴(yán)格參會人員，不能隨意擴大參會范圍。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)，對議而不訣的事項提出解決的原則與方法，工作進展和安排應(yīng)明確、具體、量化、杜絕空談和形式主義。

五、嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議主辦部門應(yīng)加強會議管理，做好會議安排，與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會、確因個人緊急事務(wù)需要請假的，需向會議主持人請假（可指定專人代為參會）。會議中不得出現(xiàn)打擾會議的聲音或動作（不隨意走動、手機靜音）。

第二章會議分類

一、總經(jīng)理辦公會 ：不定期召開。由總經(jīng)理主持召開，主要研究企業(yè)戰(zhàn)略性、全局性的經(jīng)營管理問題，并做出決策（總經(jīng)理因故不能主持時，可指定副總經(jīng)理主持）。與會人員為公司高管，可根據(jù)研究問題的需要，指定相關(guān)部室人員參加會議。

主要內(nèi)容：

1、審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略，中長期規(guī)劃、年度計劃、審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目；

2、審議決定公司年度財產(chǎn)預(yù)決算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補虧方案；

3、審議公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；

4、研究公司內(nèi)部管理體制、組織機構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；

5、研究公司重大改革方案和部署；

6、審議通過公司重要規(guī)章制度；

7、研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題；

8、討論公司年度工作報告，聽取部門工作匯報；

9、總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審理的其他問題.二、經(jīng)營工作分析會

月度工作例會，每月第一個周一上午9：00。由總經(jīng)理主持召開。主要對財務(wù)、KPI達成、部門工作、重點管控課題達成等四個方面的情況進行分析。與會人員為公司高管、各部門負(fù)責(zé)人(可據(jù)情況擴大范圍)。主要內(nèi)容：

1、總結(jié)分析上月生產(chǎn)經(jīng)營情況（生產(chǎn)、銷售、費用等），分析解決工作中所產(chǎn)生的各種問題，及時變更經(jīng)營策略，為完成年度經(jīng)營目標(biāo)調(diào)整措施；

2、制定本月工作總體思路和目標(biāo)，對各部門工作進行任務(wù)分派；

3、對各部門上月度工作完成情況進行通報，并提出解決和處理辦法；

4、溝通協(xié)調(diào)各部門問題及資源，促成資源的整合與工作的順利開展；

5、對行業(yè)及其他信息進行分析。

三、專題會議

1、安全生產(chǎn)質(zhì)量會：為周度例會，每周五下午17：00，由制造副總組織召開，主要內(nèi)容為周生產(chǎn)任務(wù)完成與計劃、產(chǎn)品質(zhì)量控制、生產(chǎn)與人員安全等方面的溝通與協(xié)調(diào)，與會人員為各單位有關(guān)制造、采購、運輸、技術(shù)、工藝、質(zhì)量等相關(guān)人員。（各部門應(yīng)在周五或下周一進行部門工作的分析與布置）

2、營銷工作分析會：由主管銷售的副總組織召開。每半年召開一次全司營銷人員參與的銷售工作分析會；各獨立單位每季度召開一次銷售工作分析會（該單位銷售系統(tǒng)人員參加）。

四、臨時會議

根據(jù)工作情況臨時召開。涉及我司全局的由主管行政的副總召集主持，只涉及部分部室的，由發(fā)起部門召集主持。臨時會議是對在日常工作中所產(chǎn)生的突然情況進行臨時的會議研究分析，以便及時解決，協(xié)調(diào)各部門工作開展，促使工作有序有效開展，為完成階段目標(biāo)服務(wù)。

第三章會務(wù)準(zhǔn)備與實施

一、會議通知

會議主辦部門應(yīng)提前提前一天通知各參會人員，并準(zhǔn)備會議材料（如會議議程、議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會議人應(yīng)提交資料等）、落實并布置會場、準(zhǔn)備好會議所需的各種設(shè)施、用品等。

二、會議組織

1、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況、對議程進行實適、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和終止與議題無關(guān)的發(fā)言、以確保議程順利推進及會議效率

2、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議做出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述、適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

3、主持人應(yīng)將會議決定事項付諸實施的程序、實施部門、達成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

三、會議記錄

會議組織部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，并在會后通報會議決議情況（或會議紀(jì)要）并按決議實施或監(jiān)督。

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。

2、對會議已決議事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

3、負(fù)責(zé)會議考勤記錄、并報會議主持人核準(zhǔn)。

4、做好會議的原始記錄的日常歸檔、保管工作及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員并按《考勤制度》實施進行考核。

5、會議記錄為公司的機要檔案、保管人員不得擅自外泄、其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四章附則

一、參會人員須遵守以下規(guī)定

1、應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到。

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅、緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

5、遵守會議記錄、與會期間應(yīng)將手機調(diào)到震動或?qū)㈧o音。

6、做好本人的會議記錄

二、管理權(quán)責(zé)和處罰

遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。

早退：凡參加會議人員、如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場，計為早退。缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的、計為缺席。

三、本制度由總經(jīng)理辦公會審議通過，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)生效，自頒布之日起執(zhí)行。由綜合部負(fù)責(zé)解釋。

第二篇：文明大總結(jié)

1、院里組織班級參加文明活動，例如去哪撿個垃圾，搞好宿舍衛(wèi)生，打掃實驗室，圖書館，老師辦公室，及校園死角，在拍些照片，（做1~2期的文明現(xiàn)象與不文明現(xiàn)象圖片展，圖片比文字更有說服力）每個班在寫份海報，做個視屏，寫篇文稿，然后在進行文明大評比，在評出文明大使，及文明優(yōu)秀班級。提高學(xué)生的文明環(huán)保意識，爭做文明青年~

2、在做個宣傳海報，設(shè)置文明口號，實行文明行動。在校園里做好宣傳，在食堂，操場，廁所，學(xué)校各處貼上藥學(xué)院文明標(biāo)語。建議食堂放上專門的盛放餐盤的桶，讓同學(xué)們吃完把餐盤放入里面，減少食堂工作人員的負(fù)擔(dān)，號召吃飯排隊，我們要以身作則。

3、我們應(yīng)該學(xué)習(xí)文明行為，做個文明的海醫(yī)青年，所以院里應(yīng)加強學(xué)生禮儀，禮貌教育，學(xué)習(xí)文明大使，特別是志愿者的禮儀禮貌，他們是代表我們藥學(xué)院的形象。

4、將文明規(guī)范和第二課堂學(xué)分掛鉤，讓學(xué)生有意識的將文明融入生活。此項要健全文明檢舉與獎懲機制。（定期評選“十佳文明學(xué)生”，公示不文明現(xiàn)象及人員。）

5、青協(xié)的社區(qū)宣講是展現(xiàn)藥學(xué)院風(fēng)采的活動，青年志愿者的活動可以作為我院推行文明活動的一個良好開端~在做社區(qū)宣講或其他志愿者活動時，可以插入關(guān)于文明宣傳的標(biāo)語，海報，通過志愿者的活動體現(xiàn)文明。把文明有愛的藥學(xué)院呈現(xiàn)給海南人民。

6、在藥學(xué)院日?；顒又?，也可以體現(xiàn)文明，例如藥理，實驗技能，文明比賽，微笑待人。

班級

班委帶頭給同學(xué)做好文明規(guī)范，接寢室貼上文明標(biāo)語，將文明與第二課堂結(jié)合，獎罰分明。班級內(nèi) 文明宣講，爭取人人參與。班級多舉辦些文明活動，實施獎勵方法，創(chuàng)建班級文明。

第三篇：東風(fēng)小學(xué)會議制度

東風(fēng)小學(xué)會議制度

一、會議類型：

1．黨政工團聯(lián)席會議。由黨支部書記主持，黨支部委員、行政領(lǐng)導(dǎo)、工會委員、團支部委員、民進支部委員共同參加。一般一學(xué)期召開兩次，共同商議學(xué)校大事。

2．校務(wù)工作會議。由校長主持，副校長、辦公室主任、教導(dǎo)主任、科研主任、總務(wù)主任、工會主席、團支部書記、民進主任、大隊輔導(dǎo)員等共同參加。每周召開1次，主持研究和決定日常行政工作的重要問題。

3．教研組長會議。一般由教導(dǎo)主任主持，必要時請校長參加。每學(xué)期召開2-3次。主要研究討論教學(xué)中的重大問題。如制訂教研計劃，教學(xué)經(jīng)驗交流，對學(xué)生考試的統(tǒng)一要求以及成績評定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)或進行各科知識競賽等有關(guān)問題。

4．年級組長會議。一般由黨支部書記或校長主持?；旧厦吭抡匍_一次。主要研究教工政治學(xué)習(xí)，日常年級組教工考勤，考績，或年級組有關(guān)工作的布置等。

5．班主任（輔導(dǎo)員）會議。由分管副校長主持，邀請大隊輔導(dǎo)員參加。必要時請黨支部書記或校長參加。一般每月召開一次。主要研究學(xué)生的思想品德教育和班主任（輔導(dǎo)員）工作的重要問題，交流班主任工作經(jīng)驗等。

6．教職工代表大會。一般一學(xué)期召開一次，主要審議或論討學(xué)校重大事項。如校長工作報告，學(xué)校重大改革方案等。

7．學(xué)校周前會議。由校長或副校長主持召開。主要小結(jié)學(xué)校各組室工作進展情況和布置一周工作內(nèi)容。

8．教師、學(xué)生座談會。由黨支部書記、校長或副校長主持。一般每學(xué)期召開一次，主要了解教師和學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)、工作、生活等情況，調(diào)查有關(guān)需求，反映對領(lǐng)導(dǎo)及各部門的意見

9．家長會議。全校學(xué)生家長會每學(xué)期至少召開兩次。根據(jù)需要，有時召開年級或班級家長會，或部分學(xué)生家長座談會。全校性家長會由校長或副校長主持，報告學(xué)校工作情況（班組性家長會議由班主任主持，報告班級情況。）或提出學(xué)校的有關(guān)要求。無論哪種形式的家長會都要征求家長對辦學(xué)的意見，把學(xué)校教育和家庭教育緊密結(jié)合起來。

二、會議紀(jì)律：

1．嚴(yán)格開會時間。準(zhǔn)時參會，做到不遲到、不早退、不缺席。

2．會議實行簽到或點名制。每次會議或政治學(xué)習(xí)由主持人按通知時間順延5分鐘開始點名，點名不到記遲到。會議主持人可視會議情況于會議期間隨時點鐘或抽名，點名不在者記早退，兩次以上點名不在會者視為缺會。遲到的參會人員到會時自覺在點名處消缺席，否則視為缺會。

3．樹立良好會風(fēng)。手機關(guān)機或調(diào)至震動狀態(tài)，不得閑談，不打瞌睡，參會人員必須自覺維護會議紀(jì)律，開會時不能在會場外面逗留或閑逛，開會時不能隨意在會場中走動，更不能中途離會，不準(zhǔn)大聲喧嘩或三三兩兩“另立會場”，不準(zhǔn)帶小孩入會場哭鬧，不得翻看與

會議無關(guān)的報刊雜志或小說等。

4．參會人員因特殊情況不能到會的，必須在會前向值班人員或正副校長處請假，并說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，方能生效，否則一律視為缺會。

5．保證會議質(zhì)量。會議主持者和會議發(fā)言人要做好充分準(zhǔn)備，明確會議的中心議題，不開無準(zhǔn)備的會，講話時應(yīng)有的放矢解決實際問題； 6．愛護會場設(shè)施，注意會場衛(wèi)生； 三、會議內(nèi)容：

1．傳達、學(xué)習(xí)上級重要文件和重要會議精神，研究學(xué)習(xí)貫徹方法； 2．對教學(xué)、科研、管理、后勤、行政等具體工作進行研究討論，并做出決定； 3．討論審議學(xué)校內(nèi)部管理的有關(guān)制度和規(guī)定。

4．討論需要校務(wù)會議決定的其它事項。

5．會議由專人記錄。

第四篇：東風(fēng)日產(chǎn)-員工關(guān)系管理制度

東風(fēng)日產(chǎn)鼎泰專營店

DONGFENG NISSAN TAIDA OUTLET

行政部

2011年3月21日

員工關(guān)系管理制度

目 錄

第一章

總則 第二章

入職流程

◆ 第一條 入職條件 ◆ 第二條 入職資料 ◆ 第三條 員工檔案管理 第三章

試用轉(zhuǎn)正流程

◆ 第一條 試用與培訓(xùn) ◆ 第二條 試用期請假 ◆ 第三條 勞動合同簽訂 ◆ 第四條 轉(zhuǎn)正 第四章

轉(zhuǎn)崗調(diào)動流程

◆ 第一條 公司安排 ◆ 第二條 個人申請 第五章

復(fù)職流程

◆ 第一條 復(fù)職條件 ◆ 第二條 復(fù)職申請 ◆ 第三條 復(fù)職員工薪酬 第六章

離職流程

◆ 第一條 離職申請 ◆ 第二條 離職審批、交接 ◆ 第三條 工資福利結(jié)算 ◆ 第四條 自動離職 ◆ 第五條 開除與辭退

第一章 總則

為規(guī)范公司勞動人事管理，明確人事管理工作的各項職責(zé)，促進各部門之間業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本制度。

第二章 入職流程 第一條 入職條件

符合崗位任職要求，并通過初、復(fù)試以及培訓(xùn)后，合格者予以錄用。

第二條 入職資料

各部門新聘用員工入職，必須由本人帶齊相關(guān)證件到公司辦理入職手續(xù)，辦理入職手續(xù)時，新聘員工需提供以下個人資料： ① 本人有效身份證原件、復(fù)印件；

② 有效學(xué)歷、任職資格證書及職稱證明原件及復(fù)印件； ③ 1寸彩照六張； ④ 駕駛證原件、復(fù)印件；

新進人員報到日，檢收原件資料，若資料不全，限期補交，到期未補辦者暫不發(fā)當(dāng)月工資。

第三條 員工檔案管理

新入職員工檔案應(yīng)包括：東風(fēng)日產(chǎn)鼎泰專營店面試評估表、招聘登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、勞動合同、照片、駕駛證復(fù)印件等，有職稱、技能證書者則須附上職稱、技能證書復(fù)印件；

公司每位員工都有責(zé)任確保自己的檔案記錄與現(xiàn)實相符，任何有關(guān)姓名、住址、學(xué)歷等方面的變更都應(yīng)在變更后一周內(nèi)以書面形式通知行政部。

員工檔案為機密文件，一般不得復(fù)制、外帶。如確需復(fù)制、外帶檔案，須事先寫明理由，并經(jīng)總經(jīng)理審批。

第三章 試用、轉(zhuǎn)正流程 第一條 試用與培訓(xùn) 新員工入職，試用期為1-3個月，具體轉(zhuǎn)正時間根據(jù)個人工作能力、工作表現(xiàn)而定，入職后必須先接受培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度，了解公司情況，學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等。第二條 試用期請假

試用期內(nèi)如需請長假，公司可以根據(jù)實際情況暫停試用期或終止試用，解除勞動關(guān)系。

第三條 勞動合同簽訂

新員工入職滿一個月，簽訂勞動合同。第四條 轉(zhuǎn)正

試用期內(nèi)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)密切關(guān)注新員工工作情況，在試用期滿前7天，個人填寫《轉(zhuǎn)正申請表》，交部門領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批后，將予以轉(zhuǎn)正。相關(guān)資料行政部保存?zhèn)浒浮?/p>

第四章 轉(zhuǎn)崗調(diào)動流程 第一條 公司安排

因公司需要安排轉(zhuǎn)崗調(diào)動的，由原部門經(jīng)理或主管，填寫《轉(zhuǎn)崗申請書》，轉(zhuǎn)崗人員簽字確認(rèn)，并經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批后，由行政部辦理相關(guān)手續(xù)，相關(guān)資料由行政部備案保管。第四條 個人申請

因個人原因申請調(diào)動的，由個人提出申請，經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批后，由行政部辦理相關(guān)手續(xù)，資料由行政部備案保管。

第五章 復(fù)職流程

第一條 符合條件：

1.曾在公司表現(xiàn)優(yōu)秀，如業(yè)務(wù)部門離職人員需曾為公司創(chuàng)造良好業(yè)績；

2.其離職原因為家庭、學(xué)業(yè)、身體等個人原因，且申請復(fù)職時個人事務(wù)已完結(jié)； 3.當(dāng)時辦理離職時手續(xù)齊全、交接清楚； 4.該離職人員自第一次入職本公司起，始終認(rèn)同公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及企業(yè)文化； 5.自本公司離職后未進行其他全職工作，尤其是擔(dān)任競爭對手公司相關(guān)崗位。第二條 復(fù)職申請：

1.符合本章第一條所述條件的離職人員向行政部領(lǐng)取《復(fù)職申請表》，并詳細(xì)填寫；

2.經(jīng)用人部門主管批準(zhǔn)并填寫意見或駁回； 3.行政部經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫意見或駁回； 4.總經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫意見或駁回；

5.董事長批準(zhǔn)并填寫意見或駁回；

6.行政部及相關(guān)部門對已批準(zhǔn)的復(fù)職員工辦理入職手續(xù)； 第三條 復(fù)職員工薪酬

可參考員工在職時的薪酬水平、業(yè)績表現(xiàn)，結(jié)合目前公司績效文件，再與員工充分溝通下，具體情況具體分析。復(fù)職員工之前工齡清零。

第六章 離職流程 第一條 離職申請

員工自愿或非自愿離職都必須填寫離職申請，并全面交接相關(guān)工作；

試用期員工應(yīng)提前7天、正式普通員工應(yīng)提前30天、管理層員工應(yīng)提前45天向其部門領(lǐng)導(dǎo)提出辭職請求；并填寫《離職申請表》，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長審批，留存行政部。

第二條 離職審批、交接

批準(zhǔn)離職后，在擬定離職日期前辦理離職手續(xù)與工作交接，并填寫《員工離職單》，經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理，行政部、財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，離職材料留存行政部。

第三條 工資福利結(jié)算

辭職員工辦理離職手續(xù)后，享受福利待遇的截止日為正式離職日期，余留薪資于次月發(fā)工資日發(fā)放；

第四條 自動離職 員工離職如發(fā)生以下情況，公司將視員工為自動離職，自離職之日起公司與其解除勞動關(guān)系，余留工資不予發(fā)放。如因此而給公司造成損失，公司有權(quán)要求自動離職的員工對公司做出賠償。

1、員工連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計曠工7天；

2、員工未提前書面申請擅自離職；

3、員工提出書面申請未滿三十天（管理層未滿45天）且未獲最終授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自離職；

4、員工離職手續(xù)未辦理完畢前擅自離職。第五條 開除與辭退

公司正式員工由于個人行為，嚴(yán)重違反公司紀(jì)律，公司將按有關(guān)程序予以開除或除名。被開除或除名處理的員工從處理之日起停發(fā)一切工資福利待遇，如本人對公司造成重大經(jīng)濟損失或損害公司名譽的，則應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟損失以至刑事責(zé)任。

附表：

表一：《面試評估表》

表二：《招聘信息表》

表三：《轉(zhuǎn)正申請表》

表四：《轉(zhuǎn)崗申請表》

表五：《復(fù)職申請表》

表六：《離職申請表》

表七：《員工離職單》

第五篇：會議管理制度

會議管理制度

一、目的及適用范圍

1.為全面掌握公司各方面情況，及時解決實際工作困難與難題，公司各級應(yīng)定時召開不同層次的工作會議。

2.會議是公司處理重要事務(wù)、實現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑，也是信息溝通、協(xié)調(diào)關(guān)系的重要手段。

3.為加強各中心、部門之間及時的交流和溝通，加強對各項工作的及時檢查和信息反饋，提高會議的效率與效果，從而達到工作經(jīng)驗共享，相互學(xué)習(xí)，相互提高，特制定本管理制度。

4.適用范圍：本管理制度適用于公司各部門及分（子）公司。

二、職責(zé)定義 1.行政人資部: ①制訂和修訂公司會議管理制度； ②負(fù)責(zé)各類會議的組織及會務(wù)工作；

③根據(jù)需要，配合各中心、部門例會及專題會議的會務(wù)工作； ④負(fù)責(zé)公司會議場所和設(shè)備的日常維護和管理； ⑤負(fù)責(zé)會議資料的歸檔管理。

2.各部門及分（子）公司（以下統(tǒng)稱“單位”）： ①負(fù)責(zé)按本制度定期或不定期組織召開本單位會議； ②負(fù)責(zé)本單位會議記錄整理及歸檔工作。

三、會議類型

（一）公司年會

1.目的：為與公司全體員工共同總結(jié)、回顧公司上一的工作、明確新一的工作任務(wù)和措施。通過對已取得業(yè)績的總結(jié)，增強員工的集團榮譽感，通過對未來內(nèi)關(guān)鍵事項或事關(guān)全局的焦點、熱點問題充分討論，集中全體員工的智慧，并最后形成公開、民主的決策。

2.會議成員構(gòu)成：公司全體員工。

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3.會議召開：會議每年召集一次，安排在春節(jié)前或后兩周左右召開，如果遇其他情況不能如期召開，則由總經(jīng)理另行決定會議召開時間。

4.會議召集和主持：公司年會由總經(jīng)理召集主持；如公司年會后有年會活動，則由行政人資部負(fù)責(zé)組織。

5.會議事項: ①總結(jié)、回顧公司上一工作； ②表彰上一先進集體和個人； ③計劃公司新一的工作任務(wù)和措施。

6.會務(wù)工作：公司年會會務(wù)工作由行政人資部負(fù)責(zé)，由行政人資部根據(jù)工作需要協(xié)調(diào)總公司及各部門配合；會務(wù)具體工作包括組織總結(jié)會議的通知、籌備、組織、攝像攝影資料收集等等。

（二）公司經(jīng)營總結(jié)會

1.目的：為與公司全體管理人員共同總結(jié)、回顧公司上一的工作、明確新一的工作目標(biāo)和任務(wù)。

2.會議成員構(gòu)成：由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門負(fù)責(zé)人、各分（子）公司負(fù)責(zé)人、各事業(yè)部負(fù)責(zé)人構(gòu)成，在總經(jīng)理認(rèn)為有必要的情況下，可以指定部門副經(jīng)理以下級別人員或子公司有關(guān)人員參加，聽取他們的意見。

3.會議召開：會議每年在年會前召集一次，與春節(jié)前的最后一次經(jīng)營管理辦公會安排在同一時間。

4.會議召集和主持：由總經(jīng)理召集主持。5.會議事項: ①總結(jié)、回顧公司上一工作；

②明確各部門、分（子）公司新一的工作目標(biāo)和任務(wù)。

6、會務(wù)工作：由行政人資部負(fù)責(zé)會議的通知、籌備、組織、攝像攝影資料收集等等。

（二）經(jīng)營管理辦公會

1.目的：經(jīng)營管理辦公會是公司日常經(jīng)營管理事項的決策機構(gòu)，審議、決議公司內(nèi)外經(jīng)營事項，落實公司遠(yuǎn)期及近期工作規(guī)劃。

2.會議成員構(gòu)成：經(jīng)營管理辦公會由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理

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助理、各部門負(fù)責(zé)人、各分（子）公司負(fù)責(zé)人、各事業(yè)部負(fù)責(zé)人構(gòu)成，在總經(jīng)理認(rèn)為有必要的情況下，可以指定部門副經(jīng)理以下級別人員或子公司有關(guān)人員參加，聽取他們的意見。

3.會議召開：會議一般每月的月30日或次月5日前召集一次，安排在公司會議室召開，如果適逢節(jié)假日，或遇其他情況不能如期召開，則由總經(jīng)理另行決定會議召開時間。

4.會議主持：會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定一名副總經(jīng)理召集并主持召開，如總經(jīng)理遇特殊事務(wù)不能參加，由總經(jīng)理指定副總經(jīng)理主持。

5.審議事項：包括經(jīng)營方針與計劃事項；公司組織機構(gòu)與制度事項；公司財務(wù)事項；項目經(jīng)營事項；辦公事務(wù)事項；月度述職。

6.決議方法：經(jīng)營管理辦公會審議的所有事項，應(yīng)在充分聽取與會人員意見的基礎(chǔ)上由總經(jīng)理最終決策并形成決議。

7.決議執(zhí)行與實施報告：

①經(jīng)營管理辦公會一經(jīng)形成決議，由相關(guān)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，及時貫徹決議內(nèi)容，并負(fù)責(zé)本部門的執(zhí)行工作；決議內(nèi)容如需變更，其決定權(quán)在總經(jīng)理；

②部門經(jīng)理有義務(wù)和責(zé)任在適宜時候，把決議實施過程、情況與結(jié)果，向總經(jīng)理報告；公司行政人資部負(fù)責(zé)會議決議實施的監(jiān)督及落實。

8.會務(wù)工作：經(jīng)營管理辦公會會務(wù)由總經(jīng)理辦公室或行政人資部經(jīng)理或指定助理負(fù)責(zé)。會務(wù)工作包括：會議通知、會議資料準(zhǔn)備，包括要求與會各中心、部門在會前提交《工作匯報表》（附表1：《工作匯報表》），以便會議討論及決議；會議記錄與紀(jì)要整理。

（三）項目例會

1.目的：會議的目的在于促進各中心、部門與項目間的信息溝通，謀求相互間的配合協(xié)調(diào)，緊密各部門的工作聯(lián)系。

2.會議成員構(gòu)成：項目例會參加人員為各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)人員。

3.會議召開：根據(jù)項目要求及進度定期安排會議。

4.會議主持：會議由項目主管領(lǐng)導(dǎo)主持，如主管領(lǐng)導(dǎo)由于特殊原因不能親自主持會議，可指定其他人員主持。

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5.審議事項：報告上一階段的工作落實結(jié)果，共同探討下一階段的工作內(nèi)容與重點，確定工作目標(biāo)。借此，公司各中心、部門與項目部可彼此了解現(xiàn)況，并商討在工作進展過程中所遭遇的各類問題，與會人員可提供有關(guān)的策劃意見或向相關(guān)部門提出管理建議，促進各部門與項目部更加緊密合作。

6.決議方法：項目例會審議的所有事項，應(yīng)在充分聽取與會人員意見的基礎(chǔ)上由項目主管領(lǐng)導(dǎo)最終決策并形成決議。

7.決議執(zhí)行與實施報告：

①項目例會一經(jīng)形成決議，由相關(guān)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，及時貫徹決議內(nèi)容，并負(fù)責(zé)本部門的執(zhí)行工作。決議內(nèi)容如需變更，其決定權(quán)在項目主管領(lǐng)導(dǎo)；

②部門經(jīng)理有義務(wù)和責(zé)任在適宜時候，把決議實施過程、情況與結(jié)果，向項目主管領(lǐng)導(dǎo)報告。

8.會務(wù)工作：項目例會會務(wù)工作由項目部門負(fù)責(zé)，會后應(yīng)形成會議紀(jì)要。

（四）專題會議

1.目的：為了動員各方力量來配合解決工作過程中出現(xiàn)的一些較重大事項，達到與各中心、部門及分（子）公司更好地協(xié)調(diào)工作、征求其他部門處理意見。

2.會議成員構(gòu)成：參會人員由主要責(zé)任部門指定。如主要責(zé)任部門認(rèn)為需要總經(jīng)理出席會議，或總經(jīng)理認(rèn)為有必要出席會議，則經(jīng)總經(jīng)理本人同意可安排總經(jīng)理出席。

3.會議召開：

①專題會議不受時間、次數(shù)的約束，只要對公司有利的重大議題均可召集有關(guān)人員開會商討；

②專題會議為不定期性的臨時性會議，當(dāng)一個專題需要多次的研討才能定案時，可以相互約定次數(shù)與日期，但仍應(yīng)以一題一會為原則。

4.會議主持：會議由該專題的主要責(zé)任部門召集并主持。5.審議事項：工作過程中出現(xiàn)的某一個專門問題。

6.決議方法：專題會議審議的所有事項，應(yīng)在充分聽取與會人員意見的基礎(chǔ)上由召集會議的主要責(zé)任部門負(fù)責(zé)人或該部門主管領(lǐng)導(dǎo)

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最終決策并形成決議。

7.決議執(zhí)行與實施報告：

①專題會議一經(jīng)形成決議，由主要責(zé)任部門指定相關(guān)人員負(fù)責(zé)，及時貫徹決議內(nèi)容，并負(fù)責(zé)本專業(yè)/中心、部門/分（子）公司的執(zhí)行工作。決議內(nèi)容如需變更，其決定權(quán)在召集會議的主要責(zé)任部門負(fù)責(zé)人或該部門主管領(lǐng)導(dǎo)；

②各指定相關(guān)人員有義務(wù)和責(zé)任在適宜時候，把決議實施過程、情況與結(jié)果，向召集會議的主要責(zé)任部門負(fù)責(zé)人或該部門主管領(lǐng)導(dǎo)報告。

8.會務(wù)工作：

①專題會議的會務(wù)工作原則上由主要責(zé)任部門負(fù)責(zé)，如需公司職能部門配合，應(yīng)提前三天通知該職能部門；

②每個專題會議均應(yīng)形成會議紀(jì)要，由主要責(zé)任部門整理、裝訂后交行政人資部歸檔管理。

（五）晨/夕會

1.目的：為了加強職業(yè)技能教育、增強公司凝聚力、向心力，晨會對一天的工作進行合理安排分工；夕會對一天的工作進行總結(jié)與回顧。

2.會議成員構(gòu)成：本部門或本門店的全體員工。

3.會議召開：門店管理每天必須召開晨/夕會；各部門可根據(jù)部門工作實際情況安排，是否召開晨/夕會。晨會召開時間在每天上班前召開，時間控制在10分鐘左右；夕會在下班后的10分鐘內(nèi)召開，會議時間控制在15分鐘左右。

4.會議主持：由部門/門店負(fù)責(zé)人主持召開，如部門/門店負(fù)責(zé)人有事不能主持會議，則由部門/門店負(fù)責(zé)人指定部門/門店主管主持。

5.審議事項：晨/夕會應(yīng)有相應(yīng)的會前準(zhǔn)備（附表2：《晨/夕會工作記錄表》）；晨會主要宣傳公司理念、最新政策等，鼓舞士氣；夕會主要針對工作中出現(xiàn)的問題進行總結(jié)。

6.決議方法：會議審議的所有事項，應(yīng)在充分聽取與會人員意見的基礎(chǔ)上由召集會議的主要責(zé)任部門負(fù)責(zé)人或該部門主管領(lǐng)導(dǎo)最終決策并形成決議。

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7.決議執(zhí)行與實施報告：

①晨/夕會一經(jīng)形成決議，由相關(guān)主管負(fù)責(zé)，及時貫徹決議內(nèi)容，并負(fù)責(zé)本組的執(zhí)行工作。決議內(nèi)容如需變更，其決定權(quán)在部門/門店負(fù)責(zé)人；

②主管有義務(wù)和責(zé)任在適宜時候，把決議實施過程、情況與結(jié)果，向部門/門店負(fù)責(zé)人報告。

8.會務(wù)工作：晨/夕會會務(wù)工作由各部門/門店負(fù)責(zé)，對會議上形成的決議事項應(yīng)形成會議紀(jì)要。

（六）部門工作會

1.目的：為了加強部門工作指導(dǎo)、管理與交流，達成部門成員間工作協(xié)調(diào)、促進部門合作，收集并指導(dǎo)部門員工在工作中遇到的問題。

2.會議成員構(gòu)成：本部門全體員工。

3.會議召開：由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織定期召開，一般為每周五召開。

4.會議主持：由部門負(fù)責(zé)人主持召開，如部門負(fù)責(zé)人有事不能主持會議，則由部門負(fù)責(zé)人指定部門主管主持。

5.審議事項：包括部門工作計劃事項；部門與其他職能部門協(xié)調(diào)事項；部門經(jīng)營事項；辦公事務(wù)事項；工作進度；公司安排重要工作事項；部門應(yīng)知應(yīng)會學(xué)習(xí)/上傳上達事項。

6.決議方法：會議審議的所有事項，應(yīng)在充分聽取與會人員意見的基礎(chǔ)上由召集會議的主要責(zé)任部門負(fù)責(zé)人或該部門主管領(lǐng)導(dǎo)最終決策并形成決議。

7.決議執(zhí)行與實施報告：

①部門工作會一經(jīng)形成決議，由相關(guān)主管負(fù)責(zé)，及時貫徹決議內(nèi)容，并負(fù)責(zé)本組的執(zhí)行工作。決議內(nèi)容如需變更，其決定權(quán)在部門負(fù)責(zé)人；

②主管有義務(wù)和責(zé)任在適宜時候，把決議實施過程、情況與結(jié)果，向部門負(fù)責(zé)人報告。

8.會務(wù)工作：部門工作會會務(wù)工作由各部門負(fù)責(zé)，對會議上形成的決議事項應(yīng)形成會議紀(jì)要。

四、會議管理

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(一)會議的基本要求

1.目的明確：每次會議都應(yīng)有明確的目的、議題、出席人、主持人、場所、時間、準(zhǔn)備事項。

2.節(jié)時高效：用最少的時間解決最多的問題，不開馬拉松會、議而不決的會。

3.寧少勿多：嚴(yán)格限制會議次數(shù)和出席會議人數(shù)，可以個別聯(lián)系、小范圍協(xié)商解決的問題，就不要通過會議來解決。

4.集中精力，勤于動腦，積極發(fā)言，并做到簡明扼要。5.克己奉公，出以公心，堅持實事求是原則，大膽發(fā)表不同意見。6.虛心聽取不同的意見，不固執(zhí)己見。爭議問題注意方式、方法和語氣。

7.遵守少數(shù)服從多數(shù)的組織原則。

（二）會前準(zhǔn)備

1.會議必要性的審核：會議召開前應(yīng)先就需解決的問題、會議時機的選擇、會議內(nèi)容的安排、會議費用的支出等多方面進行分析考慮，盡可能減少會議負(fù)擔(dān)。某些情況下可利用傳閱文件的方式或通過現(xiàn)代通訊手段來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的面對面的會議。對于經(jīng)常性的會議，應(yīng)以例會形勢固定下來，以方便參會人員預(yù)先合理安排時間，避免因出席會議而影響重要工作。

2.參會人員的確定：應(yīng)按解決問題的需要來確定參會者，凡對會議要實現(xiàn)的目標(biāo)負(fù)有主要責(zé)任或與會議行動直接相關(guān)者、具備專門知識經(jīng)驗有助于議題深化者、對討論的問題有決策能力者，應(yīng)考慮確定為參會人員。

3.開會時間的選擇：開會時間的安排考慮與會者中關(guān)鍵人物的最佳時間并結(jié)合大多數(shù)參會者的方便時間段，避免會議打亂公司工作的正常運行秩序，會議本身的時間根據(jù)會議的性質(zhì)最好控制在3小時之內(nèi)；

4.開會地點選擇與會場布置：選擇會議地點及會場布置要與會議的性質(zhì)、內(nèi)容相符合；會場環(huán)境應(yīng)安靜無干擾，會場空間安排要避免過分冷清或擁擠；會前應(yīng)備齊會議中將用到的各種設(shè)備；公司辦公區(qū)會議室的使用由行政人資部統(tǒng)籌管理。

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5.會議議程擬定：議程一般由會議主持人擬訂，讓參會者知悉各項議題的討論順序和時間分配。

6.會議通知的擬發(fā)：根據(jù)會前準(zhǔn)備擬發(fā)會議通知，內(nèi)容包括會議的名稱、時間、地點、參會人員、議題等（附表3：《會議通知模版》）；會議通知應(yīng)盡早發(fā)給參會者以方便安排時間。會議如有書面議程，應(yīng)隨會議通知一并發(fā)給參會者。

7.其他準(zhǔn)備事項：由主持人指定會議記錄人，該記錄人員應(yīng)有一定的秘書工作知識和經(jīng)驗，熟悉會議情況，明確會議基本精神，并自始至終一直參加會議；如果會議內(nèi)容涉及公司機密，應(yīng)預(yù)先考慮保密程序或措施。

8.會前準(zhǔn)備基本工作及流程： ①擬定會議計劃和工作方法；

②選定會議議題，擬定會議議程、日程和程序；

③確定出席、列席會議人員名單、分組名單和召集人，確定會議記錄人，明確機密事項；

④準(zhǔn)備會議文件、資料和用具（必要時與會者每人一套）； ⑤確定會議時間、地點；

⑥報請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)以上各項問題后，發(fā)布會議通知；

⑦會務(wù)分工工作：公司對內(nèi)、外的會議由行政人資部負(fù)責(zé)；各部門/分（子）公司的對內(nèi)、對外會議，由各部門/分（子）主辦。

(三)會中管理 1.會議簽到：

①參會者因故不能到會應(yīng)事先請假；

②參會者要養(yǎng)成按時到會的習(xí)慣，不得遲到，不得無故缺席；公 司組織的會議訓(xùn)，通知參與的人員應(yīng)按時到場，如未按時到場，部門經(jīng)理及以上管理人員按每分鐘5元樂捐，最高上限200元，員工按每分鐘2元樂捐，最高上限80元。

③到會后首先辦理簽到手續(xù)（附表4：《會議簽到表》）。2.會場服務(wù)：會議工作人員應(yīng)做好座位引導(dǎo)、材料分發(fā)、會場內(nèi)外聯(lián)系、會議總務(wù)等具體工作，并及時妥善處理好各種臨時交辦事項。

3.會議主持：準(zhǔn)時宣布開會，按議程嚴(yán)格控制會議進度，應(yīng)注意

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引導(dǎo)參會者始終圍繞議題討論，并及時做出結(jié)論。

4.會中紀(jì)律：

①會議發(fā)言要緊扣議題，言簡意賅； ②會上集中精力，認(rèn)真聆聽，不得竊竊私語； ③與會人員不得擅自中途離會；

④個人手機應(yīng)妥善處理，會議開始前置于振動/無聲狀態(tài)或關(guān)閉，避免影響會議秩序；與會人員手機響鈴，樂捐20元/次。

5.會議記錄：

①會議記錄應(yīng)從會議組織（名稱、時間、地點、主持人等）和會議內(nèi)容（議題、發(fā)言、決議等）兩方面真實、準(zhǔn)確、完整地記載；

②一般日常性工作會議采用摘要記錄方式，要求抓住重點，摘錄要義，取舍得當(dāng)；

③特別重要的會議應(yīng)采用詳細(xì)記錄方式，要求有言必錄，可考慮借助錄音設(shè)備。

6.會議的一般程序。會議的層次要分明，一般分五個階段 ： ①開會：主持人講話，說明會議目的、背景、議題、討論的方法和主要事項；

②提出問題：運用陳述事實、提問、闡述觀點、展示資料等方法切入會議主題，盡可能的把情況介紹詳細(xì)，以便與會者盡快進入角色； ③組織討論：最好一個一個問題進行，充分發(fā)揚民主，讓每個與會者都能發(fā)表意見；

④歸納總結(jié)：根據(jù)多數(shù)人的意見，歸納出正確結(jié)論；

⑤講評會議：對各類意見、建議、提案等作出評價，布置落實會議精神、決議，指定貫徹落實的負(fù)責(zé)人。7.主持人應(yīng)注意事項：

①把握開會時間，防止會議超時、松散；

②把握會議議題，引導(dǎo)與會者圍繞討論題開展討論，及時糾正和制止跑題和爭執(zhí)，隨時調(diào)整方式方法；

③議題一時難以形成一致意見的，可說明理由，中止討論，轉(zhuǎn)題； ④營造氣氛，讓與會者自由的表述意見，給每個人發(fā)言機會，一般不要硬性指定發(fā)言，討論中不宜感情用事，阻礙發(fā)言；

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⑤對每一個議案，都應(yīng)根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)原則，付諸表決，及時宣布結(jié)果；特殊情況下，可由責(zé)任人裁定結(jié)果。

（四）會后工作

1.整理會議記錄：會議記錄作為第一手材料，是會議內(nèi)容的客觀反映，會后應(yīng)及時整理原始記錄使之完善；

2.撰寫會議紀(jì)要或簡報：根據(jù)會議的性質(zhì)內(nèi)容來決定是采用會議紀(jì)要的形式還是會議簡報的形式。在整理會議記錄的基礎(chǔ)上，再進行分析、綜合、提煉，選擇能夠反映會議宗旨和精神的內(nèi)容撰寫會議紀(jì)要或簡報。

①會議紀(jì)要的寫作要求紀(jì)實、扼要，除簡述會議的基本情況外，還需闡述會議討論的問題、基本結(jié)論、會議所做出的正式?jīng)Q定并指定執(zhí)行人和完成時間（附表5：《會議紀(jì)要》）；

②重要或大型會議，可以簡報的形式把會議情況和內(nèi)容向內(nèi)部或下屬單位傳達通報，以起到指導(dǎo)和交流的作用，也可在公司刊物或公司網(wǎng)站中刊發(fā)；

3.簽發(fā)會議紀(jì)要。會議紀(jì)要寫好后交會議主持人審核簽發(fā)，然后根據(jù)內(nèi)容的相關(guān)性和保密性等具體情況，再將會議紀(jì)要內(nèi)容以全文或摘錄方式印發(fā)給與會人員和有關(guān)部門；原則上在會議結(jié)束三個工作日內(nèi)，主持人有義務(wù)負(fù)責(zé)安排好會議紀(jì)要的整理、撰寫、簽發(fā)工作；

4.會議內(nèi)容保密：與會者應(yīng)嚴(yán)格保守會議機密，對會議決定，在正式公布前不得以任何方式向任何人泄露；對屬于保密性的文件資料應(yīng)妥善保管，方式散失和泄密；

5.檢查催辦決議事項：會議形成的決議應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，會議主持人應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)催辦工作，定期記載催辦事項的進展情況，定期或不定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報催辦事項的進展情況；

6.會議檔案管理：每次會議后由行政人資部門負(fù)責(zé)，盡快把各類會議內(nèi)容整理成文或收集，立卷歸檔，作為歷史資料，加以長期保存。一般在三個工作日內(nèi)完成。

五、附則

1.本制度公司全體員工必須了解、認(rèn)識并能夠在實際工作中遵守和執(zhí)行；

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2.本制度自 年 月 日起正式實行； 3.本制度解釋、監(jiān)督、執(zhí)行權(quán)歸行政人資部。附表1：《工作匯報表》 附表2：《晨/夕會工作記錄表》

附表3：《會議通知模版》 附表4：《會議簽到表》 附表5：《會議紀(jì)要》/ 16

附表1：《工作匯報表》

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附表2：《晨/夕會工作記錄表》

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附表3：《會議通知模版》

通知

桂林XX投資管理有限公司 [2016]司0930-14號

關(guān)于召開 會的通知

司屬各部門、分（子）公司、各部負(fù)責(zé)人：

為更好的分析總結(jié)公司 月份的經(jīng)營工作，及時查找問題，研究解決措施，明確 月份經(jīng)營重點工作，結(jié)合公司實際情況，現(xiàn)就召開 月月度經(jīng)營例會的相關(guān)安排通知如下：

1、會議時間：2016年 月 日（星期）8:40-9：40.2、會議地點：XX公司會議室。

3、會議主題： 月份工作總結(jié)及 月重點工作計劃

4、會議主持人：

5、會議參與人：

6、會議準(zhǔn)備：

A、各分（子）公司、部門負(fù)責(zé)人在2016年 月 日15:00前將 月工作總結(jié)和

月重點工作計劃以電子文檔形式發(fā)送至公司QQ號3389694289@qq.com。

B、行政部于2016年 月 日 :00前將會議例會提綱發(fā)送至參會人員郵箱，以便提前做好會議準(zhǔn)備。

7、會議紀(jì)律：

A、所有參加會議人員需準(zhǔn)時到場簽到，并做好相關(guān)會議記錄。B、會議期間通訊工具保持靜音或震動。

8、附件：工作總結(jié)與計劃（月）模板表.xls

特此通知

公司印章 主題詞： 呈報 ：總經(jīng)理辦公室 抄報： 年 月 日 共印4份

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附表4：《會議簽到表》

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附表5：《會議紀(jì)要》

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