第一篇:淺析企業(yè)法律顧問(wèn)工作的特點(diǎn)和功能
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淺析企業(yè)法律顧問(wèn)工作的特點(diǎn)和功能
作者:趙富真
來(lái)源:《沿海企業(yè)與科技》2005年第07期
[摘要]市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)必須在法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)開展,涉及法律的事務(wù)越來(lái)越多,迫切需要法律顧問(wèn)給企業(yè)在法律上提供幫助,針對(duì)企業(yè)的狀況,法律顧問(wèn)也有其自身工作的特點(diǎn),來(lái)實(shí)現(xiàn)自身的功能。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)與法律;法律顧問(wèn);特點(diǎn)和功能
[中圖分類號(hào)]F406
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
第二篇:企業(yè)法律顧問(wèn)(范文)
(一)日常法律事務(wù)
1、企業(yè)常見(jiàn)法律問(wèn)題的咨詢和建議;
2、企業(yè)員工個(gè)人涉及法律問(wèn)題的咨詢和建議;
3、參與起草、修訂企業(yè)合同管理制度,規(guī)范合同的管理與使用,預(yù)防合同糾紛的發(fā)生;
4、參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定經(jīng)濟(jì)合同;參與企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目談判,并提供法律意見(jiàn)。
5、參與起草、修訂企業(yè)人事管理制度, 起草、審查勞動(dòng)用工合同,規(guī)范員工的招聘、培訓(xùn)、福利等勞動(dòng)人事管理;
6、參與起草、修訂企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,杜絕財(cái)務(wù)管理的漏洞;
7、參與起草、修訂企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)、物流管理制度,壓縮企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,提高工作效率;
8、幫助企業(yè)制定、修改、梳理內(nèi)部的規(guī)章制度、條例或法律性文書,使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合法律要求、內(nèi)部管理納入法制軌道;
9、對(duì)企業(yè)管理層進(jìn)行法律輔導(dǎo),增強(qiáng)管理人員的法律意識(shí);
10、對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行法律培訓(xùn),提高員工的法制意識(shí),保障企業(yè)規(guī)章制度得到貫徹執(zhí)行;
11、對(duì)新注冊(cè)企業(yè)工商登記資料、企業(yè)章程等法律文件進(jìn)行
起草、審核;提前介入公司各項(xiàng)投資活動(dòng),并提供有關(guān)的法律服務(wù)。
12、對(duì)企業(yè)的商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)、商業(yè)秘密和專有經(jīng)營(yíng)權(quán)的法律文件進(jìn)行審核,為其保護(hù)提供法律建議,并協(xié)助顧問(wèn)單位制定保密制度和保密協(xié)議。
13、對(duì)涉及企業(yè)工商管理和稅收法規(guī)等法律事務(wù)提供指導(dǎo);
14、對(duì)企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見(jiàn),重大項(xiàng)目進(jìn)行法律分析論證;
15、列席企業(yè)董事會(huì),對(duì)董事會(huì)議議題涉及的法律問(wèn)題進(jìn)行分析論證;
16、對(duì)企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)(包括董事會(huì)結(jié)構(gòu)、股東會(huì)結(jié)構(gòu)、監(jiān)事會(huì)結(jié)構(gòu))的合法性提供律師建議。
17、根據(jù)企業(yè)需要,以法律顧問(wèn)的名義對(duì)外簽發(fā)律師函。
18、不定期向顧問(wèn)單位介紹宣傳國(guó)家和地方新頒布的與顧問(wèn)單位業(yè)務(wù)有關(guān)法律法規(guī)。
(二)重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)法律顧問(wèn)
1、參與企業(yè)的合并與分立活動(dòng),對(duì)其法律可行性和操作性進(jìn)行論證,具體的法律文件的起草、審訂,參與整個(gè)活動(dòng)的談判和監(jiān)督執(zhí)行;
2、參與企業(yè)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),參加項(xiàng)目談判,對(duì)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)出具法律意見(jiàn)書以及制作項(xiàng)目標(biāo)書.3、參與企業(yè)的股份制改造或資產(chǎn)重組,出具法律意見(jiàn)書和起草、審核相關(guān)法律文件;
4、參與企業(yè)收購(gòu)與反收購(gòu),配合企業(yè)進(jìn)行法律論證分析,起草審核相關(guān)法律文件并處理相關(guān)法律事務(wù);
5、參與投資項(xiàng)目的選擇、談判,設(shè)計(jì)投資方案,協(xié)助尋找投資機(jī)會(huì)和投資伙伴;
6、參與融資租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等其他重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),處理相關(guān)法律事務(wù)。
(三)非訴訟法律事務(wù)
1.為顧問(wèn)單位進(jìn)行有關(guān)的企業(yè)資信調(diào)查,并出具調(diào)查報(bào)告。
2.為顧問(wèn)單位的法律行為和法律事實(shí)出具律師見(jiàn)證書。
3.為顧問(wèn)單位的企業(yè)設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、增資減資、招標(biāo)投標(biāo)、合并分立、清算注銷、資產(chǎn)重組、改制上市等全面提供法律服務(wù)。
4.代理顧問(wèn)單位辦理各類公證。
5.代理顧問(wèn)單位辦理工商、房管、商標(biāo)、專利等登記、注冊(cè)、轉(zhuǎn)讓和報(bào)批手續(xù)。
6.代理顧問(wèn)單位辦理信貸、抵押貸款、商業(yè)貸款、專案融資、融資租賃及其它籌資事宜的法律事務(wù)。
7、查詢涉外投資所在國(guó)有關(guān)法律;境外法律糾紛全案策劃與研究
等;
8、辦理顧問(wèn)單位委托的其他非訴訟法律事務(wù)。
(四)、訴訟法律事務(wù)
1.接受顧問(wèn)單位委托,代理顧問(wèn)單位進(jìn)行民事、經(jīng)濟(jì)糾紛的調(diào)解、和解。
2.接受顧問(wèn)單位委托,代理顧問(wèn)單位進(jìn)行民事、刑事、經(jīng)濟(jì)和行政案件的訴訟。
3.接受顧問(wèn)單位委托,代理顧問(wèn)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、勞動(dòng)和涉外案件的仲裁
第三篇:企業(yè)法律顧問(wèn)
研究工作簡(jiǎn)報(bào):借鑒歐美經(jīng)驗(yàn) 推進(jìn)我國(guó)企業(yè)法律顧問(wèn)制度建設(shè)
作者:wjg 發(fā)布日期:2009-01-16 企業(yè)法律顧問(wèn),廣義是指接受企業(yè)聘任,為其提供法律服務(wù)的專業(yè)法律人員,其中主要包括外聘的社會(huì)律師及企業(yè)內(nèi)部的專職法律工作人員;狹義而言,則指經(jīng)全國(guó)統(tǒng)一資格考試合格,取得《企業(yè)法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)資格證書》并經(jīng)注冊(cè)登記,由企業(yè)聘用,專職從事企業(yè)法律事務(wù)工作的專業(yè)人員。本文所指企業(yè)法律顧問(wèn)即指狹義的企業(yè)法律顧問(wèn),法律顧問(wèn)制度亦指企業(yè)內(nèi)部的法律顧問(wèn)機(jī)構(gòu)建設(shè)體制。
一、我國(guó)企業(yè)法律顧問(wèn)制度的起源和發(fā)展
企業(yè)法律顧問(wèn)制度是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的內(nèi)在客觀需要,是發(fā)達(dá)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家企業(yè)普遍采用的一項(xiàng)重要管理制度。世界上最早的企業(yè)法律顧問(wèn)出現(xiàn)在1882年的美國(guó)新澤西州的美孚石油公司,距今已有100多年之久。我國(guó)企業(yè)法律顧問(wèn)制度則是伴隨著深化國(guó)有企業(yè)和國(guó)有資產(chǎn)管理體制改革的步伐逐漸建立和完善起來(lái)的,是建立國(guó)有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的一項(xiàng)重要內(nèi)容。早在1997年,人事部、原國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、司法部就聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)〈企業(yè)法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)資格制度暫行規(guī)定〉及〈企業(yè)法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)資格考試實(shí)施辦法〉的通知》,開始在我國(guó)實(shí)施企業(yè)法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)資格制度;2002年,原國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、中組部、中央企業(yè)工委、中央金融工委、人事部、司法部、國(guó)務(wù)院法制辦聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于在國(guó)家重點(diǎn)企業(yè)開展企業(yè)總法律顧問(wèn)制度試點(diǎn)工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》,開始在我國(guó)部分國(guó)有企業(yè)試行總法律顧問(wèn)制度;2004年,國(guó)資委發(fā)布了《關(guān)于在國(guó)有重點(diǎn)企業(yè)加快推進(jìn)企業(yè)總法律顧問(wèn)制度建設(shè)的通知》和《國(guó)有企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》,進(jìn)一步推進(jìn)對(duì)全國(guó)企業(yè)法律顧問(wèn)工作的規(guī)范和發(fā)展;2005年,在國(guó)務(wù)院制定的《國(guó)務(wù)院關(guān)于2005年深化經(jīng)濟(jì)體制改革的意見(jiàn)》(國(guó)發(fā)[2005]9號(hào))中更加明確提出要“積極推進(jìn)企業(yè)法律顧問(wèn)制度建設(shè)”,并作為今后深化經(jīng)濟(jì)體制改革的重要內(nèi)容,我國(guó)企業(yè)法律顧問(wèn)制度建設(shè)開始了一個(gè)新的發(fā)展階段。
二、企業(yè)法律顧問(wèn)制度基本架構(gòu)
(一)美國(guó)企業(yè)法律顧問(wèn)的典型模式
與其他西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比,美國(guó)的企業(yè)法律顧問(wèn)制度不僅歷史悠久,而且更趨于完善和合理。目前,全美國(guó)企業(yè)法律顧問(wèn)的人數(shù)已近20萬(wàn)人,無(wú)論企業(yè)的性質(zhì)如何、規(guī)模大小,何種行業(yè),都有自己的法律顧問(wèn),是否設(shè)立法律部門已成為衡量一個(gè)企業(yè)成熟與否的重要標(biāo)志。從美國(guó)大型公司的整體情況來(lái)看,法律顧問(wèn)和法律工作人員的配備,約占職工總數(shù)的7‰以上。
實(shí)行總法律顧問(wèn)制度是美國(guó)企業(yè)法律顧問(wèn)制度走向完善的一個(gè)重要特征。美國(guó)各大公司普遍設(shè)置總法律顧問(wèn)職務(wù),負(fù)責(zé)管理全公司的法律事務(wù)??偡深檰?wèn)一般為公司的高級(jí)副總裁,直接對(duì)總裁負(fù)責(zé)??偡深檰?wèn)往往還是董事會(huì)的組成人員,他們可以越過(guò)總裁直接向董事長(zhǎng)報(bào)告工作,在企業(yè)決策和管理中起著獨(dú)特而又舉足輕重的作用。
美國(guó)企業(yè)法律部門內(nèi)部結(jié)構(gòu)的基本模式是:總法律顧問(wèn)全面負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù),對(duì)總裁負(fù)責(zé);法律部按照業(yè)務(wù)領(lǐng)域分成若干個(gè)處,海外業(yè)務(wù)較多的公司,按區(qū)域設(shè)立地區(qū)法律機(jī)構(gòu),作為總部法律部的派出機(jī)構(gòu);各子公司根據(jù)需要可以設(shè)立自己的法律部,受總部法律部的領(lǐng)導(dǎo)。
(二)歐洲國(guó)家企業(yè)法律顧問(wèn)的典型模式 歐洲的眾多大型公司和集團(tuán)為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化和市場(chǎng)一體化的實(shí)際需要,普遍重視企業(yè)法律顧問(wèn)制度的完善和發(fā)展。歐洲的大型企業(yè)都設(shè)有專門的法律事務(wù)機(jī)構(gòu),其組織模式可以分為集中式、分散式和混合式三種。集中模式指總法律顧問(wèn)全面負(fù)責(zé)企業(yè)的法律事務(wù)工作,法律部門為企業(yè)整體提供集中化的法律服務(wù);分散模式指企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)設(shè)置,在每一個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域都設(shè)立獨(dú)立的法律顧問(wèn),各法律顧問(wèn)分別直接向分管業(yè)務(wù)的副總裁負(fù)責(zé);混合模式指企業(yè)中既設(shè)有總法律顧問(wèn)、又在各個(gè)業(yè)務(wù)部門配備專職法律顧問(wèn),專職法律顧問(wèn)一般只負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)的合規(guī)性審查,重大法律問(wèn)題提交總法律顧問(wèn)解決。目前,歐洲大企業(yè)法律事務(wù)組織模式,正逐漸向由企業(yè)總法律顧問(wèn)牽頭的混合模式靠攏。
(三)我國(guó)企業(yè)法律顧問(wèn)制度的發(fā)展模式
我國(guó)的企業(yè)法律顧問(wèn)制度起步較晚,是隨著國(guó)有企業(yè)改革的不斷深化逐步建立和發(fā)展起來(lái)的。由于脫胎于長(zhǎng)期形成的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,我國(guó)法律顧問(wèn)制度的發(fā)展軌跡也頗具特色。例如,最早有些企業(yè)將法律事務(wù)部門設(shè)置在財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢或監(jiān)察部門,這樣的設(shè)置實(shí)際上是把企業(yè)內(nèi)部法律事務(wù)工作誤解為監(jiān)督、監(jiān)察性質(zhì),是對(duì)企業(yè)內(nèi)部法務(wù)工作的誤解,這種現(xiàn)象目前已經(jīng)越來(lái)越少了。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入和發(fā)展,依法推進(jìn)我國(guó)國(guó)有資產(chǎn)管理體制改革和國(guó)有企業(yè)改革,建立國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范體系,促進(jìn)企業(yè)依法決策和依法經(jīng)營(yíng)管理,國(guó)家不斷加快推進(jìn)企業(yè)法律顧問(wèn)制度的建設(shè)步伐,越來(lái)越多的企業(yè)也更加深刻地認(rèn)識(shí)到依法經(jīng)營(yíng)的重要性,企業(yè)法律顧問(wèn)制度建設(shè)開始走上了穩(wěn)步發(fā)展階段。目前,我國(guó)的企業(yè)法律顧問(wèn)模式基本有兩種:一部分企業(yè)將法律顧問(wèn)工作機(jī)構(gòu)設(shè)置在經(jīng)理辦公室、總裁辦、行政部或企業(yè)管理辦公室等管理部門,這對(duì)于一些企業(yè)內(nèi)部法律事務(wù)工作不多,機(jī)構(gòu)規(guī)模較小的企業(yè)比較適宜;而越來(lái)越多的企業(yè)逐步將法律事務(wù)機(jī)構(gòu)單獨(dú)設(shè)置,成立專門的公司法律部,并配備專職的法律顧問(wèn)人員,這種模式代表了企業(yè)內(nèi)部法律顧問(wèn)機(jī)構(gòu)未來(lái)的發(fā)展方向。
在我國(guó),企業(yè)法律顧問(wèn)分為企業(yè)一級(jí)法律顧問(wèn)、企業(yè)二級(jí)法律顧問(wèn)和企業(yè)三級(jí)法律顧問(wèn),并根據(jù)需要配備企業(yè)法律顧問(wèn)助理(法律秘書),負(fù)責(zé)協(xié)助法律顧問(wèn)安排時(shí)間、起草文件、存取檔案、記錄電話、安排會(huì)議和出差以及處理日常委托事務(wù)等。
三、企業(yè)法律顧問(wèn)的職責(zé)定位
世界各國(guó)的法律制度不同,企業(yè)的法律意識(shí)、經(jīng)營(yíng)理念各異,不同國(guó)家的法律顧問(wèn)職責(zé)定位也各不一樣。例如美國(guó)企業(yè)法律顧問(wèn)的職責(zé)范圍就非常廣泛,凡國(guó)家法律涉及企業(yè)的內(nèi)容均為企業(yè)法律顧問(wèn)的職責(zé)范圍。主要包括:參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、合同管理、公司設(shè)立和運(yùn)行中法律事務(wù)的管理、企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)、運(yùn)用訴訟等各種法律手段維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益以及聘請(qǐng)和管理社會(huì)律師為公司服務(wù)等。企業(yè)法律顧問(wèn)是公司的高級(jí)職員,在公司中具有很高地位,他們參與具體項(xiàng)目時(shí)都代表公司總部,并且其意見(jiàn)能直接通達(dá)決策層。
在歐洲,企業(yè)法律顧問(wèn)的主要職責(zé)包括: 參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策,就其中涉及法律的問(wèn)題提出意見(jiàn);辦理企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各類法律事務(wù),如企業(yè)的合并、分立、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、破產(chǎn)等;管理經(jīng)濟(jì)技術(shù)合同,參與合同的起草、談判和簽約;辦理企業(yè)工商登記,依法保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán);管理企業(yè)外聘律師的工作;代理法定代表人進(jìn)行訴訟或非訴訟活動(dòng)等。
在我國(guó),企業(yè)法律顧問(wèn)最初多限于“救火隊(duì)”工作,對(duì)企業(yè)出現(xiàn)的法律糾紛進(jìn)行補(bǔ)救,最常見(jiàn)的就是代表企業(yè)出庭訴訟和仲裁等?,F(xiàn)在,隨著社會(huì)法制建設(shè)的不斷完善和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的多方面要求,企業(yè)法律顧問(wèn)工作的內(nèi)容不斷調(diào)整和豐富,法律顧問(wèn)開始全程介入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面,越來(lái)越成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)不可或缺的參與力量,突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,企業(yè)內(nèi)部法律顧問(wèn)由過(guò)去主要負(fù)責(zé)合同法律事務(wù),逐步擴(kuò)大到公司法、證券法,勞動(dòng)法等各個(gè)方面,進(jìn)而介入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程;第二,企業(yè)法律事務(wù)部門由原來(lái)的企業(yè)財(cái)務(wù)或綜合部門內(nèi)的一個(gè)機(jī)構(gòu)而逐步發(fā)展成為一個(gè)獨(dú)立的部門,更多的總法律顧問(wèn)納入到企業(yè)高級(jí)管理人員序列,和傳統(tǒng)的“三總師”平級(jí)管理,直接向總裁和董事會(huì)報(bào)告工作;第三,企業(yè)法律事務(wù)工作專業(yè)化程度日益加強(qiáng),法律顧問(wèn)人員素質(zhì)不斷提高,人數(shù)明顯增加。
四、我國(guó)新時(shí)期以總法律顧問(wèn)制度為核心的企業(yè)法律顧問(wèn)制度建設(shè)
(一)我國(guó)總法律顧問(wèn)制度建設(shè)的新特點(diǎn)和緊迫性
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和企業(yè)改革的不斷深化,企業(yè)面臨著更加規(guī)范、嚴(yán)格的市場(chǎng)法律環(huán)境,企業(yè)法制建設(shè)和法律顧問(wèn)制度建設(shè)日趨重要和緊迫。尤其在我國(guó)加入世貿(mào)組織后,國(guó)內(nèi)企業(yè)已被置于與國(guó)外企業(yè)平等競(jìng)爭(zhēng)的法律環(huán)境,涉及的法律事務(wù)將大量增加,運(yùn)用法律手段有效防范和化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),已成為我國(guó)企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要課提。而在我國(guó)目前的多數(shù)企業(yè)中,法律顧問(wèn)在級(jí)別上多屬于中層管理人員,參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策的能力還不強(qiáng),缺乏必要的制度保障,不能更好的發(fā)揮法律顧問(wèn)應(yīng)有的作用。因此,借鑒國(guó)外成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),在大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)選拔、培養(yǎng)一批懂法律、懂經(jīng)濟(jì)、懂管理并能掌握和運(yùn)用世貿(mào)組織規(guī)則的高級(jí)管理人員,試行企業(yè)總法律顧問(wèn)制度,這是當(dāng)前我國(guó)企業(yè)應(yīng)對(duì)入世挑戰(zhàn)、全面提高國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的一項(xiàng)重要舉措。
(二)總法律顧問(wèn)的職責(zé)定位和素質(zhì)要求
企業(yè)總法律顧問(wèn),是指具有企業(yè)法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)資格,由企業(yè)聘任,全面負(fù)責(zé)企業(yè)法律事務(wù)工作的高級(jí)管理人員。企業(yè)總法律顧問(wèn)屬于企業(yè)高級(jí)管理人員,直接對(duì)企業(yè)法定代表人或者總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
推行企業(yè)總顧問(wèn)制是當(dāng)前企業(yè)改革和發(fā)展的需要。目前很多大型企業(yè)開始施行“企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)-總法律顧問(wèn)-專門法律顧問(wèn)機(jī)構(gòu)-分支機(jī)構(gòu)法律顧問(wèn)-法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)員”模式的企業(yè)法律事務(wù)體系,全面介入企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)著眼于事前防范和事中控制,避免企業(yè)決策者獨(dú)斷專行,切實(shí)維護(hù)出資人和所出資企業(yè)的合法權(quán)益,最大限度地控制和減少?zèng)Q策風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)真正意義上的企業(yè)“三總師”加總法律顧問(wèn)參與企業(yè)的重大決策,民主決策、科學(xué)決策,嚴(yán)格按照《公司法》的要求進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),逐步建立起公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總顧問(wèn)制、經(jīng)營(yíng)層和職代會(huì)規(guī)范高效、相互制衡的運(yùn)行機(jī)制,進(jìn)一步完善企業(yè)決策機(jī)制,建立健全企業(yè)投融資、重大擔(dān)保、重大項(xiàng)目投資的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制體系。
根據(jù)企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法的有關(guān)規(guī)定,企業(yè)總法律顧問(wèn)作為企業(yè)全面負(fù)責(zé)法律事務(wù)的高級(jí)管理人員,應(yīng)履行下列職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)企業(yè)法律事務(wù)工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理企業(yè)決策、經(jīng)營(yíng)和管理中的法律事務(wù);
2、參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策,保證決策的合法性,并對(duì)相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)提出防范意見(jiàn);
3、參與企業(yè)重要規(guī)章制度的制定和實(shí)施,建立健全企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu);
4、負(fù)責(zé)企業(yè)的法制宣傳教育和培訓(xùn)工作,組織建立企業(yè)法律顧問(wèn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度;
5、對(duì)企業(yè)及下屬單位違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見(jiàn),監(jiān)督或者協(xié)助有關(guān)部門予以整改;
6、指導(dǎo)下屬單位法律事務(wù)工作,對(duì)下屬單位法律事務(wù)負(fù)責(zé)人的任免提出建議;
7、其他應(yīng)當(dāng)由企業(yè)總法律顧問(wèn)履行的職責(zé)。
我國(guó)企業(yè)總法律顧問(wèn)的素質(zhì)要求是懂法律、懂經(jīng)濟(jì)、懂外語(yǔ)的“三合一”人才。
懂法律:首先必須懂中國(guó)的法律,民法,商法,財(cái)政、稅收方面的法等等,凡是涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法都要懂;不僅要懂本國(guó)法,還要懂國(guó)際法;不僅要懂國(guó)際法,懂WTO規(guī)則,還要懂外國(guó)的國(guó)內(nèi)法。懂經(jīng)濟(jì):首先必須要懂中國(guó)的國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì),不僅要懂行業(yè)經(jīng)濟(jì),還要懂微觀經(jīng)濟(jì);同時(shí),還要懂國(guó)際經(jīng)濟(jì),懂外國(guó)的國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì),懂國(guó)際經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)。懂外語(yǔ):在國(guó)際貿(mào)易和國(guó)際投資活動(dòng)中,總法律顧問(wèn)無(wú)論是參與對(duì)外談判,還是審查合同,都要求能夠熟練運(yùn)用外語(yǔ)。
(三)我國(guó)企業(yè)總法律顧問(wèn)制度的發(fā)展展望
企業(yè)總法律顧問(wèn)作為企業(yè)高層管理人員,層次高,業(yè)務(wù)專,通過(guò)參與企業(yè)的核心業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,在提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力方面可以發(fā)揮更加重要的作用。企業(yè)法律工作機(jī)構(gòu)在總法律顧問(wèn)的帶領(lǐng)下,積極轉(zhuǎn)變法律服務(wù)方式,由“被動(dòng)咨詢”轉(zhuǎn)為“主動(dòng)參與”,由“事后補(bǔ)救”轉(zhuǎn)為“事前防范”,由在經(jīng)營(yíng)中提供法律保障擴(kuò)展到在決策中依法進(jìn)行規(guī)范,對(duì)企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)保持全過(guò)程參與,可以更有效地減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),法律顧問(wèn)機(jī)構(gòu)結(jié)合本企業(yè)需要,及時(shí)跟蹤國(guó)內(nèi)外法律環(huán)境變化,主動(dòng)拓寬服務(wù)領(lǐng)域,由傳統(tǒng)的合同管理、工商登記擴(kuò)展到重組改制、收購(gòu)兼并,積極適應(yīng)入世需要、研究學(xué)習(xí)世貿(mào)組織規(guī)則,掌握反傾銷、反補(bǔ)貼和保障措施方面的法律規(guī)定,為企業(yè)做大做強(qiáng)、積極開拓國(guó)際市場(chǎng)保駕護(hù)航。
企業(yè)法律顧問(wèn)制度的生命力既根基于企業(yè)不斷發(fā)展而對(duì)于法律服務(wù)的需求,又源于入世后的新形勢(shì)對(duì)企業(yè)發(fā)展的客觀需要,是在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的自覺(jué)選擇。而企業(yè)總法律顧問(wèn)制度是企業(yè)法律顧問(wèn)制度的核心,是企業(yè)依法決策、依法經(jīng)營(yíng)管理、依法維護(hù)合法權(quán)益的重要的組織保障和制度保障。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的加劇,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)一步激烈,企業(yè)法律顧問(wèn)的作用將得到越來(lái)越多企業(yè)的認(rèn)可。盡快在企業(yè)推行這項(xiàng)制度,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求,是提高企業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的迫切需要,也是加強(qiáng)企業(yè)法制建設(shè)、強(qiáng)化企業(yè)管理的重要基礎(chǔ),對(duì)于進(jìn)一步深化企業(yè)改革,整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,加快推進(jìn)我國(guó)社會(huì)主義法制建設(shè),必將產(chǎn)生重要而深遠(yuǎn)的影響。
第四篇:律師如何做好企業(yè)法律顧問(wèn)工作
許多律師都認(rèn)為,做企業(yè)法律顧問(wèn)工作,只要能幫企業(yè)在實(shí)質(zhì)上將法律風(fēng)險(xiǎn)控制好就能抓住企業(yè)老板長(zhǎng)期聘用自己的心。幫企業(yè)親自草擬合同、審查各種合同、參與法律事項(xiàng)的談判、接受大大小小的法律咨詢。做了大量的工作,卻因?yàn)樽约好Χ鴽](méi)有將這些自己所做的工作形成文字記載下來(lái),有的是因?yàn)楦静恢涝鯓佑檬忠?guī)范的文本將這些工作固定下來(lái)。
上述做法律顧問(wèn)工作的主導(dǎo)思想和具體做法是不科學(xué)的,也是導(dǎo)致頭年做的熱鬧,第二年消失的根本原因。試想:如果你所服務(wù)的企業(yè)在你精心的預(yù)防下,一年兩年都沒(méi)有什么法律風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的產(chǎn)生,老板會(huì)不會(huì)考慮有沒(méi)有必要聘用費(fèi)用如此高昂的律師法律顧問(wèn),因?yàn)槟愕淖饔皿w現(xiàn)在“哪里”?要知道時(shí)下中國(guó)許多企業(yè)的老板在忙于商戰(zhàn)的現(xiàn)實(shí)下是沒(méi)有那么多心思和精力來(lái)時(shí)刻關(guān)注律師法律顧問(wèn)具體工作的。所謂,是企業(yè)都喜歡開年終總結(jié)的原因就在于此,而律師你的年終總結(jié)報(bào)告呢?你有嗎?臨時(shí)趕制的短短10頁(yè)紙的報(bào)告能有說(shuō)服力嗎?老板可以請(qǐng)一名法務(wù)工作人員都能替代的工作,他還對(duì)律師你的法律顧問(wèn)工作有依賴心嗎?
建議律師做企業(yè)法律顧問(wèn)做好以下法律文本工作(寫給企業(yè)看,體現(xiàn)律師法律顧問(wèn)具體工作的最好表現(xiàn)形式): 第一部分:制定《律師提供法律服務(wù)文書管理細(xì)則》
一、在律師提供法律顧問(wèn)服務(wù)的過(guò)程中,根據(jù)不同的法律服務(wù)內(nèi)容將制作不同的法律服務(wù)文書,為便于法律服務(wù)文書的管理和整理,特制定本細(xì)則。
二、律師根據(jù)法律服務(wù)事項(xiàng)制作以下法律服務(wù)文書: 1.《法律意見(jiàn)書》 2.《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》 3.《緊急情況反映》 4.《律師諫言》 5.《律師工作簡(jiǎn)報(bào)》 6.《情況說(shuō)明》 7.《法律信息》 8.《請(qǐng)示》 9.《工作日志》 10.《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》 11.《日常法律咨詢服務(wù)記錄》 12.《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》 13.《會(huì)議紀(jì)要》
三、律師法律服務(wù)提供的文書分為建議性法律文書、說(shuō)明性法律文書、請(qǐng)示性法律文書、記錄性法律文書。
建議性法律文書指提供律師建議的法律文書; 說(shuō)明性法律文書指對(duì)特定問(wèn)題提供說(shuō)明的法律文書;
記錄性法律文書指對(duì)法律服務(wù)狀態(tài)或過(guò)程進(jìn)行記錄的法律文書,主要用于備案。
四、《法律意見(jiàn)書》主要針對(duì)合同、法律文件、其他法律事項(xiàng)涉及的法律問(wèn)題提供法律分析、修改意見(jiàn)、風(fēng)險(xiǎn)提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務(wù)文書。
五、《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》主要對(duì)于公司涉及的法律事項(xiàng)不適合出具法律意見(jiàn)書,或者僅需對(duì)某種法律風(fēng)險(xiǎn)作出特別提示的情況下,出具的風(fēng)險(xiǎn)提示法律服務(wù)文書。
六、《緊急情況反映》用于對(duì)公司有重大影響,時(shí)間較為緊迫的事項(xiàng),包括需要及時(shí)采取補(bǔ)救措施,或者需要公司緊急作出決策的事項(xiàng)。
七、《律師諫言》是律師服務(wù)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件,而提供律師建議,用于提示公司防范某種普遍行為。是《法律意見(jiàn)書》服務(wù)事項(xiàng)的延伸。
八、《律師工作簡(jiǎn)報(bào)》按照《律師工作簡(jiǎn)報(bào)法律服務(wù)細(xì)則》制作和管理的一種法律服務(wù)延伸文書。具有綜合性,包括建議性、說(shuō)明性和記錄性內(nèi)容。
九、《情況說(shuō)明》是律師針對(duì)法律問(wèn)題提供的說(shuō)明性法律服務(wù)文書,為公司了解法律事項(xiàng)的相關(guān)情況提供幫助。
十、《法律信息》是律師提供給公司,對(duì)公司有影響的新法律、法規(guī)、規(guī)章、或政策信息。
十一、《請(qǐng)示》是律師在從事某項(xiàng)須經(jīng)公司同意的法律服務(wù)之前,向公司提出的書面請(qǐng)示性法律服務(wù)文書,在請(qǐng)示中應(yīng)當(dāng)就從事活動(dòng)的必要性、具體情況等予以說(shuō)明。
十二、《工作日志》是律師服務(wù)事項(xiàng)的簡(jiǎn)單記錄,按照日期記錄。
十三、《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》是律師服務(wù)過(guò)程中,根據(jù)服務(wù)事項(xiàng)填寫的記錄性表格,表明服務(wù)內(nèi)容、律師意見(jiàn)等主要事項(xiàng)。
十四、《日常法律咨詢服務(wù)記錄》是律師對(duì)于公司口頭或電話咨詢事項(xiàng)填寫的記錄性表格,按照《日常法律咨詢記錄歸檔細(xì)則》制作和管理。
十五、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》是律師按照《律師參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》提供談判法律服務(wù)過(guò)程中,對(duì)談判法律服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行記錄的法律服務(wù)文書,按照一事一表的原則進(jìn)行管理、歸檔。
對(duì)于工作記錄我建議大家使用一些律師軟件來(lái)輔助工作,還能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,比自己使用excel或者word 方便太多了,除非你是excel專家,能夠自己編程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和報(bào)表。給大家推薦一個(gè)不錯(cuò)的企業(yè)法律顧問(wèn)軟件,律之星律師軟件,對(duì)于顧問(wèn)單位的工作記錄和分析做的不錯(cuò)。大家可以看看截圖:
第五篇:企業(yè)法律顧問(wèn)的工作職責(zé)
企業(yè)法律顧問(wèn)的工作職責(zé)
日期:2010-10-18
在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的過(guò)程中,我國(guó)企業(yè)法律顧問(wèn)工作已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新的階段。比如,在國(guó)有大型企業(yè)推行企業(yè)總法律顧問(wèn)。企業(yè)總法律顧問(wèn)作為全面負(fù)責(zé)企業(yè)法律事務(wù)的高級(jí)管理人員,直接對(duì)企業(yè)法定代表人或者總經(jīng)理負(fù)責(zé)。企業(yè)法律顧問(wèn)的工作職責(zé)
在現(xiàn)代企業(yè)制度中,企業(yè)法律顧問(wèn)是一支不可替代的力量。經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)法律顧問(wèn)在企業(yè)內(nèi)部有著舉足輕重的作用。當(dāng)前,在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的過(guò)程中,我國(guó)企業(yè)法律顧問(wèn)工作已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新的階段。比如,在國(guó)有大型企業(yè)推行企業(yè)總法律顧問(wèn)。企業(yè)總法律顧問(wèn)作為全面負(fù)責(zé)企業(yè)法律事務(wù)的高級(jí)管理人員,直接對(duì)企業(yè)法定代表人或者總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
企業(yè)法律顧問(wèn)既可由外聘律師擔(dān)任,也可由企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)法務(wù)人員擔(dān)任。企業(yè)法律顧問(wèn)應(yīng)圍繞與企業(yè)運(yùn)行有關(guān)的法律事務(wù)開展工作,包括對(duì)企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見(jiàn);審核或參與起草合同、章程、規(guī)章制度等有關(guān)企業(yè)行為的規(guī)范性文件或法律文件;管理經(jīng)濟(jì)合同及處理商標(biāo)、專利等有關(guān)法律事務(wù);代理企業(yè)進(jìn)行訴訟、非訴訟活動(dòng);開展法律方面的培訓(xùn)咨詢等活動(dòng)。
企業(yè)法律顧問(wèn)的工作職責(zé),決定了企業(yè)法律顧問(wèn)必須運(yùn)用法律來(lái)保障企業(yè)的發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)依法治企。
企業(yè)法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)資格制度暫行規(guī)定
第十七條 企業(yè)法律顧問(wèn)履行下列職責(zé):
(一)協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī),對(duì)企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見(jiàn);
(二)參與起草、審核企業(yè)重要的規(guī)章制度;
(三)審核企業(yè)合同,參加重大合同的起草、談判工作;
(四)參與企業(yè)的合并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及投標(biāo)、招標(biāo)等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提出法律意見(jiàn),處理有關(guān)法律事務(wù);
(五)辦理企業(yè)工商登記、商標(biāo)注冊(cè)、專利申請(qǐng)等有關(guān)法律事務(wù);
(六)接受企業(yè)法定代表人委托,代理企業(yè)參加訴訟和非訴訟活動(dòng);
(七)在股票在境外上市的股份有限公司中,經(jīng)董事會(huì)聘任擔(dān)任董事會(huì)秘書;
(八)開展與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律咨詢;
(九)配合企業(yè)有關(guān)部門對(duì)職工進(jìn)行法制宣傳教育;
(十)負(fù)責(zé)企業(yè)外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作;
(十一)辦理企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他法律事務(wù)。
企業(yè)法律顧問(wèn)工作職責(zé)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一、參與起草、審核企業(yè)規(guī)草制度
企業(yè)規(guī)章是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部對(duì)生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所制定的各種規(guī)章、章程、程序。企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)文化、管理方式、管理水平的綜合體現(xiàn)。對(duì)企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行修改和審查是企業(yè)法律顧問(wèn)的重要工作之一。在審查企業(yè)規(guī)章制度時(shí),首先要保證其合法性,即對(duì)企業(yè)規(guī)定的管理職能、管理內(nèi)容和管理手段要符合國(guó)家法律、法規(guī)。
對(duì)企業(yè)規(guī)章制度的審查還應(yīng)注意其實(shí)用性、規(guī)范性、協(xié)調(diào)性。
二、參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策
企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策是企業(yè)針對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重大問(wèn)題,如資本經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品開發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷等,按照規(guī)定的權(quán)限和程序所進(jìn)行的決策。
企業(yè)法律顧問(wèn)參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策主要是保證決策的合法性和可行性。其作用為:
(1)確保決策有可靠的法律依據(jù),是依法做出的,不會(huì)出現(xiàn)違法的情況,從而避免決策的法律風(fēng)險(xiǎn);
(2)保障法律賦予企業(yè)的權(quán)利得到充分體現(xiàn),使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的合法權(quán)益最大化;
(3)保證決策在法律上不但可行,而且是最佳方案,在法律上最有利于決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
(4)從法律上為企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)獲得的利益提供有效的保護(hù)措施,防止上當(dāng)受騙,避免顯失公平,避免發(fā)生糾紛。
企業(yè)法律顧問(wèn)參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策主要有4種方式:
--參加決策會(huì)議。參加決策會(huì)議是企業(yè)法律顧問(wèn)根據(jù)行業(yè)有關(guān)規(guī)章或者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的要求,作為正式成員或列席人員,參加企業(yè)的各種決策會(huì)議的活動(dòng)。企業(yè)法律顧問(wèn)參加企業(yè)決策會(huì)議的主要任務(wù)是:對(duì)決策問(wèn)題提出系統(tǒng)全面的法律意見(jiàn),并做到有法律依據(jù),有分析論證;隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議提出的法律問(wèn)題作出解答和說(shuō)明;參加對(duì)決策問(wèn)題的分析討論。企業(yè)法律顧問(wèn)參加決策會(huì)議之前,要搞清楚會(huì)議主題及有關(guān)的情況,做好準(zhǔn)備,特別是熟悉和掌握有關(guān)法律、法規(guī)內(nèi)容,會(huì)上認(rèn)真聽取和分析別人的意見(jiàn),提出法律方面的意見(jiàn)方案。
--為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢意見(jiàn)。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出某些決策時(shí),需要企業(yè)法律顧問(wèn)從法律的角度提出口頭和書面的意見(jiàn)或方案。主要做到:第一、對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提出的問(wèn)題,進(jìn)行法律上的分析論證并及時(shí)給予明確的答復(fù);第二、對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)雖然沒(méi)有提出但關(guān)系決策是否合法可行的重大法律問(wèn)題提出意見(jiàn)。
--通過(guò)起草、修改、審核有關(guān)文件參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策。企業(yè)法律顧問(wèn)在文件的起草、修改、審核的過(guò)程中,應(yīng)全面了解決策的背景、目標(biāo)、內(nèi)容,提出正確的法律意見(jiàn)并將其體現(xiàn)在文件之中,保證決策的正確合法,防止決策或其文件表述出現(xiàn)漏洞和錯(cuò)誤。
--企業(yè)法律顧問(wèn)主動(dòng)提出意見(jiàn)和方案。企業(yè)法律顧問(wèn)通過(guò)參加企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),特別是在處理企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)糾紛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重大問(wèn)題,經(jīng)過(guò)一定的調(diào)查研究,主動(dòng)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提出建議和方案,形成書面的意見(jiàn),影響企業(yè)重大的經(jīng)營(yíng)決策。
三、起草和審查合同
起草和審查企業(yè)對(duì)外從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合同是企業(yè)法律顧問(wèn)的重要工作之一。企業(yè)法律顧問(wèn)應(yīng)掌握國(guó)家的法律、法規(guī)和政策,要清楚將要簽訂合同的標(biāo)的、內(nèi)容、主體等方面國(guó)家的相應(yīng)政策和規(guī)定。
合同條款要根據(jù)《合同法》及其它法律、法規(guī)和政策的有關(guān)規(guī)定擬訂,主要包括:當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;標(biāo)的的種類;數(shù)量和質(zhì)量;履行的期限、地點(diǎn)和方式;解決爭(zhēng)議的方法和違約責(zé)任;訂立合同的日期、地點(diǎn)及其它內(nèi)容。審查合同主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門起草的合同進(jìn)行審查把關(guān)。企業(yè)法律顧問(wèn)應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行審查:一是審查合同主體是否合法;二是審查合同項(xiàng)目的真實(shí)性;三是審查合同條款是否完備;四是審查合同有關(guān)標(biāo)的的數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量、結(jié)算方式、違約責(zé)任等條款是否違反國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定;五是審查合同的文字是否標(biāo)準(zhǔn);六是審查合同簽訂的手續(xù)是否完備。
四、合同管理
企業(yè)法律顧問(wèn)管理企業(yè)合同業(yè)務(wù)的工作應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:
--授權(quán)委托書的管理。簽訂合同的授權(quán)委托書是由法定代表人簽發(fā)的授權(quán)業(yè)務(wù)人員代表企業(yè)簽訂合同的資格證書。合同業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的法律及合同業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)并考試合格,同時(shí)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)水平,方可取得委托書。授權(quán)委托書必須明確代理人的姓名、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限和有效期限,由法定代表人簽名并且加蓋企業(yè)公章。合同業(yè)務(wù)人員的授權(quán)范圍應(yīng)由企業(yè)法律顧問(wèn)提出審核意見(jiàn)報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人確定,還應(yīng)與業(yè)務(wù)人員的工作崗位職責(zé)相一致。
--對(duì)合同文本及合同專用章的管理。建立合同專用章管理規(guī)則,對(duì)合同章的使用進(jìn)行登記管理;建立與合同相應(yīng)的合同管理臺(tái)賬及統(tǒng)計(jì)報(bào)表。企業(yè)法律顧問(wèn)對(duì)起草和審查的合同要逐個(gè)建立檔案,與合同有關(guān)的文書、電報(bào)和圖表及法律顧問(wèn)的法律意見(jiàn)書應(yīng)同時(shí)歸檔。
--對(duì)合同管理情況的監(jiān)督檢查。對(duì)企業(yè)合同管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,對(duì)違反制度的行為及時(shí)制止;對(duì)合同管理中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題進(jìn)行分析研究,不斷修改、完善各項(xiàng)合同管理制度。
對(duì)合同糾紛的解決情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。合同發(fā)生糾紛時(shí),法律顧問(wèn)應(yīng)及時(shí)提出解決的辦法,直接或協(xié)同有關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行處理,并對(duì)糾紛解決情況進(jìn)行跟蹤檢查,如發(fā)現(xiàn)損害企業(yè)合法權(quán)益的行為,應(yīng)及時(shí)加以糾正和制止。
五、辦理商標(biāo)、專利和商業(yè)秘密法律事務(wù)
商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)是企業(yè)法律顧問(wèn)的一項(xiàng)重要工作。企業(yè)法律顧問(wèn)通常通過(guò)兩種方式來(lái)開展此項(xiàng)業(yè)務(wù):一是親自代理企業(yè)進(jìn)行商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng);二是根據(jù)情況聘請(qǐng)社會(huì)專門代理機(jī)構(gòu)辦理。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的專利申請(qǐng)、專利的轉(zhuǎn)讓與使用許可,企業(yè)法律顧問(wèn)要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況辦理有關(guān)事務(wù)。
商業(yè)秘密是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),它對(duì)于企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的發(fā)展有著重要影響。企業(yè)法律顧問(wèn)應(yīng)承擔(dān)商業(yè)秘密的管理工作,制定保護(hù)商業(yè)秘密規(guī)章制度,對(duì)企業(yè)的商業(yè)秘密劃定范圍,確定涉密人員的權(quán)利和義務(wù),在正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中采取
法律手段進(jìn)行預(yù)防性保護(hù),并運(yùn)用仲裁、訴訟等方式解決對(duì)企業(yè)的侵權(quán)行為。
六、代理企業(yè)處理有關(guān)糾紛
解決企業(yè)經(jīng)濟(jì)糾紛的途徑通常是協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟4種方式。其中主要方式是仲裁和訴訟。作為企業(yè)法律顧問(wèn)在參與或起草、審查、修改合同時(shí),要掌握好“爭(zhēng)議解決條款”。
在解決企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)糾紛的過(guò)程中,企業(yè)法律顧問(wèn)通常作為企業(yè)的代理人參加糾紛的仲裁、訴訟或者非訴訟的解決。
七、開展法律培訓(xùn)工作
企業(yè)法律顧問(wèn)在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行法律培訓(xùn)、普及法律知識(shí)是其基礎(chǔ)工作之一。企業(yè)法律顧問(wèn)的普法工作主要包括以下幾個(gè)方面:一是起草、參與普法規(guī)劃和計(jì)劃;二是承擔(dān)講課任務(wù);三是積極推進(jìn)本企業(yè)的法制實(shí)踐。
總之,企業(yè)法律顧問(wèn)工作是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物。企業(yè)法律顧問(wèn)工作在推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展過(guò)程中,必將發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。