第一篇：如何做好會(huì)議記錄工作

如何做好會(huì)議記錄工作

會(huì)議記錄是辦公室工作的一個(gè)重要組成部分。會(huì)議記錄是會(huì)議情況的真實(shí)記載，它客觀地反映了會(huì)議的內(nèi)容和進(jìn)程，是形成會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)的重要素材和檢查會(huì)議決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的依據(jù)，具有重要的保存、利用價(jià)值，是重要的文書檔案材料。本文就會(huì)議記錄的內(nèi)容、方法、應(yīng)注意的問題和記錄人員基本素質(zhì)談點(diǎn)粗淺的看法。

????

一、會(huì)議記錄的內(nèi)容

????會(huì)議記錄一般由三部分構(gòu)成。

????１．會(huì)議標(biāo)題。記錄標(biāo)題很重要，如會(huì)議記錄不寫標(biāo)題，查找所需材料就費(fèi)時(shí)費(fèi)力，很不方便。

????２．會(huì)議組織情況。這部分寫在會(huì)議標(biāo)題之后，在會(huì)議開始前，把會(huì)議的有關(guān)情況寫好。它主要包括：

????①開會(huì)時(shí)間。要寫明具體的年、月、日，同時(shí)還要寫明是上午、下午，還是晚上，有的會(huì)議還要寫明某時(shí)某分。

????②會(huì)議地點(diǎn)：要寫明在何處開的會(huì)。如：“某某會(huì)議室”等。

????③會(huì)議主持人。一般直書姓名，必要時(shí)可寫明職務(wù)。

????④會(huì)議出席人。即出席會(huì)議的正式成員，按排列順序列出。

????⑤會(huì)議列席人。即不是會(huì)議正式成員，由于工作需要而參加會(huì)議的人。

????⑥缺席人?？蓡为?dú)作為一條，要寫出缺席人的姓名和缺席的原因，也可以寫在出席人、列席人的項(xiàng)目中，在括號(hào)內(nèi)注明某某人因何故缺席，如“某某因公出差”、“某某因病住院請(qǐng)假”等。

????⑦記錄人。寫明記錄人，一是說明會(huì)議記錄內(nèi)容的真實(shí)性；二是表示對(duì)記錄內(nèi)容負(fù)責(zé)。

????在記錄中凡涉及到人名的要寫全姓名，不能只寫姓不寫名，也不能只寫姓加職務(wù)或職稱。

????會(huì)議記錄應(yīng)采用統(tǒng)一制發(fā)的專用會(huì)議記錄本或記錄紙，會(huì)后要立卷歸檔。????３．會(huì)議進(jìn)行情況。這部分是會(huì)議記錄的基本內(nèi)容，一般包括三個(gè)方面。

????①會(huì)議的議題和會(huì)議主持人的啟示性講話。這部分要著重記錄（多項(xiàng)議題的會(huì)議要用數(shù)碼依次標(biāo)出，以便于會(huì)后利用查找）。

????②與會(huì)人的討論發(fā)言。這部分是與會(huì)者對(duì)會(huì)議議題和會(huì)議主持人講話的直接反映，記好這部分內(nèi)容十分重要（會(huì)議發(fā)言要按照發(fā)言順序記錄，發(fā)言人姓名要寫在段首，后面即記錄發(fā)言內(nèi)容）。

????③會(huì)議的決定、決議和會(huì)議主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見。這部分是會(huì)議成果的綜合反映，是會(huì)議記錄的主體。這些決定、決議和講話是與會(huì)者貫徹會(huì)議精神的根據(jù)，也是日后備查材料中最重要的材料，記錄者必須認(rèn)真、仔細(xì)地作好記錄。

????會(huì)議進(jìn)行情況還包括休息、散會(huì)等，也要記錄上。

????

二、會(huì)議記錄的方法

????會(huì)議記錄的方法有兩種：

????一種方法是摘要記錄，就是擇其要點(diǎn)而記，不是有言必記。這種記錄方法不要求把每個(gè)人討論時(shí)的發(fā)言都一字不漏的記錄下來，而是著重記錄發(fā)言要點(diǎn)，會(huì)議結(jié)論、決定和決議。摘要記錄要求記錄者對(duì)發(fā)言內(nèi)容必須迅速作出分析判斷，哪些應(yīng)記，哪些可不記，適當(dāng)進(jìn)行歸納，扼要地記下重點(diǎn)。

????另一種方法是詳細(xì)記錄，就是要求把所有與會(huì)者的發(fā)言盡可能地全部記錄下來，做到有言必錄，包括發(fā)言中的插話等，都要詳細(xì)記錄，不能有取有舍，更不能只記結(jié)論。詳細(xì)

記錄要求記錄者最好會(huì)使用速記，如不會(huì)速記，可對(duì)通用詞匯采取簡(jiǎn)化方法記錄，會(huì)后予以補(bǔ)正。涉及到文件名稱或便于查找的文件，也可先省略后補(bǔ)齊。在條件允許的情況下，可輔以錄音機(jī)，這樣的記錄更完整、準(zhǔn)確。如果沒有錄音設(shè)備，或不允許使用錄音設(shè)備，記錄人又沒有速記技能，應(yīng)配備二至三人進(jìn)行記錄，以便會(huì)后核對(duì)補(bǔ)正。記錄人對(duì)會(huì)上沒有聽準(zhǔn)確或者發(fā)言表達(dá)不清的地方，要及時(shí)找有關(guān)人員核對(duì)?？傊?，要盡最大努力，保持記錄的完整性和準(zhǔn)確性。

????

三、會(huì)議記錄應(yīng)注意的問題

????１．會(huì)議記錄必須真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整，不能隨意增刪改動(dòng)，速記要忠實(shí)原話，段落要清楚，文字要準(zhǔn)確，特別是表決時(shí)，贊成意見、分歧意見、反對(duì)意見和保留意見等，都要盡量寫原話，把會(huì)議情況真實(shí)地記錄下來。

????２．會(huì)議記錄要妥善保管，不得外傳或遺失。

????３．印發(fā)整理后的會(huì)議記錄，須經(jīng)發(fā)言人核實(shí)。

????４．會(huì)議記錄的整理，要做到語(yǔ)言文字規(guī)范化，不能更改原意。

????５．記錄人員在工作中要模范地遵守保密紀(jì)律，不能隨意泄漏會(huì)議的內(nèi)容，要養(yǎng)成保守機(jī)密的習(xí)慣。

????

四、會(huì)議記錄人員應(yīng)具備的素質(zhì)

????１．要有高度的政治責(zé)任感。在工作中要做到一絲不茍，不出現(xiàn)遺漏差錯(cuò)。會(huì)議上不論討論什么問題，記錄人員都要守口如瓶，決不可提前向無關(guān)人員透露。要做到這些，必須有吃苦耐勞的精神，實(shí)事求是的精神，爭(zhēng)分奪秒的精神，對(duì)工作負(fù)責(zé)到底的精神。要不斷增強(qiáng)保密意識(shí)，要有高度的政治責(zé)任心。

????２．要有較強(qiáng)的聽知能力。記錄人員在會(huì)議中始終處于被動(dòng)的地位，既不能滯后，也不能超前，精力必須集中，耳、腦、手都要緊跟發(fā)言人的講話，因此，記錄人在聽別人發(fā)言時(shí)，要有靈活的反應(yīng)力，深刻的理解力，牢固的記憶力，準(zhǔn)確的判斷力。如果記錄人員沒有這些聽知能力，就難以迅速判斷要義何在，難以將需要記錄的東西記錄下來。

????３．要有較強(qiáng)的寫記能力。會(huì)議記錄人員的任務(wù)就是把會(huì)議上的發(fā)言變成文字材料，必須有迅速地將其發(fā)言用文字符號(hào)現(xiàn)于紙面的本事。記錄人員要具有較豐富的知識(shí)，既要寫得快，又要寫得清楚，要會(huì)用記錄符號(hào)記錄，要掌握一些記錄技巧。

????以上三個(gè)方面是會(huì)議記錄人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)，否則是不可能作好會(huì)議記錄的，所以，會(huì)議記錄人員平時(shí)應(yīng)注重學(xué)習(xí)，多加練習(xí)，在工作實(shí)踐中不斷提高自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，這樣就一定能較好地把會(huì)議記錄工作做好。

第二篇：怎樣做好會(huì)議記錄工作

怎樣做好會(huì)議記錄工作

（一）工作會(huì)議記錄前的準(zhǔn)備工作

要明確這次會(huì)議的主旨是什么，也就是主要討論的是什么問題；

熟悉會(huì)議情況和文件

熟悉與會(huì)人員

熟悉會(huì)議環(huán)境

做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。如記錄工具等

（二）在會(huì)議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：

詳細(xì)記錄： 即要求有言必錄。

摘要記錄：一般性的會(huì)議可以使用

簡(jiǎn)易記錄：即除了記錄會(huì)議概況外，只要求記錄會(huì)議的議題議程和會(huì)議的結(jié)果，不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。簡(jiǎn)易記錄僅限于事務(wù)性會(huì)議。

會(huì)議主要都是根據(jù)大的方向闡述開來的一些具體問題，便要將這些小的具體問題整理出來

會(huì)議記錄的技巧。

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即書寫運(yùn)筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。

四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字；四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字；五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；

（2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；

（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；

（4）會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

（5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；

（6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

會(huì)議記錄的整理

1.會(huì)議記錄的整理原則

1）忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。

2）保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。

3）要整理得完整、全面，不僅會(huì)議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會(huì)場(chǎng)動(dòng)態(tài)如表決等都要整理上去。

4）整理時(shí)要做到層次分明，段落清楚，語(yǔ)句通順，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字跡清晰，避免錯(cuò)別字。

5）會(huì)議記錄整理出來后，如果是一個(gè)人的講話記錄，應(yīng)送講話者本人、會(huì)議主持人或召集人審閱。

另附：

會(huì)議記錄并不是要求記錄者準(zhǔn)確的記錄每一個(gè)事項(xiàng)和每一句話，因?yàn)檫@是不可能在短時(shí)間內(nèi)速記下來的。那么如何制作一份比較讓人滿意的會(huì)議記錄呢？

首先，記錄所有有參會(huì)人員的名字。然后就是記錄本次會(huì)議的主題，接著就是記錄本次會(huì)議的大致內(nèi)容。內(nèi)容就是指在會(huì)上那些發(fā)言人說的話，可每個(gè)人語(yǔ)速也好，口齒也罷都不見得會(huì)讓所有人聽明白或聽清楚，那怎么辦呢？很簡(jiǎn)單，抓住他這個(gè)說話的真正主題意義！相信各位讀語(yǔ)文的時(shí)候都知道如何去抓住文章的主題思想吧，這個(gè)會(huì)議記錄其實(shí)就是和這個(gè)很類似，你不需要準(zhǔn)確記錄他們說的每句話，你只要聽明白這個(gè)人說這么一段話想表達(dá)的意思就行，最后就是你要在會(huì)議紀(jì)要里添加這次會(huì)議最終達(dá)成的議題：有多少人表示了相同的看法，本次會(huì)議有沒打到如期目的；如果會(huì)議打算過幾天再開，那么就要在記錄里添加下次開會(huì)暫定的時(shí)間。只要按照上述的內(nèi)容填寫，那么這就是一篇讓領(lǐng)導(dǎo)贊賞的一篇記錄

第三篇：如何做好會(huì)議記錄

二、怎樣做好會(huì)議記錄工作

（一）工作會(huì)議記錄前的準(zhǔn)備工作

熟悉會(huì)議情況和文件

熟悉與會(huì)人員

熟悉會(huì)議環(huán)境

學(xué)習(xí)會(huì)議記錄工作業(yè)務(wù)知識(shí)。要熟悉漢字特點(diǎn)，掌握語(yǔ)音規(guī)律，掌握方言知識(shí)，提高辨音能力。

做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。如記錄工具等

（二）在會(huì)議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：

①詳細(xì)記錄

即要求有言必錄，并嚴(yán)格按以上格式的3個(gè)方面記錄。詳細(xì)記錄用于重要會(huì)議，并要求秘書掌握熟練的速記能力。有時(shí)可以由幾個(gè)秘書同時(shí)記錄，會(huì)后共同核對(duì)整理，每個(gè)秘書都應(yīng)當(dāng)在整理稿上簽字。如領(lǐng)導(dǎo)者同意，也可以使用錄音的辦法，然后根據(jù)錄音整理。②摘要記錄

即除了會(huì)議概況必須詳細(xì)記錄之外，只需記錄會(huì)議的議題議程、發(fā)言人姓名、發(fā)言的要點(diǎn)、決議情況，會(huì)議中的一般情況不必記錄。一般性的會(huì)議可以使用摘要記錄。這種記錄方法的關(guān)鍵是善于抓住發(fā)言者的要點(diǎn)。

③簡(jiǎn)易記錄

即除了記錄會(huì)議概況外，只要求記錄會(huì)議的議題議程和會(huì)議的結(jié)果，不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。簡(jiǎn)易記錄僅限于事務(wù)性會(huì)議。

五、會(huì)議記錄范本

【 范 文 一 】

中海股份有限公司董事會(huì)例會(huì)記錄

（2003年4月14日）

會(huì)議時(shí)間：2003年4月14日上午10：00

會(huì)議地點(diǎn)：北京海淀高科大廈本公司總部會(huì)議室。

會(huì)議主持：高杰（董事長(zhǎng)）

出席人員：高杰（董事長(zhǎng)）、劉明（副董事長(zhǎng)）、歐陽(yáng)軍（財(cái)務(wù)主管）、安慧（董事）、郭麗（董事）、代理投票人有王龍董事、李忠董事、錢清董事。

缺席人員：無

會(huì)議紀(jì)錄：白麗婷（秘書）

1．秘書白麗婷宣讀了2002年3月10日會(huì)議的記錄，并在宣讀后獲得通過。

2．財(cái)務(wù)主管歐陽(yáng)軍提出的一份財(cái)務(wù)報(bào)告顯示，2002年3月31日公司的流動(dòng)資金余額為2576.98萬(wàn)元。財(cái)務(wù)主管的報(bào)告在宣讀后獲得通過。

3．關(guān)于參加公益活動(dòng)的報(bào)告。主管公司企化部的副總經(jīng)理郭麗董事報(bào)告說，公司企業(yè)策劃活動(dòng)的下一個(gè)項(xiàng)目是為北京護(hù)城河河道清淤項(xiàng)目捐款10萬(wàn)元人民幣，這項(xiàng)公益活動(dòng)將有助于提高企業(yè)的知名度。計(jì)劃在“五一”期間舉行捐款儀式，向北京有關(guān)部門捐款。關(guān)于此事全部細(xì)節(jié)情況的材料將于4月21號(hào)寄發(fā)給所有成員。

4．其他活動(dòng)。安慧董事提出在5月14日舉行的下一次董事會(huì)例會(huì)上，公司董事會(huì)應(yīng)任命一人負(fù)責(zé)公司職工藝術(shù)節(jié)（將于8月初舉行），同時(shí)董事會(huì)還應(yīng)在下次會(huì)議上為職工藝術(shù)節(jié)確定一個(gè)主題。此建議得到了郭麗董事的附議并獲一致通過。

會(huì)議于上午11：50結(jié)束。【 范 文 二 】

××市城南開發(fā)區(qū)管委會(huì)辦公會(huì)議記錄

時(shí)間：1995年4月8日上午

地點(diǎn)：管委會(huì)會(huì)議室

主持人：李××(管委會(huì)主任)

出席者：楊××(管委會(huì)副主任)、周××(管委會(huì)副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局長(zhǎng))、陳××(市建委城建科科長(zhǎng))及建委、工商局有關(guān)科室 宣傳人員。街道居委會(huì)負(fù)責(zé)人。

列席者：管委會(huì)全體干部

記錄：鄒××(管委會(huì)辦公室秘書)

討論議題：

1．如何整頓城市市場(chǎng)秩序。

2．如何制止違章建筑、維護(hù)市容市貌。

楊主任報(bào)告城市現(xiàn)狀：我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下，各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績(jī)，相應(yīng)的城市市場(chǎng)秩序有一定進(jìn)步，市容街道也較可觀。可近幾個(gè)月來，市場(chǎng)秩序倒退了，街道上小商販逐漸多起來，水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街亂擺??一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料，搬運(yùn)泥土撒落大街??這些情況嚴(yán)重地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟；社會(huì)各界反應(yīng)很強(qiáng)烈。因此今天請(qǐng)大家來研究 ：如何整頓市場(chǎng)秩序？如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護(hù)市容??

討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)

肖××：個(gè)體商販不按規(guī)定到指定市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)，管理不得力、處理不堅(jiān)決，我們有責(zé)任。這件事我們堅(jiān)決抓落實(shí)：重新宣傳市場(chǎng)有關(guān)規(guī)定，坐商歸店、小販歸市、農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)??工商局全面出動(dòng)抓，也希望街道居委會(huì)配合，具體行動(dòng)方案我們?cè)倏紤]。羅××(工商局市管科科長(zhǎng))：市場(chǎng)是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了，過去實(shí)行過，都是行之有效的，現(xiàn)在的問題是要有人抓，敢于抓落到實(shí)處。??只要大家齊心協(xié)力問題是能夠解決的。

秦××(居委會(huì)主任)：整頓市場(chǎng)紀(jì)律我們居委會(huì)也有責(zé)任。我們一定發(fā)動(dòng)群眾配合好，制止亂擺攤，亂叫賣的現(xiàn)象。

李××(建委副主任)：去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時(shí)，市上出了個(gè)7號(hào)文件，其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場(chǎng)。工棚、工場(chǎng)不得臨街設(shè)置，更不準(zhǔn)侵占人行道。沿街面施工要有安全防護(hù)措施??今年有的施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業(yè)嚴(yán)重地影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全?；ㄈ〕龅哪嗤粒隙奋囇b得過多，外運(yùn)時(shí)沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會(huì)召集施工單位開一次會(huì)，重申市府7號(hào)文件，要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅(jiān)決。

陳××：對(duì)犯規(guī)者一是教育，二是逗硬?！安唤潭鴼⒅^之虐”，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行，那時(shí)按文件逗硬處理，他們也就無話可說。

周××：城市管理我們都有文件、有辦法，現(xiàn)在是貴在執(zhí)行，職能部門是主力軍，著重抓，其他部門配合抓。居委會(huì)把居民特別是“執(zhí)勤老人”(退休職工)都發(fā)動(dòng)起來，按七號(hào)文件辦事，我們市區(qū)就會(huì)文明、清潔，面貌改觀??

與會(huì)人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商，一致決定：

1．由工商局牽頭，居委會(huì)和其他部門配合，第一周宣傳、第二周行動(dòng)，監(jiān)督實(shí)施，做到坐商歸店，攤販歸點(diǎn)，農(nóng)貿(mào)歸市，徹底改變市場(chǎng)紊亂狀況。

2．由管委會(huì)牽頭，城建委等單位配合對(duì)全區(qū)建筑工地進(jìn)行一次檢查。然后召開一次施工單 位會(huì)議，對(duì)違章建筑、違章工場(chǎng)限期改正。一個(gè)月內(nèi)改變面貌。過時(shí)不改者，堅(jiān)決照章處理。

散會(huì)。

主持人(簽名)

記錄人(簽名)

1995年4月8日

六、會(huì)議記錄的整理

1.會(huì)議記錄的整理原則

忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。

保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。

要整理得完整、全面，不僅會(huì)議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會(huì)場(chǎng)動(dòng)態(tài)如表決等都要整理上去。

整理時(shí)要做到層次分明，段落清楚，語(yǔ)句通順，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字跡清晰，避免錯(cuò)別字。

會(huì)議記錄整理出來后，如果是一個(gè)人的講話記錄，應(yīng)送講話者本人、會(huì)議主持人或召集人審閱。

2.錄音記錄稿的整理

特別重要的一點(diǎn)是，要注意辨別講話人的聲音，不可張冠李戴。

第四篇：如何做好會(huì)議記錄

如何做好會(huì)議記錄

一、會(huì)議記錄格式

會(huì)議記錄主要包括三部分：一是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人等；二是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的重點(diǎn)；三是重要事項(xiàng)（決定、決議、表決、待辦工作等）及問題整理，還可以隨后附上個(gè)人思考和感悟，這是會(huì)議記錄的核心。

會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會(huì)”二字，如中途休會(huì)，要寫明“休會(huì)”字樣。

例文

會(huì)議名稱：……

會(huì)議時(shí)間：……

會(huì)議地點(diǎn)：……

記錄人：……

出席與列席會(huì)議人員：……

缺席人員：……

會(huì)議主持人：……

主要議題：……

發(fā)言記錄：……

重要事項(xiàng)及問題整理：……

個(gè)人思考及感悟：……

(本會(huì)議記錄共×頁(yè))

二、會(huì)議記錄的基本要求

1、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱（要寫全稱），開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。

2、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲

到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

3、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也可予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題，每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。

會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

4、記錄的重要事項(xiàng)（決定、決議、表決、待辦工作等）及問題要整理于后，單獨(dú)羅列出來。

5、會(huì)議記錄及時(shí)整理成電子文檔存檔備查，并遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

三、會(huì)議記錄的重點(diǎn)

會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)。

（2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解。

（3）權(quán)威人士或代表人物的言論。

（4）會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論。

（5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)。

（6）會(huì)議中提出的待辦事項(xiàng)。

（7）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

四、會(huì)議記錄的技巧

一快、二要、三省、四代

一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。

四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字；四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字；五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

第五篇：如何做好會(huì)議記錄

如何做好會(huì)議記錄、紀(jì)要

一、怎樣寫會(huì)議記錄

會(huì)議記錄是記錄會(huì)議上講話、發(fā)言、決定、決議等內(nèi)容的一種文字材料。比較重要和正式的會(huì)議都需要做會(huì)議記錄。它的作用在于正確反映會(huì)議情況，以作為整理會(huì)議文件，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，研究工作等存、查、備、考的一種歷史資料。會(huì)議記錄一般包括兩大部分：

（1）會(huì)議組織情況。寫明會(huì)議名稱，開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)，出席人（按規(guī)定必須參加會(huì)議的成員）、缺席人及原因、列席人（不是會(huì)議成員，因工作需要而參加會(huì)議的人）、主持人、記錄人。以上情況，應(yīng)盡可能在會(huì)前寫好。

（2）會(huì)議的內(nèi)容。這是會(huì)議記錄的主要部分。記錄方法有兩種：一是摘要記錄：記會(huì)上講了什么事，討論了什么問題，通過了什么決議。比如郵政工作會(huì)，多采用這種記錄方法；二是詳細(xì)記錄：把會(huì)議情況、內(nèi)容詳細(xì)記錄下來，把每人的發(fā)言盡可能原話記錄。如果會(huì)議討論的問題比較復(fù)雜，在討論中又有不同意見，發(fā)生爭(zhēng)論，更應(yīng)努力做到有言必錄。

會(huì)議記錄采用哪種形式，由會(huì)議的性質(zhì)，討論的問題和領(lǐng)導(dǎo)的要求來確定。會(huì)議結(jié)束，記錄完了，要另起一行，寫“散會(huì)”二字。如中途體會(huì)，需要注明“休會(huì)”字樣。正式會(huì)議記錄要由主持人和記錄人在正文的右下方簽名。

二、會(huì)議記錄

1、概說

在會(huì)議過程中，由專門記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來，就形成了會(huì)議記錄。

會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分?！坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”?！颁洝庇泄P錄、音錄和影響錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。

2、格式

會(huì)議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個(gè)部分。記錄頭的內(nèi)容有：

（1）會(huì)議名稱；（2）會(huì)議時(shí)間；（3）會(huì)議地點(diǎn)；（4）會(huì)議主持人；（5）會(huì)議出席、列席和缺席情況；（6）會(huì)議記錄人員簽名。

3、要求

會(huì)議記錄的要求歸納起來主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。

（1）速度要求。快速是對(duì)記錄的基本要求。當(dāng)然，可以先錄音，再會(huì)后整理。

（2）真實(shí)性要求。紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征，因此確保真

實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。真實(shí)性要求的具體含義是：

一是準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。二是清楚。首先是書寫清楚，其次是記錄要有條理。三是突出重點(diǎn)。

會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

一是會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；二是會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；三是權(quán)威人士或代表人物的言論；四是會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；五是會(huì)議已決議的或議而未決的事項(xiàng)；六是對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

三、會(huì)議記錄的寫作格式例文

會(huì)議記錄是當(dāng)事人記錄會(huì)議情況以供備查的一種文體。一般會(huì)議記錄包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。

對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。

會(huì)議記錄的寫作范例 例文一：

會(huì)議名稱

會(huì)議時(shí)間

會(huì)議地點(diǎn)

記錄人 出席與列席會(huì)議人員

缺席人元

會(huì)議主持人

審閱

簽字 主要議題 發(fā)言記錄：

例文二

XX公司辦公會(huì)議記錄時(shí)間：XXXX年X月X日X時(shí) 地點(diǎn)：公司辦公樓五樓會(huì)議室 出席人：XXX XXX

XXX 主持人：公司總經(jīng)理 記錄人：辦公室主任XXX 主持人發(fā)言：（略）與會(huì)者發(fā)言：

XXX???????????????? 散會(huì)

主持人：XXX（簽名）記錄人：XXX（簽名）（本會(huì)議記錄共X頁(yè)）

四、會(huì)議記錄寫作

會(huì)議記錄就是把會(huì)議的基本情況、報(bào)告、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來，幫助我們今后了解情況。會(huì)議記錄是進(jìn)一步研究工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要材料。因此會(huì)議記錄要求：

1、準(zhǔn)確：要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細(xì)記錄，還是摘要記錄，都必須忠實(shí)原意，不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張，不得斷章取義，尤其是會(huì)議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。

2、要點(diǎn)不漏：記錄的詳細(xì)與簡(jiǎn)略，要根據(jù)情況決定。一般地說，決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般的情況說明，可抓住重點(diǎn)，略記大概意思。

3、始終如一：始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會(huì)議開始到會(huì)議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。

4、注意格式：格式并不復(fù)雜，一般有會(huì)議名稱。會(huì)議基本情況，基本情況包括：時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會(huì)議內(nèi)容，這是會(huì)議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報(bào)告、傳達(dá)人、建議、決議等。

凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前。一定要先發(fā)言記錄于前，后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時(shí)要掌握發(fā)言的質(zhì)量，重點(diǎn)要詳細(xì)，重復(fù)的可略記，但如果是決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點(diǎn)要記錄具體詳細(xì)。

做會(huì)議記錄，速度要快，要認(rèn)真聽取別人的發(fā)言，同時(shí)根據(jù)會(huì)議的主旨選擇內(nèi)容，記好要點(diǎn)。

五、會(huì)議記錄應(yīng)注意問題

會(huì)議記錄是記載會(huì)議基本情況的文字材料，是日后工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況、整理會(huì)議紀(jì)要、下達(dá)與上報(bào)會(huì)議精神、分析研究與總結(jié)工作提供依據(jù)。它的制作質(zhì)量如何，不僅直接影響其日后轉(zhuǎn)化為檔案的質(zhì)量，因此必須重視會(huì)議記

錄工作。

某些會(huì)議記錄的質(zhì)量問題是由于“先天不足”的原因造成的，具體表現(xiàn)有：

1、會(huì)議記錄本內(nèi)無目錄。特別是不填寫會(huì)議議題時(shí)，在利用時(shí)就要逐頁(yè)查閱，不僅效率很低，而且不利于檔案的保護(hù)和保密。

2、記錄不完整。有些會(huì)議記錄未記載會(huì)議日期、地點(diǎn)、主持人、記錄人；有些會(huì)議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒有記全名；有些會(huì)議記錄只有參加人、時(shí)間和主持人而無會(huì)議內(nèi)容；有些會(huì)議記錄雖有會(huì)議內(nèi)容卻沒有記錄會(huì)議的議題等，使人很難了解會(huì)議的全貌。

3、會(huì)議記錄本沒有按工作性質(zhì)分開。不同部門共用一個(gè)會(huì)議記錄本（列席會(huì)議例外），給保管和利用帶來不便。

4、會(huì)議記錄本不固定。有時(shí)是兩三個(gè)記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁(yè)就再也不用了；更有甚者，每次開會(huì)時(shí)臨時(shí)找?guī)讖埜寮堄涗洠^后就不知去向了。

5、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會(huì)議記錄人經(jīng)常使用圓珠筆、純藍(lán)墨水等不耐久字跡材料，而且書寫潦草，不利于會(huì)議記錄的日后備查和歸檔后的長(zhǎng)久保存。

為了提高檔案質(zhì)量，做會(huì)議記錄應(yīng)該注意以下問題：

1、使用固定的會(huì)議記錄本（電子記錄除外）。記錄人員應(yīng)選用紙質(zhì)較好的會(huì)議記錄本，按會(huì)議性質(zhì)分別記錄并按照會(huì)議的時(shí)間順序規(guī)范、完整地做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄本前三頁(yè)應(yīng)寫有目錄，包括會(huì)議日期、內(nèi)容摘要、頁(yè)碼、備注等欄目。會(huì)議記錄人應(yīng)把每次會(huì)議的情

況按目錄欄中的要求逐項(xiàng)填寫清楚，這樣不但查找起了一目了然、十分方便，而且有利于檔案的保密和保護(hù)。

2、按照規(guī)范格式做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄一般分為兩個(gè)部分：（1）會(huì)議基本情況。包括會(huì)議名稱、開會(huì)時(shí)間（要寫明年、月、日及會(huì)議開始時(shí)間）、會(huì)議地點(diǎn)、出席人（人數(shù)不多的會(huì)議要把出席者的姓名都寫上，注明其他人員全部到會(huì)；人數(shù)過多的會(huì)議可只寫出席范圍和人數(shù)）、列席人、主持人、記錄人。上述內(nèi)容要在會(huì)議主持人宣布開會(huì)前寫好。

（2）會(huì)議內(nèi)容。包括會(huì)議議題、會(huì)議發(fā)言、會(huì)議結(jié)論等。會(huì)議內(nèi)容是會(huì)議記錄的重點(diǎn)，記錄是必須聚精會(huì)神，邊聽邊記，耳、腦、手并用，不能因注意力分散而出現(xiàn)疏漏。

六、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄，會(huì)議記錄可以是流水賬式地全面記錄會(huì)上所有參會(huì)人的觀點(diǎn)，包括正路或者是沖突，甚至是爭(zhēng)吵。但會(huì)議紀(jì)要不能做成會(huì)議記錄，它必須是濃縮的、體現(xiàn)精華的，格式上是對(duì)會(huì)議的基本要素如會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人、主持人等做扼要記錄，然后以會(huì)議作出的若干決定和決策為主線分別展開，多數(shù)情況不寫明誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)提出什么不同意見、某某某對(duì)其進(jìn)行反駁等內(nèi)情，只側(cè)重結(jié)論；即便有分歧意見，也不指名道姓。

會(huì)議記錄是存檔用的，會(huì)議紀(jì)要既存檔又要以發(fā)文的形式公布出去，還要相關(guān)部門去貫徹執(zhí)行會(huì)議紀(jì)要中列明的內(nèi)容。所以，會(huì)議紀(jì)要相當(dāng)重要。

二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同，會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同，會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于眾的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。

七、如何寫會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為兩種類型：（1）工作會(huì)議紀(jì)要；（2）協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要.根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

1、概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

2、分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)和小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全

面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

3、發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可以采用這種寫法。

會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。（1）標(biāo)題

由會(huì)議名稱和文種組成，如《二季度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議紀(jì)要》（2）文件日期

成文日期通常寫在標(biāo)題之下，位置居中，并用括號(hào)括起。也可在文末右下角表明日期。

（3）正文

正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。

第一，在開頭部分應(yīng)扼要地?cái)⑹鰰?huì)議概況。如會(huì)議的名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議題及主要收獲等。

第二，主體部分主要寫會(huì)議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。

也有另三中寫法的說法，大同小異：

第一種概述法。即把會(huì)議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會(huì)議。

第二種發(fā)言記錄式寫法。按照會(huì)上發(fā)言順序，摘錄每個(gè)人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會(huì)議紀(jì)要。

第三種歸納法。就是把會(huì)議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個(gè)問題來寫，適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會(huì)議。寫作時(shí)，可根據(jù)表達(dá)內(nèi)容的需要，分條列項(xiàng)寫或擬小標(biāo)題分部分、層次寫。

總之，無論是哪種寫法，都要圍繞會(huì)議中心和目的選材、剪裁，突出重點(diǎn)。

第三，結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號(hào)召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神，也可以在寫完主題部分后即全文結(jié)尾。

八、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

2、表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切記記流水賬。

3、稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。