第一篇：怎樣做好會(huì)議記錄的經(jīng)驗(yàn)分享

怎樣做好會(huì)議記錄的經(jīng)驗(yàn)分享

以前我很怕開會(huì)，會(huì)上個(gè)個(gè)侃侃而談，滔滔不絕，會(huì)議結(jié)束大家一哄而散，我則要加班加點(diǎn)整理會(huì)議紀(jì)要，以最短的時(shí)間發(fā)給所有參加會(huì)議的人員和更大的老板。曾經(jīng)有家公司的老板特別愛開會(huì)，每個(gè)星期至少要開兩三次會(huì)，會(huì)議無論大小，一律都要求做記錄出紀(jì)要，可把我害苦了。

開始的時(shí)候做記錄沒經(jīng)驗(yàn)，會(huì)上無論誰發(fā)言，我都匆匆忙忙埋頭記錄，不敢漏掉每一句話。沒有學(xué)過專業(yè)的速記，記錄的難度可想而知，通常會(huì)后整理的時(shí)候連自己都無法辨認(rèn)寫的是什么，整理會(huì)議紀(jì)要更不分輕重主持，突出不了重點(diǎn)。雖然嘗試從書上學(xué)習(xí)，但是只能找到一些范文，沒有一本書告訴我怎樣做更加高質(zhì)量、高效率，于是我自己琢磨捷徑。

會(huì)開得多了，漸漸悟出了一些竅門，總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn)，會(huì)議記錄不再是苦差事，尤其是欣賞自己寫出來的東西，很有成就感，再聽到同事老板的贊揚(yáng)，那感覺就更好了，整理會(huì)議紀(jì)要竟然成了一種創(chuàng)作和享受。

做會(huì)議記錄聽起來沒有什么技術(shù)含量，寫紀(jì)要也不是太難的事，卻并不是人人都會(huì)，要做好更不容易，以下是我十幾年來的體會(huì)，寫下來與大家分享，希望對那些剛參加工作的人有幫助：

第一,無論是開什么樣的會(huì)，會(huì)前一定要仔細(xì)閱讀會(huì)議資料，了解開會(huì)的意圖和要達(dá)到的目的。即使會(huì)議討論的內(nèi)容是你所不熟悉的領(lǐng)域，比如是很專業(yè)或技術(shù)性很強(qiáng)的會(huì)議，明白了會(huì)議要解決的問題，你都不用擔(dān)心。

第二，雖然老板要求做記錄，你并不需要埋頭記錄，反而應(yīng)該抬頭聆聽，首先聽明白發(fā)言的人在說些什么，然后用最簡潔的話把要點(diǎn)記下來。電影電視上，我們經(jīng)?？吹介_會(huì)的時(shí)候老板對秘書說：趕快記呀，一定要記下來。實(shí)際聽明白要遠(yuǎn)比記下來更重要，否則，你記下來的只是只言片語，整理的時(shí)候很難派上用場。第三，沒有必要記錄每個(gè)人的發(fā)言。通常討論的環(huán)節(jié)要逐個(gè)發(fā)言，沒有必要把每個(gè)人說的話都記下來，而是理清他的主要觀點(diǎn)，找出和其他人的異同。對于關(guān)鍵人物的發(fā)言和觀點(diǎn)不同的發(fā)言，要作上記號(hào)。有些會(huì)一開就是半天，記錄的草稿會(huì)有幾頁，尤其是感到疲勞的時(shí)候，更要做好記號(hào)。

第四，會(huì)后寫紀(jì)要應(yīng)趁熱打鐵，趁著印象深刻，寫起來要容易得多。不要急于動(dòng)手，要先翻看整個(gè)記錄，回顧整個(gè)會(huì)議的內(nèi)容，對記錄的材料進(jìn)行分類、歸納，確定從哪幾個(gè)方面整理。對眾多零散的材料分類之后，就可以動(dòng)手寫了。第五，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該只寫要點(diǎn)和結(jié)論，討論的過程一筆帶過，用概括、總結(jié)性的語言匯總相似或共同的觀點(diǎn)，列成1、2、3條，看起來一目了然，必要的時(shí)候可用表格的形式。盡量不提具體發(fā)言者的姓名，誰參加了會(huì)議在與會(huì)者名單中列出既可。盡量簡短，說明問題就可以，寫得太多沒人愿意看。

寫會(huì)議紀(jì)要十多年，以上的體會(huì)全是自己悟出來的，沒有任何人給過指導(dǎo)。如今半天或一天的會(huì)議，我只需要花一個(gè)多小時(shí)就可以把紀(jì)要寫出來，再也不用像以前那么痛苦了。如果會(huì)議是我策劃的，會(huì)議資料是自己親手準(zhǔn)備的，整理紀(jì)要還會(huì)更快，因?yàn)樵诓邉潟?huì)議準(zhǔn)備材料的時(shí)候，已經(jīng)為寫會(huì)議紀(jì)要做好了準(zhǔn)備，會(huì)后只需稍加整理就可以了。

這兩天策劃開了一個(gè)會(huì)議，讓同事來做會(huì)議記錄、寫會(huì)議紀(jì)要，看他寫得又慢又艱難，知道他還處在我以前的階段，沒有掌握要領(lǐng)。熟能生巧，在文山會(huì)海里摸爬滾打過來，在愚頓的人也會(huì)開竅的。誰都不笨，缺乏是經(jīng)歷和磨煉。

第二篇：怎樣做好會(huì)議記錄

談?wù)勅绾巫龊脮?huì)議記錄

如何做好會(huì)議記錄？這是一個(gè)看似簡單的問題，但是要做好卻是不容易的。會(huì)議記錄并不是要求記錄者準(zhǔn)確的記錄每一個(gè)事項(xiàng)和每一句話，因?yàn)檫@是不可能在短時(shí)間內(nèi)速記下來的。

一、會(huì)議組織情況的記錄，應(yīng)寫明：

1、會(huì)議的名稱；

2、開會(huì)的時(shí)間；最好是寫清楚會(huì)議的起止時(shí)間（年、月、日）。

3、開會(huì)的地點(diǎn)；

4、出席、缺席和列席人員；

5、主持人的姓名；

6、記錄人的姓名；

二、會(huì)議內(nèi)容的記錄，這是會(huì)議記錄的重要組成部分。

1、要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容，提出的建議，通過的決議等。必要時(shí)，還要記下表決情況（如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權(quán)）。

2、記錄還要記下會(huì)議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。如發(fā)言中的插話、領(lǐng)導(dǎo)的點(diǎn)評、臨時(shí)中斷休會(huì)等等。

3、會(huì)議結(jié)束，記錄完了，一般會(huì)另起一行寫“散會(huì)”兩字。重要的會(huì)議記錄，要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字，以示經(jīng)參會(huì)人員審閱。

4、會(huì)議的記錄在方法上一般有詳細(xì)記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄，采用哪一種，要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容來定。詳細(xì)記錄就是要求有言必錄，主要應(yīng)用于一些重要的、決策性的專題會(huì)議，如貸審會(huì)記錄貸審會(huì)成員的意見時(shí)，必須是清晰明了，記錄完整；摘要記錄：是目前比較常用的一種，一般性的會(huì)議都可以使用，如平常的工作例會(huì)，把一些主要的要素記錄好就行。

三、會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)

1、會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；

2、會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；

3、領(lǐng)導(dǎo)、權(quán)威人士或代表人物的言論；

4、會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

5、會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；

6、對會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

四、會(huì)議記錄的技巧

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一“快”，即書寫運(yùn)筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫。

二“要”，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

三“省”，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。

四“代”，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號(hào)代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

五、會(huì)議記錄的整理原則

1、忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。

2、保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。

3、要整理得完整、全面，不僅會(huì)議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評、會(huì)場動(dòng)態(tài)如表決等都要整理上去。

4、整理時(shí)要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字跡清晰，避免錯(cuò)別字。

5、會(huì)議記錄整理出來后，如果是一個(gè)人的講話記錄，應(yīng)送講話者本人、會(huì)議主持人或召集人審閱。

六、會(huì)議記錄應(yīng)注意的事項(xiàng)

會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。記錄人員要明確會(huì)議的主旨、主要議題是什么，也就是主要討論的是什么問題；會(huì)議主要都是根據(jù)大的方向闡述開來的一些具體問題，要將這些小的具體問題整理概括好；會(huì)議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認(rèn)，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。

第三篇：怎樣做好會(huì)議記錄

如何做好會(huì)議記錄工作

會(huì)議記錄是辦公室工作的一個(gè)很需要組成部分。會(huì)議記錄是會(huì)議情況的真實(shí)記載，它客觀地反映了會(huì)議的內(nèi)容和進(jìn)程，是形成會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)的重要素材和檢查會(huì)議決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的依據(jù)，具有重要的保存、利用價(jià)值，是重要的文書檔案材料。會(huì)議記錄的內(nèi)容和方法要注意以下幾個(gè)問題：

一、會(huì)議記錄的內(nèi)容

會(huì)議記錄一般由三部分構(gòu)成。

1、會(huì)議標(biāo)題。記錄標(biāo)題很需要，如會(huì)議記錄不記標(biāo)題，查找所需材料就費(fèi)時(shí)費(fèi)力，很不方便。

2、會(huì)議組織情況。這部分寫在會(huì)議標(biāo)題之后，在會(huì)議開始之前，把會(huì)議的有關(guān)情況寫好。它主要包括：（1）開會(huì)時(shí)間。要寫明具體的年、月、日，同時(shí)還要寫明是上午、下午，不是晚上，有的會(huì)議還要寫明某時(shí)某分。（2）會(huì)議地點(diǎn)，要寫明在何處開的會(huì)。如“某某會(huì)議室”等。（3）會(huì)議主持人。一般直書姓名，必要時(shí)寫明職務(wù)。（4）會(huì)議出席人。即出席會(huì)議的正式成員，按排列順序列出。（5）會(huì)議列席人。即不是會(huì)議正式成員，由于工作需要而參加會(huì)議的人。（6）、缺席人。可單獨(dú)作為一條，要寫明缺席人的姓名和缺席的原因，也可以寫在出席人的項(xiàng)目中，在括號(hào)內(nèi)注明某某人因何故缺席，如“某某因公出差”、“某某因病住院請假”等。（7）記錄人。寫明記錄人，一般說明會(huì)議記錄的真實(shí)性；二是表示對記錄內(nèi)容負(fù)責(zé)。

在記錄中凡涉及到人名要寫全姓名，不能只寫姓不寫名，也不能只寫姓加職務(wù)和職稱。會(huì)議記錄應(yīng)采用統(tǒng)一的專用會(huì)議記錄本，會(huì)后要立卷歸檔。

3、會(huì)議進(jìn)行情況。這部分是會(huì)議記錄的基本內(nèi)容，一般包括三個(gè)方面。（1）、會(huì)議的議題和會(huì)議主持人的啟示性講話。這部分要著重記錄（多項(xiàng)議題的會(huì)議要用數(shù)碼依次標(biāo)出，以便日后利用和查找）。（2）、與會(huì)人的討論發(fā)言。這部分是與會(huì)者對會(huì)議議題和會(huì)議主持人講話的直接反映，記好這部分講話十分重要（會(huì)議發(fā)言要按照順序記錄，發(fā)言人姓名要寫在段首，后面即記錄發(fā)言內(nèi)容）。（3）、會(huì)議的決定、決議和會(huì)議主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見。這部分是會(huì)議成果的綜合反映是會(huì)議記錄的主體。這些決定、決議和講話是與會(huì)者貫徹會(huì)議精神的根據(jù)，也是日后備查材料中最重要的材料，記錄者必須認(rèn)真、仔細(xì)地作好記錄。會(huì)議進(jìn)行情況還包括休息、散會(huì)等，也要記錄上。

二、會(huì)議記錄的方法

會(huì)議記錄的方法有兩種：一種方法是摘要記錄記錄，就是擇其要點(diǎn)而記，不是有言必記。這種記錄方法不要求把每個(gè)人討論時(shí)的發(fā)言都一字不漏的記錄下來，而是著重記錄發(fā)言要點(diǎn)，會(huì)議結(jié)論、決定和決議。摘要記錄要求記錄者對發(fā)言內(nèi)容必須迅速作出分析判斷，哪些應(yīng)記，哪些可不記，適當(dāng)進(jìn)行歸納，扼要地記下重點(diǎn)。另一種方法是詳細(xì)記錄，就是要求把所有與會(huì)者的發(fā)言盡可能地全部記錄下來，做到有言必記，包括發(fā)言中的插話等，都要詳細(xì)記錄，不能有取有舍，更不能只記結(jié)論。詳細(xì)記錄要求記錄者最好會(huì)使用速記，如不會(huì)速記，可對通用詞匯采取簡化方法記錄，會(huì)后予以補(bǔ)正。涉及到文件名稱或不便于查找的文件，也，也可以先省略后補(bǔ)齊。在條件允許的情況下，可輔以錄音機(jī)，這樣的記錄更完整、準(zhǔn)確。如果沒有錄音設(shè)備，記錄人又沒有速記技能，應(yīng)配備二至三人進(jìn)行記錄，以便會(huì)后核對補(bǔ)正。記錄人對會(huì)上沒有聽準(zhǔn)確或者發(fā)言人表達(dá)不清的地方，要及時(shí)找有關(guān)人員核對?？傊?，要盡最大努力，保持記錄的完整性和準(zhǔn)確性。

三、會(huì)議記錄應(yīng)注意的問題

1、會(huì)議記錄必須真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整，不能隨意增刪屐速記要忠實(shí)原話，段落要清楚，文字要準(zhǔn)確，特別是表決時(shí)，贊成意見、分歧意見、反對意見和保留意見等，都要盡量寫原話，把會(huì)議情況真實(shí)地記錄下來。

2、會(huì)議記錄要妥善保管，不得外傳或遺失。

3、印發(fā)整理后的會(huì)議記錄，須經(jīng)發(fā)言人核實(shí)。

4、會(huì)議記錄的事理要做到語言文字規(guī)范化，不得更改原意。

5、記錄人員在工作中要模范地遵守保密紀(jì)律，不能隨意泄漏會(huì)議的內(nèi)容，要養(yǎng)成保守機(jī)密的習(xí)慣。

二、會(huì)議記錄人員要具備的素質(zhì)

1、要有高度的政治責(zé)任感。在工作中要做到一絲不茍，不出現(xiàn)遺漏差錯(cuò)。會(huì)議上不論討論什么問題，記錄人員都要守口如瓶，決不可向無關(guān)人員透露，要做到這些，必須要有吃苦耐勞的精神，實(shí)事求是的精神，爭分奪秒的精神對工作負(fù)責(zé)到底的精神。要不斷增強(qiáng)保密意識(shí)，要有高度的政治責(zé)任心。

2、要有較強(qiáng)的聽知能力。記錄人員在會(huì)議中始終被動(dòng)的地位，既不能滯后，也不能超前，精力必須集中，耳、腦、手都要緊跟發(fā)言人的講話。因此記錄人員在聽別人發(fā)言時(shí)，要有靈活的反應(yīng)力，深刻的理解力，牢固的記憶力，準(zhǔn)確的判斷力。如果記錄人員沒有這些聽知能力，就難以迅速判斷要義何在，難以將需要記錄的東西記錄下來。

3、要有較強(qiáng)的寫記能力。會(huì)議記錄人員的任務(wù)就是把會(huì)議上的發(fā)言變成文字材料，必須有迅速地將其發(fā)言用文字符號(hào)現(xiàn)于紙面的本事。記錄人員要具有較豐富的知識(shí)，既要寫得快，又要寫得清楚，要會(huì)用記錄符號(hào)記錄，要掌握一些記錄技巧。

第四篇：怎樣做好會(huì)議記錄工作

怎樣做好會(huì)議記錄工作

（一）工作會(huì)議記錄前的準(zhǔn)備工作

要明確這次會(huì)議的主旨是什么，也就是主要討論的是什么問題；

熟悉會(huì)議情況和文件

熟悉與會(huì)人員

熟悉會(huì)議環(huán)境

做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。如記錄工具等

（二）在會(huì)議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：

詳細(xì)記錄： 即要求有言必錄。

摘要記錄：一般性的會(huì)議可以使用

簡易記錄：即除了記錄會(huì)議概況外，只要求記錄會(huì)議的議題議程和會(huì)議的結(jié)果，不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。簡易記錄僅限于事務(wù)性會(huì)議。

會(huì)議主要都是根據(jù)大的方向闡述開來的一些具體問題，便要將這些小的具體問題整理出來

會(huì)議記錄的技巧。

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即書寫運(yùn)筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。

四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號(hào)代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；

（2）會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；

（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；

（4）會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

（5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；

（6）對會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

會(huì)議記錄的整理

1.會(huì)議記錄的整理原則

1）忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。

2）保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。

3）要整理得完整、全面，不僅會(huì)議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會(huì)場動(dòng)態(tài)如表決等都要整理上去。

4）整理時(shí)要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字跡清晰，避免錯(cuò)別字。

5）會(huì)議記錄整理出來后，如果是一個(gè)人的講話記錄，應(yīng)送講話者本人、會(huì)議主持人或召集人審閱。

另附：

會(huì)議記錄并不是要求記錄者準(zhǔn)確的記錄每一個(gè)事項(xiàng)和每一句話，因?yàn)檫@是不可能在短時(shí)間內(nèi)速記下來的。那么如何制作一份比較讓人滿意的會(huì)議記錄呢？

首先，記錄所有有參會(huì)人員的名字。然后就是記錄本次會(huì)議的主題，接著就是記錄本次會(huì)議的大致內(nèi)容。內(nèi)容就是指在會(huì)上那些發(fā)言人說的話，可每個(gè)人語速也好，口齒也罷都不見得會(huì)讓所有人聽明白或聽清楚，那怎么辦呢？很簡單，抓住他這個(gè)說話的真正主題意義！相信各位讀語文的時(shí)候都知道如何去抓住文章的主題思想吧，這個(gè)會(huì)議記錄其實(shí)就是和這個(gè)很類似，你不需要準(zhǔn)確記錄他們說的每句話，你只要聽明白這個(gè)人說這么一段話想表達(dá)的意思就行，最后就是你要在會(huì)議紀(jì)要里添加這次會(huì)議最終達(dá)成的議題：有多少人表示了相同的看法，本次會(huì)議有沒打到如期目的；如果會(huì)議打算過幾天再開，那么就要在記錄里添加下次開會(huì)暫定的時(shí)間。只要按照上述的內(nèi)容填寫，那么這就是一篇讓領(lǐng)導(dǎo)贊賞的一篇記錄

第五篇：怎樣做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要

怎樣做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議記錄是會(huì)議文書之一，它是開會(huì)時(shí)由負(fù)責(zé)記錄的人員當(dāng)場把會(huì)議的基本情況和會(huì)議上的報(bào)告，討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。一般用于比較重要和正式的會(huì)議。

一、記錄會(huì)議的組織情況，應(yīng)寫明：

1、會(huì)議的名稱；

2、開會(huì)的時(shí)間；

3、開會(huì)的地點(diǎn)；

4、出缺席和列席人員；

5、主持人的姓名；

6、記錄人的姓名；

7、備注

二、記錄會(huì)議的內(nèi)容，會(huì)議記錄的重要組成部分

1、要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容，提出的建議，通過的決議等。必要時(shí)，還要記下表決情況（如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權(quán)）

2、記錄還要記下會(huì)議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲、臨時(shí)中斷以及會(huì)場重要情況等。

3、會(huì)議結(jié)束，記錄完了，就要另起一行寫“散會(huì)”兩字，重要的會(huì)議記錄，要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。

三、會(huì)議記錄的寫作要求

1、會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。會(huì)議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認(rèn)，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。

2、會(huì)議記錄的格式：

會(huì)議組織情況：要寫明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。

會(huì)議內(nèi)容：由會(huì)議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成。

會(huì)議紀(jì)要

寫好會(huì)議紀(jì)要應(yīng)把握三個(gè)要點(diǎn)：

一、注意會(huì)議記錄的整理：

注意“去粗取精”，把握側(cè)重點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該抓住會(huì)議的中心議題，側(cè)重表達(dá)大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見。

（一）圍繞會(huì)議研究的中心議題“取精”。抓住了會(huì)議研究和解決的主要問題，就抓住了寫會(huì)議紀(jì)要的“綱”。會(huì)議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題，如果沒有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，就應(yīng)避而不談或者談而從簡。有時(shí)會(huì)議的中心議題不十分明確，或一個(gè)會(huì)議同時(shí)討論多個(gè)議題，且難分主次。遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個(gè)問題視為一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成“

一、關(guān)于XXX問題”，“

二、關(guān)于XXX問題”等。

（二）圍繞與會(huì)人員取得的一致意見“取精”。與會(huì)人員在討論中心議題時(shí)，往往看法不完全一致，或者很不一致，遇到這種情況，起草人員應(yīng)該對各種意見認(rèn)真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見，對少數(shù)人提出的意見，如果米有被會(huì)議否定，或者說符合會(huì)議的宗旨，也應(yīng)該采納。如果有些意見分歧較大，沒有能夠統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去。當(dāng)然，有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會(huì)議所形成的紀(jì)要，不同的甚至是相反的觀點(diǎn)，也可以寫上去，但應(yīng)寫明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。

（三）圍繞會(huì)議主持人的總結(jié)性講話“取精”。一般在會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人會(huì)進(jìn)行總結(jié)性講話，對需決定的事項(xiàng)進(jìn)行“拍板”，這是寫入會(huì)議紀(jì)要的最好材料，也是需要抓住的“綱”。

表達(dá)決定的事項(xiàng)，注意“滴水不漏”，把握相關(guān)點(diǎn)。表達(dá)決定事項(xiàng)最重要的是注意“三性”，把住相關(guān)點(diǎn)。

1、注意語言表達(dá)的準(zhǔn)確性，防止產(chǎn)生歧義。要注意用語準(zhǔn)確，講究文法，避免在文字上產(chǎn)生歧義。對敏感問題表達(dá)不準(zhǔn)確，就很容易引起歧義，甚至造成新的矛盾。

2、注意重要決定的一依據(jù)性，防止產(chǎn)生矛盾。有的會(huì)議決定與相關(guān)的政策或規(guī)定存在某種矛盾。只要不是正面“碰撞”，起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù)，研究有關(guān)類似問題的基礎(chǔ)上，選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。

3、注意付諸實(shí)施的可行性，防止影響操作。會(huì)議紀(jì)要表述議定事項(xiàng)須注意可行性，務(wù)必切合實(shí)際，力求具體、明白。

二、寫作的方法和體式

（一）注意“從實(shí)際出發(fā)”，把握基本點(diǎn)

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最基本的形式：

①會(huì)議名稱與文種的組合，如“臨滄供電局辦公會(huì)議紀(jì)要”

②召集會(huì)議單位名稱，會(huì)議內(nèi)容與文種三者的組合，如“臨滄供電局討論XX工程會(huì)議紀(jì)要”；

③有的固定形式的會(huì)議，如黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、部門會(huì)議等，也可以直接用會(huì)議的次數(shù)與文種的組合，如“第十次黨委會(huì)議紀(jì)要”。

（二）會(huì)議紀(jì)要的具體內(nèi)容，一般可由兩部分組成，即會(huì)議概括部分和正文部分。會(huì)議概括主要是寫主持開會(huì)的單位、會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員及會(huì)議研究的中心議題等。概括應(yīng)力求簡要，有時(shí)可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會(huì)議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開會(huì)的紀(jì)要和黨委會(huì)、政府辦公會(huì)的紀(jì)要，都適宜這種形式。

（三）會(huì)議紀(jì)要正文部分的基本寫法，一般采取以下幾種：一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個(gè)問題，劃分為幾個(gè)專題，用小標(biāo)題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個(gè)議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項(xiàng)按內(nèi)容分成若干層次寫清楚?？梢栽诿慷蔚木涫讓憽皶?huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議同意”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等用語。三是分段落歸納法。就是要會(huì)議議定事項(xiàng)分成若干段，并明確標(biāo)示出“一”、“二”、“三”···而在每段的句首不另用一句話概括段意。