第一篇:內(nèi)部牽動制度專題
達(dá)坂城分局會計內(nèi)部牽制與內(nèi)部稽核制度
為了強(qiáng)化內(nèi)部制度控制機(jī)制,加強(qiáng)管理、堵塞漏洞,防范單位內(nèi)部可能的舞弊行為,加強(qiáng)對財產(chǎn)物資的監(jiān)管,保障國有資產(chǎn)的完整與安全,特制訂本制度。
第一條 財務(wù)管理與會計內(nèi)部牽制的組織結(jié)構(gòu)
本單位的財務(wù)管理與會計內(nèi)部牽制工作是在財務(wù)主管
局長領(lǐng)導(dǎo)下,主抓落實(shí)財務(wù)管理與會計內(nèi)部牽制工作,財務(wù)部門具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)財務(wù)管理、會計控制制度的建立健全工作,對內(nèi)接受稽查的監(jiān)督檢查;同時接受上級單位、審計等部門的指導(dǎo)與監(jiān)督。
內(nèi)部牽制的工作的主要內(nèi)容包括:貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、采購、驗(yàn)收與付款等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)部牽制。財務(wù)部門及各部門相關(guān)崗位負(fù)責(zé)貫徹并組織具體執(zhí)行本制度。
第二條 內(nèi)部牽制的原則
(一)規(guī)范合法、結(jié)合實(shí)際。
要在國家有關(guān)政策法規(guī)的規(guī)范要求下,結(jié)合單位實(shí)際制訂會計內(nèi)部牽制制度。
(二)全面系統(tǒng)、職責(zé)明確。
會計內(nèi)部牽制制度是針對內(nèi)部涉及會計工作所有人員的約束規(guī)定,各部門、崗位要明確各業(yè)務(wù)崗位工作職責(zé)、權(quán)限和要求,須建立健全并落實(shí)單位內(nèi)部責(zé)任制度。
(三)合理分工、相互制約。
各部門人員崗位要合理分工,堅持不相容職務(wù)相互分
離。經(jīng)管的財產(chǎn)物資,要在崗位上分設(shè)明確,達(dá)到相互制約的管理要求,實(shí)行定期檢查,監(jiān)督執(zhí)行情況。
(四)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理。
單位內(nèi)部牽制的組織形式由財務(wù)主管局長負(fù)責(zé),財務(wù)等相關(guān)部門負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。
第三條 會計崗位分工控制的規(guī)定
機(jī)關(guān)財務(wù)會計核算工作,須按照《會計法》、行政與事業(yè)單位會計制度、國庫集中支付制度等相關(guān)規(guī)定,對發(fā)生的各種財務(wù)會計事項(xiàng)進(jìn)行規(guī)范審查、結(jié)算、復(fù)核、核算,按規(guī)定進(jìn)行會計處理。
一、出納會計崗位工作的職責(zé)范圍
出納會計崗位的會計人員不得兼管稽核(審核)、會計檔案保管、以及收入、支出、債權(quán)、債務(wù)的管理和賬目的登記工作。
二、主管會計崗位工作的職責(zé)范圍
主管會計崗位的會計人員除本職工作以外,不得兼管本單位的現(xiàn)金、有價證券的保管。特殊情況下需要兼管(臨時代管)的,必須辦理必要的交接手續(xù)。
三、會計出納員、倉庫實(shí)物責(zé)任人不得由其他會計人員兼任。
第四條 財務(wù)印章分管控制的規(guī)定
一、財務(wù)印鑒由財務(wù)部門負(fù)責(zé)實(shí)行分管制,即出納員保管單位財務(wù)專用章;主管會計保管法人人名章,以防止發(fā)生丟失造成損失。特殊情況下必須辦理交接手續(xù)。
二、財務(wù)專用章主要用于財務(wù)活動,包括銀行存款收支,現(xiàn)金的收支、發(fā)票、財務(wù)關(guān)系的劃轉(zhuǎn)和相關(guān)事宜。使用財務(wù)專用章必須經(jīng)過財務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意,大額支出,上報計劃等事項(xiàng),必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可使用。財務(wù)專用章由財務(wù)部門專人保管,無特殊情況不得攜帶外出。
第五條 會計業(yè)務(wù)的崗位回避
單位領(lǐng)導(dǎo)的直系親屬不得擔(dān)任會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員,也不得擔(dān)任出納崗位工作。會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的直系親屬不得擔(dān)任本單位出納工作。
第六條內(nèi)部牽制的工作職責(zé)規(guī)定
(一)按財務(wù)管理制度規(guī)定,用款必須由單位負(fù)責(zé)人或授權(quán)人審批簽字生效,否則不得報銷入賬。
(二)對支出的原始憑證報銷,要有經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)主管局長簽字,對記賬憑證,必須經(jīng)過編制人員、會計主管簽章,然后才能據(jù)以登記入賬。
(三)內(nèi)部發(fā)生的物資、材料、設(shè)備等采購業(yè)務(wù),要按政府采購法、區(qū)政府采購辦的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,同時完善實(shí)物驗(yàn)收、登記手續(xù)。
(四)財會人員要認(rèn)真執(zhí)行會計稽核制度,保證會計資料的合法、真實(shí)、完整。
(五)倉庫物資管理人員對所經(jīng)管的物資要定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),保障辦公需要。
(六)出納人員經(jīng)管的現(xiàn)金和其他有價證券,要做到日清月結(jié),賬面結(jié)存數(shù)與現(xiàn)金或有價證券的實(shí)存數(shù)相符。
(七)出納人員對所經(jīng)管的支票等結(jié)算票據(jù)的購買、領(lǐng)用等都要逐筆逐項(xiàng)進(jìn)行登記,確保其安全。
(八)發(fā)票或銀錢收據(jù)的使用填制應(yīng)按規(guī)定使用。各部門領(lǐng)用和交回發(fā)票、收據(jù),都必須由財務(wù)部門進(jìn)行登記。
(九)在崗會計人員離職或輪崗時,經(jīng)審計后在主管部門、主管人員監(jiān)督下,辦理正式移交手續(xù)。
第七條責(zé) 任
(一)稽核檢查中發(fā)現(xiàn)憑證、賬簿、會計手續(xù)上出現(xiàn)問題和錯誤的,要及時更正。
(二)對不執(zhí)行本制度規(guī)定,給單位造成損失或造成財務(wù)工作混亂的,依據(jù)《財政違法行為處罰處分條例》處理。
第八條 有關(guān)分類業(yè)務(wù)按各分類制度執(zhí)行。本制度自公布之日起執(zhí)行。
第二篇:牽動詩歌
那一種感覺
不會就那么輕易的忘記
就如大地不會消失
天空不會落下
月亮和星星不會分開
是一粒種子
就那樣掉了下來
生根發(fā)芽開枝散葉
撥綠葉托起花朵兒
那一聲腳步
與唯一笑臉
化開了多少的郁郁寡歡
向你走來無論多遠(yuǎn)
為你微笑只要牽手
那一份情
已然是浸透整個的靈魂
多少個夜晚在夢里
與此相見
將微笑或憂傷靠在你胸懷
訴說雨下過的夜晚
風(fēng)輕涼的吹過
將你的消息
慢慢的加快心脈跳動
漸漸的燒燙臉頰
有一種愿
大地與天空讓開一條道
是一個你還一個她
將沒有開始的緣分擁抱
把前世今生的相思苦戀化解
第三篇:內(nèi)部稽核制度
內(nèi)部稽核制度
為加強(qiáng)公司財務(wù)會計資料及原始憑證信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠,防止和減少會計工作差錯,按照《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,制訂內(nèi)部稽核制度。主要內(nèi)容如下:
一、稽核工作的組織形式
1、在公司財務(wù)部門內(nèi)部,指定一位業(yè)務(wù)精通、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉各種法規(guī)、素質(zhì)具備的人擔(dān)當(dāng)稽核工作,對已經(jīng)審核的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計資料進(jìn)行審查,防止會計差錯,保證會計信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和內(nèi)容完整。
2、稽核人員不得由出納兼任,應(yīng)對發(fā)現(xiàn)的問題、差錯,及時向會計主管匯報,并反饋給相關(guān)會計人員,及時處理整改。稽核人員對經(jīng)其稽核的會計資料負(fù)責(zé)。
二、內(nèi)部稽核工作的主要內(nèi)容
1、審查原始憑證的真實(shí)性和合法性。是否存在超標(biāo)準(zhǔn)報銷、原始憑證是否合法以及價格是否存在異常等現(xiàn)象。
2、審查結(jié)算票據(jù)是否存在超額現(xiàn)金支付、違反現(xiàn)金管理?xiàng)l例、資金是否全部納入規(guī)定的金融機(jī)構(gòu)管理等。
3、審查會計科目運(yùn)用是否準(zhǔn)確。記賬過程中會計科目設(shè)置是否正確無誤;成本歸集當(dāng)中是否有效區(qū)分了成本費(fèi)用與資本性支出,是否有誤列、擠列成本的現(xiàn)象。
4、審查公司債權(quán)債務(wù)是否及時清理。應(yīng)按季對公司債權(quán)債務(wù)進(jìn)行確認(rèn)并與對方單位相互簽認(rèn),檢查有無呆賬的存在,并報會計主管確認(rèn)后及時做出處理。
5、審查公司簽訂的各項(xiàng)合同及協(xié)議的真實(shí)性、合法性、完整性、合理性,經(jīng)辦人是否在法定授權(quán)范圍內(nèi)正確行使其權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)。
6、審核公司財務(wù)收支及計劃執(zhí)行情況是否正常,各項(xiàng)目收入成本是否及時入賬,收入與成本的編制依據(jù)是否可靠,有關(guān)計算是否準(zhǔn)確以及各項(xiàng)指標(biāo)是否銜接等。
7、審核會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計資料的內(nèi)容是否真實(shí)、完整,計算是否準(zhǔn)確,手續(xù)是否齊全,是否符合有關(guān)規(guī)定。
8、審核各項(xiàng)財務(wù)物資的增減變動和結(jié)存情況,并與賬面記錄進(jìn)行核對,確定賬實(shí)是否相符,有無呆滯現(xiàn)象。
9、審核工程結(jié)算與預(yù)算的差異,審查工程結(jié)算內(nèi)容是否合法、合理,計算是否正確無誤,是否符合合同的內(nèi)容。
10、審核發(fā)票各項(xiàng)填寫是否正確,收款單位名稱是否與發(fā)票專用章上的單位名稱一致,不一致時,應(yīng)暫停付款,及時查明原因。
三、稽核工作的職責(zé)、權(quán)限
(一)職責(zé)
1、確保公司會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計資料的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。
2、確保公司內(nèi)部管理控制制度,在會計工作中的落實(shí)和執(zhí)行。
3、盡量減少日常會計工作差錯,提高公司會計基礎(chǔ)工作水平,確保會計信息的真實(shí)、可靠、完整。
4、加強(qiáng)會計監(jiān)督與審查力度,杜絕違反財經(jīng)法紀(jì)的現(xiàn)象,提高公司整體財務(wù)管理水平。
5、進(jìn)一步完善公司內(nèi)部管理控制制度,保證公司各項(xiàng)資產(chǎn)、實(shí)物的完整。
(二)權(quán)限
1、發(fā)現(xiàn)的會計核算問題,有權(quán)要求相關(guān)會計人員改正,并向會計主管匯報。
2、發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控制度的缺陷,可向有關(guān)部門報告,提出建議,要求處理。
3、發(fā)現(xiàn)的不合法、不合理、不真實(shí)的原始憑證,有權(quán)要求退回經(jīng)辦人,促其提供合法、真實(shí)的原始憑證。
4、有權(quán)參與單位內(nèi)部財產(chǎn)清查、材料盤存等專項(xiàng)工作,有權(quán)調(diào)查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)事項(xiàng)。
四、稽核工作的方式、方法
1、一般性復(fù)核,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字計算的準(zhǔn)確以及表現(xiàn)形式的合法性、完整性和會計科目運(yùn)用進(jìn)行復(fù)查。
2、實(shí)質(zhì)性復(fù)核,通過對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)表面現(xiàn)象進(jìn)行相關(guān)調(diào)查和技術(shù)處理,分析其實(shí)質(zhì),恢復(fù)其本來面貌。
3、實(shí)地調(diào)查,對有疑問或不清楚的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),可以深入現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,取得其基本數(shù)據(jù)以核實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性和合法性。
4、詢問相關(guān)人員,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不明白、不清楚、容易產(chǎn)生誤解的地方,可以詢問相關(guān)人員以分辨真?zhèn)巍?/p>
5、查詢相關(guān)聯(lián)的原始記錄,利用其對應(yīng)邏輯關(guān)系,復(fù)核有關(guān)原始憑證、記賬憑證、賬簿報表及其它會計資料的真實(shí)性、完整性。
五、稽核工作的處理方式
1、對審查發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)保守秘密,并及時與相關(guān)人員核實(shí),按逐級負(fù)責(zé)制原則向相關(guān)部門反饋信息。
2、對審查發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)積極分析原因,并提出改進(jìn)措施,督促有關(guān)人員整改。
3、建立稽核工作臺賬,對發(fā)現(xiàn)重大問題進(jìn)行記錄,并追蹤落實(shí),納入考核。
第四篇:內(nèi)部招聘制度
內(nèi)部招聘制度
一、目的
為滿足員工職業(yè)生涯發(fā)展需要,全面培養(yǎng)和發(fā)展各方面優(yōu)秀人才并使其最大限度地發(fā)揮自身優(yōu)勢,促進(jìn)各類人才在學(xué)校內(nèi)部合理、有序流動,從而優(yōu)化人力資源配置,特制定本制度。
二、適用范圍
金鑰匙全體服務(wù)期滿一年的正式員工。
三、管理原則
1、本著有利于學(xué)校全局工作開展、有利于人力資源合理配置、有利于員工個人職業(yè)生涯發(fā)展與學(xué)校業(yè)務(wù)發(fā)展相結(jié)合的原則。
2、同等應(yīng)聘條件下,學(xué)校內(nèi)部員工優(yōu)先錄用原則。
四、內(nèi)部招聘流程
1、職位發(fā)布
(1)員工可通過以下兩種方式參與公司內(nèi)部招聘:
A、人力資源部在學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)站上發(fā)布目前學(xué)校所有空缺崗位,在本崗位工作滿一年的員工可向本部門主管主任/副校長提出應(yīng)聘學(xué)校其他崗位的書面申請。
B、人力資源部發(fā)布內(nèi)部競聘通知,按照通知規(guī)定提出申請,上報競聘材料。
(2)除非工作崗位的特殊需要,原則上部門主管主任/副校長需同意該員工的應(yīng)聘申請。
2、提交申請
在人力資源部招聘信息發(fā)布期內(nèi)或在內(nèi)部競聘通知規(guī)定時間內(nèi),擬應(yīng)聘空缺職位的員工向人力資源部提交經(jīng)其主管主任/副校長簽字確認(rèn)的《員工內(nèi)部競聘申請表》。
3、組織甄選
人力資源部根據(jù)招聘崗位要求,按正常招聘程序,會同用人部門組織員工參加面試。
4、履行調(diào)動審批手續(xù)
經(jīng)面試合格者,人力資源部為其辦理內(nèi)部調(diào)動審批手續(xù),填寫《人事審批表》,并為其調(diào)離部門招聘替崗新員工。
5、工作交接
一般情況下內(nèi)部應(yīng)聘員工應(yīng)在接替其原崗位工作的新員工到崗后,完成工作交接后方可到新崗位報到。如確因工作需要,經(jīng)兩部門協(xié)商后,也可先將原有工作交接給其他工作代理人后到新崗位報到。必要時,該員工有義務(wù)對原部門工作提供幫助和支持,支持期最長不超過三個月。
6、業(yè)務(wù)培訓(xùn)
員工調(diào)入新部門負(fù)責(zé)對其進(jìn)行具體業(yè)務(wù)培訓(xùn),人力資源部負(fù)責(zé)更新相關(guān)員工信息并通知有關(guān)部門。
7、勞動合同變更
員工自調(diào)入新的崗位之日起,轉(zhuǎn)崗3個月內(nèi)實(shí)施新崗位考核標(biāo)準(zhǔn),如員工在考核期內(nèi)不合格,學(xué)校有權(quán)延長其考核期、安排其再次轉(zhuǎn)崗或解除勞動合同。
8、薪資待遇
員工自調(diào)入新的崗位后考核期滿且合格的次月起享受新崗位薪資待遇。
9、勝任能力考核
員工在新崗位工作滿考核期后,由其直接上級對其綜合素質(zhì)進(jìn)行考核,包括工作態(tài)度、工作能力、勝任程度、發(fā)展?jié)摿?、工作績效等?nèi)容??己私Y(jié)果報人力資源部備案。考核合格者繼續(xù)留任,考核未達(dá)要求者,根據(jù)用人部門意見可延長其一個月的考核期或根據(jù)具體情況安排其轉(zhuǎn)崗直至解除勞動合同。
10、績效考評
為保證員工績效管理的延續(xù)性與公正性,跨考核期調(diào)動的員工績效管理分為兩部分:原崗位直接主管負(fù)責(zé)對其前期工作目標(biāo)完成情況的評估,新崗位直接主管在員工勝任能力考核期結(jié)束后須重新與員工設(shè)定考核期內(nèi)后期的績效目標(biāo),并對其完成情況進(jìn)行考評,該員工最終考評結(jié)果按其本考核期內(nèi)在兩部門工作時間的分配比例進(jìn)行加權(quán)計算。
五、附則
1、本制度最終解釋權(quán)歸人力資源部所有;
2、本制度經(jīng)學(xué)校高層審議批準(zhǔn)后生效,廢止亦同;
3、人力資源部將定期審閱本制度,并收取全員的意見及建議,于每年二月對制度進(jìn)行修訂;
4、修訂程序?yàn)橛扇肆Y源部提交制度修訂版,并經(jīng)過學(xué)校高層審議批準(zhǔn)后方可修改;
5、本制度在執(zhí)行過程中,若遇國家有關(guān)政策法規(guī)發(fā)生變更時,以國家頒布的有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
內(nèi)部招聘流程圖:
第五篇:內(nèi)部溝通制度
內(nèi)部溝通制度
1.目的:
確保公司各部門、各層次之間信息得到交流,加強(qiáng)配合,促進(jìn)公司質(zhì)量管理體系的有效性,形成和諧有序、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的內(nèi)部環(huán)境。
2.適用范圍:
公司各職能部門及領(lǐng)導(dǎo)層、部門負(fù)責(zé)人和全體公司員工。
3.職責(zé):
總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司各層次、各部門之間內(nèi)部溝通過程、方式的建立。
管理者代表負(fù)責(zé)測量、分析、改進(jìn)溝通的有效性。
各部門(包括項(xiàng)目監(jiān)理部)負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)部溝通。
總工室負(fù)責(zé)檢查各部門之間的溝通情況。
工程部負(fù)責(zé)檢查項(xiàng)目監(jiān)理部的內(nèi)部溝通情況。
4.溝通方式:
會議、公告欄、公示、文件(包括質(zhì)量記錄)傳閱、口頭和書面報告、內(nèi)部刊物、簡報、意見箱等。
5.工作制度
5.1各部門、各工作人員必須按規(guī)定積極參加溝通過程。
5.2對于亟待內(nèi)部協(xié)商解決的問題,應(yīng)及時進(jìn)行溝通,直至問題獲得解決。
5.3對于涉及責(zé)任界線的溝通,必須作記錄、簽字。
5.4會議
5.4.1公司辦公會議
公司辦公會議由各部門負(fù)責(zé)人參加,總經(jīng)理主持,會議內(nèi)容包括:討論質(zhì)量管理體系及
過程的充分、有效、適宜性;部門負(fù)責(zé)人之間進(jìn)行溝通;管理者代者代表發(fā)布質(zhì)量體系運(yùn)行方面信息;總經(jīng)理發(fā)布公司監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量,顧客等方面信息,安排近期工作。
公司辦公會議每月舉行二次,開會前一工作日由總工室通知到各部門負(fù)責(zé)人,所有參會人員必須按時到會,因故不能參加者須向總經(jīng)理請假。所有參加人員要作好會議記錄,深刻領(lǐng)會會議精神,并于當(dāng)天將會議精神傳達(dá)到本部門全體員工。公司辦公會議由總工室記錄整理成會議紀(jì)要后下發(fā)各部門執(zhí)行。
5.4.2監(jiān)理工作會議
監(jiān)理工作會議由工程部主任主持,副總經(jīng)理和總工程師及項(xiàng)目總監(jiān)理工程師參加。
監(jiān)理工作會議每周召開一次,開會前一工作日通知到總監(jiān)理工程師。所有參會人員必須按時到會,因故不能參加者須請假。
監(jiān)理工作會議內(nèi)容:傳達(dá)公司和上級主管部門文件;聽取項(xiàng)目總監(jiān)理工程師有關(guān)意見和建議;總監(jiān)之間進(jìn)行溝通;總結(jié)過去一周的工作,布置下周的任務(wù)。
參加會議的人員要作好會議記錄,并將會議精神及時傳達(dá)到各項(xiàng)目監(jiān)理部全體員工。監(jiān)理工作會議應(yīng)由工程部負(fù)責(zé)記錄,到會人員簽字后留存。
5.4.3全體員工大會
公司全體員工大會由行政辦組織,副總經(jīng)理主持,會議內(nèi)容:公司總部向公司全體員工發(fā)布有關(guān)信息;公司領(lǐng)導(dǎo)層與全體員工交流思想,聽取有關(guān)意見和建議。
公司全體員工大會原則上應(yīng)每季度舉行一次,需要時可隨時進(jìn)行,在開會前一工作日由各部門通知到每位員工。所有參會人員必須按時到會,因故不能參加者須向部門領(lǐng)導(dǎo)請假,并由部門領(lǐng)導(dǎo)報告公司。
全體員工大會應(yīng)形成會議紀(jì)要,所有參會人員應(yīng)簽到,會議紀(jì)要由行政辦保存。
5.4.4部門會議
公司各部門(包括項(xiàng)目監(jiān)理部)應(yīng)每月召開一次內(nèi)部會議,會議內(nèi)容以內(nèi)部溝通為主,溝通內(nèi)容包括質(zhì)量管理體系及過程的有效性,本部門工作的意見和建議,會議應(yīng)作記錄。
5.5內(nèi)部刊物
由總工室負(fù)責(zé),每季度出版一期《建達(dá)監(jiān)理通訊》。期刊宗旨:加強(qiáng)公司各項(xiàng)監(jiān)理部之間的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)和信息交流,傳遞相關(guān)法規(guī)、反映員工心聲,塑造本公司的企業(yè)文化。
期刊內(nèi)容包括:要聞選登、公司動態(tài)、法規(guī)文件、學(xué)術(shù)論壇、經(jīng)驗(yàn)交流、員工心聲,企
業(yè)文化等內(nèi)容。
5.6公告欄
公告欄由行政辦負(fù)責(zé)管理,公告欄設(shè)置在公司辦公室大廳顯著位置,各部門及公司總部辦公人員可將需公布信息,通告公告欄發(fā)布,公司總部辦公人員應(yīng)每天閱讀公告欄相關(guān)信息。
5.7公示
各工作人員必須按規(guī)定及時將應(yīng)上墻的質(zhì)量記錄等資料上墻公示,以便他人查看及監(jiān)督。
5.8監(jiān)理月報、簡報
監(jiān)理月報由項(xiàng)目監(jiān)理部每月定期編制,監(jiān)理簡報可根據(jù)需要及時編制,報工程部以反映監(jiān)理工作的狀況,提出工作意見和建議,工程部應(yīng)及時閱覽,了解監(jiān)理服務(wù)及相關(guān)信息詳見〈工程例會和月報制度〉。
5.9 意見箱
員工可以通過意見箱將信息或個人意見向公司負(fù)責(zé)人反映。
詳見〈意見箱管理制度〉。
5.10 其他方式
公司鼓勵全體員工以各種合法有效的方式對公司各項(xiàng)工作提出意見和建議,鼓勵部門及員工之間進(jìn)行有效溝通,相互交流。