第一篇:會計基礎工作中存在的問題
會計基礎工作中存在的問題
摘要:
會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟管理工作的重要基礎。在新的形勢下,分析研究會計基礎工作的范圍、現(xiàn)狀及加強會計基礎工作的必要性具有重要意義。會計基礎工作的范圍十分廣泛。它的概念及其范圍也隨著會計職能的擴展而不斷發(fā)展,因此必須結(jié)合單位內(nèi)部管理的需要和會計管理職能發(fā)展來理解和界定會計基礎工作的內(nèi)涵和外延,不斷改進和提高會計基礎工作的管理水平,來適應社會發(fā)展的需要。本文針對會計基礎工作中存在的問題,提出切實可行的治理對策,以提高會計工作質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:會計基礎工作; 現(xiàn)狀; 重要性; 職業(yè)道德; 對策
會計基礎工作的好壞,直接影響企業(yè)的經(jīng)營管理和防范風險的能力,影響投資者的利益分配和社會資源的合理配置,這就要求我們必須加強會計基礎工作,對會計工作中存在的不足采取切實可行的措施,以保證會計資料的真實、可靠,能夠為各方使用者提供真實的、有價值的會計資料,維護社會經(jīng)濟秩序的正常運行。
一、會計基礎工作的重要性 會計基礎工作是對會計核算和會計管理服務的統(tǒng)稱。主要包括:會計憑證的格式設計、取得、填制、審核、傳遞、保管等,會計帳簿的設置、格式、登記、核對、結(jié)帳等,會計報表的種類設置、格式設計、編制和審核要求、報送期限等,會計檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序等,會計電算化的硬件和軟件要求、數(shù)據(jù)安全、資料保管等,會計監(jiān)督的基本程序和要求,會計機構(gòu)的設置要求,會計人員配備和管理要求,會計人員崗位責任制的建立和職責分工,會計人員職業(yè)道德的建立和執(zhí)行,會計工作交接的程序,單位內(nèi)部會計管理制度的建立和實施等等。會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),是企業(yè)經(jīng)濟活動量化的主體,是企業(yè)進行內(nèi)部管理和外界相關(guān)利益者了解企業(yè)的重要渠道,更是經(jīng)濟生活中不可或缺的一個重要部分。加強會計基礎工作是提高會計工作水平和提高會計人員素質(zhì)的需要。如果沒有健全的會計基礎工作,收集、處理、利用和提供會計信息就失去可靠保證,會計水平就無法提高;會計人員是會計工作的主要承擔者,會計基礎工作是會計人員從事會計工作最直接的對象,這就要求會計人員從最基本的環(huán)節(jié)抓起,努力提高會計工作水平。加強會計基礎工作是規(guī)范會計工作秩序的需要。正常的、有序的會計工作,是以規(guī)范的會計基礎工作做保證的。加強會計基礎工作是改善經(jīng)營管理,加強宏觀調(diào)控和維護市場經(jīng)濟秩序的需要。生成和提供及時、真實、完整的會計信息,是會計工作最重要的行為,在實際操作中,會計行為的規(guī)范和會計資料的質(zhì)量,都取決于會計基礎工作。因此我們必須加強會計基礎工作。
二、會計基礎工作存在不足及原因分析 隨著經(jīng)濟的發(fā)展和對外交流的增多,我國會計基礎工作在理論上和實務中都有了長足的發(fā)展,與國際制度接軌的趨勢日益明顯,但同時會計基礎工作中仍存在著不少的弊端和漏洞,其規(guī)范性還有待進一步提高。因此,采取措施嚴抓會計基礎工作刻不容緩,剖析成因?qū)ΠY下藥十分必要。根據(jù)現(xiàn)象研究其本質(zhì),我們發(fā)現(xiàn),導致現(xiàn)階段會計基礎工作違規(guī)現(xiàn)象的原因是多方面的,有微觀的,更有其深層次的社會和經(jīng)濟環(huán)境等宏觀因素。
一 法律法規(guī)制度體系及相應的制約監(jiān)督機制不健全(下稱《規(guī)范》 雖然財政部頒布并實施《會計基礎工作規(guī)范》)已有七八年歷史,但基礎工作至今仍得不到很好的完善,其中很重要的一點就是處罰措施和處罰力度均不到位,相關(guān)的處罰條例過輕,對相關(guān)人員也沒有起到應有的警示和約束的作用。有些基層單位的上級主管部門沒有負起監(jiān)督、檢查的責任。雖然有一些檢查,但有的是專項檢查,有的是走過場,應付了事,缺乏對基層單位會計基礎工作的全面檢查、監(jiān)督和指導。很多由于違反規(guī)定獲得的經(jīng)濟利益遠遠大于事發(fā)后的處罰損失,并且違規(guī)被發(fā)現(xiàn)的案例總是少數(shù),不少會計人員鋌而走險,會計基礎工作自然質(zhì)量下滑。
二 企業(yè)會計基礎工作管理混亂 盡管近年來很多企業(yè)開始加強會計基礎工作的管理和規(guī)范,但是由于人力、物力和財力等各方面原因,部分企業(yè)的會計基礎工作仍處于混亂無序的狀態(tài)。具體體現(xiàn)為:依法建賬執(zhí)行不到位;原始資料失真,會計核算基礎資料不實;記賬、結(jié)賬不符合要求,手續(xù)不清、差錯嚴重;會計賬簿沒有月計、累計,年終不結(jié)賬;財務報告數(shù)據(jù)不真實等。而企業(yè)上述情況的出現(xiàn),往往是由于企業(yè)一部分人為了滿足自己的個人利益所造成的,因而也在很大程度上助長了企業(yè)會計基礎工作管理混亂的現(xiàn)狀。我所實習的安邦財產(chǎn)保險股份有限公司象山支公司,公司規(guī)模不是很大,在職人員也不多,大部分是業(yè)務員,公司為了盡量減少成本,讓會計兼職綜合部經(jīng)理,管理的事項多而雜;公司里只有一個出納,但理財部和財務部工作卻都需要出納,致使出納工作量大分工不明確,導致工作混亂而且效率低;而且公司庫存現(xiàn)金數(shù)額大,白條頂庫、庫存超現(xiàn)額現(xiàn)象普遍。前任出納離職時留下的現(xiàn)金日記帳余額有 180000 元,但是她給的現(xiàn)金卻只有 95000 元,還有 85000 元都是白條頂庫。由于上述現(xiàn)象,導致企業(yè)會計基礎工作管理混亂。三 會計從業(yè)人員對會計基礎工作認識不足 目前,我國教育的總體水平和國際水平相比還有一定的差距,教育體制也欠缺靈活性,會計教育也同樣。總體上說,我國會計教育的水平還有待加強。雖然《規(guī)范》明確指出會計從業(yè)人員應當具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度,但在實際操作過程中,不少單位和部門對會計人員的資格要求管理不嚴。事實上這部分人員對會計知識只知皮毛,沒有受過專門系統(tǒng)的學習,沒有深厚的理論功底,也不具備相應的職業(yè)道德,會計基礎工作自然不會好到哪里去。我所實習的安邦財產(chǎn)保險公司象山支公司一開始招的出納是電子信息專業(yè)畢業(yè)的,并沒有會計從業(yè)資格證,都是由會計帶出來的,她對一些會計資料的保管工作做的都不到位,她長期堆積了保險公司每個月都要歸檔的賠款資料,對銀行存款日記帳和現(xiàn)金日記帳的登記都沒做到日清月結(jié)。這種認識的后果直接影響了會計基礎工作,進而影響到整個財務管理和會計工作水平的提高。四 會計基礎工作的管理有所放松 隨著改革開放和基層單位擴大自主權(quán),有些單位對基層單位的會計基礎工作的管理曾經(jīng)出現(xiàn)這樣一種模糊認識:會計基礎工作是各單位的內(nèi)部事務,由各單位負責人抓就可以了,政府部門不必過多地干預,政府部門對基層單位的管理主要應當限于對會計工作的結(jié)果—會計報表的管理。問題是,我國的實際情況不一樣,一方面,我國是社會主義市場經(jīng)濟國家,政府宏觀調(diào)控需要各基層單位提供會計信息,也就是說,政府對基層單位的會計工作有特定的要求,不會也不可能完全放任不管;另一方面,會計基礎工作是保證會計信息質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),離開健全的會計基礎工作,會計報表質(zhì)量很難得到保證,特別是在我國社會監(jiān)督體系不健全的條件下,確保會計報表質(zhì)量準確無誤是根本不可能的。由于對會計基礎工作管理的認識差異,造成基層單位會計基礎工作有所削弱,導致會計基礎工作出現(xiàn)滑坡。在安邦財產(chǎn)保險公司象山支公司的會計的主要任務不是負責怎樣作帳,而是管理好保險單證。因為公司的收入單一,業(yè)務種類不多,所有需要登帳都是由會計收集單證后在一定時間內(nèi)交由寧波分公司由財務人員做帳。上述現(xiàn)象導致會計對本公司歷年的財務狀況都不熟悉,不能為經(jīng)營決策提供有利信息,更不利于公司發(fā)展。
三、完善會計基礎工作的措施(將措施和對策具體化)一 提高會計人員的職業(yè)道德素質(zhì) 會計人員專業(yè)素質(zhì)的提高主要依靠開展多形式、多渠道、多層次的會計人員在職培訓來實現(xiàn),同時還要建立相應的激勵、選拔機制,充分調(diào)動會計人員的工作積極性。會計人員職業(yè)道德素質(zhì)的高低直接或間接地關(guān)系到企業(yè)的前途和命運。但在我國當前的市場經(jīng)濟環(huán)境下,會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)經(jīng)常被忽略,或者由于不具備可操作性而無法在實踐中得到貫徹和執(zhí)行。因此,在今后一段相當長的時間內(nèi),提升會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)都將是我國會計實踐必須面對的一項任務。提升企業(yè)會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)主要應從以下兩個方面入手:首先,加強對會計人員的人文和物質(zhì)關(guān)懷。會計工作是一項極其耗費腦力的工作,長久從事會計工作必然會產(chǎn)生職業(yè)惰性,對于這樣的惰性,僅僅依靠物質(zhì)獎勵是達不到預期效果的,還應加強對會計人員的人文關(guān)懷,使之充分感受到企業(yè)對他們的重視和支持;其次,在企業(yè)內(nèi)部形成誠實守信的企業(yè)文化,只有如此才
能保證誠實守信成為每個企業(yè)會計人員的價值觀,進而在實際工作中真正做到誠實守信。安邦財產(chǎn)保險公司總公司也會經(jīng)常開展對財務人員教育的視頻會議,也經(jīng)常下發(fā)文件組織財務人員去分公司開會,培訓等。二 會計信息網(wǎng)絡化管理 加強推廣會計電算化有利于會計對帳、證、表的規(guī)范處理和會計檔案、固定資產(chǎn)規(guī)范化管理,同時減輕了會計人員的工作負擔,使有能力的會計人員將更多的精力用于財務管理。會計電算化是今后發(fā)展的方向,知識經(jīng)濟、網(wǎng)絡時代、信息社會要求我們的會計工作必須緊跟形勢發(fā)展,以滿足社會發(fā)展的需要。安邦產(chǎn)財保險公司記帳都是使用用友財務軟件,實行會計電算化管理。便于下屬公司與上級部門的聯(lián)系。公司多數(shù)資料的獲得,都可以從公司的報表系統(tǒng)里反應。會計信息的及時性、準確性、完整性,為安邦保險公司的會計人員參與生產(chǎn)經(jīng)營決策創(chuàng)造了有利條件。從各方面分析我覺得還可以適當提高會計人員工資待遇現(xiàn)實生活中,財務工作是一個十分重要的崗位。會計人員經(jīng)營著企業(yè)最重要的部門,但工資收入?yún)s不是很高,與其負責的崗位不相匹配。會計從業(yè)人員的經(jīng)濟報酬過低,他們可能會為獲得更高的報酬利用自身的職務之便做出違反財務法規(guī)的事情,會計基礎工作就有可能陷入混亂的局面。綜上所述,會計基礎工作對于企業(yè)的生存和發(fā)展的重要性是無可替代的。我們只有不斷提升企業(yè)會計基礎工作的質(zhì)量,才能在競爭日益激烈化的市場中立于不敗之地。
參考文獻; 1 朱紅霞.對當前會計基礎工作現(xiàn)狀的分析及對策J.中華 臨床醫(yī)學雜志.20062 楊東麗.會計基礎工作的不足和對策J.遼寧行政學院學報.20063 王 暉.會計基礎工作的現(xiàn)狀及重要性J.泰州職業(yè)技術(shù)學院學報.20054 孟麗君.論會計基礎工作規(guī)范M.新疆財會.20055 陳月華.淺談加強會計基礎工作的重要性M.科技與經(jīng)濟.20066 任宇.淺議小企業(yè)會計基礎工作的規(guī)范J.經(jīng)濟師.20067 徐新華.淺談會計基礎工作規(guī)范經(jīng)驗和做法M.安徽水利財會.20068 陳麗君.加強會計基礎工作防范會計資金風險M.青海金融.20069 周君霞.企業(yè)會計基礎工作中存在的問題及對策M.國家郵政局石家莊培訓中心.200510 姚青.淺析會計基礎工作中存在的問題及對策M.會計師.200611 肖井龍.談如何抓好工會會計基礎工作規(guī)范化J.中國工會 財會.200712 曲紅.淺談如何改進會計基礎工作規(guī)范化M.青島理工大學.200713 劉維娜.會計基礎工作中存在的問題與對策M.北臺鋼鐵集 團 財務處.200614 李久順.淺談會計基礎的工作M.會計師.200615 張龍林.加強企業(yè)會計基礎管理J.企業(yè)管理.200616 王亞麗.做好會計基礎工作對會計電算話的重要性M.企業(yè) 管理者.200717 李秀蘭.強化會計基礎工作的探索M.200618 張學謙.會計計量理論與規(guī)則M.人民出版社.200519 陳文軍.會計基礎工作的問題J.200320 鄧林玉.淺談會計問題J.2002
第二篇:會計基礎工作中存在的問題及處理辦法
會計基礎工作中存在的問題及處理辦法
會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟管理工作的重要基礎。在工作實踐中,通過對會計聯(lián)系點檢查,發(fā)現(xiàn)某些單位不同程度存在會計基礎工作不規(guī)范的問題,具體體現(xiàn)為:
1、個別單位出納人員同時兼管會計檔案保管及賬務處理工作,違反《會計基礎工作規(guī)范》“出納人員不得兼管會計檔案保管和賬務處理工作”之規(guī)定。
2、會計、出納人員交接時,接替人員未使用移交的會計賬簿,另立新賬簿,違反《會計基礎工作規(guī)范》“接替人員應當繼續(xù)使用移交的會計賬簿,不得自行另立新賬簿,以保持會計記錄的連續(xù)性”之規(guī)定。
3、借款憑據(jù)在收回借款時,記賬憑證后無原始憑證證明。與《會計基礎工作規(guī)范》“借款憑據(jù),必須附在記賬憑證后面。收回借款時應當另開收款收據(jù),不得退還原借款收據(jù)”相違背。
4、原始憑證有錯誤更改后,更改處蓋單位公章。與《會計基礎工作規(guī)范》“發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應當由開具單位重新開或者更正,更正處加蓋單位公章”處理辦法不一致。
5、記賬憑證填制內(nèi)容不全。按照《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定,記賬憑證內(nèi)容必須具備,填制憑證的日期、編號、業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、制單人員、稽核人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽名或蓋章?;铐搸の囱b訂成冊。《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定,使用活頁帳,應當按賬戶順序編號裝訂成冊。
6、會計人員配置不合規(guī)。按規(guī)定“未取得會計證的人員,不得從事會計工作”,但是目前仍有個別行政事業(yè)單位會計、出納仍未取得從業(yè)資格證書,鄉(xiāng)村的報賬員(出納)不能持證上崗。部分會計人員專業(yè)水平較低,缺乏從是
會計工作的能力;部分會計人員不恪守職業(yè)道德,不遵守會計原則,違規(guī)操作。
對上述在會計實踐中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,應當嚴格按照相關(guān)規(guī)定予以改正,督促會計制度聯(lián)系點單位進行整改。
一是要認真督促單位建立健全內(nèi)部會計管理制度,發(fā)揮制度剛性約束作用。建立健全會計人員崗位責任制度、財產(chǎn)清查制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度和
財務會計分析制度等內(nèi)部會計管理制度,做到縱向環(huán)環(huán)相扣,橫向相互制約,使會計工作有據(jù)可依,有章可循,形成規(guī)范的會計工作環(huán)境。
二是定期對單位會計業(yè)務情況檢查,發(fā)揮監(jiān)督威懾作用。經(jīng)常性開展會計工作監(jiān)督檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正,對造成不良影響的進行嚴肅處理,發(fā)揮監(jiān)督檢查工作的威懾作用,督促各單位、各會計從業(yè)人員嚴格按照《會計基礎工作規(guī)范》行事。
第三篇:銷售會計工作中存在問題
銷售會計工作中存在的問題
發(fā)票方面:
1、發(fā)票開具:與市場部核對開票信息是否正確、通信開票流轉(zhuǎn)單內(nèi)容不夠完善內(nèi)容匹配、稅率匹配、市場部需確認開票金額是否為含稅價、新疆開票需和甲方核對價款稅款必須保持一直、180天內(nèi)沖紅發(fā)票需甲方出具拒收證明、當月作廢發(fā)票需要合理理由;數(shù)碼開票類型注意與合同保持一直避免銷售合同開具建安發(fā)票;發(fā)票業(yè)務與市場部做到人員溝通唯一
2、庫存發(fā)票:在不欠稅的情況下保持一定數(shù)量的庫存發(fā)票、根據(jù)公司業(yè)務需要及時辦理發(fā)票的增量、增版;市場部開票未報開票計劃、存在發(fā)票增量時間緊張的情況
3、月初抄稅及時、但公司資金緊張不能按時繳納稅款不能清卡容易出現(xiàn)失控發(fā)票的風險
4、沒有一套完整的發(fā)票開具申請的制度、部門之間合作難度系數(shù)大,導致出現(xiàn)問題后責任互相推諉 臺賬登記方面:
1、每天跟出納核對回款并及時登記時存在人員之間配合上回單不能及時提供的問題
2、整理數(shù)碼以前應收賬款缺少賬套工作遇到瓶頸期、通信以前應收賬款難度系數(shù)大,需各部門領(lǐng)導配合僅靠單一會計與業(yè)務員溝通結(jié)果不太理想
3、以前應收賬款記賬混亂核對比較困難 賬務處理方面:
1、存在回款與發(fā)票匹配難度系數(shù)較大,導致應收賬款余額會存在差異
2、掛靠制度不明確導致是否需要開票的時間點不明確
稅負方面:各部門沒有按月報開票計劃,進項發(fā)票提供不及時導致無法控制各公司的稅負工作
第四篇:會計基礎工作中的問題及其規(guī)范
會計基礎工作中的問題及其規(guī)范
-------------------------
編輯整理: 會計網(wǎng)上學習編輯:aiyimingba 文章來源:新浪
會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),是企業(yè)經(jīng)濟活動量化的主體,是企業(yè)進行內(nèi)部管理和外界相關(guān)利益者了解企業(yè)的重要渠道,更是經(jīng)濟生活中不可或缺的一個重要部分。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和對外交流的增多,我國會計工作在理論上和實務中都有了長足的發(fā)展,與國際制度接軌的趨勢日益明顯,但同時會計基礎工作中仍存在著不少的弊端和漏洞,其規(guī)范性還有待進一步提高。因此,采取措施嚴抓會計基礎工作刻不容緩,剖析成因?qū)ΠY下藥十分必要。根據(jù)現(xiàn)象究其本質(zhì),我們發(fā)現(xiàn),導致現(xiàn)階段會計基礎工作違規(guī)現(xiàn)象的原因是多方面的,有微觀的,更有其深層次的社會和經(jīng)濟環(huán)境等宏觀因素。
第五篇:會計電算化工作中存在的問題及對策
會計電算化工作中存在的問題及對策
近年來,隨著計算機技術(shù)的突飛猛進,會計電算化也得到了前所未有的發(fā)展。許多單位或者微機記賬,或者微機出報表,或二者兼而有之,初步實現(xiàn)了會計工作電算化,取得了較好的效果。
一、會計電算化工作中存在的問題
1.一些企業(yè)的各級領(lǐng)導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然,是管理現(xiàn)代化的需要。會計電算化是會計進入信息化的基礎,是今后企業(yè)決策的重要依據(jù),是會計體制改革的突破口。
傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上,要改變?nèi)藗冮L期形成的習慣方式,有較大難度。
由于一些財務負責人對電算化知識不掌握,對電算化管理很陌生,只習慣于手工記賬的管理。尤其是在會計電算化的保密性、安全性方面存在空白,因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會管、不
敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實施會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前,不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循,使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。由于基礎工作薄弱,建立在此基礎上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題,導致手工與計算機并行時間過長,增加了會計人員的工作量。
2.重視機的因素,忽視人的因素。其表現(xiàn)是:認為電算化會計取代傳統(tǒng)型會計,即可取代會計人員的算賬、報賬等工作,會計人員的工作就是簡單地輸入信息。因此,會計電算化的關(guān)鍵是計算機的運行速度和功能,而非會計人員的素質(zhì)。在會計電算化中,計算機是主要因素,財會人員是次要因素。外部環(huán)境也促成了這一現(xiàn)象,名目繁多的達標、檢查都是以機型的好壞作為評價標準的,為了對付這樣的達標和檢查,各單位不斷地提高計算機檔次,不斷翻新機型,但卻缺乏對財會人員的業(yè)務培訓。
3.重視會計電算化自身因素,忽視會計電算化環(huán)境因素。會
計電算化自身因素是指直接維持計算機運行的各因素之和。它包括計算機硬件系統(tǒng)及其配套設施、會計電算化軟件、會計電算化工作人員以及賴以輸入信息的原始憑證。會計電算化環(huán)境因素是指對會計電算化產(chǎn)生促進和制約作用的社會環(huán)境總和。它包括經(jīng)濟環(huán)境、政治環(huán)境、法律環(huán)境、管理環(huán)境、意識環(huán)境等。這些環(huán)境因素對電算化會計具有極大的制約作用。會計電算化的正常運轉(zhuǎn)必須具備相應的環(huán)境條件,如電算化會計管理制度、內(nèi)部控制制度以及單位領(lǐng)導對電算化會計優(yōu)越性的充分認識和重視。只有具備上述條件,電算化會計才能在財務管理中有效地發(fā)揮作用。
某些單位存在著只重視會計電算化自身因素,而忽視環(huán)境因素的現(xiàn)象。如已開展會計電算化工作的單位,大多都沒有建立和制定相應的電算化會計管理制度及內(nèi)部控制制度,單位領(lǐng)導也沒有足夠重視,認為微機記賬只是手工記賬的重復,從而缺乏有效的管理。
重視計算機專業(yè)人員,忽視財會專業(yè)人員。在傳統(tǒng)會計核算形式下,從對原始憑證的分析處理開始,一直到財務報表的生成和財務數(shù)據(jù)的分析,都由財務會計人員完成。整個財務會計工作始終離不開財會人員,財會人員顯得至關(guān)重要。在電算化會計方式下,只是原始憑證的分析和輸入由會計人員直接處理,會計報表的生成以及一部分財務數(shù)據(jù)的分析都由計算機自動生成。財會人員的工作顯得較機械、簡單,而維護計算機運轉(zhuǎn)的計算機人員的工作卻顯得相對重要。因此,這些
單位更多地依賴計算機專業(yè)人才,造成重視計算機專業(yè)人員,忽視會計人員的現(xiàn)象。
4.重視報賬功能,忽視管理功能。長期以來,我國會計工作主要從事事后核算,很少進行事前的分析和事中的控制。會計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能,將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,把精力放在加強財會管理方面。然而,我國實行會計電算化的單位中卻存在著重視報賬功能、忽視管理功能的現(xiàn)象。采用的財會軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能較強,而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊,或根本沒有設計,或內(nèi)容過于簡單、功能不全。并且查詢功能也不很強,限制了其管理功能,沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務管理的功能。
5.重視電算化會計系統(tǒng)建設,忽視電算化會計制約機制。有些單位將計算機系統(tǒng)的維護、數(shù)據(jù)的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一個人完成,大大增加了差錯和舞弊的可能性。有些單位為了加強控制,不是從會計電算化入手建立相應的內(nèi)部控制制度,而是保留了傳統(tǒng)會計核算方式下的大部分會計資料,甩賬率始終難以提高,沒有充分發(fā)揮電算化會計的優(yōu)越性,而且長期計算機和手工雙軌運行,增加了財會人員的工作量,會使財務人員產(chǎn)生厭煩情緒。
缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào),形成各自為戰(zhàn)的局面。在會計電算化開發(fā)應用中,由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),各單位往往各自為戰(zhàn),閉門造車,信息交流不暢,有限的人力、財力沒有充分發(fā)揮作用。有些單位通過電算化生成的會計信息資料不系統(tǒng)、不完整,口徑不一致,難以被單位領(lǐng)導和主管部門有效利用。有的僅限于工資、固定資產(chǎn)核算,或生成會計報表等局部業(yè)務,沒有真正甩掉手工記賬。
二、解決會計電算化進程中存在問題的對策
1.更新認識,轉(zhuǎn)變觀念。單位領(lǐng)導要重視會計電算化工作,要認識開展會計電算化工作的意義,并且樹立以財會人員為核心的“人本主義思想”。具體而言,即在會計電算化過程中,強調(diào)人的作用,特別是財會人員的作用,牢固樹立人是會計電算化工作的決定因素的觀點。培養(yǎng)復合型的會計人才,適應會計電算化工作的要求。會計電算化要求財會人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能,還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識,才能根據(jù)本單位的自身特點,利用電算化會計的特點,為單位預測、決策和控制等管理工作服務。因此,在各單位實行會計電算化的過程中,更應注意培養(yǎng)“會計———計算機———管理”型的復合型人才,以促進會計電算化的順利發(fā)展。
2.進一步完善會計電算化的配套法規(guī)。隨著會計電算化的普
及與財務軟件功能的不斷增加,針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題,對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進一步補充和完善,通過準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。細化對商品化軟件的評審規(guī)定,杜絕軟件的非法功能。
3.建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境。對電算化權(quán)限嚴格控制,系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限;加強對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍。強化安全、保密措施,主要是對軟硬件、文檔的安全實行保障控制。保密主要是對存取權(quán)限進行控制,設置多級保密措施。針對個別人容易出現(xiàn)的個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進行防范。
對電算化管理人員的培訓工作要經(jīng)常進行,并結(jié)合經(jīng)驗交流,使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到高校計算機專業(yè)進修。這樣新老結(jié)合、高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。