第一篇：會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策(1)

近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，會(huì)計(jì)電算化也得到了前所未有的發(fā)展。許多單位要么微機(jī)記賬，要么微機(jī)出報(bào)表，或二者兼而有之，初步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作電算化，取得了較好的效果。但由于這項(xiàng)工作剛剛啟步，尚處于探索階段，加之缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，仍存在許多問(wèn)題。歸納起來(lái)，有如下幾個(gè)方面：

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1.重視機(jī)的因素，忽視人的因素。電算化會(huì)計(jì)取代傳統(tǒng)型會(huì)計(jì)，即可取代會(huì)計(jì)人員的算賬、報(bào)賬等工作，會(huì)計(jì)人員的工作就是簡(jiǎn)單地輸入信息。因此，會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵是計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度和功能，而非會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。在會(huì)計(jì)電算化中，計(jì)算機(jī)是主要因素，財(cái)會(huì)人員是次要因素。外部環(huán)境也促成了這一現(xiàn)象，名目繁多的達(dá)標(biāo)、檢查都是以機(jī)型的好壞作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的，為了對(duì)付這樣的達(dá)標(biāo)和檢查，各單位不斷地提高計(jì)算機(jī)檔次，不斷翻新機(jī)型，但卻缺乏對(duì)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

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2.重視會(huì)計(jì)電算化自身因素，忽視會(huì)計(jì)電算化環(huán)境因素。會(huì)計(jì)電算化自身因素是指直接維持計(jì)算機(jī)運(yùn)行的各因素之和。它包括計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)及其配套設(shè)施、會(huì)計(jì)電算化軟件、會(huì)計(jì)電算化工作人員以及賴以輸入信息的原始憑證。會(huì)計(jì)電算化環(huán)境因素是指對(duì)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生促進(jìn)和制約作用的社會(huì)環(huán)境總和。包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治環(huán)境、法律環(huán)境、管理環(huán)境、以及意識(shí)環(huán)境等。這些環(huán)境因素對(duì)電算化會(huì)計(jì)具有極大的制約作用。會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)轉(zhuǎn)必須具備相應(yīng)的環(huán)境條件，如電算化會(huì)計(jì)管理制度、內(nèi)部控制制度以及單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電算化會(huì)計(jì)優(yōu)越性的充分認(rèn)識(shí)和重視。只有具備上述條件，電算化會(huì)計(jì)才能在財(cái)務(wù)管理中有效地發(fā)揮作用。

某些單位存在著只重視會(huì)計(jì)電算化自身因素，而忽視環(huán)境因素的現(xiàn)象。如已開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位，大多都沒(méi)有建立和制定相應(yīng)的電算化會(huì)計(jì)管理制度及內(nèi)部控制制度，單位領(lǐng)導(dǎo)也沒(méi)有足夠重視，認(rèn)為微機(jī)記賬只是手工記賬的重復(fù)，從而缺乏有效的管理。

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3.重視計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，忽視財(cái)會(huì)專業(yè)人員。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算形式下，從對(duì)原始憑證的分析處理開(kāi)始，一直到財(cái)務(wù)報(bào)表的生成和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，都由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員完成。整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作始終離不開(kāi)財(cái)會(huì)人員，財(cái)會(huì)人員顯得至關(guān)重要。在電算化會(huì)計(jì)方式下，只是原始憑證的分析和輸入由會(huì)計(jì)人員直接處理，會(huì)計(jì)報(bào)表的生成以及一部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成。財(cái)會(huì)人員的工作顯得較機(jī)械、簡(jiǎn)單，而維護(hù)計(jì)算機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)的計(jì)算機(jī)人員的工作卻顯得相對(duì)重要。因此，這些單位更多地依賴計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，造成重視計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，忽視會(huì)計(jì)人員的現(xiàn)象。

4.重視報(bào)賬功能，忽視管理功能。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算，很少進(jìn)行事前的分析和事中的控制。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能，將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái)，把精力放在加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理方面。然而，我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位中卻存在著重視報(bào)賬功能，忽視管理功能的現(xiàn)象。采用的財(cái)會(huì)軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊，或根本沒(méi)有設(shè)計(jì)，或內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單、功能不全。并且查詢功能也不很強(qiáng)，限制了其管理功能，失去了會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的積極意義。

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5.重視電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)，忽視電算化會(huì)計(jì)制約機(jī)制。有些單位將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一個(gè)人完成，大大增加了差錯(cuò)和舞弊的可能性。有些單位為了加強(qiáng)控制，不是從會(huì)計(jì)電算化入手建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，而是保留了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算

方式下的大部分會(huì)計(jì)資料，甩賬率始終難以提高，沒(méi)有充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)越性。而且長(zhǎng)期計(jì)算機(jī)和手工雙軌運(yùn)行，增加了財(cái)會(huì)人員工作量，會(huì)使財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生厭煩情緒。

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6.缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)，形成各自為戰(zhàn)的局面。在會(huì)計(jì)電算化開(kāi)發(fā)應(yīng)用中，由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，各單位往往各自為戰(zhàn)，閉門造車，信息交流不暢，有限的人力、財(cái)力沒(méi)有充分發(fā)揮作用。有些單位通過(guò)電算化生成的會(huì)計(jì)信息資料不系統(tǒng)、不完整，口徑不一致，難以被單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門有效利用。有的僅限于工資、固定資產(chǎn)核算，或生成會(huì)計(jì)報(bào)表等局部業(yè)務(wù)，沒(méi)有真正甩掉手工記賬。

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針對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的問(wèn)題，我們認(rèn)為應(yīng)采取以下對(duì)策：

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1.更新認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念。單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)電算化工作，要認(rèn)識(shí)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的意義，并且樹(shù)立以財(cái)會(huì)人員為核心的“人本主義思想”。具體而言，即在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，強(qiáng)調(diào)人的作用，特別是財(cái)會(huì)人員的作用，牢固樹(shù)立人是會(huì)計(jì)電算化工作的決定因素的觀點(diǎn)。

它包括三層含義：一是計(jì)算機(jī)是人們引入會(huì)計(jì)工作的先進(jìn)工具，而不是會(huì)計(jì)工作的全部；

二是會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境是由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員、計(jì)算機(jī)專業(yè)人員以及廣大的職員營(yíng)造和構(gòu)建的，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)離不開(kāi)運(yùn)行環(huán)境；三是會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和解釋以及各種預(yù)測(cè)和規(guī)劃工作主要是由財(cái)會(huì)人員完成，會(huì)計(jì)專業(yè)人員在會(huì)計(jì)電算化工作中處于核心地位。

計(jì)算機(jī)專業(yè)人員固然必不可少，但會(huì)計(jì)人員的作用更加重要。報(bào)賬型會(huì)計(jì)是以程序化工作為主，但管理型會(huì)計(jì)則以非程序化工作為主(如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的分析、財(cái)務(wù)監(jiān)督的實(shí)施等)。會(huì)計(jì)電算化的巨大作用是將廣大的財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、結(jié)賬工作中解放出來(lái)，并提供及時(shí)有用的信息，以供分析決策之用。針對(duì)瞬息萬(wàn)變、競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)，計(jì)算機(jī)無(wú)法取代財(cái)會(huì)人員非程序化的分析、預(yù)測(cè)和控制工作，而只能是財(cái)會(huì)人員的工具。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展為會(huì)計(jì)人員將其精力主要投向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作，以降低成本和風(fēng)險(xiǎn)，提高資金使用效益提供了充分的條件。

2.加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境。要充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大的特點(diǎn)，使其在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用，還需從以下方面加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境。

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第一，加強(qiáng)預(yù)算收支和憑證審核制度。電算化會(huì)計(jì)只能迅速、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)，及時(shí)提供有關(guān)信息，但并不能預(yù)知將要發(fā)生的費(fèi)用及支出情況，也不能審核支出的真實(shí)性和合法性。

要使電算化會(huì)計(jì)輸出數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，首先必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實(shí)合法。因此，必須健全預(yù)算收支和原始憑證審核等制度。否則，就會(huì)導(dǎo)致假賬真算現(xiàn)象的產(chǎn)生。

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第二，完善電算化會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制的目標(biāo)及其對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性并不因計(jì)算機(jī)的采用而改變或削弱。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強(qiáng)。它應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：①系統(tǒng)用戶只負(fù)責(zé)提供待處理數(shù)據(jù)，而不應(yīng)介入系統(tǒng)部門的日常業(yè)務(wù)；②系統(tǒng)部門只負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理，不經(jīng)管系統(tǒng)部門以外的財(cái)產(chǎn)物資；③除非差錯(cuò)產(chǎn)生于系統(tǒng)內(nèi)部，系統(tǒng)內(nèi)部不得擅自更改差錯(cuò)，而應(yīng)將數(shù)據(jù)退還責(zé)任部門按規(guī)定手續(xù)更改后，再送職能部門處理；④系統(tǒng)內(nèi)部系統(tǒng)分析、程序設(shè)計(jì)與計(jì)算機(jī)的操作等職責(zé)應(yīng)予以分離。第三，改變財(cái)務(wù)管理的形式和方法。計(jì)算機(jī)是一種先進(jìn)工具，將這種工具成功地運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理之中，必須改變財(cái)務(wù)管理的形式與方法。如引入經(jīng)費(fèi)自給率等財(cái)務(wù)分析指標(biāo)，充分利用計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快、存儲(chǔ)容量大的特點(diǎn)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)迅速的處理，為財(cái)務(wù)管理決策服務(wù)。

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3.培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才，適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的要求。會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)務(wù)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。只有掌握了比較扎實(shí)的管理知識(shí)，才能根據(jù)單位自身特點(diǎn)，設(shè)計(jì)最為適用的會(huì)計(jì)制度，利用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，為單位預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中，應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)—計(jì)算機(jī)—管理”型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的正常發(fā)展。

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4.改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能，將會(huì)計(jì)電算化引入單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)?，F(xiàn)行單位會(huì)計(jì)軟件雖然開(kāi)始從核算型向管理型過(guò)渡，但總體上講，模塊內(nèi)容簡(jiǎn)單，功能不強(qiáng)，不能適應(yīng)單位財(cái)務(wù)管理的需要。要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)，為財(cái)務(wù)管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)軟件功能，增加具有管理性功能的模塊，如設(shè)計(jì)比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財(cái)務(wù)分析模塊，資金需求供給預(yù)測(cè)模塊等等。

第二篇：會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策

近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，會(huì)計(jì)電算化也得到了前所未有的發(fā)展。許多單位或者微機(jī)記賬，或者微機(jī)出報(bào)表，或二者兼而有之，初步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作電算化，取得了較好的效果。

一、會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題

1．一些企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。

傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受，加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。

由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握，對(duì)電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其是在會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性方面存在空白，因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會(huì)管、不

敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。

會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，帶來(lái)了許多新的要求，提出了新的問(wèn)題。而目前，我國(guó)建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前，不少單位沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問(wèn)題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。

2．重視機(jī)的因素，忽視人的因素。其表現(xiàn)是：認(rèn)為電算化會(huì)計(jì)取代傳統(tǒng)型會(huì)計(jì)，即可取代會(huì)計(jì)人員的算賬、報(bào)賬等工作，會(huì)計(jì)人員的工作就是簡(jiǎn)單地輸入信息。因此，會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵是計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度和功能，而非會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。在會(huì)計(jì)電算化中，計(jì)算機(jī)是主要因素，財(cái)會(huì)人員是次要因素。外部環(huán)境也促成了這一現(xiàn)象，名目繁多的達(dá)標(biāo)、檢查都是以機(jī)型的好壞作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的，為了對(duì)付這樣的達(dá)標(biāo)和檢查，各單位不斷地提高計(jì)算機(jī)檔次，不斷翻新機(jī)型，但卻缺乏對(duì)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

3．重視會(huì)計(jì)電算化自身因素，忽視會(huì)計(jì)電算化環(huán)境因素。會(huì)

計(jì)電算化自身因素是指直接維持計(jì)算機(jī)運(yùn)行的各因素之和。它包括計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)及其配套設(shè)施、會(huì)計(jì)電算化軟件、會(huì)計(jì)電算化工作人員以及賴以輸入信息的原始憑證。會(huì)計(jì)電算化環(huán)境因素是指對(duì)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生促進(jìn)和制約作用的社會(huì)環(huán)境總和。它包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治環(huán)境、法律環(huán)境、管理環(huán)境、意識(shí)環(huán)境等。這些環(huán)境因素對(duì)電算化會(huì)計(jì)具有極大的制約作用。會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)轉(zhuǎn)必須具備相應(yīng)的環(huán)境條件，如電算化會(huì)計(jì)管理制度、內(nèi)部控制制度以及單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電算化會(huì)計(jì)優(yōu)越性的充分認(rèn)識(shí)和重視。只有具備上述條件，電算化會(huì)計(jì)才能在財(cái)務(wù)管理中有效地發(fā)揮作用。

某些單位存在著只重視會(huì)計(jì)電算化自身因素，而忽視環(huán)境因素的現(xiàn)象。如已開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位，大多都沒(méi)有建立和制定相應(yīng)的電算化會(huì)計(jì)管理制度及內(nèi)部控制制度，單位領(lǐng)導(dǎo)也沒(méi)有足夠重視，認(rèn)為微機(jī)記賬只是手工記賬的重復(fù)，從而缺乏有效的管理。

重視計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，忽視財(cái)會(huì)專業(yè)人員。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算形式下，從對(duì)原始憑證的分析處理開(kāi)始，一直到財(cái)務(wù)報(bào)表的生成和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，都由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員完成。整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作始終離不開(kāi)財(cái)會(huì)人員，財(cái)會(huì)人員顯得至關(guān)重要。在電算化會(huì)計(jì)方式下，只是原始憑證的分析和輸入由會(huì)計(jì)人員直接處理，會(huì)計(jì)報(bào)表的生成以及一部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成。財(cái)會(huì)人員的工作顯得較機(jī)械、簡(jiǎn)單，而維護(hù)計(jì)算機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)的計(jì)算機(jī)人員的工作卻顯得相對(duì)重要。因此，這些

單位更多地依賴計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，造成重視計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，忽視會(huì)計(jì)人員的現(xiàn)象。

4．重視報(bào)賬功能，忽視管理功能。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算，很少進(jìn)行事前的分析和事中的控制。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能，將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái)，把精力放在加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理方面。然而，我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位中卻存在著重視報(bào)賬功能、忽視管理功能的現(xiàn)象。采用的財(cái)會(huì)軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊，或根本沒(méi)有設(shè)計(jì)，或內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單、功能不全。并且查詢功能也不很強(qiáng)，限制了其管理功能，沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。

5．重視電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)，忽視電算化會(huì)計(jì)制約機(jī)制。有些單位將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一個(gè)人完成，大大增加了差錯(cuò)和舞弊的可能性。有些單位為了加強(qiáng)控制，不是從會(huì)計(jì)電算化入手建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，而是保留了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式下的大部分會(huì)計(jì)資料，甩賬率始終難以提高，沒(méi)有充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)越性，而且長(zhǎng)期計(jì)算機(jī)和手工雙軌運(yùn)行，增加了財(cái)會(huì)人員的工作量，會(huì)使財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生厭煩情緒。

缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)，形成各自為戰(zhàn)的局面。在會(huì)計(jì)電算化開(kāi)發(fā)應(yīng)用中，由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，各單位往往各自為戰(zhàn)，閉門造車，信息交流不暢，有限的人力、財(cái)力沒(méi)有充分發(fā)揮作用。有些單位通過(guò)電算化生成的會(huì)計(jì)信息資料不系統(tǒng)、不完整，口徑不一致，難以被單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門有效利用。有的僅限于工資、固定資產(chǎn)核算，或生成會(huì)計(jì)報(bào)表等局部業(yè)務(wù)，沒(méi)有真正甩掉手工記賬。

二、解決會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在問(wèn)題的對(duì)策

1．更新認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念。單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)電算化工作，要認(rèn)識(shí)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的意義，并且樹(shù)立以財(cái)會(huì)人員為核心的“人本主義思想”。具體而言，即在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，強(qiáng)調(diào)人的作用，特別是財(cái)會(huì)人員的作用，牢固樹(shù)立人是會(huì)計(jì)電算化工作的決定因素的觀點(diǎn)。培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才，適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求。會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)會(huì)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識(shí)，才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn)，利用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，為單位預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此，在各單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，更應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)———計(jì)算機(jī)———管理”型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。

2．進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)。隨著會(huì)計(jì)電算化的普

及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題，對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過(guò)準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。細(xì)化對(duì)商品化軟件的評(píng)審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。

3．建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境。對(duì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限；加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。強(qiáng)化安全、保密措施，主要是對(duì)軟硬件、文檔的安全實(shí)行保障控制。保密主要是對(duì)存取權(quán)限進(jìn)行控制，設(shè)置多級(jí)保密措施。針對(duì)個(gè)別人容易出現(xiàn)的個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對(duì)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問(wèn)題進(jìn)行防范。

對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí)，還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校計(jì)算機(jī)專業(yè)進(jìn)修。這樣新老結(jié)合、高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成，必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。

第三篇：試論電算化會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策

一、電算化會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)

所謂的電算化會(huì)計(jì)就是在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中，將計(jì)算機(jī)技術(shù)和其他的先進(jìn)設(shè)備應(yīng)用到其中。在進(jìn)行大量比較繁雜的數(shù)據(jù)信息整理工作中，不僅可以提升整理和應(yīng)用的速度，還可以保證信息處理的準(zhǔn)確性，同時(shí)，也是提升會(huì)計(jì)工作自動(dòng)化的重要途徑。電算化會(huì)計(jì)工作模式的普遍應(yīng)用，主要是基于高速發(fā)展的信息時(shí)代這一大的背景。可見(jiàn)，電算化會(huì)計(jì)工作是新時(shí)期會(huì)計(jì)工作的主要趨勢(shì)，工作人員還應(yīng)該根據(jù)電算化會(huì)計(jì)工作的主要特點(diǎn)來(lái)對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行深入調(diào)節(jié)，提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和高效性。

二、電算化會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題

會(huì)計(jì)工作朝著電算化的方向發(fā)展，必然會(huì)給會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)翻天覆地的變化，雖然工作效率得到了高效的提升，但是出現(xiàn)的問(wèn)題也比較明顯。從實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中可以看出，電算化會(huì)計(jì)工作問(wèn)題的出現(xiàn)，不僅給工作人員帶來(lái)了較大的麻煩，同時(shí)對(duì)于整個(gè)企業(yè)也產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。因此，需要對(duì)相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行深入分析，同時(shí)采取科學(xué)的解決辦法來(lái)進(jìn)行緩解，這樣才能夠從根本上促進(jìn)電算化會(huì)計(jì)工作的高效發(fā)展。

1.會(huì)計(jì)制度存在著嚴(yán)重的滯后性。從早期的會(huì)計(jì)工作中可以看出，主要是以人工核算的方式為主，這種方式的應(yīng)用不僅降低了會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性，同時(shí)也會(huì)受到主觀和客觀因素的嚴(yán)重制約。一旦會(huì)計(jì)核算工作人員出現(xiàn)了嚴(yán)重的失誤，就會(huì)影響整個(gè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，對(duì)企業(yè)的發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生不利的影響。不僅在經(jīng)濟(jì)方面會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的損失，就是在企業(yè)的信譽(yù)方面也會(huì)受到影響。但是，電算化會(huì)計(jì)工作模式出現(xiàn)之后，解決了這一問(wèn)題。但是，企業(yè)的發(fā)展并不應(yīng)該完全依靠先進(jìn)的軟件和設(shè)備的更新，而是需要對(duì)不符合社會(huì)和企業(yè)發(fā)展的制度進(jìn)行改革。但是，從電算化會(huì)計(jì)工作中，很難看出會(huì)計(jì)制度的轉(zhuǎn)變，僅從這一點(diǎn)上看，與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理工作相比就存在著嚴(yán)重的滯后性。所以說(shuō)，會(huì)計(jì)工作人員需要不斷對(duì)這一問(wèn)題加強(qiáng)重視。

2.缺乏完善的基礎(chǔ)管理工作。會(huì)計(jì)自動(dòng)化方式的高效進(jìn)行不僅可以有效地提升工作的效率，還從根本上提升了工作質(zhì)量。給會(huì)計(jì)工作人員降低了難度。電算化會(huì)計(jì)工作能夠順利進(jìn)行需要其他各項(xiàng)工作的相互支持，保證會(huì)計(jì)工作的整體性。受到我國(guó)國(guó)情的影響，會(huì)計(jì)管理制度中存在著一定的弊端，需要在今后的工作中不斷地完善，尤其是我國(guó)的小型企業(yè)。在發(fā)展的過(guò)程中，在管理模式方面也存在著嚴(yán)重的弊端，低水平的會(huì)計(jì)工作還和會(huì)計(jì)工作人員自身的素質(zhì)有直接的關(guān)系。久而久之，就會(huì)導(dǎo)致電算化會(huì)計(jì)工作和普遍的會(huì)計(jì)工作之間存在著嚴(yán)重的矛盾，這就給會(huì)計(jì)工作人員帶來(lái)嚴(yán)重的壓力，可見(jiàn)，電算化會(huì)計(jì)還缺乏相對(duì)比較完善的管理工作。

3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性以及可靠性不達(dá)標(biāo)。對(duì)于電算化會(huì)計(jì)工作來(lái)說(shuō)，相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算軟件是不可缺少的物質(zhì)基礎(chǔ)，從現(xiàn)如今財(cái)政系統(tǒng)的發(fā)展可以看出，其中存在的問(wèn)題比較突出。不但財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要進(jìn)行保密，而且在很大程度上影響著企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。因此，需要和軟件的生產(chǎn)廠家簽訂合同，要對(duì)其信譽(yù)進(jìn)行明確，在實(shí)際的工作中，需要對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行嚴(yán)格地控制，盡量提升信息的安全性和保密性。同時(shí)，還要防止盜版的軟件進(jìn)入到電算化會(huì)計(jì)工作中，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

4.注重設(shè)備而忽視會(huì)計(jì)工作人員的價(jià)值。由于電算化會(huì)計(jì)工作主要是以先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備為支撐，因此，在實(shí)際的工作中不得不用到的就是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。但是，由于從傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)核算模式向電算化模式轉(zhuǎn)變的速度相對(duì)較快，計(jì)算機(jī)設(shè)備和運(yùn)算功能也相對(duì)比較強(qiáng)大。所以，人們往往更加重視計(jì)算機(jī)設(shè)備以及相關(guān)的會(huì)計(jì)核算軟件，卻忽視了會(huì)計(jì)工作人員的重要性。因此，在會(huì)計(jì)工作進(jìn)行的過(guò)程中，需要轉(zhuǎn)變這種觀念，否則，計(jì)算機(jī)軟件所呈現(xiàn)出的眾多數(shù)據(jù)最終也無(wú)法進(jìn)行利用?？梢?jiàn)，會(huì)計(jì)工作不僅要對(duì)設(shè)備加強(qiáng)重視，還應(yīng)該根據(jù)工作特點(diǎn)和工作需要來(lái)對(duì)工作人員的工作方式和工作方式提高重視。這樣才能夠使得人員和設(shè)備相結(jié)合，不斷提升電算化會(huì)計(jì)工作的高效性和準(zhǔn)確性。

5.重視計(jì)算機(jī)專業(yè)的人員而忽視了財(cái)務(wù)專業(yè)人員。由于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作主要是以會(huì)計(jì)專業(yè)的工作人員為主體，無(wú)論是會(huì)計(jì)核算還是會(huì)計(jì)管理工作，應(yīng)用的都是會(huì)計(jì)專業(yè)人員。其素質(zhì)和能力是提示會(huì)計(jì)工作效率的重要因素。但是，隨著電算化會(huì)計(jì)的不斷出現(xiàn)，人們比較重視計(jì)算機(jī)專業(yè)的人員，主要是由于會(huì)計(jì)工作需要借助計(jì)算機(jī)設(shè)備來(lái)進(jìn)行。所以，人們往往會(huì)忽略財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)的相關(guān)人員?？梢?jiàn)，這種認(rèn)識(shí)方式不正確。雖然計(jì)算機(jī)設(shè)備是不可缺少的一種辦公設(shè)施，但是如果沒(méi)有專業(yè)的會(huì)計(jì)人員來(lái)進(jìn)行操作和指導(dǎo)，計(jì)算機(jī)也不會(huì)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。可見(jiàn)，電算化會(huì)計(jì)工作中存在的這種重視計(jì)算機(jī)專業(yè)人員和忽視財(cái)務(wù)專業(yè)人員的行為應(yīng)該引起注意，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)人員的培訓(xùn)。

三、改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策

1.進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)。隨著電算化會(huì)計(jì)工作模式的不斷普及，相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件數(shù)量和類型也在不斷增加。由于會(huì)計(jì)電算化工作是一種新的工作類型，所以很容易在一些客觀因素和主觀因素的作用下出現(xiàn)新的問(wèn)題。因此，應(yīng)該不斷建立健全相關(guān)的法律和法規(guī)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程進(jìn)行改進(jìn)和完善，以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的工作朝著規(guī)范化和科學(xué)化的方向發(fā)展。

2.要做好電算化會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)性工作。所謂的基礎(chǔ)管理工作就是指會(huì)計(jì)工作中一些相對(duì)比較全面，比較規(guī)范的管理制度和管理方式，由于采用計(jì)算機(jī)設(shè)備來(lái)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，需要做好相關(guān)的處理工作，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入和輸出。同時(shí)，還應(yīng)該不斷提示不斷提升會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性和科學(xué)性。另外，基礎(chǔ)性工作的重要內(nèi)容之一就是對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理，在計(jì)算機(jī)輸入的過(guò)程中，要保證準(zhǔn)確性。這樣才可以促進(jìn)電算化會(huì)計(jì)工作的高效進(jìn)行。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性。對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理工作來(lái)說(shuō)，主要可以從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行分析：（1）要在使用計(jì)算機(jī)的時(shí)候，減少計(jì)算機(jī)犯罪的現(xiàn)象出現(xiàn)。為此，企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的相關(guān)計(jì)算機(jī)使用標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行，用法律法規(guī)來(lái)對(duì)顯示的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行優(yōu)化。同時(shí)，整個(gè)社會(huì)也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視，政府部門應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行完善。對(duì)于計(jì)算機(jī)安全的相關(guān)行為來(lái)說(shuō)，如果違反了相關(guān)的法律和法規(guī)就應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行制裁，同時(shí)還應(yīng)該為社會(huì)的發(fā)展提供相對(duì)穩(wěn)定的環(huán)境。（2）要對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)加設(shè)電磁屏蔽設(shè)備，這種設(shè)備的應(yīng)用主要是為了促進(jìn)計(jì)算機(jī)的管理工作的高效進(jìn)行，同時(shí)還能夠有效的避免機(jī)房出現(xiàn)火災(zāi)或者是盜竊的現(xiàn)象，可以及時(shí)地應(yīng)對(duì)一些計(jì)算機(jī)設(shè)備的突發(fā)狀況。（3）要提升網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全性和風(fēng)險(xiǎn)的防范能力，電算化會(huì)計(jì)的實(shí)行主要是以實(shí)現(xiàn)資源的高度共享為主。但是在這一過(guò)程中，也是增強(qiáng)自身運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程。一般來(lái)說(shuō)，這些風(fēng)險(xiǎn)主要是以網(wǎng)絡(luò)黑客，網(wǎng)絡(luò)信息的泄露為主。所以，應(yīng)該提升網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)于封風(fēng)險(xiǎn)的防范能力。所以，相應(yīng)的防火措施和身份認(rèn)證技術(shù)就得到了普遍的應(yīng)用。這些都是維護(hù)電算化會(huì)計(jì)工作安全規(guī)范運(yùn)行的重要因素。

4.解決人們的思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題。最重要的，是要讓人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化有個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，它并不是指有時(shí)間限制的目標(biāo)，而是指實(shí)現(xiàn)過(guò)程。在開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作時(shí)，必須要讓全體會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中的重要性，認(rèn)識(shí)提高了會(huì)計(jì)信息的核算質(zhì)量，有效避免了會(huì)計(jì)信息失真。要讓會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到，會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，進(jìn)而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的次根本性變革。

5.加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，改善運(yùn)行環(huán)境。（1）加強(qiáng)預(yù)算收支與憑證審核機(jī)制，要保證電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，必須健全原始憑證審核、預(yù)算收支審核等制度，杜絕假賬真算等現(xiàn)象；（2）健全內(nèi)部控制制度，除加強(qiáng)手工操作下的內(nèi)部控制外，還應(yīng)在系統(tǒng)控制上給予加強(qiáng)，如系統(tǒng)用戶只負(fù)責(zé)提供待處理數(shù)據(jù)，不參與系統(tǒng)部門日常事務(wù)，系統(tǒng)部門只進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，不負(fù)責(zé)系統(tǒng)部門以外的物資管理等；（3）改變財(cái)務(wù)管理的辦法，要將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中，就必須改變財(cái)務(wù)管理的辦法和形式，如引入經(jīng)費(fèi)自給率等分析項(xiàng)目，利用計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行快速處理，為財(cái)務(wù)決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，可以得知，會(huì)計(jì)電算化逐漸受到了人們的高度關(guān)注，我國(guó)多個(gè)領(lǐng)域都在利用會(huì)計(jì)電算化的工作模式，以此來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)務(wù)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的控制，確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)必須加強(qiáng)做好會(huì)計(jì)電算化的管理工作，對(duì)其中存在的問(wèn)題，加以改正，采取更多有效的應(yīng)對(duì)措施，從而促使企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定地發(fā)展。

First, the characteristics of computerized accounting work The so-called computerized accounting is in the actual accounting work, the computer technology and other advanced equipment to be applied to them.In a large number of complicated data consolidation can not only enhance speed of the arrangement, application, but also can guarantee the accuracy of the information processing, at the same time, but also to enhance the automation of the accounting work in an important way.The universal application of computerized accounting work mode is mainly based on the background of the information age of the high speed development.Visible, the computerized accounting work is the main trend of the accounting work in the new period, the staff should also be according to the computer to the main features of the accounting work of the work content of further adjustment, improve the accuracy and efficiency of the accounting work.Two, computerized accounting problems in the work The direction of the accounting work in the direction of development, will inevitably bring about great changes in the development of the accounting industry, although the efficiency of the work has been effectively improved, but the problem is also more obvious.Can be seen from the actual accounting work, the emergence of computerized accounting problems, not only to the staff has brought a big trouble, while for the entire enterprise has also had a serious impact.Therefore, the need for in-depth analysis of the relevant issues, and to take a scientific approach to ease, so as to be able to fundamentally promote the efficient development of computerized accounting work.1 accounting system has a serious lag.Can be seen from the early in the accounting work, mainly by way of artificial accounting, application of this way not only reduces the accuracy of accounting work, but also seriously restricted by subjective and objective factors.Once the accounting staff has a serious mistake, it will affect the authenticity of the accounting information, the development of enterprises will have a negative impact.Not only in the economic aspect will appear serious 004km.cn 004km.cn losses, is in the enterprise's reputation will also be affected.However, after the computerized accounting work mode appears, to solve this problem.However, the development of enterprises is not entirely dependent on the updating of advanced software and equipment, but need to reform the system does not meet the social and enterprise development.However, from the computerized accounting work, it is difficult to see the transformation of the accounting system, only from this point of view, compared with the traditional accounting management, there is a serious lag.Therefore, the accounting staff need to continue to pay attention to this issue.2 lack of basic management work.The efficient way of accounting automation not only can effectively improve the efficiency of the work, but also fundamentally improve the quality of work.To reduce the difficulty of accounting staff.Computerized accounting work can be carried out smoothly, the need for other work to support each other, to ensure the integrity of the accounting work.Under the influence of China's national conditions, there are some disadvantages in the accounting management system, which need to be improved in the future work, especially in the small enterprises of our country.In the process of development, there are serious drawbacks in the management mode, the low level of accounting work and the quality of the accounting staff have a direct relationship.As time passes, it will lead to computerized accounting work and there is a serious contradiction between general accounting work, to the accounting staff bring serious pressure, visible, computerized accounting is also a lack of relatively perfect management work.3 accounting information system security, confidentiality and reliability standards.For computerized accounting, the corresponding accounting software is an indispensable material basis, from the current development of the financial system can be seen, the existing problems are more prominent.Not only the financial data needs to be kept confidential, but also to a large extent affect the rapid development of enterprises.Therefore, the need to sign a contract with the manufacturer of the software, to make it clear that the credibility of the actual work, the need to strictly control the data information, as far as possible to enhance the security and confidentiality of information.At the same time, but also to prevent piracy of software into the computerized accounting work, to ensure the authenticity of accounting information.4 pay attention to equipment and ignore the value of accounting staff.Because the accounting work is mainly based on advanced technology and equipment to support, therefore, in the actual 004km.cn 004km.cn work had to be used is the computer system.However, due to the change from the traditional manual accounting model to computerized accounting model is relatively fast, computer equipment and computing functions are relatively strong.Therefore, people tend to pay more attention to computer equipment and related accounting software, but ignored the importance of accounting staff.Therefore, in the process of accounting work, the need to change this concept, otherwise, the computer software has shown a large number of data can ultimately not be used.Obviously, the accounting work not only to strengthen the attention of the equipment, but also should be based on the work characteristics and work needs to be paid to the staff's work style and work way to improve attention.In this way, we can combine the personnel and equipment, and constantly improve the efficiency and accuracy of computerized accounting work.5 pay attention to the computer professional and ignore the financial professionals.Because the traditional accounting work is mainly based on the accounting professional staff as the main body, whether it is the accounting or accounting management, the application of accounting professionals.The quality and ability of accounting work.

第四篇：會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題及對(duì)策

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會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題及對(duì)策

作者：黎大均

來(lái)源：《沿海企業(yè)與科技》2005年第02期

[摘 要]會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可阻擋的趨勢(shì)，文章從會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)自身存在的問(wèn)題、企業(yè)內(nèi)部使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)現(xiàn)狀和人才等方面分析了目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決措施。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)；問(wèn)題；對(duì)策

[中圖分類]F23

[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

第五篇：淺談會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題與對(duì)策

淺談會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題與對(duì)策

中國(guó)礦業(yè)大學(xué)會(huì)計(jì)系李迎迎，徐州221116

摘要：會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向，現(xiàn)如今電子會(huì)計(jì)在我國(guó)已有了較普遍的應(yīng)用，使我國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)水平有所提高，但會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的應(yīng)用還屬初級(jí)，還面臨著許多問(wèn)題，還有很長(zhǎng)的路要走。我們應(yīng)分析問(wèn)題，總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的解決辦法，使會(huì)計(jì)電算化更適應(yīng)我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的現(xiàn)況。

關(guān)鍵字:會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀問(wèn)題對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化是利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)處理，完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的核算、分析、預(yù)測(cè)和決策的會(huì)計(jì)管理工作。會(huì)計(jì)電算化的使用，大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性，促進(jìn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化及會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率的提高，為會(huì)計(jì)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。

一、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與問(wèn)題

(一)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)過(guò)了20多年的發(fā)展，已經(jīng)有了廣泛的普及和應(yīng)用但是由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，所以我國(guó)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀如下：

1．一部分單位沒(méi)有實(shí)行利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理；已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡(jiǎn)單的應(yīng)用階段，如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡(jiǎn)單匯總等。

2．電算與手工核算并存，不具備“甩賬”條件。

3．會(huì)計(jì)核算軟件的開(kāi)發(fā)進(jìn)展緩慢。

（二）由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，使得我國(guó)會(huì)計(jì)電算化與發(fā)達(dá)國(guó)家還存在著較大差距，目前我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化正處在生長(zhǎng)期，這不可避免的會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題：

1.相關(guān)的政策法規(guī)不完善與滯后

我國(guó)在會(huì)計(jì)電算化等方面所出臺(tái)的政策法規(guī)一方面還比較少、政策制度不夠健全、漏洞較多：另一方面我國(guó)頒布的相關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定：例如，有些涉及軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動(dòng)的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。另外，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到，對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對(duì)此加以有效控制就很有必要。

2.相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)偏差

由于我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。統(tǒng)計(jì)調(diào)查顯示，在美國(guó)，會(huì)計(jì)電算化的普及率90%以上，而我國(guó)大中型企業(yè)的普及率有60%～80%，中小型企業(yè)的普及率不及30%，并且分布極不平衡。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí)，僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，把計(jì)算機(jī)作為主要因素，把財(cái)會(huì)人員作為次要因素，不重視財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)；一些財(cái)務(wù)人員認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只不過(guò)是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記賬，沒(méi)有意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重大意義，在實(shí)際操作中對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用只局限在核算上，對(duì)于其他作用、功能不加以使用推行。

3.從業(yè)人員素質(zhì)較低，電算化專業(yè)人員缺乏

由于會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在：(1)會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限，而年青人則相反。要使計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)日。(2)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識(shí)陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過(guò)這樣培訓(xùn)并通過(guò)考試的人員實(shí)際操作能力差，只是拿個(gè)證書為而已。(3)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核，培訓(xùn)沒(méi)有系統(tǒng)性。

4.會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平

我國(guó)現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，更不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。很多企業(yè)使用的軟件主要是一些軟件公司早期開(kāi)發(fā)的部門級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也有一些是自行開(kāi)發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企

業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。這樣，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的啟用并不能對(duì)企業(yè)管理帶來(lái)實(shí)質(zhì)性改善。大量的財(cái)務(wù)分析工作仍需要手工操作，很多單位由于缺乏高水平的財(cái)務(wù)管理人員，致使財(cái)務(wù)數(shù)字仍然是不會(huì)說(shuō)話的“死”數(shù)，不能為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。由于管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)步履艱難。雖然有少數(shù)軟件開(kāi)發(fā)商已涉及到ERP，但其技術(shù)還不夠成熟，距離企業(yè)的實(shí)際需要還有較大的距離。

5.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性不夠

會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，目前財(cái)政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問(wèn)題和不足。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來(lái)說(shuō)，真正研究數(shù)據(jù)保密問(wèn)題、數(shù)據(jù)可靠問(wèn)題的廠家寥寥無(wú)幾。一般意義上的加密，也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版。我國(guó)多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱，缺乏操作日志記錄功能，對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒(méi)有具體的記錄，出現(xiàn)問(wèn)題不便于追究責(zé)任。此外，這些軟件的容錯(cuò)能力也往往很差，它們對(duì)用戶的操作有許許多多的限制。一些優(yōu)秀的軟件在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，但系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。

總之，會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作跟不上需要，操作人員素質(zhì)有待提高。部門管理不夠科學(xué)、安全，相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實(shí)不符，存在漏洞；優(yōu)質(zhì)商品化的會(huì)計(jì)軟件少，性能不完善，使用說(shuō)明書不規(guī)范，不詳盡；會(huì)計(jì)軟件之間缺乏兼容性，致使重復(fù)開(kāi)發(fā)過(guò)多，造成資源浪費(fèi)；會(huì)計(jì)軟件頻繁升級(jí)，無(wú)法保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的相對(duì)穩(wěn)定性；當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件無(wú)法滿足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性的要求；先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化中未充分應(yīng)用，商品化軟件開(kāi)發(fā)推廣與實(shí)際應(yīng)用存在差距。

二、解決會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的對(duì)策

（一）進(jìn)一步完善相關(guān)的政策法規(guī)

國(guó)家應(yīng)加快會(huì)計(jì)方面政策法規(guī)的制定和出臺(tái)，并不斷完善現(xiàn)有的法規(guī)制度，使之更加合理和權(quán)威，是會(huì)計(jì)電算化更加規(guī)范化。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。通過(guò)準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化作進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。一個(gè)國(guó)家的會(huì)計(jì)規(guī)范化管理主要是通過(guò)頒布指定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)進(jìn)行的。只有用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)才能規(guī)范會(huì)計(jì)行為。會(huì)計(jì)電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括：會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)資料和檔案管理制度等。結(jié)合單位的實(shí)際，實(shí)施單位會(huì)計(jì)電算化的管理制度，以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。

（二）更新認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念

在認(rèn)識(shí)上要明確“會(huì)計(jì)電算化”是指一個(gè)過(guò)程，而不是目標(biāo)。要高度重視會(huì)計(jì)電算化工作，必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。同時(shí)還要注意到，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)面向管理?，F(xiàn)代管理會(huì)計(jì)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的單純記錄和反映擴(kuò)展到解析過(guò)去、控制現(xiàn)在和籌劃未來(lái)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。管理會(huì)計(jì)給會(huì)計(jì)電算化提供了一個(gè)先進(jìn)的理論依據(jù)和模型。在信息時(shí)代，只有推進(jìn)計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的深層次應(yīng)用管理會(huì)計(jì)全面電算化，才能滿足企業(yè)管理現(xiàn)代化的需要。會(huì)計(jì)要幫助企業(yè)提高管理水平，關(guān)鍵在于提高、分析過(guò)去，控制現(xiàn)在和籌劃未來(lái)在實(shí)際管理中的應(yīng)用程度。所以，目前財(cái)務(wù)軟件需要實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的全面電算化。另外，國(guó)家應(yīng)加大宣傳力度，使人們意識(shí)到使用電算化的好處，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)，完善會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的管理制度。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)有機(jī)系統(tǒng)，僅有一套好的軟件是不夠的。

（三）加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。所以要積極推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程，就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到

實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí)，還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合，高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成，必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。

（四）要做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒(méi)有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，電算化工作的開(kāi)展將遇到重重困難。管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)，在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。

（五）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性 可從三方面來(lái)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。

1.必要的內(nèi)部控制：第一，實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。第五，強(qiáng)化審計(jì)線索制。第六，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。

2.增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力：提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。

3.加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)：在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過(guò)渡。

三、總結(jié)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步改革，經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的進(jìn)一步加劇，會(huì)計(jì)已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中重要的一部分。而會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，要使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。

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