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      會議組織類問題

      時間:2019-05-12 12:36:29下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《會議組織類問題》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《會議組織類問題》。

      第一篇:會議組織類問題

      (一)會議組織類問題

      (1)準備階段:明確會議注意,擬寫會議方案(會議名稱、時間地點安排、參與人員的范圍與名單、會議議程、會議期目標)、會議預算(場地租金、住宿、或是、培訓、用品、資料、交通以及參與會議人員的接待)、會場布置方案,后勤保障方案等。擬寫出會議文件通知以及分發(fā)。

      (2)進行階段:會議簽到和相關資料文件的分發(fā),按照會議議程安排會議進行,維持會議會場秩序、做好進退會場的安全保障,做好會議記錄,安排好后勤保障(參與會議人員的食宿、會議用品、交通燈)。處理好突發(fā)情況,做好應急措施,做好會議紀要以及會議議程的監(jiān)督工作。

      (3)結束階段:安排好參會人員返程交通,做好會議善后工作,如清理會場、統(tǒng)計經(jīng)費并報銷,整理會議資料并形成簡報。落實會議精神,做好總結工作,寫好工作報告并上報領導審核。

      (二)新聞發(fā)布類問題

      (1)準備階段:確定新聞發(fā)布的時間、地點、新聞主題;確定組織者與參與人員,選定合適的主持人和發(fā)言人;撰寫新聞發(fā)布議程、發(fā)言提綱、新聞通稿以及宣傳輔助材料;確定參加新聞發(fā)布的領導、嘉賓、記者以及相關人員并進行通知;做好預算,購買禮品以及相關物品;對主持人、禮儀人員和接待人員進行培訓和預演;確定安保人員并做好安全預案;安排好飲食、娛樂等相關事項。

      (2)進行階段:組織好來賓接待工作、發(fā)放相關資料、引導來賓入座;按議程開始,做好發(fā)言的引導以及維持好回憶秩序

      (3)結束階段:及時整理記錄材料并記錄在案;搜集各媒體報道材料。追蹤媒體和公眾的反應,對偏差和不良反應作出及時糾正;評測新聞發(fā)布會的效果,手機反饋信息。

      (三)調查類問題

      (1)

      第二篇:會議組織類問題

      (一)會議組織類問題

      1、事前

      (1)確定會議主題、名稱、時間、地點、會議議程和會議安排。(2)確定參加會議的范圍或人員,確定工作人員、會議經(jīng)費預算。(3)安排好場地、住宿、伙食、用品、資料、交通等。(4)做好會場布置,制定好后勤保障方案。(5)發(fā)放會議通知。

      2、事中

      (1)會議簽到及會議文件資料發(fā)放。

      (2)按會議議程逐步開始,維持會場秩序,做好會議記錄。

      (3)安排好會議進行中的后勤保障,處理會議過程中的突發(fā)情況等。

      3、事后

      (1)安排好參會人員離開時乘坐的交通工具。(2)清理會場,統(tǒng)計經(jīng)費并報銷。(3)整理會議資料并形成簡報。(4)落實會議精神,撰寫工作總結。

      (二)調查類問題

      1、事前

      (1)確定調查題目,明確調查目的。(2)確定調查內容,設計調查方案。(3)確定調查對象,選取調查單位(4)確定調查的調查方式和方法。(5)確定調查表或調查問卷。(6)確定調查時間和調查期限。

      (7)確定調查經(jīng)費,確定調查工作人員并培訓

      2、事中

      (1)采集調查數(shù)據(jù)。

      (2)指導工作人員工作。

      (3)協(xié)調調查進度及出現(xiàn)的其他情況。

      3、事后

      (1)進行數(shù)據(jù)審核、查詢。(2)進行調查數(shù)據(jù)處理。(3)確定調查資料分析研究方法,并進行調查分析。

      (4)撰寫并提供調查報告,如有必要,還可召開新聞發(fā)布會。

      (三)參觀接待類問題

      1、事前

      (1)掌握要接待人員的基本情況:單位、姓名、職務、性別、民族、人數(shù)、來訪目的和要求、抵達時間、抵達方式、日程安排、特殊要求等。(2)事前安排好食宿、交通。(3)確定工作人員及經(jīng)費。

      (4)制訂接待計劃,及時報告主管領導,聽取領導對接待工作的意見。(5)通知及協(xié)調有關部門落實接待計劃。

      2、事中

      (1)按原定計劃接站。

      (2)根據(jù)到訪人員具體情況安排住宿、飲食。(3)根據(jù)到訪人員特點協(xié)調有關部門做好各項活動安排。(4)隨時征求到訪人員意見,及時調整活動動安排。

      3、事后

      (1)征求到訪人員對接待工作的意見。(2)協(xié)助安排好返程交通,結算住宿費等。(3)落實反程安排及送行車輛并送站。(4)通知到訪人員單位接站。

      (5)歸還接待使用物品,結算經(jīng)費。

      (6)清理接待工作文件資料并撰寫報告,向領導匯報。

      (四)新聞發(fā)布類問題

      1、事前

      (1)確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞主題。

      (2)確定組織者與參與人員,選定合適的主持人和發(fā)言人。(3)撰寫新聞發(fā)布議程、發(fā)言提綱、新聞通稿及宣傳輔助材料。(4)確定參加新聞發(fā)布的領導、嘉賓、記者及相關人員并進行通知。(5)做好預算,購買禮品及相關物品。

      (6)對主持人、禮儀人員和接待人員進行培訓和預演。(7)確定安全人員并做好安全預案。(8)安排好飲食、娛樂等相關事項。

      2、事中

      (1)來賓簽到、貴賓接待、發(fā)放相關資料、引導就座。(2)按議程開始。

      (3)做好發(fā)言的引導及維持好會場秩序。

      3、事后

      (1)及時整理記錄材料并立卷歸檔。

      (2)搜集各媒體報道資料,追蹤媒體和公眾的反應,對偏差和不良反應及時糾正。(3)評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結經(jīng)驗。

      (五)晚會類問題

      1、事前

      (1)晚會籌備

      (2)成立籌備小組,確定人員分工。

      (3)編排晚會節(jié)目,選定演員、晚會主持人等。

      (4)制定晚會策劃書,設計晚會形式,制作節(jié)目單。(5)選擇晚會會場,設計晚會舞美。

      (6)做好經(jīng)費預算,購買相關物品,安排音響、燈光等事項。(7)邀請嘉賓,確定觀眾范圍,做好晚會宣傳。

      (8)進行晚會彩排、聯(lián)排,及時糾正晚會中出現(xiàn)的問題。(9)發(fā)放晚會通知,擺放晚會會場中的相關物品。

      (10)檢查晚會會場設施,做好晚會安全預案。

      2、事中

      (1)引領嘉賓就座,組織觀眾入場,演員簽到。

      (2)組織好會場秩序,安排好后勤劇務,管理好演員。

      (3)依節(jié)目單進行演出,前臺、后臺、舞臺監(jiān)督、音響、燈光等各部門協(xié)調一致。(4)及時處理突發(fā)的意外情況,確保晚會順利進行。(5)做好晚會攝影、錄像等工作。

      3、事后

      (1)整理晚會現(xiàn)場,清理歸還各種物品。

      (2)結算晚會經(jīng)費。

      (3)整理文字材料,做好宣傳,進行總結。

      (六)旅游類問題

      1、事前

      (1)確定旅游主題,確定旅游方式(單位自己組織還是選旅游團)。(2)確定參加旅游人員,了解參加會員的身體素質,確定組織工作人員。(3)確定旅游目的地,選擇旅游線路,確定旅游時間期限。(4)選擇合適的交通工作,合適的食宿標準。

      (5)確定好經(jīng)費的來源(自出還是單位出或兩者結合)。

      (6)了解目的地的景點情況、風土人情、語言交通、天氣變化等情況。

      (7)準備好旅游醫(yī)療防護、雨具、攝影器材等相關后勤保障工作。(8)擬定線路圖、注意事項、行程安排、安全預案、通知等文字材料。(9)購買好旅游車票或機票,提前通知參加旅游人員相關事項。

      2、事中

      (1)到事前通知的地點集合,清點人數(shù),講清注意事項。

      (2)按事前選種組織旅游,安排好“囑、住、行、游、購、娛”等。(3)確保旅游途中的安全,及時處量意外情況。(4)安排好旅游的后勤保障、攝影等事項。(5)確定反程機票或車票。

      3、事后

      (1)征求參加旅游人員意見并將其安全送回,及時向領導匯報。(2)結算工經(jīng)費,處理旅游物品,沖洗照片并搜集文字材料。(3)撰寫旅游總結。

      (七)培訓類問題

      1、事前

      (1)確定培訓目的、培訓內容和方式。

      (2)確定培訓對象、培訓的工作人員和管理人員。(3)聘請培訓教師、確定授課方式。

      (4)確定培訓時間及期限,安排培訓場地。

      (5)做好培訓計劃及管理規(guī)定,印制購買培訓資料及教材、試卷。

      (6)做好經(jīng)費預算及食宿等其他后勤保障工作。

      (7)通知培訓人員培訓時間、地點、注意事項等相關內容。

      2、事中

      (1)召集培訓人員,明確培訓要求。

      (2)(2)按計劃進行培訓,監(jiān)控培訓進展。(3)加強培訓管理,及時處理培訓突發(fā)情況。

      3、事后

      (1)進行培訓考核,征求培訓意見。

      (2)結算培訓經(jīng)費,將培訓材料進行歸檔。(3)撰寫培訓總結并向領導匯報。

      第三篇:組織計劃類(組織會議)

      組織會議(活動、旅游、參觀)解題思路

      1、不管怎樣的會議或者活動等,都可以把過程分為三個階段,即 準備階段、進行階段、結束階段。

      2、準備階段:1)首先要明確會議主題或者活動的宗旨,做到心里 有數(shù)。2)確定會議的時間、地點、參加的部門和人員,用電話或者文件形式通知到人。3)做好會議的預算工作(做預算時候要注意幾點:一是會議期間的住宿用餐標準,二是晚會預算則要把握好人數(shù),購買的水果及禮品的價格;三是旅游則要了解車費及食宿、參觀景點的基本費用),報領導審批。4)準備好會議或者活動需要的材料及物品,布置好會常5)安排好與會人員的住宿,用餐地點。6)如果是大型會議,則需要成立會務組、后勤組、接待組、宣傳組等,各司其職,各負其責。7)大型會議中,為了讓與會人員了解會議的議程,需要將會議議程打印成會議議程表,同時將其住宿的房間及聯(lián)系電話整理成冊,發(fā)放到個人手手中,方便大家交流。

      3、進行階段:1)請電視臺、報社的記者做好會議的新聞報道工作(不宜對外報道的會議則不用準備),做好會議的后勤服務工作。2)如果自己是會議主持人,則要和參加會議的人員保持良好的溝通,使會議的內容有利、有理、有節(jié)。

      4、結束階段,將會議討論的結果總結成文,報領導審核,同時做 好會議簡報和會議信息的編寫工作。

      5、組織旅游,要注意擬定一下應急方案,如團友生病,受傷之類 的處理,特殊情況則求助于警察。

      6、在回答與單位有關的此類題目時,一定要注意“早請示晚匯報”的原則,即不管你做了什么計劃和安排,一定要把你的計劃和安排向領導請示領導同意了才可以進行,事后的總結也要報領導批準了才可以正式成文。這點是非常重要的,請大家在回答這類問題的時候一定要注意!

      例題1:畢業(yè)幾年后,有同學提議由你來牽頭組織一次“校友聯(lián)誼會”。你準備怎么做?

      [出題思路]:考察計劃、組織、協(xié)調能力。通過考生對此題目的反應來判斷考生是否具備上述能力。要成功地組織一次“校友聯(lián)誼會”,需要有較強的計劃、組織與協(xié)調能力。

      會前準備:1)聯(lián)系在本市的有一定組織策劃能力的校友,成立校友聯(lián)誼策劃小組。2)召集小組成員聚會,進行工作分工,成立聯(lián)絡組(負責聯(lián)系和通知校友及老師),會務組(負責會議當天的接待工作),后勤組(負責聯(lián)系會場及吃住安排),預算組(負責募集資金并合理安排預算),做好聯(lián)誼會流程安排(要開展的活動)。

      會議中:選好聯(lián)誼會主持人,并安排好老師或領導講話和校友代 表講話,根據(jù)定好的議程開展活動。

      會議后:整理校友聯(lián)系方式,打印成冊,寄給校友和老師。

      例題2:關于組織題:上面來人視察,要你招待。追問:給你兩 個人,怎么樣安排?

      回答這道題目,應根據(jù)各人的擅長的工作來劃分他們具體負責的工作,例如2人中如果一個是司機一個是秘書,則安排司機負責接待接送領導、招待會水果等物品的采買工作和其他的后勤工作。秘書則做好以下幾項工作:1)歡迎標語、會議橫幅的制作工作以及會場的布置工作。2)領導交代需要準備的有關文字材料。3)要負責好宣傳報道工作。

      1、三階段:計劃、實施(實施前、實施中、實施后)、總結

      2、計劃:根據(jù)情況確定主題或內容,根據(jù)主題或內容制定計劃和預算,匯報后實施。

      3、實施:準備:(1)分解計劃,人員分工?;蜷_會,分工,統(tǒng)一思想。(2)物資準備(人,財,物,時,地)。(3)通知和其它。

      4、特殊要求(協(xié)調單位、領導支持、媒體等)即常規(guī)準備+特殊安 排。進行:動態(tài),及時處理,及時匯報。善后:物資歸位、文件歸檔、座談會、匯報。

      4、總結:及時匯報,開座談會,提意見,找差距,改正方案,寫出總結,提交領導。

      例題3:下屬單位總結出一個新經(jīng)驗,你單位讓你下去調查總結,你怎么做?

      1)首先是準備階段,這個階段主要是充分了解新經(jīng)驗的特點以及實施辦法,根據(jù)這些確定適宜的方式和內容,列出計劃(包括預算),報領導批準;

      2)第二個階段是調研階段,在這個階段我主要是圍繞新經(jīng)驗的特點進行,調動下屬單位員工的積極性,使大家對新經(jīng)驗充分發(fā)揮自己的意見,群策群力,把新經(jīng)驗的優(yōu)點盡量挖掘出來,同時把各種局限性或不足的地方也一一做好記載;

      3)第三個階段是總結階段,調研有特定的目的,調研過后的總結才是真正目的。要把新經(jīng)驗的優(yōu)點和各種局限性或不足的地方全部向單位匯報,同時指出自己的意見和看法,做到有始有終。

      你正在主持一個會議,意見對立的雙方由爭辨發(fā)展到惡語相向,你怎么辦?

      作為會議的主持人,我會把雙方爭論的據(jù)點、爭論的問題記錄下來,然后先建議大家安靜,或干脆休會半小時,等大家能平心靜氣坐下來后,我會再次闡述本次會議的目的,就是要大家心平氣和地商量某一問題,提出解決辦法,而不是斗氣。等局面被我控制后,我再要求雙方各派一名代表將自己方的意見、觀點、計劃總結出來,通過闡述自己的理由,大家舉手表決,少數(shù)人服從多數(shù)人的意見,并把結果寫進會議記錄中備查。例題4:在一次研究確定本系統(tǒng)勞動模范推薦人選的會議上,與會人員因意見分歧發(fā)生激烈爭執(zhí),各不相讓,形成僵局,而人選又必須馬上確定上報。作為會議主持人,你怎么處理?

      1)強調本次會議的嚴肅性,確定監(jiān)票人,根據(jù)所分配的名額,立即進行投票選舉,得票多者當眩

      2)把這次會議的過程和結果寫成報告,上報領導。

      例題5:組織上派你到基層協(xié)助貫徹十六大精神,如何做?

      十六大精神是我國全面建設小康生活的精神指導。要使十六大精神得到真正的貫徹落實,心須從基層抓起,只有做好了基層工作,才能使真正地使十六大精神落到了實處。

      1)首先自己認真學習領會十六大精神。

      2)根據(jù)基層情況擬定相應計劃,報領導審批。

      3)依靠群眾、發(fā)動群眾,激發(fā)群眾學習熱情,把十六大精神落實。

      4)在學習過程中注意處理協(xié)調好各方面的關系。

      5)總結經(jīng)驗及不足之處向上級匯報,發(fā)揚好的,改正自己的不足,爭取進步。

      例題6:市里準備在元旦其間舉行市直機關籃球比賽,從現(xiàn)在起直到比賽開始,由你主抓我局球隊組建和訓練工作。你具體應當怎么做?

      1)挑選合適的人員,組成一支籃球隊伍,其中既包括本身有籃球底子,還包括身體素質比較好的人。

      2)召集這些人員開會,并根據(jù)每個人的特點進行比賽位置安排和大家討論固定的訓練時間,最后選出球隊的隊長。如經(jīng)費許可,經(jīng)領導同意后可購買統(tǒng)一的比賽服裝。

      3)聯(lián)系學校的體育老師或者籃球專業(yè)運動員、教練,讓他們來給予訓練指導。4)訓練開始后,注意具體的人員發(fā)揮情況,然后進行必要的位置調整。

      5)多聯(lián)系外單位的球隊,通過友誼賽,增加隊員的比賽經(jīng)驗,以賽代練。并且可以對對方的實力加以觀察,學習對方的優(yōu)點。

      6)訓練時做好后勤工作,準備一些緊急處理的藥品,7)及時總結訓練經(jīng)驗,向領導和有關部門匯報情況。

      例題7:單位里來了批新同事,領導讓你把他們安排一下,盡快熟悉工作,你怎么做?

      1)了解他們的專業(yè)、特長、興趣、愛好,先帶他們熟悉一下單位的環(huán)境,把他們介紹給各位領導和同事,同時說明一下單位的各項制度和辦事程序。

      2)根據(jù)新同事的基本情況確定擬任用名單,并征求他們及各科室負責人的意見,作出適當?shù)恼{整。工作中注意以老帶新,定期跟他們談話,盡量解決他們工作的遇到的困難,或糾正他們的缺點。

      例題8:假如在實行政務公開中,收到一些企業(yè)的投訴,稱公開的項目不全,一些新的政策規(guī)定也沒有及時分開,剝奪了群眾的知情權,領導要你負責處理此事,你如何向群眾解釋?

      “政務公開”是中央提出的一種貼近人民的一項民心工程,目的就是 體現(xiàn)群眾的知情權,向服務政府、陽光政府、透明政府轉變,真正做到全心全意為人民服務。

      從領導處接到任務后,首先展開調查,根據(jù)企業(yè)的投訴內容,對照相關政策法規(guī),分清責任。然后通過召開一次聽證會來溝通,如屬有些政務基于保密的要求不可能公開,或是因為其他原因沒法公開的,應向群眾解釋清楚,如果是本單位的工作的確有做得不夠的地方,應勇于認錯,承諾在一定的時間內改進,相信群眾一定會諒解的。最后將調查和處理結果寫成報告,向領導匯報。

      例題9:如果公務員考試中存在作弊,有群眾來信舉報,讓你調查,你怎樣做?

      1)公務員考試是公開公平公正的,因此一定要對這個來信引起足夠重視。

      2)分析來信,掌握具體是哪個單位哪些人在哪些環(huán)節(jié)上有作弊嫌疑。

      3)本著實事求是,講求證據(jù)的精神。展開調查,分別談話。為確保公正,建議談話時和同事一起進行。

      4)作出調查報告,上報領導等待指示。

      例題10:你加入公務員后,現(xiàn)在又錄取了一批公務員,你怎么培訓他們?

      我國公務員培訓的基本原則是,理論聯(lián)系實際,學用一致,按需施教,講求實效。

      1)注重調動學員的創(chuàng)造精神和參與意識。

      2)根據(jù)培訓的不同對象、不同種類層次采取較適合的方式方法,注重啟發(fā)式、討論式教學。比如到先進單位或部門參觀學習,請先進人物講話,模擬辦公測試等方法,使得學員迅速提高各項素質和業(yè)務水平。

      例題11:如果讓你組織一次清查“三無人員”的行動,你將如何組織?

      1)先對轄區(qū)內的“三無人員”進行摸底調查,確定轄區(qū)內的“三無人員”人數(shù)和集中地。掌握第一手資料,然后設計行動計劃(包括參加此次活動的人員,行動時間,預算等),報領導審批。2)進行人員分組和負責地分配,根據(jù)準備前期掌握的資料,清查活動開始。按方案進行靈活行動。

      3)對此次活動進行工作總結,并寫出詳細的工作報告,向領導匯報。

      例題12:有關部門要召開一個“環(huán)境保護周”活動,要你為這次活動寫兩條標語,并組織三個活動項目。

      兩條標語:“保衛(wèi)我們共同的家園”、“保護環(huán)境,從我做起”。

      項目一:組織演講比賽。項目二:召開宣傳會議。活動三:組織一次環(huán)保志愿者公益活動。

      例題13:學校要組織一個畢業(yè)生文明離校活動,你如何組織?

      1)召集各班的班干,共同討論,擬定活動的主題和內容,綜合成 具體計劃和預算,報校領導審批。

      2)進行人員分工,布置好場地,購置好必要的物品,并邀請有關領導和老師參加。

      3)打印好活動的通知,說明活動的地點、時間和活動內容等,分發(fā)到各畢業(yè)班級。

      4)活動正式開始,做好協(xié)調、保安等工作。

      5)活動結束后,及時向領導匯報。

      例題14:組織一次到別的單位取經(jīng)?

      1)聯(lián)系好要去取經(jīng)的單位,確定參觀學習的內容,確定好要去參觀的人員,準備好車輛,確定出發(fā)和返程的時間、集合的地點,做出預算,以上事項報領導審批。寫好通知,務必使每個要去參觀的人員能按時到常

      2)路途中做好安全措施,保管好錢物。

      3)到達參觀地點后,要表現(xiàn)出自己單位的良好風貌,做到文明禮貌,在參觀的同時要作好記錄,認真觀察學習該單位的優(yōu)點。

      4)參觀完后,回單位組織參觀人員討論從該單位學習到的經(jīng)驗和優(yōu)點,結合本單位實際情況,寫出總結報告,交領導審查。

      第四篇:組織會議活動類

      組織會議活動類

      “凡事預則立,不預則廢”合理的規(guī)劃將幫助自己順利完成此類工作,因此

      第一要制定方案比如活動主題、方式、時間、地點、參加對象、費用預算、程序安排等。

      第二對方案的論證,征求各方意見,向領導匯報,由領導定奪。第三按照計劃實施,人員分組分工,任務的分配等。

      第四注意計劃執(zhí)行過程中及時溝通各方情況進行協(xié)調,及時向領導匯報,及時發(fā)現(xiàn)原方案中的問題并糾正。

      第五對整個活動進行回顧,并總結上報給領導,形成的文件進行存檔?;卮鹜戤?/p>

      第五篇:公務員面試—會議組織類

      【會議組織類問題】

      會議管理工作中一種重要手段,通過報告、總結、商討、傳達、溝通等形式,有利于進行思想、經(jīng)驗的交流與分享,有利于傳達精神,有利于今后工作的達成。

      1.會議準備

      (1)確定會議主題、名稱、時間、地點、會議規(guī)模、議程和會議安排。

      (2)確定參加會議的范圍或人員(領導、專家、主持人、學者等代表),成立工作組(資料組、組織組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等)確定工作人員、會議經(jīng)費預算。

      (3)安排好場地、住宿、伙食、用品、資料、交通等。

      (4)做好會場布置,制定好后勤保障方案。

      (5)發(fā)放會議通知。

      2.會議實施

      (1)會議簽到及會議文件資料發(fā)放。

      (2)按會議議程逐步開始,維持會場秩序,做好會議記錄。

      (3)安排好會議進行中的后勤保障,處理會議過程中的突發(fā)情況等:

      3.會議結束

      (1)安排好參會人員離開的交通。

      (2)清理會場,統(tǒng)計經(jīng)費并報銷。

      (3)整理會議資料并形成簡報。

      (4)落實會議精神,撰寫工作總結。

      例題1:假如你是局機關辦公室工作人員,下周要召開由市各部門主管領導參加的“加強社會治安綜合治理”工作會議,領導要你來安排,怎么做?

      【表態(tài)】加強社會治安綜合治理,是實現(xiàn)從根本上預防和治理違法犯罪,化解不安定因素,維護社會治安持續(xù)穩(wěn)定的一項系統(tǒng)工程,召開全市會議,意義重大。我會組織好這次會議,我將做好以下主要工作:

      【實施】第一,我會認真領會此次會議的精神,圍繞“加強社會治安綜合治理”這一主題擬定一份會議組織實施方案。同時,就會議召開的具體時間、地點、與會領導、會議議程,會議需要的文件材料、資金、設備等事項,制定一份計劃草案,報領導批準。

      第二,根據(jù)計劃,做好會前準備工作。成立會務組,明確分工,責任到人;準備好會議所需文件與材料;安排好與會領導的食宿等后勤工作,布置好會場,調試設備,安排好引導工作。

      第三,準備好會議的主題報告和新聞通稿;下發(fā)通知,通知與會部門相關主管領導;并與相關媒體取得聯(lián)系。

      第四,在會議的過程中,做好會議記錄。要注意與會務組工作人員保持及時的聯(lián)系與溝通,防止出現(xiàn)意外情況。

      第五,在會議結束后,做好善后工作,整理會議材料,落實會議精神,并及時總結匯報。

      【總結】加強社會治安綜合治理,關系到社會的穩(wěn)定和人民的切實利益,是我們工作的一項基本職責?!叭嗣窭鏌o小事”,我要時刻把人民的利益放在心上,全心全意為人民服務,盡一個公務人員的職責。

      例題2:你是某市政府的一名工作人員,你市發(fā)生出租車大罷工事件,市領導要和出租車司機代表見面,讓你組織見面會,請問你如何組織?在組織過程中,你認為最應該注意哪些方面?

      【答題要點】

      以見面會這種柔性化的方式處理出租車司機罷運事件,彰顯了服務型政府的理念,也政府直接地了解輿情,切實聽取社會的呼聲的重大舉措。而精心組織這次見面會就顯得格外重要。

      對于這次見面會,我將從以下幾個方面進行組織:

      第一,我會事先通過媒體、網(wǎng)絡等多種途徑,對此次事件進行客觀而全面的調查,掌握罷工的基本原因和情況,并收集整理周邊城市出租車運營情況的資料,以便借鑒并更好的解決問題。然后就見面會的內容、規(guī)模、目的、意義及形式,地點和時間,參加見面的相關人員制定一個詳細的計劃報領導審批。

      第二,我會成立工作小組,分工合作。通過報紙、電視、網(wǎng)絡等媒體手段對此次見面會的內容、目的、意義做充分宣傳,形成良好的社會氛圍,為見面會的順利進行做好準備。聯(lián)系出租車司機代表,參會領導和相關人員,下達與會通知。印發(fā)發(fā)會議所需材料。布置會場,在座位的安排和布置上,要傳達政府公開、平等,執(zhí)政為民的理念,讓出租車司機代表感受到政府的誠心??梢詳[放水果、鮮花。盡可能避免政府官員和出租車司機代表、市民代表分成兩排,盡量讓政府領導穿插在代表中間。

      第三,按照計劃,認真組織實施。保持工作小組間的聯(lián)系和溝通,維持會場秩序,確保人員安全,為見面會提供良好和諧的環(huán)境。邀請媒體工作者對見面會的全過程進行公平、公正的報道。協(xié)調現(xiàn)場氣氛,盡量多的為出租車代表創(chuàng)造發(fā)言機會,并詳細記錄代表發(fā)言內容和領導指示,以便解決問題。

      第四,會議結束后,我要對工作作出認真總結。要就見面討論的具體內容、取得的成果通過媒體手段及時向社會公布,讓群眾第一個了解情況。總結會議內容,落實會議精神,形成書面報告向領導匯報。

      注意事項如下:一是甄選能合理有效表達出租車司機意見的代表。二是注意會議秩序,避免騷亂和不安全隱患存在。三是會議能公平、公開、公正的進行,并及時向社會公布會議結果。

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