第一篇:物業(yè)公司宿舍管理制度
公司宿舍管理制度
一、目的:
為使員工宿舍保持一個(gè)良好、清潔、整齊的環(huán)境,以保證員工在工作之余得到充分的休息,維護(hù)宿舍安全和提高環(huán)境品質(zhì),特制訂本辦法。
二、范圍:
公司所有住宿員工。
三、內(nèi)容:
(一)、住宿管理
1、住宿人員在申請(qǐng)住宿之前應(yīng)填寫(xiě)《員工住宿申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一安排備案。
2、公司宿舍,原則上主管以上人員2人一間,員工6人一間。住宿房間及床位由行政部統(tǒng)一安排,住宿員工不得擅自更換房間及床位。特殊情況需由行政部批準(zhǔn)后方可給予調(diào)整房間或床位。
3、住宿員工使用宿舍內(nèi)的公司財(cái)物,須羅列清單,經(jīng)員工個(gè)人與行政部清點(diǎn)確認(rèn)后簽字。入住人員只限員工本人。
4、住宿員工不得將宿舍轉(zhuǎn)借他人使用或擅自留宿非公司人員。特殊情況下,需留宿外人時(shí)須提前填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng),由經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可留宿。
5、住宿員工不得擅自調(diào)換房間內(nèi)公共財(cái)產(chǎn)物品。員工離開(kāi)宿舍須鎖好房門(mén),貴重物品應(yīng)注意保管,遺失自行負(fù)責(zé)。
6、住宿員工不得隨意改造或變更房?jī)?nèi)設(shè)施,不得損壞宿舍財(cái)產(chǎn)及公共設(shè)施,如造成損壞,須折算賠償。
7、公司宿舍水、電不得浪費(fèi),請(qǐng)隨手關(guān)燈及水龍頭。
8、住宿員工退房時(shí)須辦理移接手續(xù),清點(diǎn)財(cái)物。凡居住期間,財(cái)物有損壞的,須折算賠償。
9、宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備(如桌椅、衛(wèi)浴設(shè)備、管道、門(mén)窗、衣柜、風(fēng)扇、床鋪等)公司以完好狀態(tài)交與員工使用,如疏于管理或惡意破壞,酌情由住宿人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi),并視情節(jié)輕重處罰。
10、公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部如在合適時(shí)間檢查宿舍,員工不得拒絕,并聽(tīng)從相關(guān)整改建議。
(二)、紀(jì)律管理
1、住宿員工必須按時(shí)就寢,晚上23:00后不得大聲喧鬧或發(fā)出大的噪聲或在異性宿舍逗留。
2、宿舍區(qū)不能成為犯罪窩點(diǎn),嚴(yán)禁酗酒、打架、偷盜、賭博等不良活動(dòng)。發(fā)現(xiàn)一次處50~100元罰款。情節(jié)嚴(yán)重送往公安機(jī)關(guān)處理,并予除名。
3、電視、音響的使用,聲音不得過(guò)大,以不妨礙他人安寧為原則。經(jīng)投訴三次以上口頭警告,再有投訴處50~100元罰款。
4、住宿員工不得于宿舍區(qū)室外或室內(nèi)墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫(huà)或釘掛物品。發(fā)現(xiàn)20~50元罰款。
5、住宿員工不得破壞宿舍區(qū)任何公共設(shè)施或公物,不得在宿舍私藏任何公司物品。發(fā)現(xiàn)20~50元罰款。
6、未在公司內(nèi)住宿員工在宿舍區(qū)活動(dòng)時(shí)亦須遵守所有規(guī)定。
(三)、安全管理
1、宿舍內(nèi)不得擅自加裝使用1500W以上的電器,禁止使用電爐或明火器具,不私自接電線,不使用漏電電器。發(fā)現(xiàn)一次處20~50元罰款。
2、注意宿舍安全,嚴(yán)禁攜入易燃易爆物品,室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品。發(fā)現(xiàn)一次處100~300元罰款。
3、住宿員工不得于床上抽煙,煙灰、煙蒂不得丟棄地上,煙灰缸應(yīng)妥善放置。發(fā)現(xiàn)一次處20~50元罰款。
(四)、衛(wèi)生管理
1、住宿員工不得在公共走廊、樓梯及其他公共場(chǎng)所堆放物品,不得隨地吐痰、亂倒垃圾,不得在室內(nèi)飼養(yǎng)動(dòng)物,嚴(yán)禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道,嚴(yán)禁向門(mén)口、窗外潑水、亂扔雜物。發(fā)現(xiàn)一次處50~100元罰款。
2、住宿員工個(gè)人床上用品起床后須擺放整齊,其它私人物品、衣物須擺放整齊或收入箱柜。
3、住宿員工洗曬衣物須在指定區(qū)域或宿舍晾曬,不得隨意在走廊、過(guò)道及其它公共區(qū)域晾掛。
4、污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所(走廊垃圾桶內(nèi))傾倒。
5、住宿員工房間內(nèi)衛(wèi)生自行清潔整理,由各個(gè)住宿員工輪流打掃,做好輪值表張貼在房門(mén)背面以便上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查監(jiān)督。
6、住宿員工房間門(mén)口個(gè)人物品應(yīng)擺在架子(自行購(gòu)置)上,不得直接擺在地上。
7、在住宿期間,無(wú)故在外租賃房屋者或無(wú)特殊情況,當(dāng)月累計(jì)不在宿舍住宿時(shí)間超過(guò)7天者,按自動(dòng)放棄住宿權(quán)力,宿舍管理人員有權(quán)責(zé)令其將東西搬出,同時(shí)安排他人住入。
8、提高警惕,搞好防火、防盜工作,嚴(yán)防火警,火災(zāi)事故的發(fā)生,宿舍內(nèi)部發(fā)生被盜,除保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)外,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)報(bào)告保安部及行政部,否則不予處理,對(duì)于人為造成的火警、火災(zāi)事故,一經(jīng)查實(shí),給予責(zé)任者一次處以100~1000元的罰款。
(五)、探訪管理
1、夜間外人探訪時(shí)應(yīng)在行政部門(mén)衛(wèi)處登記探訪人姓名、與被探訪人關(guān)系及進(jìn)出時(shí)間,由被探訪人簽字確認(rèn),否則不準(zhǔn)探訪。
2、外人探訪需借宿須出示經(jīng)理簽準(zhǔn)的借宿單,不需借宿的須在22:00前離開(kāi)。
3、探訪人活動(dòng)區(qū)域僅限宿舍區(qū),不得在其它區(qū)域擅自逗留。
4、探訪人須遵守公司所有相關(guān)規(guī)定,如有違紀(jì)行為由被探訪人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(六)、遷出管理
1、住宿員工遷出時(shí)須將使用的床位、物品、衣柜等清理干凈,所攜出的物品,須先經(jīng)行政部人員檢查。
2、住宿員工離職(包括自離、辭職、免職等),須于離職當(dāng)日內(nèi)搬離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償。
四、對(duì)違反以上任何規(guī)定的住宿員工,行政人事部可酌情予以處罰,乃至取消住宿資格。
五、附則
本辦法經(jīng)理核準(zhǔn)后頒布實(shí)施,由行政部負(fù)責(zé)解釋并執(zhí)行,未盡事宜,另行修訂。
第二篇:物業(yè)公司管理制度
物業(yè)管理制度
為強(qiáng)化公司內(nèi)部管理,提高工作效率,加強(qiáng)組織觀念,維護(hù)正常的勞動(dòng)、工作秩序,特制定以下各項(xiàng)管理制度。
考勤管理制度
第一條??請(qǐng)銷(xiāo)假
1.請(qǐng)假一天的由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),請(qǐng)假兩天及以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn),并在人事部備案。本規(guī)定適用于全體員工。
2.請(qǐng)假手續(xù)以書(shū)面為準(zhǔn),如遇特殊情況無(wú)法辦理書(shū)面請(qǐng)假手續(xù),則應(yīng)電話請(qǐng)假,書(shū)面手續(xù)后補(bǔ)。短信請(qǐng)假無(wú)效。
3.員工因公外出不能按時(shí)記錄考勤的,應(yīng)在歸崗后盡快到辦公室進(jìn)行登記,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
第二條??病假
1.員工本人確實(shí)因病,不能正常上班者,須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。連續(xù)請(qǐng)病假超過(guò)三個(gè)工作日者,必須取得醫(yī)院開(kāi)具的休假證明。
2.患病員工請(qǐng)假應(yīng)于當(dāng)日九點(diǎn)前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
3.員工在病愈上班當(dāng)日將病假條交給辦公室核查存檔。
第三條??事假
1.員工因合理原因需要請(qǐng)事假的,須提前一天書(shū)面申請(qǐng)(如遇不可預(yù)測(cè)的緊急情況,必須由本人在早晨九點(diǎn)以前請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)),如實(shí)說(shuō)明原因,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可休假,否則按曠工處理。
2.事假按照日標(biāo)準(zhǔn)工資100%扣除。
3.工作時(shí)間如有私人緊急事務(wù)需要離崗處理,按照事假的規(guī)定向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,違反規(guī)定者以曠工計(jì)罰。
第四條??曠工
1.未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)缺勤,或未按規(guī)定時(shí)間請(qǐng)假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為,均視為曠工。
2.曠工一日(含累計(jì))者,扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的三倍工資;曠工二日(含累計(jì))者,扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的6倍工資;曠工三日(含累計(jì))者,當(dāng)月只發(fā)同年寧夏最低生活標(biāo)準(zhǔn)工資;曠工超過(guò)三日(含累計(jì))者,公司視情況給予處理。
第五條??遲到、早退
1.上班時(shí)間:按物業(yè)辦公室具體排班時(shí)間為準(zhǔn)。
2.遲到早退情節(jié)嚴(yán)重者,將給予通報(bào)批評(píng)、扣除部分工資、直至解除勞動(dòng)合同等方式處理。
3.遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實(shí)的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后酌情處理。
第六條:簽到簽退
1.公司實(shí)行簽到簽退制,按照登記要求實(shí)行簽名登記制度,記錄上下班具體時(shí)間并親筆簽名確認(rèn)。在工作期間,離開(kāi)公司的情況需填寫(xiě)相應(yīng)的手續(xù)。
2.若員工上、下班未簽到簽退且沒(méi)有證據(jù)證明確實(shí)上班的,沒(méi)有按照要求考勤的1次罰款50元。對(duì)于無(wú)法查證的,公司一律按請(qǐng)假計(jì)算。
3.如果員工由于工作的特殊要求,不能及時(shí)履行簽到簽走的,須向辦公室管理人員明確原因。
第七條
加班、調(diào)休
1.公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),無(wú)法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班計(jì)算。
2.除公司安排加班外,員工自行加班行為不享受加班調(diào)休,且不得影響次日考勤。
接待投訴制度
一、管理標(biāo)準(zhǔn)
1.受理投訴耐心,處理投訴及時(shí),事后應(yīng)有回訪;
2.有處理記錄,有客戶對(duì)投訴處理意見(jiàn)的反饋。
二、處理投訴工作流程
1.工作人員接到投訴后,應(yīng)首先向客戶表示歉意,并在《投訴記錄》上做好登記。
2.工作人員根據(jù)投訴內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)之后通知相關(guān)人員限期解決,特殊情況應(yīng)向物業(yè)經(jīng)理匯報(bào)。
3.針對(duì)較嚴(yán)重的投訴,工作人員應(yīng)及時(shí)向物業(yè)經(jīng)理匯報(bào),由經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行檢討,落實(shí)解決措施及責(zé)任人,限期進(jìn)行處理。
4.相關(guān)人員在處理完投訴后,要迅速將處理結(jié)果報(bào)辦公室,?由物業(yè)辦公室安排回訪。
5.物業(yè)辦公室負(fù)責(zé)將投訴處理結(jié)果填寫(xiě)在《投訴記錄》中,并由具體解決部門(mén)的負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。
6.對(duì)客戶的惡意投訴,做到堅(jiān)持原則并耐心解釋。
三、投訴規(guī)避
1.簽訂詳細(xì)的管理合約,明確管理公司和客戶或使用人的權(quán)力義務(wù),防止以后不必要的麻煩。
2.對(duì)物業(yè)的設(shè)施安排合理的日常維護(hù)、檢修,使事故減少到最低點(diǎn)。
3.經(jīng)常開(kāi)展反饋調(diào)查便民服務(wù),了解信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題。
四、投訴受理
1.詳盡記錄投訴人姓名、單元號(hào)碼、投訴內(nèi)容及聯(lián)系電話。
2.對(duì)于客戶的設(shè)訴,能當(dāng)場(chǎng)做出解釋?xiě)?yīng)當(dāng)場(chǎng)給客戶解決,若不能馬上處理的應(yīng)記下投訴人的姓名、事件的經(jīng)過(guò)、投訴對(duì)象以及投訴人的聯(lián)系方法,以便及時(shí)告訴結(jié)果。
3.應(yīng)感謝客戶指出的不是之處,對(duì)客戶提出的建議表示感謝,并把事件提交到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理或報(bào)上級(jí)主管審批處理。
4.投訴處理完畢致電或走訪客戶,詢(xún)問(wèn)其對(duì)處理結(jié)果是否滿意,是否有別的建議,并再次感謝其對(duì)我們工作所做出的幫助。
安保員工作制度
一、工作要求
1.安保員需熟悉安保業(yè)務(wù)。
2.安保人員實(shí)行“三班二運(yùn)轉(zhuǎn)”24小時(shí)值班制度,在任何情況下應(yīng)保持監(jiān)控中心至少有一名隊(duì)員當(dāng)值。
3.由安保部完成安保員崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)及專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),并提供相應(yīng)的考核記錄,保證質(zhì)量。
4.安保員執(zhí)勤按相關(guān)制度和崗位工作規(guī)程完成。
5.各崗位隊(duì)員要職守盡職,無(wú)脫崗現(xiàn)象。
6.突發(fā)事件發(fā)生后,安保員能保證3分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),并通知隊(duì)長(zhǎng)及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定程序處理并及時(shí)總結(jié)。
7.消防系統(tǒng)運(yùn)行良好,可隨時(shí)起用,落實(shí)各項(xiàng)消防安全管理制度。
8.消防設(shè)施及消防疏散標(biāo)識(shí)的完好率100%,消防通道暢通。
二、安保員工作時(shí)間:早班:8:00
18:00
中班:18:00-0:00
夜班:0:00
-8:00
三、管理規(guī)范
1.嚴(yán)禁安保員執(zhí)勤著裝不整齊,不按規(guī)定著裝佩帶不全。
2.嚴(yán)禁安保員當(dāng)班時(shí)看閱書(shū)報(bào)小說(shuō),玩游戲機(jī)等與工作無(wú)關(guān)的事情。
3.嚴(yán)禁安保員值班時(shí)打瞌睡或聚眾聊天嬉鬧。
4.嚴(yán)禁飲酒執(zhí)勤或在禁煙區(qū)吸煙。
5.嚴(yán)禁交接班不清楚,未經(jīng)主管批準(zhǔn)。
6.嚴(yán)禁非法扣留他人證件及物品或接受券贈(zèng)。
7.嚴(yán)禁在突發(fā)事件,緊急情況中臨陣脫逃或視之不理。
8.嚴(yán)禁安保員之問(wèn),監(jiān)守自盜,以權(quán)謀私,貪污公款。
9.嚴(yán)禁違反安保器材、消防器材的操作規(guī)定或轉(zhuǎn)借。
10.嚴(yán)禁無(wú)故不參與安保會(huì)議培訓(xùn)學(xué)習(xí)訓(xùn)練及集體活動(dòng)。
11.嚴(yán)禁私自運(yùn)用公司財(cái)產(chǎn)物品。
12.嚴(yán)禁隱瞞不向上級(jí)匯報(bào)工作中存在的問(wèn)題或可能造成的后果。
13.嚴(yán)禁任何形式的行賄受賄。
保潔員工作制度
一、保潔職責(zé)范圍:
1.各樓層走廊、樓梯、扶手、衛(wèi)生間、玻璃、天花板、樓層等公共部分,各樓外圍至道路間的草坪、道路環(huán)境衛(wèi)生及所負(fù)責(zé)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。
2.廣場(chǎng)、各區(qū)通道、車(chē)輛出入口、草坪及尚未開(kāi)發(fā)利用的空地(各保潔員的環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域另行安排)。
二、保潔工作要求:
1.保潔員須每天清掃保潔所負(fù)責(zé)的區(qū)域。
2.道路、草坪、廣場(chǎng)等環(huán)境衛(wèi)生保持衛(wèi)生整潔,無(wú)雜物、紙屑。
3.各保潔區(qū)域內(nèi)清掃的垃圾集中指定存放,垃圾箱加蓋并保持垃圾箱周?chē)麧崱?/p>
4.保潔員在工作中應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,調(diào)整作息時(shí)間,如有臨時(shí)保潔工作應(yīng)做到隨叫隨到,保質(zhì)保量完成交給的各項(xiàng)任務(wù)。
四、保潔工作時(shí)間:上午7:30~?11:30
下午14:30~18:30
五、監(jiān)督制度:
1.定期和不定期檢查制度。
2.公司所交予保潔員的保潔工具,保潔員不得另作他用。
根據(jù)定期和不定期檢查、反饋意見(jiàn)等實(shí)際情況對(duì)無(wú)保質(zhì)保量完成公司所交予的各項(xiàng)任務(wù)者酌情扣減工資。
維修維護(hù)制度
一、工作要求
1.(保修期外)公司負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)中心水、電及有關(guān)設(shè)施的維修、保養(yǎng)和管理;
2.負(fù)責(zé)監(jiān)督安全用電,隨時(shí)檢查用電情況,發(fā)現(xiàn)不符合用電規(guī)定或擅自接線、裝燈用電者有權(quán)提出處理意見(jiàn)或直接拆除;
3.妥善保管有關(guān)器材和維修工具。工具和器材不外借;
4.按要求按時(shí)倒閘操作。
二、工作制度
1.堅(jiān)守崗位,嚴(yán)格執(zhí)行管理處的考勤、考核制度;
2.嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)操作規(guī)程。節(jié)約使用器材和原材料;
3.工具和器材丟失或損壞者,照價(jià)賠償;
物業(yè)管理員巡視監(jiān)督制度
1.應(yīng)每日巡視物業(yè)三次以上,熟悉物業(yè)區(qū)域內(nèi)一切設(shè)備、設(shè)施。如發(fā)現(xiàn)物業(yè)區(qū)域內(nèi)設(shè)施有任何損壞或潛在危險(xiǎn),應(yīng)立即通知維修部搶修,并及時(shí)通知所屬上司,以確保物業(yè)內(nèi)一切設(shè)施運(yùn)作正常。
2.每日巡視的范圍包括物業(yè)區(qū)域內(nèi)的樓梯、停車(chē)場(chǎng)、物業(yè)區(qū)域與外圍接點(diǎn)等公共區(qū)域,上午和下午可以分不同內(nèi)容來(lái)檢查,每天檢查的內(nèi)容要有側(cè)重點(diǎn)。
3.每日檢查物業(yè)范圍的區(qū)域安保、保潔,裝修秩序、設(shè)施設(shè)備之情況,填寫(xiě)記錄并上報(bào)主管,由辦公室核查各級(jí)員工的儀容儀表,紀(jì)律及工作表現(xiàn)等。
4.每日檢查入駐單位有否違章行為,有無(wú)亂搭,違章裝修,亂拉亂接電線等,應(yīng)及時(shí)加以制止,做好記錄并視情況及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管。
5.巡視物業(yè)公共道路上有無(wú)車(chē)輛亂停亂放,停車(chē)場(chǎng)的車(chē)輛擺放是否有序。
6.若巡視過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)個(gè)別單位有特殊情況,應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告,以免物業(yè)遭受?chē)?yán)重?fù)p失。
7.如發(fā)現(xiàn)可疑人員在物業(yè)范圍游蕩,亂張貼廣告和其它的治安可疑情況,應(yīng)立即加以了解,有需要時(shí)記錄他們的個(gè)人情況。
8.巡視中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及自己在工作中發(fā)現(xiàn)的需加強(qiáng)管理,提高服務(wù)質(zhì)量等方面的想法,應(yīng)及時(shí)記錄,并及時(shí)向上級(jí)主管反映,或公司例會(huì)上提出。
消防器材、設(shè)備設(shè)施檢查檢修制度
1.公司維修員對(duì)小區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施每季進(jìn)行全面檢查、維護(hù)和保養(yǎng)一次。
2.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、故障,能修理排除的,立即排除恢復(fù),不能排除需要更換件的應(yīng)立即報(bào)告物業(yè)經(jīng)理,說(shuō)明原因,共同研究后,報(bào)主管部門(mén)安排資金解決。
監(jiān)控系統(tǒng)操作制度
為了加強(qiáng)閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)操作室的管理,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用和安全運(yùn)作,充分發(fā)揮其作用,特制定本規(guī)則。
一、監(jiān)控室值班登記制度
1.監(jiān)控人員必須具有高度的工作責(zé)任心,認(rèn)真落實(shí)公司賦予的安全監(jiān)控任務(wù),及時(shí)掌握各種監(jiān)控信息,對(duì)監(jiān)控過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的情況及時(shí)進(jìn)行處理和上報(bào)。
2.值班人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間上下班,不準(zhǔn)隨意離崗離位,個(gè)人需處理事務(wù)時(shí),應(yīng)重復(fù)值班領(lǐng)導(dǎo)的同意并在有人頂崗時(shí)方可離開(kāi)。
3.對(duì)監(jiān)控到的可疑情況,及時(shí)安排人員進(jìn)行跟蹤,確保小區(qū)的的治安穩(wěn)定。
4.每天對(duì)監(jiān)控的情況進(jìn)行登記,并對(duì)值班登記本保留存檔。
二、監(jiān)控系統(tǒng)使用管理制度
1.監(jiān)控人員服從值班領(lǐng)導(dǎo)的安排,認(rèn)真落實(shí)值班期間的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2.監(jiān)控人員應(yīng)愛(ài)護(hù)和管理好監(jiān)控室的各項(xiàng)裝配和設(shè)施,嚴(yán)格操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)作。
3.非工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入監(jiān)控室,公司員工和外來(lái)人員需到監(jiān)控室查詢(xún)情況和觀訪者必須經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)同意方可進(jìn)入。
日常突發(fā)事件的處置預(yù)案
一、發(fā)生盜竊事件處理規(guī)程
1.巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)小區(qū)內(nèi)發(fā)生盜竊,應(yīng)馬上抓獲現(xiàn)場(chǎng)嫌疑人。如果力量不夠或嫌疑人逃離現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)立即向物業(yè)公司報(bào)告,簡(jiǎn)要說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)情況并監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng),等待指揮。
2.事件中如有財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)拍照或錄象,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),留下目擊者,并報(bào)派出所立案處理。
二、發(fā)生停電、停水應(yīng)急處理規(guī)程
1.?發(fā)生停水處理規(guī)程
(1)按計(jì)劃維修保養(yǎng)供水設(shè)備及清洗水池若需停水時(shí),管理處應(yīng)以書(shū)面形式,提前24小時(shí)發(fā)出通知,以便住戶作好蓄水準(zhǔn)備。
(2)供水部門(mén)通知停水的,應(yīng)在接到通知后1小時(shí)內(nèi)將停水原因及時(shí)間通知各業(yè)主。提醒作好蓄水準(zhǔn)備,并應(yīng)做好節(jié)約用水的宣傳。
2.發(fā)生停電應(yīng)急處理規(guī)程
(1)按計(jì)劃維修保養(yǎng)若需停電時(shí),管理處應(yīng)以書(shū)面形式,提前12小時(shí)發(fā)出通告。確保消防水泵、生活水泵能正常使用。
(2)供電部門(mén)通知停電的,應(yīng)在接到通知后1小時(shí)內(nèi)將停電原因及時(shí)間通知各業(yè)主。
車(chē)輛出入、停放管理方法
一、出入管理
1.外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入小區(qū)內(nèi)必須按物業(yè)安保員的指揮,并收取相應(yīng)費(fèi)用。
2.外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入小區(qū)嚴(yán)禁占用小區(qū)內(nèi)專(zhuān)用車(chē)位。
二、停放管理
1、所有車(chē)輛按指定的位置停放,自覺(jué)接受安保員的指揮,在規(guī)定區(qū)域或指定車(chē)位居中有序停放,保持車(chē)頭朝向一致。
2、小區(qū)所有車(chē)位都由物業(yè)主管部門(mén)統(tǒng)一編號(hào)安排停放管理制度后對(duì)應(yīng)停放,其余車(chē)輛一律不得駛?cè)胪7拧?/p>
4、所有車(chē)輛車(chē)主應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識(shí),車(chē)內(nèi)不得存放貴重物品,停車(chē)后及時(shí)關(guān)鎖門(mén)窗;停車(chē)時(shí)避免與其它車(chē)輛發(fā)生碰擦,如有碰擦,應(yīng)主動(dòng)與對(duì)方車(chē)主或現(xiàn)場(chǎng)安保員聯(lián)系,妥善處理。
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END
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第三篇:物業(yè)公司管理制度
前 言
為加強(qiáng)公司正規(guī)化管理,強(qiáng)化對(duì)員工的管理,使各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可依,特制定本《內(nèi)部規(guī)章制度》,各部門(mén)員工應(yīng)根據(jù)本部門(mén)工作分工,加強(qiáng)對(duì)本制度的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì),認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)章制度中公共制度和相應(yīng)制度,并嚴(yán)格加以實(shí)施。
本規(guī)章制度連同《公司管理規(guī)定》、《員工手冊(cè)》、公司文件及相關(guān)管理制度,具有同等的效力,各職能部門(mén)、管理處應(yīng)按照本制度對(duì)所屬員工加以管理和考核,違反本規(guī)章制度將在公司考核中予以相應(yīng)處罰。
不盡之處,公司將適時(shí)予以補(bǔ)充。本規(guī)章制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。
簽發(fā)人:
年 月 日
第一部分 崗位職責(zé)
公司總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、省、市有關(guān)物業(yè)管理的方針、政策。
2、帶領(lǐng)全體員工對(duì)物業(yè)轄區(qū)實(shí)行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。
3、注意經(jīng)濟(jì)效益,精心理財(cái),開(kāi)源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。
4、抓好精神文明建設(shè),維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
5、制訂和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。
6、制訂工作計(jì)劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門(mén)履行崗位職責(zé),堅(jiān)持年終考核。
7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績(jī)定期進(jìn)行考核。
8、調(diào)動(dòng)各方積極因素,共同管好物業(yè)。定期向總公司匯報(bào)工作及經(jīng)營(yíng)收支情況,以各種方式聽(tīng)取業(yè)主和使用人的建議、意見(jiàn)和要求,并及時(shí)答復(fù),認(rèn)真解決。
9、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。
10經(jīng)常與上級(jí)公司和政府相關(guān)部門(mén)溝通,理順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
公司副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理抓好全面工作。
2、主要抓好設(shè)備設(shè)施維修、保養(yǎng)計(jì)劃的制訂和落實(shí)工作。帶領(lǐng)全體員工對(duì)物業(yè)轄區(qū)實(shí)行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。
3、制訂和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。
4、制訂工作計(jì)劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門(mén)履行崗位職責(zé),堅(jiān)持年終考核。
5、調(diào)動(dòng)各方積極因素、共同管好物業(yè)。定期向總經(jīng)理匯報(bào)分管理工作情況,以各種方式聽(tīng)取業(yè)主和使用的建議、意見(jiàn)和要求,并及時(shí)答復(fù)、認(rèn)真解決。
6、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。
7、經(jīng)濟(jì)與上級(jí)公司和政府相關(guān)部門(mén)順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
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職能部門(mén)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在公司總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,全面實(shí)施本部門(mén)的各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的工作計(jì)劃,組織各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
3、負(fù)責(zé)配合辦公室進(jìn)行本部門(mén)員工的招聘。
4、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,定期開(kāi)展員工培訓(xùn)。
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本部門(mén)各項(xiàng)工作,定期對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行考核。
管理處主任崗位職責(zé)
在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策,全面負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)管理處的日常事務(wù)和管理工作。
1、建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,檢查督促崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度;
2、安排和調(diào)整本部門(mén)人員工作,負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的工作計(jì)劃,并組織編寫(xiě)管理報(bào)告和各種通知、公函;
3、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神;
4、檢查監(jiān)督本轄區(qū)維修維修、保安清衛(wèi)人員以及管理員工作情況并進(jìn)行考核,按《員工手冊(cè)》的要求抓好管理;
5、熟悉國(guó)家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責(zé)任區(qū)管理的實(shí)際操作;
6、隨時(shí)掌握租金、管理費(fèi)、水電費(fèi)等交納情況,及時(shí)做好物業(yè)管理費(fèi)催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量;
7、抓好本部門(mén)的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會(huì)議,研究擬定下一步工作計(jì)劃;
8、加強(qiáng)各班的團(tuán)結(jié)合作,樹(shù)立整體思想,密切與其他部門(mén)的聯(lián)系,互相溝通、協(xié)調(diào);
9、認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。
內(nèi)勤員崗位職責(zé)
內(nèi)勤員在管理處主任統(tǒng)一安排下,負(fù)責(zé)文檔資料的保存和管理,做好各項(xiàng)基
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礎(chǔ)性工作。
1、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購(gòu)計(jì)劃,并實(shí)施采購(gòu);
2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資和其他物資進(jìn)行管理,建立物資臺(tái)帳;
3、協(xié)助主任組織開(kāi)展社區(qū)文化服務(wù);
4、做好本部門(mén)員工的考勤、考核管理;
5、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;
6、負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)通知、公函、報(bào)告的收發(fā);
7、負(fù)責(zé)接聽(tīng)服務(wù)電話,屬于業(yè)主投訴及報(bào)修的要做好記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)交處理,對(duì)于緊急突發(fā)事件及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
8、熟悉各種收費(fèi)程序,負(fù)責(zé)接待上門(mén)的交費(fèi)的業(yè)主,并做好收費(fèi)記錄;
9、熱情接待來(lái)訪的業(yè)主及其他人士,對(duì)他們的咨詢(xún)事項(xiàng)給予熱情、周到的答復(fù)和解釋?zhuān)?/p>
10、完成本部門(mén)安排的其他工作。
管理員崗位職責(zé)
在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展日常管理服務(wù)工作。
1、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況;
2、建立收費(fèi)臺(tái)帳,掌握收費(fèi)動(dòng)態(tài),及時(shí)收取、催交各項(xiàng)應(yīng)收費(fèi)用;
3、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù),監(jiān)督管理裝修事務(wù);
4、負(fù)責(zé)巡視物業(yè)使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況;
5、負(fù)責(zé)對(duì)外包服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理;
6、負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。
文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門(mén)的文件撰寫(xiě)、整理工作;
2、負(fù)責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作,妥善保管管理處的各類(lèi)來(lái)文;
3、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)外來(lái)人員的出入證件;
4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;
5、接待來(lái)訪的業(yè)主,對(duì)其提出的問(wèn)題及意見(jiàn),予以解釋解答,并將詳細(xì)內(nèi)容記錄在案;
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6、負(fù)責(zé)做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;
7、向各業(yè)主發(fā)出書(shū)面繳交各項(xiàng)費(fèi)用的通知書(shū);
8、通過(guò)各種媒介做好宣傳工作;
9、負(fù)責(zé)組織業(yè)主意見(jiàn)征詢(xún)活動(dòng)和社區(qū)文化活動(dòng);
出納崗位職責(zé)
1、清點(diǎn)匯總部門(mén)交來(lái)的款項(xiàng);
2、審核原始憑證是否完整;
3、發(fā)放工資、獎(jiǎng)金,支付符合手續(xù)的費(fèi)用;
4、處理銀行存款收入和支出業(yè)務(wù);
5、填制記帳憑證,交會(huì)計(jì)記帳;
6、正確使用發(fā)票,保證現(xiàn)金和銀行支票使用安全。
保安人員崗位職責(zé)
(一)、總則
1、貫徹執(zhí)行公安機(jī)關(guān)和上級(jí)部門(mén)制訂的各項(xiàng)法規(guī)和制度,努力維護(hù)好物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的治安安全;
2、遵守公司規(guī)章制度和《員工手冊(cè)》,服從領(lǐng)導(dǎo),完成公司交給的其它工作任務(wù);
3、負(fù)責(zé)做好對(duì)轄區(qū)內(nèi)的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的登記工作;
4、負(fù)責(zé)做好機(jī)動(dòng)車(chē)輛的管理和收費(fèi)工作;
5、負(fù)責(zé)做好綜合管理費(fèi)收取工作;
6、熟悉樓宇情況、以動(dòng)態(tài)、巡查等方式預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、制止各類(lèi)事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應(yīng)急處理能力;
7、按規(guī)定著裝,文明值勤,嚴(yán)格交接班手續(xù),認(rèn)真做好值班記錄和交接班記錄;
8、講究文明、禮貌待人,耐心說(shuō)服、教育住戶遵守物業(yè)轄區(qū)各項(xiàng)管理規(guī)定。
(二)、保安隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)
保安隊(duì)長(zhǎng)在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)保安隊(duì)的各項(xiàng)管理工作。
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1、了解和掌握保安隊(duì)的情況,根據(jù)管理處領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖,結(jié)合實(shí)際,建立和健全各項(xiàng)工作細(xì)則的獎(jiǎng)懲條例,抓好實(shí)施組織和監(jiān)督工作,對(duì)物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車(chē)輛交通工作全面實(shí)施管理;
2、主持保安業(yè)務(wù)工作會(huì)議,督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),重點(diǎn)是《員工手冊(cè)》及保安相關(guān)規(guī)定的落實(shí)情況,組織隊(duì)員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和形體儀表訓(xùn)練,認(rèn)真做好培養(yǎng)和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,提高全體隊(duì)員的整體素質(zhì)。;
3、經(jīng)常定期不定期檢查保安隊(duì)員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評(píng)工作,落實(shí)崗位責(zé)任制和獎(jiǎng)懲條例;
4、掌握隊(duì)員的思想動(dòng)態(tài),認(rèn)真做好思想工作,抓好保安隊(duì)伍的思想建設(shè),關(guān)心隊(duì)員的生活狀況和業(yè)務(wù)水平,做好全體隊(duì)員的思想教育、法制教育和職業(yè)精神教育,幫助下屬正確處理好工作中的各種問(wèn)題,為下屬解決實(shí)際問(wèn)題;
5、教育培養(yǎng)所屬班長(zhǎng),不斷培養(yǎng)他們的組織指揮能力和管理水平;
6、處理有關(guān)保安方面的事務(wù),重大治安問(wèn)題和事故及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取果斷措施,控制事態(tài)發(fā)展。
7、完成公司交辦的收費(fèi)等其它工作任務(wù)。
(三)、保安班長(zhǎng)崗位職責(zé)
保安班長(zhǎng)在保安隊(duì)長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)保安隊(duì)日常事務(wù)的實(shí)施工作。
1、負(fù)責(zé)組織當(dāng)班的保安工作,監(jiān)督和指導(dǎo)認(rèn)真做好執(zhí)勤工作,及時(shí)糾正和登記違紀(jì)違章現(xiàn)象;
2、檢查本班人員的著裝儀容、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,保管好配備的通訊器材、保安設(shè)施、自衛(wèi)武器等物品;
3、負(fù)責(zé)填寫(xiě)《值班記錄》,登記本班獎(jiǎng)罰情況,檢查各巡邏點(diǎn)情況;
4、按照保安部(隊(duì))制定的培訓(xùn)計(jì)劃搞好組織實(shí)施工作,定期召開(kāi)班務(wù)會(huì),經(jīng)常對(duì)隊(duì)員進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和崗位培訓(xùn),提高本人和全班的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,能及時(shí)解決當(dāng)班時(shí)間內(nèi)的各種突發(fā)事件。
5、及時(shí)做好上傳下達(dá)和請(qǐng)示匯報(bào)工作,與轄區(qū)業(yè)主搞好關(guān)系;
6、熟悉在緊急情況下本班的組織指揮,處理好一般性的治安事件和業(yè)主的投訴,落實(shí)安全措施,預(yù)防各種事故,工作中有處理不當(dāng)?shù)氖聭?yīng)及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示匯報(bào);
7、團(tuán)結(jié)本班人員,堅(jiān)持做好經(jīng)常性思想工作,熟悉和掌握隊(duì)員的思想動(dòng)態(tài)、第 6 頁(yè)
工作表現(xiàn)和工作能力。
8、完成公司下達(dá)的其他任務(wù)。
(四)保安員崗位職責(zé)
1、門(mén)崗
①熟悉物業(yè)轄區(qū)的概況、平面布局及樓幢分布情況; ②保持威嚴(yán)可敬的儀表儀容,樹(shù)立良好的精神風(fēng)貌;
③負(fù)責(zé)做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的管理工作,對(duì)住戶裝修人員及裝修物品的出入進(jìn)行管理,制止閑雜人員隨意進(jìn)入物業(yè)轄區(qū);
④負(fù)責(zé)做好對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)輛的出入管理和收費(fèi)工作。
⑤熟悉保安設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程及報(bào)警設(shè)施的使用方法; ⑥做好本崗位的清潔衛(wèi)生和交接班工作。
⑦負(fù)責(zé)回答解決住戶及來(lái)訪人員提出屬于本崗職責(zé)內(nèi)的問(wèn)題; ⑧對(duì)任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時(shí)進(jìn)行規(guī)勸和制止。
2、巡邏崗
①?lài)?yán)格遵守公司規(guī)章制度,實(shí)行24巡視巡邏制度,嚴(yán)格執(zhí)行隊(duì)列行走標(biāo)準(zhǔn),樹(shù)立公司良好形象和個(gè)人道德風(fēng)范;
②樹(shù)立強(qiáng)烈的責(zé)任感,全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車(chē)輛、收費(fèi)、以及住戶求援、報(bào)警等工作,確保物業(yè)轄區(qū)治安安全,秩序井然;
③熟知本人責(zé)任區(qū)域內(nèi)住戶情況,了解物業(yè)轄區(qū)內(nèi)其它區(qū)域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;
④熟悉物業(yè)轄區(qū)消防設(shè)施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識(shí);
⑤巡查公共設(shè)備設(shè)施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損及時(shí)上報(bào),對(duì)任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時(shí)進(jìn)行規(guī)勸和制止;
⑥加強(qiáng)對(duì)物業(yè)轄區(qū)的機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理,維持車(chē)輛停放秩序; ⑦積極參加職業(yè)道德和業(yè)務(wù)、消防培訓(xùn),努力提高自身素質(zhì)。
消防員(保安員兼)崗位職責(zé)
1、切實(shí)貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的指導(dǎo)方針,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)消防知識(shí),掌握各種滅火器的使用方法;
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2、積極做好防火宣傳和教育,建立消防值班和消防設(shè)施臺(tái)帳定期進(jìn)行安全檢查,一旦發(fā)現(xiàn)火警即可投入使用;
3、物業(yè)轄區(qū)一旦發(fā)生火警,全體員工必須全力投入搶險(xiǎn)工作,履行義務(wù)消防員的職責(zé),不得臨陣借故逃避;
4、發(fā)生火警事故時(shí),迅速報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),撥打火警電話119,向消防部門(mén)報(bào)警,組織人員搶救險(xiǎn)情,組織住戶撤離危險(xiǎn)地帶,并做好妥善安排,做好現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)防趁火打劫撈取不義之財(cái),協(xié)助有關(guān)部門(mén)查清起火原因;
5、加強(qiáng)轄區(qū)內(nèi)動(dòng)用明火的控制和管理。
監(jiān)控值班員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)密監(jiān)視保安對(duì)象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時(shí)通知值班保安處理,并及時(shí)通過(guò)對(duì)講機(jī)或電話向隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告,且隨時(shí)匯報(bào)變動(dòng)情況直到問(wèn)題處理完畢。
2、熟悉所管理設(shè)備的性能、操作程序,能獨(dú)立進(jìn)行操作,并能進(jìn)行簡(jiǎn)單的維修;
3、出現(xiàn)異常情況時(shí),堅(jiān)持、確認(rèn)、匯報(bào),并做好情況記錄;
4、負(fù)責(zé)設(shè)備的日常巡視、情況記錄;
5、保持機(jī)房干凈、整潔;做好交接班工作。
維修人員崗位職責(zé)
1、執(zhí)行公司決定,服從管理、遵守紀(jì)律,樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí);
2、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)樓宇的樓幢號(hào)、單元、戶數(shù)和房屋結(jié)構(gòu)、水施、電施等管線走向;
3、嚴(yán)格遵守服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)受理業(yè)主提出的各種報(bào)修;
4、積極為業(yè)主提供多項(xiàng)便民服務(wù),并做到服務(wù)周到、熱情、規(guī)范,無(wú)投訴;
5、工作時(shí)間按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程以確保安全,預(yù)防意外事故的發(fā)生;
6、工作完畢及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng)雜物,服務(wù)過(guò)程須請(qǐng)業(yè)主簽字認(rèn)可;
7、愛(ài)護(hù)工具,杜絕浪費(fèi),按規(guī)定領(lǐng)用工具和維修材料。
8、負(fù)責(zé)對(duì)共用部位設(shè)施的巡視和保養(yǎng)。
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9、按月做好報(bào)修、維修記錄的匯總和材料采購(gòu)的計(jì)劃編制。
保潔員崗位職責(zé)
1、遵守公司制定的各類(lèi)規(guī)章制度和《員工手冊(cè)》;
2、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從分配,及時(shí)完成工作任務(wù);
3、上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔;
4、文明服務(wù),作風(fēng)廉潔,拾金不昧;
5、按照服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物業(yè)轄區(qū)進(jìn)行清潔衛(wèi)生打掃,維護(hù)物業(yè)轄區(qū)的良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序;
6、及時(shí)清洗公共部位的亂涂、亂畫(huà)、亂張貼的廣告、標(biāo)語(yǔ)等;
7、對(duì)保潔范圍內(nèi)物業(yè)的異常情況及時(shí)行保安員或管理員匯報(bào);
8、對(duì)亂扔廢棄物的現(xiàn)象應(yīng)予以制止,并及時(shí)清除;
9、妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,對(duì)無(wú)故損壞的酌情賠償。
綠化工崗位職責(zé)
1、遵守公司的規(guī)章制度和《員工手冊(cè)》;
2、服從公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的檢查監(jiān)督,工作時(shí)佩戴好上崗證;
3、綠化養(yǎng)護(hù)操作場(chǎng)地及道路兩旁整潔有序,無(wú)危及車(chē)輛、行人的現(xiàn)象;
4、對(duì)住戶說(shuō)話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮;
5、正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設(shè)施、農(nóng)藥、化肥及其他用品,嚴(yán)格使用化肥和農(nóng)藥;
6、花草樹(shù)木及時(shí)澆水,防止過(guò)旱和過(guò)澇;
7、對(duì)花草樹(shù)木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲(chóng)害,對(duì)新栽的花草樹(shù)木要及時(shí)修剪、補(bǔ)苗、澆水,保證成活率達(dá)90%以上;
8、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹(shù)木;
9、對(duì)工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的物業(yè)轄區(qū)的異常情況及時(shí)向保安或管理員匯報(bào)。
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第二部分 公共制度
全體員工均為公司物業(yè)轄區(qū)的管理人員,無(wú)論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。
接待來(lái)信來(lái)訪來(lái)電投訴制度
為了實(shí)現(xiàn)“管理無(wú)盲點(diǎn),服務(wù)無(wú)挑剔,業(yè)主無(wú)怨言”的管理目標(biāo),不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格認(rèn)真對(duì)待業(yè)主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:
1、實(shí)行“首問(wèn)責(zé)任制”,公司每一位員工,無(wú)論其部門(mén)分工,均有義務(wù)接受業(yè)主的任何來(lái)訪來(lái)電、投訴,屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或能夠給予解決的,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)予以解決;不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應(yīng)將業(yè)主(住戶)反應(yīng)的問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)予以接待,而后轉(zhuǎn)告相應(yīng)部門(mén)。
2、每一位員工都有責(zé)任收集來(lái)自業(yè)主(住戶)關(guān)于小區(qū)管理的看法、建議、意見(jiàn)等。
3、公司員工接聽(tīng)所有來(lái)電時(shí),第一句必須為:“您好,某某物業(yè)”。
4、受理投訴時(shí),必須熱情接待,主動(dòng)詢(xún)問(wèn),面帶微笑,不得推諉、無(wú)理拒絕,并做到一視同仁。
5、當(dāng)被投訴者受理投訴時(shí),受理者必須如實(shí)記錄,不得提出回避。
6、對(duì)投訴內(nèi)容要認(rèn)真記錄,及時(shí)派人處理或向主管匯報(bào)并在24小時(shí)內(nèi)予以解決或答復(fù),做到事事有著落,件件有回音。
7、凡由市政設(shè)施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應(yīng)努力做好解釋工作,積極同市政有關(guān)部門(mén)辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,決不允許推托了事.8、員工應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿意管理服務(wù),減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。
9、對(duì)業(yè)主的投訴應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析總結(jié),對(duì)反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行深入探討并找出解決辦法,防止重復(fù)發(fā)生。
10、對(duì)投訴要記錄,投訴資料要存檔。
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管理人員文明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、熱愛(ài)本職工作,努力學(xué)習(xí)管理技術(shù),提高管理水平,樹(shù)立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”理念。
2、上班時(shí)間統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,保持儀表端莊,精神飽滿,不得有不雅觀的舉止。
3、主動(dòng)向來(lái)訪客人問(wèn)好,待人彬彬有禮,端莊大方,解答提問(wèn)掌握適度。
4、工作中堅(jiān)持原則,秉公辦事,不徇私情,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),嚴(yán)守法紀(jì),不以權(quán)謀私。
5、遵守制度,精簡(jiǎn)辦事程序,團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相配合,互相監(jiān)督,按質(zhì)按量完成本職工作。
6、對(duì)業(yè)主應(yīng)熱情,遇個(gè)別業(yè)主無(wú)理言行時(shí),做到耐心說(shuō)服,曉之以理,動(dòng)之以情,不以惡言相待,不得與業(yè)主發(fā)生打罵行為。
7、真熱情處理業(yè)主來(lái)信、來(lái)訪,積極為他們排憂解難。對(duì)業(yè)主的投訴、批評(píng)、建議,要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理或向上級(jí)匯報(bào)。做到事事有著落,件件有回音。不推諉、扯皮、更不允許有打擊報(bào)復(fù)的現(xiàn)象發(fā)生。
員工文明服務(wù)要求
1、熱愛(ài)本職工作:
①要樹(shù)立干好服務(wù)工作的職業(yè)志向,熱愛(ài)本職工作。②刻苦學(xué)習(xí),不斷完善和提高管理和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。③待業(yè)主如親人,熱情服務(wù),盡職盡責(zé)做好工作。
2、文明管理:
①儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個(gè)美的感覺(jué),使人感到親切、和藹。
②語(yǔ)言謙遜:在接待業(yè)主過(guò)程中,語(yǔ)言要力求文雅、謙恭準(zhǔn)確,務(wù)必做到“四個(gè)不講”即:“不講低級(jí)庸俗的口頭語(yǔ)、不講臟話、不講諷刺挖苦話、不講與管理無(wú)關(guān)的閑話”。不能取笑人、不能訓(xùn)斥人、不報(bào)復(fù)人。
③主動(dòng)熱情:在服務(wù)過(guò)程中要做到:“三個(gè)一樣”即:“對(duì)待生人與熟人一個(gè)樣,大人與小孩一個(gè)樣,忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣”。
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④優(yōu)質(zhì)服務(wù):對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)就是對(duì)公司負(fù)責(zé),處處應(yīng)多為業(yè)主著想,為業(yè)主提供各種便民服務(wù)。
⑤講誠(chéng)信:誠(chéng)信無(wú)欺是公司每一位員工應(yīng)有的工作作風(fēng),也是我們經(jīng)營(yíng)管理中職業(yè)道德的一個(gè)重要內(nèi)容,為此在工作中要實(shí)事求是,做到言而有信,嚴(yán)守信用。
員工廉潔工作制度
1、在工作中堅(jiān)持原則,秉公辦事,不徇私情。
2、自覺(jué)抵制不正之風(fēng),嚴(yán)守法紀(jì)。
3、不以權(quán)謀私,不利用工作之便占公司和業(yè)主的便宜。
4、不在上班時(shí)間干私活,不用公司通訊設(shè)備進(jìn)行私人活動(dòng)和聊天等。
5、業(yè)余時(shí)間,不利用公司機(jī)具、材料向業(yè)主承攬私活。
6、不亂收費(fèi)或收費(fèi)不開(kāi)收據(jù)。
7、不利用工作的特殊性質(zhì),對(duì)流動(dòng)、外來(lái)人員進(jìn)行敲詐勒索。
8、不以次充好,弄虛作假,欺騙業(yè)主,賺取物價(jià)差額。
9、維護(hù)公司利益,遵守公司機(jī)密。
10、不利用公款拉私人關(guān)系請(qǐng)、吃、喝。
11、不挪用、拖欠和侵吞公款。
12、不索取或收受賄賂、好處,要潔身自好。
13、節(jié)約用水、用電,不浪費(fèi)公司用品,堅(jiān)持勤儉節(jié)約。
14、不得利用工作之便,要求享受商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)提供優(yōu)惠服務(wù)和物價(jià)。
15、不在報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)中作假、謊報(bào)、多報(bào)。
16、不利用工作之便和業(yè)主對(duì)公司的信任,私下向業(yè)主推銷(xiāo)產(chǎn)品,賺取外快。
對(duì)外服務(wù)工作管理制度
1、思想面貌:細(xì)心、周到,要體現(xiàn)本公司高尚的精神面貌。
2、上班紀(jì)律:上班時(shí)間根據(jù)公司工作安排,每天必須先到公司報(bào)到,然后外出工作;工作結(jié)束后,必須及時(shí)到公司簽到;上班時(shí)必須佩戴工作證,以便接受業(yè)主、住戶監(jiān)督。
3、服務(wù)質(zhì)量:根據(jù)客戶的要求,按質(zhì)、按量、按時(shí)完成,以保證業(yè)主、住
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戶滿意。在工作中嚴(yán)禁向住戶索取財(cái)物、吃、拿等不良行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即作辭退處理,情節(jié)嚴(yán)重者還將追究法律責(zé)任。
4、工作檢查:公司將不定期的進(jìn)行工作檢查,聽(tīng)取業(yè)主、住戶反映,如業(yè)主、住戶反映該工作人員不能勝任時(shí),公司通過(guò)核實(shí)后,將作辭退處理。
5、工作人員如損壞住戶財(cái)產(chǎn),視損壞程度,扣獎(jiǎng)金或照價(jià)賠償。
6、凡業(yè)主、住戶付給服務(wù)費(fèi)一律交公司,并開(kāi)具發(fā)票,若私自收取小費(fèi)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣工資或獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。
鼓勵(lì)員工和業(yè)主參與管理制度
1、為了改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,公司鼓勵(lì)各級(jí)員工和業(yè)主、住戶提出各種合理化建議,建議采納后視施行效果對(duì)建議人進(jìn)行物資獎(jiǎng)勵(lì)。
2、員工和業(yè)主、住戶的建議范圍包括物業(yè)管理方法和手段,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的措施,各種設(shè)備的使用與養(yǎng)護(hù)方法,節(jié)約能源與原材料的方式和如何增加經(jīng)濟(jì)收益等方面,所有建議均可直接遞交公司經(jīng)理或上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。
3、公司適時(shí)召集有關(guān)人員開(kāi)會(huì)講座各項(xiàng)建議,如有合理化建議即由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人定出試行方案,并交公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
4、合理化建議試行期根據(jù)具體情況分別定為15天和30天,期滿后由公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同各部門(mén)負(fù)責(zé)人共同考證該項(xiàng)建議的實(shí)際運(yùn)用效果,并核定獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí),確定獎(jiǎng)金數(shù)額。如合理化建議有明顯的建設(shè)性和實(shí)際效果,可不經(jīng)試行期直接獎(jiǎng)勵(lì)建議人。
5、獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)分300元、200元、100元、50元、30元五個(gè)等級(jí),考證結(jié)束后立即發(fā)放,并記入員工檔案。
6、員工的合理化建議記錄為員工晉級(jí)、年終評(píng)比和獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù),多次提出優(yōu)質(zhì)合理化建議的員工將被晉升提拔或給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。
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第三部分 管理處類(lèi)制度
管理員工作責(zé)任監(jiān)督區(qū)日巡視制度
1、各管理處必須為每個(gè)管理崗位員工劃分一定范圍的工作責(zé)任監(jiān)督區(qū)。
2、每個(gè)工作日必須到各自的監(jiān)督區(qū)域巡視兩遍,并做好巡視記錄,無(wú)紀(jì)錄視作未巡視。
3、巡視監(jiān)督要求:
①檢查小區(qū)保安員、衛(wèi)生員在崗位工作情況(著裝、佩證及有無(wú)其他違反有關(guān)規(guī)章制度的行為);
②檢查小區(qū)是否有違章行為(有無(wú)亂搭建、違章裝修、墻面有無(wú)亂涂、亂畫(huà)、張貼廣告,小區(qū)內(nèi)有無(wú)亂設(shè)攤及跨門(mén)營(yíng)業(yè));
③小區(qū)是否有不安全隱患(窨井蓋是否完好,消防通道是否被堵,室外輸電線路是否完好,小區(qū)內(nèi)有無(wú)可疑人員活動(dòng));
④小區(qū)內(nèi)環(huán)境管理是否符合要求(樹(shù)木花草有無(wú)損壞,公共場(chǎng)所、綠化帶、樓梯道衛(wèi)生情況,垃圾亭管理是否符合要求,道路上是否有亂停車(chē)輛,亂曬衣物等、小區(qū)內(nèi)是否有影響正常休息的噪聲源);
⑤基礎(chǔ)設(shè)施是否完整(路面有無(wú)破損,室外上下管道是否滲漏,路口*欄桿是否完好);
⑥留意傾聽(tīng)業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的意見(jiàn)反映。
4、在巡視過(guò)程中,做好記錄。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,能處理的應(yīng)及時(shí)處理,對(duì)重大問(wèn)題和不能處理的事項(xiàng)應(yīng)向主管匯報(bào)。
管理處走(回)訪制度
為加強(qiáng)物業(yè)管理處與廣大業(yè)主(住戶)的聯(lián)系,使管理處各項(xiàng)工作置身于業(yè)主(住戶)監(jiān)督之中,從而集思廣益,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),不斷改進(jìn)管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量,特制定對(duì)住戶走(回)訪制度。
1、走(回)訪要求
①物業(yè)管理處正、副主任把對(duì)業(yè)主(住戶)的走(回)訪列入職責(zé)范圍,并落實(shí)到每年的工作計(jì)劃和總結(jié)評(píng)比中;
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②走(回)訪時(shí),虛心聽(tīng)取意見(jiàn),誠(chéng)懇接受批評(píng),采納合理化建議,作好走(回)訪記錄;
③走(回)訪中,對(duì)業(yè)主(住戶)的詢(xún)問(wèn)、意見(jiàn),如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間回復(fù);
④走(回)訪后反饋的意見(jiàn)、要求、建議、投訴,及時(shí)逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問(wèn)題向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示解決,業(yè)主(住戶)反映的問(wèn)題,做到件件有著落,事事有回音。走(回)訪處理率達(dá)100%,投訴率力爭(zhēng)控制在1%以下。
2、走(回)訪時(shí)間及形式
①管理處主任、管理員每月登門(mén)走(回)訪4次;
②每季度參加一次居委會(huì)召開(kāi)的墻門(mén)組長(zhǎng)會(huì)議,廣泛征求意見(jiàn); ③有針對(duì)性地對(duì)業(yè)主(住戶)作專(zhuān)題調(diào)查,聽(tīng)取意見(jiàn); ④物業(yè)管理處設(shè)立投訴信箱,投訴電話; ⑤隨時(shí)熱情接待來(lái)訪,作好登記。
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第四部分 安全、消防、車(chē)輛管理制度
第一章 安全管理制度
保安人員守則
一、著裝儀表
1、工作或執(zhí)勤時(shí),必須身著制服,穿皮鞋,佩證上崗,制服不準(zhǔn)混穿;
2、制服要保持整潔、平整,上崗前皮鞋要擦拭干凈,打好領(lǐng)帶,戴好帽子,不得敞胸露懷、卷袖子、挽褲腿。
二、行為規(guī)范
1、上班時(shí)間必須精神振作、精力集中,不得袖手、插手、背手;
2、站崗時(shí)姿態(tài)嚴(yán)整,保持立正姿勢(shì),不得東搖西晃。不得坐臥、倚靠、打盹、吸煙、與人閑聊、吃東西、看書(shū)報(bào)、亂打電話和聽(tīng)收、錄音機(jī)等;
3、值班室內(nèi)時(shí)不得躺臥、打盹、看書(shū)報(bào)、吃零食、下棋、玩弄手機(jī),不得聽(tīng)收、錄音機(jī),不得兩、三人聊天;
4、巡邏中無(wú)情況處理時(shí)不得進(jìn)入住戶樓內(nèi),不得邊走邊玩手機(jī),不得聽(tīng)收、錄音機(jī),不得與無(wú)關(guān)人員閑聊;
5、上班人員必須提前十五分鐘達(dá)到各執(zhí)勤點(diǎn),做好交接班手續(xù);不得遲到早退,不得擅自離開(kāi)崗位;
6、值班人員就餐必須在值班室內(nèi)就餐,不得離開(kāi)崗位到快餐店就餐;
7、不得脫離崗位,按照規(guī)定時(shí)間、指定地點(diǎn)站崗;
8、不得睡覺(jué);
9、對(duì)住戶要有禮有節(jié),熱情受理住戶各種問(wèn)題,特別是夜間值班,對(duì)住戶提出的問(wèn)題要及時(shí)解決,解決不了的作好登記,三、日常管理
1、不得遲到早退,嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間站崗或巡邏;
2、認(rèn)真做好交接班,做好值班記錄和實(shí)物出入登記;
2、嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)講機(jī)管理規(guī)定和警棍使用規(guī)定;
4、做好本班崗?fù)さ那鍧嵭l(wèi)生,不得隨意張貼、懸掛與堆放與工作無(wú)關(guān)的物品;
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5、門(mén)崗值班室不得會(huì)客。
四、罰則
1、違反本規(guī)定第一條、第二條(第八點(diǎn)除外)、第三條的記行政批評(píng)一次,累計(jì)記批評(píng)五次以上者作辭退處理;
2、違反第二條第八點(diǎn)的,第一次記行政批評(píng)一次,第二次記行政警告一次,第三次辭退;
3、本守則不盡之處,按《公司管理規(guī)定》相關(guān)條款執(zhí)行。
值班管理規(guī)定
1、保安人員實(shí)行24小時(shí)輪流值班制度。
2、值班人員分3個(gè)班,3個(gè)班分為早、中、晚三班,早班為:7:30-16:00,中班為:16:00-0:00,晚班:0:00-7:30。
3、各班保安員必須按照編排的值班表上崗工作,并嚴(yán)格履行崗位責(zé)任制的要求,堅(jiān)守崗位,巡邏人員要按時(shí)巡查,提高警惕,及時(shí)處理各種突發(fā)事件。
4、當(dāng)值班人員發(fā)現(xiàn)情況時(shí),應(yīng)做好控制工作,并及時(shí)報(bào)告當(dāng)班班長(zhǎng)、隊(duì)長(zhǎng)或部門(mén)負(fù)責(zé)人。
①報(bào)告時(shí)簡(jiǎn)要說(shuō)明事發(fā)地點(diǎn)、性質(zhì)、人數(shù)和特征等; ②及時(shí)勸阻和處理在物業(yè)區(qū)域違法管理規(guī)定的人員和事件; ③遇緊急事件及重大事故應(yīng)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
④在當(dāng)班期間發(fā)生的問(wèn)題及處理經(jīng)過(guò),在《值班記錄》做好記錄。
保安人員值班制度
1、三星級(jí)小區(qū)保安人員實(shí)行24小時(shí)值班室值班制度,定時(shí)或不定時(shí)進(jìn)行巡邏。
2、二星級(jí)小區(qū)站崗時(shí)間分為三個(gè)時(shí)段,分別為:
早間段:6:00(夏季為05:00)-8:00; 午間段:11:00-13:00 晚間段:16:00-19:00(夏季為20:00)
5:00-22:00期間,不站崗時(shí),保安人員采取在門(mén)口游動(dòng)方式進(jìn)行值班,不得進(jìn)入值班室,違者按脫崗處理。
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3、一星級(jí)小區(qū)站崗時(shí)間為:06:00(夏季為05:00)-21:00(夏季為22:00)
05:00-23:00期間,不站崗時(shí),保安人員采取在門(mén)口游動(dòng)方式進(jìn)行值班,不得進(jìn)入值班室,違者按脫崗處理。
4、本規(guī)定以上所指的夏季為每年的5月1日-10月31日。
5、各管理處必須為巡邏人員劃分責(zé)任片區(qū),實(shí)行24小時(shí)不間斷巡邏。
交接班制度
為認(rèn)真做好崗位的工作交接和保安器材交接,減少因交接不清引起的工作失誤及保安器材損失,特制定本制度。
1、本班相互轉(zhuǎn)換崗位時(shí),須認(rèn)真做好崗位交接。
2、接班人須提前15分鐘簽到上班,接班人未到,交班人不得離崗,否則由此產(chǎn)生的一切后果由交班人負(fù)責(zé)。
3、接班班長(zhǎng)在正點(diǎn)時(shí)組織全班人員集合,講明注意事項(xiàng),然后各保安員到各自崗位換班;
2、本班與下班交接時(shí),要將本班工作情況詳細(xì)交待給下一班,以便下一班開(kāi)展工作;
3、保安人員交接班時(shí),必須認(rèn)真填寫(xiě)《寧波某某物業(yè)有限公司保安交接班登記表》,并簽名確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,交接雙方必須當(dāng)面說(shuō)明,如果交班人離開(kāi)后,接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班的問(wèn)題,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)班或部門(mén)負(fù)責(zé)人處理;
4、交接班須正點(diǎn)、守時(shí),非特殊情況,不得超時(shí)接班;
保安員培訓(xùn)制度
1、崗前培訓(xùn)
上崗前向每位新入職的保安員介紹物業(yè)轄區(qū)情況、工作紀(jì)律、操作要求和崗位職責(zé)。
①上崗前必須掌握保安、通訊及消防設(shè)備器材的使用和操作;
②新入職的保安員須進(jìn)行3-5天時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)實(shí)習(xí),掌握本職工作和基本技能,然后開(kāi)始正式上崗;
2、崗位培訓(xùn)
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①保安培訓(xùn):根據(jù)每年制定的保安部制定的培訓(xùn)計(jì)劃,擬訂保安培訓(xùn)方案,通過(guò)授課與實(shí)際操作相結(jié)合的方式,分月、季定期進(jìn)行培訓(xùn),從而提高保安員的警惕性、“四防”意識(shí)、應(yīng)變能力和身體素質(zhì),使其掌握基本技能;
②消防培訓(xùn):根據(jù)每年制定的保安部?jī)?nèi)部制定的培訓(xùn)計(jì)劃,擬訂消防培訓(xùn)方案、消防演習(xí)計(jì)劃安排及滅火等培訓(xùn)內(nèi)容,通過(guò)授課與實(shí)際操作相結(jié)合的方式,分月、季定期進(jìn)行培訓(xùn),從而達(dá)到提高保安員的防火意識(shí)、掌握滅火搶救能力的目的;
③每位保安員必須根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃參加公司和部門(mén)組織課程,培訓(xùn)前進(jìn)行書(shū)面通知,并要求每位參加培訓(xùn)的人員在員工培訓(xùn)簽到表上簽到。
3、培訓(xùn)課程設(shè)置
①培訓(xùn)目的:通過(guò)培訓(xùn),提高保安員的綜合素質(zhì)和服務(wù)水平,培養(yǎng)一支訓(xùn)練有素、紀(jì)律嚴(yán)明、文明執(zhí)勤的保安隊(duì)伍;
②培訓(xùn)項(xiàng)目: A、應(yīng)知、應(yīng)會(huì)部分 公司制度與規(guī)定 部門(mén)制度與規(guī)定 保安常識(shí) 服務(wù)意識(shí)教育
禮節(jié)、禮貌及員工的行為規(guī)范、個(gè)人修養(yǎng) 轄區(qū)設(shè)施、設(shè)備介紹 消防常識(shí) B、崗位工作規(guī)范
崗位禮貌用語(yǔ)、工作方法與技巧 崗位工作職責(zé)與細(xì)則 轄區(qū)突發(fā)事件的處理 C、消防培訓(xùn) D、法律常識(shí) ③培訓(xùn)要求
A、培訓(xùn)期間,不得遲到、早退、曠課,違者按上班同等情況處理; B、理論培訓(xùn)時(shí),自帶筆和筆記本,認(rèn)真做好記錄;
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C、隊(duì)列訓(xùn)練時(shí),按正規(guī)化軍事要求操作;
D、拳術(shù)訓(xùn)練時(shí),不得隨便開(kāi)玩笑,防止訓(xùn)練事故。④考評(píng)方式
A、理論培訓(xùn)在結(jié)束后采取筆試閉卷方式進(jìn)行,85分以上為優(yōu),75-84為良,60-74分為中,60分以下為差;
B、軍事培訓(xùn)由教員在一個(gè)訓(xùn)練階段結(jié)束后進(jìn)行考核,成績(jī)分為優(yōu)、良、中、差四個(gè)等級(jí),具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)由培訓(xùn)教員擬定;
C、根據(jù)考評(píng)等級(jí)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。
警棍使用制度
為嚴(yán)格規(guī)范警棍使用,特制定如下規(guī)定:
1、警棍是保安人員執(zhí)行公務(wù)時(shí)佩戴的自衛(wèi)防暴器械,保安員應(yīng)嚴(yán)格保管和使用,不得將警棍轉(zhuǎn)借給他人。
2、當(dāng)班保安員應(yīng)將警棍掛在腰帶后右側(cè)。
3、不得在崗位上隨便玩耍或揮舞警棍。
4、處理一般問(wèn)題時(shí),不得手持警棍或用警棍指著住戶或來(lái)人講話。
5、非緊急情況或人身安全未受到威脅的情況下,保安員不得以任何借口或理由使用警棍攻擊他人。
6、當(dāng)班保安員要妥善保管所佩戴的警棍,如有意識(shí)或損壞,要照價(jià)賠償。
7、交接班時(shí)要檢查清除后再交接,接受人發(fā)現(xiàn)警棍被損壞而不報(bào)告,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
對(duì)講機(jī)使用制度
對(duì)講機(jī)是保安人員必備的重要通訊工具,全體人員必須執(zhí)行對(duì)講機(jī)使用規(guī)定,熟悉對(duì)講機(jī)的使用功能,愛(ài)護(hù)并熟練使用對(duì)講機(jī)。
1、使用規(guī)定
①使用對(duì)講機(jī)要本著“愛(ài)護(hù)設(shè)備、小心輕放,妥善保管、正確操作”的原則,不得磕、碰、扔、摔以及玩弄對(duì)講機(jī),保持對(duì)講機(jī)清潔,定期進(jìn)行擦拭、維護(hù);
②持機(jī)人負(fù)責(zé)保管和使用對(duì)講機(jī),禁止轉(zhuǎn)借他人或拆卸機(jī)器,各治安人員的對(duì)講機(jī)一律掛在腰帶右后側(cè),站崗、巡邏時(shí)不得拿在手中;
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③發(fā)現(xiàn)對(duì)講機(jī)有損壞或通訊失靈,持機(jī)人應(yīng)立即向直屬上級(jí)報(bào)告,由部門(mén)主管檢查后進(jìn)行處理,嚴(yán)禁自行拆修;
④?chē)?yán)格按規(guī)定頻率使用,嚴(yán)禁亂按或亂調(diào)其他頻率(平常使用1頻道,停電時(shí)使用2頻道);
⑤嚴(yán)格按照對(duì)講機(jī)充電程序充電,不得待機(jī)充電,電池使用完畢后方可進(jìn)行充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果;
⑥交接班時(shí),交機(jī)人要講明對(duì)講機(jī)當(dāng)班使用狀況,接機(jī)者當(dāng)場(chǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈,立即報(bào)告當(dāng)班班長(zhǎng)。
2、對(duì)話要求
①呼叫對(duì)方,先報(bào)自己崗位,再呼對(duì)方,為:“我是×××,呼叫×××,收到請(qǐng)回話”;
②收接方回話后,呼方要簡(jiǎn)明扼要地情況講清除,收接方收到情況或信號(hào)后,應(yīng)回答“清楚”或“明白”;
③對(duì)講機(jī)僅限于進(jìn)行公事聯(lián)絡(luò),用對(duì)講機(jī)講話應(yīng)使用規(guī)范禮貌用語(yǔ),嚴(yán)禁用對(duì)講機(jī)講粗言穢語(yǔ)、開(kāi)玩笑或談工作無(wú)關(guān)的事情;
凡違反以上規(guī)定者將嚴(yán)肅處理。對(duì)講機(jī)丟失、損壞的,視情節(jié)追究相關(guān)人員的責(zé)任,賠償損失,并處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
監(jiān)控系統(tǒng)操作制度
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,熟練掌握監(jiān)控系統(tǒng)的操作。
2、值班員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程監(jiān)控錄像,愛(ài)護(hù)設(shè)備,不得擅自修改系統(tǒng)各種設(shè)置、刪除資料和進(jìn)行非法操作,嚴(yán)禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進(jìn)行玩游戲、打字等其他操作,確保其正常運(yùn)作,違者從嚴(yán)處理,并承擔(dān)所造成的一切后果。
3、未經(jīng)上級(jí)部門(mén)主管批準(zhǔn),不得隨意播放監(jiān)控錄像的錄像內(nèi)容;
4、未經(jīng)上級(jí)部門(mén)主管批準(zhǔn),無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入監(jiān)控室;
5、保持監(jiān)控設(shè)備的清潔,定期進(jìn)行擦拭、維護(hù);
6、確保監(jiān)控室的衛(wèi)生和秩序,營(yíng)造良好的工作環(huán)境;
背景音樂(lè)播放制度
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1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,熟練掌握背景音樂(lè)系統(tǒng)的操作;
2、值班員必須嚴(yán)格按照操作背景音樂(lè)系統(tǒng),不得私自拆卸或更改設(shè)置,確保其正常運(yùn)作;
3、嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間和規(guī)定的內(nèi)容播放音樂(lè);
4、非公司制定的操作人員不得擅自動(dòng)用設(shè)備,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究當(dāng)班人員相關(guān)責(zé)任;
4、保持背景音樂(lè)設(shè)備的清潔,定期進(jìn)行擦拭、維護(hù),營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
物品出入登記制度
1、為維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主的財(cái)產(chǎn)安全,確保轄區(qū)的公共秩序,轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主或住用人攜帶物品出入轄區(qū)時(shí)必須進(jìn)行登記;
2、值班人員對(duì)攜帶進(jìn)入物業(yè)轄區(qū)的可疑物品應(yīng)進(jìn)行盤(pán)查、詢(xún)問(wèn),屬于易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)性物品嚴(yán)禁進(jìn)入轄區(qū);
3、值班人員對(duì)攜帶大件物品出物業(yè)轄區(qū)的:
①屬業(yè)主的,值班人員確屬熟悉、認(rèn)識(shí)的登記其情況,并承擔(dān)由此可能引發(fā)的后果后放行;
②對(duì)自稱(chēng)是業(yè)主,值班人員不熟悉、認(rèn)識(shí)的,必須核對(duì)其業(yè)主資料或登記其身份證件后方可放行;
③屬外來(lái)人員的必須登記其身份證件號(hào)碼等相關(guān)內(nèi)容,進(jìn)行相關(guān)的聯(lián)系,認(rèn)證其攜帶物品合法后方可放行;
4、值班人員應(yīng)嚴(yán)格檢查所攜帶物品的性質(zhì),可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋P(pán)問(wèn),對(duì)未能執(zhí)行物品出入登記,將給予相應(yīng)的處罰,造成后果的視情節(jié)追究相關(guān)責(zé)任。
重大事件報(bào)告制度
一、重大事件報(bào)告制度
為及時(shí)妥善處理重大事件或突發(fā)事件,避免和控制事件發(fā)生,特制定重大事件處理報(bào)告制度。
1、重大或突發(fā)事件包括:火災(zāi)、電梯困人、爆炸、突發(fā)停電、水浸、盜竊、械斗等破壞性行為;刑事案件:用戶集體投訴(5戶以上);中央空調(diào)主機(jī)、發(fā)電機(jī)、高低壓電柜、通訊設(shè)備等大廈主要設(shè)備施舍故障;房屋主體結(jié)構(gòu)遭受破壞
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等;
2、發(fā)生重大或突發(fā)事件,參與事件處理的部門(mén)或當(dāng)值主管立即到現(xiàn)場(chǎng)處理,同時(shí)盡快口頭向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并根據(jù)事發(fā)情節(jié)決定是否報(bào)告公安、消防等機(jī)構(gòu)協(xié)助處理;
3、參與事件處理的部門(mén)經(jīng)理(管理處主任)在事件處理后立即填寫(xiě)重大事件報(bào)告表,于12小時(shí)內(nèi)以書(shū)面形式遞交公司領(lǐng)導(dǎo),詳細(xì)記錄事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò),以及事件發(fā)生的初步原因和處理經(jīng)過(guò);
4、重大事件報(bào)告表由部門(mén)經(jīng)理簽名后上報(bào),入部門(mén)經(jīng)理不在而事情緊急時(shí),可由當(dāng)值主管簽名上報(bào);
5、參與事件處理的部門(mén)應(yīng)在事件處理完畢后24小時(shí)填寫(xiě)重大事件總結(jié)表上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),如實(shí)匯報(bào)事件的詳細(xì)處理過(guò)程及結(jié)果,找出事件發(fā)生的主要原因,提出避免類(lèi)似情況發(fā)生的預(yù)防措施。
二、緊急事件處理程序
1、突發(fā)事件處理程序
①凡遇突發(fā)事件(指兇殺、搶劫、盜竊、勒索、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報(bào)告管理處負(fù)責(zé)人、保安部;
②簡(jiǎn)要說(shuō)明事發(fā)的地點(diǎn)、性質(zhì)、人數(shù)、特征及損失價(jià)值; ③驅(qū)散無(wú)關(guān)人員,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),留意現(xiàn)場(chǎng)周?chē)那闆r;
④查看本轄區(qū)各類(lèi)記錄、出入登記和監(jiān)控錄像,檢查有無(wú)可疑情況和人員; ⑤對(duì)勒索、打架事件,監(jiān)控中心應(yīng)密切注意事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)的情況變化; ⑥對(duì)糾紛事件應(yīng)及時(shí)了解具體原因,積極協(xié)調(diào),勸阻爭(zhēng)吵,平息事態(tài); ⑦對(duì)傷亡事件應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)和通知搶救工作,對(duì)明確死亡的,應(yīng)報(bào)告派出所處理;
⑧對(duì)涉及刑事及重大責(zé)任事故或因治安、刑事案件導(dǎo)致的傷亡事故,應(yīng)立即報(bào)告管理處負(fù)責(zé)人、保安部,并由公安機(jī)關(guān)調(diào)查處理;
⑨相關(guān)責(zé)任人在接到突發(fā)事件后應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng),做好疏通控制工作,防止事態(tài)擴(kuò)大;
⑩保安部組織人員除維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)外,還需負(fù)責(zé)指揮調(diào)派人員做好布控堵截,根據(jù)事態(tài)的大小程度報(bào)公安機(jī)關(guān)、有關(guān)部門(mén)及公司總經(jīng)理。
2、斗毆等暴力事件的處理程序
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①處理斗毆等暴力事件應(yīng)保持客觀、克制的態(tài)度,除正當(dāng)防衛(wèi),一般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭(zhēng)吵;
②巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)有斗毆等暴力事件,應(yīng)馬上用對(duì)講機(jī)、電話或其他方式報(bào)告保安部,簡(jiǎn)要說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)的情況(地點(diǎn)、人數(shù)、斗毆程度、有無(wú)使用武器等),入能處理的,及時(shí)處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng),等待保安部指令;
③保安部接報(bào)后視情況派適當(dāng)數(shù)量的保安員立即到現(xiàn)場(chǎng)制止,將肇事者帶往保安部接受調(diào)查,如場(chǎng)面無(wú)法控制,應(yīng)盡快報(bào)告公安機(jī)關(guān);
④斗毆事件中物業(yè)轄區(qū)的財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并留下目擊者,扣下肇事者,作詳細(xì)調(diào)查以明確責(zé)任和落實(shí)賠償;
⑤如涉及刑事案件,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)處理;
⑥事件中如有人員受傷要及時(shí)組織搶救,并盡快送醫(yī)院搶救; ⑦如嫌疑人逃跑,應(yīng)跟蹤截?fù)糇凡叮S時(shí)報(bào)告罪犯犯動(dòng)向
3、盜竊等破壞事件的處理程序
①巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)物業(yè)轄區(qū)有人盜竊,應(yīng)馬上抓獲現(xiàn)場(chǎng)嫌疑人,如人力不夠,用對(duì)講機(jī)、電話或其他方式盡快向其他值班人員求助,簡(jiǎn)要說(shuō)明情況,并監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng)等待保安部的指令;
②保安部接報(bào)后,應(yīng)迅速排適當(dāng)數(shù)量保安人員到現(xiàn)場(chǎng)制止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往保安部接受調(diào)查;
③事件如有財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),留下目擊者,不要觸動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一切物品,特別是罪犯留下來(lái)的指印、腳印、煙頭等物品;做好詳細(xì)記錄,以明確責(zé)任、落實(shí)賠償;
④如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)處理。
4、電梯困人的處理程序
①值班人員接到電梯應(yīng)急電話或巡查發(fā)現(xiàn)電梯,立即報(bào)告主管,組織相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助控制和解救被困人員,同時(shí)將被困電梯的具體方位、停留樓層通知過(guò)程維修部;
②監(jiān)控中心通過(guò)電視監(jiān)控觀察電梯內(nèi)人員情況,使用電梯應(yīng)急電話與被困者聯(lián)系,做好解釋安慰工作;
③如遇特殊情況無(wú)法消除故障或被困人員有嚴(yán)重不適時(shí),應(yīng)立即報(bào)消防部門(mén)或求助有關(guān)部門(mén)解決;
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④部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)重大事件報(bào)告表,詳細(xì)記錄故障及處理經(jīng)過(guò)。
5、停電停水的處理程序
①接通知物業(yè)轄區(qū)在短時(shí)間停電停水,應(yīng)在停電前通知轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主; ②未預(yù)知的情況下物業(yè)轄區(qū)內(nèi)突然發(fā)生停電停水,立即聯(lián)系維修維修部,啟動(dòng)應(yīng)急水源,盡快采取措施恢復(fù)供電供水,并對(duì)業(yè)主做好解釋工作;
③保安部派出適當(dāng)?shù)谋0踩藛T維護(hù)秩序,以防有人趁機(jī)制造事端。
6、發(fā)現(xiàn)有人觸電的處理 ①立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),切斷電源;
②在未切斷電源之前,切不可用人體接觸電源,以防自己也觸電,要用絕緣的東西把人拉開(kāi);
③立即進(jìn)行人工急救,并送醫(yī)院急救。
第二章 消防管理制度 消防安全檢查制度
為規(guī)范物業(yè)轄區(qū)的消防工作,檢查和防止消防隱患,特制定如下制度:
1、每月末及節(jié)日前,結(jié)合綜合管理考評(píng)對(duì)物業(yè)轄區(qū)公共區(qū)域、設(shè)施進(jìn)行安全檢查;
2、檢查工作由公司組織,維修、保安、管理處主任參與;
3、檢查項(xiàng)目:
①各部門(mén)(管理處)配備的消防器材、消防栓設(shè)施是否齊全、有效; ②房間所使用的電器是否符合安全規(guī)定;
③設(shè)有消防報(bào)警系統(tǒng)的物業(yè)轄區(qū)指示燈、煙感及報(bào)警系統(tǒng)是否正常。
3、檢查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備有變異,或違反消防規(guī)定的問(wèn)題,要立即查明原因,及時(shí)處理,不能立即解決的,由公司出具整改通知書(shū),限期整改。
消防培訓(xùn)制度
為貫徹落實(shí)“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防工作方針,特制定本制度。
1、公司對(duì)在職員工的消防知識(shí)培訓(xùn)每年不少于一次;
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2、公司對(duì)新入職的員工的消防培訓(xùn),培訓(xùn)率要達(dá)到100%;
3、培訓(xùn)內(nèi)容包括: ①學(xué)習(xí)消防理論知識(shí) ②熟悉使用常用滅火器材 ③開(kāi)展消防綜合演練
4、公司每年至少對(duì)業(yè)主開(kāi)展消防宣傳教育培訓(xùn),包括: ①物業(yè)轄區(qū)防火的各種規(guī)定
②消防應(yīng)急通道的位置及緊急情況的疏散方法
滅火器管理規(guī)定
1、滅火器是物業(yè)轄區(qū)內(nèi)消防器材之一,在緊急情況及消防狀態(tài)下使用;
2、保安部負(fù)責(zé)滅火器的管理工作;
3、員工不得亂動(dòng)、辦理或非緊急情況下使用存放的滅火器;
4、滅火器購(gòu)回后,保安部應(yīng)滅火器上貼明購(gòu)入時(shí)間或充氣日期;
5、在每次的消防檢查中,要滅火器進(jìn)行檢查,及時(shí)更換失效或損壞的滅火器,并在瓶身標(biāo)簽上注明失效日期。
火災(zāi)處理制度
1、發(fā)現(xiàn)初期火警,在場(chǎng)人員應(yīng)該:
①及時(shí)報(bào)告物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管,報(bào)告內(nèi)容包括火警具體地點(diǎn)、燃燒物性質(zhì)、火勢(shì)蔓延方向;
②立即利用附近的滅火器器械撲救,盡量控制火勢(shì)發(fā)展;
2、物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管接到現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告后:
①帶領(lǐng)消防人員,攜帶消防人員以最快速度到達(dá)火警現(xiàn)場(chǎng); ②立即指揮在場(chǎng)人員進(jìn)行滅火撲救;
③指揮火警現(xiàn)場(chǎng)及可能受影響范圍的人員疏散;
3、當(dāng)撲救無(wú)效,當(dāng)值主管及時(shí)決定: ①將滅火人員撤離至安全距離內(nèi); ②立即向上級(jí)匯報(bào);
③情況如本部門(mén)或本公司無(wú)法處理,火情失去控制,應(yīng)立即報(bào)告消防部門(mén)。
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第三章 車(chē)輛管理制度
停車(chē)管理制度
1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)性物品的車(chē)輛,以及2噸位以上的貨車(chē),嚴(yán)禁進(jìn)入小區(qū)。
2、非小區(qū)住戶的車(chē)輛進(jìn)入小區(qū)時(shí),門(mén)衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格檢查其證件,問(wèn)清進(jìn)入原因,符合條件的方可放行,并作好登記。出小區(qū)時(shí),應(yīng)對(duì)其進(jìn)行檢查,并按規(guī)定收取停車(chē)費(fèi)。
3、管理人員對(duì)在小區(qū)內(nèi)超速行駛、鳴號(hào)、不按指定位置停放的車(chē)輛要及時(shí)糾正。
4、提高責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)責(zé)任心。對(duì)出入本小區(qū)的可疑車(chē)輛要進(jìn)行盤(pán)查,防止車(chē)輛的丟失、損壞。對(duì)損壞小區(qū)路面和公共設(shè)施的車(chē)輛要令其賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。對(duì)沖闖大門(mén)的要記下車(chē)牌號(hào)碼,記清去向,及時(shí)報(bào)告上級(jí)。
5、管理人員必須堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛出入、停放規(guī)定和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得徇私舞弊,不得利用工作之便與車(chē)主亂拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴(yán)處理。
小區(qū)車(chē)輛停放、出入管理規(guī)定
為加強(qiáng)對(duì)出入、停放本小區(qū)車(chē)輛的管理,維護(hù)小區(qū)正常生活秩序,確保住戶的生命財(cái)產(chǎn)安全,特對(duì)出入、停放本小區(qū)的車(chē)輛作如下規(guī)定:
1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)性物品的車(chē)輛,嚴(yán)禁駛?cè)胄^(qū)。2噸以上的卡車(chē)一律不得進(jìn)入小區(qū),特殊情況除外。
2、本小區(qū)有車(chē)輛的住戶,應(yīng)向本公司申請(qǐng)辦理通行IC卡,憑IC卡通行大門(mén),及在小區(qū)停放,按規(guī)定收取IC卡工本費(fèi)、停車(chē)費(fèi)。
3、本小區(qū)住戶車(chē)輛進(jìn)入小區(qū)后,有車(chē)庫(kù)的住戶必須將車(chē)停放在車(chē)庫(kù)內(nèi),無(wú)車(chē)庫(kù)住戶必須將車(chē)停放在指定停車(chē)位置,嚴(yán)禁亂停亂放。
4、非本小區(qū)住戶的車(chē)輛,進(jìn)入大門(mén)時(shí)應(yīng)主動(dòng)向門(mén)衛(wèi)出示證件,講明進(jìn)入原因,符合進(jìn)入條件的領(lǐng)取臨時(shí)通行IC卡,并做好登記,方可進(jìn)入小區(qū),嚴(yán)禁沖闖大門(mén)。出小區(qū)時(shí)收回IC卡,并按停車(chē)時(shí)間收取停車(chē)費(fèi)。遺失、損壞IC卡,照價(jià)賠償(每卡30元)。
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5、進(jìn)入本小區(qū)的貨車(chē),卸完貨物后應(yīng)及時(shí)離開(kāi)小區(qū),因故不能離開(kāi)的,應(yīng)將車(chē)停放在指定停車(chē)位置。
6、進(jìn)出、停放車(chē)輛必須服從小區(qū)管理人員的管理。駛?cè)胄^(qū)的車(chē)輛應(yīng)減速行駛,時(shí)速不得超過(guò)5公里,不得鳴號(hào)。如車(chē)輛損壞路面或公用設(shè)施,應(yīng)照價(jià)賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。
7、管理人員必須堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛出入、停放管理規(guī)定,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告。不得利用工作之便與車(chē)主拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴(yán)處理。
8、違反以上規(guī)定者,除按《中華人民共和國(guó)交通管理?xiàng)l例》處罰外,并按小區(qū)有關(guān)規(guī)定辦理,情節(jié)特別嚴(yán)重的,移交公安部門(mén)處理。
車(chē)輛停放收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)鄞價(jià)(2001)93號(hào)文件,對(duì)停放車(chē)輛的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作如下規(guī)定:
1、本小區(qū)有車(chē)庫(kù)的住戶的車(chē)輛,每輛收取IC卡工本費(fèi)、管理費(fèi)80元/年,每年辦理一次,不收取停車(chē)費(fèi)。
2、本小區(qū)無(wú)車(chē)庫(kù)的住戶的車(chē)輛,包年:1200元/年,包月:120元/月,包半月:70元/半月,包星期:40元/星期,并收取IC卡押金30元。
3、臨時(shí)出入本小區(qū)的車(chē)輛,自進(jìn)入小區(qū)起,1小時(shí)內(nèi)不收費(fèi);1小時(shí)以上至4小時(shí)內(nèi),每輛(次)2元;四小時(shí)以上,每四小時(shí)加收2元。每天(連續(xù)時(shí)間24小時(shí))收費(fèi)超過(guò)每輛10元的,按10元收取。
收費(fèi)人員管理制度
1、舉止文明,姿態(tài)端正;熱情服務(wù),禮貌待人,耐心解釋用戶提出的各種問(wèn)題,樹(shù)立公司的良好形象。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,熟練掌握收費(fèi)系統(tǒng)的操作。
3、堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好車(chē)輛出入登記,尤其對(duì)臨時(shí)出入本小區(qū)的車(chē)輛要嚴(yán)格進(jìn)行對(duì)比檢查,收回IC卡后方可放行。若IC卡丟失,值班人員要照價(jià)賠償;如遇車(chē)輛丟失,根據(jù)電腦資料要追究當(dāng)班值班人員的責(zé)任。
4、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按照票額開(kāi)具發(fā)票,不得徇私舞弊,不得利用工作之便與車(chē)主亂拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,嚴(yán)格控制出口人工抬閘,第 28 頁(yè)
違者從嚴(yán)處理。
5、愛(ài)護(hù)設(shè)備,不得擅自修改系統(tǒng)各種設(shè)置、刪除資料和進(jìn)行非法操作,嚴(yán)禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進(jìn)行玩游戲、打字等其他操作,違者從嚴(yán)處理,并承擔(dān)所造成的一切后果。
6、如遇停電或設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí),維持好車(chē)輛出入秩序,認(rèn)真做好登記,防止IC卡丟失。對(duì)此期間所收回的未付款I(lǐng)C 卡應(yīng)分類(lèi)保管,交收費(fèi)管理員處理。
7、認(rèn)真交接班,如實(shí)做好各項(xiàng)登記。
8、維持收費(fèi)崗?fù)ち己弥刃颍3质召M(fèi)崗?fù)ぜ俺鋈胲?chē)道的衛(wèi)生整潔。
出口人工抬閘管理制度
1、當(dāng)車(chē)主持月租卡、貴賓卡不能自動(dòng)抬閘時(shí),收費(fèi)員應(yīng)檢查該卡資料與其車(chē)輛牌號(hào)是否相符,資料相符的人工抬閘放行;持時(shí)租卡不能讀取數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)檢查其駕駛證、身份證,并做好登記后方可人工抬閘放行。
2、其他特殊情況需要進(jìn)行人工抬閘時(shí),須經(jīng)當(dāng)班班長(zhǎng)或管理處負(fù)責(zé)人同意后方可人工抬閘放行。
3、出小區(qū)的車(chē)輛無(wú)卡時(shí)應(yīng)詳細(xì)詢(xún)問(wèn)原因,如確屬丟失停車(chē)卡的,應(yīng)出示其駕駛證、身份證等相關(guān)證件,登記后方可出小區(qū),以免造成車(chē)輛丟失。
3、每次人工抬閘,須做好《人工抬閘登記表》的記錄。
4、未執(zhí)行以上規(guī)定,造成車(chē)輛丟失等事故,將追究當(dāng)事人相關(guān)責(zé)任。
月租卡管理規(guī)定
1、月租卡為月租車(chē)輛出入小區(qū)的憑證,持卡人須妥善保存,因持卡人使用或保存不善造成月租卡失效、丟失的,由公司補(bǔ)辦,并由原持有人交納制作工本費(fèi)。
2、月租卡僅限本車(chē)使用,不得轉(zhuǎn)借,如發(fā)現(xiàn)使用月租卡的車(chē)號(hào)與登記在冊(cè)的月租車(chē)輛牌號(hào)不符的,公司有權(quán)將IC卡收回,借用IC卡者須按停車(chē)時(shí)長(zhǎng)交納停車(chē)費(fèi),該月租卡持有者須到管理處申請(qǐng)補(bǔ)辦,并交納制作工本費(fèi)。
3、月租卡用戶應(yīng)在月租卡到期前3日內(nèi)到管理處續(xù)交停車(chē)費(fèi),交回月租卡,發(fā)給臨時(shí)通行卡,月租卡續(xù)費(fèi)發(fā)放時(shí)收回臨時(shí)通行卡。逾期未交,按臨時(shí)停車(chē)收取停車(chē)費(fèi)。
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4、月租卡在車(chē)輛在出入小區(qū)時(shí)應(yīng)隨身攜帶,因忘記帶月租卡或丟失月租卡而不能出小區(qū)的車(chē)輛應(yīng)提供身份證明材料方可出小區(qū)。不能入場(chǎng)時(shí),應(yīng)在入場(chǎng)前同管理處聯(lián)系,并服從保安收費(fèi)人員的指揮,不得阻塞車(chē)道。
車(chē)輛免費(fèi)制度
1、本公司的車(chē)輛可免費(fèi),但駕駛員必須在《車(chē)輛免費(fèi)登記表》簽名,以備財(cái)務(wù)部查核。
2、軍警車(chē)輛除執(zhí)行公務(wù)時(shí)免費(fèi)外,其他一律不得免費(fèi)。
3、如遇特殊情況需免費(fèi)的,必須經(jīng)管理處主任以上級(jí)別人員批準(zhǔn)后方可免費(fèi),并做好相關(guān)登記。
收費(fèi)人員交接班制度
1、交接班時(shí),交班人員應(yīng)按照《收費(fèi)人員交接班登記表》如實(shí)填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容,并在交班人一欄簽名,接班人核對(duì)無(wú)誤后在接班人一欄簽名確認(rèn)。
2、接班人接班時(shí),應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清發(fā)票號(hào)碼、收費(fèi)金額、時(shí)租卡數(shù)量、設(shè)備運(yùn)行狀況等,交班后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,由接班人負(fù)責(zé)。
收費(fèi)人員財(cái)務(wù)結(jié)算制度
1、每周五為收費(fèi)管理員收取停車(chē)費(fèi)時(shí)間。
2、財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)核算收費(fèi)員收費(fèi)情況。
特殊事件制度
1、停電處理制度
①如遇停電,收費(fèi)員應(yīng)立即關(guān)閉入口,打開(kāi)出口,設(shè)立相關(guān)警示并做好解釋工作。
②停電期間,收費(fèi)員應(yīng)對(duì)進(jìn)入小區(qū)的車(chē)輛進(jìn)行人工登記,填寫(xiě)《車(chē)輛出入登記表》,按照時(shí)長(zhǎng)收取停車(chē)費(fèi),做好停電前所發(fā)放的時(shí)租卡的回收工作,免收停車(chē)費(fèi),該時(shí)租卡另行放置,由收費(fèi)系統(tǒng)管理員處理。
③停電期間應(yīng)嚴(yán)防時(shí)租卡流失,如時(shí)租卡丟失,其損失按照30元張由全體收費(fèi)人員共同均攤。
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④電力供應(yīng)后,應(yīng)立即恢復(fù)停車(chē)收費(fèi)系統(tǒng)的正常使用,對(duì)在停電期間進(jìn)入小區(qū)的車(chē)輛根據(jù)《車(chē)輛出入登記表》按照停車(chē)時(shí)長(zhǎng)收取停車(chē)費(fèi),人工抬閘出小區(qū),做好《人工抬閘登記表》的記錄。
⑤停電期間如遇交接班,交班人應(yīng)向接班人做好相關(guān)交接。
2、設(shè)備故障
①如屬自身短時(shí)間能夠排除的,應(yīng)向受阻車(chē)輛做好解釋工作,請(qǐng)其稍候,迅速恢復(fù)設(shè)備正常使用狀態(tài)。
②如屬自身無(wú)法排除或短時(shí)間無(wú)法排除的,應(yīng)立即通知收費(fèi)系統(tǒng)管理員處理,同時(shí)執(zhí)行按照《停電處理制度》,做好車(chē)輛出入。
3、盜竊等破壞事件
①立即向管理處負(fù)責(zé)人或保安部報(bào)告,簡(jiǎn)要說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)情況(地點(diǎn)、人員數(shù)量、人員財(cái)產(chǎn)損失等)。
②保持冷靜,如能處理可將有關(guān)人員帶往管理處協(xié)助調(diào)查,如不能及時(shí)處理,應(yīng)嚴(yán)密監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng),等候上級(jí)處理。
③保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)不受破壞,以待有關(guān)單位取證。
4、拒不交費(fèi)或失卡、卡損壞車(chē)輛 ①耐心向其解釋有關(guān)文件和公司規(guī)定。
②如其蠻不講理,應(yīng)通知當(dāng)班班長(zhǎng)或管理處負(fù)責(zé)人處理。③做好期間車(chē)道的疏通工作。
5、車(chē)道堵塞
①在不違背公司原則的情況下,以最快捷的方式疏通車(chē)道。
②如遇“問(wèn)題車(chē)輛”應(yīng)將車(chē)輛安排到不堵塞車(chē)道的地方再進(jìn)行處理。
6、軍警車(chē)輛不按規(guī)定停放或不交停車(chē)費(fèi) ①向駕駛員解釋公司的規(guī)定。
②如難以獨(dú)自處理,應(yīng)盡快通知當(dāng)班班長(zhǎng)或管理處負(fù)責(zé)人處理,或向上級(jí)請(qǐng)示處理。
③盡力將駕駛員留在現(xiàn)場(chǎng)。
④保持冷靜、克制、有禮,不使用過(guò)激的語(yǔ)言及不禮貌的行為與駕駛員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
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第五部分 維修類(lèi)制度
維修管理制度
1、維修部門(mén)人員按照規(guī)定進(jìn)行例行巡查,在例行巡查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)維修有關(guān)問(wèn)題,記錄在案,及時(shí)匯報(bào),以便維修。
2、每一維修維修,事先應(yīng)分析原因,區(qū)分責(zé)任,做好解釋工作。
3、每一維修維修,維修部門(mén)應(yīng)在區(qū)分責(zé)任之后,及時(shí)制定維修方案,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并明確修復(fù)時(shí)間,不得無(wú)故拖延。
4、維修部門(mén)在確定每件維修工作時(shí),應(yīng)填寫(xiě)物業(yè)維修申報(bào)單,做好維修存檔工作。
5、每逢中大雨以上,維修部門(mén)人員應(yīng)及時(shí)檢查排水、排污設(shè)施狀況,以防止意外。
6、每年汛期期間(5—10月),應(yīng)每月安排一次排水、排污設(shè)施例行清理檢查,以防堵塞。
7、住戶的房屋裝修工作,維修部門(mén)要做好施工監(jiān)督,嚴(yán)禁違章裝修行為。
8、維修部門(mén)應(yīng)在年初做好維修預(yù)算、季度維修計(jì)劃及年底維修物業(yè)專(zhuān)題報(bào)告。
維修材料管理制度
1、為加強(qiáng)維修材料的管理,使維修材料在維修過(guò)程中得到合理的使用,避免材料的浪費(fèi),特制訂本規(guī)定。
2、采購(gòu)員根據(jù)維修維修部的材料計(jì)劃單采購(gòu)材料,所采購(gòu)的材料必須合乎維修使用的要求。
3、倉(cāng)庫(kù)材料必須分類(lèi)堆放,并做好材料入賬登記,以便備查。
4、發(fā)放材料時(shí),材料保管員應(yīng)審核維修單的項(xiàng)目要求,合理發(fā)放材料,作好簽領(lǐng)記錄。
5、維修工領(lǐng)到材料后,必須如實(shí)按申報(bào)單使用,維修完畢后將實(shí)際耗用材料的名稱(chēng)及數(shù)量,填報(bào)進(jìn)維修單,并要求住戶簽證,對(duì)未用完的材料必須退還材料庫(kù)。
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6、材料保管員必須對(duì)材料的出、入庫(kù)負(fù)責(zé),不能私自轉(zhuǎn)賣(mài)材料,不能將材料轉(zhuǎn)送給他人,一經(jīng)查實(shí),按情節(jié)給予罰款或辭退處理。
7、維修維修部經(jīng)理每周要對(duì)維修過(guò)的住戶進(jìn)行材料的使用抽查回訪,檢核材料使用情況,回訪中如發(fā)現(xiàn)維修工虛報(bào)領(lǐng)取材料,必須向主任及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),按其情節(jié)輕重將給予罰款、警告或辭退處理。
8、當(dāng)月的維修材料采購(gòu)情況以及材料的耗用情況,由材料保管員以表格的形式,在當(dāng)月底送交辦公室及財(cái)務(wù)部。
上門(mén)維修服務(wù)的規(guī)范要求
1、敲門(mén)
有門(mén)鈴時(shí),輕按門(mén)鈴,按鈴時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng),無(wú)人應(yīng)答再次按鈴,按鈴時(shí)間加長(zhǎng)。沒(méi)有門(mén)鈴時(shí),則輕叩門(mén)三響,無(wú)人應(yīng)答再次叩門(mén),叩門(mén)節(jié)奏漸快、力度漸強(qiáng)。若無(wú)人應(yīng)答,等候三分鐘,若主人仍未返回,寫(xiě)留言條塞入用戶門(mén)內(nèi)。
2、介紹
主人聞聲開(kāi)門(mén)或在門(mén)內(nèi)詢(xún)問(wèn)時(shí),首先自我介紹:“對(duì)不起,打擾了,我是某某物業(yè)有限公司維修人員ⅩⅩⅩ,前來(lái)為您服務(wù)?!?/p>
3、進(jìn)門(mén)
如進(jìn)入十分整潔的房間,員工應(yīng)將鞋子脫在門(mén)外,赤腳進(jìn)入、或穿好自備鞋套,經(jīng)主人許可,進(jìn)門(mén)可不必套鞋套,進(jìn)入室內(nèi)步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應(yīng)高于地面一定距離,不能在地上拖著工具袋。走到工作地點(diǎn)后,將干凈的帆布或塑料布鋪在主人選定的位置,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能將工具和拆卸下來(lái)的零件直接放在地上。
4、維修
維修工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪聲。實(shí)在無(wú)法避免時(shí),應(yīng)事先向房間主人打招呼。
5、整理
修理完畢,做到工完場(chǎng)清。
6、收費(fèi)
按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
7、填單
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如實(shí)填寫(xiě)《某某物業(yè)有限公司維修單》,請(qǐng)用戶對(duì)修理質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度與行為進(jìn)行評(píng)價(jià)并簽名。
8、辭別
向用戶告辭,走出房間,步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應(yīng)離開(kāi)地面一定距離,止門(mén)口時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)身面對(duì)房間主人說(shuō):“今后有問(wèn)題,請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系,再見(jiàn)。”
9、整個(gè)工作期間不得收受業(yè)主送的物品,盡量不借用主人家里的工具、抹布等。
有償服務(wù)收費(fèi)制度
1、公司開(kāi)展有償服務(wù)活動(dòng),以提高服務(wù)水平,便民利民為宗旨,不以贏利為目的。
2、收費(fèi)的原則是保本微利、略有盈余,其收入能保證維持服務(wù)機(jī)構(gòu)正常動(dòng)作,在條件許可的情況下添置設(shè)備,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展后勁,提高服務(wù)水平和檔次。
3、做到服務(wù)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量“三公開(kāi)”自覺(jué)接受住戶監(jiān)督和上級(jí)檢查。
4、服務(wù)人員在收取各項(xiàng)費(fèi)用時(shí),必須開(kāi)具統(tǒng)一的發(fā)票,嚴(yán)禁收錢(qián)不開(kāi)票或打白條,所收款項(xiàng)最遲在次周周一上午繳財(cái)務(wù)部,不得挪用。
5、接受有償服務(wù)的業(yè)主,有權(quán)監(jiān)督公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,如果交款后不開(kāi)發(fā)票的,業(yè)主有權(quán)拒絕交費(fèi)或向公司投訴。
6、嚴(yán)禁服務(wù)人員直接或變相索要小費(fèi),嚴(yán)禁收受紅包、禮品,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
7、業(yè)主提出有關(guān)服務(wù)的要求時(shí),如果是屬于有償服務(wù)方面的,公司必須向業(yè)主解釋清楚收費(fèi)的原則,避免服務(wù)后因收費(fèi)而產(chǎn)生不必要的麻煩。
8、公司設(shè)立投訴電話和投訴信箱,接受業(yè)主舉報(bào)或投訴。
維修回訪工作制度
1、維修回訪由辦公室、維修負(fù)責(zé)人及維修責(zé)任人擔(dān)任。其中辦公室回訪率不低于5%,維修維修部負(fù)責(zé)人回訪率不低于10%,維修責(zé)任人回訪率不低于20%,并做好相關(guān)登記。
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2、回訪時(shí)間安排在維修后一星期之內(nèi)。其中:安全設(shè)施維修兩天內(nèi)回訪;漏水項(xiàng)目維修三天內(nèi)回訪。
3、回訪內(nèi)容
①實(shí)地查看維修項(xiàng)目;
②向在維修現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)主(住戶)或家人了解維修人員服務(wù)情況; ③征詢(xún)改進(jìn)意見(jiàn); ④核對(duì)收費(fèi)情況; ⑤請(qǐng)被回訪人簽名。
4、對(duì)回訪中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,24小時(shí)內(nèi)書(shū)面通知維修人員進(jìn)行整改。
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第六部分 清潔、綠化類(lèi)制度
清潔衛(wèi)生實(shí)施細(xì)則
1、小區(qū)內(nèi)的主干道、支道、人行道每天保潔,不定時(shí)循環(huán)打掃,確保整潔,無(wú)污垢、雜物、積水。
2、散水及排水溝每天不定時(shí)循環(huán)打掃,確保干凈、無(wú)雜物、積灰。
3、垃圾筒每天清理至少1次,筒外每天至少一次用抹布擦洗干凈,確保筒外觀清潔、內(nèi)無(wú)異味。
4、清運(yùn)垃圾每天至少2次,上、下午至少各一次;
5、墻門(mén)及車(chē)棚走廊每周至少清掃一次,確保干凈、無(wú)垃圾、積灰、堆放雜物。
6、廣場(chǎng)、停車(chē)場(chǎng)及其通道每天保潔,不定時(shí)循環(huán)打掃,確保整潔、無(wú)污垢、無(wú)雜物、無(wú)垃圾、無(wú)積水、無(wú)明顯沙石。
7、公共衛(wèi)生間務(wù)必每天清潔,確保無(wú)污漬、積灰、雜物、無(wú)嚴(yán)重臭味,地面無(wú)積水。
8、草坪、綠化帶務(wù)必每天清掃,確保綠化帶無(wú)明顯果殼紙屑、大片樹(shù)葉、垃圾袋等雜物及明顯雜石。
9、噴水池、水(魚(yú))池每天至少清理一次,確保水面無(wú)漂浮物、蟲(chóng)子,無(wú)明顯沉淀;應(yīng)定期更換池水,確保池水不變色、不產(chǎn)生異味。
10、樓道梯級(jí)清潔每周一次,三星級(jí)小區(qū)每周拖洗一次,確保無(wú)雜物、明顯積灰、污漬、明顯紙屑。
11、梯級(jí)扶手、樓道玻璃窗、窗平臺(tái),每周至少清掃、清抹一次,確保干凈、無(wú)積灰、污漬、亂張貼。
12、電子防盜門(mén)、信箱、電表箱、電信箱、宣傳欄(玻璃及其周邊)、消防櫥,每半月清潔一次,確保無(wú)污漬、無(wú)明顯積灰、無(wú)亂張貼。
13、樓道墻面、天花板及一樓前后陽(yáng)臺(tái)底部,每三個(gè)月清刷一次(三星級(jí)小區(qū)每?jī)蓚€(gè)月清刷一次),確保無(wú)蜘蛛網(wǎng)、積灰。
14、標(biāo)識(shí)牌、路燈確保無(wú)積灰、污漬、亂張貼。
15、公共通道、樓道燈具、開(kāi)關(guān)每月清抹一次,確保無(wú)積塵、透明度好。
16、露天健身休閑器材每月清抹一次,保持干凈,無(wú)積灰、亂張貼。
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17、雕飾每月清潔一次,確保無(wú)污漬、明顯積灰、亂張貼;
18、雨蓬、落水溝每?jī)蓚€(gè)月清掃一次,特殊情況(如臺(tái)風(fēng)、梅雨季節(jié))可另行增加,確保無(wú)雜物、垃圾、污垢、排水暢通。
19、消殺工作:
(1)滅鼠工作應(yīng)上下半年各進(jìn)行一次,期間應(yīng)注意: A、操作人員必須帶上手套,口罩,禁止裸手作業(yè);
B、事先務(wù)必作好宣傳工作,必要時(shí)在投擲地掛上明顯的標(biāo)識(shí); C、投放鼠藥盡量放在隱蔽或角落處;
(2)滅蚊蠅工作在5-10月份應(yīng)每月一次,注意事項(xiàng):
A、使用高效低毒消殺品,按比例配制,用背式噴霧器按要求噴灑; B、噴灑時(shí)應(yīng)作好自身安全措施,穿長(zhǎng)衣褲,帶口罩;
C、在公共場(chǎng)所噴藥時(shí),盡量在順風(fēng)處噴藥,以減少對(duì)行人的影響。(3)消殺工作如遇特殊情況可增加次數(shù),每次消殺及事后的檢查都應(yīng)記錄在《消殺記錄表》上。
病蟲(chóng)害防治規(guī)范
1、綠化負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)季節(jié)、氣候及病蟲(chóng)活動(dòng)規(guī)律制定出詳細(xì)的防治計(jì)劃,防治計(jì)劃應(yīng)包括:
A、及季度的病蟲(chóng)害預(yù)防計(jì)劃; B、病蟲(chóng)害發(fā)生時(shí)的治療計(jì)劃及用藥計(jì)劃; C、病蟲(chóng)害防治的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。
2、應(yīng)堅(jiān)持預(yù)防為主防治結(jié)合的原則。當(dāng)病蟲(chóng)害發(fā)生時(shí)應(yīng)及時(shí)給予有效治療,盡可能的防止其蔓延和擴(kuò)散。
3、綠化負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉小區(qū)中經(jīng)常出現(xiàn)蟲(chóng)類(lèi)和病原菌。
4、對(duì)園林植物病蟲(chóng)害的防治方法應(yīng)采用減少病蟲(chóng)來(lái)源,選用抗蟲(chóng)性品種、選擇化學(xué)藥劑防治等;
5、綠化工在噴農(nóng)藥時(shí)必須穿長(zhǎng)衣、長(zhǎng)褲、戴手套及口罩,站在上風(fēng)口嚴(yán)格按說(shuō)明書(shū)規(guī)定進(jìn)行操作,噴農(nóng)藥時(shí)要求均勻,以防多次出現(xiàn)藥害、少藥處病蟲(chóng)未除,噴藥時(shí)低壓并壓低槍口,農(nóng)花必須妥善保管,以防出現(xiàn)意外事故。
6、植物用藥后,不要定期觀察防治效果,對(duì)于出現(xiàn)藥害或無(wú)效的治療結(jié)果,第 37 頁(yè)
應(yīng)歸結(jié)原因并作相應(yīng)的補(bǔ)救措施,同時(shí)做好相關(guān)記錄,見(jiàn)《病蟲(chóng)害防治登記表》,并上交檔案科管理。
7、質(zhì)監(jiān)部應(yīng)每月一次檢查小區(qū)內(nèi)植物病蟲(chóng)害防治情況,并對(duì)防治結(jié)果作相應(yīng)評(píng)價(jià),見(jiàn)《病蟲(chóng)害防治檢查表》。
花木養(yǎng)護(hù)規(guī)范
1、綠化工每天上班后巡查一遍室內(nèi)外花草,及時(shí)清除殘花黃葉、斷枝、盆內(nèi)雜物,并調(diào)整好花盆,對(duì)個(gè)別提前謝的花草要及時(shí)抽換,以保護(hù)整個(gè)花壇的整體效果;對(duì)室外種地的花應(yīng)每周修一次邊,以防邊上的草坪侵入,并且每半個(gè)月松一次土及除雜草。
2、室內(nèi)花淋水應(yīng)視盆泥的濕度而定,淋水時(shí)應(yīng)注意不能溢出盆外;室外花夏秋季一般要求早晚各淋一次水,春冬季視天氣情況每1至2天淋水一次。
3、花擺放應(yīng)先噴一次廣譜性殺蟲(chóng)、殺菌劑殺死花盆泥內(nèi)的蚊蟲(chóng),對(duì)擺出去的花要注意巡查,發(fā)現(xiàn)病蟲(chóng)害應(yīng)及時(shí)噴藥,沒(méi)有特別病蟲(chóng)害時(shí),花壇要求每周?chē)娨淮嗡帯?/p>
4、對(duì)花應(yīng)每年施肥3-4次,肥料由綠化負(fù)責(zé)人定。
5、盆花擺放后期,若花盆內(nèi)時(shí)花處于最佳觀賞狀態(tài)的花朵不超過(guò)最佳觀賞期的1/3時(shí)應(yīng)定為待換花,若某個(gè)花壇中待換花的比例超過(guò)1/2時(shí)要求全部更換。
6、應(yīng)做好愛(ài)花工作,如有損壞的現(xiàn)象應(yīng)責(zé)成其照價(jià)賠償。
草坪養(yǎng)護(hù)規(guī)范
1、草坪淋水視天氣情況而定,以不出現(xiàn)缺水枯萎為原則。
2、當(dāng)草坪需要改良時(shí),應(yīng)在鏟去草坪的地方松土,施土地改良肥,鋪上同等面積、同一品種的好草坪塊并淋水。
3、按施肥周期、施肥方法根據(jù)草種、肥料不同進(jìn)行施肥,為草坪提供必要的養(yǎng)料。
4、在雨停、草干的情況下對(duì)草坪進(jìn)行修剪,一般春夏季3個(gè)月剪一次,秋冬季4個(gè)月剪一次,同時(shí)作好記錄。
5、視草坪的生長(zhǎng)情況,對(duì)草坪進(jìn)行噴灑農(nóng)藥(對(duì)突發(fā)性的病蟲(chóng)害應(yīng)及時(shí)噴農(nóng)藥),用何種農(nóng)藥應(yīng)由綠化化視實(shí)際情況再作決定,綠化工作在進(jìn)行噴藥時(shí)要戴好
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保護(hù)裝置,以防出現(xiàn)事故。
6、通過(guò)人工除草和除草器除草,定期對(duì)草坪進(jìn)行除蟲(chóng),使整塊草坪沒(méi)有明顯的雜草。
7、每年應(yīng)對(duì)草坪打孔一次,并視草坪生長(zhǎng)密度每1-2年疏草一次,同時(shí)清除土地雜物及草渣。
8、草坪上嚴(yán)禁車(chē)輛停放和嬉戲打鬧。
9、嚴(yán)禁在草坪上潑污水、倒垃圾及焚燒物品。
喬灌木養(yǎng)護(hù)規(guī)范
1、運(yùn)用枝剪、綠籬剪等工具于每年12月-2月對(duì)喬木進(jìn)行修剪,剪除徒長(zhǎng)枝、并生枝、下垂枝、枯枝等,并對(duì)樹(shù)冠適當(dāng)?shù)恼我员3中螤?,?duì)造型樹(shù)應(yīng)每?jī)蓚€(gè)月修剪一次外形以保持外形。
2、運(yùn)用綠籬機(jī)、綠籬剪等工具在每年冬季進(jìn)行一次枯枝、弱枝、徒長(zhǎng)枝清剪及枝型修剪工作;對(duì)造型灌木生長(zhǎng)季應(yīng)每25天進(jìn)行一次修剪以保持樹(shù)冠豐滿、枝型美觀。
3、喬木應(yīng)每年施有機(jī)肥或復(fù)合肥一次;觀賞用的小灌木每年冬季應(yīng)施肥一次,每年5-6月應(yīng)追施一次復(fù)合肥。
4、小區(qū)內(nèi)喬灌木每月應(yīng)噴一次殺蟲(chóng)劑(對(duì)突發(fā)性病蟲(chóng)害應(yīng)及時(shí)針對(duì)性地噴農(nóng)藥),噴農(nóng)藥時(shí)應(yīng)注意噴在樹(shù)木的葉背面和根莖部位,噴藥時(shí)應(yīng)注意風(fēng)向,保護(hù)員工及周?chē)藛T安全。
5、不得在喬灌木上晾曬衣物等東西即壓垮樹(shù)枝又影響小區(qū)的容貌。
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公司日常工作獎(jiǎng)懲辦法 目的和適應(yīng)范圍
1.1目的:為加強(qiáng)管理規(guī)范公司員工獎(jiǎng)懲方法,做到獎(jiǎng)罰分明,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
1.2適用范圍:適用于公司全體在職員工。員工是指總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各級(jí)管理人員以及一般員工。職責(zé)
2.1 綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督本獎(jiǎng)懲制度的實(shí)施;負(fù)責(zé)按本制度受理各部門(mén)提報(bào)的獎(jiǎng)懲申請(qǐng),并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
2.2 各分管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)按要求逐級(jí)提報(bào)部門(mén)員工各項(xiàng)獎(jiǎng)懲申請(qǐng); 2.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)所有獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰項(xiàng)目及工資降級(jí)、降職、辭退和開(kāi)除處罰項(xiàng)目的最后審批;
2.4 綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)獎(jiǎng)懲處罰進(jìn)行記錄和存檔; 工作程序 3.1獎(jiǎng)勵(lì)工作程序
3.1.1 員工推薦、本人自薦或所在部門(mén)提名并出具書(shū)面報(bào)告; 3.1.2 所在部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同綜合管理部進(jìn)行審核; 3.1.3 總經(jīng)理批準(zhǔn);
3.1.4財(cái)務(wù)部、綜合管理部、相關(guān)部門(mén)等依照?qǐng)?zhí)行;
3.2 處罰工作程序
3.2.1員工舉報(bào)、所在部門(mén)向綜合管理部報(bào)告、公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)后向綜合管理部通報(bào)或綜合管理部通過(guò)監(jiān)督、檢查發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為;
3.2.2綜合管理部會(huì)同違紀(jì)員工所在部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行調(diào)查落實(shí),形成書(shū)面
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報(bào)告;
3.2.3綜合管理部依據(jù)本制度的有關(guān)規(guī)定對(duì)違紀(jì)員工做出處罰通知書(shū),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
3.2.4所在部門(mén)經(jīng)理與違紀(jì)員工進(jìn)行面談并確定改進(jìn)計(jì)劃; 3.2.5財(cái)務(wù)部、綜合管理部、相關(guān)部門(mén)等依照?qǐng)?zhí)行; 過(guò)程控制 4.1獎(jiǎng)勵(lì)
4.1.1獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)與形式分為通報(bào)表?yè)P(yáng)、榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、調(diào)薪和晉升等,獎(jiǎng)勵(lì)方式為授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、頒發(fā)證書(shū)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金等,獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)間分為獎(jiǎng)勵(lì)和不定期獎(jiǎng)勵(lì)等。
4.1.2通報(bào)表?yè)P(yáng)又分為嘉獎(jiǎng)、記功、突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng); 4.1.2.1嘉獎(jiǎng)
有下列事實(shí)之一者(但可能不僅限于以下事實(shí))或產(chǎn)生(節(jié)約)直接經(jīng)濟(jì)效益在10000元以下者,可予以嘉獎(jiǎng),同時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金50—500元: 4.1.2.1.1上級(jí)臨時(shí)交代的重要工作任務(wù)完成及時(shí)、出色者;
4.1.2.1.2拾金不昧,有善行佳話為公司以外人員或單位或媒體稱(chēng)道,為公司爭(zhēng)得榮譽(yù)者;
4.1.2.1.3 具有優(yōu)秀品德且有兩次以上具體事實(shí)證明,可作為公司楷模,有益于在公司內(nèi)樹(shù)立良好風(fēng)氣者;
4.1.2.1.4 對(duì)公司公共財(cái)物、辦公設(shè)備一貫?zāi)芟ば膼?ài)護(hù),表現(xiàn)突出者; 4.1.2.1.5能為公司獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,對(duì)公司發(fā)展、管理制度或質(zhì)量體系運(yùn)作等方面提出合理化建議,并被采納者;
4.1.2.1.6在完成本職工作的前提下,有兩次以上事例證明能顧全大局,對(duì)其它部門(mén)工作給予大力協(xié)助者。
4.1.2.2 記功
有下列事實(shí)之一(但可能不僅限于以下事實(shí))或產(chǎn)生(節(jié)約)直接經(jīng)濟(jì)效益
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在1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下者予以記功并獎(jiǎng)勵(lì)500—3000元。
4.1.2.2.1全嘉獎(jiǎng)達(dá)到三次者記功一次,由綜合管理部統(tǒng)計(jì)后,直接報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
4.1.2.2.2在公司發(fā)展、管理制度或質(zhì)量體系運(yùn)作等方面,提出合理化建議并經(jīng)采納,創(chuàng)造(節(jié)約)了直接經(jīng)濟(jì)效益;
4.1.2.2.3大膽實(shí)施革新措施,在提高效率和房屋質(zhì)量及成本控制方面有突出貢獻(xiàn)者;
4.1.2.2.4公司遇到非常事故,如災(zāi)害事故等,能臨機(jī)應(yīng)變,措施得當(dāng),為公司減少損失具有功績(jī)者;
4.1.2.2.5對(duì)公司有顯著貢獻(xiàn)的特殊行為者,如善行被國(guó)家有關(guān)部門(mén)樹(shù)立為典型等;
4.1.2.2.6檢舉或制止違規(guī)及損害公司利益的行為,在經(jīng)營(yíng)管理或質(zhì)量控制等方面有突出貢獻(xiàn)者;
4.1.2.2.7具有較強(qiáng)的敬業(yè)精神或協(xié)調(diào)能力,部門(mén)凝聚力強(qiáng),工作成績(jī)突出,足可為公司楷模者;
4.1.2.2.8員工連續(xù)一年未請(qǐng)假或遲到早退者,經(jīng)審查確認(rèn)后授予全勤記功獎(jiǎng);
4.1.2.3 突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)
有下列事實(shí)之一(但可能不僅限于以下事實(shí))或產(chǎn)生(節(jié)約)直接經(jīng)濟(jì)效益在10萬(wàn)元以上者授予突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng),并獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金1000—5000元。
4.1.2.3.1全內(nèi)記功達(dá)到三次者授予突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)一次,由綜合管理部統(tǒng)計(jì)后,直接報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
4.1.2.3.2遇有意外事件或?yàn)?zāi)害,能奮不顧身,臨危不俱,敢冒風(fēng)險(xiǎn),救護(hù)人員及公司財(cái)產(chǎn)脫離危險(xiǎn),因而減少損失者;
4.1.2.3.3對(duì)公司發(fā)展、管理制度或質(zhì)量體系運(yùn)作建議改進(jìn),提出合理化建議經(jīng)采納施行,在提高效率和產(chǎn)品質(zhì)量及成本控制方面成效顯著者; 4.1.2.3.4有其他重大功績(jī)者
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4.1.3榮譽(yù)稱(chēng)號(hào) 分為優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀員工、業(yè)務(wù)能手等;
4.1.3.1業(yè)務(wù)能手
符合以下條件(但可能不僅限于以下條件)者,授予業(yè)務(wù)能手稱(chēng)號(hào),并獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金600元。
4.1.3.1.1本職工作月計(jì)劃按時(shí)完成95%以上(不論主觀或客觀原因未完成均不算數(shù));
4.1.3.1.2完成工作的質(zhì)量一次性通過(guò)率(或達(dá)標(biāo)率)在95%以上; 4.1.3.1.3有一件以上事例證明因有其協(xié)助或指導(dǎo),同事的工作才得以完成(協(xié)助不是指應(yīng)有的工作配合而是指應(yīng)由該同事須獨(dú)立完成的,但因?yàn)槠涔ぷ髂芰驑I(yè)務(wù)不熟練等原因不能獨(dú)立完成的工作);
4.1.3.2優(yōu)秀員工
符合以下條件(但可能不僅限于以下條件)者,授予優(yōu)秀員工稱(chēng)號(hào),并獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金1000元。
4.1.3.2.1全年從未出現(xiàn)過(guò)遲到、早退等任何違紀(jì)行為,也從未受過(guò)罰款或其他書(shū)面懲戒;
4.1.3.2.2全年事假次數(shù)少于3次,且在3天(含)以?xún)?nèi),以及全年病假時(shí)數(shù)不超過(guò)4天者;
4.1.3.2.3全年未考勤次數(shù)不超過(guò)5次(含);
4.1.3.2.4工作時(shí)間內(nèi)從不出現(xiàn)串崗、閑聊現(xiàn)象(指聊與工作無(wú)關(guān)的事); 4.1.3.2.5本職工作計(jì)劃和臨時(shí)交辦工作按時(shí)完成率在95%(含)以上,所完成工作一次性達(dá)標(biāo)率在90%以上;
4.1.3.2.6服從上級(jí)工作安排,從未出現(xiàn)過(guò)頂撞上級(jí)或拒不執(zhí)行上級(jí)工作安排的行為;
4.1.3.2.7全年從未出現(xiàn)過(guò)與同事、往來(lái)單位或客戶發(fā)生爭(zhēng)吵或打架的現(xiàn)象(因?qū)δ彻ぷ鞯挠^點(diǎn)不同而引發(fā)的同事之間的討論或爭(zhēng)執(zhí)不算);
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4.1.3.2.8從不推卸工作責(zé)任,對(duì)同事或上級(jí)勇于當(dāng)面提出不同意見(jiàn),從不背后議論事非、造謠生事(含夸大事實(shí));
4.1.3.3優(yōu)秀管理者
符合以下條件(但可能不僅限于以下條件)者,授予優(yōu)秀管理者稱(chēng)號(hào),并獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金3000元。
4.1.3.3.1嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,從未出現(xiàn)過(guò)縱容或包庇現(xiàn)象,所負(fù)責(zé)的工作或部門(mén)從未出現(xiàn)過(guò)嚴(yán)重違反公司制度的事(指給公司造成了損失的事)或人(指因違紀(jì)而被公司辭退或開(kāi)除的人);
4.1.3.3.2能主動(dòng)協(xié)調(diào)好部門(mén)內(nèi)部的各種關(guān)系,所負(fù)責(zé)的工作或部門(mén)工作目標(biāo)完成率在95%以上;
4.1.3.3.3有事實(shí)證明,從不推卸責(zé)任,能積極配合公司其他部門(mén)或同事的工作,對(duì)在工作中發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題能及時(shí)解決;
4.1.3.3.4有事實(shí)證明,對(duì)所負(fù)責(zé)的工作或部門(mén)的工作流程、有關(guān)制度能及時(shí)提出修正意見(jiàn),并經(jīng)實(shí)際證明操作性強(qiáng),有利于促進(jìn)工作。
4.1.3.3.5所轄部門(mén)員工積極性高,工作敬業(yè),從未有過(guò)因此而影響其他部門(mén)或同事工作任務(wù)完成的事件。
4.1.3.4優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)
符合以下條件(但可能不僅限于以下條件)者,授予優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)稱(chēng)號(hào),并獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金3000元。
4.1.3.4.1部門(mén)內(nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作精神強(qiáng),從未出現(xiàn)過(guò)(含與部門(mén)以外人員)吵架、打架等現(xiàn)象;
4.1.3.4.2部門(mén)員工違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度的事例全年累計(jì)在5項(xiàng)(含)以?xún)?nèi)(包括非工作原因和請(qǐng)假以外的未考勤均視同違紀(jì));
4.1.3.4.3部門(mén)員工工作敬業(yè),部門(mén)工作目標(biāo)完成率在95%以上(含臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù));
4.1.3.4.4能積極配合其他部門(mén)的工作,從不出現(xiàn)推諉、扯皮等不合作現(xiàn)象。
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4.1.4調(diào)薪
有下列事實(shí)之一者(但可能不僅限于以下事實(shí)),可予以調(diào)薪,增加工資。4.1.4.1達(dá)到晉升條件,但暫時(shí)職位沒(méi)有空缺者;
4.1.4.2內(nèi)記功及以上獎(jiǎng)勵(lì)(不含突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng))達(dá)到兩次及以上者; 4.1.4.3內(nèi)獲得一次突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)或工作成績(jī)突出,但尚不足以晉升者; 4.1.4.4工作崗位或工作性質(zhì)發(fā)生變化,工作量有較大增加者;
4.1.5 晉升
同時(shí)具備下列條件者,可予以升職,并享受相應(yīng)的福利待遇。4.1.5.1經(jīng)考核已經(jīng)具備較高職位所需的業(yè)務(wù)、管理、協(xié)調(diào)能力; 4.1.5.2具備相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)和資歷;
4.1.5.3工作敬業(yè),責(zé)任心強(qiáng),能起模范帶頭作用; 4.1.5.4接受過(guò)較高職位所需的相關(guān)培訓(xùn);
4.1.6為推動(dòng)公司整體協(xié)調(diào)發(fā)展,各部門(mén)可按此設(shè)立各自不同的獎(jiǎng)項(xiàng)和獎(jiǎng)勵(lì)范圍,經(jīng)綜合管理部審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.2處罰
4.2.1公司對(duì)違反規(guī)章制度、工作紀(jì)律的各種行為和現(xiàn)象執(zhí)行處罰,處罰種類(lèi)按情節(jié)的輕重分為:警告、記小過(guò)、記大過(guò)、工資降級(jí)、降職、辭退或開(kāi)除等。
4.2.2 警告
有下列情形之一者(但可能不僅限于以下情形)或造成直接經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下,予以警告。
4.2.2.1以下警告予以責(zé)任人每次20元罰款
4.2.2.1.1不符合質(zhì)量管理體系的要求,各種文件或記錄填寫(xiě)有錯(cuò)漏者,且
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造成輕微后果者;對(duì)追查不到責(zé)任人的,將處罰該部門(mén)主管;(每次)4.2.2.1.2 違反《員工手冊(cè)》中《員工行為規(guī)范》和工作紀(jì)律及日常工作行為規(guī)范和《考勤管理》的相關(guān)規(guī)定(每次); 4.2.2.2 以下警告予以責(zé)任人30元罰款
4.2.2.2.1由于工作失誤、拖延或責(zé)任心原因,影響到相關(guān)部門(mén)的工作,情節(jié)輕微者;
4.2.2.2.2不能按時(shí)完成工作任務(wù),無(wú)合理解釋?zhuān)楣?jié)輕微者; 4.2.2.2.3未經(jīng)批準(zhǔn),工作時(shí)間內(nèi)玩電腦游戲或其他娛樂(lè)活動(dòng)的; 4.2.2.2.4擅離職守,上班時(shí)間脫崗者;
4.2.2.2.5丟失質(zhì)量體系文件或公司管理文件者(責(zé)任人不清時(shí),由主管承擔(dān));
4.2.2.2.6責(zé)任心不強(qiáng),缺乏敬業(yè)精神,情節(jié)輕微者; 4.2.2.2.7第二次違反4.2.2.1規(guī)定的內(nèi)容; 4.2.2.3以下警告予以責(zé)任人50元罰款
4.2.2.3.1在公司內(nèi)制造謠言,無(wú)事生非,情節(jié)輕微者;
4.2.2.3.2在公司內(nèi)喧嘩或發(fā)生口角而影響正常秩序,制造糾紛或不和諧之氣氛的,情節(jié)輕微者;
4.2.2.3.3不服從主管合理安排及指導(dǎo),情節(jié)輕微者;
4.2.2.3.4任何違背質(zhì)量體系文件運(yùn)作要求的行為,情節(jié)輕微者; 4.2.2.3.5不能?chē)?yán)格控制成本,造成輕微損失者;
4.2.2.3.6缺乏團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,不能接受不同意見(jiàn),情節(jié)輕微者; 4.2.2.3.7由于工作(服務(wù))態(tài)度差,工作不負(fù)責(zé)任,引起客戶投訴,但尚未造成直接經(jīng)濟(jì)損失的直接責(zé)任者;
4.2.2.3.8第二次違反4.2.1.1.2規(guī)定的內(nèi)容;
4.2.2.3.9上級(jí)要對(duì)直接下級(jí)員工的重復(fù)違紀(jì)負(fù)連帶責(zé)任。重復(fù)違反公司制度有關(guān)規(guī)定的直接上級(jí)。
4.2.2.4上班時(shí)間在公司辦公區(qū)內(nèi)吸煙的,予以警告處分并處200元/次的罰款;
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4.2.2.5由于疏忽大意等責(zé)任原因,直接給公司造成2000元以下經(jīng)濟(jì)損失的,可處以300—500元的處罰,以上條款如出現(xiàn)與該條款有沖突的,以該條款為準(zhǔn)。
4.2.3 記小過(guò)
警告三次作為記小過(guò)一次,有下列情形之一(但可能不局限于以下情況)或直接經(jīng)濟(jì)損失在2000—10000元之間者,予以記小過(guò)。4.2.3.1以下記過(guò)予以責(zé)任人100元的罰款
4.2.3.1.1違背公司體系運(yùn)作要求,情節(jié)嚴(yán)重者(嚴(yán)重不合格、屢犯或拒不改善);
4.2.3.1.2;因酗酒,影響自己或他人工作者;
4.2.3.1.3在成本控制方面,造成浪費(fèi),雖尚未造成重大損失,但情節(jié)惡劣者;
4.2.3.2 以下記過(guò)予以責(zé)任人200元的罰款
4.2.3.2.1缺乏團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神或敬業(yè)精神,不能聽(tīng)取別人意見(jiàn)我行我素,影響相關(guān)部門(mén)運(yùn)作,情節(jié)惡劣,但尚未構(gòu)成開(kāi)除的; 4.2.3.2.2故意損毀涂改重要文件或公物者;
4.2.3.2.3機(jī)器、車(chē)輛等具有技術(shù)性的工具,非經(jīng)負(fù)責(zé)人同意,擅自操作,但尚未構(gòu)成損失者;
4.2.3.2.4制造事端,引起爭(zhēng)斗或有打架行為的;或行為粗暴、侮辱其他員工的;
4.2.3.2.5有嚴(yán)重的失職行為的; 4.2.3.3以下記過(guò)予以責(zé)任人300元的罰款
4.2.3.3.1由于工作失誤或拖延或責(zé)任心等原因,影響到相關(guān)部門(mén)的工作,情節(jié)嚴(yán)重者;
4.2.3.3.2造謠中傷,散布謠言及不正確或含有惡意的事,而有損他人尊嚴(yán)的;
4.2.3.4由于工作失職,引起客戶投訴的,若造成直接經(jīng)濟(jì)損失者。
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4.2.3.5由于失職等責(zé)任原因,直接給公司造成經(jīng)濟(jì)損失在10000—50000元經(jīng)濟(jì)損失者,可處于500—2000元罰款,(多人責(zé)任造成時(shí),按責(zé)任大小分?jǐn)偅陨蠗l款如出現(xiàn)與本條款有沖突的,以本條款為準(zhǔn)。
4.2.4 記大過(guò)
記過(guò)三次作為記大過(guò)一次,或有下列情形之一(但可能不僅限于以下情形)或和直接經(jīng)濟(jì)損失在50000元(不含)以上者,尚未構(gòu)成開(kāi)除的,予以記大過(guò)。
4.2.4.1連續(xù)曠工兩天,或每月曠工累計(jì)超過(guò)3天者,如公司視情況給予一次改正錯(cuò)誤的機(jī)會(huì),不予開(kāi)除的,則將記大過(guò)一次,同時(shí)可處以200元的罰款。
4.2.4.2擅離職守,致使公司蒙受?chē)?yán)重?fù)p失者,可處以300元的罰款; 4.2.4.3不服從工作安排,使公司因此蒙受?chē)?yán)重?fù)p失者,可處以500元的罰款;
4.2.4.4在成本控制方面,造成嚴(yán)重浪費(fèi),使公司蒙受?chē)?yán)重?fù)p失但尚未構(gòu)成開(kāi)除的,可處以500元的罰款。
4.2.4.5由于疏忽大意等責(zé)任原因,給公司造成50000元以上的直接經(jīng)濟(jì)損失,尚未構(gòu)成開(kāi)除的,其處罰金額由公司給予裁決;以上條款如出現(xiàn)與該條款有沖突的,以該條款為準(zhǔn)。
4.2.5 工資降級(jí)
有下列事實(shí)之一者(但可能不僅限于以下情形),予以工資降級(jí)處理。4.2.5.1達(dá)到降職條件的,公司給予一次改正錯(cuò)誤的機(jī)會(huì),不予降職者; 4.2.5.2一年內(nèi)記大過(guò)達(dá)到兩次,公司給予一次改正錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)而不予以開(kāi)除的;
4.2.6 降職
有下列情況之一者(但可能不僅限于以下情況),予以降職
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4.2.6.1對(duì)于嚴(yán)重違反紀(jì)律或者有嚴(yán)重失職行為,使企業(yè)蒙受重大損失及以上的,不宜繼續(xù)擔(dān)任現(xiàn)任職務(wù)者; 4.2.6.2管理水平不足以勝任者; 4.2.6.3技術(shù)水平不足以勝任者;
4.2.6.4敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力不足以勝任者;
4.2.6.5不采取主動(dòng)措施或措施不當(dāng),影響工作計(jì)劃進(jìn)度,使公司蒙受重大損失及以上者;
4.2.6.6違背體系運(yùn)作要求,雖多次糾正,但無(wú)有效預(yù)防措施或預(yù)防措施不當(dāng)者;
4.2.6.7精減機(jī)構(gòu),無(wú)相關(guān)職位可擔(dān)任者。
4.2.7 開(kāi)除
有下列情形之一者(但可能不僅限于以下情形)予以開(kāi)除,并視情況訴諸法律,追究相關(guān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
4.2.7.1對(duì)同事使用暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序或毆打同事或相互毆打,情節(jié)惡劣者;
4.2.7.2偷竊或侵占同事或公司財(cái)物經(jīng)查實(shí),情節(jié)較嚴(yán)重者; 4.2.7.3無(wú)故損毀公司財(cái)物,損失重大,足以構(gòu)成開(kāi)除的; 4.2.7.4未經(jīng)許可,兼營(yíng)與本公司同類(lèi)業(yè)務(wù)或在競(jìng)爭(zhēng)公司兼職者; 4.2.7.5在公司服務(wù)期間,吸食毒品或受司法處理者; 4.2.7.6凡違犯法律,導(dǎo)致公司聲譽(yù)或業(yè)務(wù)受損者;
4.2.7.7連續(xù)曠工兩天或月累計(jì)曠工超過(guò)3天或年累計(jì)曠工超過(guò)10天者; 4.2.7.8散布謠言,或挑撥是非,煽動(dòng)怠工或罷工者;
4.2.7.9偽造或盜用公司印信或利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙,致使公司名譽(yù)、利益、形象受損害者;
4.2.7.10故意泄露公司經(jīng)營(yíng)中的機(jī)密,致使公司蒙受重大損失者; 4.2.7.11參加國(guó)家有關(guān)部門(mén)確定的非法組織者;
4.2.7.12擅離職守或不服從工作安排,致使公司蒙受重大損失,足以構(gòu)成開(kāi)
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除者;
4.2.7.13一年中記大過(guò)兩次者;
4.2.7.14利用職權(quán)受賄的,使公司蒙受損失者;
4.2.7.15故意不采取措施或采取不當(dāng)措施,致影響工作計(jì)劃進(jìn)度,使公司蒙受重大損失,足以構(gòu)成開(kāi)除的;
4.2.7.16其他經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定必須開(kāi)除的情形。
4.3 關(guān)于獎(jiǎng)勵(lì)處罰的其他規(guī)定 4.3.1員工功過(guò)相抵消規(guī)定
公司員工在同內(nèi)的功過(guò)可以抵消,以發(fā)生于同一內(nèi)者為限,具體規(guī)定如下:
4.3.1.1 嘉獎(jiǎng)與警告抵消
4.3.1.2 記功一次或嘉獎(jiǎng)三次,抵消記過(guò)一次或警告三次 4.3.1.3 記大功一次或記功三次,抵消記大過(guò)一次或記過(guò)三次 4.3.2 本制度與公司其他制度規(guī)定相抵觸時(shí)的規(guī)定:
4.3.2.1如其他制度有明確規(guī)定的,以其他制度規(guī)定的獎(jiǎng)罰為準(zhǔn); 4.3.2.2如其他制度規(guī)定不明確、標(biāo)準(zhǔn)描述不清晰的按本制度的相關(guān)規(guī)定獎(jiǎng)罰;
4.3.3所有因違反公司制度而給公司造成損失的,除按制度規(guī)定罰款外,均須按照下列規(guī)定賠償損失:
4.3.3.1造成經(jīng)濟(jì)損失5萬(wàn)元以下(含5萬(wàn)元),責(zé)任人賠償10%,具體經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人確定后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
4.3.3.2造成經(jīng)濟(jì)損失5萬(wàn)元以上的,由總經(jīng)理親自決定責(zé)任人應(yīng)賠償?shù)慕痤~。
4.3.3.3本制度規(guī)定的損失界定標(biāo)準(zhǔn)分別為輕微損失2000—10000元,重大損失為10000—50000元,嚴(yán)重?fù)p失為50000元以上。4.3.4獎(jiǎng)罰糾錯(cuò)規(guī)定:
4.3.4.1對(duì)于發(fā)現(xiàn)獎(jiǎng)罰出錯(cuò)或相關(guān)員工認(rèn)為獎(jiǎng)罰不公的,可在3天內(nèi)投訴,第 50 頁(yè)
第四篇:物業(yè)公司管理制度
前 言
為加強(qiáng)公司正規(guī)化管理,強(qiáng)化對(duì)員工的管理,使各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可依,特制定本《內(nèi)部規(guī)章制度》,各部門(mén)員工應(yīng)根據(jù)本部門(mén)工作分工,加強(qiáng)對(duì)本制度的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì),認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)章制度中公共制度和相應(yīng)制度,并嚴(yán)格加以實(shí)施。
本規(guī)章制度連同《公司管理規(guī)定》、《員工手冊(cè)》、公司文件及相關(guān)管理制度,具有同等的效力,各職能部門(mén)、管理處應(yīng)按照本制度對(duì)所屬員工加以管理和考核,違反本規(guī)章制度將在公司考核中予以相應(yīng)處罰。
不盡之處,公司將適時(shí)予以補(bǔ)充。本規(guī)章制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。
簽發(fā)人:
年 月 日
第五篇:物業(yè)公司管理制度
物業(yè)公司管理制度
一、行政人員管理制度 1.文件資料管理制度
(1)文件必須有發(fā)文字號(hào)、代碼、日期,文件一律加蓋印章和是否是緊急文件注明;
(2)文件清點(diǎn)后,應(yīng)交給行政文員分類(lèi)管理;
(3)文件傳閱或承辦完畢后可直接歸檔,若有未盡事宜,可送行政管理人員負(fù)責(zé)人處理;
(4)文件由文員建立臺(tái)賬、分類(lèi),并由文員進(jìn)行整理存檔;
2、辦公用品及設(shè)施設(shè)備管理制度(1)用品由行政管理員統(tǒng)一采購(gòu);
? 采購(gòu)物質(zhì)必須進(jìn)行入庫(kù)登記,對(duì)所有入庫(kù)物品都要妥善保管,防止損壞、變質(zhì)、丟失,對(duì)清潔用品定期檢查保質(zhì)期或有效期,防止過(guò)期失效;
? 對(duì)常用的物品要測(cè)定每月正常消耗量保證正常儲(chǔ)備量,及時(shí)提出補(bǔ)充計(jì)劃;
? 庫(kù)存物品要定期盤(pán)點(diǎn),每月25日對(duì)在用物品做一次清點(diǎn); ? 對(duì)庫(kù)存物品每月抽查,每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn),要求做到賬務(wù)相符,賬賬一致;
(2)行政管理采購(gòu)人員需在月末統(tǒng)計(jì)報(bào)表和計(jì)劃表由總經(jīng)理審批;(3)個(gè)人使用類(lèi)文具,需以文具領(lǐng)用單領(lǐng)??;
(4)嚴(yán)禁員工將公司文具用品及其他辦公用品領(lǐng)回家中使用,發(fā)
現(xiàn)者以罰款5-20元處理;
(5)辦公設(shè)備均由指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理及日常維護(hù),如需辦理報(bào)廢,由總經(jīng)理審核;
(6)公司內(nèi)設(shè)備打印機(jī),電腦,電話均由專(zhuān)人管理。3辦公室人員管理制度
(1)對(duì)公司文件、資料進(jìn)行保密制作;不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密;
(2)辦公時(shí)間不得擅離職守、隨意串崗;各類(lèi)會(huì)議應(yīng)提前通知;(3)嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、吃東西、閑聊、賭博和從事其他違規(guī)活動(dòng);
(4)使用電話時(shí)應(yīng)注意文明用語(yǔ),嚴(yán)格限制打私人電話;(5)養(yǎng)成清潔、整齊的良好習(xí)慣,注意個(gè)人衛(wèi)生,保持地面及桌面清潔,文件資料擺放整齊;
(6)認(rèn)真維護(hù)公司的電腦系統(tǒng),按要求操作電腦,不得越權(quán)使用他人電腦,不得用電腦玩游戲。如有違反,發(fā)現(xiàn)一次,罰款50元;(7)員工上班時(shí)間必須佩帶工作牌,不帶工作牌者一次罰款10元;
4、財(cái)務(wù)管理制度
(1)管理好公司的現(xiàn)金收付、銀行存款的存取,保管現(xiàn)金、銀行支票等;
(2)及時(shí)追收公司各種應(yīng)收款項(xiàng),保護(hù)公司和業(yè)主利益不受損失;(3)編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑單、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬;
(4)及時(shí)辦理各種轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票,按月將銀行存款余額與銀行賬單核對(duì)相符,并做賬;
(5)嚴(yán)格報(bào)銷(xiāo)制度,認(rèn)真審核原始憑證,各種原始憑證要內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)齊全;
(6)管理好財(cái)務(wù)用章及有關(guān)資料,確?,F(xiàn)金安全,防止丟失和損壞;
5、會(huì)議管理制度
(1)會(huì)議每周一次或由總經(jīng)理臨時(shí)需要擇定議題主持召開(kāi);(2)公司全體性會(huì)議由總經(jīng)理主持召開(kāi),會(huì)議議題及時(shí)間由總經(jīng)理決定;
(3)每周的例會(huì)召開(kāi),如因特殊原因無(wú)法按時(shí)召開(kāi),由相關(guān)管理人負(fù)責(zé)召開(kāi)或者通知另行召開(kāi);
(4)會(huì)議參加人員必須按時(shí)道道會(huì)議地點(diǎn),不準(zhǔn)無(wú)故請(qǐng)假;(5)會(huì)議期間各參會(huì)人員不允許隨意離開(kāi);
6、印章使用管理制度
(1)公司公章實(shí)行專(zhuān)人管理,各負(fù)其責(zé);
(2)公司公章按規(guī)定分開(kāi)使用及保管,不得辦理與公章工作無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù);
(3)所有需要加蓋公章的文件須經(jīng)公章負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn);
7、員工制服管理制度
(1)工服分冬、夏裝每?jī)赡昱渲靡淮危唬?)員工入職時(shí)須交工服費(fèi)押金;
(3)員工離職時(shí)須將工服清洗干凈退回公司,如有遺失及損壞的照價(jià)賠償;
(4)員工辦好離職手續(xù)后,公司將其所交工服押金退還員工本人;
二、保潔人員管理制度
1、具有以下情況之一者,連續(xù)三次給予口頭警告,第四次及以后處罰5元/次。
(1)亂抓亂拿擱置在公共區(qū)域內(nèi)的已分配保潔用具的;
(2)在工作地點(diǎn)大聲喧嘩、言語(yǔ)粗俗、隨地吐痰、亂扔煙頭、紙屑或雜物等行為為不文明;
(3)服務(wù)時(shí),不遵守保潔用具使用規(guī)定,按清潔區(qū)域、工作流程將工具分類(lèi),并正確使用;
(4)歸還工具時(shí),必須按用途分類(lèi)清楚擱放,且保證工具干凈整潔。
2、具有以下情況之一者,連續(xù)三次給予口頭警告,第四次及以后處罰5元/次。
(1)上崗不佩戴工作牌,穿戴工作衣帽或敞開(kāi)衣扣、坦胸露背、赤裸上身,穿著短褲,裙子、拖鞋者;
(2)不服從管理人員(包括臨時(shí)指定的管理人員)的工作調(diào)度及安排,在工作區(qū)域內(nèi)不遵守管理人員要求,不聽(tīng)從管理人員管理和勸阻的;
(3)不服從管理人員巡查,對(duì)管理人員巡查中指出的問(wèn)題置之不理,甚至對(duì)管理人員惡語(yǔ)相加者;
(4)頂撞上級(jí)或在背后議論他人是非;
(5)無(wú)故遲到、早退;
(6)事先未說(shuō)明,又無(wú)特殊原因,不服從加班安排,不執(zhí)行管理人員的臨時(shí)任務(wù)安排的;
(7)上班時(shí)間有接待親友或私人探訪、不在規(guī)定區(qū)域內(nèi)等脫崗、串崗行為的;
(8)上班時(shí)間做私事,看報(bào)紙、吃東西、扎堆聊天的;(9)利用上班時(shí)間收集廢舊物,已影響工作質(zhì)量者;(10)違反保潔用劑使用規(guī)定,沒(méi)有采用規(guī)定保護(hù)措施。
3、具有以下情況之一者,不給予口頭警告,直接處罰10元/次。(1)因保潔質(zhì)量差,遭到投訴者;
(2)惡意損壞分配到自己手中的保潔用具,惡意不合理使用保潔用品,導(dǎo)致鋪張浪費(fèi)者。
4、具有以下情況之一者,直接給予開(kāi)除處分。(1)礦工三天者;
(2)有盜竊財(cái)產(chǎn)、侵犯人身安全等違法行為的;(3)當(dāng)月違反本制度累積達(dá)6次及以上者;(4)已觸犯法律、法規(guī)被拘留、勞教、判刑者。
三、家政人員管理制度
1、按時(shí)到達(dá)業(yè)主家,不遲到、早退;
2、合理分配工作范圍,佩帶完善的清潔工具;
3、積極帶領(lǐng)員工完成業(yè)主清潔打掃工作,合理安排人力、物力,降低成本、減少費(fèi)用;
4、經(jīng)常檢查設(shè)備,確保其正常使用,衛(wèi)生工作;
5、提交業(yè)主前,由管理員負(fù)責(zé)檢查,如遇業(yè)主投訴清潔不徹底、對(duì)業(yè)主家設(shè)施設(shè)備造成損壞者,必嚴(yán)懲。
6、上班期間,必須佩帶公司工作牌,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元;
四、環(huán)衛(wèi)人員管理制度
有以下情況者罰款10元/次,嚴(yán)重者處罰20-30元/次。
1、街道有白色垃圾;綠化帶有垃圾,雜物,紙屑;數(shù)坑內(nèi)有垃圾,煙頭;
2、員工上班期間打堆、聊天、坐門(mén)市現(xiàn)象;
3、落葉期間,街道樹(shù)葉過(guò)多而員工沒(méi)有使用打掃把普掃;
4、果皮箱周?chē)啵慈胪皟?nèi)和垃圾桶未歸位;
5、上班期間出現(xiàn)清潔工具亂扔,員工曬垃圾、賣(mài)廢品、撿廢品等現(xiàn)象;
6、臨時(shí)替班人員低于18歲或超過(guò)60歲者,替班人員每月超過(guò)三天;
7、不按時(shí)上下班、遲到、早退、無(wú)故缺勤,擅自離崗、串崗、打堆、閑聊,逛門(mén)市、上市場(chǎng)、帶小孩、干私活者;
8、不著統(tǒng)一配發(fā)的環(huán)衛(wèi)制服,標(biāo)識(shí)帽,工作牌;
9、早上七點(diǎn)鐘之前未完成普掃的; 10每日普掃后沒(méi)有用小掃把巡回保潔的;
11、沒(méi)有取得管理人員的批準(zhǔn)擅自找人替崗的;
12、頂撞或謾罵管理人員者。
五、公廁人員管理制度
1、堅(jiān)守崗位,按時(shí)上下班,上班佩帶工作牌,做到服裝整齊、干凈;
2、每日清運(yùn)公廁垃圾到中轉(zhuǎn)站;
3、每日巡視各責(zé)任范圍的清潔衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;
4、愛(ài)護(hù)并正確使用公物。工具、設(shè)備、節(jié)約用水及原料,發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞、丟失斷水、斷電等不正常工作的情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,不得延誤;
5、清掃地板并保持地板、玻璃、墻壁、天花板、過(guò)道、燈具、指示牌、電源開(kāi)關(guān)、出進(jìn)風(fēng)口、換氣口及各種裝飾物等的清潔,保證周?chē)h(huán)境整齊;
6、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,清理垃圾,補(bǔ)充清潔劑,清點(diǎn)工具;下班時(shí)將清潔工具、用品放回制定處,交接工作柜鑰匙;
7、及時(shí)清理蚊蠅滋生地及衛(wèi)生死角;
8、定期噴灑殺蟲(chóng)藥物,正確使用各種滅蟲(chóng)藥物,防止事故發(fā)生。
六、收費(fèi)人員管理制度
1、收費(fèi)員應(yīng)有較高的道德品質(zhì),提倡不貪污,公正收費(fèi);
2、收費(fèi)員在崗后應(yīng)努力提高收費(fèi)成績(jī)和收費(fèi)率,對(duì)收費(fèi)成績(jī)和收費(fèi)率高的收費(fèi)員,公司每月會(huì)根據(jù)排名情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);
3、收費(fèi)員應(yīng)有好的服務(wù)態(tài)度,主動(dòng)迎前為車(chē)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),使用文明禮貌用語(yǔ),如因遭到車(chē)主投訴被查屬實(shí)者,處以10元罰款;
4、收費(fèi)高峰期脫崗、離崗者,罰款5-20元;
5、收費(fèi)員不按時(shí)上崗者,遲到、早退、中途脫崗者,在崗期間與人閑聊,罰款5-20元不等;
6、收費(fèi)員必須每天20輛車(chē)的任務(wù),若未完成任務(wù)在底薪中以每差一
輛扣3元;
7、收費(fèi)員必須穿戴公司配給的工作服、工作帽,否則每次罰款人民幣5元/次;
8、收費(fèi)員上崗必須攜帶公司發(fā)給的《收費(fèi)許可證》復(fù)印件,沒(méi)帶的給予5元/次;
七、考勤管理制度
1、公司員工一律實(shí)習(xí)上下班打卡登記制度;
2、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到處理;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半日處理;提前30分鐘以?xún)?nèi)下班者按早退處理,超過(guò)30分鐘者按曠工半天處理;
3、員工外出辦理業(yè)務(wù)前必須向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明外出原因及返回時(shí)間,否則按外出辦理私事處理;
4、員工1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)全勤獎(jiǎng)50%,達(dá)5次者扣發(fā)100%全勤獎(jiǎng),并給予1次警告處分;
5、員工無(wú)故曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并給予警告處分,每月累計(jì)三天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過(guò)處分,無(wú)故曠工達(dá)一個(gè)星期以上者,作除名處理;
6、當(dāng)月全勤者,可獲得全勤獎(jiǎng)金。
八、員工錄用、解除和人才儲(chǔ)備
1、用工部門(mén)依據(jù)公司定崗定編及部門(mén)實(shí)際需要提出用功計(jì)劃送公司管理部,管理部提出意見(jiàn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
2、公司綜合管理部會(huì)同用工部門(mén)及其它制定人員根據(jù)所需人員崗位
要求采用公開(kāi)招聘的方式,選聘所需人員,員工一經(jīng)錄用,公司即與之簽訂合法的勞動(dòng)合同;
3、錄用標(biāo)準(zhǔn);
(1)管理人員標(biāo)準(zhǔn):思想品德好、熱愛(ài)企業(yè);具備全日制大專(zhuān)文化水平或具備相應(yīng)的文化素質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn),有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任心、進(jìn)取心;身體健康;年齡原則上不超過(guò)45周歲。
(2)清潔工標(biāo)準(zhǔn):思想品德好、講文明,講禮貌;初中以上文化;身體健康、五官端正;積極肯干,吃苦耐勞,服從工作安排,工作認(rèn)證負(fù)責(zé);
(3)三輪車(chē)司機(jī)標(biāo)準(zhǔn):身體健康、吃苦耐勞;能獨(dú)自駕駛垃圾清運(yùn)三輪車(chē);思想品德好、講文明;對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé);
4、解除
(1)員工合同期內(nèi),凡有下列情形之一者,由所在部門(mén)填寫(xiě)《員工辭退申請(qǐng)表》報(bào)公司管理部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),予以解除: ①試用期不合格;
②嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;
③嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的; ④被依法追究刑事責(zé)任的(含被收容、勞動(dòng)教育、判刑等);(2)有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,但是應(yīng)當(dāng)提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人:
①員工因病及非因公受傷者,按《勞動(dòng)法》有關(guān)醫(yī)療期的規(guī)定,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;
②員工不能勝任現(xiàn)工作,又不能服從其他工作安排的; ③連續(xù)三個(gè)月都不符合管理者的考核的;
④因部門(mén)調(diào)整、合并、撤銷(xiāo)、或者減員需要調(diào)整崗位,本人不服從其他工作安排的;
⑤《勞動(dòng)法》規(guī)定和勞動(dòng)合同約定的其他情況;
(3)試用期內(nèi)員工辭職需向公司提交書(shū)面申請(qǐng);合同期內(nèi)員工辭職需提前半個(gè)月向公司提交書(shū)面申請(qǐng),否則扣除一個(gè)月工資;(4)凡連續(xù)三天或年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)5天者,公司將作除名處理。
5、人才儲(chǔ)備:為適應(yīng)公司的工作及發(fā)展需要,管理部必須進(jìn)行人才儲(chǔ)備。人才儲(chǔ)備的三種主要方式:
(1)與各地勞動(dòng)部門(mén)、大專(zhuān)院校建立人才信息交流庫(kù);(2)公司自建人才檔案庫(kù);(3)適度地培養(yǎng)管理人才;
九、薪酬管理制度
1、公司按月根據(jù)出勤考核情況發(fā)放基本工資和責(zé)任工資;
2、公司每月15日定時(shí)給員工發(fā)放上月薪資;
3、若發(fā)生重大責(zé)任事故,公司出納會(huì)扣除當(dāng)月相應(yīng)責(zé)任工資金額;
4、當(dāng)月犯嚴(yán)重過(guò)失的,試用期內(nèi)未轉(zhuǎn)正的無(wú)責(zé)任工資
十、獎(jiǎng)懲管理制度
為了更好的調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,增強(qiáng)責(zé)任感,激勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),創(chuàng)造良好的工作氛圍,提高服務(wù)質(zhì)量。
1、獎(jiǎng)勵(lì)
(1)為公司的經(jīng)營(yíng)管理積極提出合理化建議,并得以采納,使公司取得顯著效益者,視情況獎(jiǎng)勵(lì);
(2)及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的事故,及時(shí)采取措施,防止重大事故的發(fā)生,通報(bào)表?yè)P(yáng)并獎(jiǎng)勵(lì);
(3)在工作中成績(jī)顯著,得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,表?yè)P(yáng)并獎(jiǎng)勵(lì);(4)優(yōu)質(zhì)服務(wù),多次受到領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)主表?yè)P(yáng)并獎(jiǎng)勵(lì);
2、處罰的過(guò)失
(1)工作時(shí)間不按規(guī)定著裝,不按規(guī)定佩戴工作牌者;(2)上班遲到、早退;
(3)上班時(shí)間行為不檢點(diǎn)(如大聲喧嘩,嬉皮笑臉,追逐打鬧及言語(yǔ)不文明);
(4)上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事(如抽煙、閑談、看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)等);
(5)上班時(shí)間擅離工作崗位,串崗或扎堆聊天;
(6)因工作失職,導(dǎo)致公司或業(yè)主物品丟失及損壞(按物品折舊價(jià)賠償);
(7)泄露公司秘密,私拿公物;
(8)違反公司有關(guān)規(guī)章制度以致被客人有投訴較嚴(yán)重者;
3、員工有申訴的權(quán)力。
凡對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)和處罰有異議者,可在公布獎(jiǎng)勵(lì)決定之日起3日內(nèi)可向本部門(mén)或公司管理部申訴,由管理部同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查,并于申訴之日起7日內(nèi)做出最后決議,十一、請(qǐng)假制度
1、員工填寫(xiě)請(qǐng)假單,注明請(qǐng)假種類(lèi)、假期、事件、事由、交接事項(xiàng),經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批并報(bào)辦公室人事備案;(注:事假:職工請(qǐng)事假,三天以?xún)?nèi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),超過(guò)三天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn),均報(bào)辦公室人事部,正常情況下一月以?xún)?nèi)請(qǐng)假不得超過(guò)3天,違反次規(guī)定者,每超過(guò)一天扣發(fā)一天工資; 病假、婚假、喪假:均按請(qǐng)假處理;
休假:按照辦公室安排的時(shí)間輪流休息; 銷(xiāo)假:上述各項(xiàng)請(qǐng)假期滿上班后應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),到辦公室銷(xiāo)假,無(wú)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的事假、病假、婚假、喪假,均視為無(wú)故曠工。)
2、較長(zhǎng)假期須交接手頭工作,確保工作連續(xù)性;
3、超假期應(yīng)及時(shí)通告請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;
4、假期滿后回公司報(bào)道,通報(bào)值班領(lǐng)導(dǎo)人,并通知辦公室人事部,再交接工作;
5、如遇特殊情況,需以電話請(qǐng)假者,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);
6、未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離開(kāi)崗位,或假期屆滿仍未銷(xiāo)假、續(xù)假者,均以礦工處理,并扣減相應(yīng)工資;
7、請(qǐng)假以小時(shí)為最小單位,補(bǔ)休以半天(4小時(shí))以上計(jì)算;
8、公司中高級(jí)職員請(qǐng)假,需經(jīng)總經(jīng)理審批,備案于辦公室人事部;