第一篇：會(huì)議紀(jì)要注意事項(xiàng)

會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)通常有兩大忌，一忌貪多求全，面面俱到；二忌不分輕重，平均用墨。因此，寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要應(yīng)力求突出實(shí)、簡(jiǎn)、精的特點(diǎn)。

（一）“實(shí)”。是指會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容要忠實(shí)于會(huì)議實(shí)際，客觀、如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，表述真實(shí)意思。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄等材料上的再加工。會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄;會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是會(huì)議內(nèi)容的提煉。在這一轉(zhuǎn)化過(guò)程中，往往會(huì)發(fā)生由于撰寫(xiě)人因意思不明、理解不清而導(dǎo)致會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容失真。為此，對(duì)撰寫(xiě)人來(lái)說(shuō)，一要吃透會(huì)議精神。對(duì)會(huì)議的宗旨、目的，各項(xiàng)議題、議點(diǎn)等，要弄明白、搞清楚，做到了然于胸，確保撰寫(xiě)的會(huì)議紀(jì)要不走題。二要原原本本反映與會(huì)者意見(jiàn)。在綜合與會(huì)者的發(fā)言時(shí)，撰寫(xiě)者不能任由個(gè)人贊同與否，斷章取義，扭曲他人意見(jiàn);要講究真實(shí)，忠實(shí)于與會(huì)發(fā)言者的原意，盡量用其原話，保持其原有的語(yǔ)言風(fēng)格。另外，當(dāng)與會(huì)者在討論中心議題時(shí)，往往存在看法不一致的情形，對(duì)此，撰寫(xiě)者在集中了大多數(shù)人的意見(jiàn)的同時(shí)，對(duì)于少數(shù)人的意見(jiàn)，在沒(méi)有被會(huì)議完全否定的情況下，也應(yīng)當(dāng)予以如實(shí)地反映。三要如實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要具有較強(qiáng)的紀(jì)實(shí)性特點(diǎn)，其內(nèi)容要緊扣會(huì)議實(shí)際，不能人為地拔高、深化和填平補(bǔ)齊。尤其是不能隨意篡改會(huì)議精神，增

刪會(huì)議內(nèi)容，變動(dòng)或更改與會(huì)者議定的事項(xiàng)，修改會(huì)議達(dá)成的共識(shí)等。

（二）“簡(jiǎn)”。是指對(duì)會(huì)議討論研究及議定的事項(xiàng)等內(nèi)容進(jìn)行梳理加工、歸納整理，簡(jiǎn)潔、集中地反映會(huì)議的主要精神。一是內(nèi)容概括要遞進(jìn)。首先，撰寫(xiě)前進(jìn)行通篇考慮、全盤(pán)謀劃，以會(huì)議討論的問(wèn)題為單位，分層次、劃項(xiàng)目，逐一展開(kāi)，布好寫(xiě)作格局。其次，圍繞各議點(diǎn)、議題，以剪裁整理每個(gè)與會(huì)發(fā)言者的講話要點(diǎn)為內(nèi)容，按照由繁到簡(jiǎn)、由表及里的概括方法，逐步去粗取精、層層深人，實(shí)現(xiàn)會(huì)議內(nèi)容由無(wú)序變有序，由繁雜冗長(zhǎng)變條理清晰，進(jìn)而干練地體現(xiàn)會(huì)議議定的事項(xiàng)。二是語(yǔ)句表述要簡(jiǎn)練。會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議內(nèi)容高度集中的縮影，是指導(dǎo)與會(huì)單位下階段開(kāi)展工作的知照性文件。若語(yǔ)句含糊其辭、拖泥帶水將會(huì)產(chǎn)生歧義，勢(shì)必會(huì)影響傳達(dá)會(huì)議精神的效果。這就要求撰寫(xiě)者，首先要“求簡(jiǎn)”。在述及會(huì)議要求的事項(xiàng)時(shí)，要綜合概括、去浮辭、免冗長(zhǎng)、不嬌飾、不茍簡(jiǎn)，力求簡(jiǎn)潔明了、通俗易懂、精當(dāng)不繁，切不可你中有我，我中有你，能用一句話表明的決不用多句話來(lái)陳述。其次要“求準(zhǔn)”。會(huì)議紀(jì)要作為公文的一種，必須要寫(xiě)得清楚明確、句穩(wěn)詞妥、通體通暢，使語(yǔ)句表述達(dá)到直言其事、表意明確、言之有物、言必有中、言

無(wú)不盡、（三）“精”。是指圍繞會(huì)議主旨，深入提煉會(huì)議精髓，使其提提綱挈領(lǐng)、重點(diǎn)突出、精辟入理，準(zhǔn)確精當(dāng)?shù)亟榻B會(huì)議成果。會(huì)議成果是對(duì)會(huì)議討論研究和議定事項(xiàng)進(jìn)行歸納整理，概括出來(lái)的要點(diǎn)，是會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作主體。一要善于發(fā)現(xiàn)要點(diǎn)。如:會(huì)前，會(huì)議主持人宣布會(huì)議召開(kāi)的目的和任務(wù)。會(huì)中，凸顯的新思想、新觀點(diǎn)、新思路;討論爭(zhēng)議較大的問(wèn)題;與會(huì)者就某些重要問(wèn)題所達(dá)成的共識(shí)，提出的解決辦法，形成的政策性規(guī)定和指導(dǎo)性意見(jiàn)。會(huì)尾，領(lǐng)導(dǎo)所做的總結(jié)性發(fā)言，對(duì)會(huì)中提出問(wèn)題的具體答復(fù)以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所做的指示，等等。這些都是會(huì)議內(nèi)容的精要所在，也是介紹會(huì)議成果的關(guān)鍵之處。二要集中反映要點(diǎn)。一方面要有的放矢，善謀全局。撰寫(xiě)者要從召開(kāi)會(huì)議的實(shí)質(zhì)精神出發(fā)，分析、綜合會(huì)議的各種意見(jiàn)，舍棄那些瑣碎枝節(jié)、與會(huì)議宗旨無(wú)關(guān)以及會(huì)議中未達(dá)成共識(shí)而散見(jiàn)于與會(huì)者間的零散意見(jiàn);另一方面要抓住精要，突出重點(diǎn)。要將會(huì)議紀(jì)要納入整個(gè)會(huì)議過(guò)程和具體環(huán)境中去考慮，重點(diǎn)反映“如何盡快把與會(huì)者的思想統(tǒng)一到會(huì)議精神上來(lái);如何較好地解決現(xiàn)階段工作中遇到的突出矛盾;如何科學(xué)地指導(dǎo)下階段工作的開(kāi)展”等等。三要注意把握要點(diǎn)。也即會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)的“度”。

撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要既不可凌駕于會(huì)議內(nèi)容之上，夸夸其談，喊口號(hào);也不可脫離會(huì)議中心，冥思苦想，搞創(chuàng)作，要切實(shí)達(dá)到任務(wù)清楚、目標(biāo)明確、責(zé)任到位。首先，在反映會(huì)議決議的時(shí)候，要直截了當(dāng)、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、直言其事，切勿含糊不清、華而不實(shí)，尤其是對(duì)會(huì)議中未達(dá)成一致的觀點(diǎn)或未最終形成決議的事項(xiàng)，切不可任意發(fā)揮、恣意想象、矯揉造作;其次，在明確工作目標(biāo)的時(shí)候，要切合與會(huì)單位工作實(shí)際，符合事物發(fā)展客觀規(guī)律，切不可虛無(wú)縹緲、言之無(wú)物，搞“超前主義”或“慢步主義”;再次，在明確責(zé)任事項(xiàng)的時(shí)候，不僅要寫(xiě)明要辦理的事項(xiàng)，而且要寫(xiě)明辦理的期限和所負(fù)的責(zé)任，以免各單位互相推委、扯皮，或因責(zé)任不明而推卸責(zé)任等。

第二篇：會(huì)議紀(jì)要注意事項(xiàng)

會(huì)議記錄注意事項(xiàng)

一、會(huì)前

記錄人員在開(kāi)會(huì)前要提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并落實(shí)好用來(lái)作會(huì)議記錄的位置。安排記錄席位時(shí)要注意盡可能靠近主持人、發(fā)言人或擴(kuò)音設(shè)備，以便于準(zhǔn)確清晰地聆聽(tīng)他們的講話內(nèi)容。從某種程度上講，記錄人員比一般與會(huì)人員更為重要，安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性。記錄人員通常要負(fù)責(zé)會(huì)議簽到，需準(zhǔn)備好簽到表（可手寫(xiě)亦可打?。?，并在會(huì)議開(kāi)始前做好簽到工作。

二、格式

會(huì)議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體兩大部分。

（一）記錄頭的內(nèi)容有：

1．會(huì)議名稱

2．會(huì)議時(shí)間

3．會(huì)議地點(diǎn)

4．會(huì)議主席（主持人）

5．會(huì)議出席、列席和缺席情況

6．會(huì)議記錄人員簽名

（二）格式要求：

1．正標(biāo)題（宋體，2號(hào)，加粗）居中

2．正文內(nèi)容（宋體，小四號(hào)，重點(diǎn)內(nèi)容要更改字體顏色）

3．段落格式為兩端對(duì)齊

4．結(jié)構(gòu)層次清晰，序數(shù)順序?yàn)椤耙唬ㄒ唬?，（1）”

5．內(nèi)容真實(shí)，條理清晰

三、會(huì)議記錄的要求

會(huì)議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。

（一）速度要求?？焖偈菍?duì)記錄的基本要求。適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用符號(hào)代替或縮寫(xiě)非常關(guān)鍵。

（二）真實(shí)性要求。紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征，因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。真實(shí)性要求的具體含義是：

1．準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。

2．清楚。首先是書(shū)寫(xiě)要自己看得清楚，其次，記錄要有條理。

（三）會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

1．會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)

2．會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其最終的解決辦法

3．權(quán)威人士或代表人物的言論

4．會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論

5．會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)

6．對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)

7．工作安排的地點(diǎn)、時(shí)間與人員

第三篇：會(huì)議紀(jì)要的概念、特點(diǎn)、種類以及書(shū)寫(xiě)格式和注意事項(xiàng)

一、會(huì)議紀(jì)要的概念

會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要產(chǎn)生于會(huì)議后期或者會(huì)后，屬紀(jì)實(shí)性公文。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況、會(huì)議記錄和各種會(huì)議材料，經(jīng)過(guò)綜合整理而形成的概括性強(qiáng)、凝煉度高的文件，具有情況通報(bào)、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類型的會(huì)議都可印發(fā)紀(jì)要，尚待決議的或者有不同意見(jiàn)的，也可以寫(xiě)入紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要是一個(gè)具有廣泛實(shí)用價(jià)值的文種。

二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的材料都不得寫(xiě)進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。

概括性。會(huì)議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見(jiàn)，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì)議紀(jì)要，還要有一定的分析說(shuō)理。

條理性。會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

三、會(huì)議紀(jì)要的種類

議決性會(huì)議紀(jì)要。是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)過(guò)集體討論所形成和議決性意見(jiàn)進(jìn)行闡述的紀(jì)要。它具有政策性、理論性、指導(dǎo)性等特點(diǎn)，行政約束力很強(qiáng)，具有明確的指示性。

學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要。這類紀(jì)要屬討論型的會(huì)議紀(jì)要，它既可以按發(fā)言人的先后順序紀(jì)要整理，也可按問(wèn)題類別進(jìn)行整理。有的紀(jì)要還要注意表達(dá)清楚問(wèn)題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀(jì)要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。

四、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作格式

會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題 標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

正文 會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

五、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求和注意事項(xiàng)

（一）要正確地集中會(huì)議的意見(jiàn)。沒(méi)有取得一致意見(jiàn)的，一般不寫(xiě)入紀(jì)要。但對(duì)少數(shù)人意見(jiàn)中的合理部分，也要注意吸收。

（二）例會(huì)和辦公會(huì)議、常務(wù)會(huì)議的紀(jì)要，重點(diǎn)將會(huì)議所研究的問(wèn)題和決定事項(xiàng)逐條歸納，做到條理清楚，簡(jiǎn)明扼要。

（三）會(huì)議紀(jì)要用“會(huì)議”作主語(yǔ)，即“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議確定”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議聽(tīng)取了”、“會(huì)議討論了”等。

（四）會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)成后，可由會(huì)議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會(huì)議紀(jì)要還可由會(huì)議主辦單位加按語(yǔ)印發(fā)。

會(huì)議紀(jì)要與訣議的區(qū)別

會(huì)議紀(jì)要與訣議雖然都是會(huì)議的產(chǎn)物，兩者之間的區(qū)別有三：

1、會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容可輕可重，討論事項(xiàng)可大可??；訣議內(nèi)容一定是單位或部門(mén)原則性的重大問(wèn)題。

2、會(huì)議紀(jì)要可以反映會(huì)議上不同觀點(diǎn)或幾種同時(shí)存在的不同意見(jiàn)；訣議則只能反映多數(shù)人通過(guò)的統(tǒng)一觀點(diǎn)或意見(jiàn)。一份會(huì)議紀(jì)要可以同時(shí)寫(xiě)出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項(xiàng)決定；而一份訣議只能寫(xiě)某一方面、某一問(wèn)題的訣議。

3、形成過(guò)程不同。會(huì)議紀(jì)要是將會(huì)議內(nèi)容、形成經(jīng)過(guò)整理、撮其要點(diǎn)，記其重點(diǎn)并條理化，作為與會(huì)者共同遵守、執(zhí)行的依據(jù)；而訣議則是經(jīng)過(guò)一致通過(guò)的程序。

會(huì)議紀(jì)要按照的性質(zhì)和內(nèi)容，可以分為工作會(huì)議紀(jì)要、代表會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、辦公會(huì)議紀(jì)要、匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)鑒定會(huì)議紀(jì)要、科研學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)談會(huì)議紀(jì)要等10種類型。

第四篇：會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要

一、會(huì)議紀(jì)要的含義和用途

會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄、會(huì)議文件和會(huì)議的其他有關(guān)資料整理而成的，既可以上行也可以下達(dá)。

會(huì)議紀(jì)要的作用，主要表現(xiàn)為溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作。有些會(huì)議紀(jì)要可經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門(mén)批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)。

二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。它是在會(huì)議后期或者會(huì)后根據(jù)會(huì)議記錄和各種會(huì)議材料整理而成的，真實(shí)、準(zhǔn)確地體現(xiàn)了會(huì)議情況和會(huì)議精神。

2．表述的紀(jì)要性。它不像會(huì)議記錄那樣對(duì)會(huì)議發(fā)言和會(huì)議內(nèi)容逐一記載，它只是對(duì)會(huì)議結(jié)果的擇要?dú)w納。

3．作用的受限性。它只對(duì)與會(huì)單位、與會(huì)人員有一定的約束力，要求他們對(duì)會(huì)議議定的事項(xiàng)共同遵守、信守承諾。若希望會(huì)議紀(jì)要擴(kuò)大讀者范圍和影響力，則需由上級(jí)機(jī)關(guān)將之作為“通知”的附件下發(fā)。

三、會(huì)議紀(jì)要的類型

按照會(huì)議內(nèi)容的不同，會(huì)議紀(jì)要可以劃分為以下幾種類型：

I．決議性會(huì)議紀(jì)要。主要記載和反映領(lǐng)導(dǎo)層制定的決策事項(xiàng)，作為傳達(dá)和部署工作的依據(jù)，對(duì)今后的工作具有指導(dǎo)作用。常用于領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議。2．研討性會(huì)議紀(jì)要。主要記載和反映經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、專業(yè)會(huì)議或?qū)W術(shù)性會(huì)議的研討情況，旨在闡明各方的主要觀點(diǎn)、意見(jiàn)或情況。主要用于職能部門(mén)和學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)召開(kāi)的專業(yè)會(huì)議或?qū)W術(shù)研討會(huì)議。

3．協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要。主要記載雙邊或多邊會(huì)議達(dá)成的協(xié)議情況，以便作為會(huì)后各方執(zhí)行公務(wù)和履行職責(zé)的依據(jù)，對(duì)協(xié)調(diào)各方今后的工作具有約束作用。常用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主持召開(kāi)的多部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)或不同單位聯(lián)席辦公會(huì)。

根據(jù)寫(xiě)法的不同，會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t可分為分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要、綜述式會(huì)議紀(jì)要和摘要式會(huì)議紀(jì)要三種類型。

四、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

(一)標(biāo)題

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種寫(xiě)法：

1．由會(huì)議名稱和文種“會(huì)議紀(jì)要”組成。

2．由說(shuō)明會(huì)議意義或內(nèi)容的正標(biāo)題和說(shuō)明會(huì)議名稱和文種的副標(biāo)題構(gòu)成。既有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。（1）．單標(biāo)題：

①機(jī)關(guān)名稱＋會(huì)議名稱＋文種”。如：《縣委常委會(huì)議紀(jì)要》、《縣委書(shū)記（縣長(zhǎng)）辦公會(huì)議紀(jì)要》、《局長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》。這種標(biāo)題一般都在第一頁(yè)上端，并印有明顯的套紅字頭。

②“會(huì)議名稱＋文種”?！度珖?guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》、《××鄉(xiāng)教育工作會(huì)議紀(jì)要》等；

③主要內(nèi)容(事由)＋文種”如《關(guān)于解決糧食購(gòu)銷體制改革后遺留問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要等。

（2）．雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。如：《探討新時(shí)期文學(xué)的發(fā)展——中國(guó)當(dāng)代文學(xué)研究會(huì)第一次學(xué)術(shù)討論會(huì)紀(jì)要》。又如《以十六大精神為指導(dǎo)，開(kāi)創(chuàng)教育工作新局面——××市縣、區(qū)長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要》。

(二)正文

會(huì)議紀(jì)要的正文由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三部分組成。

1．導(dǎo)言，即會(huì)議組成情況。通常采用簡(jiǎn)述式寫(xiě)法，簡(jiǎn)述會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、中心議題和議程等。寫(xiě)法上主要有兩種：

第一種：平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫(xiě)法。這種寫(xiě)法多見(jiàn)于辦公會(huì)議紀(jì)要。

第二種：魚(yú)貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述，使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解，要寫(xiě)得簡(jiǎn)明、概括，如例文１。

慣用過(guò)渡語(yǔ)“會(huì)議紀(jì)要如下”、“會(huì)議確定了如下事項(xiàng)”、“這次會(huì)議著重討論了以下×個(gè)問(wèn)題”等。

2．主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分，會(huì)議的主要精神、會(huì)議議定的事項(xiàng)、會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)、會(huì)議對(duì)與會(huì)單位布置的工作和提出的要求、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭(zhēng)鳴情況等等，都在這一部分予以表達(dá)。由于這部分內(nèi)容復(fù)雜，多數(shù)情況下都需要分條分項(xiàng)撰寫(xiě)。不分條的，也多用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議提出”等慣用語(yǔ)作為各層意思的開(kāi)頭語(yǔ)，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。

會(huì)議紀(jì)要的正文，一般采用總分式的結(jié)構(gòu)方法。就是將正文分成總述和分述兩部分。如另有總結(jié)式的結(jié)尾，則是總—分—總的方式。具體寫(xiě)法和要求如下。

總述部分。這是全文的前言、導(dǎo)語(yǔ)，即會(huì)議概況。一般要簡(jiǎn)要地交待會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持單位、參加人員、會(huì)議議題、會(huì)議情況、結(jié)果以及對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。（即導(dǎo)言部分）

分述部分。這是會(huì)議紀(jì)要的重點(diǎn)、主體，主要應(yīng)寫(xiě)出會(huì)議討論情況和結(jié)果。一些簡(jiǎn)單的、小型的會(huì)議紀(jì)要，可不寫(xiě)討論情況，直接寫(xiě)出決議事項(xiàng)。大型的會(huì)議紀(jì)要，一般均不應(yīng)省去會(huì)議討論情況。尤其是一些學(xué)術(shù)討論會(huì)、座談會(huì)，既要反映與會(huì)人員的一致意見(jiàn)，也要反映少數(shù)有價(jià)值有代表性的不同意見(jiàn)。具體寫(xiě)法有以下幾種：分類式，即按其內(nèi)容性質(zhì)，進(jìn)行分類，每一類有一個(gè)小中心，以數(shù)字或小標(biāo)題標(biāo)明，較大型的會(huì)議多采用這種形式；發(fā)言記錄式，就是按在會(huì)議上的發(fā)言順序，將每個(gè)發(fā)言人的主要意見(jiàn)歸納整理出來(lái)，這種寫(xiě)法能如實(shí)反映出會(huì)議的討論情況和各人的不同看法，一些討論會(huì)、座談會(huì)的紀(jì)要，常采用這一方法；綜合式，就是將前兩種形式綜合在一起使用，這種形式不僅能用綜合的方法反映出會(huì)議的重點(diǎn)，而且能如實(shí)反映在具體問(wèn)題上各人看法的異同，一般座談會(huì)、討論會(huì)常用這樣的方法。

分別介紹綜述式會(huì)議紀(jì)要、分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要、摘要式會(huì)議紀(jì)要主體的寫(xiě)法。

(1)綜述式會(huì)議紀(jì)要。即對(duì)會(huì)議的內(nèi)容或議定事項(xiàng)，進(jìn)行綜合概括，按性質(zhì)分成若干部分，然后依據(jù)一定的邏輯順序排列寫(xiě)出。議題比較重大、涉及面較廣的會(huì)議紀(jì)要，多屬此類。

(2)分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要。即把會(huì)議的內(nèi)容或議定事項(xiàng)，分條列項(xiàng)地寫(xiě)出。許多辦公會(huì)議紀(jì)要或討論解決較具體、較專門(mén)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要屬于這一類。(3)摘要式會(huì)議紀(jì)要。即將與會(huì)者的發(fā)言按中心議題的要求擇其要點(diǎn)摘錄出來(lái)，按內(nèi)容性質(zhì)歸類后寫(xiě)出。對(duì)發(fā)言者要寫(xiě)出真實(shí)姓名和職務(wù)、職稱。這種寫(xiě)法能客觀地反映與會(huì)者的觀點(diǎn)和主張，還能較大限度地保留談話風(fēng)格。

3．結(jié)尾，一般寫(xiě)對(duì)與會(huì)者的希望和要求，交待會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)。如要求某單位、部門(mén)對(duì)會(huì)議提出的問(wèn)題進(jìn)一步論證、拿出解決方案或?qū)ξ募M(jìn)行修改完善等。也有的會(huì)議紀(jì)要不寫(xiě)專門(mén)的結(jié)尾。會(huì)議紀(jì)要的框圖模式：

依據(jù)——目的——文種承啟語(yǔ)——事項(xiàng)——要求

五、注意事項(xiàng)

1．會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議全部材料的概括、綜合和提煉，因此，必須廣泛搜集會(huì)議材料，全面掌握會(huì)議情況；按照會(huì)議精神，對(duì)材料分類和篩選。

2．抓住要點(diǎn)，突出會(huì)議主題。把會(huì)議的主要情況簡(jiǎn)明真實(shí)、準(zhǔn)確、扼要地反映出來(lái)，把會(huì)議議定的事項(xiàng)一一敘述清楚。

3．語(yǔ)言表達(dá)上，以敘述為主。語(yǔ)言要精練、通俗，篇幅一般不宜太長(zhǎng)。

4．根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容及規(guī)模，選用恰當(dāng)?shù)膶?xiě)作結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)安排要合乎邏輯，條理清楚。

5．注重使用會(huì)議紀(jì)要的習(xí)慣用語(yǔ)。

會(huì)議紀(jì)要常常以“會(huì)議”為第三人稱而記述會(huì)議內(nèi)容。因而，主體部分應(yīng)注重使用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議提出”、“與會(huì)者一致認(rèn)為”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議希望”、“會(huì)議號(hào)召”等作為層次或段落的開(kāi)頭語(yǔ)。

第五篇：會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要的含義：會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，屬于下行文。它是根據(jù)會(huì)議記錄、會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成，能反映會(huì)議基本情況和精神，起到上呈下達(dá)、交流情況、指導(dǎo)工作的作用。

會(huì)議紀(jì)要的分類：按形式可以分為工作會(huì)議紀(jì)要和座談會(huì)議紀(jì)要，按內(nèi)容可以分為決策型會(huì)議紀(jì)要、研討型會(huì)議紀(jì)要、交流型會(huì)議紀(jì)要。

會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：紀(jì)要性、紀(jì)實(shí)性、約束性、指導(dǎo)性、周知性。

1、標(biāo)題：一般由會(huì)議名稱+紀(jì)要構(gòu)成。

2、正文：分為開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成。開(kāi)頭一般為會(huì)議概況；主體要反映會(huì)議的主要精神和成果；結(jié)尾一般是提出希望、號(hào)召，要求有關(guān)單位和人員認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。

3、落款：落款即署名與日期。

寫(xiě)作范式