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      會(huì)議主持技巧

      時(shí)間:2019-05-12 12:39:33下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:會(huì)議主持技巧

      會(huì)議主持技巧

      1、首先,會(huì)議席次的安排便是一門大學(xué)問,主席的右手邊或正對(duì)面,通常會(huì)安排其最常咨詢、且溝通無阻的同仁,這個(gè)人必須能維持公正客觀,同時(shí)勇于提醒主席應(yīng)注意事項(xiàng),以利會(huì)議進(jìn)行。為了不讓會(huì)議的權(quán)力偏重一方,主管們不宜坐在一起,各部門主管與部屬最好穿插著坐,同部門的主管與部屬不要坐隔壁,而應(yīng)坐斜對(duì)面,部屬才能暢所欲言。不過,欲協(xié)助主管開會(huì)的部屬,則可以坐在主管右手邊以便備詢。重要的是,老板座位旁邊最好安排一個(gè)敢言的人,才不會(huì)讓老板主導(dǎo)會(huì)議,而部屬卻總是沉默;

      另外,也可以用座位的布置來調(diào)節(jié)一些可預(yù)見的沖突;例如,不要安排原本就針鋒相對(duì)的同仁,直接面對(duì)面地坐著開會(huì),而可安排他們坐較遠(yuǎn)的斜對(duì)面、或坐成L型,中間隔幾位能緩沖兩位歧見的同事。所以比較好的會(huì)議桌,確實(shí)是圓形或橢圓形的,方桌會(huì)給人談判、好象戰(zhàn)場(chǎng)的感覺;

      而在會(huì)議進(jìn)行中,若出現(xiàn)與會(huì)者發(fā)言離題或是交頭接耳的情況,主席應(yīng)該禮貌地提醒與會(huì)者,因時(shí)間有限,請(qǐng)回到正題或集中精神;若是主席自身發(fā)言離題,則有賴與會(huì)者的會(huì)議管理能力,提醒主席回到正題;

      另外在階級(jí)分明的組織中,主席必須要能引導(dǎo)、邀約每個(gè)人發(fā)言。如果有少數(shù)人的意見過于踴躍,似乎壟斷了會(huì)議的發(fā)言權(quán),主席可以表示,希望征求新的意見,請(qǐng)其它沒有發(fā)表意見的人輪流發(fā)言;輪流發(fā)言使每個(gè)人都有表達(dá)的機(jī)會(huì),而且「對(duì)事不對(duì)人」,壟斷發(fā)言者也

      不會(huì)覺得不舒服;

      2、一個(gè)精明的領(lǐng)導(dǎo)者,當(dāng)他主持會(huì)議的時(shí)候,總是十分清楚會(huì)議的目標(biāo)、議題、議程,他會(huì)巧妙地利用會(huì)議激勵(lì)每一個(gè)人的發(fā)言興趣,總是千方百計(jì)達(dá)到會(huì)議的預(yù)期目的;

      3、會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí)召開,準(zhǔn)時(shí)開會(huì),可以使遲到者吸取教訓(xùn),形成一種良好的習(xí)慣;

      4、保持良好的會(huì)風(fēng),會(huì)議中研究的問題要言簡(jiǎn)意賅;

      5、會(huì)議主持者言行舉止要適當(dāng)。會(huì)議主持者講話聲音要宏亮,以表示出領(lǐng)導(dǎo)者的信心和魅力,以形成一種無形的感染力;

      6、開會(huì)的時(shí)間不可太長(zhǎng),一般的例會(huì)不應(yīng)超過半小時(shí)。

      7、會(huì)議中,領(lǐng)導(dǎo)者適時(shí)終止辯論或亢長(zhǎng)的發(fā)言;

      8、其他技巧等。

      第二篇:會(huì)議主持技巧

      如何設(shè)計(jì)開場(chǎng)白

      主持人的首要任務(wù)是設(shè)計(jì)一個(gè)好的開場(chǎng)白,引導(dǎo)與會(huì)者迅速進(jìn)入狀態(tài)。

      開場(chǎng)白是一段系統(tǒng)、簡(jiǎn)潔、審慎及有明確宗旨的3-5分鐘的話術(shù)

      (議題、資料、議程安排,時(shí)間表、自己的希望)

      如何設(shè)計(jì)一個(gè)好的開場(chǎng)白?這個(gè)方法有四個(gè)步驟:總攬會(huì)議目標(biāo)和議程、提供會(huì)議相關(guān)信息、克定會(huì)議記錄者、征求議程的意見。

      總攬會(huì)議目標(biāo)和議程:這是開場(chǎng)白的首要內(nèi)容。主持人要清晰、間要地說明此次會(huì)議所面臨的問題和進(jìn)行的方式,讓與會(huì)者知道議事的流程。例如:就提高某新產(chǎn)品上市后的銷售量進(jìn)行的會(huì)議,首先是由市場(chǎng)部和銷售部分別進(jìn)行五分鐘的報(bào)告,然后再進(jìn)行為時(shí)一小時(shí)的集體討,最后半小時(shí)來達(dá)成決議。

      提供會(huì)議相關(guān)信息:主持人要向與會(huì)者簡(jiǎn)明扼要地提供一些與會(huì)議相關(guān)的信息,例如數(shù)據(jù)、媒體報(bào)道、內(nèi)部消息等方面的信息。例如:在一次銷售部的月初會(huì)議中,主持人要給每人發(fā)一份上個(gè)月銷售數(shù)據(jù)的分析表格,并介紹現(xiàn)在的市場(chǎng)情況及公司市場(chǎng)部將采取的新方案,鼓勵(lì)大家建立危機(jī)意識(shí),促使盡快達(dá)成應(yīng)對(duì)之策,從而提升本月的銷售額。

      確定會(huì)議記錄者:主持人在開場(chǎng)的時(shí)候應(yīng)該宣布此次會(huì)議的記錄擔(dān)任者,告知會(huì)議記錄者的重要職責(zé),這是開場(chǎng)白非常重要的部分。例如:主持人可以這樣說:“會(huì)議記錄者是與會(huì)者的一員,也需要參加討論,不過你最重要的職責(zé)是將大家達(dá)成的決議快速而準(zhǔn)確地記錄下來,如果有的地方?jīng)]有跟上,當(dāng)討論告一段落的時(shí)候,你要及時(shí)提出來,讓發(fā)言者重復(fù)一下?!?征求議程的意見:會(huì)前發(fā)給與會(huì)者的議程表都是“暫定”的,主持人應(yīng)該在開場(chǎng)白的最后詢問大家是否對(duì)議程有不同的建議,是否需要修改,并且留一會(huì)時(shí)間讓大家思考,這樣做的目的是確認(rèn)與會(huì)者對(duì)討論進(jìn)行方式的認(rèn)同。例如:如果有人提出了不同的意見,主持人應(yīng)大方地使用民主程序來修改。在確認(rèn)沒有異議后,會(huì)議即可按照預(yù)定的會(huì)議議程正式進(jìn)行了。如何掌握議事進(jìn)度

      在大多數(shù)會(huì)義中,往往是主持人說話最多。一次會(huì)議,只有80%的時(shí)間在真正開會(huì),15%的時(shí)間大家沉默,5%的時(shí)間有人報(bào)著發(fā)言。(無效率,要避免)

      作為會(huì)議的主持人,應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備,有效地控制會(huì)議的時(shí)間,了解掌握議事進(jìn)度的兩種方法.語(yǔ)言方式:指主持人用一些比較有技藝的話語(yǔ)來控制會(huì)議的議事進(jìn)度。

      滔滔不絕的發(fā)言者:主持人的對(duì)策:

      1、能不能用3分鐘的時(shí)間給我們簡(jiǎn)單的說一下呀?

      2、嗯,已經(jīng)5分鐘了,你說的正是我們需要的。

      3、你剛才說的內(nèi)容非常好,你對(duì)下一個(gè)問題怎么看?

      4、你說得很好,坐在旁邊的這位怎么看呢?

      非語(yǔ)方方式:是更有效的掌握議事進(jìn)度的方式,即通過手勢(shì)、眼神等面部表情傳達(dá)信息。主持人的非語(yǔ)言行為:

      1、主持人把目光轉(zhuǎn)向別人。

      2、改變坐姿。

      3、不停地看手表。如何營(yíng)造氣氛激發(fā)討論

      1、營(yíng)造良好的會(huì)議氣氛:會(huì)議的順利進(jìn)行有賴于良好的氣氛?;钴S的氣氛可以吸引與會(huì)者的注意力,充分調(diào)動(dòng)各種積極因素,將會(huì)議引向成功。讓每個(gè)人充分行使發(fā)言權(quán)。注意事項(xiàng),不要隨意打斷任何人的發(fā)言??隙ㄔ捳Z(yǔ):這個(gè)主意很有見地、你還有什么想法、好的,讓我們看看小王還有什么建議。培養(yǎng)懷會(huì)者的集體意識(shí)。常用詞語(yǔ):我們、大家。轉(zhuǎn)變說話方式。切忌:言辭犀利,給對(duì)方造成很大的壓力。比如:一個(gè)討論軟件技術(shù)改進(jìn)問題的會(huì)議。對(duì)軟件進(jìn)行最后和必要的改進(jìn)。(壓力)相反:進(jìn)行一種能夠讓客戶更加滿意的關(guān)鍵的變化(和諧)。積極進(jìn)行引導(dǎo)。這是營(yíng)造良好氣氛的一種有效手段。比如:老鄭認(rèn)為提高培訓(xùn)質(zhì)量的關(guān)鍵,不在于嚴(yán)格考勤、考試上,而是在于聯(lián)系實(shí)際改進(jìn)教學(xué)方法方面,說的很有道理。大家對(duì)此討論一下吧(抓話題,引導(dǎo)大家一起討論)

      2、激發(fā)與會(huì)者進(jìn)行討論

      讓與會(huì)者清楚參會(huì)的原因:我為什么參加此次會(huì)議呢?強(qiáng)調(diào)會(huì)議目的以及希望問題得到處理的時(shí)間限制。重申與會(huì)者的分工,提醒與會(huì)者清楚自己慶盡的責(zé)任。

      將封閉式問題轉(zhuǎn)化為開放問題:財(cái)務(wù)模型項(xiàng)目進(jìn)行得順利嗎?-請(qǐng)向我們介紹一下財(cái)鐵鎖鏈模型這個(gè)項(xiàng)目。你能在這個(gè)時(shí)間安排中的最后期限前完成嗎:你對(duì)這個(gè)時(shí)間安排中的最后期限有什么看法:你喜歡我的解決方案嗎?-你的解決方案是什么呀?

      說話留有余地:主持人要依靠技巧調(diào)動(dòng)與會(huì)者的情緒,激發(fā)與會(huì)者發(fā)言,有三種方法: 好的,讓我們聽聽團(tuán)隊(duì)中其他人對(duì)這個(gè)建議有什么看法:你看起來很沮喪,介意談一談嗎?(好的)不論我說什么,你都不滿決,那我為什么還要說呢?(壞的)

      如何應(yīng)對(duì)突發(fā)事件

      會(huì)議中有可能出現(xiàn)突發(fā)事件,主持人要防患于未然,掌握策略應(yīng)對(duì)

      離題者:離題者總是說一些與議題無關(guān)的話,主持人要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并遏制,使會(huì)議正常進(jìn)行。發(fā)現(xiàn)有離題傾向的人(我還沒有聽到過任何人提到??首先,我認(rèn)為我們必須考慮??你們似乎都忘了??)措施(思維偏見的人——等一下,先生,我們正在討論電視機(jī)的發(fā)展前途而不是其發(fā)展歷鳴,請(qǐng)問在這個(gè)面您有什么新的觀點(diǎn)?抓不到重點(diǎn)的人——

      1、請(qǐng)發(fā)方者用比較精確的說法再解釋一次,以便能讓大家聽得懂。2請(qǐng)發(fā)言者說明他的意見何以能解決目前大家在討論的問題,把他引導(dǎo)回正題。對(duì)善意的提醒置若罔聞的人——毫不客氣的打斷他的發(fā)言,使會(huì)議回到議題上。)預(yù)防離題現(xiàn)象的措施:

      1、設(shè)計(jì)嚴(yán)密的議程:推敲議程,避免思維轉(zhuǎn)換的間隙。

      2、盯住經(jīng)常離題的與會(huì)者:特別注意“常任離題者”,一旦發(fā)現(xiàn)及時(shí)遏制。

      冷淡者

      異議者

      沖突者

      切切私語(yǔ)者

      第三篇:主持“解決問題”的會(huì)議技巧(精選)

      ·主持“解決問題”的會(huì)議技巧

      “解決問題”的會(huì)議,是指決策者們討論實(shí)質(zhì)性問題的工作會(huì)議,它是領(lǐng)導(dǎo)者最常運(yùn)用的一種會(huì)議形式。能否主持好這類會(huì)議,是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者能力和作風(fēng)的綜合考驗(yàn),也是會(huì)議成敗的關(guān)鍵。

      (1)“解決問題“的會(huì)議一般程序。

      這類會(huì)議通常分五步進(jìn)行:

      第一步,用簡(jiǎn)潔明確的語(yǔ)言闡明會(huì)議的目的和所要討論的問題;規(guī)定會(huì)議的范圍,即把會(huì)議限制在一定議題之內(nèi),不討論議題之外的事,交代一下會(huì)議的開法和時(shí)間上的要求。

      第二步,把需要討論的問題按重要性的大小和緩急程度排列一個(gè)順序。

      第三步,一個(gè)問題一個(gè)問題地討論。每個(gè)問題最好討論拿出幾種解決辦法,從中挑選出最好的解決辦法,或把幾種辦法的長(zhǎng)處綜合成一種新的辦法,并充分分析實(shí)行這種辦法后將會(huì)出現(xiàn)什么樣的情況和結(jié)果,怎樣解決?

      第四步,這項(xiàng)工作如何付諸實(shí)施?由誰(shuí)來做?什么時(shí)候達(dá)到什么樣的效果才能算完成?完成后以什么樣的形式匯報(bào)和總結(jié)?

      第五步,每一個(gè)問題討論完畢,主持者要作一次歸納,形成一個(gè)一致的意見;全部問題討論完畢,主持者作簡(jiǎn)要總結(jié),歸納一下會(huì)議的成績(jī)與不足,強(qiáng)調(diào)一下有關(guān)問題;如果需要舉行下次會(huì)議,則同大家商定下次會(huì)議的開法和時(shí)間;如果需要將會(huì)議內(nèi)容形成一個(gè)文件或紀(jì)要,則當(dāng)場(chǎng)將承辦人落實(shí)。

      (2)主持“解決問題“的會(huì)議需要注意的幾個(gè)問題。

      一是抓住重點(diǎn),把握方向。主持者要牢記會(huì)議宗旨,帶領(lǐng)與會(huì)者朝會(huì)議目標(biāo)努力。為此,要善于牽“牛鼻子”,區(qū)別有益的討論和無關(guān)的爭(zhēng)論;有用的發(fā)言和無用的廢話。

      在某人的發(fā)言或眾人的爭(zhēng)論偏離會(huì)議主題時(shí),主持者要用適當(dāng)?shù)姆绞郊皶r(shí)提醒,引導(dǎo)當(dāng)事人言歸正傳,使會(huì)議緊緊圍繞中心內(nèi)容進(jìn)行。在眾多的發(fā)言中,主持者要把精力集中在選擇切實(shí)可行的解決方案上,對(duì)那些實(shí)際上不能執(zhí)行的方案,不管其說得多么頭頭是道,都應(yīng)毫不猶豫地將其列入放棄之列,最多只能將其可取之點(diǎn)吸收到可行方案中來。否則,很容易形成一個(gè)不了了之的“扯皮會(huì)”。

      二是掌握進(jìn)程。哪個(gè)問題應(yīng)當(dāng)作為重點(diǎn)研究,討論時(shí)間就應(yīng)長(zhǎng)些;哪個(gè)問題比較簡(jiǎn)單,時(shí)間就應(yīng)用得少些,主持者要心中有數(shù),不能顛倒主次,大題小作,小題大作。問題討論到什么程度算恰到好處,領(lǐng)導(dǎo)者要掌握“火候”,不失時(shí)機(jī)地轉(zhuǎn)入下一個(gè)題目。

      三是民主作風(fēng)。會(huì)議要開得好,必須有一個(gè)寬松的氣氛,使到會(huì)者無拘無束,暢所欲言。這種氣氛能否形成,主要在于主持者是否有民主作風(fēng)。

      主持人要把自己置于同大家平等的位置上,啟發(fā)大家開動(dòng)腦筋,毫無顧忌、毫不保留地發(fā)表意見。對(duì)大家的意見,主持者要善于傾聽,體察異同,分析歸納,引導(dǎo)鼓勵(lì)。不管某個(gè)人發(fā)表的意見是否有被采納的價(jià)值,主持者都要給予積極的鼓勵(lì)和適當(dāng)?shù)脑u(píng)論,因?yàn)樗鼘?duì)全面分析問題總是有幫助的。主持者千萬(wàn)不要搞一言堂,更不能壓制不同意見,強(qiáng)制大家迎合自己的觀點(diǎn)。只有會(huì)議主持者具有這樣的民主作風(fēng),才能充分發(fā)揮與會(huì)者的聰明才智,為問題找到好的解決辦法。

      四是言簡(jiǎn)意賅的語(yǔ)言風(fēng)格。會(huì)議要想取得高效率,必須使每個(gè)與會(huì)者的發(fā)言都言簡(jiǎn)意賅。而想做到這一點(diǎn),主持者能否帶頭做到言簡(jiǎn)意賅則是關(guān)鍵。

      如果主持者說話漫無節(jié)制,拖泥帶水,其他與會(huì)者就會(huì)產(chǎn)生兩種情況:一種是和你一起信馬由韁,使會(huì)議松松垮垮;另一種是對(duì)會(huì)議毫無興趣,認(rèn)為你白白浪費(fèi)了他的寶貴時(shí)間。如果主持人的語(yǔ)言風(fēng)格簡(jiǎn)單明了,在客觀上立刻可以造成會(huì)議的緊迫感,使大家的精神處于高度集中的狀態(tài),會(huì)議的效率就會(huì)大大提高。

      五是善于調(diào)解氣氛。事實(shí)證明,輕松的氣氛有助于活躍思想,討論問題。會(huì)議的主持者要善于制造這種氣氛。

      每當(dāng)出現(xiàn)僵局或氣氛拘謹(jǐn)、緊張時(shí),主持者應(yīng)當(dāng)發(fā)揮“幽默”的藝術(shù),比如可以不時(shí)用一個(gè)不過分的笑話、俏皮話、笑聲或友好的諷刺來解除緊張狀態(tài),使大家輕松自如地繼續(xù)討論。同時(shí),會(huì)議要注意適當(dāng)?shù)男菹?。每過一兩個(gè)小時(shí),就應(yīng)當(dāng)休息一二十分鐘,使大家緊張的神經(jīng)松弛一下。討論時(shí)間持續(xù)得太久,頭腦就會(huì)處于抑制狀態(tài),效率反而不高。當(dāng)然,選擇休息的時(shí)間也要講究時(shí)機(jī)

      第四篇:會(huì)議主持技巧

      會(huì)議主持技巧

      為了保證會(huì)議順利進(jìn)行、圓滿成功,一般都安排專人主持,主持人大多都是領(lǐng)導(dǎo)干部。有效的主持能使會(huì)議前后連貫,層次分明,重點(diǎn)突出,提升會(huì)議的效果。那么,領(lǐng)導(dǎo)干部主持會(huì)議要注意些什么呢?

      一、要簡(jiǎn)明扼要,不要重復(fù)啰嗦。會(huì)議主持詞一般由導(dǎo)語(yǔ)、過渡語(yǔ)和結(jié)束語(yǔ)三部分組成。導(dǎo)語(yǔ)要直奔會(huì)議主題,簡(jiǎn)介會(huì)議程序、與會(huì)對(duì)象和與會(huì)要求;過渡語(yǔ)要簡(jiǎn)潔自然,銜接巧妙;結(jié)束語(yǔ)要曉暢明快,收縮有力。大多數(shù)會(huì)議上,主持人的導(dǎo)語(yǔ)和過度語(yǔ)處理得都較好,而結(jié)束語(yǔ)就顯得冗長(zhǎng)拖沓了。主要有兩種不良傾向:一是小結(jié)部分喜歡將幾個(gè)人講話中的大小標(biāo)題簡(jiǎn)單地羅列起來再重復(fù)一遍。二是提要求部分喜歡發(fā)表長(zhǎng)篇大論,對(duì)如何貫徹是左一個(gè)明確意義,又一個(gè)落實(shí)措施,以此顯示自己的水平和對(duì)工作的重視。素不知,這些做法不僅浪費(fèi)了與會(huì)者的大好時(shí)光,還是對(duì)講話者和與會(huì)者的不尊重、不信任。在小結(jié)部分,主持人應(yīng)該將幾個(gè)講話人的主要觀點(diǎn)、典型經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行概括提升,而不應(yīng)該簡(jiǎn)單重復(fù);在提要求部分,只要將關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點(diǎn)要求等講解清楚、強(qiáng)調(diào)到位就可以了。

      二、要突出重點(diǎn),不要輕描淡寫。主持會(huì)議時(shí),與重復(fù)啰嗦相反的另一種傾向就是輕描淡寫。主持人往往只有“下面開始開會(huì)了”、“下面請(qǐng)×××講話(發(fā)言)”、“今

      天的會(huì)議就到此結(jié)束”等幾句簡(jiǎn)單的話,其它內(nèi)容則一概不提。主持人還自認(rèn)為這是辦事爽快、雷厲風(fēng)行的體現(xiàn)。其實(shí),這樣做并沒有盡到主持人的職責(zé),是工作不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。要知道,會(huì)議主持人除了發(fā)揮穿針引線、承上啟下的作用外,在不同類型的會(huì)上還有著不同的作用:在學(xué)術(shù)研討會(huì)上,要起到提出觀點(diǎn)、引導(dǎo)討論的作用;在經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上,要起到肯定做法、總結(jié)推廣的作用;在工作布置會(huì)上,要起到落實(shí)措施、提出要求的作用;在慶功表彰會(huì)上,要起到激勵(lì)先進(jìn)、號(hào)召學(xué)習(xí)的作用。主持人只有將主持內(nèi)容與召開會(huì)議的目的有機(jī)結(jié)合起來,才能達(dá)到預(yù)期的效果,才是成功的主持。

      三、要恰如其分,不要夸大其詞。抑或是為了表達(dá)對(duì)講話者的尊重,抑或是為了引起與會(huì)者的重視,抑或是為了表達(dá)要求與會(huì)者貫徹執(zhí)行的態(tài)度,在會(huì)議主持中我們會(huì)經(jīng)常聽到一些溢美之辭。普通干部在小型會(huì)議上的講話卻被主持人冠之以“重要講話”、“重要指示”等美名,要求與會(huì)者“堅(jiān)決貫徹執(zhí)行”,一般性發(fā)言也被定性為“有著十分重要的指導(dǎo)意義”、“必將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響”。這樣表達(dá)言過其實(shí),不僅會(huì)使與會(huì)者覺得肉麻、當(dāng)事人覺得不自在,還有阿諛奉承之嫌。因此,在會(huì)議主持中,用詞要恰如其分。要根據(jù)會(huì)議的級(jí)別、會(huì)議的類別、會(huì)議的規(guī)模、講話者的身份以及講話的內(nèi)容作出恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià),不得夸大其詞、任意拔高??蛇@樣表述:“講話很重要”、“有一定的指導(dǎo)作用”、“是

      今后一段時(shí)期的工作指南”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”,等等。否則,將會(huì)適得其反。

      四、要擺正位置,不要錯(cuò)位越位會(huì)議主持的主要作用就是承上啟下、穿針引線,使會(huì)議成為一個(gè)有機(jī)的整體。一般來講,擔(dān)任會(huì)議主持人員的職位,既低于參加會(huì)議的最高領(lǐng)導(dǎo),又高于與會(huì)對(duì)象(與主席臺(tái)就坐的其他人員基本平級(jí))。這樣一個(gè)特殊的角色,要求主持人的講話既要符合本次會(huì)議的身份,又要符合平時(shí)的身份。一是作總結(jié)時(shí)要符合身份。在總結(jié)階段,要對(duì)下屬的講話、發(fā)言進(jìn)行適度提升,表明自己處于上級(jí)的地位,有對(duì)基層指導(dǎo)工作的義務(wù)和權(quán)利;而對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話則要盡量引用原話,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào),表明貫徹領(lǐng)導(dǎo)講話精神的態(tài)度。二是提要求時(shí)要符合身份。提要求時(shí)一般要采用命令式而不是商量式的語(yǔ)氣,這樣才有利于把工作落實(shí)到位。同時(shí),要注意所提要求既不能與領(lǐng)導(dǎo)的講話精神相違背,又不能凌駕于領(lǐng)導(dǎo)之上。否則,就有錯(cuò)位越位之嫌了。

      五、要有效控制,不要聽之任之為了保證會(huì)議的正常進(jìn)行,一般的會(huì)議都要由文秘人員事先寫好主持詞。但是會(huì)議是現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的,文秘人員不可能預(yù)料到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)會(huì)發(fā)生什么樣的特殊情況,而把所有內(nèi)容都寫進(jìn)主持詞。這就要求主持人不當(dāng)“傳聲筒”而當(dāng)“調(diào)控器”,要根據(jù)會(huì)議的類型和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的情況,作出有效的控制,而不能照本宣科、聽之任之。一要控制時(shí)間。我們經(jīng)常會(huì)遇到“拖會(huì)”的現(xiàn)象,這固然與事先安排不周、每個(gè)發(fā)言人沒有控制好時(shí)間有關(guān),但主要責(zé)任在主持人。與“拖會(huì)”相反,還有一種情況就是會(huì)議結(jié)束時(shí)間未到,而內(nèi)容已全部結(jié)束。遇到這兩種情況,主持人要隨機(jī)應(yīng)變,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況作出相應(yīng)的調(diào)整。如果時(shí)間不夠,或要求講話者壓縮講話內(nèi)容,或把大會(huì)發(fā)言改為書面交流,或精簡(jiǎn)自己的主持內(nèi)容,以保證會(huì)議按時(shí)結(jié)束。如果時(shí)間多余,主持人可安排小組討論,消化講話內(nèi)容;可安排現(xiàn)場(chǎng)咨詢,解決疑難問題;可安排代表發(fā)言,談?wù)勅绾呜瀼?。二要控制氣氛。由于?huì)議的類別不同,會(huì)議的氣氛也應(yīng)該是不一樣的。因此,主持人不能用一個(gè)腔調(diào)主持會(huì)議,而應(yīng)根據(jù)會(huì)議的類型變換語(yǔ)言和語(yǔ)氣。如主持小型座談會(huì)時(shí)要力求語(yǔ)言活潑、語(yǔ)氣輕松,努力為與會(huì)者暢所欲言營(yíng)造寬松的氛圍;主持大型會(huì)議時(shí)則要力求語(yǔ)言樸實(shí)、語(yǔ)氣平緩,努力為大會(huì)營(yíng)造莊重嚴(yán)肅的氣氛。三要控制局面。在一些會(huì)議上,我們也會(huì)遇到這些情況,一些與會(huì)人員要么遲到早退,要么交頭接耳,要么接打手機(jī),要么隨便走動(dòng),嚴(yán)重影響了會(huì)議的效果。對(duì)此,會(huì)議主持人員不能視而不見、置之不理,而應(yīng)認(rèn)真應(yīng)對(duì)、及時(shí)處理,以保持會(huì)場(chǎng)的良好秩序。否則,就是失職。會(huì)議主持看似無足輕重,實(shí)際上它關(guān)乎著會(huì)議能否順利進(jìn)行,影響著會(huì)議的整體效果,同時(shí)也考量著主持人的語(yǔ)言表達(dá)能力和駕馭局面的能力。因此,學(xué)會(huì)主持會(huì)議是每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部必須修煉的一項(xiàng)重要基本功。

      第五篇:會(huì)議主持詞撰寫及主持開場(chǎng)白技巧

      會(huì)議主持詞撰寫及主持開場(chǎng)白技能

      會(huì)議主持詞是會(huì)議主持者主持會(huì)議時(shí)使用的帶有指揮性、引導(dǎo)性的講話。一般大型或正規(guī)的會(huì)議都要有會(huì)議主持詞,所以其使用頻率較高。主持詞和其他公文一樣,也有其特點(diǎn),有其獨(dú)有的寫作套路,不熟習(xí)它,不把握它的寫作規(guī)律,就難以得心應(yīng)手,更難達(dá)極致。因此,有必要對(duì)其進(jìn)行研究和探討,以便使寫出的會(huì)議主持詞更規(guī)范、更具體。

      一、會(huì)議主持詞的特點(diǎn)

      有人把會(huì)議主持詞比喻成音樂指揮、報(bào)幕員、導(dǎo)游,這不無道理,但嚴(yán)格地說,會(huì)議主持詞要根據(jù)會(huì)議的安排,對(duì)有關(guān)內(nèi)容和事項(xiàng)作出說明,對(duì)一些重要題目進(jìn)行強(qiáng)調(diào),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話作出簡(jiǎn)明扼要的評(píng)價(jià),并對(duì)會(huì)后如何貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求、布置任務(wù)。會(huì)議主持詞有以下幾個(gè)特點(diǎn):

      (一)地位附屬

      主持詞是為領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文件服務(wù)的,其附屬性表現(xiàn)在兩個(gè)方面:從情勢(shì)上看,主持詞的結(jié)構(gòu)是由會(huì)議議程所決定的,必須嚴(yán)格依照會(huì)議議程謀篇布局,不能隨便發(fā)揮;從內(nèi)容上看,主持詞的內(nèi)容是由會(huì)議的內(nèi)容所決定的,不能脫離會(huì)議內(nèi)容。主持詞的附屬性地位,決定了它只能起陪襯作用,不能喧賓奪主。因此,在撰寫主持詞的進(jìn)程中,從結(jié)構(gòu)到內(nèi)容乃至遣辭造句、語(yǔ)言風(fēng)格、講話口氣等,都要服從并服務(wù)于整個(gè)會(huì)議,預(yù)會(huì)議相調(diào)和,相一致。

      (二)篇幅短小

      主持詞的篇幅一般不宜太長(zhǎng),要短小精悍,捉住重點(diǎn),提綱挈領(lǐng)。而篇幅太長(zhǎng),重復(fù)會(huì)議內(nèi)容就會(huì)造成主次不分、水大漫橋。

      (三)語(yǔ)言平實(shí)

      與嚴(yán)厲的會(huì)議氣氛相適應(yīng),會(huì)議主持詞在語(yǔ)言應(yīng)用上應(yīng)當(dāng)平實(shí)、莊重、簡(jiǎn)明、確切。要開門見山,直進(jìn)主題,盡可能不用修飾和曲筆。說明甚么,強(qiáng)調(diào)甚么,提倡甚么,反對(duì)甚么,有甚么要求、建議和意見,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辭,模棱兩可。

      (四)重在頭尾

      會(huì)議主持詞的主要部份在開頭的會(huì)議背景介紹和結(jié)尾的會(huì)議總結(jié)任務(wù)布置兩部份,中間部份份量較輕,只要簡(jiǎn)單介紹一下會(huì)議議程就能夠了。因此,會(huì)議主持詞的撰寫,重點(diǎn)在開頭和結(jié)尾。

      (五)結(jié)構(gòu)獨(dú)立

      會(huì)議主持詞分為開頭、中間和結(jié)尾三個(gè)部份,而且每部份都相對(duì)獨(dú)立。

      二、會(huì)議主持詞的寫作方法

      (一)開頭部份

      這一部份主要介紹會(huì)議召開的背景、會(huì)議的主要任務(wù)和目的,以說明會(huì)議的必要性和重要性。

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