第一篇：會議注意事項

一、會場服務要求

(一)控制好開會的續(xù)水時間

(二)開會前，開燈，會場內(nèi)嚴禁吸煙，請關(guān)閉移動電話

(三)會場疏散通道內(nèi)嚴禁堆放雜物，確保安全通道暢通

(四)領(lǐng)導休息室內(nèi)，應有備用領(lǐng)帶、簽字筆、毛筆、各色墨水、紙張、膠水、回形針、圖釘、大頭針

裁紙刀、訂書機、針線包、鞋刷(油)

(五)會前、會議結(jié)束時要奏曲的，要預先試放并調(diào)至開頭3～5秒處．放音設(shè)備要認真檢查

(六)備好會前、會議結(jié)束時奏曲的錄音帶、伴奏帶

(七)主席臺上方各種燈具、燈泡要逐一檢查，防止脫落

(八)會徽懸掛要正確、牢固

二、客房服務注意事項

(一)會議期間，每天的報紙按時分送

(二)每天更換一次床單、枕套、肥皂、牙膏(刷)如1—2天會議可一客一換，不用每天更換。

(三)清潔(掃)時，衛(wèi)生間的地面應注意無積水，防止賓客滑倒摔傷

(四)貴賓用房前，對淋浴頭、坐便器、電視機、空調(diào)均應認真檢查

防止淋浴頭出銹水，坐便器滴漏，空調(diào)器風機發(fā)出響聲；檢查健身器材是否完好。

三、餐飲服務注意事項

(一)會議餐飲，要按會議主辦單位確認的與會人員食譜組織采購、制作菜肴

(二)春、秋季節(jié)是流行病、傳染病多發(fā)季節(jié)，餐飲菜肴以自助餐分餐制為主

(三)夏季溫度高，食品霉變快，易發(fā)生食物中毒、腹瀉等，因此生熟食砧板、菜刀要分開，切不可混用

(四)冬季會議餐飲要注意保溫，碗筷用溫(開)水燙，保持有溫度、有暖感

(五)餐具洗滌要堅持做到一刮、二洗、三消毒、四通過、五保潔

(六)上菜(湯)注意端穩(wěn)，不能潑撒，更不能將湯(菜)潑撒到賓客身上

(七)餐廳地面保持清潔干燥，防止用餐人員滑倒跌跤

(八)根據(jù)季節(jié)變化，合理調(diào)整菜肴，適應季節(jié)變化

四、會議服務注意事項

會議接待成功與否，是個系統(tǒng)操作的過程，要求各個環(huán)節(jié)(住、會場、食、行)有機地密切配合，特別是 會議主辦方與會議接待方的溝通、協(xié)調(diào)、落實至關(guān)重要。同時，高超的會議接待服務技能，既需要對接待人員從總體上提出要求，也需要會場服務員、餐廳服務員、客房服務員、設(shè)備操作員和水電氣值班員等的有機配合。

(一)選擇房間清掃的時機

上、下午一般選擇與會代表開會時，夜床一般選擇與會代表休閑時。

(二)餐飲臺形設(shè)置要新穎

一般會議設(shè)置一次性臺形，稍長會議3天左右變換一次臺形；食譜應針對與會代表的民族、地區(qū)、習俗制訂，掌握好咸、甜、辣、酸、清淡程度。

(三)停車管理

要做到：加強領(lǐng)導專用車位控制；對會務組織者車位要安排好。同時區(qū)分面包車位與大客車車位等。

(四)安全工作

要求：門衛(wèi)驗證，大廳(大門)二次把關(guān)，封閉閑置通道；定時開放相關(guān)門(電梯)，加強領(lǐng)導專用電梯控制、會議代表電梯控制；加強領(lǐng)導人住樓層監(jiān)控與消防控制室管理等。

五、會場清潔衛(wèi)生

(一)主席臺清潔衛(wèi)生

1．臺布干凈、無破損。

2．座椅牢靠，椅面(套)整潔、無破損。

3．茶具內(nèi)外干凈、烘干，蓋杯帽齊全、無破損。

4．花草(綠色植物)外形清潔，無灰塵，無枯枝敗葉。

5．上方幕簾干凈，無破損，懸掛牢固。

bsp;6．席卡大小一致，字體統(tǒng)一，顏色一樣。

7．話筒海綿干凈。

8．地面干凈。

(二)代表席清潔衛(wèi)生

1．通道地面清潔，無水、無油漬，無破損。

2．會議桌椅清潔，無劃痕，無破損，臺布、椅面干凈整潔。

3．茶具清潔，無水、無茶漬。

4．緊急疏散出口醒目，明亮，無灰塵。

(三)花草清潔衛(wèi)生

1．恰當擺放花卉、花盆，花面(葉)干凈。

2．草坪高度一樣，修剪整齊，灑水均勻，無雜草、無雜物。

(四)道路清潔衛(wèi)生。

1．每天清掃，保持地面干凈。

2．恰當設(shè)置廢物箱。

3．干燥或清掃時要灑水。

第二篇：會議注意事項

會議上定了的事項：

1.12月26日和27日，邀請了設(shè)計、勘察單位及現(xiàn)場監(jiān)理、總包公司與我公司（包括管理公司）進行了5方驗收，為保障孵化基地項目前后階段施工的合理銜接，本次會議明確了自調(diào)試竣工驗收階段開始由王保全副總為項目負責人，對驗收資料進行簽字。

2.按照消防審查有關(guān)標準，共用電梯井的電梯間距小于500CM，必須做隔斷封閉，由于該施工不在合同清單內(nèi)，會議決定招標電梯公司進行整改施工。

3.會議通過了關(guān)于采購非消防電源強切開關(guān)220套，按照單價500元，大約需11萬元左右。

4.會議決定選定質(zhì)監(jiān)站推薦的三家由資質(zhì)公司進行室內(nèi)環(huán)境監(jiān)測已達到將來的消審要求。

5.會議要求北京六建將結(jié)算內(nèi)的工程項目完工，在后來驗收工作中發(fā)現(xiàn)的新增和變更的施工項目，六建要給出書面形式的報告，并重新招標全部打包完成。

6.考慮到下步消防工程驗收的需要，會議要求5號樓裝修單位要先出施工圖紙然后報審，最后施工的流程進行，可先進場做好裝修工作的前期準備，后續(xù)與總公司補全合同等相關(guān)手續(xù)。

7.20號要對孵化基地項目的安防、弱電、綠化進行踏勘，之后按照施工進度支付各類施工款。8.所有推進消防驗收的工作都要支持，監(jiān)理公司和管理公司要確保工程手續(xù)齊全、程序嚴格，能經(jīng)得起審計審查。9.5號樓七層裝修要按照先出圖，再報審，最后施工的流程進行。

10.會議要求管理公司盡快做好地下車庫立項申報材料的準備，再次明確，要先改造后立項。11.提出要求：

1． 消防注水進展緩慢，要多加施工人員，進行現(xiàn)場檢點促進。

2． 對孵化基地2—5號樓出現(xiàn)的問題要求相關(guān)施工單位和監(jiān)理、管理公司出書面報告。

3． 會議決定邀請區(qū)消防支隊對我工程提出施工意見，以達到后續(xù)的消審要求。

4． 做好5號樓裝修準備工作，現(xiàn)場物業(yè)要對裝修單位提出進場要求和制定施工規(guī)則。

5． 會議對新物業(yè)公司提出了下一步工作要求：每個工作面要派有資質(zhì)的相關(guān)人員去管理，主要在成品保護、水電管理和施工電梯方面。

6． 新物業(yè)要在施工面廣的區(qū)域增加探頭進行監(jiān)督管理，制定施工的現(xiàn)場管理方案，安排的人員要和合理科學，構(gòu)架明確。7． 會議要求監(jiān)理公司督促北京六建將竣工圖和結(jié)算資料送交至財政局和結(jié)算中心。

會議了解的施工進度：

第三篇：會議注意事項

會議注意事項

一、會議前：

1、一定要以積極正面的心態(tài)參加，將自己的能力表現(xiàn)出來。

2、一定要認清會議主題內(nèi)容，掌握重點。

3、一定要認清自己在會議中的位置。

4、一定要有準備，寫下題綱，掌握發(fā)言主要內(nèi)容。

5、一定要根據(jù)會議進行情況決定哪些內(nèi)容可以提出，哪些不能提出，要謹慎。

6、一定要準備好會議中所要用到的記錄本、筆和資料等。

7、一定要處理好與會議無關(guān)的事情。如：手機靜音等。

8、一定要準時出席，尊重別人的時間。

二、會議時：

1、一定要思路清晰，掌握問題的主次，掌握發(fā)言時間。

2、一定要有秩序的發(fā)言，不要隨意打斷別人發(fā)言，在別人發(fā)言時要保持安靜。

3、一定要聲音宏亮、語速適中，以確保其他人能聽見你的想法。

4、一定要做到就事論事，語言得體規(guī)范，無貶低他人的意思。

5、一定要掌握好會議氣氛，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己先有的立場所左右，不要將你的結(jié)論強加于人。

6、一定要抓住問題重點，明確問題要求，不要在一個無關(guān)的問題上糾結(jié)。

7、一定要有基本的禮節(jié)，在語言和行為上不可隨意。如：不要在會場接電話，中途不要無故離會，不要在其他人發(fā)言時交頭接耳，私下討論。

8、一定要認真做好會議記錄。

三、會議后：

1、一定要做好收尾工作，將會場處理干凈，人員帶好隨身物品有序離場。

2、一定要認真思考會中遺留問題，積極完成所安排的任務。

3、一定要做好會議總結(jié)，提出對本次會議看法。

寫稿人：程紫微2012年12月4日

第四篇：會議注意事項

關(guān)于參加全省“喜迎十八大、爭創(chuàng)新業(yè)績”主題實踐活動電視電話動員會議注意事項的通知

各市州、直管市、神農(nóng)架林區(qū)黨委組織部：

省委決定，1月29日下午3:00召開全省“喜迎十八大、爭創(chuàng)新業(yè)績”主題實踐活動電視電話動員會議。這次會議是龍年新春全省第一次大會，為保證大會圓滿成功，按照省領(lǐng)導要求，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下。

一、保證會議參會率。各市州黨委組織部門要確保本級及所轄縣（市）區(qū)會場到會率。縣（市）區(qū)主要領(lǐng)導因故不能到會的需向市州黨委請假，市州主要領(lǐng)導因故不能到會的需向省委總值班室和省委組織部請假。

二、保持良好的會場秩序。所有參會同志需提前15分鐘到場。會議期間請將手機關(guān)閉或調(diào)到靜音模式，請不要在會場內(nèi)隨意走動、交談，不要提前退場，保持良好的會議秩序。

三、各市州黨委組織部門請在1月29日上午12:00前和1月30日上午10:00前將本地擬參會人員和實際參會人員情況匯總后分別上報省委組織部。聯(lián)系人：楊光金，聯(lián)系電話：02787231822，郵箱：hbzzbzz1c@163.com.中共湖北省委組織部

2012年1月28日

第五篇：會議注意事項

開會注意事項

入或離開會場要服從指揮，注意秩序，不一哄而上，不爭先恐后，以免造成擁擠堵塞和防止事故。集會中應注意遵守會場紀律，不隨便走動或發(fā)出聲響，不做破壞會場氣氛，恭候報告人到來。當報告人到來時，會場應立即安靜下來，并報以熱烈的掌聲。在報告過程中，每個應端坐靜聽，不交頭接耳竊竊私語，不打瞌睡，不無故中途離席。報告人說到精彩處應鼓掌表示贊同，報告結(jié)束，也應以長時間的熱烈掌聲，以表示感謝。

集會時如有上級領(lǐng)導或客人參加，應在他們到達時以熱烈的掌聲表示歡迎，離場時應讓領(lǐng)導或客人先走，并以熱烈的掌聲歡送。

（1）守時

無論是開會、赴約，有教養(yǎng)的人從不遲到。他們懂得，即使是無意遲到，對其他準時到場的人來說，也是不尊重的表現(xiàn)。

（2）談吐有節(jié)

注意不隨便打斷別人的談話，先聽完對方的發(fā)言，然后再去反駁或者補充對方的看法和意見。

（3）態(tài)度和藹

在同別人談話的時候，總是望著對方的眼睛，保持注意力集中；而不是翻東西，看書報，心不在焉，顯出一副無所謂的樣子。

（4）語氣中肯

避免高聲喧嘩，在待人接物上，心平氣和，以理服人，往往能取得滿意的效果。扯開嗓子說話，既不能達到預期目的，反而會影響周圍的人，甚至使人討厭。

（5）注意交談技巧

尊重他人的觀點和看法，即使自己不能接受或表示同意，也不當著他人的面指責對方是“瞎說”、“廢話”、“胡說八道”等，而是陳述己見，分析事物，講清道理。

（1）開會之前要深入考慮召開會議的目的，準備好會議上報告、提問、調(diào)查或討論的綱目。

（2）要根據(jù)會議內(nèi)容、性質(zhì)與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數(shù)的多少，應根據(jù)會議內(nèi)容和會議預期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議，人數(shù)可少些。調(diào)查情況、紀念及宣傳性的會議，人數(shù)可多些。

一、會前準備

1、會議內(nèi)容要充實，安排好會議議程。

2、會議工作要細化，落實到人。事無巨細，誰負責陪同接站以便陪聊；誰負責買水果點心，要方便吃的；誰負責檢查會場，查看條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖灰杯、茶水等；誰負責接待，安排領(lǐng)導住位置好的屋子……

3、會議計劃要縝密，列清日程、工作安排等。提前聯(lián)系發(fā)言人，為領(lǐng)導準備講話稿。

4、會議地點要有特色，不要千篇一律的賓館、會議室。最好選在環(huán)境優(yōu)雅、適宜游覽的地方。

5、會議留出游玩時間。勞逸結(jié)合，效率第一，兼顧品味。

6、會議資料提前制好，發(fā)到與會者手中，并附資料清單，方便查詢、自行安排。

7、關(guān)于會議事宜提前溝通，力爭會前解決難點，使會議通暢進行。

8、請領(lǐng)導或德高望重的人出席會議很重要，使會議提高檔次并有凝聚力。

9、核心團隊額外補助可以起一定的激勵作用。

二、會議期間（廣義）

1、與每位與會者溝通，及時了解他們的需求。

2、會議秉承工作第一，休閑第二的原則，力爭使會議要解決的問題在會議期間解決，會節(jié)省很多以后的時間。

3、安排早上叫早，晚上送水果，人與人之間需要關(guān)懷。

4、正式開會，嚴格遵守會議時間及發(fā)言時間，主持人很重要。凡事講原則會使人覺得很正規(guī)。

5、會議座次最好按發(fā)言順序，變動不要過大，尤其是圓桌會議，以方便攝像。

6、會議攝影要搶抓鏡頭，不能不好意思，不能怕影響什么，攝影最大，過去的就成為歷史。

7、會議工作人員要互相補臺。雖然提前安排好每個人的工作，難免會出現(xiàn)變數(shù)，這時需要團隊成員互相幫助，互相提醒。

8、會議期間，晚上瀏覽會議計劃，勾出未完成的工作。

9、請速記作會議記錄，很方便并省時間。

三、會后收尾

1、正式會議結(jié)束，做好陪同游玩工作。

2、做好與會人員的退房工作，不能忘記收回房卡及需要的反饋材料，并安置好不能及時離開的與會者。

3、做好送站工作，統(tǒng)籌規(guī)劃，合理利用人力物力。

4、會議照片如有人需要，抽時間拷給他們，會后郵件發(fā)送很不方便。

5、收拾好帶到會議的物品，避免忙中出錯，遺漏東西。