第一篇：安排會議值班

一、安排會議值班

（一）會議值班工作的內(nèi)容和意義

1、會議值班工作的內(nèi)容

（1）值班電話記錄

（2）值班接待記錄

（3）值班日記

（4）做好信息傳遞

1、會議值班的意義

會議值班起著溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的作用，保證了會議順利進行。

（二）安排會議值班的工作程序

1、制定值班工作制度

（1）信息處理制度。

（2）崗位責任制度。

（3）交接班制度

2、明確值班工作任務

（1）在會議中協(xié)助搜集有關情況、文件和資料，傳遞各種信息

（2）要加強與會議無關人員出入會場的控制

（3）手邊要有公司和各部門領導的聯(lián)絡方式，以便出了問題及時與之聯(lián)絡、請示

（4）要備有一份設備維修人員、車隊調(diào)度人員和食宿等后勤服務部門主管人員的電話通訊錄

（5）要堅守崗位，保證會議信息的暢通無阻

（6）必要時，要負責督導和協(xié)助專職會議服務人員為與會者做好各項具體的服務

（7）做好會議期間各項活動與各種矛盾的協(xié)調(diào)工作

（8）必要時，應建立主管領導帶班制度

3、編制會議值班表

會議值班表應包括以下內(nèi)容：

（1）會議值班時間期限和具體值班時間

（2）會議值班人員姓名

（3）會議值班的地點，并在會議須知上注明會議值班室的房間號

（4）會議值班負責人姓名或帶班人姓名

（5）用簡明的文字表明值班的工作內(nèi)容

（6）表明人員缺勤的備用方案或替班人員的姓名

二、接待采訪會議的新聞媒體

1、接待采訪會議的新聞媒體的基本原則

（1）報道的內(nèi)容必須與會議基本內(nèi)容相吻合（2）掌握會議信息的保密度，做到內(nèi)外有別

（3）報道中的重要觀點和提法，要經(jīng)領導審定

（4）要準備得全面周到、主動積極

（5）在傳遞的方式和內(nèi)容選擇上應本著對象、效果、時效、費用的原則綜合考慮

（6）在會議中，秘書要隨時注意收集外界輿論和新聞媒體對會議的反映信息的報道

（7）在會議結(jié)束后，秘書要為召開媒體溝通會提供必須的信息資料

2、接待新聞媒體的工作內(nèi)容

（1）由會議秘書撰寫新聞報道稿件，經(jīng)領導審閱后，向媒體發(fā)送

（2）在會議召開期間，邀請有關報社、電臺、電視臺派記者駐會隨訪，發(fā)表消息

（3）在會議結(jié)束時，召開記者報告會，由會議領導者直接介紹會議情況，并親自回答記者提出的問題

（二）工作程序

1、媒體人員登記

2、為媒體人員提供簡單的會議材料

3、安排拍照和新聞發(fā)布會等傳統(tǒng)活動

4、安排媒體溝通會

（三）妥善處理新聞媒體的負面報道

（1）快速作出反應

（2）聯(lián)合或聘請專業(yè)公關公司處理危機

（3）讓負責人出面

（4）對未知的事實不要推測

（5）不要隱瞞事實真相

（6）為媒體采訪敞開大門

（7）統(tǒng)一口徑，用同一個聲音說話

（8）頻繁溝通

（四）匯總新聞媒體的各種報道

三、做好會議的記錄工作和簡報工作

1、為會議記錄做好準備工作（準備足夠的記錄工具）

2、會議記錄的內(nèi)容

（1）會議描述

（2）與會者姓名

（3）缺席者請假條

（4）宣讀上次會議記錄

（5）有會議記錄中產(chǎn)生的問題

（6）通訊記錄

（7）一般事務

（8）其他事務

（9）下次會議日期

（10）主席簽名

3、會議記錄的工作程序

會議記錄的結(jié)構(gòu)是：標題+正文+尾部

（1）標題。一種是會議名稱+文種。另一種是文種

（2）正文。首部+主體+結(jié)尾

（3）尾部。右下方寫明“主持人：（簽字）”、“記錄人：（簽字）”

（二）做好會議的簡報工作

1、會議簡報的內(nèi)容

會議簡報要迅速反映會議的實際情況，交流會議的經(jīng)驗，溝通會議的信息。要反映出會議的新情況、新問題、新經(jīng)驗、新見解、新趨勢，更好地對會議起到指導和溝通作用

2、會議簡報的工作程序

（1）會議簡報的內(nèi)容。

（2）會議簡報的結(jié)構(gòu)。

2、會議記錄的要求

（1）速度要求

（2）真實性要求

1）準確

2）清楚

3）突出重點

（3）資料性要求

2、會議簡報的要求

（1）真實準確

（2）短小精悍

（3）快是簡報的質(zhì)量體現(xiàn)

（4）生動活潑

四、收集信息的分類

（一）會議信息的分類

1、按照會議信息的作用劃分

（1）與會者信息

（2）會議指導性、宣傳性信息

（3）會議議題性信息

（4）會議主題內(nèi)容信息

（5）記錄性、結(jié)果性文件信息

（6）會議的程序性文件信息

（7）會議交流性文件信息

（8）會議參考性信息

（9）會議管理性信息

2、按照會議信息的保密性劃分

（1）保密性會議信息

（2）內(nèi)部性會議信息

（3）公開性會議信息

3、按照會議信息傳遞方式劃分

（1）會議講話信息

（2）會議書面信息

（3）會議聲像信息

（二）收集會議信息的要求

1、齊全

2、及時

3、準確

4、有效

（1）責任到人

（2）履行登記

（3）嚴格保密

（4）明確范圍

（5）有針對性

5、提供會議信息服務

（三）收集會議信息的工作程序

1、確定會議信息的搜集范圍。

2、選擇會議信息的搜集渠道。

3、確定搜集會議信息的方法

（1）召集開會

（2）提供書面材料

（3）個別約見

（4）會議結(jié)束時及時搜集

（5）個別催退

（6）按清退目錄收集

（7）限時交退

（四）吃力會議信息的程序

五、會議信息的作用：

1、利用信息保證會議的順利進行

（1）利用信息，策劃會議

（2）利用信息，把握到會情況

（3）利用信息，進行情況反饋

2、利用信息進行會議溝通

3、利用信息進行催辦

4、利用信息為決策服務

5、利用信息為商務活動服務

6、利用會議信息進行宣傳

六、反饋會議信息

（一）反饋會議信息的內(nèi)容和要求

1、反饋會議信息的內(nèi)容

（1）反饋會前信息

（2）反饋會中信息

（3）反饋會后傳達落實的情況

2、反饋會議信息的要求

（1）會議的信息反饋要注意店面結(jié)合，正負反饋結(jié)合（2）會議信息反饋的目的要明確

（3）充分重視會議的反饋信息溝通

（二）反饋會議信息的工作程序

1、布置會議信息收集工作

2、會議信息的搜集渠道的選擇和建設

3、建立定期的會議信息反饋制度

4、做好會議信息的反饋匯報工作

5、抓好會議反饋信息的落實工作

（三）反饋方式與時機

1、會議信息的反饋時機

（1）在會議工作進展順利時反饋

（2）在會議工作出現(xiàn)問題時反饋

（3）在會議工作吃處于停滯時反饋

2、選擇信息的反饋形式（正面指導與建設性反饋）

3、會議信息的反饋方式

（1）口頭反饋

（2）書面反饋

（3）會議反饋

第二篇：行政值班安排

湘潭市三中行政值班安排表

星期一：陳健、盧學農(nóng)、顏艷

星期二：馮玉泉、肖齊輝、謝卡娜

星期三：周建軍、陳建金、肖燦輝

星期四：黃湘平、彭元芳、劉靈敏

星期五：賀長文、谷清華、陳桂明

星期六：陳健、董文明、施俊

星期日：張建和、李向峰、劉春霞

注：劃橫線的為組長，負責本組考勤、當天早起床、早操、靜校、晚自習（晚自習由組長

負責或安排本組成員）、晚就寢及學生就餐情況并在行政值班日志上登記值班情況。當天校級干部值班“五個一”情況由校級干部進行登記。

一、值班要求：

1、值班人員要切實加強對校內(nèi)各重點部位的巡查，及時處理并上報各類突發(fā)事件，時

刻保持聯(lián)絡暢通。

2、值班人員必須切實做好值班記錄和交接班工作，負責通知下一班值班人員并親自將

值班記錄本移交至下一班值班人員（組長）。

3、值班時間：當天6：10——10:30。

4、靜校時間：每天中午12:40－14:10（夏季）、12:30-13:40（冬季）

二、職責：

1、早上準時到崗，督促寄宿生早操、巡視校園各處，7：20開始巡查校門口，做好值

班的檢查和督促（學生校服、校牌及出勤、文明禮儀情況）。

2、檢查值班老師是否準時到崗和認真履行職責。

3、發(fā)現(xiàn)學生存在不足之處，應馬上指出，并主動加以教育。

4、在早操期間巡視寄宿部的寢室或教室，對未做操（留在寄宿部寢室、教室或在做操

隊伍之外）的學生詢問原因，如發(fā)現(xiàn)有學生故意不下去，則在對其教育的基礎上，隨后反饋給相關班主任，并記錄在《行政值班日志》上，由政教處進行處理。

5、中午12：30加強對教學樓各教室、寢室及校門口的巡查。

6、下午下班時對校園進行巡查，重點在校門口巡查，護送學生安全離開校園。

7、檢查晚自習（尤其是晚1下課期間到各樓層走廊及教室巡查）和宿舍學生的管理工

作。待晚就寢學生安靜后方能離開。

8、做好當天所有工作的詳細記錄，發(fā)現(xiàn)問題請立即聯(lián)系相關部門加以解決。

9、記錄本：《行政值班日志》——傳達室、《學生公寓晚間管理記錄：班主任簽到表》

——學生公寓

記錄要求：必須要有簽名、必須要用鋼筆。

湘潭市三中

第三篇：教導處值班安排

教導處值班安排

星期一：王世華 劉水云 星期二：鄭星期三：肖英杰星期四：曹飛龍星期五：鄧雪松星期六：鄒星期日：彭雙寶

2018 婷

純

周 潔 劉水云 周 潔 劉水云 周 潔 鄭 婷 教導處 年9月7日

第四篇：節(jié)假日值班安排

新明小學暑假值班安排

2010年春季學期

值班時間：2010年7月4日至2010年8月31日

值班人員：楊達仁

聯(lián)系電話：***

值班要求：

1、維護學校的穩(wěn)定工作，關鎖好校門，保護好學校的財物，晚上到學校值班；

2、做好上傳下達工作、來訪來電做好記錄工作；

3、負責處理學校的突發(fā)事件，重大問題及時與學校領導聯(lián)系處理。

附：黃偉譽聯(lián)系電話：***3611069 黃潔云聯(lián)系電話：1373777796

3久隆鎮(zhèn)新明小學

2010年7月2日

新明小學清明節(jié)值班安排

2010年春季學期

值班時間：2010年4月3日至2010年4月5日

值班人員：楊達仁

聯(lián)系電話：***

值班要求：

4、維護學校的穩(wěn)定工作，關鎖好校門，保護好學校的財物，晚上到學校值班；

5、做好上傳下達工作、來訪來電做好記錄工作；

6、負責處理學校的突發(fā)事件，重大問題及時與學校領導聯(lián)系處理。

附：黃偉譽聯(lián)系電話：***3611069 黃潔云聯(lián)系電話：1373777796

3久隆鎮(zhèn)新明小學

2010年4月2日

新明小學五一勞動節(jié)值班安排

2010年春季學期

值班時間：2010年5月1日至2010年5月3日

值班人員：楊達仁

聯(lián)系電話：***

值班要求：

7、維護學校的穩(wěn)定工作，關鎖好校門，保護好學校的財物，晚上到學校值班；

8、做好上傳下達工作、來訪來電做好記錄工作；

9、負責處理學校的突發(fā)事件，重大問題及時與學校領導聯(lián)系處理。

附：黃偉譽聯(lián)系電話：***3611069 黃潔云聯(lián)系電話：1373777796

3久隆鎮(zhèn)新明小學

2010年4月30日

2010年春季學期

值班時間：2010年6月14日至2010年6月16日

值班人員：楊達仁

聯(lián)系電話：***

值班要求：

10、維護學校的穩(wěn)定工作，關鎖好校門，保護好學校的財物，晚上到學校值班；

11、做好上傳下達工作、來訪來電做好記錄工作；

12、負責處理學校的突發(fā)事件，重大問題及時與學校領導聯(lián)系處理。

附：黃偉譽聯(lián)系電話：***3611069 黃潔云聯(lián)系電話：1373777796

3久隆鎮(zhèn)新明小學

2010年6月11日

2010年秋季學期

值班時間：2010年9月22日至2010年9月24日

值班人員：黃偉譽

聯(lián)系電話：1597700557

5值班要求：

13、維護學校的穩(wěn)定工作，關鎖好校門，保護好學校的財物，晚上到學校值班；

14、做好上傳下達工作、來訪來電做好記錄工作；

15、負責處理學校的突發(fā)事件，重大問題及時與學校領導聯(lián)系處理。

附章成娟聯(lián)系電話：1319777366

2久隆鎮(zhèn)新明小學

2010年9月21日

2010年秋季學期

值班時間：2010年10月1日至2010年10月7日

值班人員：黃偉譽

聯(lián)系電話：1597700557

5值班要求：

16、維護學校的穩(wěn)定工作，關鎖好校門，保護好學校的財物，晚上到學校值班；

17、做好上傳下達工作、來訪來電做好記錄工作；

18、負責處理學校的突發(fā)事件，重大問題及時與學校領導聯(lián)系處理。

附章成娟聯(lián)系電話：***

久隆鎮(zhèn)新明小學

2010年9月21日

第五篇：春節(jié)期間值班安排

春節(jié)期間值班人員工作安排

春節(jié)將至，為了讓大家過個歡樂、祥和、平安的新春佳節(jié)，將節(jié)日前的各項工作進行周密安排，認真做好各類防范工作，確保節(jié)日期間的安全。為此，特對春節(jié)期間的工作及假期安排如下：

一、放假事宜

1、春節(jié)期間，駕駛員、治安員、食堂工作人員、清潔員按平時作息時間正常

上班，并做好值班記錄；

2、窗口服務部門（財務部、市場部、成品庫）放假時間為：2月2日-2月5日，共四天；

3、其他部門可根據(jù)本部門工作安排延遲一天，2月2日-2月6日，共五天。

二、清潔衛(wèi)生及安全1、2月1日下班前，各個部門做好本部門的清潔衛(wèi)生大掃除，并關閉各種電源、鎖好抽屜及門窗；

2、辦公室人員協(xié)助人行部做好掛燈籠、貼對聯(lián)等工作；

3、大年三十晚，治安員須在指定區(qū)域燃放鞭炮，其余時間禁止任何人在任何時間以任何形式在公司內(nèi)部及周邊燃放鞭炮及煙花；

4、所有人員需保持電話暢通，以便及時處理各項事務；

5、治安室全面負責春節(jié)期間公司安全，遇緊急情況，需及時向值班領導匯報。

三、其他事項

2月2日（大年三十）晚，在公司食堂就餐人員于2月1日前報名到人事行政部，就餐費用共同平攤。

2011年1月26日