第一篇：會議的組織策劃

一、會前策劃

[第一步]--|明確會議需要做些什么|

[第二步]--|確定由誰籌劃會議，策劃者的職責及任務|

1.會議籌劃者的職責

2.會議籌劃者的任務

[第三步]--|明確會議目的和目標|

[第四步]--|保持溝通|

[第五步]--|進行會議預算|

1.制定財務目標

2.制定預算

[第六步]--|安排會議召開日程|

[第七步]--|選擇最適合召開會議的酒店|

1.列出可供選擇的清單

2.選擇合適類型的場所

[第八步]--|邀請相關領導、專家與會|

[第九步]--|邀請相關人員參加會議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計工作|

二、會議策劃后的組織工作

[一]--|提供會務組人員的安排|

[二]--|提供會議資料的印刷|

[三]--|提供會議資料、器材的存放及擺放|

[四]--|根據(jù)需要提供會議召開的慶典服務。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|

[五]--|提供會議中特殊要求的視聽設備|

[六]--|提供會議人員的胸卡制作|

[七]--|根據(jù)會議性質和規(guī)模安排會議室的布置|

[八]--|為會議室提供會議標語、及各種指示牌|

[九]--|邀請相關人員參加會議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計工作|

[九]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|

[十]--|提供會議人員的酒店房間分配、簽到工作|

[十一]--|會議期間提供茶水、礦泉水等飲料|

[十二]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|

[十三]--|提供會議要求，提供禮儀小姐、翻譯人員服務|

[十四]--|安排與會議人員餐飲|

[十五]--|為會議安排活動|

[十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務|

[十七]--|安排記者招待會|

[十八]--|收集剪報|

三、會議結束后

[一]--|安排好會議人員的返程票務預訂及分發(fā)|

[二]--|安排提供會后觀光考察|

[三]--|安排好會議人員的送站工作|

第二篇：會議組織與活動策劃（精選）

《會議組織與活動》實訓課程教學大綱

課程名稱：會議組織與活動實訓課程性質：職業(yè)實訓課 總 學 時：24學時，其中（理論：10學時； 實踐：14學時）學分：2學分 適用專業(yè)：2011級法律文秘1、2、3班開課單位：法律系 先修課程：秘書綜合實務

一、課程性質、目的《會議組織與活動實訓》是一門研究秘書業(yè)務活動及其規(guī)律的綜合應用學科，是為秘書專業(yè)開設的專業(yè)課。其目的是使學生能夠在今后的實際工作中明確秘書工作的基本理論，了解秘書工作的基本任務和內容，為從事秘書工作打下堅實的基礎。通過本課程的教學，使學生掌握秘書實務的基本理論、基本知識和基本技能，熟知秘書工作各個環(huán)節(jié)的內容、程序和方法，培養(yǎng)和提高分析與解決文秘業(yè)務問題的能力，為畢業(yè)后適應和勝任浙江中小企業(yè)秘書工作奠定良好的基礎。

二、課程主要知識點及基本要求

（基本要求分掌握、理解、了解、會用等4個層次編寫）

三、教學內容及學時分配

（此部分不能按照某一部具體教材編寫，應根據(jù)課程的主要知識點編寫，同時應給出教學基本要求、知識點的重點和難點內容）

四、課程考核及成績評定

（課程考核分考試和考查2種，應與教學計劃一致；成績評定：純理論課程一般卷面90%，平時與作業(yè)10%；理論+實踐課程一般卷面80%，平時、作業(yè)和實踐20%）

五、推薦教材和教學參考書

教材：《》，ⅹⅹ編著，ⅹⅹ出版社，年。

參考書：《》，ⅹⅹ編著，ⅹⅹ出版社，年。

《》，ⅹⅹ編著，ⅹⅹ出版社，年。

第三篇：會議公司會議組織策劃接待會議流程

會議策劃組織

一、會前準備

1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決？

2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結果？會議準備做出什么樣的決定？準備取得什么的行動方案？

3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸并為一組.限定每個項目的商議時間。

4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。

5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。

6、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。

7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。

二、會議期間控制

1、敘述會議的目的。

2、核對并記錄與會者。

3、根據(jù)議事日程順序提出每個項目，然后進行討論，征求有關與會者的意見。

4、給每一個人表述自己意見的機會。

5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關或深入到不必要的細節(jié)上，應及時引導到議題本身。

6、如果討論變得復雜，出現(xiàn)各種不同的見解時，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概括。

7、堅持預定的時間，不要拖延。

8、在每個項目討論結束后加以概括，以便決策或達成結論。

9、在會議結束時，對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議。

10、確定下次會議的議題和時間。

三、會后工作

1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

2、根據(jù)會議，對執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查。

會議接待流程23條

會前工作：

1、與會議主辦者洽談。

2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。

4、與會議主辦者確認會議接待方案。

5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。

6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。

7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。

8、準備會議資料。（含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。）

會中工作：

9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。

10、會議酒店現(xiàn)場：會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。

11、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務服務。

12、會議秘書在會議接待（報到）處協(xié)助會務組確認和分發(fā)房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。

13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

14、提前確認會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

15、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導游等安排）。

16、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

17、確認特殊客人（含領導、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。

18、協(xié)調會議期間的交通工具的安排。

19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

會后工作：

20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

21、會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。

22、與會議主辦者的費用結算工作。

23、歡送代表工作。

第四篇：組織會議模版

組織會議模版

一、意義（有的會議之前需要有個調查）

二、為了把此次工作組織安排地周密恰當，第一步要做的就是著手制定一個方案，在明確領導的意圖、把握活動目的的基礎上，就活動的時間、地點、參與人員、大概規(guī)模和經(jīng)費預算與領導進行溝通，予以審批。

三、根據(jù)這些基本情況，統(tǒng)籌組織單位同事，需劃分為宣傳組、資料組、接待組、后勤保障組（設備管理人員負責現(xiàn)場錄像），明確各小組的負責人及相關職責后，開始行動。

（針對題目的要求，找到特殊點，根據(jù)節(jié)點，寫出亮點）

1、宣傳組：制定展板、橫幅、宣傳冊，聯(lián)系各方媒體，對這次的活動做好充分宣傳，形成良好的社會氛圍。

2、接待組：聯(lián)系××、參會領導和機關人員，下達與會通知，全程陪同，引導，負責簽到工作。

3、資料組：事先準備好會上要用到的視頻、數(shù)據(jù)、幻燈片、發(fā)言稿等資料，并詳細記錄代表發(fā)言內容和領導指示。

4、我會隨時保持工作小組間的聯(lián)系和溝通，一旦出現(xiàn)突發(fā)情況，將采取靈活有效的應對措施。

5、后勤保障組：維持會場秩序，確保人員安全。

四、總結。通過此次活動，是否達到×××的目的，進行總結和評價，匯報給領導。

第五篇：如何組織會議

Week 3

Language learning：歡迎怎么譯？

1.“表示歡迎”通常譯為：Welcome/to extend a warm welcome

在美麗的金秋時節(jié)，我很高興能在既古老神秘又充滿現(xiàn)代活力的古都北京，歡迎來參加科學與人文論壇的各位嘉賓。

值此第五屆中國投資貿易洽談會召開之際，我謹代表中國政府向來自世界各地的嘉賓表示熱烈歡迎！

In the golden autumn, I am very happy to welcome our distinguished guests to the Forum on Science & the Humanities in the ancient capital of Beijing, an age-old and mysterious city full of modern vitality.On the occasion of the Fifth China International Fair for Investment and Trade, I would like, on behalf of the Chinese government, to extend my warm welcome to all distinguished guests coming from all over the world.2.漢語中常出現(xiàn)“我們歡迎某某做某事”這個句型，但英語里的welcome一詞的搭配卻沒有welcome sb to do sth, 常見的搭配是：

Welcome sb/sth

Be welcome to sth

Be welcome to do sth

我們歡迎更多的英國企業(yè)家來中國投資。

歡迎你們到中國去開創(chuàng)新事業(yè).歡迎各成員屆時派代表參加。

We welcome more British investments into China.You are welcome to open new business in China.All members are welcome to send their representatives when the workshop meets.3.歡迎還可以譯作hope…

我們歡迎各國企業(yè)家到中國經(jīng)商、投資，發(fā)展自己的事業(yè)。在這里，我熱誠歡迎在座的各位能通過這次考察、訪問，促進和推進中國和貴國的經(jīng)貿關系進一步發(fā)展。

I sincerely hope that entrepreneurs from all over the world will do business in China.I also hope that everyone present, who are here on a visit or a field trip, will promote the economic and trade cooperation between China and your country.Watch and interpret

我飽了。

不要吃太多。

去吃自助餐。

我想吐。

我拉肚子了。

替他做心肺急救。

半夜送他去急診。

他心臟病發(fā)作了。

我有高血壓。

我不吃味精。

你總是吃太撐了。

你們的招牌菜是什么？

我喜歡梨，因為梨又多汁又脆。

我剛剛點了30個鍋貼。

你有沒有牙簽？

你真是個貪吃的女孩。

你的牛排要帶血的、半熟的還是老的？

可不可以給我點番茄醬？

你有沒有付他們小費？

Sight interpreting

我們真誠地希望我們兩校之間繼續(xù)密切合作，發(fā)展我們的友好關系，確保我們科研、教學和行政管理等領域加強協(xié)作以促進兩校的發(fā)展。

這所大學已經(jīng)發(fā)展成為師資雄厚、學術聲名遠播的著名學府，并正在向世界知名的高水平大學邁進。

各國之間的競爭，說到底，是人才的競爭，是民族創(chuàng)新能力的競爭。

我一直期待著參觀這所古老的大學，同時我為自己將在這里工作而深感榮幸及愉快。

我感謝李校長，使我有機會來到這所久負盛名的高等學府。

我感謝張校長的盛情邀請，是他讓我有機會在這美好的金秋時節(jié)，來到你們這座古老而又現(xiàn)代化的學府。

我高興地得知，校長先生將于明年訪問我校，我期待在北京與你再次見面。我很高興地向各位介紹中國科學院研究生院的歷史、現(xiàn)狀以及今后十年的目標。我的訪問是良好的誠意的象征，我們懷著這種良好的誠意，希望能在友誼的基礎上建立文化和學術交流關系。

王光亞在普林斯頓大學演講開場白

中國常駐聯(lián)合國代表permanent representative of China to the United Nations 普林斯頓大學 Princeton University

耳熟能詳 a familiar name

伍德羅威爾遜Woodrow Wilson

愛因斯坦Albert Einstein

T.S 艾略特 T.S.Eliot

杰出人物 outstanding people/celebrities

緊要關頭pivotal/critical moment

發(fā)揮了關鍵作用 play a crucial role

相距萬里 be far apart

增進了解 gain a better understanding of/ enhance understanding

錦上添花 make what is good still better