第一篇:組織會(huì)議心得體會(huì)
心 得 體 會(huì)
2013年 6月28日,中共中央總書記、國(guó)家主席、中央軍委主席習(xí)近平在全國(guó)組織工作會(huì)議上發(fā)表了重要講話,其講話高屋建瓴、著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)、統(tǒng)籌全局、發(fā)人深省。10月21日,我們?cè)谑形M織部副部長(zhǎng)、運(yùn)城市委老干部局局長(zhǎng)任愛(ài)梅以及縣委組織部部長(zhǎng)XXX的帶領(lǐng)下,又一次系統(tǒng)而深刻的學(xué)習(xí)了習(xí)總書記在全國(guó)組織會(huì)議上的重要講話精神。對(duì)我來(lái)說(shuō),這次學(xué)習(xí)讓我受益匪淺,也給我今后的工作帶來(lái)了莫大的指導(dǎo)。
總書記在會(huì)議上強(qiáng)調(diào):面對(duì)復(fù)雜多變的國(guó)際形勢(shì)和艱巨繁重的國(guó)內(nèi)改革發(fā)展任務(wù),實(shí)現(xiàn)黨的十八大確定的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),進(jìn)行具有許多新的歷史特點(diǎn)的偉大斗爭(zhēng),關(guān)鍵在黨,關(guān)鍵在人。關(guān)鍵在黨,就要確保黨在發(fā)展中國(guó)特色社會(huì)主義歷史進(jìn)程中始終成為堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)核心。關(guān)鍵在人,就要建設(shè)一支宏大的高素質(zhì)干部隊(duì)伍。作為一名基層的組織干部,通過(guò)反復(fù)學(xué)習(xí)講話全文,結(jié)合自身認(rèn)識(shí)和工作實(shí)際,有以下幾點(diǎn)感想:
一是組織部門應(yīng)在干部的選任、培養(yǎng)和考核上下大功夫。首先,“用一賢人則群賢畢至,見(jiàn)賢思齊就蔚然成風(fēng)”,可見(jiàn),好干部在黨員干部群眾中的影響力、帶動(dòng)力。組織部門作為管黨員、管干部、管人才的部門,只有堅(jiān)持正確用人導(dǎo)向,堅(jiān)持德才兼?zhèn)?、以德為先原則,努力做到選賢任能、用當(dāng)其時(shí),知人善任、人盡其才,才能確保黨和人民事業(yè)薪火相傳、后繼有人,確保黨的十八大確定的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)順利完成,早日實(shí)現(xiàn)偉大的“中國(guó)夢(mèng)”。其次,要成為一名好干部,除了不斷改造自己的主觀世界、加強(qiáng)黨性修養(yǎng)、加強(qiáng)品格陶冶,時(shí)刻用黨章、用共產(chǎn)黨員標(biāo)準(zhǔn)要求自己外,更重要的是組織的培養(yǎng)。經(jīng)過(guò)組織部門的精心培養(yǎng),才能塑造出那些有干勁、有潛力、有發(fā)展,能吃苦、能吃虧、能守節(jié)的好干部。再次,“再也不能簡(jiǎn)單以國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值增長(zhǎng)率來(lái)論英雄了”,可見(jiàn),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,生態(tài)文明建設(shè)的提出,建設(shè)美麗中國(guó)的現(xiàn)實(shí)需要,對(duì)干部的考核已由原來(lái)單一的GDP增長(zhǎng)轉(zhuǎn)向了包括民生改善、社會(huì)進(jìn)步、生態(tài)效益等指標(biāo)和實(shí)績(jī)并重的多元結(jié)構(gòu)。組織部門對(duì)干部的考核應(yīng)包括“德、能、勤、績(jī)、廉、學(xué)”在內(nèi)的全方位考核??己藭r(shí),既看基礎(chǔ)又看發(fā)展,既看眼前又看長(zhǎng)遠(yuǎn),既看顯績(jī)又看潛績(jī),既看組織評(píng)分又看群眾打分,既看工作表現(xiàn)又看生活常態(tài),實(shí)現(xiàn)“近”與“遠(yuǎn)”,“顯”與“潛”,“上”與“下”,“作”與“息”的有機(jī)結(jié)合。二是組織部門必須樹(shù)立重視基層、關(guān)心基層的服務(wù)理念?;鶎邮歉黜?xiàng)工作的貫徹者和落實(shí)者,作為干部之家、黨員之家、人才之家的組織部門,要重視基層、關(guān)心基層、支持基層、夯實(shí)基層,扎實(shí)做好抓基層、打基礎(chǔ)的工作,必須深刻把握“服務(wù)型”的內(nèi)在要求,積極引導(dǎo)基層黨組織把工作重心轉(zhuǎn)到服務(wù)發(fā)展、服務(wù)民生、服務(wù)群眾、服務(wù)黨員上來(lái),使服務(wù)成為基層組織建設(shè)的鮮明主題。
三是組織部門必須帶頭改進(jìn)作風(fēng)。組織部門作為黨委的重要職能部門,肩負(fù)著管黨員、管干部、管人才的重要職責(zé),組織部門的作風(fēng)和形象直接影響著組織工作的水平,關(guān)系到黨在人民群眾眼中的形象。因此,組織部門要帶頭向中央新要求看齊,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),把改進(jìn)作風(fēng)各項(xiàng)規(guī)定主動(dòng)融入到日常工作之中,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),當(dāng)好改進(jìn)作風(fēng)的“排頭兵”,以實(shí)際行動(dòng)將中央關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的各項(xiàng)要求落到實(shí)處。組織部門應(yīng)努力做到帶頭找差距找不足、帶頭重務(wù)實(shí)尚實(shí)干、帶頭守紀(jì)律嚴(yán)自律,只有這樣,才能繼承發(fā)揚(yáng)組織部門優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),樹(shù)立和維護(hù)組織部門良好形象。
在改革不斷向縱深推進(jìn)、遇到的新問(wèn)題越來(lái)越多的情況下,越是需要加強(qiáng)基層黨組織建設(shè),充分發(fā)揮廣大黨員的先鋒模范作用。我相信,通過(guò)我們對(duì)全國(guó)組織會(huì)議精神的身體力行,在黨的基層組織和黨員中深入開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),營(yíng)造學(xué)先進(jìn)、趕先進(jìn)、作貢獻(xiàn)、當(dāng)表率的良好風(fēng)氣,不斷發(fā)揮基層黨建輻射作用,基層黨組織的創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力才會(huì)進(jìn)一步增強(qiáng),“中國(guó)夢(mèng)”的偉大愿望才能更快實(shí)現(xiàn)。
第二篇:組織會(huì)議模版
組織會(huì)議模版
一、意義(有的會(huì)議之前需要有個(gè)調(diào)查)
二、為了把此次工作組織安排地周密恰當(dāng),第一步要做的就是著手制定一個(gè)方案,在明確領(lǐng)導(dǎo)的意圖、把握活動(dòng)目的的基礎(chǔ)上,就活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、大概規(guī)模和經(jīng)費(fèi)預(yù)算與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,予以審批。
三、根據(jù)這些基本情況,統(tǒng)籌組織單位同事,需劃分為宣傳組、資料組、接待組、后勤保障組(設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)錄像),明確各小組的負(fù)責(zé)人及相關(guān)職責(zé)后,開(kāi)始行動(dòng)。
(針對(duì)題目的要求,找到特殊點(diǎn),根據(jù)節(jié)點(diǎn),寫出亮點(diǎn))
1、宣傳組:制定展板、橫幅、宣傳冊(cè),聯(lián)系各方媒體,對(duì)這次的活動(dòng)做好充分宣傳,形成良好的社會(huì)氛圍。
2、接待組:聯(lián)系××、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)人員,下達(dá)與會(huì)通知,全程陪同,引導(dǎo),負(fù)責(zé)簽到工作。
3、資料組:事先準(zhǔn)備好會(huì)上要用到的視頻、數(shù)據(jù)、幻燈片、發(fā)言稿等資料,并詳細(xì)記錄代表發(fā)言內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)指示。
4、我會(huì)隨時(shí)保持工作小組間的聯(lián)系和溝通,一旦出現(xiàn)突發(fā)情況,將采取靈活有效的應(yīng)對(duì)措施。
5、后勤保障組:維持會(huì)場(chǎng)秩序,確保人員安全。
四、總結(jié)。通過(guò)此次活動(dòng),是否達(dá)到×××的目的,進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià),匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。
第三篇:如何組織會(huì)議
Week 3
Language learning:歡迎怎么譯?
1.“表示歡迎”通常譯為:Welcome/to extend a warm welcome
在美麗的金秋時(shí)節(jié),我很高興能在既古老神秘又充滿現(xiàn)代活力的古都北京,歡迎來(lái)參加科學(xué)與人文論壇的各位嘉賓。
值此第五屆中國(guó)投資貿(mào)易洽談會(huì)召開(kāi)之際,我謹(jǐn)代表中國(guó)政府向來(lái)自世界各地的嘉賓表示熱烈歡迎!
In the golden autumn, I am very happy to welcome our distinguished guests to the Forum on Science & the Humanities in the ancient capital of Beijing, an age-old and mysterious city full of modern vitality.On the occasion of the Fifth China International Fair for Investment and Trade, I would like, on behalf of the Chinese government, to extend my warm welcome to all distinguished guests coming from all over the world.2.漢語(yǔ)中常出現(xiàn)“我們歡迎某某做某事”這個(gè)句型,但英語(yǔ)里的welcome一詞的搭配卻沒(méi)有welcome sb to do sth, 常見(jiàn)的搭配是:
Welcome sb/sth
Be welcome to sth
Be welcome to do sth
我們歡迎更多的英國(guó)企業(yè)家來(lái)中國(guó)投資。
歡迎你們到中國(guó)去開(kāi)創(chuàng)新事業(yè).歡迎各成員屆時(shí)派代表參加。
We welcome more British investments into China.You are welcome to open new business in China.All members are welcome to send their representatives when the workshop meets.3.歡迎還可以譯作hope…
我們歡迎各國(guó)企業(yè)家到中國(guó)經(jīng)商、投資,發(fā)展自己的事業(yè)。在這里,我熱誠(chéng)歡迎在座的各位能通過(guò)這次考察、訪問(wèn),促進(jìn)和推進(jìn)中國(guó)和貴國(guó)的經(jīng)貿(mào)關(guān)系進(jìn)一步發(fā)展。
I sincerely hope that entrepreneurs from all over the world will do business in China.I also hope that everyone present, who are here on a visit or a field trip, will promote the economic and trade cooperation between China and your country.Watch and interpret
我飽了。
不要吃太多。
去吃自助餐。
我想吐。
我拉肚子了。
替他做心肺急救。
半夜送他去急診。
他心臟病發(fā)作了。
我有高血壓。
我不吃味精。
你總是吃太撐了。
你們的招牌菜是什么?
我喜歡梨,因?yàn)槔嬗侄嘀执唷?/p>
我剛剛點(diǎn)了30個(gè)鍋貼。
你有沒(méi)有牙簽?
你真是個(gè)貪吃的女孩。
你的牛排要帶血的、半熟的還是老的?
可不可以給我點(diǎn)番茄醬?
你有沒(méi)有付他們小費(fèi)?
Sight interpreting
我們真誠(chéng)地希望我們兩校之間繼續(xù)密切合作,發(fā)展我們的友好關(guān)系,確保我們科研、教學(xué)和行政管理等領(lǐng)域加強(qiáng)協(xié)作以促進(jìn)兩校的發(fā)展。
這所大學(xué)已經(jīng)發(fā)展成為師資雄厚、學(xué)術(shù)聲名遠(yuǎn)播的著名學(xué)府,并正在向世界知名的高水平大學(xué)邁進(jìn)。
各國(guó)之間的競(jìng)爭(zhēng),說(shuō)到底,是人才的競(jìng)爭(zhēng),是民族創(chuàng)新能力的競(jìng)爭(zhēng)。
我一直期待著參觀這所古老的大學(xué),同時(shí)我為自己將在這里工作而深感榮幸及愉快。
我感謝李校長(zhǎng),使我有機(jī)會(huì)來(lái)到這所久負(fù)盛名的高等學(xué)府。
我感謝張校長(zhǎng)的盛情邀請(qǐng),是他讓我有機(jī)會(huì)在這美好的金秋時(shí)節(jié),來(lái)到你們這座古老而又現(xiàn)代化的學(xué)府。
我高興地得知,校長(zhǎng)先生將于明年訪問(wèn)我校,我期待在北京與你再次見(jiàn)面。我很高興地向各位介紹中國(guó)科學(xué)院研究生院的歷史、現(xiàn)狀以及今后十年的目標(biāo)。我的訪問(wèn)是良好的誠(chéng)意的象征,我們懷著這種良好的誠(chéng)意,希望能在友誼的基礎(chǔ)上建立文化和學(xué)術(shù)交流關(guān)系。
王光亞在普林斯頓大學(xué)演講開(kāi)場(chǎng)白
中國(guó)常駐聯(lián)合國(guó)代表permanent representative of China to the United Nations 普林斯頓大學(xué) Princeton University
耳熟能詳 a familiar name
伍德羅威爾遜Woodrow Wilson
愛(ài)因斯坦Albert Einstein
T.S 艾略特 T.S.Eliot
杰出人物 outstanding people/celebrities
緊要關(guān)頭pivotal/critical moment
發(fā)揮了關(guān)鍵作用 play a crucial role
相距萬(wàn)里 be far apart
增進(jìn)了解 gain a better understanding of/ enhance understanding
錦上添花 make what is good still better
第四篇:會(huì)議組織
組織會(huì)議
領(lǐng)導(dǎo)交付給自己這項(xiàng)工作任務(wù),是對(duì)自己工作能力的信任,也是我鍛煉能力提升自身素質(zhì)的機(jī)會(huì),我一定要認(rèn)真仔細(xì)的完成這項(xiàng)任務(wù)。我打算按照以下幾個(gè)步驟來(lái)完成此項(xiàng)工作。
1根據(jù)會(huì)議的主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、預(yù)算等擬定會(huì)議通知。
2將通知上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)批示后,印發(fā)會(huì)議通知,時(shí)間急的可以電話通知。
3召集會(huì)議工作人員開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì),進(jìn)行分工,布置會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備有關(guān)會(huì)議材料,重要會(huì)議材料要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱。4安排與會(huì)人員的食宿車輛等。
5會(huì)議開(kāi)始前,再仔細(xì)檢查一遍,防止疏漏。
6會(huì)議過(guò)程中若有突發(fā)事件要冷靜及時(shí)處理。
7會(huì)后做好收尾工作,有關(guān)材料整理歸檔,寫出工作小結(jié)報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
假如由我組織會(huì)議,首先我要明確召開(kāi)這次會(huì)議的目的,意義和任務(wù),確定會(huì)議主題和議題。
1步要制定周密詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃方案。明確會(huì)議舉行的地點(diǎn)。確定會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間和持續(xù)時(shí)間,集合的時(shí)間地點(diǎn),以書面或電話的形式通知與會(huì)人員,做好會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,并準(zhǔn)備好相關(guān)的會(huì)議材料。2作好計(jì)劃后,與同事交流修改,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批并聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。
3布置會(huì)場(chǎng),貼好標(biāo)語(yǔ)、橫幅等,按排好座位,落實(shí)車輛、吃住等后勤保衛(wèi)工作,注意安全。
4明確會(huì)議的議程,確定會(huì)議主持人、發(fā)言人、按計(jì)劃方案實(shí)施。
最后作好會(huì)議的新聞報(bào)送工作,總結(jié)會(huì)議,分發(fā)會(huì)議紀(jì)要,監(jiān)督落實(shí)會(huì)議精神。
近期校園安全事件頻發(fā)
校園安全直接關(guān)系到青少年學(xué)生能否安全、健康地成長(zhǎng),關(guān)系到千千萬(wàn)萬(wàn)個(gè)家庭的幸福安寧和社會(huì)穩(wěn)定。做好校園安全的培訓(xùn)工作重在讓大家真正了解到安全防范的基本知識(shí)和技能。
在組織這次培訓(xùn)活動(dòng)中,我會(huì)在得到領(lǐng)導(dǎo)的批示前提下,做好基本培訓(xùn)方案。
我們會(huì)邀請(qǐng)地方派出所民警或者公安人員等分時(shí)間段進(jìn)行培訓(xùn)。主要是針對(duì)我校的門衛(wèi)保安人員,同時(shí)也包括全校的老師和學(xué)生。培訓(xùn)方式我們采取基本安全防范知識(shí)的講解然后再組織全員或者分年級(jí)場(chǎng)景模擬,現(xiàn)場(chǎng)演練兩種方式進(jìn)行,讓全校師生真正將安全知識(shí)吸收。
作為負(fù)責(zé)人,協(xié)調(diào)工作也是很重要的,確保這次培訓(xùn)的有序進(jìn)行。協(xié)調(diào)活動(dòng)秩序維持組,確保大家在演練中的安全。在培訓(xùn)活動(dòng)后,我會(huì)將這次活動(dòng)的基本情況呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo),建議日后可以開(kāi)展定期的培訓(xùn)檢驗(yàn),建立長(zhǎng)效的機(jī)制,切實(shí)保證孩子的安全。
應(yīng)急應(yīng)變
你是超市工作人員,你所在超市有個(gè)政策,一些人可以免費(fèi)得到一些超市的東西,有人舉報(bào)超市存在假冒產(chǎn)品,而且該領(lǐng)物品的人沒(méi)領(lǐng)到,這時(shí)你的領(lǐng)導(dǎo)也在場(chǎng),你怎么辦?
作為一名超市工作人員,遇到這種情況,首先要沉著應(yīng)對(duì),不能慌了陣腳。
1我會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)做好解釋工作,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)不必?fù)?dān)心,我會(huì)處理好。
2我會(huì)向舉報(bào)人員表示感謝,謝謝他對(duì)我們超市的關(guān)注和負(fù)責(zé),并做好耐心的解釋說(shuō)
明工作,即我們產(chǎn)品的進(jìn)貨途徑是安全的,所有產(chǎn)品也都是經(jīng)過(guò)質(zhì)監(jiān)部門檢驗(yàn)的。
3同時(shí),不過(guò)本著對(duì)產(chǎn)品對(duì)群眾負(fù)責(zé)的態(tài)度,我們會(huì)迅速核實(shí)他所舉報(bào)的產(chǎn)品,請(qǐng)質(zhì)監(jiān)部門的工作人員來(lái)做檢測(cè)。及時(shí)將檢測(cè)工作的結(jié)果予以公告:如果沒(méi)有任何假冒產(chǎn)品,我們會(huì)向他們及時(shí)作出澄清,如果確實(shí)存在假冒產(chǎn)品,我們會(huì)及時(shí)將其下架,并且會(huì)加強(qiáng)自身進(jìn)貨渠道的把關(guān),同時(shí)配合相關(guān)部門做好假冒產(chǎn)品的源頭調(diào)查工作。
4對(duì)于該領(lǐng)物品的人沒(méi)領(lǐng)到的問(wèn)題,我會(huì)向群眾做好解釋工作,由于最近領(lǐng)禮品的群眾眾多,而我們超市工作人員有限,導(dǎo)致禮品不能及時(shí)發(fā)放,還請(qǐng)群眾們多多諒解。同時(shí)我們也會(huì)合理調(diào)配人手,協(xié)調(diào)好時(shí)間和程序,做好禮品的統(tǒng)籌發(fā)放工作。希望群眾們不要著急,沒(méi)有領(lǐng)到的我們都會(huì)補(bǔ)發(fā)給他們。
5這件事情處理完畢之后,我會(huì)向我的領(lǐng)導(dǎo)做好匯報(bào)工作,同時(shí)也會(huì)把自己工作中的失誤向領(lǐng)導(dǎo)承認(rèn)錯(cuò)誤,需要承擔(dān)的責(zé)任和彌補(bǔ)的損失我也會(huì)盡自己所能把它完善好。希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的指示和幫助,把以后的工作做得更好。
群眾上訪,領(lǐng)導(dǎo)不在,你如何處理?
首先;熱情的接待者,認(rèn)真地傾聽(tīng)的原因。
其次,我會(huì)分析的具體情況,如果是相關(guān)部門的原因,我會(huì)在我的能力范圍之內(nèi)給與解決。、第三,如果是比較嚴(yán)重的問(wèn)題,我不能做出決定的,我會(huì)如實(shí)告訴者領(lǐng)導(dǎo)不在,同時(shí)告訴他我一定將此事轉(zhuǎn)達(dá)領(lǐng)導(dǎo)。
第四,如果是對(duì)有些政策不能理解,我會(huì)認(rèn)真,細(xì)心的給與解釋,相信他會(huì)理解的。
1熱情接待,請(qǐng)群眾在接待室休息,給者沏茶,穩(wěn)定其情緒。
2詢問(wèn)理由,事實(shí)。認(rèn)真做好等級(jí),了解者的姓名、住址、聯(lián)絡(luò)方式。(對(duì)待問(wèn)題的必須步驟)3將事由向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由他報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)。
4回到接待室解釋主要領(lǐng)導(dǎo)不能接見(jiàn)原因,告之我會(huì)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)決定,并保證處理好之后會(huì)迅速答復(fù)。5在我職權(quán)范圍內(nèi)能馬上辦理的則迅速答復(fù),不能辦理的則說(shuō)明原因,爭(zhēng)取諒解。如果是人命關(guān)天,人的生命權(quán)高于一切,我將直接匯報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)。
元月份我國(guó)普降大雪,內(nèi)蒙古地區(qū)有輛列車中途被雪災(zāi)困在低洼地區(qū),大雪掩埋了半截車廂,車上的食物、飲用水、藥品都已經(jīng)嚴(yán)重不足。這時(shí),你作為列車長(zhǎng),你會(huì)怎么辦?
1遇到這樣的情況,作為列車長(zhǎng),必須保持沉著,及時(shí)通報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí),組織工作人員有序開(kāi)展工作,為乘客服務(wù)。
2迅速明確事態(tài)狀況,向所有工作人員,特別是旅客。及時(shí)通報(bào)天氣、車況等基本情況。根據(jù)職責(zé)將列車上的工作人員分成各工作小組,主要包括聯(lián)絡(luò)組,安撫組,維持秩序組,醫(yī)護(hù)組等。聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)與指揮中心保持聯(lián)系,隨時(shí)了解氣象狀況,并向外界請(qǐng)求支援;安撫組負(fù)責(zé)將信息及時(shí)傳遞給乘客,安撫乘客情緒;維持秩序組負(fù)責(zé)保持列車上的良好秩序,避免引起騷動(dòng);醫(yī)護(hù)組則負(fù)責(zé)對(duì)部分病患乘客進(jìn)行醫(yī)護(hù)。
3等待過(guò)程中,作為列車長(zhǎng),要組織協(xié)調(diào)各小組工作,隨時(shí)關(guān)注事態(tài)發(fā)展,對(duì)突發(fā)狀況及時(shí)進(jìn)行處理。特別是注意盡一切可能就近聯(lián)系到相關(guān)的食物、飲用水和藥品,以便保證車上的供應(yīng)。
4此次事件處理完畢后,總結(jié)關(guān)于類似事件的處理方法,形成應(yīng)急預(yù)案,以備日后工作參考。
校車安全演習(xí),車上的小孩子以為真的出了安全事故,不停的哭喊,還用逃生錘弄碎了玻璃,圍觀的群眾也以為發(fā)生了安全事故,紛紛議論,你是這次演習(xí)的負(fù)責(zé)人,該如何處理?
作為一個(gè)負(fù)責(zé)人,對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全演習(xí)發(fā)生驚慌失措砸玻璃的情況,我是有不可推卸的責(zé)任的。但是現(xiàn)在更重要的是眼前的問(wèn)題,如何安撫學(xué)生的情緒、如何保證學(xué)生的安全、如何控制這樣的場(chǎng)面才是最為重要的。所以,我會(huì)第一時(shí)間啟動(dòng)本次演習(xí)的應(yīng)急預(yù)案。
1依照應(yīng)急預(yù)案,確保演習(xí)現(xiàn)場(chǎng)的秩序,并組織人員隔離演習(xí)現(xiàn)場(chǎng)。同時(shí),組織老師制止學(xué)生砸玻璃的行為,并安撫學(xué)生的情緒,告訴他們這只是一次演習(xí),讓他們不要驚慌。如果有學(xué)生受傷的話,則由專人負(fù)責(zé)聯(lián)系在場(chǎng)的醫(yī)護(hù)人員。如果沒(méi)有學(xué)生受傷,則在盡快的時(shí)間內(nèi),穩(wěn)定所有學(xué)生的情緒,并清點(diǎn)學(xué)生的人數(shù),防止在混亂之中,有學(xué)生丟失。
2在確定沒(méi)有學(xué)生受傷和沒(méi)有學(xué)生丟失的情況下,我會(huì)和家長(zhǎng)做好解釋工作,請(qǐng)求他們諒解,并請(qǐng)他們放心,告訴他們所有的學(xué)生現(xiàn)在都安然無(wú)恙;若有學(xué)生受傷,也會(huì)和受傷學(xué)生的家長(zhǎng)做好溝通工作,再次地表示歉意,并把孩子已經(jīng)送往醫(yī)院前去治療的消息告訴他們,讓家長(zhǎng)安心;對(duì)于公交公司的損失,我們也會(huì)承諾賠償,事后會(huì)請(qǐng)專人和公交公司溝通,并請(qǐng)司機(jī)朋友諒解;對(duì)于圍觀群眾,做好疏導(dǎo)和解釋工作。3事后,作為學(xué)校負(fù)責(zé)人,學(xué)生的演習(xí)發(fā)生這種事情,我會(huì)主動(dòng)向上級(jí)主管部門匯報(bào)相關(guān)的情況,請(qǐng)求上級(jí)的處分。同時(shí)我會(huì)總結(jié)問(wèn)題的原因,是平時(shí)對(duì)學(xué)生的安全意識(shí)培養(yǎng)不夠還是平時(shí)開(kāi)展相關(guān)的安全活動(dòng)太少?總之,針對(duì)問(wèn)題的原因加以改進(jìn),以后更好地開(kāi)展工作。
單位新上了一套辦公軟件,但使用過(guò)程中出現(xiàn)了一些問(wèn)題,影響了效率,你作為該軟件上馬的負(fù)責(zé)人,準(zhǔn)備如何處理?
1作為該軟件的負(fù)責(zé)人,使用過(guò)程中出現(xiàn)了一些問(wèn)題,影響了效率,對(duì)于此問(wèn)題我作為該軟件上馬的負(fù)責(zé)人負(fù)有不可推卸的責(zé)任,我必須主動(dòng)、及時(shí)地予以解決,避免對(duì)單位的工作產(chǎn)生不利影響。
2對(duì)使用過(guò)程中出現(xiàn)的情況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,了解發(fā)生的原因。如果是單位人員對(duì)使用方法不了解導(dǎo)致的問(wèn)題,要組織對(duì)工作人員在相關(guān)知識(shí)方面的培訓(xùn);如果是設(shè)備方面的問(wèn)題,則安排專業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行修整;如果是軟件運(yùn)行方面的問(wèn)題,則安排技術(shù)人員予以解決。
3如果經(jīng)過(guò)多方努力和一段時(shí)間的使用實(shí)踐,該軟件的使用仍然有問(wèn)題并影響工作效率,證明該軟件本身并不適合在單位使用,對(duì)此要經(jīng)過(guò)謹(jǐn)慎的驗(yàn)證,予以更換,并向單位同事進(jìn)行解釋。
4經(jīng)過(guò)此事件后,總結(jié)關(guān)于引進(jìn)新軟件時(shí)需要加強(qiáng)的幾方面工作,包括人員培訓(xùn)、設(shè)備調(diào)試及后期跟蹤服務(wù)等,以便日后能更好地開(kāi)展工作。
單位舉辦一次會(huì)議,臨近開(kāi)會(huì)時(shí),有一些同志缺席,你怎么處理?
臨近開(kāi)會(huì)時(shí),突然出現(xiàn)同志缺席,這在將來(lái)的工作中是經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題,但是作為會(huì)議的負(fù)責(zé)人或者是主持人,必須保持冷靜從容、處變不驚的態(tài)度予以及時(shí)處理,從而保證會(huì)議的正常進(jìn)行。
如果我是這次會(huì)議的負(fù)責(zé)人,我會(huì)第一時(shí)間作出判斷:如果缺席的同志是主要領(lǐng)導(dǎo),在這次會(huì)議上將作出重要講話,我想我會(huì)及時(shí)與對(duì)方取得聯(lián)系,看看對(duì)方有沒(méi)有合適的人員或是看看能否派其秘書代替其前來(lái)參加這次會(huì)議;如果該缺席的同志雖然很重要,并且有講話,但是他的缺席只是暫時(shí)的,在會(huì)議的進(jìn)程中還會(huì)到來(lái),我想我可以將其講話的順序做個(gè)簡(jiǎn)單的調(diào)整,等到其到來(lái)后在做演講或報(bào)告;如果缺席的同志在這次會(huì)議中的角色并不是很重要,其缺席并不會(huì)影響到該會(huì)議的順利進(jìn)行,我想,我會(huì)繼續(xù)該會(huì)議。
如果我是這次會(huì)議的主持人,我會(huì)采取以下措施:我首先會(huì)來(lái)這次會(huì)議的負(fù)責(zé)人或是我的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,聽(tīng)取負(fù)責(zé)人的意見(jiàn)和看法,并且給他提出合理的意見(jiàn)和建議,供其參考。在整個(gè)會(huì)議的過(guò)程中,做好本職工作的同時(shí),配合好同事和領(lǐng)導(dǎo)的工作。
前事不忘后事之師。人要想成長(zhǎng)和發(fā)展必須總結(jié)過(guò)去成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。事后,我也會(huì)積極的總結(jié),為下一次的應(yīng)急情況提供借鑒。當(dāng)前的政府工作,經(jīng)常會(huì)面臨一些新情況、新形勢(shì)、新問(wèn)題,作為一名公務(wù)員,一定要不斷的提高自己的應(yīng)急應(yīng)變能力,提高自己的業(yè)務(wù)能力和水平,從而在為人民服務(wù)的崗位上、在自己的本職工作中作出一番貢獻(xiàn)。
人際溝通
作為一名公務(wù)員。你認(rèn)為在與熟人交往中應(yīng)注意些什么?
1人在社會(huì)上生活,都會(huì)有自己的親戚朋友,有自己的交際圈子,所以在工作中,熟人找上門辦事,這是難免的,也是很正常的,對(duì)于一般性的工作,不必躲避,不必上綱上線,讓人覺(jué)得沒(méi)有人情味;
2在與熟人交往中要注意四個(gè)字:“熱情、有度”?!盁崆椤本褪侵冈谡咴S可的范圍內(nèi),能給熟人方便的就應(yīng)盡量給予方便。哪怕自己幫他跑腿、貼路費(fèi)、貼成本,只要感情到位,都可以?!坝卸取笔侵父星樵俸茫膊荒苡庠椒煞ㄒ?guī)和有關(guān)政策的界限,不能拿工作中的原則性問(wèn)題去徇私情。碰到原則性問(wèn)題幫不了熟人時(shí)一定要做好解釋工作,我相信,真正知根知底的熟人是可以理解的。
3在與熟人交往中,平時(shí)就要給人一種小事講感情,大事講原則這么一種印象,不能平時(shí)胡亂許諾:“凡事包在我身上”。結(jié)果到關(guān)鍵時(shí)刻滿口原則,讓人覺(jué)得不真誠(chéng),不可信賴。
與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系
帽子:假如發(fā)生了題目中描述的情況,我會(huì)本著從大局出發(fā)的原則,采取以下作法:
首先:尊重領(lǐng)導(dǎo),服從領(lǐng)導(dǎo)安排,理解領(lǐng)導(dǎo)的做法,擺正自己的心態(tài)
其次:如果有不同意見(jiàn),委婉與領(lǐng)導(dǎo)溝通
第三:本著大事講原則,小事講風(fēng)格,從整體利益出發(fā)?;蛘咦晕曳此伎偨Y(jié)。
鞋子:總而言之,在這個(gè)問(wèn)題的處理上,我會(huì)在尊重領(lǐng)導(dǎo)的前提下,委婉表述自己的意見(jiàn),使工作順利開(kāi)展,人際交往氛圍和諧。
與同事之間的關(guān)系
帽子:由于每個(gè)人的觀點(diǎn)、立場(chǎng)、經(jīng)驗(yàn)閱歷、看待和分析問(wèn)題的方式不同,發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)是一種正常現(xiàn)象,我會(huì)從大局出發(fā),理智的處理好這件事情。
首先:要取得他人的尊重和理解,就要先尊重和理解他人,換位思考。
其次:我會(huì)嘗試與同事進(jìn)行溝通
第三:一定要以工作為重,盡可能協(xié)調(diào)與同事之間的關(guān)系,采取幽默或委婉的方式進(jìn)行解決,營(yíng)造一個(gè)和諧的工作氛圍。
鞋子:總而言之,在這個(gè)問(wèn)題的處理上,我會(huì)本著大事講原則,小事講風(fēng)格,不斤斤計(jì)較,站在同事的角度去思考。
在單位,有個(gè)人來(lái)找你大吵大鬧,說(shuō)你侵犯了他的權(quán)利,你怎么辦?
1作為一名公務(wù)員,遇到此類問(wèn)題,要冷靜對(duì)待,積極應(yīng)對(duì),妥善處理。
2有人來(lái)找我大吵大鬧,首先我應(yīng)克制自己的情緒,非常禮貌的把這位同志請(qǐng)到會(huì)客室,給這位同志道歉,穩(wěn)定好他的情緒。
3真誠(chéng)和婉地和這位同志溝通。如果是由于我工作的失誤確實(shí)侵犯了他的權(quán)利,我會(huì)主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤,再次向當(dāng)事人道歉,懇切地請(qǐng)求這位同志諒解,并對(duì)產(chǎn)生的損失做出補(bǔ)償。
4如果我按照規(guī)章制度,依法辦事,并沒(méi)有侵犯他的權(quán)利,對(duì)此我依然要耐心與這位同志溝通,盡力達(dá)成諒解;如果這位同志依然堅(jiān)持己見(jiàn),我會(huì)堅(jiān)持工作立場(chǎng)和原則,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明真實(shí)情況。5良好的人際關(guān)系是順利開(kāi)展工作的前提和條件。作為一名公務(wù)員,在實(shí)際工作中,不但要善于保持良好的人際關(guān)系,同時(shí)還要堅(jiān)持工作原則,妥善處理工作中的糾紛。
日前,我國(guó)將醉酒駕車納入刑法,司機(jī)將為自己的酒后駕車行為付出“罪與罰”的代價(jià)。你怎么看的?近年來(lái)的成都“孫偉銘案”、南京“張明寶案”、廣東“黎景全案”等因醉駕引發(fā)的惡性交通事故頻頻曝光,屢屢引發(fā)社會(huì)強(qiáng)烈關(guān)注。醉酒駕車違法行為面臨的,從過(guò)去的行政處罰,上升到更為嚴(yán)厲的刑事處罰,是一個(gè)值得肯定的嘗試。
酒后駕駛屢禁不止的一個(gè)重要原因,就是違法成本太低,缺乏震懾和懲戒作用,駕駛員心存僥幸。刑法的嚴(yán)厲性和威懾力,有助于加強(qiáng)社會(huì)管理的有效性,如果醉駕有可能蹲大獄,再有“酒量”和“膽量”的駕駛員在以身試法前也會(huì)有所顧忌。醉駕入刑提高了駕駛者的違法成本,有效震懾了醉酒駕駛者,無(wú)疑將有效治理酒駕。
當(dāng)然,僅僅靠法律還是不夠的,要從根本上杜絕醉駕,還有待于全社會(huì)文明素質(zhì)的提高。堵的同時(shí)輔之以疏,提高國(guó)民交通安全法制觀念、安全意識(shí)和文明素質(zhì),并將打擊酒駕的關(guān)口前移至家庭、單位、娛樂(lè)場(chǎng)所等,在全社會(huì)樹(shù)立起“開(kāi)車不喝酒、喝酒不開(kāi)車”的思想觀念,才是治本之策。
此外,有關(guān)法律法規(guī)能否嚴(yán)格執(zhí)行,交管部門的執(zhí)法水平能否跟上,如何避免“人情關(guān)系”的影響,這將是“醉駕入刑”下一步人們關(guān)注的重點(diǎn)。醉駕行為之所以刺痛人們的神經(jīng),還因?yàn)樵诮陙?lái)的一些惡性醉駕事件中,醉駕者往往憑借其在社會(huì)資源上的優(yōu)勢(shì),表現(xiàn)出對(duì)受害人的冷漠?!白眈{入刑”落到實(shí)處,方可讓違法犯罪者得到應(yīng)有的懲處,維護(hù)人民群眾的根本利益。
科學(xué)家是建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家的中堅(jiān)力量,可在對(duì)高三學(xué)生未來(lái)期望的職業(yè)調(diào)查中,科學(xué)家沒(méi)有進(jìn)入前五,對(duì)此你怎么看?
高中生根據(jù)自己的興趣愛(ài)好選擇個(gè)人理想的職業(yè),這是他們的自由和權(quán)利,無(wú)可厚非。但結(jié)果顯示,受人尊敬的科學(xué)家居然排在前五之外,這說(shuō)明科學(xué)家的社會(huì)價(jià)值在青少年群體中沒(méi)有引起廣泛的關(guān)注和重視。我國(guó)正在實(shí)施科教興國(guó)、人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略,科學(xué)家是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量??茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展直接關(guān)系到國(guó)家綜合競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱,從某種意義上說(shuō),對(duì)科學(xué)技術(shù)和科學(xué)家的重視程度,決定了科研人才后備力量的儲(chǔ)備,乃至國(guó)家和民族的興衰。因此,調(diào)查結(jié)果反映的問(wèn)題需要我們重視和反思。
這個(gè)問(wèn)題的出現(xiàn)有其深刻的社會(huì)原因:第一,盡管實(shí)施了科教興國(guó)戰(zhàn)略,但科技發(fā)展體制還存在一些弊端,整體上科學(xué)家的社會(huì)價(jià)值和社會(huì)地位還沒(méi)有得到足夠的重視和肯定。第二,科研工作比較枯燥,成果考核壓力較大,科研人員的待遇也不是很優(yōu)厚,很難吸引人才。第三,科學(xué)研究行政化使得科研環(huán)境欠佳、學(xué)風(fēng)浮躁。第四,社會(huì)金錢意識(shí)強(qiáng),當(dāng)代青少年對(duì)科學(xué)研究缺乏興趣,沒(méi)有樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。第五,學(xué)校教育中忽視了科學(xué)研究探索精神的培養(yǎng),教育越來(lái)越功利化。
要解決這一問(wèn)題需從以下幾方面入手:第一,堅(jiān)定不移地實(shí)施科教興國(guó)和人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略,加強(qiáng)全社會(huì)對(duì)科學(xué)家的重視和尊敬,提高科學(xué)家的待遇,切實(shí)保障他們的利益需求。第二,加強(qiáng)宣傳,營(yíng)造尊重知識(shí)、尊重科學(xué)的良好氛圍,使全社會(huì)都關(guān)注科學(xué)技術(shù)、關(guān)注科學(xué)家。第三,樹(shù)立人才培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制,熱愛(ài)科學(xué)的教育要從中小學(xué)生抓起,從孩子們抓起。第四,培養(yǎng)學(xué)生對(duì)科技的興趣,興趣是最好的老師,很多偉大的科學(xué)創(chuàng)舉都源自科學(xué)家對(duì)科學(xué)本身的熱愛(ài)。
只要我們?nèi)鐣?huì)都切實(shí)做到重視科學(xué)、尊重科學(xué)、發(fā)展科學(xué),我們的國(guó)家就會(huì)永葆活力、我們的民族就會(huì)生生不息。
2014年第二屆青年奧運(yùn)會(huì)將在南京舉行,全省團(tuán)委提出“青年與未來(lái)”的活動(dòng),你作為某高校的團(tuán)委負(fù)責(zé)人,提出一個(gè)參賽方案。
首先,開(kāi)篇破題分析,作為某高校團(tuán)委負(fù)責(zé)人,從校團(tuán)委的角度明確此次活動(dòng)的重要意義;其次,成立籌備委員會(huì),借鑒相關(guān)活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本校實(shí)際情況制定具體參賽方案,并就可行性進(jìn)行論證;最后,選拔運(yùn)動(dòng)員和志愿者并組織進(jìn)行活動(dòng)期間的宣傳工作。
青年是早上八九點(diǎn)鐘的太陽(yáng),代表著未來(lái)和希望,是社會(huì)未來(lái)建設(shè)和發(fā)展的主力軍。而青年奧運(yùn)會(huì)對(duì)于弘揚(yáng)奧運(yùn)精神、讓青年人從運(yùn)動(dòng)中收獲健康的生活方式具有重要意義。省團(tuán)委提出的“青年與未來(lái)”的主題活動(dòng)正好是將青年奧運(yùn)會(huì)和青年的蓬勃朝氣融為一體。我校團(tuán)委高度重視該項(xiàng)工作,將積極籌備、廣泛動(dòng)員,制定出符合我校實(shí)際的參賽方案。
首先,成立參賽方案籌備小組,成員要包括團(tuán)委老師、體育老師和學(xué)生,這樣有利于吸納更多方面的意見(jiàn),形成更完善和符合學(xué)校實(shí)際的方案。
其次,帶領(lǐng)籌備小組集體學(xué)習(xí)青年奧運(yùn)會(huì)的參賽方案制定程序和省團(tuán)委有關(guān)的指示文件與方針政策,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)其中的精神內(nèi)涵,就參賽方案制定的整體規(guī)劃和相關(guān)內(nèi)容達(dá)成共識(shí)。
再次,對(duì)于學(xué)校體育學(xué)院的整體情況和我校體育特長(zhǎng)生的詳細(xì)情況做一個(gè)調(diào)查,包括能夠參加比賽學(xué)生的數(shù)量和競(jìng)技水平、參加的體育項(xiàng)目,尤其是在一些重大賽事獲過(guò)獎(jiǎng)的學(xué)生的近期水平,做到在全覆蓋的基礎(chǔ)上重點(diǎn)突出我校擅長(zhǎng)和突出的競(jìng)技項(xiàng)目。在這個(gè)過(guò)程中要積極聽(tīng)取全校師生的建議,對(duì)方案進(jìn)行不斷的修改和完善。
最后,將成熟的參賽方案上交校領(lǐng)導(dǎo)審批,同意后交給省團(tuán)委。做好這次的工作總結(jié),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),時(shí)刻關(guān)注我校體育生的訓(xùn)練情況,備戰(zhàn)青年奧運(yùn)會(huì)。
良田千傾不過(guò)一日三餐,廣廈萬(wàn)間只睡臥榻三尺,請(qǐng)問(wèn)你對(duì)公務(wù)員廉潔作風(fēng)有什么看法?
首先,分析這句古語(yǔ)的意思,正確理解其含義;其次,論述公務(wù)員廉潔作風(fēng)的重要性及現(xiàn)在出現(xiàn)的問(wèn)題;再次,談?wù)劰珓?wù)員應(yīng)該如何堅(jiān)持廉潔奉公;最后,聯(lián)系自身,表明自己的態(tài)度和決心。
“良田千傾不過(guò)一日三餐,廣廈萬(wàn)間只睡臥榻三尺。”這句古語(yǔ)意在勸誡人們不要花費(fèi)過(guò)多的精力去追求物質(zhì)財(cái)富,而應(yīng)該將精力放在幫助別人、服務(wù)社會(huì)上。古有楊震的“三知堂”、于謙的兩袖清風(fēng),今有模范干部孔繁森、焦裕祿,他們的名聲都為后世所銘記。
“廉”被封建士大夫奉為立身處事之根本,“公生明,廉生威”,為官做事只有廉潔才能使人敬服,才能得到老百姓的擁護(hù)和支持。在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義的今天,作為公務(wù)員需要更加注重自己的廉潔作風(fēng)。唯廉生威,唯廉民順,只有廉才能真正做到服務(wù)社會(huì)、服務(wù)人民。我國(guó)現(xiàn)在大部分的公務(wù)員都能做到廉潔奉公,但是仍然有少數(shù)的公務(wù)員不能堅(jiān)持原則,陷入了貪污腐敗的漩渦,其中不乏省部級(jí)高官落馬,不僅給群眾造成了重大損失,也損壞了公務(wù)員隊(duì)伍的整體形象,而且對(duì)我國(guó)的現(xiàn)代化建設(shè)、和諧社會(huì)的建設(shè)造成了極壞的影響。因此,加強(qiáng)公務(wù)員的廉潔作風(fēng)建設(shè)十分必要。
我認(rèn)為,新時(shí)期加強(qiáng)公務(wù)員的廉潔作風(fēng)建設(shè),要認(rèn)真貫徹黨的十六屆四中全會(huì)提出的“標(biāo)本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預(yù)防”的十六字方針,重點(diǎn)從以下五個(gè)方面進(jìn)行廉政建設(shè):1制度建設(shè)是前提,進(jìn)一步加強(qiáng)包括樹(shù)立制度意識(shí)、制定科學(xué)合理的廉政制度、嚴(yán)格執(zhí)行制度三方面內(nèi)容的制度建設(shè)。2發(fā)展是根本,在改革和發(fā)展中推動(dòng)廉政建設(shè)。3權(quán)力監(jiān)督是關(guān)鍵,健全權(quán)力配置、制約與監(jiān)督機(jī)制。4利益協(xié)調(diào)是重點(diǎn),建立合理的利益分配和獲取機(jī)制。5社會(huì)環(huán)境是基礎(chǔ),培育廉潔文化,為廉潔建設(shè)提供社會(huì)支持力。如果我能走上公務(wù)員的崗位,我一定要以廉為寶,在自己的崗位上真正做到公正廉潔,認(rèn)認(rèn)真真學(xué)習(xí),老老實(shí)實(shí)做人,干干凈凈做事。
第五篇:會(huì)議組織
會(huì)議籌備情況的主要內(nèi)容:檢查會(huì)議準(zhǔn)備工作是否充分;會(huì)議文件資料的準(zhǔn)備情況;會(huì)場(chǎng)布置的情況,包括會(huì)標(biāo)、席位牌、燈光設(shè)備等;會(huì)場(chǎng)環(huán)境條件和會(huì)議所必需的物品的準(zhǔn)備情況;會(huì)議中的接待、禮儀等工作人員的安排情況;會(huì)議期間的保衛(wèi)、保密工作以及會(huì)議期間的值班工作的安排情況;檢查其他內(nèi)容。根據(jù)不同的會(huì)議,對(duì)會(huì)議所必須的其他物品、資料、會(huì)議器材的準(zhǔn)備情況進(jìn)行檢查。
會(huì)議應(yīng)急方案的內(nèi)容:會(huì)議中可能發(fā)現(xiàn)的意外事故與處理辦法;1人員問(wèn)題(問(wèn)題:會(huì)議的發(fā)言人、演講人、主要領(lǐng)導(dǎo)能不能及時(shí)到會(huì),解決:一部分不能到的要立即調(diào)整會(huì)場(chǎng),不能影響會(huì)議的正常持續(xù));2場(chǎng)地問(wèn)題(問(wèn)題:原定場(chǎng)地是否有變化,預(yù)定的賓館時(shí)否夠用,解決:根據(jù)人員多少進(jìn)行調(diào)整);3設(shè)備問(wèn)題(會(huì)議中途設(shè)備出現(xiàn)故障,辦公設(shè)備供應(yīng)不足等;解決:及時(shí)補(bǔ)充所需設(shè)備或者聯(lián)系供應(yīng)商及時(shí)對(duì)出現(xiàn)的故障設(shè)備進(jìn)行維修);4資料問(wèn)題;(會(huì)議資料或者宣傳資料不足,將會(huì)議原始稿件和電子文檔隨身攜帶,一旦出現(xiàn)狀況可以及時(shí)補(bǔ)救)5健康與安全問(wèn)題;6與會(huì)者情緒問(wèn)題;7與會(huì)者返程問(wèn)題;8行為問(wèn)題。著裝的基本原則:
1、著裝目的要明確(秘書不僅代表個(gè)人,還代表公司的形象,所以對(duì)對(duì)方留下什么影響有明確的目的)
2、著裝要適應(yīng)不同場(chǎng)合(社交場(chǎng)合講究時(shí)尚華麗,公務(wù)場(chǎng)合要莊重嚴(yán)肅,休閑場(chǎng)合則要舒適隨意)
3、著裝要符合自己的身份(秘書室在領(lǐng)導(dǎo)身邊從事輔助服務(wù)工作的人員,展現(xiàn)個(gè)人魅力的同時(shí),不要喧賓奪主,搶了領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)頭)
4、著裝要適合自身?xiàng)l件(揚(yáng)長(zhǎng)避短,根據(jù)自身?xiàng)l件著裝,切不可追求時(shí)髦)
會(huì)議策劃的內(nèi)容:
1、why,為什么開(kāi)會(huì),會(huì)議目標(biāo)是什么;
2、who,誰(shuí)來(lái)開(kāi)會(huì),主辦方希望那些來(lái)參加;
3、what,什么類型的會(huì)議;
4、when,什么時(shí)候開(kāi)會(huì);
5、where,在那開(kāi)會(huì);
6、how,會(huì)議怎么進(jìn)行;
7、budget,會(huì)議預(yù)算的策劃;
8、others、會(huì)務(wù)工作的策劃。各小組職責(zé)分工:
1、會(huì)務(wù)組(負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)服務(wù)、會(huì)場(chǎng)布置、接待簽到);
2、秘書組(擬寫會(huì)議方案、準(zhǔn)備各種資料、做好會(huì)議記錄、編寫紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào));
3、接待組(負(fù)責(zé)生活服務(wù)、交通、醫(yī)療);
4、宣傳組(負(fù)責(zé)錄音錄像、娛樂(lè)活動(dòng)、對(duì)外宣傳);
5、財(cái)務(wù)組(負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌使用和收費(fèi)、付賬);
6、保衛(wèi)組(負(fù)責(zé)防火、防盜、人身安全、財(cái)務(wù)安全、保密等)會(huì)前檢查的環(huán)節(jié):非常重要的會(huì)議通常提前半小時(shí)到1小時(shí)檢查會(huì)場(chǎng)。而經(jīng)常進(jìn)行的工作例會(huì),提前10分鐘到半小時(shí)即可,最后檢查的最好是秘書本人。
1、試聽(tīng)器材是否足夠,是否足夠,是否能夠正常使用要保證現(xiàn)場(chǎng)的所有電源、線路和設(shè)備狀態(tài)良好,并對(duì)可能出現(xiàn)的設(shè)備意外故障有應(yīng)對(duì)措施。
2、會(huì)標(biāo)是否有書寫錯(cuò)誤?是否布置齊全?
3、座位安排是否恰當(dāng),是否需要作出調(diào)整。
4、會(huì)議資料是否準(zhǔn)確無(wú)誤?是否齊全?是否有備份?
5、椅子是否足夠,是否準(zhǔn)備了10%左右的調(diào)劑量?是否安全、舒適?水杯等是否數(shù)量充足?
遠(yuǎn)程會(huì)議的優(yōu)勢(shì):
1、視頻會(huì)議遠(yuǎn)程視頻會(huì)議功能,能夠消除時(shí)間、空間差異,隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程交流,告別繁瑣的傳統(tǒng)會(huì)議模式。
2、視頻會(huì)議應(yīng)用只需通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)就能代替人員的流動(dòng),實(shí)現(xiàn)視頻和聲音圖像的穩(wěn)步傳輸,達(dá)到遠(yuǎn)程信息的高效交互的目的,讓不出行成為可能。
3、運(yùn)用視頻會(huì)議優(yōu)化企業(yè)信息溝通模式,能加快信息傳遞速度,縮短決策周期和執(zhí)行周期,減少時(shí)間成本,節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、招聘、會(huì)議等成本費(fèi)用。
4、應(yīng)用視頻會(huì)議系統(tǒng)后,在開(kāi)源節(jié)流的同時(shí),還能提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率,減少差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等費(fèi)用,成就綠色辦公。
商務(wù)禮賓次序:
1、依照來(lái)賓所在國(guó)家或地區(qū)的名稱的拉丁字母的先后來(lái)排列次序。
2、依照來(lái)賓的具體身份和職務(wù)的高低來(lái)排列次序;
3、依照來(lái)賓抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的具體時(shí)間早晚來(lái)排列其先后順序;
4、依照來(lái)賓告知東道主自己決定到訪的具體時(shí)間的先后來(lái)排列其次序;
5、不排列(特殊的排列方法,當(dāng)上述幾種方法難以應(yīng)用,便可采?。?。