第一篇：OA辦公軟件如何助力中小企業(yè)信息化管理

OA辦公軟件如何助力中小企業(yè)信息化管理

信息化是企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營管理的重要手段，很多企業(yè)一直追求高效辦公和對企業(yè)管理的改善，作為企業(yè)信息化管理軟件的OA軟件承擔了這一重任。通過OA辦公與現(xiàn)代化的企業(yè)管理的結合，實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、流程化和規(guī)范化的管理。因此，在很多企業(yè)看來引進成為一種趨勢，OA因此也成了企業(yè)信息化的必需品。不同企業(yè)的出發(fā)點不同，有真正認識和了解到OA信息化重要性的，希望借此來提升企業(yè)的內(nèi)部管理，也有盲目跟風，缺乏信息化方面的經(jīng)驗和對自身的需求不甚了解。對后者而言，因為對自身信息化需求不明確，容易走進和實施的誤區(qū)，從而將OA信息化的建設徹底淪落為面子工程。

一、企業(yè)在發(fā)展和轉型的過程中面臨最大的問題就是企業(yè)的內(nèi)部管理問題，一些企業(yè)由于管理的不善而產(chǎn)生了一些列的內(nèi)部問題，如：員工整天重復太多重復性的、低端的、瑣碎的工作，而對本職工作投入的時間和精力卻嚴重不足，企業(yè)的管理者甚至不知道各級員工到底在忙些什么，更不知道這個決策是否滿足大多數(shù)人的意愿，最后只能親自忙著查資料、打電話、跑現(xiàn)場、開會、談心。此時，企業(yè)的當務之急是從粗放式管理向精細化管理轉型，通過將引入到企業(yè)管理中，能夠更好的助力企業(yè)解決上述諸多企業(yè)內(nèi)部管理的各種問題。

二、OA軟件正是緊緊圍繞著企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要而誕生，它對于提高企業(yè)的自動化管理水平，解決內(nèi)部的溝通的及時性、有效性、準確性，以及提高協(xié)作能力、管理效率和優(yōu)化管理流程等都具有重要的作用，這正是助力提升企業(yè)內(nèi)部管理所帶來的魅力之所在，也是被很多企業(yè)廣泛選擇并作為基礎軟件的重要原因?？梢哉f，OA軟件是基于企業(yè)的現(xiàn)代化管理需要而產(chǎn)生，同時又進一步推動了企業(yè)的管理水平提升。

隨著中小企業(yè)的業(yè)務在不斷拓展，企業(yè)的規(guī)模在不斷擴充，集團公司及其成員企業(yè)管理逐漸趨于復雜。尤其是跨區(qū)域經(jīng)營之后，如何通過增強企業(yè)的管控能力，將整個集團的各個業(yè)務單元融合成為一個緊密聯(lián)系、協(xié)同運作的有機整體，是企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)快速發(fā)展的需要。企業(yè)需要提升自身的管理水平，讓企業(yè)從 人治 轉向 法治。平臺不是僅僅是一個企業(yè)管理軟件，而是一個辦公和管理的平臺，通過它來實現(xiàn)企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的配合和協(xié)作來促進企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展，從而達到提升企業(yè)管理和整體運營效率。

第二篇：OA辦公軟件模塊功能

OA辦公軟件基本功能

個人工作臺：打造領導及員工個性工作臺，能夠針對不同崗位、職位靈活配置工作臺上所展示的模塊內(nèi)容

門戶管理：門戶設置操作簡單、靈活，輕松實現(xiàn)集團化多級門戶管理，不同的用戶權限訪問不同的門戶界面（支持多級門戶，尤其適合多元化集團管理；有外網(wǎng)門戶）

公文管理：電子化的收發(fā)文管理、電子公文的檔案管理

信息發(fā)布：通知、公告、制度、新聞等信息的發(fā)布管理（信息發(fā)布內(nèi)容閱讀權限可精確到人，可控制只讀）

信息交流：員工之間即時通訊、論壇、博客、郵件的應用模塊（獨有的‘網(wǎng)絡尋呼’功能，即刻呈現(xiàn)組織架構,取代QQ、MSN、E-MAIL,同時可根據(jù)客戶要求繼承RTX：也是一種通訊平臺）

流程管理：內(nèi)部管理流程、業(yè)務流程的設置、維護、分析等

個人事務：個人日常計劃、任務、日程、培訓、日記、考勤等綜合信息的處理 知識管理：內(nèi)部知識的沉淀、共享、分類與轉移 項目管理：項目新建、管理、成本、進度的綜合管理

人力資源管理：考勤、績效、合同、檔案、離職的綜合管理（涵蓋從職位申請到人員離職的選、用、育、留全過程。工作分析功能方便管理者隨時查看員工的工作情況）

客戶關系管理：客戶跟蹤、客戶銷售、客戶服務、經(jīng)理工作、財務工作、統(tǒng)計分析 費用預算管理：費用預算執(zhí)行、費用預算查詢、費用預算分析、預算調(diào)整、財務查詢（幫助企業(yè)做到事前明確、事中控制、事后分析，尤其適合于企業(yè)上市及預上市企業(yè)財務內(nèi)控）

行政管理：用品、資產(chǎn)、會議、車輛、圖書的綜合管理 綜合分析：對員工行為、效率、成本、業(yè)績的數(shù)據(jù)分析

模塊關聯(lián)：各個管理模塊之間是否能夠形成有效的管理互動，數(shù)據(jù)的交互與信息的共享，達到模塊功能橫向應用、信息數(shù)據(jù)縱向關聯(lián)

商業(yè)智能：匯總、統(tǒng)計多個業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)、轉化為智能圖表，進行比較分析，為決策提供依據(jù)

移動辦公：在手機、平板電腦上的應用 多語言版本：英文和繁體支持

第三篇：OA助力蘇州大學信息化建設

OA助力蘇州大學信息化建設 金秋送爽，微軟碩果累累。近日，喜訊頻傳，微軟成功入駐蘇州大學。微軟將竭力為其搭建一個完善的、高效的協(xié)同辦公管理平臺，助其全面實現(xiàn)協(xié)同辦公管理的新目標、新發(fā)展、新要求。

蘇州大學是國家“211工程”重點建設高校和江蘇省屬重點綜合性大學，其主要前身為創(chuàng)立于1900年的東吳大學。一百一十多年來，蘇州大學沐江南地域之靈氣，循求是傳統(tǒng)之文脈，承“養(yǎng)天地正氣，法古今完人”之校訓，形成了優(yōu)良的精神傳統(tǒng)和鮮明的辦學特色，涌現(xiàn)出眾多學術大師、興業(yè)英才和治國棟梁，在中國高等教育史上留下了濃抹重彩的一筆，為社會進步和文明發(fā)展作出了重要貢獻。

隨著教育改革的不斷深入和教育事業(yè)不斷發(fā)展，學校內(nèi)部的協(xié)調(diào)管理工作顯得尤其重要，傳統(tǒng)的辦公手段已不能滿足目前管理的需求，針對這一情況，蘇州大學決定采用信息化管理方式來改變這一現(xiàn)狀。

面對紛繁的OA系統(tǒng)，蘇州大學很是下了一番功夫去調(diào)研與分析，結合自身情況，最終選擇了微軟OA。蘇州大學非常看重微軟OA在教育行業(yè)的良好應用口碑，微軟OA在哈爾濱理工大學、西安大學和淮北師范大學等重點高校里已被成功引用，且反應良好，稱贊頗高；微軟OA系統(tǒng)操作簡便、靈活性強和可擴展性等優(yōu)勢也是其它oa系統(tǒng)無法企及的。易用性：在設計方面的指導思想是讓用戶少記東西、少操作、簡潔、容易理解，同時遵循時間管理要求，能幫助蘇州大學用戶對事情進行分類處理等，遵從人性化的設計和貼近用戶的思想，使得微軟產(chǎn)品在使用上不需要花太多時間培訓。

靈活性：使用者可以自主操控，完全自主，方便快捷。微軟OA是一套靈活性強的個性化OA辦公系統(tǒng)，能夠真正做到應客戶之需而變，始終以用戶需求為導向，最大限度的滿足蘇州大學不同發(fā)展階段管理的需求，且用戶可以自主操控，方便快捷。

可擴展性：微軟OA辦公系統(tǒng)是一個不斷發(fā)展中的應用系統(tǒng)，當需求、環(huán)境發(fā)生變化時，可以擴展系統(tǒng)的功能和性能，能不斷適應蘇州大學將來的發(fā)展需求。

借助微軟OA工作流程，蘇州大學將實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范的學校電子化流程管理平臺，順利的實現(xiàn)學校內(nèi)部制度落地；信息管理，可將學校內(nèi)外部信息高度共享，幫助學校工作人員快速獲取各種相關信息，解決信息孤島問題等。

對于此次合作，微軟將以高效專業(yè)的團隊、完善的解決方案和本地化服務優(yōu)勢，全力保障蘇州大學信息化管理的成功建設。相信微軟OA，定能為蘇州大學提供一個高效、協(xié)同的辦公環(huán)境，為學校在將來的發(fā)展中奠定夯實的基礎。

第四篇：九思軟件(OA專家),助力首都機場信息化建設

九思軟件（OA專家），助力首都機場信息化建設

發(fā)布日期：2010-11-02 11:43

剛獲悉，九思軟件（OA專家）聯(lián)合視頻會議領導廠商網(wǎng)動科技，成功牽手首都機場，助力首都機場信息化建設更上層樓，提升整體會議效率和溝通能力，強化企業(yè)執(zhí)行力。

北京首都國際機場是“中國第一國門”，是中國最重要、規(guī)模最大、設備最先進、運輸生產(chǎn)最繁忙的大型國際航空港。是中國的空中門戶和對外交流的重要窗口。

作為歐洲、亞洲及北美洲的核心節(jié)點，北京首都國際機場有著得天獨厚的地理位置、方便快捷的中轉流程、緊密高效的協(xié)同合作，使其成為連接亞、歐、美三大航空市場最為便捷的航空樞紐。國航、東航、南航、海航等中國國內(nèi)主要航空公司均已在北京首都國際機場設立運營基地。星空聯(lián)盟、天合聯(lián)盟和寰宇一家世界三大航空聯(lián)盟也都視北京首都國際機場為重要的中轉樞紐。隨著日益完善的國際航線網(wǎng)絡的形成，使得北京首都國際機場成為世界最繁忙的機場之一，每天有超過70家航空公司的1400個航班將北京與世界208個城市緊密連接?！爸袊谝粐T”正朝著建設大型國際樞紐機場的目標大步邁進！2009年，國際機場協(xié)會（ACI）滿意度達4.47，位居全球機場第四位，在年旅客吞吐量4000萬以上機場中排名第二。

隨著首都機場旅客吞吐量的持續(xù)提高，首都機場需要每天與四大航空公司、AOC、機場股份公司10個部門、機場集團公司12個子公司、華北局、海關、邊檢、檢驗檢疫、武警等眾多單位和部門，進行例會和突發(fā)事件的協(xié)調(diào)會，如何改變原有的現(xiàn)場會模式，提高會議組織的效率和突發(fā)時間響應的及時性，成為首都機場信息化建設的首要考慮因素。

此次，九思軟件聯(lián)合視頻會議專家，有針對性地提出了基于activemeeting視頻會議平臺，構建一體化融合通訊的方案，并對該方案進行了詳細的演示、全面的講解、測試、解決方案和投標。憑借九思軟件和網(wǎng)動科技對用戶需求的深入了解、超過上萬個成功應用案例以及技術上的領先和創(chuàng)新，最終贏得了首都機場認可，共同創(chuàng)建更為高效的信息化溝通和會議平臺。

此次雙方的成功合作再一次奠定了九思軟件在OA和視頻一體化方案方面的領先地位，相信也會給首都機場的信息化建設，助上一臂之力。

第五篇：中小企業(yè)信息化從OA開始

2009年，一場殘酷的金融海嘯，使得國內(nèi)中小企業(yè)均感受到嚴峻的考驗。中小企業(yè)逐漸認識到，必須進一步加強信息化建設，提高綜合競爭力，才能在瞬息萬變的國內(nèi)外經(jīng)濟環(huán)境下保持良好態(tài)勢。對于信息化的作用，概括說來主要表現(xiàn)在：

在協(xié)同辦公方面，能夠?qū)崿F(xiàn)各組織部門協(xié)同工作和提高工作效率；

在信息管理方面，能夠使企業(yè)迅速洞悉市場變化和增強銷售能力；

在客戶管理方面，幫助企業(yè)保留優(yōu)質(zhì)客戶和發(fā)掘更多潛在客戶；

在生產(chǎn)研發(fā)方面，能夠幫助企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低生產(chǎn)成本；

在企業(yè)管理方面，能夠提高管理者的管控能力和決策水平等。

那么中小企業(yè)信息化應該如何進行呢，筆者認為中小企業(yè)實行信息化應該從企業(yè)本身的實際情況出發(fā)，多調(diào)研、多學習，不能急于求成。企業(yè)信息化是一個長期的、不斷完善和總結的過程，筆者建議中小企業(yè)可先從信息化的基礎應用——OA辦公自動化系統(tǒng)開始，分階段、有規(guī)劃的實施。原因主要有以下幾個方面：

1、OA系統(tǒng)價格相對較低，對于資金不是很充裕的中小企業(yè)來說，作為信息化的第一個臺階尤為合適；

2、OA系統(tǒng)操作簡單，實施難度較小，應用成功后能夠大大增強企業(yè)信息化信心，為全面信息化做好鋪墊；

3、OA系統(tǒng)不僅滿足辦公自動化需求，而且可以集成基本的流程管理、知識管理、客戶管理等應用，節(jié)省資金投入的同時又能滿足多種應用需求；

4、OA系統(tǒng)，特別是平臺型OA，本身就提供了一個很好的技術架構平臺，利用支撐平臺可移植、易集成、易擴展的優(yōu)勢，為企業(yè)信息化深層次應用打下良好基礎。

筆者不得不說，這也是承元OA作為平臺型OA典范，廣受中小企業(yè)歡迎的重要原因之一。