第一篇：如何主持會議

〈如何主持會議〉---行政管理技能訓(xùn)練 《如何主持會議》--行政管理

技能訓(xùn)練有效的會議能把組織里每一個(gè)人的知識、技能及創(chuàng)意整合起來、發(fā)揮最大的效用。開會的技巧并非生而賦予，大

多數(shù)人都是經(jīng)由觀察、練習(xí)及反饋而來。所以，本課程的設(shè)計(jì)，就是希望以簡明、實(shí)際的方式來達(dá)到以下目標(biāo)。說明何謂有效會議 會規(guī)劃會議議程 能運(yùn)用技巧，主持會議 概論 開會前準(zhǔn)備工作 會議總結(jié)與記錄 演練你開會的目的您經(jīng)

常開的會議有那些解決問題 制定決策 收集資訊 提供和分享資訊與意見 規(guī)劃或是啟動(dòng)新項(xiàng)目 分

配或統(tǒng)籌工作 追蹤工作進(jìn)度 建立團(tuán)隊(duì)共識，提高士氣 會前計(jì)劃預(yù)備開會相關(guān)

事項(xiàng)事先了解議題內(nèi)容雙向溝通開放式的引導(dǎo)出席者討論歸納會中的意

見，造成全體的共識 會議的目的很明確，會議的過程以目標(biāo)為導(dǎo)向 適當(dāng)會議時(shí)

間的分配 參加人員積極參與 統(tǒng)合綜效，集個(gè)人所長 1+1 ＞2 轉(zhuǎn)化成具體及積

極的行動(dòng) 設(shè)定討論主題，以及預(yù)期成果 決定是否召開會議 設(shè)定議程：決定議

題及列下所有的議題 指定與會者名單與角色分派 會議的場地及時(shí)間 通知 對

議題有直接權(quán)限和責(zé)任的人對議題有相關(guān)知識和經(jīng)驗(yàn)的人與執(zhí)行議題的結(jié)

論相關(guān)的人對議題有興趣并關(guān)心的人 會議主席：作裁決 會議主持：會議程序

管理、內(nèi)容管理 記錄員：記錄會議的重點(diǎn)并將記錄下發(fā) 時(shí)間控制員：提醒時(shí)間

保證會議順利進(jìn)行 與會者： 參與議題的討論和資料收集 下周將召開工作總結(jié)

會議。公司最近業(yè)績下降，還發(fā)生了3件顧客投訴的事件。公司對相關(guān)員工進(jìn)行

了處罰，造成部分員工意見分歧情緒低落，這些都可能影響公司顧客服務(wù)的品質(zhì)。

你要借此機(jī)會澄清投訴事件并尋找提高業(yè)績的方法會議的主題：

主題會議通知 會議主題：討論上個(gè)月業(yè)績下降原因及改進(jìn)措施 預(yù)

想成果：擬定改善計(jì)劃并具體分工會議日期： 3/28/2002地點(diǎn)：二樓會議室 會議主席：陳總經(jīng)理記錄員：張秘書 會

議主持：張副總時(shí)間控制員：張秘書 參加人員：鐘曉明

張立正成龍梅延芳趙本山例行會議通知 會議日期： 3/28/2002地點(diǎn)：二樓會議室 會

議主席：陳總經(jīng)理記錄員：張秘書 會議主持：張副總

時(shí)間控制員：張秘書 會議內(nèi)容：總公司營運(yùn)會議傳達(dá)、各部門例行工作報(bào)告 參

加人員：鐘曉明張立正成龍梅延芳趙本山案例練習(xí)： 作為市場部經(jīng)理公司準(zhǔn)備推出一款新型的照相機(jī)產(chǎn)品，您想召開該

產(chǎn)品的制定市場推廣計(jì)劃會議并通過會議制定推廣計(jì)劃和銷售政策。重述會議的主題及所預(yù)期的成果制定或整理會議議程建立或宣讀會議規(guī)則 讓與會者

成為內(nèi)容的主角 仔細(xì)的傾聽（5W1H）先保留自己的觀點(diǎn) 鼓勵(lì)多元化的討論 腦

力激蕩鼓勵(lì)不同的觀點(diǎn)，不批評原則。不斷提醒會議議程及預(yù)期成果、會議規(guī)

則，引導(dǎo)會議朝目標(biāo)推進(jìn)。適時(shí)指明發(fā)言人或做全體意見調(diào)查。復(fù)述并加以說

明所提出的意見。主動(dòng)探詢對議題較有經(jīng)驗(yàn)者 處理干擾行為 對成員精神及生

理狀態(tài)高度警覺。導(dǎo)入議題引出意見導(dǎo)出結(jié)論歸納結(jié)論 以親切的交談來

松弛與會者的情緒 明確地說明開會的目的與重要性 引用個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和個(gè)案闡

明議題 提供與意見相關(guān)的背景資料 表現(xiàn)出你對與會者的信賴 說明你對與會者的期待 提供與議題有關(guān)的咨詢，以促進(jìn)與會者的思考方向以明確的發(fā)問引出

與會者的相關(guān)意見觀察全體與會者的反應(yīng)和動(dòng)向，再依反應(yīng)提出問題串連大

家對議題所發(fā)表的意見引導(dǎo)不發(fā)言者提出意見 記錄與議題核心相關(guān)的意見

分析，比較各個(gè)意見的要點(diǎn) 引導(dǎo)大家去評估彼此的意見和觀點(diǎn) 以超然客觀的立

場說明各意見之重點(diǎn) 指出與會議目的相吻合的觀點(diǎn)和意見 歸納，澄清各意見的要點(diǎn)宣讀結(jié)論，務(wù)求大家有同樣的認(rèn)知重申結(jié)論要點(diǎn)喚起與會者實(shí)行的意

愿，并分配工作與任務(wù)針對全體與會者的發(fā)問方式指名發(fā)問方式接力式發(fā)

問方式反問式發(fā)問方式 發(fā)問方式的練習(xí)： 李經(jīng)理，對于宏大集團(tuán)的方案a。反問式發(fā)問 你有什么意見？經(jīng)理，如果聯(lián)中公司拒絕我們b。針對全體的發(fā)問 的條件，我們這么辦呢？大家認(rèn)為在這二種情形下，我c。指名式的發(fā)問 們該采取什么樣的對策呢？科長，為什么要先用這種臨時(shí)d。接力式的發(fā)問 性的方法，而不一次完成它呢？李小姐，你認(rèn)為這種做法有

什么 優(yōu)缺點(diǎn)呢？1.保持冷靜輕松的方法不明顯的處理方式，有

時(shí)可化干擾于無形。把眼睛或身體轉(zhuǎn)開，或是給一個(gè)不滿意的表情，甚至走到他

/她的身邊。3.提醒參會者會議的規(guī)則

例如：每人有五分鐘的發(fā)言時(shí)間，小蕭憑你的經(jīng)驗(yàn)，發(fā)表以下看法。4.盡量善用其他參會者來處理干擾

行為例如：“這個(gè)問題，讓我們聽聽他人的想法，再?zèng)Q定是

否繼續(xù)討論” 5.簡單總結(jié)或澄清在干擾行為出現(xiàn)前的議題，把大家的注意力重新集中。

例如：“聽起來我們好象偏離了主題，我想

回到小蕭剛才所提到的問題，大家

對他的建議，還有什么其他的想法”

7.嘗試找出引起干擾行為的動(dòng)機(jī)

有時(shí)，干擾行為是因?yàn)槟承┣榫w而來，可能是怒氣，煩惱，壓力等。當(dāng)事人

不自覺的籍著行為發(fā)泄出來而對會議造成干擾。

例如：“小萬，我可以理解這陣子你有些煩

惱，或許我們可以在會后聊聊。”

最后：如果被提出的問題有價(jià)值，但與會議預(yù)期的成果沒有聯(lián)系。

先將問題放在一旁，等會議議題討論完后，再評估如何解決。行為一天

馬行空---除了重點(diǎn)什么都談，忘記會議的重點(diǎn)；偷走會議寶貴

時(shí)間，并使與會者感到無聊 行為二挑戰(zhàn)者號----好戰(zhàn)的個(gè)性，喜歡的挑

戰(zhàn)別人的想法產(chǎn)生糾紛。或者被與會議無關(guān)的事情困惑，而將不良情緒帶入會議中。行為三有門關(guān)門---經(jīng)常打斷別人，使別

人無法發(fā)表意見。也許，對議題非常興奮，充滿idea但不是一個(gè)好聽眾。沒有意識到自己影響到別人發(fā)表的機(jī)會。行為

四耳語悄悄---他們感到無聊，沒有興趣；他們突然靈光

一閃，急于與人分享；他對某一個(gè)論點(diǎn)感興趣，但無法獲得發(fā)

表的機(jī)會；他曾經(jīng)不只一次的被打斷發(fā)言。行為五沉

默一族---發(fā)言不踴躍，也許感到無聊或漠不關(guān)心、害羞或有不

安全感；這是阻礙會議進(jìn)步，很可能有些好的建議無法發(fā)表。指

示：請?jiān)谀阏J(rèn)為是程序管理的行為前寫“P”，內(nèi)容管理的行為前寫“C”。1.我想，我們可以花10分鐘時(shí)間來做做“腦力激蕩”活動(dòng)2.我目前的理解是，我們會在下周收到所以的新產(chǎn)品。3.小勝，是不是可以請你字我們討論下個(gè)項(xiàng)目時(shí)在發(fā)表意見。4.看起來，我們的會議進(jìn)度慢了些。5.我相當(dāng)欣賞小張所提出的新的推廣計(jì)劃。6.小張，你可以在周四以前和財(cái)務(wù)部核

實(shí)一下這些數(shù)據(jù)嗎？7.我們目前是在收集點(diǎn)子還是再評估的點(diǎn)子吧？

8.小王，就小成提出的建議你還有什么意見。9.小王，請你負(fù)責(zé)進(jìn)貨單的核實(shí)。1.建立會議規(guī)則的目的2.建立基本規(guī)則3.總結(jié)與記錄 1.使議題進(jìn)行順利。2.提供開放且可控制的溝通討論方式。3.把握意義重大的想法。4.運(yùn)用工具及方法來了解與會者思考過程及激發(fā)創(chuàng)新的想法。1.雙贏的策略將我們的精力用在對付競爭者身上，而非我們彼此之間。讓我們運(yùn)用團(tuán)隊(duì)多元的智慧及經(jīng)驗(yàn)共同的研討。2.空中交通指揮會議主持就如空中交通指揮者，必須管理會議進(jìn)行順暢，使討論不偏離議題。3.保留發(fā)言權(quán)每次只有一個(gè)人有發(fā)言權(quán)，若其他人有意見請保留發(fā)言結(jié)

第二篇：主持會議

課后參考

高貴的女士們、尊敬的先生們、歡迎你們，大家上上午好！歡迎大家來到魅力講壇，我是今天的主持人，今天我們主講人的題目是（魅力女人）。參加今天講座的嘉賓有，長春市婦女聯(lián)合會會長，長春工業(yè)大學(xué)服裝學(xué)院院長，長春時(shí)裝植物學(xué)校校長，對他們的到來表示熱烈地歡和衷心的感謝！

好萊塢著名影星索非婭.羅蘭有句名言：一個(gè)女人漂亮的五官，只能給人帶來5分鐘的視覺享受，而一個(gè)漂亮的身材，可以給人速寫為一生的享受。魅力是女人一生的追求，那么，才能使自己有魅力呢？

是不是去做隆胸之后，就增加了女人的魅力呢？是不是做了抽脂之后，就增加了女人的魅力呢？

是不是用了高級化妝品，就增加了女人的魅力呢？是不是穿了一套高檔時(shí)裝，就增加了女人的魅力 呢？

女人是因?yàn)槊利惗利悊?？不是的，是因?yàn)樽孕?、可愛而美麗。女人無社會等級、無種族差異，女人的風(fēng)度、姿色、嫵媚就是身世和門庭的標(biāo)志。女人的魅力對其一生的命運(yùn)都起著決定性的作用。漂亮的女人不一定有魅力，有魅力的女人卻一定漂亮。女人應(yīng)該怎么做，才能增添自己身邊的男人呢？

我們的主講人知道答案。她是中國女子大學(xué)的高材生，魅力雜志中國北方區(qū)優(yōu)秀的高級講師，近10年來，一直從事塑造婦人魅力方面的專業(yè)工作，她在全國主講《魅力女人》300多場，賞2萬多人，其中包括：女市長、總經(jīng)理、美容院的老板、學(xué)校校長、軍人、大學(xué)生、商人等等。有許多女性朋友因此改變了自己的一生，有許多女性朋友從絕望中找回了自信、還有許多女性朋友挽回了自己岌岌可危的婚姻??

女士們、先生們，讓我們以無比興奮的期待恭候今天的主講人張紅梅，張教授，掌聲有請！

尊敬的各位老師、親愛的同學(xué)們、在座的各位朋友們：

大家晚上好！

歡迎參加鑄才俱樂部，我是主持人馬健飛，本期活動(dòng)的主題是：“享受快樂人生”。今天我很榮幸地請到了沈陽鑄才教育培訓(xùn)中心趙云龍老師、遼寧海利泰豐總經(jīng)理魏全昆先生，讓我們對兩位嘉賓的到來表示熱烈的歡迎！

今天的社會，是飛速發(fā)展的社會，隨著工作步伐的加快，我們的生活步伐也在加快。但就在這高速的生活節(jié)奏中，我們失去了很多快樂。享受生活，健康生活，快樂生活，這是個(gè)永恒不變的主題，在今天顯得尤為難得。怎樣才能讓自己快樂，這甚至已成為了我們的一種心理負(fù)擔(dān)。

今天作客我們俱樂部的是一位鑄才的老學(xué)員，他有著成功的事業(yè)，有著和睦的家庭，有著黃金般的年齡，可是所有認(rèn)識他的人最羨慕的是他陽光般的笑臉和那樂觀的精神。

今天，他將和我們一起分享快樂的秘訣，下面讓我們用熱烈的掌聲有請王海龍同學(xué)。有請！

第三篇：主持會議

學(xué)校團(tuán)隊(duì)工作會議主持詞

各位團(tuán)干、少先隊(duì)輔導(dǎo)員們：

大家好！今天我們的會場春意融融，與會人員精神振奮，我們迎來了2004學(xué)校團(tuán)隊(duì)會議，我們的大會還得到了團(tuán)市委、教育局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持。出席今天會議的領(lǐng)導(dǎo)有團(tuán)市委副書記、市少工委主任何世恰同志，以及各縣區(qū)團(tuán)委書記和分管領(lǐng)導(dǎo)，對各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝！下面進(jìn)行大會第一項(xiàng)議程：作2003工作總結(jié)。（03工作總結(jié)，約15分鐘）

03年是豐收的一年，催人奮進(jìn)的一年，各校緊密圍繞團(tuán)市委和教育部門的中心工作，創(chuàng)新工作方法，扎實(shí)有效的開展學(xué)校團(tuán)隊(duì)工作。下面作2004年學(xué)校團(tuán)隊(duì)工作布置。

（04年工作布置，約15—20分鐘）

下面舉行頒獎(jiǎng)儀式，請團(tuán)市委副書記*****同志宣讀表彰決定。（事先將表彰決定交*****同志

宣讀完畢）

各位團(tuán)干，我們本次大會，得到教育局的大力支持和悉心指導(dǎo)，教育局副書記*****同志親臨大會指導(dǎo)。現(xiàn)在開始頒獎(jiǎng)。

1、首先，請獲得“柳州市大中專?三下鄉(xiāng)活動(dòng)?先進(jìn)單位”的代表上臺領(lǐng)獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)獎(jiǎng)。（此時(shí)播放相關(guān)曲子）（第一批5個(gè)人頒獎(jiǎng)完畢）

2、下面，請獲得“2003學(xué)校系統(tǒng)協(xié)會先進(jìn)會員單位”上臺領(lǐng)獎(jiǎng)。（第二批2個(gè)人領(lǐng)獎(jiǎng)完畢）（播放曲子）

3、下面，請獲得“2003學(xué)校系統(tǒng)協(xié)會先進(jìn)工作者和先進(jìn)會員”代表上臺領(lǐng)獎(jiǎng)。（第二批10個(gè)人領(lǐng)獎(jiǎng)完畢）（播放曲子）下面讓我們以熱烈的掌聲歡迎*****副書記講話。（教育局副書記*****同志講話）

今年工作要點(diǎn)的討論稿已經(jīng)下發(fā)，下面請各討論組利用30分鐘的時(shí)間就04年工作要點(diǎn)和本協(xié)會新一工作，認(rèn)真地組織好本組會員的討論。請各討論組組長作好會議記錄：

第一組：大中專團(tuán)協(xié) 討論地點(diǎn)：大會議室 組長： 第二組：中學(xué)團(tuán)委書記 討論地點(diǎn)：大會議室 組長： 第三組：六縣代表 討論地點(diǎn)：大會議室 組長： 第四組：魚峰區(qū)協(xié)會 討論地點(diǎn)：二樓教室 組長： 第五組：柳南區(qū)協(xié)會 討論地點(diǎn)：二樓教室 組長： 第六組：城中區(qū)協(xié)會 討論地點(diǎn)：三樓教室 組長： 第七組：柳北區(qū)協(xié)會 討論地點(diǎn)：三樓教室 組長： 下面我們繼續(xù)開會。剛才我們進(jìn)行了分組討論，下面就請各討論組派代表上臺匯報(bào)討論情況。匯報(bào)的順序是：大中專團(tuán)協(xié)、中學(xué)團(tuán)委、六縣代表、魚峰區(qū)協(xié)會、柳南區(qū)協(xié)會、城中區(qū)協(xié)會、柳北區(qū)協(xié)會。下面，讓我們以熱烈的掌聲請團(tuán)市委副書記*****同志講話。（團(tuán)市委副書記講話）

下面，讓我們以熱烈的掌聲請團(tuán)市委書記*****同志講話。（團(tuán)市委書記講話）

剛才，團(tuán)市委書記*****同志、副書記*****同志、教育局副書記*****同志分別為大會作了重要講話。他們也對我們?nèi)w代表提出了期望。在此，讓我們再次以熱烈的掌聲，對以上領(lǐng)導(dǎo)的講話表示衷心地謝意！

為了開展好本次會議，柳州市二中作為會議的承辦單位，做了精心的設(shè)計(jì)，和充分的準(zhǔn)備，在此，讓我們以掌聲對他們的工作表示謝意！

共青團(tuán)第九次團(tuán)員代表大會會議主持詞

同志們、同學(xué)們：

共青團(tuán)安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)第九次團(tuán)員代表 大會，安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)第十一次學(xué)生代表大會預(yù)備會議現(xiàn)在開始。參加本次團(tuán)代會的代表有 201名，今天因事、因病請假**名，實(shí)到***名，符合法定人數(shù)，可以開會。參加本次學(xué)代會的代表有 221名，今天因事、因病請假**名，實(shí)到***名，符合法定人數(shù)，可以開會。這次預(yù)備會議共有四項(xiàng)內(nèi)容：

一、聽取“兩代會”籌備工作的匯報(bào)；

二、聽取并通過“兩代會”代表資格審查的報(bào)告；

三、通過“兩代會”大會主席團(tuán)成員和秘書長、副秘書長建議名單；

四、通過“兩代會”大會議程。下面進(jìn)行本次會議第一項(xiàng)：

聽取“兩代會”籌備工作的匯報(bào)。

請車照啟同志作“兩代會”籌備工作報(bào)告。?? ?? ?? ?? 下面進(jìn)行大會第二項(xiàng)：

聽取并通過“兩代會”代表資格審查的報(bào)告。先請吳冬梅同志宣讀第九次團(tuán)代會資格審查報(bào)告。??? ?? ?? ??

請各位代表審議并發(fā)表意見，如果沒有疑義，現(xiàn)在進(jìn)行表決：同意的請舉手，請放下；不同意的請舉手，沒有(或請放下)；棄權(quán)的請舉手，沒有(或請放下)。一致通過(或同意的超過應(yīng)到會代表的半數(shù)，通過)。下面請姜家生同學(xué)宣讀第十一次學(xué)代會資格審查報(bào)告。?? ?? ?? ??

請各位代表審議并發(fā)表意見，如果沒有疑義，現(xiàn)在進(jìn)行表決：同意的請舉手，請放下；不同意的請舉手，沒有(或請放下)；棄權(quán)的請舉手，沒有(或請放下)。一致通過(或同意的超過應(yīng)到會代表的半數(shù)，通過)。下面進(jìn)行 大會 第三項(xiàng)： 通過“兩代會”大會主席團(tuán)成員和秘書長、副秘書長建議名單。

先請×××同志宣讀第九次團(tuán)代會主席團(tuán)成員和秘書長、副秘書長建議名單。?? ?? ?? ??

請各位團(tuán)代表審議并發(fā)表意見，如果沒有疑義，現(xiàn)在進(jìn)行表決：同意的請舉手，請放下；不同意的請舉手，沒有(或請放下)；棄權(quán)的請舉手，沒有(或請放下)。一致通過(或同意的超過應(yīng)到會代表的半數(shù)，通過)。下面請×××同志宣讀第十一次學(xué)代會主席團(tuán)成員和秘書長、副秘書長建議名單。?? ?? ?? ??

請各位學(xué)代表審議并發(fā)表意見，如果沒有疑義，現(xiàn)在進(jìn)行表決：同意的請舉手，請放下；不同意的請舉手，沒有(或請放下)；棄權(quán)的請舉手，沒有(或請放下)。一致通過(或同意的超過應(yīng)到會代表的半數(shù)，通過)。下面進(jìn)行本次會議第四項(xiàng)： 通過“兩代會”大會議程。

先請×××同志宣讀第九次團(tuán)代會大會議程。? ? ? ? ? ? ?

請各位團(tuán)代表審議并發(fā)表意見，如果沒有疑義，現(xiàn)在進(jìn)行表決：同意的請舉手，請放下；不同意的請舉手，沒有(或請放下)；棄權(quán)的請舉手，沒有(或請放下)。一致通過(或同意的超過應(yīng)到會代表的半數(shù)，通過)。請×××同志宣讀第十一次學(xué)代會大會議程。? ? ? ? ? ? ?

請各位學(xué)代表審議并發(fā)表意見，如果沒有疑義，現(xiàn)在進(jìn)行表決：同意的請舉手，請放下；不同意的請舉手，沒有(或請放下)；棄權(quán)的請舉手，沒有(或請放下)。一致通過(或同意的超過應(yīng)到會代表的半數(shù)，通過)。本次會議的全部議程進(jìn)行完畢，現(xiàn)在休會！

麗水市第一次代表大會主持詞

同志們：

今天，參加市第一次團(tuán)代會的代表已陸續(xù)報(bào)到。到目前為止，已報(bào)到正式代表1000名，因病、因事請假20名，符合大會召開的法定人數(shù)。至此，共青團(tuán)麗水市第一次代表大會的籌備工作已基本就緒?，F(xiàn)在舉行代表團(tuán)召集人會議，主要議程有五項(xiàng)：

一、介紹大會籌備情況和大會活動(dòng)安排；

二、提出各代表團(tuán)劃分及團(tuán)長、副團(tuán)長建議名單；

三、提出大會主席團(tuán)成員、秘書長建議名單；

四、布置代表團(tuán)活動(dòng)，介紹大會預(yù)備會議議程；

五、團(tuán)市委領(lǐng)導(dǎo)講話。

現(xiàn)在，進(jìn)行第一項(xiàng)議程，請葉旭勇同志介紹大會籌備情況和大會活動(dòng)安排。（介紹畢）。

現(xiàn)在，進(jìn)行第二項(xiàng)議程，提出各代表團(tuán)劃分及團(tuán)長、副團(tuán)長建議名單。

為確保大會順利進(jìn)行，根據(jù)便于大會組織領(lǐng)導(dǎo)和便于大會組織討論、交流的原則，本次大會設(shè) 11個(gè)代表團(tuán)。其中，各縣（市、區(qū)）各為1個(gè)代表團(tuán)；市直單位分設(shè)2個(gè)代表團(tuán)。團(tuán)市委在征求各基層團(tuán)委意見的基礎(chǔ)上，提出各代表團(tuán)團(tuán)長、副團(tuán)長建議名單，供各代表團(tuán)推選團(tuán)長、副團(tuán)長時(shí)參考。（宣讀）《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)麗水市第一次代表大會代表團(tuán)團(tuán)長、副團(tuán)長名單（草案）》?，F(xiàn)在，進(jìn)行會議第三項(xiàng)議程，提出大會主席團(tuán)成員、秘書長建議名單。

根據(jù)《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)地方各級代表大會組織選舉規(guī)則（暫行）》的有關(guān)規(guī)定，共青團(tuán)麗水市第一次代表大會主席團(tuán)由下列四方面人員組成：

一、現(xiàn)任團(tuán)市委書記及部室負(fù)責(zé)同志；

二、各代表團(tuán)團(tuán)長；

三、先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人代表；

四、少先隊(duì)工作者代表。

（宣讀）《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)麗水市第一次代表大會主席團(tuán)成員和秘書長名單（草案）》?，F(xiàn)在，進(jìn)行會議第四項(xiàng)議程，布置代表團(tuán)活動(dòng)，介紹大會預(yù)備會議議程。今天下午 14：30至15：30為各代表團(tuán)分團(tuán)活動(dòng)時(shí)間。根據(jù)大會日程安排，請各代表團(tuán)召集人做好以下幾項(xiàng)工作：

1、傳達(dá)好召集人會議精神；

2、組織推選各代表團(tuán)正、副團(tuán)長；

3、醞釀大會主席團(tuán)和秘書長名單（草案）；

4、討論大會議程（草案）；

5、推選大會監(jiān)票人。

屆時(shí)，市委領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)市委領(lǐng)導(dǎo)將到各代表團(tuán)討論地點(diǎn)看望代表。請各代表團(tuán)召集人注意做好組織工作。下午 16:00，在文藝會堂召開大會預(yù)備會議。會議議程有4項(xiàng)：

1、聽取大會籌備情況報(bào)告；

2、審議通過代表資格審查報(bào)告；

3、審議通過大會主席團(tuán)成員和秘書長名單；

4、審議通過大會議程。

同志們，（李華在共青團(tuán)麗水市第一次代表大會召集人會議上的講話）同志們，本次召集人會議議程全部進(jìn)行完畢。下面有一個(gè)通知：

會議結(jié)束后，請各代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員將《主席團(tuán)和秘書長名單（草案）》領(lǐng)回去發(fā)給每位代表。本次會議到此結(jié)束，散會。

總公司工會代表大會會議主持詞

各位代表：

現(xiàn)在召開*******總公司工會第四次代表大會預(yù)備會議，今天出席大會應(yīng)到正式代表 名，實(shí)到正式代表 名，超過應(yīng)到代表三分之二，符合法定人數(shù)，可以開會。大會進(jìn)行第一項(xiàng)：由我作工會第四次代表大會籌備工作報(bào)告；大會進(jìn)行第二項(xiàng)：請公司黨委書記***同志宣讀公司黨委《關(guān)于同意召開 ***********公司工會第四次代表大會的批復(fù)》大會進(jìn)行第三項(xiàng)：請總廠工會民管部部長***同志宣讀總廠工會《關(guān)于同意召開*****總公司工會第四次代表大會的批復(fù)》大會進(jìn)行第四項(xiàng)：請公司人事科科長報(bào)告第四次會員代表大會代表資格審查情況；大會進(jìn)行第五項(xiàng)：通過大會主席團(tuán)成員推薦名單（宣讀完后）請大家醞釀一下，有意見，請發(fā)表（稍停），沒意見，請鼓掌通過。請主席團(tuán)成員上臺就座；大會進(jìn)行第六項(xiàng)：通過第四次會員代表大會議程（宣讀完后）請大家醞釀一下，如有不同意見請發(fā)表。（稍停）沒有?，F(xiàn)在進(jìn)行表決：同意的請舉手，（稍停），請放下。不同意的請舉手，（稍停），沒有，全體通過（或通過）大會進(jìn)行第七項(xiàng)：通過第四次代表大會選舉辦法（宣讀完后，稍停）請大家醞釀一下，如有不同意見的請發(fā)表。（稍停）沒有?，F(xiàn)在進(jìn)行表決：同意的請舉手，（稍停）請放下。不同意的請舉手，（稍停）沒有，全體通過（或通過）大會進(jìn)行第八項(xiàng)：通過總監(jiān)票人，監(jiān)票人名單。宣讀完后）（稍停）請大家醞釀一下，如有不同意見請發(fā)表。（稍停）沒有，現(xiàn)在進(jìn)行表決：同意的請舉手，（稍停）請放下。不同意的請舉手，（稍停）沒有，全體通過（或通過）大會進(jìn)行第九項(xiàng)：請總監(jiān)票人***介紹第四屆工會委員會和經(jīng)費(fèi)審查委員會候選人基本情況。大會進(jìn)行第十項(xiàng)：請總廠工會民管部部長***同志宣讀總廠工會對“兩委”候選人的批復(fù)。大會進(jìn)行第十一項(xiàng)：選舉********總公司工會第四屆委員會候選人。請總監(jiān)票人主持預(yù)選工作

大會進(jìn)行第十二項(xiàng)：請總監(jiān)票人公布選舉計(jì)票結(jié)果

大會進(jìn)行第十三項(xiàng)：宣布貴鋁工貿(mào)實(shí)業(yè)總公司工會委員會候選人當(dāng)選名單。（執(zhí)行主席）

各位代表，今天已完成了預(yù)備會議的全部議程，剩余時(shí)間，各單位有條件的自行組織代表討論，有意見和建議，下午3點(diǎn)以前在總公司工會匯報(bào)。上午的會議到此結(jié)束，散會！

第四篇：怎樣主持會議

怎樣主持會議

在日常工作會議上，會議主持人無疑應(yīng)是會議進(jìn)程的動(dòng)力和向?qū)?，那些頗為成功的主持人必須掌握因勢利導(dǎo)處理難題的藝術(shù)。這些難題有：解決爭端、控制感情、傳遞信息。為此，主持人要唱好以下三部曲：

一、使會議進(jìn)入程序 會議開頭至關(guān)重要，想把握成功的機(jī)會，要遵守如下規(guī)則：

1、準(zhǔn)時(shí)開會：不要為某個(gè)人或某幾個(gè)人未到而廷誤開會時(shí)間，因?yàn)榧偃缒菢樱禄仄溆嗟娜吮愣紩t到。準(zhǔn)時(shí)開會是主持人的責(zé)任和魄力之所在，如果你還沒有做過改進(jìn)會風(fēng)的事，那么準(zhǔn)時(shí)開會就是一大改革，準(zhǔn)時(shí)開會是準(zhǔn)時(shí)閉會的必備條件。

2、直截了當(dāng)?shù)匦紩h的目的：通常，會議文件或通知在會前已經(jīng)到了與會者手中。即使這樣，你仍有必要再強(qiáng)調(diào)一下會議目的?？陬^說明有助于為與會者明確地限定討論的問題，而且能夠消除在會議開始時(shí)人們思緒的混亂狀態(tài)，集中大家的注意力。

3、要講得快、積極、有信心的話：你得開場白要表明會議定能成功；指出議題的重要性；指出達(dá)成的決議將對人們產(chǎn)生的影響；充分估量會議價(jià)值，給與會者設(shè)一個(gè)目標(biāo)。不要講吞吞吐吐、圓滑消極，被動(dòng)式模棱兩可的話。

4、潛心用詞，妙趣橫生：直接而有活力的開場白能影響會議的氣氛和節(jié)奏，能給你的思想穿上明快、動(dòng)人的服裝。

5、要簡潔：開場白要限制在一分鐘左右。你的任務(wù)不是表現(xiàn)自己，而是講清問題、強(qiáng)調(diào)問題的迫切性，督促與會者開動(dòng)腦筋。講長話會磨純“會鋒“，分散注意力，引偏目標(biāo)。

二、推進(jìn)會議

主持人應(yīng)起指揮員或向?qū)У淖饔?。?dāng)與會者怒火怎樣主持會議，怎樣主持會議不見得難堪的機(jī)會，用幽默解除緊張氣氛，幽默可以使那些顧面子的人找到臺階下。

12、經(jīng)常進(jìn)行簡短概括：簡短概括如同在比賽場上翻動(dòng)計(jì)分牌，能讓與會者或受到會議的節(jié)奏。同時(shí)也有助于澄清分歧點(diǎn)，引起與會者注意。主持人的簡短概括應(yīng)限制在半分鐘內(nèi)。及時(shí)地概括、評論是占一些時(shí)間，但不會影響會議進(jìn)程，相反，通過簡短概括，你為與會者樹立了一個(gè)珍惜時(shí)間的榜樣。你在直接推動(dòng)討論向制定正確的解決方案挺進(jìn)。

13、恪守時(shí)間：很多會議往往無端地浪費(fèi)時(shí)間。你若扭轉(zhuǎn)這一趨勢，則會受到廣泛的支持，主持人恪守時(shí)間，與會者就愿意會前認(rèn)真準(zhǔn)備，會上積極主動(dòng)，單刀直入地表達(dá)看法。避免因迂回而浪費(fèi)時(shí)間。主持人要保持按時(shí)散會，保證先宣布的時(shí)限不予變動(dòng)，一有拖時(shí)間的危險(xiǎn)，你就發(fā)出警告。

三、結(jié)束會議

結(jié)束會議前要制定或引出決議，在這個(gè)時(shí)刻，若沒有主持人的有力領(lǐng)導(dǎo)，往往功虧一簣。在閉會階段，要充分發(fā)揮主持人的權(quán)威。要向與會者報(bào)告已得出的結(jié)論，尚存的分歧和會后要采取的行動(dòng)。請記住以下三個(gè)要點(diǎn)：

1、通報(bào)取得的成果：簡明地列出達(dá)成的協(xié)議，把它向與會者公開。

2、指出分歧：不能指望會議會在全體與會者意見一致的情況下結(jié)束。要用明確的語言指出分歧，估價(jià)它的影響并說明是多數(shù)人還是少數(shù)人的意見。

3、明確今后的行動(dòng)方法：指出哪些事情會后就得落實(shí)，負(fù)責(zé)人是誰，感謝與會者的幫助。把會議決定的事項(xiàng)印成文件，發(fā)給與會者和與此有關(guān)的人。

第五篇：怎樣主持會議

怎樣主持會議

在日常工作會議上，會議主持人無疑應(yīng)是會議進(jìn)程的動(dòng)力和向?qū)?，那些頗為成功的主持人必須掌握因勢利導(dǎo)處理難題的藝術(shù)。這些難題有：解決爭端、控制感情、傳遞信息。為此，主持人要唱好以下三部曲：

一、使會議進(jìn)入程序

會議開頭至關(guān)重要，想把握成功的機(jī)會，要遵守如下規(guī)則：

1、準(zhǔn)時(shí)開會：不要為某個(gè)人或某幾個(gè)人未到而廷誤開會時(shí)間，因?yàn)榧偃缒菢樱禄仄溆嗟娜吮愣紩t到。準(zhǔn)時(shí)開會是主持人的責(zé)任和魄力之所在，如果你還沒有做過改進(jìn)會風(fēng)的事，那么準(zhǔn)時(shí)開會就是一大改革，準(zhǔn)時(shí)開會是準(zhǔn)時(shí)閉會的必備條件。

2、直截了當(dāng)?shù)匦紩h的目的：通常，會議文件或通知在會前已經(jīng)到了與會者手中。即使這樣，你仍有必要再強(qiáng)調(diào)一下會議目的。口頭說明有助于為與會者明確地限定討論的問題，而且能夠消除在會議開始時(shí)人們思緒的混亂狀態(tài)，集中大家的注意力。

3、要講得快、積極、有信心的話：你得開場白要表明會議定能成功；指出議題的重要性；指出達(dá)成的決議將對人們產(chǎn)生的影響；充分估量會議價(jià)值，給與會者設(shè)一個(gè)目標(biāo)。不要講吞吞吐吐、圓滑消極，被動(dòng)式模棱兩可的話。

4、潛心用詞，妙趣橫生：直接而有活力的開場白能影響會議的氣氛和節(jié)奏，能給你的思想穿上明快、動(dòng)人的服裝。

5、要簡潔：開場白要限制在一分鐘左右。你的任務(wù)不是表現(xiàn)自己，而是講清問題、強(qiáng)調(diào)問題的迫切性，督促與會者開動(dòng)腦筋。講長話會磨純“會鋒“，分散注意力，引偏目標(biāo)。

二、推進(jìn)會議

主持人應(yīng)起指揮員或向?qū)У淖饔?。?dāng)與會者怒火迸發(fā)時(shí)，他是個(gè)消防員、裁判員，可以行使限制權(quán)；他也是個(gè)采購員，容納百家之言，善于鑒別有價(jià)值的意見，并使之完善?？傊认蠓ü?，又象調(diào)解員。因此，他應(yīng)掌握以下原則：

1、公正無私：面對面交流意見時(shí)，免不了會帶些情緒。氣氛緊張熱烈的會議總比死水一潭好得多。你若采取中立態(tài)度，這樣的會議也不難駕馭。你可以分類篩選各種意見，但不能以個(gè)人好惡偏袒任何一方。你應(yīng)引導(dǎo)討論，而不是強(qiáng)制討論。

2、防止冷場：會上一陣沉默突然降臨，每個(gè)人都在等待別人講話，如此難堪的情景令人室息，緊張，也是導(dǎo)致紛爭和混亂的因素。這時(shí)，主持人要立即做些評說，提問或解釋，防止冷場。

3、控制激情迸發(fā)：很多時(shí)候，人的感情大于理智，而激情的迸發(fā)往往會導(dǎo)致人的失態(tài)和人與人之間的沖突，而帶著情緒去爭執(zhí)，只能增加隔閡，失去解決問題的機(jī)會。因此，會議主持人要注意觀察個(gè)別成員的情緒變化，以便及時(shí)“滅火”，把話頭從“爆炸點(diǎn)”引開，用幽默調(diào)節(jié)會議氣氛，并指出雙方都有可能是正確的，只是站的角度不同，所看到的事物就不一樣。緊張氣氛一解除，再引導(dǎo)大家現(xiàn)實(shí)地對待有爭論的問題，就容易解決了。

4、充分通報(bào)信息：會上，人們有一種要急于解決問題的傾向，這當(dāng)然好，可這又往往導(dǎo)致操之過急的現(xiàn)象。結(jié)論的產(chǎn)生，必須經(jīng)過對信息的充分研討，所以主持人首先讓與會者擺出全部事實(shí)，才可討論產(chǎn)生明智有效的行動(dòng)方案，切莫本末倒置。

5、讓人人開口：召開會議的目的是廣集群議，要盡可能讓與會者特別是那些沉默不語的人講話，鼓勵(lì)過分謙恭的人表態(tài)，同時(shí)注意別讓不善言辭的人“曬臺”，要引導(dǎo)與會者交流全部信息，講出所有的真心話，這樣做能減少會后議論。諸如：“這個(gè)計(jì)劃不通”、“那方案聽起來好，但與我們單位的情況不對號”…?這些話不能中肯、不重要，可惜是在錯(cuò)誤的時(shí)間，錯(cuò)誤的地點(diǎn)講的。杜絕會后議論，就意味著節(jié)約時(shí)間，避免重復(fù)開會，從這一點(diǎn)來說，主持人也應(yīng)當(dāng)讓人參與討論并表態(tài)。誰愛會后議論，你就盯住他，讓他講話。

6、杜絕“小會”：會上的私下議論，只會引起紛爭和相互不信任。主持人一定要杜絕“小會”，保證與會者一次只聽一個(gè)人講話。若是個(gè)別人私下說個(gè)沒完，你就把全體與會者的注意力轉(zhuǎn)向他們。你這樣說：“老周和老王好象談出些‘眉目’了，你們向大伙說說好嗎？”眾目睽睽之下，小會只好收場。

7、承認(rèn)分歧：認(rèn)為眾多的建議會互相自然吻合，那真是太天真了。不同的建議之間必然含有分歧點(diǎn)。分歧的討論或爭論是產(chǎn)生成熟見解的基礎(chǔ)。會議上的爭論，是有控制的爭論，這是好事。主持人不要隱藏或無視分歧，要承認(rèn)它，把它亮到桌面上去，這樣才有可能理智地對待它。對那些閃爍其詞的人你這樣問：“對這一問題，你的態(tài)度是什么？”再問：“你的根據(jù)是什么？”再進(jìn)一步“你說該怎么辦？”。

8、不調(diào)強(qiáng)分歧調(diào)強(qiáng)合作：與會者大都有自己的態(tài)度和觀點(diǎn)，這很自然。他們甚至知道有人持反對態(tài)度，這也沒有什么關(guān)系。主持人要領(lǐng)導(dǎo)與會者共同合作，要講明解決問題需要與會者共同的智慧和決策，會場不是發(fā)泄個(gè)人恩怨的地方，也不是進(jìn)行生死搏斗的戰(zhàn)場，誰也不應(yīng)當(dāng)一意孤行。應(yīng)當(dāng)把個(gè)人當(dāng)作決策機(jī)構(gòu)中的普通一員，主