第一篇：會(huì)展策劃的基本流程介紹

一 成立策劃工作小組

人員 事務(wù)

策劃主管 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通整個(gè)小組各策劃人員的工作，并全權(quán)負(fù)責(zé)策劃方案的制定和修訂

策劃人員 負(fù)責(zé)編擬會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃

文案撰寫人員 負(fù)責(zé)撰寫各類會(huì)展文案，包括會(huì)展常用文書、會(huì)展社交文書、會(huì)展推介文書、會(huì)展合同等

美術(shù)設(shè)計(jì)人員 負(fù)責(zé)各類各種類型視覺形象設(shè)計(jì)，如廣告設(shè)計(jì)、展示空間設(shè)計(jì)，此負(fù)責(zé)人要求能熟練運(yùn)用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等軟件

市場調(diào)查人員 負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查并編寫市場調(diào)查報(bào)告

媒體聯(lián)絡(luò)人員 進(jìn)行媒體宣傳推廣

二 進(jìn)行市場調(diào)查與分析

會(huì)展市場調(diào)查與分析是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)。其針對(duì)的內(nèi)容也十分廣泛，主要包括五個(gè)方面：

1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境；2.目標(biāo)市場；3.政策法規(guī)；4.同類會(huì)展；5.自身資源。

三 制定會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)方案

制定一個(gè)統(tǒng)籌兼顧的方案是會(huì)展項(xiàng)目順利開展的重要前提，選擇合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。

會(huì)展策劃方案具體化，應(yīng)形成一個(gè)可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容：會(huì)展項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)會(huì)展項(xiàng)目目標(biāo)的環(huán)境、會(huì)展項(xiàng)目營銷戰(zhàn)略要素、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開展、會(huì)展策劃方案的效果與評(píng)估、會(huì)展策劃方案實(shí)施的附加條件。

設(shè)計(jì)行動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)日程必須精心設(shè)計(jì)，策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤，每個(gè)步驟的開始和結(jié)束都應(yīng)有時(shí)間的規(guī)定和限制，以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行，否則就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)展的成功舉辦。

四 制定預(yù)算方案

制定一份會(huì)展項(xiàng)目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面：

1.場地費(fèi)用；

2.行政管理費(fèi)用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費(fèi)用等；

3.宣傳推廣費(fèi)用；

4.招展、招商費(fèi)用

5.相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；

6.其他。

會(huì)展項(xiàng)目收入來源：

1.會(huì)務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入；

2.門票收入；

3.企業(yè)贊助收入；

4.其他。

五 撰寫項(xiàng)目策劃方案

抓安歇會(huì)展項(xiàng)目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動(dòng)方案、效益預(yù)測、控制和應(yīng)急措施，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細(xì)程度不一。其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目意向書、項(xiàng)目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊(cè)等圍繞某次戰(zhàn)前、戰(zhàn)中以及展后的所有策劃文案。

六 評(píng)估與修正

評(píng)估與修正的內(nèi)容主要包括項(xiàng)目評(píng)估、階段考評(píng)、最終考評(píng)和反饋改進(jìn)等內(nèi)容。

第二篇：會(huì)展基本介紹

會(huì)展是指會(huì)議、展覽、大型活動(dòng)等集體性活動(dòng)的簡稱。其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會(huì)活動(dòng)，其概念的外延包括各種類型的博覽會(huì)、展覽展銷活動(dòng)、大型會(huì)議、體育競技運(yùn)動(dòng)、文化活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)等。會(huì)展引是指圍繞特定主題多人在特定時(shí)空的集聚交流活動(dòng)。狹義的會(huì)展僅指展覽會(huì)和會(huì)議；廣義的會(huì)展是會(huì)議、展覽會(huì)、節(jié)事活動(dòng)和獎(jiǎng)勵(lì)旅游的統(tǒng)稱。會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、展銷會(huì)、展示會(huì)等是會(huì)展活動(dòng)的基本形式，世界博覽會(huì)為最典型的會(huì)展活動(dòng)

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關(guān)注的一個(gè)新型產(chǎn)業(yè)。

展覽、大型會(huì)議、節(jié)慶活動(dòng)、大型活動(dòng)、企業(yè)形象展示專家論述

孫剛 ：“會(huì)展業(yè)是……綜合性的、關(guān)聯(lián)度非常高的服務(wù)貿(mào)易行業(yè)，……并表現(xiàn)出一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的多種形態(tài)”——2001年第2期《展覽與市場》

楊虎濤：“所謂會(huì)展經(jīng)濟(jì)就是通過舉辦會(huì)議和展覽，帶來直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為”——2001年第3期《社會(huì)經(jīng)濟(jì)研究》

陳向軍、田志龍 ：“會(huì)展經(jīng)濟(jì)是以會(huì)展業(yè)為支撐點(diǎn)，……帶動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一種經(jīng)濟(jì)”—— 2001年第5期《北京工商大學(xué)學(xué)報(bào)》 龐瑩、魏志恒的論文稱：“會(huì)展經(jīng)濟(jì)是……跨產(chǎn)業(yè)、跨地區(qū)的綜合經(jīng)濟(jì)形態(tài)”——2002年第6期《經(jīng)濟(jì)師》

會(huì)展經(jīng)濟(jì)與會(huì)展產(chǎn)業(yè)

會(huì)展產(chǎn)業(yè)是指有會(huì)展相關(guān)服務(wù)企業(yè)、機(jī)構(gòu)、部門形成的產(chǎn)業(yè)體系。會(huì)展經(jīng)濟(jì)是指由會(huì)展及相關(guān)產(chǎn)業(yè)構(gòu)成的經(jīng)濟(jì)范疇。

會(huì)展產(chǎn)業(yè)是國內(nèi)近幾年來高速發(fā)展起來的產(chǎn)業(yè)。國內(nèi)開始正式提出會(huì)展產(chǎn)業(yè)大約在1998年—1999年之間。由于國外專家認(rèn)為會(huì)展產(chǎn)業(yè)對(duì)相關(guān)產(chǎn)業(yè)具有1：9的拉動(dòng)作用，會(huì)展不僅能帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益，更重要的是還能帶來巨大的社會(huì)效益。因此，會(huì)展產(chǎn)業(yè)受到很多地區(qū)和城市的重視。

會(huì)展的功能

會(huì)展具有強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)功能，包括聯(lián)系和交易功能、整合營銷功能、調(diào)節(jié)供需功能、技術(shù)擴(kuò)散功能、產(chǎn)業(yè)聯(lián)動(dòng)功能、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)一體化等。

聯(lián)系和交易功能

聯(lián)系和交易功能會(huì)展孕育巨大商機(jī)，具有聯(lián)系和交易功能。會(huì)展的聯(lián)系溝通作用非常明顯：聯(lián)系量大、聯(lián)系面廣、聯(lián)系效果好，因此會(huì)展可以向會(huì)展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯(lián)系和交流的機(jī)會(huì)。通常在短短幾天有限的會(huì)展期間，參展商往往可以接觸整個(gè)行業(yè)或市場的大部分客戶，可能比登門拜訪等其他常規(guī)方式一年甚至幾年所接觸的客戶還多。展會(huì)參加者在專業(yè)展會(huì)上可以接觸到行業(yè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)、本領(lǐng)域?qū)?/p>

家、現(xiàn)有客戶、潛在客戶、供應(yīng)者、代理商、用戶等與己相關(guān)的各種角色的人，其中不乏決策人物、關(guān)鍵人物，形成的人際聯(lián)系質(zhì)量高。會(huì)展的環(huán)境氛圍典雅，有利于進(jìn)行高質(zhì)量的交流。

貿(mào)易成交一般有若干環(huán)節(jié)：生產(chǎn)廠家向客戶宣傳產(chǎn)品，客戶產(chǎn)生興趣并進(jìn)行詢問了解，客戶產(chǎn)生購買意向，廠家與客戶洽談，討價(jià)還價(jià)成交。通常這個(gè)過程有時(shí)可能比較長，但在展覽會(huì)上，這一過程可以比較迅速完成。在會(huì)展中，豐富的信息、知識(shí)交流傳播使得生產(chǎn)、貿(mào)易、生活趨于更輕松、直接、快捷、準(zhǔn)確，消除了供求中的許多不確定因素，產(chǎn)生高效低耗的經(jīng)濟(jì)功能，創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)均衡的巨大可能性。在展銷會(huì)上，參展商為賣而參展，參觀者為買而參觀，均有備而來。參展商可以在有限的時(shí)間內(nèi)最廣泛地接觸買主，觀眾購買商可以在有限的空間里最廣泛地了解產(chǎn)品，參展商可以于潛在客戶表示出興趣時(shí)就抓住機(jī)會(huì)開展推銷、洽談工作，直至成交甚至當(dāng)場回款，買賣雙方可以完成介紹產(chǎn)品、了解產(chǎn)品、交流信息、建立聯(lián)系、簽約成交等買賣流通過程，展會(huì)起到溝通和交易作用。

國際展覽會(huì)與博覽會(huì)是經(jīng)濟(jì)全球化的產(chǎn)物，大大促進(jìn)國際間的交流與交易。在中世紀(jì)時(shí)代，作為展覽會(huì)前身的貿(mào)易集市就定期或不定期地在人口集中、商業(yè)較為發(fā)達(dá)的歐洲城市舉行。到15世紀(jì)末16世紀(jì)初，由于“地理大發(fā)現(xiàn)”的進(jìn)展，世界各大洲的經(jīng)濟(jì)文化交流密切起來，形成連接大西洋、太平洋、印度洋的國際市場，國際展覽業(yè)形成萌芽。

17世紀(jì)英國工業(yè)革命和后來的比利時(shí)、德國、法國、美國的產(chǎn)業(yè)革命，推動(dòng)世界科技迅猛發(fā)展，特別是通訊和運(yùn)輸工具的使用，在倫敦、法蘭克福、巴黎等城市，貿(mào)易集市發(fā)展成為較大規(guī)模的國際展覽會(huì)或博覽會(huì)。1851年在倫敦首次舉行了世界博覽會(huì)，標(biāo)志著舊貿(mào)易集市向標(biāo)準(zhǔn)的國際展覽會(huì)與博覽會(huì)過渡。1895年萊比錫第一屆國際樣品博覽會(huì)，滿足了當(dāng)時(shí)資本主義生產(chǎn)方式和市場交易的需要。

國際展覽業(yè)形成對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化的強(qiáng)大推動(dòng)力。19世紀(jì)末至第一次世界大戰(zhàn)前，展覽會(huì)與博覽會(huì)成為發(fā)達(dá)國家爭奪世界市場的場所，為世界經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇注入勃勃生機(jī)。第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束不久，一批因戰(zhàn)爭停辦的展覽會(huì)和博覽會(huì)重?zé)ㄉ鷻C(jī)，例如世界著名的“米蘭博覽會(huì)”、“萊比錫博覽會(huì)”、“巴黎博覽會(huì)”，后被譽(yù)為連接各國貿(mào)易的三大橋梁，值得一提的是“萊比錫博覽會(huì)”在冷戰(zhàn)期間為溝通東西方貿(mào)易聯(lián)系所起到的重要作用：前民主德國每年與西方國家達(dá)成的貿(mào)易額中，有三分之一是在萊比錫博覽會(huì)上達(dá)成的。此外，原東歐社會(huì)主義國家特邀西方國家商人到“萊比錫博覽會(huì)”洽談業(yè)務(wù)，簽定合同，因此“萊比錫博覽會(huì)”被譽(yù)為“通往東歐國際貿(mào)易市場的門檻”。

通過商品或科技成果的會(huì)展，使供需雙方充分了解對(duì)方的信息和需求，再加上可以通過實(shí)物觀看，迅速促成供需雙方達(dá)成商務(wù)合同，因此會(huì)展市場孕育了無限的商機(jī)。在新加坡舉行的“2004年亞洲航空展”，單是公布的部分交易額就達(dá)到了35.2億美元。

整合營銷功能

整合營銷功能會(huì)展作為企業(yè)之間的一個(gè)有效的營銷平臺(tái)，為企業(yè)展示產(chǎn)品、收集信息、洽談貿(mào)易、交流技術(shù)、拓展市場提供了橋梁和紐帶作用，會(huì)展在企業(yè)市場營銷戰(zhàn)略中的地位日顯重要。在發(fā)達(dá)國家，會(huì)展?fàn)I銷已經(jīng)成為很多企業(yè)的重要營銷手段。

同時(shí)，會(huì)展經(jīng)濟(jì)也是一種競爭的經(jīng)濟(jì)，眾多的供給者和需求者聚集在一起，供給信息和需求信息直接交流，信息被充分披露，是一個(gè)近似于完全競爭的市場，市場價(jià)值規(guī)律可以發(fā)揮最大的作用，產(chǎn)品的銷售價(jià)格趨近生產(chǎn)成本，消費(fèi)者可以購買到價(jià)廉物美的產(chǎn)品。

整合營銷理論認(rèn)為，在營銷可控因素中，價(jià)格、渠道等營銷變數(shù)可以被競爭者仿效或超越，而產(chǎn)品和品牌的價(jià)值難以替代，因它們與消費(fèi)者的認(rèn)可程度有關(guān)。整合營銷的關(guān)鍵在于進(jìn)行雙向溝通，建立一對(duì)一的長久的關(guān)系營銷，提高顧客對(duì)品牌的忠誠度。會(huì)展具有整合營銷功能，可以利用多維營銷的組合手段，如會(huì)展的報(bào)刊、電視、廣播、因特網(wǎng)、戶外廣告、實(shí)地展示、洽談溝通等各種營銷方式，這種整合營銷功能有利于企業(yè)與顧客的交流，增強(qiáng)消費(fèi)者對(duì)企業(yè)產(chǎn)品與品牌的認(rèn)同度，促進(jìn)企業(yè)銷售工作。

在會(huì)展上，生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商匯聚一堂，進(jìn)行交流、貿(mào)易，某種程度上甚至就是一個(gè)信息市場。企業(yè)可以利用各種信息渠道宣傳自己的產(chǎn)品，推介自己的品牌、形象。企業(yè)與顧客可以直接溝通，得到及時(shí)反饋。企業(yè)可以收集有關(guān)競爭者、新老顧客的信息，企業(yè)能了解本行業(yè)最新產(chǎn)品動(dòng)態(tài)和行業(yè)發(fā)展趨勢，構(gòu)成決策依據(jù)。會(huì)展具備了其他營銷工具的相關(guān)屬性：作為廣告工具，會(huì)展媒介將信息針對(duì)性地傳送給特定用戶觀眾；作為促銷工具，會(huì)展刺激公眾的消費(fèi)和購買欲望；作為直銷的一種形式，可以直接將展品銷給觀眾；作為公共關(guān)系，會(huì)展具有提升形象的功能。會(huì)展?fàn)I銷成本低。據(jù)英聯(lián)邦展覽業(yè)聯(lián)合會(huì)調(diào)查，通過推銷員推銷、廣告、公關(guān)等手段的一般營銷渠道找到一個(gè)客戶，平均成本219英鎊；通過會(huì)展尋找一個(gè)客戶，平均成本35英鎊，僅為前者的1/6。

2004年7月沈陽“第二屆華商企業(yè)科技創(chuàng)新合作交流會(huì)”上，共有19位副部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)、400位海外客商蒞會(huì)，東三省約有近千家企業(yè)在主會(huì)場和分會(huì)場與華商和華僑華人進(jìn)行了項(xiàng)目對(duì)接和洽談。本屆“華交會(huì)”使海外僑胞對(duì)東北地區(qū)的資源優(yōu)勢和合作潛力有了進(jìn)一步了解，45個(gè)最具代表性的項(xiàng)目在遼寧國際會(huì)館現(xiàn)場簽約，黑龍江、吉林、遼寧三省吸引32.41億美元的投資總額，東三省成功營銷東北老工業(yè)基地的經(jīng)濟(jì)資源和區(qū)域形象。

調(diào)節(jié)供需功能

調(diào)節(jié)供需功能展覽會(huì)可以視為信息市場，信息得以交換，企業(yè)參展產(chǎn)品的信息實(shí)為市場信息，是市場經(jīng)濟(jì)的重要資源。

信息市場是經(jīng)濟(jì)運(yùn)行循環(huán)過程的軸心，會(huì)展信息市場反映信息交換中供求之間的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系，它連接市場信息供應(yīng)方、市場信息用戶、市場信息資源應(yīng)用等重要生產(chǎn)力要素，促進(jìn)各類市場資源得以優(yōu)化配置，有效地刺激需求，調(diào)節(jié)供給。

1.刺激需求會(huì)展提供新產(chǎn)品示范的平臺(tái)，通過參展的產(chǎn)品或科技成果的展示，廣大消費(fèi)者可以發(fā)現(xiàn)以前未曾有過的消費(fèi)品和相關(guān)信息，可以促進(jìn)消費(fèi)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和重組，提高自己的消費(fèi)水平。因此會(huì)展可以培養(yǎng)新的消費(fèi)需求，更好地滿足消費(fèi)者的需要。

北京每年一屆的“中國國際科技產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)”是國內(nèi)外高新產(chǎn)品的“比武臺(tái)”，中外高科技最新成果驚現(xiàn)不窮，異彩紛呈，叫人目不暇接，誘導(dǎo)市民進(jìn)行現(xiàn)代消費(fèi)。2004年5月第七屆北京科博會(huì)上，國內(nèi)高科技企業(yè)排頭兵，不甘落在境外高科技企業(yè)之后，海爾、首鋼、聯(lián)想、四通等國內(nèi)著名企業(yè)紛紛在展會(huì)上強(qiáng)勢推出最新“看家殺手锏”。“863”項(xiàng)目成果“電動(dòng)客車”每充電半小時(shí)就可以行駛150～200公里，最高時(shí)速能達(dá)到90公里；集機(jī)、電、液為一體的全斷面隧道挖掘機(jī)，堪稱現(xiàn)代“土行孫”。新款個(gè)性化手機(jī)、數(shù)碼相機(jī)令觀眾愛不釋手，數(shù)碼門鎖、機(jī)器人吸塵器、智能化冰箱也十分搶眼、深得觀眾青睞。這些新產(chǎn)品一經(jīng)展會(huì)亮相，經(jīng)媒體報(bào)道，為全國眾多顧客消費(fèi)群所了解，必定刺激中國社會(huì)產(chǎn)生新的產(chǎn)品需求。

2.調(diào)節(jié)供給會(huì)展活動(dòng)能為產(chǎn)品供給者提供展示產(chǎn)品性能的機(jī)會(huì)，比較不同產(chǎn)品的性能、價(jià)格等方面的差異，測算市場供給方面的競爭態(tài)勢，為企業(yè)的市場供給決策提供依據(jù)，從而促進(jìn)有效供給增長。

會(huì)展活動(dòng)能增加不同地域、不同文化背景、不同傳統(tǒng)習(xí)俗的人們之間的互相交流與了解，消除溝通障礙，擴(kuò)大共識(shí)，為產(chǎn)品的跨區(qū)域、跨文化、跨民族、跨環(huán)節(jié)的流通創(chuàng)造條件，有利于供給實(shí)現(xiàn)和供給創(chuàng)造。

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會(huì)展策劃師師資

會(huì)展領(lǐng)域?qū)I(yè)人才的缺乏已成為制約我國會(huì)展業(yè)健康發(fā)展的一大瓶頸，中國教育培訓(xùn)市場的潛在市場規(guī)模達(dá)3000億元，實(shí)力各部相同的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及良莠不齊的職業(yè)講師能力是會(huì)展業(yè)發(fā)展的一塊軟肋。以上海為例，據(jù)上海市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)提供的數(shù)據(jù)顯示，在這個(gè)協(xié)會(huì)注冊(cè)的會(huì)展公司有150多家，但有5至10年實(shí)際操作能力和經(jīng)驗(yàn)的會(huì)展經(jīng)理卻不足50人?？梢?，號(hào)稱百萬大軍的會(huì)展人員隊(duì)伍，真正懂會(huì)展、會(huì)操作、會(huì)管理的專業(yè)人才不足1%。據(jù)業(yè)內(nèi)人士預(yù)測，我國今后3年內(nèi)，會(huì)展市場需要從業(yè)人員200萬人，需要高級(jí)會(huì)展管理人員50萬人左右，而且每年要以15%的速度遞增。

會(huì)展業(yè)發(fā)展除引進(jìn)國外人才外，培養(yǎng)自己的的會(huì)展策劃人才是重中之重，因此行業(yè)的發(fā)展對(duì)會(huì)展策劃業(yè)職業(yè)講師的需求和標(biāo)準(zhǔn)提出了非常高的要求。現(xiàn)階段既準(zhǔn)確掌握行業(yè)發(fā)展方向，又了解企業(yè)需求，同時(shí)還整合了國內(nèi)頂級(jí)理論和實(shí)戰(zhàn)方面的高端師資，且具備頒發(fā)國家認(rèn)可的職業(yè)講師資格證書的機(jī)構(gòu)在國內(nèi)鳳毛麟角。

由于高等教育體系的先天不足，無法準(zhǔn)確把握行業(yè)脈搏，尤其是具體到領(lǐng)域內(nèi)某行業(yè)的具體崗位的職業(yè)講師培訓(xùn)更是無從展開。近年來雖然部分高校設(shè)立了會(huì)展專

業(yè)，但由于老師偏重理論的特點(diǎn)，致使部分本科學(xué)生在畢業(yè)之后仍舊缺乏實(shí)際策劃能力。

為此人力資源和社會(huì)保障部中國就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心（CETTIC）早在幾年前就開始聯(lián)手制定職業(yè)師資培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)，最終選定“金色講臺(tái)”（國內(nèi)一開展職業(yè)師資培訓(xùn)的高端品牌）為其會(huì)展領(lǐng)域職業(yè)師資培訓(xùn)的唯一機(jī)構(gòu)，并唯一授權(quán)其組織考試并頒發(fā)《會(huì)展策劃師·師資職業(yè)培訓(xùn)證書》。

《會(huì)展策劃師·師資職業(yè)培訓(xùn)證書》是由人力資源和社會(huì)保障部中國就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心頒發(fā)，分初、中、高三個(gè)級(jí)別。

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我國會(huì)展業(yè)政策亟待解決的幾個(gè)問題

1998年，國家工商行政管理局局務(wù)會(huì)議審議通過《商品展銷會(huì)管理辦法》，并于1998年1月1日起施行。

2002年，出臺(tái)國家經(jīng)貿(mào)委批準(zhǔn)《專業(yè)性展覽會(huì)等級(jí)的劃分及評(píng)定》商業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，于2003年3月1日起實(shí)施。

2003年CEPA會(huì)議上，中國與港、澳簽定“允許香港公司以獨(dú)資形式在內(nèi)地提供會(huì)展服務(wù)”。

2004年1月12日中華人民共和國商務(wù)部第一次部務(wù)會(huì)議審議通過《設(shè)立外商投資會(huì)議展覽公司暫行規(guī)定》，并于一個(gè)月后正式生效。

2005年，會(huì)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策提出及相關(guān)意見征求。

2006年，《展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)辦法》條文釋義出臺(tái)?！?/p>

總體來看，我國會(huì)展業(yè)發(fā)展的歷史還比較短，還處在發(fā)展的初級(jí)階段，處在探索及積累經(jīng)驗(yàn)的時(shí)期，這些曾讓業(yè)內(nèi)大喜過望、轟動(dòng)一時(shí)的會(huì)展“新政”，經(jīng)過幾年發(fā)展，相關(guān)配套政策取得穩(wěn)步實(shí)施。但也存在著一些不可忽視的問題亟待解決。

2005年，是 商務(wù)部“取消來華展主辦單位資格的審批”；中國貿(mào)促會(huì)牽頭并聯(lián)合商務(wù)部、外交部、公安部、海關(guān)總署等四部門共同發(fā)文，關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)出國展覽的審批管理工作通知的第三年。兩部“條款”的出臺(tái)和大批外資企業(yè)的進(jìn)駐引來業(yè)內(nèi)人士驚呼“狼來了”，這使得我們企業(yè)在面對(duì)政策時(shí)，要提出：是保衛(wèi)，還是國內(nèi)外企業(yè)聯(lián)手？

這是一個(gè)中國會(huì)展業(yè)如何適應(yīng)WTO規(guī)則，并在國際經(jīng)濟(jì)一體化背景下尋求發(fā)展的重要問題。中國會(huì)展業(yè)目前還是一個(gè)“幼稚產(chǎn)業(yè)”，產(chǎn)業(yè)組織化程度不高，國際競爭力不強(qiáng)，這是不容回避的事實(shí)。造成這種現(xiàn)狀的原因是多方面的，會(huì)展業(yè)改革相對(duì)滯后，會(huì)展業(yè)中的政企關(guān)系尚未理順，政策供給嚴(yán)重滯后，辦展辦會(huì)主體魚龍混雜，行業(yè)自律組織發(fā)展滯后等等。而這些問題是由于歷史原因造成的，不可能在較短的時(shí)期內(nèi)徹底解決。但中國已經(jīng)加入了WTO，對(duì)國外會(huì)展業(yè)開放市場是一個(gè)必然的趨勢，因而協(xié)調(diào)民族會(huì)展業(yè)與國際會(huì)展業(yè)之間的關(guān)系，同樣是政策制訂中必須慎重考慮的問題。

從產(chǎn)業(yè)意義上講，會(huì)展業(yè)是近年來才得到較快發(fā)展的新興行業(yè)。過去很多大型會(huì)展都是政府行為。以政府名義舉辦的會(huì)展活動(dòng)過多過濫，特別是一些大型會(huì)展均由政府出面策劃并舉辦，既反映了地方政府在這方面的強(qiáng)烈需求，也反映出會(huì)展產(chǎn)業(yè)化、市場化進(jìn)程還不夠，還不能適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展的要求。

從目前來看，國內(nèi)尚沒有統(tǒng)一的展覽管理部門和行業(yè)自律組織?，F(xiàn)行的展覽管理辦法則導(dǎo)致了多頭批展，重復(fù)辦展。國家及地方許多部門都有權(quán)審批和舉辦展覽，這種多層次、多渠道辦展的局面使得展覽管理混亂。吃“政策飯”，靠政府部門批任務(wù)，靠財(cái)政補(bǔ)貼過日子，這種體制必須改變。展覽公司必須依法登記并且必須走上市場，走產(chǎn)業(yè)化發(fā)展之路，靠市場競爭發(fā)展壯大。作為一個(gè)充分競爭的行業(yè)，國有經(jīng)濟(jì)應(yīng)逐步退出該行業(yè)，形成多種所有制并存的企業(yè)競爭格局。加強(qiáng)政府 宏觀調(diào)控，完善會(huì)展經(jīng)濟(jì)的“游戲規(guī)則”。重點(diǎn)是盡快制定并完善有關(guān)的法律法規(guī)，明確會(huì)展市場的準(zhǔn)入機(jī)制和主辦主體的資質(zhì)條件。對(duì)展會(huì)的質(zhì)量和展覽公司的資質(zhì)進(jìn)行市場化、動(dòng)態(tài)化的評(píng)估和認(rèn)證，逐步從審批制過渡到標(biāo)準(zhǔn)制和登記制，使會(huì)展業(yè)能夠有“法”可依，有“章”可循。

另外，從會(huì)展產(chǎn)業(yè)的不同層面和產(chǎn)業(yè)鏈條來進(jìn)行分析，當(dāng)前國內(nèi)會(huì)展業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)均存在著一些不同程度的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題。如何能夠有效解決這些問題，則成為提高中國會(huì)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)整體水平的關(guān)鍵。從2005年開始，與會(huì)展相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛可謂一波三折。相信誰也不會(huì)忘記2005年11月初，在英國格拉斯哥農(nóng)作物科學(xué)與技術(shù)展覽會(huì)上，19家中國公司因?yàn)楸恢缚厣嫦訉＠謾?quán)展臺(tái)被拆的尷尬場面。而同年10月30日，廣交會(huì)副秘書長、新聞發(fā)言人徐兵對(duì)外宣布，第98屆廣交會(huì)上共有454家企業(yè)被指認(rèn)涉嫌專利侵權(quán)。會(huì)展業(yè)專家指出，很多中國企業(yè)仍然缺乏對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)和了解。

對(duì)于展會(huì)上知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，目前的實(shí)際情況是，全國未成立統(tǒng)一的會(huì)展業(yè)協(xié)會(huì)組織。但是，一些地方性的會(huì)展業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)組織已經(jīng)陸續(xù)建立起來，并且有的協(xié)會(huì)已經(jīng)開始重視會(huì)展業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相關(guān)問題。然而，關(guān)于會(huì)展業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題，無論是管理的依據(jù)、管理的范圍，還是管理的手段等諸多方面，都有不少需要澄清和值得研討的問題。在面對(duì)國際間競爭，中國企業(yè)必須增強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)，提高自主創(chuàng)新能力，避免侵犯他人合法權(quán)益。在政策上，全國只有一個(gè)“藍(lán)天行動(dòng)”是不夠的，我們企業(yè)還應(yīng)該將“知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)”提上法律和企業(yè)自律日程上來。

第三篇：會(huì)展策劃流程

會(huì)展策劃的內(nèi)容和基本流程

一、會(huì)展策劃的內(nèi)容

會(huì)展策劃與計(jì)劃不同，它有為達(dá)到目的的各種構(gòu)想，這些構(gòu)想和創(chuàng)意是新穎的，與目標(biāo)保持一致的方向，有實(shí)現(xiàn)的可能。把策劃過程用文字完整地記錄下來就 是會(huì)展策劃案。廣義的會(huì)展策劃案可以涵蓋經(jīng)市場調(diào)查而產(chǎn)生的可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目意向書、項(xiàng)目建議書以及廣告策劃方案、宣傳手冊(cè)等，包括圍繞某次會(huì)展的展前、展期、展后所有的策劃文案。

會(huì)展策劃行為離不開市場，策劃者必須以市場為導(dǎo)向，利用各種宣傳、廣告手段，營造商業(yè)氛圍，形成市場聲勢，并利用各種關(guān)系和途徑，建立起龐大的展覽營銷網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行廣泛的市場推廣和招展，最終令目標(biāo)客戶紛紛前來報(bào)名參展。在整個(gè)策劃活動(dòng)中，以專業(yè)的展覽服務(wù)，贏得買家和賣家的支持與信賴十分重要。計(jì)劃、實(shí)施、評(píng)估，是現(xiàn)代經(jīng)營管理的三個(gè)步驟。會(huì)展的效果評(píng)價(jià)與測定是全面驗(yàn)證會(huì)展策劃實(shí)施情況必不可少的工作。當(dāng)整個(gè)會(huì)展策劃、實(shí)施工作結(jié)束后，會(huì)展人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，尋找問題，并寫出評(píng)估測定工作總結(jié)報(bào)告，為以后會(huì)展工作準(zhǔn)備可借鑒的歷史參考文獻(xiàn)，不斷提高會(huì)展策劃的水平。會(huì)展的效果評(píng)價(jià)與測定：

會(huì)展評(píng)估工作一般可分為以下兩個(gè)方面：一是對(duì)展覽環(huán)境、對(duì)展覽籌辦工作及展覽后臺(tái)工作的評(píng)估，這一部分工作在展覽會(huì)結(jié)束時(shí)完成；二是對(duì)展臺(tái)工作及展覽前臺(tái)工作進(jìn)行評(píng)估，這一部分比較復(fù)雜，先在展覽會(huì)結(jié)束時(shí)針對(duì)展臺(tái)工作進(jìn)行評(píng)估，然后在展覽的后續(xù)工作過程中，跟蹤評(píng)估。

二、會(huì)展策劃的基本流程

1.成立策劃小組

會(huì)展策劃工作需要集合各方面的人士進(jìn)行集體決策，因此，首先要成立一個(gè)會(huì)展策劃小組，具體負(fù)責(zé)會(huì)展策劃工作。一般而言，會(huì)展策劃小組應(yīng)由以下幾種人組成。一般由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或業(yè)務(wù)部經(jīng)理、策劃部經(jīng)理等。

業(yè)務(wù)主管。在會(huì)展公司里，業(yè)務(wù)主管（貿(mào)易展示會(huì)經(jīng)理）具有特殊地位，他是溝通會(huì)展公司與展會(huì)服務(wù)承包商、參展商的中介，一方面，他代表會(huì)展公司與展會(huì)服務(wù)承包商、參展商等洽談業(yè)務(wù)；另一方面，他又代表展會(huì)服務(wù)承包商、參展商等監(jiān)督會(huì)展公司一切活動(dòng)的開展。

策劃人員。一般由策劃部的正副主管和業(yè)務(wù)骨干來承擔(dān)，主要負(fù)責(zé)編擬會(huì)展計(jì)劃。

文案撰寫人員。專門負(fù)責(zé)撰寫各種會(huì)展文案，包括會(huì)展常用文書、會(huì)展業(yè)務(wù)社交文書、會(huì)展業(yè)務(wù)專用文書、會(huì)展業(yè)務(wù)推介文書、會(huì)展業(yè)務(wù)事務(wù)文書、會(huì)展業(yè)務(wù) 合同協(xié)議文書、會(huì)展業(yè)務(wù)法律文書等。

文案撰寫人員應(yīng)該能夠精確地領(lǐng)悟策劃小組的集體意圖，具有很強(qiáng)的文字表述能力。

美術(shù)設(shè)計(jì)人員。專門負(fù)責(zé)進(jìn)行各種類型視覺形象的設(shè)計(jì)。美術(shù)設(shè)計(jì)人員是策劃小組很重要的組成部分。因?yàn)樵谡麄€(gè)會(huì)展策劃過程中，諸如各種類型的廣告設(shè)計(jì)、展示設(shè)計(jì)、展示空間設(shè)計(jì)等都需要美術(shù)設(shè)計(jì)人員的參與。美術(shù)設(shè)計(jì)人員必須具有很強(qiáng)的領(lǐng)悟能力和很強(qiáng)的將策劃意圖轉(zhuǎn)化為文字、圖畫的能力。市場調(diào)查人員。能進(jìn)行各種復(fù)雜的市場行情調(diào)查，并能寫出精辟的市場調(diào)查報(bào)告。

媒體聯(lián)絡(luò)人員。要求熟悉各種媒體的優(yōu)勢、劣勢、刊播價(jià)格，并且與媒體有良好的關(guān)系，能按照會(huì)展策劃的部署，進(jìn)行媒體規(guī)劃，爭取最佳的廣告宣傳效果。公

關(guān)人員。能夠?yàn)闀?huì)展公司創(chuàng)造融洽、和諧的公眾關(guān)系氛圍，獲得各方面的支持幫助。同時(shí)能夠從公關(guān)的角度提供建議。在會(huì)展策劃過程中，由業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)，各方面人員需通力配合，協(xié)調(diào)一致，共同做好會(huì)展策劃工作。

2.進(jìn)行市場調(diào)查

市場調(diào)查是以科學(xué)的方法，有系統(tǒng)、有計(jì)劃、有組織地收集、調(diào)查、記錄、整理、分析有關(guān)產(chǎn)品或勞務(wù)市場等信息，客觀地測定與評(píng)價(jià)，發(fā)現(xiàn)各種事實(shí)，用以協(xié)助解決有關(guān)營銷的問題，并作為各種營銷決策的依據(jù)。會(huì)展市場調(diào)查是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)。從傳播學(xué)的角度來看，市場調(diào)查是會(huì)展策劃者為了了解市場信息，把握市場動(dòng)態(tài)，進(jìn)而確定會(huì)展目標(biāo)和主題，編寫會(huì)展策劃方案，選擇會(huì)展策略，檢查會(huì)展效果等所必需的調(diào)研工作。只有在系統(tǒng)地收集有關(guān)市場與相關(guān)背景的資料，并加以科學(xué)概括分析基礎(chǔ)上確立的會(huì)展策劃，才能卓有成效地實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)。在執(zhí)行市場調(diào)查時(shí)，不僅要考慮本區(qū)域的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)和主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，還要考慮重點(diǎn)發(fā)展中的行業(yè)、政府扶植的行業(yè)等。具體分析行業(yè)市場狀況，要摸清市場的歸屬，即買方市場還是賣方市場等。以一次展覽會(huì)為例，主辦者需要將市場調(diào)研的重點(diǎn)放在以下四個(gè)方面： ?

? ? ? 總之，在瞬息萬變的市場中，如果沒有科學(xué)的市場調(diào)研和預(yù)測做先導(dǎo)，會(huì)展策劃、運(yùn)作就很難達(dá)到預(yù)期的目的。

3.決定會(huì)展策略

作出會(huì)展決定是一個(gè)決策過程，應(yīng)該有相應(yīng)的程序。在一般情況下，會(huì)展決策應(yīng)考慮營銷需求、市場條件、營銷方式、內(nèi)部條件等因素。在充分地進(jìn)行市場調(diào)研與預(yù)測之后，接下來，需要進(jìn)行會(huì)展目標(biāo)市場的定位與制定會(huì)展?fàn)I銷計(jì)劃。以展覽會(huì)為例，組織者在進(jìn)行目標(biāo)市場定位時(shí)需考慮以下因素。

展覽會(huì)的類型。組織者首先要明確自己所主辦的是什么類型的展覽會(huì)，因?yàn)檎鬓k的展覽會(huì)、公益性質(zhì)的展覽會(huì)和商貿(mào)展覽會(huì)在具體操作模式和策略 的制定上有很大區(qū)別。

產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。導(dǎo)致展覽目標(biāo)市場定位復(fù)雜的原因之一是一次展覽會(huì)往往要涉及多個(gè)產(chǎn)業(yè)。如舉辦一次汽車展覽會(huì)，組織者除考慮汽車生產(chǎn)企業(yè)外，還要努力吸引銷售、運(yùn)輸?shù)绕囆枨筝^大的企業(yè)，甚至一些研究機(jī)構(gòu)等。

地理細(xì)分。由于不同地區(qū)的參展商和專業(yè)觀眾有著不同的需求特征及營銷反映，所以地理變量經(jīng)常被作為劃分展覽市場的依據(jù)。在進(jìn)行地理細(xì)分時(shí)，展會(huì)組織者不僅要分析不同國家的參展商對(duì)展覽會(huì)的個(gè)性化要求，而且要弄清參展商 在本國的具體分布，這樣才能行之有效地進(jìn)行決策。

行為細(xì)分。行為細(xì)分是指根據(jù)參展商的參展動(dòng)機(jī)、購買動(dòng)機(jī)、購買狀態(tài)或?qū)φ褂[會(huì)的態(tài)度等進(jìn)行劃分，其中參展動(dòng)機(jī)被認(rèn)為是進(jìn)行展覽市場細(xì)分的最佳起點(diǎn)。決定會(huì)展策略應(yīng)該在充分掌握現(xiàn)有相關(guān)資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行，如宏觀政策環(huán)境、企業(yè)經(jīng)營實(shí)力、會(huì)展市場競爭狀況、顧客滿意程度等。如從會(huì)展?fàn)I銷的角度來說，一份會(huì)展?fàn)I銷計(jì)劃應(yīng)包括會(huì)展?fàn)I銷現(xiàn)狀分析、企業(yè)（或具體會(huì)議、展覽會(huì)）分析、營銷目標(biāo)的確立、市場營銷組合策略、具體的行動(dòng)方案、營銷預(yù)算費(fèi)用以及營 銷計(jì)劃的執(zhí)行與控制等。

4.制定媒體策略

現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息社會(huì)，人與人之間、企業(yè)與企業(yè)之間都需要交流，而信息交流的主要載體便是各種各樣的媒體。實(shí)施有效的媒體策略對(duì)會(huì)展活動(dòng)組織者至 關(guān)重要，會(huì)展組織者要根據(jù)有限的廣告預(yù)算以及舉辦會(huì)議或展覽會(huì)的需要和條件，來選擇合適的媒體。在選擇媒體的類型時(shí)需要綜合考慮目標(biāo)受眾的媒體習(xí)慣、產(chǎn)品性質(zhì)、信息類型以及廣告成本等因素。在市場經(jīng)濟(jì)的沖擊下，中國傳媒的市場化步伐越來越快。市場化程度的提高，帶來了媒體的迅速成長或衰落，會(huì)展專業(yè)媒體也不例外。因而，在制定具體的媒體策略時(shí)，必須要分析媒體在會(huì)展活動(dòng)中的成長策略。以展覽活動(dòng)為例，在制定策略上，要綜合考慮媒體在宣傳活動(dòng)中、在聯(lián)系活動(dòng)中以及在提升展覽企業(yè)形象活動(dòng)中的成長策略等。在會(huì)展活動(dòng)中，不同利益的相關(guān)主體面向特定的公眾需要采取不同的媒體策略。

例如，若從提升城市形象的角度分析，在一次大型的國際會(huì)議或展覽會(huì)中，城市政府面向媒體的主要工作包括以下三點(diǎn)。

1)在會(huì)展活動(dòng)開始之前，政府需要媒體對(duì)展覽會(huì)前期的準(zhǔn)備工作、展覽會(huì)的特點(diǎn)及創(chuàng)新性等作大量宣傳報(bào)道，具體方式有舉行記者招待會(huì)，或組織專家學(xué)者討 論并在專門的媒體上發(fā)表聲明，以吸引市民和潛在專業(yè)觀眾的注意。

2)在展會(huì)舉辦期間，繼續(xù)組織有關(guān)媒體尤其是本地的主流報(bào)紙或電視臺(tái)對(duì)會(huì)展活動(dòng)作進(jìn)一步宣傳，以滿足不同公眾對(duì)此次活動(dòng)的關(guān)注需要。

3)活動(dòng)結(jié)束之后，政府應(yīng)該鼓勵(lì)媒體對(duì)此次活動(dòng)的效應(yīng)和成果等作總結(jié)性的報(bào)道，以加深公眾的印象，并達(dá)到提升城市形象的目的。若從參展商與媒體的角度來說，在展覽會(huì)開幕之前，參展商除了可以通過直接郵寄等方式與客戶聯(lián)系并邀請(qǐng)對(duì)方光臨自己的展臺(tái)外，還要積極利用各種形式的媒體對(duì)本企業(yè)的參展活動(dòng)作大量的宣傳，可以在報(bào)紙、雜志或參展手冊(cè)上刊登廣告，也可以利用展覽會(huì)主辦者發(fā)行的展覽快訊，宣傳和介紹企業(yè)參展產(chǎn)品，以吸引專業(yè)買家來洽談。在展覽會(huì)期間，還可以通過別出心的現(xiàn)場表演、公關(guān)事件，或召開新產(chǎn)品推介會(huì)等，來吸引媒體和專業(yè)觀眾的廣泛關(guān)注。另一方面，為推廣企業(yè)的品牌形象或提高產(chǎn)品的知名度，參展商必須與媒體保持良好的關(guān)系，并積極提供有價(jià)值的新聞，爭取讓媒體在展會(huì)期間對(duì)本企業(yè)給予更多的報(bào)道。隨著會(huì)展活動(dòng)的不斷升溫，不僅是大眾媒體，專業(yè)媒體也跟著熱起來?？v觀現(xiàn)有的會(huì)展雜志、報(bào)紙及網(wǎng)站的競爭格局和特點(diǎn)可以發(fā)現(xiàn)：專業(yè)刊物正走向多元化，刊物定位也更加鮮明，媒體的形式豐富多彩，互聯(lián)網(wǎng)正在被深入地應(yīng)用，因而，在會(huì)展的媒體制定上，必須與時(shí)俱進(jìn)，選擇更加有效的媒體策略。

5.制定設(shè)計(jì)策略

商業(yè)展覽展示設(shè)計(jì)是以傳達(dá)展覽信息、吸引參觀者為主要機(jī)能的有目的、有劃的環(huán)境、展臺(tái)、展品設(shè)計(jì)。好的設(shè)計(jì)能提高展會(huì)的品位，吸引參展者、參觀者，對(duì)產(chǎn)品營銷也起著潛移默化的作用。一般而言，較大的展覽會(huì)，會(huì)展的有關(guān)設(shè)計(jì)問題在開展前個(gè)月就開始了。

你所了解的展覽會(huì)設(shè)計(jì)策劃問題是怎樣的？

從參展商的角度來說，設(shè)計(jì)不僅僅是一個(gè)展臺(tái)設(shè)計(jì)的問題，在策劃階段就要考慮設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu)、取得展覽公司的設(shè)計(jì)批準(zhǔn)、制作展覽宣傳冊(cè)等。展臺(tái)設(shè)計(jì)根據(jù)具體情況要求有不同的設(shè)計(jì)原則、功能區(qū)分，所以其設(shè)計(jì)的策略也是千變?nèi)f化的。我們以宣傳材料的設(shè)計(jì)與制作為例。對(duì)于參展商來說，狹義的宣傳材料主要 指各種文字資料，如宣傳冊(cè)頁、新聞稿件等。而事實(shí)上，宣傳材料不僅僅限于現(xiàn)場分發(fā)給觀眾或記者的文字資料，它還包括很多形式，如直接郵寄資料、產(chǎn)品介

紹、、紀(jì)念包（手提袋）、酒店的戶外廣告或展覽會(huì)的每日快訊等。在宣傳材料外觀的設(shè)計(jì)上，必須要尊重整體風(fēng)格，同時(shí)，要能形成強(qiáng)大的視覺沖擊力。外觀設(shè)計(jì)主要是要解決材料的形狀和大小兩個(gè)問題，并要求設(shè)計(jì)富有人性化，便于人們攜帶。

6.制定預(yù)算方案

良好的財(cái)務(wù)管理和預(yù)算控制是籌辦會(huì)展最重要的因素之一，如果安排得當(dāng)不僅將起到增加收益、提高效益的作用，而且，能使管理者了解收入的來源及比例、分析主要的投入項(xiàng)目、確定主要的收入來源。預(yù)算是協(xié)助實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的一個(gè)工具。可以把預(yù)算看作是一張?zhí)赜械貓D，它能引導(dǎo)公司達(dá)到所尋找的目標(biāo)。為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，會(huì)展在制定預(yù)算時(shí)必須做到有計(jì)劃、有步驟，不斷更新信息。制定會(huì)展預(yù)算所考慮的內(nèi)容。

一般說來，制定一份會(huì)展預(yù)算至少包括以下幾方面的內(nèi)容。

歷史數(shù)據(jù)?；仡欉^去的工作，以便制定出相對(duì)精確的新預(yù)算。

行政管理費(fèi)。包括項(xiàng)目共享的費(fèi)用如工資、獎(jiǎng)金和復(fù)印、電話、信函來往、計(jì)算機(jī)等要支付的費(fèi)用。

收益。即預(yù)算帶來的收入，包括公司撥款、預(yù)算、注冊(cè)費(fèi)、出售展品和紀(jì)念品的收入、贊助等。

固定費(fèi)用。如印刷和郵寄宣傳資料所需的費(fèi)用。

可變費(fèi)用。如餐飲費(fèi)等。

詳細(xì)開列的項(xiàng)目。詳細(xì)開列的項(xiàng)目列明預(yù)算中的各個(gè)項(xiàng)目。

調(diào)整控制。由于預(yù)算是根據(jù)估計(jì)而制定的，因此不一定準(zhǔn)確，需要不斷地調(diào)整。在會(huì)展中，為了衡量一個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)成果，必須設(shè)置一個(gè)用于實(shí)現(xiàn)既定財(cái)務(wù)目 標(biāo)的預(yù)算開支。預(yù)算采用的方式，可視具體情況而定。

7.撰寫策劃方案

會(huì)展策劃就是會(huì)展的策略規(guī)劃，為了會(huì)展的成功舉辦，必須對(duì)會(huì)展的整體性和未來性的策略進(jìn)行規(guī)劃。它包括從構(gòu)想、分析、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的實(shí)施、事后的追蹤與評(píng)估過程。

8.實(shí)施效果評(píng)估

展覽的效果是長期的。展出者在重視并投入很大力量進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)、產(chǎn)品展示、展覽宣傳、展臺(tái)接待和推銷等工作的同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)投入相當(dāng)?shù)牧α孔鰰?huì)展后續(xù)工作。如果說會(huì)展相當(dāng)于“播種”，建立新的客戶關(guān)系，那么，會(huì)展的后續(xù)工作就相當(dāng)于“耕耘”與“收獲”，將新的關(guān)系發(fā)展為實(shí)際的客戶關(guān)系。會(huì)展的后續(xù)工作有很多，實(shí)施效果評(píng)估是其中的重要一環(huán)。會(huì)展的效果評(píng)估內(nèi)容也很豐富，有展覽工作評(píng)估和展覽效果評(píng)估。展覽效果評(píng)估需要由展出者自己安排或委托專業(yè)評(píng)估公司來做。展覽效果的評(píng)估內(nèi)容有定性的內(nèi)容也有定量的內(nèi)容，條件許可的情況下盡量用定量的評(píng)估內(nèi)容，這樣，能使評(píng)估的結(jié)果更客觀、更有價(jià)值?？傊?，會(huì)展作為一種營銷方式，在開拓市場、鞏固市場等方面發(fā)揮著重要作用。但是會(huì)展是一項(xiàng)復(fù)雜、浩繁的工程，它的工作環(huán)節(jié)很多，為了保證其可行、順利、有效地開展，必須要重視會(huì)展的策劃工作。有有學(xué)者指出，只有當(dāng)會(huì)展被認(rèn)為是最有效的營銷方式時(shí)才決定會(huì)展，而在決定會(huì)展后，能激發(fā)創(chuàng)意，有效地運(yùn)用手中的資源，選定可行性的方案，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)或解決一個(gè)難題，就是策劃。會(huì)展策劃在整個(gè)會(huì)展過程中扮演著一個(gè)重要角色。

會(huì)展策劃設(shè)計(jì)流程會(huì)展策劃設(shè)計(jì)流程

一：對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場調(diào)研

收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。

二：制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案。

確定會(huì)展的目標(biāo)市場，會(huì)展的規(guī)模，展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。

三：實(shí)施前的培訓(xùn)。

讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。

四：印刷材料的設(shè)計(jì)制作。

利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

五：展臺(tái)的布置及展示。

設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。

六：相關(guān)的會(huì)展服務(wù)。

根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式，設(shè)計(jì)專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。七：做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估。

開好總結(jié)會(huì)，做好善后公關(guān)工作。

會(huì)展服務(wù)項(xiàng)目：

視聽設(shè)備租賃 展示道具制作 展廳專賣裝潢 舞臺(tái)設(shè)計(jì)燈光表演 花草租賃 寫真、泡沫字、雪弗板字等美工制作 拆裝運(yùn)輸 大型倉儲(chǔ) 大型活動(dòng)安排 提供禮儀，司儀 各地巡演 T臺(tái)制作、租賃。

會(huì)展籌劃細(xì)節(jié)

邀請(qǐng)

不管什么樣的會(huì)議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象(客戶)參加。作為主辦者，邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下，邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。

信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)展的期望。

回執(zhí)——對(duì)于主辦者來說，回執(zhí)是對(duì)會(huì)展企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。

回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是，如果會(huì)展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對(duì)會(huì)展的有序安排會(huì)起到很大幫助。確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)展注意事項(xiàng)等。

簽到與入住安排

如果是小型商務(wù)會(huì)議，簽到相對(duì)簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會(huì)議或者展覽，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。通常情況下，會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。

大型會(huì)議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議(展覽)須知、會(huì)議(展覽)詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)展參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全，對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。餐飲安排

一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議，對(duì)于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對(duì)于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會(huì)議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會(huì)議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時(shí)集合就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。

秘書服務(wù)

所謂秘書服務(wù)指向會(huì)展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，在預(yù)算時(shí)通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。

茶歇

茶歇對(duì)于一般的大型會(huì)議而言可能不需要，中、小型會(huì)議，特別是公司或者組織高層會(huì)議，會(huì)間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會(huì)間休息兼氣氛調(diào)節(jié)而設(shè)置的小型簡易茶話會(huì)，當(dāng)然提供的飲品可能不限于中國茶，點(diǎn)心也不限于是中國點(diǎn)心。通常茶歇的準(zhǔn)備包括點(diǎn)心要求、飲品要求、擺飾要求、服務(wù)及茶歇開放時(shí)間要求等等，一般不同時(shí)段可以更換不同的飲品、點(diǎn)心組合。大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料，點(diǎn)心一般是各類糕點(diǎn)、餅干、袋裝食品、時(shí)令水果、花式果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等，點(diǎn)心有蛋糕、各類甜品、糕點(diǎn)、水果、花式果盤，有的還有中式糕點(diǎn)。

翻譯

可能有的人認(rèn)為翻譯只是傳聲筒，是一個(gè)工具，所以會(huì)議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單，只要 “采購”就可以了。其實(shí)，翻譯是工具不假，但翻譯是個(gè)特殊的工具，是擔(dān)負(fù)思想傳遞的具有思維方式的人(有時(shí)候還是會(huì)談僵局的潤滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯，特別是臨時(shí)聘請(qǐng)的翻譯值得認(rèn)真對(duì)待。很多所謂翻譯不是通才(換言之，除翻譯者本身已經(jīng)掌握的知識(shí)外，可能對(duì)其他領(lǐng)域的連概念都沒有)，而會(huì)議涉及的專業(yè)術(shù)語往往很多，而且通常是很生僻的單詞或者組合詞，因此提前溝通十分必要。

再者，應(yīng)當(dāng)告訴翻譯發(fā)言者通常的語速，有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯，讓其熟悉一下，并告訴翻譯本次會(huì)議大致的研討或者涉及的內(nèi)容。當(dāng)然為了商業(yè)秘密不外瀉，對(duì)翻譯必要的約束是應(yīng)該的——通常以書面形式約定在多長時(shí)間內(nèi)接觸機(jī)密的翻譯不得對(duì)外界透露，在此期間內(nèi)雇用方有權(quán)要求翻譯保密，并有權(quán)要求翻譯賠償由于泄密而帶來的損失。

車輛調(diào)度 重要的國際性會(huì)議、行業(yè)重要會(huì)議、知名公司全球或者大區(qū)會(huì)議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會(huì)議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者。

第四篇：會(huì)展策劃流程

會(huì)展策劃主要流程分析

姓名：

學(xué)號(hào)：

班級(jí)：

指導(dǎo)老師： 第一章 展覽的前期工作

展覽前期的工作也是展覽項(xiàng)目管理的啟動(dòng)階段的工作，包括展覽前期的策劃、展會(huì)營銷、招展招商、場館布置。

第一節(jié) 策劃

展前策劃主要包括以下工作：策劃展覽項(xiàng)目的名稱、主題、辦展機(jī)構(gòu)、辦展時(shí)間、辦展地點(diǎn)、參展流程和觀眾接待及其它相關(guān)內(nèi)容。

一、展覽項(xiàng)目名稱

展會(huì)名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)?；静糠趾拖薅ú糠謽?gòu)成展覽會(huì)名稱的主體，而行業(yè)標(biāo)識(shí)則是起到明確展會(huì)類別的作用。

1、基本部分

基本部分一般可以是“展覽會(huì)”、“博覽會(huì)”、“展銷會(huì)”、“交易會(huì)”和“節(jié)”等，用來表明展會(huì)的性質(zhì)和特征。

2、限定部分

限定部分主要是說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和參展商的來源。

展會(huì)舉辦時(shí)間一般有三種表示方法：可以是“年”，可以是“年+季節(jié)”，也可以是“屆”。

展會(huì)舉辦地點(diǎn)一般是用展會(huì)所在城市、?。▍^(qū)）、國家的名稱表示。

根據(jù)參展商的來源，展會(huì)可以分為國際展、國家（全國展）、地區(qū)展、單獨(dú)展。因此展會(huì)參展商的來源用“國際”、“全國”、國家名稱、地區(qū)名稱來表示。

3、行業(yè)標(biāo)識(shí)

行業(yè)標(biāo)識(shí)是用來表明展會(huì)的展覽題材和展品的范圍，是展會(huì)主題鮮明、突出不可或缺的一部分。

二、展會(huì)主題的策劃

展會(huì)的主題策劃是一個(gè)展覽項(xiàng)目啟動(dòng)過程的重要環(huán)節(jié)，是其它策劃的前提，是展會(huì)的靈魂。主題的好壞直接關(guān)乎展會(huì)的當(dāng)期利潤和展會(huì)生命。

1、主題策劃的原則

主題的策劃必須把握主題的可持續(xù)發(fā)展性原則、主題的定位準(zhǔn)確原則、主題的先進(jìn)性原則、主題的廣泛性原則、主題的綜合服務(wù)性原則。1)主題的可持續(xù)發(fā)展性原則

一個(gè)展覽會(huì)只有具有可持續(xù)發(fā)展性才可以為主辦者帶來利潤，才能提升影響力，才有成為精品展、名牌展的可能，才會(huì)為未來發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而要保證主題的可持續(xù)發(fā)展性，就要在主題策劃時(shí)充分考慮到時(shí)代因素、產(chǎn)業(yè)因素、市場因素、區(qū)位因素等等，這些因素都會(huì)影響展覽會(huì)主題的選擇。2)主題的定位準(zhǔn)確原則

展覽會(huì)主題定位的準(zhǔn)確很重要。對(duì)于主辦方來說可以通過展會(huì)的主題來確定，并根據(jù)參展商和展品的范圍來確定目標(biāo)觀眾和一般觀眾的范圍。對(duì)于企業(yè)來說，通過展會(huì)的主題可以判斷展覽會(huì)參展商和參展產(chǎn)品的范圍，并由此判斷是否適合參展。對(duì)于觀眾來說，通過展會(huì)的主題可以判斷展覽會(huì)參展商和參展產(chǎn)品的范圍，并由此判斷是否適合觀展。3)主題的先進(jìn)性原則 一般來說，主題的先進(jìn)性是說主題要具有時(shí)代先進(jìn)性，也就是說，展會(huì)的主題應(yīng)與時(shí)代潮流、社會(huì)熱點(diǎn)聯(lián)系緊密。同時(shí)，一個(gè)極具吸引力的展會(huì)主題還應(yīng)在所處領(lǐng)域內(nèi)具有先進(jìn)性，從而吸引參展商、觀眾、贊助商。4)主題的綜合服務(wù)性原則

展會(huì)主題的綜合服務(wù)性是指主題可以為不同層次需求的參展商和觀眾提供服務(wù)，如各種綜合類型的展會(huì)。展會(huì)主題的綜合服務(wù)性對(duì)于展會(huì)招展、招商、吸引目標(biāo)觀眾以及擴(kuò)大展會(huì)規(guī)模和影響力起到重要作用。相反，主題過于專一，不便于招展、組織觀眾。

2、主題策劃的方式

把握主題策劃原則的同時(shí)，主題的策劃要有創(chuàng)新意識(shí)，這就要了解主題策劃的方式。

1)改變已有展會(huì)的舉辦地點(diǎn)

就是將已有展會(huì)由原舉辦地轉(zhuǎn)移到其他國家或地區(qū)舉辦。在當(dāng)今社會(huì)，這一主題策劃方式主要體現(xiàn)在發(fā)達(dá)國家將已經(jīng)發(fā)展得非常成熟的展會(huì)移植到發(fā)展中國家，改變展會(huì)舉辦的地點(diǎn)和內(nèi)容。2)賦予已有展會(huì)新的主題

這是針對(duì)我們通常研究的那些可持續(xù)的例會(huì)、例展而言的。展會(huì)名稱保持不變，展會(huì)主題則要緊隨時(shí)代的步伐，以求展會(huì)的“經(jīng)久不衰”。3)從已有展會(huì)中分離出新的展會(huì)

這里所講的已有展會(huì)通常指的是綜合展，分離出來的新展會(huì)則是專業(yè)展。這種策劃方式是順應(yīng)展覽業(yè)發(fā)展趨勢的一種表現(xiàn)，即專業(yè)展取代綜合展。相對(duì)于綜合展展品“繁雜”、組織服務(wù)不到位，這樣做使參展商、觀眾（尤其是專業(yè)觀眾）明確了參展目的，避免了不必要的人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。同時(shí)對(duì)參展商來說，還可提高交易額。4)直接策劃新的展會(huì)

策劃一個(gè)新的展會(huì)需要大膽創(chuàng)新，需要前瞻性，需要立足時(shí)代前沿。

此處“新”字有兩種含義，一是在一定的區(qū)域內(nèi)之前沒有舉辦過的展會(huì)；二是對(duì)于組展者來說之前沒有辦過的展會(huì)，這兩類展會(huì)都可以稱之為“新”展會(huì)。

3、主題策劃的可行性分析

展會(huì)主題策劃出來必須進(jìn)行可行性分析，比較分析之后才可以確定為最終的展會(huì)主題。

依托市場優(yōu)勢加快旅游商品發(fā)展促進(jìn)購物旅游商機(jī)

隨著旅游產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，旅游業(yè)已成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)之一。旅游商品在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位及作用更加突出，旅游業(yè)對(duì)拉動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展及產(chǎn)業(yè)提升都起到了積極作用，并進(jìn)一步帶動(dòng)了旅游商品的研發(fā)。對(duì)旅游文化的交流，商品貿(mào)易的提升意義深遠(yuǎn)。

三、辦展機(jī)構(gòu)的確定

1、主承辦單位的確定

在我國，展覽的主辦單位很多是政府主管部門或半官方性質(zhì)的行業(yè)協(xié)會(huì)，也有高校、科研院所、一般性企業(yè)、專門的會(huì)展公司等等；承辦單位是一家或幾家專業(yè)展覽公司。

此外，在我國，一些專業(yè)的展覽公司為尋求政府（或行業(yè)協(xié)會(huì)）的支持，充分利用其對(duì)企業(yè)的影響力，主動(dòng)與其合作，邀請(qǐng)政府（或者行業(yè)協(xié)會(huì)）做或共同做主辦單位，但主要工作由專業(yè)的展覽公司做。

2、協(xié)辦單位的確定

協(xié)辦單位指協(xié)助主承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)相關(guān)工作的單位，一般與主承辦單位

3、支持單位的確定

尋求相關(guān)政府主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、媒體、和其他相關(guān)單位（或該行業(yè)有影響力的企業(yè)）的支持是展覽會(huì)成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。有影響力的支持單位，可以提升展覽會(huì)的檔次，提高展覽會(huì)的影響力和行業(yè)的號(hào)召力吸引媒體和大眾的廣泛關(guān)注，有利于開展宣傳和新聞炒作，吸引目標(biāo)企業(yè)參展和目標(biāo)觀眾參觀；可以在較短的時(shí)期內(nèi)營造品牌展覽。

四、辦展時(shí)間的策劃

展會(huì)的辦展時(shí)間有三層含義：

1、展會(huì)具體的開展日期，即展會(huì)舉辦的第一天。

2、展會(huì)的布展和撤展日期。

3、展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期，即展覽時(shí)間。展覽時(shí)間長短不一，一般是3—5天，也有長達(dá)幾個(gè)月甚至半年的。

展覽的時(shí)間長短沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，因此策劃時(shí)主要是看展會(huì)的規(guī)模。

五、辦展地點(diǎn)策劃

策劃辦展地點(diǎn)時(shí)，首先要確定展會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或城市舉辦，其次要確定展會(huì)在哪個(gè)館舉辦。

城市選擇時(shí)要考慮它的知名度、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、會(huì)展基礎(chǔ)設(shè)施、公共服務(wù)設(shè)施、餐飲、住宿、交通、旅游等因素。場館選擇時(shí)則要考慮展會(huì)預(yù)期需要的面積和展館可用面積、展覽場館和設(shè)施、場地單位面積費(fèi)用及其它間接費(fèi)用、展覽場館的軟件條件（展覽場館形象、工作人員的服務(wù)水平）、展覽場館附近的交通等因素。

六、參展流程和觀眾的接待流程

1、參展流程

有參展欲望的企業(yè)填好參展申請(qǐng)表（代替合約書），加蓋公章后郵寄或傳真至組展者，然后將參展費(fèi)匯至組展者賬戶。組展者參展費(fèi)后向參展商確認(rèn)展位，展覽開始前參展商帶上確認(rèn)函到展覽館組展者接待處報(bào)到。

2、觀眾接待的流程

觀眾通過登記或者購票的方式獲得入場券，持入場券經(jīng)入口處保安核對(duì)后即可進(jìn)入展覽館參觀。專業(yè)展一般是觀眾用名片換取門票，有些觀眾事先可得到組展者或者參展商的贈(zèng)票。

七、其它相關(guān)內(nèi)容的策劃

1、展品范圍

2、辦展頻率

3、展會(huì)規(guī)模

4、展會(huì)定位

5、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

6、人員分工

第二節(jié) 場館布置

場館布置包括展區(qū)的劃分及展位費(fèi)（參展費(fèi)）的確定、布展等工作。

一、展區(qū)的劃分及展位費(fèi)（參展費(fèi)）

展區(qū)的劃分的標(biāo)準(zhǔn)不一，如以地區(qū)劃分、以展品范圍劃分、以展示的主題劃分等等。

二、布展

布展包括展臺(tái)的搭建工作和展品的陳列工作。布展的時(shí)間一般是1-3天的時(shí)間，有時(shí)3天以上。主要根據(jù)展會(huì)的規(guī)模和展位的多少或者搭建人員的多少等因素來決定。

展臺(tái)及展臺(tái)搭建

展臺(tái)分為標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)、特裝展臺(tái)。

標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)由負(fù)責(zé)搭建，并提供展示所需的基本設(shè)施，包括三面展墻、展架、兩只射燈、一張展桌、兩把椅子、地毯、220V 5A三相電源插座一個(gè)以及楣板。

特裝展臺(tái)風(fēng)格獨(dú)特，能反映參展企業(yè)的文化和特色，通常由參展商自己負(fù)責(zé)搭建，而參展商一般會(huì)請(qǐng)專業(yè)的展覽設(shè)計(jì)公司負(fù)責(zé)展位的搭建。

三、展品陳列

參展商需要提前將展品運(yùn)輸至展館，并且要在展會(huì)開幕式之前完成展品的陳列工作。展品陳列要把握整齊、美觀、直觀的原則，讓參觀者一目了然。

設(shè)定也不一樣。在確定好目標(biāo)后，要考慮這個(gè)是否可行，因此策劃書必須包含如下基本內(nèi)容，這些內(nèi)容可以概括為“5W3H”，即 What（什么）——策劃的目標(biāo)、內(nèi)容； Who（誰）——策劃和執(zhí)行的相關(guān)人員； Where（何處）——策劃和執(zhí)行的場所； When（何時(shí)）——策劃和執(zhí)行的進(jìn)程表；

Why（為什么）——目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的假設(shè)、原因； How（怎樣）——策劃的方法和整體系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)；

第二章 展中管理

一、了解展會(huì)內(nèi)容

（1）時(shí)間

每日開展的時(shí)間，閉展的時(shí)間

撤展的時(shí)間

各種會(huì)議安排的時(shí)間

（2）地點(diǎn)

展覽館:具體展出的地方

酒店會(huì)議室：具體舉行會(huì)議的地方

餐廳地點(diǎn)：參展商進(jìn)餐的地方

（3）負(fù)責(zé)部門

服務(wù)部：提供現(xiàn)場服務(wù)，進(jìn)行現(xiàn)場講解，以及相關(guān)的服務(wù)

信息部：仔細(xì)做好參展商、觀眾的信息登錄。

安全部：負(fù)責(zé)展覽館的保全工作，及時(shí)解決突發(fā)狀況。

客服部：在線解決客戶問題，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

運(yùn)輸部：負(fù)責(zé)展館展品的的運(yùn)輸問題，保障展品的完整性與展覽性。

二、了解展會(huì)布展（1）展位數(shù)量

本次展會(huì)共有108個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位，其中3個(gè)特裝展位（2）展位排列順序 展位號(hào)有A——E，呈橫行排列。作為展會(huì)現(xiàn)場的管理者必須對(duì)展位的布置做到心中有數(shù)。

（3）每個(gè)展位對(duì)應(yīng)的參展商（4）展館內(nèi)的分區(qū)

作為展會(huì)現(xiàn)場的管理者必須對(duì)展位的布置做到心中有數(shù)。一來，如果出現(xiàn)緊急情況，可以及時(shí)準(zhǔn)確的通知相關(guān)展位負(fù)責(zé)人。二來，利于及時(shí)了解參展商到達(dá)情況以及相關(guān)情況。三來，此次展會(huì)設(shè)置了采購商洽談區(qū)，現(xiàn)場管理者可以根據(jù)供應(yīng)商和采購商的需求及時(shí)地進(jìn)行牽線搭橋。

三、明確展中管理職責(zé)（1）安全職責(zé)（2）道具職責(zé)（3）服務(wù)職責(zé)（4）信息職責(zé)

第三章 會(huì)展宣傳推廣 宣傳概述

會(huì)展宣傳推廣是會(huì)展的關(guān)鍵之一，主要是圍繞會(huì)展的主題、目標(biāo)和內(nèi)容，以會(huì)展和客戶的文化、資本為基礎(chǔ)、通過紙質(zhì)宣傳、媒體宣傳、時(shí)間宣傳等手段，達(dá)到提升展會(huì)價(jià)值、推廣會(huì)展影響、展現(xiàn)會(huì)展形象知名度和參與度、吸引更多目標(biāo)觀眾的目的。

會(huì)展宣傳推廣的方式多種多樣，在這里列舉幾例：

一、會(huì)展形象的打造——VI視覺系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

VI設(shè)計(jì)一般包括基本要素系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)的兩大內(nèi)容 1.基本要素系統(tǒng)一般包括 A.標(biāo)志設(shè)計(jì)： B.標(biāo)準(zhǔn)字設(shè)計(jì)： C.標(biāo)準(zhǔn)色設(shè)計(jì)

D.標(biāo)志和標(biāo)準(zhǔn)字的組合設(shè)計(jì) E.輔助圖形設(shè)計(jì)

F.特型圖案設(shè)計(jì)，如吉祥物 2.應(yīng)用系統(tǒng)一般包括：

A.辦公用品：信封、名片、工作證、請(qǐng)?zhí)?B.外部建筑環(huán)境 C.交通工具 D.服裝設(shè)計(jì) E.廣告媒體 F.產(chǎn)品包裝 G.公務(wù)禮品 H.印刷品 ??

其次，還包括吉祥物的設(shè)計(jì) 在會(huì)展活動(dòng)的VI設(shè)計(jì)中，吉祥物的設(shè)計(jì)尤為重要，它必須滿足，它必須滿足該活動(dòng)的特征及相關(guān)背景，而且要與眾不同。一般我們?cè)u(píng)判一個(gè)優(yōu)秀的吉祥物的標(biāo)準(zhǔn)，主要是設(shè)計(jì)創(chuàng)意是否符合“5W”——who，what，why，when，where Who—它是誰？它是什么？它代言什么？what—它正在干什么？它傳遞什么？

Why—他為什么是這樣，而不是那樣？when—它屬于過去、現(xiàn)在還是未來？where—它屬于那里？它有那里的特色嗎？同時(shí)，看設(shè)計(jì)是否符合“3M”更準(zhǔn)，跟巧，更好。More準(zhǔn)—是否更精確，更到位？more巧—是否更巧特、更獨(dú)特？more好—是否更精彩、更完美？

二、宣傳推廣媒介的選擇

1.語言媒介，包括有聲語言和無聲語言

2.印刷媒體包括報(bào)紙、雜志、傳單、圖片和招貼

3.電子媒介包括廣播、電視、多媒體電腦和網(wǎng)絡(luò)電影、錄音、幻燈 4.其他傳播媒介： A.小眾化媒介 B.個(gè)人傳播工具

C.公關(guān)宣傳品（一是針對(duì)性，二是系統(tǒng)性，三是專業(yè)性，四是統(tǒng)一性）D.圖像表示

E.人體活動(dòng)媒介（一是人體語言，二是人的活動(dòng)）F.實(shí)物媒體 G.特別活動(dòng)媒體

第四章 總結(jié)

通過參加展會(huì)，我也看到國內(nèi)的會(huì)展業(yè)真的是有待發(fā)展！在我的印象里，國內(nèi)的一些展會(huì)秩序很亂，專業(yè)性還不夠。以前沒學(xué)會(huì)展之前就聽說國內(nèi)的會(huì)展不行，不夠?qū)I(yè)，當(dāng)自己真正去參加展會(huì)后，才發(fā)現(xiàn)，事實(shí)真的是這樣。在安防展上，我看到很多與安防一點(diǎn)關(guān)系都沒有的東西也在展示，比如說，有個(gè)展位專門居然展示遙控玩具直升機(jī)，并現(xiàn)場銷售；有個(gè)展位在買音響，還有個(gè)展位在賣各種各樣的小飾品，整個(gè)展會(huì)給人的感覺就是不知道這個(gè)展會(huì)是干嗎的，展示什么的，感覺這個(gè)展會(huì)亂亂的！說得不好聽點(diǎn)，展會(huì)有騙展的嫌疑。欺騙了專業(yè)觀眾，也欺騙了那些與展會(huì)主題相關(guān)的那些參展商的利益。不太專業(yè)的不只是展覽組織方，場館方也有很多做得不專業(yè)的地方。就拿吃飯這個(gè)小事來說，很多展館沒有一個(gè)基本的就餐場所。吃飯的地方多是一些臨時(shí)性的，即使有固定的場所，但衛(wèi)生等各方面做得很差，看起來很不“和諧”。任何東西發(fā)展都有一個(gè)過程，我想會(huì)展業(yè)的頭號(hào)強(qiáng)國德國在發(fā)展的時(shí)候，也一定遇到過很多問題，他們發(fā)展到今天這種水平，一方面是因?yàn)樗麄儼l(fā)展得早，另一方面是他們不斷學(xué)習(xí)，不僅是從別的國家哪里學(xué)，更是從自己身上學(xué)習(xí)，從自己的失敗中學(xué)習(xí)，從而創(chuàng)造出自己的模式。我們的會(huì)展業(yè)現(xiàn)在所面臨的是一個(gè)必然的過程，走過了這個(gè)過程，我們的會(huì)展就有一個(gè)大的發(fā)展！我覺得這個(gè)時(shí)期的會(huì)展應(yīng)該多學(xué)習(xí)，探索到自己的模式！以上是我個(gè)人的一些體會(huì)，總而言之，我覺得作為一個(gè)未來的會(huì)展人，就必須多參加實(shí)踐，多思考總結(jié)，不斷學(xué)習(xí)！

這些都是我在展會(huì)的一些思考，只代表個(gè)人觀點(diǎn)！

第五篇：會(huì)展策劃設(shè)計(jì)流程

會(huì)展策劃設(shè)計(jì)流程

1.對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場調(diào)研 收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料分類編排，結(jié)集歸檔。

2.制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案確定會(huì)展的目標(biāo)市場、會(huì)展的規(guī)模、展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。

3.實(shí)施前的培訓(xùn)讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。

4.印刷材料的設(shè)計(jì)制作利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

5.展臺(tái)的布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。

6.相關(guān)的會(huì)展服務(wù) 根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為其設(shè)計(jì)不同的休閑方式設(shè)計(jì)專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。

7.做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估開好總結(jié)會(huì)，做好善后公關(guān)工作。會(huì)展策劃的基本流程：

一 成立策劃工作小組

人員 事務(wù)

策劃主管 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通整個(gè)小組各策劃人員的工作，并全權(quán)

負(fù)責(zé)策劃方案的制定和修訂

策劃人員 負(fù)責(zé)編擬會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃

文案撰寫

人員

美術(shù)設(shè)計(jì)

人員 負(fù)責(zé)撰寫各類會(huì)展文案，包括會(huì)展常用文書、會(huì)展社交文書、會(huì)展推介文書、會(huì)展合同等 負(fù)責(zé)各類各種類型視覺形象設(shè)計(jì)，如廣告設(shè)計(jì)、展示空間設(shè)計(jì)，此負(fù)責(zé)人要求能熟練運(yùn)用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等軟件

市場調(diào)查

人員

媒體聯(lián)絡(luò)

人員

二 進(jìn)行市場調(diào)查與分析

會(huì)展市場調(diào)查與分析是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)。其針對(duì)的內(nèi)容也十分廣泛，主要包括五個(gè)方面：1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境；2.目標(biāo)市場；3.政策法規(guī)；4.同類會(huì)展；5.自身資源。

三 制定會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)方案

制定一個(gè)統(tǒng)籌兼顧的方案是會(huì)展項(xiàng)目順利開展的重要前提，選擇合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。

會(huì)展策劃方案具體化，應(yīng)形成一個(gè)可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容：會(huì)展項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)會(huì)展項(xiàng)目目標(biāo)的環(huán)境、會(huì)展項(xiàng)目營銷戰(zhàn)略要素、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開展、會(huì)展策劃方案的效果與評(píng)估、會(huì)展策劃方案實(shí)施的附加條件。設(shè)計(jì)行動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)日程必須精心設(shè)計(jì)，策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤，每個(gè)步驟的開始和結(jié)束都應(yīng)有時(shí)間的規(guī)定和限制，以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行，否則就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)展的成功舉辦。

四 制定預(yù)算方案

制定一份會(huì)展項(xiàng)目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面：

1.場地費(fèi)用；

2.行政管理費(fèi)用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費(fèi)用等；

3.宣傳推廣費(fèi)用；

4.招展、招商費(fèi)用

5.相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；

6.其他。

會(huì)展項(xiàng)目收入來源：

1.會(huì)務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入；進(jìn)行媒體宣傳推廣 負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查并編寫市場調(diào)查報(bào)告

2.門票收入；

3.企業(yè)贊助收入；

4.其他。

五 撰寫項(xiàng)目策劃方案

抓安歇會(huì)展項(xiàng)目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動(dòng)方案、效益預(yù)測、控制和應(yīng)急措施，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細(xì)程度不一。其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目意向書、項(xiàng)目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊(cè)等圍繞某次戰(zhàn)前、戰(zhàn)中以及展后的所有策劃文案。

六 評(píng)估與修正

評(píng)估與修正的內(nèi)容主要包括項(xiàng)目評(píng)估、階段考評(píng)、最終考評(píng)和反饋改進(jìn)等內(nèi)容。

會(huì)展服務(wù)項(xiàng)目

視聽設(shè)備租賃，展示道具制作，展廳專賣裝潢，舞臺(tái)設(shè)計(jì)燈光表演，花草租賃，美工制作，拆裝運(yùn)輸，大型倉儲(chǔ)，大型活動(dòng)安排，禮儀，司儀，各地巡演，舞臺(tái)制作、租賃。