第一篇：會議紀要管理制度

一、目的：

為規(guī)范公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。

二、適用范圍：

? 中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等)

? 部門內(nèi)部會議(包括部門例會)

? 專題會議(公司有關生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設備、技改、等方面的會議)

公司會議(包括公司全體參加)

三、會議紀要的定義：

對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。

四、會議名稱規(guī)定：

內(nèi)部會議(包含部門例會)：部門加日期，如品管部為品管部XX0510

跨部門會議：會議主題加日期

五、具體管理規(guī)定

1.會議紀要記錄要求：

1)所有會議均需做會議紀要，以方便相關信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實;

2)會議紀要需如實記錄，對內(nèi)容進行概括、總結，分類別或分項目記錄;

3)會議紀要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。(具體格式詳見附件一)

2.會議紀要整理：

1)公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理;

2)各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議;

3)其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理;

3.會議紀要的發(fā)放及工作追蹤：

1)會議紀要整理和印發(fā)應在1個工作日內(nèi)完成，,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關人員;

2)會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由行政人事部負責追蹤、落實;

4.抄報、存檔、保管：

1)各類會議資料必須存檔：公司會議紀要由行政人事部存檔;跨部門會議紀要由發(fā)起部門存檔;部門內(nèi)部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管;

2)所有會議紀要電子版需在1個工作日內(nèi)抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部;

六、會議紀律和要求：

1.會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。

2.不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。

3.會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。

4.會議紀要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成，扣相關人員績效考核5分。

七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第二篇：會議記錄、會議紀要管理制度

會議記錄、會議紀要管理制度

一、目的

為進一步加強公司會議記錄、會議紀要管理，增強各項會議的規(guī)范性，使會議內(nèi)容有案可查，會議決定更加有效地貫徹執(zhí)行，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

1、公司領導主持召開的重要會議。

2、部門組織召開的內(nèi)部重要會議以及由部門組織召開的跨部門或?qū)ν獾闹匾獣h（可邀請分管領導參加）。

3、所屬各單位召開的重要會議。

三、記錄形式

1、會議記錄。各類會議由各部門、各單位指定人員進行記錄，統(tǒng)一使用公司印制的會議記錄本。

2、會議紀要。形成決議、待處理事宜、時間節(jié)點及結果的會議，在會議記錄的基礎上由指定人員整理會議紀要，打印后歸檔備案，同時保存電子文檔。

3、音像記錄。凡公司領導有特殊要求的重要會議，由辦公室負責組織錄音、整理，并對聲像資料進行存檔、保管。

四、記錄要求

1、會議記錄。內(nèi)容必須真實、完整，全面記錄會議的內(nèi)容，必須準確記錄與會人的意見，不能以個人的喜好、觀點而增刪內(nèi)容，或加入記錄人自己的觀點。字跡要求規(guī)范、清晰、工整，不準隨意涂改。記錄本應由專人妥善保管，注意保密。

2、會議紀要。內(nèi)容必須做到全而精，詳略得當，突出要點，圍繞會議主旨及決議來整理、提煉和概括，避免冗長拖沓，避免不必要的文辭修飾等，切忌記流水賬，以便在傳達會議精神、查閱會議資料時更精準、更高效。

五、監(jiān)督檢查

公司辦公室負責對各部室、各單位執(zhí)行會議記錄、會議紀要制度的情況進行監(jiān)督檢查，及時糾正貫徹執(zhí)行中存在的問題。

第三篇：安全管理制度會議紀要

XXXXXX大酒店安全生產(chǎn)例會會

議紀要

XXX大酒店會〔2017〕

XXX大酒店行政人事部編制

關于XXX大酒店安全生產(chǎn)例會會議紀要

主持人：XXX 參會人員：XXX 記錄員：XXX XXX大酒店由總經(jīng)理主持召開了酒店安全生產(chǎn)例會，各部門主要負責人參加了會議?，F(xiàn)紀要如下：

為了貫徹香格里拉迪慶經(jīng)濟開發(fā)區(qū)酒店及餐飲經(jīng)營單位安全生產(chǎn)的兩個規(guī)定，為了從制度上保障單位形成定期研究安全生產(chǎn)問題的機制，建立單位內(nèi)部安全生產(chǎn)管理的長效機制，我店特制定此制度：

一、此安全生產(chǎn)例會由酒店安全小組召開，總經(jīng)理主持。

二、根據(jù)本單位具體情況，在每月初召開會議并做好內(nèi)容詳實的會議記錄由行政部存檔備查。

三、會議主要議題：

1、學習有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)，文件標準和安全知識。

2、研究各項安全生產(chǎn)制度的建立健全及落實情況。

3、討論安全生產(chǎn)中存在的問題隱患。

4、檢查本單位所有從業(yè)人員安全生產(chǎn)教育培訓情況，以及服務員持證上崗的情況。

5、分析重點部位、重點人員的安全生產(chǎn)狀況和安全生產(chǎn)崗位責任制的履行情況，對不同表現(xiàn)進行表揚獎勵或批評處罰。

6、完善安全生產(chǎn)應急預案，組織應急演練活動。

四、針對查出來的問題，研究解決方法，并制定出有效的整改措施和必要的投資決策。

五、對制定的安全生產(chǎn)措施，相關負責人進行認真細致的復查并將復查結果備案，確保安全生產(chǎn)措施落實到實處。

此制度分級進行，總經(jīng)理每月初召開一次領導層的安全生產(chǎn)會議，各部門每周召開一次，即日起嚴格執(zhí)行。

六、今天安全生產(chǎn)例會到此結束，請各部門負責人高度重視，及時傳達到每一個員工，并組織相關培訓。

XXX大酒店

第四篇：2021年會議紀要管理制度

2021年會議紀要管理制度

一、目的:

為規(guī)范公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。

二、適用范圍:

u中層干部會議(包括周例會、月度、季度、會議等)

u部門內(nèi)部會議(包括部門例會)

u專題會議(公司有關生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設備、技改、等方面的會議)

公司會議(包括公司全體參加)

三、___的定義:

對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。

四、會議名稱規(guī)定:

內(nèi)部會議(包含部門例會):部門加日期，如品管部為品管部___0510

跨部門會議:會議主題加日期

五、具體管理規(guī)定

1.___記錄要求:

1)所有會議均需做___，以方便相關信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實;

2)___需如實記錄，對內(nèi)容進行概括、總結，分類別或分項目記錄;

3)___中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容:會議的主要內(nèi)容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。(具體格式詳見附件一)

2.___整理:

1)公司會議、中層干部___由行政人事部指定專人進行整理;

2)各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議;

3)其他___由會議發(fā)起人指定專人進行整理;

3.___的發(fā)放及工作追蹤:

1)___整理和印發(fā)應在___個工作日內(nèi)完成，,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關人員;

2)___中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由行政人事部負責追蹤、落實;

4.抄報、存檔、保管:

1)各類會議資料必須存檔:公司___由行政人事部存檔;跨部門___由發(fā)起部門存檔;部門內(nèi)部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管;

2)所有___電子版需在___個工作日內(nèi)抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部;

六、會議紀律和要求:

1.會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。

2.不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。

3.會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。

4.___發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成，扣相關人員績效考核___分。

七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第五篇：關于公司會議紀要管理制度

XXXX有限公司文件

XXXX行〔2017〕4號

關于公司會議紀要管理制度

一、目的

為規(guī)范公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。

二、適用范圍

1、中層干部會議（包括周例會、月度、季度、會議等）。

2、部門內(nèi)部會議（包括部門例會）。

3、專題會議。

4、公司會議（包括公司全體參加）。

三、會議紀要的定義

對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。

四、會議紀要名稱規(guī)定

1、內(nèi)部會議（包含部門例會）：部門加日期，如行政人事部為行政人事部20160510會議紀要。

2、跨部門會議：日期加會議主題，如20160510專題研討會會議紀要。

五、會議紀要具體管理規(guī)定

1、會議紀要記錄要求：

（1）所有會議均需做會議紀要，以方便相關信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實。

（2）會議紀要需如實記錄，對內(nèi)容進行概括、總結，分類別或分項目記錄。

（3）會議紀要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。

2、會議紀要整理：

（1）公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理。

（2）各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議。

（3）其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理。

3、會議紀要的發(fā)放及工作追蹤：

（1）會議紀要整理和印發(fā)應在2個工作日內(nèi)完成,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關人員。

（2）會議紀要中涉及的工作計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、落實。

4、抄報、存檔、保管：

（1）各類會議資料必須存檔：公司會議紀要由行政人事部存檔；跨部門會議紀要由發(fā)起部門存檔；部門內(nèi)部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管。

（2）所有會議紀要電子版需在2個工作日內(nèi)抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部。

六、會議紀律和要求

1、會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。

2、不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。

3、會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。

七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

二〇一七年一月三日

主題詞：會議紀要 制度 主送：公司各部門

抄送：公司高管

行政人事部 2017年1月3日印發(fā)