第一篇:學(xué)生會(huì)例會(huì)制度
中國醫(yī)大四院學(xué)生會(huì)工作例會(huì)制度
中國醫(yī)大四院學(xué)生會(huì)根據(jù)學(xué)生工作的需要,每月召開一次例會(huì)。目的在于發(fā)現(xiàn)并討論工作中的問題,協(xié)調(diào)工作,對(duì)工作中存在的思想問題開展批評(píng)與自我批評(píng),匯報(bào)工作,反映情況,統(tǒng)一思想。
(1)例會(huì)由主席主持,分團(tuán)委主要負(fù)責(zé)人,學(xué)生會(huì)副部長以上成員及班長列席參加,學(xué)生會(huì)主席負(fù)責(zé)考勤和會(huì)議記錄。
(2)會(huì)議必須依照預(yù)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開,每次會(huì)議不得缺席、遲到,如有特殊情況,必須事先給主席團(tuán)成員請(qǐng)假。注意會(huì)議紀(jì)律,提前關(guān)掉通訊工具。
(3)每次會(huì)議到會(huì)人員必須帶好會(huì)議記錄本和階段工作情況匯報(bào)材料。
(4)例會(huì)進(jìn)程:
1.學(xué)生會(huì)主席進(jìn)行考勤點(diǎn)名。
2.各部門及班長匯報(bào)階段工作總結(jié)及工作計(jì)劃,由學(xué)生會(huì)主席作總結(jié) 處理相關(guān)問題及安排下兩周的工作。
3.交流工作經(jīng)驗(yàn),交換工作心得。
4.最后由主席總體上總結(jié)和安排,分團(tuán)委副書記提出相應(yīng)意見和要求。
5、活動(dòng)的組織程序制度
(1)各部的日常工作,常規(guī)活動(dòng)由本部自行安排,組織。
(2)各部門若開展非常規(guī)性的活動(dòng),在活動(dòng)前應(yīng)在最近的一次例會(huì)之前的一段時(shí)間內(nèi)制定出活動(dòng)計(jì)劃(包括所需人、財(cái)、物和場(chǎng)地等的安排情況)報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后,在例會(huì)上宣布,統(tǒng)一安排部署,方可開展該項(xiàng)活動(dòng)。活動(dòng)開展后應(yīng)做出活動(dòng)總結(jié),并將計(jì)劃和總結(jié)交秘書處存檔。
(3)對(duì)于一些規(guī)模較大的活動(dòng),需學(xué)生會(huì)部分部門相配合或幾個(gè)部門聯(lián)合開展的活動(dòng),可根據(jù)活動(dòng)的大小組成一個(gè)由主席或承擔(dān)主要活動(dòng)的中心部門主管負(fù)責(zé)的專項(xiàng)活動(dòng)委員會(huì)來具體組織該活動(dòng),以便該活動(dòng)指揮統(tǒng)一,責(zé)任明確,必要時(shí)應(yīng)在活動(dòng)前召開專項(xiàng)工作會(huì)議進(jìn)行具體部署。
(4)學(xué)生會(huì)在組織整體性的大型活動(dòng)時(shí),一般由主席團(tuán)組織,并以該項(xiàng)活動(dòng)為中心,集中學(xué)生會(huì)人、財(cái)、物給予支持,并在活動(dòng)前進(jìn)行思想動(dòng)員,召開專項(xiàng)工作會(huì)議進(jìn)行具體周密部署,并積極向上級(jí)請(qǐng)示有關(guān)事項(xiàng),聘請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師作為活動(dòng)指導(dǎo)或顧問,以保證此項(xiàng)活動(dòng)的順利開展,取得圓滿成功。
(5)活動(dòng)進(jìn)行中有任何改變須向主席團(tuán)匯報(bào)。
(6)專項(xiàng)工作會(huì)議根據(jù)情況可在正常例會(huì)時(shí)召開,也可單獨(dú)召開。
(7)各部門在每學(xué)期開學(xué)時(shí)制定本學(xué)期的工作計(jì)劃,并及時(shí)交學(xué)生會(huì)主席核實(shí),以便學(xué)生會(huì)制定整體的年度工作計(jì)劃。
(8)期末本學(xué)期工作結(jié)束后,各部門及部長級(jí)以上干部要進(jìn)行本部門或個(gè)人的工作總結(jié),一些大型活動(dòng)結(jié)束后主要負(fù)責(zé)人也要進(jìn)行工作總結(jié),并交學(xué)生會(huì)主席核查后上交存檔,同時(shí)由主席團(tuán)對(duì)各部門的工作進(jìn)行評(píng)定。
中國醫(yī)大四院學(xué)生工作部
第二篇:學(xué)生會(huì)例會(huì)制度
北京交通大學(xué)海濱學(xué)院學(xué)生會(huì)例會(huì)制度
一、會(huì)議目的1、為實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)事務(wù)的有效管理,積極促進(jìn)學(xué)生會(huì)各部門間的溝通與合作;
2、為提高學(xué)生會(huì)各部門執(zhí)行工作的效率,及時(shí)追蹤學(xué)生會(huì)各部門的工作進(jìn)度;
3、為做到集思廣益,民主決策,并能提出具有改進(jìn)性的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及具有開展性的工作方案。
4、為協(xié)調(diào)并改進(jìn)學(xué)生會(huì)各部門的工作方式和方法,及時(shí)總結(jié)近期工作的失誤并汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
5、為及時(shí)表揚(yáng)工作突出的部門和成員,號(hào)召其他部門和成員向其學(xué)習(xí),交流工作心得,實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步。
二、會(huì)議時(shí)間
………………………………
三、會(huì)議地點(diǎn)
視具體情況而定
四、參加人員
……………………………………
五、會(huì)議流程
1、學(xué)生會(huì)各部門各成員按時(shí)完成簽到后,由主席團(tuán)宣布例會(huì)開始;
2、由部長按順序匯報(bào)各部門過去一段時(shí)間的工作內(nèi)容和下一段時(shí)間的工作構(gòu)想(辦公室,學(xué)習(xí)部,文藝部,體育部,宣傳部,公關(guān)部,權(quán)益部,生活部,紀(jì)檢部,自律會(huì));
3、由主席團(tuán)對(duì)過去一段時(shí)間的整體工作進(jìn)行總結(jié)陳述,并依照具體情況分別提出表揚(yáng)和建議;
4、學(xué)生會(huì)各部門自由發(fā)言與交流,總結(jié)各自工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提出新的建議并討論其可行性;
5、自由討論結(jié)束后,由會(huì)議記錄人員確認(rèn)會(huì)議要點(diǎn)記錄無誤后,主席團(tuán)宣布散會(huì);
6、會(huì)后由當(dāng)值會(huì)議記錄人員整理會(huì)議記錄并備案,本程序到此正式結(jié)束。
六、會(huì)議內(nèi)容
1、使學(xué)生會(huì)各部門所有成員明確各自在學(xué)生會(huì)整體活動(dòng)中的工作進(jìn)展?fàn)顩r;
2、及時(shí)總結(jié)學(xué)生會(huì)各部門各人本段時(shí)間的工作事項(xiàng)及具體情況,并匯報(bào)下段時(shí)間工作計(jì)劃。
2、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作進(jìn)度,確保各項(xiàng)活動(dòng)能夠按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
3、對(duì)涉及同學(xué)較多,對(duì)學(xué)生會(huì)整體有重大影響的問題,將在會(huì)上進(jìn)行
集體探討,采取民主決策,共同尋求解決問題的方式方法。
4、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)內(nèi)部所有工作的開展與進(jìn)行,確保對(duì)工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決,及時(shí)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
5、追蹤并記錄學(xué)生會(huì)各部門日常管理工作,以便隨時(shí)改進(jìn)工作的方式方法。
七、會(huì)議記錄
1、會(huì)議記錄人員:
………………………………
2、會(huì)議記錄人員必須本著實(shí)事求是,公平公正的原則,確保對(duì)與會(huì)人員講述的內(nèi)容要點(diǎn)做到詳細(xì)記錄。
3、會(huì)議記錄人員要將會(huì)議記錄在下次例會(huì)前整理完畢并對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)核對(duì)。
4、會(huì)議記錄人員要將例會(huì)當(dāng)天的發(fā)布的相關(guān)文件整理備案,以供日后查詢使用。
5、學(xué)生會(huì)例會(huì)各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),以便按時(shí)開展日后工作,確保工作進(jìn)度。
八、會(huì)議要求
1、學(xué)生會(huì)例會(huì)原則上必須參加,如有特殊情況,須提前向部長或主席團(tuán)請(qǐng)假,并說明詳細(xì)情況;
2、凡未能按時(shí)簽到者,一律按遲到處理,望各與會(huì)人員理解配合。
3、以上制度自公布日起正式實(shí)行。
北京交通大學(xué)海濱學(xué)院學(xué)生會(huì)
2010年10月14日
第三篇:學(xué)生會(huì)例會(huì)制度
例會(huì)制度
一、每周舉行一次副部以上全體人員工作例會(huì),時(shí)間定于每周天晚上21:00,地點(diǎn)為學(xué)生會(huì)辦公室;
二、會(huì)議的內(nèi)容要求:
1、傳達(dá)學(xué)院有關(guān)部門的指示、文件精神、有關(guān)工作信息。
2、總結(jié)前一周工作,部署安排下周工作安排,對(duì)有關(guān)事宜進(jìn)行討論。
3、進(jìn)行必要的政治理論學(xué)習(xí),工作經(jīng)驗(yàn)交流。
4、調(diào)查、了解工作中出現(xiàn)的問題和有關(guān)信息。
三、會(huì)議的組織要求:
1、會(huì)議可長可短,講究務(wù)實(shí),不走形式。
2、發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論,發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。
3、秘書辦在會(huì)前組織簽到,部門例會(huì)自行組織簽到,做好會(huì)議記錄。
四、會(huì)議的紀(jì)律要求:
1、任何人員不得無故缺席會(huì)議,如確實(shí)有緊急狀況,須提前向秘書辦負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,否則視為缺席。
2、對(duì)于非請(qǐng)假人員在會(huì)議開始后15分鐘內(nèi)到場(chǎng)視為遲到,15分鐘后視為缺席。遲到三次算作一次缺席,缺席三次開除職務(wù)并取消一切評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。
3、重要會(huì)議決議未正式公布之前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容,嚴(yán)守會(huì)議秘密。
4、與會(huì)人員應(yīng)做好相關(guān)會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向相關(guān)人員準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。
5、與會(huì)人員必須衣著整齊,不穿奇裝異服,不穿拖鞋。
6、會(huì)議出席情況由各會(huì)議記錄員紀(jì)要人員嚴(yán)格考勤。
7、會(huì)議時(shí)間全體人員手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng)。
經(jīng)管系學(xué)生會(huì)2012.10.30
第四篇:學(xué)生會(huì)例會(huì)制度
例會(huì)制度
一、每周舉行一次副部以上全體人員工作例會(huì),時(shí)間定于每周二16時(shí)40分,地點(diǎn)為學(xué)生會(huì)辦公室,會(huì)議由主席主持;
二、各系主席團(tuán)會(huì)議每月一次,時(shí)間定于每月最后一個(gè)周三18時(shí),地點(diǎn)為學(xué)生會(huì)辦公室,會(huì)議由主席主持;
三、各部門工作例會(huì)每周一次,具體時(shí)間和地點(diǎn)由部門負(fù)責(zé)人自行安排,并報(bào)辦公室備案,會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人主持;
四、會(huì)議的內(nèi)容要求:
1、傳達(dá)學(xué)院有關(guān)部門的指示、文件精神、有關(guān)工作信息。
2、總結(jié)前一段工作,部署安排下段工作,對(duì)有關(guān)事宜進(jìn)行討論。
3、進(jìn)行必要的政治理論學(xué)習(xí),工作經(jīng)驗(yàn)交流。
4、調(diào)查、了解工作中出現(xiàn)的問題和有關(guān)信息。
五、會(huì)議的組織要求:
1、會(huì)議可長可短,講究務(wù)實(shí),不走形式。
2、會(huì)議有明確的議題,會(huì)前由主席團(tuán)確定議題。
3、發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論,發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。
4、辦公室在會(huì)前組織簽到,部門例會(huì)自行組織簽到,做好會(huì)議記錄。
六、會(huì)議的紀(jì)律要求:
1、不準(zhǔn)無故缺席、遲到或早退,有事向主席團(tuán)請(qǐng)假。
2、要保持良好的會(huì)議秩序。
3、嚴(yán)禁會(huì)上抽煙、吃零食、會(huì)前喝酒等不文明行為。
4、會(huì)議上語言文明。
5、會(huì)議時(shí)間內(nèi),手機(jī)調(diào)為無聲或震動(dòng)。
第五篇:學(xué)生會(huì)例會(huì)制度
材料與化學(xué)工程系學(xué)生會(huì)例會(huì)制度
為更好的服務(wù)同學(xué)、協(xié)調(diào)管理各項(xiàng)工作,及時(shí)彌補(bǔ)不足,需要定期召開例會(huì),發(fā)現(xiàn)并討論工作中出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)工作,對(duì)工作中存在的問題開展批評(píng)與自我批評(píng);匯報(bào)工作,反映情況,統(tǒng)一思想;提高材料與化學(xué)工程系學(xué)生會(huì)的工作效率,保證各項(xiàng)工作任務(wù)的順利下達(dá)、上報(bào)及各種問題、現(xiàn)象的及時(shí)反映。為保證例會(huì)的順利進(jìn)行,特制定如下制度:
1、會(huì)議必須依照預(yù)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開,每次會(huì)議所有成員不得無故遲到、缺席。無故遲到、不到、早退者將視情況根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予處罰。
2、會(huì)議開始前辦公室進(jìn)行考勤,清點(diǎn)出席例會(huì)人數(shù),記錄遲到、請(qǐng)假及缺席人員名單,并將出勤情況作為學(xué)生干部考核依據(jù)。
3、注意會(huì)議紀(jì)律,提前關(guān)掉通訊工具,例會(huì)時(shí)與會(huì)人員要保持會(huì)場(chǎng)安靜,不得大聲喧嘩,不得做與會(huì)議無關(guān)的事情。
4、每次會(huì)議與會(huì)人員必須帶好會(huì)議記錄本和階段工作情況匯報(bào)資料。會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備,會(huì)上使用文明語言,積極發(fā)。會(huì)議期間認(rèn)真做好記錄。
5、會(huì)議期間交流工作經(jīng)驗(yàn),交換工作心得。最后由主席團(tuán)做出總結(jié)并提出意見和要求。
6、專項(xiàng)工作會(huì)議根據(jù)情況可在正常例會(huì)時(shí)召開,也可單獨(dú)召開。
7、與會(huì)者須準(zhǔn)時(shí)出席,例會(huì)無故遲到三次或未請(qǐng)假而未到者,作無故缺席處理。無故兩次不參加例會(huì)者,按自動(dòng)離職處理。
8、與會(huì)人員遲到20分鐘以上者視為缺勤。若有特殊情況而不能到席者,需提前向主席團(tuán)或辦公室主任請(qǐng)假,事后請(qǐng)假視為缺勤。
9、會(huì)議中除特殊原因外不得中途離開。
10、與會(huì)人員如遇重要公事需要請(qǐng)假應(yīng)經(jīng)主席團(tuán)或辦公室主任同意,不得借辦事之名無故缺席,否則嚴(yán)肅處理。
11、會(huì)議中討論問題時(shí)與會(huì)人員要積極參與,圍繞主題討論。在其他人發(fā)言時(shí)要仔細(xì)聽,記錄要點(diǎn),不得交頭接耳。
12、到會(huì)人員按規(guī)定順序匯報(bào)上星期工作、下達(dá)下星期部門工作,并反映工作中出現(xiàn)的問題。例會(huì)上,要對(duì)本周各部活動(dòng)的開展情況進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,對(duì)學(xué)生會(huì)的整體工作提出建議和意見,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)妥善解決。
13、凡學(xué)生會(huì)討論的內(nèi)容、結(jié)果,未經(jīng)宣布,不得外泄,否則追究其相應(yīng)責(zé)任。
14、會(huì)議期間,一律使用普通話。各與會(huì)人員要時(shí)刻注意自己的說話方式及態(tài)度。
15、與會(huì)者須自覺遵守會(huì)議室使用規(guī)章制度,若有違反,視情節(jié)輕重作相應(yīng)處理。
材料與化學(xué)工程系學(xué)生會(huì)
2011-09-27