第一篇：淺析企業(yè)辦公室主任的職責(zé)與權(quán)限

淺析企業(yè)辦公室主任的職責(zé)與權(quán)限

企業(yè)行政助理屬于企業(yè)行政崗位，其主要職責(zé)是組織匯總企業(yè)的年度綜合性資料、草擬企業(yè)年度總結(jié)工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)撰寫總經(jīng)理的發(fā)言稿，對其它以企業(yè)名義發(fā)言的文稿進(jìn)行審核，嚴(yán)格按照行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量，負(fù)責(zé)物資的供應(yīng)，組織物品的供應(yīng)和采購工作，做好物品進(jìn)、出、存的統(tǒng)計(jì)核算，做好企業(yè)來賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)來賓與上級主管部門的聯(lián)系，做好相關(guān)的法律咨詢工作，組織企業(yè)投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、批報(bào)、工程投標(biāo)、開工、竣工和預(yù)決算等相關(guān)基建項(xiàng)目的管理工作，及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作，參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和企業(yè)重大決策事項(xiàng)的討論，組織企業(yè)通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，負(fù)責(zé)管理制度的擬定，組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及企業(yè)管理層協(xié)調(diào)各部門之間的相關(guān)業(yè)務(wù)，掌握企業(yè)近期的主要活動情況，為企業(yè)管理層決策提供意見和建議，負(fù)責(zé)編寫企業(yè)年度大事記，負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的辦公會議，檢查和督促辦公會議及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況，組織企業(yè)全體員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作，負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)印章的使用，完成行政總監(jiān)交辦的其他工作。

第二篇：辦公室主任的職責(zé)和權(quán)限 2

辦公室主任的職責(zé)和權(quán)限

編號：

一、辦公室主任的職責(zé)

1、辦公室主任在公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展好行政事務(wù)管理及人力資源管理等工作，并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

2、負(fù)責(zé)組織召開相關(guān)人員會議，布置、檢查落實(shí)行政事務(wù)管理、人力資源管理等工作，并保持相關(guān)記錄。

3、負(fù)責(zé)制定公司中層以上管理干部的崗位任職要求和崗位的職責(zé)與權(quán)限，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。若因未制定其崗位任職要求或未制定其職責(zé)與權(quán)限，對所造成的后果應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

4、負(fù)責(zé)根據(jù)用人部門的需求，招聘符合崗位能力需求的人員及數(shù)量，若因招聘不及時(shí)，應(yīng)承擔(dān)其所造成的相關(guān)責(zé)任。

5、負(fù)責(zé)組織制定公司每年（或半年）的新員工培訓(xùn)或老員工再培訓(xùn)計(jì)劃，并按計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)。若因其培訓(xùn)或再培訓(xùn)工作不到位，對其所造成的損失承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

6、負(fù)責(zé)制定、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)、社會治安等方面所需的規(guī)章制度，并納入公司員工培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)。若因該制定培訓(xùn)而未制定，需對其所造成的后果承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

7、負(fù)責(zé)修訂、完善“門衛(wèi)管理制度”，隨時(shí)監(jiān)督、檢查保安隊(duì)的職責(zé)，努力搞好公司社會治安工作。若因制度不完善或因監(jiān)督檢查不力，需對其所造成的后果承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

8、負(fù)責(zé)修訂、完善“員工宿舍管理制度”，隨時(shí)關(guān)注、檢查宿舍是否有異常情況出現(xiàn)。若因關(guān)注檢查不到位，需對其所造成的后果承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

9、負(fù)責(zé)修改、完善“員工食堂管理制度”和“員工就餐管理制度”，經(jīng)常監(jiān)督檢查其制度的落實(shí)情況，搞好員工就餐伙食并負(fù)責(zé)對環(huán)境衛(wèi)生的管理。若因關(guān)注檢查不到位，需對其所造成的后果承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

10、負(fù)責(zé)搞好公司對外接待處置工作，維護(hù)好公司形象與權(quán)益。若因接待處置不到位，需對其所造成的后果承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

11、負(fù)責(zé)對公司各類文件予以控制，搞好文檔管理工作。若因文件的控制、管理不嚴(yán)，需對其所造成的后果承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

12、接受委托，負(fù)責(zé)對各部門質(zhì)量目標(biāo)（或工作職責(zé)）進(jìn)行考核，確保公司質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。若因考核不及時(shí)或不嚴(yán)格，需對其所造成的后果承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

13、負(fù)責(zé)對公司辦公人員的工作進(jìn)行監(jiān)視和檢查，并對其勞動紀(jì)律予以考核。若因監(jiān)視、考核不到位應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

14、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。

二、辦公室主任的權(quán)限

1、有權(quán)組織召開辦公室人員及相關(guān)人員會議，布置檢查公司行政事務(wù)管理、人力資源管理等方面的工作。

2、代表公司，有權(quán)制訂中層管理干部以上人員的任職要求和崗位職責(zé)。

3、根據(jù)用人部門需求，有權(quán)去招聘符合任職要求的各類人員。

4、代表公司，有權(quán)制訂符合國家法律法規(guī)和滿足公司生產(chǎn)要求的有關(guān)規(guī)章制度。

5、根據(jù)實(shí)際需求，有權(quán)制定公司每年的員工培訓(xùn)和再培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。

6、有權(quán)要求辦公室所屬人員匯報(bào)其工作業(yè)績。

7、有權(quán)監(jiān)督檢查保安隊(duì)的治安保衛(wèi)工作及門衛(wèi)紀(jì)律。

8、有權(quán)監(jiān)督檢查炊事人員的炊事、衛(wèi)生工作及帳目。

9、有權(quán)代表公司對外行政事務(wù)的接待和處置，并維護(hù)好公司和客人的利益。

10、按照文件管理的要求，有權(quán)處理和銷毀過時(shí)文件（需保存記錄）。

11、代表公司，有權(quán)對各部門質(zhì)量目標(biāo)（或工作任務(wù)）進(jìn)行考核。

12、有權(quán)監(jiān)督公司各部門對相關(guān)制度的執(zhí)行，對違章違紀(jì)人員有處理權(quán)。

第三篇：辦公室主任的職責(zé)和權(quán)限 2

辦公室主任的職責(zé)和權(quán)限

編號：

一、辦公室主任的職責(zé)

1、辦公室主任在公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展好行政事務(wù)管理及人力資源管理等工作，并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

2、負(fù)責(zé)組織召開相關(guān)人員會議，布置、檢查落實(shí)行政事務(wù)管理、人力資源管理等工作，并保持相關(guān)記錄。

3、負(fù)責(zé)制定公司中層以上管理干部的崗位任職要求和崗位的職責(zé)與權(quán)限，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。若因未制定其崗位任職要求或未制定其職責(zé)與權(quán)限，對所造成的后果應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

4、負(fù)責(zé)根據(jù)用人部門的需求，招聘符合崗位能力需求的人員及數(shù)量，若因招聘不及時(shí)，應(yīng)承擔(dān)其所造成的相關(guān)責(zé)任。

5、負(fù)責(zé)組織制定公司每年（或半年）的新員工培訓(xùn)或老員工再培訓(xùn)計(jì)劃，并按計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)。若因其培訓(xùn)或再培訓(xùn)工作不到位，對其所造成的損失承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

6、負(fù)責(zé)制定、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)、社會治安等方面所需的規(guī)章制度，并納入公司員工培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)。若因該制定培訓(xùn)而未制定，需對其所造成的后果承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

7、負(fù)責(zé)修訂、完善“門衛(wèi)管理制度”，隨時(shí)監(jiān)督、檢查保安隊(duì)的職責(zé)，努力搞好公司社會治安工作。若因制度不完善或因監(jiān)督檢查不力，需對其所造成的后果承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

8、負(fù)責(zé)修訂、完善“員工宿舍管理制度”，隨時(shí)關(guān)注、檢查宿舍是否有異常情況出現(xiàn)。若因關(guān)注檢查不到位，需對其所造成的后果承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

9、負(fù)責(zé)修改、完善“員工食堂管理制度”和“員工就餐管理制度”，經(jīng)常監(jiān)督檢查其制度的落實(shí)情況，搞好員工就餐伙食并負(fù)責(zé)對環(huán)境衛(wèi)生的管理。若因關(guān)注檢查不到位，需對其所造成的后果承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

10、負(fù)責(zé)搞好公司對外接待處置工作，維護(hù)好公司形象與權(quán)益。若因接待處置不到位，需對其所造成的后果承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

11、負(fù)責(zé)對公司各類文件予以控制，搞好文檔管理工作。若因文件的控制、管理不嚴(yán)，需對其所造成的后果承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

12、接受委托，負(fù)責(zé)對各部門質(zhì)量目標(biāo)（或工作職責(zé)）進(jìn)行考核，確保公

司質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。若因考核不及時(shí)或不嚴(yán)格，需對其所造成的后果承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

13、負(fù)責(zé)對公司辦公人員的工作進(jìn)行監(jiān)視和檢查，并對其勞動紀(jì)律予以考核。若因監(jiān)視、考核不到位應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

14、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。

二、辦公室主任的權(quán)限

1、有權(quán)組織召開辦公室人員及相關(guān)人員會議，布置檢查公司行政事務(wù)管理、人力資源管理等方面的工作。

2、代表公司，有權(quán)制訂中層管理干部以上人員的任職要求和崗位職責(zé)。

3、根據(jù)用人部門需求，有權(quán)去招聘符合任職要求的各類人員。

4、代表公司，有權(quán)制訂符合國家法律法規(guī)和滿足公司生產(chǎn)要求的有關(guān)規(guī)章制度。

5、根據(jù)實(shí)際需求，有權(quán)制定公司每年的員工培訓(xùn)和再培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。

6、有權(quán)要求辦公室所屬人員匯報(bào)其工作業(yè)績。

7、有權(quán)監(jiān)督檢查保安隊(duì)的治安保衛(wèi)工作及門衛(wèi)紀(jì)律。

8、有權(quán)監(jiān)督檢查炊事人員的炊事、衛(wèi)生工作及帳目。

9、有權(quán)代表公司對外行政事務(wù)的接待和處置，并維護(hù)好公司和客人的利益。

10、按照文件管理的要求，有權(quán)處理和銷毀過時(shí)文件（需保存記錄）。

11、代表公司，有權(quán)對各部門質(zhì)量目標(biāo)（或工作任務(wù)）進(jìn)行考核。

12、有權(quán)監(jiān)督公司各部門對相關(guān)制度的執(zhí)行，對違章違紀(jì)人員有處理權(quán)。

第四篇：辦公室主任職責(zé)

學(xué)校辦公室主任工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。了解全校師生員工的思想動態(tài)，及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)。

2、負(fù)責(zé)組織學(xué)校召開的全校性大會。

3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排黨支部、行政會議和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會，做好會前準(zhǔn)備、會議記錄、整理會議的決議、紀(jì)要，并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況，搞好調(diào)查研究。

6、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。

7、負(fù)責(zé)管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的印章，出具對外行政介紹信。

8、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門工作。會同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校突發(fā)事件。

10、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

11、負(fù)責(zé)學(xué)校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。

12、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作。

13、根據(jù)年級組和各科室的考核項(xiàng)目，做好教職工的考核統(tǒng)計(jì)、評先評優(yōu)工作，負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報(bào)評審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。

14、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第五篇：辦公室主任職責(zé)

醫(yī)院辦公室主任職責(zé)

1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。

2、安排各種行政會議，做好會議記錄。負(fù)責(zé)醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)并草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督導(dǎo)貫徹執(zhí)行。

3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。

4、負(fù)責(zé)本科室人員的政治學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來訪來信處理、參觀及外事接待工作。

5、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)的檔案管理規(guī)章制度，按規(guī)范要求檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)本科室檔案管理工作。

6、負(fù)責(zé)院長臨時(shí)交辦的其他工作。