第一篇:淺談會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化
淺談會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)點(diǎn)算化的概念以及由來(lái)
1.1會(huì)計(jì)電算化的概念
會(huì)計(jì)電算化的基本含義是指將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域,用會(huì)計(jì)軟件指揮各種計(jì)算機(jī)替代手工完成,或手工很難完成、甚至無(wú)法完成的會(huì)計(jì)工作的過(guò)程。1979年,計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作在我國(guó)拉開(kāi)了序幕,當(dāng)時(shí)人們的認(rèn)識(shí)就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域能夠有效地提高會(huì)計(jì)的工作效率,學(xué)術(shù)界并沒(méi)有提出一個(gè)權(quán)威性的概念統(tǒng)一人們的思想認(rèn)識(shí)。1981年于長(zhǎng)春召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問(wèn)題討論會(huì)”上,第一次提出了“會(huì)計(jì)電算化”的概念。
1.2 會(huì)計(jì)信息化的概念
會(huì)計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整,并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享,能夠進(jìn)行主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息。它不僅僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)上的變革,它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想。
2會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的關(guān)系
2.1 會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的區(qū)別
2.1.1 系統(tǒng)地位層次的區(qū)別
會(huì)計(jì)電算化主要服務(wù)于財(cái)務(wù)部門的核算與管理,屬于部門級(jí)應(yīng)用;而會(huì)計(jì)信息化則是企業(yè)信息化的有機(jī)組成部分,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),除了服務(wù)于財(cái)務(wù)部門外,還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務(wù),屬于企業(yè)級(jí)應(yīng)用。
2.1.2 系統(tǒng)目標(biāo)的區(qū)別
會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化是人們隨著信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入而提出的差異概念。會(huì)計(jì)電算化以解放生產(chǎn)力,提高工作效率為出發(fā)點(diǎn),首先強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化,改變手工會(huì)計(jì)的不規(guī)范現(xiàn)實(shí),要求會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行按照我國(guó)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求規(guī)范操作,立足于財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范生成;而會(huì)計(jì)信息化則更強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)輸出結(jié)果的效率和增值性,這種增值效應(yīng)依賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的快速搜集、實(shí)時(shí)傳遞以及對(duì)不同層次數(shù)據(jù)的深加工。
2.2 會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的聯(lián)系
會(huì)計(jì)電算化是將信息技術(shù)與會(huì)計(jì)相結(jié)合而邁出的第一步。它首次把計(jì)算機(jī)引入到會(huì)計(jì)工作中來(lái),把會(huì)計(jì)工作人員從紛繁復(fù)雜的手工記賬、算賬和報(bào)賬中解放出來(lái),不僅縮短了財(cái)務(wù)處理時(shí)間,提高了會(huì)計(jì)工作的效率,而且大大提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的“無(wú)紙化”。與此同時(shí),在財(cái)務(wù)部門配備了與會(huì)計(jì)電算化相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。這些設(shè)備客觀上為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化提供了必要的硬件條件。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展使廣大會(huì)計(jì)人員樹(shù)立了會(huì)計(jì)電算化的觀念,培養(yǎng)出一批批既精通會(huì)計(jì)理論又熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。而且會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展大大促進(jìn)了相關(guān)軟件行業(yè)的成長(zhǎng),在社會(huì)上初步形成了一支會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)的隊(duì)伍并培育了一些知名軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)。為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供了必要的軟件基礎(chǔ)。因此,在建設(shè)會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)客觀上為發(fā)展會(huì)計(jì)信息化奠定了良好的軟硬件基礎(chǔ)。
3實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)化的技術(shù)基礎(chǔ)
3.1 采用Internet/Intranet技術(shù)作為其應(yīng)用的基礎(chǔ)
20世紀(jì)末,在發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)了由主機(jī)系統(tǒng)向客戶機(jī)/服務(wù)器方式的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)在正向著Internet/Intranet的方式轉(zhuǎn)變,逐步實(shí)現(xiàn)資源共享,以提高機(jī)構(gòu)運(yùn)作效率。Internet/Intranet技術(shù)為企業(yè)推行會(huì)計(jì)信息化,從而全面建立管理決策型的信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的信息資源管理平臺(tái)。它不僅能處理結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),如各類關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù),也能處理各種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)如文本、圖形、圖像、聲音等,使企業(yè)信息資源更加全面、豐富;Internet/Intranet也為企業(yè)信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展提供了有效的技術(shù)保障,因?yàn)樗哂虚_(kāi)放性、標(biāo)準(zhǔn)化、分布式、使用簡(jiǎn)單、易于維護(hù)等特點(diǎn)。
3.2 大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)
在“會(huì)計(jì)信息化”的環(huán)境下,采用諸如SYBASE、INFORMIX、ORA-CLE等大型數(shù)據(jù)庫(kù),這些大型的數(shù)據(jù)庫(kù)有高達(dá)1000GB級(jí)的數(shù)據(jù)處理能力,使業(yè)務(wù)量完全不受限制,不僅可以實(shí)現(xiàn)跨年度查詢,還可以通過(guò)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù),整合采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、計(jì)劃、工資等數(shù)據(jù)供決策分析。
3.3 采用三層結(jié)構(gòu)和組件開(kāi)發(fā)技術(shù)
所謂三層結(jié)構(gòu)技術(shù)就是將客戶機(jī)/服務(wù)器系統(tǒng)中,各系統(tǒng)部件分成三層(客戶服務(wù)端、中間層服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器)的一種技術(shù),是一種建立于組件開(kāi)發(fā)模式而提出的技術(shù)模式。它的特點(diǎn)是根據(jù)業(yè)務(wù)涉及的數(shù)據(jù)和處理流程、把不同的行業(yè)特性設(shè)計(jì)成屬性、方法并獨(dú)立封裝成為模塊,使業(yè)務(wù)工作對(duì)象化,用戶可在安裝時(shí)選擇適合本企業(yè)的構(gòu)件,這種開(kāi)發(fā)技術(shù)稱為組件開(kāi)發(fā)技術(shù)。三層結(jié)構(gòu)組件技術(shù)對(duì)于企業(yè)全面信息系統(tǒng)的構(gòu)建具有以下優(yōu)點(diǎn):安全性能好;硬件投資少;安裝、維護(hù)容易;二次開(kāi)發(fā)比較方便;也能使企業(yè)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程應(yīng)用。采用以上先進(jìn)的技術(shù)為基礎(chǔ),為會(huì)計(jì)信息化提供了可靠的技術(shù)
支撐,也可為企業(yè)建立其全面的信息系統(tǒng)提供技術(shù)保障。
4會(huì)計(jì)信息化中存在的問(wèn)題
4.1 資金問(wèn)題
4.1.1 資金短缺存在問(wèn)題
在我國(guó)現(xiàn)階段,資金短缺是會(huì)計(jì)信息化的普遍困難,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的主要瓶頸
在目前信息化階段要考慮資金的合理應(yīng)用,利用有限的資金解決實(shí)際問(wèn)題,要盡可能的減少資金的重復(fù)使用,減少浪費(fèi),要有規(guī)劃的分配資金,資金的不合理應(yīng)用和浪費(fèi)會(huì)給會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展帶來(lái)一些阻礙,但這也不能成為實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的根本障礙,只要我們?cè)敢猓Y金問(wèn)題總是可以解決的。我們應(yīng)該本著能實(shí)際解決問(wèn)題的角度,力所能及的請(qǐng)一些咨詢公司為我們規(guī)劃適合于自己的信息化規(guī)劃,盡量花較少的錢解決較大的事。
4.1.2 資金的投資回報(bào)不高
要是會(huì)計(jì)信息化有較快的發(fā)展速度,就務(wù)必要投入大量資金,而我們所要考慮的是這些大量的資金投入出去將給企業(yè)或單位帶來(lái)怎樣的利潤(rùn),如果說(shuō)我們投入大于回報(bào),而且在長(zhǎng)期內(nèi)不能實(shí)現(xiàn)其利益,那我們的投入可以說(shuō)是空的,而且給我們帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)損失。應(yīng)該用什么樣的方法去解決,這都是會(huì)計(jì)信息化中我們要考慮的資金問(wèn)題。
4.2 會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員綜合素質(zhì)偏低,缺乏復(fù)合型人才
目前我國(guó)許多單位、部門的會(huì)計(jì)人員很多而且對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)也很精通,但是精通計(jì)算機(jī)知識(shí)的人員卻不多。一部分是“半路出家”的信息化會(huì)計(jì)人員,對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解極其有限,無(wú)法將計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)有機(jī)結(jié)合起來(lái),造成了會(huì)計(jì)信息化人員知識(shí)的不全面、不均衡不系統(tǒng);另外一些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)又比較貧乏,對(duì)運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題不能及時(shí)解決和處理。所以,長(zhǎng)期以來(lái)會(huì)計(jì)信息化復(fù)合人才的缺乏一直是制約我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。
4.3 會(huì)計(jì)信息的安全保障問(wèn)題
不對(duì)稱信息是微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)研究的核心內(nèi)容之一,是指市場(chǎng)上由于買方和賣方之間各自掌握的信息不對(duì)稱,從而導(dǎo)致市場(chǎng)失靈,資源配置效率下降。會(huì)計(jì)信息作為一種特殊的專業(yè)化的信息,同樣存在著一個(gè)會(huì)計(jì)信息市場(chǎng),存在信息的供給和需求。會(huì)計(jì)信息的供給與需求是相互聯(lián)系、相互對(duì)應(yīng)、相互制約的。由于會(huì)計(jì)信息的生產(chǎn)與消費(fèi)具有復(fù)雜的目的與動(dòng)機(jī),常常出現(xiàn)供給與需求不一致、不對(duì)稱的情況?!坝捎跁?huì)計(jì)信息的不完全性和非物質(zhì)性,使所有市場(chǎng)參與者面臨由信息不對(duì)稱引起的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),而會(huì)計(jì)信息供求關(guān)系的隱蔽性和復(fù)雜性,使會(huì)計(jì)信息市場(chǎng)的不確定性大大增加了”。
4.4 相關(guān)的政策法規(guī)問(wèn)題
會(huì)計(jì)信息化是我國(guó)乃至世界會(huì)計(jì)發(fā)展的新興領(lǐng)域,因而許多與會(huì)計(jì)信息化有關(guān)的問(wèn)題仍處于不斷的摸索、改進(jìn)、修正過(guò)程。這就為會(huì)計(jì)人員正確記錄、反映商務(wù)活動(dòng)的實(shí)質(zhì),及時(shí)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告帶來(lái)了極大的困難,同時(shí)也增加了會(huì)計(jì)信息化的不確定性、風(fēng)險(xiǎn)性,政策法規(guī)不完善,會(huì)計(jì)信息化理論滯后。
5解決會(huì)計(jì)信息化發(fā)展問(wèn)題的對(duì)策
5.1 合理利用資金、加強(qiáng)管理機(jī)制
在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中,難免會(huì)增大各種用費(fèi),但有些是可以避免的,會(huì)計(jì)人員在從事會(huì)計(jì)工作時(shí)要嚴(yán)格律己,提高對(duì)自己的要求,盡量減少對(duì)信息化產(chǎn)品或信息使用工具的不必要損失。建立對(duì)會(huì)計(jì)人員的激勵(lì)制度,利用節(jié)約的資金進(jìn)行設(shè)備更新、升級(jí)換代。盡快的讓信息化設(shè)備達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。
資金的管理與合理的運(yùn)用會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益,資金的管理手段也相當(dāng)重要,也要有技巧,要建立健全一套適合自己發(fā)展的管理制度,把一些重疊的沒(méi)有實(shí)際意義的工作部門或崗位進(jìn)行壓縮,責(zé)任清楚,權(quán)限分明,這樣一來(lái)工作效率也就提高了,該用的資金也用到位了,不僅實(shí)現(xiàn)了資金的良性循環(huán)使利潤(rùn)最大化,還有效的遏制的不必要的浪費(fèi)。
5.2 培養(yǎng)高素質(zhì)綜合型的會(huì)計(jì)信息化人才
5.2.1 樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)和終身學(xué)習(xí)的理念,提高專業(yè)素質(zhì)和自身素質(zhì)
在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中,財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)必須從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),能編制財(cái)務(wù)預(yù)算,對(duì)系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和對(duì)子系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)管理決策所用的各種內(nèi)部報(bào)表,審查管理方案,編制稅單和外部用戶所需的信息報(bào)告,善于解析和拓展系統(tǒng)輸出的信息并用于重要的決策,利用計(jì)算機(jī)程序和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)編制外部用戶所需的財(cái)務(wù)報(bào)告,為企業(yè)高層管理人員提供各種信息咨詢等。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的財(cái)會(huì)人員應(yīng)該精通會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)管理理論與方法,熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程以及與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律規(guī)范,具有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐技能。
5.2.2 培養(yǎng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)熟練進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的能力
在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下,會(huì)計(jì)人員作為重要的信息用戶,由于對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、可靠性方面及內(nèi)控制度比較熟悉,將會(huì)參與計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì),這就要求財(cái)會(huì)人員必須學(xué)習(xí)和研究計(jì)算機(jī)化的信息系統(tǒng),不僅應(yīng)該熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的一般知識(shí),而且應(yīng)該懂得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的分析與設(shè)計(jì)技術(shù)。
5.2.3 完善會(huì)計(jì)信息化員職業(yè)道德評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化職業(yè)道德建設(shè)
會(huì)計(jì)職業(yè)道德評(píng)價(jià)是對(duì)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德表現(xiàn)的認(rèn)定,是培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員形成良好職
業(yè)道德品質(zhì)的重要手段。會(huì)計(jì)職業(yè)道德職能和作用的發(fā)揮,主要是依靠會(huì)計(jì)職業(yè)道德評(píng)價(jià)來(lái)實(shí)現(xiàn)的,離開(kāi)了會(huì)計(jì)職業(yè)道德評(píng)價(jià),會(huì)計(jì)職業(yè)道德就失去了存在的價(jià)值和意義。會(huì)計(jì)職業(yè)道德評(píng)價(jià)的對(duì)象是會(huì)計(jì)行為,具有兩個(gè)方面:一是會(huì)計(jì)人員之間和社會(huì)(會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu))對(duì)會(huì)計(jì)行為所作的評(píng)價(jià)。即對(duì)合乎會(huì)計(jì)職業(yè)道德的行為給予肯定、支持或表彰;對(duì)不道德的會(huì)計(jì)行為,依據(jù)情節(jié)不同,給予批評(píng)、譴責(zé)、處罰,直至追究行政刑事責(zé)任。二是會(huì)計(jì)人員對(duì)自身行為的評(píng)價(jià)。即會(huì)計(jì)人員對(duì)自身的職業(yè)活動(dòng)經(jīng)常進(jìn)行是否合乎道德規(guī)范要求的自我檢查鑒定。通過(guò)經(jīng)常的自省可以更加自覺(jué)地去惡從善,自覺(jué)地恪守良好的職業(yè)道德規(guī)范。值得注意的是在會(huì)計(jì)職業(yè)道德評(píng)價(jià)工作中,應(yīng)當(dāng)把提倡與反對(duì)、引導(dǎo)與約束、教育與獎(jiǎng)懲結(jié)合起來(lái),最大限度地運(yùn)用會(huì)計(jì)職業(yè)道德評(píng)價(jià)手段,培養(yǎng)文明行為,抑制消極現(xiàn)象,促進(jìn)扶正祛邪,揚(yáng)善懲惡的良好的會(huì)計(jì)職業(yè)道德品質(zhì)的形成、鞏固和發(fā)展。
5.3 實(shí)施信息安全保障措施
在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,雖然多個(gè)用戶可以同時(shí)共享數(shù)據(jù)庫(kù),但必須嚴(yán)格進(jìn)行授權(quán)控制,對(duì)來(lái)歷不明或者沒(méi)有經(jīng)過(guò)審核的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
為了保證數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性,可以采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。集中分散式控制是指各個(gè)工作站分散輸入業(yè)務(wù),由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器對(duì)全部業(yè)務(wù)進(jìn)行集中序時(shí)處理,并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施統(tǒng)一管理;授權(quán)式是指各個(gè)工作站可以根據(jù)權(quán)限訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,服務(wù)器則根據(jù)當(dāng)時(shí)的忙閑決定是否接受訪問(wèn)。
另外還必須由專業(yè)人員實(shí)施安全維護(hù),提高警惕,隨時(shí)防范黑客攻擊和不法之徒的非法入侵,保證網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化提供安全保障。
5.4 制定企業(yè)會(huì)計(jì)信息化方面的法律法規(guī)
政府有關(guān)部門應(yīng)盡快建立和完善會(huì)計(jì)信息化方面的法律法規(guī),制定網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下的有關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。還應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)及其與網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)相關(guān)問(wèn)題的研究,因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化是以網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的,而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的運(yùn)作又必須以相關(guān)技術(shù)的發(fā)展為依托為此首先必須解決電子銀行問(wèn)題。電子商務(wù)離不開(kāi)金融電子化,電子銀行是網(wǎng)上交易和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的橋梁。目前我國(guó)金融網(wǎng)尚未實(shí)現(xiàn)互聯(lián)、互通,所有信用卡在各專業(yè)銀行間還不能通用,這已經(jīng)成為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的一大障礙,阻礙著會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。其次是審計(jì)問(wèn)題。手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部市計(jì),可以通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄的審核,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。但在電算化、網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下,磁介質(zhì)、網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)代替了紙介質(zhì),電子憑證、電子賬薄和電子報(bào)表得到廣泛運(yùn)用后,必將改變?cè)瓉?lái)的審核程序和審核方式取而代之的應(yīng)是新的電子審計(jì)模式。顯然,這也是一個(gè)必須探討的重要問(wèn)題。再次就是稅收問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,將直接關(guān)系
到國(guó)家稅收的征管。紙制憑證、紙制賬薄和紙制報(bào)表是稅務(wù)部門依法征稅的依據(jù),而電子憑證、電子賬薄和電子報(bào)表卻使傳統(tǒng)的征稅依據(jù)失去了基礎(chǔ),尤其是在不能保證會(huì)計(jì)信息正確的情況下,必然會(huì)加大稅收流失的風(fēng)險(xiǎn)。
第二篇:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)人員配備
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)人員配備
一、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置
根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、在有關(guān)機(jī)構(gòu)中配備專職會(huì)計(jì)人員、委托代理記賬、總會(huì)計(jì)師的設(shè)置等。
二、會(huì)計(jì)人員的配備
(從業(yè)資格證書、專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能、會(huì)計(jì)職業(yè)道德、參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn))
三、會(huì)計(jì)工作崗位
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會(huì)計(jì)主管人員、出納、財(cái)產(chǎn)物資核算、工資核算、成本費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)成果核算、資金核算、往來(lái)結(jié)算、總賬報(bào)表、稽核、檔案管理等。
四、會(huì)計(jì)人員回避制度(人員回避、工作回避)
五、會(huì)計(jì)工作交接要求
1、一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)監(jiān)交。
2、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。
3、……
六、會(huì)計(jì)職業(yè)道德
會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范包括:愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、廉潔自律、客觀公正、堅(jiān)持準(zhǔn)則、提高技能、參與管理、強(qiáng)化服務(wù)八個(gè)方面。
第三篇:淺談會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
淺談會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
嚴(yán)庭桂
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)的工作方式發(fā)生了根本性的改變,辦公現(xiàn)代化已經(jīng)進(jìn)入了各個(gè)行業(yè)。會(huì)計(jì)工作也從繁瑣的手工記賬和珠算時(shí)代進(jìn)入了電算化時(shí)代,這是一次革命性的變化。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),使得會(huì)計(jì)工作變得省時(shí)省力,數(shù)據(jù)處理實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,提高了數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)電算化在給我們帶來(lái)方便的同時(shí),也對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員提出了一些更高的要求,從業(yè)人員不僅要熟練財(cái)務(wù)工作,還要掌握計(jì)算機(jī)硬件和軟件知識(shí),并做到熟練操作,這樣會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)才能得以充分發(fā)揮。
一、會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性
會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為主的電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱。會(huì)計(jì)電算化的顯著特點(diǎn)是能夠自動(dòng)、高效、精確地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,與傳統(tǒng)的手工記賬方式相比,其準(zhǔn)確性、高效性和便利性方面都有質(zhì)的飛躍。隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展,依靠計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息記錄功能和數(shù)據(jù)處理功能,會(huì)計(jì)電算化已成為整個(gè)信息管理系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。
會(huì)計(jì)核算工作數(shù)據(jù)量大,門類繁雜,時(shí)間性較強(qiáng),對(duì)準(zhǔn)確性要求很高。傳統(tǒng)的手工記賬和珠算時(shí)代,手工記賬速度緩慢,效率低下,易出差錯(cuò),數(shù)據(jù)匯總和報(bào)表形成都要經(jīng)過(guò)大量而細(xì)致的工作才能完成,一個(gè)地方出錯(cuò),就要查找修改好多地方,會(huì)計(jì)人員常常為此焦頭爛額。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),情況則大不相同,其高速度、高效率和高容量的特點(diǎn),在數(shù)據(jù)的記錄、匯總、查詢和報(bào)表形成與分析等方面,表現(xiàn)出了與手工記賬方式無(wú)法比擬的高效率和精確性;并且可以及時(shí)獲取有關(guān)數(shù)據(jù),大大提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性,既提高了核算質(zhì)量、又減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。
在手工會(huì)計(jì)時(shí)代,會(huì)計(jì)檔案有原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬以及報(bào)表等。記賬、查賬、制作報(bào)表、裝訂賬冊(cè)等等,均耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力,速度又慢效率又低。尤其到了年底,既要完成年終結(jié)賬工作,又要配合上級(jí)部門的各項(xiàng)檢查,忙亂程度眾所皆知。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,將會(huì)計(jì)工作從繁雜的勞動(dòng)中解放了出來(lái),查詢速度快、數(shù)據(jù)關(guān)系計(jì)算自動(dòng)化、處理賬目快速可靠的特點(diǎn)是手工記賬無(wú)法比擬的。
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,對(duì)于促進(jìn)會(huì)計(jì)核算手段的變革,提高會(huì)計(jì)核算工作效率,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,推動(dòng)會(huì)計(jì)工作方法和觀念的更新,促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的進(jìn)一步發(fā)揮,提高對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)管水平都具有十分重要的作用。
會(huì)計(jì)電算化不能只局限于單純財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用,還要及時(shí)應(yīng)用行業(yè)其他專用軟件,如人事管理軟件和部門統(tǒng)計(jì)軟件等,從各個(gè)環(huán)節(jié)共同提升工作效率,最大限度地發(fā)揮現(xiàn)代化辦公設(shè)備的優(yōu)越性。如在縣種子經(jīng)營(yíng)管理站,每年春季要開(kāi)展種子銷售工作,以往的手工開(kāi)票,填寫品種名稱、查閱價(jià)格、計(jì)算金額等工作均需要付出大量繁重的勞動(dòng),加之高峰期顧客較多,出錯(cuò)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,造成了一些不必要的麻煩。由于數(shù)據(jù)量較大,不能及時(shí)匯總銷售情況,影響了種子的及時(shí)調(diào)運(yùn)。銷售結(jié)束后要把大量的票據(jù)進(jìn)行人工分類匯總,其工作量是可想而知。后來(lái)應(yīng)用了一款種子銷售專用軟件,工作效率顯著提高,并且避免了手工開(kāi)票時(shí)常發(fā)生的失誤。各類品種的銷售情況和庫(kù)存情況一目了然,能及時(shí)提供詳細(xì)信息,便于種子的及時(shí)調(diào)用。分類匯總也只是輕點(diǎn)鼠標(biāo)而已,極大地減輕了銷售人員和會(huì)計(jì)人員的工作量,起到了事半功倍的效果。
在會(huì)計(jì)工作中,職工信息出現(xiàn)錯(cuò)誤的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,如姓名和出生信息等,由于相關(guān)工作人員的疏忽常發(fā)生一些錯(cuò)誤,給會(huì)計(jì)人員和職工本人都帶來(lái)了一些麻煩。以姓名為例,像“李生宏”這個(gè)名字,寫成“李生紅”、“李生洪”的現(xiàn)象較為常見(jiàn),致使在職工人事信息登記和財(cái)務(wù)信息登記時(shí)常發(fā)生混亂,會(huì)計(jì)人員和職工奔波于公安部門和人事部門進(jìn)行修改。出生日期的錯(cuò)誤在職工退休時(shí)也是如此,無(wú)疑會(huì)加大會(huì)計(jì)人員的工作量,影響到其他工作的進(jìn)行。如果應(yīng)用人事管理軟件,并采用身份證讀卡器來(lái)輸入職工身份信息,建立健全人事管理檔案,就會(huì)避免此類問(wèn)題的發(fā)生,不僅有利于財(cái)務(wù)工作,同樣有利于人事管理工作。
二、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀
由于青海是中國(guó)西部欠發(fā)達(dá)地區(qū),經(jīng)濟(jì)勢(shì)力和科技水平相對(duì)落后,所以會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用也比較滯后。就湟中縣農(nóng)業(yè)系統(tǒng)而言,局屬財(cái)務(wù)科在近幾年才實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)人員一人一機(jī),配備了專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件,配備了專職計(jì)算機(jī)維護(hù)人員,會(huì)計(jì)電算化在逐步推進(jìn)。下屬各事業(yè)單位的情況就不一樣了,大多是所有會(huì)計(jì)人員共用一臺(tái)計(jì)算機(jī),也未配備專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件,局限于常規(guī)Office軟件的應(yīng)用,使用專業(yè)財(cái)務(wù)軟件和其他行業(yè)專用軟件的也只有個(gè)別單位而已。隨著中國(guó)社會(huì)的快速發(fā)展和國(guó)家對(duì)農(nóng)業(yè)的大力扶持,農(nóng)業(yè)系統(tǒng)實(shí)施的項(xiàng)目逐年增加,無(wú)論是專業(yè)方面,還是財(cái)務(wù)方面,工作量加大很多,但是工作人員數(shù)量卻在逐年下降,并且大多都是中年人,工作難度和工作量都較大,所以盡快提高工作效率是擺在我們面前的重要課題。應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,改善辦公環(huán)境和工作條件是大家共同關(guān)心的問(wèn)題。
三、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中常見(jiàn)的問(wèn)題
會(huì)計(jì)電算化工作中的關(guān)鍵因素是軟硬件設(shè)施和會(huì)計(jì)人員,良好的硬件環(huán)境和軟件環(huán)境是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)。硬件環(huán)境已是十分成熟的產(chǎn)品,其可靠性和安全性都勿庸質(zhì)疑。軟件環(huán)境是會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)軟件是核心。哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都會(huì)影響我們的工作,在實(shí)際工作中以下是一些比較常見(jiàn)的問(wèn)題。在一般情況下,相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)人員雖然接受過(guò)計(jì)算機(jī)基本知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),但對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和維護(hù)知識(shí)還是知之甚少,所以在平時(shí)的工作中疏忽了對(duì)數(shù)據(jù)資料的及時(shí)備份,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,所記賬目便難以恢復(fù),給工作造成極大的損失。有時(shí)雖然用U盤做了備份,但U盤的性能不是那么可靠,依然存在著隱患。采用優(yōu)質(zhì)的移動(dòng)硬盤則會(huì)可靠得多。財(cái)務(wù)軟件的安裝方面,重要的財(cái)務(wù)軟件和其他應(yīng)用軟件必須要安裝在除C盤以外的其他分區(qū)才為可靠,以免所有資料丟失。計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后病毒就會(huì)不斷侵入,輕則使計(jì)算機(jī)速度變慢,重則使其系統(tǒng)癱瘓,要引起足夠的重視才行。其他移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備也是傳播病毒的途徑,同樣要引起我們的重視。對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的深入學(xué)習(xí)同樣重要,由于種種原因,會(huì)計(jì)人員只是簡(jiǎn)單地學(xué)習(xí)了財(cái)務(wù)軟件的基本知識(shí),操作時(shí)不夠熟練,時(shí)不時(shí)還要請(qǐng)軟件售后服務(wù)人員幫助,邊摸索邊應(yīng)用,發(fā)揮不出電算化的高效率。
四、提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)是會(huì)計(jì)電算化的根本保障
會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)綜合性的工作,會(huì)計(jì)人員不僅要熟悉財(cái)務(wù)工作,還要熟練掌握計(jì)算機(jī)的基本操作和維護(hù)工作,這樣才能保證電算化工作在安全可靠的環(huán)境中運(yùn)行。會(huì)計(jì)人員一方面要認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用技能,做到熟練操作;另一方面還要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí),熟練掌握系統(tǒng)維護(hù)、軟件安裝、病毒防治和資料備份等技能,保證設(shè)備持續(xù)正常運(yùn)行,使工作能夠順利開(kāi)展。由于會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,對(duì)于已經(jīng)步入中年的會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),現(xiàn)在學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)的確有些困難,計(jì)算機(jī)行業(yè)是一個(gè)新生的行業(yè),專業(yè)性較強(qiáng),并不是一朝一夕就能夠?qū)W習(xí)掌握的。因此,在有條件的部門,應(yīng)該配備軟硬件技術(shù)都過(guò)硬的專職或兼職的計(jì)算機(jī)維護(hù)人員,一方面可以及時(shí)維護(hù)設(shè)備,使其時(shí)時(shí)處于正常運(yùn)行狀態(tài)。另一方面可以指導(dǎo)其他人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),不斷提高他們的應(yīng)用水平,從而提高職工的綜合業(yè)務(wù)能力,順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)。為了搞好財(cái)務(wù)工作,建議各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),定期或不定期安排會(huì)計(jì)人員
進(jìn)修專業(yè)財(cái)務(wù)軟件和計(jì)算機(jī)綜合技能知識(shí),不斷提高他們的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)當(dāng)今信息時(shí)代工作的需要。
第四篇:2、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)人員配備規(guī)定
北京金泰匯成物業(yè)管理有限公司 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)人員配備規(guī)定
一、本公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員。
二、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的任免要符合<<會(huì)計(jì)法>>和有關(guān)法律的規(guī)定。公司的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免要經(jīng)過(guò)上級(jí)財(cái)務(wù)部門的同意,不得任意調(diào)動(dòng)或撤換。
三、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員應(yīng)當(dāng)具備下列基本條件:
1、堅(jiān)持原則,廉潔奉公;
2、具有會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格;
3、主管一個(gè)單位或者單位內(nèi)一個(gè)重要方面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí)間不少于一年;
4、熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策;掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識(shí);
5、有較強(qiáng)的組織能力;
6、身體狀況能夠適應(yīng)本職工作的要求。
四、各單位要根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要配備持有會(huì)計(jì)證的會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)人員要具備必要的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,熟悉國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,遵守職業(yè)道德
五、各單位根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位。
1、會(huì)計(jì)工作崗位一般可分為:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員,出納。財(cái)產(chǎn)物資核算,工資核算,成本費(fèi)用核算財(cái)務(wù)成果核算,資金核算,往來(lái)結(jié)算,總帳報(bào)表,稽核,檔案管理等。開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位,可根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)工作崗位。
2、會(huì)計(jì)工作崗位,可以一人一崗,一人多崗,或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。會(huì)計(jì)人員不得兼管出納工作。
3、會(huì)計(jì)人員工作崗位要有計(jì)劃地進(jìn)行輪換。
六、會(huì)計(jì)人員要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。保證會(huì)計(jì)人員每年有一定時(shí)間用于學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)。
七、各單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)支持會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán);對(duì)忠于職守、堅(jiān)持原則,做出顯著成績(jī)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員,應(yīng)當(dāng)給予精神和物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)。
八、各單位任用會(huì)計(jì)人員要實(shí)行回避制度。
1、各單位任用會(huì)計(jì)人員要實(shí)行回避制度,單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。
2、需要回避的直系親屬為:夫妻關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及配偶親屬關(guān)系。
第五篇:和會(huì)計(jì)有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度正式
城關(guān)小學(xué)固定資產(chǎn)管理制度
一、學(xué)校的固定資產(chǎn)分為動(dòng)產(chǎn)和不動(dòng)產(chǎn)兩類,管理上宜采用分工負(fù)責(zé)制。
二、校舍由學(xué)??倓?wù)部門負(fù)責(zé)管理,設(shè)備、儀器等按使用部門和存入地點(diǎn),落實(shí)到處、室、個(gè)人管理。
三、固定資產(chǎn)的分類(六大類)
第一類:房屋和建筑物。是指學(xué)校擁有占有權(quán)和使用權(quán)的房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。包括教學(xué)用房(教室、實(shí)驗(yàn)室、電化教室、圖書室、階梯教室、傳達(dá)室的等)、辦公用房(辦公室、會(huì)議室等)、生活用房(教職工宿舍、食堂、鍋爐房、倉(cāng)庫(kù)、廁所等)、建筑物(圍墻、道路、操場(chǎng)、水塔、宣傳欄等)、附屬設(shè)施(輸電線路、水氣管道等);
第二類:專用設(shè)備。是指學(xué)校根據(jù)教學(xué)和業(yè)務(wù)工作的實(shí)際需要購(gòu)置的具有專門性能和專門用途的設(shè)備,包括物理儀器(物理實(shí)驗(yàn)儀器)、生化儀器(生物、化學(xué)實(shí)驗(yàn)室儀器)、語(yǔ)音室儀器、電化教學(xué)設(shè)備(幻燈機(jī)、投影儀、學(xué)生用電腦、交換機(jī)等)、文體器材(音樂(lè)設(shè)備、體育設(shè)備、美術(shù)設(shè)備等)、醫(yī)療器材
第三類:通用設(shè)備,是指學(xué)校用于業(yè)務(wù)工作的通用性設(shè)備,包括辦公設(shè)備(辦公用電腦、服務(wù)器、交換機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等)、交通運(yùn)輸(汽車、非機(jī)動(dòng)車輛等)、通訊設(shè)備(傳真機(jī)、校內(nèi)交換機(jī)等)、視聽(tīng)設(shè)備(電視機(jī)、錄像機(jī)、功放、音箱等)、課桌椅(學(xué)生用課桌椅)、辦公家具(辦公桌椅、會(huì)議桌椅、沙發(fā)、書架、櫥柜、書架、保險(xiǎn)柜等)、其他設(shè)備(實(shí)驗(yàn)桌椅、講臺(tái)、黑板等);
第四類:文物和陳列品,是指學(xué)校的各種文物和陳列品,如古物、字畫、紀(jì)念品、標(biāo)本等設(shè)備;
第五類:圖書,是指學(xué)校儲(chǔ)藏的統(tǒng)一管理使用各種用書; 第六類:其他固定資產(chǎn),是指以上各類未包含的固定資產(chǎn),如食堂設(shè)備、宿舍設(shè)備、土地、計(jì)算機(jī)軟件等。
四、學(xué)校的固定資產(chǎn),除校舍等建筑物外,對(duì)一般設(shè)備單價(jià)在1000元以上,專用設(shè)備在1500元以上,耐用時(shí)間均在一年以上;或雖不滿上述金額,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類財(cái)產(chǎn),均屬于固定資產(chǎn)核算范圍。
五、學(xué)校要建立財(cái)產(chǎn)管理制度,設(shè)置《固定資產(chǎn)明細(xì)賬》,將在用、在庫(kù)的固定資產(chǎn)登記清冊(cè),做到帳物相符,賬賬相符,賬冊(cè)記錄齊全,以便定期核對(duì),規(guī)范管理。
城關(guān)小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度
根據(jù)上級(jí)主管部門關(guān)于財(cái)務(wù)管理的規(guī)定,為加強(qiáng)我校財(cái)務(wù)管理工作,本著勤儉節(jié)約,多辦實(shí)事的原則,把學(xué)校有限的財(cái)力投入到教學(xué)急需的方面去,現(xiàn)結(jié)合學(xué)校的實(shí)際,制訂如下規(guī)定。
1、財(cái)務(wù)人員應(yīng)履行職責(zé)
嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以高度的責(zé)任感收好、管好、用好學(xué)校的經(jīng)費(fèi),計(jì)劃開(kāi)支,服務(wù)教學(xué),賬目做到日清月結(jié),按月向主管領(lǐng)導(dǎo)校長(zhǎng)報(bào)告。
2、審查賬目
沒(méi)學(xué)期末由工會(huì)組織財(cái)經(jīng)審查小組進(jìn)行一次財(cái)務(wù)賬目審查,并向教師公布審查結(jié)果。
3、收費(fèi)
(1)嚴(yán)格執(zhí)行省、市有關(guān)小學(xué)收費(fèi)政策的標(biāo)準(zhǔn)。
(2)班級(jí)臨時(shí)性的活動(dòng)費(fèi)收取,必須提出申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)校長(zhǎng)審批后方能收取,在活動(dòng)后三天內(nèi)把收支賬單交會(huì)計(jì)審核再在班上公布。
(3)未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)不得收取任何費(fèi)用和報(bào)銷任何學(xué)生用品。
4、購(gòu)物
凡辦公用品,根據(jù)計(jì)劃由總務(wù)處統(tǒng)購(gòu);教學(xué)用品,由教導(dǎo)處統(tǒng)一計(jì)劃,待學(xué)校審批后由總務(wù)處辦理。百元以上的購(gòu)置,必須由兩人共同購(gòu)置、簽字。
5、其它開(kāi)支
(1)部門組織的活動(dòng)開(kāi)支,負(fù)責(zé)人做好計(jì)劃,交校領(lǐng)導(dǎo)審批后方可開(kāi)支。(2)福利開(kāi)支,經(jīng)行政會(huì)議討論,校長(zhǎng)簽名后,由總務(wù)處辦理。
(3)修繕開(kāi)支,經(jīng)行政會(huì)議研究方可進(jìn)行,工程完結(jié)后,由總務(wù)處組織有關(guān)人員驗(yàn)收,合格后方可開(kāi)支。
(4)各類獎(jiǎng)勵(lì),補(bǔ)助開(kāi)支,依照條例由教導(dǎo)處(校辦)和會(huì)計(jì)造表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,校長(zhǎng)審批后才能發(fā)放。
6、報(bào)銷
(1)報(bào)銷憑證需合法的發(fā)票,凡購(gòu)物發(fā)票必須有經(jīng)手人、證明人、領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷,對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度的單據(jù),財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷。
(2)教職工因公出差,事先須向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),市內(nèi)出差需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;市外出差,由校長(zhǎng)審批,旅差費(fèi)報(bào)銷,按有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
7、審批制度
凡屬開(kāi)支,一律由各處室根據(jù)需要寫出申請(qǐng)報(bào)告,由校長(zhǎng)批準(zhǔn),大額開(kāi)支提交行政會(huì)議決定,由校長(zhǎng)審核。
城關(guān)小學(xué)校產(chǎn)管理制度
1、凡是購(gòu)進(jìn)的物品必須經(jīng)過(guò)總務(wù)處人員的驗(yàn)收,登記造冊(cè)。
2、凡是領(lǐng)取物品和借用學(xué)校財(cái)務(wù),必須登記或填寫借條,辦理領(lǐng)取手續(xù),用完即還,電教設(shè)備,教科書,學(xué)期結(jié)束交還入庫(kù),常用的小件教學(xué)用品由個(gè)人保管,調(diào)離本校要辦理交還手續(xù),凡丟失或損壞財(cái)產(chǎn)要酌情賠款。
3、學(xué)校各功能室,由學(xué)校指派專人負(fù)責(zé),要管好,用好室內(nèi)設(shè)施。
4、教室門、窗、桌、椅、講臺(tái)、黑板、電風(fēng)扇、電燈等由班主任負(fù)責(zé)管理,每學(xué)期檢查評(píng)比一次,管理不善,損壞較大的班級(jí)不能評(píng)為文明班級(jí),班主任除不得評(píng)為先進(jìn)工作者,并查明原因,照價(jià)賠償。
5、教室、辦公室的電燈、電扇,一般情況下,有陽(yáng)光天氣時(shí),原則上不準(zhǔn)開(kāi)燈,放學(xué)或下班一定要關(guān)好電源,如發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)水、電,或放學(xué)后電燈、電扇仍沒(méi)有關(guān)者,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。
6、各辦公-室的辦公桌、椅等,誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé),其它公用物品由年紀(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
7、學(xué)校的設(shè)備和高檔電器、教具、工具等原則上不外借,特殊情況需經(jīng)校長(zhǎng)審批。
8、總務(wù)處對(duì)校產(chǎn)按處室(年組、教室)登記造冊(cè),一式兩份(學(xué)校和處室責(zé)任人各一份),每學(xué)期組織人員清點(diǎn)核實(shí)一次,保持帳物相符。
城關(guān)小學(xué)校產(chǎn)賠償制度
1、教育師生養(yǎng)成愛(ài)護(hù)公物的良好習(xí)慣。各班要建立愛(ài)護(hù)公物制度,建立好人好事登記薄。
2、以班級(jí)、處室為單位,專人負(fù)責(zé)管理。學(xué)校定期檢查評(píng)比,將檢查結(jié)果公布于眾,并作為教職工評(píng)優(yōu)條件之一。
3、不得在桌凳上胡寫亂畫,課桌凳要責(zé)任到人,一旦損壞,照價(jià)賠償。
4、一切公共財(cái)物若有損壞或丟失,其要查清原因,如屬人為損壞,除照價(jià)賠償,還應(yīng)根據(jù)情節(jié)給予批評(píng)教育,至處分。
5、財(cái)產(chǎn)保管人、使用人,若因失職保管不善或使用不當(dāng),而造成損失,要照價(jià)賠償或酌情罰款。
城關(guān)小學(xué)節(jié)水節(jié)電制度
1、學(xué)校水電管道、照明線路、照明用燈,做到統(tǒng)一管理,每月對(duì)用水設(shè)備和用電設(shè)備檢修一次。
2、大力宣傳節(jié)水、節(jié)電。愛(ài)護(hù)水電設(shè)備的重要意義,在師生中養(yǎng)成節(jié)水、節(jié)電的良好習(xí)慣。
3、杜絕常明燈現(xiàn)象的發(fā)生,各室冬季上午9時(shí)前關(guān)燈,下午5時(shí)后開(kāi)燈(陰雨天除外);夏季一般不使用照明燈,教育學(xué)生不得隨意亂動(dòng)電器設(shè)備。
4、要嚴(yán)格管理自來(lái)水,要教育學(xué)生不玩水,增強(qiáng)節(jié)水意識(shí)。
5、不注意節(jié)水節(jié)電的班級(jí)不能評(píng)為先進(jìn)班集體。
城關(guān)小學(xué)會(huì)計(jì)人員工作職責(zé)
會(huì)計(jì)人員是在總務(wù)主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)計(jì)工作的主要管理人員,會(huì)計(jì)應(yīng)積極貫徹國(guó)家財(cái)務(wù)制度,保證學(xué)校教育工作的順利進(jìn)行。其職責(zé)如下:
1、遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,協(xié)助總務(wù)主任做好學(xué)校預(yù)算并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃。
2、分清資金渠道,嚴(yán)格掌握費(fèi)用、開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核原始作主。對(duì)不符合制度規(guī)定的收支或手續(xù)不全的有權(quán)拒付,屬于明顯違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,必須堅(jiān)決抵制。
3、定期分析學(xué)校預(yù)算的執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)狀況。檢查監(jiān)督經(jīng)費(fèi)的使用和作用效果。
4、根據(jù)上級(jí)財(cái)務(wù)主管部門規(guī)定,認(rèn)真編造、按期上報(bào)各類報(bào)表,5、熟悉上級(jí)財(cái)務(wù)工作的有關(guān)方針、政策和規(guī)定,要帶頭做好執(zhí)行、宣傳和督促工作。
6、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,練好基本功。按規(guī)定認(rèn)真做好總帳的結(jié)算、記帳工作,保證做到帳表準(zhǔn)確相符,情況真實(shí)可靠,手續(xù)嚴(yán)格清楚。
7、經(jīng)常向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)主任請(qǐng)示、匯報(bào)工作,如實(shí)反映情況,積極提出意見(jiàn)。
8、上級(jí)主管部門和財(cái)政、稅務(wù)部門來(lái)了解、檢查財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí),應(yīng)主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
9、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等檔案資料,并定期立卷歸檔。
10、認(rèn)真參加業(yè)務(wù)會(huì)議,做好記錄,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
11、與財(cái)務(wù)科人員團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,共同做好財(cái)務(wù)工作