第一篇：會(huì)議室使用規(guī)則

會(huì)議室使用規(guī)則

1、使用人須提前一天與辦公室聯(lián)系、登記，以便安排使用。

2、要自覺(jué)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，不得隨意搬動(dòng)、拿走或損壞室內(nèi)桌、椅、飲水機(jī)、茶具等物品、設(shè)施，特殊情況需要搬動(dòng)的，須經(jīng)會(huì)議室負(fù)責(zé)人同意，使用后歸放原處。

3、要愛(ài)護(hù)會(huì)議室的衛(wèi)生，嚴(yán)禁在地面和桌面上丟棄垃圾和污物。

4、室內(nèi)禁止吸煙，禁止將零食帶入會(huì)議室。

5、會(huì)議完畢，請(qǐng)自覺(jué)將桌椅上物品帶走，地面不要留任何雜物。

6、使用后，使用人要整理會(huì)議室，關(guān)閉所有電器開(kāi)關(guān)，關(guān)好門(mén)窗，并通知會(huì)議室負(fù)責(zé)人。

7、會(huì)議室如出現(xiàn)下列情況：如桌椅和地板損壞、劃傷、磕碰；飲水機(jī)、空調(diào)、茶具等物品、設(shè)施發(fā)生損壞；桌椅未歸放原處；電器開(kāi)關(guān)未關(guān)閉；門(mén)窗敞開(kāi)；物品發(fā)生丟失等，將追究責(zé)任人的責(zé)任，按情況賠償。

第二篇：會(huì)議室使用管理制度

會(huì)議室使用管理制度

第一章 總 則

為了規(guī)范公司的會(huì)議管理，加強(qiáng)會(huì)議室的合理利用并對(duì)其進(jìn)行有效管理、保證會(huì)議室的整潔及各類(lèi)設(shè)施的完好，提高會(huì)議管理工作效率、會(huì)議質(zhì)量，確保公司各項(xiàng)目會(huì)議的順利召開(kāi)，特制定本管理辦法。

第二章 適用范圍

第一條 會(huì)議室僅限于本公司用于舉行各類(lèi)會(huì)議、開(kāi)展各部門(mén)培訓(xùn)及重要來(lái)賓接待等工作使用。

第二條 本管理辦法適用于公司各級(jí)、各類(lèi)會(huì)議的組織和管理。

第三章 會(huì)議的類(lèi)型及使用原則

第三條

公司會(huì)議類(lèi)型有公司辦公例會(huì)、日常工作會(huì)議、重要來(lái)賓接待會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議等。

第四條 會(huì)議室使用原則：

一、會(huì)議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則；臨時(shí)情況使用各部門(mén)之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商調(diào)整使用，但不可影響后續(xù)其他預(yù)約情況；

二、會(huì)議組織部門(mén)根據(jù)會(huì)議類(lèi)型、參會(huì)人員級(jí)別和參會(huì)人數(shù)提前到前臺(tái)填寫(xiě)《會(huì)議室預(yù)約登記表》預(yù)約會(huì)議室；涉及接待重要來(lái)賓或?qū)ｎ}會(huì)議等重大會(huì)議時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《會(huì)議接待需求表》；

三、如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知行政部負(fù)責(zé)人，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)調(diào)會(huì)議室使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記；

四、部門(mén)應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)始使用。若長(zhǎng)時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由行政部另作安排；

五、如部門(mén)臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng)。部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無(wú)其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門(mén)使用，超時(shí)部門(mén)必須離開(kāi)會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

第四章 會(huì)議準(zhǔn)備

第五條 會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議類(lèi)型、與會(huì)人員級(jí)別等內(nèi)容，提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預(yù)約，涉及重大會(huì)議時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《會(huì)議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。

第六條 所有會(huì)議的主持人、召集部門(mén)、與會(huì)人員及與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備工作，以便會(huì)議高效、有序進(jìn)行。

第七條

會(huì)議組織方或人員的會(huì)議前需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：

一、明確會(huì)議主題、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、明確參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議議程表、會(huì)議資料及簽到表，并且指定人員進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要；

二、涉及接待重要領(lǐng)導(dǎo)或貴賓的會(huì)議，需要提前與行政部確認(rèn)該貴賓或領(lǐng)導(dǎo)的住宿、行程、用餐等安排及相關(guān)費(fèi)用等事項(xiàng)；

三、會(huì)議通知由會(huì)議組織方或人員發(fā)布。

第八條 行政部會(huì)議前必須根據(jù)會(huì)議類(lèi)型及會(huì)議組織方需求，需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：

一、應(yīng)于會(huì)議前10分鐘，準(zhǔn)備好茶水、茶歇（水果、點(diǎn)心）、會(huì)場(chǎng)布置（包括會(huì)議電腦、視頻會(huì)議鏈接、音響、投影、條幅標(biāo)語(yǔ)、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作；

二、涉及接待重要來(lái)賓的行政工作，包括酒店住宿、來(lái)賓用車(chē)、用餐預(yù)定等。

第五章 會(huì)中服務(wù)和會(huì)議要求

第九條 會(huì)場(chǎng)服務(wù)

會(huì)場(chǎng)服務(wù)主要由行政部負(fù)責(zé)。

一、引導(dǎo)座位：會(huì)議組織方或人力行政人員應(yīng)于會(huì)前準(zhǔn)備好座位名牌，可引導(dǎo)與會(huì)人員 盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和重要貴賓人員的座次位置；

二、茶水服務(wù)：會(huì)議開(kāi)始后，人力行政人員應(yīng)指定前臺(tái)工作人員，每隔15-20分鐘添加茶水，根據(jù)與會(huì)人員飲水情況，自行調(diào)整添加茶水間隔時(shí)間；

三、維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序：保證會(huì)場(chǎng)內(nèi)外安靜，注意會(huì)場(chǎng)周?chē)鸁o(wú)關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會(huì)場(chǎng)內(nèi)，影響會(huì)議正常進(jìn)行；

四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會(huì)議進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外要辦的事項(xiàng)、外來(lái)人員電話接聽(tīng)、重要日程安排及接待等事項(xiàng)。

第十條 會(huì)議要求

一、請(qǐng)與會(huì)人員嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，切勿遲到或無(wú)故早退；

二、會(huì)議主持人應(yīng)把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)人員；

三、會(huì)中，與會(huì)人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉手機(jī)鈴聲，打開(kāi)震動(dòng)；請(qǐng)勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽(tīng)電話，須到場(chǎng)外接聽(tīng)。

第六章 會(huì)后工作

第十一條 會(huì)議結(jié)束后，各部門(mén)應(yīng)做好收尾工作。

一、會(huì)場(chǎng)清理：各部門(mén)使用后要及時(shí)關(guān)閉投影儀，視頻等設(shè)備，椅子及時(shí)歸位。行政部會(huì)后檢查并整理會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)清潔。清點(diǎn)會(huì)場(chǎng)設(shè)備，保證會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)備完好。會(huì)議室使用完畢后，隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設(shè)施、設(shè)備、電源，其實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作；

二、會(huì)議紀(jì)要：由會(huì)議組織部門(mén)指定人員做好會(huì)議紀(jì)要，并成文由與會(huì)人員簽字確認(rèn)；

三、貴賓接待工作：涉及會(huì)后接待用餐或接待用車(chē)，由責(zé)任部門(mén)陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車(chē)，直至接待工作結(jié)束。

第七章 會(huì)議室的管理

第十二條 會(huì)議室由行政部指定專(zhuān)人管理，各部門(mén)在使用會(huì)議室過(guò)程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)備。會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會(huì)議室或挪作他用。

第十三條

會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專(zhuān)人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會(huì)議室。

第十四條 如遇下班或節(jié)假日，會(huì)議室管理人員應(yīng)做到門(mén)窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應(yīng)及時(shí)收納，做好防火、防盜安全工作。

第八章 附 則

第十五條 本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報(bào)批集團(tuán)通過(guò)后生效。

第十六條 本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。第十七條 其他內(nèi)容

附件一：《會(huì)議室預(yù)約使用登記表》 附件二：《會(huì)議接待需求表》

第三篇：會(huì)議室使用管理制度

會(huì)議室使用管理制度

1、目的：

為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，確保會(huì)議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。

2、范圍：

公司所有大、小會(huì)議室。

3、管理制度：

3.1會(huì)議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作的地方。會(huì)議室由資源管理中心行政部（以下簡(jiǎn)稱行政部）統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)會(huì)議衛(wèi)生、使用調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

3.2為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門(mén)使用會(huì)議室需提前一天通知行政部后勤主管，如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

3.3會(huì)議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先報(bào)備先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則；各部門(mén)之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

3.4如需使用會(huì)議室設(shè)備（電話會(huì)議、音響、投影儀等），應(yīng)提前一天通知到后勤主管提前調(diào)試準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.5各部門(mén)在會(huì)議期間愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備，保持以議室整潔衛(wèi)生，用完的展示產(chǎn)品或電源線等及時(shí)歸位。嚴(yán)禁未經(jīng)同意擅自拆卸會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備，如有發(fā)生對(duì)責(zé)任人考核50元，并立即歸還或恢復(fù)原狀。

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3.6 會(huì)后使用部門(mén)負(fù)責(zé)關(guān)閉投影儀、空調(diào)、照明等電源，將椅子及時(shí)歸位，關(guān)閉門(mén)窗，垃圾自行帶走。未關(guān)閉電源造成浪費(fèi)的按運(yùn)行時(shí)間發(fā)生的費(fèi)用計(jì)算責(zé)任者應(yīng)承擔(dān)的損失并加罰20元。

3.7如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)通知后勤主管，以便及時(shí)修理。

3.8未經(jīng)允許，任何部門(mén)與個(gè)人不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室內(nèi)物品，需得到后勤主管許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還，丟失的照價(jià)賠償。

編制： 審核： 審批：

辦公室 2016年12月

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第四篇：會(huì)議室使用注意事項(xiàng)

會(huì)議室使用注意事項(xiàng)

1、本會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理;

2、如需使用會(huì)議室請(qǐng)?zhí)崆芭c人事行政部預(yù)約（可郵件申請(qǐng)或電話預(yù)約）;

3、本著先申請(qǐng)，后使用的原則。如未預(yù)約而臨時(shí)使用，在沒(méi)有沖突的情況下，可以使用，如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人；

4、會(huì)議期間使用的（比如白板筆、電源插座、投影儀、電腦等）會(huì)議結(jié)束后放回原位;

5、使用完畢請(qǐng)自覺(jué)將白板清理干凈；所有移動(dòng)過(guò)的桌子，椅子等，恢復(fù)原狀、擺放整齊；保證會(huì)議室桌面、地面干凈整潔，不留任何紙張文件或其他物品；請(qǐng)自覺(jué)關(guān)閉電腦、投影儀照明，空調(diào)等用電設(shè)備，并隨手關(guān)門(mén)；

6、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施、設(shè)備，未經(jīng)允許，不可隨意帶出會(huì)議室;有何問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)反應(yīng)給人事行政部。謝謝合作！

人事行政部

2016年9月8日

第五篇：會(huì)議室使用管理?xiàng)l例

會(huì)議室管理制度

為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，保證各類(lèi)會(huì)議的順利召開(kāi)及規(guī)范有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特制定會(huì)議室管理規(guī)定。

1.職責(zé)

1.1 會(huì)議室的管理，由行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)，行政人事部保管會(huì)議室鑰匙。

1.2 行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)議室日常衛(wèi)生工作。行政人事部須做好會(huì)議室每日衛(wèi)生打掃工作，每日上班前須對(duì)會(huì)議室進(jìn)行日常打掃，清理會(huì)議室垃圾桶，保證會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備完好、齊全，做到會(huì)議室干凈整潔，桌椅排放整齊。

1.3 各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)是會(huì)議室使用部門(mén)負(fù)責(zé)人。2.使用須知

2.1 會(huì)議室申請(qǐng)適用于公司重要會(huì)議、部門(mén)重要會(huì)議及接待重要訪客等工作。

2.2 行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)議室日常管理及會(huì)議安排，有需要部門(mén)需使用會(huì)議室時(shí)，須到行政人事部填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記表》，由行政人事部人員帶領(lǐng)開(kāi)門(mén)。會(huì)議室使用遵循先全局性會(huì)議后各部門(mén)會(huì)議、先緊急性會(huì)議后一般性會(huì)議的原則。

2.3 各部門(mén)在使用會(huì)議室時(shí)，不得在會(huì)議室大聲喧嘩，以免影響到其他同事正常辦公。

2.4 各部門(mén)在使用會(huì)議室的過(guò)程中，必須愛(ài)護(hù)公物，保持會(huì)議室的整潔，嚴(yán)禁在會(huì)議室亂丟果皮、紙屑、煙頭等雜物，一旦發(fā)現(xiàn)將追究使用部門(mén)負(fù)責(zé)人相關(guān)責(zé)任。用完后所有設(shè)備放置原位。

2.5會(huì)議室配置的影音設(shè)備由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，各部門(mén)使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備，若發(fā)現(xiàn)使用部門(mén)操作不當(dāng)及人為造成損壞的，須追究當(dāng)事的相應(yīng)責(zé)任。

2.6 會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得批準(zhǔn)任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。

2.7 凡使用會(huì)議室的部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，公司重大會(huì)議由行政人事部協(xié)助提供會(huì)議用品，任何人不得在會(huì)議室內(nèi)隨意亂貼亂畫(huà)。

2.8 會(huì)議室使用期間，會(huì)議室的照明、音像設(shè)備的使用及會(huì)務(wù)工作由使用部門(mén)負(fù)責(zé)，行政部協(xié)助指導(dǎo)使用。若召開(kāi)會(huì)議部門(mén)要求懸掛會(huì)標(biāo)，專(zhuān)題會(huì)議后應(yīng)將會(huì)標(biāo)立即撤銷(xiāo)；若有其他特殊性要求，需提前申報(bào)，經(jīng)行政部同意后，方可進(jìn)行。

2.9 會(huì)議結(jié)束后，使用會(huì)議室的部門(mén)負(fù)責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理，將桌椅擺放整齊，設(shè)備及辦公用品放置原處，并關(guān)好門(mén)窗、關(guān)閉空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作。

2.10 會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室使用部門(mén)需及時(shí)通知行政人事部關(guān)閉會(huì)議室，行政人事部須仔細(xì)核查會(huì)議室使用后物品狀況并登記備案。如因與會(huì)人造成的損失或損壞將追究使用部門(mén)責(zé)任人的責(zé)任。

2.11 行政部要每天做好會(huì)議室場(chǎng)地及消防安全、設(shè)備檢查工作，保障各類(lèi)會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。2.12 禁止任何部門(mén)和個(gè)人私自占用會(huì)議室從事與工作無(wú)關(guān)的事情，經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將通報(bào)批評(píng)，所有需求部門(mén)使用會(huì)議室前必須填寫(xiě)會(huì)議室使用預(yù)定表，提高會(huì)議室的使用效率，會(huì)議如果有變動(dòng)及時(shí)修訂預(yù)訂表信息。

3.相關(guān)責(zé)任

3.1 使用會(huì)議室需填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記表》，未經(jīng)填寫(xiě)登記表擅自使用會(huì)議室的，根據(jù)情節(jié)對(duì)使用部門(mén)責(zé)任人處50-100元罰款，造成公務(wù)損壞或者丟失的按原價(jià)三倍賠償。

3.2 會(huì)議室使用部門(mén)使用會(huì)議室前發(fā)現(xiàn)有物品損壞或遺失，須及時(shí)通知行政人事部，由行政人事部核實(shí)后登記備案。如出現(xiàn)知情不報(bào)，所有損失將由使用部門(mén)承擔(dān)。

3.3 會(huì)議室使用期間，若因公造成物品損壞的，由損壞者照原價(jià)賠償；若故意損壞者，則由損壞者照原價(jià)二倍賠償。

3.4會(huì)議室使用期間或會(huì)議室使用結(jié)束并有行政人事部核查完畢后發(fā)現(xiàn)物品遺失或損壞的，由會(huì)議室使用部門(mén)責(zé)任人照原價(jià)二倍賠償。

3.5 未經(jīng)許可隨意將會(huì)議室設(shè)備挪威他用，將視情節(jié)對(duì)責(zé)任人處20-100元罰款，并給予警告。

3.6 發(fā)現(xiàn)有人在會(huì)議室大聲喧嘩，對(duì)責(zé)任人處一次警告，二次50元罰款。

3.7 會(huì)議室使用完畢后，使用部門(mén)須將會(huì)議期間產(chǎn)生的垃圾清理干凈，桌椅擺放整齊，由行政人事部核查發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生沒(méi)有打掃的或打掃不干凈的，對(duì)使用部門(mén)責(zé)任人處10-50元罰款。

3.8 離開(kāi)會(huì)議室須關(guān)閉燈、影音設(shè)備、電源開(kāi)關(guān)及門(mén)窗，若檢查發(fā)現(xiàn)沒(méi)有及時(shí)關(guān)閉，將對(duì)使用部門(mén)責(zé)任人處10-100元罰款。

4.附則

4.1 本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

4.2 本制度未盡事宜，均依照公司相關(guān)制度執(zhí)行。4.3 本制度自公布之日起實(shí)施。

公 司

2014年5月