第一篇:使用會議室注意事項
武漢光電國家實驗室(籌)會議室使用規(guī)定
作者:bobosir 日期:01月09日 瀏覽次數(shù):700
為加強對會議室的管理,充分發(fā)揮其使用效能,更好地為實驗室工作服務(wù),特制定本規(guī)定:
一、實驗室大、中、小會議室分別可容納216、120、25人,其中大、中會議室有投影儀、音響等設(shè)備。
二、會議室的儀器、設(shè)備由專人負責(zé),按時對設(shè)施、設(shè)備進行維修,保證會議室各種設(shè)施、設(shè)備的正常使用。
三、會議室的使用管理由實驗室行政辦公室專人負責(zé)。未經(jīng)辦公室允許,不準(zhǔn)擅自使用會議室內(nèi)的一切物品。
四、各研究部因工作需要使用會議室,應(yīng)提前一天到行政辦公室辦理登記手續(xù),由辦公室統(tǒng)一安排。
五、各會議室、接待室只供實驗室內(nèi)部舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用,原則上不向外單位開放。
六、自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,會議室內(nèi)禁止進餐、吸煙、隨地吐痰、亂丟雜物、隨處粘貼、亂涂亂畫、大聲喧嘩等。
七、使用會議室期間,自備紙杯、茶葉等,不得損壞會議室設(shè)備、儀器、桌椅等。使用單位用完后必須負責(zé)打掃會議室衛(wèi)生、還原所用設(shè)施、關(guān)閉電源門窗并及時通知行政辦公室。
八、對于未按規(guī)定要求使用會議室的單位,下次不得借用。
九、本規(guī)定由實驗室行政辦公室負責(zé)解釋,自公布之日起執(zhí)行。
行政辦公室
二○○五年十一日十四日
第二篇:會議室使用注意事項
會議室使用注意事項
1、本會議室由人事行政部負責(zé)管理;
2、如需使用會議室請?zhí)崆芭c人事行政部預(yù)約(可郵件申請或電話預(yù)約);
3、本著先申請,后使用的原則。如未預(yù)約而臨時使用,在沒有沖突的情況下,可以使用,如有沖突,必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人;
4、會議期間使用的(比如白板筆、電源插座、投影儀、電腦等)會議結(jié)束后放回原位;
5、使用完畢請自覺將白板清理干凈;所有移動過的桌子,椅子等,恢復(fù)原狀、擺放整齊;保證會議室桌面、地面干凈整潔,不留任何紙張文件或其他物品;請自覺關(guān)閉電腦、投影儀照明,空調(diào)等用電設(shè)備,并隨手關(guān)門;
6、會議室內(nèi)的所有設(shè)施、設(shè)備,未經(jīng)允許,不可隨意帶出會議室;有何問題請及時反應(yīng)給人事行政部。謝謝合作!
人事行政部
2016年9月8日
第三篇:會議室使用注意事項
會議室使用注意事項:
1、本會議室由設(shè)備部檔案員負責(zé)管理;
2、如需使用會議室請預(yù)約,并填寫《會議室使用登記表》;
3、本著先申請,后使用的原則。如未預(yù)約而臨時使用,在沒有沖突的情況下,可以使用,如有沖突,必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人;
4、會議期間使用的物品請使用部門自行準(zhǔn)備(比如白板筆、插排、投影儀、電腦等);
5、使用完畢請自覺將白板清理干凈;所有移動過的桌子,椅子等,恢復(fù)原狀、擺放整齊;保證會議室桌面、地面干凈整潔,不留任何紙張文件或其他物品;請自覺關(guān)閉照明,空調(diào)等用電設(shè)備,并隨手關(guān)門;
6、會議室內(nèi)的所有設(shè)施、設(shè)備,未經(jīng)允許,不可隨意帶出會議室;有何問題請及時反應(yīng)給設(shè)備部檔案員;
謝謝合作!
企 管 部2011年7月
第四篇:會議室設(shè)備使用注意事項
會議室設(shè)備使用注意事項
為確保設(shè)備可靠使用及人員的安全,請在安裝、使用時,請遵守以下事項:
1、在設(shè)備安裝時,應(yīng)確保電源線接頭良好,請勿使用兩芯插頭,。確保設(shè)備的輸入電源為220V50Hz的交流電。
2、機器內(nèi)有交流220V高壓部件,請勿擅自打開機殼,以免發(fā)生觸電危險。
3、不要將系統(tǒng)設(shè)備置于過冷或過熱的地方。設(shè)備電源在工作時會發(fā)熱,因此要保持工作環(huán)境的良好通風(fēng),以免溫度過高而損壞機器。
4、請不要試圖拆開設(shè)備機箱,不要私自維修,以免發(fā)生意外事故或加重設(shè)備的損壞程度。
5、投影儀接入電腦時注意接頭的正反面,請勿強行插入電腦。
6、音頻線接入電腦時請將音響聲音關(guān)閉再接入。
7、話筒需輕拿輕放,如果沒有出聲音可以先使用另一只話筒,稍后與工作人員尋求幫助。
第五篇:會議室使用注意事項
會議室使用注意事項
第一條:非參加會議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。
第二條:請保持會議室內(nèi)清潔衛(wèi)生,嚴禁吸煙,吃零食,不得隨地吐痰,亂丟紙屑、瓜皮、果殼等雜物。
第三條:會議室內(nèi)嚴禁就餐,如需就餐請到專門的就餐區(qū)。第四條:
第五條:愛護會議室內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備,正確操作各設(shè)備,使用完畢請通知行政部門相關(guān)負責(zé)人,待其檢查完會議室內(nèi)照明、空調(diào)、電腦、音響和投影儀等設(shè)備的電源是否已經(jīng)關(guān)閉之后方可離開。
第六條:會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備,未經(jīng)允許,不能帶出會議室。
第七條:會議室內(nèi)禁止帶入易燃、易爆等危險物品,清除火災(zāi)隱患,并做好防盜工作,確保會議室的安全。第八條:因會議室外就是本公司的辦公區(qū)域,所以使用方在經(jīng)過公司辦公區(qū)域時,請保持安靜,避免影響辦公人員辦公。
第九條:請保持茶水間的清潔衛(wèi)生,不得在茶水間亂倒茶葉,以免堵塞管道。第十條:請保持衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生,在使用衛(wèi)生間時,不要踩在坐便器上,以免發(fā)生意外。同時,請將衛(wèi)生紙扔進衛(wèi)生簍內(nèi),禁止在衛(wèi)生間內(nèi)吸煙。第十一條;:如有特殊要求,請與人事行政部門相關(guān)人員聯(lián)系、協(xié)商。第十二條:請自覺遵守會議室各項規(guī)定,配合工作人員管理。