第一篇：會議紀要的寫作要求范文

會議紀要的寫作要求（附范文）

2008-09-2

5一、會議紀要的概念和特點

1、會議紀要的概念

會議紀要是記載、傳達會議情況和議定事項的公文。它是根據(jù)會議的宗旨，按照會議記錄、會議文件材料和會議的活動情況綜合加工整理而成的反應(yīng)會議基本情況和主要精神的紀實性文件，它的作用是“上呈下達”會議精神，交流情況，指導工作。

2、會議紀要的特點。

1）紀實性。會議紀要是記載會議基本情況和主要精神的，它必須據(jù)實寫作。會議未涉及到的問題不能寫；會議在研究問題時如果意見不一致，應(yīng)些多數(shù)人的意見，或者把幾種意見都寫上，不允許憑空杜撰。紀實性是會議紀要的生命。

2）紀要性。會議紀要不是把會議中所涉及到的所有問題無一遺漏地寫出來，而是把那些主要的情況和研究決定的重大問題、決策意見寫出來，是摘其要而紀之，切忌面面俱到，堆砌材料。

3)約束性。會議紀要一經(jīng)下發(fā)，便要求與會單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行。在這一點上，與決議基本一致，只不過比決議的規(guī)定性、嚴肅性程序低些。

二、會議紀要的結(jié)構(gòu)和寫法。會議紀要由標題、正文和落款三部分組成。

1、標題

它有三種寫法：一是由機關(guān)名稱或會議名稱加文種組成。如《中國美術(shù)家協(xié)會書記處書記會議紀要》；二是由會議內(nèi)容加文種組成，如《關(guān)于研究黑龍江三江平原農(nóng)業(yè)開發(fā)問題的會議紀要》；三是正副標題法，如《對比反映差距，差距說明潛力——××市六個棉紡織廠廠長座談紀要》。

2、正文。會議紀要的正文一般包括三部分

1）開頭。一般要寫明會議的要求，包括會議召開的時間、地點、主持單位，與會人員及會議的議題等。有的還可以寫出會議程序或概述會議總的情況。要求簡明扼要，不拖泥帶水。

2）主體。寫會議上反映的情況、研究的問題、做出的決定性意見和解決問題的措施等。對會議上的主要情況，要寫明會議主要做了什么事，要求盡量精煉簡要，對會議的主要精神，要多概括出與會人員對會議議題的主要看法。寫作時一般采取綜合反映的辦法，在每段的開頭用“會議指出”或“大會認為”“大家提出”“會議強調(diào)”等形式把會議的主要精神高度概括，準確無誤地反映出來；會議議定的事項可根據(jù)其內(nèi)容確定寫法，內(nèi)容較多的采取分條列項的寫法，力求做到條理清楚，具體明確。

3、結(jié)尾。寫會議號召，或突出會議的意義，還可寫明主辦單位對貫徹會議精神的一些要求。有的會議紀要沒有這一部分。

4、落款和時間?？蓪懺谖奈驳挠蚁路?，也可寫在標題之下，用括號括上。

三、會議紀要的寫作要求和注意事項：

要求；

1、要真實地反映出會議的情況和與會者的觀點。

2、要突出中心議題，真正地寫出會議的“要”來。

3、要條理清晰，語言準確，使人一目了然。

4、紀實寫完后，必須經(jīng)主管領(lǐng)導過目，同意簽發(fā)，加蓋公章，才能形成文件。

四、注意事項：

1、六要素齊全。時間、地點、主持人（或主持單位）、參加人（代表或單位）、議題、決議。

2、要條理化。用綜合概括式把眾多意見分類整理后再分項寫。

3、注意語言的準確簡潔和習慣語的使用。

【范例參考】

關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題的會議紀要

xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開會議，協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負責同志。

會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權(quán)的問題，是在過去計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào)，雖有進展，但未有結(jié)果。最近，按照省、市領(lǐng)導同志“向前看”、“了卻這筆歷史舊賬”的批示精神，在辦公廳的協(xié)調(diào)下，雙方本著尊重歷史，面對現(xiàn)實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。

經(jīng)過協(xié)商、討論，雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項：

一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館。

二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在56號經(jīng)營了30多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元；考慮到省政府領(lǐng)導曾多次過問此事和省、市關(guān)系，另15萬元由廣州市政府支持補助。

三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應(yīng)公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于2月15日開始搬遷，2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。

四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷?？照{(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。

會議強調(diào)，雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結(jié)協(xié)作，增進友誼，保證移交工作順利進行。

X X市政府辦公廳

X X年X月X日

第二篇：會議紀要的規(guī)范格式和寫作要求

一、會議紀要的概念

會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會議記錄的基礎(chǔ)上，對會議的主要內(nèi)容及議定的事項，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。

會議紀要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為三種類型：

1、辦公會議紀要(也指日常行政工作類會議紀要)，主要用于單位開會討論研究問題，商定決議事項，安排布置工作，為開展工作提供指導和依據(jù)。如，xx學校工作會議紀要、部長辦公會議紀要、市委常委會議紀要。

2、專項會議紀要(也指協(xié)商交流性會議紀要)，主要用于各類交流會、研討會、座談會等會議紀要，目的是聽取情況、傳遞信息、研討問題、啟發(fā)工作等。如，xx縣脫貧致富工作座談會議紀要。

3、代表會議紀要(也指程序類會議紀要)。它側(cè)重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》、《xx市第x次代表大會會議紀要》。

另外，還有工作匯報、交流會，部門之間的聯(lián)席會等方面的紀要，但基本上都系日常工作類的會議紀要。

二、會議紀要的格式

會議紀要通常由標題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。

1、標題有三種方式：一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》;二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要，也可簡化為機關(guān)加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》、《xx組織部部長辦公會議紀要》;三是正副標題相結(jié)合，如《維護財政制度加強經(jīng)濟管理——在xx部門xx座談會上的發(fā)言紀要》。

會議紀要應(yīng)在標題的下方標注成文日期，位置居中，并用括號括起。作為文件下發(fā)的會議紀要應(yīng)在版頭部分標注文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。

2、會議紀要正文一般由兩部分組成。

(1)開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

(2)主體，主要指會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

(3)結(jié)尾，主要是對會議的總結(jié)、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結(jié)束語，主體部分寫完就結(jié)束。

三、會議紀要的寫法

根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法：

1、集中概述法(綜合式)。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

2、分項敘述法(條項式)。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

四、會議紀要的特點

1、內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2、表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3、稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

五、與會議記錄的區(qū)別

第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。

第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

會議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會”二字，如中途休會，要寫明“休會”字樣。

第三篇：2017會議紀要寫作

會議紀要

?2017?001號

會議時間：2017年2月21日 周二 9:00—10:30 會議地點：公司會議室 會議主持人：XXX 參會人員： XXX 記錄、整理：XXX 會議主題： 工作計劃 工作總結(jié) 制度規(guī)劃 會議內(nèi)容：

一、XXX發(fā)言

（一）加強公司制度管理

1、為加強公司制度管理，提高工作效益，加強各部門、各項目績效考核，要求部門負責人、項目經(jīng)理對工作認真安排、分工，要求各項工作具體到人，制定詳細、有深度的周計劃、月計劃、項目計劃報表，匯報本周、本月的工作完成情況及下個階段的工作任務(wù)計劃。計劃由圖表、文字闡述組成。

2、關(guān)于項目的考核，項目經(jīng)理要將質(zhì)量、安全、進度報出詳細的工作計劃，并細化技術(shù)負責人、工長、棟號長等主要責任人，工作計劃分節(jié)點，制定詳細的周計劃、月計劃，經(jīng)XXX負責落實每周、每月計劃報表，并呈報XX。

3、每周都要出工作總結(jié)匯報，周、月、年計劃報表需明確員工

—1— 工作態(tài)度是否端正、工作任務(wù)是否完成等，并作出“優(yōu)、良、一般、差”的評價。員工個人也應(yīng)按時提交個人周、月工作計劃及工作總結(jié)。

4、部門負責人、項目負責人應(yīng)把部門工作細化分工，責任到人。對于領(lǐng)導安排落實的的工作回復(fù)匯報時間不超過8小時。（即上午安排下午作回復(fù)，下午安排次日早上9點前回復(fù)）

5、安裝部需在本周內(nèi)確定具體負責人，并建立部門內(nèi)部的組織架構(gòu)。

6、綜合部配合財務(wù)部做好財務(wù)會計招聘工作。

7、為能及時了解掌握公司及項目各項工作的進展，公司每兩周召開一次會議，項目每周召開一次會議，項目經(jīng)理每周向XXX做一次專題匯報。

8、工作簽證單簽訂前一定要交予成本部審核，成本部24小時內(nèi)給予回復(fù)。

（二）考勤制度

1、項目上需要嚴肅考勤制度的管理，考勤打卡要真實。項目經(jīng)理要以身作則，項目經(jīng)理在項目的工作時間不少于26天，如請假須跟XXX匯報后方可離開項目。項目員工嚴格執(zhí)行先打卡后處理需要外出的相關(guān)工作事宜。

（三）執(zhí)行制度

1、希望公司員工嚴格執(zhí)行制度，擁護公司制度，以身作則，樂觀積極的去工作，希望員工具有憂患意識、有緊迫感、危機感。

2、希望員工對自己嚴格要求，在工作中注意自己的言行舉止，充滿正能量，與時俱進與公司共同發(fā)展。

（四）企業(yè)文化

—2—

1、公司計劃將在四月底之前建立和完善一套適合公司發(fā)展的制度和企業(yè)文化。

二、XXX發(fā)言

1、希望公司制度逐步建立并完善，嚴格服從和執(zhí)行公司制度。

三、XXX發(fā)言

1、XXX從本周開始對港區(qū)項目考勤進行重錄設(shè)置和規(guī)范。

2、落實港區(qū)項目周工作計劃總結(jié)，呈報XXX。

四、XXX補充發(fā)言

1、要求項目編制“總計劃書——我的計劃書”其中包括： a、關(guān)于工作內(nèi)容的闡述

b、關(guān)于質(zhì)量、安全工作及措施的闡述 c、關(guān)于合同執(zhí)行中經(jīng)濟保障的闡述 d、關(guān)于工程回款問題的闡述

2、人員問題：定員定崗定責，合理安排人員數(shù)量。

五、XXX總結(jié)發(fā)言

1、將通過與專業(yè)團隊合作，制定符合公司發(fā)展的制度，希望每個員工執(zhí)行、深化、落實。

2、綜合部將就企業(yè)文化、培訓、人才招聘等版塊逐步開展工作，希望每個員工積極配合。

3、將按照XXX此次講話的會議精神要求，嚴格執(zhí)行公司制度。

—3—

2017年2月21日

主題詞： 總結(jié) 計劃 制度 呈報：XXX 主送：公司各部門

—4—

第四篇：會議紀要(寫作)

(一)會議紀要的含義

行政公文和黨的機關(guān)公文，都以會議紀要為主要公文文種。《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，會議紀要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項?！吨袊伯a(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》規(guī)定，會議紀要：用于記載會議主要精神和議定事項。

會議紀要容易和會議記錄相混淆，二者有著本質(zhì)的不同，主要體現(xiàn)在以下三個方面：

首先，從文體性質(zhì)上看，會議紀要是正式的公文文種，而會議記錄只是會議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文。

其次，從內(nèi)容上看，會議記錄無選擇性、提要性，會議上的情況都要一一記錄下來；而會議紀要有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有內(nèi)容。

其三，從形成的過程和時間方面看，會議記錄是隨著會議的進行過程同步產(chǎn)生的，而會議紀要則要在會議后期、甚至會議結(jié)束后通過選擇歸納、加工提煉之后才能形成。

會議紀要通過記載會議基本情況、會議主要成果、會議議定事項，綜合概括性地反映會議的基本精神，以便與會單位統(tǒng)一認識，在會后貫徹落實。會議紀要基本上是下行文，但與會單位不一定是召集會議機關(guān)的下屬，有時是協(xié)作單位，所以它作為下行文是相對而言的。事實上，會議紀要有時要向上級機關(guān)呈報，有時向同級機關(guān)發(fā)送，有時向下級機關(guān)下發(fā)。

(二)會議紀要的特點

1．紀實性

會議紀要是根據(jù)會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會議基本情況的紀實。會議紀要的撰寫者，不能更動會議議定的事項，更不能隨意改動 會議上達成的共識和形成的決定。除此之外，撰寫者也不能對會議內(nèi)容進行評論?？傊瑫h紀要必須忠實反映會議的基本情況，傳達會議議定的事項和形成的決 議。會議紀要的紀實性特點，使得它具有憑證作用和資料文獻價值。特別是一些重要的會議紀要，多年后還會作為人們確認那段歷史的依據(jù)。

2．概括性

但是會議紀要并不是把會議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來，它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強調(diào)。在一個會議上，與會代表的話題涉及面是 寬泛的，觀點也是多種多樣的，水平也是有高有低的，這些內(nèi)容全部進入會議紀要，不現(xiàn)實也不必要。會議紀要重點說明會議的主要參加者，基本議程，與會者有哪 些主要觀點，最后達成了什么共識，形成了什么決定或決議，就可以把會議的基本情況如實反映出來，不必像記流水帳一樣事無巨細一律照錄。所以，會議紀要需要 在會議后期甚至會議結(jié)束之后通過概括整理才能寫出，而不像會議記錄那樣隨會議的進行自然而然地產(chǎn)生。

3．指導性

除憑證作用、資料作用之外，多數(shù)會議紀要具有指導工作的作用。它要傳達會議情況、會議精神，要求與會單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)展開工作，落實會議的議定事項。

二、會議紀要的分類

會議的內(nèi)容和目的不同，產(chǎn)生的會議紀要性質(zhì)也有所不同。有人按會議類型的名目來稱呼會議紀要，將會議紀要分為辦公會紀要、專題會議紀要、經(jīng)驗交流 會紀要、學術(shù)會議紀要等等，這種分法重復(fù)了會議名稱，對寫作來說并無太大意義。我們根據(jù)會議是否作出決定或決議，是交流為主還是研討為主，將會議紀要分為 決策型紀要、交流型紀要、研討型紀要三種類型，這三種不同類型的紀要，其寫法是很不相同的。

(一)決策型紀要

以會議形成的決定、決議或者議定事項為主要內(nèi)容的會議紀要，稱為決策型紀要。這種會議紀要的特點是指導性強，會議上確定的工作重點，對工作的步 驟、方法和措施的安排，都要求與會單位共同遵守或執(zhí)行。這種會議紀要的內(nèi)容有些類似于指示和安排工作的通知，只是發(fā)出的指導性意見不是由領(lǐng)導機關(guān)作出的，而是由會議討論議定的。這樣的會議紀要，除大家共同遵守的內(nèi)容外，還常常會有一些工作分工，每個與會單位除完成共同任務(wù)之外，還要完成會議確定自己承擔的 那些工作。如《關(guān)于改革北京、太原鐵路局管理體制的會議紀要》，就議定了成立北京鐵路管理局，下設(shè)北京、太原、天津、石家莊四個鐵路局，不再設(shè)鐵路分局。確定山西煤炭運輸主要由北京、太原及相關(guān)的鄭州鐵路局承擔，有一些具體的分工，并對各方如何協(xié)調(diào)工作進行了安排。由于最后議定的事項是與會單位的共識，這 樣的指導性公文落實起來應(yīng)該是比較順利的。

(二)交流型會議紀要

以思想溝通或情況交流為主要內(nèi)容的會議紀要，屬于交流性會議紀要。它的主要特點是：以統(tǒng)一思想、達成原則共識或樹立學習榜樣為目的，而不布置具體 工作，有明顯的思想引導性，但沒有明顯的工作指導性。一些理論務(wù)虛會、經(jīng)驗交流會形成的會議紀要，大多屬于這種類型。這樣的會議紀要，往往多處采用“會議 認為”的說法來表達會議在原則問題上達成的共識。或者將會議上介紹的先進經(jīng)驗以及與會單位的評價、態(tài)度作為主要內(nèi)容。

(三)研討型會議紀要

這種會議紀要的鮮明特點是并不以共識和議定事項為主要內(nèi)容，而是以介紹各種不同的觀點和爭鳴情況為主。研討會和學術(shù)討論會的紀要多是這種類型。會 議開完了，各家的觀點也發(fā)表過了，但是并沒有形成統(tǒng)一意見，當然更談不上確定什么議定事項，在這種情況下，仍然有必要發(fā)會議紀要，以便讓更多的人了解會議 的情況，了解不同的觀點及其爭鳴過程。這對啟發(fā)和活躍思想，對百花齊放、百家爭鳴的學術(shù)空氣的形成是有促進作用的。

三、會議紀要的寫法

(一)會議紀要的標題和成文日期

1．會議紀要的標題

會議紀要的標題與一般公文略有不同，因為會議紀要是以會議的名義發(fā)出的，而不是以領(lǐng)導機關(guān)的名義發(fā)出的，所以會議紀要的標題多是以會議名稱、文種 兩個要素構(gòu)成。如《東北三省四市工商行政管理工作第五次協(xié)作會議紀要》、《××物理學會X射線專業(yè)委員會第三屆學術(shù)交流會會議紀要》。也有采用一般公文標 題寫法的，由主要內(nèi)容(事由)加文種組成，如《關(guān)于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀要》。

2．會議紀要的成文日期

會議紀要的成文日期一般加括號標寫于標題之下正中位置，以會議通過日期或領(lǐng)導人簽發(fā)日期為準。也有出現(xiàn)在正文之后的。

(二)會議紀要的正文

會議紀要的正文分為前言、主體、結(jié)尾三大部分。

1．前言

前言的寫法與一般公文區(qū)別較大，主要用來記述會議的基本情況。包括：召開會議的時間、地點、會議名稱、主持人、主要出席人、會議主要議程、討論的主要問題等。如：1994年7月28日至30日，東北三省四市工商行政管理工作第五次協(xié)作會議在沈陽召開。黑龍江省、吉林省、遼寧省工商局和哈爾濱市、長春市、大 連市和沈陽市工商局的主要領(lǐng)導及有關(guān)處(室)的負責同志共58人參加了會議；應(yīng)邀到會指導的有：國家工商局副局長楊培青、辦公室副主任楊沫以及沈陽市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀委的領(lǐng)導同志。楊培青等領(lǐng)導同志分別在會上講了話。與會同志緊緊圍繞國家工商局提出的“建立有權(quán)威的市場執(zhí)法和監(jiān)督機構(gòu)”問 題進行了研討。對會議基本情況的介紹，要根據(jù)需要把握好詳略。這部分表達完畢后，可用“會議紀要如下 ”或“會議確定了如下事項”為過渡，轉(zhuǎn)入主體部分。

2．主體

主體是會議紀要的核心部分，會議的主要精神、會議議定的事項、會議上達成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭 鳴情況等等，都在這一部分予以表達。決議型、交流型、研討型的會議紀要，各自在主體部分的寫作上有較大的不同，前面在分類時已有介紹。由于這部分內(nèi)容復(fù) 雜，多數(shù)情況下都需要分條分項撰寫。不分條的，也多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。

3．結(jié)尾

結(jié)尾比較簡短，通常用來強調(diào)意義、提出希望和號召等，如下面這段結(jié)尾：改革鐵路體制是一項復(fù)雜的工作，步子一定要穩(wěn)妥。北京、太原鐵路局管理體制的改革，作為全國鐵路管理體制改革的試點，今年下半年作好準備，明年初開始實行。鐵道部和有關(guān)省市要密切配合，加強領(lǐng)導，注意研究解決出現(xiàn)的問題，不斷總結(jié)經(jīng)驗，把這項工作扎扎實實地搞好。

結(jié)尾處還可以對會議的情況作一些補充說明，如：會議在廣泛研討主題的同時，還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業(yè)，促進建立現(xiàn)代企業(yè)制度；培育和發(fā)展市場體系；發(fā)展個體私營經(jīng)濟等方面工作進行了書面經(jīng)驗交流。

在不影響全文結(jié)構(gòu)完整的前提下，也可以不寫專門的結(jié)尾部分。

【 范 文 一 】

災(zāi)后重建、整治江湖、興修水利

現(xiàn)場辦公會會議紀要(節(jié)選)

(一九九八年十二月三十日)

為進一步貫徹落實《中共中央、國務(wù)院關(guān)于災(zāi)后重建、整治江湖、興修水利的若干意見》(中發(fā)［1998］15號，以下簡稱中央15號文件)和全國江 河堤防建設(shè)現(xiàn)場會會議精神，落實中央經(jīng)濟工作會議和全國計劃會議對1999年水利工作的部署，經(jīng)國務(wù)院批準，國家計委會同水利部、建設(shè)部對長江沿線安徽、江西、湖南、湖北四省的移民建鎮(zhèn)、興修水利情況進行了調(diào)研，并于12月21日、22日在武漢市召開了現(xiàn)場辦公會。財政部、水利部、建設(shè)部、農(nóng)業(yè)部、國土資 源部、國家林業(yè)局和安徽、江西、湖南、湖北四省的領(lǐng)導同志出席了會議。會議聽取了4省和農(nóng)業(yè)部、國土資源部、國家林業(yè)局、水利部、建設(shè)部介紹開展災(zāi)后重 建、興修水利的情況，明確了今冬明春開展災(zāi)后重建、興修水利工作的任務(wù)。會議紀要如下：

會議認為，中央15號文件深受各級政府和廣大人民群眾的擁護，按照中央的要求，一場氣壯山河的災(zāi)后重建、興修水利熱潮正在長江沿線興起，群眾熱情 之高，投入資金之多，機械化施工之廣都是前所未有的。有關(guān)部門和地區(qū)認真領(lǐng)會江澤民總書記關(guān)于“搞好水利建設(shè)，是關(guān)系中華民族生存和發(fā)展的長遠大計”的指 示精神，以高度的歷史責任感，雷歷風行、精心規(guī)劃、相互配合、行動迅速，在短短兩個月中取得的成績是顯著的。安徽等4省94萬移民的安置規(guī)劃已經(jīng)落實，大 規(guī)模的移民建鎮(zhèn)工作正在展開，80％需移民安置的災(zāi)民可望在春節(jié)前住進新房，明年上半年可完成全部94萬移民的安置工作。如此大規(guī)模移民，安置速度之快也 是前所未有的。由于各級政府的努力，大災(zāi)之年沒有出現(xiàn)荒年景象，社會安定，廣大群眾情緒穩(wěn)定，災(zāi)民切身感受到黨和政府的關(guān)心。中央15號文件的政策效應(yīng)正 在顯現(xiàn)出來。

在充分肯定成績的同時還必須看到，現(xiàn)在還只是貫徹中央15號文件的開始，今后的工作任務(wù)很重，要解決的問題還很多，當前工作也還存在不少問題需要認真解決。主要問題有：

第一，當前的大堤建設(shè)和分蓄洪規(guī)劃是按1992年長江流域規(guī)劃進行的，由于受今年特大洪災(zāi)影響和三峽等控制性工程的建設(shè)，原有的規(guī)劃建設(shè)標準、設(shè) 計已不適應(yīng)，需要調(diào)整和補充，分蓄洪區(qū)規(guī)劃也要進行調(diào)整。在調(diào)整的規(guī)劃未完成前，各省存在各行其是、盲目攀比堤頂高程的傾向和移民點選址不當?shù)目赡?，必?加快規(guī)劃調(diào)整工作的進度，避免因規(guī)劃滯后給工程帶來影響。

第二，項目組織管理和資金安排需要改進。有的水利建設(shè)項目沒有嚴格履行建設(shè)程序，有些項目招投標流于形式，監(jiān)理隊伍資質(zhì)缺乏嚴格把關(guān)，同體監(jiān)理現(xiàn)象比較普遍。

第三，工程質(zhì)量存在隱憂。有些項目質(zhì)量標準不明確就開始施工，監(jiān)督責任制不明確，存在設(shè)計漏項、多次修改的現(xiàn)象，在施工環(huán)節(jié)上層層轉(zhuǎn)包，給工程質(zhì)量留下隱患。

第四，移民建鎮(zhèn)質(zhì)量總體上是好的，但也存在有的建材質(zhì)量較差、災(zāi)民建房缺乏技術(shù)指導、戶型設(shè)計不合理等問題。

針對當前工作和存在問題，會議議定以下事項：

(略)

【 范 文 二 】

××物理學會

X射線專業(yè)委員會

第三屆學術(shù)交流會會議紀要

由××科技大學、××電訊工程學院組織籌辦、經(jīng)××市科學技術(shù)委員會批準，于19××年×月×日在××市召開了物理學會X射線專業(yè)委員會第三屆學術(shù)交流會。參加會議的有本市的大專院校、科研所、廠礦企業(yè)等58個單位，86名代表。

會上，××市物理學會常務(wù)理事××同志首先向大會宣布：××市物理學會X射線委員會第三屆學術(shù)交流會會議開始?！痢潦锌莆魅巍痢痢镣緜鬟_了中 國物理學會X射線專業(yè)委員會第二次會議精神以及省、市有關(guān)文件，××市X射線衍射熒光分析協(xié)作組組長、××科技大學教授王×同志總結(jié)了三年來協(xié)作組的工作 并講了今后的打算和努力方向，××市科學交流中心主任張×同志講了話，他希望各位代表回到原單位后，加倍努力，提高X射線分析的工作效率，為“四化”建設(shè) 作出更大的貢獻。

會議邀請了××大學物理系固體物理教研室主任劉××副教授作“非晶態(tài)結(jié)構(gòu)的X射線衍射測定”的專題報告；中國科學院××分院張××助理研究員作 “晶體結(jié)構(gòu)測定方法及其進展和EXAFS原理及其進展的專題報告?！痢羶x表廠、××儀表原件廠的代表分別就單色四聚焦照像機的原理和結(jié)構(gòu)特點及各種X射線 照像機和防護罩、X射線管的使用和維護等進行了介紹，受到代表們的歡迎和好評。

會議收到了論文資料40多篇，其內(nèi)容豐富，涉及面廣，針對性強。既有基礎(chǔ)理論、基本方法和實驗技術(shù)的研究，又有結(jié)合我省自然資源的地理、采礦、治 金、建材、化工、電子和國防等重大科研課題的探討。如電子元器件生產(chǎn)過程的檢測、煤石的應(yīng)用等。其中25位代表在會上宣讀了論文，其余的論文進行了書面交 流。會議認為，這些論文是寶貴的科學性的經(jīng)驗總結(jié)，對今后的工作定會起到積極的指導作用和推動作用。會議決定：

一、于19××年下半年舉辦一次“熒光分析”專題討論會。由××醫(yī)學院、××地質(zhì)礦產(chǎn)研究所負責籌辦。

二、于19××年舉辦一次“計算機在X射線分析中的應(yīng)用”講習班，由××電子計算機科研所、科學院××化學研究所負責籌辦。

三、19××年在××市舉行第四屆學術(shù)交流會，由科學院物理所、××大學負責籌辦。

為了迎接第四屆X射線衍射分析會的召開，會議要求各單位抓緊時間積極開展工作，寫出高質(zhì)量的學術(shù)論文參加全國學術(shù)年會。

會議經(jīng)過與會代表的共同努力，收到了預(yù)期效果，取得了圓滿的成功。

××物理學會X射線專業(yè)委員會 一九××年×月×日 公文寫作

第五篇：會議紀要寫作格式及

一、會議紀要格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

二、會議紀要的三種寫法

根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

三、會議紀要的特點

1．內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

四、會議紀要與會議記錄的區(qū)別

會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

一、會議紀要的概念和特點

會議紀要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀要，可以“通知”形式發(fā)出。

會議紀要有以下幾個特點：

（一）綜合性。會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進

行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點。

(二)指導性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權(quán)威性；二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經(jīng)下發(fā)，將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導匯報、向群眾傳達的文字依據(jù)。

（三）備考性。一些會議紀要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。

二、會議紀要的分類中華勵志網(wǎng)

按照會議性質(zhì)來分，會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯(lián)席（協(xié)調(diào)）會議紀要、座談會議紀要等。

辦公會議紀要是記述機關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要，以及現(xiàn)場辦公會議紀要，即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀要。

專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結(jié)合，既要歸納比較集中、統(tǒng)一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。

綜合性會議紀要

××縣人民政府第六次常務(wù)會議紀要

時間：××××年×月×日上午八點半至十二點

地點：縣政府常務(wù)會議室

主持：縣長×××

出席：副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××

請假：×××（出差）

列席：×××、×××、×××

記錄：×××

會議討論及決定的主要事項紀要如下：

一、會議聽取了副縣長×××關(guān)于召開經(jīng)濟工作會議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟工作會準備情況匯報，并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟工作會議。今年各項經(jīng)濟工作指標，要以 市經(jīng)委下達的為準，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標。在縣經(jīng)濟工作會議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責任書。

二、會議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。

三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機關(guān)工作作風的規(guī)定意見（討論方案）印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。

××縣人民政府辦公室

××××年×月×日印發(fā)

XX公司會議紀要模板

公司辦公室 二O**年二月十一日

公司二O**年**月份工作例會

*月*日下午，公司召開中層干部工作例會。會議由公司總經(jīng)理XXX主持，公司領(lǐng)導XXX、XXX、XX、XXX、XXX及辦公室、財務(wù)部、合同部、城網(wǎng)工作部、運管部、工程部和XXX

等有關(guān)負責人參加了會議，設(shè)備部負責人因其它工作未參加會議。各有關(guān)部（室）、XXX對一月份的工作完成情況作了交流，對下一步的工作安排進行了研究，XXX、XXX等領(lǐng)導就各自分管工作發(fā)表了意見，XXX董事長就公司面臨的形勢和公司中心工作提出了要求，XXX總經(jīng)理對二月份的工作進行了部署。現(xiàn)將會議的有關(guān)內(nèi)容紀要如下：

................會議認為，2009由于受世界經(jīng)濟危機的影響，公司的財務(wù)壓力較大，要求大家一要進一步做好節(jié)約型企業(yè)創(chuàng)建工作，在如何節(jié)約成本上動腦、想辦法，尤其是要加強XXXXXX成本的控制，二要加強XXXX的改革和研究，進一步做XXXXX工作。

...............主送:公司各部室、XXXX

抄送：XXXXX

發(fā)：公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會計師、總工程師、總經(jīng)理助理

印發(fā)時間：二O**年**月**日 共?。?5份

會議要求：(會議紀要)

一要抓“熱點”，維護群眾利益。群眾反映的“熱點”問題，實際上也是黨和政府工作的難點。切實解決好群眾反映的“熱點”、“難點”問題，是我們各級各部門義不容辭的責任。因此各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門要按照“三個代表”的要求，帶著對人民群眾的深厚感情，處理好群眾關(guān)心的“熱點”、“難點”問題。一是認真關(guān)注“熱點”，認真排查本單位本轄區(qū)內(nèi)的“熱點”、“難點”，采取措施，制定預(yù)案。二是及時處理“熱點”，不回避矛盾，不一拖了之，及時予以解決，堅決杜絕激化矛盾引發(fā)集體訪或越級訪。三是避免引發(fā)新的“熱點”，進一步改進工作作風，改善工作方法，堅持依法行政，按政策做好群眾思想工作，處理好干群關(guān)系，決不能因工作不到位等原因引發(fā)新的“熱點”問題。

五抓督查，促工作。縣信訪局要切實履行部門職能作用，按照縣信訪領(lǐng)導小組的要求，抓好各級各部門的信訪指導和督查工作?？h上對信訪工作建立信訪督查通報制度，對信訪工作重視不夠、工作不力，信訪增加、信訪問題久拖不決的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門要通報批評，嚴重的，追究主要領(lǐng)導責任。對重視信訪工作，化解矛盾及時，穩(wěn)定工作做的好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門進行表彰獎勵。

會議決定：

1、會議決定6月中旬對信訪工作進行半年檢查，檢查結(jié)果將在全縣進行通報，并納入年終考核。

2、林業(yè)局要加強對退耕還林信訪問題的研究，建立健全退耕還林監(jiān)管處理工作機制，并迅速拿出工作方案報信訪領(lǐng)導小組。

參加會議人員：

二○**年**月**日

抄報：縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、市信訪局

抄送：縣信訪領(lǐng)導小組成員單位，重點涉訪單位

專題性紀要

全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會紀要

（××××年×月×日）

××××年×月×日至×日，國家體政委在××省××市召開了全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負責同志，五十八個試

點城市的負責同志，以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領(lǐng)導同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經(jīng)驗，研究了在新形勢要積極推進城市經(jīng)濟體制改革進一步開展的工作。

一、統(tǒng)一認識，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（略）

二、進一步簡政政權(quán)，政企分開，搞活企業(yè)。（略）

三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟，理順經(jīng)濟關(guān)系。（略）

四、精心指導，保證改革健康發(fā)展。（略）

與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署，精心組織，精心指導，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟作出新貢獻。

公司第一次總經(jīng)理辦公會議紀要范文

～年4月22日下午，公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議，研究討～司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)～年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張小求總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導，總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負責人參加?，F(xiàn)將會議決定事項紀要如下：

一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法

會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理，有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求，總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善，發(fā)文執(zhí)行。

二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定

會議認為，職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物，不能作為文件規(guī)定。但是，從關(guān)心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序，嚴格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

三、關(guān)于公司資金管理辦法

會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過，計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。

四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜

會議聽取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報，會議認為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢，既方便船舶和船員領(lǐng)取，又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。

五、關(guān)于公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題

會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會議決定機關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放，對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標準，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標準發(fā)放。

會議最后強調(diào)，公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通，建立公司領(lǐng)導每周上崗接船制度，完善機關(guān)管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。