第一篇：會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作

會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作

我們說(shuō)開(kāi)了會(huì)之后要做一個(gè)紀(jì)要，它主要是給參與會(huì)議單位作為交流情況和存檔用的，如果我們這個(gè)會(huì)議的情況要向外進(jìn)行傳播就需要另一種文體，就是我前面說(shuō)的簡(jiǎn)報(bào)的會(huì)議專題簡(jiǎn)報(bào)的這種方式。那么會(huì)議紀(jì)要它是用于記載傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)這樣一種功能的文字材料，會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄不同，一個(gè)會(huì)議既要做記錄又要做紀(jì)要，記錄是把每一個(gè)人發(fā)言的內(nèi)容，有條件地把每一個(gè)字都記下來(lái)不需要進(jìn)行整理，不需要講究它的邏輯性、它的語(yǔ)言是不是順暢，只要如實(shí)記錄下來(lái)作為備查就可以了。而紀(jì)要?jiǎng)t是在會(huì)議整個(gè)記錄的基礎(chǔ)上，去掉繁雜的、重復(fù)的，把里面的內(nèi)容進(jìn)行整體、梳理，把最后形成的決定概括出來(lái)，所以會(huì)議紀(jì)要比會(huì)議記錄要短得多。

會(huì)議紀(jì)要也有容量大的也有容量小的兩種，容量大的會(huì)議紀(jì)要主要是一些重要的研究決定問(wèn)題比較多的會(huì)議所纂寫(xiě)的紀(jì)要，可以寫(xiě)得長(zhǎng)一點(diǎn)就把每一個(gè)決定的事情都分別進(jìn)行論述。那有很多會(huì)是由單向決定一定事情那么就可以簡(jiǎn)短一點(diǎn)，只要把問(wèn)題說(shuō)清楚，決定講明白就可以了。

（一）寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要須掌握的要領(lǐng)

1、抓中心，抓要點(diǎn)

寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要需要掌握這樣幾個(gè)要點(diǎn)，一個(gè)是抓住中心、抓住要點(diǎn)，聽(tīng)了半天的會(huì)，你要能夠掌握會(huì)議的中心思想是什么？它是討論的什么問(wèn)題，這個(gè)問(wèn)題怎么來(lái)解決的？最后議定了哪幾條，抓住了中心思想、中心問(wèn)題和中心工作，才能寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要。對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容要進(jìn)行梳理、不能像豆腐干一樣羅列，而是要按照重要性的程度來(lái)進(jìn)行排列。要把反映中心思想的、表述中心任務(wù)的放在前面，按照重要程度來(lái)進(jìn)行排列。

2、反映會(huì)議的全貌

第二個(gè)要注意的問(wèn)題是要能夠反映會(huì)議的全貌，要概括會(huì)議的共同決定，凡是沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的，如果是重大問(wèn)題就需要寫(xiě)明分歧所在，如果沒(méi)有達(dá)成一致意見(jiàn)但不是重大問(wèn)題，一般性次要問(wèn)題的可以在紀(jì)要里面不寫(xiě)。

3、掌握和運(yùn)用黨的方針政策

寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要還要把握第三個(gè)要點(diǎn)就要掌握和運(yùn)用黨的方針政策、國(guó)家的法律法規(guī)，對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括，要用這樣一條紅線來(lái)貫徹會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作。體現(xiàn)有高度，體現(xiàn)黨和國(guó)家的方針政策。

4、注意開(kāi)頭語(yǔ)

第四個(gè)要點(diǎn)就是在寫(xiě)作的時(shí)候?yàn)榱耸沟梦覀兊臄?shù)據(jù)具有可看性，我們可以把一個(gè)觀點(diǎn)用一個(gè)“會(huì)議認(rèn)為”，另一個(gè)觀點(diǎn)用“會(huì)議指出”，再一個(gè)事情的決定可以說(shuō)“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”，有些可以用“與會(huì)人員一致表示”這樣一些詞語(yǔ)來(lái)做每一個(gè)問(wèn)題、每一個(gè)段落的開(kāi)頭語(yǔ)，這樣也可以使人看起來(lái)以后層次非常清楚。而且有的時(shí)候還能起到強(qiáng)調(diào)的作用。

5、區(qū)別介紹性文字與引用性文字

還要注意一個(gè)問(wèn)題，就是介紹性的文字寫(xiě)的人可以靈活敘述，但是屬于引用別人講述的內(nèi)容必須忠實(shí)于發(fā)言者的原意，我們不能隨便地來(lái)改他的意思，也不能隨便地增加他的內(nèi)容，就是會(huì)議沒(méi)有討論到的事情，人家沒(méi)有講的話，你在紀(jì)要里面不能寫(xiě)進(jìn)去，不能根據(jù)你的想象他講了上半句你幫他寫(xiě)上半句，這不是寫(xiě)小說(shuō)、編故事，他如果講上半句，下半句的結(jié)論沒(méi)有出來(lái)那么這就不形成結(jié)論，不能因?yàn)槲覀兊耐茢鄟?lái)意會(huì)，來(lái)默會(huì)。

6、區(qū)分大小型會(huì)議

寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要還要區(qū)分小型、大型這個(gè)兩種會(huì)議，小型的會(huì)議側(cè)重于寫(xiě)會(huì)議發(fā)言和討論的情況。扼要地介紹一下討論的過(guò)程，然后列出決議的事項(xiàng)就可以了，大型的會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容比較多，那么除了開(kāi)頭有一個(gè)導(dǎo)語(yǔ)，就是綜合地介紹一下發(fā)言的情況、討論的情況，還要分正文三個(gè)內(nèi)容。就是要分標(biāo)題列出決定的內(nèi)容，決定的第一件事情是什么？決定的第二件事情是什么？分別列出決定的內(nèi)容。當(dāng)然，大型會(huì)議的寫(xiě)紀(jì)要也可以有不同的寫(xiě)法。一種是敘述式，就是按照會(huì)議的進(jìn)程，第一部分討論什么東西，第二部分討論了什么事情，這么一步一步地寫(xiě)。也可以橫過(guò)來(lái)把會(huì)議最后決定的幾件事情做出一個(gè)標(biāo)題，分別加以論述，就是不按時(shí)間順序來(lái)寫(xiě)了。

還有一種也可以按照發(fā)言記錄式記錄，就是第一個(gè)某某領(lǐng)導(dǎo)講，第二個(gè)某某某書(shū)記講，第三個(gè)某某某部門的負(fù)責(zé)人講。按照發(fā)言者發(fā)言的順序來(lái)進(jìn)行寫(xiě)作。當(dāng)然他絕不是會(huì)議的記錄，而是經(jīng)過(guò)整體、梳理、精煉了很多的，是要有邏輯性很強(qiáng)的表述，跟口語(yǔ)表達(dá)完全不一樣。雖然還是在這個(gè)人的名下，但是是經(jīng)過(guò)整理的，是有邏輯脈絡(luò)的，這是三種比較大型會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法。

（二）會(huì)議紀(jì)要之外的本領(lǐng)

1、對(duì)會(huì)議的主題、會(huì)議研究的內(nèi)容要有了解

我們寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要還要掌握一些會(huì)議紀(jì)要之外的一些本領(lǐng)，首先我們對(duì)會(huì)議的主題、會(huì)議研究的內(nèi)容要有一個(gè)了解。如果你對(duì)開(kāi)什么會(huì)不了解，僅僅是靠聽(tīng)會(huì)這么一段時(shí)間整理出很精當(dāng)?shù)臅?huì)議紀(jì)要就比較難。你聽(tīng)下來(lái)以后你肯定會(huì)覺(jué)得有一些講的觀點(diǎn)你不了解它的背景，它的前因后果，你又要去翻一些資料，所以會(huì)后的一些工夫就要多花一些，如果你事先了解了就在做記錄的時(shí)候就只記有重要性的觀點(diǎn)，不需要把所有講的內(nèi)容都記下來(lái)，就是只記什么呢？就是只記對(duì)寫(xiě)紀(jì)要有用的那些文字，因?yàn)橐话阒匾臅?huì)議一般會(huì)有2個(gè)以上的人參加做這個(gè)秘書(shū)性工作，一個(gè)人負(fù)責(zé)記錄，一個(gè)負(fù)責(zé)寫(xiě)紀(jì)要。這個(gè)寫(xiě)紀(jì)要的人你事先掌握了會(huì)議主題要討論內(nèi)

容的一些背景，可能會(huì)達(dá)成什么共識(shí)、決定什么事項(xiàng)，有一個(gè)比較深入的了解。你在聽(tīng)會(huì)的時(shí)候你就把這些內(nèi)容就可以有選擇地做記錄，而不需要面面俱到的記下每一句話，而騰出時(shí)間來(lái)思考哪些是重要的，哪些是不重要的，這樣會(huì)議一結(jié)束，你腦子里面已經(jīng)基本形成了這個(gè)紀(jì)要的框框、輪廓和基本的內(nèi)容、主要脈絡(luò)。

2、對(duì)參與會(huì)議的人員事先要有了解

第二要對(duì)參與會(huì)議的人員事先要有了解，是哪位領(lǐng)導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)出席還是副的出席，各部門可能是哪一位領(lǐng)導(dǎo)出席，這一些人他平時(shí)的觀點(diǎn)你掌握不掌握，這些人他在會(huì)議當(dāng)中可能會(huì)提出什么比較尖銳的觀點(diǎn)，是不是會(huì)產(chǎn)生對(duì)立的情緒；這些你事先如果有了解了，這對(duì)寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要也是有用的。

3、要有高度的概括本領(lǐng)

那么會(huì)議紀(jì)要的第三個(gè)就是要有高度的概括本領(lǐng)。這個(gè)也需要平時(shí)積累鍛煉的，開(kāi)半天會(huì)記錄下來(lái)的內(nèi)容那是好幾萬(wàn)字，在好幾萬(wàn)字當(dāng)中你要把它概括部出一兩千字甚至更短的會(huì)議紀(jì)要，因?yàn)槎鄶?shù)的會(huì)議紀(jì)要是一二千字、二三頁(yè)紙，這樣的會(huì)議紀(jì)要如果你沒(méi)有平時(shí)的思維鍛煉和工作實(shí)踐的鍛煉，那么你就很難從里面抽出重要的東西來(lái)，把握住核心的內(nèi)容，特別是決定的事項(xiàng)要寫(xiě)得準(zhǔn)確，符合會(huì)議的原意。這個(gè)是第三要注意的問(wèn)題。

4、會(huì)議紀(jì)要完成之后，要按照程序送給有關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)人審閱

第四個(gè)是寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要稿子之后，要按照程序送給有關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)人，要他審閱，不是你寫(xiě)完了以后就可以發(fā)了。會(huì)議記錄一般送給某一個(gè)直接管理的秘書(shū)科長(zhǎng)，紀(jì)要處長(zhǎng)，他簽個(gè)字就可以認(rèn)可了，一般是不做修改了，那么會(huì)議紀(jì)要一定要送給領(lǐng)導(dǎo)，有的是分管領(lǐng)導(dǎo)，有的是管會(huì)議紀(jì)要的定稿；有的是主要領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)要修改簽字，如果領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有修改簽字，這個(gè)會(huì)議紀(jì)要是不能發(fā)的。

第二篇：2017會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作

會(huì)議紀(jì)要

?2017?001號(hào)

會(huì)議時(shí)間：2017年2月21日 周二 9:00—10:30 會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室 會(huì)議主持人：XXX 參會(huì)人員： XXX 記錄、整理：XXX 會(huì)議主題： 工作計(jì)劃 工作總結(jié) 制度規(guī)劃 會(huì)議內(nèi)容：

一、XXX發(fā)言

（一）加強(qiáng)公司制度管理

1、為加強(qiáng)公司制度管理，提高工作效益，加強(qiáng)各部門、各項(xiàng)目績(jī)效考核，要求部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工作認(rèn)真安排、分工，要求各項(xiàng)工作具體到人，制定詳細(xì)、有深度的周計(jì)劃、月計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)表，匯報(bào)本周、本月的工作完成情況及下個(gè)階段的工作任務(wù)計(jì)劃。計(jì)劃由圖表、文字闡述組成。

2、關(guān)于項(xiàng)目的考核，項(xiàng)目經(jīng)理要將質(zhì)量、安全、進(jìn)度報(bào)出詳細(xì)的工作計(jì)劃，并細(xì)化技術(shù)負(fù)責(zé)人、工長(zhǎng)、棟號(hào)長(zhǎng)等主要責(zé)任人，工作計(jì)劃分節(jié)點(diǎn)，制定詳細(xì)的周計(jì)劃、月計(jì)劃，經(jīng)XXX負(fù)責(zé)落實(shí)每周、每月計(jì)劃報(bào)表，并呈報(bào)XX。

3、每周都要出工作總結(jié)匯報(bào)，周、月、年計(jì)劃報(bào)表需明確員工

—1— 工作態(tài)度是否端正、工作任務(wù)是否完成等，并作出“優(yōu)、良、一般、差”的評(píng)價(jià)。員工個(gè)人也應(yīng)按時(shí)提交個(gè)人周、月工作計(jì)劃及工作總結(jié)。

4、部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)把部門工作細(xì)化分工，責(zé)任到人。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排落實(shí)的的工作回復(fù)匯報(bào)時(shí)間不超過(guò)8小時(shí)。（即上午安排下午作回復(fù)，下午安排次日早上9點(diǎn)前回復(fù)）

5、安裝部需在本周內(nèi)確定具體負(fù)責(zé)人，并建立部門內(nèi)部的組織架構(gòu)。

6、綜合部配合財(cái)務(wù)部做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)招聘工作。

7、為能及時(shí)了解掌握公司及項(xiàng)目各項(xiàng)工作的進(jìn)展，公司每?jī)芍苷匍_(kāi)一次會(huì)議，項(xiàng)目每周召開(kāi)一次會(huì)議，項(xiàng)目經(jīng)理每周向XXX做一次專題匯報(bào)。

8、工作簽證單簽訂前一定要交予成本部審核，成本部24小時(shí)內(nèi)給予回復(fù)。

（二）考勤制度

1、項(xiàng)目上需要嚴(yán)肅考勤制度的管理，考勤打卡要真實(shí)。項(xiàng)目經(jīng)理要以身作則，項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目的工作時(shí)間不少于26天，如請(qǐng)假須跟XXX匯報(bào)后方可離開(kāi)項(xiàng)目。項(xiàng)目員工嚴(yán)格執(zhí)行先打卡后處理需要外出的相關(guān)工作事宜。

（三）執(zhí)行制度

1、希望公司員工嚴(yán)格執(zhí)行制度，擁護(hù)公司制度，以身作則，樂(lè)觀積極的去工作，希望員工具有憂患意識(shí)、有緊迫感、危機(jī)感。

2、希望員工對(duì)自己嚴(yán)格要求，在工作中注意自己的言行舉止，充滿正能量，與時(shí)俱進(jìn)與公司共同發(fā)展。

（四）企業(yè)文化

—2—

1、公司計(jì)劃將在四月底之前建立和完善一套適合公司發(fā)展的制度和企業(yè)文化。

二、XXX發(fā)言

1、希望公司制度逐步建立并完善，嚴(yán)格服從和執(zhí)行公司制度。

三、XXX發(fā)言

1、XXX從本周開(kāi)始對(duì)港區(qū)項(xiàng)目考勤進(jìn)行重錄設(shè)置和規(guī)范。

2、落實(shí)港區(qū)項(xiàng)目周工作計(jì)劃總結(jié)，呈報(bào)XXX。

四、XXX補(bǔ)充發(fā)言

1、要求項(xiàng)目編制“總計(jì)劃書(shū)——我的計(jì)劃書(shū)”其中包括： a、關(guān)于工作內(nèi)容的闡述

b、關(guān)于質(zhì)量、安全工作及措施的闡述 c、關(guān)于合同執(zhí)行中經(jīng)濟(jì)保障的闡述 d、關(guān)于工程回款問(wèn)題的闡述

2、人員問(wèn)題：定員定崗定責(zé)，合理安排人員數(shù)量。

五、XXX總結(jié)發(fā)言

1、將通過(guò)與專業(yè)團(tuán)隊(duì)合作，制定符合公司發(fā)展的制度，希望每個(gè)員工執(zhí)行、深化、落實(shí)。

2、綜合部將就企業(yè)文化、培訓(xùn)、人才招聘等版塊逐步開(kāi)展工作，希望每個(gè)員工積極配合。

3、將按照XXX此次講話的會(huì)議精神要求，嚴(yán)格執(zhí)行公司制度。

—3—

2017年2月21日

主題詞： 總結(jié) 計(jì)劃 制度 呈報(bào)：XXX 主送：公司各部門

—4—

第三篇：會(huì)議紀(jì)要(寫(xiě)作)

(一)會(huì)議紀(jì)要的含義

行政公文和黨的機(jī)關(guān)公文，都以會(huì)議紀(jì)要為主要公文文種?！秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)?！吨袊?guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定，會(huì)議紀(jì)要：用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。

會(huì)議紀(jì)要容易和會(huì)議記錄相混淆，二者有著本質(zhì)的不同，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

首先，從文體性質(zhì)上看，會(huì)議紀(jì)要是正式的公文文種，而會(huì)議記錄只是會(huì)議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文。

其次，從內(nèi)容上看，會(huì)議記錄無(wú)選擇性、提要性，會(huì)議上的情況都要一一記錄下來(lái)；而會(huì)議紀(jì)要有選擇性、提要性，不一定要包容會(huì)議的所有內(nèi)容。

其三，從形成的過(guò)程和時(shí)間方面看，會(huì)議記錄是隨著會(huì)議的進(jìn)行過(guò)程同步產(chǎn)生的，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t要在會(huì)議后期、甚至?xí)h結(jié)束后通過(guò)選擇歸納、加工提煉之后才能形成。

會(huì)議紀(jì)要通過(guò)記載會(huì)議基本情況、會(huì)議主要成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括性地反映會(huì)議的基本精神，以便與會(huì)單位統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，在會(huì)后貫徹落實(shí)。會(huì)議紀(jì)要基本上是下行文，但與會(huì)單位不一定是召集會(huì)議機(jī)關(guān)的下屬，有時(shí)是協(xié)作單位，所以它作為下行文是相對(duì)而言的。事實(shí)上，會(huì)議紀(jì)要有時(shí)要向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)，有時(shí)向同級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送，有時(shí)向下級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)。

(二)會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

1．紀(jì)實(shí)性

會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對(duì)會(huì)議基本情況的紀(jì)實(shí)。會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)者，不能更動(dòng)會(huì)議議定的事項(xiàng)，更不能隨意改動(dòng) 會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)和形成的決定。除此之外，撰寫(xiě)者也不能對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論?？傊瑫?huì)議紀(jì)要必須忠實(shí)反映會(huì)議的基本情況，傳達(dá)會(huì)議議定的事項(xiàng)和形成的決 議。會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性特點(diǎn)，使得它具有憑證作用和資料文獻(xiàn)價(jià)值。特別是一些重要的會(huì)議紀(jì)要，多年后還會(huì)作為人們確認(rèn)那段歷史的依據(jù)。

2．概括性

但是會(huì)議紀(jì)要并不是把會(huì)議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來(lái)，它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強(qiáng)調(diào)。在一個(gè)會(huì)議上，與會(huì)代表的話題涉及面是 寬泛的，觀點(diǎn)也是多種多樣的，水平也是有高有低的，這些內(nèi)容全部進(jìn)入會(huì)議紀(jì)要，不現(xiàn)實(shí)也不必要。會(huì)議紀(jì)要重點(diǎn)說(shuō)明會(huì)議的主要參加者，基本議程，與會(huì)者有哪 些主要觀點(diǎn)，最后達(dá)成了什么共識(shí)，形成了什么決定或決議，就可以把會(huì)議的基本情況如實(shí)反映出來(lái)，不必像記流水帳一樣事無(wú)巨細(xì)一律照錄。所以，會(huì)議紀(jì)要需要 在會(huì)議后期甚至?xí)h結(jié)束之后通過(guò)概括整理才能寫(xiě)出，而不像會(huì)議記錄那樣隨會(huì)議的進(jìn)行自然而然地產(chǎn)生。

3．指導(dǎo)性

除憑證作用、資料作用之外，多數(shù)會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用。它要傳達(dá)會(huì)議情況、會(huì)議精神，要求與會(huì)單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)展開(kāi)工作，落實(shí)會(huì)議的議定事項(xiàng)。

二、會(huì)議紀(jì)要的分類

會(huì)議的內(nèi)容和目的不同，產(chǎn)生的會(huì)議紀(jì)要性質(zhì)也有所不同。有人按會(huì)議類型的名目來(lái)稱呼會(huì)議紀(jì)要，將會(huì)議紀(jì)要分為辦公會(huì)紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、經(jīng)驗(yàn)交流 會(huì)紀(jì)要、學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要等等，這種分法重復(fù)了會(huì)議名稱，對(duì)寫(xiě)作來(lái)說(shuō)并無(wú)太大意義。我們根據(jù)會(huì)議是否作出決定或決議，是交流為主還是研討為主，將會(huì)議紀(jì)要分為 決策型紀(jì)要、交流型紀(jì)要、研討型紀(jì)要三種類型，這三種不同類型的紀(jì)要，其寫(xiě)法是很不相同的。

(一)決策型紀(jì)要

以會(huì)議形成的決定、決議或者議定事項(xiàng)為主要內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要，稱為決策型紀(jì)要。這種會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)是指導(dǎo)性強(qiáng)，會(huì)議上確定的工作重點(diǎn)，對(duì)工作的步 驟、方法和措施的安排，都要求與會(huì)單位共同遵守或執(zhí)行。這種會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容有些類似于指示和安排工作的通知，只是發(fā)出的指導(dǎo)性意見(jiàn)不是由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作出的，而是由會(huì)議討論議定的。這樣的會(huì)議紀(jì)要，除大家共同遵守的內(nèi)容外，還常常會(huì)有一些工作分工，每個(gè)與會(huì)單位除完成共同任務(wù)之外，還要完成會(huì)議確定自己承擔(dān)的 那些工作。如《關(guān)于改革北京、太原鐵路局管理體制的會(huì)議紀(jì)要》，就議定了成立北京鐵路管理局，下設(shè)北京、太原、天津、石家莊四個(gè)鐵路局，不再設(shè)鐵路分局。確定山西煤炭運(yùn)輸主要由北京、太原及相關(guān)的鄭州鐵路局承擔(dān)，有一些具體的分工，并對(duì)各方如何協(xié)調(diào)工作進(jìn)行了安排。由于最后議定的事項(xiàng)是與會(huì)單位的共識(shí)，這 樣的指導(dǎo)性公文落實(shí)起來(lái)應(yīng)該是比較順利的。

(二)交流型會(huì)議紀(jì)要

以思想溝通或情況交流為主要內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要，屬于交流性會(huì)議紀(jì)要。它的主要特點(diǎn)是：以統(tǒng)一思想、達(dá)成原則共識(shí)或樹(shù)立學(xué)習(xí)榜樣為目的，而不布置具體 工作，有明顯的思想引導(dǎo)性，但沒(méi)有明顯的工作指導(dǎo)性。一些理論務(wù)虛會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要，大多屬于這種類型。這樣的會(huì)議紀(jì)要，往往多處采用“會(huì)議 認(rèn)為”的說(shuō)法來(lái)表達(dá)會(huì)議在原則問(wèn)題上達(dá)成的共識(shí)?；蛘邔?huì)議上介紹的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)以及與會(huì)單位的評(píng)價(jià)、態(tài)度作為主要內(nèi)容。

(三)研討型會(huì)議紀(jì)要

這種會(huì)議紀(jì)要的鮮明特點(diǎn)是并不以共識(shí)和議定事項(xiàng)為主要內(nèi)容，而是以介紹各種不同的觀點(diǎn)和爭(zhēng)鳴情況為主。研討會(huì)和學(xué)術(shù)討論會(huì)的紀(jì)要多是這種類型。會(huì) 議開(kāi)完了，各家的觀點(diǎn)也發(fā)表過(guò)了，但是并沒(méi)有形成統(tǒng)一意見(jiàn)，當(dāng)然更談不上確定什么議定事項(xiàng)，在這種情況下，仍然有必要發(fā)會(huì)議紀(jì)要，以便讓更多的人了解會(huì)議 的情況，了解不同的觀點(diǎn)及其爭(zhēng)鳴過(guò)程。這對(duì)啟發(fā)和活躍思想，對(duì)百花齊放、百家爭(zhēng)鳴的學(xué)術(shù)空氣的形成是有促進(jìn)作用的。

三、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法

(一)會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題和成文日期

1．會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題與一般公文略有不同，因?yàn)闀?huì)議紀(jì)要是以會(huì)議的名義發(fā)出的，而不是以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的名義發(fā)出的，所以會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題多是以會(huì)議名稱、文種 兩個(gè)要素構(gòu)成。如《東北三省四市工商行政管理工作第五次協(xié)作會(huì)議紀(jì)要》、《××物理學(xué)會(huì)X射線專業(yè)委員會(huì)第三屆學(xué)術(shù)交流會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。也有采用一般公文標(biāo) 題寫(xiě)法的，由主要內(nèi)容(事由)加文種組成，如《關(guān)于解決糧食購(gòu)銷體制改革后遺留問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要》。

2．會(huì)議紀(jì)要的成文日期

會(huì)議紀(jì)要的成文日期一般加括號(hào)標(biāo)寫(xiě)于標(biāo)題之下正中位置，以會(huì)議通過(guò)日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。也有出現(xiàn)在正文之后的。

(二)會(huì)議紀(jì)要的正文

會(huì)議紀(jì)要的正文分為前言、主體、結(jié)尾三大部分。

1．前言

前言的寫(xiě)法與一般公文區(qū)別較大，主要用來(lái)記述會(huì)議的基本情況。包括：召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱、主持人、主要出席人、會(huì)議主要議程、討論的主要問(wèn)題等。如：1994年7月28日至30日，東北三省四市工商行政管理工作第五次協(xié)作會(huì)議在沈陽(yáng)召開(kāi)。黑龍江省、吉林省、遼寧省工商局和哈爾濱市、長(zhǎng)春市、大 連市和沈陽(yáng)市工商局的主要領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)處(室)的負(fù)責(zé)同志共58人參加了會(huì)議；應(yīng)邀到會(huì)指導(dǎo)的有：國(guó)家工商局副局長(zhǎng)楊培青、辦公室副主任楊沫以及沈陽(yáng)市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委的領(lǐng)導(dǎo)同志。楊培青等領(lǐng)導(dǎo)同志分別在會(huì)上講了話。與會(huì)同志緊緊圍繞國(guó)家工商局提出的“建立有權(quán)威的市場(chǎng)執(zhí)法和監(jiān)督機(jī)構(gòu)”問(wèn) 題進(jìn)行了研討。對(duì)會(huì)議基本情況的介紹，要根據(jù)需要把握好詳略。這部分表達(dá)完畢后，可用“會(huì)議紀(jì)要如下 ”或“會(huì)議確定了如下事項(xiàng)”為過(guò)渡，轉(zhuǎn)入主體部分。

2．主體

主體是會(huì)議紀(jì)要的核心部分，會(huì)議的主要精神、會(huì)議議定的事項(xiàng)、會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)、會(huì)議對(duì)與會(huì)單位布置的工作和提出的要求、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭(zhēng) 鳴情況等等，都在這一部分予以表達(dá)。決議型、交流型、研討型的會(huì)議紀(jì)要，各自在主體部分的寫(xiě)作上有較大的不同，前面在分類時(shí)已有介紹。由于這部分內(nèi)容復(fù) 雜，多數(shù)情況下都需要分條分項(xiàng)撰寫(xiě)。不分條的，也多用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議提出”等慣用語(yǔ)作為各層意思的開(kāi)頭語(yǔ)，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。

3．結(jié)尾

結(jié)尾比較簡(jiǎn)短，通常用來(lái)強(qiáng)調(diào)意義、提出希望和號(hào)召等，如下面這段結(jié)尾：改革鐵路體制是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，步子一定要穩(wěn)妥。北京、太原鐵路局管理體制的改革，作為全國(guó)鐵路管理體制改革的試點(diǎn)，今年下半年作好準(zhǔn)備，明年初開(kāi)始實(shí)行。鐵道部和有關(guān)省市要密切配合，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，注意研究解決出現(xiàn)的問(wèn)題，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，把這項(xiàng)工作扎扎實(shí)實(shí)地搞好。

結(jié)尾處還可以對(duì)會(huì)議的情況作一些補(bǔ)充說(shuō)明，如：會(huì)議在廣泛研討主題的同時(shí)，還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國(guó)有大中型企業(yè)，促進(jìn)建立現(xiàn)代企業(yè)制度；培育和發(fā)展市場(chǎng)體系；發(fā)展個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)等方面工作進(jìn)行了書(shū)面經(jīng)驗(yàn)交流。

在不影響全文結(jié)構(gòu)完整的前提下，也可以不寫(xiě)專門的結(jié)尾部分。

【 范 文 一 】

災(zāi)后重建、整治江湖、興修水利

現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要(節(jié)選)

(一九九八年十二月三十日)

為進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于災(zāi)后重建、整治江湖、興修水利的若干意見(jiàn)》(中發(fā)［1998］15號(hào)，以下簡(jiǎn)稱中央15號(hào)文件)和全國(guó)江 河堤防建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)會(huì)議精神，落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議和全國(guó)計(jì)劃會(huì)議對(duì)1999年水利工作的部署，經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，國(guó)家計(jì)委會(huì)同水利部、建設(shè)部對(duì)長(zhǎng)江沿線安徽、江西、湖南、湖北四省的移民建鎮(zhèn)、興修水利情況進(jìn)行了調(diào)研，并于12月21日、22日在武漢市召開(kāi)了現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)。財(cái)政部、水利部、建設(shè)部、農(nóng)業(yè)部、國(guó)土資 源部、國(guó)家林業(yè)局和安徽、江西、湖南、湖北四省的領(lǐng)導(dǎo)同志出席了會(huì)議。會(huì)議聽(tīng)取了4省和農(nóng)業(yè)部、國(guó)土資源部、國(guó)家林業(yè)局、水利部、建設(shè)部介紹開(kāi)展災(zāi)后重 建、興修水利的情況，明確了今冬明春開(kāi)展災(zāi)后重建、興修水利工作的任務(wù)。會(huì)議紀(jì)要如下：

會(huì)議認(rèn)為，中央15號(hào)文件深受各級(jí)政府和廣大人民群眾的擁護(hù)，按照中央的要求，一場(chǎng)氣壯山河的災(zāi)后重建、興修水利熱潮正在長(zhǎng)江沿線興起，群眾熱情 之高，投入資金之多，機(jī)械化施工之廣都是前所未有的。有關(guān)部門和地區(qū)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)江澤民總書(shū)記關(guān)于“搞好水利建設(shè)，是關(guān)系中華民族生存和發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)大計(jì)”的指 示精神，以高度的歷史責(zé)任感，雷歷風(fēng)行、精心規(guī)劃、相互配合、行動(dòng)迅速，在短短兩個(gè)月中取得的成績(jī)是顯著的。安徽等4省94萬(wàn)移民的安置規(guī)劃已經(jīng)落實(shí)，大 規(guī)模的移民建鎮(zhèn)工作正在展開(kāi)，80％需移民安置的災(zāi)民可望在春節(jié)前住進(jìn)新房，明年上半年可完成全部94萬(wàn)移民的安置工作。如此大規(guī)模移民，安置速度之快也 是前所未有的。由于各級(jí)政府的努力，大災(zāi)之年沒(méi)有出現(xiàn)荒年景象，社會(huì)安定，廣大群眾情緒穩(wěn)定，災(zāi)民切身感受到黨和政府的關(guān)心。中央15號(hào)文件的政策效應(yīng)正 在顯現(xiàn)出來(lái)。

在充分肯定成績(jī)的同時(shí)還必須看到，現(xiàn)在還只是貫徹中央15號(hào)文件的開(kāi)始，今后的工作任務(wù)很重，要解決的問(wèn)題還很多，當(dāng)前工作也還存在不少問(wèn)題需要認(rèn)真解決。主要問(wèn)題有：

第一，當(dāng)前的大堤建設(shè)和分蓄洪規(guī)劃是按1992年長(zhǎng)江流域規(guī)劃進(jìn)行的，由于受今年特大洪災(zāi)影響和三峽等控制性工程的建設(shè)，原有的規(guī)劃建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè) 計(jì)已不適應(yīng)，需要調(diào)整和補(bǔ)充，分蓄洪區(qū)規(guī)劃也要進(jìn)行調(diào)整。在調(diào)整的規(guī)劃未完成前，各省存在各行其是、盲目攀比堤頂高程的傾向和移民點(diǎn)選址不當(dāng)?shù)目赡?，必?加快規(guī)劃調(diào)整工作的進(jìn)度，避免因規(guī)劃滯后給工程帶來(lái)影響。

第二，項(xiàng)目組織管理和資金安排需要改進(jìn)。有的水利建設(shè)項(xiàng)目沒(méi)有嚴(yán)格履行建設(shè)程序，有些項(xiàng)目招投標(biāo)流于形式，監(jiān)理隊(duì)伍資質(zhì)缺乏嚴(yán)格把關(guān)，同體監(jiān)理現(xiàn)象比較普遍。

第三，工程質(zhì)量存在隱憂。有些項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明確就開(kāi)始施工，監(jiān)督責(zé)任制不明確，存在設(shè)計(jì)漏項(xiàng)、多次修改的現(xiàn)象，在施工環(huán)節(jié)上層層轉(zhuǎn)包，給工程質(zhì)量留下隱患。

第四，移民建鎮(zhèn)質(zhì)量總體上是好的，但也存在有的建材質(zhì)量較差、災(zāi)民建房缺乏技術(shù)指導(dǎo)、戶型設(shè)計(jì)不合理等問(wèn)題。

針對(duì)當(dāng)前工作和存在問(wèn)題，會(huì)議議定以下事項(xiàng)：

(略)

【 范 文 二 】

××物理學(xué)會(huì)

X射線專業(yè)委員會(huì)

第三屆學(xué)術(shù)交流會(huì)會(huì)議紀(jì)要

由××科技大學(xué)、××電訊工程學(xué)院組織籌辦、經(jīng)××市科學(xué)技術(shù)委員會(huì)批準(zhǔn)，于19××年×月×日在××市召開(kāi)了物理學(xué)會(huì)X射線專業(yè)委員會(huì)第三屆學(xué)術(shù)交流會(huì)。參加會(huì)議的有本市的大專院校、科研所、廠礦企業(yè)等58個(gè)單位，86名代表。

會(huì)上，××市物理學(xué)會(huì)常務(wù)理事××同志首先向大會(huì)宣布：××市物理學(xué)會(huì)X射線委員會(huì)第三屆學(xué)術(shù)交流會(huì)會(huì)議開(kāi)始?！痢潦锌莆魅巍痢痢镣緜鬟_(dá)了中 國(guó)物理學(xué)會(huì)X射線專業(yè)委員會(huì)第二次會(huì)議精神以及省、市有關(guān)文件，××市X射線衍射熒光分析協(xié)作組組長(zhǎng)、××科技大學(xué)教授王×同志總結(jié)了三年來(lái)協(xié)作組的工作 并講了今后的打算和努力方向，××市科學(xué)交流中心主任張×同志講了話，他希望各位代表回到原單位后，加倍努力，提高X射線分析的工作效率，為“四化”建設(shè) 作出更大的貢獻(xiàn)。

會(huì)議邀請(qǐng)了××大學(xué)物理系固體物理教研室主任劉××副教授作“非晶態(tài)結(jié)構(gòu)的X射線衍射測(cè)定”的專題報(bào)告；中國(guó)科學(xué)院××分院張××助理研究員作 “晶體結(jié)構(gòu)測(cè)定方法及其進(jìn)展和EXAFS原理及其進(jìn)展的專題報(bào)告?！痢羶x表廠、××儀表原件廠的代表分別就單色四聚焦照像機(jī)的原理和結(jié)構(gòu)特點(diǎn)及各種X射線 照像機(jī)和防護(hù)罩、X射線管的使用和維護(hù)等進(jìn)行了介紹，受到代表們的歡迎和好評(píng)。

會(huì)議收到了論文資料40多篇，其內(nèi)容豐富，涉及面廣，針對(duì)性強(qiáng)。既有基礎(chǔ)理論、基本方法和實(shí)驗(yàn)技術(shù)的研究，又有結(jié)合我省自然資源的地理、采礦、治 金、建材、化工、電子和國(guó)防等重大科研課題的探討。如電子元器件生產(chǎn)過(guò)程的檢測(cè)、煤石的應(yīng)用等。其中25位代表在會(huì)上宣讀了論文，其余的論文進(jìn)行了書(shū)面交 流。會(huì)議認(rèn)為，這些論文是寶貴的科學(xué)性的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，對(duì)今后的工作定會(huì)起到積極的指導(dǎo)作用和推動(dòng)作用。會(huì)議決定：

一、于19××年下半年舉辦一次“熒光分析”專題討論會(huì)。由××醫(yī)學(xué)院、××地質(zhì)礦產(chǎn)研究所負(fù)責(zé)籌辦。

二、于19××年舉辦一次“計(jì)算機(jī)在X射線分析中的應(yīng)用”講習(xí)班，由××電子計(jì)算機(jī)科研所、科學(xué)院××化學(xué)研究所負(fù)責(zé)籌辦。

三、19××年在××市舉行第四屆學(xué)術(shù)交流會(huì)，由科學(xué)院物理所、××大學(xué)負(fù)責(zé)籌辦。

為了迎接第四屆X射線衍射分析會(huì)的召開(kāi)，會(huì)議要求各單位抓緊時(shí)間積極開(kāi)展工作，寫(xiě)出高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文參加全國(guó)學(xué)術(shù)年會(huì)。

會(huì)議經(jīng)過(guò)與會(huì)代表的共同努力，收到了預(yù)期效果，取得了圓滿的成功。

××物理學(xué)會(huì)X射線專業(yè)委員會(huì) 一九××年×月×日 公文寫(xiě)作

第四篇：會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作格式及

一、會(huì)議紀(jì)要格式

會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

二、會(huì)議紀(jì)要的三種寫(xiě)法

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：

（一）集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

（二）分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫(xiě)法。

三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

四、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

一、會(huì)議紀(jì)要的概念和特點(diǎn)

會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。

會(huì)議紀(jì)要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（一）綜合性。會(huì)議紀(jì)要是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等進(jìn)

行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。

(二)指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會(huì)議本身的權(quán)威性；二是會(huì)議紀(jì)要集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)要還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。

（三）備考性。一些會(huì)議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況，必要時(shí)可作查閱之用。

二、會(huì)議紀(jì)要的分類中華勵(lì)志網(wǎng)

按照會(huì)議性質(zhì)來(lái)分，會(huì)議紀(jì)要大致有辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席（協(xié)調(diào)）會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要等。

辦公會(huì)議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)要。辦公會(huì)議紀(jì)要一般有例行型辦公會(huì)議紀(jì)要，即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，以及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要，即為解決某重大問(wèn)題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)要。

專題會(huì)議紀(jì)要是專門記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見(jiàn)的分呈性相結(jié)合，既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見(jiàn)都?xì)w納表達(dá)出來(lái)。

綜合性會(huì)議紀(jì)要

××縣人民政府第六次常務(wù)會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間：××××年×月×日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)

地點(diǎn)：縣政府常務(wù)會(huì)議室

主持：縣長(zhǎng)×××

出席：副縣長(zhǎng)×××、××、××、×××辦公室主任×××

請(qǐng)假：×××（出差）

列席：×××、×××、×××

記錄：×××

會(huì)議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下：

一、會(huì)議聽(tīng)取了副縣長(zhǎng)×××關(guān)于召開(kāi)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議準(zhǔn)備的情況匯報(bào)，討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會(huì)議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)準(zhǔn)備情況匯報(bào)，并決定于×月×日召開(kāi)全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。今年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo)，要以 市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn)，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書(shū)。

二、會(huì)議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)管理使用辦法的修訂意見(jiàn)。

三、會(huì)議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見(jiàn)（討論方案）印發(fā)各部門，廣泛征求意見(jiàn)，作進(jìn)一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。

××縣人民政府辦公室

××××年×月×日印發(fā)

XX公司會(huì)議紀(jì)要模板

公司辦公室 二O**年二月十一日

公司二O**年**月份工作例會(huì)

*月*日下午，公司召開(kāi)中層干部工作例會(huì)。會(huì)議由公司總經(jīng)理XXX主持，公司領(lǐng)導(dǎo)XXX、XXX、XX、XXX、XXX及辦公室、財(cái)務(wù)部、合同部、城網(wǎng)工作部、運(yùn)管部、工程部和XXX

等有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議，設(shè)備部負(fù)責(zé)人因其它工作未參加會(huì)議。各有關(guān)部（室）、XXX對(duì)一月份的工作完成情況作了交流，對(duì)下一步的工作安排進(jìn)行了研究，XXX、XXX等領(lǐng)導(dǎo)就各自分管工作發(fā)表了意見(jiàn)，XXX董事長(zhǎng)就公司面臨的形勢(shì)和公司中心工作提出了要求，XXX總經(jīng)理對(duì)二月份的工作進(jìn)行了部署?，F(xiàn)將會(huì)議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下：

................會(huì)議認(rèn)為，2009由于受世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響，公司的財(cái)務(wù)壓力較大，要求大家一要進(jìn)一步做好節(jié)約型企業(yè)創(chuàng)建工作，在如何節(jié)約成本上動(dòng)腦、想辦法，尤其是要加強(qiáng)XXXXXX成本的控制，二要加強(qiáng)XXXX的改革和研究，進(jìn)一步做XXXXX工作。

...............主送:公司各部室、XXXX

抄送：XXXXX

發(fā)：公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、總工程師、總經(jīng)理助理

印發(fā)時(shí)間：二O**年**月**日 共?。?5份

會(huì)議要求：(會(huì)議紀(jì)要)

一要抓“熱點(diǎn)”，維護(hù)群眾利益。群眾反映的“熱點(diǎn)”問(wèn)題，實(shí)際上也是黨和政府工作的難點(diǎn)。切實(shí)解決好群眾反映的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”問(wèn)題，是我們各級(jí)各部門義不容辭的責(zé)任。因此各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門要按照“三個(gè)代表”的要求，帶著對(duì)人民群眾的深厚感情，處理好群眾關(guān)心的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”問(wèn)題。一是認(rèn)真關(guān)注“熱點(diǎn)”，認(rèn)真排查本單位本轄區(qū)內(nèi)的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”，采取措施，制定預(yù)案。二是及時(shí)處理“熱點(diǎn)”，不回避矛盾，不一拖了之，及時(shí)予以解決，堅(jiān)決杜絕激化矛盾引發(fā)集體訪或越級(jí)訪。三是避免引發(fā)新的“熱點(diǎn)”，進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)，改善工作方法，堅(jiān)持依法行政，按政策做好群眾思想工作，處理好干群關(guān)系，決不能因工作不到位等原因引發(fā)新的“熱點(diǎn)”問(wèn)題。

五抓督查，促工作?？h信訪局要切實(shí)履行部門職能作用，按照縣信訪領(lǐng)導(dǎo)小組的要求，抓好各級(jí)各部門的信訪指導(dǎo)和督查工作?？h上對(duì)信訪工作建立信訪督查通報(bào)制度，對(duì)信訪工作重視不夠、工作不力，信訪增加、信訪問(wèn)題久拖不決的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門要通報(bào)批評(píng)，嚴(yán)重的，追究主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。對(duì)重視信訪工作，化解矛盾及時(shí)，穩(wěn)定工作做的好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

會(huì)議決定：

1、會(huì)議決定6月中旬對(duì)信訪工作進(jìn)行半年檢查，檢查結(jié)果將在全縣進(jìn)行通報(bào)，并納入年終考核。

2、林業(yè)局要加強(qiáng)對(duì)退耕還林信訪問(wèn)題的研究，建立健全退耕還林監(jiān)管處理工作機(jī)制，并迅速拿出工作方案報(bào)信訪領(lǐng)導(dǎo)小組。

參加會(huì)議人員：

二○**年**月**日

抄報(bào)：縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、市信訪局

抄送：縣信訪領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位，重點(diǎn)涉訪單位

專題性紀(jì)要

全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)紀(jì)要

（××××年×月×日）

××××年×月×日至×日，國(guó)家體政委在××省××市召開(kāi)了全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)。三十一個(gè)省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負(fù)責(zé)同志，五十八個(gè)試

點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志，以及中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會(huì)議。會(huì)上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話，交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗(yàn)，研究了在新形勢(shì)要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開(kāi)展的工作。

一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（略）

二、進(jìn)一步簡(jiǎn)政政權(quán)，政企分開(kāi)，搞活企業(yè)。（略）

三、充分發(fā)揮社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。（略）

四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。（略）

與會(huì)同志一致表示，當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段，我們要堅(jiān)定地貫徹黨中央和國(guó)務(wù)院的布署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入，為建立有中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。

公司第一次總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要范文

～年4月22日下午，公司召開(kāi)第一次總經(jīng)理辦公會(huì)議，研究討～司經(jīng)濟(jì)合同管理、資金管理辦法、機(jī)關(guān)～年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張小求總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)，總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加?，F(xiàn)將會(huì)議決定事項(xiàng)紀(jì)要如下：

一、關(guān)于公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

會(huì)議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法，認(rèn)為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購(gòu)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同管理，有利于加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理。會(huì)議原則通過(guò)。會(huì)議要求，總經(jīng)辦根據(jù)會(huì)議決定進(jìn)一步修改完善，發(fā)文執(zhí)行。

二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定

會(huì)議認(rèn)為，職工因私借款是傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物，不能作為文件規(guī)定。但是，從關(guān)心員工考慮，在職工遇到突到性困難時(shí)，公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計(jì)財(cái)處要制定內(nèi)部操作程序，嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計(jì)劃。

三、關(guān)于公司資金管理辦法

會(huì)議認(rèn)為計(jì)財(cái)處提交的公司資金管理辦法有利于加強(qiáng)公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產(chǎn)需要。會(huì)議原則通過(guò)，計(jì)財(cái)處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。

四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜

會(huì)議聽(tīng)取了計(jì)財(cái)處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費(fèi)由銀行代發(fā)的匯報(bào)，會(huì)議認(rèn)為銀行代發(fā)工資是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，既方便船舶和船員領(lǐng)取，又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)。但需要2個(gè)月左右的宣傳過(guò)度期，讓職工充分了解接受。會(huì)議要求計(jì)財(cái)處認(rèn)真做好實(shí)施前的準(zhǔn)備工作，人力資源處配合，計(jì)劃下半年實(shí)施。

五、關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份效益工資發(fā)放問(wèn)題

會(huì)議聽(tīng)取了人力資源處關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會(huì)議決定機(jī)關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放，對(duì)已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有下文明確的干部暫維持不變。待三個(gè)月考核明確崗位后，一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

會(huì)議最后強(qiáng)調(diào)，公司機(jī)關(guān)要加強(qiáng)與運(yùn)行船舶的溝通，建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度，完善機(jī)關(guān)管理員工隨船工作制度，增強(qiáng)工作的針對(duì)性和有效性。

第五篇：應(yīng)用文寫(xiě)作會(huì)議紀(jì)要

《應(yīng)用文寫(xiě)作》課程

（授課人：）

【課題】會(huì)議紀(jì)要 【教學(xué)目標(biāo)】

1、知識(shí)目標(biāo)：懂得會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別，會(huì)議紀(jì)要的格式以及寫(xiě)作的注意事項(xiàng)。

2、能力目標(biāo)：能熟練寫(xiě)作會(huì)議紀(jì)要。

【授課內(nèi)容】會(huì)議紀(jì)要的與會(huì)議紀(jì)錄的區(qū)別，會(huì)議紀(jì)要的格式、會(huì)議紀(jì)要正文的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法以及注意事項(xiàng)。

【教學(xué)重點(diǎn)】

1、重點(diǎn)內(nèi)容：會(huì)議紀(jì)要的格式

2、突出重點(diǎn)的方法：講授法，案例法

【教學(xué)難點(diǎn)】

1、難點(diǎn)內(nèi)容：熟練寫(xiě)作會(huì)議紀(jì)要

2、突破難點(diǎn)的方法：練習(xí)法

【教時(shí)安排】2課時(shí)

【教學(xué)方式方法】講授、練習(xí)、案例 【教學(xué)手段】黑板演示、語(yǔ)言描述

【使用教材】王粵欽主編《新編應(yīng)用文寫(xiě)作》

【參考資料】《新編大學(xué)應(yīng)用文寫(xiě)作》、《應(yīng)用文寫(xiě)作實(shí)訓(xùn)教程》

【教學(xué)過(guò)程】（包括教學(xué)步驟、講授內(nèi)容、時(shí)間分配、教學(xué)方法、板書(shū)設(shè)計(jì)等）

一、復(fù)習(xí)導(dǎo)入（2分鐘）

我們?cè)谄綍r(shí)的工作和學(xué)習(xí)中有時(shí)會(huì)參加一些會(huì)議，而這些會(huì)議中的某些會(huì)議精神和議定的事項(xiàng)需要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，記載這些內(nèi)容的文字就叫會(huì)議紀(jì)要。

二、講授內(nèi)容（45分鐘）

1、適用范圍

會(huì)議紀(jì)要作為常用的公文文體之一，是適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的文種?？刹扇∞D(zhuǎn)發(fā)(印發(fā))或直接發(fā)出的形式，類似于通知，發(fā)給下級(jí)貫徹執(zhí)行;也可以報(bào)送給上級(jí)，類似會(huì)議情況報(bào)告，向上級(jí)作出反映;還可以發(fā)給平級(jí)有關(guān)機(jī)關(guān)，類似公函，使對(duì)方知曉，溝通情況。

2、特點(diǎn)：

A綜合性。會(huì)議紀(jì)要是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。

B指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會(huì)議本身的權(quán)威性；二是會(huì)議紀(jì)要集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)要還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。C備考性。一些會(huì)議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況，必要時(shí)可作查閱之用。

3、分類：就性質(zhì)可分為辦公室會(huì)議紀(jì)要和專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要； 就表述形式可分為決議式紀(jì)要，概述式紀(jì)要和記錄式紀(jì)要。

4、會(huì)議紀(jì)要的格式（時(shí)間）分標(biāo)題、正文、落款三部分。

（1）標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會(huì)議名稱和文種兩項(xiàng)構(gòu)成。（2）正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。

前言概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會(huì)期、形式等組織情況，說(shuō)明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議討論的主要問(wèn)題綜述如下：”。

主體是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要反映會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地概述清楚。

結(jié)尾即會(huì)議紀(jì)要的結(jié)束語(yǔ)，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會(huì)議紀(jì)要沒(méi)有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫(xiě)完，全文就結(jié)束。

（3）落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要，署上召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫(xiě)上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì)議紀(jì)要不署名，只寫(xiě)成文時(shí)間，加蓋公章

5、寫(xiě)作要點(diǎn)

（1）明確會(huì)議宗旨，突出中心。一次工作會(huì)議，涉及的問(wèn)題很多。在寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)，必須抓住會(huì)議所集中解決的幾個(gè)主要問(wèn)題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。同時(shí)，一次工作會(huì)議，在具體討論中必然會(huì)產(chǎn)生幾種不同意見(jiàn)，不能把這些意見(jiàn)都納入會(huì)議紀(jì)要，而應(yīng)根據(jù)會(huì)議的宗旨，分析綜合各種意見(jiàn)，集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人的一致意見(jiàn)，同時(shí)，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見(jiàn)。對(duì)反映會(huì)議中心議題的正確意見(jiàn)，可采用“會(huì)議聽(tīng)取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議研究了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等提法，加以集中概括、簡(jiǎn)明扼要地反映出來(lái);對(duì)有分歧的意見(jiàn)，如屬研討性質(zhì)的會(huì)議可寫(xiě)進(jìn)會(huì)議紀(jì)要中去.（2）講究用語(yǔ)，注意條理。要按照會(huì)議紀(jì)要的不同用途，恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z(yǔ)。上報(bào)的會(huì)議紀(jì)要，就應(yīng)使用對(duì)上的語(yǔ)氣，如“會(huì)議討論了以下幾個(gè)問(wèn)題”、“會(huì)議考慮”等;下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，則可用“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議號(hào)召”等.要注意條理化、理論化。這是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的一個(gè)主要區(qū)別。會(huì)議記錄一般要把每個(gè)人的發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來(lái)，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t需要有一個(gè)對(duì)會(huì)議討論意見(jiàn)的綜合、分析、整理加工的過(guò)程，這個(gè)過(guò)程也就是條理化、理論化的過(guò)程。所謂條理化，就是要對(duì)會(huì)議討論的意見(jiàn)，分類歸納，層次清晰;所謂理論化，就是要對(duì)會(huì)議討論的意見(jiàn)，盡力給予理論上的概括，提綱挈領(lǐng)，畫(huà)龍點(diǎn)睛。當(dāng)然條理化、理論化，并不是脫離會(huì)議實(shí)際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”

（3）忠實(shí)于會(huì)議精神，做好記錄。會(huì)議記錄必然依據(jù)會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容，不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容，不能添枝加葉。在寫(xiě)作當(dāng)中，感到有的地方必須有所增減時(shí)，要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，必要時(shí)還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見(jiàn)。會(huì)議記錄是產(chǎn)生會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)，也是整理會(huì)議紀(jì)要的原始性主要素材之一。只有認(rèn)真做好會(huì)議記錄，才有利于會(huì)議紀(jì)要的整理，并保證紀(jì)要的質(zhì)量，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。

6、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議紀(jì)錄的異同

會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄都是會(huì)議文書(shū)，都具有很強(qiáng)的紀(jì)實(shí)性。二者的主要區(qū)別是：

（1）對(duì)象不同。會(huì)議紀(jì)錄一般是有會(huì)必錄，凡屬正式會(huì)議都要作記錄，作為內(nèi)部資料，用于存檔備查以及進(jìn)一步研究問(wèn)題和檢查總結(jié)工作的依據(jù)。會(huì)議紀(jì)要主要記述重要會(huì)議情況，只有當(dāng)需要向上級(jí)匯報(bào)或向下級(jí)傳達(dá)會(huì)議精神時(shí)，才有必要將會(huì)議記錄整理成會(huì)議紀(jì)要。

（2）寫(xiě)法不同。會(huì)議記錄作為客觀紀(jì)實(shí)材料，無(wú)選擇性、提要性，要求原原本本地記錄原文原意，且必須隨著會(huì)議進(jìn)程進(jìn)行，越詳細(xì)越好。會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t有選擇性、提要性，不一定要包容會(huì)議的所有內(nèi)容，而且必須在會(huì)議結(jié)束后，在會(huì)議紀(jì)錄的基礎(chǔ)上加工整理而成，它集中反映了會(huì)議的精神實(shí)質(zhì)，具有高度的概括性和鮮明的政策性。

（3）作用不同。會(huì)議記錄不具備指導(dǎo)工作的作用，一般不向上級(jí)報(bào)送，也不向下級(jí)分發(fā)，只作為資料和憑證保存。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)過(guò)上級(jí)機(jī)關(guān)審批，就可以作為正式文件印發(fā)，有的還直接在報(bào)刊上發(fā)表，讓有關(guān)單位貫徹執(zhí)行，因此它對(duì)工作有指導(dǎo)作用。

（4）性質(zhì)不同。會(huì)議記錄是會(huì)議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文，一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是正式的公文文種，通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

7、課堂練習(xí)（40分鐘）：

對(duì)自己參加的一次會(huì)議記錄進(jìn)行整理，寫(xiě)一份會(huì)議紀(jì)要.補(bǔ)充案例：

某物理學(xué)會(huì)第三屆學(xué)術(shù)交流會(huì)會(huì)議紀(jì)要

由××科技大學(xué)、××電訊工程學(xué)院組織籌辦、經(jīng)××市科學(xué)技術(shù)委員會(huì)批準(zhǔn)，于19××年×月×日在××市召開(kāi)了物理學(xué)會(huì)X射線專業(yè)委員會(huì)第三屆學(xué)術(shù)交流會(huì)。參加會(huì)議的有本市的大專院校、××科研所、廠礦企業(yè)等58個(gè)單位，88名代表。

會(huì)上，××市物理協(xié)會(huì)常務(wù)理事××同志首先向大會(huì)宣布：××市物理學(xué)會(huì)X射線專業(yè)委員會(huì)第三屆學(xué)術(shù)交流會(huì)議開(kāi)始。

會(huì)議決定：

一、關(guān)于20××年下半年舉辦一次“熒光分析”專題討論會(huì)。由××醫(yī)學(xué)院、××地質(zhì)礦產(chǎn)研究所負(fù)責(zé)籌辦。

二、于20××年舉辦一次“計(jì)算機(jī)在X射線分析中的應(yīng)用”講習(xí)班，由××電子計(jì)算機(jī)科研所、科學(xué)院××化學(xué)研究所負(fù)責(zé)籌辦。

三、20××年在××市舉行第四屆學(xué)術(shù)交流會(huì)，由科學(xué)院物理所、××大學(xué)負(fù)責(zé)籌辦。為了迎接第四屆X射線衍射分析會(huì)的召開(kāi)，會(huì)議要求各單位抓緊時(shí)間積極開(kāi)展工作，寫(xiě)出高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文參加全國(guó)學(xué)術(shù)年會(huì)。

會(huì)議經(jīng)過(guò)與會(huì)代表的共同努力，收到了預(yù)期效果，取得了圓滿成功。

××物理學(xué)會(huì)X射線專業(yè)委員會(huì) 20××年×月×日

三、課堂小結(jié)（2分鐘）

會(huì)議紀(jì)要同樣也是一種使用頻率較高的文種，在以后的學(xué)習(xí)和工作中隨時(shí)都有可能用到。希望大家能夠通過(guò)這節(jié)課的學(xué)習(xí)，熟練地寫(xiě)作。

四、作業(yè)布置（（1分鐘）

收集一篇結(jié)構(gòu)完整、寫(xiě)作規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要范文?！景鍟?shū)設(shè)計(jì)】

一、適用范圍

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的文種。

二、特點(diǎn)：

A綜合性。B指導(dǎo)性。C備考性。

三、分類：就性質(zhì)可分為辦公室會(huì)議紀(jì)要和專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要； 就表述形式可分為決議式紀(jì)要，概述式紀(jì)要和記錄式紀(jì)要。

四、會(huì)議紀(jì)要的格式（時(shí)間）分標(biāo)題、正文、落款三部分。

（1）標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會(huì)議名稱和文種兩項(xiàng)構(gòu)成。（2）正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。

前言概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會(huì)期、形式等組織情況，說(shuō)明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議討論的主要問(wèn)題綜述如下：”。

主體主要反映會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地概述清楚。

結(jié)尾一般是向收文單位提出希望和要求，有的會(huì)議紀(jì)要沒(méi)有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫(xiě)完，全文就結(jié)束。

（3）落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

五、寫(xiě)作要點(diǎn)

（1）明確會(huì)議宗旨，突出中心。（2）講究用語(yǔ)，注意條理。

（3）忠實(shí)于會(huì)議精神。補(bǔ)：【教學(xué)后記】