第一篇：黨委辦公室檔案材料借閱規(guī)定

黨委辦公室檔案材料借閱規(guī)定

一、凡因工作需要借閱本檔案室管理的檔案材料，校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可直接到檔案室填寫(xiě)《檔案借閱登記簿》借閱；各二級(jí)單位或個(gè)人需要借閱時(shí)，需由本單位開(kāi)具借閱便條（蓋章），到檔案室填寫(xiě)《檔案借閱登記簿》借閱。借閱一般材料，需經(jīng)檔案員同意；借閱一般秘密級(jí)文件材料，需經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或?qū)W校辦公室負(fù)責(zé)人同意；借閱機(jī)秘以上的文件材料需經(jīng)學(xué)校保密委員會(huì)負(fù)責(zé)人同意，借閱教師業(yè)務(wù)檔案材料，需經(jīng)主管教學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意；借閱黨委會(huì)議記錄、對(duì)黨員的處分、落實(shí)政策及其他黨內(nèi)機(jī)密材料，需經(jīng)黨委書(shū)記同意；借閱院長(zhǎng)辦公會(huì)議、校務(wù)委員會(huì)會(huì)議、職稱評(píng)審會(huì)議等記錄、對(duì)教職工的處分材料及其他行政密級(jí)材料需經(jīng)院長(zhǎng)同意。

二、借閱檔案時(shí)須先查檔案目錄，將需借閱的文件號(hào)和名稱填在借閱登記簿上，由檔案員根據(jù)借閱內(nèi)容在卷中翻出給借閱者閱，卷內(nèi)其他材料借閱者不能隨便翻閱。借用或摘錄有關(guān)密級(jí)文件材料的內(nèi)容，必須寫(xiě)出申請(qǐng)并經(jīng)相關(guān)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借用或摘錄后要經(jīng)檔案員核對(duì)，按保密規(guī)定嚴(yán)加保管，用后及時(shí)歸還或銷毀。

三、檔案的案卷，原則上只限于檔案閱覽室查閱。如因特殊需要需借出檔案室外使用，需經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人同意，并盡可能用復(fù)制件代替原件。

四、檔案借閱期限為一周，如因工作需要不能及時(shí)歸還，應(yīng)辦續(xù)借手續(xù)，外借超期未還的檔案，檔案員應(yīng)及時(shí)催還。對(duì)借出的檔案應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上隨便摘抄或復(fù)印、涂改、勾劃、污損、丟失和帶回宿舍。如發(fā)生丟失，須及時(shí)將經(jīng)過(guò)情況寫(xiě)成書(shū)面報(bào)告檔案室和學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，按情節(jié)輕重酌情處理。

五、本校檔案材料一般不向外單位開(kāi)放，對(duì)外提供利用需經(jīng)院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)人同意，并按規(guī)定收取工本費(fèi)及手續(xù)費(fèi)。

第二篇：公司檔案借閱規(guī)定

公司檔案借閱規(guī)定

公司檔案分為原件檔案、復(fù)印件檔案、電子檔檔案三種存儲(chǔ)方式，以保證安全。非必要一律按照復(fù)印件檔案借閱，借閱規(guī)定如下：

第一條借閱檔案（包括文件、資料）必須在檔案借閱登記簿登記后方可借閱，秘密級(jí)以上的檔案文件須經(jīng)經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能借閱。

第二條案卷不許借出，只供在公司內(nèi)部使用。

第三條借閱期限不得超過(guò)一星期，到期必須歸還，如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

第四條借閱檔案的人員必須愛(ài)護(hù)檔案，要保護(hù)檔案的安全與保密，不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞。否則，按違反公司《保密協(xié)議》，追究當(dāng)事人責(zé)任。

第五條借閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)、尋求補(bǔ)救方案。

第六條外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱，但不能將檔案帶離公司。

第七條外單位摘抄卷內(nèi)檔案，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意，對(duì)摘抄的材料要進(jìn)行審查簽章。

第八條本規(guī)定自××××年××月××日起實(shí)施。

第三篇：檔案借閱管理規(guī)定

佳爵物業(yè)管理有限公司

檔 案 借（查）閱 管 理 規(guī) 定

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮檔案價(jià)值，特制定本規(guī)定。

一、公司員工因工作需要，可借（查）閱與工作有關(guān)的一般檔案材料。借（查）閱人需詳細(xì)填寫(xiě)檔案借閱單。

二、查閱檔案需經(jīng)部門經(jīng)理，副總經(jīng)理簽字同意，且必須在檔案室進(jìn)行，如需摘錄、復(fù)印必須經(jīng)檔案管理人員同意并登記在案。查閱人不得私自將檔案材料帶離檔案室。

三、借閱檔案需經(jīng)部門經(jīng)理、副總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理簽字同意，檔案借出、歸還都應(yīng)嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。用畢后應(yīng)及時(shí)歸還檔案室，由檔案工作人員核對(duì)檢查完整無(wú)誤后注銷。檔案借閱一般期限為3天，超過(guò)期限續(xù)用的須履行續(xù)借手續(xù)，但最長(zhǎng)期限不得超過(guò)10天。

四、檔案一經(jīng)借出，檔案使用者必須對(duì)檔案的保密、安全和完整性負(fù)責(zé)，應(yīng)妥善保管、愛(ài)護(hù)檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、增刪、勾畫(huà)、抽頁(yè)、剪裁、拆散等，更不允許丟失。

五、公司的機(jī)密檔案，一般不提供原件和復(fù)印件。如有特殊需要，必須使用原件或復(fù)印件，須經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)同意、履行相關(guān)手續(xù)后方可使用。

七、檔案使用者離職或長(zhǎng)時(shí)間因公外出，應(yīng)在離開(kāi)前或外出前將借閱的檔案、資料歸還檔案室辦理注銷手續(xù)后方可離開(kāi)。

八、檔案室的檔案、資料，主要供本單位利用。外單位或個(gè)人來(lái)檔案室借（查）閱檔案者，須持有單位介紹信，經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)同意、履行相關(guān)手續(xù)后方可借（查）閱。

第四篇：檔案借閱管理制度

張家塘學(xué)校檔案借閱管理制度

一、查閱檔案，必須先登記。

二、凡屬開(kāi)放的檔案，本校師生員工憑個(gè)人證件，即可到檔案館查閱。外單位人員憑單位介紹信，方可查閱。

三、本校人員因工作需要，查閱密級(jí)檔案，須持部門負(fù)責(zé)人簽名的介紹信，經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人同意后，方可查閱。

四、外單位人員查閱、抄錄或復(fù)制密級(jí)檔案時(shí)，則需持有主管部門或省局級(jí)(含同級(jí))單位的正式介紹信。介紹信上除應(yīng)寫(xiě)明上述內(nèi)容外，還須有本部門或本單位人事保衛(wèi)部門簽署的意見(jiàn)，并加蓋公章。

五、凡屬原稿、原始材料，一般只限于本課題組人員利用，本校人員和外單位查閱，除應(yīng)持本人工作證和介紹信以外，需由課題組負(fù)責(zé)人簽名方可查閱。

六、已獲專利權(quán)的項(xiàng)目(課題)檔案材料，在專利權(quán)有效期內(nèi)檔案館不向外借閱，專刊權(quán)失效后按規(guī)定辦理。

七、查閱校黨委會(huì)議記錄、校務(wù)會(huì)議記錄，應(yīng)由本單位負(fù)責(zé)人同意，經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人簽字，限定性的查閱相關(guān)內(nèi)容。

八、檔案一般不借出，凡因工作需要，要填寫(xiě)借出審批單，經(jīng)室負(fù)責(zé)人同意，必要時(shí)報(bào)館長(zhǎng)或主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。借出的檔案要按期歸還。逾期不還者，應(yīng)給予處罰。

九、未經(jīng)許可，任何人不得復(fù)印、摘抄檔案。摘抄的檔案，要認(rèn)真核對(duì)，嚴(yán)格把關(guān)，方可蓋章出館。復(fù)印成績(jī)單、新生錄取名冊(cè)、辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證等各類證明要按檔案管理規(guī)定收取查詢、復(fù)印、證明等相關(guān)費(fèi)用。如需拷貝、掃描、刻盤、拍照，必須經(jīng)檔案科室負(fù)責(zé)人同意。

十、借閱檔案要嚴(yán)守保密規(guī)定，注意愛(ài)護(hù)，不準(zhǔn)涂改、圈劃、打叉、增刪、拆剪、抽頁(yè)、調(diào)換、污損。不得擅自公開(kāi)檔案內(nèi)容。違者按問(wèn)題性質(zhì)和情節(jié)，嚴(yán)肅處理，直到追究法律責(zé)任。

十一、港、澳、臺(tái)人員和外國(guó)人查閱檔案，按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定辦理。

第五篇：借閱檔案介紹信

介紹信是用來(lái)介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體，是應(yīng)用寫(xiě)作研究的文體之一。以下是小編精心準(zhǔn)備的學(xué)校借閱檔案介紹信，大家可以參考以下內(nèi)容哦！

查閱檔案介紹信模板【1】

______部人事司:

_______同志的檔案于我處暫時(shí)保管，現(xiàn)在因工作要求需要查閱檔案，網(wǎng)給予批準(zhǔn)。

此致

敬禮

______區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心/人才交流中心

年 月 日(蓋章，檔案科)

提檔案介紹信范文【2】

_____市人才市場(chǎng):

茲有_____的檔案屬于貴單位管理，現(xiàn)因本公司招聘_____到本公司任職，簽訂正式勞動(dòng)合同，從_____起生效，在此期間，本公司_____將負(fù)責(zé)管理該員工的檔案，負(fù)責(zé)該員工與檔案有關(guān)的各項(xiàng)事宜。

特此申請(qǐng)批準(zhǔn)提檔

此致

_____市_______公司

20____年____月____日

工商局查詢檔案的介紹信范文【3】

南寧市工商行政管理局：

茲委托韋力(身份證號(hào)：XXXX)前往貴局辦理本企業(yè)檔案查詢事宜，望接洽!

公司簽章：廣西帆創(chuàng)商貿(mào)有限公司

年 月 日

黨員檔案辦理介紹信【4】

Xxx黨支部：

茲有我xx黨委下屬xxxxx黨支部黨員(姓名)，xx(性別)，身份證號(hào)：xxxxxxxxxxxxxxxxx，已證實(shí)其黨員身份，因xx同志黨員檔案丟失，現(xiàn)來(lái)貴處重新辦理個(gè)人黨員檔案，請(qǐng)接洽。

Xxxxxx黨委

20xx年xx月xx日