第一篇:會(huì)議管理的九個(gè)“凡是”
會(huì)議管理的九個(gè)“凡是”
為什么每個(gè)團(tuán)隊(duì)都需要開會(huì)?管理大師彼得?德魯克說:“我們之所以開會(huì),是因?yàn)橐胪瓿赡骋豁?xiàng)工作,單憑一個(gè)人的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)不夠,需要集合多人的力量?!痹谛畔⒓眲∨蛎?、競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈的商業(yè)社會(huì),企業(yè)尤其需要通過會(huì)議互相溝通,分享觀點(diǎn)。但是如果管理不當(dāng),會(huì)議又會(huì)成為浪費(fèi)時(shí)間、精力的罪魁。很多人不喜歡開會(huì),因?yàn)樽约簠⒓拥臅?huì)議大都低效、無重點(diǎn),過程讓人打瞌睡,結(jié)果又無法產(chǎn)生具體價(jià)值。無效的會(huì)議不僅浪費(fèi)人力物力,還會(huì)挫低士氣,導(dǎo)致工作效率下降。因此,我們有必要學(xué)習(xí),如何進(jìn)行會(huì)議管理,如何全面發(fā)揮會(huì)議的積極意義。
一、凡是會(huì)議,必有主題
做任何事都要目標(biāo)明確,開會(huì)之前也一定要確定會(huì)議主題。首先要讓參與者都知道,我們聚集到一起為了什么?并且要提前將會(huì)議主題下發(fā)、通知參會(huì)人員,明確指出需要大家思考的問題,讓大家提前思考,提前準(zhǔn)備。會(huì)議如果沒有主題,花錢花時(shí)間將一群人召集到一起喝茶聊天是沒有意義的,等同浪費(fèi)。
二、凡是會(huì)議,必有準(zhǔn)備
會(huì)議的準(zhǔn)備包括兩方面:一是組織服務(wù)工作要做好,比如場(chǎng)地布置、時(shí)間安排、物資籌備等,保證會(huì)議不被客觀因素影響,能夠順利舉行。第二就是參會(huì)人員的準(zhǔn)備工作。會(huì)議最大的成本是時(shí)間成本,導(dǎo)致很多會(huì)議時(shí)間冗長(zhǎng)、效率低下的原因之一,就是與會(huì)者沒有做好充分準(zhǔn)備。會(huì)議需要與會(huì)者陳述自己的“認(rèn)識(shí)”,討論達(dá)成“共識(shí)”。如果與會(huì)者開會(huì)之前根本沒有思考,或者沒有充分思考,沒有形成自己的“認(rèn)識(shí)”,開會(huì)時(shí)才臨時(shí)琢磨該說什么,“共識(shí)”的達(dá)成必然受到影響。
三、凡是會(huì)議,必有紀(jì)律
沒有規(guī)矩,不成方圓。會(huì)議要做到高效有序,就要有明確的紀(jì)律條款,人人遵守,人人敬畏。比如現(xiàn)在讓很多會(huì)議組織者都頭疼的時(shí)間問題,往往由于少數(shù)人遲到,會(huì)議
無法按時(shí)開始。再比如,會(huì)議中隨意走動(dòng)、聊天、打電話等細(xì)節(jié)。開會(huì)前,就應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況,公布、強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律,必要時(shí)可制定獎(jiǎng)懲規(guī)則。最好的辦法是,參會(huì)的職位最高者帶頭遵守紀(jì)律。某公司每次會(huì)議時(shí),都會(huì)有人中途接打電話,影響現(xiàn)場(chǎng)秩序。后來老板每次開會(huì)前,都當(dāng)著所有人關(guān)掉自己的手機(jī),此舉一出,會(huì)場(chǎng)秩序果然大有好轉(zhuǎn)。
四、凡是會(huì)議,必有議程
做事應(yīng)該有條有理,步驟清晰,會(huì)議的條理則要靠議程安排把控。合理的議程安排,可以精確規(guī)劃時(shí)間,明晰會(huì)議節(jié)點(diǎn),起到事半功倍的作用。議程安排要考慮會(huì)議實(shí)際情況,做好會(huì)前溝通,并在會(huì)議中隨時(shí)酌情把控。比如現(xiàn)在很多會(huì)議的時(shí)間拖延,都是由發(fā)言時(shí)間控制不當(dāng)引起的,原本安排10分鐘的發(fā)言,往往半小時(shí)還沒結(jié)束。如果組織者事先與發(fā)言者做好溝通,雙方就發(fā)言時(shí)間達(dá)成一致,就能避免出現(xiàn)這種情況。
五、凡是會(huì)議,必有記錄
會(huì)議一定要有一個(gè)準(zhǔn)確、完整的記錄,記錄要有明確的會(huì)議參加人、主持者、時(shí)間、主題、發(fā)言人、會(huì)議決議及結(jié)論等內(nèi)容。會(huì)議記錄的意義在于:(1)好記性不如爛筆頭,一個(gè)會(huì)議往往開幾小時(shí),信息量很大,如果沒有記錄,很多內(nèi)容就容易遺漏,也不便于會(huì)后的落實(shí)和執(zhí)行;(2)詳盡的會(huì)議記錄,可以作為資料保存,便于日后查閱使用;(3)記錄會(huì)議發(fā)言可以為追究責(zé)任提供依據(jù)。
六、凡是會(huì)議,必有結(jié)果
開會(huì)的目的就是解決問題,會(huì)議如果沒有結(jié)果,就是一個(gè)失敗的會(huì)議。每個(gè)人都要將思路、發(fā)言、對(duì)話集中到會(huì)議主題上,不要跑題,不要泛泛而談,不要海闊天空。會(huì)議需要的往往不是高談闊論的口才表現(xiàn),而是要實(shí)質(zhì)性的決策表現(xiàn)。因此,會(huì)議主持者要隨時(shí)將會(huì)議的走向控制在正軌上,提醒、督促會(huì)議拿出最后結(jié)果,而不是一片七嘴八舌之后,什么事情都沒決定。
七、凡是會(huì)議,必有跟蹤
會(huì)后不跟蹤,開會(huì)一場(chǎng)空。很多會(huì)議的通病就是,開會(huì)時(shí)大家熱情高漲,發(fā)言踴躍,好的點(diǎn)子一大堆,散會(huì)后因?yàn)闆]有人跟蹤,沒有人執(zhí)行,幾天以后,所有事情恢復(fù)常態(tài),所有會(huì)議內(nèi)容成為空談。因此,要建立會(huì)議事后追蹤程序,每項(xiàng)決議都要有跟蹤、檢查,如有問題,隨時(shí)調(diào)整,確保各項(xiàng)會(huì)議決議都能執(zhí)行。會(huì)議形成決議后沒跟蹤執(zhí)行,決議就是一紙空文。
八、凡是會(huì)議,必有責(zé)任
會(huì)議結(jié)束后,既然要跟蹤、要檢查,就要指定具體執(zhí)行人,明確指出完成期限。必要時(shí),要及時(shí)安排各種資源支持、人員調(diào)度,配合決議的執(zhí)行。指定了責(zé)任人,可以避免事后推諉扯皮,讓決議的執(zhí)行與否追究到個(gè)人身上。有個(gè)故事說,某單位每年植樹節(jié),領(lǐng)導(dǎo)都帶著員工去植樹,但是年年樹都種不活。這一年,領(lǐng)導(dǎo)讓每個(gè)員工都在自己種的樹上掛牌,讓員工用自己的名字給樹命名,這次所有的樹都種活了。由此可見責(zé)任分配到位的重要性。
九、凡是責(zé)任,必有獎(jiǎng)懲
責(zé)任分配到個(gè)人后,如何能最大程度督促每個(gè)人盡到責(zé)任,完成任務(wù)呢?明晰合理的獎(jiǎng)懲制度可以發(fā)揮作用。一方面鼓勵(lì)負(fù)責(zé)任、執(zhí)行力強(qiáng)的人,一方面警示推卸責(zé)任、執(zhí)行決策不到位者,形成機(jī)制。當(dāng)然獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰都要把握適度,要將獎(jiǎng)懲的積極作用表現(xiàn)出來。
第二篇:關(guān)于員工管理的九個(gè)頓悟
關(guān)于員工管理的九個(gè)頓悟
很多管理者眼睛往往是向外看,一直盯著員工,覺得員工這要提升,那要改進(jìn),總感覺員工不盡人意。
其實(shí),很多事情的迎刃而解,需要改變視角,靜心頓悟。如果換個(gè)角度,多審視自己,把員工當(dāng)做一面鏡子,照照自己,發(fā)現(xiàn)最后需要提升的只是自己!
01
當(dāng)下的環(huán)境是最合適的環(huán)境
企業(yè)在市場(chǎng)中,就如同真實(shí)的作戰(zhàn)環(huán)境,隨時(shí)面臨市場(chǎng)決戰(zhàn),不允許彩排,更不允許做條件假設(shè)。
做一些無謂的假設(shè),只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,延誤戰(zhàn)機(jī),或?yàn)樽约哼_(dá)不到目標(biāo)找借口。
要在現(xiàn)實(shí)的狀態(tài)下開展工作,而且認(rèn)為當(dāng)下是最合適的環(huán)境,唯有如此,才能積極思考、正面應(yīng)對(duì)。
管理者認(rèn)為員工隊(duì)伍素質(zhì)太差時(shí)要想一想:
·
如果員工隊(duì)伍素質(zhì)提高到自己想象的水平,他們還會(huì)甘心于現(xiàn)有的崗位嗎?
·
自己還能當(dāng)他的領(lǐng)導(dǎo)嗎?
·
你的能力與價(jià)值又如何去體現(xiàn)呢?
現(xiàn)有的環(huán)境,正好是體現(xiàn)自己能力和鍛煉自己的最佳舞臺(tái)。
02
眼中的員工狀態(tài),其實(shí)就是自己的表象
在成功管理者的眼里,看到和吸引自己的都是別人的努力,別人的負(fù)面因素也無暇顧及,感受到的全是他們的努力。
近朱者赤,近墨者黑。所以自己感受到他們的狀態(tài),其實(shí)就是自己的表象,只是我們看別人容易,讀懂自己難。
我們可以做一個(gè)測(cè)試,對(duì)同一個(gè)企業(yè),不同員工的感受和評(píng)價(jià)肯定不同。這是因?yàn)槊總€(gè)員工的狀態(tài)不同,看到的也會(huì)不同,相由心生就是如此。
其實(shí),別人就是一面鏡子,照到的全是自己。
我們總喜歡盯著別人找缺點(diǎn),而很少?gòu)膬?nèi)心審視自己,所以只能用反推的方式才能有所感悟。
當(dāng)我們感覺越來越多的人都看不順眼時(shí),那一定是自己出了問題!
03
特別不喜歡的,就是自己最需要提升的我們有時(shí)會(huì)特別不喜歡某人或者特不喜歡某人做的某事,這原因是什么呢?是別人的問題嗎?他的這一點(diǎn)是所有人都反感的嗎?
不見得!既然不是所有的人不喜歡,那為什么自己不喜歡?問題出在哪里呢?
那是因?yàn)樽约河衅?,或者是自己小題大做,或者是自己的某種“性格缺陷”,從而造成了自己的不喜歡。
如果員工經(jīng)常跟你對(duì)著干,那是說明你人格魅力不夠,或者能力沒有得到其認(rèn)同,或者自己平時(shí)也是對(duì)其如此,所以這些都是需要自己提升的方面。
團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力差,可能是因沒有相應(yīng)的管理制度;員工經(jīng)常因家事耽誤工作,可能是管理者不夠關(guān)懷員工;不能容忍員工評(píng)議,可能是自己確實(shí)存在某些不足等等。
當(dāng)我們面對(duì)“不喜歡”時(shí),恰恰就是發(fā)現(xiàn)了自己最需要提升的方面。
03
把員工看成什么,他就是什么
有些管理者習(xí)慣給員工貼“強(qiáng)弱”、“敵友”、“勤懶”的標(biāo)簽,自己怎么判斷,往往最終真的就如所料。
心理學(xué)告訴我們:
“
在給某人貼上標(biāo)簽時(shí),我們的行為和態(tài)度也會(huì)對(duì)其發(fā)生微妙的變化。
”
帶著標(biāo)簽與員工溝通,自己的行為和舉止很容易被對(duì)方捕捉到,對(duì)方也會(huì)同樣為之,從而造成許多弄假成真事實(shí)。
對(duì)優(yōu)秀的員工常包容和多鼓勵(lì),對(duì)能力欠缺的員工喜歡批評(píng)和排擠,都是不正確的。
其實(shí),很多標(biāo)簽都是管理者心里所預(yù)判出來的,有些并不代表真實(shí)。不然,為什么有的員工換了個(gè)工作環(huán)境,就判若兩人呢?
所以,總體上來說,應(yīng)該相信每個(gè)員工都在努力創(chuàng)造一片自己的天地,我們要多鼓勵(lì)、多肯定,多給員工貼正能量的標(biāo)簽。
05
員工的徹底認(rèn)同,只有靠感化
不要認(rèn)為企業(yè)有了規(guī)章制度,就能讓員工徹底的認(rèn)同和遵守。
表面的服從和內(nèi)心的認(rèn)同相差很遠(yuǎn)。
制度越來越多,培訓(xùn)越來越多,員工并不一定買賬,流失率的高低就可以作為參考。相當(dāng)一部分比例的員工離職與其上司有直接關(guān)系。
試想,員工都準(zhǔn)備離職了,自己對(duì)其還能有什么影響力可言?
員工的徹底認(rèn)同,關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)者自己的魅力和專業(yè)技能,自己以身作則,讓員工內(nèi)心受到觸動(dòng),這樣的影響才持久,帶來的執(zhí)行力才會(huì)強(qiáng)。
除了有管理制度,管理者還應(yīng)有適當(dāng)?shù)母星橥度牒拖喈?dāng)?shù)镊攘τ绊懀拍艿玫絾T工的認(rèn)同。
06
所有面臨的問題,都是自己造成的有些管理者喜歡怨天尤人,總是羨慕別人天時(shí)地利人和,覺得自己身邊的同仁或客戶有意制造難題。
其實(shí)每個(gè)人身邊的所有環(huán)境都是自己經(jīng)營(yíng)的,發(fā)生的事情是好是壞,都與自己的積累有關(guān),不然為什么不發(fā)生在其他人身上呢。
如果進(jìn)行自我剖析:
員工是自己安排的,是不是沒有交代清楚,是否過程中間沒有跟蹤,或許自己對(duì)“識(shí)人”還需要技能上的提升,等等。
下屬看到領(lǐng)導(dǎo)自我批評(píng)了,也會(huì)分析他自身的原因,而不會(huì)再去想著推諉扯皮。
總之,管理者所遇到的所有問題,都要先從自己找原因,很可能都是自己造成的。
07
好“果”必定是早前種下的善“因”
俗話說,種豆得豆,種瓜得瓜,事情的發(fā)生必有因果,現(xiàn)在的“果”必定是之前種下的“因”,好果歸于善因。
為什么會(huì)遇到很多麻煩事?為什么員工難于管理?管理者要好好反省自己對(duì)他種下了什么不好的“因”。
有員工說,我招惹誰了,那么不好的事情落到自己頭上?某某事件真是不公平,諸如此類的言論。因果兌現(xiàn)時(shí)間不一,過程有的很漫長(zhǎng),導(dǎo)致很多人不容易相信。
不要認(rèn)為不公平,因?yàn)樽约阂部赡苁莿e人眼中不公平的造就者。
08
心存僥幸的事件肯定會(huì)暴露
管理者一定要做得正、行得直,不要有自私的行為缺陷,更不要認(rèn)為自己處于領(lǐng)導(dǎo)崗位,一般員工發(fā)現(xiàn)不了。
人的心理有個(gè)弱點(diǎn),在同樣條件下,往往認(rèn)為好事會(huì)發(fā)生在自己身上的概率大,不好的事發(fā)生在自己身上的概率很少,于是就形成了僥幸心理:“哪有那么巧?”
要想人不知,除非己莫為。
管理者的某些“缺陷”也肯定會(huì)讓員工知道。試想,你都不正自己怎么可能會(huì)讓下屬心服口服?心存僥幸的負(fù)能量事件要徹底杜絕。
09
知易行難,所以更要重視“行”
當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)、微信、書店等各種勵(lì)志文章、心靈雞湯、“正能量”、技能方法的真是太多了,天天耳濡目染,可我們靜下來想一下,自己的一些不好習(xí)慣或工作方式,又進(jìn)步了多少呢?
大多還是該怎么還是怎么,也沒有發(fā)現(xiàn)生活中自己改變了多少,依然“我行我素”!
第三篇:九個(gè)著名的管理法制
一、木桶法則:一只沿口不齊的木桶,它盛水的多少,不在于木桶上那塊最長(zhǎng)的木板,而在于木桶上最短的那塊木板。要使木桶多盛水(提高水桶的整體效應(yīng)),需要的不是去增加最長(zhǎng)的那塊木板長(zhǎng)度,而是下工夫依次補(bǔ)齊木桶上最短的那些木板,這就是管理上有名的“木桶”法則。企業(yè)管理也是如此,要提高企業(yè)的效益,就必須狠抓薄弱環(huán)節(jié),否則單位的整體工作就會(huì)受到影響。人們常說“取長(zhǎng)補(bǔ)短”,即取長(zhǎng)的目的是
為了補(bǔ)短,只取長(zhǎng)而不補(bǔ)短,就很難提高工作的整體效應(yīng)。
二、“一分鐘”管理法則:目前,西方許多企業(yè)紛紛采用“一分鐘”管理法則,并取得了顯著的成效。具體內(nèi)容包括一分鐘目標(biāo)、一分鐘贊美及一分鐘懲罰。具體地說:
1、“一分鐘目標(biāo)”,就是要求企業(yè)中的每個(gè)人都將自己的主要目標(biāo)和職責(zé)隨時(shí)記在一張紙上,每一個(gè)目標(biāo)及其檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)該在250個(gè)字內(nèi)表達(dá)清楚,一個(gè)人在一分鐘內(nèi)能讀完。這樣不僅便于每個(gè)人明確自己為何而干、如何去干,而且還可以據(jù)此定期檢查自己的工作業(yè)績(jī);
2、“一分鐘贊美”,就是領(lǐng)導(dǎo)要花費(fèi)不長(zhǎng)的時(shí)間,及時(shí)對(duì)員工的業(yè)績(jī)加以贊美,這樣可以促使每位員工明確自己所做的事情、更加努力地工作,起到一種激勵(lì)和鞭策作用,充分激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,使其不斷向完美的方向發(fā)展;
3、“一分鐘懲罰”,是指對(duì)于應(yīng)該做好但卻沒有做好的事情,領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)批評(píng),指出其錯(cuò)誤,然后提醒他,你是如何器重他,不滿的是他此時(shí)此地的工作。這樣可使做錯(cuò)事的人樂于接受批評(píng),達(dá)到“懲前毖后、治病救人”的效果,避免類似錯(cuò)誤的再度發(fā)生。
三、“熱爐”法則:“熱爐”法則不僅形象地闡述了規(guī)章制度的權(quán)威性,而且活靈活現(xiàn)地描述了懲處所需掌握的原則:(1)熱爐火紅,不用手去摸也知道爐子是熱的,是會(huì)灼傷人的,這就是懲處的警告性原則。領(lǐng)導(dǎo)者要經(jīng)常對(duì)下屬進(jìn)行規(guī)章制度教育,警告或勸戒不要觸犯規(guī)章制度,否則會(huì)受到懲處。(2)每當(dāng)碰到熱爐,肯定會(huì)被火灼傷,這就是規(guī)章制度的權(quán)威性。也就是說只要觸犯單位的規(guī)章制度,就一定會(huì)受到懲處。(3)當(dāng)你碰到熱爐時(shí),立即就被灼傷,這就是懲處的即時(shí)性原則。懲處必須在錯(cuò)誤行為發(fā)生后立即進(jìn)行,決不拖泥帶水,決不能有時(shí)間差,以達(dá)到及時(shí)改正錯(cuò)誤行為的目的。(4)不管是誰碰到熱爐,都會(huì)被
灼傷,這就是規(guī)章制度的公平性原則。
四、“金魚缸”法則:金魚缸是玻璃做的,透明度很高,不論從哪個(gè)角度觀察,里面的情況都一清二楚,這就是管理上的“金魚缸”法則?!敖痿~缸”法則運(yùn)用到管理中,就是要求領(lǐng)導(dǎo)者必須增加規(guī)章制度和各項(xiàng)工作的透明度。各項(xiàng)規(guī)章制度和工作有了透明度,領(lǐng)導(dǎo)者的行為就會(huì)置于員工的監(jiān)督之下,就會(huì)有效地防止領(lǐng)導(dǎo)者濫用權(quán)力,從而強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)者的自我約束機(jī)制。同時(shí),員工在履行監(jiān)督義務(wù)的同時(shí),自身的主人翁意
識(shí)和責(zé)任感得到極大的提升,而敬業(yè)、愛崗和創(chuàng)新的精神也必將得到升華。
五、“南風(fēng)”法則:“南風(fēng)”法則也稱“溫暖”法則,源于法國(guó)作家拉封丹寫過的一則寓言:北風(fēng)和南風(fēng)比威力,看誰能把行人身上的大衣脫掉。北風(fēng)首先吹得人寒冷刺骨,結(jié)果行人為了抵御北風(fēng)的侵襲,便把大衣裹得緊緊的。南風(fēng)則徐徐吹動(dòng),頓時(shí)風(fēng)和日麗,行人覺得溫暖如春,隨之開始解開紐扣,繼而脫掉大衣,最終南風(fēng)獲得了勝利。這則寓言形象地說明一個(gè)道理:溫暖勝于嚴(yán)寒、柔性勝于剛性。領(lǐng)導(dǎo)者在管理中運(yùn)用“南風(fēng)”法則,就是要尊重和關(guān)心員工,以員工為本,多點(diǎn)“人情味”,少點(diǎn)官架子,盡力解決員工日常生
活中的實(shí)際困難,使員工真正感覺到領(lǐng)導(dǎo)者給予的溫暖,從而激發(fā)他們工作的積極性。
六、“刺猬”法則:“刺猬”法則講的是:兩只困倦的刺猬,由于寒冷而擁在一起??梢?yàn)楦髯陨砩隙奸L(zhǎng)著刺,刺得對(duì)方怎么也睡不舒服。于是它們離開了一段距離,但又冷得受不了,于是湊到一起。幾經(jīng)折騰,兩只刺猬終于找到了一個(gè)合適的距離,既能互相獲得對(duì)方的溫暖又不致于被扎。“刺猬”法則就是管理和人際交往中的“心理距離效應(yīng)”。心理學(xué)研究認(rèn)為:領(lǐng)導(dǎo)者要搞好工作,就應(yīng)該與員工保持親密關(guān)系,這樣做可以獲得他們的尊重。與員工保持一定的心理距離,不僅可以避免員工之間的嫉妒和緊張,而且可以減少他們的恭維、奉承、行賄等行為,防止與員工稱兄道弟、吃喝不分,并在工作中喪失原則。事實(shí)上,霧里看花,水中望月,給人的是“距離美”的感覺,管理上也是如此。一個(gè)原本很受員工敬佩的領(lǐng)導(dǎo)者,往往由于與員工“親密無間”,就會(huì)使自己的缺點(diǎn)顯露無遺,結(jié)果在不知不覺中喪失了嚴(yán)肅性,不利于對(duì)其更進(jìn)一
步的管理。另外,“刺猬”法則還啟示我們,彼此間的親密協(xié)作是必不可少的,員工之間、管理者與員工之間、管理者之間,盡管每個(gè)人都有其特點(diǎn)和個(gè)性,但各自為戰(zhàn)在工作中卻是不可取的,“獨(dú)木難成林”、眾人劃槳開大船就是這個(gè)道理。線務(wù)局的工作千頭萬緒,各位局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、管理人員,各區(qū)域局、各部室都要各司其職、各負(fù)其責(zé)、立足本崗、發(fā)揮作用,同時(shí)也要注意分工不分家、補(bǔ)臺(tái)不包辦、到位不越
位,切實(shí)形成合力、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用。
七、“青蛙原理”:關(guān)于“問題管理”有個(gè)著名的“青蛙原理”,說的是如果把一只青蛙扔進(jìn)沸水中,青蛙肯定會(huì)馬上跳出來。但是如果把一只青蛙放入冷水中逐漸加溫,青蛙則會(huì)在不知不覺中喪失跳出去的能力,直至被熱水燙死。這個(gè)原理是用來形容企業(yè)中存在的兩種性質(zhì)的問題,即顯性問題和隱性問題。人們對(duì)顯性問題的反應(yīng)就如同青蛙對(duì)沸水的反應(yīng)一樣,會(huì)馬上采取相應(yīng)的措施,及時(shí)地將其扼殺在萌芽狀態(tài);而隱性問題由于自身的隱匿性,不易被發(fā)現(xiàn),往往是等到發(fā)現(xiàn)時(shí),已經(jīng)對(duì)企業(yè)釀成了嚴(yán)重的損失。這就啟示我們,很多線路障礙都是一些不起眼的小問題日積月累的結(jié)果,有客觀的,但是也有主觀的,跟我們的部分線務(wù)員在巡回或隨工配合中的麻痹大意有關(guān),聽任一些小問題長(zhǎng)期自由發(fā)展,最終釀成了影響線路通暢的大禍?!氨鶅鋈?,非一日之寒”,因此我們要時(shí)刻關(guān)注潛在的問題,而不是等小問題變大了、危機(jī)降臨了
再臨時(shí)抱佛腳。
八、鯰魚效應(yīng):“鯰魚效應(yīng)”來自一個(gè)古老的傳說:一個(gè)小漁村的漁民靠到深海捕捉沙丁魚(一種比較懶的魚)為生。但由于捕魚點(diǎn)距離陸地比較遠(yuǎn),漁民捕的魚運(yùn)回漁村時(shí),往往死掉大半,很難賣出好價(jià)錢。只有一個(gè)漁翁,他運(yùn)回陸地的魚,都是活的,總能賣出好價(jià)錢,但是他從來不讓人看他的魚艙。直到他死后,好奇的村民才發(fā)現(xiàn),原來他的魚艙里總是放著一條鯰魚。由于鯰魚是以捕食沙丁魚為生,所以鯰魚在魚艙里會(huì)不停地追逐沙丁魚,結(jié)果一些老弱的沙丁魚被吃掉,但其他的沙丁魚由于總在不停游動(dòng),所以都活著到岸。而其他漁船所捕的沙丁魚靜止不動(dòng),結(jié)果一大半都會(huì)死掉。這個(gè)傳說告訴我們一個(gè)淺顯的道理:“生于憂患、死于安樂”,如果一個(gè)企業(yè)缺少活力與競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),沒有生存的壓力,就如同“沙丁魚”一樣,在“魚艙”里混吃混喝,必然會(huì)被日益殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)所淘汰。一個(gè)員工也是如此,長(zhǎng)期安于現(xiàn)狀、不思進(jìn)取,必
然會(huì)成為時(shí)代的棄兒。
九、“走動(dòng)式”管理:這種管理方式屬于最典型的柔性管理,目的很明確,就是要求企業(yè)的管理層要經(jīng)常深入到基層和員工群眾中去,體察民意、了解實(shí)情,與員工打成一片,從而增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層的親和力和企業(yè)的凝聚力,激發(fā)員工的自豪感、自信心,起到上下一心、團(tuán)結(jié)一致、共同進(jìn)步的理想效果?!白邉?dòng)式”管理啟示我們:一個(gè)整天忙忙碌碌、足不出戶的領(lǐng)導(dǎo)決不是好領(lǐng)導(dǎo),而事無巨細(xì)、事必躬親的領(lǐng)導(dǎo)也不是好領(lǐng)導(dǎo),只有削掉“椅子背兒”,從辦公室中解放出來、深入基層與員工群眾中去,才能取得事半功倍的效果。
第四篇:九個(gè)嚴(yán)禁
“九個(gè)嚴(yán)禁、九個(gè)一律”
一是嚴(yán)禁拉幫結(jié)派,對(duì)搞團(tuán)團(tuán)伙伙、結(jié)黨營(yíng)私的,一律給予紀(jì)律處分。
二是嚴(yán)禁拉票賄選,對(duì)在民主推薦和選舉中搞拉票、助選等非組織活動(dòng)的,一律排除出人選名單或者取消候選人資格,并視情節(jié)給予紀(jì)律處分,賄選的依法處理。參與或幫助他人拉票賄選的,比照為自己拉票賄選的行為依法依規(guī)給予處理。
三是嚴(yán)禁買官賣官,對(duì)以謀取職務(wù)調(diào)整、晉升等為目的賄賂他人或者收受賄賂的,一律先停職或者免職,并依紀(jì)依法處理。
四是嚴(yán)禁跑官要官,對(duì)采取拉關(guān)系或者要挾等手段謀取職務(wù)或者職級(jí)待遇的,一律不得提拔使用。
五是嚴(yán)禁造假騙官,對(duì)篡改、偽造干部檔案材料的,一律對(duì)相關(guān)人員給予組織處理或者紀(jì)律處分。
六是嚴(yán)禁說情打招呼,對(duì)搞封官許愿或者為他人提拔重用說情打招呼的,對(duì)私自干預(yù)下級(jí)干部選拔任用的,一律記錄在案,情節(jié)嚴(yán)重的嚴(yán)肅追究責(zé)任。
七是嚴(yán)禁違規(guī)用人,對(duì)突擊提拔調(diào)整干部、超職數(shù)配備干部和違反規(guī)定程序選拔任用干部的,一律宣布無效,并視情節(jié)對(duì)相關(guān)人員給予紀(jì)律處分或組織處理。
八是嚴(yán)禁跑風(fēng)漏氣,對(duì)泄露、擴(kuò)散涉及換屆人事安排等保密內(nèi)容的,一律追究相關(guān)人員責(zé)任。
九是嚴(yán)禁干擾換屆,對(duì)造謠、誣告他人或者妨害他人自由行使選舉權(quán)的,一律嚴(yán)厲查處,涉嫌違法犯罪的移送司法機(jī)關(guān)處理。
“六個(gè)堅(jiān)決查處”
一是堅(jiān)決查處拉幫結(jié)派、拉票賄選、說情打招呼等行為。
二是堅(jiān)決查處買官賣官、跑官要官、造假騙官等行為。
三是堅(jiān)決查處違規(guī)用人、跑風(fēng)漏氣、隱瞞實(shí)情等行為。
四是堅(jiān)決查處瞞案不報(bào)、壓案不查、查案不力等行為。
五是堅(jiān)決查處造謠誣告、干擾換屆、破壞選舉等行為。
六是堅(jiān)決查處領(lǐng)導(dǎo)干部因履責(zé)不力,導(dǎo)致本地區(qū)換屆風(fēng)氣不正、換屆紀(jì)律松弛、換屆選舉出現(xiàn)非組織活動(dòng)等問題。
第五篇:九個(gè)一材料
“九個(gè)一”活動(dòng)總結(jié)
按照縣委“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)的部署要求,提出了改進(jìn)干部作風(fēng),努力實(shí)現(xiàn)“精神面貌有新氣象,重點(diǎn)工作上新臺(tái)階,能力建設(shè)有新突破”的整體目標(biāo)。突出抓好“九個(gè)一”活動(dòng)。
1.開展一次全局電腦、辦公設(shè)備大檢查活動(dòng)。局效能督查組按照“十個(gè)嚴(yán)禁”的有關(guān)要求,對(duì)全局的辦公電腦進(jìn)行清理清查。重點(diǎn)檢查涉密計(jì)算機(jī)保密工作,辦公計(jì)算有無安裝與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)電視、炒股軟件和不良信息、圖片、文章,對(duì)存在問題的電腦一律做卸載或格式化處理,并將檢查情況登記造冊(cè),明確責(zé)任,確保辦公環(huán)境的凈化、高效。
2.每天組織一次“十個(gè)嚴(yán)禁”背誦評(píng)比。各科室將“十個(gè)嚴(yán)禁”張貼在醒目位置,利用上班前、下班后及閑暇時(shí)間采取自己背、科室主任抽、相互之間比的方式對(duì)“十個(gè)嚴(yán)禁” 主要內(nèi)容進(jìn)行背誦,做到耳熟能詳,在潛移默化中提高干部的自律意識(shí)和作風(fēng)建設(shè)。
3.安排一次明察暗訪。局效能督查組協(xié)調(diào)社區(qū)、職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)抽調(diào)陌生人員,深入局各科室,以辦事為由,對(duì)干部的服務(wù)態(tài)度、辦事效率、業(yè)務(wù)技能、履職盡責(zé)、廉潔自律情況進(jìn)行明察暗訪,對(duì)存在問題的科室和個(gè)人限期整改,整改仍不合格的,取消年底加分,與年終目標(biāo)考核掛鉤。
4.每人佩帶一個(gè)工作胸牌。局行政辦公室按照個(gè)人信息、崗位職責(zé)、黨員信息等要素制作工作胸牌,在上班時(shí)間佩帶,方便來局辦事群眾通過胸牌信息,高效快捷的辦理業(yè)務(wù)。建立黨員模范先鋒崗,發(fā)揮黨員先鋒模范作用,大興求真務(wù)實(shí)之風(fēng),面對(duì)面的解決群眾實(shí)際困難。
5.設(shè)計(jì)一組“作風(fēng)建設(shè)年”電腦桌面。發(fā)揮局電腦人才優(yōu)勢(shì),設(shè)計(jì)一組計(jì)算機(jī)桌面,將“作風(fēng)建設(shè)年”的相關(guān)宣傳信息設(shè)計(jì)成背景畫面、文字,并將“作風(fēng)建設(shè)年”大討論“我的崗位無差錯(cuò),我的崗位請(qǐng)放心。、”“我的崗位在哪里?我的責(zé)任是什么?我該怎么做?”設(shè)計(jì)成屏幕保護(hù),時(shí)刻提醒全局干部職工認(rèn)真履職盡責(zé),形成人人講作風(fēng),作風(fēng)促人人的良好局面。
6.訂制一批意見箱。將意見箱懸掛于局辦公樓各樓層,及異地辦公的科室,向公眾公示公開承諾書,宣傳欄粘貼干部照片,接收群眾監(jiān)督。局效能督察組每星期收集一次群眾意見,對(duì)群眾反映強(qiáng)烈,意見較大的熱點(diǎn)問題,適時(shí)作出回復(fù);對(duì)投訴較多的個(gè)人,查證屬實(shí)后,進(jìn)行誡勉談話,屢教不改或整改效果不明顯的個(gè)人上報(bào)局務(wù)會(huì),作出處理。
7.設(shè)立一次局長(zhǎng)、書記接訪活動(dòng)。局長(zhǎng)、書記現(xiàn)場(chǎng)辦公,設(shè)立接待日,對(duì)來訪群眾提出的棘手和難點(diǎn)問題,做出答復(fù)和處理,設(shè)定處理時(shí)限。對(duì)不能解決的問題上報(bào)縣委、政府,并積極協(xié)調(diào)有關(guān)單位和部門協(xié)助處理。
8.印制一套惠民資料。以“民生建設(shè)年”為契機(jī),把今年局推出的民生工程和各項(xiàng)惠民措施印制成宣傳冊(cè)和宣傳單,向群眾發(fā)放。利用勞動(dòng)監(jiān)察、行政執(zhí)法、培訓(xùn)就業(yè)、接訪仲裁的有利時(shí)機(jī),向企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、學(xué)校、廣泛宣傳,讓群眾知曉黨和政府的好政策、好措施,樹立黨的優(yōu)良形象。
9.每周報(bào)送一次信息。效能督查組和行政辦公室將綜合每周作風(fēng)建設(shè)情況,發(fā)布作風(fēng)建設(shè)動(dòng)態(tài),上報(bào)作風(fēng)建設(shè)信息,并在局簡(jiǎn)報(bào)上刊登,大力宣傳縣委“作風(fēng)建設(shè)年”實(shí)施方案,把“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)貫穿全年,貫穿始終,使這一活動(dòng)深入人心。