第一篇：XXXX有限公司會(huì)議管理制度

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXXX有限公司對(duì)于內(nèi)部會(huì)議召開的組織、安排及其它各項(xiàng)事宜。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXX有限公司對(duì)于召開內(nèi)部會(huì)議的管理和控制。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

《文件和資料控制程序》

《會(huì)議紀(jì)要》

《會(huì)議簽到表》

3要求

本公司內(nèi)會(huì)議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行

3.1會(huì)議組織

2.1.1公司級(jí)會(huì)議：公司員工大會(huì)、年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)和各種代表大會(huì)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由主管部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

3.1.2專業(yè)會(huì)議：即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)、項(xiàng)目小組會(huì)議等），由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)安排。

3.1.3系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各部門召開的工作會(huì)，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。

3.1.4車間（班組）會(huì)：由各車間主任或班組長決定并主持召開。

3.1.5外單位在我公司召開的會(huì)議（如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等）、一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。

3.2會(huì)議的安排

3.2.1例會(huì)安排：為避免會(huì)議過多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會(huì)議安排如下：（見表一）

序號(hào)會(huì)議名稱組織部門主持人時(shí)間地點(diǎn)參加會(huì)議人員

1年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓

培訓(xùn)中心班組長以上干部人員

2每月生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每月25日公司會(huì)議室車間主任以上干部人員

3每月工作總結(jié)會(huì)人事行政部人事行政部長每月2日公司會(huì)議室車間主任以上干部人員

4部長協(xié)調(diào)周例會(huì)人事行政部副總經(jīng)理每周一16：40分公司會(huì)議室各部門部長或臨時(shí)特邀人員

5生產(chǎn)部周例會(huì)生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每周六13：00分公司會(huì)議室生產(chǎn)部人員、車間主任或臨時(shí)特邀人員

6質(zhì)控部周例會(huì)質(zhì)控部質(zhì)控部長每周六16：40分公司會(huì)議室質(zhì)控部全體人員或臨時(shí)特邀人員

7其它臨時(shí)性會(huì)議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會(huì)議室另行安排確定

3.2.2其他會(huì)議的安排：如遇特殊情況，相關(guān)部門需臨時(shí)召集會(huì)議，須事先與人事行政部取得聯(lián)系，以便安排會(huì)議場所和提供必要的設(shè)施，會(huì)議組織由責(zé)任部門負(fù)責(zé)。

3.2.3凡人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前二天報(bào)請(qǐng)人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

3.2.4對(duì)于準(zhǔn)備不充分，重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議，人事行政部有權(quán)拒絕安排。

3.2.5對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，人事行政部有權(quán)安排合并召開。

3.2.6各部門會(huì)議的會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。

3.2.7會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案，決議決定草案，落實(shí)會(huì)場，安排好座位，備好茶具茶水，通知與會(huì)者等）。

3.2.8參加會(huì)議人員無特殊原因不能請(qǐng)假，如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，未及時(shí)請(qǐng)假或遲到者，會(huì)議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款，并由主持人開出罰單。

3.2.9與會(huì)人員應(yīng)知無不言、集思廣益，一經(jīng)會(huì)議決定之事，應(yīng)按期完成；必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)，不得在會(huì)場內(nèi)接聽手機(jī)（會(huì)場內(nèi)應(yīng)將手機(jī)設(shè)定為振動(dòng)或無聲狀態(tài)）或大聲喧嘩。

3.2.10會(huì)議組織部門應(yīng)在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)整理發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》，《會(huì)議紀(jì)要》按《文件和資料控制程序》執(zhí)行。

3.2.11會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議未正式公布之前，不得私自泄露，否則按泄密論處。

3.2.12八小時(shí)工作時(shí)間外召開的會(huì)議（節(jié)假日除外），與會(huì)人員不打卡記時(shí)，不計(jì)（結(jié)）算工資。

第二篇：XX有限公司(會(huì)議管理制度)

會(huì)議管理制度

1、會(huì)議的原則

1.1公司如開會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，擬訂明確議題。

1.2原則上誰開會(huì)誰主辦，即由開會(huì)部門或主辦部門負(fù)責(zé)具體籌備工作，包括費(fèi)用預(yù)算，會(huì)議議程安排，議題收集，資料準(zhǔn)備，人員通知等。

1.3會(huì)議結(jié)束后，主辦部門應(yīng)于24小時(shí)內(nèi)寫出會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)給相關(guān)人員，會(huì)議所有材料交由辦公室一份存檔。

2、會(huì)議類型

2.1會(huì)議分定期召開或不定期召開的會(huì)議，以及各種臨時(shí)性會(huì)議。2.2定期如開的例會(huì)分公司周例會(huì)、部門例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)。2.3周例會(huì)

2.3.1時(shí)間：周一上午9：00召開周例會(huì)。2.3.2參加人員：公司負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人。2.3.3主持人：公司負(fù)責(zé)人委托其它人員。2.3.4責(zé)任部門：總經(jīng)辦。2.3.5會(huì)議內(nèi)容：

? 總結(jié)上周工作，匯報(bào)上次例會(huì)安排工作的落實(shí)情況，解決上周遺留問題。? 按照月工作計(jì)劃，提出本周需要相關(guān)部門配合協(xié)調(diào)的計(jì)劃。? 確定提交總經(jīng)理辦公室研究或?qū)徸h的事項(xiàng)。? 布置下一階段工作。? 其它 2.4部門例會(huì)

2.4.1時(shí)間：每周一下午

2.4.2參加人員：部門負(fù)責(zé)人、部門成員 2.4.3主持人：部門負(fù)責(zé)人 2.4.4會(huì)議內(nèi)容

? 通報(bào)公司周例會(huì)決議內(nèi)容 ? 布置本部門的工作 ? 聽取部門人員的匯報(bào) ? 制定月度工作計(jì)劃 ? 其它

2.5總經(jīng)理辦公會(huì)

2.5.1時(shí)間：每月30日上午9：00 2.5.2參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人 2.5.3主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托其它公司 2.5.4責(zé)任部門：總經(jīng)辦

? 研究確定各項(xiàng)管理規(guī)定的制定、修改、補(bǔ)充完善 ? 研究公司中層干部的調(diào)整、任免、獎(jiǎng)勵(lì)和處罰 ? 研究確定公司發(fā)展戰(zhàn)略經(jīng)營計(jì)劃，預(yù)算報(bào)告 ? 聽取各部門工作匯報(bào)，協(xié)調(diào) 部門間關(guān)系 ? 總結(jié)本月工作，提出下月方向性指示

3、落實(shí)

3.1凡會(huì)議議定事項(xiàng)涉及到的部門，部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織落實(shí)，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并注意向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)落實(shí)情況，如對(duì)會(huì)議決議有不同意見，允許保留但不得從行動(dòng)上進(jìn)行反對(duì)。

3.2在落實(shí)決議過程中如遇到新的問題和情況，使決議無法或難以全面執(zhí)行時(shí)，應(yīng)及時(shí)反映，提交有關(guān)會(huì)議復(fù)議。

3.3會(huì)議責(zé)任部門要注意監(jiān)督檢查會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，督促承辦部門的落實(shí)進(jìn)度。

3.4與會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律，注意保守機(jī)密。

第三篇：房地產(chǎn)有限公司會(huì)議管理制度

房地產(chǎn)有限公司會(huì)議管理制度

第一章總則

第一條為提高公司工作效能，使公司會(huì)議管理規(guī)范化、有序化，提升會(huì)議

質(zhì)量，特制定本制度。

第二條會(huì)議本著精簡、高效、節(jié)約的原則運(yùn)行。

第二章會(huì)議形式

第三條工作例會(huì)

（一）出席人員：

（二）周期：每周一次或不定期。

（三）會(huì)議內(nèi)容：上周工作總結(jié)，下周工作安排。

（四）主持人：總經(jīng)理或副總經(jīng)理。

（五）記錄人：辦公室主任。

第四條工作匯報(bào)會(huì)

（一）內(nèi)容：下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)指定內(nèi)容。

（二）出席人員：上下級(jí)或有關(guān)負(fù)責(zé)人。

（三）主持人：上級(jí)主管。

（四）周期：定期或不定期。

第五條專題會(huì)議

（一）內(nèi)容：討論或商定某一問題。

（二）出席人員：有關(guān)人員。

（三）主持人：相關(guān)主管。

（四）周期：定期或不定期。

第三章會(huì)議組織

第六條會(huì)議程序

一般而言，公司的會(huì)議組織過程包括一下幾個(gè)步驟：

（一）確立會(huì)議議題。

（二）安排會(huì)議議程。

（三）發(fā)出會(huì)議通知。

（四）會(huì)務(wù)準(zhǔn)備。

（五）作會(huì)議記錄。

（六）整理會(huì)議紀(jì)要、決議。

（七）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱改、簽批。

（八）印發(fā)至有關(guān)部門人員，并歸檔。

第七條確立會(huì)議議題

會(huì)議的議題可能有以下來源：公司領(lǐng)導(dǎo)提出或各部門提出，集團(tuán)辦公室收集得到等。會(huì)議議題應(yīng)提前三天報(bào)集團(tuán)辦公室，經(jīng)董事長同意，即可召開會(huì)議。

第八條對(duì)定期的常規(guī)會(huì)議，在會(huì)前應(yīng)明確該次會(huì)議主題和臨時(shí)出席或列席人員。對(duì)不定期的重要會(huì)議，承辦人應(yīng)提出會(huì)議企劃報(bào)告，該報(bào)告包括：

（一）會(huì)議名稱。

（二）會(huì)議主旨和目標(biāo)。

（三）會(huì)議議項(xiàng)。

（四）會(huì)議時(shí)間。

（五）會(huì)議議程。

（六）會(huì)議主持人。

（七）出席人員（名單）。

（八）會(huì)議財(cái)務(wù)（支出收入）預(yù)算。

（九）現(xiàn)籌備時(shí)間進(jìn)度及進(jìn)展。

（十）籌備時(shí)間進(jìn)度等。

該報(bào)告批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

第九條提前發(fā)出會(huì)議通知

（一）通知內(nèi)容包括：時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、議題、議程、編組等。

（二）方式：由會(huì)議承辦人通過口頭或短信、郵件等書面形式發(fā)出，注意口頭

僅適用于例會(huì)事項(xiàng)的確認(rèn)。

（三）出席會(huì)議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)其是否能如期出席，并做出相應(yīng)安排。

（四）通知時(shí)間：根據(jù)會(huì)議要項(xiàng)擬定會(huì)議通知，并提前發(fā)送。

第十條會(huì)務(wù)準(zhǔn)備

會(huì)務(wù)準(zhǔn)備包括以下內(nèi)容：會(huì)議場所座次布局、準(zhǔn)備與調(diào)試會(huì)議需用的設(shè)備、出席者主賓座次銘牌、資料袋（內(nèi)裝鉛筆和記錄紙）、簽到簿、備用桌椅、墨水、電源插頭和延長線、話筒和播放系統(tǒng)、錄音工具、茶水、投影儀、幻燈片和白板或黑板等。

根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和性質(zhì)不同進(jìn)行相應(yīng)的準(zhǔn)備。

第十一條會(huì)議記錄與起草會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容要求

（一）必須全面記錄會(huì)議的內(nèi)容。

（二）必須準(zhǔn)備記錄與會(huì)人的意見，不能以個(gè)人的喜好、觀點(diǎn)增刪改變內(nèi)容。

（三）會(huì)議紀(jì)要必須做到全而精，要詳略得當(dāng)、突出重點(diǎn)。

（四）起草會(huì)議紀(jì)要應(yīng)采用打印體；時(shí)間緊急的情況下也可采用手寫體，但為

了長久保持要求墨水筆寫，同時(shí)要保持紙面清潔。

（五）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后三天內(nèi)提交集團(tuán)辦公室存檔。

（六）會(huì)議紀(jì)要一般要由董事長或總經(jīng)理簽批，重要決議必須經(jīng)所有與會(huì)人員

閱讀簽字后存檔。

第四章會(huì)議效率管理

第十二條判斷會(huì)議效率的高低有以下的標(biāo)準(zhǔn)

（一）會(huì)議是否按期準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。

（二）目的及議題是否清晰，討論是否徹底。

（三）會(huì)場準(zhǔn)備是否完善。

（四）資料是否齊全。

（五）會(huì)議日程是否有計(jì)劃性。

（六）參加者是否預(yù)先了解了主題。

（七）討論時(shí)是否離題嚴(yán)重。

（八）會(huì)議氣氛是否熱烈。

（九）建設(shè)性發(fā)言的數(shù)量。

（十）是否得出結(jié)論或?qū)Σ摺?/p>

第十三條提高會(huì)議效率的要領(lǐng)

（一）嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間。

（二）在開頭就議題的要旨作一番簡潔的說明。

（三）把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。

（四）在會(huì)議進(jìn)行中要注意以下事項(xiàng)：

1.發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題。

2.發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的利害。

3.是否全體人員都專心聆聽發(fā)言。

4.發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)。

（五）應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)與會(huì)者在預(yù)定時(shí)間內(nèi)作出結(jié)論。

（六）在必須延長會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家同意，并決定延長的時(shí)間。

（七）應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。

（八）應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，并加以確認(rèn)。

第十四條會(huì)議禁忌事項(xiàng)

（一）發(fā)言時(shí)不可長篇大論、滔滔不絕。

（二）不可取用不正確的資料。

（三）不可打斷他人的發(fā)言。

（四）不要中途離席。

第十五條會(huì)議管理技巧

（一）控制出席人數(shù)，與會(huì)議無關(guān)者不邀請(qǐng)參加。

（二）每次會(huì)議須明確主題。

（三）對(duì)重大或有分歧的議題，在會(huì)議上爭議不下時(shí)，主持人應(yīng)及時(shí)制止且擱

置該問題，會(huì)后再議。

（四）會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，相對(duì)控制每位發(fā)言時(shí)間。

（五）對(duì)有多個(gè)議題的會(huì)議，每段時(shí)間只集中討論其中一個(gè)議項(xiàng)。主持人可在每一儀項(xiàng)后或每隔一段發(fā)言時(shí)間進(jìn)行小結(jié)，及時(shí)做出決定。

第五章會(huì)議室管理

第十六條會(huì)議室必備的物品和環(huán)境設(shè)置

（一）會(huì)議室需備有會(huì)議桌椅。

（二）會(huì)議室需備有飲水設(shè)施。

（三）會(huì)議準(zhǔn)備有特殊要求的，應(yīng)與董事長或總經(jīng)理協(xié)商。

（四）會(huì)議室應(yīng)保持清潔，會(huì)前會(huì)后即時(shí)保潔。

第十七條會(huì)議室使用環(huán)境的衛(wèi)生要求

（一）注意保持會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。

（二）嚴(yán)禁在會(huì)議室里吃東西。

（三）嚴(yán)禁在會(huì)議室及桌面上，堆放與會(huì)議室配套物品無關(guān)的設(shè)施。

（四）嚴(yán)禁在會(huì)議室處理與工作無關(guān)的事情。

第十八條會(huì)議室維護(hù)費(fèi)用由集團(tuán)辦公室編制預(yù)算并執(zhí)行。

第六章附則

第十九條本制度的擬定或者修改由辦公室負(fù)責(zé)，報(bào)董事長、總經(jīng)理審批

后執(zhí)行。

第二十條本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第四篇：xx酒店管理有限公司會(huì)議管理制度

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會(huì)議管理制度

為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時(shí)對(duì)經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：

一、例會(huì)分為：周辦公例會(huì)、月經(jīng)營管理例會(huì)、部門工作例會(huì)。

二、例會(huì)內(nèi)容、形式、要求

（一）周辦公例會(huì)

1、會(huì)議召開程序：

（1）會(huì)議的準(zhǔn)備工作。行政管理部門根據(jù)執(zhí)行總經(jīng)理安排或各分管領(lǐng)導(dǎo)的安排。把各部門經(jīng)營管理中的問題，提議報(bào)告執(zhí)行總經(jīng)理。

（2）會(huì)議議題的確定。行政管理部門根據(jù)整體安排與各分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門征求會(huì)議議題或意見，報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理確定會(huì)議議題和會(huì)議的召開。

（3）行政管理部門根據(jù)會(huì)議議題、時(shí)間安排，落實(shí)各分管領(lǐng)導(dǎo)、部門準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)，按級(jí)審核報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理。

（4）會(huì)議由執(zhí)行總經(jīng)理主持。

2、會(huì)議內(nèi)容：按已確定的議題召開。

3、會(huì)議參加的人員：公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員。

4、會(huì)議列席人員：各部門負(fù)責(zé)人及公司指定的相關(guān)人員。

5、會(huì)議記錄由行政管理部門根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理，并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理，行政督辦員執(zhí)行落實(shí)。

6、公司召開的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由行政管理部門安排專人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開的通知，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律的要求；會(huì)議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會(huì)議的用品等的準(zhǔn)備工作。

（二）月經(jīng)營管理例會(huì)：

1、會(huì)議程序：按以上周辦公例會(huì)的程序進(jìn)行。

2、會(huì)議內(nèi)容：

（1）各分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人對(duì)上月工作情況及下月工作計(jì)劃作匯報(bào)；提出工作中的具體問題，對(duì)運(yùn)營情況進(jìn)行全面分析。

（2）執(zhí)行總經(jīng)理對(duì)各部門的經(jīng)營管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評(píng)，通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會(huì)議精神，并對(duì)下月工作進(jìn)行布置安排。

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（3）對(duì)各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問題。

（4）相互交流，互相通報(bào)信息，傳達(dá)董事會(huì)各項(xiàng)工作意見，及政府時(shí)事政策。

3、參加會(huì)議人員范圍：各分公司負(fù)責(zé)人、總公司各部部長、分管領(lǐng)導(dǎo)及以上人員。

4、會(huì)議召開時(shí)間：每月第一周周日或根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行安排，會(huì)議用時(shí)根據(jù)內(nèi)容確定。

5、會(huì)議由公司執(zhí)行總經(jīng)理主持。

6、會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要由行政專員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理，并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理審核簽發(fā)，行政專員督辦執(zhí)行落實(shí)。

（三）部門工作例會(huì)：

1、會(huì)議內(nèi)容：

（1）傳達(dá)公司管理層周辦公例會(huì)精神，與會(huì)人員匯報(bào)本周工作完成情況及存在的問題，和下周工作計(jì)劃安排；以及需要上級(jí)幫助解決的問題。

（2）部門負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作進(jìn)行全面總結(jié)，對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng)；批評(píng)落后，表揚(yáng)先進(jìn)；并對(duì)下一周工作進(jìn)行布置安排。

（3）對(duì)部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

（4）相互交流，互相通報(bào)信息，傳達(dá)公司工作安排意見，及經(jīng)營管理決策、文件、會(huì)議精神等。

2、參加會(huì)議人員范圍： 本部門的全部工作人員。

3、會(huì)議召開時(shí)間：每周至少一次，會(huì)議召開用時(shí)不得超過五十分鐘。召開時(shí)間相對(duì)固定，具體召開時(shí)間由各部門自定，不得與公司例會(huì)沖突，并報(bào)人力資源部確認(rèn)。

4、部門工作例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人召集和主持，如部門負(fù)責(zé)人因由不能履行職務(wù)行為時(shí)，需報(bào)告人力資源部確認(rèn)，由其指定人召集和主持。

5、會(huì)議記錄由各部門經(jīng)理安排專人負(fù)責(zé)，會(huì)后整理出會(huì)議記錄由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)，最遲在次日下午四點(diǎn)前報(bào)送人力資源部備案。

6、部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門會(huì)議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。

三、會(huì)議紀(jì)律

（1）與會(huì)人員按會(huì)議召開時(shí)間前五分鐘到會(huì)議通知地點(diǎn)，嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)

間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，同時(shí)報(bào)人力資源部，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。不請(qǐng)假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰十元，以此類推計(jì)算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。人力資源部負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù)，交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除進(jìn)入公司獎(jiǎng)勵(lì)基金。

（2）與會(huì)人員的手機(jī)必須設(shè)在震動(dòng)或關(guān)閉，不得在會(huì)場接電話。違反一次處罰二十元，人力資源部負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。

（3）會(huì)議期間如有確需本人處理的緊急事情，必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)同意后方可離開會(huì)場處理事務(wù)。違反者按曠工處理。

（4）凡是由酒店總經(jīng)理主持召開的各級(jí)會(huì)議，均由辦公室記要人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作。

（5）與會(huì)人員發(fā)言力求言簡意賅有時(shí)間意識(shí)，禁止談?wù)撆c會(huì)議無關(guān)的事情。

（6）會(huì)議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì)場，沒有經(jīng)得會(huì)主持人的允許中途不得退會(huì)，否則以曠工論處并在全公司通報(bào)批評(píng)。

（7）會(huì)議中不允許喧嘩、來回走動(dòng)，影響會(huì)議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。

（8）與會(huì)人員應(yīng)注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會(huì)。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。

（9）與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對(duì)他人發(fā)言者吹毛求疵。

（10）與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。

（11）會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人根據(jù)會(huì)議記錄核對(duì)各參會(huì)人員的記錄是否相符，并負(fù)責(zé)將會(huì)議上布置的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行跟催落實(shí)。對(duì)于在指定時(shí)間未辦理完成或未辦理的事項(xiàng)處罰二十元。

（12）下次同類會(huì)議召開之前，會(huì)議記錄人須回復(fù)上次會(huì)議布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。（酒店晨例會(huì)上，各部門須回復(fù)工作布置完成情況）

（13）與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。

四、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

主題詞：會(huì)議管理制度

抄報(bào)：執(zhí)行總經(jīng)理（抄送：各分公司、各部門）共打?。悍輳?fù)?。悍莺灠l(fā)人：

第五篇：集團(tuán)有限公司會(huì)議管理制度

集團(tuán)有限公司會(huì)議管理制度

第一章 目的

第一條 為規(guī)范集團(tuán)公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量及工作效率，特制定本規(guī)定。

第二條 本制度適用于山東集團(tuán)有限公司及各子公司。

第二章 會(huì)議類別與組織

第三條 公司會(huì)議為四級(jí)：

一級(jí)會(huì)議：為集團(tuán)公司級(jí)會(huì)議，主要包括總裁辦公會(huì)、集團(tuán)月度例會(huì)（含地產(chǎn)類、酒店類）、集團(tuán)月中調(diào)度會(huì)（含地產(chǎn)類、酒店類）、總裁專題會(huì)、集團(tuán)范圍內(nèi)員工代表大會(huì)等；

二級(jí)會(huì)議：為各中心/各子公司級(jí)會(huì)議，主要包括各中心/各子公司月度例會(huì)、周會(huì)、晨會(huì)、專業(yè)會(huì)議、各子公司員工代表大會(huì)等；

三級(jí)會(huì)議：各子公司部門級(jí)會(huì)議，主要包括各部門月度例會(huì)、周會(huì)、晨會(huì)及其它工作會(huì)議等；

四級(jí)會(huì)議：所有其它會(huì)議。第四條 會(huì)議的組織：

一級(jí)會(huì)議：由行政人力中心具體負(fù)責(zé)組織落實(shí)；

二級(jí)會(huì)議：各中心會(huì)議由各中心自行組織落實(shí)；各子公司會(huì)議由所屬行政人事部/綜合部具體負(fù)責(zé)組織落實(shí)；

三級(jí)會(huì)議：由各子公司各部門自行組織落實(shí)； 四級(jí)會(huì)議：由責(zé)任部門或責(zé)任人負(fù)責(zé)組織落實(shí)。

第五條 集團(tuán)公司總裁、副總裁、集團(tuán)各中心負(fù)責(zé)人有權(quán)列席各子公司召開的相關(guān)會(huì)議；

第六條 會(huì)議組織安排見附件一。

第三章 會(huì)議準(zhǔn)備

第七條 會(huì)議通知：除遇突發(fā)事件或特殊情況外，所有會(huì)議原則上應(yīng)提前三天下達(dá)《會(huì)議通知單》（見附件二）； 第八條 所有會(huì)議主持人、召集部門、與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等）。

第九條 與會(huì)人員應(yīng)圍繞會(huì)議議題提前溝通并做好準(zhǔn)備。

第十條 與會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘進(jìn)入會(huì)場，并將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng)模式，無特殊情況，會(huì)議期間不予接聽電話并不得隨意離場。

第四章 會(huì)議要求

第十一條 會(huì)議記錄

1、各類會(huì)議須指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄整理工作，形成《會(huì)議紀(jì)要》（見附件三）；

2、會(huì)議紀(jì)要于會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)報(bào)請(qǐng)會(huì)議主持人審批后發(fā)至與會(huì)人員；

3、一級(jí)與二級(jí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要下發(fā)同時(shí)須抄送行政人力中心備案；

4、三級(jí)與四級(jí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要下發(fā)同時(shí)須抄送所屬公司行政人事部/綜合部備案。

第十二條 會(huì)議傳達(dá)

所有會(huì)議的會(huì)議主持人及與會(huì)人員在會(huì)議結(jié)束后須及時(shí)向所屬部門、下級(jí)、相關(guān)責(zé)任人等傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容及會(huì)議要求，并做好相應(yīng)的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

第十三條 會(huì)議督辦

1、一級(jí)會(huì)議督辦由行政人力中心指定專人負(fù)責(zé)，責(zé)任部門或責(zé)任人須在規(guī)定時(shí)限內(nèi)以內(nèi)部工作聯(lián)系函的方式如實(shí)回復(fù)會(huì)議落實(shí)情況，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)并報(bào)行政人力中心匯總后形成《會(huì)議督辦表》（見附件四）報(bào)總裁審閱；

2、二級(jí)會(huì)議督辦由會(huì)議主持人指定專人負(fù)責(zé)，督辦人須在規(guī)定時(shí)限內(nèi)確認(rèn)會(huì)議落實(shí)情況，并形成《會(huì)議督辦表》報(bào)行政人力中心備案；

3、三級(jí)、四級(jí)會(huì)議的督辦由會(huì)議主持人指定專人負(fù)責(zé)，督辦人須在規(guī)定時(shí)限內(nèi)確認(rèn)會(huì)議落實(shí)情況，并形成《會(huì)議督辦表》報(bào)所屬公司行政人事部/綜合部備案。

第十四條 會(huì)議通報(bào)

1、凡工作例會(huì)的會(huì)議落實(shí)情況經(jīng)會(huì)議主持人審閱后由會(huì)議督辦人在下次例會(huì)開始前進(jìn)行通報(bào)；

2、其它會(huì)議的會(huì)議落實(shí)情況經(jīng)會(huì)議主持人審閱后由會(huì)議督辦人OA下發(fā)通報(bào)。

第十五條 會(huì)議資料的檔案管理與檢查

1、會(huì)議資料的檔案管理嚴(yán)格按照《山東鴻嘉集團(tuán)有限公司檔案管理辦法（試行）》執(zhí)行；

2、行政人力中心負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議資料的檔案管理進(jìn)行定期或不定期檢查。

第五章 會(huì)議室管理

第十六條 會(huì)議室的日常管理由行政人力中心負(fù)責(zé)。

第十七條 各中心及各子公司因工作需要需使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)提前三天填報(bào)《會(huì)議通知單》，行政人力中心視會(huì)議內(nèi)容予以統(tǒng)籌安排。第十八條 會(huì)議室使用應(yīng)遵循先全局后部門、先緊急后一般的原則，除特殊情況外，臨時(shí)要求使用或調(diào)整會(huì)議室，需由行政人力中心協(xié)調(diào)安排。

第十九條 對(duì)于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議，行政人力中心有權(quán)拒絕安排。

第二十條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，行政人力中心有權(quán)安排合并召開。

第二十一條 已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需更改應(yīng)提前1天報(bào)行政人力中心進(jìn)行會(huì)議調(diào)整。

第二十二條 使用人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的物品及設(shè)施，未經(jīng)允許不得私自搬（帶）出，造成損壞及丟失的由使用部門（責(zé)任人）按價(jià)賠償。

第二十三條 使用人員應(yīng)自覺保持會(huì)議室內(nèi)整潔衛(wèi)生，會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)關(guān)好門窗及有關(guān)設(shè)備，若出現(xiàn)安全問題及其他隱患，要追究使用部門的責(zé)任。

第六章 附則

第二十四條 本制度由行政人力中心負(fù)責(zé)解釋。第二十五條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。