第一篇：畢業(yè)論文淺談會計電算化對會計實踐的影響doc

晉中學(xué)院2011級畢業(yè)論文

淺談會計電算化對會計實踐的影響 學(xué)生姓名：指導(dǎo)教師：

一、引言

隨著信息化的快速發(fā)展，企業(yè)也在會計工作進(jìn)程中逐漸普及應(yīng)用會計電算化。會計電算化集會計學(xué)、管理學(xué)、信息學(xué)、計算機(jī)學(xué)為一體，對傳統(tǒng)的會計學(xué)理論進(jìn)行了積極的改革創(chuàng)新，提高了會計工作過程中信息處理的準(zhǔn)確性，縮短了信息處理的時間，提高了工作質(zhì)量，也提高了企業(yè)的競爭力。

二、會計電算化的應(yīng)用

1、會計電算化的起步與發(fā)展

從20世紀(jì)70年代末開始，我國的會計電算化工作從起步經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。經(jīng)過20多年的發(fā)展，會計電算化已經(jīng)廣泛普及，而“網(wǎng)絡(luò)化”也將成為會計電算化的發(fā)展新趨勢。

2、會計電算化的現(xiàn)狀

近年來，企業(yè)在會計工作進(jìn)程中逐漸開始普及應(yīng)用會計電算化的方式，以電子技術(shù)的先進(jìn)化代替了原有的人工費(fèi)報賬、算賬、記賬等工作流程，對于會計工作的決策、預(yù)測和會計信息的數(shù)據(jù)分析也都產(chǎn)生了非常積極的影響。但是，會計電算化其應(yīng)用的重要意義還沒有被對數(shù)人所接受，并且大多數(shù)會計工作者對于會計電算化的安全性和保密性還存在著較大的認(rèn)識空缺，甚至不少人對應(yīng)用的可靠性存在很大質(zhì)疑，使得我國的會計電算化出現(xiàn)不會用、不敢用的消極局面，對電算化的普及應(yīng)用產(chǎn)生了非常不利的影響，限制了我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。

3、會計電算化應(yīng)用的必要性

企業(yè)要想在競爭激烈的社會環(huán)境中較好的生存和發(fā)展下去，必須增強(qiáng)財務(wù)管理方面的核算力度，這也使得會計電算化的應(yīng)用顯得十分必要。應(yīng)用會計電算化，不僅能夠 1

解決會計工作的時間，同時還能使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的數(shù)據(jù)更加清晰，確保企業(yè)財務(wù)管理工作的整體效率進(jìn)一步提高。另外，應(yīng)用會計電算化，能夠促使會計人員自身的高知識與高能力得到充分發(fā)揮。

三、會計電算化對會計工作的影響

1、改變了原有的會計工作中的數(shù)據(jù)處理方法

在以往的會計工作中，會計核算工作往往需要多個會計人員合作才能完成，造成了人力和物力的大量消耗，而核算的效率卻無法保障。會計電算化的應(yīng)用，將傳統(tǒng)手工記賬的方式做了極大的改變，使得會計核算效率大大的提高，主要將憑證輸入到計算機(jī)中，結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬、匯總等各項工作都能夠迅速而且高效的完成，使得會計工作變得更加簡單，加強(qiáng)了會計工作參與企業(yè)管理的有效職能。

2、改變了財會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能

實行會計電算化，能有效地減輕會計人員的負(fù)擔(dān)，使他們從簡單重復(fù)而又乏味的記賬算賬中解放出來，以更多的精力從事更為重要的管理和決策工作，從而提高了會計人員的地位，這就要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息、管理知識等。因此，會計電算化將促進(jìn)會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，從而提高會計人員的素質(zhì)。

3、改革內(nèi)部控制制度及數(shù)據(jù)的修改

會計電算化后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法，對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，這一部分將轉(zhuǎn)化為計算機(jī)程序控制。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須有明確的職責(zé)分工的原則不變，但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變，記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計算機(jī)程序控制。

4、將對會計的本質(zhì)進(jìn)行重新定位

隨著電算化的發(fā)展與普及，傳統(tǒng)會計方式下的內(nèi)部控制措施也逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)變，以會計輸出信息的控制為轉(zhuǎn)變方向，內(nèi)部控制的重點開始逐漸轉(zhuǎn)向會計信息的輸出控制、原始的數(shù)據(jù)進(jìn)入計算機(jī)之后的控制、人工處理的控制等等，會計信息的分析工作和會計的核算都能夠通過計算機(jī)來完成，對員工的日常行為開始進(jìn)行良好地控制和指導(dǎo)，極大地提高了會計工作的工作效率，加快了會計職能的轉(zhuǎn)變，使會計在企業(yè)的經(jīng)營管理中能夠發(fā)揮出更大的作用，對于企業(yè)的順利發(fā)展可以產(chǎn)生非常積極的影響。

5、將會計信息報告的形式進(jìn)行拓展

在原有的人工會計信息數(shù)據(jù)處理的時期，企業(yè)的數(shù)據(jù)報表大都是經(jīng)過會計手工制作的，這些報表的內(nèi)容也大都只是局限于財務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)的數(shù)據(jù)說明上，內(nèi)容比較單一，缺乏說服力，在評估與審計中很多財務(wù)報告不及時。這就說明，建立一套有效的資產(chǎn)定期報告對于企業(yè)的生存發(fā)展是非常有必要的。在現(xiàn)代的企業(yè)財務(wù)管理中，企業(yè)的信息收集、處理、加工以及綜合運(yùn)用都逐漸開始實現(xiàn)會計電算化，這樣的發(fā)展趨勢使得會計信息報告的內(nèi)容無論是在廣度上還是在深度上都逐漸實現(xiàn)了更大程度上的拓展。

6、更加重視會計信息分析

在信息時代，會計信息對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來越重要的作用?，F(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟(jì)活動的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播，會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作，因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾，而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息精品，只有經(jīng)過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要。

四、結(jié)語

會計電算化的普及應(yīng)用，對于會計實踐工作具有非常重要的意義和積極地影響。會計電算化推動了會計理論和會計技術(shù)的進(jìn)步，節(jié)省了會計人員的時間和精力，全面提高了會計工作效率和質(zhì)量，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，有利于企業(yè)經(jīng)營管理提前做出準(zhǔn)確的預(yù)測，使會計理論和實務(wù)都將發(fā)生前所未有的深刻變化，是會計發(fā)展史上一次質(zhì)的飛越。

參考文獻(xiàn)

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致 謝

本論文是在導(dǎo)師悉心指導(dǎo)下完成的，導(dǎo)師的專業(yè)知識精湛，教授態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，對專業(yè)問題的教導(dǎo)總是孜孜不倦，力求精益求精，更上一層樓。導(dǎo)師師德高尚，嚴(yán)于律己，平易近人，他的治學(xué)態(tài)度和工作作風(fēng)是我學(xué)習(xí)的楷模，他樸實無華的人格魅力也對我影響深遠(yuǎn)。做人處事上都對我影響深刻，專業(yè)知識上給我?guī)椭?，同樣對以后工作中即將遇到的問題也多番提點。本論文從選題到完成，每一筆都是在導(dǎo)師的知道下完成的，傾注了導(dǎo)師的大量心血。在此，謹(jǐn)向?qū)煴硎境绺叩木匆夂椭孕牡母兄x!

第二篇：會計電算化畢業(yè)論文

[摘要]：內(nèi)部審計是由各單位自身設(shè)置的相對獨立的審計部門對單位內(nèi)部進(jìn)行的審計，它是各單位管理職能的一部分，內(nèi)部審計主要監(jiān)督檢查本單位的財務(wù)收支和經(jīng)營管理活動。內(nèi)部審計有利于單位內(nèi)部控制、管理的實施與改進(jìn)，但由于內(nèi)部審計是由單位內(nèi)部人員所完成，其獨立性相對較弱。事業(yè)單位內(nèi)部審計是一項獨立客觀的咨詢活動。內(nèi)部審計的獨立性是內(nèi)部審計一項非常重要的原則。內(nèi)部審計獨立性的一個最主要標(biāo)志，就是內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置的獨立性。

[關(guān)鍵詞]：內(nèi)部審計；

一、內(nèi)部審計的定義

內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的保證和咨詢活動。其目的在于增加價值和改進(jìn)組織的經(jīng)營。它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法，評價和改進(jìn)風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果，幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)。該定義表明內(nèi)部審計不僅涵蓋財務(wù)審計，也包括管理審計，不僅考慮監(jiān)督職能，更強(qiáng)調(diào)通過評價而促進(jìn)經(jīng)營管理活動效率效果的提高。

內(nèi)部審計人員應(yīng)通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法參與企業(yè)經(jīng)營管理，洞察企業(yè)風(fēng)險，幫助企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)。新定義對內(nèi)部審計人員的角色要求發(fā)生了轉(zhuǎn)變，不再過分強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計人員是一種監(jiān)督者的身份，而更多地強(qiáng)調(diào)他們要幫助管理者進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)經(jīng)營管理中的問題。起到服務(wù)企業(yè)的作用。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)最重要的一點就是為所在的單位加強(qiáng)管理，提高效益，建立良好的秩序方面發(fā)揮作用，這也是內(nèi)部審計的主要目標(biāo)。由此可見，事業(yè)單位內(nèi)部審計要準(zhǔn)確定位，要在監(jiān)督單位依法經(jīng)營的同時。重點審計和評價單位經(jīng)營的效益性，進(jìn)行事前控制。

二、內(nèi)部審計與外部審計的區(qū)別

外部審計包括國家審計和社會審計。國家審計是指由國家審計機(jī)關(guān)所實施的審計，社會審計是指由社會中介審計機(jī)構(gòu)所實施的審計。內(nèi)部審計相對于外部審計具有如下特點：

1、在審計性質(zhì)上，內(nèi)部審計屬于內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ殞徲嬋藛T履行的內(nèi)部審計監(jiān)督，只對本單位負(fù)責(zé)；外部審計則是由獨立的外部機(jī)構(gòu)以第三者身份提供的簽證活動，對國家權(quán)力部門或社會公眾負(fù)責(zé)。

2、在審計獨立性上，內(nèi)部審計在組織、工作、經(jīng)濟(jì)方面都受本單位的制約，獨立性受到局限；外部審計在經(jīng)濟(jì)、組織、工作等方面都與被審計單位無關(guān)系，具有較強(qiáng)的獨立性。

3、在審計方式上，內(nèi)部審計是根據(jù)本單位的安排進(jìn)行審計工作的，具有一定的任意性；外部審計大多則是受委托施行的。

4、在工作范圍上，內(nèi)部審計的工作范圍涵蓋單位管理流程的所有方面，包括風(fēng)險管理、控制和治理過程等；外部審計則集中在企業(yè)的財務(wù)流程及與財務(wù)信息有關(guān)的內(nèi)部控制方面。

5、在審計方法上，內(nèi)部審計的方法是多樣的，應(yīng)結(jié)合組織的具體情況，采取各種不同的方法，其中也可以包括外審的一些程序；外部審計的方法則側(cè)重報表審計程序。

6、在服務(wù)對象上，內(nèi)部審計的服務(wù)對象是單位負(fù)責(zé)人；外部審計的服務(wù)對象是國家權(quán)力機(jī)關(guān)或各相關(guān)利益方。

7、在審計報告的作用上，內(nèi)部審計報告只能作為本單位進(jìn)行經(jīng)營管理的參考，對外不起鑒證作用，不能向外界公開；國家審計除涉及商業(yè)秘密或其他不宜公開的內(nèi)容外，審計結(jié)果要對外公示；社會審計報告則要向外界公開，對投資者、債權(quán)人及社會公眾負(fù)責(zé)，具有社會鑒證的作用。

8、在審計對象上，國家審計以各級政府、事業(yè)單位及大型骨干企業(yè)的財政財務(wù)收支及資金運(yùn)作情況為主；社會審計對象則包括一切盈利及非盈利單位；內(nèi)部審計的對象是本單位及所屬單位財政收支、財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動。

9、在審計權(quán)限上，國家審計代表國家利益，對被審計單位的違法違紀(jì)問題既有審查權(quán)，也有處理權(quán)；社會審計只能對委托人指定的被審單位的有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審查、鑒證；內(nèi)部審計有審查處理權(quán)，但其內(nèi)向服務(wù)性決定了其強(qiáng)制性和獨立性較國家審計弱，其審查結(jié)論也沒有社會審計的社會權(quán)威性高。

10、在審計監(jiān)督的性質(zhì)上，國家審計屬于行政監(jiān)督，具有強(qiáng)制性；社會審計屬于社會監(jiān)督，國家法律只能規(guī)定哪些企業(yè)必須由社會審計組織查賬驗證，而被審計企業(yè)與社會審計組織之間則是雙向自愿選擇的關(guān)系；內(nèi)部審計是單位自我監(jiān)督。

11、在依據(jù)的審計準(zhǔn)則上，國家審計所依據(jù)的準(zhǔn)則是審計署制定的國家審計準(zhǔn)則；社會審計依據(jù)的審計準(zhǔn)則是中國注冊會計師協(xié)會制定的獨立審計準(zhǔn)則；內(nèi)部審計所依據(jù)的則是中國內(nèi)部審計協(xié)會制定的內(nèi)部審計準(zhǔn)則。

三、內(nèi)部審計的功能

1、前沿偵察功能

凡有經(jīng)濟(jì)活動的地方，都要依法進(jìn)行審計。在建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)新秩序、建立宏觀調(diào)控體系中，內(nèi)審工作將起前沿偵察的重要作用。內(nèi)審要形成制度，成為一項經(jīng)常性的工作，向制度化、規(guī)范化方向發(fā)展。一切企事業(yè)單位都有定期進(jìn)行審計，審計中發(fā)現(xiàn)的重大經(jīng)濟(jì)案件，移交監(jiān)察乃至司法部門查處。

2、反饋咨詢功能

內(nèi)審信息來源是多渠道的，重要來源是被審單位。一是各單位的財務(wù)會計資料，內(nèi)含大量而又豐富的信息；二是通過各種財務(wù)經(jīng)濟(jì)活動，各種分析研討會，參與預(yù)測、考核、監(jiān)督等活動收集信息，由于內(nèi)審監(jiān)督的廣泛性、客觀性，以及監(jiān)督方式的多樣性，因而審計調(diào)查信息來源廣，內(nèi)容真實可靠。從大量的經(jīng)濟(jì)信息中，經(jīng)加工提煉形成的審計報告是發(fā)揮信息反饋、參謀咨詢作用的重要環(huán)節(jié)。反饋到部門領(lǐng)導(dǎo)，可作為調(diào)整決策方案的參考；反饋到上級審計部門，可加強(qiáng)內(nèi)審指導(dǎo)和本部門經(jīng)濟(jì)行為的約束和監(jiān)督；反饋給被審單位，有助于被審單位總結(jié)經(jīng)驗、加強(qiáng)管理、糾正偏差、遵守財經(jīng)紀(jì)律。

3、監(jiān)督控制功能

內(nèi)審監(jiān)控功能指運(yùn)用國家財經(jīng)法規(guī)法紀(jì)檢查監(jiān)督本單位財務(wù)收支和經(jīng)營活動的合理性、真實性和效益性。要緊緊抓住財務(wù)收支、財經(jīng)法規(guī)、經(jīng)濟(jì)效益、消費(fèi)基金等影響經(jīng)濟(jì)過程帶有普遍性重點問題進(jìn)行審計監(jiān)督，以維護(hù)國家各項法律制度，同各種違紀(jì)現(xiàn)象作斗爭。在實施監(jiān)督中，要抓緊重點，依法審計，查處一個，教育一片，發(fā)揮審計監(jiān)督的政策力量。

4、經(jīng)濟(jì)“衛(wèi)士”功能

依法審計，勇當(dāng)“衛(wèi)士”。審計人員要有對黨對人民高度負(fù)責(zé)的責(zé)任感，堅決按照政策、法律、規(guī)章正確處理國家、集體和個人三者之間的關(guān)系，敢于同經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域里的不正之風(fēng)和違法亂紀(jì)行為作斗爭；不喪失原則，不怕打擊報復(fù)，勇當(dāng)經(jīng)濟(jì)“衛(wèi)士”，做到有法必依，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究，決不留情和手軟。

四、加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部審計的建議

1、提高對內(nèi)部審計的重視程度

內(nèi)部審計扎根于部門和事業(yè)單位，它熟悉所在單位的內(nèi)情，深知所在單位的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和薄弱之處。其次，在深化政府機(jī)構(gòu)改革、轉(zhuǎn)變政府職能的背景下內(nèi)部審計對于國家審計的補(bǔ)充作用日益顯現(xiàn)。再次，加強(qiáng)內(nèi)部審計工作是社會主義法制建設(shè)的需要。

2、建立健全內(nèi)部審計組織，保證內(nèi)部審計的獨立性

企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計工作，保證內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨立性。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部審計監(jiān)督，對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷，應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)內(nèi)部審計工作程序進(jìn)行報告；對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷，有權(quán)直接向董事會及其審計委員會、監(jiān)事會報告。

強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計的獨立性，要求保證內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨立性，對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷，有權(quán)直接向董事會及其審計委員會、監(jiān)事會報告。內(nèi)部審計，是企業(yè)內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督、評價和咨詢活動，通過對經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性進(jìn)行審查、評價和提出建議，促進(jìn)改善企業(yè)運(yùn)行的效率效果、實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。內(nèi)部審計是內(nèi)部控制重要組成部分，在企業(yè)內(nèi)部控制建立、實施、監(jiān)督中具有舉足輕重的作用。

按照國際內(nèi)部審計的慣例，獨立性是內(nèi)部審計的最大特點，是其工作得以順利進(jìn)行的根本保證。目前，事業(yè)單位內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的設(shè)立狀況是：有的把審計部門與紀(jì)檢監(jiān)察部門合并；有的把審計部門設(shè)在財會部門。這些都不能讓審計機(jī)構(gòu)保持組織上和業(yè)務(wù)上的獨立性。因此，要真正開展內(nèi)部審計，必須建立健全內(nèi)部審計組織，設(shè)置專業(yè)、獨立的內(nèi)審機(jī)構(gòu)，配備獨立、專業(yè)的審計人員，防止內(nèi)審主體的缺位。

3、建立和完善內(nèi)部審計規(guī)章制度，規(guī)范內(nèi)部審計工作

堅持依法審計是提高事業(yè)單位內(nèi)部審計工作水平的重要保證。因此事業(yè)單位內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)必須依據(jù)國家的審計法律法規(guī)和國家的財經(jīng)法規(guī)建立內(nèi)部審計規(guī)章制度，結(jié)合本單位的實際情況，制定出本單位的內(nèi)部審計制度，明確規(guī)定本單位內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的地位、內(nèi)部審計的工作報告制度、內(nèi)部審計人員具備的條件、內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的職責(zé)與權(quán)限、內(nèi)部審計工作程序、內(nèi)部審計工作的管理與考評及各項審計業(yè)務(wù)的具體程序等。法制建設(shè)的發(fā)展，對保證內(nèi)部審計質(zhì)量和不斷鞏固、提高內(nèi)部審計的地位，充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用是十分必要的。

4、樹立內(nèi)部審計是服務(wù)的理念

在實際內(nèi)部審計工作中，內(nèi)部審計部門通常被人們認(rèn)為是“內(nèi)部警察”角色，與財務(wù)部門之間是監(jiān)督被監(jiān)督關(guān)系，結(jié)果導(dǎo)致雙方矛盾沖突，關(guān)系緊張。為此，內(nèi)審部門和組織內(nèi)各部門之間應(yīng)破除對立觀念，樹立和諧的服務(wù)觀，加強(qiáng)溝通。被審計單位是客戶，內(nèi)部審計部門要為之服務(wù)，既要報憂也要報喜。只有這樣轉(zhuǎn)換角色，與各部門配合和溝通，才能真正強(qiáng)化單位內(nèi)部審計工作效果。

5、提高內(nèi)部審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，確保內(nèi)審工作質(zhì)量

事業(yè)單位內(nèi)部審計工作必須把定位點確立在為單位領(lǐng)導(dǎo)的決策當(dāng)好參謀助手，促進(jìn)加強(qiáng)單位內(nèi)部管理，規(guī)范其各項財務(wù)收支行為，提高社會效益和經(jīng)濟(jì)效益上。根據(jù)這種定位，衡量內(nèi)部審計工作成效的標(biāo)準(zhǔn)，也主要應(yīng)看其在定位點上的作用發(fā)揮得如何，而不能單純地看嗇出了多少違紀(jì)違規(guī)問題和多少違紀(jì)違規(guī)金額。事業(yè)單位要搞好內(nèi)部審計工作，必須堅持解放思想、實事求是、一切從實際出發(fā)，把思想從傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)的束縛下解放出來，用市場經(jīng)濟(jì)的觀點去觀察、分析和處理審計工作中所檢查出來的問題。及時向本單位的領(lǐng)導(dǎo)提出決策依據(jù)和可行性建議。為領(lǐng)導(dǎo)的決策服務(wù)。把服務(wù)寓于監(jiān)督之中。在具體的審計工作中，對審計發(fā)現(xiàn)的問題要在弄清事實的基礎(chǔ)上，分析問題產(chǎn)生的原因和后果。立足于幫助，使之改正或找出妥善的解決辦法，恰當(dāng)作出處理和給出建議。要正確地處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系，不能只講監(jiān)督不講服務(wù)。也不能只講服務(wù)不講監(jiān)督：不能把二者對立起來，而是要把二者統(tǒng)一起來。

隨著內(nèi)部審計的發(fā)展，內(nèi)部審計的領(lǐng)域不斷拓寬，對審計人員的知識結(jié)構(gòu)要求也越來越高，內(nèi)部審計人員不僅要具備財會、審計專業(yè)知識，而且要掌握工程、管理、法律等方面的知識，特別是風(fēng)險管理知識。同時，對審計人員的業(yè)務(wù)能力和品德操行也提出了更高的要求。3 因此，加強(qiáng)內(nèi)部審計隊伍建設(shè)，提高審計人員素質(zhì)是提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量的重要保證。為此，國家審計機(jī)關(guān)或行業(yè)協(xié)會應(yīng)著手建立專業(yè)內(nèi)部審計人員素質(zhì)考核體系，加強(qiáng)對內(nèi)審人員的各種認(rèn)證、培訓(xùn)，不斷更新知識，提高能力。

五、參考文獻(xiàn):

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[5]會計電算化條件下企業(yè)審計工作的開展期刊

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產(chǎn)業(yè)與科技論壇 2008-10-

國風(fēng)莉

第三篇：會計電算化畢業(yè)論文

會計電算化畢業(yè)論文范文

會計是以貨幣為主要計量單位，采用專門方法對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算和監(jiān)督的一種管理活動。而會計是指對具體事物進(jìn)行計算、記錄、收集他們的有關(guān)數(shù)據(jù)資 料，通過加工處理轉(zhuǎn)換為用戶決策有用的財務(wù)信息。會計作為一門應(yīng)用性的學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟(jì)管理工作，是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，經(jīng)濟(jì)管理 離不開會計，經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經(jīng)濟(jì)在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用，其發(fā)展動力來自兩個方面：一是社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化； 二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力，它決定了對會計信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求。本世紀(jì)中葉以來，以計算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)革命對人 類社會的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，信息時代已經(jīng)成為我們所處的時代的恰當(dāng)寫照。在這個與時俱進(jìn)的時代里，無論是社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境，還是信息使用者的信息需要，都 在發(fā)生著深刻變化。會計上經(jīng)歷著前所未有的變化，這種變化主要體現(xiàn)在兩個方面：一是會計技術(shù)手段與方法不斷更新，會計電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬，而且 在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下，實時報告成為可能。二是會計的應(yīng)用范圍不斷拓展，會計的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新，而后兩者又起因于 外部環(huán)境的變化。會計工作具體內(nèi)容為：

一、根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證。

1、原始憑證：是指直接記錄 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件，其主要作用是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內(nèi)容為：原始憑證的名 稱、填制憑證的日期、編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容（對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容應(yīng)從定性和定量兩個方面給予說明，如購買商品的名稱、數(shù)量、單價和金額等），填制單 位及有關(guān)人員的簽章。

2、記賬憑證：記賬憑證是登記賬薄的直接依據(jù)，在實行計算機(jī)處理賬務(wù)后，電子賬薄的準(zhǔn)確和完整性完全依賴于記賬憑證，操作中根據(jù)無誤的原始憑證填制記賬憑證。填制記賬憑證的內(nèi)容：憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內(nèi)容等。

二、根據(jù)會計憑證登記日記賬。

日記賬一般分為現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；他們都由憑證文件生成的。計算機(jī)賬務(wù)處理中，日記賬由計算機(jī)自動登記，日記賬的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀 行存款日記賬供出納員核對現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。要輸出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，要求系統(tǒng)初始化時，現(xiàn)金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記賬” 標(biāo)記，即表明該科目要登記日記賬。

三、根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細(xì)賬。

明細(xì)分類賬薄亦稱明細(xì)賬，它是根據(jù)明細(xì)分類賬戶開設(shè)賬頁進(jìn)行明細(xì)分類登記的一種賬薄，輸入記賬憑證后操作計算機(jī)則自動登記明細(xì)賬。

四、根據(jù)記賬憑證及明細(xì)賬計算產(chǎn)品成本。

根據(jù)記賬憑證及明細(xì)賬用逐步結(jié)算法中的綜合結(jié)轉(zhuǎn)法計算出產(chǎn)品的成本。

五、根據(jù)記賬憑證編科目匯總表。

科目匯總表也由憑證文件生成，其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機(jī)自動生成相應(yīng)時間段的科目匯總表。

六、根據(jù)科目匯總表登記總賬。

根據(jù)得出的科目匯總表操作計算機(jī)，計算機(jī)產(chǎn)生出對應(yīng)的總賬。

七、對賬（編試算平衡表）。

對賬是對賬薄數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，以檢查記賬是否正確，以及賬薄是否平衡。它主要是通過核對總賬與明細(xì)賬、總賬與輔助賬數(shù)據(jù)來完成賬賬核對。試算平衡表就是將 系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額 進(jìn)行平衡檢驗，并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機(jī)記賬后，只要記賬憑證錄入正確，計算機(jī)自動記賬后各種賬薄應(yīng)該是正確的、平衡的，但由于非 法操作，計算機(jī)病毒或其他原因有可能回造成某些數(shù)據(jù)被破壞，因此引起賬不符，為保證賬證相符，應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行對賬，每月至少一次，一般在月末結(jié)賬前進(jìn)行。

八、根據(jù)給出的相關(guān)內(nèi)容編制本月的負(fù)債表和損益表；將十二月月初數(shù)視為年初數(shù)，本月視為本年數(shù)編制會計報表。

資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期財務(wù)狀況的一種會計報表，它根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的會計方程式，說明企業(yè)的財務(wù)狀況。

損益表是反映企業(yè)在一定期間內(nèi)的經(jīng)營成果的會計報表，損益表按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費(fèi)用進(jìn)行配比，從而計算出報告期的凈損益數(shù)。根據(jù)具體要求操作計算機(jī)得出本月的負(fù)債表和損益表。

通過課程培訓(xùn)和實際操作發(fā)現(xiàn)手工和電算化存在著一些共同點和不同點，具體為

一、共同點為：

1、無論是傳統(tǒng)手工會計和電算化會計其最終目標(biāo)仍是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理，提供會計信息，參與經(jīng)濟(jì)決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。

2、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都是遵守會計法規(guī)，會計法規(guī)是會計工作的重要依據(jù)。

3、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準(zhǔn)則。

4、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計基本功能相同，基本功能為：信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。

5、保存會計檔案。

6、編制會計報表。

二、不同點為：

1、運(yùn)算工具不同傳統(tǒng)手工會計運(yùn)算工具是算盤或電子計算器等，計算過程每運(yùn)算一次要重復(fù)一次，由于不能存儲運(yùn)算結(jié)果，人要邊算邊記錄，工作量大，速度 慢。電算化會計的運(yùn)算工具是電子計算機(jī)，數(shù)據(jù)處理由計算機(jī)完成，能自動及時的存儲運(yùn)算結(jié)果，人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。

2、信息載體不同；傳統(tǒng)手工會計所有信息都以紙張為載體，占用空間大，不易保管，查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外，均可用磁盤、磁帶做信息載體，它占用空間小，保管容易，查找方便。

3、賬薄規(guī)則不同；傳統(tǒng)手工會計規(guī)定日記賬、總賬要用訂本式賬冊，明細(xì)賬要用活頁式賬冊；賬薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正；賬頁中的空行、空頁 要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統(tǒng)手工會計中的一套改錯方案，凡是登記過賬的數(shù)據(jù)，不得更改（當(dāng)然還是要輔以技術(shù)控制），即使有錯，只能采用輸入“更改 憑證”加以改正，以留下改動痕跡。對需要打印的賬頁的空行、空頁可以用手工處理。

4、賬務(wù)的處理程序（會計核算形式）不同傳統(tǒng)手工會計處理賬務(wù)的程序有4種，但都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計算的根本弱點，伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差 錯的增多。成熟的電算化會計的賬務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計業(yè)務(wù)，成本核算程序以軟件固化形式在計算機(jī)里，從會計憑證到會計報表的過程都由 計算機(jī)處理完成后，而任何要求的輸出都能得到滿足。

5、會計工作組織體制不同；傳統(tǒng)手工會計的會計組織工作以會計事物的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù)；電算化會計組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為制定的主要依據(jù)。

6、人員結(jié)果不同；傳統(tǒng)手工會計中的人員均是會計專業(yè)人員，其中的權(quán)威應(yīng)是會計師；電算化會計中的人員由會計專業(yè)人員、電子計算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成，其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會計中級的會計師。

7、內(nèi)部控制不同；傳統(tǒng)手工會計對會計憑證的正確性，一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、會計科目等項目來審核；對賬戶的正確性一般從三套賬的相互核對 來驗證；還通過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確，堵塞漏洞。電算化會計由于賬務(wù)處理程序和會計工作組體制的變化，除原始數(shù)據(jù) 的收集、審核、編碼由原會計人員進(jìn)行外，其余的處理都由計算機(jī)部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計算機(jī)技術(shù)替代，由手工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制。

以上種種區(qū)別，集于一點，就是由于電算化會計數(shù)據(jù)處理方式的改變，引起了傳統(tǒng)手工會計各個方面的變化

電算化會計輔助財務(wù)分析

隨著時代的發(fā)展，計算機(jī)在會計信息處理中的普及和廣泛應(yīng)用，給人們帶來了極大的效益。但目前會計電算化的應(yīng)用主要是會計核算，如何利用計算機(jī)技術(shù)對現(xiàn)有數(shù) 據(jù)進(jìn)行財務(wù)分析評價，以便更準(zhǔn)確、快捷、實時、完整地為決策者提供重要的決策信息，是企業(yè)財務(wù)工作人員所面臨的一項緊迫的任務(wù)。本文在簡要

介紹了財務(wù)分析 的基礎(chǔ)上，對電算化會計輔助財務(wù)分析的優(yōu)越性進(jìn)行了總結(jié)，并為電算化會計環(huán)境下的財務(wù)分析作了簡單的闡述。

財務(wù)分析：

隨著時代的發(fā)展，計算機(jī)在企業(yè)管理及會計信息處理中的迅速普及和廣泛應(yīng)用，給人們帶來了極大的方便和效益。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)、多媒體技術(shù)以及光盤存儲技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，將使得會計信息的發(fā)布和傳輸逐步由現(xiàn)在的書面形式轉(zhuǎn)向電子形式。一個全國性乃至全球性的會計信息收集、分析和檢索網(wǎng)絡(luò)將形成，尤其是計算機(jī)聯(lián)機(jī)實時系統(tǒng)的出現(xiàn)和應(yīng)用，將使會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在發(fā)生的同時即可實時地記錄和處理，而信息使用者通過聯(lián)機(jī)直接進(jìn)入會計信 息系統(tǒng)，及時有效地選取分析所取信息。因此，將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)分析，構(gòu)建一個方便、快捷的財務(wù)分析系統(tǒng)是今后管理會計發(fā)展的必然趨勢。

一、財務(wù)分析的主要內(nèi)容。

財務(wù)分析是指利用專門方法，系統(tǒng)分析和評價企業(yè)的過去和現(xiàn)在的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況及其變動，目的是了解過去，評價現(xiàn)在，預(yù)測未來，幫助利益關(guān)系集團(tuán)改善決策。財務(wù)分析的最基本功能，是將大量的會計信息轉(zhuǎn)換成對特定決策有用的信息，減少決策的不確定性。

財務(wù)分析可以分為外部分析和內(nèi)部分析兩大類。外部分析是指以財務(wù)報表和其他資料為依據(jù)進(jìn)行的分析，是使用者包括經(jīng)營管理人員、現(xiàn)有和潛在的投資者、債權(quán) 人、供應(yīng)商、政府、中介機(jī)構(gòu)等，根據(jù)各自需要和分析目的，對企業(yè)有關(guān)

情況進(jìn)行的分析。內(nèi)部分析是指以企業(yè)所有的經(jīng)營管理信息為依據(jù)進(jìn)行的分析，內(nèi)部分析使 用者包括企業(yè)經(jīng)營管理人員、現(xiàn)有的股東，內(nèi)部分析的目的是判斷和評價企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營是否正常、順利，檢驗企業(yè)的資金運(yùn)營情況、貨款及債務(wù)的支付或償還能力，評價企業(yè)的盈利能力和資本保值增值能力，及時、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題，為企業(yè)未來生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行指明方向。

二、電算化會計環(huán)境下財務(wù)分析的優(yōu)越性。

財務(wù)分析的最大難點就是及時、全面獲取所需要的會計信息，而電算化會計的發(fā)展給這一痼疾帶來了希望，計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展在會計領(lǐng)域的應(yīng)用，不僅節(jié)省了人力成本，更重要的是在信息提供的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)上顯示了其強(qiáng)大功能。

（一）會計信息集成化。

首先，由于電子計算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能，網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)執(zhí)行從會計憑證到財務(wù)報告全過程的信息處理，人工干預(yù)大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過 程的諸多環(huán)節(jié)。同時，又承擔(dān)起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此，相對于手工會計而言，電算化會計的技術(shù)性使得會計處理工作的復(fù)雜程度 大幅度降低。其次，會計信息化集成所有數(shù)據(jù)于一個數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息技術(shù)的發(fā)展使得財務(wù) 業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能。企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中，大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)（如生產(chǎn) 管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)）直接

采集并通過公共接口，與有關(guān)外部系統(tǒng)（如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等）相連接，使會計系統(tǒng)不再是信息的“孤島”，絕 大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r轉(zhuǎn)化，直接生成會計信息，會計數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢。

（二）會計信息及時全面。

會計信息化下財務(wù)軟件具有很多輔助功能，包括供應(yīng)商、職工、客戶、項目、部門輔助功能，非常方便進(jìn)行資料查詢。由于財務(wù)軟件采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，將大量信息分 類計入數(shù)據(jù)庫，在進(jìn)行查詢時根據(jù)信息某一屬性輕而易舉就可找到許多信息。財務(wù)軟件在建賬時就將供應(yīng)商、職工、客戶等輔助核算對象的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄進(jìn)系統(tǒng)，在以 后每發(fā)生一筆與這些輔助核算對象相關(guān)的業(yè)務(wù)，軟件會將其數(shù)據(jù)計入這些賬戶。

比如，供應(yīng)商輔助功能中，在采購一批原材料時，賬務(wù)人員根據(jù)原始憑證登記入賬，財務(wù)軟件會根據(jù)相應(yīng)的供應(yīng)商名稱計入明細(xì)賬，包括了采購數(shù)量、金額、商業(yè)折 扣等信息，再加上軟件中登記的相關(guān)基本信息、經(jīng)營狀況、信用政策等內(nèi)容，非常方便管理人員進(jìn)行查詢。而手工會計下，這些信息則要分散許多，想獲得對某一供 應(yīng)商的全面信息需要查閱很多賬簿，比如應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款賬戶等，甚至有些管理信息得去做調(diào)查后才能獲得。輔助功能提供的信息非常有利于財務(wù)分析中的資料 搜集。財務(wù)分析中的資料搜集過程非常龐大，本身財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)搜集就要比手工會計下更快更及時，再加上有了財務(wù)軟件自帶的輔助核算功能，能提供一些軟件開 發(fā)時就設(shè)置好的基礎(chǔ)報表，省去手工系統(tǒng)下許多查找、抄錄工作，比如往來賬款的賬齡分析表、個人借款明細(xì)表、催款單余額表、項目成本費(fèi)用明細(xì)表、產(chǎn)品成本按 部門明細(xì)表等等。數(shù)據(jù)庫技術(shù)在財務(wù)軟件中的應(yīng)

用使得財務(wù)數(shù)據(jù)的查找工作非常方便快捷，數(shù)據(jù)的加工處理依靠軟件中的財務(wù)分析系統(tǒng)也更加迅速。

（三）會計信息準(zhǔn)確度提高。

首先，使用財務(wù)軟件使得會計原始數(shù)據(jù)一次錄入即可，避免了多次錄入的誤差。在會計信息化條件下，數(shù)據(jù)的錄入可以進(jìn)入到所有相關(guān)系統(tǒng)，在后續(xù)的計量和核算 中，每個環(huán)節(jié)和每個部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)作為共享數(shù)據(jù)，這就保證了數(shù)據(jù)的一致性。其次，在會計核算過程中，財務(wù)軟件自身附帶的稽核功能和人員進(jìn)入限制功能，保障 了會計信息的準(zhǔn)確性。財務(wù)軟件隨時保證會計賬目借貸雙方的余額相等，并且根據(jù)期末數(shù)據(jù)進(jìn)行自動結(jié)賬，避免了人工抄錄下的差錯。人員進(jìn)入限制功能貫徹了會計 上不相容職務(wù)的原則。

三、電算化會計輔助財務(wù)分析實踐運(yùn)用。

外部財務(wù)分析是現(xiàn)代企業(yè)制度下的基本形式，目前較受重視，但對于企業(yè)自身來說，在電算化會計廣泛使用的環(huán)境下，如何有效運(yùn)用會計電算化系統(tǒng)，解決企業(yè)實際工作中的內(nèi)部財務(wù)分析問題，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中的不足，是企業(yè)強(qiáng)化自身管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。

（一）應(yīng)用財務(wù)分析系統(tǒng)進(jìn)行會計管理和分析。

財務(wù)分析系統(tǒng)是指將各種常用的分析方法設(shè)置在程序中，并以菜單的形式將各分析功能提供給用戶，供用戶選擇，以便財會人員應(yīng)用財務(wù)分析系統(tǒng)，利用現(xiàn)

有的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析。財務(wù)分析系統(tǒng)直接從會計核算系統(tǒng)各輔助功能中獲取數(shù)據(jù)，生成分析結(jié)果。

目前的會計軟件中的財務(wù)分析系統(tǒng)，一般都具有以下功能：

比率分析，具體包括變現(xiàn)能力比率、資產(chǎn)負(fù)債率、負(fù)債比率、盈利能力比率、市價比率等。

結(jié)構(gòu)分析，包括資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)分析、損益結(jié)構(gòu)分析、各項收人與各項費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析、任意非明細(xì)會計科目結(jié)構(gòu)分析等。

對比分析，包括本年數(shù)與上年同期對比分析、實際數(shù)與計劃數(shù)對比分析。

趨勢分析，主要分析任意會計科目各期變動情況等，有絕對數(shù)和相對數(shù)兩種情況。

綜合分析，主要有財務(wù)比率綜合分析和杜邦分析。

圖解分析，用戶根據(jù)需要可以方便地繪制出餅圖、直方圖、折線圖等各種分析圖。

通過財務(wù)分析系統(tǒng)提供的功能菜單進(jìn)行選擇，簡便易行，但是由于分析功能是固定設(shè)置在程序中的，只是適用于簡單的、基本的經(jīng)營環(huán)境，一旦經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化，就需要修改程序，而且此類財務(wù)分析系統(tǒng)提供的功能往往都是通用功能，無法滿足不同用戶特定情況下的的需求。

（二）利用報表系統(tǒng)進(jìn)行會計管理和分析除了財務(wù)分析系統(tǒng)，會計核算軟件中。

一般還提供報表系統(tǒng)。在報表系統(tǒng)中，可以根據(jù)用戶需求定義簡單分析模型，并能根據(jù)用戶定義從會計核算系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)，生成用戶期望的分析結(jié)果。

報表系統(tǒng)的財務(wù)分析數(shù)據(jù)源有兩類：會計核算數(shù)據(jù)源和輔助數(shù)據(jù)源。其中會計核算數(shù)據(jù)主要是賬務(wù)子系統(tǒng)提供的會計核算數(shù)據(jù)。輔助數(shù)據(jù)主要有：人事數(shù)據(jù)、生產(chǎn)經(jīng) 營數(shù)據(jù)、同行業(yè)主要經(jīng)營比率、金融市場數(shù)據(jù)等。用戶可根據(jù)需要定義分析項目、定義分析的功能，根據(jù)各自需求對項目名稱、數(shù)據(jù)采集公式、計算公式進(jìn)行定義，報表系統(tǒng)能夠從會計核算數(shù)據(jù)源和輔助數(shù)據(jù)源提取數(shù)據(jù)，并根據(jù)用戶的定義自動生成所需的分析結(jié)果。這一系統(tǒng)在一定程度上彌補(bǔ)了財務(wù)分析系統(tǒng)的缺陷。

四、結(jié)論。

會計電算化的發(fā)展，推動了計算機(jī)在會計中的普及應(yīng)用，電算化會計在輔助企業(yè)進(jìn)行財務(wù)分析的過程中效果十分顯著，但鑒于目前我國會計核算軟件財務(wù)分析功能不 是很完善，我國企業(yè)在實施電算化會計輔助財務(wù)分析時，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營特點，合理運(yùn)用電算化財務(wù)分析，通過與手工財務(wù)處理核算相結(jié)合的方法，來加強(qiáng)企業(yè) 的財務(wù)分析。

第四篇：會計電算化畢業(yè)論文

淺談現(xiàn)代社會的會計電算化的發(fā)展

世紀(jì)是以信息技術(shù)為主導(dǎo)的信息時代，計算機(jī)成為處理和傳遞信息的主要手段。在會計領(lǐng)域同樣如此，要摒棄原有的手工操作手段，代之以計算機(jī)操作。在工業(yè)時代，會計核算主要以手工為主，成本高，效率低；而在信息時代，必須以計算機(jī)為主要手段，再輔之以財務(wù)軟件，只有這樣，才能極大地提高工作效率和工作質(zhì)量。另外，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日趨成熟，應(yīng)建立一個全國性的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從而便于各企業(yè)之間進(jìn)行信息交流，同時，外部使用者也可以便捷地獲取財務(wù)信息。運(yùn)用會計電算化手段促進(jìn)會計改革

會計電算化是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍，而會計電算化的普及和應(yīng)用，不僅僅是會計核算工作。實現(xiàn)會計電算化的過程，也是促進(jìn)會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的過程，是促進(jìn)會計、會計工作改革和發(fā)展的過程。

1.1 會計數(shù)據(jù)處理更加準(zhǔn)確快速。在手工條件下，會計核算工作要由許多人共同完成，實現(xiàn)電算化后，輸入一張會計憑證，會計電算化系統(tǒng)可自動進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報等一系列工作：對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運(yùn)用移動平均法進(jìn)行成本計算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計電算化也可以按照一定的程序，由計算機(jī)及時抽取數(shù)據(jù)，隨時輸出報表，復(fù)雜的會計核算工作不僅僅變得簡單、迅速。而且大大提高了會計資料的準(zhǔn)確性。實現(xiàn)會計電算化后，利用計算機(jī)可采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計算機(jī)方法，從而使會計核算工作做得更細(xì)、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

1.2 提高會計信息質(zhì)量的精準(zhǔn)度。會計信息必須有用，能夠滿足決策者的需要，這就是會計信息的質(zhì)量屬性，包括相關(guān)性、可靠性、重要性、及時性等，使會計信息向多種量度發(fā)展。同時，隨著處理數(shù)據(jù)的增加，單位信息成本將越來越低，效益更大。

1.3 改革會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會計電算化后，手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法，對于經(jīng)過審核、記賬，甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，還有部分將轉(zhuǎn)化為計算機(jī)程序控制。

1.4 為建立定期報告和實時報告結(jié)合的財務(wù)報告制度提供技術(shù)支持。傳統(tǒng)的會計是按月、年編制的定期報告，這種報告在經(jīng)濟(jì)生活較為穩(wěn)定的情況下決策是有用的，信息使用 者可以較準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)下一甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟(jì)時代，產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，創(chuàng)新不斷加速，經(jīng)

營活動的不穩(wěn)定性日趨顯著，競爭越來越激烈，這時僅僅依靠定期報告是難以準(zhǔn)確把握企業(yè)命脈的。因此，建立一套既能提供定期報告又提供適時信息的財務(wù)報告制度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術(shù)上的支持。加強(qiáng)會計電算化的策略 

2.1 逐步完善會計電算化的相關(guān)法規(guī)政策。目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過準(zhǔn)則法規(guī)對會計電算化進(jìn)一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時，對實現(xiàn)會計電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實際建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運(yùn)作。

2.2 加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度。會計電算化的應(yīng)用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進(jìn)會計電算化進(jìn)程，就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)收到實效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應(yīng)選拔具有一定計算機(jī)知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合，高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進(jìn)一步提高。

2.3 會計軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)。會計電算化的有序發(fā)展離不開會計軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)，由于目前實施電算化還屬初級階段，會計軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會計人員素質(zhì)的現(xiàn)狀，盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件，簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務(wù)體系，對用戶使用中存在的問題及時解決，并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進(jìn)行修改和完善。

2.4 重塑電算化人才的培養(yǎng)模式。人才是知識經(jīng)濟(jì)的根本，知識經(jīng)濟(jì)對于企業(yè)的財務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求，那么對于操縱著硬件與軟件的人就具有更高的素質(zhì)要求。一方面，它要求軟件的設(shè)計者要具有很高的學(xué)科交叉知識。較之現(xiàn)在的會計軟件，未來的會計軟件要實現(xiàn)更網(wǎng)絡(luò)化處理與輸出信息以及在信息的處理與輸出上采用新的更為專業(yè)的處理方法，而且還要適應(yīng)更為復(fù)雜的軟件和硬件，沒有在計算機(jī)和會計兩個領(lǐng)域的專長是很難勝任的。因此，為了保證軟件的質(zhì)量要求，需要有大批的會計軟件工程師，要達(dá)到這一點，現(xiàn)在就要擴(kuò)大會計研究生教育中電算化研究方向的教學(xué)規(guī)模，在財經(jīng)院校，增設(shè)電算化。這樣可以從理工科吸收一大批人才從事這一工作。

總之，在信息時代的今天，加強(qiáng)會計電算化已成為時代發(fā)展的必然，會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。但它在其發(fā)展過程中還有待進(jìn)一步的完善，需要我們不斷探索，不斷研究。

淺析會計電算化對會計工作的影響

摘要：會計電算化即電子計算機(jī)在會計工作中應(yīng)用的簡稱，是會計發(fā)展的一個歷史性飛躍。會計電算化的普及改變了傳統(tǒng)會計的數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理方式及內(nèi)部控制制度，更注重會計信息分析。對我國會計工作的產(chǎn)生了重要影響。

關(guān)鍵詞：會計電算化 會計工作影響

會計電算化是通過電子計算機(jī)會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的，其實質(zhì)是將以計算機(jī)技術(shù)為主的當(dāng)代信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中，用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策的過程。其具有運(yùn)算速度快、存儲容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點。

隨著計算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，我國的會計電算化也得到了普及和應(yīng)用，這不僅是會計核算工作的現(xiàn)代化過程，也是促進(jìn)會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化的過程，更是促進(jìn)會計改革和發(fā)展的過程。會計電算化對會計工作的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

一、使會計數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生了改變

在手工條件下，會計核算工作要由許多人共同完成，實現(xiàn)會計電算化后，會計數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制，會計工作人員只要輸入一張會計憑證，會計電算化系統(tǒng)可自動進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作；對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運(yùn)用移動平均法進(jìn)行成本計算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計電算化系統(tǒng)毫不畏懼，它可以按照一定的程序，由計算機(jī)不厭其煩地計算，及時抽取數(shù)據(jù)，隨時輸出報表，復(fù)雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計資料的準(zhǔn)確性。與手工會計相比，數(shù)據(jù)處理無論在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化，會計信息的準(zhǔn)確性和及時性和會計數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化程度大大提高，賬務(wù)處理程序也趨于簡單。從而使會計核算工作做得更細(xì)、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

二、使會計人員的工作職能和知識結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變

會計電算化的實現(xiàn)，能有效地減輕會計人員的工作壓力和負(fù)擔(dān)，使他們從簡單重復(fù)而又枯燥乏味的記賬算賬中解放出來，把工作的重點和主要精力放在對經(jīng)濟(jì)活動的分析、預(yù)測和日常管理方面，從而更好地完成會計反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項任務(wù)，提高了會計人員的地位。

由于會計電算化涉及到會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識，這就要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息管理知識等。因此，會計電算化將促進(jìn)會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，使其計算機(jī)知識和會計工作經(jīng)驗實現(xiàn)有機(jī)結(jié)合，從而提高會計人員的素質(zhì)。

三、使會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度發(fā)生了改變

會計電算化實現(xiàn)后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法。對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象的。

會計電算化的內(nèi)部控制目標(biāo)和手工操作是一致的，手工內(nèi)部控制制度一部分被保留，一部分被取消或更正。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項業(yè)務(wù)必須有明確的職責(zé)分工的原則不變，但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變，記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計算機(jī)程序控制；再如，原來通過賬證核對、賬賬核對、賬表核對的控制方式，基本已不復(fù)存在了，代之以更加嚴(yán)密的輸入控制。

四、將重新定位會計的本質(zhì)

會計是社會生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)與科學(xué)的飛速發(fā)展，人們逐漸加深對會計本質(zhì)的認(rèn)識，即會計是一項對會計信息、處理、輸出的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)，其主要職能是為人們提供經(jīng)濟(jì)活動（價值運(yùn)動）的狀態(tài)、結(jié)構(gòu)、歷史及未來趨勢的畫面。伴著會計電算化的普及應(yīng)用，人們對會計職能的認(rèn)識和對會計本質(zhì)的揭示，從最初定位于純粹的服務(wù)性工作，到現(xiàn)在將會計作為控制體制，使會計信息從幕后走向前臺。這是因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映，更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。

五、將建立定期報告和實時報告結(jié)合的財務(wù)報告制度

傳統(tǒng)的會計是按月、季度、年編制的定期報告，這種報告在經(jīng)濟(jì)較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的，會計信息使用者可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)下一甚至今后幾年的業(yè)績。但在市場千變?nèi)f化，競爭越來越激烈的知識經(jīng)濟(jì)時代，產(chǎn)品使用周期不斷縮短，創(chuàng)新技術(shù)不斷加速，經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日益顯著，這時僅依靠定期報告是難以準(zhǔn)確預(yù)測企業(yè)未來、把握企業(yè)命脈的，因此，建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務(wù)報告制度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術(shù)上的支持。

六、更加重視會計信息分析

在各種信息高速發(fā)展時代，會計信息對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來越重要的作用。現(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟(jì)活動的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播，會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作。因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾，而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的精品信息，只有經(jīng)過加工整理、分析，才能滿足這種需要。會計電算化的實現(xiàn)，必然帶動會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)會計制度的改革。

總之，會計電算化的普及應(yīng)用，對會計工作的影響是多方面的，也是十分深刻的。這種影響推動了會計技術(shù)、方法、理論的創(chuàng)新和觀念的更新，促進(jìn)了會計工作的進(jìn)一步發(fā)展。同時，也使我國的會計電算化事業(yè)終于走上了快車道，向著濃度和廣度發(fā)展。為適應(yīng)形勢要求，我們應(yīng)該不斷提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)，加快會計核算軟件的開發(fā)進(jìn)程，使會計電算化的發(fā)展進(jìn)程盡快與國際接軌。

第五篇：會計電算化畢業(yè)論文

會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用與管理

河北農(nóng)業(yè)大學(xué)會計系2008級 閻江豐

摘要：隨著計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用，會計電算化也隨之發(fā)展起來，并不斷走向成熟。應(yīng)用會計電算化的企業(yè)越來越多，如何使會計信息的收集、處理、分析、傳輸、存檔更加高效、科學(xué)和安全，對企業(yè)顯得越來越重要。為使會計工作實現(xiàn)全面電算化，我們應(yīng)加強(qiáng)會計電算化的應(yīng)用與管理，提高企業(yè)會計從業(yè)人員的素質(zhì)，應(yīng)選擇適合企業(yè)自身需要的會計軟件，做好會計管理基礎(chǔ)工作，不斷完善電算化制度，加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全與保密，做好電算化會計檔案管理。關(guān)鍵詞：會計電算化應(yīng)用管理

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)代會計工作已由傳統(tǒng)的記賬、報賬轉(zhuǎn)變到參與企業(yè)管理、經(jīng)營決策的較高層次。現(xiàn)代會計的主要職能，不僅要求會計人員深入研究資金、成本、價格與利潤之間的變量關(guān)系，努力提高經(jīng)營效果和經(jīng)濟(jì)效益，同時也參與企業(yè)經(jīng)營決策，預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢，并實現(xiàn)由單一核算向全面核算的過渡，由靜態(tài)反映企業(yè)經(jīng)營狀況向動態(tài)反映企業(yè)未來的發(fā)展過渡，使會計工作真正實現(xiàn)反映過去、控制現(xiàn)在與規(guī)劃未來的職能與任務(wù)。會計電算化，在提高工資效率的同時，也可以有效減少人為的誤差，大大增加會計數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性，并使會計信息實現(xiàn)及時、快捷的傳送，對企業(yè)了解市場行情，增強(qiáng)市場競爭力起到積極作用。傳統(tǒng)的會計手工操作不僅對企業(yè)經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果的反映比較緩慢，而且使許多科學(xué)的管理方法無法應(yīng)用。企業(yè)成本核算、銷售分析、經(jīng)營考核等工作都無法做到及時與準(zhǔn)確，會計數(shù)據(jù)利用價值低，不便于進(jìn)行事后分析，會給企業(yè)投資、籌資等經(jīng)營活動造成負(fù)面影響。因此，實現(xiàn)會計電算化，提高企業(yè)財務(wù)會計工作的運(yùn)行效率是當(dāng)務(wù)之急，大勢所趨。

1.強(qiáng)化會計電算化重要性的認(rèn)識

會計電算化是通過電子計算機(jī)會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的,是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍，具有非常重要的現(xiàn)實意義。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)強(qiáng)化會計電算化的自覺認(rèn)識，充分認(rèn)識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運(yùn)作。比如，在本企業(yè)內(nèi)部設(shè)有專門負(fù)責(zé)會計電算化實施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對實施效果負(fù)責(zé)；根據(jù)本企業(yè)的實際情況制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等。企業(yè)財務(wù)人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)對手工系統(tǒng)的研究與分析，編制實施計劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。

1.1會計電算化能提高財務(wù)工作的效率

會計電算化能大大提高了會計信息處理的速度，系統(tǒng)可以自動結(jié)轉(zhuǎn)部分憑證，生成總賬、明細(xì)賬和各類輔助賬及會計報表，免去了繁瑣的記賬、制表工作，減少了會計人員大量的手工勞動，大量財務(wù)數(shù)據(jù)的檢索應(yīng)用，都能夠快速的自動計算出來，有效地減輕會計工作人員的負(fù)擔(dān),使他們能從簡單重復(fù)而又無味的記賬算賬中解放出來,以更多的精力從事更主要的管理和決策工作,從而

提高了會計人員的地位，使財務(wù)會計和管理會計能更有效地互相結(jié)合、互相補(bǔ)充,充分發(fā)揮各自的職能。

1.2會計電算化能提高會計核算的準(zhǔn)確性

會計電算化能顯著提高會計核算的準(zhǔn)確性，減少會計差錯。財務(wù)軟件所計算出的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度高，財務(wù)軟件通過對賬務(wù)和報表間邏輯關(guān)系的審核，可及時發(fā)現(xiàn)因錄入錯誤而造成的不平衡及不合理情況，以便及時調(diào)整更正。為用戶提供及時準(zhǔn)確的會計信息。

1.3會計電算化有助于企業(yè)科學(xué)管理，正確決策

會計電算化與傳統(tǒng)會計相比，可以分析對比更多的財務(wù)指標(biāo)，在成本核算、費(fèi)用控制、風(fēng)險防范等方面都能為企業(yè)決策提供更為及時準(zhǔn)確、完整可靠的財務(wù)信息，使企業(yè)管理更科學(xué)，經(jīng)營更規(guī)范，決策更正確。有助于提升企業(yè)的競爭能力。

2.根據(jù)企業(yè)需要選擇適合的財務(wù)軟件

目前，我國的財務(wù)軟件都由各軟件公司自行開發(fā)，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、編程風(fēng)格都有所不同。并且每個企業(yè)的經(jīng)營管理模式和財務(wù)核算方式也不相同，所以企業(yè)在選用財務(wù)軟件時，應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的特點，選擇適用于本企業(yè)財務(wù)核算與經(jīng)營管理模式的模塊，例如一些中小企業(yè)只須選用財務(wù)核算、財務(wù)分析、固定資產(chǎn)管理、工資管理、財務(wù)報表等幾個軟件模塊，就基本可以達(dá)到財務(wù)管理工作的目的。同時，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況，開發(fā)和研制一些企業(yè)內(nèi)部的實用管理模塊，這樣既可最大限度地運(yùn)用計算機(jī)系統(tǒng)為企業(yè)提供理財與核算方面的服務(wù)，又可有效地降低企業(yè)的經(jīng)營成本，滿足企業(yè)會計管理工作的實際需要。在選擇財務(wù)軟件時，盡量選擇信譽(yù)較好的大公司的，以便軟件的升級和維護(hù)，軟件選定后應(yīng)盡量避免更換，因為不同的公司開發(fā)的軟件沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難相互轉(zhuǎn)換利用，會使會計信息的前后銜接不協(xié)調(diào)，不能進(jìn)行更方便準(zhǔn)確的分析。

3.提高企業(yè)會計從業(yè)人員的素質(zhì)

實現(xiàn)會計電算化的一個首要條件就是要有高素質(zhì)的會計人員。首先，會計人員必須掌握一定的會計專業(yè)知識，具有較高的專業(yè)素質(zhì)，能夠認(rèn)真做好會計基礎(chǔ)工作，才能充分利用計算機(jī)開展日常工作，提供更加準(zhǔn)確合理的會計信息。其次，會計人員必須掌握計算機(jī)的有關(guān)知識、財務(wù)軟件的使用技術(shù)與保養(yǎng)維護(hù)技術(shù)，以及會計軟件的系統(tǒng)分析和開發(fā)技術(shù)，這樣才能保證軟、硬件設(shè)備和整個系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，使其在會計核算過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

實際工作中，有的會計人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富，理論水平比較高，但是計算機(jī)方面的專業(yè)知識相對匱乏，甚至僅局限于計算機(jī)的一般使用，對財務(wù)軟件的使用也只停留在應(yīng)用層次上；有的雖然具備較豐富的計算機(jī)專業(yè)知識，但對會計、管理、金融、稅務(wù)等專業(yè)知識相對欠缺。特別是知識經(jīng)濟(jì)時代知識更新速度加快，新的會計準(zhǔn)則、稅務(wù)法規(guī)等不斷頒布，對會計人員的復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)要求越來越高，對會計電算化的實施與發(fā)展影響越來越大。為了適應(yīng)會計電算化工作的要求，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會計人才的培養(yǎng)，使會計人員既精通財務(wù)知識，又熟悉計算機(jī)信息技術(shù)，能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來，進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析。另一方面，會計電算化使會計工作效率的提高和會計人員勞動強(qiáng)度的降低，會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進(jìn)會計

工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。這樣，又給會計工作增添了新的內(nèi)容，因此會計人員要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識，從多方面提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)。為此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會計崗位人員的錄用和培訓(xùn)，各崗位人員也應(yīng)自覺提高自身素養(yǎng)，積極能動地適應(yīng)會計電算化需要。在會計電算化的具體實施過程中，對財會人員的技能培訓(xùn)應(yīng)循序漸進(jìn)，步步深入。因為隨著計算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，財務(wù)軟件也不斷完善和升級，同時會計制度和政策法規(guī)也在不停的變化，只有不間斷的學(xué)習(xí)才能成為一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會計電算化專業(yè)人才。

4.做好會計管理基礎(chǔ)工作

管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。

電算化會計雖然以計算機(jī)為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機(jī)與人工的結(jié)合。計算機(jī)對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進(jìn)行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。管理人員的現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認(rèn)真組織實施，重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。在人員分工上，企業(yè)對會計電算化操作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位要有嚴(yán)格權(quán)限限制措施，操作員分別設(shè)置密碼，防止越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)。好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化對會計工作的規(guī)范化要求更高。

通過制定各項業(yè)務(wù)的制度規(guī)定提高核算質(zhì)量。制定標(biāo)準(zhǔn)化的核算作業(yè)手冊，明確核算基本步驟、基本審核要點、審核標(biāo)準(zhǔn)、核算方式、風(fēng)險分析、整改要求等內(nèi)容，減少核算作業(yè)的人為差異，提升整體核算質(zhì)量。當(dāng)核算標(biāo)準(zhǔn)建立完善后，我們應(yīng)以核算標(biāo)準(zhǔn)為依托，建立核算質(zhì)量監(jiān)督檢查機(jī)制，落實工作責(zé)任。

5.會計電算化系統(tǒng)的完善

會計電算化的實施，不是一步完成的工作，而是一個循序漸進(jìn)的過程。在電算化的實施過程中，不僅僅是財務(wù)核算方式的轉(zhuǎn)變，更多的是要在工作中不斷進(jìn)行摸索和總結(jié)。會計電算化的成功應(yīng)用最終依靠的是實施者不斷鉆研和改進(jìn)，無論多優(yōu)秀的軟件都有它的缺憾之處，需要的是實施者的二次開發(fā)與應(yīng)用。因此，在財務(wù)軟件的使用過程中，財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況，設(shè)計安排更加合理的工作流程，進(jìn)行合理的分工和有效的監(jiān)督。避免造成數(shù)據(jù)管理混亂、資源浪費(fèi)、功能重復(fù)等不利的情況，從而建立一個優(yōu)化的、綜合的會計電算化信息系統(tǒng)。

目前，很多企業(yè)的會計電算化工作僅著眼于減輕會計人員勞動強(qiáng)度和提高會計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度，重點更多地集中在財務(wù)核算作業(yè)方面，偏重于對核算問題的簡單反映，面面俱到，但對問題產(chǎn)生的深層次原因、基本動因、隱含的風(fēng)險都缺乏深度分析，重點不突出，缺乏針對性的風(fēng)險防控建議，風(fēng)險揭示能力有待提升。今后，我們應(yīng)著重改進(jìn)企業(yè)的會計信息在經(jīng)營控制和管理決策中的作用，提高企業(yè)管理水平，促進(jìn)企業(yè)管理體制的改革，提高經(jīng)營效益。在為經(jīng)營控制和管理決策提供及時而可靠的信息的同時，應(yīng)逐步建立企業(yè)決策支持系統(tǒng)，為解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的企業(yè)管理決策問題提供更多的支持。

隨著電算化的普及和應(yīng)用，特別是新形勢下，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用使得會計電算化的應(yīng)用又上了一個新的臺階，給我們對于電算化的應(yīng)用提出了新的課題。我們要采用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)系統(tǒng)，所有的數(shù)據(jù)適時收集，及時處理，快速反饋，實現(xiàn)會計反映和經(jīng)營控制一體化，強(qiáng)調(diào)擴(kuò)充經(jīng)營控制的功能，實現(xiàn)會計、財務(wù)、生產(chǎn)、銷售集成化系統(tǒng)。

6.加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全與保密

財務(wù)數(shù)據(jù)在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，而且目前的財務(wù)軟件系統(tǒng)都把主要精力放在完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度上，數(shù)據(jù)的保密性、安全性差，在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的今天，我們必須將電腦安裝正版的操作系統(tǒng)和殺毒軟件、防火墻，防范惡意攻擊。對于重要的計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。

加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制，規(guī)范崗位職責(zé)、嚴(yán)格權(quán)限范圍。一方面企業(yè)應(yīng)基于自身實際，嚴(yán)格按照會計電算化設(shè)計要求統(tǒng)一配置人員，對其合理分工、相應(yīng)授權(quán)，依據(jù)責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則調(diào)整會計崗位，特別要將電算化主管的權(quán)限落到實處，使系統(tǒng)管理員服從其工作安排，對其負(fù)責(zé)。另一方面為確保各職能間有效稽核，將業(yè)務(wù)記錄、執(zhí)行數(shù)據(jù)的處理與控制職責(zé)，與改變業(yè)務(wù)或主文件記錄、更正數(shù)據(jù)錯誤等權(quán)限分離，以避免主要電算化崗位人員間出現(xiàn)業(yè)務(wù)交集現(xiàn)象。

在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份，并分別存放。

加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。

7.做好電算化會計檔案管理

為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。

7.1電算化會計檔案的收集

所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計，把計算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)備份到存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計算機(jī)系統(tǒng)的會計檔案。財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。

7.2電算化會計檔案的管理與保存

由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時

間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在電子備份的同時，企業(yè)應(yīng)打印紙制會計檔案，同原始憑證一起裝訂保管，以方便審計等檢查和檔案需求者的簡單查閱。

7.3電算化會計檔案的利用

在長期開展會計電算化的過程中，很多會計資料需要者，會按照財務(wù)制度對電算化會計檔案進(jìn)行調(diào)閱。隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級，我們所調(diào)閱的會計檔案會有下述兩種情況:一是所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當(dāng)前會計電算化系統(tǒng)版本號一致，此時只需將你所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可。二是所調(diào)閱的會計檔案的版本號與前會計電算化系統(tǒng)版本號不一致，此時您只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的電算化系統(tǒng)，然后再進(jìn)行調(diào)閱。

總之，會計電算化能夠大大提高企業(yè)財務(wù)管理的水平，在企業(yè)之間激烈的競爭中，只有對市場信息和自身狀況準(zhǔn)確判斷，并及時做出正確決策，才能中擁有核心競爭力。這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來完善會計電算化的應(yīng)用和管理。

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