第一篇：關(guān)于會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)影響的調(diào)查報(bào)告

河北科技師范學(xué)院財(cái)經(jīng)學(xué)院

科研技能訓(xùn)練調(diào)查報(bào)告

題目：關(guān)于會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)影響的調(diào)查報(bào)告 完成人：耿爽

指 導(dǎo) 教師：張建宗

系（院）別：財(cái)經(jīng)學(xué)院

專業(yè)、班級(jí)：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)教育1104

完 成 時(shí)間：2014年6月 5 日

關(guān)于會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)影響的調(diào)查報(bào)告

一、調(diào)查的原因及目的隨著科技的不斷發(fā)展，我們的生活產(chǎn)生了一些翻天覆地的變化。信息社會(huì)成為了21世紀(jì)的代名詞，它對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響也是與日劇增的，集中表現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化就是以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。這種新的會(huì)計(jì)信息的承載方式雖然給企業(yè)帶來(lái)了一系列省時(shí)省力等的好處，但同時(shí)也使傳統(tǒng)的審計(jì)變的困難重重。

為了探明這種新技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用對(duì)審計(jì)的影響特進(jìn)行此次調(diào)查。本次調(diào)研我采用的是電話詢問(wèn)，因?yàn)榇朔椒ň哂幸韵聝?yōu)點(diǎn)：能更靈活的搜集資料且獲取信息更為迅速，省時(shí)省力。調(diào)查對(duì)象為一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所的注會(huì)人員，其接觸的被審計(jì)企業(yè)較多是實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化的大中型企業(yè)，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下企業(yè)的審計(jì)領(lǐng)域有更深入的見解。

二、調(diào)查單位的基本情況

1.調(diào)查時(shí)間：2014年5月。

2.調(diào)查對(duì)象：瑞華會(huì)計(jì)師事務(wù)所注會(huì)人員。

3.調(diào)查方法：電話詢問(wèn)。

4調(diào)查單位基本情況：瑞華會(huì)計(jì)師事務(wù)所是一家特殊普通合伙制的大型企業(yè)，共有注冊(cè)會(huì)計(jì)師512人，從業(yè)人員3618人，年?duì)I業(yè)額12億元。主要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目為審計(jì)服務(wù)、驗(yàn)資服務(wù)、管理咨詢、代理記賬等。

三、調(diào)查內(nèi)容及分析

經(jīng)過(guò)與注會(huì)人員的電話溝通，我獲得以下信息：第一，此會(huì)計(jì)師事務(wù)所承接的審計(jì)業(yè)務(wù)營(yíng)業(yè)額約占全部業(yè)務(wù)營(yíng)業(yè)額的52%，被審計(jì)企業(yè)中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的占近79.4%且其中約有88.7%的是大中型企業(yè)，規(guī)模較小的企業(yè)因資金不足等原因更傾向于傳統(tǒng)的手工記賬方式。第二，在對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)進(jìn)行審計(jì)時(shí)，現(xiàn)階段常用的審計(jì)方法與傳統(tǒng)審計(jì)方法基本相同，主要有：核對(duì)法、重新計(jì)算法、比較法、分析法等。第三，在被審計(jì)過(guò)的企業(yè)中曾遇到過(guò)計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)不夠健全而使企業(yè)會(huì)計(jì)資料失真的情況。第四，電算化下對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行的審計(jì)工作約占全部審計(jì)工作的67.2%以上。第五，在對(duì)會(huì)計(jì)模板的實(shí)際應(yīng)用中90％以上的企業(yè)主要運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件的帳務(wù)和報(bào)表處理功能，其次是工資和固定資產(chǎn)核算功能，電算化整體狀況基本處在替代人工記帳、算帳、編制會(huì)計(jì)報(bào)表的水平，也就是說(shuō)電算化的應(yīng)用沒(méi)有上升到管理層面。第六，各個(gè)行業(yè)的電算化軟件實(shí)際應(yīng)用也不盡相同，給審計(jì)工作帶來(lái)了一定的難度?，F(xiàn)將調(diào)查報(bào)告得出的會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響分析如下：

（一）記賬方式改變進(jìn)而影響審計(jì)線索

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，一些可視的審計(jì)線索逐漸淡出大眾的視野。然而，審計(jì)線索對(duì)于審計(jì)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理下，審計(jì)所需要的信息大量存在于紙質(zhì)媒介上，審計(jì)人員只需調(diào)閱這些信息加上自己的經(jīng)驗(yàn)判斷即可順利的確定審計(jì)的線索?？墒墙?jīng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，信息存儲(chǔ)的媒介發(fā)生了變化，由觸手可感的紙質(zhì)變?yōu)榱吮欢鄶?shù)人不易接受的磁性介質(zhì)。這對(duì)審計(jì)人員來(lái)講無(wú)疑是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)，因?yàn)槿藗兛偸橇?xí)慣于過(guò)去的處理方式，就像大部分人更青睞于報(bào)刊、雜志等紙質(zhì)媒體而不熱衷于電子書等新型信息媒體一樣。大家對(duì)自己熟悉的事物更具親切感和易接受感，對(duì)陌生的東西則充滿排斥，無(wú)法得心應(yīng)手的進(jìn)行操作。除此之外，在現(xiàn)實(shí)中，設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的人并不具有會(huì)計(jì)相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，他們不懂得審計(jì)需要計(jì)算機(jī)留下哪些重要的審計(jì)線索，即使懂得，想要留下也需要一些精密的設(shè)計(jì)，而這并非易事。雖然有些專業(yè)計(jì)算機(jī)人員編制的軟件也能實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)數(shù)據(jù)的正常處理，但其通用性差，不能滿足現(xiàn)代企業(yè)形式多樣化的要求，更不用說(shuō)對(duì)審計(jì)工作提供幫助了。

（二）計(jì)算機(jī)的參與使內(nèi)控可信性降低

我國(guó)企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，不可避免的降低了會(huì)計(jì)工作的一些要求，如職務(wù)相分離，職權(quán)不相融等。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中對(duì)人的控制比較簡(jiǎn)單直觀，而實(shí)施電算化后，由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作的高度集中，致使在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的許多崗位合并，也使手工記賬下的一些手續(xù)能夠合并在計(jì)算機(jī)上統(tǒng)一執(zhí)行。除此之外，電算化使得會(huì)計(jì)工作人員大大減少，從而使一些不相容的職務(wù)得不到分離，降低了工作人員相互牽制的效力。與此同時(shí)，一些電腦高手的操作可以任意的對(duì)數(shù)據(jù)和程序進(jìn)行修改，并保證不留痕跡，不會(huì)讓他人查出線索。電腦應(yīng)用中時(shí)常還會(huì)受到的黑客襲擊和病毒入侵等，這些也對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性提出了新的質(zhì)疑。這就提示我們?cè)趯?duì)人員進(jìn)行控制的同時(shí)也要對(duì)計(jì)算機(jī)加強(qiáng)控制。

（三）審計(jì)內(nèi)容增加

計(jì)算機(jī)是按照既定的程序進(jìn)行賬務(wù)處理等功能的，它不具備人的靈活性和自查性，一旦被惡意篡改它會(huì)繼續(xù)執(zhí)行新的錯(cuò)誤程序進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，真實(shí)的會(huì)計(jì)信息就被悄無(wú)聲息的修改，很難被人發(fā)現(xiàn)，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)就由此受損，審計(jì)的工作量也勢(shì)必要加大。因此，審計(jì)人員不應(yīng)只關(guān)注系統(tǒng)所呈現(xiàn)出的表面的會(huì)計(jì)信息的正確與否，更要強(qiáng)化對(duì)系統(tǒng)處理和控制功能的審查，這是保證經(jīng)處理的會(huì)計(jì)資料真實(shí)有效的必須途徑。此項(xiàng)審查往往需要審計(jì)人員付出較大的時(shí)間和精力，且需要一定的計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)來(lái)輔助完成。

（四）對(duì)審計(jì)人員的素質(zhì)要求更高

會(huì)計(jì)電算化下，不僅要求審計(jì)人員對(duì)賬務(wù)處理的流程一清二楚，更增加了許

多與計(jì)算機(jī)專業(yè)領(lǐng)域相聯(lián)系的內(nèi)容。有些審計(jì)人員長(zhǎng)期受傳統(tǒng)審計(jì)方式的影響很難適應(yīng)新形勢(shì)下的要求，無(wú)法做到與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化企業(yè)的審計(jì)畏首畏尾甚至無(wú)從下手，嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展。為適應(yīng)這種新的技術(shù)，審計(jì)人員就應(yīng)不斷充實(shí)不斷完善自己，不僅對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域有著豐富的理論知識(shí)及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，更要掌握計(jì)算機(jī)和電算化方面的基本技能和應(yīng)用。

四、做好會(huì)計(jì)電算化條件下的審計(jì)工作的建議

（一）完善審計(jì)軟件的開發(fā)

審計(jì)軟件是指審查電算化系統(tǒng)或利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)而編寫的各種計(jì)算機(jī)程序。我國(guó)的審計(jì)軟件至目前為止已發(fā)展到了第五階段，逐步從青澀走出但還并未成熟，經(jīng)過(guò)這一段時(shí)間的發(fā)展，審計(jì)軟件在信息處理、數(shù)據(jù)查詢、資源共享等方面取得了一定的成就，但是時(shí)代在發(fā)展，科技在進(jìn)步，僅僅這方面的突破已不能滿足未來(lái)新時(shí)代背景的要求，未來(lái)的審計(jì)軟件應(yīng)主要在智能化方面下一番苦工，如：數(shù)據(jù)分析、問(wèn)題判斷、內(nèi)控弊端等等，以使其更好地服務(wù)于審計(jì)領(lǐng)域。

（二）探索新的審計(jì)技術(shù)和方法

由于審計(jì)內(nèi)容的增多，傳統(tǒng)的審計(jì)方法已不能滿足電算化企業(yè)審計(jì)的需要，技術(shù)的發(fā)展促使新的審計(jì)技術(shù)及方法的出現(xiàn)。在實(shí)際工作中，內(nèi)部控制制度是審計(jì)的基礎(chǔ)，我們應(yīng)增加計(jì)算機(jī)軟硬件及環(huán)境控制、計(jì)算機(jī)的運(yùn)行、程序修改方式等項(xiàng)目的審查。同時(shí)，會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)專業(yè)人員與審計(jì)人員一起開展工作。可以閱讀原系統(tǒng)設(shè)計(jì)的作用范圍，注意數(shù)據(jù)共享的分配方式和傳遞路線，在閱讀程序一覽表和變更情況及程序流程圖，再對(duì)一些電算化的數(shù)據(jù)進(jìn)行人工的審查，如對(duì)費(fèi)用分?jǐn)傔M(jìn)行抽查等。

（三）加強(qiáng)審計(jì)人員的培養(yǎng)培訓(xùn)

電算化應(yīng)用下的審計(jì)對(duì)審計(jì)質(zhì)量的要求越來(lái)越高，審計(jì)工作能否使被審計(jì)單位滿意，能否使財(cái)務(wù)報(bào)表使用者和社會(huì)公眾滿意，關(guān)鍵在于審計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)。這就要求審計(jì)人員在學(xué)好自己專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)程序處理和數(shù)據(jù)處理技術(shù)以及審計(jì)軟件應(yīng)用技術(shù)，以更好的適應(yīng)社會(huì)對(duì)審計(jì)的挑戰(zhàn)。為實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，可以從以下幾方面著手：

1.對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)

在工作崗位中的審計(jì)人員，會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)采取培訓(xùn)的方式著重培養(yǎng)其計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理和數(shù)據(jù)處理技術(shù)的基礎(chǔ)知識(shí)。在后期的繼續(xù)學(xué)習(xí)中，不段灌輸會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下審計(jì)發(fā)展的必然性，促使審計(jì)人員認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)的重要性，不斷自學(xué)，儲(chǔ)備知識(shí)以應(yīng)對(duì)社會(huì)對(duì)審計(jì)工作的需要。

2.組織審計(jì)軟件操作大賽

比賽最能激發(fā)人的向上意識(shí)，通過(guò)有組織的舉行專業(yè)化的審計(jì)軟件操作大

賽，不僅能起到普及計(jì)算機(jī)在審計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用知識(shí)，更能幫助企業(yè)尋找并發(fā)現(xiàn)一大批對(duì)審計(jì)軟件應(yīng)用領(lǐng)域有著濃厚興趣和嫻熟技巧的人才，以實(shí)現(xiàn)用人單位與人才的有效對(duì)接。

3.加強(qiáng)對(duì)高校在校生的培養(yǎng)

會(huì)計(jì)電算化專業(yè)在我國(guó)高等院校專業(yè)設(shè)置中已經(jīng)普及，并為社會(huì)培養(yǎng)了一大批具有扎實(shí)技能的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才。但會(huì)計(jì)電算化審計(jì)專業(yè)并沒(méi)有得到相同的推廣。從根本上解決人才培養(yǎng)的問(wèn)題應(yīng)從學(xué)生入手，借助高校的時(shí)間及資源優(yōu)勢(shì)，開展正規(guī)教育，以培養(yǎng)出熟悉計(jì)算機(jī)審計(jì)、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)及財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)的復(fù)合型人才。

會(huì)計(jì)電算化是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物，我們?cè)谕茝V和應(yīng)用這項(xiàng)技術(shù)的同時(shí)也要關(guān)注與之相關(guān)的審計(jì)問(wèn)題，并不斷的發(fā)展審計(jì)技術(shù)和方法，以使其更好地為企業(yè)及社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富。

參考文獻(xiàn)：

[1]張建振.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的三大誤區(qū) [J].會(huì)計(jì)之友.2013(11).[2]周屹.淺談信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制 [J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2011(12).[3]陸星智.芻議會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響 [J].中國(guó)外資.2012(15).[4]周梅.銷售收款流程的輸入控制 [J].會(huì)計(jì)之友.2011(34).

第二篇：淺談會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響

淺談會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響

摘 要：會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然階段與趨勢(shì)。它顯著地提高了核算效率和準(zhǔn)確率，但也給審計(jì)帶來(lái)了審計(jì)對(duì)象、審計(jì)范圍、審計(jì)方法等重大變化，產(chǎn)生了一系列新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，因此我們應(yīng)深入探討產(chǎn)生這種新風(fēng)險(xiǎn)的原因、具體影響的方面以及該采取何種應(yīng)對(duì)措施，以期為會(huì)計(jì)工作提供一些借鑒和參考。

關(guān)鍵詞： 會(huì)計(jì)電算；審計(jì)；影響；監(jiān)管對(duì)策。

1.概述。

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，信息技術(shù)已經(jīng)融入到企業(yè)經(jīng)濟(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的各部門直接采集，企業(yè)內(nèi)外的各部門也可根據(jù)授權(quán)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)直接獲取信息。審計(jì)環(huán)境、審計(jì)方法等都發(fā)生了很多變化，但由于審計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)步伐遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)步伐，使電算化審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與傳統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也產(chǎn)生了很大的差別，給傳統(tǒng)審計(jì)工作帶來(lái)了一系列的影響。

2.會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響。

2.1 對(duì)審計(jì)線索的影響。

審計(jì)人員是通過(guò)跟蹤審計(jì)線索審核有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的。手工審計(jì)中，審計(jì)人員利用會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料就能夠從原始憑證開始，核查到會(huì)計(jì)報(bào)表，或者對(duì)報(bào)表之間、報(bào)表與賬簿之間的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系進(jìn)行審查，通過(guò)這些可見的審計(jì)線索檢查證、賬、表數(shù)據(jù)所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性等。但電算化會(huì)計(jì)中，審計(jì)人員不能夠直接閱讀這種會(huì)計(jì)信息，原始憑證或記賬憑證一經(jīng)輸入機(jī)內(nèi)，便以文件的形式存入機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)文件。由于計(jì)算機(jī)采用磁性材料作為存儲(chǔ)介質(zhì)，處理過(guò)程都在機(jī)內(nèi)文件之間進(jìn)行，使審計(jì)人員難以像在手工操作環(huán)境下那樣對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行追蹤審查?？梢妭鹘y(tǒng)的手工審計(jì)方法已無(wú)法適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的要求。

2.2 對(duì)審計(jì)內(nèi)容的影響。

會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)決定了審計(jì)的內(nèi)容包括對(duì)計(jì)算機(jī)處理和控制功能的審查，改變了以往傳統(tǒng)審計(jì)對(duì)紙面信息進(jìn)行核對(duì)和檢查。因此，電算化會(huì)計(jì)中的審計(jì)內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)包括系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)軟件的程序、數(shù)據(jù)文件以及輸出的信息的真實(shí)性、正確性等。

2.3 對(duì)審計(jì)方法的影響。

在會(huì)計(jì)電算化下進(jìn)行審計(jì)時(shí)，首先要評(píng)估被審計(jì)單位的內(nèi)部控制機(jī)制，同時(shí)對(duì)于記賬軟件的各個(gè)模塊和流程也必須要進(jìn)行跟蹤。由于審計(jì)的內(nèi)容擴(kuò)大到電算化系統(tǒng)程序、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)、數(shù)據(jù)文件與內(nèi)部控制等方面，審計(jì)人員應(yīng)把計(jì)算機(jī)當(dāng)作一種提高審計(jì)質(zhì)量和效率的有力工具來(lái)使用，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際開發(fā)出既規(guī)范又具有充分保留和提供審計(jì)線索功能的審計(jì)軟件。

2.4 對(duì)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響。

由于審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容以及審計(jì)方法等發(fā)生了一系列的變化，在手工審計(jì)環(huán)境中制定的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與審計(jì)準(zhǔn)則也就很難適用。在計(jì)算機(jī)特定的工作環(huán)境中可能產(chǎn)生的新問(wèn)題，需要針對(duì)性地制定相應(yīng)新的工作標(biāo)準(zhǔn)，這也構(gòu)成了會(huì)計(jì)電算化條件下新的審計(jì)依據(jù)。2006年，財(cái)政部發(fā)布了48項(xiàng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則，但上述準(zhǔn)則中，并沒(méi)有專門針對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)擬定的內(nèi)容，因此審計(jì)單位必須自己在實(shí)踐工作中摸索和總結(jié)適合新情況的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范。

2.5 對(duì)審計(jì)人員的影響。

電算化審計(jì)總是人機(jī)審計(jì)。在這一審計(jì)工作中，起決定作用的仍然是審計(jì)人員。但由于審計(jì)人員無(wú)法實(shí)施跟蹤審計(jì)，審計(jì)技術(shù)的改變使原有的審計(jì)方法難以進(jìn)行審計(jì)工作，這就要求審計(jì)人員不僅要具有豐富的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)知識(shí)和技能，熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)以及其他的審計(jì)依據(jù)，而且還應(yīng)掌握一定的現(xiàn)代信息處理方法和管理技術(shù)；不僅要懂得審計(jì)軟件的操作方法，而且還應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)過(guò)程所出現(xiàn)的種種問(wèn)題，及時(shí)編寫出各種測(cè)試、審查程序模塊。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的觀點(diǎn)來(lái)看，審計(jì)人員還應(yīng)當(dāng)掌握編寫適合各種場(chǎng)合需要的審計(jì)軟件，建立起自己的電算化審計(jì)系統(tǒng)。

3.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)的監(jiān)控對(duì)策。

對(duì)于會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，我們應(yīng)采取相應(yīng)的監(jiān)控對(duì)策，才能有效促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)事業(yè)的健康快速發(fā)展。

1、加強(qiáng)對(duì)原始數(shù)據(jù)的審核，確保電算化系統(tǒng)所提供的各種輸出會(huì)計(jì)信息（包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等）是準(zhǔn)確和完整的。對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì)，會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是否正確，是否遵照《會(huì)計(jì)法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費(fèi)用簽字是否符合公司內(nèi)控制度，憑證附件是否規(guī)范完整等；

2、確保審查數(shù)據(jù)與書面資料的一致性。如查看賬冊(cè)內(nèi)容，定期對(duì)賬做到帳實(shí)相符、帳證相符、帳帳相符以及賬表相符，對(duì)不妥或錯(cuò)誤的賬表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整；

3、監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全、防止由經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和記錄而引起資產(chǎn)的損失，防止出現(xiàn)非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；

4、針對(duì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)和固有的風(fēng)險(xiǎn)，建立內(nèi)部控制制度，保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性以及系統(tǒng)處理與存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確完整性，并對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止存在漏洞，有效地維護(hù)資產(chǎn)和資源的安全，保證包括會(huì)計(jì)信息在內(nèi)的一切經(jīng)濟(jì)信息的完整、正確與可靠。

5、做好并行審計(jì)運(yùn)行情況的事后評(píng)價(jià)。審計(jì)模塊運(yùn)行一段時(shí)間后，審計(jì)人員應(yīng)對(duì)運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。通過(guò)對(duì)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題的處理，評(píng)價(jià)識(shí)別其缺陷并予以糾正，促進(jìn)并行審計(jì)技術(shù)的有效使用。此外，還可總結(jié)并行審計(jì)技術(shù)方面的經(jīng)驗(yàn)，為在其它應(yīng)用系統(tǒng)中設(shè)計(jì)和實(shí)施并行審計(jì)技術(shù)提供借鑒。

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，對(duì)很多學(xué)科產(chǎn)生了深刻的影響，審計(jì)也不例外。知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)審計(jì)的挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后對(duì)審計(jì)帶來(lái)的挑戰(zhàn)?，F(xiàn)就我國(guó)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)及審計(jì)所面臨的挑戰(zhàn)作以下簡(jiǎn)要探討。

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)了從記賬憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表編制過(guò)程的自動(dòng)化。目前市場(chǎng)上商品化會(huì)計(jì)軟件大部分屬于核算型會(huì)計(jì)軟件，這類軟件是以賬務(wù)處理為核心，其主要功能包括憑證輸入、形成總賬及各種分類賬、賬表查詢、輸出財(cái)務(wù)報(bào)表及賬本等。

但現(xiàn)行的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是基于手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，并存在諸多不足。因此，我們認(rèn)為企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（Enterprise ResourcePlanning 簡(jiǎn)稱ERP系統(tǒng)）將成為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)。

ERP系統(tǒng)將各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞形成了一個(gè)供應(yīng)鏈，供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的信息高度集成，實(shí)時(shí)反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，為管理決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息。它不僅反映貨幣計(jì)量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強(qiáng)調(diào)信息的可靠性，而且強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性和及時(shí)性；體現(xiàn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此，我們認(rèn)為ERP系統(tǒng)將是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)。

目前北京用友軟件股份有限公司就已開發(fā)、運(yùn)用了用友ERP-U8/標(biāo)準(zhǔn)套件，它改進(jìn)了先前版本中的不足，并總結(jié)、歸納了用友產(chǎn)品成功用戶的使用經(jīng)驗(yàn)，調(diào)整增強(qiáng)了部分產(chǎn)品的功能，增加了生產(chǎn)管理產(chǎn)品，并突出了幾個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域的應(yīng)用，形成了按行業(yè)及管理會(huì)計(jì)、決策決策支持等領(lǐng)域設(shè)計(jì)的與之配套的多種標(biāo)準(zhǔn)套件。

二、我國(guó)審計(jì)目前所面臨的挑戰(zhàn)。

隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的普及，會(huì)計(jì)電算化取代手工會(huì)計(jì)已是不可逆轉(zhuǎn)的時(shí)代潮流。越來(lái)越多的機(jī)關(guān)、企業(yè)等組織機(jī)構(gòu)采取電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化實(shí)行后不可避免地對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)產(chǎn)生重要影響，信息系統(tǒng)電算化后發(fā)生的變化向?qū)徲?jì)人員提出了挑戰(zhàn)，對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)產(chǎn)生了重大影響，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.改變了審計(jì)線索。實(shí)行電算化后，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)介質(zhì)和形式、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的生成和傳遞方式都發(fā)生了變化，審計(jì)人員很難甚至根本無(wú)法通過(guò)肉眼跟蹤會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理，也無(wú)法用傳統(tǒng)的方法考查會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)的安全性、有效性、完整性和準(zhǔn)確性。因此，這種變化必將影響審計(jì)工作。

計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的審計(jì)線索主要以兩種方式存在：一種是肉眼看得見的審計(jì)線索，如輸入的原始憑證、記賬憑證等原始文件，打印出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等；另一種是肉眼看不見的審計(jì)線索，如存儲(chǔ)在軟盤或硬盤上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)資料等，這兩種審計(jì)線索相互交叉、相互補(bǔ)充，共同構(gòu)成會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，為了更有效地審計(jì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)過(guò)程中必須提出審計(jì)要求，系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)文件都應(yīng)留下審計(jì)線索，除應(yīng)保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件的打印輸出外，還應(yīng)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件以可審計(jì)的形式進(jìn)行存儲(chǔ)保留。審計(jì)人員可利用計(jì)算機(jī)方便地獲取被審計(jì)單位計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件，通過(guò)必要的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，使其成為審計(jì)人員可識(shí)別的數(shù)據(jù)文件形式，再進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的重新組合和處理，以達(dá)到審計(jì)目的。

2.擴(kuò)大了審計(jì)的內(nèi)容和范圍。會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化以后，由于電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，審計(jì)人員除了對(duì)原有的審計(jì)范圍和內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)外，還應(yīng)審計(jì)以下事項(xiàng)：①審查和檢測(cè)系統(tǒng)程序；②審查系統(tǒng)本身是否合規(guī)、合法；③對(duì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)審，如人員控制、職責(zé)控制、輸入控制、修改控制等；④審查是否建全了機(jī)房管理制度，如機(jī)房安全管理制度等。[論文網(wǎng)]

3.改變審計(jì)的技術(shù)方法。審計(jì)人員應(yīng)該把電子計(jì)算機(jī)當(dāng)作一種有力的審計(jì)工具來(lái)使用。另外采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方法可以更迅速、有效地完成審閱、核對(duì)、分析、比較等各項(xiàng)審查內(nèi)容，提高審計(jì)的效率和質(zhì)量。

4.影響了審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，由于審計(jì)的對(duì)象有了重大的變化，審計(jì)線索、審計(jì)技術(shù)方法也受到影響而發(fā)生了變化，應(yīng)建立與新情況相適應(yīng)的宴請(qǐng)準(zhǔn)則。美、日、英等國(guó)都制定了有關(guān)計(jì)算機(jī)審計(jì)的審計(jì)準(zhǔn)則，國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則中，對(duì)此也有專門的條款，詳細(xì)說(shuō)明了計(jì)算機(jī)審計(jì)的范圍、目標(biāo)、程序、技術(shù)及方法。我國(guó)的《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》中也有涉及到計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的內(nèi)容，但針對(duì)日益發(fā)展的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及隨之而出現(xiàn)的一系列新問(wèn)題、新情況，審計(jì)準(zhǔn)則中尚存在許多空白。所以應(yīng)建立相應(yīng)的新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則，如電算化審計(jì)人員培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn)、電算化管理信息系統(tǒng)開發(fā)審計(jì)準(zhǔn)則及其內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)應(yīng)用軟件標(biāo)準(zhǔn)等。

5.提高了對(duì)審計(jì)人員素質(zhì)的要求。由于電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工處理的信息系統(tǒng)更為復(fù)雜，因此要求審計(jì)人員必須具有計(jì)算機(jī)、電算化信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)、審計(jì)等知識(shí)和技能。同時(shí)要求建立起新的崗位責(zé)任制和嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。如崗位可分為系統(tǒng)管理員、操作員、憑證審核員、系統(tǒng)維護(hù)員等。雖然會(huì)計(jì)軟件增加了安全可靠性措施，但這并不意味著審計(jì)人員可以降低工作難度、降低對(duì)自身素質(zhì)的要求。面對(duì)會(huì)計(jì)電算化的高速發(fā)展，我國(guó)大部分審計(jì)人員對(duì)其并不太熟悉，加之計(jì)算機(jī)犯罪也呈上升趨勢(shì)，許多存在的問(wèn)題不易發(fā)現(xiàn)。因此，要求審計(jì)人員不僅要具備傳統(tǒng)審計(jì)技能，還要具備豐富的計(jì)算機(jī)軟、硬件知識(shí)，如系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序設(shè)計(jì)、系統(tǒng)測(cè)試等相關(guān)知識(shí)，甚至要求有制定相應(yīng)的審計(jì)程序能力，同時(shí)提高對(duì)各種信息的分析和處理能力，從而提供真實(shí)、正確、完整、高效的審計(jì)信息。

三、我國(guó)審計(jì)界面對(duì)挑戰(zhàn)采取的措施。

面對(duì)會(huì)計(jì)電算化時(shí)代的挑戰(zhàn)，我國(guó)審計(jì)界正高瞻遠(yuǎn)矚，組織力量對(duì)未來(lái)審計(jì)適應(yīng)電算化環(huán)境進(jìn)行相關(guān)的研究，提出相應(yīng)對(duì)策。

1.積極培養(yǎng)具有復(fù)合性知識(shí)結(jié)構(gòu)的審計(jì)人員。由于電算化系統(tǒng)比手工系統(tǒng)更為復(fù)雜，使得審計(jì)內(nèi)容和范圍也更為廣泛和復(fù)雜。審計(jì)人員除了要具有豐富的會(huì)計(jì)、審計(jì)等方面的知識(shí)和技能外，還應(yīng)掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù)。在審計(jì)組織中，應(yīng)培養(yǎng)一批計(jì)算機(jī)審計(jì)的系統(tǒng)開發(fā)人員。從事設(shè)計(jì)和開發(fā)審計(jì)應(yīng)用軟件的工作，建立計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)。為此應(yīng)采取妯下措施：①有步驟地對(duì)現(xiàn)有專職審計(jì)人員在計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的控制及計(jì)算機(jī)審計(jì)的技術(shù)方法等方面加以培訓(xùn)，使他們能勝任計(jì)算機(jī)審計(jì)工作。②開展計(jì)算機(jī)審計(jì)正規(guī)教育，借助高等學(xué)校的師資力量，開設(shè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)審計(jì)、控制用戶計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)等相關(guān)的課程，使高等學(xué)校成為培養(yǎng)計(jì)算機(jī)審計(jì)后備人才的搖籃。

2.加快制定有關(guān)計(jì)算機(jī)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的步伐。雖然計(jì)算機(jī)審計(jì)并不改變審計(jì)的目標(biāo)和準(zhǔn)則，但是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)線索發(fā)生了重大變化，審計(jì)的技術(shù)方法和手段也相應(yīng)需要改變。我國(guó)審計(jì)界正在原有的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上，進(jìn)行一系列與新情況相適應(yīng)的新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則方面的研究，以規(guī)范計(jì)算機(jī)審計(jì)業(yè)務(wù)。具體包括以下幾方面的內(nèi)容：①對(duì)電算化系統(tǒng)的要求。包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)等標(biāo)準(zhǔn)，以及相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。②對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)的要求。確定具體的計(jì)算機(jī)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)過(guò)程、審計(jì)效果評(píng)價(jià)指標(biāo)及審計(jì)人員技術(shù)水平標(biāo)準(zhǔn)。③對(duì)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的要求。明確利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的步驟、審計(jì)應(yīng)用軟件標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的可用性和適合的計(jì)算機(jī)設(shè)備。

3.加強(qiáng)審計(jì)方法與計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)研究。目前，雖然我國(guó)也研制了一些審計(jì)軟件，包括審計(jì)法規(guī)管理系統(tǒng)、審計(jì)抽樣軟件、以表格為模型的審計(jì)軟件、基建工程預(yù)決算軟件、工具箱式通用審計(jì)軟件和各種專用審計(jì)軟件。但運(yùn)用的為數(shù)不多，大部分還停留在檢查輸入前的原始憑證和直接檢查處理打印結(jié)果的手工審計(jì)方法上。隨著計(jì)算機(jī)硬件的不斷更新?lián)Q代和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展，電算化系統(tǒng)也有了很大發(fā)展。顯然，這時(shí)手工審計(jì)方法已達(dá)不到審計(jì)的目的，審計(jì)人員承擔(dān)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也不斷增加。因此，迫切需要采用新的審計(jì)方法?？蓮囊韵聨讉€(gè)方面加強(qiáng)研究：①有組織、有步驟地組織會(huì)計(jì)專家、審計(jì)專家、計(jì)算機(jī)專家組成研究小組，盡快研制通過(guò)審計(jì)軟件，以適應(yīng)不斷增長(zhǎng)的電算化系統(tǒng)審計(jì)的需求。②開發(fā)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工具。一方面可以引入西方最新審計(jì)技術(shù)和軟件，將其漢化，為我所用；另一方面，開發(fā)自己的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工具。

因此，我國(guó)審計(jì)部門對(duì)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的審計(jì)應(yīng)有充分的認(rèn)識(shí)和考慮，從科學(xué)的、發(fā)展的要求出發(fā)，進(jìn)行研究和探討，做出全面安排以適應(yīng)挑戰(zhàn)。

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第三篇：會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響

會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響

摘要

20世紀(jì)90年代以后，以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，引發(fā)了全球范圍的信息革命，對(duì)社會(huì)生活的各個(gè)方面產(chǎn)生了重大影響，而信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作，就產(chǎn)生了會(huì)計(jì)電算化這一會(huì)計(jì)信息的處理方式，會(huì)計(jì)電算化極大的提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，但也給企業(yè)的會(huì)計(jì)管理環(huán)境帶來(lái)了很大的沖擊，審計(jì)人員也面臨著從手工到信息技術(shù)的審計(jì)環(huán)境，這些都對(duì)審計(jì)的技術(shù)和方法構(gòu)成了一些重要的影響，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)就面臨著挑戰(zhàn)和機(jī)遇。對(duì)此，需要采取措施，完善電算化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則，開發(fā)，應(yīng)用高效的審計(jì)軟件，審計(jì)會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)，提高審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)素質(zhì)，運(yùn)用不同的電算化審計(jì)方法，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的審計(jì)，防范會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)方法與審計(jì)的完美融合，是擺在電算化會(huì)計(jì)工作的重要課題。關(guān)鍵詞：電算化會(huì)計(jì) ；審計(jì)；問(wèn)題；對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響分析

(一)電算化下審計(jì)線索的改變

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，使審計(jì)線索發(fā)生了很大變化，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的審計(jì)線索在電算化系統(tǒng)中將會(huì)中斷甚至消失。在手工系統(tǒng)中，由原始憑證到記賬憑證，過(guò)賬到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制，每一步都有文字記錄，都有經(jīng)手人簽字，審計(jì)線索十分清楚。審計(jì)可以根據(jù)不同需要進(jìn)行順查、逆查或抽查。但在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，傳統(tǒng)的賬簿沒(méi)有了，絕大部分文字記錄消失了，代之以存有會(huì)計(jì)資料的磁盤和光盤。這些磁性介質(zhì)上的信息是以機(jī)器可讀的形式存在的，肉眼不能識(shí)別。此外，從原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)，再到輸出報(bào)表，全部會(huì)計(jì)處理均由計(jì)算機(jī)按程序指令自動(dòng)生成，傳統(tǒng)的審計(jì)線索在這里中斷了、消失了。由此可見，傳統(tǒng)的查賬方法對(duì)電算化會(huì)計(jì)已不完全適用。因此，為有效地審計(jì)電算化的會(huì)計(jì)個(gè)體，在設(shè)計(jì)和開發(fā)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，必須注意審計(jì)需求，為日后審計(jì)留下新的線索，即留下每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)記錄，而不能只留下更新后的當(dāng)前余額。

(二)會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)技術(shù)的變化

在會(huì)計(jì)電算化條件下，審計(jì)的監(jiān)督職能雖然沒(méi)有改變，但審計(jì)內(nèi)容卻發(fā)生了變化。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)事項(xiàng)由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)處理，如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯(cuò)或被非法篡改，則計(jì)算機(jī)只會(huì)按給定的程序以同樣錯(cuò)誤的方法處理有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)，系統(tǒng)就可能被神不知鬼不覺(jué)地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可能利用這些舞弊程序做手腳。系統(tǒng)的處理是否合規(guī)、合法、安全可靠，與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能直接相關(guān)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及其固有風(fēng)險(xiǎn)，決定了審計(jì)內(nèi)容要增加對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理和控制功能的審查。在會(huì)計(jì)

電算化條件下，審計(jì)人員要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力來(lái)了解和審查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能，以證實(shí)其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統(tǒng)的安全可靠。

當(dāng)一個(gè)系統(tǒng)已經(jīng)完成并投入使用后，再對(duì)它進(jìn)行改進(jìn)，比在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)階段困難，費(fèi)用也昂貴得多。因此，除了要對(duì)投入使用后的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行事后審計(jì)外，還應(yīng)提倡在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)階段，應(yīng)有審計(jì)人員參與進(jìn)行事前和事中審計(jì)。他們?cè)谙到y(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)的各個(gè)階段要注意審查和考核下列問(wèn)題：一是系統(tǒng)的功能是否恰當(dāng)、完備，能否滿足用戶核算和管理的要求；二是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程、處理方法是否符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定；三是系統(tǒng)是否建立了恰當(dāng)?shù)某绦蚩刂疲苑乐够蚣皶r(shí)發(fā)現(xiàn)無(wú)意的差錯(cuò)或有意的舞弊；四是系統(tǒng)是否保留了充分的審計(jì)線索，能否為日后順利開發(fā)審計(jì)提供必需的條件；五是系統(tǒng)的安全保密措施和管理制度是否健全。審計(jì)人員還應(yīng)參與系統(tǒng)的調(diào)試、檢測(cè)和驗(yàn)收，盡可能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出改進(jìn)意見。在手工會(huì)計(jì)處理的條件下，審計(jì)可根據(jù)具體情況進(jìn)行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對(duì)、分析、比較、調(diào)查和證實(shí)等方法。所有審查工作都是由人工完成的。在會(huì)計(jì)電算化條件下，會(huì)計(jì)的特點(diǎn)決定了審計(jì)內(nèi)容和技術(shù)的改變。雖然人工的各種審查技術(shù)仍很重要，但計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)是必不可少的審計(jì)技術(shù)。如果沒(méi)有全部打印輸出的賬表文件，磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料是肉眼不能識(shí)別的，審計(jì)人員只能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審查。利用計(jì)算機(jī)比手工可以更迅速、更有效地完成審閱、核對(duì)、分析、比較等各項(xiàng)審查工作。如計(jì)算機(jī)可以幫助審計(jì)人員審查賬表數(shù)據(jù)，找出滿足指定條件的會(huì)計(jì)記錄；可以對(duì)眾多會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)抽樣，以便審計(jì)人員抽出樣本進(jìn)一步審查；還可以根據(jù)系統(tǒng)所記錄的會(huì)計(jì)資料，計(jì)算出各種財(cái)務(wù)比率進(jìn)行分析比較。另一個(gè)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)是，在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)過(guò)程中，可事先在被審計(jì)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中嵌入審計(jì)程序。這些程序可以執(zhí)行審計(jì)監(jiān)督，建立審計(jì)跟蹤文件，記錄符合指定條件的會(huì)計(jì)事項(xiàng)及其操作處理的有關(guān)信息，以便日后審計(jì)人員追查。這些程序還可以執(zhí)行一些特殊的審計(jì)功能。

（三）對(duì)審計(jì)準(zhǔn)則以及對(duì)審計(jì)人員的影響

會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)使會(huì)計(jì)處理工作在信息存貯介質(zhì)和存取方式、信息處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置等方面都發(fā)生了很大的變化，從而使審計(jì)環(huán)境也產(chǎn)生了很大變化。在電算化會(huì)計(jì)這樣特定的工作環(huán)境中，審計(jì)對(duì)象、審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容，以及審計(jì)技術(shù)手段等發(fā)生了一系列的變化，手工審計(jì)中所制定的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與審計(jì)準(zhǔn)則也就很難適用，要求必須有一套與之相適應(yīng)的新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。而在我國(guó)，由于經(jīng)濟(jì)立法往往是在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)充分發(fā)展之后進(jìn)行，計(jì)算機(jī)審計(jì)工作又起步很晚，計(jì)算機(jī)審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則發(fā)布不多，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足電算化條件下審計(jì)的要求。

不管計(jì)算機(jī)審計(jì)發(fā)展到哪一個(gè)階段，也不管計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)如何先進(jìn)，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)總是人機(jī)審計(jì)。在這一審計(jì)工作中，起決定作用的仍然是審計(jì)人員。在會(huì)計(jì)電算化條件下，由于審計(jì)線索、內(nèi)部控制、內(nèi)容和審計(jì)技術(shù)的改變，提高了對(duì)審計(jì)人員的要求：從審計(jì)計(jì)劃的制定到審計(jì)程序的確定，從審計(jì)技術(shù)選擇到審計(jì)方法的采用，都必須由審計(jì)人員操作和指揮。審計(jì)人員不僅要具有豐富的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)知識(shí)和技能，不僅應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)以及其他的審計(jì)依據(jù)，而且還應(yīng)當(dāng)掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)及其應(yīng)用技術(shù)，掌握數(shù)據(jù)處理和管理技術(shù)；不僅要懂得審計(jì)軟件的操作方法，而且還應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)過(guò)程所出現(xiàn)的種種問(wèn)題，即時(shí)編寫出各種測(cè)試、審查程序模塊。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的觀點(diǎn)來(lái)看，審計(jì)人員還應(yīng)當(dāng)掌握編寫適合各種場(chǎng)合需要的審計(jì)軟件，建立起自己的電算化審計(jì)系統(tǒng)。

（四）對(duì)其他方面的影響

網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展將導(dǎo)致上市公司網(wǎng)上披露財(cái)務(wù)報(bào)告成為必然，另一方面，由于會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)

使得會(huì)計(jì)報(bào)告的生產(chǎn)成本大幅度降低，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告的報(bào)告周期可能大大縮短，這就提出一個(gè)問(wèn)題：是不是對(duì)每期財(cái)務(wù)報(bào)告都要進(jìn)行例行審計(jì)并出示審計(jì)報(bào)告呢？如果是的話，審計(jì)的業(yè)務(wù)量無(wú)疑會(huì)大大增加。然而對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，會(huì)計(jì)界也沒(méi)有明確的解決方案。筆者認(rèn)為，網(wǎng)上財(cái)務(wù)報(bào)告涉及面很廣泛，一旦出現(xiàn)報(bào)告錯(cuò)誤，無(wú)論是有意還是無(wú)意的錯(cuò)誤都會(huì)影響到很多人，所以對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì)是必要的。至于審計(jì)的方法必定是計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)，否則無(wú)法完成如此大的工作量。

手工審計(jì)所形成的審計(jì)檔案，所有的信息主要以紙張為載體，是審計(jì)的重要?dú)v史資料，必須按照規(guī)定妥善保管。而電算化審計(jì)下,大部分審計(jì)檔案的物理性質(zhì)發(fā)生了變化，是通過(guò)代碼的方式存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上。在前文中已經(jīng)提到：磁性介質(zhì)易擦寫，不穩(wěn)定，且備份復(fù)制很容易，這就要求用更科學(xué)的方法，加強(qiáng)對(duì)審計(jì)檔案的保管。當(dāng)然，也有有利的一面。軟件人員可使審計(jì)檔案資料實(shí)現(xiàn)電子檢索的功能，以后萬(wàn)一需要，查詢起來(lái)也十分方便、快捷，這無(wú)疑比手工審計(jì)進(jìn)了一大步。

第四篇：會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響及案例

會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響及案例

[摘要] 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的普遍開展，對(duì)審計(jì)工作的審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則、審計(jì)技術(shù)及審計(jì)人員等帶來(lái)了極大的影響，如何在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)方式進(jìn)行改造，是國(guó)內(nèi)審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員面臨的一項(xiàng)重要任務(wù)。

[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)電算化 審計(jì)工作 影響 對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化，是指人們將電子計(jì)算機(jī)引入會(huì)計(jì)領(lǐng)域，利用現(xiàn)代技術(shù)和手段，由電子計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬與報(bào)賬，以及部分替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì)，即對(duì)電算化會(huì)計(jì)所形成的信息系統(tǒng)的審計(jì)，是由獨(dú)立的、勝任的機(jī)構(gòu)或?qū)徲?jì)人員以被審單位在一定時(shí)期內(nèi)的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及其范圍內(nèi)會(huì)計(jì)資料反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為對(duì)象。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部控制、應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)文件，以及整個(gè)系統(tǒng)的審核檢查，收集和整理證據(jù)，確定實(shí)際情況，對(duì)照一定的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，審查電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的健全性和有效性，審查和評(píng)價(jià)系統(tǒng)的合法性、效益性，以及系統(tǒng)輸出信息的真實(shí)性、正確性。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和普及，使會(huì)計(jì)工作存儲(chǔ)介質(zhì)、存取方式、處理流程、組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制等方面都發(fā)生了很大變化，極大地提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，從深度和廣度上擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域，為加強(qiáng)會(huì)計(jì)的全面核算和監(jiān)督創(chuàng)造了有利條件。同時(shí)，也把會(huì)計(jì)人員從復(fù)雜、繁瑣的勞動(dòng)中解脫出來(lái)，使他們能夠有更多的時(shí)間和精力都用于分析、輔助決策，加強(qiáng)管理等工作中，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用。會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生重大影響的同時(shí)，也對(duì)審計(jì)工作產(chǎn)生了很大的影響。

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響

1.對(duì)審計(jì)線索的影響。由于計(jì)算機(jī)采用磁性材料作為存儲(chǔ)介質(zhì)，處理過(guò)程都在機(jī)內(nèi)文件之間進(jìn)行，因而使審計(jì)人員難以像在手工操作環(huán)境下那樣對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行追蹤審查。在現(xiàn)階段，盡管財(cái)政部在有關(guān)會(huì)計(jì)電算化制度中規(guī)定所有憑證、賬簿、報(bào)表仍然應(yīng)當(dāng)打印輸出，使審計(jì)人員在審計(jì)工作中增加了審計(jì)的線索，但應(yīng)當(dāng)看到的是，這些書面的記錄是否與會(huì)計(jì)軟件正確的處理結(jié)果同出一轍，尚有待于做進(jìn)一步的驗(yàn)證。

于電算化的特點(diǎn)，審計(jì)的內(nèi)容發(fā)生了相應(yīng)的變化。在電算化信息系統(tǒng)中，由于會(huì)計(jì)事項(xiàng)由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)處理，諸如手工會(huì)計(jì)處理中因疏忽而造成錯(cuò)賬的機(jī)會(huì)大大減少了。但如果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯(cuò)或被人非法篡改，而計(jì)算機(jī)只會(huì)按給定的程序以同樣錯(cuò)誤的方式處理有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)，錯(cuò)誤的結(jié)果是不堪設(shè)想的。因此，在電算化條件下，審計(jì)人員要花費(fèi)較多的精力來(lái)了解和審查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能，以證實(shí)其處理的合法性、正確性、完整性和安全性。

3.對(duì)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響。會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)使會(huì)計(jì)處理工作在信息存貯介質(zhì)和存取方式、信息處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置等方面都發(fā)生了很大的變化，從而使審計(jì)環(huán)境也產(chǎn)生了很大變化。在電算化會(huì)計(jì)這樣特定的工作環(huán)境中，審計(jì)對(duì)象、審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容，以及審計(jì)技術(shù)手段等發(fā)生了一系列的變化，手工審計(jì)中所制定的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與審計(jì)準(zhǔn)則也就很難適用，要求必須有一套與之相適應(yīng)的新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。而在我國(guó)，由于經(jīng)濟(jì)立法往往是在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)充分發(fā)展之后進(jìn)行，計(jì)算機(jī)審計(jì)工作又起步很晚，計(jì)算機(jī)審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則發(fā)布不多，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足電算化條件下審計(jì)的要求。

4.對(duì)審計(jì)技術(shù)的影響。在手工會(huì)計(jì)處理的條件下，審計(jì)可根據(jù)具體情況進(jìn)行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對(duì)、分析、比較、調(diào)查和證實(shí)等方法。所有審查工作都是由人工完成的。在會(huì)計(jì)電算化條件下，會(huì)計(jì)的特點(diǎn)決定了審計(jì)內(nèi)容和技術(shù)的改變。雖然人工的各種審查技術(shù)仍很重要，但計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)是必不可少的審計(jì)技術(shù)。如果沒(méi)有全部打印輸出的賬表文件，磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料是肉眼不能識(shí)別的，審計(jì)人員只能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審查。利用計(jì)算機(jī)比手工可以更迅速、更有效地完成審閱、核對(duì)、分析、比較等各項(xiàng)審查工作。如計(jì)算機(jī)可以幫助審計(jì)人員審查賬表數(shù)據(jù)，找出滿足指定條件的會(huì)計(jì)記錄；可以對(duì)眾多會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)抽樣，以便審計(jì)人員抽出樣本進(jìn)一步審查；還可以根據(jù)系統(tǒng)所記錄的會(huì)計(jì)資料，計(jì)算出各種財(cái)務(wù)比率進(jìn)行分析比較。

計(jì)對(duì)象也更多更復(fù)雜，審計(jì)人員只依靠原有的知識(shí)和技能是無(wú)法勝任對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的審計(jì)工作的，這對(duì)審計(jì)人員的技術(shù)水平提出了挑戰(zhàn)。不懂得使用計(jì)算機(jī)的審計(jì)人員無(wú)法利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì);不懂得使用計(jì)算機(jī)的審計(jì)人員會(huì)因?yàn)閷徲?jì)線索的改變而無(wú)法跟蹤審計(jì);不懂得使用計(jì)算機(jī)的審計(jì)人員會(huì)因?yàn)椴欢秒娝慊到y(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)而不能識(shí)別和審查其內(nèi)部控制。因此，審計(jì)人員除了要具有豐富的會(huì)計(jì)、審計(jì)等方面的知識(shí)和技能外，還應(yīng)掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù)。

二、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下進(jìn)行審計(jì)的對(duì)策

1.完善電算化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則。計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則是對(duì)電算化審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化，是衡量審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)、提高審計(jì)質(zhì)量的保證。由于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的磁性化、處理過(guò)程的自動(dòng)化，使被審計(jì)系統(tǒng)的可見審計(jì)線索減少，比手工審計(jì)證據(jù)易逝，經(jīng)濟(jì)犯罪更隱蔽，審計(jì)難度和風(fēng)險(xiǎn)更大，顯然，過(guò)去手工的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則中部分內(nèi)容已不適應(yīng)，而新的程序標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則還沒(méi)有出臺(tái)，審計(jì)人員整體水平又不高。往往苦于無(wú)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)程可循，只好憑經(jīng)驗(yàn)各顯神通。因此，在制定標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則時(shí)要考慮我國(guó)國(guó)情，吸收借鑒國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，使我國(guó)與國(guó)際的審計(jì)工作協(xié)調(diào)一致，更好的為對(duì)外開放服務(wù)。制定新的衡量標(biāo)準(zhǔn)，除對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)提出合法合理衡量標(biāo)準(zhǔn)外，還要對(duì)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)本身提出一些易于操作的正確的科學(xué)衡量標(biāo)準(zhǔn)，以便審計(jì)工作有章可循。

2.努力開發(fā)實(shí)用高效的審計(jì)軟件，促進(jìn)電算化審計(jì)軟件的集成化、多元化和網(wǎng)絡(luò)化。當(dāng)今世界，計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展非常迅猛，現(xiàn)代審計(jì)也在不斷地發(fā)展，要根據(jù)不同信息化系統(tǒng)，研制適合不同計(jì)算機(jī)平臺(tái)和運(yùn)行環(huán)境的電算化審計(jì)軟件，研制適合不同審計(jì)內(nèi)容的電算化審計(jì)軟件，以提高電算化審計(jì)軟件的生命周期。電算化審計(jì)軟件的設(shè)計(jì)要為審計(jì)實(shí)際服務(wù)，在開發(fā)和編制電算化審計(jì)軟件時(shí)，必須從實(shí)際出發(fā)。軟件開發(fā)除了要符合審計(jì)原理、規(guī)程外，也要考慮審計(jì)人員的工作方式、習(xí)慣。比較好的辦法是由審計(jì)業(yè)務(wù)人員和計(jì)算機(jī)專業(yè)人員共

同完成電算化審計(jì)軟件的功能需求書。軟件的研制還要考慮審計(jì)作業(yè)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化趨勢(shì)，要為規(guī)范審計(jì)手段和審計(jì)行為，提高審計(jì)質(zhì)量、審計(jì)深度、擴(kuò)大審計(jì)覆蓋面服務(wù)。在實(shí)現(xiàn)審計(jì)部門與審計(jì)對(duì)象監(jiān)管信息的交流與共享、相關(guān)部門網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的情況下，借助電算化審計(jì)軟件，提高審計(jì)工作效率，節(jié)約時(shí)間、成本，更好地發(fā)揮審計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的監(jiān)督職能。

3.積極培養(yǎng)具有復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)的審計(jì)人員。由于電算化系統(tǒng)比手工系統(tǒng)更為復(fù)雜，使得審計(jì)內(nèi)容和范圍也更為廣泛和復(fù)雜。審計(jì)人員除了要具有豐富的會(huì)計(jì)、審計(jì)等方面的知識(shí)和技能外，還應(yīng)掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù)。應(yīng)培養(yǎng)一批計(jì)算機(jī)審計(jì)的系統(tǒng)開發(fā)人員，從事設(shè)計(jì)和開發(fā)審計(jì)應(yīng)用軟件的工作，建立和完善計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)。一是有步驟地對(duì)現(xiàn)有專職審計(jì)人員在計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)控制及科技應(yīng)用研究計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)等方面加以培訓(xùn)，使他們能夠勝任計(jì)算機(jī)審計(jì)工作。二是開展計(jì)算機(jī)審計(jì)正規(guī)教育，在高等學(xué)校開設(shè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)審計(jì)、控制用戶計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)等相關(guān)的課程，使高等學(xué)校成為培養(yǎng)計(jì)算機(jī)審計(jì)后備人才的搖籃。

4.改革審計(jì)方法。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展必然導(dǎo)致審計(jì)的目標(biāo)、對(duì)象、方法、技術(shù)、實(shí)務(wù)、審計(jì)準(zhǔn)則和依據(jù)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)人員的審計(jì)理論等發(fā)生重大變化。審計(jì)人員的主要精力將集中于采集、保存和確保 數(shù)據(jù)庫(kù)的程序上。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)，審計(jì)處理的手段由手工操作轉(zhuǎn)向電算化處理，由利用計(jì)算機(jī)審計(jì)和對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)代替繞過(guò)和穿過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)，這已成為必然。我們必須充分利用現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)，開發(fā)新的審計(jì)程序和方法，革新審計(jì)技術(shù)和手段，才能應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)環(huán)境下的審計(jì)工作。

2004年，我辦對(duì)某省進(jìn)行糧食風(fēng)險(xiǎn)基金專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查。工作中審計(jì)人員采集到了農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行某分行統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)和信貸管理系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)，因?yàn)樵撥浖怯赊r(nóng)業(yè)發(fā)展銀行總行統(tǒng)一組織開發(fā)的，審計(jì)人員在該省農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行沒(méi)有取到這兩套數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)說(shuō)明的數(shù)據(jù)字典。面對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的150余張表，審計(jì)人員在采集到數(shù)據(jù)的當(dāng)天就分析出了表的內(nèi)容，并對(duì)農(nóng)業(yè)

發(fā)展銀行提供的電子數(shù)據(jù)，編寫出SQL查詢語(yǔ)句模塊，供審計(jì)組成員查詢?cè)摰貐^(qū)的各個(gè)縣以及地區(qū)匯總的糧食信貸情況和糧食庫(kù)存情況，為迅速掌握各地糧食企業(yè)的貸款規(guī)模、掛賬、庫(kù)存占貸等情況提供了有效的支持。

2005年，我辦對(duì)某市進(jìn)行土地使用權(quán)出讓金收支情況審計(jì)調(diào)查，該市國(guó)土資源局使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)是委托軟件公司開發(fā)的，軟件開發(fā)公司沒(méi)有提供數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)文檔資料。工作中，由于要查看的文件、審批資料非常多，開始時(shí)，審計(jì)人員每天都到該市國(guó)土資源局檔案室中查閱資料。若能利用計(jì)算機(jī)的檢索功能，對(duì)該市國(guó)土資源局的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行快速查詢，則可以提高工作效率，也可以不受上班時(shí)間才能查閱資料的限制。為此，我們了解到該市國(guó)土資源局將每宗土地使用權(quán)出讓相關(guān)的立項(xiàng)、審批等文件和相關(guān)的非文件資料均掃描后存儲(chǔ)為圖形文件，統(tǒng)一存放在文件服務(wù)器的一個(gè)目錄中，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)表中，保存著每項(xiàng)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的信息，并在數(shù)據(jù)庫(kù)表中使用一個(gè)字段保存著與業(yè)務(wù)信息相對(duì)應(yīng)的圖形文件的文件路徑，客戶端軟件通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)表中相應(yīng)字段存儲(chǔ)的內(nèi)容，將電子數(shù)據(jù)與圖形資料文件關(guān)聯(lián)并顯示出來(lái)。為了利用被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)，有效地查閱資料，審計(jì)人員編寫程序?qū)崿F(xiàn)了資料的檢索和瀏覽功能，在編寫程序之前的工作就是需要了解數(shù)據(jù)庫(kù)中表的結(jié)構(gòu)。審計(jì)人員在幾百個(gè)系統(tǒng)表和用戶表中，通過(guò)記錄數(shù)的多少和保存著圖形文件路徑的字段等線索，迅速找出了存放資料記錄的數(shù)據(jù)表，并以該表中的代碼字段作為進(jìn)一步分析的出發(fā)點(diǎn)，找出了與該表相關(guān)的其他表，編寫程序?qū)崿F(xiàn)了對(duì)該市國(guó)土資源局土地使用權(quán)出讓過(guò)程形成的資料的查詢，提高了審計(jì)工作效率，節(jié)約了寶貴的時(shí)間。

在我看來(lái)會(huì)計(jì)電算化會(huì)使審計(jì)更加方便、快捷：

1、對(duì)每月（也可劃分一定的時(shí)間段）發(fā)生額進(jìn)行匯總，可發(fā)現(xiàn)與其他月份發(fā)生額明顯不同的月份。

2、可快速的實(shí)現(xiàn)金額抽樣。

3、可快速查找出重號(hào)、斷號(hào)憑證。

第五篇：淺析會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

淺析會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響 2012-2-3 8:52 張榮靜，王娟 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】

摘要：會(huì)計(jì)電算化即電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱，是會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)歷史性飛躍。會(huì)計(jì)電算化的普及改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理方式及內(nèi)部控制制度，更注重會(huì)計(jì)信息分析。對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)工作的產(chǎn)生了重要影響。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)工作影響

會(huì)計(jì)電算化是通過(guò)電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的，其實(shí)質(zhì)是將以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的當(dāng)代信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中，用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策的過(guò)程。其具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報(bào)表簡(jiǎn)單、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn)。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化也得到了普及和應(yīng)用，這不僅是會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)代化過(guò)程，也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)?；倪^(guò)程，更是促進(jìn)會(huì)計(jì)改革和發(fā)展的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一、使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生了改變

在手工條件下，會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理過(guò)程被分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié)，只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制，會(huì)計(jì)工作人員只要輸入一張會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作；對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證。對(duì)于編制會(huì)計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動(dòng)平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會(huì)計(jì)核算工作，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)毫不畏懼，它可以按照一定的程序，由計(jì)算機(jī)不厭其煩地計(jì)算，及時(shí)抽取數(shù)據(jù)，隨時(shí)輸出報(bào)表，復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作不僅變得簡(jiǎn)單、迅速，而且大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。與手工會(huì)計(jì)相比，數(shù)據(jù)處理無(wú)論在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化，會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的集中化、自動(dòng)化程度大大提高，賬務(wù)處理程序也趨于簡(jiǎn)單。從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

二、使會(huì)計(jì)人員的工作職能和知識(shí)結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，能有效地減輕會(huì)計(jì)人員的工作壓力和負(fù)擔(dān)，使他們從簡(jiǎn)單重復(fù)而又枯燥乏味的記賬算賬中解放出來(lái)，把工作的重點(diǎn)和主要精力放在對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)測(cè)和日常管理方面，從而更好地完成會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)任務(wù)，提高了會(huì)計(jì)人員的地位。

由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，這就要求會(huì)計(jì)人員既要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息管理知識(shí)等。因此，會(huì)計(jì)電算化將促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，使其計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合，從而提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。

三、使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度發(fā)生了改變

會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后，手工條件下對(duì)賬簿記錄錯(cuò)誤的劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法。對(duì)于經(jīng)過(guò)審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過(guò)賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象的。

會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制目標(biāo)和手工操作是一致的，手工內(nèi)部控制制度一部分被保留，一部分被取消或更正。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項(xiàng)業(yè)務(wù)必須有明確的職責(zé)分工的原則不變，但平行登記的原則會(huì)有所轉(zhuǎn)變，記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制；再如，原來(lái)通過(guò)賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)的控制方式，基本已不復(fù)存在了，代之以更加嚴(yán)密的輸入控制。

四、將重新定位會(huì)計(jì)的本質(zhì)

會(huì)計(jì)是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)與科學(xué)的飛速發(fā)展，人們逐漸加深對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的認(rèn)識(shí)，即會(huì)計(jì)是一項(xiàng)對(duì)會(huì)計(jì)信息、處理、輸出的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)，其主要職能是為人們提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)（價(jià)值運(yùn)動(dòng)）的狀態(tài)、結(jié)構(gòu)、歷史及未來(lái)趨勢(shì)的畫面。伴著會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用，人們對(duì)會(huì)計(jì)職能的認(rèn)識(shí)和對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的揭示，從最初定位于純粹的服務(wù)性工作，到現(xiàn)在將會(huì)計(jì)作為控制體制，使會(huì)計(jì)信息從幕后走向前臺(tái)。這是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息不僅僅是客觀事實(shí)的真實(shí)反映，更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。

五、將建立定期報(bào)告和實(shí)時(shí)報(bào)告結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)是按月、季度、年編制的定期報(bào)告，這種報(bào)告在經(jīng)濟(jì)較為穩(wěn)定的情況下對(duì)決策是有用的，會(huì)計(jì)信息使用者可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)企業(yè)下一甚至今后幾年的業(yè)績(jī)。但在市場(chǎng)千變?nèi)f化，競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，產(chǎn)品使用周期不斷縮短，創(chuàng)新技術(shù)不斷加速，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的不穩(wěn)定性日益顯著，這時(shí)僅依靠定期報(bào)告是難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)、把握企業(yè)命脈的，因此，建立一套既能夠提供定期報(bào)告又提供適時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度是非常必要的，會(huì)計(jì)電算化為此提供了技術(shù)上的支持。

六、更加重視會(huì)計(jì)信息分析

在各種信息高速發(fā)展時(shí)代，會(huì)計(jì)信息對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來(lái)越重要的作用。現(xiàn)代信息技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化能將社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播，會(huì)計(jì)信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作。因?yàn)槿藗冃枰牟皇遣环州p重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾，而是系統(tǒng)化、條理化、有針對(duì)性的精品信息，只有經(jīng)過(guò)加工整理、分析，才能滿足這種需要。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，必然帶動(dòng)會(huì)計(jì)核算對(duì)象、內(nèi)容、方法等會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革。

總之，會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響是多方面的，也是十分深刻的。這種影響推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論的創(chuàng)新和觀念的更新，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí)，也使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)終于走上了快車道，向著濃度和廣度發(fā)展。為適應(yīng)形勢(shì)要求，我們應(yīng)該不斷提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)，加快會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)程，使會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程盡快與國(guó)際接軌。

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[2]張瑩。淺析會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的比較[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2011年第11期