第一篇：淺析會計電算化對會計工作的影響

淺析會計電算化對會計工作的影響 2012-2-3 8:52 張榮靜，王娟 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】

摘要：會計電算化即電子計算機(jī)在會計工作中應(yīng)用的簡稱，是會計發(fā)展的一個歷史性飛躍。會計電算化的普及改變了傳統(tǒng)會計的數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理方式及內(nèi)部控制制度，更注重會計信息分析。對我國會計工作的產(chǎn)生了重要影響。

關(guān)鍵詞：會計電算化 會計工作影響

會計電算化是通過電子計算機(jī)會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的，其實質(zhì)是將以計算機(jī)技術(shù)為主的當(dāng)代信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中，用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策的過程。其具有運(yùn)算速度快、存儲容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點。

隨著計算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，我國的會計電算化也得到了普及和應(yīng)用，這不僅是會計核算工作的現(xiàn)代化過程，也是促進(jìn)會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化的過程，更是促進(jìn)會計改革和發(fā)展的過程。會計電算化對會計工作的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

一、使會計數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生了改變

在手工條件下，會計核算工作要由許多人共同完成，實現(xiàn)會計電算化后，會計數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制，會計工作人員只要輸入一張會計憑證，會計電算化系統(tǒng)可自動進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作；對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運(yùn)用移動平均法進(jìn)行成本計算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計電算化系統(tǒng)毫不畏懼，它可以按照一定的程序，由計算機(jī)不厭其煩地計算，及時抽取數(shù)據(jù)，隨時輸出報表，復(fù)雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計資料的準(zhǔn)確性。與手工會計相比，數(shù)據(jù)處理無論在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化，會計信息的準(zhǔn)確性和及時性和會計數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化程度大大提高，賬務(wù)處理程序也趨于簡單。從而使會計核算工作做得更細(xì)、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

二、使會計人員的工作職能和知識結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變

會計電算化的實現(xiàn)，能有效地減輕會計人員的工作壓力和負(fù)擔(dān)，使他們從簡單重復(fù)而又枯燥乏味的記賬算賬中解放出來，把工作的重點和主要精力放在對經(jīng)濟(jì)活動的分析、預(yù)測和日常管理方面，從而更好地完成會計反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項任務(wù)，提高了會計人員的地位。

由于會計電算化涉及到會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識，這就要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息管理知識等。因此，會計電算化將促進(jìn)會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，使其計算機(jī)知識和會計工作經(jīng)驗實現(xiàn)有機(jī)結(jié)合，從而提高會計人員的素質(zhì)。

三、使會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度發(fā)生了改變

會計電算化實現(xiàn)后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法。對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象的。

會計電算化的內(nèi)部控制目標(biāo)和手工操作是一致的，手工內(nèi)部控制制度一部分被保留，一部分被取消或更正。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項業(yè)務(wù)必須有明確的職責(zé)分工的原則不變，但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變，記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計算機(jī)程序控制；再如，原來通過賬證核對、賬賬核對、賬表核對的控制方式，基本已不復(fù)存在了，代之以更加嚴(yán)密的輸入控制。

四、將重新定位會計的本質(zhì)

會計是社會生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)與科學(xué)的飛速發(fā)展，人們逐漸加深對會計本質(zhì)的認(rèn)識，即會計是一項對會計信息、處理、輸出的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)，其主要職能是為人們提供經(jīng)濟(jì)活動（價值運(yùn)動）的狀態(tài)、結(jié)構(gòu)、歷史及未來趨勢的畫面。伴著會計電算化的普及應(yīng)用，人們對會計職能的認(rèn)識和對會計本質(zhì)的揭示，從最初定位于純粹的服務(wù)性工作，到現(xiàn)在將會計作為控制體制，使會計信息從幕后走向前臺。這是因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映，更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。

五、將建立定期報告和實時報告結(jié)合的財務(wù)報告制度

傳統(tǒng)的會計是按月、季度、年編制的定期報告，這種報告在經(jīng)濟(jì)較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的，會計信息使用者可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在市場千變?nèi)f化，競爭越來越激烈的知識經(jīng)濟(jì)時代，產(chǎn)品使用周期不斷縮短，創(chuàng)新技術(shù)不斷加速，經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日益顯著，這時僅依靠定期報告是難以準(zhǔn)確預(yù)測企業(yè)未來、把握企業(yè)命脈的，因此，建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務(wù)報告制度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術(shù)上的支持。

六、更加重視會計信息分析

在各種信息高速發(fā)展時代，會計信息對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來越重要的作用?，F(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟(jì)活動的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播，會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作。因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾，而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的精品信息，只有經(jīng)過加工整理、分析，才能滿足這種需要。會計電算化的實現(xiàn)，必然帶動會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)會計制度的改革。

總之，會計電算化的普及應(yīng)用，對會計工作的影響是多方面的，也是十分深刻的。這種影響推動了會計技術(shù)、方法、理論的創(chuàng)新和觀念的更新，促進(jìn)了會計工作的進(jìn)一步發(fā)展。同時，也使我國的會計電算化事業(yè)終于走上了快車道，向著濃度和廣度發(fā)展。為適應(yīng)形勢要求，我們應(yīng)該不斷提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)，加快會計核算軟件的開發(fā)進(jìn)程，使會計電算化的發(fā)展進(jìn)程盡快與國際接軌。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙芳。淺談會計電算化對會計實踐的影響[J].中國管理信息化，2006年第07期

[2]張瑩。淺析會計電算化與手工會計的比較[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2011年第11期

第二篇：淺析會計電算化實踐對會計工作影響與對策

目 錄 引言.......................................................................3 一、會計電算化的特點.......................................................3 二、實踐中存在的矛盾與問題.................................................4（一）軟件功能大同小異，開發(fā)不足...........................................4（二）會計電算化基礎(chǔ)工作薄弱...............................................4 三、會計電算化面臨的問題及其原因分析.......................................5（一）思想認(rèn)識不足.........................................................5（二）重視賬務(wù)功能，忽視管理功能...........................................5（三）缺乏統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性，形成各自為戰(zhàn)的局面...............................5（四）應(yīng)用會計電算化后，會計制度沒有作相應(yīng)的修改...........................5（五）會計軟件發(fā)展模式的局限性.............................................6 四、電算化軟件的缺陷.......................................................6（一）安全性與保密性.......................................................6（二）各項核算模塊缺乏銜接.................................................6 五、會計電算化對會計實踐工作的影響.........................................7 六、會計軟件的升級與開發(fā)...................................................8 七、解決會計電算化問題的對策...............................................9（一）思想上引起足夠的重視.................................................9（二）建立健全完善的管理制度...............................................9（三）重視并做好會計電算化的基礎(chǔ)工作.......................................9（四）提高會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)...........................................9（五）改善和提高軟件功能...................................................9（六）加強(qiáng)會計電算化保密控制..............................................10 結(jié)語......................................................................10 參考文獻(xiàn)..................................................................11 淺析會計電算化實踐對會計工作的影響與對策 摘要：近年來，電子會計在我國已有較普遍的應(yīng)用，使我國的會計行業(yè)水平有所提高。但會計電算化在我國的應(yīng)用還面臨許多問題。本文主要介紹了會計電算化，并對其特點和存在的問題進(jìn)行了分析，總結(jié)出經(jīng)驗和相關(guān)的解決辦法。

關(guān)鍵詞：會計電算化 特點 應(yīng)用 問題 解決辦法 Abstract: In recent years, computerization accounting in China has been the more common applications, which increase the level of the accounting industry, but the application of accounting computerization in China still faces many problems.This paper mainly introduces computerization of accounting, analyzes current situation features, gives its explorations to the problems and sums up experience and related solutions.Keywords: computerization of accounting feature application problem solution 引言 會計電算化是會計進(jìn)人信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計體制改革的突破口。從總的情況看，經(jīng)過多年的實踐和改進(jìn)，會計電算化的形勢和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工會計記帳向電腦會計記帳的轉(zhuǎn)變。隨著新的會計電算化軟件的應(yīng)用，會計電算化正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會計軟件為核心，融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)。我國的會計電算化工作經(jīng)歷了嘗試階段、發(fā)展階段和有組織計劃的穩(wěn)步發(fā)展階段 ,取得了一定的實踐經(jīng)驗。但在發(fā)展過程中 ,會計電算化工作面臨著會計從業(yè)人員素質(zhì)相對低下、現(xiàn)行會計電算化理論滯后、會計電子數(shù)據(jù)安全脆弱、會計電算化管理制度薄弱、會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際性等問題 ,提出重塑電算化人才的培養(yǎng)模式、加強(qiáng)會計電算化學(xué)科建設(shè)、從制度和技術(shù)兩方面創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的安全機(jī)制、規(guī)范化管理電算化行為、財務(wù)軟件從核算型走向管理型、決策型等會計電算化發(fā)展的對策。

一、會計電算化的特點 會計電算化是指把當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是一個把電子計算機(jī)與財會管理有機(jī)的結(jié)合到一起的會計信息系統(tǒng)。它不僅可以代替人工記賬、算賬、報賬等繁瑣事項，還可以替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷任務(wù)，以滿足單位管理和決策的需要。它具有的特點有以下幾個[1]：

（1）數(shù)據(jù)處理自動化 由原始的各個單項會計數(shù)據(jù)的計算演變?yōu)槿找嫱晟频臅嬰娝慊畔⑾到y(tǒng)；

從一般的帳務(wù)處理到各種會計業(yè)務(wù)的核算，直至生成會計報表，都由計算機(jī)來完成。這保證了會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性。

（2）會計軟件的多樣化 隨著會計電算化的發(fā)展，市面上出現(xiàn)了各種各樣的運(yùn)用軟件，這些軟件在執(zhí)行會計事務(wù)的功能上大同小異，不過因為是在不同語言環(huán)境開發(fā)出來，所以在界面的設(shè)計、系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的保密以及其它具體操作細(xì)節(jié)等方面還是有著區(qū)別的。

（3）會計電算化人才的專業(yè)化 1994年5月財政部印發(fā)了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》，幾年來，社會各界通過各種努力鍛煉和培養(yǎng)了一大批擁有會計電算化專業(yè)知識的應(yīng)用型人才[2]，從而擺脫了過去“兩極分化”的單打一的尷尬局面。

（4）會計電算化管理制度完善化 1994年6月財政部頒了《會計電算化管理辦法》，對全國的會計電算化工作的管理作了基本規(guī)范。

二、實踐中存在的矛盾與問題（一）軟件功能大同小異，開發(fā)不足 目前，市場大大小小、各色各樣的會計軟件不甚枚舉，其中絕大多數(shù)的軟件開發(fā)把重心放在了軟件使用平臺及環(huán)境等與計算機(jī)技術(shù)相關(guān)聯(lián)方面的改進(jìn)和提高上，卻忽略了去研究和拓展軟件本身使用者的功能。

當(dāng)前，會計軟件企業(yè)沒有根據(jù)不同行業(yè)和企業(yè)對于核算的具體要求進(jìn)行相應(yīng)的軟件開發(fā)，往往是推出一套軟件之后，希望其能適用于不同類型以及規(guī)模的用戶；

會計軟件的集成化程度較低且通用性比較差，也是會計電算化的普及應(yīng)用受到限制的原因之一；

財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對機(jī)密，是企業(yè)發(fā)展的重要信息，在一定程度上決定著企業(yè)的生死存亡，然而會計軟件開發(fā)企業(yè)大多考慮的是如何對會計功能進(jìn)行完善，卻對財務(wù)數(shù)據(jù)的保密問題欠缺深入思考。這對于財務(wù)信息的保存和應(yīng)用帶來了很大的隱患，如果不加以切實地解決，會計電算化實施的基礎(chǔ)便無從談起了。

另外，會計軟件的開發(fā)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)全球化的發(fā)展趨勢。隨著國際貿(mào)易不斷增加且日益頻繁，國際間的交流合作也在增強(qiáng)，然而我國的會計軟件在多國語言及多貨幣處理方面的能力不足，而且在與國際慣例和國際會計準(zhǔn)則等的接軌方面還做得不到位。發(fā)展具有國際視野的會計文化，為跨國企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展服務(wù)，也是我國會計實踐需要重視的方面。

（二）會計電算化基礎(chǔ)工作薄弱 會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，良好的會計基礎(chǔ)工作是搞好電算化工作的重要保證[3]。實際工作中，因會計人員素質(zhì)較低、監(jiān)督力度不強(qiáng)、崗位設(shè)置不規(guī)范等因素造成的會計電算化基礎(chǔ)工作薄弱，究其源頭，大致有以下幾個方面：①一些基層單位特別是縣級以下企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作不扎實，②某些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的不重視，在電算化工作達(dá)標(biāo)后，基礎(chǔ)管理工作又不上心了，③管理制度存在缺陷或者沒有落實到位。

三、會計電算化面臨的問題及其原因分析（一）思想認(rèn)識不足 一些財會從業(yè)人員簡單地認(rèn)為會計電算化就只是一個形式，在對軟件的使用上也只局限在核算一個功能。他們中許多人仍舊被套牢在手工記賬這種思維模式里，對電算化不僅陌生，更質(zhì)疑其數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)僅把會計電算化當(dāng)成是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，關(guān)注了軟件本身，卻忽略了軟件的操作人員的培訓(xùn)。

（二）重視賬務(wù)功能，忽視管理功能 會計工作主要從事事前的分析預(yù)測，事中的控制和事后的核算和監(jiān)督，這些繁重的任務(wù)在會計電算化實行之前因計算復(fù)雜而很難進(jìn)行，但從計算機(jī)加入到財會這個大家庭后，工作人員就可以把主要的精力放在財務(wù)管理上了，可我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能，忽視管理功能的普遍現(xiàn)象。

（三）缺乏統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性，形成各自為戰(zhàn)的局面 思想統(tǒng)領(lǐng)行動，沒有設(shè)計圖紙就蓋不成“海市蜃樓”。同樣道理，缺少組織的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一的設(shè)計規(guī)劃，會計電算化的開發(fā)和應(yīng)用會因各個單位或部門不溝通、不交流似的封閉作業(yè)，造成這些單位活部門通過電算化生成的會計信息資料不系統(tǒng)、不完整，難以發(fā)揮作用。

（四）應(yīng)用會計電算化后，會計制度沒有作相應(yīng)的修改 由于許多企事業(yè)單位運(yùn)用會計軟件的時間不長，操作人員對會計電算化檔案的組成內(nèi)容也不是很了解，再加上缺乏相應(yīng)的管理經(jīng)驗，往往容易造成①存儲會計檔案的磁盤和會計資料無法及時歸檔，②已經(jīng)歸檔的內(nèi)容又不夠完整，③因沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責(zé)而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密，④會計數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范等這些尷尬的局面。

（五）會計軟件發(fā)展模式的局限性 各會計軟件開發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來諸多不便。由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，使所用的財務(wù)軟件混亂，不同財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法不一樣，導(dǎo)致報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐鉡4]。

四、電算化軟件的缺陷（一）安全性與保密性 我國目前會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性差，財務(wù)數(shù)據(jù)在很大程度上關(guān)系著一個企業(yè)或單位的生存與發(fā)展。常規(guī)的電算化系統(tǒng)都擁有財務(wù)功能，每個操作員都會根據(jù)自己的口令進(jìn)入各自不同的工作模塊實行各自的工作權(quán)限，理論上該是如此沒錯，但是在電算化的實際應(yīng)用中卻存在著不同程度的問題：①某些企業(yè)、單位雖然設(shè)置了不同的財務(wù)分工，但經(jīng)常會有一個操作員身兼數(shù)職的情況出現(xiàn)，此人能夠使用不同的身份輸入用戶名和密碼，自由進(jìn)人系統(tǒng)，隨意進(jìn)行不同權(quán)限的操作，這樣的行為只會導(dǎo)致一個最終結(jié)果，那就是財務(wù)分工的控制表面化甚至是“名存實亡”，②由于很多軟件在開發(fā)的時候把重點放在了理財和提供多功能管理及決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密這個環(huán)節(jié)上，數(shù)據(jù)往往暴露在所有用戶的面前，只有會操作計算機(jī)的，即便他不是一個“黑客”，通常也較容易查詢或更改甚至破壞這些數(shù)據(jù)文件，③財務(wù)數(shù)據(jù)文件一般會被保存在軟盤、移動硬盤中，這些數(shù)據(jù)存儲器有時會因中毒或損壞等各種因素而致使數(shù)據(jù)文件的丟失[5]。

（二）各項核算模塊缺乏銜接 會計核算軟件中具備相對獨立地完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分，稱之為會計核算軟件的功能模塊。主要由賬務(wù)處理模塊、報表處理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、工資核算模塊和存貨核算等其他模塊組成，這些母模塊中又包含了許多子模塊：例如報表處理模塊就包括①報表定義，②報表計算，③報表匯總，④報表查詢，⑤報表輸出這五個子模塊。一套完整會計核算軟件若要能良好運(yùn)行的前提是需要具備以上這些功能模塊，在此基礎(chǔ)上還要確保模塊之間銜接正常，但事實是有很多核算軟件的模塊無法做到“無縫銜接”，總賬、固定資產(chǎn)、工資等模塊間不能夠順利地相互傳遞數(shù)據(jù)來實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬和查詢等功能。

五、會計電算化對會計實踐工作的影響 會計工作流程是財務(wù)人員處理日常會計事務(wù)的一般程序。它是會計電算化工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的有效途徑。以下是會計日常工作的基本內(nèi)容和流程圖[6]：

審核無誤的原始憑證 記賬憑證 賬簿查詢 報表處理 期末處理 系統(tǒng)維護(hù) 憑證查詢 憑證審核 憑證過賬 總分類帳 憑證匯總 明細(xì)賬 多欄帳 數(shù)量金額總賬 數(shù)額金額明細(xì)表 核算項目分類總賬 日報表 試算平衡表 自定義報表 科目余額表 核算項目明細(xì)表 期末調(diào)匯 結(jié)轉(zhuǎn)損益 自動轉(zhuǎn)賬 期末結(jié)賬 反結(jié)賬 會計科目 核算項目 賬套選項 上機(jī)日志 詞匯歷史記錄 科目合法性檢查 由上圖不難看出，會計日常工作的繁瑣性不僅僅體現(xiàn)在報表種類復(fù)雜、繁多，例如會計除了需要做明細(xì)賬、多欄賬、總賬等各種賬目，還要填寫日報表、試算平衡表、自定義報表等各種數(shù)據(jù)表格；

而且需要做各項周期性核算工作如核算項目分類總賬、核算項目明細(xì)表等；

并且要保留很多原始憑證如記賬憑證等。因此，如果還是采用傳統(tǒng)的那套手工繪制表格、手工記賬方式，運(yùn)用過去簡單的會計核算系統(tǒng)，那么毫無疑問，這樣的會計必定無法勝任和面對如今紛繁復(fù)雜、日新月異的大批量的數(shù)據(jù)信息，勢必經(jīng)受不起時代的洗禮，最終是要被淘汰出局的。而會計電算化的出現(xiàn)，不但可以為大多數(shù)財會從業(yè)人員減輕勞動強(qiáng)度，降低他們在帳務(wù)處理方面的工作強(qiáng)度，使他們從繁重、瑣碎的手工操作中解脫出來，還能夠提高他們收集、整理和反饋信息的靈敏度及準(zhǔn)確度，提高他們的分析決策能力，提高會計核算的工作效率，更為重要的是有助于會計核算的規(guī)范化，有助于帶動財務(wù)管理乃至企業(yè)管理的規(guī)范化，有助于改變“重核算輕管理”的局面，從而提升企業(yè)的管理水平，最終為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

六、會計軟件的升級與開發(fā) 會計軟件是指專門用于完成會計工作的計算機(jī)應(yīng)用軟件。市場上有很多類似的軟件如速達(dá)、管家婆、金算盤、金碼等，而目前國內(nèi)做的最大、最好的是“金蝶”和“用友”，這兩家公司都針對企業(yè)的不同階段設(shè)計了不同的產(chǎn)品，“金蝶”有KIS，K3和EAS；

“用友”有T3，T6，U8和NC。但是隨著科技的進(jìn)步和信息化進(jìn)程的加速以及用戶在使用過程中遇到的一些軟件功能不適用等問題，軟件開發(fā)者和使用者們就需要對軟件進(jìn)行升級和開發(fā)，以此來滿足他們對軟件日益增長的需要。

任何一種計算機(jī)軟件都是在推廣應(yīng)用的過程中不斷改進(jìn)的。會計軟件隨著計算機(jī)技術(shù)、軟件開發(fā)工具和業(yè)務(wù)的變化，會不斷推出新的版本。軟件升級即意味著錯誤的糾正、功能的增強(qiáng)，也可能是有重大的創(chuàng)新。獲取升級程序，一般是登錄會計軟件研發(fā)單位的網(wǎng)站，了解相關(guān)的信息。一般來說，對于會計軟件的重大升級，在軟件研發(fā)單位的網(wǎng)站上都會有相關(guān)的披露，并提供軟件補(bǔ)丁的獲取方式，供會計軟件使用單位自己升級。也可以與會計軟件的銷售服務(wù)商聯(lián)系，獲取升級程序。

會計軟件的開發(fā)是一項耗時、耗力、耗財?shù)墓こ?，所以在系統(tǒng)開始投入設(shè)計之前，必須根據(jù)本單位的具體情況確定系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模以及系統(tǒng)建立的方式認(rèn)真地進(jìn)行可行性分析。早期的軟件開發(fā)是一種以程序設(shè)計為主體的個體化軟件開發(fā)方式。主要存在以下三方面的問題[7]：①重軟件程序設(shè)計，輕軟件需求分析，②重程序的個體設(shè)計技巧，輕軟件的整體優(yōu)化設(shè)計，③缺少文檔資料，輕視軟件維護(hù)。針對這些設(shè)計缺陷，現(xiàn)代軟件開發(fā)者們從管理和技術(shù)兩方面找到了應(yīng)對策略，主要包括：①匯集團(tuán)隊的集體智慧，采用工業(yè)化方式來開發(fā)軟件，②吸收和借鑒前輩們在計算機(jī)硬件研究和開發(fā)過程中積累下來的寶貴經(jīng)驗，③重視軟件開發(fā)過程中的工作成果，形成規(guī)范的文檔資料，為后期維護(hù)提供便利條件，④開發(fā)使用軟件工具，⑤建立一套完整的工作規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。目前會計軟件的開發(fā)方法主要有生命周期法和原型法兩種，前者是現(xiàn)今會計軟件開發(fā)中普遍采用的方法。

七、解決會計電算化問題的對策（一）思想上引起足夠的重視 企事業(yè)單位各級領(lǐng)導(dǎo)和會計人員要提高認(rèn)識，把電算化管理制度的制定和落實作為搞好會計電算化工作的重點來抓，會計電算化是會計工作發(fā)展的方向，是信息時代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會計工作提出的必然要求。因此，各級領(lǐng)導(dǎo)和財會人員應(yīng)高度重視這一工作，充分認(rèn)識到會計電算化在企業(yè)中的重要作用，把會計電算化工作提高到一個新水平。

（二）建立健全完善的管理制度 在提高對會計電算化的思想意識的同時，會計電算化的主管部門與機(jī)構(gòu)應(yīng)制定一套相應(yīng)的規(guī)章制度來對會計電算化實踐進(jìn)行引導(dǎo)，把電算化納入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。在制訂過程中，應(yīng)當(dāng)考慮電算化會計信息在整個社會范圍內(nèi)以及在相關(guān)專業(yè)間的交流需要，對制度中諸如專業(yè)詞匯、格式等的規(guī)定要做到統(tǒng)一規(guī)范，以實現(xiàn)會計電算化在全社會的推廣以及相關(guān)信息的交換和應(yīng)用。與此同時，要組織開展會計軟件開發(fā)行業(yè)內(nèi)的交流與合作，引導(dǎo)會計軟件開發(fā)企業(yè)之間共享信息，統(tǒng)一軟件規(guī)范，以提高會計軟件的集成與通用性[8]。

（三）重視并做好會計電算化的基礎(chǔ)工作 理順工作崗位，建立電算化會計崗位責(zé)任制，切實做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。同時創(chuàng)造良好的會計信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，保證會計電算化的良好運(yùn)行。

（四）提高會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)[9] 企業(yè)、單位應(yīng)立足于國際水準(zhǔn)，培養(yǎng)聘用一批精通信息技術(shù)和財務(wù)管理知識的高級技術(shù)人才，并且需要針對每一個從業(yè)人員的特點和工作需要，科學(xué)地確定培訓(xùn)目標(biāo)，經(jīng)常組織他們學(xué)習(xí)會計技術(shù)方法，不斷提高自身文化素質(zhì)，更新專業(yè)知識，加深對電腦知識和管理技術(shù)的了解；

也可以設(shè)立專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和學(xué)校，加強(qiáng)對中、高級電算化從業(yè)人員的培養(yǎng)，造就一批具有創(chuàng)新思維的高素質(zhì)專業(yè)人才隊伍。

（五）改善和提高軟件功能 要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，更好地為企業(yè)、單位服務(wù)，軟件開發(fā)商必須對軟件操作者的功能研究引起重視，提高會計軟件的功能，完善模塊的管理功能。

（六）加強(qiáng)會計電算化保密控制 保證會計電算化程序和相關(guān)數(shù)據(jù)不被借用、濫用和非法使用。由于電算化系統(tǒng)的特殊性，為了防止非法進(jìn)入財務(wù)管理系統(tǒng)和修改數(shù)據(jù)庫行為的發(fā)生，可采取設(shè)置程序保密控制、文件密碼存儲控制、多級別權(quán)限設(shè)置控制、監(jiān)督控制和數(shù)據(jù)文件存儲器的使用控制，來保證在電算化過程中會計程序數(shù)據(jù)的安全。

結(jié)語 會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大變革，這不僅僅是會計發(fā)展的必然方向，而且是經(jīng)濟(jì)和科技對會計工作提出的要求。提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準(zhǔn)確性、提高會計核算的水平和質(zhì)量、減輕會計人員的勞動強(qiáng)度。提高經(jīng)營管理水平。使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)，推動會計技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會計工作的進(jìn)一步發(fā)展。所以，在對實行會計電算化過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行研究和分析的基礎(chǔ)上，充分調(diào)動財會從業(yè)人員和軟件開發(fā)人員的工作積極性和主動性，更好、更快地解決這些問題，將有利于會計行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，有助于刺激國民經(jīng)濟(jì)的增長速度。

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第三篇：淺談會計電算化對審計的影響

淺談會計電算化對審計的影響

摘 要：會計電算化是會計發(fā)展的必然階段與趨勢。它顯著地提高了核算效率和準(zhǔn)確率，但也給審計帶來了審計對象、審計范圍、審計方法等重大變化，產(chǎn)生了一系列新的審計風(fēng)險，因此我們應(yīng)深入探討產(chǎn)生這種新風(fēng)險的原因、具體影響的方面以及該采取何種應(yīng)對措施，以期為會計工作提供一些借鑒和參考。

關(guān)鍵詞： 會計電算；審計；影響；監(jiān)管對策。

1.概述。

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，越來越多的企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化，信息技術(shù)已經(jīng)融入到企業(yè)經(jīng)濟(jì)的各個環(huán)節(jié)。大量的會計數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的各部門直接采集，企業(yè)內(nèi)外的各部門也可根據(jù)授權(quán)，通過互聯(lián)網(wǎng)直接獲取信息。審計環(huán)境、審計方法等都發(fā)生了很多變化，但由于審計信息化的實現(xiàn)步伐遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于會計電算化的實現(xiàn)步伐，使電算化審計風(fēng)險與傳統(tǒng)審計風(fēng)險也產(chǎn)生了很大的差別，給傳統(tǒng)審計工作帶來了一系列的影響。

2.會計電算化對審計的影響。

2.1 對審計線索的影響。

審計人員是通過跟蹤審計線索審核有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的。手工審計中，審計人員利用會計憑證、賬簿、報表等會計資料就能夠從原始憑證開始，核查到會計報表，或者對報表之間、報表與賬簿之間的會計數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系進(jìn)行審查，通過這些可見的審計線索檢查證、賬、表數(shù)據(jù)所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性等。但電算化會計中，審計人員不能夠直接閱讀這種會計信息，原始憑證或記賬憑證一經(jīng)輸入機(jī)內(nèi)，便以文件的形式存入機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)文件。由于計算機(jī)采用磁性材料作為存儲介質(zhì)，處理過程都在機(jī)內(nèi)文件之間進(jìn)行，使審計人員難以像在手工操作環(huán)境下那樣對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行追蹤審查?？梢妭鹘y(tǒng)的手工審計方法已無法適應(yīng)會計電算化發(fā)展的要求。

2.2 對審計內(nèi)容的影響。

會計電算化的特點決定了審計的內(nèi)容包括對計算機(jī)處理和控制功能的審查，改變了以往傳統(tǒng)審計對紙面信息進(jìn)行核對和檢查。因此，電算化會計中的審計內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)包括系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計、會計軟件的程序、數(shù)據(jù)文件以及輸出的信息的真實性、正確性等。

2.3 對審計方法的影響。

在會計電算化下進(jìn)行審計時，首先要評估被審計單位的內(nèi)部控制機(jī)制，同時對于記賬軟件的各個模塊和流程也必須要進(jìn)行跟蹤。由于審計的內(nèi)容擴(kuò)大到電算化系統(tǒng)程序、系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)、數(shù)據(jù)文件與內(nèi)部控制等方面，審計人員應(yīng)把計算機(jī)當(dāng)作一種提高審計質(zhì)量和效率的有力工具來使用，結(jié)合本企業(yè)的實際開發(fā)出既規(guī)范又具有充分保留和提供審計線索功能的審計軟件。

2.4 對審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響。

由于審計線索、審計內(nèi)容以及審計方法等發(fā)生了一系列的變化，在手工審計環(huán)境中制定的審計標(biāo)準(zhǔn)與審計準(zhǔn)則也就很難適用。在計算機(jī)特定的工作環(huán)境中可能產(chǎn)生的新問題，需要針對性地制定相應(yīng)新的工作標(biāo)準(zhǔn)，這也構(gòu)成了會計電算化條件下新的審計依據(jù)。2006年，財政部發(fā)布了48項注冊會計師審計準(zhǔn)則，但上述準(zhǔn)則中，并沒有專門針對電算化會計系統(tǒng)擬定的內(nèi)容，因此審計單位必須自己在實踐工作中摸索和總結(jié)適合新情況的審計標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范。

2.5 對審計人員的影響。

電算化審計總是人機(jī)審計。在這一審計工作中，起決定作用的仍然是審計人員。但由于審計人員無法實施跟蹤審計，審計技術(shù)的改變使原有的審計方法難以進(jìn)行審計工作，這就要求審計人員不僅要具有豐富的會計、財務(wù)、審計知識和技能，熟悉財經(jīng)法規(guī)以及其他的審計依據(jù)，而且還應(yīng)掌握一定的現(xiàn)代信息處理方法和管理技術(shù)；不僅要懂得審計軟件的操作方法，而且還應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計過程所出現(xiàn)的種種問題，及時編寫出各種測試、審查程序模塊。從長遠(yuǎn)的觀點來看，審計人員還應(yīng)當(dāng)掌握編寫適合各種場合需要的審計軟件，建立起自己的電算化審計系統(tǒng)。

3.加強(qiáng)對會計電算化下審計的監(jiān)控對策。

對于會計電算化下的審計風(fēng)險，我們應(yīng)采取相應(yīng)的監(jiān)控對策，才能有效促進(jìn)會計電算化審計事業(yè)的健康快速發(fā)展。

1、加強(qiáng)對原始數(shù)據(jù)的審核，確保電算化系統(tǒng)所提供的各種輸出會計信息（包括會計憑證、會計賬簿、會計報表等）是準(zhǔn)確和完整的。對會計資料定期進(jìn)行審計，會計賬務(wù)處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費(fèi)用簽字是否符合公司內(nèi)控制度，憑證附件是否規(guī)范完整等；

2、確保審查數(shù)據(jù)與書面資料的一致性。如查看賬冊內(nèi)容，定期對賬做到帳實相符、帳證相符、帳帳相符以及賬表相符，對不妥或錯誤的賬表處理應(yīng)及時調(diào)整；

3、監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全、防止由經(jīng)營業(yè)務(wù)的執(zhí)行和記錄而引起資產(chǎn)的損失，防止出現(xiàn)非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；

4、針對電算化系統(tǒng)的特點和固有的風(fēng)險，建立內(nèi)部控制制度，保證會計電算化系統(tǒng)的安全性以及系統(tǒng)處理與存儲的會計信息的準(zhǔn)確完整性，并對系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止存在漏洞，有效地維護(hù)資產(chǎn)和資源的安全，保證包括會計信息在內(nèi)的一切經(jīng)濟(jì)信息的完整、正確與可靠。

5、做好并行審計運(yùn)行情況的事后評價。審計模塊運(yùn)行一段時間后，審計人員應(yīng)對運(yùn)行情況進(jìn)行評價。通過對運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題的處理，評價識別其缺陷并予以糾正，促進(jìn)并行審計技術(shù)的有效使用。此外，還可總結(jié)并行審計技術(shù)方面的經(jīng)驗，為在其它應(yīng)用系統(tǒng)中設(shè)計和實施并行審計技術(shù)提供借鑒。

隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，對很多學(xué)科產(chǎn)生了深刻的影響，審計也不例外。知識經(jīng)濟(jì)對審計的挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)為實行會計電算化后對審計帶來的挑戰(zhàn)?，F(xiàn)就我國會計電算化現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢及審計所面臨的挑戰(zhàn)作以下簡要探討。

一、我國會計電算化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電算化會計系統(tǒng)已實現(xiàn)了從記賬憑證到會計報表編制過程的自動化。目前市場上商品化會計軟件大部分屬于核算型會計軟件，這類軟件是以賬務(wù)處理為核心，其主要功能包括憑證輸入、形成總賬及各種分類賬、賬表查詢、輸出財務(wù)報表及賬本等。

但現(xiàn)行的電算化會計系統(tǒng)是基于手工會計業(yè)務(wù)流程的會計系統(tǒng)，并存在諸多不足。因此，我們認(rèn)為企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（Enterprise ResourcePlanning 簡稱ERP系統(tǒng)）將成為我國會計電算化的發(fā)展趨勢。

ERP系統(tǒng)將各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞形成了一個供應(yīng)鏈，供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成，實時反映企業(yè)的運(yùn)營狀況，為管理決策提供及時準(zhǔn)確的信息。它不僅反映貨幣計量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強(qiáng)調(diào)信息的可靠性，而且強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性和及時性；體現(xiàn)了先進(jìn)的財務(wù)會計、管理會計、成本會計思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此，我們認(rèn)為ERP系統(tǒng)將是我國會計電算化的發(fā)展趨勢。

目前北京用友軟件股份有限公司就已開發(fā)、運(yùn)用了用友ERP-U8/標(biāo)準(zhǔn)套件，它改進(jìn)了先前版本中的不足，并總結(jié)、歸納了用友產(chǎn)品成功用戶的使用經(jīng)驗，調(diào)整增強(qiáng)了部分產(chǎn)品的功能，增加了生產(chǎn)管理產(chǎn)品，并突出了幾個行業(yè)和領(lǐng)域的應(yīng)用，形成了按行業(yè)及管理會計、決策決策支持等領(lǐng)域設(shè)計的與之配套的多種標(biāo)準(zhǔn)套件。

二、我國審計目前所面臨的挑戰(zhàn)。

隨著我國會計電算化的普及，會計電算化取代手工會計已是不可逆轉(zhuǎn)的時代潮流。越來越多的機(jī)關(guān)、企業(yè)等組織機(jī)構(gòu)采取電算化會計信息系統(tǒng)。會計電算化實行后不可避免地對傳統(tǒng)審計產(chǎn)生重要影響，信息系統(tǒng)電算化后發(fā)生的變化向?qū)徲嬋藛T提出了挑戰(zhàn)，對傳統(tǒng)的審計產(chǎn)生了重大影響，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.改變了審計線索。實行電算化后，會計數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)和形式、會計數(shù)據(jù)的生成和傳遞方式都發(fā)生了變化，審計人員很難甚至根本無法通過肉眼跟蹤會計業(yè)務(wù)的處理，也無法用傳統(tǒng)的方法考查會計檔案數(shù)據(jù)的安全性、有效性、完整性和準(zhǔn)確性。因此，這種變化必將影響審計工作。

計算機(jī)會計信息系統(tǒng)中的審計線索主要以兩種方式存在：一種是肉眼看得見的審計線索，如輸入的原始憑證、記賬憑證等原始文件，打印出的會計賬簿、會計報表等；另一種是肉眼看不見的審計線索，如存儲在軟盤或硬盤上的會計數(shù)據(jù)庫資料等，這兩種審計線索相互交叉、相互補(bǔ)充，共同構(gòu)成會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，為了更有效地審計計算機(jī)會計系統(tǒng)，在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)過程中必須提出審計要求，系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)文件都應(yīng)留下審計線索，除應(yīng)保證會計數(shù)據(jù)文件的打印輸出外，還應(yīng)將會計數(shù)據(jù)文件以可審計的形式進(jìn)行存儲保留。審計人員可利用計算機(jī)方便地獲取被審計單位計算機(jī)會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件，通過必要的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，使其成為審計人員可識別的數(shù)據(jù)文件形式，再進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的重新組合和處理，以達(dá)到審計目的。

2.擴(kuò)大了審計的內(nèi)容和范圍。會計實現(xiàn)電算化以后，由于電算化會計信息系統(tǒng)的特點，審計人員除了對原有的審計范圍和內(nèi)容進(jìn)行審計外，還應(yīng)審計以下事項：①審查和檢測系統(tǒng)程序；②審查系統(tǒng)本身是否合規(guī)、合法；③對系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行評審，如人員控制、職責(zé)控制、輸入控制、修改控制等；④審查是否建全了機(jī)房管理制度，如機(jī)房安全管理制度等。[論文網(wǎng)]

3.改變審計的技術(shù)方法。審計人員應(yīng)該把電子計算機(jī)當(dāng)作一種有力的審計工具來使用。另外采用計算機(jī)輔助審計方法可以更迅速、有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項審查內(nèi)容，提高審計的效率和質(zhì)量。

4.影響了審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。計算機(jī)會計信息系統(tǒng)中，由于審計的對象有了重大的變化，審計線索、審計技術(shù)方法也受到影響而發(fā)生了變化，應(yīng)建立與新情況相適應(yīng)的宴請準(zhǔn)則。美、日、英等國都制定了有關(guān)計算機(jī)審計的審計準(zhǔn)則，國際審計準(zhǔn)則中，對此也有專門的條款，詳細(xì)說明了計算機(jī)審計的范圍、目標(biāo)、程序、技術(shù)及方法。我國的《中國注冊會計師獨立審計準(zhǔn)則》中也有涉及到計算機(jī)輔助審計的內(nèi)容，但針對日益發(fā)展的電算化會計信息系統(tǒng)及隨之而出現(xiàn)的一系列新問題、新情況，審計準(zhǔn)則中尚存在許多空白。所以應(yīng)建立相應(yīng)的新的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則，如電算化審計人員培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn)、電算化管理信息系統(tǒng)開發(fā)審計準(zhǔn)則及其內(nèi)部審計準(zhǔn)則、審計應(yīng)用軟件標(biāo)準(zhǔn)等。

5.提高了對審計人員素質(zhì)的要求。由于電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工處理的信息系統(tǒng)更為復(fù)雜，因此要求審計人員必須具有計算機(jī)、電算化信息系統(tǒng)和會計、審計等知識和技能。同時要求建立起新的崗位責(zé)任制和嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。如崗位可分為系統(tǒng)管理員、操作員、憑證審核員、系統(tǒng)維護(hù)員等。雖然會計軟件增加了安全可靠性措施，但這并不意味著審計人員可以降低工作難度、降低對自身素質(zhì)的要求。面對會計電算化的高速發(fā)展，我國大部分審計人員對其并不太熟悉，加之計算機(jī)犯罪也呈上升趨勢，許多存在的問題不易發(fā)現(xiàn)。因此，要求審計人員不僅要具備傳統(tǒng)審計技能，還要具備豐富的計算機(jī)軟、硬件知識，如系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、程序設(shè)計、系統(tǒng)測試等相關(guān)知識，甚至要求有制定相應(yīng)的審計程序能力，同時提高對各種信息的分析和處理能力，從而提供真實、正確、完整、高效的審計信息。

三、我國審計界面對挑戰(zhàn)采取的措施。

面對會計電算化時代的挑戰(zhàn)，我國審計界正高瞻遠(yuǎn)矚，組織力量對未來審計適應(yīng)電算化環(huán)境進(jìn)行相關(guān)的研究，提出相應(yīng)對策。

1.積極培養(yǎng)具有復(fù)合性知識結(jié)構(gòu)的審計人員。由于電算化系統(tǒng)比手工系統(tǒng)更為復(fù)雜，使得審計內(nèi)容和范圍也更為廣泛和復(fù)雜。審計人員除了要具有豐富的會計、審計等方面的知識和技能外，還應(yīng)掌握一定的計算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù)。在審計組織中，應(yīng)培養(yǎng)一批計算機(jī)審計的系統(tǒng)開發(fā)人員。從事設(shè)計和開發(fā)審計應(yīng)用軟件的工作，建立計算機(jī)審計系統(tǒng)。為此應(yīng)采取妯下措施：①有步驟地對現(xiàn)有專職審計人員在計算機(jī)、會計電算化系統(tǒng)的控制及計算機(jī)審計的技術(shù)方法等方面加以培訓(xùn)，使他們能勝任計算機(jī)審計工作。②開展計算機(jī)審計正規(guī)教育，借助高等學(xué)校的師資力量，開設(shè)會計電算化信息系統(tǒng)審計、控制用戶計算機(jī)輔助審計技術(shù)等相關(guān)的課程，使高等學(xué)校成為培養(yǎng)計算機(jī)審計后備人才的搖籃。

2.加快制定有關(guān)計算機(jī)審計標(biāo)準(zhǔn)的步伐。雖然計算機(jī)審計并不改變審計的目標(biāo)和準(zhǔn)則，但是實現(xiàn)會計電算化以后，審計內(nèi)容、審計線索發(fā)生了重大變化，審計的技術(shù)方法和手段也相應(yīng)需要改變。我國審計界正在原有的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上，進(jìn)行一系列與新情況相適應(yīng)的新的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則方面的研究，以規(guī)范計算機(jī)審計業(yè)務(wù)。具體包括以下幾方面的內(nèi)容：①對電算化系統(tǒng)的要求。包括系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)等標(biāo)準(zhǔn)，以及相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。②對審計業(yè)務(wù)的要求。確定具體的計算機(jī)審計標(biāo)準(zhǔn)、審計過程、審計效果評價指標(biāo)及審計人員技術(shù)水平標(biāo)準(zhǔn)。③對計算機(jī)輔助審計技術(shù)的要求。明確利用計算機(jī)輔助審計技術(shù)的步驟、審計應(yīng)用軟件標(biāo)準(zhǔn)及計算機(jī)輔助審計技術(shù)的可用性和適合的計算機(jī)設(shè)備。

3.加強(qiáng)審計方法與計算機(jī)輔助審計技術(shù)研究。目前，雖然我國也研制了一些審計軟件，包括審計法規(guī)管理系統(tǒng)、審計抽樣軟件、以表格為模型的審計軟件、基建工程預(yù)決算軟件、工具箱式通用審計軟件和各種專用審計軟件。但運(yùn)用的為數(shù)不多，大部分還停留在檢查輸入前的原始憑證和直接檢查處理打印結(jié)果的手工審計方法上。隨著計算機(jī)硬件的不斷更新?lián)Q代和計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展，電算化系統(tǒng)也有了很大發(fā)展。顯然，這時手工審計方法已達(dá)不到審計的目的，審計人員承擔(dān)的審計風(fēng)險也不斷增加。因此，迫切需要采用新的審計方法?？蓮囊韵聨讉€方面加強(qiáng)研究：①有組織、有步驟地組織會計專家、審計專家、計算機(jī)專家組成研究小組，盡快研制通過審計軟件，以適應(yīng)不斷增長的電算化系統(tǒng)審計的需求。②開發(fā)計算機(jī)輔助審計工具。一方面可以引入西方最新審計技術(shù)和軟件，將其漢化，為我所用；另一方面，開發(fā)自己的計算機(jī)輔助審計工具。

因此，我國審計部門對會計電算化環(huán)境下的審計應(yīng)有充分的認(rèn)識和考慮，從科學(xué)的、發(fā)展的要求出發(fā)，進(jìn)行研究和探討，做出全面安排以適應(yīng)挑戰(zhàn)。

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第四篇：會計電算化對審計的影響

會計電算化對審計的影響

摘要

20世紀(jì)90年代以后，以計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，引發(fā)了全球范圍的信息革命，對社會生活的各個方面產(chǎn)生了重大影響，而信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作，就產(chǎn)生了會計電算化這一會計信息的處理方式，會計電算化極大的提高了會計工作的效率和質(zhì)量，但也給企業(yè)的會計管理環(huán)境帶來了很大的沖擊，審計人員也面臨著從手工到信息技術(shù)的審計環(huán)境，這些都對審計的技術(shù)和方法構(gòu)成了一些重要的影響，電算化會計信息系統(tǒng)的審計就面臨著挑戰(zhàn)和機(jī)遇。對此，需要采取措施，完善電算化審計標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則，開發(fā)，應(yīng)用高效的審計軟件，審計會計電算化的信息系統(tǒng)，提高審計人員的計算機(jī)素質(zhì)，運(yùn)用不同的電算化審計方法，加強(qiáng)對內(nèi)部控制的審計，防范會計電算化的審計風(fēng)險。實現(xiàn)計算機(jī)技術(shù)方法與審計的完美融合，是擺在電算化會計工作的重要課題。關(guān)鍵詞：電算化會計 ；審計；問題；對策

會計電算化對審計的影響分析

(一)電算化下審計線索的改變

實行會計電算化，使審計線索發(fā)生了很大變化，傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)中的審計線索在電算化系統(tǒng)中將會中斷甚至消失。在手工系統(tǒng)中，由原始憑證到記賬憑證，過賬到財務(wù)報表的編制，每一步都有文字記錄，都有經(jīng)手人簽字，審計線索十分清楚。審計可以根據(jù)不同需要進(jìn)行順查、逆查或抽查。但在電算化會計系統(tǒng)中，傳統(tǒng)的賬簿沒有了，絕大部分文字記錄消失了，代之以存有會計資料的磁盤和光盤。這些磁性介質(zhì)上的信息是以機(jī)器可讀的形式存在的，肉眼不能識別。此外，從原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計算機(jī)，再到輸出報表，全部會計處理均由計算機(jī)按程序指令自動生成，傳統(tǒng)的審計線索在這里中斷了、消失了。由此可見，傳統(tǒng)的查賬方法對電算化會計已不完全適用。因此，為有效地審計電算化的會計個體，在設(shè)計和開發(fā)電算化會計系統(tǒng)時，必須注意審計需求，為日后審計留下新的線索，即留下每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)記錄，而不能只留下更新后的當(dāng)前余額。

(二)會計電算化下審計內(nèi)容和審計技術(shù)的變化

在會計電算化條件下，審計的監(jiān)督職能雖然沒有改變，但審計內(nèi)容卻發(fā)生了變化。在電算化會計信息系統(tǒng)中，會計事項由計算機(jī)按程序自動處理，如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯或被非法篡改，則計算機(jī)只會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理有關(guān)會計事項，系統(tǒng)就可能被神不知鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可能利用這些舞弊程序做手腳。系統(tǒng)的處理是否合規(guī)、合法、安全可靠，與計算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能直接相關(guān)。電算化會計信息系統(tǒng)的特點及其固有風(fēng)險，決定了審計內(nèi)容要增加對計算機(jī)系統(tǒng)處理和控制功能的審查。在會計

電算化條件下，審計人員要花費(fèi)較多的時間和精力來了解和審查計算機(jī)系統(tǒng)的功能，以證實其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統(tǒng)的安全可靠。

當(dāng)一個系統(tǒng)已經(jīng)完成并投入使用后，再對它進(jìn)行改進(jìn)，比在系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)階段困難，費(fèi)用也昂貴得多。因此，除了要對投入使用后的電算化會計信息系統(tǒng)進(jìn)行事后審計外，還應(yīng)提倡在系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)階段，應(yīng)有審計人員參與進(jìn)行事前和事中審計。他們在系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)的各個階段要注意審查和考核下列問題：一是系統(tǒng)的功能是否恰當(dāng)、完備，能否滿足用戶核算和管理的要求；二是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程、處理方法是否符合財務(wù)會計制度的規(guī)定；三是系統(tǒng)是否建立了恰當(dāng)?shù)某绦蚩刂?，以防止或及時發(fā)現(xiàn)無意的差錯或有意的舞弊；四是系統(tǒng)是否保留了充分的審計線索，能否為日后順利開發(fā)審計提供必需的條件；五是系統(tǒng)的安全保密措施和管理制度是否健全。審計人員還應(yīng)參與系統(tǒng)的調(diào)試、檢測和驗收，盡可能及時地發(fā)現(xiàn)問題，提出改進(jìn)意見。在手工會計處理的條件下，審計可根據(jù)具體情況進(jìn)行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對、分析、比較、調(diào)查和證實等方法。所有審查工作都是由人工完成的。在會計電算化條件下，會計的特點決定了審計內(nèi)容和技術(shù)的改變。雖然人工的各種審查技術(shù)仍很重要，但計算機(jī)輔助審計是必不可少的審計技術(shù)。如果沒有全部打印輸出的賬表文件，磁性介質(zhì)上的會計資料是肉眼不能識別的，審計人員只能利用計算機(jī)進(jìn)行審查。利用計算機(jī)比手工可以更迅速、更有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項審查工作。如計算機(jī)可以幫助審計人員審查賬表數(shù)據(jù)，找出滿足指定條件的會計記錄；可以對眾多會計事項進(jìn)行統(tǒng)計抽樣，以便審計人員抽出樣本進(jìn)一步審查；還可以根據(jù)系統(tǒng)所記錄的會計資料，計算出各種財務(wù)比率進(jìn)行分析比較。另一個計算機(jī)輔助審計技術(shù)是，在電算化會計信息系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)過程中，可事先在被審計的計算機(jī)系統(tǒng)中嵌入審計程序。這些程序可以執(zhí)行審計監(jiān)督，建立審計跟蹤文件，記錄符合指定條件的會計事項及其操作處理的有關(guān)信息，以便日后審計人員追查。這些程序還可以執(zhí)行一些特殊的審計功能。

（三）對審計準(zhǔn)則以及對審計人員的影響

會計信息化的出現(xiàn)使會計處理工作在信息存貯介質(zhì)和存取方式、信息處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置等方面都發(fā)生了很大的變化，從而使審計環(huán)境也產(chǎn)生了很大變化。在電算化會計這樣特定的工作環(huán)境中，審計對象、審計線索、審計內(nèi)容，以及審計技術(shù)手段等發(fā)生了一系列的變化，手工審計中所制定的審計標(biāo)準(zhǔn)與審計準(zhǔn)則也就很難適用，要求必須有一套與之相適應(yīng)的新的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。而在我國，由于經(jīng)濟(jì)立法往往是在經(jīng)濟(jì)事項充分發(fā)展之后進(jìn)行，計算機(jī)審計工作又起步很晚，計算機(jī)審計的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則發(fā)布不多，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足電算化條件下審計的要求。

不管計算機(jī)審計發(fā)展到哪一個階段，也不管計算機(jī)輔助審計技術(shù)如何先進(jìn)，電算化會計信息系統(tǒng)的審計總是人機(jī)審計。在這一審計工作中，起決定作用的仍然是審計人員。在會計電算化條件下，由于審計線索、內(nèi)部控制、內(nèi)容和審計技術(shù)的改變，提高了對審計人員的要求：從審計計劃的制定到審計程序的確定，從審計技術(shù)選擇到審計方法的采用，都必須由審計人員操作和指揮。審計人員不僅要具有豐富的會計、財務(wù)、審計知識和技能，不僅應(yīng)當(dāng)熟悉財經(jīng)法規(guī)以及其他的審計依據(jù)，而且還應(yīng)當(dāng)掌握計算機(jī)知識及其應(yīng)用技術(shù)，掌握數(shù)據(jù)處理和管理技術(shù)；不僅要懂得審計軟件的操作方法，而且還應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計過程所出現(xiàn)的種種問題，即時編寫出各種測試、審查程序模塊。從長遠(yuǎn)的觀點來看，審計人員還應(yīng)當(dāng)掌握編寫適合各種場合需要的審計軟件，建立起自己的電算化審計系統(tǒng)。

（四）對其他方面的影響

網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展將導(dǎo)致上市公司網(wǎng)上披露財務(wù)報告成為必然，另一方面，由于會計電算系統(tǒng)

使得會計報告的生產(chǎn)成本大幅度降低，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告的報告周期可能大大縮短，這就提出一個問題：是不是對每期財務(wù)報告都要進(jìn)行例行審計并出示審計報告呢？如果是的話，審計的業(yè)務(wù)量無疑會大大增加。然而對于這個問題，會計界也沒有明確的解決方案。筆者認(rèn)為，網(wǎng)上財務(wù)報告涉及面很廣泛，一旦出現(xiàn)報告錯誤，無論是有意還是無意的錯誤都會影響到很多人，所以對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告進(jìn)行審計是必要的。至于審計的方法必定是計算機(jī)輔助審計，否則無法完成如此大的工作量。

手工審計所形成的審計檔案，所有的信息主要以紙張為載體，是審計的重要歷史資料，必須按照規(guī)定妥善保管。而電算化審計下,大部分審計檔案的物理性質(zhì)發(fā)生了變化，是通過代碼的方式存儲在磁性介質(zhì)上。在前文中已經(jīng)提到：磁性介質(zhì)易擦寫，不穩(wěn)定，且備份復(fù)制很容易，這就要求用更科學(xué)的方法，加強(qiáng)對審計檔案的保管。當(dāng)然，也有有利的一面。軟件人員可使審計檔案資料實現(xiàn)電子檢索的功能，以后萬一需要，查詢起來也十分方便、快捷，這無疑比手工審計進(jìn)了一大步。

第五篇：事業(yè)單位會計制度改革對會計工作的影響

事業(yè)單位會計制度改革對會計工作的影響

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，原有的會計制度已不適應(yīng)我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，財政部在2012年頒布了新的事業(yè)單位會計制度，并且在2013年逐步全面實施，這是對原有制度的創(chuàng)新改革，在實施過程中使會計工作更加規(guī)范化；促進(jìn)了會計工作的效率的提升；使會計工作更加適應(yīng)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；會計制度；工作影響

中圖分類號：F233 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1005-913X（2015）07-0178-01

事業(yè)單位的會計制度對于事業(yè)單位會計工作的正常運(yùn)行有著十分重要的意義。當(dāng)前事業(yè)單位的會計制度改革勢在必行，特別是隨著市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，改革必須要走市場化、國際化，制度必須要進(jìn)一步規(guī)范，對于會計工作工作效率的進(jìn)一步提升具有十分重要的積極意義。

一、事業(yè)單位會計制度改革意義

（一）促進(jìn)了會計制度的市場化、國際化

新的事業(yè)單位的會計制度遵循市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律，且更加趨向國際化會計標(biāo)準(zhǔn)，這是我國會計制度的創(chuàng)新之舉。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)越來越依賴市場，事業(yè)單位會計制度也不能脫離了市場的作用，而且新的改革還能促進(jìn)事業(yè)單位提交的會計數(shù)據(jù)真實性，由于會計制度的要素和內(nèi)容發(fā)生了變化，在會計報表中體現(xiàn)出更多的具體數(shù)據(jù)，這種體系與國際會計趨近，更加體現(xiàn)了會計制度的市場化和國際化。[1]

（二）進(jìn)一步規(guī)范會計制度

新的會計制度更加強(qiáng)調(diào)了預(yù)算的作用，規(guī)定事業(yè)單位核定收入和支出、對固定的事項進(jìn)行補(bǔ)助、超支的事項不補(bǔ)償、結(jié)余的資金留著備用等具體方法，規(guī)定了事業(yè)單位要對自己的財務(wù)進(jìn)行預(yù)算，且要善于對資金進(jìn)行管理，使會計核算更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化。

（三）科學(xué)規(guī)定事業(yè)單位資金流向

新的會計制度更加科學(xué)化，它將以往定義不清、概念模糊、屬性不明等現(xiàn)象進(jìn)行了改革，使事業(yè)單位的職責(zé)更加明了，發(fā)揮了事業(yè)單位工作的公益性。新的制度對會計核算、資金使用方向做了進(jìn)一步引導(dǎo)，限制了事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動和對外投資方向，保證了事業(yè)單位自身的發(fā)展，將外投資的渠道規(guī)范化，從而限制了公款不明走向，保證每一筆資金都用到實處。

二、事業(yè)單位會計改革對會計工作的影響

（一）使會計工作更加規(guī)范化

新的會計制度改變了以往只注重財政支出的預(yù)算，將事業(yè)單位所有的經(jīng)濟(jì)活動納入了財務(wù)管理和會計核算中，確立了會計主體地位。新的會計制度將事業(yè)單位的投資、基礎(chǔ)建設(shè)、盈利性活動、單位支出等跟經(jīng)濟(jì)有關(guān)的事項都納入了財會工作，從而更加明確了會計工作的重要性。通過規(guī)范的會計工作，提高了事業(yè)單位的資金使用有效率，能夠按照規(guī)定實施經(jīng)濟(jì)計劃。新的事業(yè)單位會計制度規(guī)定了專用資金的使用情況，它需要遵循“申請事業(yè)――專員管理――?？顚Ｓ谩钡脑瓌t，因此更加保證了會計工作的規(guī)范性，如，某鄉(xiāng)鎮(zhèn)府用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的資金，就只能用于這一方面支出，而且在使用前，需要提交申請，由專門的會計管理人員進(jìn)行核算，實現(xiàn)?？顚Ｓ谩?yán)格按照規(guī)定實施會計核算，進(jìn)一步規(guī)范了會計工作。

（二）促進(jìn)了會計工作的效率的提升

會計工作是一項繁瑣的工作，以往的會計制度有些內(nèi)容含糊不清，屬性不明了，對會計工作造成了很多的困擾，嚴(yán)重影響了會計工作的工作效益。[2]以往的會計制度通常為三大要素，為支出、收入、資金結(jié)余，改革后的會計制度將會計制度作了明確的要求，將會計要素細(xì)致、明了化，包括資產(chǎn)、債務(wù)、所有權(quán)、收入、支出、凈資產(chǎn)等，這種要素更加接近企業(yè)的會計制度，使核算方法更加有針對性，增強(qiáng)了會計工作的目的性。新會計制度科目改革也促進(jìn)了會計工作的效率。新的會計科目對資產(chǎn)類、負(fù)債資金及專項資金進(jìn)行了改革，新增了如資產(chǎn)類的長短期投資、存貨、建筑等科目，同時取消了對外投資、成品的科目等，使會計工作更加適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理的需要。新的會計制度對固定資產(chǎn)有了新的規(guī)定，要嚴(yán)格按照規(guī)定辦事且在手續(xù)齊全的情況下才能夠?qū)嵤?，否則按照市場價格進(jìn)行核算。這種方法給會計核算工作帶來了方便，從而有效提高會計工作的效率。

（三）使會計工作更加適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展

新的會計制度實施后，這必然對會計人員的工作提出了挑戰(zhàn)，這需要會計工作人員不斷更新會計知識，提高會計核算能力，從而更好的實施事業(yè)單位會計制度。新的會計制度對會計提供的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提出了更高的要求。因此會計要在實踐中，明確事業(yè)單位各種資金的用途，把握好數(shù)據(jù)的正確性，從而為事業(yè)單位的發(fā)展提供準(zhǔn)確的信息，從而做出適應(yīng)市場規(guī)律的決策。以往事業(yè)單位的腐敗現(xiàn)象較多，新的會計制度加強(qiáng)了會計工作的監(jiān)督力度，對會計工作的行為有一定的規(guī)范，進(jìn)一步確保了事業(yè)單位會計工作的準(zhǔn)確性，減少了腐敗現(xiàn)象，有利于事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展；新的事業(yè)單位會計制度將事業(yè)單位的所有經(jīng)濟(jì)活動納入了財會管理中，從而發(fā)揮了財會工作的全面性，通過現(xiàn)代化的財會管理，在核算要體現(xiàn)了事業(yè)單位的成本預(yù)算、效益評估、風(fēng)險控制等，為事業(yè)單位的發(fā)展提供了有效的信息，從而調(diào)整策略，促進(jìn)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。

綜上所述，事業(yè)單位的會計制度改革作為政府改革的重要組成部分，在很多方面還需要廣泛借國內(nèi)外經(jīng)驗，影響也是顯而易見的，使會計工作更加規(guī)范化，促進(jìn)了會計工作的效率，使會計工作更加適應(yīng)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 孫曉霞.淺談我國會計制度改革的必要性[J].交通科技與經(jīng)濟(jì)，2012（1）：75-76.[2] 萬復(fù)勤.淺析企業(yè)會計制度改革對農(nóng)墾會計的影響[J].中國農(nóng)業(yè)會計，2014（4）：69-70.[責(zé)任編輯：王 帥]