第一篇:招商會議方案策劃
招 商 會 流 程 總 表
備注:此表最終解釋權(quán)歸歐泉妮絲會務(wù)設(shè)計部所有。
全國招商會日程安排表
2011年8月8號
第二篇:招商會議策劃
招商會議策劃
招商會首先要確定一個好的主題,然后擬定會議時間和地點。招商會是個系統(tǒng)工程,分會前、會中、會后三個階段,每個階段又分為許多步驟,環(huán)環(huán)相扣、緊密連接。所以需要整體團隊具有高度的協(xié)作與執(zhí)行能力,才能使會議達到理想的目的。
主題:2012年美容營銷財富論壇峰會暨 “xxx“產(chǎn)品招商會
宗旨:展示產(chǎn)品特點及企業(yè)實力,樹立經(jīng)銷商信心,促成潛在客戶簽單.程序及具體細(xì)節(jié):
一、招商會議時間策略和地點策略
(1)時間策略:招商會議最好在星期天舉行,以方便客戶的參與。
(2)地點策略:選擇具有一定實力和條件的酒店會議大廳,會議大廳必須具備音響、音像功能、面積適中,地理位置要在交通繁華地。(例如人民大會堂)
二、招商人員及參會工作人員培訓(xùn) 首先對招商人員作一些必要的培訓(xùn): 一個球隊想取得勝利,僅僅依靠球員的個人能力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須進行團隊的磨合和訓(xùn)練。同樣,招商隊伍組建之后,也必須進行培訓(xùn)。一方面,通過培訓(xùn)是團隊了解企業(yè)的現(xiàn)狀、產(chǎn)品,了解招商策略和操作步驟,同時也是進行磨合的過程。針對招商的培訓(xùn)主要有以下幾個方面:
a.企業(yè)及產(chǎn)品知識,以使團隊成員對企業(yè)的現(xiàn)狀有清楚的認(rèn)識。
b.溝通技巧(如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等),以培養(yǎng)團隊成員的職業(yè)感。
c.招商專業(yè)知識(招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項等)d.招商要旨(招商策略說明及合同解讀等)(1)招商人員必須對產(chǎn)品的各種特點如實掌握。
(2)招商人員必須對自己的客戶做事前了解,包括客戶的經(jīng)濟實力、銷售網(wǎng)絡(luò)、個人愛好等。
(3)招商人員必須對目前市場具有充分的了解,特別是自己目標(biāo)客戶所在地區(qū)市場要進一步了解。
(4)招商人員必須具有一定的談判策略和能力。
三、會議邀請對象確定
主要分為新客戶、老客戶、媒體、政要4個部分 通過市場細(xì)分界定招商對象:通過市場調(diào)查,在各省各個市區(qū)選擇三到四個具有實力的經(jīng)銷商,發(fā)出邀請函,最后在招商會上或以后確定一個具有實力的地市級加盟經(jīng)銷商。(邀請比較突出的老經(jīng)銷商作為代表參加,可以現(xiàn)場發(fā)言和帶動會場氣氛。)
四、確定招商宣傳渠道
(一)通過在擬招商地區(qū)發(fā)行量大的媒體上發(fā)出產(chǎn)品招商廣告。
(二)通過短信平臺向具有一定實力的經(jīng)銷商發(fā)出招商信息,并予以跟蹤確定。(三)通過公司營銷人員,邀請主要準(zhǔn)客戶參加會議,設(shè)計具有超強殺傷力的邀請函。
五、合同策劃 對現(xiàn)場簽單的客戶我們要單獨會見,根據(jù)不同實力的經(jīng)銷商對招商合同做一定范圍內(nèi)的修改,提供一定的優(yōu)惠政策。
六、招商會細(xì)節(jié)安排
招商人員對具有針對性的重點客戶整個會議期間全程跟蹤服務(wù)。(1)做好與會客戶的接待、住宿、飲食、返程等方面的工作
(2)營造一個輕松愉快的招商會氛圍,同時讓前來參加招商的客戶從側(cè)面知道他們本地區(qū)有相同實力的經(jīng)銷商也要參與招商,激起經(jīng)銷商的競爭心理。(3)招商會上要有營銷策劃人員、產(chǎn)品經(jīng)理對當(dāng)前市場和產(chǎn)品做詳細(xì)的分析講解。可以由經(jīng)銷商現(xiàn)場提問關(guān)于自己的市場前景和營銷策略,營銷策劃人員做現(xiàn)場解答,幫助經(jīng)銷商樹立經(jīng)銷信心。
(4)公司設(shè)計的產(chǎn)品手冊、招商手冊必須有招商人員親自發(fā)到與會經(jīng)銷商手中,并作登記。
(5)現(xiàn)場懸掛、擺放大量產(chǎn)品平面廣告(橫幅、易拉寶、宣傳單等)(6)邀請已經(jīng)加盟的經(jīng)銷商,競爭其他地區(qū)的經(jīng)銷權(quán),這樣就對這個地區(qū)想經(jīng)銷而沒有經(jīng)銷的準(zhǔn)客戶產(chǎn)生強大的震撼和壓力,使他們看到這個市場的可操作性和利潤空間,為了自己的市場不被別人占領(lǐng),他們可能就會現(xiàn)場簽單。
(7)對現(xiàn)場簽單的經(jīng)銷商予以更大幅度的價格優(yōu)惠和政策支持,此信息由主持人現(xiàn)場對與會經(jīng)銷商說明,具體優(yōu)惠政策由招商人員單獨對簽單客戶說明。(8)會議結(jié)束后贈送禮品。
七、會后跟單流程(1)電話跟蹤回訪
(2)營銷人員親自登門拜訪
八、招商會結(jié)束后做好善后工作(1)安排好客戶的返程事宜(2)總結(jié)此次招商會的得失
(3)對招商會所獲取的各種信息整理存檔 會議程序:
順序進行內(nèi)容(演講)演講人時間安排 1致歡迎辭,介紹參會人員主持人5分鐘
2企業(yè)介紹(配合文字及vcd資料投影展示)企業(yè)負(fù)責(zé)人10-15分鐘 3產(chǎn)品介紹(配文字、圖片投影展示)產(chǎn)品經(jīng)理20-30分鐘
4營銷模式、產(chǎn)品推廣方案介紹(文字、vcd及圖片投影展示)企業(yè)營銷負(fù)責(zé)人或所合作的著名營銷策劃公司負(fù)責(zé)人30分鐘
5合作方式及合同講解(配文字投影展示)企業(yè)銷售管理負(fù)責(zé)人15分鐘 6經(jīng)銷商及廣告商代表發(fā)言10分鐘
7產(chǎn)品展示及廣告宣傳、促銷活動資料圖像、vcd展示主持人20分鐘 8簽約方式公布、問題答疑公司幾位主要負(fù)責(zé)人2個小時 9簽約商務(wù)代表、營銷負(fù)責(zé)人1天
具體時間安排:
1.9:00-10:00來賓簽到(派發(fā)禮品),參觀展示(人員陪同講解)。2.10:00-10:30領(lǐng)導(dǎo)講話
3.10:30-11:00企業(yè)負(fù)責(zé)人講解。合作單位介紹(如醫(yī)院等),4.11:00-11:20前期客戶代表談經(jīng)營心得。消費者代表談服務(wù)便利性;5.11:20-12:00簽單會儀式(可安排前期簽約者簽約),工作人員宣讀簽約政策,營造氣氛,促成簽約。
6.12:00-1:30午餐,簽約客戶抽獎 7.1:30-3:00分組討論;8.3:00-5:00公司參觀,簽約。九.費用預(yù)算(以預(yù)計到會人計算)1.場租費: 2.中餐(桌): 3.交通車: 4.空飄(2-6個)5.氣拱門(1個)6.花籃(6-8個)7.禮品(200份)8.紅包: 9.攝影攝像 10.pop(張)11.展板(2*3米),6塊 12.易拉寶:10個 13.邀請函(份)14.歌舞表演(?)15.主持人 16.其它
整個會議過程要注意三個關(guān)鍵方面:
1、演講水準(zhǔn)。演講人衣著、氣質(zhì)、口才、內(nèi)容準(zhǔn)備都關(guān)系著效果,因此事先要進行專業(yè)而系統(tǒng)的訓(xùn)練。因為招商會議本身就是利用綜合展示企業(yè)的方式來吸引經(jīng)銷商合作的活動,因此公司的經(jīng)理人員一定要努力具備可展示的素質(zhì)。
2、問題答疑。因為會議局面的控制能力最集中地體現(xiàn)在這里。在這里要注意任何問題都不能逃避,不能用外交辭令,必須予以正面回答。為了較好地控制好會場局面,要做好如下幾個工作:(1)“排雷”。參加招商會的經(jīng)銷商雖總體目標(biāo)趨向一致,但就單獨個體來說心態(tài)較為復(fù)雜,目的、性格各不相同。對個別態(tài)度較為偏激的經(jīng)銷商要在事先判斷出,并安排溝通能力強的商務(wù)代表進行專門有效的溝通、引導(dǎo);對競爭廠家來人及惡意刁難者要進行有效疏導(dǎo)。(2)選擇合作態(tài)度較為積極的經(jīng)銷商作為意見領(lǐng)袖,主動就經(jīng)銷商常規(guī)關(guān)心的問題進行提問。避免會場的氣氛被消極的提問及懷疑、不滿的情緒所控制。(3)作為答疑人的公司主要負(fù)責(zé)人應(yīng)具有較強的親和力、人格魅力及較好的應(yīng)變能力,對經(jīng)銷商可能提出的問題要準(zhǔn)備充分。3.簽約:盡管經(jīng)銷商都是經(jīng)過理性分析來決定自己的選擇,但從眾心理在這里體現(xiàn)的仍很明顯。為了使會場的簽約洽談朝積極的方向走,要做好以下兩方面的工作:(1)進行有效,有目的的會前溝通,選出有條件,態(tài)度積極,合作傾向明確的經(jīng)銷商進行事前確定,同時也聽一下他們的建議和意見。(2)在招商會上,由事先溝通確定的幾家態(tài)度積極的經(jīng)銷商首先帶頭簽約。總之,招商會議是一種特別意義的營銷公關(guān)工作,也是展示企業(yè)組織、控制管理、企業(yè)基本素質(zhì)的活動,關(guān)系著企業(yè)整體招商活動的成敗及下步營銷運做的順利展開。因此組織要專業(yè)、細(xì)致、而周密。
第三篇:招商會議策劃
成功領(lǐng)先的餐飲形態(tài)獨樹一幟的行業(yè)氣質(zhì)
**市***路步行街餐飲項目
招商
活
動
策
劃
書
2012年5月
***
一、活動背景
隨著人們對生活質(zhì)量的要求不斷提高,單一的中式餐廳已經(jīng)不能滿足人們的需求.人們不只滿足于吃飽,而且開始更講究食品的環(huán)保和營養(yǎng)。此時,西餐等餐點便出現(xiàn)在人們的菜單里了。
通過對**市前期的市場調(diào)查和分析,我們發(fā)現(xiàn)潛江市以西餐為主的消費場所很少,沒有形成一個以西餐為主的餐飲消費環(huán)境,而以肯德基派樂士為主的西餐廳則主打西式快餐,無法體現(xiàn)西餐極重視各類營養(yǎng)成分的搭配組合,充分考慮人體對各種營養(yǎng)(糖類、脂肪、蛋白質(zhì)、維生素)需求,選料精細(xì),用料廣泛講究調(diào)味,注重色澤工藝嚴(yán)謹(jǐn),器皿講究等特點。
雖然西餐也已經(jīng)步入中國好多年了,但是目前內(nèi)地發(fā)展現(xiàn)狀還不是很成熟,西餐業(yè)還存在著較多的不足。首先,費者群體相對集中于大城市的市中心等一些商業(yè)區(qū);其次,消費者主要還是以外賓和高級白領(lǐng)為主,仍是為少數(shù)人服務(wù);再次,西餐的價格普遍較高。西餐雖然早已被當(dāng)代中國人所認(rèn)知,只是由于其較高的價格,讓很多人對其望而怯步。
據(jù)此,為提升**市餐飲形象,展現(xiàn)**餐飲多元化的一面,我們提出了“高端但不高傲 兼容但不平凡”的思路,我們希望通過此次洽談研討活動將西餐高端品味,高端氣質(zhì)通過有意向的客戶合作,以親和的姿態(tài)將西餐送上**人民的餐桌,著力為**市民打造一個餐飲消費新環(huán)境。
二、活動目的1.傳達政府在此項目上的政策導(dǎo)向、行業(yè)發(fā)展等多方面信息,且擴大***路步行街在市民中影響力,從而奠定步行街餐飲市場在**市的基礎(chǔ)。
2.通過媒體的宣傳,擴大品牌影響力,打造***路餐飲行業(yè)的標(biāo)桿。
3.宣傳**文化傳播有限公司實力,樹立良好的企業(yè)形象,重點把握此次洽談會參與媒體,并通過傳播帶動新的客戶群;
4.為后續(xù)新穎、獨特、隆重的活動開展充分造勢,營造超越其他任何類似餐飲區(qū)域的龐大氣勢。
三、舉辦時間
2012年10月1日國慶節(jié)
四、活動地點
**市潛江賓館會議廳
五、活動形式
以**市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及***路招商辦工作人員與有意向在***路步行街區(qū)域內(nèi)開設(shè)餐飲(廳)店面的的客戶為主,武漢市**文化傳播有限公司為鋪,開展一系列的關(guān)于***路主題餐廳或西餐廳開設(shè)的主題研討與洽談。
六、組織結(jié)構(gòu)
主辦單位:**市***路招商辦
承辦單位:武漢市**文化傳播公司
媒體支持:**日報 **電視臺
七、參與人員
(一)參會嘉賓
為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用,制造新聞效應(yīng),邀請市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、**街道辦主要負(fù)責(zé)人 8人,**文化傳播公司主管及項目負(fù)責(zé)人2 名,**市餐飲行業(yè)協(xié)會會長,潛在意向客戶名,***路步行街餐飲招商項目組人員5人
(二)活動小組人員及職責(zé):
組長:1名(**文化傳播有限公司活動負(fù)責(zé)人)
(1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)。
(2)銜接、協(xié)調(diào)各方面工作。
副組長:3名
副組長甲
(1)具體負(fù)責(zé)會議工作,人、財、物準(zhǔn)備工作。
(2)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施。
(3)負(fù)責(zé)宣傳資料、培訓(xùn)資料的內(nèi)容安排、設(shè)計及制作并運送到現(xiàn)場,組織發(fā)放。
(4)負(fù)責(zé)禮品的準(zhǔn)備并運送到現(xiàn)場,組織發(fā)放。
(5)負(fù)責(zé)影像資料的準(zhǔn)備,指定專人安放,調(diào)試。
(6)負(fù)責(zé)新聞記者的邀請、聯(lián)系、接待。
(6)負(fù)責(zé)安排活動進程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作。
副組長乙
(1)協(xié)調(diào)解決活動進程中和之后的車輛,搬運。
(2)幫助、協(xié)調(diào)活動進程中涉及的行政事務(wù)問題。
(3)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的邀請和聯(lián)系、接待。
(4)負(fù)責(zé)請柬、嘉賓胸花等物料的準(zhǔn)備。
(5)負(fù)責(zé)迎賓小姐培訓(xùn)及現(xiàn)場安排。
副組長丙
(1)具體分管會議流程,會議現(xiàn)場指揮,控制現(xiàn)場局面。
(2)負(fù)責(zé)安排、指揮活動期間本部人員及公關(guān)人員的工作,統(tǒng)一調(diào)派。
(3)負(fù)責(zé)客戶的邀請、聯(lián)系和接待。
(4)負(fù)責(zé)現(xiàn)場現(xiàn)場桌椅、簽到臺、講臺布置及場外布置。
(5)負(fù)責(zé)處理有關(guān)突發(fā)性事件。
其他人員(配合各組長工作)
(1)保安負(fù)責(zé)人1名,(處理突發(fā)事件 場面調(diào)度)
(2)設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員2名(調(diào)試各種設(shè)備)
(3)保安5人(提供安保服務(wù))
(4)咨詢?nèi)藛T2人(提供咨詢解答服務(wù))
迎賓小姐6名
(1)負(fù)責(zé)接待來賓 指引至?xí)龅榷Y儀性工作
(2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放
(3)禮品、紅包的發(fā)放
(4)PPT播放
(5)現(xiàn)場攝制的跟進
(6)現(xiàn)場酒水的供給
八、會議程序安排
(一)、前期準(zhǔn)備階段
(1)2012年8月,武漢市**文化傳播公司將本項目策劃草案送***路步行街招商辦審閱,就本方案做出實際性的修改意見。雙方就此次活動簽訂《合作合同書》(**招商辦為甲方,**文化傳播有限公司為乙方)?!逗献骱贤瑫窇?yīng)對本次活動中雙方的責(zé)任及權(quán)益進行說明,同時應(yīng)說明的有本次活動的規(guī)模、舉辦地點等要素。以便著手安排工作。
(2)甲乙雙方應(yīng)就此次活動成立聯(lián)合工作小組,聯(lián)合工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開第一次聯(lián)席工作會。聯(lián)席會應(yīng)對近期工作做出明確安排。
(3)8月15日,甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會議,對本次活動的規(guī)模大小、項目設(shè)置做出決定,并做出詳細(xì)的設(shè)計方案。
(4)9月前,按照項目實施方案的要求開始廣告宣傳工作運轉(zhuǎn),第一批的軟性廣告宣傳應(yīng)見報,電視臺播放關(guān)于本會議的新聞。
(二)、制作、實施階段工作安排
(1)9月15日,聯(lián)合工作小組招商辦方應(yīng)擬定好邀請嘉賓名單,書學(xué)請柬后向相關(guān)方發(fā)送請柬,收取回執(zhí),并在三日內(nèi)完成回執(zhí)的回收工作。
(2)9月18日,各種活動用品(印刷品、禮品等)應(yīng)完成制作、采購工作并入庫指定專人進行保管。
(3)9月20日,邀請媒體記者并通知活動開始時間(事先與媒體朋友進行溝通,避免現(xiàn)場問到不適合的問題)。
(4)9月25日,**文化傳播公司方應(yīng)完成活動所需物品的前期制作工作,至此**文化傳播公司與***路招商辦確定的前期準(zhǔn)備工作應(yīng)全部完成。
(三)、現(xiàn)場布置階段工作安排
(1)9月26日,**文化傳播公司開始現(xiàn)場的布置工作,應(yīng)完成所有條幅、掛旗的安裝工作。(**招商辦派兩名工作人員配合,確認(rèn)準(zhǔn)確位置)
(2)9月 27日,開始現(xiàn)場的布置工作,需要完成個個場地搭建及背景牌安裝、主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設(shè)布置,并協(xié)同**招商辦有關(guān)人員檢查已布置完成的物品。
(3)9月28日完成充氣拱門、空飄氣球的布置工作。
(4)9月29日前完成花籃、POP 牌、胸花、胸牌的制作工作。
(5)9月30日上午,**文化傳播公司應(yīng)完成花籃、花牌、盆花的布置。下午,**文化傳播公司與**招商辦聯(lián)合工作組對全部環(huán)境布置進行全面檢查、驗收。
至此全部準(zhǔn)備工作完畢。
(四)活動實施階段工作安排
(1)10月1日,上午7:00**文化傳播公司工作人員和**街道辦工作人員到達現(xiàn)場做準(zhǔn)備工作,保安人員正式對現(xiàn)場進行安全保衛(wèi)。
8:00禮儀小姐、樂隊準(zhǔn)備完畢。
8:30主持人、攝影師、音響師準(zhǔn)備完畢。
9:00活動正式開始。樂隊奏迎賓曲,禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花胸牌
并協(xié)助簽到。領(lǐng)導(dǎo)、媒體簽到憑請柬條形碼,以機讀方式電子簽到,悅耳女生報嘉賓到,同時以同步投影將嘉賓人像或相片投到大屏幕上。(媒體記者簽到投影其所代表媒體)
(五)、會議流程
10月1日上午9:00活動正式開始。
8:30播放迎賓典,樂隊演奏迎賓曲;禮儀小姐迎賓,幫助來賓簽到,為來賓佩戴胸花、胸牌、并派發(fā)禮品。
8:50音響播放慶典進行曲,一塊很大的紅綢從空中徐徐降下,音樂改為舞曲,以調(diào)動現(xiàn)場氣氛,吸引現(xiàn)場的目光。同時播放**市步行街建設(shè)完善后的CG宣傳片
9: 00音樂結(jié)束,主持人上臺宣布**路餐飲招商洽談會正式開始,宣讀祝賀單位賀電、賀信。
9:20主持人解說開場語并介紹現(xiàn)場嘉賓(開場語見附件)
9:30主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(會議致辭并說明會議主要內(nèi)容)(發(fā)言內(nèi)容見附件)9:45招商辦本項目主管發(fā)言(使用幻燈片介紹關(guān)于本次會議的目的及意義,介紹本項目在***路步行街區(qū)域內(nèi)所處的位置以及市場定位)
10:10市餐飲協(xié)會會長發(fā)言(介紹本市餐飲行業(yè)的基本概況及展望)(見附件)
10:25會議研討洽談時間
11:00媒體記者對本次活動主要領(lǐng)導(dǎo)以及商家進行采訪
11:30**文化傳播有限公司負(fù)責(zé)人宣布本次活動圓滿結(jié)束并置謝幕詞 11:45禮儀小姐引導(dǎo)參會人員進入潛江賓館餐廳
11:55組長導(dǎo)引媒體記者離場并發(fā)送車馬費并發(fā)送禮品,同時三位副組長組織人員清場
12:00主要領(lǐng)導(dǎo)與參會商戶共同在**賓館會餐
六、會場布置及執(zhí)行
(1)場外(八點之前設(shè)置完成)
空飄氣球攜條幅升空
充氣拱門支起
停車區(qū)域劃定并設(shè)置保安引導(dǎo)
停車指示牌
(2)場內(nèi)
主席臺(視嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)而定)
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席臺設(shè)司儀臺、話筒架及花籃
主席臺桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒
每位主席臺上的嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡
酒店正大門旁、電梯旁,設(shè)置一個宣傳通告牌,上面寫道“**市***路步行街招商活動會場”
電梯進入大廳門前,兩側(cè)擺放花籃,旁邊設(shè)置來賓簽字處
禮儀小姐負(fù)責(zé)來賓的指引,并在會議期間進行端茶遞水工作,必要時解答與會人員所提問題
副組長丙調(diào)試音響設(shè)備,安排錄像攝影并交由專人負(fù)責(zé)
安排來賓休息室 休息室中放置沙發(fā)、茶幾、寬屏彩電,茶幾上擺放煙灰缸
打火機、礦泉水,供貴賓在此休息等候
媒體記者來賓設(shè)置25個座椅(不設(shè)小桌)記者來賓每人發(fā)放礦泉水、資料袋,并在媒體記者來賓席備兩個無線麥克風(fēng),方便記者來賓提問
九、活動所需物料及使用位置
邀請函
***路步行街餐飲店面宣傳資料
***路餐飲項目加盟意向書
橫條幅(3條,賓館門口及會場)
巨幅噴畫(1幅,會場內(nèi)正面墻壁)
宣傳告示牌(3塊,停車場一塊,室內(nèi)兩塊)
投影儀1(會場中央)
投影屏1(會場背景墻)
嘉賓胸花 20
礦泉水5件
指示牌2個
資料袋50個
司儀臺1
音響設(shè)備
簽到臺1一張
立式話筒1個
桌上話筒8個
無線麥克風(fēng)2
貴賓姓名牌8
花籃8個(賓館門口兩個,會場內(nèi)六個)
簽字筆5支 簽到本2本
空飄氣球兩個(會場外大門口)
大型充氣拱門一個(會場外大門口)
禮品袋50袋(內(nèi)裝宣傳資料、禮品)
十、媒體發(fā)布策略
前期宣傳及方式
·平面宣傳
海報宣傳,通過本地紙質(zhì)媒介進行宣傳:
邀請函內(nèi)附本活動宣傳冊通過眾嘉賓進行宣傳
借助各類媒體、街頭報亭、公交車車體等,同時在本區(qū)域周圍擴大宣傳。與社會中其他產(chǎn)業(yè)形成聯(lián)盟宣傳(如與KTV等娛樂行業(yè)相互宣傳等),達到市場雙贏的目的,還可減少宣傳經(jīng)費。
·動態(tài)宣傳
把本次活動的相關(guān)信息,通過合作電視媒體進行宣傳
后期宣傳
后期媒體整合傳播應(yīng)打造平面、電視、廣播三位一體傳播態(tài)勢,實現(xiàn)高密度、高寬度、大縱深的傳播目標(biāo)
附件:
主持人開場語
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、女士們、先生們,大家上午好!
非常感謝大家的到來,現(xiàn)在我宣布**市***路步行街餐飲項目招商洽談研討會正式開始。在這個的金秋十月,讓我們用激動的心情共同見證,在**文化傳播有限公司的精心組織下………(此處省略300字)
首先我介紹一下今天到場的嘉賓:
**市..領(lǐng)導(dǎo)***
**招商辦主任***
市餐飲協(xié)會會長***
武漢市**文化傳播有限公司負(fù)責(zé)人***
媒體******等
我們知道,……(此處省略300字)
領(lǐng)導(dǎo)會議致辭:
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
大家上午好!
今天在這里召開關(guān)于**市***路步行街餐飲項目的會議,標(biāo)志著***路步行街餐飲項目招商活動正式啟動。我謹(jǐn)代表**市政府,對**街道辦的工作人員,**文化傳播有限公司的活動組織者等給予的大力支持,表示衷心的感謝!
一直以來市委市政府都高度重視??(此處省略500字)
我相信在市各級機關(guān)有關(guān)部門、相關(guān)單位的不懈努力下,***路步行街餐飲市場將迎來一個新的發(fā)展機遇。最后再次感謝在座各位領(lǐng)導(dǎo)的光臨和對此項目的大力支持!
謝謝大家!
第四篇:招商會議方案
決勝招商會
會議營銷整體思路
1以文化感動客戶
2以策劃帶動銷售
3以創(chuàng)新激活市場
4以機制打造團隊
5以效益回報員工
三點特別注意(由所接觸所有會銷優(yōu)勢劣勢而總結(jié)出三點重中之重)
1·排場要夠大夠震撼,方顯企業(yè)實力,方能以文化感動客戶。招商會是企業(yè)的門面,如果區(qū)區(qū)會場都不能HOLD住客戶,彰顯企業(yè)實力,客戶又怎么會有信心經(jīng)營好我們的產(chǎn)品!排場大不代表鋪張浮夸,關(guān)鍵要有品味又不能曲高和寡,有獨特創(chuàng)意又不能脫離實際,有歡笑又不能低俗媚俗??蛻羧ヒ氖菬岫?!熱度!沒有熱度,沒有造勢,就沒有成交!2·環(huán)節(jié)要精簡,節(jié)奏要緊湊。古語道:一鼓作氣,再而衰,三而竭??蛻舻臒岫仁菚S著時間而逐漸消退的,如果客戶不是頭腦發(fā)熱,而是發(fā)熱后的冷靜理智思考,我們又怎么又百分百把握成交最大的結(jié)果。另外,時間戰(zhàn)線拉得過長也會拖垮員工的狀態(tài),增加會議成本消耗,百害無一利!
3·互動要盡可能的多,多多益善!帶著客戶的思維一起走,這取決于主持人的控場,講師的提問,客戶的分享(第三方
見證),客戶的自我體驗,企業(yè)高層的致敬,獎品的合理設(shè)
置,臺下員工與客戶的近距離互動。一定把客戶的頻率調(diào)到
我們的波段!
招商會造場要點(巧婦難為無米之炊,場造不好,環(huán)節(jié)策劃
在優(yōu)秀也無濟于事)
1·有條件的話最好用夜場效果,在心理學(xué)上講,夜場更能
給人視覺上心理上的沖擊力,現(xiàn)今各大品牌招商發(fā)布形式多
以夜場為主,主流的的技術(shù)手段也要充分運用,如LED,追
光,鮮花假花布置。
2·團隊展示環(huán)節(jié)幾個要點,舞蹈要么激情四射,要么催人
淚下。動作要選整齊容易統(tǒng)一的。(謝謝你,你一定可以的,抓錢舞,搏擊操,步步高等)每個人的表情是重點,不要死
板著個臉,帶著一張削面,就不要怪客戶帶刀了。隊列已金
字塔狀為佳,較有氣勢。加入流行元素(江南STYLE 斧頭
舞 ladygaga元素等)和文化元素(弟子規(guī))。
3·主持人的作用非常重要,建議一男一女,首先一定要有
激情活力,好像隨時都想身上有爆竹會爆炸一樣。其次腦中
心中要有真才實學(xué),不要“三俗”。要根據(jù)環(huán)節(jié)展示自己不
同的面,時而詼諧,時而煽情,時而優(yōu)雅,時而狂放。
4·座位設(shè)置視場面而定,市場人員合理安插其中,做嘉賓的桌上服務(wù)工作以及解答問題互動等。其他人員有次序列于
場邊,尤其注意要煽動呼應(yīng)場上氣氛。
5·出場嘉賓的渲染很重要,這需要燈光,音樂,主持人及
臺下工作人員共同努力。另外非常重要的是,所有企業(yè)人員
要特別注意,不管是誰,只要見了帶與會證的客戶,必須點
頭微笑問好,并請客戶先行或做禮貌性引領(lǐng),正所謂細(xì)節(jié)決
定成敗。
6·會議有明確的風(fēng)格,會場布置要契合風(fēng)格。
會議流程概述(視時間空間條件可有所調(diào)整改變)
1·開場(建議以純技術(shù)形式,輔以抽象無語言表演如舞蹈,魔術(shù)等)造場第一步,起定場壓言之作用,所以要震撼一點,運用可以運用的一切手段!
2·主持人上場(盲音上場為佳)上場后炸起來,時間不可
長,最短時間建立崇拜感(可以簡短舞蹈或歌曲或脫口秀)。
3·主持人引出企業(yè)高層以及與會嘉賓隆重出場。所有人把
氣氛煽動起來,由禮儀引領(lǐng)嘉賓入場(此環(huán)節(jié)可加創(chuàng)意,創(chuàng)
意借鑒于綜藝節(jié)目嘉賓出場)
4·團隊展示,包括集合整隊,跑步上場,隊列報數(shù)。具體
執(zhí)行見造場要點第二點(到此達到第一高潮點)
5·企業(yè)總經(jīng)理及嘉賓致開幕詞,并做啟動儀式(水晶球,禮炮,焰火)此后可安排不超過十分鐘休息,時人數(shù)現(xiàn)場情
況而定。
6·新款產(chǎn)品或最新營銷模式發(fā)布(形式要新穎)
7·講師上場講解有關(guān)內(nèi)容(此環(huán)節(jié)為開場后第二個大高潮,互動感必須要強烈建立)
8·客戶頒獎環(huán)節(jié)及分享環(huán)節(jié)(可采用奧斯卡頒獎形式叫經(jīng)
典,此時PPT制作尤為重要,燈光配合也不可忽視,力求上
場嘉賓的光環(huán)感)
9·文藝節(jié)目穿插(最好避免歌曲舞蹈,除非暴露穿著女子
舞蹈和高水平BREAK DANCE,以形式新穎少見互動感強節(jié)
目如飛車輪滑魔術(shù)相聲雜技絕活為好)
10·利好政策發(fā)布及現(xiàn)場促單(此會議掀起第三波大高潮之
重點,關(guān)鍵是熱度!熱度!熱度!)
11·文藝節(jié)目引出閉幕式(虎頭豬肚豹尾之豹尾,精煉簡潔
為好)
12·感恩宴會和抽獎互動(會議結(jié)束)
謝謝觀看!
第五篇:招商方案 策劃
策劃人 閆靜
“城管商家聯(lián)袂合作 共推文明城市創(chuàng)建”
百名商家簽名活動
招商方案
一、活動背景:
一個區(qū)域,依托經(jīng)濟的發(fā)展而愈顯魅力;
一個城市,有賴眾人的理解而彰顯文明。
如果說正在創(chuàng)建文明城市的綿陽是一葉劃往彼岸的舟,那繁衍生存在綿陽的商家企業(yè)便是這葉輕舟下奔騰的流水。正如唐太宗所說,水可載舟,亦可覆舟。面對眼下積極緊張準(zhǔn)備創(chuàng)建城市的形勢,如何處理舟與水的關(guān)系顯得迫切重要。大大小小的各類商戶構(gòu)成了綿陽經(jīng)濟發(fā)展的骨架和血液,如果沒有他們的支持、理解和擁護,那么文明城市的構(gòu)建也只能是一紙空文。只有在廣大商家企業(yè)的積極配合和努力下,我市文明城市的創(chuàng)建才能更上一個臺階。而文明,不僅是一個城市的形象,一所政府的任務(wù),更是一家企業(yè)對社會應(yīng)肩負(fù)的責(zé)任,也是一個品牌得以立足、爭得市場的“王牌”。一家企業(yè)在宣傳上彰顯了文明,也就俘獲了廣大消費者的心,贏得市場的幾率也就大大增強。
二、活動內(nèi)容:
邀請綿陽市xx名商家企業(yè)到現(xiàn)場做品牌展出并與城建委舉行簽字儀式。
三、組織機構(gòu):
主辦單位:市城管辦市建委
承辦單位:都市瞭望報
協(xié)辦單位:綿陽市各大企業(yè)、商家
到場媒體:綿陽電視臺、綿陽人民廣播電臺、綿陽日報、綿陽晚報及各媒體駐
綿工作站
四、活動特點:
1、在創(chuàng)文明城市這一大背景下舉辦,關(guān)注度高。
當(dāng)前政府及對創(chuàng)文明一事高度重視,市民對次高度關(guān)注,舉行簽名儀式,有助于擴大企業(yè)商家社會影響力。
2、聯(lián)合出擊,宣傳性強。
活動當(dāng)日將有眾多媒體參加,對活動進行全程報道,形成最具強勢的宣傳合力。
3、廣泛參與,意義深遠(yuǎn)。
活動當(dāng)日將有眾多政府機關(guān)人員,大批企業(yè)、商戶參與,對于加強各商家之間以及商戶企業(yè)與政府的交流聯(lián)系具有重大意義。
4、多方互動,規(guī)模巨大。
活動在人流量集中的廣場舉行,當(dāng)日各商戶搭置的涼棚里將向市民展示宣傳各自文明經(jīng)營成果,解答市民疑問,形成良好的互動參與氛圍。
五、活動價值
1、具有高關(guān)注度的焦點性活動;
2、擁有強勢的關(guān)注話題與宣傳推廣;
3、是一個適宜展示各大企業(yè)形象、品牌(產(chǎn)品)的平臺;
4、將得到政府及社會各界人士的支持和認(rèn)可,拉近政商之間、商家之間、商家與消費者之間的距離,為構(gòu)建和諧社會、創(chuàng)建文明城市搭建一個良好的溝通橋梁。
六、商家回饋
1、邀請到場企業(yè)作為活動開幕發(fā)言人;
2、